Προς: Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείου Θεσσαλονίκης

Transcript

1 Θεσσαλονίκη Αριθμ.πρωτ.1152 Προς: Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείου Θεσσαλονίκης Θέμα: Θέματα φορολογικών υποθέσεων Σχετικά: Τα με αριθμ.πρωτ /5189/δε-β/πολ.1156/ , /393/0013/ΠΟΛ.1148/ , /2154/ΔΜ/ ΠΟΛ.1147/ έγγραφα του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών Σας διαβιβάζουμε τα άνω σχετικά έγγραφα του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, για να λάβετε γνώση. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς Η Πρόεδρος Η Γεν.Γραμματέας Ιωάννα Χρουσαλά-Μπιλίση Πολυξένη Παρατήρα Αριστοτέλους 22, Θεσσαλονίκη, τηλ , fax ,

2 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ Αθήνα, 21 Νοεμβρίου 2008 & ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Αρ. Πρωτ: /5189/ΔΕ-Β ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΜΗΜΑTA Β, A ΠΟΛ : 1156 Ταχ. Δ/νση :Κ. Σερβίας 10 Ταχ. Κωδ. : ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΣ:ΩΣ Π.Δ. Τηλ. : , , FAX : Θέμα: Παροχή πρόσθετων οδηγιών για την εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 1-11 του ν. 3259/04 σχετικά με την περαίωση εκκρεμών φορολογικών υποθέσεων, όπως αυτές ισχύουν ύστερα από το ν. 3697/08. Σε συνέχεια της αριθ. πρωτ /4811/ΔΕ-Β/ΠΟΛ.1130/ εγκυκλίου με την οποία δόθηκαν οδηγίες για την εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 1 11 του ν. 3259/2004 σχετικά με την περαίωση εκκρεμών φορολογικών υποθέσεων, όπως αυτές ισχύουν ύστερα από το ν. 3697/2008(άρθρο28), παρέχουμε τις παρακάτω πρόσθετες διευκρινίσεις: 1.Σε περίπτωση υποβολής συμπληρωματικών δηλώσεων στο πλαίσιο εφαρμογής του άρθρου 4 του ν. 3610/2007(κίνητρα εθελοντικής συμμόρφωσης) με τις οποίες δηλώνεται φορολογητέα ύλη που έπρεπε να είχε ήδη δηλωθεί, η ύλη αυτή λαμβάνεται υπόψη κατά την περαίωση της υπόθεσης με τις διατάξεις των άρθρων 1-11 του ν. 3259/2004, εφόσον οι εν λόγω δηλώσεις έχουν υποβληθεί μέχρι την , ημερομηνία δημοσίευσης του ν. 3697/2008 και με την προϋπόθεση βεβαίως ότι δεν πρόκειται για υποθέσεις για τις οποίες συντρέχουν λόγοι εξαίρεσης από την περαίωση (π.χ. λόγω έκδοσης εικονικών στοιχείων κ.λ.π). Γενικότερα, τα δεδομένα συμπληρωματικών-τροποποιητικών δηλώσεων φόρου εισοδήματος και Φ.Π.Α. λαμβάνονται υπόψη κατά την περαίωση, εφόσον οι εν λόγω δηλώσεις έχουν υποβληθεί έως την και με την προϋπόθεση ότι δεν ανακαλείται φορολογητέα ύλη. Αυτονόητο είναι ότι σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να προηγείται η εκκαθάριση των προαναφερόμενων δηλώσεων και στη συνέχεια θα ακολουθεί η υπαγωγή της υπόθεσης στις διατάξεις των άρθρων 1-11 του ν. 3259/2004,όπως ισχύουν. 2. Στην περίπτωση που σε κάποια υπόθεση έχει διενεργηθεί τακτικός έλεγχος και έχουν εκδοθεί και καταχωρηθεί στα βιβλία της αρμόδιας φορολογικής αρχής έως την οι οικείες καταλογιστικές 2

