Δημιουργία. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία. Εκτυπώσεων & Προβολών

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Δημιουργία. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία. Εκτυπώσεων & Προβολών"

Ῥαφαὴλ Λαιμός
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Δημιουργία Εκτυπώσεων & Προβολών Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία Εκτυπώσεων & Προβολών

2 Περιεχόμενα Διαχείριση Εκτυπώσεων & Προβολών 3 Εκτύπωση Γενικές Παράμετροι... 4 Φίλτρα... 4 Bands... 5 Ταξινόμηση... 6 Ομαδοποίηση... 7 Επιλογές Εκτύπωσης... 7 Προβολές... 8 Εκτύπωση

Διαχείριση Εκτυπώσεων & Προβολών Στην συγκεκριμένη ενότητα, περιγράφεται η διαχείριση των εκτυπώσεων και οι δυνατότητες εμφάνισης των αποτελεσμάτων.

3 Διαχείριση Εκτυπώσεων & Προβολών Στην συγκεκριμένη ενότητα, περιγράφεται η διαχείριση των εκτυπώσεων και οι δυνατότητες εμφάνισης των αποτελεσμάτων. Ενδεικτικά περιγράφεται η εκτύπωση Καρτέλα Πελάτη, ωστόσο οι δυνατότητες που θα αναλυθούν αφορούν όλες τις Εκτυπώσεις. Από το Μενού Εκτυπώσεις, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα είτε να εμφανίσει στην οθόνη του είτε να εξάγει σε μορφή pdf, excel, word κλπ. οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τις Αγορές, τις Πωλήσεις, τα Είδη, τους Συναλλασσόμενους κλπ. προκειμένου να έχει μια ολοκληρωμένη πληροφόρηση σχετικά με την επιχείρηση του. Έστω ότι ο χρήστης επιθυμεί να εκτυπώσει Καρτέλα Πελάτη. Θα πρέπει να μεταβεί στο Μενού Εκτυπώσεις Συναλλασσόμενοι Πελάτες Καρτέλα. Στην οθόνη που εμφανίζεται, διατίθενται tabs για χρήση φίλτρων, ταξινόμηση, ομαδοποίηση και επιπλέον επιλογές όσον αφορά τα δεδομένα που επιθυμεί ο χρήστης να αντλήσει. 3

Εκτύπωση Γενικές Παράμετροι Στην οθόνη που εμφανίζεται, διατίθενται tabs για χρήση φίλτρων, ταξινόμηση, ομαδοποίηση και επιπλέον επιλογές όσον αφορά τα δεδομένα που επιθυμεί να αντλήσει ο χρήστης.

4 Εκτύπωση Γενικές Παράμετροι Στην οθόνη που εμφανίζεται, διατίθενται tabs για χρήση φίλτρων, ταξινόμηση, ομαδοποίηση και επιπλέον επιλογές όσον αφορά τα δεδομένα που επιθυμεί να αντλήσει ο χρήστης. Στο πεδίο Προβολή ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τα προφίλ εκτύπωσης που ήδη έχουν δημιουργηθεί ως πρότυπο. Στο πεδίο Ασύγχρονο εμφανίζεται by default η τιμή «Όχι». Η επιλογή αυτή καθορίζει αν η εκτύπωση θα εκτελεστεί άμεσα στην οθόνη του χρήστη ή θα εκτελεστεί στο παρασκήνιο ενώ ο χρήστης θα εκτελεί άλλες ενέργειες στην εφαρμογή. Έχοντας την τιμή «Όχι» στο πεδίο αυτό, η εκτύπωση θα εμφανιστεί άμεσα στην οθόνη του χρήστη. Αντίθετα, αν επιλεγεί η τιμή «Ναι» θα εκτελεστεί στο παρασκήνιο. Στο πεδίο Εκτέλεση Ως εμφανίζονται δύο επιλογές : Εκτύπωση και Grid, ανάλογα αν ο χρήστης επιθυμεί να εμφανίσει τα δεδομένα του σε προβολή εκτύπωσης ή σε πίνακα. 4 Φίλτρα Στο tab Φίλτρα, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να καθορίσει τα δεδομένα που θα εμφανιστούν στην εκτύπωση, επιλέγοντας από τα πεδία Ημερομηνία, Κωδικός κλπ.

