ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 23 /2012 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΤΗΣ 4 ης IOYΛIOY 2012

Transcript

1 Ελληνική ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 23 /2012 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΤΗΣ 4 ης IOYΛIOY 2012 Αριθμ. Απόφ. 428/2012 ΘΕΜΑ: 1ο «Έγκριση πρακτικού διενέργειας ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών» Στην Τρίπολη σήμερα, 4η Ιουλίου 2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00, στην αίθουσα συνεδριάσεων στον 1 ο όροφο του Νέου Δημαρχείου, συνήλθε σε κατεπείγουσα δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Ν.3852/2010, ύστερα από την 39243/ πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το εδάφιο β της παραγράφου 6 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα και τα εννέα (9) μέλη ως κατωτέρω : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Σμυρνιώτης Ιωάννης Πρόεδρος 2) Τζιούμης Κωνσταντίνος 3) Τασιγιαννάκης Δημήτριος Κανείς 4) Κατσίρης Ιωάννης 5) Κάρλος Γεώργιος 6) Καλτεζιώτης Πέτρος 7) Τσιαμούλος Νικόλαος 8) Κοσκινάς Δημήτριος 9] Βόσνος Δημήτριος Στην συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής αν και κλήθηκε δεν παραβρέθηκε ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου κ. Λυμπεράκης Στυλιανός. Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος του Δήμου μας Αγγελική Κυριαζοπούλου για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σμυρνιώτης Ιωάννης, Δήμαρχος Τρίπολης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε το μοναδικό κατεπείγον θέμα της ημερήσιας διάταξης το οποίο είναι η «Έγκριση πρακτικού διενέργειας ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών». Η Οικονομική Επιτροπή ομόφωνα απεφάνθη για το κατεπείγον του θέματος, λόγω του η υπάρχουσα σύμβαση του έργου λήγει στις 25

2 Ιουλίου 2012 και προκειμένου να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι απαιτούμενες διοικητικές διαδικασίες (προσυμβατικός έλεγχος κ.λ.π.) για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου πρέπει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία να υπογραφεί νέα σύμβαση. Κατόπιν των παραπάνω ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής έθεσε υπόψη των μελών αυτής την από εισήγηση του Τμήματος Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου και Προμηθειών του Δήμου μας, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, 2) Την αριθ /1993 Υπουργική Απόφαση (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), 3) Τα από α) πρακτικό διενέργειας, β) πρακτικό αξιολόγησης, γ) πρακτικό ανοίγματος οικονομικών προσφορών του ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών και 4) Τις πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στους Κ.Α , , , , και του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους 2012, Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή όπως : 1) Εγκρίνει τα από α) πρακτικό διενέργειας, β) πρακτικό αξιολόγησης και γ) πρακτικό ανοίγματος οικονομικών προσφορών του ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών, 2) Κατακυρώσει τον παραπάνω διαγωνισμό για την προμήθεια των ειδών μόνο της ομάδας Α (καύσιμα) στην εταιρεία «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.», η οποία όπως προκύπτει από το από πρακτικό ανοίγματος οικονομικών προσφορών προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 1% (ένα τοις εκατό) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης και πιστοποιούμενης από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Αρκαδίας μέσης λιανικής τιμής πώλησης του είδους, που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης λιανικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης αυτού 3) Εγκρίνει τη δαπάνη για την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας και διαθέσει πίστωση α) ,00 σε βάρος του Κ.Α , β) ,70 σε βάρος του Κ.Α , γ) ,00 σε βάρος του Κ.Α , δ) ,00 σε βάρος του Κ.Α , ε) 3.000,00 σε βάρος του Κ.Α και στ) 1.800,00 σε βάρος του Κ.Α , του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους 2012, για την προμήθεια καυσίμων και

3 4) Αναθέσει στο Δήμαρχο την πραγματοποίηση των περαιτέρω ενεργειών για την υπογραφή της σύμβασης Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών: Α) το από πρακτικό διενέργειας του παραπάνω διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΌ Διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια «Καυσίμων και λιπαντικών» Προϋπολογισμός δαπάνης ,51 Στην Τρίπολη σήμερα στις 20 Ιουνίου 2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 έως 10:30 συνήλθε στο Δημαρχείο επι της οδού Λαγοπάτη 45 & Αταλάντης, η Επιτροπή Διενέργειας- Αξιολόγησης διαγωνισμού που συστάθηκε με την Α.Δ.Σ. 034/2012 αποτελούμενη από τους παρακάτω υπαλλήλους του Δήμου Τρίπολης: 1. Αναγνωστοπούλου Δήμητρα, πρόεδρος 2. Κανελάτος Ανδρέας, μέλος 3. Σιούντρης Χρήστος μέλος Σύμφωνα με τις διατάξεις: Α) Της αριθ / (Β 185) Απόφασης Υπουργείου Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» Β) Του Ν. 2286/95 «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» Γ) Του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» Δ) Των ισχυουσών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών σχετικά με προμήθειες Ο.Τ.Α. Προβήκαμε Στην παραλαβή των προσφορών των παρακάτω ενδιαφερομένων προμηθευτών: 1. Ζωή Παναγιώτη Δαγρέ δια του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου Παναγιώτη Δαγρέ με ΑΔΤ Λ Δεληγιάννης Ε.Π.Ε δια του νομίμου εκπροσώπου της Γεωργίου Δεληγιάννη με ΑΔΤ Π Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε. δια του νομίμου εκπροσώπου Γεωργίου Δεληγιάννη με ΑΔΤ Π Ελβιγκρο ΑΒΕΕ δια του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της Χαράλαμπου Κοτρογιάννη με ΑΔΤ Χ Μετά τη συμπλήρωση της ώρας που ορίζει η διακήρυξη, δηλαδή την 10:30 πμ. και αφού δεν υπήρξε άλλος ενδιαφερόμενος η πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε τη λήξη παραλαβής προσφορών και η συνεδρίαση κατέστη δημόσια για τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών διαπιστώθηκαν τα εξής:

