ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 60/2015

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΧΕΠΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΑΘΗΣΕΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Κ. Μαραντίδης ΤΗΛ.: FAX: kosmas.marantidis@n3.syzefxis.gov.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 60/2015 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ (15293) κλειστή διαπραγμάτευση για την ανάδειξη αναδόχου παροχής Υπηρεσιών Εστίασης (CPV Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων) με αριθμό διακήρυξης 60/2015 προϋπολογισμού δαπάνης ανώτατου ποσού ,00 με ΦΠΑ, ΚΑΕ 0419, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν : 1.1. Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81 / ), όπως ισχύει σήμερα Του Ν. 3527/2007 «Κύρωση Συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» 1.3. Του Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 134 / ) όπως ισχύει σήμερα Του Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 256 / ), όπως ισχύει σήμερα Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν / 95 (Φ.Ε.Κ.145 /Α/95)«Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις» Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», (Φ.Ε.Κ. 150/Α/2007) Του Ν. 3846/2010 (ΦΕΚ Α 66/ ), άρθρο Του Ν. 3868/2010 (ΦΕΚ Α 129/ ) «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης» 1.9. Του Ν. 3867/2010 (ΦΕΚ Α 128/ ) «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομικών» Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173/ ) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη Δημόσιων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335).» Του Ν. 3918/2011 (ΦΕΚ Α 31/ ) «Διαρθρωτικές αλλαγές στο σύστημα υγείας και άλλες διατάξεις» Του Ν.4052/2012 (ΦΕΚ Α 41/ ) «Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλες διατάξεις» Τις διατάξεις του Ν. 4013/ (ΦΕΚ 204), αρθ. 2 παρ. 2, περίπτωση γ, υποπερίπτωση δδ, όπως τροποποιήθηκε με το ν.4038/2012 (ΦΕΚ 14) Τις διατάξεις του Ν. 4146/ (ΦΕΚ 90) αρθ.61-τροποποίηση διατάξεων του ν.4013/2011, παρ. 1. σύμφωνα με την οποία: «1. Η υποπερίπτωση δδ της περίπτωσης γ της παραγράφου 2 του άρθρου

2 2 αντικαθίσταται ως εξής: «δδ) Οι αποφάσεις των αναθετουσών Αρχών που αφορούν προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης για την ανάθεση των δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 25 παρ. 3 του π.δ. 59/2007 και των άρθρων 24 και 25 του Π.Δ. 60/2007, εξαιρουμένων των περιπτώσεων ανωτέρας βίας, εκδίδονται μετά από σύμφωνη γνώμη της Αρχής, εφόσον οι συμβάσεις αυτές εμπίπτουν, λόγω της εκτιμώμενης αξίας τους, στο πεδίο εφαρμογής των ανωτέρω προεδρικών διαταγμάτων Του Ν.4155/2013 (ΦΕΚ120/A/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» Του Ν.4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α/ ) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β) Της Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Των άρθρων και 157 του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ160/A/ ) «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 2. Τις αποφάσεις: 2.1 Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ κατά την 30 η / (θέμα 52 ο ) συνεδρίασή του με ΑΔΑ 77ΡΡ ΓΨ κατά την οποία αποφάσισε «α) Την διενέργεια διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.2286/2005 άρθρο 2 παρ. 13 V, του Ν. 4146/2013 άρθρο 61 και την υπ αριθμ. 2053/ Εγκύκλιο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών εστίασης (CPV Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων) του Νοσοκομείου με τις αξιολογημένες και τεχνικά αποδεκτές συμμετέχουσες εταιρείες του προηγούμενου διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού (της με αριθμό διακήρυξης 27/2012 σε εφαρμογή του ΠΠΥΥ 2011 από την ολοκλήρωση του οποίου προέκυψε η ισχύουσα σύμβαση) και συγκεκριμένα με τις εταιρείες: 1. Κ/ξια "Άναξ Α.Ε.-Πιονιέρος Ε.Π.Ε.", 2. ISS FACILITY SERVICES Α.Ε. και 3.ΧΟΥΤΟΣ CATERING Α.Ε., με τις προδιαγραφές και τους όρους της ισχύουσας σύμβασης συμπεριλαμβανομένης και της συμπληρωματικής αυτής, προϋπολογισμού δαπάνης ανώτατου ποσού ,00 χωρίς ΦΠΑ ( ,00 με ΦΠΑ) για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, με δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας από την πλευρά του Νοσοκομείου σε περίπτωση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων και υπογραφής σύμβασης από το διεθνή διαγωνισμό που θα διενεργήσει το Νοσοκομείο στο πλαίσιο του ΠΠΥΦΥ β) Την παράλληλη ενημέρωση των τριών ανωτέρω εταιρειών για την τήρηση της προϋπόθεσης που θέτει στο υπ αριθ. πρωτ / έγγραφό της η προϊσταμένη του Τμήματος Διαιτολογίας - Διατροφής του Νοσοκομείου αναφορικά με το γεγονός ότι η μειοδότρια εταιρεία που θα προκύψει «είναι υποχρεωμένη να φέρει το προσωπικό που θα εργαστεί στο Νοσοκομείο μια εβδομάδα πριν την ισχύ της καινούριας σύμβασης, για να εκπαιδευτεί από το υπάρχον προσωπικό και να διασφαλιστεί με αυτόν τον τρόπο η εύρυθμη λειτουργία της σίτισης των ασθενών.» γ) Τη διενέργεια κλήρωσης από το αρμόδιο Τμήμα Γραμματείας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4024/2011 άρθρο 26, για τον ορισμό των μελών της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης της διαπραγμάτευσης.» 2.2 Την υπ αριθμ. 3574/2015 Απόφαση Δέσμευσης, με ΑΔΑ: Ω5ΦΛ ΨΔΔ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Ηλεκτρονική (15293) Κλειστή διαπραγμάτευση με αντικείμενο την ανάδειξη αναδόχου παροχής Υπηρεσιών Εστίασης (CPV Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων) με αριθμό διακήρυξης 60/2015 προϋπολογισμού δαπάνης ανώτατου ποσού ,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, ΚΑΕ 0419, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή,για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Η διαπραγμάτευση θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. Τυχόν αιτήματα των τριών εταιρειών που μπορούν να συμμετέχουν καθώς και οποιαδήποτε σχετική με το διαγωνισμό αλληλογραφία είναι αποδεκτά μόνο εφ όσον υποβληθούν ηλεκτρονικά, μέσω της προαναφερόμενης διαδικτυακής πύλης. Σελίδα 2 από 20