3 πράξεις, οι οποίες δεν έχουν οριστικοποιηθεί με οποιοδήποτε τρόπο, εξαιρούνται και δεν υπάγονται στη ρύθμιση της περαίωσης οι τυχόν χρήσεις για τις οποίες προέκυψε από τον έλεγχο η έκδοση πλαστών ή εικονικών φορολογικών στοιχείων ή η λήψη εικονικών φορολογικών στοιχείων ως προς τη συναλλαγή ή η νόθευση τέτοιων στοιχείων, ενώ οι υπόλοιπες ελεγμένες χρήσεις υπάγονται στη ρύθμιση. Παράδειγμα: Έστω ότι επιχείρηση έχει ελεγχθεί με τακτικό έλεγχο για τις χρήσεις 2000 έως και 2006, οι οικείες καταλογιστικές πράξεις δεν έχουν οριστικοποιηθεί μέχρι σήμερα και η χρήση 2003 βαρύνεται με έκδοση εικονικών φορολογικών στοιχείων. Στην περίπτωση αυτή, η χρήση 2003 εξαιρείται της περαίωσης, ενώ οι υπόλοιπες προηγούμενες και επόμενες αυτής χρήσεις είναι υπαγόμενες. 3.Αν σε ήδη περαιωθείσα χρήση πρέπει να εκδοθούν συμπληρωματικά φύλλα ελέγχου κατά τις κείμενες διατάξεις, διότι προκύπτει αναμφισβήτητα από συμπληρωματικά στοιχεία(έκθεση ελέγχου ή δελτίο πληροφοριών ή άλλο έγγραφο στοιχείο της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. ή άλλης Δ.Ο.Υ. ή του Σ.Δ.Ο.Ε. ή της ΥΠ.Ε.Ε. ή άλλης αρχής) η έκδοση πλαστών ή εικονικών φορολογικών στοιχείων ή η λήψη εικονικών φορολογικών στοιχείων ως προς τη συναλλαγή ή η νόθευση τέτοιων στοιχείων, τότε η χρήση αυτή εξαιρείται από τη ρύθμιση της περαίωσης, υπάγονται όμως σ αυτήν οι τυχόν επόμενες ανέλεγκτες χρήσεις μέχρι και τη χρήση Παράδειγμα: Έστω ότι επιχείρηση έχει περαιώσει τις χρήσεις έως και 2002 με τακτικό έλεγχο και οι υπόλοιπες χρήσεις είναι ανέλεγκτες. Για την ήδη περαιωθείσα χρήση 2001 περιήλθαν πριν την συμπληρωματικά στοιχεία στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. για λήψη εικονικών φορολογικών στοιχείων ως προς τη συναλλαγή, για τα οποία δεν έχει διενεργηθεί ακόμη έλεγχος. Η χρήση 2001 εξαιρείται της περαίωσης και θα πρέπει να εκδοθούν συμπληρωματικά φύλλα ελέγχου και λοιπές πράξεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 2 του άρθρου 68 του ν. 2238/1994 και στην παράγραφο 3 του άρθρου 49 του ν. 2859/2000, ενώ οι ανέλεγκτες χρήσεις 2003 έως και 2006 μπορούν να υπαχθούν στη ρύθμιση και να περαιωθούν, εφόσον δεν συντρέχει για αυτές άλλος λόγος εξαίρεσης. Στην ίδια περίπτωση, εφόσον περιήλθαν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. πριν την συμπληρωματικά στοιχεία και για την ήδη περαιωθείσα χρήση 2002 για τα οποία όμως δεν συντρέχει λόγος εξαίρεσης από την περαίωση ( π.χ. στοιχεία για μη έκδοση φορολογικού στοιχείου), τότε και η χρήση αυτή μπορεί να υπαχθεί σε περαίωση ως προς τα εν λόγω συμπληρωματικά στοιχεία, εφόσον βεβαίως ο φορολογούμενος το επιθυμεί. 4.Με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 2 του ν. 3259/2004, όπως ισχύουν, ορίζεται ότι θεωρείται ως αποκρυβείσα φορολογητέα ύλη μεταξύ άλλων και το ποσό που προκύπτει από υφιστάμενα στοιχεία και αφορά την ανακριβή καταχώρηση εσόδων ή 3

4 αγορών ή δαπανών στο έντυπο Ε3 της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος. Σε σχέση με το θέμα αυτό διευκρινίζεται ότι δεν υφίσταται απόκρυψη φορολογητέας ύλης στις περιπτώσεις που δεν έχουν μεν καταχωρηθεί ποσά εσόδων, αγορών ή δαπανών στα οικεία πεδία του εντύπου Ε3 ή δεν προκύπτει με αμεσότητα η καταχώρησή τους, πλην όμως από λοιπά έντυπα και στοιχεία της υποβληθείσας δήλωσης (π.χ. ισολογισμός) και γενικά του οικείου φακέλου προκύπτει αποδεδειγμένα ότι τα ποσά αυτά έχουν δηλωθεί και έχουν φορολογηθεί. Ευνόητο βεβαίως είναι ότι στην παραπάνω περίπτωση, εφόσον πρόκειται για ποσά εσόδων, τα ποσά αυτά λαμβάνονται υπόψη ως δηλωθέντα ακαθάριστα έσοδα για τους περαιτέρω υπολογισμούς προσδιορισμού της τελικής οφειλής στο πλαίσιο της περαίωσης. 5. Επί υποθέσεων του άρθρου 13 του ν. 2238/1994 έχουν εφαρμογή τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του ν.3259/2004, όπως ισχύει, καθώς και οι σχετικές επί του άρθρου αυτού οδηγίες της εγκυκλίου ΠΟΛ. 1130/ Με την εγκύκλιο ΠΟΛ. 1130/2008 έχει διευκρινιστεί ότι υπάγονται στη ρύθμιση και μπορούν να περαιωθούν οι υποθέσεις για τις οποίες σε μία ή περισσότερες χρήσεις δεν έχουν υποβληθεί εκκαθαριστικές δηλώσεις Φ.Π.Α. αλλά έχουν όμως υποβληθεί μέχρι και όλες οι περιοδικές δηλώσεις Φ.Π.Α. των χρήσεων αυτών. Στις παραπάνω περιπτώσεις διευκρινίζεται περαιτέρω ότι πρέπει να ερευνάται εάν με βάση τα στοιχεία του φακέλου συντρέχει περίπτωση διακανονισμού του φόρου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 33 του ν. 2859/2000 περί Φ.Π.Α.(π.χ. pro-rata) ο οποίος θα έπρεπε να καταβληθεί με την εκκαθαριστική δήλωση και το τυχόν ποσό προς καταβολή θα αναγράφεται ως διαφορά Φ.Π.Α. στο σχετικό εκκαθαριστικό σημείωμα. 7. Προκειμένου να περαιωθούν με βάση τη ρύθμιση του ν. 3259/2004 υποθέσεις για τις οποίες α) έχουν υποβληθεί δηλώσεις σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων του ν. 3296/2004 οι οποίες έχουν περιληφθεί στο δείγμα για έλεγχο σύμφωνα με την απόφαση ΠΟΛ. 1130/2007 ή β) έχουν υποβληθεί δηλώσεις σύμφωνα με τις ίδιες διατάξεις του ν. 3296/2004 αλλά δεν επήλθε τελικώς περαίωσή τους κατά τις διατάξεις αυτές για οποιοδήποτε λόγο, λαμβάνονται υπόψη τα δηλωθέντα ακαθάριστα έσοδα και καθαρά κέρδη που προκύπτουν από τα τηρούμενα βιβλία και στοιχεία και όχι τα τυχόν μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα και καθαρά κέρδη που προέκυψαν κατ εφαρμογή των παραπάνω διατάξεων του ν. 3296/2004, δεδομένου ότι αυτά δηλώθηκαν αποκλειστικά και μόνο για την εφαρμογή των εν λόγω διατάξεων. 8. Όπως έχει διευκρινιστεί στην εγκύκλιο ΠΟΛ. 1027/2005, τυχόν δηλωθέντα ποσά ζημίας που προκύπτουν από προηγούμενες χρήσεις που δεν υπήχθησαν στις διατάξεις των άρθρων 13 έως 17 του ν. 3296/2004 μεταφέρονται προς συμψηφισμό, κατά τις κείμενες διατάξεις, στις επόμενες χρήσεις, ανεξάρτητα αν για τις επόμενες αυτές χρήσεις οι οικείες δηλώσεις περαιώνονται σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις του ν.3296/2004, με την επιφύλαξη τροποποίησης των μεταφερθέντων ποσών ζημίας από ενδεχόμενο έλεγχο των χρήσεων από τις οποίες προέκυψαν. 4

5 Συνεπώς, στις περιπτώσεις που προηγούμενες, σύμφωνα με τα ανωτέρω, εκκρεμείς χρήσεις περαιώνονται με βάση τη ρύθμιση του ν. 3259/2004 και η μεταφερόμενη με βάση τις υποβληθείσες δηλώσεις των χρήσεων αυτών ζημία περιορίζεται ή ακόμα και μηδενίζεται στο πλαίσιο της περαίωσης αυτής (σχετ. η παρ. 6 του άρθ. 6 του ν. 3259/2004, όπως ισχύει), η περαίωση με βάση τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 17 του ν. 3296/2004 που έχει ήδη επέλθει σε επόμενες αυτών χρήσεις δεν θίγεται και συνεχίζει να είναι ισχυρή, εφόσον βεβαίως ισχύουν και όλες οι σχετικές προϋποθέσεις των διατάξεων αυτών. Για τα ήδη όμως μεταφερθέντα ποσά ζημιών στις επόμενες αυτές περαιωθείσες χρήσεις, τα οποία περιορίστηκαν ή και μηδενίστηκαν κατά τα ανωτέρω, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 68, παράγραφος 4 του ν. 2238/1994 (έκδοση συμπληρωματικών φύλλων ελέγχου), εκτός αν ο υπόχρεος υποβάλει σχετική συμπληρωματική- τροποποιητική δήλωση κατά το μέρος αυτό, δεδομένου ότι η μεταφορά ζημίας προηγούμενων χρήσεων δεν αποτελεί αντικείμενο της περαίωσης με βάση τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 17 του ν. 3296/2004, αλλά παραμένει εκκρεμής υποκείμενη σε έλεγχο(σχετ. εγκ. ΠΟΛ. 1027/2005, οδηγίες άρθ. 13 ν. 3296/2004). 9. Σε περίπτωση που εκκαθαριστικό σημείωμα του άρθρου 9 του ν.3259/2004 πρέπει να διορθωθεί πριν την αποδοχή του από τον επιτηδευματία, η διόρθωση γίνεται οίκοθεν από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. που το εξέδωσε. Για τη διόρθωση συντάσσεται πλήρως αιτιολογημένη πράξη διόρθωσης, η οποία υπογράφεται από τον υπάλληλο που διενήργησε την εκκαθάριση, τον επόπτη ελέγχου και τον προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ. και παραμένει στο φάκελο της υπόθεσης. Η διόρθωση γίνεται από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. με την ίδια ως άνω διαδικασία και επί εκκαθαριστικών σημειωμάτων για τα οποία το οικείο απογραφικό δελτίο συντάχθηκε από τα Π.Ε.Κ. Για λάθη που διαπιστώνονται μετά τη σύνταξη του απογραφικού δελτίου και πριν την έκδοση του εκκαθαριστικού σημειώματος, το απογραφικό δελτίο διορθώνεται από τον υπάλληλο που το συνέταξε και υπογράφεται από τον επόπτη ελέγχου. 10. Τέλος, επισημαίνεται ότι απαιτείται η εντατικοποίηση και επιτάχυνση όλων των απαραίτητων ενεργειών, τόσο εκ μέρους των υπηρεσιών όσο και εκ μέρους του συνόλου των εμπλεκομένων υπαλλήλων, για την όσο το δυνατόν συντομότερη διεκπεραίωση των διαδικασιών υλοποίησης της ανωτέρω ρύθμισης. Ακριβές Αντίγραφο Ο Υφυπουργός Η Προϊσταμένη της Γραμματείας Οικονομίας και Οικονομικών ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΜΠΕΖΑΣ 5

6 Α. ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ Αθήνα, 10 Νοεμβρίου & ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Αρ.Πρωτ.: /939/0013 ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ ΤΜΗΜΑ Φ.Μ.Α.Π. ΠΟΛ.1148 Β. ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΠΥΟ Δ/ΝΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Η/Υ (Δ30) Ταχ. Δ/νση: Καρ. Σερβίας Αθήνα Τηλέφωνο: kefalaio-b1@ky.ypoik.gr Προς: Ως Πίνακας Αποδεκτών ΘΕΜΑ: «Αποκατάσταση ελλείψεων των στοιχείων των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων μέσω τηλεφωνικού κέντρου και διαδικτύου» Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 12 του ν. 3634/ Τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 23 του ν. 3427/ Την 42362/Υ252/ (ΦΕΚ 1948Β / ) κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών περί καθορισμού αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομίας και Οικονομικών. 4. Την διευκόλυνση των πολιτών αλλά και την ανάγκη αποσυμφόρησης των Δ.Ο.Υ., στα πλαίσια απλοποίησης των φορολογικών διαδικασιών. 5. Το γεγονός ότι με την παρούσα Απόφαση προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού η οποία ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων τετρακοσίων σαράντα εννέα χιλιάδων εξήντα επτά ευρώ ( ,00 ). ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Άρθρο 1 Αποκατάσταση λαθών & ελλείψεων των στοιχείων των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων 6

7 1. Η αποκατάσταση των λαθών και ελλείψεων των στοιχείων ακινήτων των υποχρέων πραγματοποιείται αποκλειστικά, είτε μέσω τηλεφωνικού κέντρου (call center), είτε με τη χρήση διαδικτυακής εφαρμογής δικτυακού τόπου του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 2. Τα λάθη έχουν ταξινομηθεί σε κατηγορίες ανάλογα με το είδος και το πλήθος τους. Για τη διόρθωση των συγκεκριμένων λαθών, ο υπόχρεος οφείλει να χρησιμοποιήσει τα παραπάνω μέσα διόρθωσης, σύμφωνα με τις υποδείξεις του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 3. Στην περίπτωση που το πλήθος των λαθών υπερβαίνει τα τρία (3) ή δεν είναι εφικτός ο υπολογισμός του Ε.Τ.ΑΚ. μετά την επικοινωνία με το τηλεφωνικό κέντρο, καθίσταται υποχρεωτική η χρήση της διαδικτυακής εφαρμογής από τον φορολογούμενο. 4. Στην περίπτωση που δεν είναι δυνατή η σύνθεση εικόνας της ακίνητης περιουσίας του υποχρέου βάσει των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων (Ε9) ετών 2005 έως 2008, χρησιμοποιείται η διαδικτυακή εφαρμογή για την εκ νέου καταχώρηση του συνόλου της ακίνητης περιουσίας, όπως αυτή έχει διαμορφωθεί την 1η Ιανουαρίου έτους Οι διορθώσεις που πραγματοποιούνται μέσω του τηλεφωνικού κέντρου ή της διαδικτυακής εφαρμογής, επέχουν θέση δήλωσης στοιχείων ακινήτων. Άρθρο 2 Ταυτοποίηση Υπόχρεου 1. Η πιστοποίηση του υπόχρεου πραγματοποιείται με τη χρήση του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου και του ειδικού κωδικού αναγνώρισης. Ο ειδικός κωδικός αναγνώρισης αποδίδεται και γνωστοποιείται στους υποχρέους με ταχυδρομική επιστολή. 2. Για την ταυτοποίηση επιπρόσθετα δύναται να χρησιμοποιηθούν ειδικά στοιχεία των πρόσφατων Εκκαθαριστικών Σημειωμάτων Φόρου Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων ή του Μητρώου του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Φορολογίας TAXIS. 3. Ο ειδικός κωδικός αναγνώρισης και τα στοιχεία της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού ταυτοποιούν τον υπόχρεο και αποτελούν απόρρητο φορολογικό και προσωπικό στοιχείο. Το σύνολο των ανωτέρω σε συνδυασμό με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου διαχειρίζεται μόνο ο υπόχρεος έτσι ώστε αυτός ή πρόσωπα της επιλογής του να τον γνωρίζουν και να έχουν τη δυνατότητα χρήσης του, με δική του ευθύνη. 4. Η διάρκεια ισχύος του κωδικού αναγνώρισης είναι περιορισμένη και λήγει στις 31 Μαρτίου Άρθρο 3 Διαδικασία διορθώσεων μέσω τηλεφωνικού κέντρου Στις περιπτώσεις που έχει προσδιοριστεί η ακίνητη περιουσία των φορολογουμένων κατά την 1η Ιανουαρίου έτους 2008 αλλά δεν μπορεί να υπολογιστεί το Ενιαίο Τέλος Ακινήτων λόγω λαθών που εντοπίστηκαν στις δηλώσεις στοιχείων ακινήτων και αναφέρονται στο παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, εφόσον δεν 7

8 ξεπερνούν τα τρία (3) ο υπόχρεος πραγματοποιεί τις απαραίτητες διορθώσεις μέσω τηλεφωνικού κέντρου, ως ακολούθως: 1. Από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων αποστέλλεται επιστολή όπως το συνημμένο υπόδειγμα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, στην οποία αναφέρονται ενδεικτικά τα λάθη ή οι παραλείψεις που αναδείχθηκαν μετά την επεξεργασία των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων των ετών 2005 έως Ο υπόχρεος οφείλει εντός δέκα (10) ημερών από την παραλαβή της επιστολής της παραγράφου 1 του άρθρου αυτού να επικοινωνήσει με το τηλεφωνικό κέντρο και αφού πραγματοποιηθεί ο έλεγχος ταυτοποίησης σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσης, να υπαγορεύσει τις απαιτούμενες διορθώσεις στα σημεία που υποδεικνύονται. 3. Οι διορθώσεις εκτυπώνονται και αποστέλλονται ταχυδρομικά στους υποχρέους, οι οποίοι οφείλουν να τις διατηρούν ως δηλώσεις στοιχείων ακινήτων. 4. Η τηλεφωνική επικοινωνία ηχογραφείται κατόπιν ενημέρωσης του πολίτη. 5. Ο υπόχρεος που έχει ειδοποιηθεί προκειμένου να χρησιμοποιήσει το τηλεφωνικό κέντρο για την πραγματοποίηση των απαραίτητων διορθώσεων, δύναται να επιλέξει εναλλακτικά τη χρήση της διαδικτυακής εφαρμογής του άρθρου 4 της παρούσης. 6. Στις περιπτώσεις που δεν δύναται να προσδιοριστεί μέσω του τηλεφωνικού κέντρου η γεωγραφική θέση ακινήτου, ο φορολογούμενος πρέπει να χρησιμοποιήσει την διαδικτυακή εφαρμογή του άρθρου 4 της παρούσης, με τους ίδιους κωδικούς ταυτοποίησης. Σε αυτήν την περίπτωση, οι όποιες άλλες διορθώσεις ή συμπληρώσεις έχουν πραγματοποιηθεί μέσω του τηλεφωνικού κέντρου θεωρούνται έγκυρες και δε χρειάζεται να επαναληφθούν στη διαδικτυακή εφαρμογή. Άρθρο 4 Διαδικασία διορθώσεων με τη χρήση διαδικτυακής εφαρμογής Στις περιπτώσεις που έχει προσδιοριστεί η ακίνητη περιουσία του υποχρέου κατά την 1η Ιανουαρίου έτους 2008, αλλά δεν μπορεί να υπολογιστεί ορθά το Ενιαίο Τέλος Ακινήτων λόγω λαθών που εντοπίστηκαν στις δηλώσεις στοιχείων ακινήτων και αναφέρονται ενδεικτικά στο παράρτημα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, ή δεν είναι δυνατή η διαμόρφωση της εικόνας της περιουσιακής κατάστασης την 1ης Ιανουαρίου 2008, ο υπόχρεος οφείλει να πραγματοποιήσει τις διορθώσεις μέσω διαδικτυακής εφαρμογής ως ακολούθως: 1. Από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων αποστέλλεται: α) επιστολή όπως το συνημμένο υπόδειγμα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, που αφορά διόρθωση λαθών, παραλείψεων ή μη ακριβούς εντοπισμού της γεωγραφικής θέσης των ακινήτων, που αναδείχθηκαν μετά την επεξεργασία των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων των ετών 2005 έως 2008 ή β) επιστολή όπως το 8