Σε κάθε πεδίο υπάρχει λίστα με συγκεκριμένες τιμές. Για παράδειγμα στο πεδίο Ημερομηνία εμφανίζονται επιλογές όπως Τρέχων Μήνας, Τρέχουσα Εβδομάδα, Τρέχον Εξάμηνο κλπ.

5 Σε κάθε πεδίο υπάρχει λίστα με συγκεκριμένες τιμές. Για παράδειγμα στο πεδίο Ημερομηνία εμφανίζονται επιλογές όπως Τρέχων Μήνας, Τρέχουσα Εβδομάδα, Τρέχον Εξάμηνο κλπ. από τα οποία μπορεί εύκολα και γρήγορα ο χρήστης να επιλέξει το διάστημα που τον ενδιαφέρει. Ωστόσο, δεξιά εμφανίζονται πεδία προκειμένου, εφόσον ο χρήστης το επιθυμεί, να ορίσει συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Ομοίως ισχύει και για τα υπόλοιπα πεδία. Αναλυτικότερα, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει αν θέλει να εκτυπώσει τις καρτέλες όλων των πελατών ή συγκεκριμένων, ορίζοντας είτε τον κωδικό πελάτη στο αντίστοιχο πεδίο είτε το όνομα του πελάτη. Επιπλέον δίνεται δυνατότητα στο χρήστη να καθορίσει αν επιθυμεί να εκτυπωθούν οι καρτέλες των πελάτων που έχουν για παράδειγμα υπόλοιπο μεταξύ 100 και 1000 ευρώ, καταχωρώντας τις τιμές αυτές στα αντίστοιχα πεδία. Bands Στο tab Bands, περιλαμβάνονται όλα τα πεδία που θα εμφανιστούν στην εκτύπωση. Πιο συγκεκριμένα, στην εκτύπωση της Καρτέλας Πελάτη, υπάρχουν δύο ομάδες : τα στοιχεία του πελάτη που εμφανίζονται στο επάνω μέρος και οι συναλλαγές που εμφανίζονται αναλυτικά από κάτω. Στο tab Bands,ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να καθορίσει ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται στα στοιχεία του πελάτη και ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται σχετικά με τις συναλλαγές. Επίσης μπορεί να παραμετροποιήσει και τη σειρά εμφάνισης αυτών των πληροφοριών. 5 Για παράδειγμα, στη φόρμα όπως εμφανίζεται παρακάτω, στα στοιχεία του Πελάτη θα εμφανίζεται πρώτα ο Κωδικός του, δίπλα το Όνομά του, η Λογιστική Κατηγορία κλπ. με τη σειρά που εμφανίζονται. Στο σημείο αυτό ο χρήστης έχει δυνατότητα να καθορίσει αν τελικά επιθυμεί να εμφανίζονται όλες αυτές οι πληροφορίες ή όχι, επιλέγοντας την τιμή Ναι / Όχι στη στήλη «Ορατό».

6 Στην εκτύπωση στο επάνω μέρος εμφανίζονται οι πληροφορίες που είχε επιλέξει ο χρήστης όσον αφορά τα στοιχεία των Πελατών. Ομοίως, δίνεται η δυνατότητα να καθορίσει ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται σχετικά με τις κινήσεις συναλλαγές. Ταξινόμηση Στο tab Ταξινόμηση, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει με ποια σειρά θα εκτυπωθούν 6 οι καρτέλες των πελατών, για παράδειγμα με αύξουσα σειρά ως προς τον κωδικό ή αλφαβητικά αλλά και με ποια σειρά θα εμφανίζονται οι κινήσεις συναλλαγές τους. Για παράδειγμα, αν ο χρήστης επιθυμεί να εκτυπωθούν οι καρτέλες των πελατών με αλφαβητική σειρά, τότε θα πρέπει από το group Στήλες, να επιλέξει τη στήλη «Όνομα» και με

