Φύλλο εργασίας Επιλέγουμε τα κελιά από το A1 έως το C1 και πατάμε το (Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο)

Transcript

1 Φύλλο εργασίας 1 Το Excel είναι ένα πρόγραμμα δημιουργίας λογιστικών φύλλων, στα οποία μπορούμε να αποθηκεύουμε πληροφορίες με οργανωμένο τρόπο, να κάνουμε πράξεις πάνω σε αυτά, να τα ταξινομούμε, να τα απεικονίζουμε σε γραφικές παραστάσεις. Οι δυνατότητες του Excel είναι πάρα πολλές αλλά εμείς θα εξερευνήσουμε τις πιο σημαντικές και χρήσιμες. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν! 1. Ανοίγουμε το Micrsft Excel 2. Αποθηκεύουμε το αρχείο στον φάκελο του τμήματος και δίνουμε ως όνομα το «Εκλογές 2013» 3. Εισάγουμε τα στοιχεία όπως φαίνονται παρακάτω 4. Επιλέγουμε τα κελιά από το A1 έως το C1 και πατάμε το (Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο) 5. Αυξομειώνουμε το πλάτος μίας στήλης, φέρνοντας το δείκτη του ποντικιού στο όριο της γκρι περιοχής της. 6. Πειραματιζόμαστε με τα παρακάτω κουμπιά και μορφοποιούμε τα κελιά μας κατά βούληση. 7. Μαρκάρουμε τα κελιά A3 έως Α4, φέρνουμε το δείκτη του ποντικιού μας στην κάτω δεξιά γωνία να γίνει μικρός μαύρος σταυρός και σέρνουμε μέχρι το Α7. Τι πετύχαμε 1 ; Φανταστείτε να είχαμε 100 υποψηφίους! 8. Μαρκάρετε την περιοχή κελιών από το B2 έως C7 και εισάγετε «πίτα». 9. Φροντίστε να φαίνονται τα ποσοστά στη γραφική παράσταση. 10. Μπορείτε να αντιγράψτε τη γραφική σας παράσταση σε μια εργασία του Wrd; 1 Αυτόματη αρίθμηση

2 Φύλλο εργασίας 2 Σήμερα θα αξιοποιήσουμε το Excel στον υπολογισμό του βαθμού προαγωγής της Α τάξης του Νέου Λυκείου. 1. Ας δημιουργήσουμε λοιπόν ένα νέο βιβλίο εργασίας (αρχείο Excel), το οποίο θα αποθηκεύσετε στον φάκελό σας, με όνομα Υπολογισμός Βαθμού Προαγωγής Α τάξης.xlsx 2. Ας εισάγουμε τα δεδομένα μας: Μην ξεχνάτε να αποθηκεύετε συνεχώς το αρχείο σας! 3. Μετονομάστε το φύλλο στο οποίο εργάζεστε από Φύλλο1 σε Α τάξη, πατώντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας Μετονομασία. Μορφοποιήσεις 4. Η συγχώνευση κελιών γίνεται με το εικονίδιο 5. Για να αναδιπλωθεί το κείμενο (βλέπε D3, C4,...) πρέπει να επιλέξετε τα κελιά, να πατήσετε δεξί κλικ, να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών..., να πάτε στην καρτέλα Στοίχιση και να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αναδίπλωση κειμένου. 6. Για να αλλάξουμε το ύψος πολλών γραμμών ή το πλάτος πολλών στηλών, επιλέγουμε τις γραμμές ή τις στήλες, πατάμε δεξί κλικ και επιλέγουμε Ύψος γραμμών ή Πλάτος στηλών αντίστοιχα. 7. Τους αριθμούς στην στήλη Α ελπίζω να τους εισάγατε αξιοποιώντας την Αυτόματη αρίθμηση που είδαμε στο προηγούμενο φύλλο εργασίας. Σωστά; Αν όχι, διαγράψτε τους και προσπαθήστε το με τον γρήγορο τρόπο! 8. Μαρκάρετε την περιοχή από Α1 έως Ι23 και ορίσετε φόντο όποιο χρώμα επιθυμείτε! Οι ενοχλητικές γραμμές του πλέγματος εξαφανίζονται!

3 Φύλλο εργασίας 3 Τώρα ας κάνουμε πράξεις!!! Για την ακρίβεια, θα ορίσουμε στο Excel τις πράξεις που χρειαζόμαστε και θα του κάνουμε την τιμή να τις εκτελέσει αυτό! Θα πειραματιστούμε λίγο σε ένα νέο βιβλίο εργασίας το οποίο θα το αποθηκεύσετε στον φάκελό σας με όνομα Δοκιμαστικό.xlsx 1. Εισάγετε τα δεδομένα και μορφοποιήστε τα κελιά. 2. Στο κελί Β7 αθροίστε τα κελιά Β2 και Β3 ως εξής: Κάντε ενεργό το κελί Β7, πληκτρολογήστε =Β2+Β3 και πατήστε Enter. Τι έκανε το Excel; Τα ονόματα των κελιών τα εισάγατε με το ελληνικό ή το αγγλικό πληκτρολόγιο; Αντί να πληκτρολογήσω τα ονόματα των κελιών μπορώ να κάνω κλικ πάνω σε αυτά και να μπει αυτόματα το όνομά του μέσα στην πράξη; Ω, ναι! Αν αφαιρέσετε το = από την πράξη στο κελί Β7, τι θα συμβεί; Αν αλλάξετε την τιμή των μικροφώνων από 12 σε 18, τι θα συμβεί στο άθροισμα; 3. Τροποποιήστε το περιεχόμενο του κελιού Β7 ώστε να αθροίσετε και τα 4 προϊόντα. Αν όμως επρόκειτο για 100 προϊόντα; 4. Ας χρησιμοποιήσουμε λοιπόν, τη συνάρτηση Sum που διαθέτει το Excel. Κάντε ενεργό το κελί Β7 και διαγράψτε ό,τι έχει μέσα. Πατήστε το, επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να αθροίσετε(β2 έως Β5) και πατήστε Enter. Αχ, πολύτιμό μου Excelάκι! 5. Ας δοκιμάσουμε και άλλες χρήσιμες συναρτήσεις που διαθέτει το Excel και «κρέμονται» στο Να θυμάστε ότι τα βήματα είναι: κάνω ενεργό το κελί όπου θα μπει το αποτέλεσμα επιλέγω τη συνάρτηση που θέλω (π.χ. Άθροισμα, Μέσος Όρος, Μέγιστος, Καταμέτρηση) επιλέγω την περιοχή κελιών πάνω στην οποία θέλω να εφαρμοστεί η πράξη πατάω Enter! 6. Εκτός από τις συναρτήσεις που διαθέτει το Excel και είναι απίστευτα πολλές, μπορώ να ζητήσω να μου εκτελέσει οποιαδήποτε αριθμητική πράξη; Η απάντηση είναι ένα τεράστιο ΝΑΙ, αρκεί να θυμάμαι: να εισάγω το = μπροστά να εισάγω τα ονόματα των κελιών στα αγγλικά να χρησιμοποιώ τα σύμβολα +(πρόσθεση) -(αφαίρεση) *(πολλαπλασιασμός) /(διαίρεση) 7. Ας εξασκηθούμε λοιπόν! Στη στήλη C θα υπολογίσουμε την τιμή των προϊόντων, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ που είναι 23%. Κάντε ενεργό το κελί C2, για να υπολογίσουμε την τελική τιμή των Ακουστικών. Πληκτρολογήστε =Β2+Β2*0,23 Πατήστε Enter! 8. Τι θα κάνουμε για να υπολογίσουμε την τελική τιμή και στα άλλα 3 προϊόντα; Θα κάνουμε τα προηγούμενα βήματα άλλες 3 φορές; Και αν ήταν 100 τα προϊόντα; Μπρρρ, ανατριχίλα!!! Κάντε ενεργό το C2, πηγαίνετε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία να γίνει μικρός μαύρος σταυρός και σύρετε μέχρι το C5!

4 Φύλλο εργασίας 4 Είμαστε έτοιμοι να ζητήσουμε τις πράξεις που απαιτούνται για τον υπολογισμό του βαθμού προαγωγής της Α τάξης! 1. Ανοίγουμε το αντίστοιχο αρχείο από τον φάκελό μας και εισάγουμε εικονικά δεδομένα στις στήλες Βαθμός Α τετρ, βαθμός Β τετρ και Γραπτός. Χρησιμοποιήστε και δεκαδικούς αριθμούς! Η Ερευνητική εργασία και η Φυσική Αγωγή δεν έχουν γραπτό βαθμό! 2. Μ.Ο. τετραμήνων (στήλη F) Συμπληρώνουμε το κελί για τα Αρχαία με τον τύπο που απαιτείται Χρειάζεται στρογγυλοποίηση του αποτελέσματος στο 1 δεκαδικό ψηφίο! Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση RundUp η οποία παίρνει δύο ορίσματα. Το 1 ο είναι το κελί ή η πράξη που πρέπει να στρογγυλοποιηθεί και το 2 ο είναι το πόσα δεκαδικά ψηφία να αφήσει. 3. Τα υπόλοιπα κελιά της στήλης F; Αντιγράφουμε το περιεχόμενο του F4 (με τον μικρό μαύρο σταυρό) 4. Ακολουθώντας τα ανάλογα βήματα, υπολογίστε τα κελιά D19 (Μέσος όρος Α τετραμήνου) Ε19 (Μέσος όρος Β τετραμήνου) Στήλη Η (Μέσος όρος του Μ.Ο. τετραμήνων και του Γραπτού) Η19 (Βαθμός προαγωγής της Α τάξης) 5. Απομένει να εμφανίσουμε το λεκτικό για το αποτέλεσμα (Προαγωγή, Απόρριψη ή Εξετάσεις Σεπτεμβρίου); Εδώ (στο κελί C22) θα αξιοποιήσουμε τη συνάρτηση IF η οποία ελέγχει ποια συνθήκη ισχύει και ανάλογα βγάζει το αντίστοιχο μήνυμα! Ας θυμηθούμε τι προβλέπει το Υπουργείο Παιδείας για την προαγωγή της Α τάξης: Αν βαθμόςπροαγωγής < 10 τότε ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΗΝ ΤΑΞΗ αλλιώς Αν οι βαθμοί σε κάθε μάθημα της Ελληνικής Γλώσσας και των Μαθηματικών 10 ΚΑΙ σε κάθε άλλο μάθημα 8 τότε ΠΡΟΑΓΕΤΑΙ αλλιώς ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΖΕΤΑΙ ΤΟΝ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟ ΣΕ ΟΛΑ ΤΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΥΣΤΕΡΕΙ Για την υλοποίηση αυτού του υπολογισμού ίσως να χρειαστείτε τη βοήθεια της καθηγήτριας! Ουφ! Εξαντλήθηκα... αλλά άξιζε τον κόπο!

