Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΜΕΑ - ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Transcript

1 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΜΕΑ - ΕΛΛΗΝΙΚΑ Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan Ιούνιος 2010

2 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Βασικές αρχές και αξίες Ηαποστολή μας Σαν κυρίαρχος προμηθευτής γενόσημων φαρμάκων και εξειδικευμένων φαρμακευτικών ιδιοσκευασμάτων, η Mylan διατηρεί μια από τις μεγαλύτερες εμπορικές μερίδες της βιομηχανίας και ένα δίκτυο εξαπλωμένο σε ολόκληρο τον κόσμο. Ηαπρόσκοπτη λειτουργία αυτού του δικτύου σε όλες τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες αποτελεί την μέγιστη προτεραιότητά μας. Το πεδίο δράσης και βάθος μας, μας επιτρέπουν να προσφέρουμε στους πελάτες μας ευρύτατο φάσμα καινοτόμων και οικονομικά προσιτών προϊόντων ποιότητας υποστηριζόμενων από τα υψηλότερα πρότυπα της βιομηχανίας απόάποψη εξυπηρέτησης, παράδοσης και αξιοπιστίας. Γιατί στην Mylan, οτιδήποτε άλλο δεν είναι αρκετό. Το όραμά μας Φιλοδοξούμεεπίμονα να βελτιώσουμε την καινοτομία των προϊόντων, την εξυπηρέτηση του πελάτη και την παγκόσμια επιχειρησιακή επίδοση προκειμένου να διασφαλίσουμε την θέση της Mylan ως ένα από τους κυρίαρχους προμηθευτές γενόσημων φαρμάκων και εξειδικευμένων φαρμακευτικών ιδιοσκευασμάτων στον κόσμο. Θα συνεχίσουμε να ανταποκρινόμαστε στις ακάλυπτες ανάγκες των ασθενών και i Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

3 να τους παρέχουμε πρόσβαση στα προϊόντα μας, κυριολεκτικά, παντού στον κόσμο. Χάρη σε αυτή την σταθερή δέσμευση, πιστεύουμε ότι μπορούμενααπελευθερώσουμεεπιπλέον αξία για τους ασθενείς, τους πελάτες, τους μετόχους και τους υπαλλήλους μας, χωρίς να θέτουμε σε κίνδυνο την ποιότητα των προϊόντων μας ή την ακεραιότητα της επιχείρησής μας, και να γίνουμεηπλέον δυναμική εταιρεία γενόσημων φαρμάκων και εξειδικευμένων ιδιοσκευασμάτων στον κλάδο της. Ηυπόσχεση της μάρκας μας Σιγουριά: Η Mylan προσφέρει μια μοναδική επιθυμία για εξυπηρέτηση και αξιοπιστία προμήθειας μέσα από την ποικιλία προσφορών μας και την επιχειρησιακή εμβέλειά μας. Ιούνιος 2010 ii

4 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Βασικές αρχές και αξίες Αξίες Οι αξίες της Mylan στηρίζουν την αποστολή και το όραμα της εταιρείας, καθώς και την υπόσχεση της μάρκας για σιγουριά. Οι έννοιες της φιλοδοξίας, της καταλληλότητας και της υποβλητικότητας για κάθε αξία τις καθιστούν αποκλειστικές για την Mylan. Καινοτομία Ακεραιότητα Αξιοπιστία Εξυπηρέτηση Ομαδικότητα iii Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

5 Ιούνιος 2010 iv

6 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Επιστολή από τον κύριο υπεύθυνο συμμόρφωσης της Mylan Η δεοντολογία στις επιχειρήσεις είναι κάτι περισσότερο από το να τηρείς τους κανόνες. Είναι να δίνεις το παράδειγμα, να τοποθετείς τον πήχη ψηλά, να έχεις το θάρρος να λαμβάνεις δύσκολες αποφάσεις, να επιδεικνύεις τις σωστές αξίες και να δημιουργείς τη σωστή νοοτροπία σε ένα οργανισμό. Το Γραφείο Παγκόσµιας Συμμόρφωσης (OGC) αγωνίζεται συνεχώς να εκτελέσει την στρατηγική συμμόρφωσης της Mylan, και χάρη στις προσπάθειές σας, έχουμε ένα άριστο πρόγραμμα συμμόρφωσης το οποίο ενσωματώνει τις αξίες της Mylan. Όπως θα δείτε, έχουμε καθιερώσει μια στέρεα μέθοδο ανίχνευσης και έρευνας ενδεχόμενων παραβάσεων της συμμόρφωσης. Το Γραφείο μας εργάζεται στενά με τη διεύθυνση της Mylan, το Τμήμα Ανθρωπίνων Σχέσεων, το Νομικό Τμήμα, το Τμήμα Ασφαλείας και το Οικονομικό Τμήμα για να αντιμετωπίσει και θεραπεύσει τα εντοπιζόμενα θέματα. Σαν μέρος της στρατηγικής συμμόρφωσης της Mylan, έχουμε δημιουργήσει καινοτόμο εκπαίδευση συμμόρφωσης για υπαλλήλους σε ολόκληρο τον κόσμο. v Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

7 Μπορούμε να είμαστε όλοι υπερήφανοι γι αυτό που έχουμε επιτύχει μέχρι τώρα, όμως πρέπει να μείνουμε δεσμευμένοι στην εξελισσόμενη ανάπτυξη και αναβάθμιση του προγράμματός μας παγκόσµιας συμμόρφωσης. Είμαστε όλοι μας υπεύθυνοι και υπόλογοι για την φήμη και ακεραιότητα της εταιρείας μας. Χάρη στην αφοσίωση και δέσμευσή σας, η συμμόρφωση θα παραμείνει φυσικό συστατικό στοιχείο της επιχειρηματικής μας στρατηγικής, προς όφελος όλων μας, και προς όφελος των πελατών της Mylan, των μετόχων, των ασθενών οι οποίοι χρησιμοποιούν τα προϊόντα μας και των κοινοτήτων στις οποίες εργαζόμαστε. Χαιρετισμούς, Brian S. Roman Διευθύνων Αντιπρόεδρος Κύριος υπεύθυνος συμμόρφωσης Mylan 1500 Corporate Drive Canonsburg, Pa Γραφείο: Κινητό: Φαξ: Ιούνιος 2010 vi

8 vii Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

9 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan Πίνακας περιεχομένων Ιούνιος 2010 viii

10 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Πίνακας περιεχομένων Εισαγωγή Θέμα Σελίδα Εισαγωγή Σκοπός και εφαρμογή του κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Στόχοι του κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Συμμόρφωση και δεοντολογία Πρόγραμμα παγκόσμιας συμμόρφωσης της Mylan Ευθύνες προσωπικού Γενικές ευθύνες Συμμόρφωση με τον κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Αναφορά ενδεχόμενων παραβάσεων Ειδοποίηση λήψης αναφοράς Υποβολή ερωτήσεων και αναζήτηση πληροφοριών Πολιτική Μη αντιποίνων Πειθαρχία Τροποποιήσεις Πιστοποίηση ix Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

11 Εσωτερικές διαδικασίες Θέμα Σελίδα Η σχέση απασχόλησης Συνάδελφοι Ναρκωτικά και οινοπνευματώδη Παρενόχληση και διάκριση Ασφάλεια Απασχόληση Αρχεία Βιβλία και αρχεία Ποιότητα προϊόντων Ενεργητικό της εταιρείας Γενικά Προστασία του ενεργητικού Χρήση του ενεργητικού Ιδιωτική ζωή του ασθενή Προσωπικά Δεδομένα Περιβαλλοντική προστασία Ιούνιος 2010 x

12 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Πίνακας περιεχομένων Η Mylan στην αγορά Θέμα Σελίδα Η συμπεριφορά στην αγορά Ανταγωνισμός Ανταγωνιστικές πληροφορίες Προώθηση προϊόντων Διαφήμιση Δωροδοκία, παράνομες αμοιβές και δώρα Ισχύουσα νομοθεσία Ψυχαγωγία, δώρα και φιλοδωρήματα Εξωτερική επικοινωνία Τίμιες δοσοληψίες Νομοθεσία για τις εισαγωγές/εξαγωγές Κατά των πράξεων ξεπλύματος μαύρου χρήματος Αίτηση πληροφοριών από το κράτος Νομοθεσία για τους τίτλους αξιών xi Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