4 1. Ο 1 ος υποψήφιος συμμετέχει στην ΟΜΑΔΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ Δεν προσκομίστηκε τα δικαιολογητικά α, δ, ε και στ του άρθρου 8, παραγρ.2 της Διακήρυξης. Καθώς όλες οι παραπάνω ελλείψεις είναι επί ποινή αποκλεισμού η υποψήφια «Ζωή Παναγιώτη Δαγρέ» απορρίπτεται. 2. Ο 2 ος υποψήφιος συμμετέχει στην ΟΜΑΔΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ Τα δικαιολογητικά της «Δεληγιάννης Ε.Π.Ε» είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης. 3. Ο 3 ος υποψήφιος συμμετέχει στην ΟΜΑΔΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Τα δικαιολογητικά της «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης. 4. Ο 4 ος υποψήφιος συμμετέχει στην ΟΜΑΔΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ Τα δικαιολογητικά της «Ελβιγκρο ΑΒΕΕ» είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διακήρυξης. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού Κάνει δεκτούς τους υποψηφίους: Α) για την Ομάδα των Καυσίμων: την «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» και Β) για την Ομάδα των λιπαντικών: 1) την «Δεληγιάννης Ε.Π.Ε.» και 2) την «Ελβιγκρο ΑΒΕΕ». Και συνεχίζει στο επόμενο στάδιο του Διαγωνισμού που είναι η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΠΟΥΛΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 1. ΚΑΝΕΛΑΤΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 2. ΣΙΟΥΝΤΡΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Β) το από πρακτικό αξιολόγησης το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΌ 1 Αξιολόγησης ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια «Καυσίμων και λιπαντικών» Προϋπολογισμός δαπάνης ,51 ΟΜΑΔΑ ΚΑΥΣΙΜΑ Στην Τρίπολη σήμερα στις 26 Ιουνίου 2012 ημέρα Τρίτη συνήλθε στο Δημαρχείο επι της οδού Λαγοπάτη 45 & Αταλάντης, η Επιτροπή Διενέργειας- Αξιολόγησης διαγωνισμού που συστάθηκε με την Α.Δ.Σ. 034/2012 αποτελούμενη από τους παρακάτω υπαλλήλους του Δήμου Τρίπολης: 1. Αναγνωστοπούλου Δήμητρα, πρόεδρος 2. Κανελάτος Ανδρέας, μέλος 3. Σιούντρης Χρήστος μέλος

5 Σύμφωνα με τις διατάξεις: Α) Της αριθ / (Β 185) Απόφασης Υπουργείου Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» Β) Του Ν. 2286/95 «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» Γ) Του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» Δ) Των ισχυουσών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών σχετικά με προμήθειες Ο.Τ.Α. προκειμένου να ολοκληρώσει την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών που κατατέθηκαν κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού στις 20/6/2012 για την προμήθεια «Καυσίμων και λιπαντικών» για την Ομάδα των ΚΑΥΣΙΜΩΝ. Στην Ομάδα Καύσιμα συμμετείχε ένας υποψήφιος προμηθευτής ο «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» δια του νομίμου εκπροσώπου Γεωργίου Δεληγιάννη με ΑΔΤ Π Κατά την αξιολόγηση διαπιστώθηκε ότι η προσφορά του «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Διακήρυξης. Συνεπώς ο υποψήφιος προμηθευτής γίνεται δεκτός και συνεχίζει στο επόμενο στάδιο του Διαγωνισμού δηλ. στο άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ 1. ΚΑΝΕΛΑΤΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΠΟΥΛΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 2. ΣΙΟΥΝΤΡΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Γ) το από πρακτικό ανοίγματος οικονομικών προσφορών του ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών, το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΌ 2 Ανοίγματος οικονομικών προσφορών ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια «Καυσίμων και λιπαντικών» Προϋπολογισμός δαπάνης ,51 ΟΜΑΔΑ ΚΑΥΣΙΜΑ Στην Τρίπολη σήμερα στις 2 Ιουλίου 2012 ημέρα Δευτέρα συνήλθε στο Δημαρχείο επι της οδού Λαγοπάτη 45 & Αταλάντης, η Επιτροπή Διενέργειας- Αξιολόγησης διαγωνισμού που συστάθηκε με την Α.Δ.Σ. 034/2012 αποτελούμενη από τους παρακάτω υπαλλήλους του Δήμου Τρίπολης: 1. Αναγνωστοπούλου Δήμητρα, πρόεδρος 2. Κανελάτος Ανδρέας, μέλος 3. Σιούντρης Χρήστος μέλος