7 το δεξί βελάκι να τη μεταφέρει στη δεξιά πλευρά της φόρμας και να επιλέξει την τιμή «Αύξουσα». Ομοίως, μπορεί να πραγματοποιηθεί ταξινόμηση και στις υπόλοιπες στήλες που αφορούν τα στοιχεία των πελάτων καθώς και στις στήλες που αφορούν τις συναλλαγές τους. Αξίζει να σημειωθεί ότι ανάλογα με ποια σειρά εμφανίζονται οι στήλες στη δεξιά πλευρά της φόρμας, με αυτή τη σειρά θα πραγματοποιηθεί και η ταξινόμηση, συμφωνα με όλα τα κριτήρια που έχει ορίσει ο χρήστης. Ομαδοποίηση Στο tab Ομαδοποίηση, ο χρήστης ορίζει, εφόσον το επιθυμεί, με ποιον τρόπο θα ομαδοποιηθούν τα δεδομένα που θα εκτυπώσει. 7 Ακολουθείται η ίδια διαδικασία όπως και στο tab Ταξινόμηση. Για παράδειγμα, έστω ότι ο χρήστης επιθυμεί να εκτυπώσει τις καρτέλες πελατών ομαδοποιημένες ανάλογα με τον Πωλητή. Θα πρέπει να επιλέξει από το group Στήλες τη στήλη Πωλητής και να τη μεταφέρει με το δεξί βελάκι στη δεξιά πλευρά της φόρμας. Επιλογές Εκτύπωσης Στο tab Επιλογές Εκτύπωσης, ο χρήστης επιλέγει τις παραμέτρους της Εκτύπωσης. Αναλυτικότερα, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τον τίτλο της εκτύπωσης, ή να αλλάξει το είδος και τον προσανατολισμό της εκτύπωσης. Επίσης, μπορεί να καθορίσει τα περιθώρια σελίδας καθώς και τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.

8 Προβολές Στο tab Προβολές, εμφανίζονται τα προφίλ που έχουν δημιουργηθεί ως πρότυπο. Στο σημείο αυτό και με το πλήκτρο ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει δικά του προφίλ, ώστε τις παραμέτρους που έχει ορίσει σε κάθε tab να μην χρειάζεται να τις επιλέγει κάθε φορά. Επίσης δίνεται η δυνατότητα να ορίσει αν κάποιο από τα προφίλ θα είναι το Προτεινόμενο, με το αντίστοιχο πλήκτρο στο κάτω μέρος της φόρμας. 8 Εκτύπωση Εφόσον ο χρήστης έχει ολοκληρώσει τις επιλογές των παραμέτρων όσον αφορά τα δεδομένα που επιθυμεί να εκτυπώσει, θα πρέπει να επιλέξει το πλήκτρο Εκτέλεση προκειμένου να εμφανιστεί στην οθόνη του η εκτύπωση.

9 Με το πλήκτρο Εκτύπωση πραγματοποιείται η εκτύπωση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.

9 Η εκτύπωση εμφανίζεται ως Προεπισκόπηση και με το πλήκτρο Save δίνονται επιλογές εξαγωγής σε διάφορες μορφές αρχείων, όπως pdf, excel, word κλπ. 9 Με το πλήκτρο Εκτύπωση πραγματοποιείται η εκτύπωση στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Με το πλήκτρο Επεξεργασία εμφανίζεται η φόρμα Σχεδίασης της Εκτύπωσης στην οποία ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επέμβει και να αλλάξει όποια στοιχεία επιθυμεί.

Σχετικά έγγραφα

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Εκτύπωσης Γενικού Ημερολογίου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών