Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Φαξ. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομιστής Εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Φαξ Εκτύπωση Σάρωση Διακομιστής Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Πληροφορίες για Αυτό το Μηχάνημα Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται στα έντυπα εγχειρίδια, ανατρέξτε στα εγχειρίδια ηλεκτρονικής μορφής που είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα μας ( Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια...7 Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια... 7 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο...8 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αναζήτηση με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε...11 Μείωση του Κόστους Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή...12 Καταχώρηση Προορισμών Αποτελεσματικότερη Λειτουργία του Μηχανήματος...14 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης...15 Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...16 Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...17 Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων...18 Αποστολή και Λήψη φαξ χωρίς Χαρτί...19 Αποστολή και Λήψη φαξ μέσω Διαδικτύου...20 Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου...23 Ενσωμάτωση Πληροφοριών Κειμένου σε Σαρωμένα Αρχεία Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...24 Κεντρικός Έλεγχος Ρυθμίσεων Σάρωσης και Διανομής Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...29 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...32 Οδηγός λειτουργιών των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...37 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη

4 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...46 Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...47 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα...51 Παράδειγμα Προγραμμάτων...54 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Κεντρική ενεργοποίηση Κεντρική απενεργοποίηση Σύνδεση στο μηχάνημα...60 Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης...60 Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη μέσω του Πίνακα Ελέγχου...60 Σύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)...60 Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)...62 Αποσύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...62 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων...64 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής...64 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Αντιγραφή Βασική Διαδικασία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αντιγραφή Διπλής Όψης...71 Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου...73 Συνδυασμένη αντιγραφή...75 Συνδυασμός Μίας Όψης...76 Συνδυασμός Δύο Όψεων...78 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον Πλαϊνό Δίσκο (Bypass)...81 Αντιγραφή σε Φακέλους...82 Αντιγραφή σε φακέλους από το πλαϊνό δίσκο Αντιγραφή σε φακέλους από το δίσκο χαρτιού...83 Σελιδοποίηση

5 Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Αποθήκευση δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Φαξ Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη)...87 Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Αποστολή από τη μνήμη)...89 Καταχώρηση προορισμού φαξ...90 Διαγραφή προορισμού φαξ Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Άμεση αποστολή)...94 Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου...97 Αποθήκευση εγγράφου...99 Αποστολή αποθηκευμένων εγγράφων Χειροκίνητη Εκτύπωση του Ημερολογίου Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Βασική εκτύπωση Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι Συνδυασμού Εκτύπωσης Εκτύπωση σε φακέλους Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στο Διακομιστή Εγγράφων Διαχείριση εγγράφων αποθηκευμένων στο διακομιστή εγγράφων

6 6. Σάρωση Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Καταχώρηση προορισμού Διαγραφή προορισμού Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου που έχει επιλεγεί από τη λίστα Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Καθορισμός Ρυθμίσεων Σάρωσης Διακομιστής Εγγράφων Αποθήκευση Δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την Τοποθέτηση Χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης Συνιστώμενο Χαρτί Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Προσθήκη Τόνερ Αποστολή Φαξ ή Σαρωμένων Εγγράφων Όταν Έχει Εξαντληθεί το Τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ

7 10. Αντιμετώπιση προβλημάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Αντιγραφής/Διακομιστή Εγράφων Μηνύματα που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Φαξ Όταν Εμφανίζονται Προβλήματα Ρύθμισης Δικτύου Όταν Δεν Είναι Δυνατή η Χρήση της Απομακρυσμένης Λειτουργίας Φαξ Μηνύματα Που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Εκτυπωτή Μηνύματα Που Εμφανίζονται στον Πίνακα Ελέγχου Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Εκτυπωτή Μηνύματα Που Εκτυπώνονται στα Αρχεία Καταγραφής Σφαλμάτων Ή σε Αναφορές Σφαλμάτων Κατά Τη Χρήση της Λειτουργίας Εκτυπωτή Μηνύματα που Εμφανίζονται Κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Σαρωτή Μηνύματα που Εμφανίζονται στον Πίνακα Ελέγχου κατά τη Χρήση της Λειτουργίας Σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον υπολογιστή-πελάτη Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν δεν μπορεί να γίνει επεξεργασία της αρχικής οθόνης (Κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Όταν γίνεται ενημέρωση του Βιβλίου Διευθύνσεων Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος με τον προορισμό Όταν δεν μπορεί να λειτουργήσει το μηχάνημα λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα να εκτελέσει μία λειτουργία Όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο διακομιστής LDAP Πληροφορίες για Αυτό το Μηχάνημα Πληροφορίες σχετικά με τους Κανονισμούς περί Προστασίας του Περιβάλλοντος Πληροφορίες Χρήστη σχετικά με τον Ηλεκτρικό και Ηλεκτρονικό Εξοπλισμό (κυρίως για την Ευρώπη) Σημείωση για το σύμβολο Μπαταρίας ή/και Συσσωρευτή (Μόνο για τις χώρες της ΕΕ) (κυρίως για την Ευρώπη) Περιβαλλοντικές Συμβουλές προς τους Χρήστες (κυρίως για την Ευρώπη)

