16SYMV

Transcript

1 Αθήνα,13/04/2016 Αρ. Πρωτ Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Σύμβαση ανάθεσης υπηρεσιών ηχογράφησης μαγνητοφώνησης, απομαγνητοφώνησης των ηχογραφημένων μαγνητοφωνημένων πρακτικών, βιντεοσκόπησης, live streaming και μοντάζ ήχου και εικόνας των εκδηλώσεων του ΤΕΕ, ποσού δώδεκα χιλιάδων τετρακοσίων εβδομήντα τεσσάρων Ευρώ (12.474,00 ) πλέον Φ.Π.Α Στην Αθήνα σήμερα, 08/04/2016, στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (Κεντρική Υπηρεσία), επί της οδού Νίκης 4, Τ.Κ , μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων, ήτοι: α) Αφενός μεν του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου ( ΝΠΔΔ ) με την επωνυμία «Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας», που εδρεύει στο Δήμο Αθηναίων επί της οδού Νίκης, αρ. 4, TK , με Α.Φ.Μ , υπαγόμενο στη Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο, κ. Γιώργο Ν. Στασινό, αναφερόμενο εφ εξής ως «ΤΕΕ», β) Αφετέρου δε ο Τσακίρης Απόστολος του Νικολάου, ο οποίος λειτουργεί στο όνομα του ατομική επιχείρηση υπό το διακριτικό γνώρισμα «TSAKIRIS CONFERENCE SUPPORT», κάτοικος Αθηνών με ΑΔΤ ΑΒ και Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ ΨΥΧΙΚΟΥ, αναφερόμενος στο εξής ως «Ανάδοχος», αφού ελήφθησαν υπόψη: H υπ αριθ. Α18/Σ8/2016 (ΑΔΑ:7ΘΞΞ46Ψ842-ΞΨΦ) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής (ΔΕ) του ΤΕΕ, δυνάμει της οποίας αποφασίστηκε η ανάθεση των υπηρεσιών ηχογράφησης μαγνητοφώνησης, απομαγνητοφώνησης των ηχογραφημένων μαγνητοφωνημένων πρακτικών, βιντεοσκόπησης, live streaming και μοντάζ ήχου και εικόνας των εκδηλώσεων του ΤΕΕ στον Ανάδοχο. Η με αρ. πρωτ. ΔΟY 375/ Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 7ΓΒΙ46Ψ ) Η υπ. Αρίθμ. Πρωτ. ΤΕΕ 5188/ προσφορά του Αναδόχου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: 1

2 ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ- ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Αντικείμενο της σύμβασης είναι η εκ μέρους του Αναδόχου προς το ΤΕΕ παροχή υπηρεσιών ηχογράφησης μαγνητοφώνησης, απομαγνητοφώνησης των ηχογραφημένων μαγνητοφωνημένων πρακτικών, βιντεοσκόπησης, live streaming και μοντάζ ήχου και εικόνας των εκδηλώσεων του ΤΕΕ και συγκεκριμένα. 1. Η ανάθεση των υπηρεσιών ηχογράφησης μαγνητοφώνησης και απομαγνητοφώνησης των ηχογραφημένων μαγνητοφωνημένων πρακτικών θα καλύψει ενδεικτικά τις παρακάτω Εκδηλώσεις του ΤΕΕ: a. 35 τουλάχιστον συνεδριάσεις της Δ.Ε. του ΤΕΕ, διάρκειας 5-6 ωρών η κάθε μία b. 6 τουλάχιστον διήμερα συνεδριάσεων της Αντιπροσωπείας του ΤΕΕ, διάρκειας ωρών το κάθε ένα c. 4 έως 5 συσκέψεις των Προέδρων των Περιφερειακών Τμημάτων του ΤΕΕ, διάρκειας 5-6 ωρών η κάθε μία d. 4 έως 5 συνεντεύξεις του Προέδρου του ΤΕΕ, διάρκειας 4-5 ωρών η κάθε μία e. 5 έως 6 ημερίδες διάρκειας 8 ωρών η κάθε μία, που προβλέπεται να διοργανώσει η Διεύθυνση Επιστημονικής και Αναπτυξιακής Δραστηριότητας και f. 3 εκδηλώσεις διάρκειας 10 ωρών (μία από τις οποίες ενδέχεται να χρειαστεί μετάφραση από την αγγλική γλώσσα), που προβλέπεται να διοργανώσει η Διεύθυνση Διεθνών Σχέσεων. Συνολικά θα ανατεθούν: 300 ώρες ηχογράφησης - μαγνητοφώνησης των συνεδριάσεων εκδηλώσεων οι οποίες θα γίνονται με εξοπλισμό και αναλώσιμα που θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η χρέωση θα γίνεται ανά ώρα απασχόλησης του χειριστή. Η μαγνητοφώνηση των συνεδριάσεων της Δ.Ε. θα γίνεται από το ΤΕΕ. Η απομαγνητοφώνηση των κειμένων που θα ηχογραφηθούν - μαγνητοφωνηθούν από τον Ανάδοχο και η απομαγνητοφώνηση των κειμένων που θα μαγνητοφωνηθούν από το ΤΕΕ. Συνολικά προβλέπεται να ανατεθεί η απομαγνητοφώνηση λέξεων. Η χρέωση θα γίνεται ανά 100 λέξεις. 20 ώρες υβριδικής απομαγνητοφώνησης των συνεδριάσεων με ομιλίες στα Ελληνικά. Η χρέωση θα γίνεται ανά ώρα. 2. Η βιντεοσκόπηση των εκδηλώσεων του ΤΕΕ (Συνέδρια, Συνεντεύξεις Τύπου, Εκδηλώσεις, Ημερίδες) θα γίνεται με προδιαγραφές κάμερας High Definition 2