6 Σύμφωνα με τις διατάξεις: Α) Της αριθ / (Β 185) Απόφασης Υπουργείου Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» Β) Του Ν. 2286/95 «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» Γ) Του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» Δ) Των ισχυουσών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών σχετικά με προμήθειες Ο.Τ.Α. Προβήκαμε Στην ολοκλήρωση του τρίτου σταδίου του διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις 20/6/2012 και στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς του ενδιαφερόμενου προμηθευτή «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» κατά την οποία διαπιστώσαμε ότι η Οικονομική Προσφορά που κατέθεσε ανέρχεται σε ποσοστό έκπτωσης 1% (ένα τοις εκατό) στην εκάστοτε διαμορφούμενη και πιστοποιούμενη από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Αρκαδίας, μέση λιανική τιμή πώλησης του είδους που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης λιανικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης αυτού. Κατά συνέπεια η Επιτροπή Διενέργειας Αξιολόγησης του Διαγωνισμού εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή την ανάθεση της προμήθειας της Ομάδας των Καυσίμων του διαγωνισμού της 20/6/2012, στον «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» με ποσοστό έκπτωσης 1%. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ 1. ΚΑΝΕΛΑΤΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΠΟΥΛΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 2. ΣΙΟΥΝΤΡΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Ακολούθως ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κάλεσε τα μέλη της να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή και μετά από διαλογική συζήτηση Αποφασίζει ομόφωνα 1) Εγκρίνει τα από α) πρακτικό διενέργειας με το οποίο κάνει δεκτούς τους υποψηφίους: Α) για την Ομάδα των Καυσίμων: την «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» και Β) για την Ομάδα των λιπαντικών: 1) την «Δεληγιάννης Ε.Π.Ε.» και 2) την «Ελβιγκρο ΑΒΕΕ».

7 και συνεχίζει στο επόμενο στάδιο του Διαγωνισμού που είναι η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. β) πρακτικό αξιολόγησης όπου σύμφωνα με την επιτροπή διαπιστώθηκε ότι η προσφορά του «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Διακήρυξης και συνεπώς ο υποψήφιος προμηθευτής γίνεται δεκτός και συνεχίζει στο επόμενο στάδιο του Διαγωνισμού δηλ. στο άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών. και γ) πρακτικό ανοίγματος οικονομικών προσφορών του ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για την Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών με το οποίο η επιτροπή εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή την ανάθεση της προμήθειας της Ομάδας των Καυσίμων του διαγωνισμού της 20/6/2012, στον «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.» με ποσοστό έκπτωσης 1%. 2) Κατακυρώσει τον παραπάνω διαγωνισμό για την προμήθεια των ειδών μόνο της ομάδας Α (καύσιμα) στην εταιρεία «Γ. Παν. Δεληγιάννης & ΣΙΑ Ε.Ε.», η οποία όπως προκύπτει από το από πρακτικό ανοίγματος οικονομικών προσφορών προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 1% (ένα τοις εκατό) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης και πιστοποιούμενης από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Αρκαδίας μέσης λιανικής τιμής πώλησης του είδους, που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης λιανικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης αυτού και 3) Εγκρίνει τη δαπάνη για την εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας και διαθέσει πίστωση α) ,00 σε βάρος του Κ.Α , β) ,70 σε βάρος του Κ.Α , γ) ,00 σε βάρος του Κ.Α , δ) ,00 σε βάρος του Κ.Α , ε) 3.000,00 σε βάρος του Κ.Α και στ) 1.800,00 σε βάρος του Κ.Α , του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους 2012, για την προμήθεια καυσίμων. 4) Αναθέτει στο Δήμαρχο την πραγματοποίηση των περαιτέρω ενεργειών για την υπογραφή της σύμβασης. Η Απόφαση αυτή πήρε αυξ. αριθμό 428/2012. Αφού συντάχθηκε η παρούσα αναγνώσθηκε και υπογράφεται Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ 1. Τζιούμης Κων/νος 2. Τασιγιαννάκης Δημήτριος 3. Κατσίρης Ιωάννης 4. Κάρλος Γεώργιος ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΜΥΡΝΙΩΤΗΣ 5. Καλτεζιώτης Πέτρος ΔΗΜΑΡΧΟΣ 6. Τσιαμούλος Νικόλαος 7. Κοσκινάς Δημήτριος 8. Βόσνος Δημήτριος