8 Σημειώσεις για τους χρήστες στην πολιτεία της Καλιφόρνια (Σημειώσεις για τους Χρήστες των ΗΠΑ) (κυρίως για τη Βόρεια Αμερική) ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

9 Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.8 "Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο". 7

10 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DBG001 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 8

11 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα βασικά χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων ADF 9

12 10

13 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Αναζήτηση με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να αναζητήσετε μία διαδικασία με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση του Κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Φωτοαντίγραφο Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και εισερχόμενων φαξ σε ένα φύλλο (Συνδ. (Φωτοαντιγραφικό/ Φαξ)) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις των φύλλων (2 Όψ. Εκτύπωση) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μετατροπή εισερχόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή (Φαξ χωρίς Χαρτί) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή χωρίς εκτύπωση (LAN-Fax) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή. BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 12

15 Αναζήτηση με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε Μετατροπή μεταδιδόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή σε υπολογιστή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) "Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Καταχώρηση Προορισμών BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσ. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Καταχώρηση προορισμών από υπολογιστή μέσω του Web Image Monitor Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Λήψη προορισμών που έχουν καταχωρηθεί στο μηχάνημα στη λίστα προορισμών του προγράμματος οδήγησης LAN-Fax Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτελεσματικότερη Λειτουργία του Μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση των συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως Προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων/Φαξ/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 14

17 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική οθόνη]. CUM001 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική οθόνη], ανατρέξτε στη ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχικής οθόνης], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CJQ601 Μπορείτε να δημιουργήσετε έγχρωμα αντίγραφα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία έγχρωμης αντιγραφής, ανάλογα με τον τύπο των πρωτοτύπων που χρησιμοποιούνται και από την επιθυμητή τελική επεξεργασία. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες, αριθμοί σελίδας και κείμενο. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τόνους χρώματος και την ποιότητα εικόνας των αντιγράφων σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση χρώματος ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ρύθμιση μιας εικόνας, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτόμ. Σμίκρ./ Μεγέθ. επιτρέπει στο μηχάνημα να υπολογίζει αυτόματα το ποσοστό αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε καθορίσει. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Λειτουργίες Αντιγραφής όπως (Διπλή Όψη, Συνδυασμός, Φυλλάδιο και Περιοδικό) σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί, καθώς αντιγράφετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 16

19 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Ο Τελικός Επεξεργαστής σας επιτρέπει να ταξινομείτε και να συρράπτετε τα αντίγραφά σας (μόνο για τον Τύπο 2). Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CJQ602 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Ο Τελικός Επεξεργαστής σας επιτρέπει να σελιδοποιείτε και να συρράπτετε τις εκτυπώσεις σας (μόνο για τον Τύπο 2). Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συρραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αν έχετε εγκαταστήσει κάρτα PictBridge, μπορείτε με ένα καλώδιο USB να συνδέσετε στο μηχάνημα μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή που να είναι συμβατή με PictBridge. Έτσι, μπορείτε να εκτυπώσετε τις φωτογραφίες που έχουν αποθηκευτεί στη φωτογραφική μηχανή χρησιμοποιώντας τη δική της διασύνδεση. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, φαξ, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CJQ603 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας Διακομιστής Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 18

21 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή και Λήψη φαξ χωρίς Χαρτί Λήψη Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα εισερχόμενα έγγραφα φαξ σε ηλεκτρονική μορφή στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος, χωρίς να τα εκτυπώσετε. CJQ604 Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε, να εκτυπώνετε, να διαγράφετε, να ανακτάτε ή να κάνετε λήψη εγγράφων μέσω του υπολογιστή σας (Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων). Αποστολή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω του δικτύου (Ethernet ή ασύρματου LAN) μπορείτε να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σ' αυτό το μηχάνημα, το οποίο με τη σειρά του προωθεί το φαξ μέσω της τηλεφωνικής του σύνδεσης (LAN-Fax). 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ605 Για να στείλετε φαξ, εκτυπώστε από την εφαρμογή Windows που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε LAN- Fax ως εκτυπωτή και ορίστε τον προορισμό. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τα σταλμένα δεδομένα εικόνας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή και Λήψη φαξ μέσω Διαδικτύου xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 20

23 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποστολή και Λήψη μέσω Φαξ IP Αυτό το μηχάνημα μετατρέπει σαρωμένες εικόνες εγγράφων σε μορφή και στέλνει και λαμβάνει τα δεδομένα των μέσω Διαδικτύου. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε διεύθυνση , αντί να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου του προορισμού (Internet Fax και αποστολή μέσω ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει μηνύματα μέσω Internet Fax ή από υπολογιστές (Internet Fax Λήψη και Αποστολή μέσω για Εκτύπωση). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Τα μηχανήματα και οι υπολογιστές με δυνατότητα Internet Fax που διαθέτουν διευθύνσεις e- mail, μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα μέσω Internet Fax. Στη λειτουργία Φαξ IP, δυο συσκευές φαξ στέλνουν ή λαμβάνουν απευθείας έγγραφα μεταξύ τους, μέσω δικτύου TCP/IP. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε μια διεύθυνση ΙΡ ή όνομα host, αντί για αριθμό φαξ (Αποστολή Φαξ IP). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει έγγραφα που έχουν σταλεί μέσω Internet Fax (Λήψη Φαξ IP). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω μιας πύλης VoIP, το μηχάνημα στέλνει σε συσκευές φαξ G3 που είναι συνδεδεμένες στο δημόσιο δίκτυο σταθερής τηλεφωνίας (PSTN). Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω των λειτουργιών φαξ κάποιου άλλου μηχανήματος, μέσω δικτύου (Απομακρ φαξ). 21

24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ612 Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία απομακρυσμένου φαξ, εγκαταστήστε τη μονάδα σύνδεσης φαξ στο κύριο μηχάνημα λειτουργίας και στο δευτερεύων μηχάνημα. Η διαδικασία αποστολής φαξ είναι η ίδια με την αντίστοιχη διαδικασία του μηχανήματος με τη μονάδα φαξ. Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, επιβεβαιώστε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στο ιστορικό αποστολής ή που έχουν εκτυπωθεί στις αναφορές. Μπορείτε να διαβιβάσετε έγγραφα που λάβατε μέσω του κυρίου μηχανήματος με τη λειτουργία φαξ σε δευτερεύοντα μηχανήματα. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 22

25 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μηχάνημα ως σαρωτή παράδοσης για το λογισμικό παράδοσης ScanRouter *1 (δικτυακός σαρωτής παράδοσης). Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία της σάρωσης στο διακομιστή παράδοσης ή να τα στείλετε σε ένα φάκελο του υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. *1 Το λογισμικό παράδοσης ScanRouter δεν πωλείται πλέον, ούτε υποστηρίζεται. Ενσωμάτωση Πληροφοριών Κειμένου σε Σαρωμένα Αρχεία Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 23

26 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. CUL003 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου ανάμεσα σε [PDF], [PDF Υψηλής Συμπίεσης], ή [PDF/A]. Η λειτουργία αυτή μπορεί να αναγνωρίσει οπτικούς χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες κι έως περίπου χαρακτήρες ανά σελίδα. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. 24

27 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. Κεντρικός Έλεγχος Ρυθμίσεων Σάρωσης και Διανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2/2012 για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μία ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά την διανομή σαρωμένων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Το σύστημα αυτό υποστηρίζεται από Windows Server 2008 R2 ή μεταγενέστερη έκδοση. 25

28 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα κείμενα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε τη δημιουργία μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων. 26

29 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μη Αντιγράψιμο Μη Αντιγράψιμο GR CUM003 Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Τα προστατευμένα μηνύματα φαξ γκριζάρονται πριν σταλούν ή αποθηκευτούν. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στην λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 27

30 28 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα

31 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Αυτή η ενότητα παρουσιάζει τις ονομασίες και λειτουργίες των εξαρτημάτων. Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη DBG ADF Κατεβάστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. Ο ADF σαρώνει και τις δύο πλευρές του πρωτοτύπου, μία πλευρά κάθε φορά. 2. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 3. Κεντρικός διακόπτης ρεύματος Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον. 29

32 2. Έναρξη 4. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 5. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στην ενότητα σελ.34 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)" ή σελ.37 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". 6. Τελικός Επεξεργαστής (μόνο για τον Τύπο 2) Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. 7. Εσωτερικός δίσκος 1 (μόνο για τον Τύπο 1)/Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή (μονο για τον Τύπο 2) Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 8. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος. 9. Δίσκος 1 Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 10. Κάτω δίσκος χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 11. Κάτω δίσκοι χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί εδώ. Μπροστινή και δεξιά όψη DBG Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 30

33 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 2. Δεξιός δίσκος Εδώ παραδίδονται οι εκτυπώσεις. 3. Πάνω δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 4. Μονάδα διπλής όψης Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 5. Δεξί καπάκι Δίσκου 2 Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 6. Κάτω δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 7. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 8. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Χρησιμοποιείται για φωτοαντιγραφή ή εκτύπωση σε διαφάνειες OHP, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί σε δίσκους χαρτιών. 9. Προέκταση Τραβήξτε αυτή την επέκταση προς τα έξω κατά την τοποθέτηση χαρτιού μεγέθους A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερου, στον πλαϊνό δίσκο. Πίσω και αριστερή όψη 1 1 DBG Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 31

34 2. Έναρξη Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός λειτουργιών των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος DBG Εσωτερικός δίσκος 2 (μόνο για τον Τύπο 1) Αν τον επιλέξετε ως δίσκο εξόδου, τότε τα αντίγραφα, οι εκτυπώσεις και τα μηνύματα φαξ θα παραδίδονται εδώ. 2. Δεξιός δίσκος Αν τον επιλέξετε ως δίσκο εξόδου, τότε τα αντίγραφα, οι εκτυπώσεις και τα μηνύματα φαξ θα παραδίδονται εδώ. 3. Smart Operation Panel Αυτός ο πίνακας ελέγχου διαθέτει προηγμένες λειτουργίες χειρισμού. 4. Κάτω δίσκος χαρτιού Χωράει έως και 550 φύλλα χαρτιού. 32

35 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος 5. Κάτω δίσκοι χαρτιού Αποτελείται από δύο δίσκους χαρτιού. Χωράει έως και φύλλα χαρτιού. Κάθε δίσκος χαρτιού χωράει 550 φύλλα. 33

36 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα DBG Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 34

37 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) 2. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 3. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πατήστε το για εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας Χαμηλής Κατανάλωσης και της λειτουργίας Ύπνου. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] είναι αναμμένο. Στη λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 4. Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 5. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής] Εργαλεία Χρήστη Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μετρητής Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση δυσλειτουργίας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτές τις λεπτομέρειες. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 6. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 7. Πλήκτρο [Διακοπή] Πατήστε για να διακόψετε την αντιγραφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 8. Πλήκτρο [Προγραμματισμός] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομ. Εγγράφων, φαξ και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν απαλείφονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 9. Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 10. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 11. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 12. Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 35