3 Οι προσφορές υποβάλλονται σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα του ν. 4281/2014, στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (Β 2677) και, συμπληρωματικά, στο ΠΔ 118/2007. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ (15293) : : :00 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και εάν τυχόν έχουν υποβληθεί εντύπως κατά τις παραγράφους και του άρθρου 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 επιστρέφονται από την Υπηρεσία χωρίς να αποσφραγιστούν. Tα έγγραφα της προσφοράς πρέπει να κατατεθούν και εντύπως εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή κατά τις παραγράφους και του άρθρου 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 προσκομίζονται δε σε σφραγισμένο φάκελο στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Τμήματος Γραμματείας του Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται παρακάτω. Για τη συμμετοχή τους στην ανωτέρω διαπραγμάτευση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (υποψήφιοι Ανάδοχοι) απαιτείται: -Να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. -Να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. - Διαδικτυακή Πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: α) Οι οικονομικοί φορείς χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό, παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του, ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, σε μορφή αρχείου.pdf, με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Σελίδα 3 από 20

4 β) Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. γ) Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης εστάλη στον ημερήσιο τύπο και στα επιμελητήρια την Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης αναρτήθηκε και στην ιστοσελίδα του Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ και στην διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οι παρακάτω: 1. Κ/ξια "Άναξ Α.Ε.-Πιονιέρος Ε.Π.Ε." 2. ISS FACILITY SERVICES Α.Ε. 3. ΧΟΥΤΟΣ CATERING Α.Ε. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη εφαρμόζονται οι περί προμηθειών διατάξεις του Δημοσίου, όπως ισχύουν κάθε φορά. Θεσσαλονίκη, Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΠΑΝΤΕΛΙΑΔΗΣ Σελίδα 4 από 20

5 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΙΔΟΥΣ ( CPV) ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων Όπως αναλυτικά αναφέρεται στον παρακάτω πίνακα Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ένα (1) έτος H Παραλαβή των Υπηρεσιών θα γίνεται κάθε μήνα από αρμόδια Επιτροπή που θα συσταθεί μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού. ΠΙΝΑΚΑΣ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ α/α ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΕ ΕΡΓΑΤΟΩΡΕΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΌ 1/10/2015 ΕΩΣ 30/9/2016 Υπηρεσία Τραπεζοκόμοι Βοηθητικό προσωπικό καθημερινών Τραπεζοκόμοι Βοηθητικό προσωπικό αργιών Μάγειροι καθημερινών Μάγειροι αργιών απασχολούμενων ΦΠΑ : 23% Προϋπολογισμός : ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ώρες απασχόλησης ανά άτομο Ημέρες απασχόλησης εργατοωρών από έως (365 ημέρες) Παρακάτω παρατίθεται ο πίνακας οικονομικής προσφοράς που θα συμπληρωθεί από τις συμμετέχουσες εταιρείες προκειμένου να αναδειχθεί ο μειοδότης. Σελίδα 5 από 20

6 ΕΤΑΙΡΕΙΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΚ ΠΕΡΙΟΧΗ: ΤΗΛ: ΦΑΞ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΌ 1/10/2015 ΕΩΣ 30/9/2016 Α Ω Η Α * Ω * Η Κ Α * Ω * Η * Κ α/α Περιγραφή καθημερινών Τραπεζοκόμοι, Βοηθητικό προσωπικό αργιών Τραπεζοκόμοι, Βοηθητικό προσωπικό καθημερινών ημερών Μάγειροι αργιών Μάγειροι απασχολούμ ενων Ώρες απασχόληση ς ανά άτομο Ημέρες απασχόλησ ης εργατοωρών από 1.10/15 έως (365 ημέρες) Κόστος εργατοώρας προ ΦΠΑ (βάσει τιμών τρέχουσας σύμβασης) Σύνολα Μερικό Σύνολο Κρατήσεις 2,1036% ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 7 ΛΟΙΠΑ ΕΞΟΔΑ ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΚΕΡΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 23% Οι καθημερινές και οι αργίες υπολογίστηκαν για το διάστημα 1/10/2015 έως 30/9/2016 από το Νοσοκομείο προκειμένου η αξιολόγηση των προσφορών να γίνει επί συγκεκριμένων δεδομένων που θα είναι ίδια για όλους τους διαγωνιζόμενους. Κατά την κατακύρωση τα παραπάνω στοιχεία θα υπολογιστούν με βάση το χρονικό διάστημα της σύμβασης που θα υπογραφεί. Οι εταιρείες θα συμπληρώσουν στο παραπάνω αρχείο το οποίο θα τους δοθεί ως συνημμένο αρχείο excel με το όνομα «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ EXCEL» μόνο τα οκτώ (8) σκιασμένα με μπλε χρώμα κελιά, και αφού το μετατρέψουν σε pdf θα υπογραφεί ψηφιακά και θα κατατεθεί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά του διαγωνισμού στην ηλεκτρονική πλατφόρμα PROMITΗEUS του ΕΣΗΔΗΣ. Οι κρατήσεις 2,1036% (α/α 5) θα υπολογιστούν αυτόματα επί του Μερικού Συνόλου των α/α 1,2,3,4 Κατά την επεξεργασία του excel απαιτείται προσοχή γιατί υπάρχουν «τύποι» Μειοδότης θα αναδειχθεί η εταιρεία με τη μικρότερη τιμή στο ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (στη γραμμή 9 του παραπάνω πίνακα) Σελίδα 6 από 20

7 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ 60/07 και συμπληρωματικά στο Π.Δ. 118/ Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν, με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά, καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/2007, το ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, ήτοι : α. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), β. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), γ. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), δ. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , Σελίδα 7 από 20

8 σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), ε. κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. στ. κάποιο από τα αδικήματα των παρακάτω άρθρων - 30 παρ. 7, 9, 11, 12 και παρ. 4, 5 και 6-32 παρ. 4 και 5-35 παρ. 5 του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν: α) οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. δ) Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες: α. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, δηλ.: δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, δηλ. ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). γ. Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής), αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κυρίας και επικουρικής ασφάλισης, καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκούν (ρητά κατονομαζόμενες), προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμά τους, προκειμένου για φυσικά πρόσωπα, με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι στο Επιμελητήριο ή ότι ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισμούς). Σελίδα 8 από 20

9 στ. Δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του Π.Δ.60/2007 και ότι δεν έχουν αρνηθεί να παράσχουν τις πληροφορίες αυτές. ζ. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. η. Δεν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ.99 του Ν.3588/2007 (Α 153) θ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς) ι. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή / έντυπη προσκόμιση όπου απαιτείται των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι ανάδοχοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους Οι προσφέροντες, υποβάλουν με την προσφορά τους, δήλωση που φέρει ψηφιακή υπογραφή, στην οποία αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν (άρθρο18 παρ.1 ΠΔ 118/07) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να δηλώνεται ότι: α. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. β. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. γ. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. δ. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. ε. Συμμετέχει σε μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς Τεχνική προσφορά Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι: Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα.. Τα στοιχεία Σελίδα 9 από 20

10 που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και στην οποία δηλώνεται ότι: α) Αποδέχεται να συμμετάσχει στην παρούσα διαπραγμάτευση με την αξιολογημένη Τεχνική Προσφορά που κατέθεσε στον διεθνή τακτικό ανοικτό διαγωνισμό της με αριθμό διακήρυξης 27/2012 για την ανάδειξη εργολάβου παροχής υπηρεσιών εστίασης (CPV Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων), προϋπολογισμού δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για ένα έτος, σε εφαρμογή του Π.Π.Υ.Υ β) Αποδέχεται ότι εάν αναδειχθεί μειοδότρια θα φέρει το προσωπικό που θα εργαστεί στο Νοσοκομείο μια εβδομάδα πριν την ισχύ της καινούριας σύμβασης, για να εκπαιδευτεί από το υπάρχον προσωπικό και να διασφαλιστεί με αυτόν τον τρόπο η εύρυθμη λειτουργία της σίτισης των ασθενών. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπο)φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Προσοχή. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα, τον οποίο θα βρείτε ως συνημμένο αρχείο excel με το όνομα «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ EXCEL». ΕΤΑΙΡΕΙΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΚ ΠΕΡΙΟΧΗ: ΤΗΛ: ΦΑΞ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΌ 1/10/2015 ΕΩΣ 30/9/2016 Α Ω Η Α * Ω * Η Κ Α * Ω * Η * Κ α/α Περιγραφή απασχολούμ ενων Ώρες απασχόληση ς ανά άτομο Ημέρες απασχόλησ ης εργατοωρών από 1.10/15 έως (365 ημέρες) Κόστος εργατοώρας προ ΦΠΑ (βάσει τιμών τρέχουσας σύμβασης) Σύνολα 1 2 καθημερινών Τραπεζοκόμοι, Βοηθητικό προσωπικό αργιών Τραπεζοκόμοι, Βοηθητικό προσωπικό Σελίδα 10 από 20

11 ΕΤΑΙΡΕΙΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΚ ΠΕΡΙΟΧΗ: ΤΗΛ: ΦΑΞ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΌ 1/10/2015 ΕΩΣ 30/9/2016 Α Ω Η Α * Ω * Η Κ Α * Ω * Η * Κ α/α 3 4 Περιγραφή καθημερινών ημερών Μάγειροι αργιών Μάγειροι απασχολούμ ενων Ώρες απασχόληση ς ανά άτομο Ημέρες απασχόλησ ης εργατοωρών από 1.10/15 έως (365 ημέρες) Κόστος εργατοώρας προ ΦΠΑ (βάσει τιμών τρέχουσας σύμβασης) Σύνολα Μερικό Σύνολο Κρατήσεις 2,1036% ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 7 ΛΟΙΠΑ ΕΞΟΔΑ ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΚΕΡΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 23% Στον ανωτέρω πίνακα, οι καθημερινές και οι αργίες υπολογίστηκαν για το διάστημα 1/10/2015 έως 30/9/2016 από το Νοσοκομείο προκειμένου η αξιολόγηση των προσφορών να γίνει επί συγκεκριμένων δεδομένων που θα είναι ίδια για όλους τους διαγωνιζόμενους Κατά την κατακύρωση τα παραπάνω στοιχεία θα υπολογιστούν με βάση το χρονικό διάστημα της σύμβασης που θα υπογραφεί. Οι εταιρείες θα συμπληρώσουν μόνο τα οκτώ (8) σκιασμένα με μπλε χρώμα κελιά, και αφού το μετατρέψουν σε pdf θα υπογραφεί ψηφιακά και θα κατατεθεί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά του διαγωνισμού στην ηλεκτρονική πλατφόρμα PROMITEUS του ΕΣΗΔΗΣ. Οι κρατήσεις 2,1036% (α/α 5) θα υπολογιστούν αυτόματα επί του Μερικού Συνόλου των α/α 1,2,3,4. Κατά την επεξεργασία του excel απαιτείται προσοχή γιατί υπάρχουν «τύποι» Μειοδότης θα αναδειχθεί η εταιρεία με τη μικρότερη τιμή στο ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (στη γραμμή 9 του παραπάνω πίνακα) Η τιμή που τελικά θα εισάγεται στο σύστημα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να ταυτίζεται με αυτή που θα προκύψει από τον ανωτέρω πίνακα. Στην συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του εξ αυτού παραγόμενου και ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να δημιουργήσει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Σελίδα 11 από 20

12 Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στην Οικονομική Προσφορά αναγράφεται η τιμή, όπως ορίζεται κατωτέρω: Τιμές. - Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ - Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. - Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή της οικονομικής προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. - Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές, θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό, θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των υπηρεσιών ή την πρωτοτυπία των προτεινομένων προμηθειών, τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. - Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. - Επισημαίνεται ότι οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών θα πρέπει να είναι εντός της χαμηλότερης τιμής της εγχώριας αγοράς, όπως αυτή καταγράφεται στο Παρατηρητήριο του άρθρου 24 του Ν. 3846/2010. Η σύγκριση των οικονομικών προσφορών θα γίνει με αυτές του Παρατηρητηρίου τιμών που θα ισχύουν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. - Προσφορές οι οποίες αναγράφουν τιμές πάνω από το Παρατηρητήριο του άρθρου 24 του ν. 3846/2010 θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες (Ν.3918/2011, άρθρα 13 & 16) Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται μετά από το μηνιαίο Πρακτικό Βεβαίωσης Εργασιών της Επιτροπής Παρακολούθησης Έργου που θα συσταθεί κατά την κατακύρωση του διαγωνισμού Τον ανάδοχο βαρύνουν οι παρακάτω κρατήσεις: α)υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β / ) : 2,00 % (δύο τοις εκατό). β) Ο προβλεπόμενος από το άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 φόρος εισοδήματος, ο οποίος παρακρατείται κατά την πληρωμή του τιμήματος. γ)υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων: κράτηση 0,10% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων (Ν. 4146/2013, ΦΕΚ 90/ ), (Ν. 4013/2011, ΦΕΚ 204/Α / ). δ) Τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 3% επί του ποσού της ανωτέρω κράτησης, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%. ε) Κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών η οποία γίνεται με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Ο αναλογούν Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) για τις ζητούμενες υπηρεσίες βαρύνει το Νοσοκομείο και θα υπολογίζεται χωριστά. Σελίδα 12 από 20

13 Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07) και στην με αριθ /601/0026/ Απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας & Οικονομικών. Η αρμόδια αρχή γίνεται υπερήμερη, χωρίς να απαιτείται όχληση, και οφείλει τόκους μόλις περάσει η προβλεπόμενη από το άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/07 προθεσμία, κατά τα ειδικότερα σ αυτό οριζόμενα. Το ύψος των τόκων υπερημερίας που είναι υποχρεωμένη να καταβάλει η αναθέτουσα αρχή υπολογίζεται με βάση το επιτόκιο που εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα («Επιτόκιο αναφοράς») προσαυξημένο κατά 8 τουλάχιστον επιπλέον ποσοστιαίες μονάδες πάνω από το επιτόκιο αναφοράς που ορίζει η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα ( Ν. 4152/13 / ΦΕΚ 107/Α/13 παρ. Ζ περί καθυστερήσεως πληρωμών ) Ρήτρα ηθικού περιεχομένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες, εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές, οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρία του προϊόντος. Επισημαίνεται ότι : Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών της διαπραγμάτευσης. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 2. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα 10:00 π.μ γίνεται αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και θα ακολουθήσει η αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά». Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν, προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών, μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά Σελίδα 13 από 20

14 των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα:: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης της διαπραγμάτευσης, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένους χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και (υπο)φακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης της διαπραγμάτευσης συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και (υπο)φακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στη διαπραγμάτευση ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης της διαπραγμάτευσης ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή της διαπραγμάτευσης απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, την έκδοση από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου της σχετικής απόφασης έγκρισης των Πρακτικών Αξιολόγησης της Επιτροπής αξιολόγησης της διαπραγμάτευσης και την ηλεκτρονική κοινοποίηση της, οι προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, μετά από τη σχετική ειδοποίηση που τους αποστέλλεται ηλεκτρονικά, καλούνται εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών να υπογράψουν τη σύμβαση, έχοντας την υποχρέωση για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας της Υπηρεσίας χωρίς Φ.Π.Α. 5. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 5.1. Ε Γ Γ Υ Η Σ Ε Ι Σ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή η οποία να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας της Υπηρεσίας χωρίς Φ.Π.Α Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρ.25 του Π.Δ.118/07 και στην παράγραφο του άρθρου 11 της ΥΑ Π1 2390/ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΡΓΟΥ Η παρακολούθηση του Έργου θα γίνεται από την Επιτροπής Παρακολούθησης Έργου η οποία θα διαπιστώνει σε μηνιαία βάση την ορθή τήρηση της σύμβασης που θα υπογραφεί και θα συντάσσει αντίστοιχο Πρακτικό Βεβαίωσης Εργασιών. 6. ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την ανακοίνωση της απόφασης κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα. 7. ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις του χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Σελίδα 14 από 20

15 Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 8. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ως τέτοια δεν θεωρούνται για τον Ανάδοχο όσα ευρίσκονται αντικειμενικά εντός του πεδίου οικονομικής δραστηριότητας και ελέγχου του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος 9. ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να επιβάλει κυρώσεις με τη μορφή προστίμων στην περίπτωση, στην οποία ο ανάδοχος καθυστερεί, χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, την παράδοση του έργου, πέραν των χρονικών περιθωρίων που θα αναφέρονται και θα γίνουν αμοιβαία αποδεκτά στη σύμβαση. - Τα πρόστιμα ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 32 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/07). Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί την ευχέρεια να εισπράξει τα πρόστιμα είτε σε μορφή παρακράτησης από πληρωμές, είτε με παρακράτηση από τις εγγυήσεις καλής εκτέλεσης. - Σε περίπτωση επανειλημμένων καθυστερήσεων στην παράδοση από τον ανάδοχο ή σε περίπτωση παράβασης οιουδήποτε από τους όρους της Διακήρυξης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, η Αναθέτουσα Αρχή ύστερα από πρόταση της αρμόδιας Επιτροπής, δικαιούται να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο και να λύσει τη σύμβαση αζημίως για το Ελληνικό Δημόσιο. - Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. - Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο Ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε ζημίας από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Για τη διαδικασία κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του ΠΔ 118/ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ' αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. Δεν αποκλείεται όμως για ορισμένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί στα δικαστήρια, σε διαιτησία, σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια και τα οριζόμενα στην παραπάνω παράγραφο. 11. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/ ) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ν. 4155/2013 Σελίδα 15 από 20

16 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται κυρίως υπόψη τα αναφερόμενα στο άρθρ. 20 του Π.Δ. 118/07. Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Δ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Οι ζητούμενες Υπηρεσίες του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α θα πρέπει να πληρούν τις Τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης. Τεχνικές Προδιαγραφές Ενότητα Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή Αποδοχή συμμετοχής στην παρούσα διαπραγμάτευση με την αξιολογημένη Τεχνική Προσφορά που κατέθεσα στον διεθνή τακτικό ανοικτό διαγωνισμό της με αριθμό διακήρυξης 27/2012 για την ανάδειξη εργολάβου παροχής υπηρεσιών εστίασης (CPV Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων), προϋπολογισμού δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για ένα έτος, σε εφαρμογή του Π.Π.Υ.Υ Αποδοχή ότι εάν αναδειχθεί η εταιρεία μας μειοδότρια θα φέρει το προσωπικό που θα εργαστεί στο Νοσοκομείο μια εβδομάδα πριν την ισχύ της καινούριας σύμβασης, για να εκπαιδευτεί από το υπάρχον προσωπικό και να διασφαλιστεί με αυτόν τον τρόπο η εύρυθμη λειτουργία της σίτισης των ασθενών. Οι προδιαγραφές και οι όροι της σύμβασης που θα υπογραφεί θα είναι αυτοί της σύμβασης υπ αρ. 27/3/2013 σύμβασης που υπογράφηκε μεταξύ του Νοσοκομείου και της εταιρείας ΧΟΥΤΟΣ CATERING A.E, συμπεριλαμβανομένης και της συμπληρωματικής αυτής. 1 ΝΑΙ 1 ΝΑΙ 1 ΝΑΙ Σελίδα 16 από 20

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ - ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Εκδότης: Ημερομηνία Έκδοσης: Προς Π.Γ.Ν.Θ. ΑΧΕΠΑ, Τμήμα Προμηθειών Νοσοκομείου, οδός αρ., Τ.Κ., Πόλη Εγγύηση μας υπ αριθ. για ευρώ. Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία ή η Ένωση Εταιρειών, οδός, αριθμός, σαν ανάδοχος πρόκειται να συνάψει μαζί σας, την υπ αρ. σύμβαση, που θα καλύπτει την ανάθεση, συνολικής αξίας και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η Εταιρεία ή Ένωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης ποσού ίσου προς 5% της συμβατικής αξίας (χωρίς ΦΠΑ) της παροχής υπηρεσιών του ποσού. Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της Εταιρείας (ή σε περίπτωση Ένωσης υπέρ των εταιρειών 1), 2) ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Αναδόχων) και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλει σε σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, με απλή δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωσή σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στη εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η αριθμ. /./ Εργολάβου ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΤΙΑΣΗΣ (CPV Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων) ΑΞΙΑΣ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ (... ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΛΟΓΟΥΝΤΟΣ ΦΠΑ.) Θεσσαλονίκη σήμερα, την. του μήνα... του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας..., οι υπογεγραμμένοι αφενός μεν ο κ...,. του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ, εκπροσωπώντας νόμιμα με αυτή του την ιδιότητα το Νοσοκομείο και αφετέρου ο/η..(θέση) στην εταιρεία με την επωνυμία: , που εδρεύει στ..., τηλ..., φαξ...., ΑΦΜ:.., κος/κα....., εκπροσωπώντας νόμιμα με αυτή του/της την ιδιότητα την παραπάνω εταιρεία, έχοντας υπόψη: α) Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ κατά την 30 η / (θέμα 52 ο ) συνεδρίασή του με ΑΔΑ 77ΡΡ ΓΨ κατά την οποία αποφάσισε «α) Την διενέργεια διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.2286/2005 άρθρο 2 παρ. 13 V, του Ν. 4146/2013 άρθρο 61 και την υπ αριθμ. 2053/ Εγκύκλιο της Επιτροπής Προμηθειών Σελίδα 17 από 20

18 Υγείας, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών εστίασης (CPV Υπηρεσίες προετοιμασίας γευμάτων) του Νοσοκομείου με τις αξιολογημένες και τεχνικά αποδεκτές συμμετέχουσες εταιρείες του προηγούμενου διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού (της με αριθμό διακήρυξης 27/2012 σε εφαρμογή του ΠΠΥΥ 2011 από την ολοκλήρωση του οποίου προέκυψε η ισχύουσα σύμβαση) και συγκεκριμένα με τις εταιρείες: 1. Κ/ξια "Άναξ Α.Ε.-Πιονιέρος Ε.Π.Ε.", 2. ISS FACILITY SERVICES Α.Ε. και 3.ΧΟΥΤΟΣ CATERING Α.Ε., με τις προδιαγραφές και τους όρους της ισχύουσας σύμβασης συμπεριλαμβανομένης και της συμπληρωματικής αυτής, προϋπολογισμού δαπάνης ανώτατου ποσού ,00 χωρίς ΦΠΑ ( ,00 με ΦΠΑ) για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, με δικαίωμα μονομερούς καταγγελίας από την πλευρά του Νοσοκομείου σε περίπτωση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων και υπογραφής σύμβασης από το διεθνή διαγωνισμό που θα διενεργήσει το Νοσοκομείο στο πλαίσιο του ΠΠΥΦΥ β) Την παράλληλη ενημέρωση των τριών ανωτέρω εταιρειών για την τήρηση της προϋπόθεσης που θέτει στο υπ αριθ. πρωτ / έγγραφό της η προϊσταμένη του Τμήματος Διαιτολογίας - Διατροφής του Νοσοκομείου αναφορικά με το γεγονός ότι η μειοδότρια εταιρεία που θα προκύψει «είναι υποχρεωμένη να φέρει το προσωπικό που θα εργαστεί στο Νοσοκομείο μια εβδομάδα πριν την ισχύ της καινούριας σύμβασης, για να εκπαιδευτεί από το υπάρχον προσωπικό και να διασφαλιστεί με αυτόν τον τρόπο η εύρυθμη λειτουργία της σίτισης των ασθενών.» γ) Τη διενέργεια κλήρωσης από το αρμόδιο Τμήμα Γραμματείας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4024/2011 άρθρο 26, για τον ορισμό των μελών της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης της διαπραγμάτευσης.» β) Την υπ αριθμ. 60/2015 ηλεκτρονική διακήρυξη του Νοσοκομείου η οποία αναρτήθηκε στην πλατφόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. με αριθμό συστήματος γ) Την προσφορά που κατέθεσε ο δεύτερος για τη συμμετοχή του στην ανωτέρω διαπραγμάτευση και η οποία έχει λάβει από το σύστημα τον μοναδικό αριθμό. δ) Το από. Πρακτικό διενέργειας και ηλεκτρονικής αποσφράγισης της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης της ανωτέρω διαπραγμάτευσης. ε) Το από.. Πρακτικό Αξιολόγησης της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης της ανωτέρω διαπραγμάτευσης. στ) Την απόφαση που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου κατά την. συνεδρίασή του (Θέμα. ο ) με ΑΔΑ με την οποία κατακυρώνεται η προμήθεια. ζ) Την 3574/2015 Απόφαση Δέσμευσης, με ΑΔΑ: Ω5ΦΛ ΨΔΔ η) το υπ αριθμ. πρωτ.. έγγραφο του Νοσοκομείου με το οποίο κοινοποιήθηκε στο δεύτερο συμβαλλόμενο η κατακύρωση του αποτελέσματος της ανωτέρω διαπραγμάτευσης. ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ και έκαναν ΔΕΚΤΑ τα παρακάτω : Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με αυτή του την ιδιότητα αναθέτει στο δεύτερο την παροχή υπηρεσιών που αναφέρονται αναλυτικά στην παρούσα σύμβαση και στην απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία όπως και η διακήρυξη του διαγωνισμού, αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της σύμβασης : ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΌ 1/10/2015 ΕΩΣ 30/9/2016 ΕΤΑΙΡΕΙΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΚ ΠΕΡΙΟΧΗ: ΤΗΛ: ΦΑΞ: Α Ω Η Α * Ω * Η Κ Α * Ω * Η * Κ α/α Περιγραφή απασχολούμ ενων Ώρες απασχόληση ς ανά άτομο Ημέρες απασχόλησ ης εργατοωρών από 1.10/15 έως (365 ημέρες) Κόστος εργατοώρας προ ΦΠΑ (βάσει τιμών τρέχουσας σύμβασης) Σύνολα 1 2 καθημερινών Τραπεζοκόμοι, Βοηθητικό προσωπικό αργιών Τραπεζοκόμοι, Βοηθητικό προσωπικό Σελίδα 18 από 20

19 ΕΤΑΙΡΕΙΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΚ ΠΕΡΙΟΧΗ: ΤΗΛ: ΦΑΞ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΌ 1/10/2015 ΕΩΣ 30/9/2016 Α Ω Η Α * Ω * Η Κ Α * Ω * Η * Κ α/α 3 4 Περιγραφή καθημερινών ημερών Μάγειροι αργιών Μάγειροι απασχολούμ ενων Ώρες απασχόληση ς ανά άτομο Ημέρες απασχόλησ ης εργατοωρών από 1.10/15 έως (365 ημέρες) Κόστος εργατοώρας προ ΦΠΑ (βάσει τιμών τρέχουσας σύμβασης) Σύνολα Μερικό Σύνολο Κρατήσεις 2,1036% ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 7 ΛΟΙΠΑ ΕΞΟΔΑ ΕΡΓΟΛΑΒΙΚΟ ΚΕΡΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 23% Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος και συγκεκριμένα το χρονικό διάστημα ισχύος ορίζεται από... έως Ο ανάδοχος εργολάβος υποχρεώνεται να παράσχει υπηρεσίες σύμφωνα με τις υποδείξεις της αρμόδιας Επιτροπής. Σε περίπτωση που ο χορηγητής δεν εκτελέσει έγκαιρα τα όσα ορίζονται από την παρούσα σύμβαση, το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου μπορεί να του επιβάλλει πρόστιμο, σύμφωνα με την παρ. 5 της σύμβασης αυτής, η δε Υπηρεσία να προβεί στην λήψη υπηρεσιών από εξωτερικό συνεργείο που προσφέρει υπηρεσίες σίτισης. Εάν προκύψει διαφορά τιμής, θα βαρύνει τον ανάδοχο. Σε περίπτωση που απαιτηθεί να σταλούν δείγματα για έλεγχο στο γενικό Χημείο του Κράτους ή άλλους φορείς πιστοποίησης και ελέγχου ποιότητας, τα έξοδα βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή. 4. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α)υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β / ) : 2,00 % (δύο τοις εκατό). β) Ο προβλεπόμενος από το άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 φόρος εισοδήματος, ο οποίος παρακρατείται κατά την πληρωμή του τιμήματος. γ)υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων: κράτηση 0,10% επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων (Ν. 4146/2013, ΦΕΚ 90/ ), (Ν. 4013/2011, ΦΕΚ 204/Α / ). δ) Τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 3% επί του ποσού της ανωτέρω κράτησης, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%. ε) Κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Ο αναλογούν Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) για τις ζητούμενες υπηρεσίες βαρύνει το Νοσοκομείο και θα υπολογίζεται χωριστά. Σελίδα 19 από 20

