14SYMV

Transcript

1 Ελληνική Δημοκρατία Νομός Αττικής Δήμος ΒάρηςΒούλαςΒουλιαγμένης ΔιεύθυνσηΟικονομικών Ταχ. Δ/νση: Λεωφ. Κων/νου Καραμανλή18 Ταχ. Κώδικας: , Βούλα Βούλα, 31/12/2013 Αριθ. Πρωτ.: SYMV Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο (ΥΠ. ΑΠ. ΕΚΠΟΤΑ ) (ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΓΙΑ ΠΟΣΑ ΜΕΧΡΙ ,00 ) ΔΑΠΑΝΗ : ,10 Φ.Π.Α. 23% : 2.561,76 ΣΥΝΟΛΟ : ,86 ΘΕΜΑ : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΟΔΩΝ» Σήμερα την / /, στο Δημοτικό Κατάστημα, Λεωφ.Κ.Καραμανλή18, Βούλα, μεταξύ των : 1. ΣΠΥΡΑΓΓΕΛΟΥ ΠΑΝΑ, Δημάρχου του Δήμου Βάρης- Βούλας-Βουλιαγμένης, ενεργούντος στην περίπτωση αυτή ως νομίμου εκπροσώπου του Δήμου και για λογαριασμό του Δήμου και 2. Της επιχείρησης με την επωνυμία «BM BITOYMIΝΟΥΣ ΑΣΦΑΛΤΙΚΑ ΜΙΓΜΑΤΑ Α.Ε.» με έδρα 15 ο χλμ ΠΕΟ Θεσσαλονίκης-Βέροιας, Αγ.Αθανάσιος Θεσσαλονίκης, με Α.Φ.Μ και Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ.αθανάσιο Αρχοντή του Αλεξάνδρου, Αντιπρόεδρο, ενεργώντας βάση της παρ. 3 του αρθ. 25 του ΕΚΠΟΤΑ συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: 1 ον Ο πρώτος των συμβαλλομένων, Δήμος Βάρης- Βούλας-Βουλιαγμένης, που εκπροσωπείται νόμιμα στην παρούσα από τον κ. ΣΠΥΡΑΓΓΕΛΟ ΠΑΝΑ, έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 6 της 11389/ Απόφασης του ΥΠ.ΕΣ. (ΕΚΠΟΤΑ) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών ΟΤΑ» 2.Την με αρ. Π1/7446/ (ΦΕΚ112Β / ) Απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης, 3. Τον Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Την υπ αριθμ. 48 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών με αριθμ. πρωτ / και με θέμα «Αρμόδια όργανα ΟΤΑ Α βαθμού για προμήθειες που διενεργούνται με Απευθείας Ανάθεση, Διαγωνισμό (Τακτικό ή Πρόχειρο) και με Διαπραγμάτευση». 1

2 5. Τη με αριθμ. Πρωτ /12530/ επικύρωση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013 από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, που αφορά τη με αρ. 45/2013 απόφαση του Δ.Σ. «Ψήφιση προϋπολογισμού του Δήμου Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης για το οικ. έτος 2013» 6.Τη με αριθμ. 302/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία έχει ψηφιστεί η σχετική πίστωση σε βάρος των Κ.Α του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013 καθώς και τις υπ.αρ. Α-618 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης. 7. Τη με αριθμ. 189/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την συγκρότηση επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών προμηθειών και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και εισήγησης για ανάθεση για τις προμήθειες ΕΚΠΟΤΑ. 8. Την υπ.αρ. 550/2013 απόφαση Δημάρχου για τη διενέργεια της προμήθειας ''ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΟΔΩΝ'' 9. Την με αριθμ. πρωτ γνωματεύση-εισήγηση της επιτροπής διενέργειας, αξιολόγησης και εισήγησης της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ για την απευθείας ανάθεση της προμήθειας 10. Την υπ.αρ. 605/2013 απόφαση Δημάρχου για τη έγκριση της ανωτέρω γνωματεύσηςεισήγησης και την ανάθεση της προμήθειας Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι Στο δεύτερο των συμβαλλομένων την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΟΔΩΝ», αντί του ποσού των ,10, πλέον Φ.Π.Α. 23% ποσού 2.561,76, συνολική δαπάνη ποσού ,86 2 ον Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με : 1.- Την κατατεθείσα προσφορά της εταιρείας «BM BITOYMIΝΟΥΣ ΑΣΦΑΛΤΙΚΑ ΜΙΓΜΑΤΑ Α.Ε.» 2.- Την με αριθμ. πρωτ γνωματεύση-εισήγηση της επιτροπής διενέργειας, αξιολόγησης και εισήγησης της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ για την απευθείας ανάθεση της προμήθειας 3- Την υπ.αρ. 605/2013 απόφαση Δημάρχου για τη έγκριση της ανωτέρω γνωματεύσηςεισήγησης και την ανάθεση της προμήθειας 4.- Τις διατάξεις της με αριθμ /93 Υπουργικής Απόφασης ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ ΤΟΠ. ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ»,του Ν. 2286/95 και των συναφών διατάξεων του Ν. 3463/06 Δ.Κ.Κ. 5. Την υπ.αρ. 102/2013 Τεχνική Μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών και συγκεκριμένα : Η προμήθεια αφορά: Α/Α Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα 1 Πίσσα ψυχρή σε κάδους Κάδος 25 Κgr

3 Τεχνικά Χαρακτηριστικά : Ψυχρό ασφαλτομίγμα. Θα πρέπει να είναι κατασκευασμένο από ειδικά επεξεργασμένη άσφαλτο με εξελιγμένα χημικά συστατικά, με ευαισθησία στην πίεση πλαστικά και αδρανή υλικά. Να μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιεσδήποτε καιρικές συνθήκες σε θερμοκρασίες περιβάλλοντος, από -20 C έως 55 C, χωρίς πρόβλημα, ακόμη και με βροχή, χιόνι ή παγετό για την κάλυψη τομών, λακκουβών και παντός είδους φθορών του οδοστρώματος, κατά την ώρα της κυκλοφορίας των αυτοκίνητων, χωρίς τη διακοπή της, χωρίς να χρειάζεται προετοιμασία, ούτε καθαρισμός της λακκούβας πριν τη τοποθέτηση του υλικού και να μπορεί να τοποθετηθεί με άριστα αποτελέσματα, ακόμη και στις περιπτώσεις που η λακκούβα περιέχει νερό. Θα πρέπει να δένει με διάφορα υλικά όπως σίδερο, τσιμέντο, ξύλο και άλλα. Δεν θα πρέπει να κολλάει στα ελαστικά των αυτοκινήτων και στα παπούτσια. Η παραγωγή του υλικού θα πρέπει να γίνεται σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία (C.E). Η εφαρμογή του υλικού να γίνεται χωρίς τη χρήση μηχανήματος και εξειδικευμένου προσωπικού. Να αποθηκεύεται χωρίς πρόβλημα και με σχετικές εγγυήσεις, τουλάχιστον για ένα χρόνο και να μπορεί να διατεθεί πέραν της συνήθους τυπικής συσκευασίας σε σάκο ή κάδο, ακόμη και χύμα, χωρίς να αλλοιώνεται ή να υποβαθμίζεται το υλικό. Το υλικό δεν θα πρέπει να κρυσταλλοποιείται σε όλο το βάθος της μάζας που τοποθετείται μέσα στη λακκούβα και να παραμένει σχετικά μαλακό, κάτω από την επιφάνεια του δρόμου και να συμπεριφέρεται σαν ελαστικός σύνδεσμος σε όλες τις αλλαγές θερμοκρασίας με τις επακόλουθες συνέπειες της συστολής διαστολής. Δεν θα πρέπει να διαχωρίζεται από τη μάζα των υλικών που είναι γύρω του με αποτέλεσμα τη δημιουργία ρωγμών. Εγγυήσεις υλικών Ο χρόνος εγγύησης των προς προμήθεια ειδών ορίζεται σε ένα (1) έτος. Μέσα σ αυτό το διάστημα θα εξασφαλίζεται από τον ανάδοχο η σωστή λειτουργία των ειδών και η αντοχή των υλικών στο χρόνο και στις καταπονήσεις των φορτίων, ώστε να παραμένουν σε καλή κατάσταση. Μειώσεις ποσοτήτων προμήθειας. Σημειώνεται ότι ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να εξαντλήσει ολόκληρη την ποσότητα των ειδών που αφορά η προμήθεια και το αντίστοιχο εγκεκριμένο ποσό, εφόσον οι ανάγκες του αποδειχθούν μικρότερες κατά την εκτέλεση της υπογραφείσας σύμβασης. Η ποσότητα όμως που θα παραλαμβάνεται δεν μπορεί να είναι μικρότερη από το 50% της συνολικής, που προβλέπεται από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Έναρξη ισχύος της συμβάσεως και διάρκεια ισχύος. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ από της υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού και η διάρκεια ισχύος της είναι δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της. Σταθερότητα τιμών. Οι τιμές θα είναι σταθερές καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Τρόπος και χρόνος παράδοσης. 3

4 Η παράδοση των ειδών θα γίνεται στον Δήμο συνολικά ή τμηματικά, κατόπιν παραγγελίας προς τον Ανάδοχο, διότι δεν υπάρχει επαρκής αποθηκευτικός χώρος. Τα προς προμήθεια είδη θα παραδίδονται στην Αποθήκη του Δήμου, εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία της κάθε παραγγελίας. Παράταση προθεσμίας παρέχεται στον Ανάδοχο κατόπιν εντολής της Διευθύνουσας Υπηρεσίας Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου. Για κάθε ημέρα υπέρβασης της παραπάνω προθεσμίας παράδοσης των ειδών, ορίζεται ποινική ρήτρα 1% την ημέρα επί της συνολικής αξίας των προσφερομένων ειδών. Πληρωμές Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνεται με χρηματική εντολή του εργοδότη που θα εκδίδεται μετά την τμηματική παραλαβή των ειδών και βάσει πιστοποιήσεως και θα συνοδεύεται από πρωτόκολλο παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής και κατόπιν τούτου από τιμολόγιο του αναδόχου μετά δύο αντιγράφων. Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α) Απόφαση Δημάρχου. β) Το Τιμολόγιο προσφοράς του αναδόχου. γ) Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων. δ) Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. ε) Η Τεχνική Έκθεση. στ) Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός. Ποιότητα υλικών - Χρόνος εγγύησης. Τα υλικά πρέπει να είναι άριστης ποιότητας και σύμφωνα με τους όρους των αντιστοίχων τεχνικών Προδιαγραφών της μελέτης της Υπηρεσίας. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας των ειδών της προμήθειας ορίζεται σε ένα (1) έτος. Συσκευασία - Μεταφορά - Τοποθέτηση. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα, για τη συσκευασία, μεταφορά και φορτοεκφόρτωση των προς προμήθεια ειδών. Επίσης ο προμηθευτής βαρύνεται για κάθε ζημιά που πιθανόν να γίνει από υπαιτιότητα του ίδιου ή του προσωπικού του κατά την τοποθέτηση των ειδών στους χώρους που θα υποδείξει ο Δήμος. Πλημμελής κατασκευή. Εάν τα είδη που θα προμηθευτεί ο Δήμος δεν εκπληρώνουν τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα, ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη, εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών. Για τα προσφερόμενα είδη, πρέπει να δοθούν πιστοποιητικά εναρμόνισής τους με τους όρους που αναφέρονται στην τεχνική έκθεση και στο τιμολόγιο της μελέτης, και πλήρης τεχνική περιγραφή, που θα προσκομίσει ο ανάδοχος στην Υπηρεσία, πριν την υπογραφή της σύμβασης. Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα της σύμβασης, πλην του Φ.Π.Α., ο οποίος βαρύνει τον Δήμο. Επίσης κατά την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να καταβληθεί η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ήτοι, 11,14. Ευθύνες και δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή Για κάθε ατύχημα ή δυστύχημα στο προσωπικό του προμηθευτή ή στον ίδιο ή σε τρίτους που προκαλείται κατά την διάρκεια των εργασιών τοποθέτησης των ειδών στους χώρους του Δήμου, βαρύνεται αποκλειστικά ο προμηθευτής. Επίσης τα απαιτούμενα για την προμήθεια των ειδών μέσα, τα υλικά και τα μηχανήματα για την εναπόθεσή τους στους χώρους που θα υποδείξει ο Δήμος, καθώς και το απαιτούμενο εργατοτεχνικό προσωπικό για την φορτοεκφόρτωση, μεταφορά και τοποθέτηση των παραπάνω ειδών βαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή. 4

5 O τελικός λογαριασμός γίνεται με την διενέργεια της οριστικής παραλαβής. Παραλαβή Η παραλαβή (τμηματική ή συνολική) των προς προμήθεια ειδών, θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή και τοποθέτηση διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την τελεία απόρριψη των παραλαμβανομένων ειδών ή την αποκατάσταση των ανωμαλιών αυτών. Εφ όσον ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις πιο πάνω προτάσεις της Επιτροπής, εντός της υπό της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Εργοδότης δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση αυτών, σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο, με τις ανάγκες και τα συμφέροντα του, τρόπο. Για όσα δεν αναφέρονται συγκεκριμένα, ισχύουν τα αναγραφόμενα στην 11389/93 απόφαση ΥΠ.ΕΣ (ΦΕΚ 185 Β/ ) ΕΚΠΟΤΑ Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δήλωσε ότι έλαβε γνώση όλων των πιο πάνω και αποδέχεται αυτό ανεπιφύλακτα και ρητώς εγγυάται την άριστη κατάσταση και ποιότητα των προς προμήθεια υλικών ευθυνόμενος για κάθε τυχόν ελάττωμα ή έλλειψη και για κάθε εξ αυτής επιγενόμενη ζημιά των συμφερόντων του Δήμου. Το συμφωνητικό αυτό συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και έλαβε ο ανάδοχος ένα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι Ο Δήμαρχος Ο Ανάδοχος ΣΠΥΡΑΓΓΕΛΟΣ ΠΑΝΑΣ. 5