38 2. Έναρξη 13. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 14. [ ] πλήκτρο (πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 15. Ένδειξη Επικοινωνίας, ένδειξη Λήψης Φαξ, ένδειξη Εμπιστευτικού Αρχείου Ένδειξη Επικοινωνίας Είναι συνεχώς αναμμένη κατά την αποστολή και τη λήψη δεδομένων. Ένδειξη Λήψης Φαξ Είναι συνεχώς αναμμένη όταν λαμβάνονται και αποθηκεύονται δεδομένα στη μνήμη του φαξ, εκτός των δεδομένων της προσωπικής θυρίδας ή του αρχείου Κλειδώματος Μνήμης. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ένδειξη Εμπιστευτικού Αρχείου Είναι συνεχώς αναμμένη όταν λαμβάνονται προσωπικά δεδομένα θυρίδας. Αναβοσβήνει όταν λαμβάνεται αρχείο Κλειδώματος Μνήμης. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 16. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 17. Ένδειξη λήψης δεδομένων (λειτουργία φαξ και εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax και Print. 18. Πλήκτρα λειτουργιών Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες, τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 19. Πλήκτρο [Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.46 "Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". 20. Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων, αριθμούς φαξ και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 21. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 22. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 36

39 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) CXV Πλήκτρο [Αρχική οθόνη] Πιέστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.46 "Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". 2. Πίνακας οθόνης Πρόκειται για μια οθόνη αφής η οποία διαθέτει εικονίδια, πλήκτρα, συντομεύσεις και widgets που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε στις οθόνες των διαφόρων λειτουργιών και εφαρμογών και σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας και άλλα μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 3. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας είναι αναμμένη. Κατά τη λειτουργία Ύπνου η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας αναβοσβήνει αργά. 37

40 2. Έναρξη 4. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 5. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 6. Ένδειξη λήψης δεδομένων (λειτουργία φαξ και εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax και Print. 7. Ένδειξη Φαξ Υποδεικνύει την κατάσταση λειτουργιών του φαξ. Αναβοσβήνει κατά τη διάρκεια αποστολής και λήψης δεδομένων. Παραμένει αναμμένο κατά τη λήψη φαξ μέσω Εμπιστευτικής Λήψης ή Υποκατάσταση Λήψης. 8. Πλήκτρο [Μενού] Εμφανίζει την οθόνη του μενού ενώ είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες Οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές που είναι διαθέσιμες μόνο στο Smart Operation Panel. 9. Πλήκτρο [Επιστροφή] Πιέστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη ενώ είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες Οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές που είναι διαθέσιμες μόνο στο Smart Operation Panel. 10. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 11. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 38

41 Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel DBG032 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πιέστε το πλήκτρο γλώσσας μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που επιθυμείτε. 3. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Αλλαγή της Γλώσσας στην Οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε τη Μικροεφαρμογή Αλλαγής Γλωσσών στην Αρχική οθόνη Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να εμφανίζεται. 3. Πατήστε [OK]. 39

42 2. Έναρξη Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] DBG [Φωτοτ.] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 2. [Φαξ] Πατήστε για να στείλετε ή να λάβετε φαξ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 3. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 4. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ρυθμίσεων για τη λειτουργία του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 5. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική οθόνη] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 40

43 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 6. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε 1 σελίδα. 7. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στη σελ.41 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)". Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με παραδείγματα συντομεύσεων που μπορείτε να προγραμματίσετε, ανατρέξτε στη σελ.54 "Παράδειγμα Προγραμμάτων". 8. [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 9. [Browser] Πατήστε για εμφάνιση των ιστοσελίδων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας προγράμματος περιήγησης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 10. [Διακομ. Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις είτε σε προγράμματα που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοτυπικού, φαξ ή σαρωτή, είτε σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα με τη λειτουργία προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.51 "Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα". 41

44 2. Έναρξη Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης ιστοσελίδων στα Αγαπημένα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Οι συντομεύσεις για ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Κοινά Αγαπημένα μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, οι συντομεύσεις σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα ανά χρήστη μπορούν επίσης να καταχωρηθούν και στην [Αρχική] οθόνη του χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη με τη χρήση του Web Image Monitor (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 3. Τοποθετήστε το δείκτη στο [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στο[διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. 4. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Add]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη με τη χρήση των Εργαλείων Χρήστη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 42