13 Αποφεύγοντας τις συγκρούσεις συμφερόντων Θέμα Σελίδα Σύνοψη Προσωπικά οφέλη Επιχειρηματικοί διακανονισμοί με την Mylan Εταιρικές ευκαιρίες Οικονομικά συμφέροντα σε άλλες επιχειρήσεις Απασχόληση ή άλλες δραστηριότητες με ανταγωνιστές, προμηθευτές ή παρόχους Μέλος(η) της οικογένειας που εργάζονται στη βιομηχανία Φιλανθρωπικές, κρατικές και άλλες εξωτερικές δραστηριότητες 51 Πολιτικές συνεισφορές και σχετικές δραστηριότητες Ιούνιος 2010 xii

14 xiii Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

15 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan Εισαγωγή Ιούνιος

16 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή Συμμόρφωση Ενεργώντας σύμφωνα με τον Κώδικα, την κείμενη Νομοθεσία και την Εταιρική Πολιτική Η Mylan έχει δεσμευθεί να λειτουργεί σύμφωνα με τα υψηλότερα επίπεδα ηθικής και ακεραιότητας και σε συμμόρφωση με την κείμενη Νομοθεσία E. Τι σημαίνει ο όρος συμμόρφωση; A. Γενικά, συμμόρφωση σημαίνει να ασκούμε τις δραστηριότητές μας ηθικά με συνέπεια προς τον κώδικα, το νόμο και την πολιτική, όπως ορίζονται στο παρόν. 1. Εισαγωγή Η Mylan δεσμεύεται να ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες σύμφωνα με τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και ακεραιότητας και σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Αυτός ο κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας για την περιοχή EMEA (EMEA, ο κώδικας) αντικατοπτρίζει τις αξίες της καινοτομίας, ακεραιότητας, αξιοπιστίας, εξυπηρέτησης και ομαδικότητας της Mylan. Οκώδικας ισχύει για την Mylan και τους άμεσα ή έμμεσα συνδεόμενους με αυτήν σχετικά με τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες στην Ευρώπη, την Μέση Ανατολή και την Αφρική (EMEA) (συλλογικά, Mylan) (βλέπε Εισαγωγή, Τμήμα 2). Για να μην υπάρχει αμφιβολία, αυτός ο κώδικας αντικαθιστά παλιότερους κώδικες συμπεριφοράς σε όλες τις συναλλαγές της EMEA Mylan. Συνδεόμενοι σημαίνει οιοσδήποτε φορέας άμεσα ή έμμεσα ελεγχόμενος από την Mylan ήυπό κοινό έλεγχο με την Mylan. Για να διευκρινιστεί περισσότερο αυτός ο ορισμός, έλεγχος σημαίνει: (i) στην περίπτωση επιχειρηματικού φορέα, άμεση ή έμμεση κατοχή άνω του πενήντα 2 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

17 Εάν υπάρχει οποιαδήποτε προστριβή μεταξύ του Κώδικα και κάποιας εταιρικής πολιτικής, ο Κώδικας υπερισχύει τοις εκατό (50%) των εταιρικών μεριδίων ή των μετοχών που έχουν δικαίωμα ψήφου (ή το μικρότερο ποσοστό το οποίο αποτελεί το μέγιστο που επιτρέπεται να κατέχει ξένη επιχείρηση σε συγκεκριμένη δικαιοδοσία) για την εκλογή διευθυντών ενός τέτοιου φορέα, ή (ii) στην περίπτωση μηεπιχειρηματικού φορέα, η κατοχή άμεσα ή έμμεσα της εξουσίας της διεύθυνσης ή ο έλεγχος της διεύθυνσης, της διαχείρισης ή των πολιτικών ενός τέτοιου φορέα, είτε μέσω της κατοχής τίτλων με δικαίωμα ψήφου ή μέσω σύμβασης ή αλλιώς. Ενώ ο κώδικας αντιμετωπίζει ευρύ φάσμαεπιχειρηματικών πρακτικών και σχετικών δραστηριοτήτων, δεν καλύπτει κάθε διανοητό πρόβλημα που μπορεί να παρουσιαστεί. Μάλλον προβάλλει βασικές καθοδηγητικές αρχές οι οποίες αντιπροσωπεύουν πολιτικές εταιρείας, πρότυπα και καθιερωμένες καταστάσεις απασχόλησης στην Mylan. Αν δεν είστε σίγουρος(η) για συγκεκριμένο θέμαή ισχύουσες απαιτήσεις ή ως προς το σωστό τρόπο συμπεριφοράς, θα πρέπει να συμβουλευτείτε την διεύθυνση ή άλλους ειδικούς συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς να περιορίζονται σε αυτούς, το OGC και το Νομικό Τμήμα. Η εφαρμογή του κώδικα δεν αποκλείει την τοπική εφαρμογή σε κάθε χώρα περισσότερο αυστηρών προτύπων σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς ή νομοθεσία. Σε μια τέτοια περίπτωση ο σχετικός συνδεόμενος με την Mylan πρέπει να εκδώσει συγκεκριμένη τοπική πολιτική για να διασφαλίσει την συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς και νομοθεσία. Οκώδικας προορίζεται να συμπληρώσει και όχι να αντικαταστήσει, τις υπάρχουσες πολιτικές της Mylan (συλλογικά, πολιτική). Η Mylan πρέπει και θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί και να αναπτύσσει εμπεριστατωμένες πολιτικές και διαδικασίες για να συμπληρώσει πολλά από τα θέματα που υπάρχουν στον κώδικα, καθώς και να αντιμετωπίσει ζητήματα που δεν καλύπτονται από τον κώδικα. Ιούνιος

18 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή ΟΚώδικας ορίζει τα επίπεδα που πρέπει να κινείται κάθε ενέργεια στην εργασία μας Αναρωτηθείτε Είναι σύμφωνο με την εταιρική πολιτική? Είναι σύμφωνο με τον Κώδικα? Μήπως θα πρέπει να συμβουλευθώ το νομικά τμήμα? Απαιτείται από το προσωπικό της Mylan να συμμορφώνεται με όλες τις πολιτικές που σχετίζονται με τον τομέα ευθύνης τους. Μπορείτε να βρείτε πολλές από αυτές τις πολιτικές online στον εσωτερικό ιστότοπο της εταιρείας άλλες μπορείτε να τις βρείτε εντός επιχειρηματικών μονάδων ή τμημάτων σε ολόκληρη την εταιρεία. Ωστόσο, αν υπάρχει οιαδήποτε αντίφαση μεταξύ (i) του κώδικα και οιασδήποτε πολιτικής, ο κώδικας θα υπερισχύει και η τυχόν αντίφαση θα πρέπει να φέρεται αμέσως υπόψη του OGC, ή (ii) του κώδικα και των υποχρεωτικών νομικών διατάξεων, οι διατάξεις θα υπερισχύουν και η τυχόν αντίφαση θα πρέπει να φέρεται αμέσως υπόψη του OGC. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφα του κώδικα από οιονδήποτε από τους παρακάτω: τον τοπικό σας υπεύθυνο συμμόρφωσης, το τοπικό σας τμήμα Ανθρωπίνων Σχέσεων ή το OGC. Μπορείτε επίσης να βρείτε τον κώδικα online στο: MyNet, επισκεφτείτε Communities > Global Departments > Compliance, ή 2. Σκοπός και εφαρμογή του κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Οκώδικας ισχύει για την Mylan και όλες τις θυγατρικές και συνδεόμενους με αυτήν 4 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

19 ΓΓΣ: Γραφείο Γενικής Συμμόρφωσης (συλλογικά, συνδεόμενοι), καθώς και όλους τους παρακάτω (συλλογικά, προσωπικό) εντός της EMEA: μέλη του διοικητικού συμβουλίου, στελέχη υπαλλήλους πράκτορες, συμβούλους, συμβαλλομένους, ή άλλα άτομα που ενεργούν για λογαριασμό ή εκπροσωπούν την Mylan, στην διεύθυνση της Mylan. Οόρος υπάλληλος χρησιμοποιείται για ευκολία αναφοράς και δεν έχει διαφορετική νομική ιδιότητα από τους μη υπαλλήλους οι οποίοι ασκούν την δραστηριότητά τους υπό όρους σύμβασης μη υφιστάμενου. 3. Στόχοι του κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Οι στόχοι του κώδικα είναι οι εξής: να δώσει έμφαση στην δέσμευση της Mylan για ηθικές πρακτικές, νοοτροπία συμμόρφωσης, δεοντολογία και συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία, διατάγματα, καταστατικά, κανονισμούς, κρατικές οδηγίες και διαταγές (συλλογικά, νομοθεσία), και πολιτική να προβάλει τα βασικά πρότυπα νομικής και ηθικής συμπεριφοράς της Mylan να επισημαίνει πού και πως μπορούμε να βοηθήσουμε και να συμβουλεύσουμε στην αντιμετώπιση της συμμόρφωσης και των ηθικών θεμάτων να ενημερώνει το προσωπικό για τις διαδικασίες έκθεσης γνωστών ή υποτιθέμενων παραβάσεων του κώδικα, της νομοθεσίας ή της πολιτικής να διασφαλίζει αρμόζουσα αποφασιστικότητα στα θέματα συμμόρφωσης να ανιχνεύει και να αποτρέπει παραβάσεις του κώδικα, της νομοθεσίας ή της πολιτικής και Ιούνιος

