ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Θεσσαλονίκη, 13 Ιουλίου 2009 Αριθμ. Πρωτ.: 7645 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου «Ενημερωτική εκστρατεία για την πορεία υλοποίησης των δράσεων του ΕΣΠΑ στην ΠΚΜ και παραγωγή εικαστικών στοιχείων για την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή ΠΚΜ». (Κωδικός Ο.Π.Σ.: ΤΔΕ: «Πληροφόρηση και Δημοσιότητα για τις δράσεις του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, για τη χρονική περίοδο » Υποέργο 3: «Παραγωγή εικαστικών στοιχείων και ενημερωτική εκστρατεία για την πορεία υλοποίησης των δράσεων του ΕΣΠΑ στην ΠΚΜ») Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α / ). 2. Την υπ αριθμ Ε (2007) 5337/ Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ., για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη » (με αριθμό αναφοράς CCI 2007 GR 16 1 PO 008). 3. Το υπ αριθμ. 4/2002 Προεδρικό Διάταγμα (ΦΕΚ 3/Α / ) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 4. To υπ αριθμ. 60/2007 Προεδρικό Διάταγμα (ΦΕΚ 64/Α / ) που αφορά στην προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο. 5. Το υπ αριθμ. 118/2007 Προεδρικό Διάταγμα (ΦΕΚ 150/Α / ), που αφορά στον κανονισμό προμηθειών του δημοσίου αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο και ειδικότερα το άρθρο Την υπ αριθ. πρωτ. 9765/ΕΥΣ 1119/ (ΦΕΚ 460/Β / ) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών, με θέμα «Τροποποίηση της υπ αριθμ /Γ ΚΠΣ/276 ΚΥΑ/ (ΦΕΚ 1501Β) κοινής υπουργικής απόφασης Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας με σκοπό την αναδιάρθρωσή της υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν.3614/2007» με την οποία η Ε.Υ.Δ. Ε.Π. Κεντρικής Μακεδονίας μετονομάστηκε σε «Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας», όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ αριθ /ΓΔΑΠΠΠ/5147 / KYA (ΦΕΚ 1497/ Β / ) και ισχύει κάθε φορά. 1 από 15

2 7. Την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΣ 1749/ (ΦΕΚ 540/Β / ) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης του Υπουργού Οικονομίας & Οικονομικών και ειδικότερα το άρθρο 38 αυτής. 8. Την υπ αριθμ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 786/ Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας & Οικονομικών για την έγκριση του «Ετησίου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης » για το έτος 2009, της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κάθε φορά. 9. Την υπ αριθμ. πρωτ. 7169/ Απόφαση του Γεν. Γραμματέα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την ένταξη της πράξης με τίτλο «Πληροφόρηση και Δημοσιότητα για τις δράσεις του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, για τη χρονική περίοδο », στο Άξονα Προτεραιότητας 10.1 του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης Την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΣ 5671/ Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της εφαρμογής του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας-Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» του ΥΠΟΙΟ. 11. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά. 12. Την υπ αριθμ. 2006/C 179/02 ( ) Ερμηνευτική Ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με το κοινοτικό δίκαιο που εφαρμόζεται στην ανάθεση συμβάσεων οι οποίες δεν καλύπτονται ή καλύπτονται εν μέρει από τις οδηγίες για τις «δημόσιες συμβάσεις». 13. Τις ανάγκες της υπηρεσίας και τα δεδομένα της αγοράς. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας του διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «Ενημερωτική εκστρατεία για την πορεία υλοποίησης των δράσεων του ΕΣΠΑ στην ΠΚΜ και παραγωγή εικαστικών στοιχείων για την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή ΠΚΜ», όπως αυτοί περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. To πλαίσιο ανάθεσης καθορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 3 του Π.Δ. 4/2002, «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν διαφημιστικές εταιρείες που ασκούν δραστηριότητες κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 2 του ΠΔ 261/97. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις εκατόν είκοσι έξι χιλιάδες, πενήντα ευρώ και σαράντα δύο λεπτά ( ,42 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του έργου με τίτλο «Πληροφόρηση και Δημοσιότητα για τις δράσεις του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, για τη χρονική περίοδο », με κωδικό αριθμό ΟΠΣ Το έργο του αναδόχου έχει διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 10/12/2009. Ως καταληκτική προθεσμία για την υποβολή των προσφορών ορίζεται η Τρίτη 28 Ιουλίου 2009 και ώρα Οι φάκελοι θα παραδοθούν στη Γραμματεία /Πρωτόκολλο, στην έδρα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, Λεωφ. Γεωργικής Σχολής 65 (κτίριο Zeda), Πυλαία, Θεσσαλονίκη. (Πληροφορίες: κ. Αντώνης Κρυσταλλίδης, τηλ , akristallidis@mou.gr, κα Ελένη Λαζαρίδου, τηλ , elazaridou@mou.gr). 2 από 15

3 Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, ύστερα από σχετική εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής. Η αναθέτουσα αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Η παρούσα δράση συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. Η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα βρίσκεται αναρτημένη στην επίσημη ιστοσελίδα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας ( Ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΟΤΡΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: Χρονολογικό Αρχείο Ιφιγένεια Καρατζιά, Προϊσταμένη Μονάδας Α1 Αντώνης Κρυσταλλίδης, Στέλεχος Μονάδας Α1, Υπεύθυνος Δημοσιότητας & Πληροφόρησης Χριστίνα Εδιπίδη, Στέλεχος Μονάδας Β, Υπεύθυνη Δράσεων Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης ΕΤΠΑ Ελένη Λαζαρίδου, Στέλεχος Μονάδας Δ, Υπεύθυνη έργου με Κωδικό Ο.Π.Σ.: από 15

4 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Ενημερωτική εκστρατεία για την πορεία υλοποίησης των δράσεων του ΕΣΠΑ στην ΠΚΜ και παραγωγή εικαστικών στοιχείων για την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή ΠΚΜ»» 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Διαφημιστικές εταιρείες που ασκούν δραστηριότητες κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 2 του ΠΔ 261/97, οι οποίες πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην ενότητα δικαιολογητικά. 2. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η διαδικασία θα διεξαχθεί σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΠΔ 4/2002, την εγκύκλιο εξειδίκευσης της εφαρμογής του ΠΔ 4/2002, το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 και το ΠΔ 60/2007 αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενου. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου διαρθρώνεται σε 2 ομάδες εργασιών : ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α : Επικοινωνία της συμμετοχής της ΕΔΑ ΠΚΜ στην 74 η ΔΕΘ Η Ομάδα Εργασιών Α περιλαμβάνει τα παρακάτω, τα οποία θα έχουν ενιαία μεταξύ τους εικαστική ταυτότητα : 1. Δημιουργία εικαστικών στοιχείων για τις ανάγκες του περιπτέρου της ΕΔΑ ΠΚΜ στην 74η Διεθνή Έκθεση Θεσσαλονίκης Αφορά αποκλειστικά την παραγωγή των δημιουργικών σε ηλεκτρονική μορφή. Δεδομένου ότι το σχέδιο αρχιτεκτονικής κατασκευής δεν είναι διαθέσιμο κατά φάση υποβολής της προσφοράς, δεν απαιτείται και σχετική πρόταση δημιουργικού στην τεχνική προσφορά. Ο ανάδοχος θα κληθεί να συνεργαστεί με εταιρεία αρχιτεκτονικών εκθεσιακών κατασκευών για την υλοποίηση της ενέργειας. 2. Παραγωγή έντυπου και οπτικοακουστικού υλικού Περιλαμβάνεται η δημιουργία εντύπων και ηλεκτρονικών (οπτικοακουστικών) παραγωγών για την εξέλιξη των δράσεων του ΕΠ Μακεδονίας-Θράκης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και τις χρηματοδοτικές ευκαιρίες του Προγράμματος. Οι παραγωγές αυτές θα καλύψουν τις ανάγκες συμμετοχής της ΕΔΑ ΠΚΜ στην 74 η ΔΕΘ. Απευθύνονται αφενός στο ευρύ κοινό, αφετέρου έχουν στόχο την ενημέρωση και την κινητοποίηση των δυνητικών δικαιούχων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και την ενεργοποίηση των πολλαπλασιαστών πληροφόρησης. 3. Διενέργεια ενημερωτικής εκστρατείας στα ΜΜΕ Διενέργεια μιας ενημερωτικής εκστρατείας στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας το Σεπτέμβριο 2009, με θέμα : την ενημέρωση του κοινού για την εξέλιξη των δράσεων (προσκλήσεις, ενταγμένες πράξεις κλπ) του ΕΠ Μακεδονίας-Θράκης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας 4 από 15

5 τη δημιουργία ενδιαφέροντος γύρω από το Πρόγραμμα και τις παρεμβάσεις του στην Περιφέρεια, την καλλιέργεια θετικού κλίματος και τη δημιουργία κύρους και αξιοπιστίας την ενεργοποίηση των πολλαπλασιαστών πληροφόρησης την ενημέρωση για τις χρηματοδοτικές ευκαιρίες και την κινητοποίηση για συμμετοχή στις δράσεις του Προγράμματος. Η εκστρατεία θα περιλαμβάνει : α) Προβολή στο ραδιόφωνο. Στο έργο περιλαμβάνονται ο δημιουργικός σχεδιασμός σεναρίου και η παραγωγή ραδιοφωνικού σποτ, ο στρατηγικός σχεδιασμός πλάνου μέσων καθώς και η μετάδοση του σποτ από τα ραδιοφωνικά μέσα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Επίσης περιλαμβάνεται η αναπαραγωγή του σποτ σε CD Audio ισάριθμα με τα ραδιοφωνικά μέσα στα οποία θα μεταδοθεί το σποτ. β) Προβολή στον τύπο. Στο έργο περιλαμβάνονται η δημιουργική σχεδίαση διαφημιστικής μακέτας, ο στρατηγικός σχεδιασμός πλάνου μέσων καθώς και η καταχώριση της μακέτας σε εφημερίδες της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Επίσης, περιλαμβάνεται η παραγωγή των απαραίτητων φιλμ (διαχωρισμών), ισάριθμα με τις εφημερίδες στις οποίες απαιτείται. ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Β : Δημιουργία εικαστικής ταυτότητας Η Ομάδα Εργασιών Β περιλαμβάνει τα παρακάτω : 1. Δημιουργία εικαστικής ταυτότητας για την ΕΔΑ Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Δημιουργία εικαστικής ταυτότητας της ΕΔΑ ως ενδιάμεσου φορέα διαχείρισης παρεμβάσεων του ΕΠ Μακεδονίας-Θράκης για την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας. Η δράση περιλαμβάνει τη λογοτύπηση της ΕΔΑ, με ενδεχόμενο συνοδευτικό μήνυμα, καθώς και την προσαρμογή της εικαστικής ταυτότητας σε διάφορες εφαρμογές, όπως επαγγελματικές κάρτες, πινακίδες σήμανσης, φακέλους αλληλογραφίας, folders, banners, εκθεσιακές εφαρμογές, διαφόρων τύπων, προωθητικό υλικό, κλπ. Επιπλέον, περιλαμβάνεται η δημιουργία εικαστικής ταυτότητας διαδικτυακού τόπου, όχι μόνο ως μεμονωμένα εικαστικά στοιχεία, αλλά ως συνολικό concept ηλεκτρονικής προβολής. 2. Παραγωγή έντυπου και προωθητικού υλικού Περιλαμβάνεται η δημιουργία εντύπου κύρους για την ΕΔΑ και για τις δράσεις του ΕΠ Μακεδονίας-Θράκης και του ΕΣΠΑ γενικότερα στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας. Περιλαμβάνεται επίσης η παραγωγή προωθητικού υλικού ταυτότητας και σήμανσης της ΕΔΑ, όπως επαγγελματικές κάρτες, ημερολόγια, εκτυπώσεις για πινακίδες, φάκελοι αλληλογραφίας, κλπ. Επισημαίνεται ότι κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί με όλους τους άλλους συνεργάτες της αναθέτουσας αρχής με συναφές αντικείμενο (π.χ. εταιρεία διαχείρισης και λειτουργίας δικτυακού τόπου της ΕΔΑ ΠΚΜ, εταιρεία αρχιτεκτονικών εκθεσιακών κατασκευών, κά), καθ υπόδειξη της αναθέτουσας αρχής 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Το έργο του αναδόχου έχει διάρκεια από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 10/12/2009. Για τα εικαστικά στοιχεία του περιπτέρου της ΕΔΑ ΠΚΜ στην 74 η ΔΕΘ, η τελική προθεσμία παράδοσης ορίζεται η Δευτέρα 17/08/2009. Το έργο περιλαμβάνει ενδιάμεσα στάδια τα οποία θα καθοριστούν με την υπογραφή της σύμβασης. 5 από 15

6 Η παρακολούθηση, πιστοποίηση των υπηρεσιών και παραλαβή του έργου θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Επίβλεψης Παρακολούθησης που θα οριστεί στη σύμβαση 5. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Παραδοτέα του έργου του Αναδόχου θα είναι τα εξής: I. Όλες οι εικαστικές δημιουργίες για τις ανάγκες συμμετοχής της ΕΔΑ ΠΚΜ στην 74 η ΔΕΘ σε ηλεκτρονική μορφή (έντυπο, δημιουργικά περιπτέρου), σε «ανοικτά» αρχεία ώστε να μπορούν να υποστούν οποιαδήποτε επεξεργασία (σε 2 αντίτυπα) II. Η οπτικοακουστική παραγωγή για τις ανάγκες συμμετοχής της ΕΔΑ ΠΚΜ στην 74 η ΔΕΘ σε CD ή/και DVD (σε 2 αντίτυπα) III. CD Audio με το ηχογραφημένο ραδιοφωνικό σποτ (σε 2 αντίτυπα) IV. Η αποδελτίωση του συνόλου των καταχωρήσεων στα έντυπα μέσα (σε 2 αντίτυπα) V. Αντίγραφα τιμολογίων των μέσων, τιμοκατατάλογοι θεωρημένοι σε ισχύ από το σύνολο των μέσων καθώς και βεβαιώσεις μετάδοσης, από τα οποία να προκύπτει το κόστος μετάδοσης ή καταχώρησης, μετά την έκπτωση η οποία θα αναφέρεται σαφώς είτε στο τιμολόγιο είτε στη βεβαίωση μετάδοσης (σε 2 αντίτυπα) VI. VII. VIII. Όλες οι δημιουργικές εφαρμογές της εικαστικής ταυτότητας σε ηλεκτρονική μορφή (συμπεριλαμβανομένου του εντύπου κύρους), σε «ανοικτά» αρχεία ώστε να μπορούν να υποστούν οποιαδήποτε επεξεργασία (σε 2 αντίτυπα) Όλες οι παραγωγές στις προβλεπόμενες από τη σύμβαση ποσότητες, ήτοι: έντυπα, εκτυπώσεις για ταμπέλες σήμανσης, επαγγελματικές κάρτες, ημερολόγιο 2010, φάκελοι αλληλογραφίας (με όλα τα απαραίτητα συνοδευτικά παραστατικά) Αναλυτική έκθεση υλοποίησης του έργου (σε 2 αντίτυπα) που θα συνοδεύει όλα τα παραπάνω. Στην περίπτωση των παραγωγών, η έκθεση θα περιλαμβάνει 2 τεμάχια από το κάθε ένα είδος που έχει παραχθεί. 6. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις εκατόν είκοσι έξι χιλιάδες, πενήντα ευρώ και σαράντα δύο λεπτά ( ,42 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του έργου με τίτλο «Πληροφόρηση και Δημοσιότητα για τις δράσεις του Ε.Π. Μακεδονίας-Θράκης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, για τη χρονική περίοδο », με κωδικό αριθμό ΟΠΣ Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. 7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει εφάπαξ, μετά την οριστική παραλαβή των προαναφερθέντων υπηρεσιών και παραδοτέων και την σύνταξη του αντίστοιχου «Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής Υπηρεσιών» από την Επιτροπή Επίβλεψης - Παραλαβής του σύμβασης. Η αποστολή του παραπάνω εγγράφου στον Ανάδοχο επέχει θέση εντολής τιμολόγησης των παρεληφθέντων υπηρεσιών του από την Ε.Ε.Π. Ο Ανάδοχος προκειμένου να εισπράξει οποιοδήποτε ποσό έναντι της παραπάνω οριζόμενης αμοιβής του, υποχρεούται στην έκδοση του αντίστοιχου νομίμου Τιμολογίου Παροχής 6 από 15

7 Υπηρεσιών, στα στοιχεία που θα του ανακοινώσει η Αναθέτουσα Αρχή, συνοδευμένου από πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. O Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε φόρο, παρακράτηση φόρου και κάθε εισφορά, για την οποία σύμφωνα με τον νόμο είναι υπόχρεος. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει από τον Υπόλογο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σύμφωνα με τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά, και το Π.Δ. 4/2002 και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, Εγγυητική Επιστολή καλής Εκτέλεσης) και γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. 8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ως καταληκτική προθεσμία για την υποβολή των προσφορών ορίζεται η Τρίτη 28 Ιουλίου 2009 και ώρα Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο παρόν. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Γραμματεία /Πρωτόκολλο, στην έδρα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, Λεωφ. Γεωργικής Σχολής 65, (2ος Όροφος κτίριο ZEDA), Πυλαία Θεσσαλονίκη, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΔΑ ΠΚΜ. Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω : 1. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων 2. ΕΛΤΑ (ως συστημένες) 3. Εταιρειών Ταχυμεταφορών Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Στην περίπτωση αυτή ο αποστολέας /προσφέρων ευθύνεται για το περιεχόμενο του φακέλου και το χρόνο που θα περιέλθει στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΔΑ ΠΚΜ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 14:00. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα (28/7/2009 και μέχρι ώρα 14:00). Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της πρόσκλησης. Μετά τη κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Για ερωτήματα - διευκρινήσεις, σχετικά με το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν τηλεφωνικά, ηλεκτρονικά ή με τηλεομοιοτυπία, με τα αρμόδια στελέχη: - κ. Αντώνη Κρυσταλλίδη, τηλ , fax , akristallidis@mou.gr, - κα Ελένη Λαζαρίδου, τηλ , fax , elazaridou@mou.gr. 7 από 15

8 Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά Εκδήλωση ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου με τίτλο «Ενημερωτική εκστρατεία για την πορεία υλοποίησης των δράσεων του ΕΣΠΑ στην ΠΚΜ και παραγωγή εικαστικών στοιχείων για την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή ΠΚΜ» «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή από το πρωτόκολλο» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει μόνο ένα (1) πρωτότυπο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 9. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Α. Δικαιολογητικά Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Πιστοποιητικό που θα βεβαιώνει ότι είναι εγγεγραμμένος στο αρμόδιο Επιμελητήριο /επαγγελματικό μητρώο, κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς, από το οποίο θα προκύπτει επίσης το είδος των δραστηριοτήτων που ασκεί η εταιρεία. Επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού του υποψηφίου νομικού προσώπου, μαζί με τις μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τροποποιήσεις του ή του κωδικοποιημένου καταστατικού, (εφόσον πρόκειται για Α.Ε. και ΕΠΕ και το σχετικό ΦΕΚ), καθώς και το ΦΕΚ δημοσίευσης (για ΑΕ) ή το ακριβές αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης του ισχύοντος διοικητικού οργάνου του Νομικού Προσώπου σε σώμα. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.) και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού/μη λύσης της εταιρίας Επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου Διοικητικού Οργάνου του Νομικού Προσώπου ή κάθε μέλους-νομικού προσώπου της ένωσης, με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου φορέα στον διαγωνισμό (πλην μονοπρόσωπων εταιριών) στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά 8 από 15

9 και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένο άτομο, κάτοικος Θεσσαλονίκης και γνώστης της ελληνικής γλώσσας, ως αντίκλητος. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, με θεώρηση γνήσιου της υπογραφής, όπου να δηλώνεται ότι: 1. δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του δημοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του προς τις Υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα 2. η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή, 3. η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου 4. δεν έχει καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή, και ότι δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή 5. δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία 6. είναι φορολογικά ενήμερος και είναι ασφαλιστικά ενήμερος 7. σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας δέκα ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά κατακύρωσης Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, με θεώρηση γνήσιου της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. και οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο, δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: i. για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, ii. για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, απάτη και σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται α) στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της ΕΕ, β) στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου της ΕΕ γ) στο άρθρο 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, αντίστοιχα και για κάποιο από τα 9 από 15