45 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. DBG Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 43

46 2. Έναρξη 5. Πιέστε την καρτέλα [Πρόγραμμα]. 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 7. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 8. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 44

47 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 9. Πατήστε [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 45

48 2. Έναρξη Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Για να εμφανίσετε την [Αρχική] οθόνη, πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στον πίνακα ελέγχου. Κάθε λειτουργία έχει εκχωρηθεί σε ένα εικονίδιο και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε λειτουργίες ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά στην [Αρχική] οθόνη. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην οθόνη όπως τη Μικροεφαρμογή Αλλαγής Γλωσσών. Μην χτυπάτε ή πιέζετε με δύναμη την οθόνη, διότι ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Αρχική] οθόνη του Smart Operation Panel αποτελείται από πέντε οθόνες, από την Αρχική οθόνη 1 ως την Αρχική οθόνη 5. Η Αρχική οθόνη 3 είναι προεπιλεγμένη και είναι η πρώτη που εμφανίζεται όταν πιέσετε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. Για εναλλαγή μεταξύ των οθονών, χτυπήστε ελαφρά το δάχτυλό σας στην δεξιά ή στην αριστερή πλευρά της οθόνης CZP Το όνομα του χρήστη που είναι συνδεδεμένος Εμφανίζει το όνομα του χρήστη που είναι συνδεδεμένος αυτή τη στιγμή στο μηχάνημα. Το όνομα του χρήστη εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. 2. [Σύνδεση]/[Αποσύνδ.] Αυτά τα πλήκτρα εμφανίζονται όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. Όταν πιέσετε [Σύνδεση], εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο μηχάνημα, εμφανίζεται η [Αποσύνδ.]. Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πιέστε [Αποσύνδ.]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία σύνδεσης και αποσύνδεσης, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.60 "Σύνδεση στο μηχάνημα". 46

49 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) 3. Εξοικονόμηση Ενέργειας Πατήστε το για εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας Χαμηλής Κατανάλωσης και της λειτουργίας Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 4. Περιοχή εμφάνισης εικονιδίων Εμφανίζει τα εικονίδια των λειτουργιών ή των εφαρμογών και τις μικροεφαρμογές (widgets). Τα εμφανιζόμενα εικονίδια διαφέρουν σε κάθε μία από στις πέντε αρχικές οθόνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα εικονίδια σε κάθε οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις και να τακτοποιήσετε τα εικονίδια με τη χρήση φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 5. Εικονίδιο λίστας εφαρμογών Πιέστε για να εμφανιστεί η λίστα εφαρμογών. Η λίστα περιέχει όλες τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στο Smart Operation Panel. Μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τις εφαρμογές στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Εικονίδια για εναλλαγή μεταξύ οθονών Πιέστε για εναλλαγή μεταξύ των πέντε αρχικών οθονών. Τα εικονίδια εμφανίζονται στο κάτω δεξί και αριστερό τμήμα της οθόνης, ο αριθμός των εικονιδίων υποδεικνύει τον αριθμό των οθονών σε κάθε πλευρά στην τρέχουσα οθόνη. Για παράδειγμα, όταν βλέπετε την Αρχική οθόνη 3, εμφανίζονται δύο εικονίδια και στην αριστερή και στη δεξιά πλευρά. Για την προβολή μικρογραφιών και των πέντε αρχικών οθονών, πιέστε και κρατήστε πατημένο το. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Προσθήκη συντομεύσεων στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στις λειτουργίες του μηχανήματος. Μπορείτε να εμφανίσετε τα εικονίδια για τις λειτουργίες του μηχανήματος και τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού αφού τα διαγράψετε από την [Αρχική] οθόνη. 47

50 2. Έναρξη 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. 2. Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. CZP Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 4. Πιέστε [Εικονίδιο] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 5. Πιέστε [Εφαρμογή] ή [Εφαρμογή Μηχανήματος]. Πιέστε [Εφαρμογή] για να επιλέξετε μικροεφαρμογές (widget), γρήγορες εφαρμογές ή άλλες εφαρμογές του Smart Operation Panel. Πιέστε [Εφαρμογή Μηχανήματος] για να επιλέξετε λειτουργία φωτοαντιγραφικού, λειτουργία φαξ ή κάποια άλλη εφαρμογή του μηχανήματος. 6. Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων στους σελιδοδείκτες στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στους σελιδοδείκτες που έχουν καταχωρηθεί στα αγαπημένα στο Web Browser στην [Αρχική] οθόνη. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. 2. Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. CZP Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 48