20 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή ΟΚώδικας επιδρά σε εσάς Η δέσμευση της Mylan στην συμμόρφωση απαιτεί να εργάζεστε στα πλαίσια της δεοντολογίας εκ μέρους της εταιρείας να ενθαρρύνει την ανοικτή επικοινωνία σε θέματα και υποθέσεις ηθικής και σε θέματα που σχετίζονται με την συμμόρφωση. 4. Συμμόρφωση και δεοντολογία Υπάρχουν δύο στοιχεία στο πρόγραμμά μας γενικής συμμόρφωσης (πρόγραμμα). Το στοιχείο συμμόρφωση δίδει εντολή για συμμόρφωση με τον κώδικα, την νομοθεσία και την πολιτική. Ωστόσο, μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις κατά τις οποίες ο κώδικας, η νομοθεσία και η πολιτική παρουσιάζουν ασάφεια σε κάποιο θέμα, ή μπορεί το πρόβλημα να μην έχει αντιμετωπιστεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το στοιχείο δεοντολογία του προγράμματός μας παρέχει επιπλέον καθοδήγηση για την σωστή πορεία συμπεριφοράς. Η δεοντολογία απαιτεί να επιδεικνύουμε πάντα εντιμότητα, ακεραιότητα και υπευθυνότητα σε κάθε τομέα της εργασίας μας ακόμα και απουσία συγκεκριμένων προτύπων συμμόρφωσης. Όταν αντιμετωπίζετε πρόβλημα που εμπλέκει ηθική συμπεριφορά, θα πρέπει να διερωτάστε: Συμφωνεί με την πολιτική; Συμφωνεί με τον κώδικα; Θα πρέπει να συμβουλευτώ το νομικό σύμβουλο; Θα πρέπει να συμβουλευτώ το OGC; Αν πιστεύετε ότι κάποια δραστηριότητα μπορεί να παραβαίνει τον κώδικα, την νομοθεσία ή την πολιτική, ή αν έχετε απορίες για συγκεκριμένη πρακτική ή πορεία δράσης, μην ενεργήσετε πριν πάρετε συμβουλή από τους ειδικούς. 6 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

21 Οεπικεφαλής Προϊστάμενος για την Συμμόρφωση ηγείται του Προγράμματος Αναζητήστε καθοδήγηση από τον διευθυντή σας, το OGC, το Νομικό Τμήμα, το Τμήμα Ανθρωπίνων Σχέσεων ή τους άλλους ειδικούς. 5. Πρόγραμμα παγκόσμιας συμμόρφωσης της Mylan Τα πρότυπα δεοντολογίας και ακεραιότητας της Mylan και η δέσμευσή μας για συμμόρφωση, προβάλλονται από το διοικητικό συμβούλιο, τη διεύθυνση της εταιρείας και τις διοικήσεις των συνδεόμενων. Το διοικητικό συμβούλιο έχει ορίσει τον κύριο υπεύθυνο συμμόρφωσης και το OGC ως καθοδηγητές στην διαχείριση του προγράμματος συμμόρφωσης της εταιρείας. Το πρόγραμμα προορίζεται να συμβάλλει στην διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και διαδικασίες της Mylan, την ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς, και της προσχώρησης σε ηθικά πρότυπα. Ο σκοπός του προγράμματος είναι να συμβάλλει στο να διασφαλιστεί ότι όλοι μας συμμορφωνόμαστε με τον κώδικα και την νομοθεσία κατά την εκτέλεση της εργασίας μας. Το πρόγραμμααποτελείται από: διαδικασία εκτίμησης κινδύνου συμμόρφωσης αναθεώρηση και ανάπτυξη πολιτικής εξάσκηση και εκπαίδευση έλεγχος και παρακολούθηση διαδικασιών καθιέρωση πολιτικών για αναφορά υποτιθέμενων ή πραγματικών παραβάσεων του κώδικα, της νομοθεσίας ή της πολιτικής έρευνα αναφορών μη συμμόρφωσης κατάλληλη απόφαση για τις αναφορές, συμπεριλαμβανομένης, αλλά χωρίς να περιορίζεται σε αυτή, της πειθαρχικής ή άλλης ποινής, όπως απαιτείται. Τα στοιχεία επικοινωνίας με το OGC περιλαμβάνουν τα εξής: Ιούνιος

22 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή Δεοντολογία: Ειλικρίνεια, Ακεραιότητα, Αξιοπιστία Σας ενθαρρύνουμε ανεπιφύλακτα να αναφέρετε τυχόν απρεπή συμπεριφορά Τηλέφωνο: België Belgique Česká republika Danmark Deutschland Ελλάδα España France Ireland Italia Luxembourg Magyarország Maroc Nederland Österreich Polska Portugal Schweiz Slovenija Slovensko South Africa Suisse Suomi Sverige Switzerland United Kingdom (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (toll-free) *Please note that if dialing the international phone number of , you may call collect 8 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

23 Σε κάθε δεδομένη στιγμή να γνωρίζετε και να εφαρμόζετε την σχετική νομοθεσία και τις εταιρικές πολιτικές που αφορούν τον ρόλο σας και τον Κώδικα Ασφαλές Φαξ: Ταχυδρομείο: The Network (Υπόψη: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga ΗΠΑ Ιστότοπος συμμόρφωσης: Από το intranet της εταιρείας (MyNet) Communities > Global Departments > Compliance 6. Ευθύνες προσωπικού a. Γενικές ευθύνες Το προσωπικό της Mylan έχει σημαντική ευθύνη σε σχέση με τον κώδικα. Οφείλουμε: να γνωρίζουμε τις ισχύουσες νομοθεσίες και πολιτική που σχετίζονται με την λειτουργία μας και τον κώδικά μας, και να τις τηρούμε σε κάθε περίπτωση να προσχωρούμε στα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και ακεραιότητας και να αναζητούμε καθοδήγηση όταν έχουμεαπορίες. Ενθαρρύνεστε έντονα να αντιδράτε κατά της απρεπούς συμπεριφοράς καταγγέλλοντάς την. Αυτοί που είναι στελέχη, διευθυντές και επιβλέποντες στην Mylan πρέπει επίσης: να διατηρούν περιβάλλον εργασίας το οποίο να ενθαρρύνει την ανοικτή επικοινωνία σε σχέση με νομικά ή ηθικά θέματα και προβλήματα να διασφαλίζουν ότι όλο το προσωπικό υπό την επίβλεψή τους ακολουθεί κατάλληλη εκπαίδευση σε σχέση με τον κώδικα, την ισχύουσα νομοθεσία και την πολιτική Ιούνιος

24 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή Αναζητήστε καθοδήγηση όταν υπάρχουν ερωτήσεις Πρέπει να συμπεριφερόμασ τε σύμφωνα με την γλώσσα και το πνεύμα του Κώδικα Να τηρείτε τα υψηλότερα επίπεδα ηθικής και ακεραιότητας να γνωρίζουν τους διαθέσιμους πόρους προκειμένου να βοηθούν στην επίλυση νομικών ή ηθικών θεμάτων και προβληματισμών και να ενισχύουν την νοοτροπία δεοντολογίας μας και την συμμόρφωση μέσα από ισχυρή ηθική ηγεσία σε κάθε επίπεδο. b. Συμμόρφωση με τον κώδικα επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Έχουμε την ευθύνη να διασφαλίζουμε ότι η Mylan τηρεί την νομοθεσία σε κάθε χώρα όπου ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η προσχώρηση στον κώδικα, την νομοθεσία και την πολιτική είναι υποχρεωτική και αποτελεί όρο για την διατήρηση, την απασχόληση και την πρόσληψη όλου του προσωπικού. Οφείλουμε να συμπεριφερόμαστε σύμφωνα με το γράμμα και το πνεύμα του κώδικα και να αποφεύγουμε ακόμα και την εμφάνιση απρεπούς συμπεριφοράς. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οιαδήποτε πραγματική ή υποτιθέμενη παράβαση του κώδικα, της ισχύουσας νομοθεσίας ή πολιτικής μπορεί να οδηγήσει σε αναφορά υποβαλλόμενη στον τοπικό σας υπεύθυνο συμμόρφωσης, το τοπικό σας Τμήμα Ανθρωπίνων Σχέσεων, το Νομικό Τμήμαήτο OGC, και ότι τέτοιες αναφορές αναπόφευκτα θα περιέχουν προσωπικά δεδομένα για σας, τα οποία μπορεί να τύχουν επεξεργασίας από άλλους υπαλλήλους ή άλλους φορείς της Mylan που συμμετέχουν στις διαδικασίες του OGC. Σε τέτοιες περιπτώσεις, τα προσωπικά 10 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