3 Broadcast, με δυνατότητα zoom και σύνδεση εξωτερικής πηγής ήχου καθώς και δυνατότητα διάθεσης στα κανάλια (MEGA, ANT1, ALPHA, STAR, ΣΚΑΙ, ΔΤ, EXTRA3, KONTRA, ART) μέσω FTP και θα αφορά 10 εκδηλώσεις διάρκειας έως 5 ωρών. 3. Το live streaming για απ ευθείας μεταδόσεις θα αφορά 5 εκδηλώσεις διάρκειας έως 5 ωρών. 4. Το μοντάζ ήχου και εικόνας θα αφορά 1 ώρα ανά εκδήλωση σε AVID και παράδοση 1 DVC-PRO και 1 DVD (1 ώρα Χ 10 εκδηλώσεις = 10 ώρες μοντάζ). Όταν η ηχογράφηση μαγνητοφώνηση γίνεται από τον Ανάδοχο, αυτός οφείλει: να παρέχει τον εξοπλισμό και τα αναλώσιμα να έχει εφεδρικό εξοπλισμό (μαγνητόφωνο), ώστε να μην παρατηρούνται κενά και παραλείψεις στα μαγνητοφωνημένα πρακτικά να συνεργάζεται με την εταιρεία παροχής του οπτικοακουστικού εξοπλισμού που θα ενοικιάζει το ΤΕΕ για την τεχνική υποστήριξη των συνεδρίων Ο Ανάδοχος θα ειδοποιείται από το αρμόδιο Τμήμα του ΤΕΕ δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν από κάθε Εκδήλωση για τον τόπο και το χρόνο αυτής καθώς και για το είδος του εξοπλισμού που απαιτείται. Όταν η μαγνητοφώνηση γίνεται από το ΤΕΕ, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσέλθει στα γραφεία του ΤΕΕ εντός 24 ωρών από τη σχετική ειδοποίηση για να παραλάβει τις μαγνητοταινίες. Οι υπηρεσίες της υβριδικής απομαγνητοφώνησης θα διεκπεραιώνονται από τον Ανάδοχο με εξοπλισμό και αναλώσιμα που θα βαρύνουν τον ίδιο. Τα απομαγνητοφωνημένα κείμενα θα αποστέλλονται από τον Ανάδοχο στο αρμόδιο Τμήμα του ΤΕΕ με (αρχείο Word) και θα παραδίδονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CD, DVD). Τα έντυπα κείμενα θα παραδίδονται σε τέσσερα (4) αντίγραφα σε μορφή που θα ζητείται από το ΤΕΕ (μονόστηλα, 2στηλα, 3στηλα κτλ). Η δαπάνη για CD, DVD θα βαρύνει τον Ανάδοχο. Η παράδοση πρέπει να ολοκληρώνεται εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία και ώρα λήξης της Εκδήλωσης ή από την ημερομηνία και ώρα παραλαβής των μαγνητοταινιών για απομαγνητοφώνηση. Εξαίρεση θα αποτελούν οι περίπου πενήντα (50) συνεδριάσεις της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ (οι οποίες μαγνητοφωνούνται από το ΤΕΕ) για τις οποίες ο χρόνος παράδοσης των απομαγνητοφωνημένων κειμένων συντομεύεται σε 24 ώρες. Οι υπηρεσίες της υβριδικής απομαγνητοφώνησης θα διεκπεραιώνονται από τον Ανάδοχο εντός μιας ώρας από τη λήξη της συνεδρίασης και η παράδοση των κειμένων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή θα ολοκληρώνεται σε 24 ώρες. 3