5 Φύλλο εργασίας 5 Ας βάλουμε τις τελευταίες πινελιές! 1. Διαγράψτε τα 2 φύλλα εργασίας που δεν χρησιμοποιούνται, πατώντας δεξί κλικ πάνω στο Φύλλο2 και επιλέγοντας Διαγραφή. Κάντε το ίδιο και στο Φύλλο3. 2. Τα κελιά στα οποία θα εισάγει ο χρήστης τους βαθμούς των τετραμήνων και των γραπτών να αποκτήσουν ένα ιδιαίτερο χρωματικό φόντο. 3. Εισάγετε σχόλιο στα κελιά D19, E19, H19 πατώντας δεξί κλικ πάνω σε κάθε ένα από αυτά και επιλέγοντας Εισαγωγή σχολίου. Δώστε μια σύντομη περιγραφή του τι εκφράζει ο κάθε αριθμός. 4. Οι βαθμοί που θα εισάγει ο χρήστης πρέπει να βρίσκονται στην κλίμακα Συνεπώς, θα ήταν σκόπιμο να «σημαδεύονται» οι βαθμοί εκείνοι που είναι εκτός αυτής της ζώνης. Για να «σημαδέψτε» τους βαθμούς που ο χρήστης θα εισάγει λάθος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Μαρκάρετε την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να επιβάλλετε «όρους», «κανόνες». Π.χ. D4:E18 Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία κανόνα και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε Μορφοποίηση μόνο των κελιών που περιέχουν Στο τμήμα του παραθύρου που αναφέρεται στην Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, διαλέξτε από την 2 η λίστα, αντί για το Μεταξύ, το Όχι μεταξύ. Ορίστε τα όρια των έγκυρων βαθμών, 1 και 20 και επιλέξτε την εμφάνιση που θα έχουν τα κελιά που παραβιάζουν τον κανόνα. Τα παραπάνω βήματα επιβολής κανόνα, ακολουθήστε τα για όλα τα κελιά που χρειάζεται (;) Εισάγετε άκυρους βαθμούς για να ελέγξετε ότι τα κάνατε σωστά. 5. Το φύλλο εργασίας σας πρέπει να κλειδωθεί ώστε ο χρήστης να μην κάνει κατά λάθος αλλαγές που θα καταστρέψουν τον σωστό τρόπο υπολογισμού του Βαθμού Προαγωγής. Πρέπει όμως να μην κλειδωθούν τα κελιά στα οποία ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει τους βαθμούς που έλαβε. Οπότε, επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να μείνουν «ακλείδωτα», πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα Προστασία, απενεργοποιήστε το Κλειδωμένο Τώρα που ορίσατε ποια κελιά να μείνουν ακλείδωτα, κλειδώστε/προστατέψτε το φύλλο εργασίας, πηγαίνοντας στην καρτέλα Αναθεώρηση. Πατήστε Προστασία φύλλου, ορίστε προαιρετικά Κωδικό πρόσβασης και πατήστε ΟΚ.

6 Ελέγξτε το αποτέλεσμα των παραπάνω ενεργειών. Μπορείτε να αλλάξετε τους βαθμούς των τετραμήνων και τα γραπτά; (Θα πρέπει να μπορείτε.) Μπορείτε να αλλάξετε τα μαθήματα ή τους μέσους όρους που υπολογίζονται; (Θα πρέπει να μην μπορείτε.) Πώς θα καταργήσετε την προστασία του φύλλου, αν το αποφασίσετε; Πηγαίνετε στην καρτέλα Αναθεώρηση. Βλέπετε πώς θα την καταργήσετε; Για προχωρημένους παίκτες: 6. Μπορείτε να «κρύψετε» τους τύπους που βρίσκονται πίσω από τους υπολογισμούς; Πρώτον για να μην μπερδεύεται ο αδαής χρήστης και δεύτερον για να μην σας κλέψει τη δουλειά σας ο πονηρός χρήστης! Επιλέξτε τα κελιά με τους τύπους, πατήστε δεξί κλικ, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών και στην καρτέλα Προστασία, ενεργοποιήστε το Κρυφό. Η ρύθμιση αυτή θα ισχύσει εάν ενεργοποιήσετε και την Προστασία φύλλου που είδαμε στο βήμα Όταν θα προσφέρετε το excel σας για χρήση σε φίλους και γνωστούς, τα κελιά με τους βαθμούς των τετραμήνων και των γραπτών θα πρέπει να είναι κενά. Τότε όμως εμφανίζεται ένα ενοχλητικό αποτέλεσμα στους μέσους όρους. Πώς μπορείτε να το ξεφορτωθείτε; Αξιοποιήστε τη συνάρτηση Cunt (μετράει τα κελιά που έχουν μέσα αριθμούς) Συνδυάστε την με την πανέμορφη, καταπληκτική και θεόσταλτη συνάρτηση if. Ο θεός μαζί σας!