25 Θα πρέπει πρώτα να προσπαθήσετε να συζητήσετε θέματα συμμόρφωσης με τον Προϊστάμενόςσας δεδομένα σας μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την έρευνα της αναφοράς, αλλά μόνο για τόσο χρόνο όσο χρειάζεται λογικά γι αυτό τον σκοπό, και μπορεί να μεταβιβαστούν σε τρίτες χώρες, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών. Μπορείτε να ασκήσετε τα ατομικά δικαιώματά σας πρόσβασης, των οποίων οι κανόνες μπορεί να διαφέρουν σε κάθε εθνική νομοθεσία, ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τα δικαιώματά σας πρόσβασης του κοινού μπορεί να περιοριστούν στα σημεία εκείνα που θέτουν σε κίνδυνο την επιτυχία της έρευνας. c. Αναφορά ενδεχόμενων παραβάσεων Αν πιστεύετε ότι η συμπεριφορά σαςήησυμπεριφορά άλλου προσωπικού έχει ή μπορεί να έχει παραβεί τον κώδικα, την ισχύουσα νομοθεσία ή πολιτική, σας συνιστάται ιδιαίτερα να αναφέρετε το θέμα. Γενικά, θα πρέπει να θέσετε το θέμα στον αμέσως ανώτερό σας στην ιεραρχία. Οανώτερός σας μπορεί να παράσχει πολύτιμες ιδέες ή απόψεις και να ενθαρρύνει την επίλυση του προβλήματος εντός της ίδιας της ομάδας εργασίας. Ωστόσο, αν δεν αισθάνεστε άνετα να θέσετε το θέμα στον αμέσως ανώτερό σας στην ιεραρχία ή δεν πιστεύετε ότι ο ανώτερός σας θα αντιμετωπίσει το θέμα κατάλληλα, μπορείτε να εκθέσετε το θέμα: στον τοπικό σας υπεύθυνο συμμόρφωσης, το τοπικό τμήμα σας Ανθρωπίνων Σχέσεων, το Νομικό Τμήμα, ή το OGC. Υπάρχουν οι κανονικές γραμμές επικοινωνίας και θα πρέπει να ακολουθούνται στις περισσότερες περιπτώσεις. Επίσης, η Mylan σας προσφέρει και άλλο τρόπο να αναφέρετε ορισμένους τύπους ενδεχόμενων παραβάσεων της συμμόρφωσης: την Γραμμή Συμμόρφωσης. Η Γραμμή Συμμόρφωσης διοικείται από τρίτο προμηθευτή (The Network) οοποίος θα δέχεται τις κλήσεις σας στην γλώσσα σας και θα μεταβιβάζει τις πληροφορίες στο OGC. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι, λόγω ορισμένων νομικών περιορισμών, η Γραμμή Συμμόρφωσης επιτρέπεται να δέχεται μόνο αναφορές για πραγματικούς κινδύνους στην Mylan στους τομείς των λογιστικών της οικονομικής έκθεσης, των εσωτερικών ελέγχων, της απάτης, του Ιούνιος

26 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή Ενθαρρύνουμε τους υπαλλήλους, αλλά και Τρίτους να αποκαλύπτουν την ταυτότητά τους, όταν προβαίνουν σε Αναφορά Αν πιστεύετε ότι η συμπεριφορά σας ή η συμπεριφορά συναδέλφου έχει υπερβεί ή πρόκειται να υπερβεί τον Κώδικα, την κείμενη Νομοθεσία ή την εταιρική Πολιτική, τότε ενθαρρύνεστε να το αναφέρετε οικονομικού ελέγχου, της δωροδοκίας, των τραπεζικών συναλλαγών, ή άλλων οικονομικών και λογιστικών θεμάτων (όπως ψευδών λογιστικών καταχωρήσεων, φοροδιαφυγής, απασχόλησης εικονικού προσωπικού, δωροδοκίας, πληρωμών σε κρατικούς λειτουργούς, χρηματοδότηση τρομοκρατίας, ξέπλυμα μαύρου χρήματος, και παρόμοιων). Η Γραμμή Συμμόρφωσης επίσης επιτρέπεται να δέχεται αναφορές ενδεχόμενων παραβάσεων της συμμόρφωσης οι οποίες σχετίζονται με γεγονότα ιδιαίτερης σοβαρότητας που μπορούν να επηρεάσουν τα ζωτικά συμφέροντα της Mylan ή την σωματική ασφάλεια ή την διανοητική ακεραιότητα των υπαλλήλων της (όπως απειλή της ασφάλειας άλλου ατόμου, ηθική παρενόχληση, σεξουαλική παρενόχληση, διάκριση, εμπορία από θέση ισχύος, σύγκρουση συμφερόντων, σοβαρές περιβαλλοντολογικές παραβάσεις ή απειλές στην δημόσια υγεία, αποκάλυψη μυστικού κατασκευής, σοβαροί κίνδυνοι για την ασφάλεια του συστήματος πληροφοριών). Η Mylan φυσικά σας συνιστά να αναφέρετε οιαδήποτε ενδεχόμενη παράβαση συμμόρφωσης, ακόμα κι αν δεν πληροί αυτά τα κριτήρια ωστόσο θα πρέπει να ενεργήσετε μέσω των κανονικών διαύλων αναφοράς και όχι μέσω της Γραμμής Συμμόρφωσης. Η αναφορά σας θα αντιμετωπιστεί με τον ύψιστη σοβαρότητα και εμπιστευτικότητα. Στον βαθμό που η αναφορά σας παράβασης του κώδικα, της ισχύουσας νομοθεσίας ή 12 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

27 Η αναφορά σας θα αντιμετωπιστεί με τον ύψιστη σοβαρότητα και εμπιστευτικότητα. πολιτικής περιέχει προσωπικά δεδομένα, ο ελεγκτής δεδομένων πρέπει να είναι ο φορέας προς τον οποία προωθούνται τα δεδομένα, σε περίπτωση δε αναφοράς που υποβάλλεται ή προωθείται στο OGC, οι ελεγκτές δεδομένων θα είναι οι εξής φορείς: φορείς Arcana Arzneimittel GmbH, Docpharma BVBA Hospithera N.V., Mylan B.V.B.A., Mylan Europe B.V.B.A. Mylan Pharmaceuticals spol s.r.o Mylan ApS Mylan OY Mylan EMEA S.A.S., Mylan Generics France Holding S.A.S., Mylan S.A.S., Qualimed S.A.S. Mylan dura GmbH Generics Pharma Hellas Ltd. Mylan kft McDermott Laboratories Limited (Gerard) Mylan S.p.A. Mylan Luxembourg 2 s.a.r.l. Mylan Group B.V. Mylan Pharmaceuticals Mylan Sp. Z.o.o Mylan, Lda. Mylan s.r.o. Mylan d.o.o. Xixia Pharmaceuticals (Proprietary) Limited Mylan Pharmaceuticals S.L., Prasfarma Oncologicos S.L. Mylan AB Mylan GmbH, Mylan Switzerland GmbH Generics [U.K.] Ltd. Δικαιοδοσία. Austria Belgium Czech Republic Denmark Finland France Germany Greece Hungary Ireland Italy Luxembourg Netherlands Morocco Poland Portugal Slovakia Slovenia South Africa Spain Sweden Switzerland United Kingdom Ιούνιος