9 συνημμένο υπόδειγμα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, που αφορά την εκ νέου καταχώρηση του συνόλου της ακίνητης περιουσίας όπως αυτή έχει διαμορφωθεί την 1η Ιανουαρίου Ο υπόχρεος οφείλει εντός δέκα (10) ημερών από την παραλαβή της επιστολής της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου να συνδεθεί με τη διαδικτυακή εφαρμογή στον δικτυακό τόπο και αφού πραγματοποιηθεί η ταυτοποίηση, σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσης, να πραγματοποιήσει τις απαιτούμενες διορθώσεις στα σημεία που υποδεικνύονται. 3. Στην περίπτωση που απαιτείται ο ακριβής εντοπισμός της γεωγραφικής θέσης του ακινήτου, ο υπόχρεος χρησιμοποιεί τον ψηφιακό χάρτη και επιλέγει χωροταξικά τη θέση του ακινήτου. 4. Στην περίπτωση που οι υποβληθείσες δηλώσεις στοιχείων ακινήτων δεν είναι δυνατόν να αναγνωσθούν ή να συντεθούν με οποιαδήποτε επεξεργασία ο υπόχρεος οφείλει να υποβάλει εξά αρχής δήλωση στοιχείων ακινήτων έτους Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας διόρθωσης ή εξ αρχής υποβολής δήλωσης στοιχείων ακινήτων, ο υπόχρεος οφείλει να εκτυπώνει και να διατηρεί τη δήλωση στοιχείων ακινήτων που έχει υποβάλει. Άρθρο 5 1. Οι διατάξεις του άρθρου 4 του ν. 3471/2006 για το απόρρητο των συνδιαλέξεων δεν θίγονται. 2. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ίδιοι όροι χρήσης της δικτυακής πύλης της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, όπως αναφέρονται στο άρθρο 3 της / Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 317 Β'). 3. Η παρούσα να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταμένη της Γραμματείας Ο Υφυπουργός Οικονομίας & Οικονομικών Αντώνιος Μπέζας 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΛΑΘΩΝ ΠΟΥ ΔΙΟΡΘΩΝΟΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΛΑΘΗ ΠΙΝΑΚΑ Δεν έχει συμπληρωθεί η κατηγορία του ακινήτου. 114 Δεν έχει συμπληρωθεί ο όροφος του ακινήτου. 115 Δεν έχει συμπληρωθεί η επιφάνεια του κτίσματος. 116 Έχει συμπληρωθεί μόνο η επιφάνεια των βοηθητικών χώρων του κτίσματος. 118 Δεν έχει συμπληρωθεί το είδος εμπράγματου δικαιώματος του κτίσματος. 119 Δεν έχει συμπληρωθεί το ποσοστό συν/σίας του κτίσματος. 120 Δεν έχει συμπληρωθεί το έτος γέννησης του επικαρπωτή του κτίσματος. 122 Δεν έχει συμπληρωθεί η επιφάνεια του οικοπέδου. 123 Δεν έχει συμπληρωθεί το είδος εμπράγματου δικαιώματος του οικοπέδου. 124 Δεν έχει συμπληρωθεί το ποσοστό συν/σίας του οικοπέδου. 125 Δεν έχει συμπληρωθεί το έτος γέννησης του επικαρπωτή του οικοπέδου. 129 Δεν έχει συμπληρωθεί ο κωδικός μεταβολής. 131 Το ποσοστό συν/σίας κτίσματος είναι μεγαλύτερο του Το ποσοστό συν/σίας οικοπέδου είναι μεγαλύτερο του Ο όροφος του ακινήτου είναι δυσανάγνωστος. 136 Κτίσμα χωρίς τ.μ. με κωδικό ειδικών συνθηκών 1,3 ή Οικόπεδο χωρίς τ.μ. με κωδικό ειδικών συνθηκών 2,4,5 ή 6. ΛΑΘΗ 1 ης ΣΕΛΙΔΑΣ 7 Ο Α.Φ.Μ. της συζύγου είναι λανθασμένος. 8 Ο Α.Φ.Μ. της συζύγου είναι κενός. 12 Ο Α.Φ.Μ. του 1 ου τέκνου είναι κενός. 13 Ο Α.Φ.Μ. του 1 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 15 Ο Α.Φ.Μ. του 2 ου τέκνου είναι κενός. 16 Ο Α.Φ.Μ. του 2 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 18 Ο Α.Φ.Μ. του 3 ου τέκνου είναι κενός. 19 Ο Α.Φ.Μ. του 3 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 21 Ο Α.Φ.Μ. του 4 ου τέκνου είναι κενός. 22 Ο Α.Φ.Μ. του 4 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 24 Ο Α.Φ.Μ. του 5 ου τέκνου είναι κενός. 25 Ο Α.Φ.Μ. του 5 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 27 Ο Α.Φ.Μ. του 6 ου τέκνου είναι κενός. 28 Ο Α.Φ.Μ. του 6 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 30 Ο Α.Φ.Μ. του 7 ου τέκνου είναι κενός. 31 Ο Α.Φ.Μ. του 7 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 33 Ο Α.Φ.Μ. του 8 ου τέκνου είναι κενός. 34 Ο Α.Φ.Μ. του 8 ου τέκνου είναι λανθασμένος. 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΙΝΑΚΑΣ ΛΑΘΩΝ ΠΟΥ ΔΙΟΡΘΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 101 Δεν έχει συμπληρωθεί ο Νομός στον οποίο βρίσκεται το ακίνητο. 102 Ο Νομός του ακινήτου δεν εντοπίστηκε (ταυτοποίηση) στο αρχείο των Νομών. 103 Δεν έχει συμπληρωθεί ο Δήμος/Κοινότητα του ακινήτου. Ο Δήμος/Κοινότητα του ακινήτου δεν εντοπίστηκε (ταυτοποίηση) στο αρχείο 104 Δήμων/Κοινοτήτων 105 Δεν έχει συμπληρωθεί η διεύθυνση του ακινήτου. Η διεύθυνση του ακινήτου δεν εντοπίστηκε (ταυτοποίηση) στο αρχείο των 106 Δρόμων 107 Δεν έχει συμπληρωθεί ο αριθμός της διεύθυνσης του ακινήτου. Δεν εντοπίστηκε (ταυτοποίηση) κανένας από τους υπόλοιπους δρόμους του 112 οικοδομικού τετραγώνου. 134 Δεν εντοπίστηκε (ταυτοποίηση) Οικοδομικό Τετράγωνο από τις οδούς. 11

12 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χανδρή 1 & Θεσ/νίκης Ταχ. Θυρίδα : 1075 Ταχ. Κώδ. : Μοσχάτο ΠΡΟΣ: Αρ. Πρωτ.: Μοσχάτο,.././2008 ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ Το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών σας ενημερώνει ότι από την επεξεργασία των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων Ε9 (αρχικές-τροποποιητικές) που έχετε υποβάλει τα έτη , προέκυψε η εικόνα των περιουσιακών δικαιωμάτων σας την 1/1/2008. Ωστόσο, κατά τη διαδικασία αυτή, εντοπίσθηκαν λάθη ή παραλείψεις, η διόρθωση των οποίων είναι απαραίτητη για τη διαμόρφωση της ορθής εικόνας της περιουσιακής σας κατάστασης την 1/1/2008. Ως λάθη / παραλείψεις εντοπίσθηκαν τα ακόλουθα για τις δηλώσεις σας με Α.Φ.Μ.....: Έτος Ημ/νία Υποβολής Είδος Δηλ. Α/Α Οδός Αριθ. Κωδικός και Περιγραφή Λάθους Για το λόγο αυτό, καλείσθε όπως εντός 10 ημερών από την παραλαβή της παρούσης να επικοινωνήσετε με το τηλεφωνικό κέντρο της Υπηρεσίας (call center) στα τηλέφωνα... Ώρες λειτουργίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, πλην αργιών, από / /

