Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Προμήθεια λατομικών προϊόντων (για την αγροτική Οδοποιία) Αρ. Πρωτ / Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης διακηρύσσει ότι εκτίθεται σε ανοικτό διαγωνισμό ηλεκτρονικό με σφραγισμένες προσφορές η "Προμήθεια λατομικών προϊόντων (για την αγροτική οδοποιία)». " συνολικού προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Συγκεκριμένα: Προβλέπεται η Προμήθεια λατομικών προϊόντων (για την αγροτική οδοποιία) τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για επισκευή της αγροτικής οδοποιίας του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Η χρηματοδότηση θα πραγματοποιηθεί κατά 90% από ΣΑΤΑ και κατά 10% από Έκτακτα, σύμφωνα με τον πίνακα του άρθρου 1 της Συγγραφής Υποχρεώσεων ( Σ.Υ) και των Τεχνικών Προδιαγραφών (Τ.Π.). Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Η εν λόγω προμήθεια θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: Άρθρο 1ο (Ισχύουσα νομοθεσία) Για την διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν: 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Ο Ν.2286/95 «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. 3. Ο Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» όπως αυτός εκάστοτε ισχύει ή τροποποιείται. 4. Ο N 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 5. Η Υπουργική Απόφαση με αριθμό πρωτ / "Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α." (Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α.) (ΦΕΚ Τ.2ος αρ. 185/ ) 6. Ο Ν.3548/07 περί «Καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 7. Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τεύχος Α ) 8. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ) 9. Το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Όπου στη διακήρυξη γίνεται παραπομπή σε ειδικούς νόμους και σε πράξεις που εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση αυτών, αυτή αναφέρεται σε κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση, συμπλήρωση ή αντικατάσταση τούτων. Αν κάποιος από τους όρους της διακήρυξης έρχεται σε αντίφαση με τα παραπάνω και υπό την προϋπόθεση ότι αυτό θα εντοπιστεί από ένσταση διαγωνιζομένου σύμφωνα με το άρθρο 20 παρ.1 της παρούσας, τότε, όπως εξ άλλου και σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση, κατισχύουν τα αναφερόμενα στα παραπάνω 2 έως 9. 1

2 Αρμόδια για επίλυση οιωνδήποτε διαφορών προκύψουν σε οποιαδήποτε φάση της παρούσας προμήθειας, είναι τα Δικαστήρια της Αλεξανδρούπολης. Άρθρο 2ο (Τεχνικά χαρακτηριστικά) Τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών θα είναι σύμφωνα με την επισυναπτόμενη Συγγραφή Υποχρεώσεων Τεχνικές Προδιαγραφές. Άρθρο 3ο (Τρόπος - Τόπος και Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της δικτυακής πύλης του συστήματος Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήμα-τος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Προσφορές που τυχόν υποβληθούν ή περιέλθουν στην Υπηρεσία αποκλειστικά σε έντυπη μορφή (για τις οποίες δεν έχει πραγματοποιηθεί κατάθεση ηλεκτρονικής προσφοράς στο σύστημα) δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους αποστολείς τους. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 05/06/2015 και ώρα 15:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Άρθρο 4ο (Δικαιούμενοι συμμετοχής) 1) Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: α) φυσικά πρόσωπα, β) νομικά πρόσωπα γ) ενώσεις προμηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΕΚΠΟΤΑ) δ) συνεταιρισμοί Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μία υποβαλλόμενες προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν αυτόνομα ή ως μέλη κοινοπραξίας ή ένωσης σε παραπάνω από μία προσφορές αποκλείονται από το διαγωνισμό. 2) Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία εγγραφής: α. Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του συστήματος και από το σύνδεσμο Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας, την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) 2

3 ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Δ/νσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δε διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Άρθρο 5ο (Αποκλεισμός υποψηφίων) Κάθε υποψήφιος ή προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία διαγωνισμού εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: 1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, 2. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26η Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, 3. απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, 4. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης αποκλείονται από τον διαγωνισμό οι υποψήφιοι που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 4 της παρούσης. Άρθρο 6ο (Γλώσσα σύνταξης προσφορών) Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα (εκτός ίσως από επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια που μπορεί να είναι στην αγγλική ή γερμανική). 3

4 Άρθρο 7ο (Τρόπος σύνταξης των προσφορών) 1. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και συμπληρωματικά στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην Ελληνική και μόνον γλώσσα (με εξαίρεση τα επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια που μπορεί να είναι στην αγγλική ή γερμανική). 2. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν, με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. 3. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Δηλαδή, ο προσφέρων θα πρέπει να επισυνάψει ψηφιακά υπογεγραμμένα και όλα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία τα οποία τεκμηριώνουν τη συμφωνία των τεχνικών προδιαγραφών των προσφερόμενων ειδών με αυτές της 06/2015 μελέτης. Ιδιαίτερα απαιτούνται: α) ISO 9001: 2008, Πιστοποίηση υλικών Λατομείου & β) CE Πιστοποιητικό Ελέγχου Παραγωγής, σύμφωνα με το EN Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf. Προσκομίζονται στη συνέχεια κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (από την ηλεκτρονική υποβολή) στο πρωτόκολλο του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά αλλά απαιτούνται να προσκομισθούν στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας 4

5 είναι τα δικαιολογητικά στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται: εγγυητική συμμετοχής, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Τυχόν ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα από τον εκδότη τους. Σε αντίθετη περίπτωση, τα ηλεκτρονικά αρχεία.pdf αυτών εκλαμβάνονται ως υποβληθέντα απλά φωτοαντίγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ Α 74/ ), και για την αποδοχή τους ή μη εξετάζονται με βάση τις εν λόγω διατάξεις. Οι υπεύθυνες δηλώσεις (όπου αυτές απαιτούνται) θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 4. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να έχει συνταχθεί και να περιέχει, επί ποινή απορρίψεως, τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη oικovoμικά στοιχεία της προσφοράς. Η Οικονομική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου του ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον, η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στις τιμές των υλικών εννοείται ότι περιλαμβάνονται όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός του Φ.Π.Α. και του Ειδικού Τέλους Υπέρ ΟΤΑ (που αποτελεί ξεχωριστή γραμμή στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ), για παράδοση των ειδών, στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Η τιμή ανά είδος και χωρίς ΦΠΑ είναι αυτή που λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι διαγωνιζόμενοι δύνανται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας ή για ένα ή περισσότερα τμήματά της (για όποιο είδος και όποια δημοτική ενότητα επιθυμούν), όπως περιγράφεται στο άρθρο 13 της παρούσας. Εφ' όσον από την προσφορά δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. 5

6 Άρθρο 8ο (Δικαιολογητικά συμμετοχής στοιχεία προσωπικής κατάστασης) Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω: α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Οι αλλοδαποί: 1. Εγγυητική επιστολής συμμετοχής στον διαγωνισμό. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (4). 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 6

7 γ) Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (α) και (β) με διαφοροποίηση όσον αφορά το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Όταν συμμετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόμισης αποσπάσματος ποινικού μητρώου έχουν οι διοικούντες ή νομίμως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόμιμη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. δ) Οι συνεταιρισμοί: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (4) του (α). ε) Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, ψηφιακά υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, ψηφιακά υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. Άρθρο 9ο (Δικαιολογητικά πιστοποίησης χρηματοοικονομικής επάρκειας & τεχνικής επαγγελματικής ικανότητας) Για να διαπιστωθεί η φερεγγυότητά, η επαγγελματική αξιοπιστία, η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάστασή και οι τεχνικές δυνατότητές των προμηθευτών, λαμβάνονται υπόψη από την αρμόδια επιτροπή: α) Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. β) Εάν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης (ο.τ.α.). γ) Εάν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Η συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της προς υπηρεσίες του δημόσιου τομέα. ε) Εάν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. στ) Η οικονομική επιφάνεια της επιχείρησης. ζ) Η επιχειρηματική δομή, όπως η μορφή της επιχείρησης, το εύρος της δραστηριότητάς της και το κύρος της. 7

8 η) Οι εμπορικές επιδόσεις της επιχείρησης και άλλα. Για την εξέταση των άνω κριτηρίων, οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις που να αποδεικνύουν την χρηματοπιστωτική ικανότητα του συμμετέχοντος τουλάχιστον μέχρι του προϋπολογιζόμενου ποσού της συμμετοχής του στην εν λόγω προμήθεια ή Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών τελευταίων δημοσιευμένων, στην περίπτωση που η δημοσίευση των ισολογισμών απαιτείται από την νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο διαγωνιζόμενος. Αν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με το υπό προμήθεια προϊόν, κατά χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά νόμο, τριών ισολογισμών, τότε υποβάλλει τα επίσημα σχετικά στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα λειτουργίας της. 2. Έκθεση στην οποία να φαίνεται η οικονομική επιφάνεια της επιχείρησης, η επιχειρηματική δομή της (μορφή επιχείρησης, εύρος δραστηριότητας, κύρος κ.λ.π.) και οι εμπορικές της επιδόσεις. 3. Κατάσταση απασχολουμένου προσωπικού (με την αντίστοιχη εξειδίκευσή του και αρμοδιότητά του στην εν λόγω επιχείρηση), θεωρημένη από αρμόδια αρχή. Σε περίπτωση ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, οι προϋποθέσεις των ανωτέρω δικαιολογητικών και τα αντίστοιχα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά μπορούν να καλύπτονται μερικώς για κάθε ένα μέλος της ένωσης, με την προϋπόθεση ότι στο σύνολό της, η προσφορά της ένωσης καλύπτει εξ ολοκλήρου τις ανωτέρω προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου. Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι που, όπως προκύπτει από τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου, δεν διαθέτουν κατά την αιτιολογημένη κρίση της Αναθέτουσας Αρχής την κατάλληλη οικονομική επάρκεια και τεχνική επαγγελματική ικανότητα, αιτιολογημένα αποκλείονται από την συνέχεια της διαδικασίας. Άρθρο 10ο (Ανώτατο όριο προσφοράς) Η τελική δαπάνη για την προμήθεια δεν μπορεί να είναι υψηλότερη του συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης. Διευκρινίζεται ότι για την ως άνω προμήθεια, ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να προσφέρει διαφορετική τιμή μονάδος για καθ ένα από τα δημοπρατούμενα είδη. Άρθρο 11ο (Αριθμός προσφορών) Δεν επιτρέπεται, επί ποινή αποκλεισμού, η επίδοση περισσοτέρων της μίας (1) προσφοράς, για το κάθε δημοπρατούμενο είδος, από τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό της εν λόγω προμήθειας. Άρθρο 12ο (Χρόνος ισχύος των προσφορών) Οι προσφορές ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή ή αναθεώρηση, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του ευρώ προς ξένα νομίσματα ή οποιαδήποτε άλλη αιτία, για χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα επιπλέον πέντε (5) μηνών. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2, του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α 8

9 Άρθρο 13ο (Αντιπροσφορές επίδοση προσφοράς) Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επιτρέπεται η επίδοση προσφοράς είτε: 1. Για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, είτε 2. Για μέρος των προς προμήθεια ειδών (τμήμα), υπό την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν όλη την προβλεπόμενη από τον προϋπολογισμό ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους. Άρθρο 14ο (Εγγυητικές επιστολές) (άρθρο 26, παρ. 1, του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. και άρθρο 157 του Ν. 4281/2014) 1. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης (χωρίς το Φ.Π.Α) του τμήματος της προμήθειας που προσφέρεται. Η προμήθεια διαιρείται σε έξι τμήματα και οι εγγυητικές που αντιστοιχούν σε κάθε τμήμα φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Προϋπολογισμός Τμήματος (συμπεριλαμβάνεται το Αξία εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ανά Τμήμα Προμήθειας ειδικό τέλος υπέρ ΟΤΑ) Τμήμα ΥΛΙΚΟ 3Α ΓΙΑ Δ.Ε. ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ 4.641,00 92,82 ΥΛΙΚΟ 3Α-ΠΡΟΔΙΑΛΟΓΗ ΓΙΑ Δ.Ε. ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ,00 723,24 ΥΛΙΚΟ 3Α ΓΙΑ Δ.Ε.ΤΡΑΪΑΝΟΥΠΟΛΗΣ 2.293,20 45,86 ΥΛΙΚΟ 3Α ΠΡΟΔΙΑΛΟΓΗ ΓΙΑ Δ.Ε. ΤΡΑΙΑΝ/ΠΟΛΗΣ ,41 356,61 ΥΛΙΚΟ 3Α ΓΙΑ Δ.Ε. ΦΕΡΩΝ 2.293,20 45,86 ΥΛΙΚΟ 3Α-ΠΡΟΔΙΑΛΟΓΗ ΓΙΑ Δ.Ε. ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ,00 361,62 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ , ,02 Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στο άρθρο 8 της παρούσης. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης (χωρίς το ΦΠΑ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει (άρθρο 157 παρ.1β του Ν.4281/2014). 3. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού (άρθρο 157 παρ.4 του Ν.4281/2014). 4. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν 4281/ Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 6. Άρθρο 15ο (Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού) 1. Αποσφράγιση προσφορών 1. Η αποσφράγιση των προσφορών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με την απαιτούμενη από το σύστημα διαδικασία, από το αρμόδιο πιστοποιημένο στο σύστημα συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού 9

10 (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού ΕΔΔ), εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. 2. Η Επιτροπή προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, δηλαδή στις 11/06/2015 και ώρα 11:00, από τα αρμόδια πιστοποιημένα στο σύστημα όργανα της Αναθέτουσας Αρχής ή τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού ή τον υπάλληλο που έχει κωδικό πρόσβασης στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και ο οποίος θα εισαγάγει, παρουσία της Επιτροπής Αποσφράγισης, τους κωδικούς. 3. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. 2. Αξιολόγηση προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών, μέσω των αρμοδίων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: α. Τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, στην ημερομηνία που καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά οι φάκελοι «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση, που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. β. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού παραλαμβάνει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα τυχόν επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών, τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τους συμμετέχοντες. Η επιτροπή αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και τους (υπο)φακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνικής Προσφοράς». Οι φάκελοι με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» δεν αποσφραγίζονται. γ. Μετά και την ως άνω αποσφράγιση, η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει προσφορές, σε πρακτικό. δ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν από τους συμμετέχοντες για την πληρότητα και την νομιμότητά τους σύμφωνα με τα ισχύοντα καθώς και των τεχνικών προσφορών για τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τις τεχνικές προδιαγραφές/απαιτήσεις της Υπηρεσίας. ε. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η επιτροπή ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος από το Δήμο, μπορούν να απευθύνουν αιτήματα, ηλεκτρονικά μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς, για παροχή διευκρινίσεων ή συμπληρώσεων επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό χρήστες οικονομικοί φορείς, υποχρεούνται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, να παρέχουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και κατά περίπτωση εγγράφως (αν ζητηθεί) τις ζητούμενες διευκρινίσεις συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που τους ορίζονται. στ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προτείνει τον αποκλεισμό περιπτώσεων παραβίασης των όρων ή έλλειψης δικαιολογητικών, χαρακτηρίζει ποιες 10

11 προσφορές κρίνονται «τυπικά αποδεκτές ή μη» και συντάσσει πρακτικό, το οποίο και αποστέλλεται με ηλεκτρονικό μήνυμα (με χρήση του συστήματος) στους συμμετέχοντες. Κατά του πρακτικού αυτού χωρούν ενστάσεις μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε γνωμοδοτικό στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου.pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή, η οποία τελικά αποφασίζει. ζ. Σε περίπτωση αποδεκτής ένστασης συμμετεχόντων, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού εισηγείται/γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό για την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης γι αυτό το στάδιο του διαγωνισμού. Τεχνικής αξιολόγησης τυγχάνουν μόνον οι αρχικά τυπικά αποδεκτές προσφορές. η. Για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά), κατά το ανωτέρω στάδιο και μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής ενστάσεων - προσφυγών ή την εξέταση τυχόν υποβληθεισών προσφυγών για το στάδιο, ορίζεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού η ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στους συμμετέχοντες που δεν έχουν αποκλειστεί κατά το προηγούμενο στάδιο, αποστέλλεται ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (με χρήση του συστήματος) για την καθορισθείσα ημερομηνία διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. θ. Στην καθορισθείσα ως άνω ημερομηνία, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. ι. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και τους (υπο)φακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς» για όσες προσφορές δεν έχουν αποκλειστεί στο προηγούμενο στάδιο. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την επιτροπή των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται με βάση το κριτήριο κατακύρωσης. Η επιτροπή εισηγείται/γνωμοδοτεί με πρακτικό επί της αποδοχής ή μη των οικονομικών προσφορών καθώς και επί της ανάδειξης αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Οικονομική Επιτροπή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης. ια. Στη συνέχεια, η Οικονομική Επιτροπή εκδίδει, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, την απόφαση για το υπόψη στάδιο του διαγωνισμού. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος, αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους συμμετέχοντες, για ενημέρωση. Άρθρο 16ο (Ανακήρυξη μειοδότη) Για την τελική επιλογή του προμηθευτή, θα ληφθούν υπόψη: α) η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, β) ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε, γ) η τιμή της προσφοράς σε σχέση και με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή. 11

12 Επίσης, θα εξετασθεί και η φερεγγυότητα τους, η επαγγελματική τους αξιοπιστία, η οικονομική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες. Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιμή ανά τμήμα και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Η αξιολόγηση αυτή γίνεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις που θέτει η ΕΣΥ μετά των Τεχνικών Προδιαγραφών βάσει όλων των στοιχείων που έχουν συνυποβληθεί με την προσφορά και που μπορούν να οδηγήσουν αιτιολογημένα σε σχηματισμό σαφούς εικόνας από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Άρθρο 17ο (Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού) 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης με γνωμοδότησή της προς τη Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: i. Την κατακύρωση ανά είδος της προμήθειας στους αντίστοιχους προμηθευτές. ii. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού για το σύνολο της προμήθειας ή για μέρος αυτής και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. iii. Την κατανομή του κάθε είδους μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές ή και τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. 2. Η Οικονομική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα, μετά από γνωμοδότηση της Αρμόδιας Επιτροπής, να επιλέξει, εφόσον αυτό προκύπτει από τις υποβληθείσες προσφορές, από διαφορετικούς προμηθευτές, διαφορετικά μέρη της προμήθειας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στον Ε.Κ.Π.-.Ο.Τ.Α. Άρθρο 18ο (Υπογραφή σύμβασης) 1. Μετά από τα παραπάνω ο ανάδοχος καλείται (άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) να προσέλθει, μέσα σε 10 ημέρες από την ειδοποίησή του (μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ), να υπογράψει τη σχετική σύμβαση (η οποία συντάσσεται σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. 2. Αν αυτός δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 & 35 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Άρθρο 19ο (Εγγύηση καλής εκτέλεσης - εγγυητική επιστολή) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή πρίν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης (χωρίς το ΦΠΑ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει (άρθρο 157 παρ.1β του Ν.4281/2014). Η εγγύηση θα επιστραφεί μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου 12

13 οργάνου, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν 4281/2014 και το άρθρο 26 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ (κατά το μέρος που είναι ακόμη σε ισχύ). Άρθρο 20ο (Ενστάσεις ) 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης υποβάλλονται μόνο από πιστοποιημένους χρήστες του ΕΣΗΔΗΣ μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου.pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση υποβάλλεται μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου.pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους και με οποιονδήποτε άλλο από τον προαναφερόμενο τρόπο, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 21ο (Ισχύς σύμβασης) Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ έως 30/11/2015 και θα μπορεί να παραταθεί για έως και τρεις (3) μήνες, μετά από κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων, χωρίς ωστόσο να επιτρέπεται υπέρβαση των ποσοτήτων και της συνολικής αξίας της σύμβασης. Η σύνταξή της συμβάσεως θα γίνει με βάση τους όρους της διακήρυξης και των αναφερομένων στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Οι προσφερόμενες τιμές μονάδος είναι σταθερές και αμετάβλητες και ισχύουν για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκεινται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Άρθρο 22ο (Εκτέλεση προμήθειας) Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Άρθρο 23ο (Έξοδα κρατήσεις εισφορές) Ο ανάδοχος βαρύνεται με τα έξοδα της σύμβασης, με την κράτηση υπέρ ΤΑΔΚΥ 2% και με κάθε είδους νόμιμες κρατήσεις, καθώς επίσης και με τυχών ζημιές ή ατυχήματα, αλλά και με τα έξοδα δημοσιεύσεων του διαγωνισμού. Ο Δήμος επιβαρύνεται με τον ισχύοντα εκάστοτε Φ.Π.Α. Άρθρο 24ο (Χρόνος τρόπος παράδοσης) 1. Τα υλικά θα παραδίδονται από τον ανάδοχο τμηματικά και σε ποσότητες ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες του Δήμου, και θα αποτίθενται στον τόπο των έργων και στις ακριβείς θέσεις που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων από την Υπηρεσία και όπως αναφέρεται στην Συγγραφή υποχρεώσεων. 13

14 2. Ο χρόνος παράδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει, για όλα τα υλικά την μία (1) εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία της έγγραφης παραγγελίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 27, 31 & 33 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Σε περίπτωση που τα υπό παραλαβή είδη δεν πληρούν τους όρους της προσφοράς και υπάρχουν διαφορές και αποκλίσεις από αυτούς, τότε αυτά δεν θα παραληφθούν, και ο ανάδοχος υποχρεούται να τα αντικαταστήσει ή να τα αποκαταστήσει, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, εκτός αν μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου τα εν λόγω είδη κριθούν κατάλληλα και δύναται να παραληφθούν σύμφωνα με το άρθρο 28 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Στην περίπτωση δε κατά την οποία δεν είναι δυνατή - εφ' όσον απαιτηθεί - η αντικατάστασή των με άλλα που να πληρούν επακριβώς τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 28,29, 34 & 35 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. Άρθρο 25ο (Παραλαβή των υλικών) Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται από επιτροπή παραλαβής ύστερα από την καταμέτρηση του βάρους ή των τεμαχίων αυτών και αφού βεβαιωθεί ότι αυτά πληρούν τις ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές και είναι κατάλληλα για το σκοπό που προορίζονται. Σε περίπτωση δε, που υπάρχει ασάφεια ως προς το βάρος, τον όγκο ή την ποσότητα τότε τα υλικά, ή τα εργαλεία ή τα όργανα δεν θα παραλαμβάνονται, ή θα γίνεται περικοπή του βάρους, του όγκου και της ποσότητας αυτών που αναγράφονται στα δελτία μεταφοράς. Τα υλικά θα μεταφέρονται από τον ανάδοχο και θα αποτίθενται στον τόπο των έργων και στις ακριβείς θέσεις, που θα υποδεικνύονται από την Υπηρεσία. Υλικά που θα αποτίθενται μακριά από το έργο και όχι στις ακριβείς θέσεις δεν θα παραλαμβάνονται, και ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος στην απομάκρυνσή τους και αν αρνηθεί, θα μεταφέρονται από το Δήμο, και ο ανάδοχος θα αποζημιώνει το Δήμου για τα έξοδα μεταφοράς. Άρθρο 26ο (Τρόπος πληρωμής) Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ κατόπιν εκδόσεως ενταλμάτων των τμηματικών παραλαβών των υλικών και εφόσον η Επιτροπή Παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα αυτών. Επειδή η παράδοση των υλικών θα είναι τμηματική, σύμφωνα με τις προκύπτουσες ανάγκες του Δήμου, θα εκδίδονται τιμολόγια του προμηθευτή αμέσως μετά την παράδοσή των. Ο Δήμος υποχρεούται να εξοφλεί τον προμηθευτή εντός διαστήματος εκατόν είκοσι (120) ημερών από της παραλαβής αυτών και της εκδόσεως τιμολογίων και προσκομίσεως όλων των απαραίτητων για την πληρωμή δικαιολογητικών. Η υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών πληρωμής δεν μπορεί να γίνει πριν από την παραλαβή των ειδών. Σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής από τον Δήμο Αλεξανδρούπολης πέραν του παραπάνω χρονικού διαστήματος και μόνο για το υπόλοιπο οφειλόμενο ποσό ο προμηθευτής δικαιούται να κινήσει διαδικασία καταβολής αυτών των νομίμων κάθε φορά τόκων υπερημερίας. Οποιοσδήποτε άλλος διαφορετικός όρος που τυχόν αναφέρεται στις οικονομικές προσφορές σχετικά με τον τρόπο ή χρόνο πληρωμής-εξόφλησης της αξίας των ειδών ή και άλλες πιθανές ρήτρες, σε περίπτωση καθυστέρησης της πληρωμής από τον Δήμο Αλεξανδρούπολης δεν θα ληφθεί υπόψη από τις επιτροπές του Δήμου και δεν δημιουργεί καμία υποχρέωση του Δήμου Αλεξανδρούπολης προς τον προμηθευτή ούτε θεμελιώνει κανένα δικαίωμα στον προμηθευτή έναντι του Δήμου. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 36 & 37 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Άρθρο 27ο (Χορήγηση προκαταβολής) Δεν προβλέπεται χορήγηση προκαταβολής. Άρθρο 28ο (Γενικά - Λήψη πληροφοριών) Οι λαμβάνοντες μέρος στον διαγωνισμό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και αποδέχθηκαν αυτούς ανεπιφύλακτα. 14

15 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση των όρων της παρούσης και να προμηθευτούν τα έντυπα του διαγωνισμού από τον ιστότοπο του Δήμου Αλεξανδρούπολης (πεδίο Διακηρύξεις) αλλά και από τον δικτυακό τόπο του ΕΣΗΔΗΣ και του ΚΗΜΔΗΣ ( Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες επείγοντες λόγοι καθιστούν την προθεσμία αυτή ανεφάρμοστη, τότε αυτή μπορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Παρομοίως, δεν εξετάζονται τα αιτήματα που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Άρθρο 29ο (Κανόνες δημοσιότητας) Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, σε δύο οικονομικές ή δημοπρασιών εφημερίδες πανελλήνιας κυκλοφορίας, δύο ημερήσιες τοπικές και μία εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα. Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί επίσης στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος, ενώ ολόκληρη η διακήρυξη θα αποσταλεί στα επιμελητήρια και θα αναρτηθεί στο ιστότοπο του Δήμου Αλεξανδρούπολης ( πεδίο διακηρύξεις) και στους δικτυακούς τόπους του ΚΗΜΔΗΣ και του ΕΣΗΔΗΣ. Η δαπάνη των δημοσιεύσεων σε κάθε περίπτωση βαρύνει τον Ανάδοχο (Ν. 3548/2007 & Ν. 3801/2009). Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 15

16 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Προμήθεια λατομικών προϊόντων (για την αγροτική οδοποιία) ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Τεχνική Περιγραφή Με την μελέτη αυτή προβλέπεται η προμήθεια λατομικών προϊόντων, ώστε να χρησιμοποιηθούν για την επισκευή της αγροτικής οδοποιίας του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Ο Δήμος, για να αντιμετωπίσει την ανάγκη επισκευής τμημάτων αγροτικών οδών και την επούλωσης φθορών αυτών, θα προμηθευτεί λατομικά προϊόντα και με το προσωπικό και τα μηχανήματα που διαθέτει, θα επέμβει με αποκαταστάσεις, όπου απαιτείται. Ο υπολογισμός του ενδεικτικού προϋπολογισμού έγινε με βάση τις ανάγκες της αγροτικής οδοποιίας, όπως έχει καταγραφεί από την Τεχνική Υπηρεσία και κατανεμήθηκε ποσοστιαία στις τρεις Δημοτικές Ενότητες του Δήμου, δηλαδή τη Δημοτική Ενότητα Αλεξανδρούπολης, τη Δημοτική Ενότητα Τραϊανούπολης και τη Δημοτική Ενότητα Φερών. Η προμήθεια αυτή επιλέχθηκε να γίνει συνολικά για όλο το Δήμο, και όχι κατά Δημοτική Ενότητα, έτσι ώστε να υπάρχει εποπτεία από την Τεχνική Υπηρεσία και συντονισμός των εργασιών για την αντιμετώπιση των άμεσων αναγκών και τον καθορισμό των προτεραιοτήτων. Μακροπρόθεσμα, μετά την εν λόγω προμήθεια, θα ολοκληρωθεί η εικόνα για την κατάσταση του αγροτικού δικτύου του Δήμου Αλεξ/πολης, ώστε η Τεχνική Υπηρεσία να γνωρίζει τις πραγματικές ανάγκες για τη συντήρησή του. Η ανάγκη αυτή προέκυψε από τα ακραία καιρικά φαινόμενα με τις έντονες χιονοπτώσεις και τις πλημμύρες της χειμερινής περιόδου, αλλά και από τις συνεχείς βροχοπτώσεις καθ όλη τη διάρκεια του προηγούμενου έτους. Επομένως, με την προμήθεια των λατομικών προϊόντων, ο Δήμος θα μπορεί να επέμβει άμεσα και να επιλύει προβλήματα που πιθανόν θα παρουσιάζονται με τη μορφή του κατεπείγοντος και δεν μπορούν να προβλεφθούν σε μια μελέτη έργου. Περαιτέρω με τη συνολική αντιμετώπιση του θέματος της αποκατάστασης και συντήρησης του αγροτικού δικτύου του Δήμου, με την προμήθεια αυτή, θα γίνει καλύτερη χρήση των μηχανημάτων του Δήμου, συντονισμός και συνεργασία των Τεχνικών Συνεργείων που βρίσκονται κατά τόπους στις Δημοτικές Ενότητες, με συνέπεια την αύξηση της παραγωγικότητας και της καλής λειτουργίας αυτών. Επίσης το ύψος του προϋπολογισμού επιβάλει ανοιχτό διαγωνισμό, επομένως μπορούν να λάβουν μέρος όλοι οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές. Στην τιμή και επομένως στην προσφορά περιλαμβάνεται η μεταφορά των προϊόντων, έως την αντίστοιχη Δημοτική Ενότητα, κόστος το οποίο επιβαρύνει τον προμηθευτή. Η αποθήκευση των 16

17 λατομικών προϊόντων θα γίνει σε χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. Σε περίπτωση που το λατομείο βρίσκεται εντός των ορίων της Δημοτικής Ενότητας, η προμήθεια θα γίνει απ ευθείας από το Λατομείο, με φορτηγά του Δήμου. Στη συνέχεια η μεταφορά και εφαρμογή των λατομικών προϊόντων στις αγροτικές οδούς, όπου απαιτείται, θα γίνει με το προσωπικό και τα μηχανήματα του Δήμου. Όλες οι εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τα άρθρα του ΑΤΕΟ, τους κανόνες της τέχνης, τους ισχύοντες κανονισμούς και διατάξεις «περί εκτελέσεως Δημοσιών Έργων», την κείμενη Νομοθεσία περί Λατομείων, καθώς και την εφαρμογή όλων των τευχών της Μελέτης και τις οδηγίες της Υπηρεσίας. Ιδιαίτερα απαιτείται α) ISO 9001: 2008, Πιστοποίηση υλικών Λατομείου & β) CE Πιστοποιητικό Ελέγχου Παραγωγής, σύμφωνα με το EN Η προμήθεια έχει ενταχθεί στον Προϋπολογισμό 2015 του Δήμου, με Κ.Α O ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης ανέρχεται στο ποσό των ,00 εκ των οποίων ,19 για Φ.Π.Α. 23%. Αλεξ/πολη 31/03/2015 Ο Μελετητής Αθανασίου Αντωνία Πολιτικός Μηχανικός 17

18 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Προμήθεια λατομικών προϊόντων (για την αγροτική οδοποιία) ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Αριθμ. Μελέτης: 06/2015 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΘΡΑΥΣΤΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΛΑΤΟΜΕΙΟΥ (3Α) Το θραυστό υλικό λατομείου (3Α), θα συμμορφώνεται με το πρότυπο ΕΝ 13242:2002 "Αδρανή υλικών σταθεροποιημένων με υδραυλικές κονίες, ή μη σταθεροποιημένων για χρήση στα τεχνικά έργα και την οδοποιία". Τα υλικά αυτά θα φέρουν υποχρεωτικά σήμανση CE σύμφωνα με το παραπάνω πρότυπο, σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ευρωπαϊκής οδηγίας για τα «Δομικά προϊόντα» 89/106/ΕΟΚ, όπως τροποποιήθηκε από την ευρωπαϊκή οδηγία 93/68/ΕΟΚ. Η σήμανση CE θα τεκμηριώνεται με την προσκόμιση σχετικού πιστοποιητικού. Ο Δήμος, διατηρεί το δικαίωμα να προβαίνει σε δειγματοληψίες και έλεγχους από διαπιστευμένο εργαστήριο, με δικά της έξοδα, προκειμένου να διαπιστώσει τη συμμόρφωση των προϊόντων με τις σχετικές προδιαγραφές / πρότυπα. Τα ακατάλληλα υλικά θα απομακρύνονται από το εργοτάξιο με έξοδα του προμηθευτή. Β)ΘΡΑΥΣΤΟ ΥΛΙΚΟ: To θραυστό υλικό θα αποτελείται από σκληρά, υγιή, ανθεκτικά τεμάχια και θα είναι καθαρό ομοιόμορφης ποιότητας, συμπαγές απαλλαγμένο από φυτικές ή άλλες κάθε είδους προσμίξεις, χώματα, βώλους αργίλου, περιβλήματα οποιασδήποτε φύσεως και αποσαρθρωμένα ή εύθραυστα σχιστολιθικά τεμάχια. Η κοκκομετρική διαβάθμιση του υλικού θα πρέπει να ανταποκρίνεται προς τα όρια διαβαθμίσεως του αντίστοιχου πίνακα της Π.Τ.Π.Ο-155 και πρέπει να είναι ομαλή χωρίς απότομες διαβαθμίσεις. Θραυστό υλικό της Π.Τ.Π.Ο-155(3Α)Τα αδρανή υλικά (που διατίθενται και χρησιμοποιούνται),πρέπει να φέρουν την σήμανση CE και ανάλογα με την χρήση τους να ακολουθούνται τα αντίστοιχα εναρμονισμένα Ευρωπαϊκά Πρότυπα ΕΛΟΤ ΕΝ. Συγκεκριμένα αδρανή θραυστά ή συλλεκτά σύμφωνα με τα πρότυπα: ΕΛΟΤ ΕΝ 12620:2008 (αδρανή για σκυρόδεμα), ΕΛΟΤ ΕΝ 13139:2002 (αδρανή για κονιάματα) και ΕΛΟΤ ΕΝ :2002 (ελαφρά αδρανή για σκυροδέματα, κονιάματα και ενέματα). Αλεξ/πολη Ο Συντάξας Ελέγχθηκε & εγκρίθηκε Ο Τμηματάρχης του ΤΣΥΕ Θεωρήθηκε Ο Προϊστάμενος της Δ.Τ.Υ 18

19 ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΟΛΛΟΥΞΙΔΟΥ ΕΙΡΗΝΗ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΚΑΒΟΥΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 19

20 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Αριθμ. Μελέτης: 06/2015 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Είδος Προμήθειας Μονάδα Δαπάνη Ποσότητα Τιμή μονάδας Μέτρησης (ευρώ) ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ 1 ΥΛΙΚΟ 3Α ton 850,00 5, ,00 2 ΥΛΙΚΟ 3Α -ΠΡΟΔΙΑΛΟΓΗ ton 8.200,00 4, ,00 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΡΑΪΑΝΟΥΠΟΛΗΣ 1 ΥΛΙΚΟ 3Α ton 420,00 5, ,00 2 ΥΛΙΚΟ 3Α -ΠΡΟΔΙΑΛΟΓΗ ton 4.043,18 4, ,35 ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΦΕΡΩΝ 1 ΥΛΙΚΟ 3Α ton 420,00 5, ,00 2 ΥΛΙΚΟ 3Α -ΠΡΟΔΙΑΛΟΓΗ ton 4.100,00 4, , ,6 ΜΕΡΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ: ,35 2 ΕΙΔΙΚΟ ΤΕΛΟΣ ΥΠΕΡ ΟΤΑ 5% τεμ 1, , ,47 ΣΥΝΟΛΟ : ,81 Φ.Π.Α 23%: , ΣΥΝΟΛIKH ΔΑΠΑΝΗ: ,00 Ο συντάξας Αλεξ/πολη 31/ 03 /2015 Ελέγχθηκε & εγκρίθηκε Ο Τμηματάρχης του ΤΣΥΕ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΟΛΛΟΥΞΙΔΟΥ ΕΙΡΗΝΗ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Αλεξ/πολη 31/ 03 /2015 Θεωρήθηκε Ο Προϊστάμενος της ΔΤΥ ΚΑΒΟΥΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 20