4 Οι βιντεοσκοπημένες εκδηλώσεις του ΤΕΕ θα παραδίνονται εντός μίας (1) ώρας από τη λήξη της εκδήλωσης. Το μοντάζ ήχου & εικόνας θα παραδίδεται εντός δύο (2) ωρών από τη λήξη της εκδήλωσης. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει: ΆΡΘΡΟ 2 ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Την ευθύνη για την έγκαιρη και καλή εκτέλεση του έργου που αναλαμβάνει, μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Για το σκοπό αυτό αναλαμβάνει κάθε ενέργεια που τυχόν θα απαιτηθεί για το σκοπό αυτό, έστω κι αν δεν αναφέρεται ρητά στο παρόν κείμενο. Την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών, κατά την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τις αναλυτικές προδιαγραφές και τις κατευθύνσεις της αναθέτουσας αρχής. Να συνεργάζεται στενά με όποιο άτομο ή φορέα του ΤΕΕ του υποδειχθεί, προκειμένου να εξασφαλιστεί η συντονισμένη και απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η σύμβαση θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους από την υπογραφή της παρούσας ή μέχρι την ολοκλήρωση του φυσικού αντικείμενου της σύμβασης. Η πιστοποίηση της παροχής των παραπάνω υπηρεσιών από τoν Ανάδοχο στο ΤΕΕ θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ, όπως αυτή ορίστηκε με την υπ αρ. Β1.Σ (ΑΔΑ: ΨΥΕΜ46Ψ842-Γ4Θ) απόφαση της ΔΕ του ΤΕΕ, η οποία θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση. Οι Υπεύθυνοι Παραλαβής θα ελέγξουν αν ο Ανάδοχος εκτέλεσε τους όρους της παρούσας σύμβασης και θα προβούν εγγράφως σε συστάσεις και υποδείξεις σε αυτήν εφόσον διαπιστωθεί απόκλιση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί εγκαίρως και προσηκόντως προς τις ανωτέρω υποδείξεις και συστάσεις εφόσον προκύψουν. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων τετρακοσίων εβδομήντα τεσσάρων Ευρώ (12.474,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ 23% 4

5 ποσού δύο χιλιάδων οχτακοσίων εξήντα εννέα Ευρώ και δύο λεπτών (2.869,02 ), ήτοι στο συνολικό ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων τριακοσίων σαράντα τριών Ευρώ και δύο Λεπτών (15.343,02 ), στο οποίο περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις και νόμιμες κρατήσεις. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται ανά δίμηνο, μετά την πιστοποίηση της παραλαβής του έργου του από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ, την έκδοση Απόφασης για την έγκριση καταβολής από τη ΔΕ του ΤΕΕ και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Η πληρωμή θα γίνεται βάσει τιμολογίου του Αναδόχου σε Ευρώ. Για το σκοπό αυτό, η Επιτροπή Παραλαβής εκδίδει για κάθε ενδιάμεσο παραδοτέο Πρωτόκολλο Παραλαβής και με την ολοκλήρωση του έργου και για την εξόφληση του Αναδόχου Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑ (Οργάνωση συνεδρίων, συμμέτοχή σε συνέδρια). Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση τιμολογίου, επί του οποίου θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και η παρακράτηση φόρου. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εξόφληση του τιμολογίου είναι η προσκόμιση προσήκουσας φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Οποιαδήποτε έξοδα (όλως ενδεικτικά: χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις κ.λπ.) βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΆΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μην προβεί σε καμία απολύτως πράξη προσβολής των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας του ΤΕΕ, καθώς και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των πελατών ή συνεργατών αυτής, που τυχόν έρθουν εις γνώση της, καθ οιονδήποτε τρόπο, ενώ ταυτόχρονα οφείλει να ενημερώσει το ΤΕΕ, για οποιαδήποτε περίπτωση προσβολής αυτών υποπέσει στην αντίληψή του. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει ως άκρως εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο οποιαδήποτε δεδομένα, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να εξασφαλίσει ότι όλοι οι υπάλληλοί του γνωρίζουν και συμμορφώνονται προς τις υποχρεώσεις δυνάμει του παρόντος άρθρου καθώς και να εξασφαλίσει την 5