13 Για την επικοινωνία σας, απαιτούνται: α) Ο Α.Φ.Μ. β) Ο Ειδικός Κωδικός... γ) Ο Αριθμός Ειδοποίησης του εκκαθαριστικού της δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος του τελευταίου έτους υποβολής. Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί εκκαθαριστικό, απαιτείται ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου που έχει δηλωθεί στο μητρώο του Taxis. Εναλλακτικά, μπορείτε να διορθώσετε τα λάθη/ παραλείψεις και στο διαδικτυακό τόπο χρησιμοποιώντας τα ίδια στοιχεία επικοινωνίας για την πρόσβασή σας στο σύστημα. Η ανωτέρω διαδικασία είναι απολύτως απαραίτητη για τον ορθό υπολογισμό του Ενιαίου Τέλους Ακινήτων, προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στις συναλλαγές σας με τις Δ.Ο.Υ. Σας ευχαριστούμε εκ των πρoτέρων για την κατανόηση και τη συνεργασία σας. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΠΟΥΛΟΣ 13

14 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χανδρή 1 & Θεσ/νίκης Ταχ. Θυρίδα : 1075 Ταχ. Κώδ. : Μοσχάτο ΠΡΟΣ: Αρ. Πρωτ.: Μοσχάτο,.././2008 ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ Το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών σας ενημερώνει ότι από την επεξεργασία των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων Ε9 (αρχικές-τροποποιητικές) που έχετε υποβάλει τα έτη , προέκυψε η εικόνα των περιουσιακών δικαιωμάτων σας την 1/1/2008. Ωστόσο, για ένα ή περισσότερα ακίνητα δεν δύναται να προσδιοριστεί αυτόματα η γεωγραφική τους θέση ή παρουσιάστηκαν λάθη και παραλείψεις, η διόρθωση των οποίων είναι απαραίτητη για τη διαμόρφωση της ορθής εικόνας της περιουσιακής σας κατάστασης την 1/1/2008. Για το λόγο αυτό καλείσθε, εντός 10 ημερών από την παραλαβή της παρούσης, να επισκεφθείτε το διαδικτυακό τόπο www. e-9. gr και να προβείτε στις απαραίτητες διορθώσεις, σύμφωνα με τις αναλυτικές οδηγίες που παρέχονται στον ανωτέρω διαδικτυακό τόπο. Για την πρόσβασή σας στο σύστημα, απαιτούνται: α) Ο Α.Φ.Μ. β) Ο Ειδικός Κωδικός... γ) Ο Αριθμός Ειδοποίησης του εκκαθαριστικού της δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος του τελευταίου έτους υποβολής. Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί εκκαθαριστικό, απαιτείται ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου που έχει δηλωθεί στο μητρώο του Taxis. Η ανωτέρω διαδικασία είναι απολύτως απαραίτητη για τον ορθό υπολογισμό του Ενιαίου Τέλους Ακινήτων, προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στις συναλλαγές σας με τις Δ.Ο.Υ. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την κατανόηση και τη συνεργασία σας. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΠΟΥΛΟΣ 14

15 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χανδρή 1 & Θεσ/νίκης Ταχ. Θυρίδα : 1075 Ταχ. Κώδ. : Μοσχάτο ΠΡΟΣ: Αρ. Πρωτ.: Μοσχάτο,.././2008 ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ Το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών σας ενημερώνει ότι από την επεξεργασία των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων Ε9 (αρχικές-τροποποιητικές) που έχετε υποβάλει τα έτη , προέκυψαν σημαντικά λάθη ή παραλείψεις με αποτέλεσμα να διαμορφώνεται εσφαλμένη εικόνα της περιουσιακή σας κατάστασης την 1/1/2008. Για το λόγο αυτό καλείσθε, εντός 10 ημερών από την παραλαβή της παρούσης, να επισκεφθείτε το διαδικτυακό τόπο και να υποβάλετε εκ νέου δήλωση στοιχείων ακινήτων (πρώτη σελίδα, πίνακες 1 και 2 του εντύπου Ε9) για το σύνολο των ακινήτων που έχετε την 1/1/2008, σύμφωνα με τις αναλυτικές οδηγίες που παρέχονται στον ανωτέρω διαδικτυακό τόπο. Για την πρόσβασή σας στο σύστημα, απαιτούνται: α) Ο Α.Φ.Μ. β) Ο Ειδικός Κωδικός... γ) Ο Αριθμός Ειδοποίησης του εκκαθαριστικού της δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος του τελευταίου έτους υποβολής. Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί εκκαθαριστικό, απαιτείται ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου που έχει δηλωθεί στο μητρώο του Taxis. Η ανωτέρω διαδικασία είναι απολύτως απαραίτητη για τον ορθό υπολογισμό του Ενιαίου Τέλους Ακινήτων, προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στις συναλλαγές σας με τις Δ.Ο.Υ. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την κατανόηση και τη συνεργασία σας. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΠΟΥΛΟΣ 15

16 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ Αθήνα 7 Νοεμβρίου 2008 ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Αριθ. Πρωτ.: /2154/ΔΜ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΦΟΡ/ΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΔIΕΥΘΥΝΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΤΜΗΜΑ: Β ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ.ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛ:1147 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΜΗΜΑΤΑ: Γ και Δ Ταχ. Δ/νση : Καρ. Σερβίας 10 Ταχ. Κωδ. : Πληροφορίες : Αικ. Μπουγιούκντολαπτσή ΠΡΟΣ: ως Π.Δ. Τηλέφωνο : Fax : mitrwo-b1@ky.ypoik.gr Θέμα: «Παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τη χορήγηση στοιχείων του Υποσυστήματος Μητρώου των Δ.Ο.Υ.» Με αφορμή ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στην υπηρεσία μας, σχετικά με το αντικείμενο του θέματος, σας διευκρινίζουμε τα εξής: 1. Με τις διατάξεις της /2627/ΠΟΛ1102/ (Φ.Ε.Κ.1062/Β ) Α.Υ.Ο.Ο. «Ανακαθορισμός διαδικασιών και δικαιολογητικών κατά την υποβολή δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και διακοπής εργασιών» ορίζεται ότι, μετά την υποβολή των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής ή διακοπής εργασιών και την ολοκλήρωση των διαδικασιών αυτών, χορηγείται στον ενδιαφερόμενο από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., η αντίστοιχη βεβαίωση. Οι βεβαιώσεις αυτές είναι μοναδικές, φυλάσσονται από τον υπόχρεο και επιδεικνύονται σε οποιοδήποτε φορολογικό έλεγχο. Στο σημείο αυτό επισημαίνουμε ότι, δε γίνονται σε καμία περίπτωση χειρόγραφες διορθώσεις πάνω στο σώμα της βεβαίωσης είτε αυτή είναι πρωτότυπη, είτε επανεκτυπωμένη σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί με την /1025/ΔΜ/ΠΟΛ1150/ εγκύκλιο διαταγή. 2. Επανεκτύπωση της βεβαίωσης έναρξης χορηγείται επίσης, για να χρησιμοποιηθεί στο Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών (Π.Δ.218/01 - Φ.Ε.Κ. 168 Α ) και μόνο για το χρονικό διάστημα μέχρι την κατάθεση της πρώτης δήλωσης φορολογίας εισοδήματος από το φορολογούμενο. 3. Με την ΔΙΑΔΠ/Ε/92/ (Φ.Ε.Κ. 1 / 2007 Β ) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομίας και Οικονομικών τα Κέντρα 16

17 Εξυπηρέτησης Πολιτών μπορούν να ικανοποιούν αιτήσεις επανεκτύπωσης των παρακάτω βεβαιώσεων: - απόδοσης Α.Φ.Μ. Φυσικού προσώπου - έναρξης εργασιών Φυσικού προσώπου - διακοπής εργασιών Φυσικού προσώπου - αλλαγής στοιχείων διεύθυνσης φυσικού προσώπου μη επιτηδευματία. 4. Με την ένταξη των Δ.Ο.Υ. στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (TAXIS), εμφανίστηκε η εικόνα των επιτηδευματιών με ελλιπή στοιχεία. Τα στοιχεία αυτά συμπληρώθηκαν και διορθώθηκαν με αιτία μεταβολής την «Υπηρεσία λόγω μετάπτωσης». Στις περιπτώσεις αυτές, όταν ο φορολογούμενος αιτείται χορήγηση βεβαίωσης για το χρονικό διάστημα μέχρι την ένταξη των Δ.Ο.Υ. στο TAXIS, o αρμόδιος υπάλληλος θα ανατρέχει στο έντυπο αρχείο της Δ.Ο.Υ. κι εάν δεν υπάρχει σ αυτό αντίγραφο της αιτούμενης βεβαίωσης, τότε θα προβαίνει στη σύνταξη απαντητικού εγγράφου, το οποίο θα αναφέρεται στα στοιχεία της επιχείρησης που προκύπτουν από το τηρούμενο αρχείο της Δ.Ο.Υ. 5. Αντίγραφο ιδιωτικού εγγράφου (π.χ. τα έντυπα Μ0, Μ2, Μ3, Μ13, οι υπεύθυνες δηλώσεις κλπ) θα χορηγείται από το τμήμα Μητρώου μόνο ως απλό φωτοαντίγραφο. Σε περίπτωση που ο φορολογούμενος πρέπει να το προσκομίσει σε άλλη Υπηρεσία, δεν θα επικυρώνεται, αλλά θα επισυνάπτεται σε απαντητικό έγγραφο, στο οποίο θα αναφέρεται ότι πρόκειται για φωτοαντίγραφο από το πρωτότυπο έγγραφο που τηρείται στο αρχείο του τμήματος. 6. Στις περιπτώσεις αντικειμενικής αδυναμίας ελέγχου της ορθότητας των στοιχείων επιτηδευματιών, λόγω καταστροφής των σχετικών αρχείων, η αρμόδια Δ.Ο.Υ. θα παραλαμβάνει εις διπλούν υπεύθυνη δήλωση του αρθ.8 του ν. 1599/86 του επιτηδευματία, αναγράφοντας επισημειωματικά στο αντίγραφο της δήλωσης που επιστρέφεται σε αυτόν, την ένδειξη «παρελήφθη όμοια, χωρίς όμως να είναι εφικτός ο έλεγχος της ακρίβειας των στοιχείων της δήλωσης, λόγω μη διατήρησης των σχετικών αρχείων» (σχετ. η /826/0006/ ΠΟΛ.1127/ εγκύκλιος). 7. Τέλος, υπενθυμίζεται ότι η χορήγηση των στοιχείων του Υποσυστήματος Μητρώου Φορολογουμένων σε Δημόσιες Υπηρεσίες και Ασφαλιστικά Ταμεία, που αποτελούν Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, διενεργείται από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, με την υποχρέωση χρησιμοποίησης αυτών αποκλειστικά για τις υπηρεσιακές τους ανάγκες (περ. στ, παρ.5 άρθρου 85 ν.2238/1994, όπως έχει προστεθεί με το ν.3220/2004-φεκ 15 Α ) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ν. ΑΝΔΡΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ 17