10 αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτόν υπηρεσιών. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής είναι να διαθέτει απασχολούμενο προσωπικό τουλάχιστον τριών (3) ατόμων όπως αποδεικνύεται από τον Πίνακα Προσωπικού της Επιθεώρησης Εργασίας. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι έχει σχετική εμπειρία από την υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και απαιτήσεων με το υπό ανάθεση έργο, και έχει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου υποβάλλοντας κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη πενταετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή πρωτόκολλο παραλαβής ή σύμβαση συνοδευόμενη από θεωρημένα αποδεικτικά πληρωμών και εξόφλησης. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής είναι να έχει υλοποίηση τρία (3) αντίστοιχα έργα την τελευταία πενταετία. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 200% του προϋπολογισμού του Έργου. Στοιχεία τεκμηρίωσης: Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Β. Τεχνική προσφορά Για την Ομάδα Εργασιών Α 2 προτάσεις (με διαφορετική δημιουργική προσέγγιση) για α) έντυπο, β) σενάριο ραδιοφωνικού σποτ και γ) μακέτα καταχώρησης σε έντυπα μέσα, με θεματολογία όπως περιγράφεται στο σημείο (Α3) του αντικειμένου του έργου Πρόταση πλάνου μέσων για τη μετάδοση των παραπάνω, με αναλυτικό χρονοδιάγραμμα μεταδόσεων και καταχωρήσεων και πρόβλεψη αποτελεσματικότητας (GRPs, κάλυψη %, OTS) όπου είναι εφικτό και «ανθρωποεπαφές» για τα επαρχιακά μέσα. Το πλάνο μέσων πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής : α) Ραδιόφωνα Θεσσαλονίκης και επαρχιακά στους νομούς της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας β) Έντυπα μέσα Θεσσαλονίκης και επαρχιακά στους νομούς της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 10 από 15

11 γ) Όλα τα έντυπα μέσα που προβλέπουν ένθετο αφιέρωμα στην 74 η ΔΕΘ (ενδεικτικά αναφέρονται οι οικονομικές εφημερίδες, κάποιες αθηναϊκές και οι εφημερίδες της Θεσσαλονίκης). Το πλάνο μέσων θα συνοδεύεται με συνοπτική έκθεση στρατηγικής προσέγγισης του κοινού-στόχου σε σχέση με τα χρησιμοποιούμενα μέσα και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης (το πολύ 3 σελίδες). Για την Ομάδα Εργασιών Β 2 προτάσεις (με διαφορετική δημιουργική προσέγγιση) εικαστικής ταυτότητας, με ενδεικτικές εφαρμογές σε έντυπο κύρους, πινακίδες σήμανσης, επαγγελματικές κάρτες, banners και σελίδων διαδικτυακού τόπου (1 η σελίδα και 1 εσωτερική) Αναλυτική έκθεση με λεπτομερείς τεχνικές προδιαγραφές, σχετικά με την παραγωγή των εξής : α) έντυπο κύρους όπως περιγράφεται στο σημείο (Β2) του αντικειμένου του έργου, σε τεμάχια β) δίγλωσσες επαγγελματικές κάρτες για 45 στελέχη γ) δίγλωσσοι «εταιρικοί» φάκελοι αλληλογραφίας, σε τεμάχια δ) ημερήσιο «εταιρικό» ημερολόγιο 2010, σε 600 τεμάχια ε) εκτυπώσεις βινυλίου σε 4χρωμία για πινακίδες σήμανσης, 3 εξωτερικού χώρου (1,5 Χ 2 μέτρα) και 45 εσωτερικού χώρου (20 Χ 33 εκατοστά) Για τις Ομάδες Εργασιών Α και Β, αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης όλων των παραπάνω ενεργειών. Κατά την υλοποίηση του έργου, η πρόταση του αναδόχου δύναται να υποστεί τροποποιήσεις, κατά την κρίση της αναθέτουσας αρχής και σε συνεννόηση με τον ανάδοχο, οι οποίες δεν αλλοιώνουν ουσιωδώς τη μορφή και τη φύση της. Γ. Οικονομική προσφορά Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η Οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει: Αναλυτική κοστολόγηση των επιμέρους στοιχείων του αντικειμένου του έργου, όπως περιγράφονται στην τεχνική προσφορά, συμπεριλαμβανομένων των δημιουργικών εικαστικών στοιχείων του περιπτέρου για την 74 η ΔΕΘ Πρόταση πλάνου μέσων όπως αναφέρεται στην τεχνική προσφορά, αναλυτικά κοστολογημένη ανά μέσο. Επισημαίνεται όλως ιδιαιτέρως ότι ο προσφέρων πρέπει να τηρήσει τα ποσοστά κατανομής στα μέσα (τουλάχιστον 10% στο ραδιόφωνο και τουλάχιστον 40% στα έντυπα μέσα) που αναφέρονται στο ΠΔ 261/97 και δεσμεύουν την αναθέτουσα αρχή. 11 από 15

12 Ο υποψήφιος Ανάδοχος με την προσφορά του δεσμεύεται να υλοποιήσει το έργο στον προδιαγεγραμμένο χρόνο και στην ποιότητα και επίπεδο σύμφωνα με την προσφορά του και τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 10. ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της τελικής βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον αρμόδιο Γενικό Γραμματέα για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Σε κάθε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής απορριφθούν προτάσεις, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Αξιολόγηση της Προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις συμμετοχής. Σε περίπτωση που μια προσφορά δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τελική Αξιολόγηση. Το Έργο θα ανατεθεί με βάση την συμφερότερη προσφορά η οποία θα προκύψει από την στάθμιση της βαθμολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφορών και των αντίστοιχων οικονομικών προσφορών. Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Τα τεχνικά κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών παρουσιάζονται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος περιλαμβάνει επίσης και τους συντελεστές βαρύτητας κάθε κριτηρίου σε συνολικό άθροισμα 100. ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α Στρατηγική και μεθοδολογική προσέγγιση, κατανόηση των ιδιαιτεροτήτων του έργου και της ταυτότητας και του ρόλου της ΕΔΑ, σύνδεση της δημιουργικής πρότασης με την προηγούμενη ταυτότητα της ΕΔΑ ΠΚΜ και με τα αποτελέσματα από την ολοκλήρωση του ΠΕΠ Κεντρικής Μακεδονίας ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30% Β Χρήση πρωτότυπων και καινοτόμων δημιουργικών προτάσεων 50% Γ Ρεαλιστικότητα της πρότασης ως προς τα ποσοτικά στοιχεία των ενεργειών και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης 20% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ 100% Η Επιτροπή θα αξιολογήσει και θα βαθμολογήσει τις τεχνικές προσφορές. Κάθε μέλος της Επιτροπής θα βαθμολογήσει με ένα ακέραιο βαθμό, από το 0 έως το 10 κάθε ένα από τα επιμέρους στοιχεία των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Ο βαθμός κάθε κριτηρίου σε επίπεδο Επιτροπής είναι το άθροισμα των βαθμών του συνόλου 12 από 15

13 των µελών της Επιτροπής διαιρεμένου δια του αριθμού των µελών της. Ο βαθμός αυτός πολλαπλασιάζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου και εξάγεται ο βαθμός της προσφοράς για το συγκεκριμένο κριτήριο. Το άθροισμα των βαθμών όλων των κριτηρίων δίνει τον Απόλυτο Βαθμό της Τεχνικής Προσφοράς. Η Τεχνική Προσφορά του κάθε συμμετέχοντος αξιολογείται με τον Τελικό Βαθμό Τεχνικής Προσφοράς (Τ.Β.Τ.Π.) κάθε προσφέροντος, που είναι η σχετική βαθμολογία του ως προς την αξιολογησθείσα ως καλύτερη προσφορά και υπολογίζεται από τον τύπο: Τ.Β.Τ.Π. = (Α.Β.Τ.Π. / Α.Β.Τ.Π.max ) x 10 όπου Α.Β.Τ.Π.max είναι η απόλυτη βαθμολογία της καλύτερης τεχνικά προσφοράς. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 10 (ο προσφέρων με την καλύτερη τεχνική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Τ.Π. = 10). Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς Η βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των προσφερόντων είναι σχετική. Για κάθε προσφέροντα θα υπολογισθεί ο Τελικός Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς του (Τ.Β.Ο.Π.), ως εξής: Τ.Β.Ο.Π.=(Οικονομική Προσφορά Μειοδότη/Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος)x10 όπου Οικονομική Προσφορά προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε Ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο προσφέρων το Έργο, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και Οικονομική Προσφορά Μειοδότη είναι το μικρότερο συνολικό ποσό σε Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 10 (ο μειοδότης, δηλαδή ο προσφέρων με τη μικρότερη συνολική οικονομική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Ο.Π. = 10). Τελική αξιολόγηση Το κριτήριο που αφορά στην αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: ΤΒΣΠ = (0,20 Χ Τ.Β.Ο.Π.) + (0,80 Χ Τ.Β.Τ.Π.) Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο Προσφέρων με το μεγαλύτερο Τελικό Βαθμό Συνολικής Προσφοράς (Τ.Β.Σ.Π.). Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με το μεγαλύτερο βαθμό Τεχνικής Προσφοράς. 11. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Προσφυγές κατά του τεύχους της πρόσκλησης, της συμμετοχής προσφέροντος και της νομιμότητας της διενέργειας της διαδικασίας έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007. Για το παραδεκτό της ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του δημοσίου ποσού ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού με πρακτικό της εισηγείται στον Γενικό Γραμματέα την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε τη συμφερότερη προσφορά. Ο Γενικός Γραμματέας εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον Ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που είναι: 13 από 15