6 διαφύλαξη και ασφάλεια των ανωτέρω πληροφοριών και στοιχείων και την παρεμπόδιση πρόσβασης μη εξουσιοδοτημένων τρίτων σε αυτά. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΑΡΑΒΑΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή μη προσήκουσας ή μη έγκαιρης εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με Απόφαση της ΔΕ του ΤΕΕ. Στην περίπτωση αυτή το ΤΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει από τον Ανάδοχο την καταβολή αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία, άμεση ή έμμεση, υποστεί. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παροχή των παραπάνω υπηρεσιών και εν γένει πλημμελούς εκπλήρωσης των αναλαμβανομένων υποχρεώσεων, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην καταβολή προς το ΤΕΕ του ποσού των εκατόν πενήντα Ευρώ (150,00 ) για κάθε ημέρα καθυστέρησης, ως ποινική ρήτρα, η οποία συμφωνείται από τούδε εύλογη, δίκαιη, σύμφωνη με τα χρηστά συναλλακτικά ήθη και ανάλογη με το σκοπό για τον οποίο συμφωνείται. Το προαναφερόμενο ποσό της ποινικής ρήτρας θα καταβάλλεται ανεξάρτητα από την ως άνω αποζημίωση. ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ρητώς συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να εκχωρήσει το σύνολο ή μέρος των υποχρεώσεων ή των απαιτήσεων του που απορρέουν από την παρούσα σε τρίτο χωρίς την έγγραφη σχετική συναίνεση του ΤΕΕ, άλλως κηρύσσεται έκπτωτος. ΑΡΘΡΟ 9 ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας ισχύουν οι κείμενες διατάξεις που ρυθμίζουν τους όρους και προϋποθέσεις περί ανάληψης υποχρεώσεων και περί προμηθειών του Δημοσίου και ιδίως του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ 19 Α /95), του Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ 102 Α /95) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί Προμηθειών του δημοσίου τομέα προς το Κοινοτικό Δίκαιο», του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α / ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» και του Ν. 2690/99 6

7 (ΦΕΚ 45 Α /99) «Περί κύρωσης του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύουν. ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ Για κάθε διαφορά που απορρέει αμέσως ή εμμέσως από τη σύμβαση αυτή και αφορά την ερμηνεία ή/και την εκτέλεσή της αρμόδια είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο δίκαιο το ελληνικό. Τυχόν ακυρότητα όρου/όρων της παρούσας δεν επηρεάζει το κύρος των υπολοίπων όρων, τα δε συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να καλύψουν το κενό που ενδέχεται να προκύψει εξαιτίας ακυρότητας όρου/όρων ερμηνευτικά ή και με συμπλήρωση της παρούσας κατά τρόπο που να εκπληρούται ο οικονομικός σκοπός της. Οποιαδήποτε τροποποίηση ή και συμπλήρωση της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται και είναι ισχυρή μόνον εφόσον γίνει εγγράφως και προσυπογραφεί νομίμως και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, αποδεικνύεται δε μόνον εγγράφως, αποκλειομένου οιουδήποτε άλλου αποδεικτικού μέσου. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόμενό της, υπογράφηκε, νόμιμα και ως έπεται, από τους συμβαλλόμενους, σε τρία (3) όμοια και ισόκυρα πρωτότυπα, εκ των οποίων (2) έλαβε το «Τ.Ε.Ε.» και ένα (1) ο ανάδοχος για κάθε νόμιμη χρήση. Για το ΤΕΕ Ο Πρόεδρος ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για την Ανάδοχο Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος Γιώργος Ν. Στασινός Απόστολος Τσακίρης 7