20 Η προθεσμία πληρωμής του αναδόχου θα γίνει σε εύλογο χρονικό διάστημα (όχι πέρα των εξήντα ημερολογιακών ημερών), μετά την παράδοση και οριστική παραλαβή, με χρηματικό ένταλμα και με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά, για το σύνολο της αξίας, μείον τις προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν. 4152/2013 (Άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7) «Υποπαράγραφος Ζ.5: ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΜΕΤΑΞΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΑΡΧΩΝ». 5. Σε τυχόν εκπρόθεσμη παράδοση των υπηρεσιών ή μη εφαρμογή των όρων της σύμβασης, ανεξάρτητα από τον καταλογισμό κάθε άλλης ζημιάς του Δημοσίου από την καθυστέρηση της παράδοσης, μπορεί το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου να επιβάλλει στον ανάδοχο και ανάλογο πρόστιμο, η είσπραξη του οποίου θα γίνει από αυτά που ο τελευταίος έχει να εισπράξει, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παράγραφο 6 του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/07. Για την πρώτη παράβαση όρων ή όρου της σύμβασης ο ανάδοχος κατ αρχή θα υπόκειται σε προφορική και στη συνέχεια σε έγγραφη παρατήρηση από την αρμόδια επιτροπή επίβλεψης, εποπτείας εργασιών, η οποία θα γνωστοποιεί τα αποτελέσματα συμμόρφωσης στη Διοίκηση του Νοσοκομείου με την σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων εργασιών. Σε συνέχεια των ανωτέρω θα επιβάλλονται οι παρακάτω κυρώσεις για την παράβαση των όρων της σύμβασης και την πλημμελή εκτέλεση των εργασιών. 1) Για την πρώτη παράβαση 500 EURO. 2) Για την δεύτερη παράβαση EURO. 3) Για την τρίτη EURO. Μετά την τρίτη παράβαση των όρων της σύμβασης και της πλημμελούς εκτέλεσης των εργασιών της σίτισης, το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου δύναται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. 6. Για την επίλυση τυχόν διαφορών αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. 7. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αναγράφει στα τιμολόγιά του τον κωδικό αριθμό της σύμβασης ενώ απαγορεύεται η κοινή έκδοση τιμολογίου από διαφορετικές συμβάσεις. 8. Τέλος και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη επαναλαμβάνουν τη δήλωση ότι αποδέχονται όλους τους παραπάνω όρους και συμφωνίες ανεπιφύλακτα και θεωρούν τη σύμβαση έγκυρη και ισχυρή. 9. Για την καλή εκτέλεση των όρων αυτής της σύμβασης ο ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή με αριθμό.., αξίας. της Τράπεζας. Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι όροι της σχετικής διακήρυξης η οποία αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσης καθώς και όσα ορίζονται από τις διατάξεις των Ν.2286/1995, N. 3329/2005 Κεφ. Β αρθ. 7 παρ.6 εδαφ.8, και αρθ.7 παρ.8 εδαφ.16, Ν.3580/2007, άρθ. 24 του Ν. 3846/2010, Ν.3861/2010, άρθ. 68 του Ν. 3863/2010, άρθ. 27 του Ν. 3867/2010, άρθ. 22 και 34 του Ν. 3868/2010, Ν. 3886/2010, Ν. 3918/2011, άρθρου 24 παρ. 11 του Ν. 3996/2011, Ν. 4013/2011, άρθ. 66 του Ν. 3984/2011, Ν. 4025/2011, Ν. 4038/2012, Ν. 4055/2012, Ν. 4057/2012, Ν. 4052/2012, άρθρου 238 του Ν. 4072/2012, Π.Δ. 60/2007, Π.Δ.118/2007, Ν.4281/2014 και τις σχετικές τροποποιήσεις και συμπληρώσεις αυτών. Αφού συμφώνησαν αυτά οι συμβαλλόμενοι, συνετάχθη το παρόν σε τρία (3) πρωτότυπα, τα οποία αφού διαβάσθηκαν υπογράφονται από τους συμβαλλόμενους ως κάτωθι. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΠΑΝΤΕΛΙΑΔΗΣ (Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος) Σελίδα 20 από 20