28 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή Ενθαρρύνεστε έντονα να αντιδράτε κατά της άπρεπης συμπεριφοράς καταγγέλλοντάς την Η παροχή προσωπικών δεδομένων είναι εκούσια, όμως συνιστούμε σε υπαλλήλους και μηυπαλλήλους να αναφέρουν την ταυτότητά τους όταν κάνουν έκθεση. Η παροχή προσωπικών δεδομένων είναι εκούσια, όμως συνιστούμεσευπαλλήλους και μηυπαλλήλους να αναφέρουν την ταυτότητά τους όταν κάνουν έκθεση. Οι εκθέσεις θα τυγχάνουν επεξεργασίας για λόγους διεξαγωγής έρευνας και λήψης ορισμένων ενεργειών μόνο, και μόνο για το χρόνο και στον βαθμό που απαιτείται για τέτοιους σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στις εκθέσεις μπορεί να προωθηθούν στις Ηνωμένες Πολιτείες και άλλες χώρες. Οι κανόνες των ατομικών δικαιωμάτων πρόσβασης και η νομική προσφυγή ρυθμίζονται στους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς. Η νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων θα γίνεται με την συγκατάβαση του ατόμου που υποβάλλει την έκθεση και η συγκατάβαση παραχωρείται μευποδηλούμενη βούληση κατά την υποβολή της έκθεσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Γραμμή Συμμόρφωσης, θέστε τις ερωτήσεις σας απευθείας στο OGC, ή ανατρέξτε στην πολιτική για την έρευνα και επίλυση ενδεχόμενων παραβάσεων της συμμόρφωσης της Mylan. Πώς να επικοινωνείτε με το The Network: Τηλέφωνο: België Belgique Česká republika Danmark Deutschland Ελλάδα (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) 14 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

29 να γνωρίζουμε τις ισχύουσες νομοθεσίες και πολιτική που σχετίζονται με την λειτουργία μας και τον κώδικά μας, και να τις τηρούμε σε κάθε περίπτωση Τηλέφωνο: España France Ireland Italia Luxembourg Magyarország Maroc Nederland Österreich Polska Portugal Schweiz Slovenija Slovensko South Africa Suisse Suomi Sverige Switzerland United Kingdom (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (international) (toll-free) (toll-free) (international) (toll-free) (toll-free) (toll-free) *Please note that if dialing the international phone number of , you may call collect Ταχυδρομείο: The Network (Υπόψη: Mylan) 333 Research Court Norcross, Ga ΗΠΑ Ιούνιος

30 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εισαγωγή Η Mylan δεν θα δεχτεί καμία μορφή αντιποίνων Αν τυχόν έχετε απορίες για τον κώδικα η την εφαρμογή του, σας συνιστάται ιδιαίτερα να επικοινωνήσετε με το OGC ή το Νομικό Τμήμα για καθοδήγηση πριν αντιδράσετε. Οι εκθέσεις πρέπει να γίνονται καλόπιστα. Ανεξάρτητα από τον ορθότητα της ερμηνείας των γεγονότων, του κώδικα, της ισχύουσας νομοθεσίας ή της πολιτικής, όσο η έκθεσή σας γίνεται καλόπιστα, θα αντιμετωπίζεται όπως κάθε άλλη έκθεση. Ωστόσο, ηυποβολή έκθεσης που ξέρετε ότι είναι ψευδής αποτελεί μόνη της παράβαση του κώδικα. d. Ειδοποίηση λήψης αναφοράς Αν λάβετε μία αναφορά ενδεχόμενης παράβασης του κώδικα, της νομοθεσίας ή της πολιτικής από προσωπικό ή άλλη πηγή, σας συνιστούμε ιδιαίτερα να ειδοποιήσετε το OGC. e. Υποβολή ερωτήσεων και αναζήτηση πληροφοριών Αν τυχόν έχετε απορίες για τον κώδικα η την εφαρμογή του, ή αν συναντήσετε ή παρατηρήσετε οιεσδήποτε καταστάσεις που δεν αντιμετωπίζονται από τον κώδικα, σας συνιστάται ιδιαίτερα να επικοινωνήσετε με το OGC ή το Νομικό Τμήμα για καθοδήγηση πριν αντιδράσετε. 7. Πολιτική Μη αντιποίνων Η Mylan δεν θα δεχτεί καμία μορφή αντιποίνων. Αν νομίζετε ότι έχετε υποστεί ή υφίσταστε αυτή την στιγμή αντίποινα, επικοινωνήστε με το OGC. 8. Πειθαρχία Η Mylan μπορεί να προβεί σε νομικές ενέργειες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης και της 16 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

31 Αν λάβετε μία αναφορά ενδεχόμενης παράβασης του κώδικα, της νομοθεσίας ή της πολιτικής από προσωπικό ή άλλη πηγή, σας συνιστούμε ιδιαίτερα να ειδοποιήσετε το OGC. απόλυσης/λύσης της σύμβασης, κατά οιουδήποτε για παράβαση του κώδικα, της ισχύουσας νομοθεσίας ή της πολιτικής. 9. Τροποποιήσεις Η Mylan διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τον κώδικα ή την πολιτική στο σύνολό του/της ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς προηγούμενη προειδοποίηση, σε συμμόρφωση με την ισχύουσα τοπική νομοθεσία και πολιτικές. 10. Πιστοποίηση Εκτός αν απαγορεύεται από την νομοθεσία κάθε διευθυντής, στέλεχος και υπάλληλος της Mylan πρέπει να πιστοποιήσει ότι αυτός ή αυτή έχει διαβάσει τον κώδικα και ότι αυτός ή αυτή, από ό,τι γνωρίζει και πιστεύει, καταλαβαίνει και θα συμμορφωθεί με τον κώδικα και συναινεί στην επεξεργασία των δεδομένων του/της, όπως αυτό εκτίθεται στο παρόν έγγραφο και την Πολιτική Γραμμής Συμμόρφωσης της EMEA. Το OGC θα παράσχει την διαδικασία για μια τέτοια πιστοποίηση και μπορεί να απαιτήσει παρόμοια πιστοποίηση με τη έγκριση και υιοθέτηση των τροποποιήσεων του κώδικα. Αν τυχόν έχετε πρόβλημα να κάνετε την παραπάνω πιστοποίηση, επικοινωνήστε με: τον διευθυντή σας, τον τοπικό αντιπρόσωπό σας Ανθρωπίνων Σχέσεων, τον τοπικό σας υπεύθυνο συμμόρφωσης, ή το OGC. Επιπλέον, αναμένεται από τους πράκτορες, συμβούλους ή συμβαλλόμενους που εργάζονται για λογαριασμό της Mylan να τηρούν αυτές τις αρχές. Ιούνιος

32 18 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

33 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan Εσωτερικές διαδικασίες Ιούνιος

34 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εσωτερικές διαδικασίες Η Mylan είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών Mylan έχει δεσμευθεί να προσφέρει ένα υγιές και παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον 1. Η σχέση απασχόλησης a. Συνάδελφοι Η Mylan παλεύει να δημιουργήσει υγιές, ασφαλές και χωρίς παρενόχληση και διάκριση περιβάλλον εργασίας. b. Ναρκωτικά και οινόπνευμα Η Mylan δεσμεύεται να ευνοεί το υγιές και παραγωγικό περιβάλλον εργασίας. Για τον λόγο αυτό, η Mylan απαγορεύει την χρήση ή κατοχή παράνομων ναρκωτικών ή ναρκωτικών ουσιών, ή το να είναι κανείς υπό τη επήρεια οινοπνεύματος κατά την εκτέλεση της εργασίας του στην Mylan. Επιπλέον, το προσωπικό δεν πρέπει ποτέ να εργάζεται αν είναι εξασθενημένο με οιοδήποτε τρόπο, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης νόμιμων ή παράνομων ναρκωτικών ή ναρκωτικών ουσιών ή οινοπνεύματος. Η Mylan διατηρεί το δικαίωμα να δοκιμάζει τους υποψήφιους και σημερινούς υπαλλήλους και συμβαλλόμενους για χρήση παράνομων ναρκωτικών, οινοπνεύματος, και λάθος χρήση ή κατάχρηση φαρμάκων που χορηγούνται χωρίς συνταγή στο βαθμό που ένας τέτοιος έλεγχος επιτρέπεται σύμφωνα με την ισχύουσα τοπική νομοθεσία και πολιτικές. c. Παρενόχληση και διάκριση Η Mylan είναι εργοδότης που προσφέρει ίσες ευκαιρίες απόάποψη νομοθεσίας, δεοντολογίας και σωστής επιχειρηματικής πρακτικής. 20 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

35 Απαιτείται να καταγράψετε και να αναφέρετε όλα τα στοιχεία και τις πληροφορίες επακριβώς και ειλικρινώς Έχουμε δεσμευτεί να διασφαλίζουμε περιβάλλον εργασίας χωρίς παρενόχληση ή άλλες μορφές διακρίσεων στην απασχόληση. Η παρενόχληση περιλαμβάνει σεξουαλική παρενόχληση και άλλες μορφές υποτιμητικής ή εχθρικής συμπεριφοράς. Η σεξουαλική παρενόχληση περιλαμβάνει, αλλά χωρίς να περιορίζεται σε, ενοχλητικές σεξουαλικές προτάσεις, απαιτήσεις ή αξιώσεις σεξουαλικών παραχωρήσεων και άλλες λεκτικές, οπτικές ή σωματικές συμπεριφορές σεξουαλικής φύσεως. Απαγορεύεται επίσης η παρενόχληση η οποία βασίζεται σε άλλα προσωπικά χαρακτηριστικά ή γνωρίσματα. Η Mylan απαγορεύει την λεκτική, οπτική ή σωματική συμπεριφορά η οποία εξευτελίζει ή δείχνει εχθρότητα προς οιοδήποτε άτομο, που έχει σχέση με τα παρακάτω: ηλικία, φυλή, χρώμα, εθνοτική καταγωγή, θρησκεία, φύλο, σεξουαλική προτίμηση, εθνική καταγωγή, υπηκοότητα, οικογενειακή κατάσταση, διανοητική ή σωματική ανικανότητα ή αναπηρία, κατάσταση βετεράνου, ή οιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό που προστατεύεται από την νομοθεσία. d. Ασφάλεια Έχουμε την υποχρέωση να συμπεριφερόμαστε με ασφαλή και υπεύθυνο τρόπο για να μην ζημιώσουμε άλλους ή εμάς τους ίδιους. Παρομοίως, πρέπει να λαμβάνουμευπεύθυνα μέτρα ούτως ώστε η εργασία που εκτελείται υπό την επίβλεψή μας να γίνεται με ασφάλεια. Κανείς δεν επιτρέπεται να έχει στην κατοχή του πυροβόλα ή άλλα όπλα εντός της Ιούνιος

36 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εσωτερικές διαδικασίες Η Mylan επιδεικνύει μηδενική ανοχή, όσον αφορά την παρενόχληση Η χρήση ή η κατοχή παράνομων Ναρκωτικών ουσιών ή το να είναι κανείς υπό την επήρεια αλκοόλ, κατά την διάρκεια της εργασίας του απαγορεύεται Mylan χωρίς την γραπτή έγκριση του κύριου υπεύθυνου συμμόρφωσης και του γενικού συμβούλου. Μια τέτοια έγκριση θα πρέπει να περιορίζεται στο προσωπικό του Τμήματος Ασφαλείας και θα χορηγείται μόνο σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς. e. Απασχόληση Τίποτε σε αυτό τον κώδικα δεν παρέχει ή θεωρείται ότι παρέχει οιαδήποτε νομικά επιβαλλόμενη ή άλλη υπόσχεση απασχόλησης ή την μόνιμηαπασχόληση. Αυτός ο κώδικας δεν είναι ούτε θεωρείται ότι είναι σύμβαση απασχόλησης ή οιαδήποτε άλλη διασφάλιση μόνιμης απασχόλησης. Οι όροι απασχόληση και προσωπικό χρησιμοποιούνται για ευκολία αναφοράς σε σχέση με άτομα για τα οποία προορίζεται να ισχύει αυτός ο κώδικας, και δεν υπονοούν διαφορετική νομική ιδιότητα για τους εργαζόμενους οι οποίοι ασκούν την δραστηριότητά τους υπό σύμβαση μη υφιστάμενης απασχόλησης. 2. Αρχεία a. Βιβλία και αρχεία Η κατάλληλη διαχείριση των αρχείων είναι βασική και για την ικανότητά μας να ενεργούμεαποτελεσματικά και να συμμορφωνόμαστε προς τις απαιτήσεις του νόμου. Οφείλουμε να καταγράφουμε και να αναφέρουμε πάσης φύσεως στοιχεία και πληροφορίες με ακρίβεια και εντιμότητα. Αυτό ισχύει και για τα καθημερινά έγγραφα 22 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

37 και έγγραφα ρουτίνας. Τέτοια έγγραφα, αλλά χωρίς να περιορίζονται σε αυτά, περιλαμβάνουν: κάρτες χρόνου, εκθέσεις εξόδων, εκθέσεις δοκιμής, αρχεία μεθόδων παρασκευής, λογιστικές καταχωρήσεις, υπολογισμούς κόστους, Τα Βιβλία και Στοιχεία της Mylan θα πρέπει να είναι σύμφωνα με και γενικώς αποδεκτά βάσει των Λογιστικών Αρχών προτάσεις σύμβασης, και αρχεία μυστικών της εταιρείας και θεσμικά αρχεία. Αν συντάσσετε τέτοια αρχεία, ή παρουσιάζετε ή πιστοποιείτε για την ακρίβεια των πληροφοριών που περιέχονται σε τέτοια αρχεία, πρέπει να είστε επιεικής στην διασφάλιση της ακρίβειας και ακεραιότητάς τους. i. Οικονομικά αρχεία Πρέπει να συμμορφωνόμαστε πάντα με τους καθιερωμένους εσωτερικούς ελέγχους. Πρέπει να καταχωρούμε με ακρίβεια όλο το ενεργητικό, το παθητικό, τα έσοδα και τα έξοδα στα κανονικά βιβλία, αρχεία και άλλα κανονικά οικονομικά έγγραφα της Mylan. Αυτά τα βιβλία, αρχεία και έγγραφα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια και να περιγράφουν κατάλληλα τις συναλλαγές που αναφέρουν και να παρουσιάζουν αμερόληπτα την κατάσταση πραγμάτων και την επιχειρηματική δραστηριότητα της εταιρείας. Για παράδειγμα: Κανένα μηαποκαλυμμένο ή μη καταγεγραμμένο κεφάλαιο, ενεργητικό, παθητικό ή λογαριασμός της Mylan δεν μπορεί να καταρτιστεί για κανένα λόγο. Δεν πρέπει να γίνονται ψευδείς ή τεχνητές καταχωρήσεις στα βιβλία, αρχεία ή λογαριασμούς της Mylan για οιοδήποτε λόγο, και δεν πρέπει να κάνουμε οιοδήποτε διακανονισμό που καταλήγει σε λανθασμένες καταχωρήσεις. Καμία καταβολή για λογαριασμό της Mylan δεν μπορεί αν εγκριθεί ή να γίνει με σκοπόήυπονοώντας ότι οιοδήποτε τμήμα αυτής Ιούνιος

38 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εσωτερικές διαδικασίες Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε εργασία γίνεται υπό την δική σας εποπτεία γίνεται με ασφάλεια Αυτός ο Κώδικας δεν είναι και δεν πρέπει να εκληφθεί ως συμβόλαιο εργασίας ή ως εξασφάλιση της συνέχισης εργασίας προορίζεται να χρησιμοποιηθεί για οιοδήποτε σκοπό, εκτός από εκείνον που περιγράφεται απόταυποστηρικτικά έγγραφα και εξυπηρετεί τα έννομα συμφέροντα της Mylan. ii. Δημόσιες αποκαλύψεις Η Mylan δεσμεύεται να κάνει πλήρεις, ακριβείς, επίκαιρες και κατανοητές αποκαλύψεις σε όλες τις δημόσιες εκθέσεις και αρχειοθετήσεις που γίνονται σύμφωνα με την νομοθεσία ή τους κανονισμούς σε οιαδήποτε δικαιοδοσία στην οποία η Mylan ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες. Είμαστε υπεύθυνοι να διασφαλίζουμε ότι οι πληροφορίες εκείνες που ενδέχεται να αποτελούν ή θα αποτελούν μέρος οικονομικής δήλωσης ή σχετική αρχειοθέτηση θα είναι ακριβείς, πλήρεις και θα πληρούν όλες τις απαιτήσεις του νόμου. iii. Δηλώσεις και αιτήσεις σε κρατικές υπηρεσίες και φορείς Ποικιλία νόμων αστικού και ποινικού δικαίου ισχύει για εκείνους που κάνουν ψευδείς δηλώσεις ή αιτήσεις σε κρατικές υπηρεσίες και φορείς. Μπορεί να υπάρξουν σημαντικές αστικές και ποινικές κυρώσεις και για σας προσωπικά και για την Mylan αν παραβείτε αυτές τις νομοθεσίες. Μεταξύ άλλων: Δεν πρέπει να υποβάλετε ή να συνεργαστείτε στην υποβολή αίτησης, προσφοράς, πρότασης ή σχετικών εγγράφων που περιέχουν ψευδείς ή εικονικές πληροφορίες. 24 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

39 Μια ποικιλία Νόμων, τόσο ποινικών όσο και αστικών, εμπίπτουν σε εκείνους που κάνουν ψευδείς αναφορές ή ψευδείς αιτιάσεις προς την κυβέρνηση ή άλλους θεσμούς Το προσωπικό που ευθύνεται για την τιμολόγηση προϊόντων πρέπει να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες κρατικούς κανονισμούς για τις προμήθειες ή τις απαιτήσεις πελατών. Η τιμολόγηση, η πώληση, οι εκπτώσεις και άλλες πληροφορίες που υποβάλλονται σε κρατικούς φορείς πρέπει να είναι ακριβείς και πλήρεις. 3. Ποιότητα προϊόντων Δεσμευόμαστε να διατηρούμε τα υψηλότερα πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας προϊόντων. Η σταθερή μέριμνά μας για ποιότητα προϊόντων έχει άμεση και ουσιαστική επίδραση στην φήμη και απόδοσή μας, και μας επιτρέπει να ανταποκρινόμαστε στις προσδοκίες των πελατών μας καθώς και τις προσδοκίες εκείνων που βασίζονται στα προϊόντα μας. Δεν πρέπει ποτέ να θέτουμε σε κίνδυνο την ποιότητα. Πρέπει να διενεργούμε πάντα σωστά όλους τους απαιτούμενους ελέγχους για να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις των κανονισμών μας, τα δε τεχνικά έγγραφα που στηρίζουν αυτούς τους ελέγχους πρέπει να είναι πλήρη και ακριβή. Δεν πρέπει να υπάρχουν άνευ εξουσιοδότησης τροποποιήσεις στις απαιτήσεις ελέγχου ή λάθος ή ανακριβή τεχνικά έγγραφα σχετικά με τους ελέγχους ή την παρασκευή. 4. Ενεργητικό της εταιρείας a. Γενικά Το ενεργητικό της Mylan περιλαμβάνει και το φυσικό ενεργητικό όπως τα συστήματα μηχανοργάνωσης, ο εξοπλισμός και τα κτίρια, και το ενεργητικό που βασίζεται στην γνώση, όπως τα εμπορικά μυστικά, η πνευματική ιδιοκτησία και άλλες αποκλειστικές πληροφορίες. Η ικανότητά μας να πετύχουμε τους επιχειρηματικούς στόχους μας επηρεάζεται δυσμενώς από την απώλεια, κλοπή, κατάχρηση ή ζημιά του ενεργητικού της εταιρείας. Είμαστε υπεύθυνοι για την κατάλληλη χρήση και προστασία του ενεργητικού που μας παρέχεται κατά την εργασία μας. b. Προστασία του ενεργητικού i. Αποκλειστική πληροφόρηση, πνευματική ιδιοκτησία και εμπορικά μυστικά Ιούνιος

40 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εσωτερικές διαδικασίες Η Mylan έχει δεσμευτεί στην διατήρηση ανώτερης ποιότητας προϊόντος και ασφάλειας Ηεπιτακτική προσοχή στην ποιότητα των προϊόντων μας έχει ευθεία και σοβαρή επίπτωση στην φήμη και την απόδοση της εταιρείας Είμαστε υπεύθυνοι για την προστασία της αποκλειστικής πληροφόρησης της Mylan, της πνευματικής ιδιοκτησίας και των εμπορικών μυστικών, και εκείνων που έχουν εμπιστευτεί άλλοι στην Mylan. Η αποκλειστική πληροφόρηση είναι πληροφορίες που μαθαίνουμεή αναπτύσσουμε σαν μέρος της δουλειάς μας ηοποία διαφορετικά δεν διατίθεται δημόσια. Τέτοια πληροφόρηση, αλλά χωρίς να περιορίζεται σε αυτή, μπορεί να περιλαμβάνει στρατηγικά σχέδια, οικονομικά σχέδια, επιχειρηματικά σχέδια, εμπορικές και κανονιστικές στρατηγικές, νομικές στρατηγικές, έρευνα και ανάπτυξη, μάρκετινγκ, μεθόδους παρασκευής και οικονομικές πληροφορίες. Άλλες πολύτιμες, εμπιστευτικές πληροφορίες, αλλά χωρίς να περιορίζονται σε αυτές, μπορεί να περιλαμβάνουν, πληροφορίες για την διαδικασία διοχέτευσης στον χρήστη, τα προϊόντα, τα κτίρια, τους πελάτες και το εργατικό δυναμικό μας. Τέτοιες πληροφορίες αποτελούν πολύτιμοεπιχειρηματικό ενεργητικό και πρέπει να προστατεύονται διότι η ανεξουσιοδότητη χρήση ή αποκάλυψή τους μπορεί να καταστρέψει την αξία τους για την εταιρεία και να δώσει σε άλλους αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας της Mylan είναι βασική για την διατήρηση του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματός μας. Η πνευματική ιδιοκτησία (μπορεί να είναι 26 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

41 Είμαστε υπεύθυνοι και υπόλογοι, για την κατάλληλη χρήση των κεφαλαίων της Mylan κατατεθείσα ή μη κατατεθείσα και περιλαμβάνει: διπλώματα ευρεσιτεχνίας, εμπορικά σήματα, τεχνογνωσία, και επιστημονικές και τεχνικές γνώσεις και εμπειρία. Πρέπει να λαμβάνουμεόλατααπαραίτητα μέτρα για να διαφυλάξουμε τα δικαιώματά μας πνευματικής ιδιοκτησίας. Ηαποκλειστική πληροφόρηση δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ή να αποκαλύπτεται χωρίς άδεια, και πρέπει να λαμβάνουμε κατάλληλα μέτρα ούτως ώστε τέτοια πληροφόρηση να προστατεύεται, συμπεριλαμβανομένης, αλλά χωρίς να περιορίζεται σε αυτή, της εκτέλεσης από τον αποδέκτη γραπτής συμφωνίας εμπιστευτικότητας εγκεκριμένης από το Νομικό Τμήμα πριν την αποκάλυψη. Πρέπει να προσέχουμε ιδιαίτερα σε σχέση με βιομηχανικές ενώσεις και άλλες καταστάσεις κατά τις οποίες ερχόμαστε σε επαφή με αντιπροσώπους των ανταγωνιστών μας. Αν έχετε αμφιβολίες αν η πληροφόρηση της Mylan είναι αποκλειστική ή όχι, θεωρήστε την σαν αποκλειστική. ii. Ασφάλεια συστημάτων και χώρων Πρέπει να λαμβάνουμε κατάλληλα μέτρα προκειμένου να προστατεύσουμε την ασφάλεια των συστημάτων και των χώρων μας και να μην παρεμβαίνουμε, να βοηθούμε ή ενθαρρύνουμε άλλους να παρεμβαίνουν στην ασφάλεια των συστημάτων ή χώρων μας. c. Χρήση του ενεργητικού Είμαστε υπεύθυνοι για την σωστή χρήση της εταιρικής ιδιοκτησίας επί της οποίας έχουμε έλεγχο, συμπεριλαμβανομένης και της ιδιοκτησίας της Mylan και της ιδιοκτησίας/ κεφαλαίων που πελάτες ή άλλοι μας έχουν αναθέσουν να επιβλέπουμε. Η ιδιοκτησία της Mylan δεν πρέπει να χρησιμοποιηθεί για προσωπικό όφελος, να πωληθεί, να δανειστεί, να δοθεί ή να διατεθεί με οιοδήποτε τρόπο, ανεξάρτητα από την αξία της, χωρίς ρητή άδεια. Η ιδιοκτησία και το ενεργητικό της Mylan πρέπει να Ιούνιος

42 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Εσωτερικές διαδικασίες Η Mylan σας εμπιστεύεται την ιδιοκτησία της και την σωστή χρήση αυτής Οιαπόρρητες πληροφορίες της Mylan είναι ένα βασικό κεφάλαιο και πρέπει να προστατεύεται. Η χρήση τους ή η αποκάλυψή τους, μπορούν να προκαλέσουν καταστροφή της εταιρείας χρησιμοποιείται μόνο για τους επιχειρηματικούς σκοπούς της Mylan, εκτός αν ορίζει διαφορετικά ο κώδικας ή η πολιτική. i. Συστήματα μηχανοργάνωσης και συστήματα IT της Mylan Τα συστήματα μηχανοργάνωσης και τα συστήματα IT της Mylan πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για τους επιχειρηματικούς σκοπούς της Mylan. Όλος ο εξοπλισμός, τα λογισμικά, τα αρχεία, οι δίσκοι, οι ανακοινώσεις ή τα μηνύματα που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα, δημιουργούμενα, διατηρούμενα, αποστελλόμενα ή λαμβανόμενα σε οιοδήποτε σύστημαήμέσο παρεχόμενο από την εταιρεία αποτελούν ιδιοκτησία της εταιρείας. Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται προγράμματα ή λογισμικά μη εγκεκριμένα απότοτμήμα IT. ii. Λογαριασμοί εξόδων Είμαστε υπεύθυνοι για την σωστή χρήση των χρηματικών πόρων της Mylan. Όλα τα στοιχεία δαπάνης συμπεριλαμβανομένων, και χωρίς να περιορίζονται σε αυτά, των αεροπορικών εισιτηρίων, των εξόδων ξενοδοχείου, των υπηρεσιών ταξί/λιμουζίνας, της ενοικίασης αυτοκινήτου, των επιχειρηματικών γευμάτων και διασκέδασης, πρέπει να είναι ακριβή και πλήρως τεκμηριωμένα στις εκθέσεις εξόδων με συνημμένες τις σχετικές αποδείξεις. 28 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

43 Εάν αναρωτιέστε κατά πόσον μια συγκεκριμένη πληροφορία για την Mylan είναι απόρρητη ή όχι, τότε χειριστείτε την σαν να είναι 5. Ιδιωτική ζωή του ασθενή Απαιτείται από το προσωπικό να προστατεύει τα στοιχεία αναγνώρισης των ασθενών που έχουν συγκεντρωθεί ή χρησιμοποιηθεί κατά την διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας της Mylan. Τα στοιχεία αναγνώρισης των ασθενών, και χωρίς να περιορίζονται σε αυτά, περιλαμβάνουν όνομα, διεύθυνση, αριθμό ταυτότητας, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, πιστοποιητικό γέννησης, ιατρικές πληροφορίες και πληροφορίες για την υγεία, αριθμό τηλεφώνου και οιοδήποτε άλλο στοιχείο ικανό να αναγνωρίσει το άτομο. Απαιτείται από το προσωπικό να συμμορφώνεται με όλες τις ισχύουσες τοπικές νομοθεσίες, καθώς και με όλες τις πολιτικές περί ιδιωτικότητας της Mylan και όλες τις ισχύουσες νομοθεσίες και κανονισμούς. 6. Προσωπικά Δεδομένα Η Mylan χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα για πολλούς και διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς να περιορίζεται σε αυτούς, της μισθοδοσίας, της αναθεώρησης της απόδοσης και των κλινικών μελετών. Η εταιρεία θα προσχωρήσει στον κώδικα, την ισχύουσα νομοθεσία και πολιτική σχετικά με την σωστή ασφάλεια και χρήση αυτών των δεδομένων για κάθε χώρα στην οποία η Mylan λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα. 7. Περιβαλλοντική προστασία Το κάθε κτίριο Mylan έχει πρόγραμμα Περιβάλλοντος, Υγείας και Ασφάλειας το οποίο προορίζεται να καλλιεργεί την συμφωνία με τις ισχύουσες περιβαλλοντικές νομοθεσίες, κανονισμούς, πιστοποιητικά και άδειες. Ιούνιος

44 30 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

45 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan Η Mylan στην αγορά Ιούνιος

46 Κώδικας επιχειρηματικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας Η Mylan στην αγορά Η Mylan θα εμπλακεί μόνο σε κατάλληλο, υγιή ανταγωνισμό Το να διατηρούμε την εμπιστοσύνη των πελατών μας, των μετόχων μας και των επιθεωρητών, εξαρτάται από την διατήρηση στο υψηλότερο επίπεδο της ηθικής και της νόμιμης συμπεριφοράς 1. Η συμπεριφορά στην αγορά Υπάρχουν πολλές νομοθεσίες που ρυθμίζουν την συμπεριφορά μας στην αγορά. Η διατήρηση της εμπιστοσύνης στους πελάτες, ελεγκτές και μετόχους μας εξαρτάται από την διατήρηση υψίστου επιπέδου ηθικής και νόμιμης συμπεριφοράς. Πρέπει να πασχίζουμε να ενεργούμε πάντα με απόλυτη ακεραιότητα και εντιμότητα κατά την άσκηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της Mylan. 2. Ανταγωνισμός Η Mylan θα ασκεί μόνο θεμιτό ανταγωνισμό. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα κάνουμε χρήση παράνομων ή ανήθικων πρακτικών, όπως άπρεπη απόκτηση αποκλειστικής πληροφόρησης ανταγωνιστή ή από κοινού καθορισμό τιμών, πίεση ή συμπαιγνία με ανταγωνιστές. Οφείλουμε να έχουμε επίγνωση των αντιμονοπωλιακών, των εμπορικών πρακτικών και του δικαίου του ανταγωνισμού και της συμμόρφωσης με τους σχετικούς νόμους, κυρίως στα σημεία που θίγονται οι ανταγωνιστές. Το δίκαιο αυτό απαγορεύει όχι μόνο τις ενέργειες και συζητήσεις με σκοπό τον καθορισμό τιμών αγοράς ή τιμών πώλησης, αλλά απαγορεύει και ορισμένες άλλες συντονισμένες ενέργειες με ανταγωνιστές, συμπεριλαμβάνοντας, αλλά χωρίς να περιορίζονται σε αυτές, τις εξής: τις συμφωνίες ή συντονισμένες πρακτικές με ανταγωνιστή ή ανταγωνιστές για το μοίρασμα αγορών διανέμοντας πελάτες, 32 Παγκόσμια Συμμόρφωση Mylan

47 Δεν επιτρέπεται να προσπαθήσετε να αποκτήσετε ή να χρησιμοποιήσετε απόρρητες πληροφορίες ανταγωνιστών προμηθευτές, περιοχές ή συγκεκριμένους τύπους αγαθών ή υπηρεσιών την υποβολή προσφορών με κοινή συνεννόηση, και τις συμφωνίες ή συντονισμένες πρακτικές με ανταγωνιστή ή ανταγωνιστές που οδηγούν ουσιαστικά στην πρόληψη ή τη μείωση του ανταγωνισμού σε μια αγορά (εκτός αν το προκύπτον τεχνολογικό όφελος, όφελος απόδοσης ή άλλο όφελος υπέρ του ανταγωνισμού υπερισχύει ενός τέτοιου επακόλουθου). Πρέπει να αποφεύγουμε οιεσδήποτε συζητήσεις για πελάτες, περιοχές, τιμολογήσεις, όρους πώλησης, εμπορικές προϋποθέσεις και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες με τους ανταγωνιστές μας. Η παράβαση των αντιμονοπωλιακών, των εμπορικών πρακτικών και του δικαίου του ανταγωνισμού μπορεί να οδηγήσει σε διοικητικά πρόστιμα, ποινική ευθύνη και αστικές ζημίες και για τους εμπλεκόμενους και για την Mylan. Επειδή οι αντιμονοπωλιακές νομοθεσίες και το δίκαιο του ανταγωνισμού είναι πολύπλοκες υποθέσεις, το προσωπικό θα πρέπει να αναζητεί πάντα καθοδήγηση από το Νομικό Τμήμα κάθε φορά που τίθεται θέμα για το αν συγκεκριμένη δραστηριότητα μπορεί να εμπλέκει αντι-ανταγωνιστική συμπεριφορά. 3. Ανταγωνιστικές πληροφορίες Δεν θα επιχειρήσουμε να αποκτήσουμε ή να χρησιμοποιήσουμε ανάρμοστα αποκλειστική πληροφόρηση ανταγωνιστή. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες που αφορούν στις τιμές ανταγωνιστή, προσφορές ή προτάσεις σε περιπτώσεις όπου υπάρχει λόγος να πιστεύουμε ότι η διάδοση τέτοιων πληροφοριών είναι παράνομη ή μη εγκεκριμένη. Συχνά θα φαίνεται καθαρά από την εμφάνιση σχετικών εγγράφων και/ή τις περιστάσεις ότι συγκεκριμένη πληροφόρηση είναι αποκλειστική και για τον λόγο αυτό δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται. Για παράδειγμα, αν λάβετε πρόταση ανταγωνιστή σε μήνυμα από άγνωστη πηγή, μη το διαβάζετε ούτε να το λάβετε υπόψη. Οφείλουμε να μεταβιβάζουμε Ιούνιος