14 Α) φορολογική, ασφαλιστική ενημερότητα Β) εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του έργου σύμφωνα με την προσφορά του, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 13. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί, ή αδυναμίας του Αναδόχου να εκτελέσει τις υπηρεσίες του εν όλω ή εν μέρει ή δεν τις εκτελέσει προσηκόντως ή εγκαίρως, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού το δηλώσει αμέσως μετά την διαπίστωση της πλημμέλειας εγγράφως προς τον Ανάδοχο, να την καταγγείλει, να μην επιστρέψει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, να καταβάλλει στον Ανάδοχο μόνο το ποσό που θα αντιστοιχεί στις παρασχεθείσες από αυτόν υπηρεσίες μέχρι την ημερομηνία λύσης της σύμβασης και να αναζητήσει από αυτόν κάθε ζημία που θα προκύψει από την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ανέλαβε. 14. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Οι κάθε είδους εφαρμογές των δημιουργικών ιδεών, καθώς και όλο το σχετικό υλικό παραγωγής (μακέτες καταχωρίσεων, ραδιοφωνικά spots κ.λ.π.) αποτελούν περιουσιακό στοιχείο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο έχει το δικαίωμα να το επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα. Όλο το υλικό που παράγεται παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή από τον Ανάδοχο. Τα πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα ρητώς εκχωρούνται στην Αναθέτουσα Αρχή χωρίς την καταβολή πρόσθετης αμοιβής πέραν της προβλεπόμενης στη σχετική σύμβαση. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει τα αποκλειστικά δικαιώματα όλων των υλικών, εντύπων και ηλεκτρονικών, και λοιπών παραδοτέων του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να τα χρησιμοποιεί χωρίς την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Η αναλυτική αναφορά τους θα γίνει στη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. 15. ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να διαφυλάττουν το απόρρητο των στοιχείων που λαμβάνουν γνώση με την ευκαιρία και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τα οποία σχετίζονται με τον αντισυμβαλλόμενο, τους υπαλλήλους του, τους προμηθευτές του ή τις εργασίες του. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται όλες οι πληροφορίες που θα παρέχονται κατά διαστήματα και με οποιονδήποτε τρόπο στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή, στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών του, κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Η καθ οιονδήποτε τρόπο παραβίαση εκ μέρους του Αναδόχου της ανωτέρω υποχρέωσης, θα συνεπάγεται την επιβολή εις βάρος του ποινικής ρήτρας για κάθε παραβίαση κατά τα ανωτέρω, η οποία θα καθοριστεί στη σύμβαση. 16. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στη θέση του για την παροχή των προαναφερθέντων υπηρεσιών. 14 από 15

15 17. ΕΥΡΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα καλύπτει το σύνολο της συμφωνίας μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου και υπερέχει οποιασδήποτε άλλης διαπραγμάτευσης ή συμφωνίας σχετικά με τα θέματα που καλύπτονται από την παρούσα σύμβαση. Οποιαδήποτε τροποποίηση της σύμβασης θα αποδεικνύεται εγγράφως. 18. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή τη Σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής που παρέχεται μόνον εγγράφως. 19. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της σύμβασης που θα συναφθεί, αρμόδια ορίζονται τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης θα γίνεται μόνον έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. 15 από 15