51 Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) 4. Πιέστε [Εικονίδιο] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 5. Πιέστε [Σελιδοδείκτης]. 6. Επιλέξτε το σελιδοδείκτη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε προγράμματα που έχουν καταχωρηθεί στη λειτουργία Φωτοτυπικού, Φαξ ή Σαρωτή. Ακόμη κι αν πιέσετε [Προγραμματισμός για αρχική οθόνη] στην οθόνη [Πρόγραμμα] κάθε λειτουργίας, οι συντομεύσεις δεν εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Εμφανίστε την οθόνη λειτουργιών στην οποία θέλετε να καταχωρήσετε κάποιο πρόγραμμα. 2. Πιέστε [Ανάκ/Πρόγ/Αλγ Προγ] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα της οθόνης. 3. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 4. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. CZP Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. 6. Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 7. Πιέστε [Εικονίδιο] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 8. Πιέστε [Εφαρμογή Μηχανήματος]. 9. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων από την οθόνη της λίστας εφαρμογών (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των εγκατεστημένων εφαρμογών στο Smart Operation Panel. 49

52 2. Έναρξη 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. 2. Επιλέξτε την οθόνη στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια συντόμευση. 3. Πιέστε. CZP Πιέστε και κρατήστε πατημένο το εικονίδιο που θέλετε να προσθέσετε στην [Αρχική οθόνη] οθόνη. Προσθήκη μικροεφαρμογών (widgets) στην [Αρχική οθόνη] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην [Αρχική οθόνη] οθόνη για την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει ή για αλλαγή της γλώσσας οθόνης. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη]. CZP Επιλέξτε την οθόνη στην οποία θέλετε να προσθέσετε κάποια μικροεφαρμογή (widget). 3. Πιέστε και κρατήστε πατημένη μια περιοχή της οθόνης όπου δεν εμφανίζονται εικονίδια. 4. Πιέστε [Μικροεφαρμογή] στην οθόνη [Προσθήκη στην Αρχική οθόνη]. 5. Επιλέξτε τη μικροεφαρμογή (widget) που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. 50

53 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Φωτοαντιγραφικό: 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Φαξ: 100 προγράμματα Σαρωτής: 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοαντιγραφικό: Έγχρωμη λειτουργία, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα (φωτεινότητα), Ρυθμίσεις Πρωτοτύπου, δίσκος χαρτιού, Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, Δημιουργία Περιθωρίου, Ολοκλήρωση, Εξώφυλλο/Ένθετο Φύλλο, Επεξεργασία / Χρώμα, Διπλ./Συνδ./Σειρά, Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Φαξ: Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΠάνω, Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΚάτω, Φυλλάδιο, Περιοδικό, Ολοκλήρωση, Εξώφ/Ένθ.Φύλλο (εκτός από τον Δίσκο Κύριων Φύλλων στο Καθορισμός/Κεφάλαιο), Επεξ./ Σφραγ., αριθμός εκτυπώσεων Ρυθμ. Σάρωσης, πυκνότητα (φωτεινότητα), Τύπος Τροφ. Πρωτ., Τύπος Αρχείου, Φύλαξη Αρχείου (εξαιρούνται το Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου, και ο Κωδικός πρόσβασης), Προεπισκόπηση, τύπος μετάδοσης, προορισμοί (εξαιρούνται οι προορισμοί φακέλων), Επιλέξτε Γραμμή, Προηγμ. Δυνατ., αποστολή από τη μνήμη/άμεση αποστολή, Αναφ. Αποτελέσμ Επικ., Λειτ. TX(εξαιρείται το Θέμα) Σαρωτής: Ρυθμ. Σάρωσης, πυκνότητα (φωτεινότητα), Τύπος Τροφ. Πρωτ., Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής (εξαιρούνται οι Ρυθμ. Ασφάλειας και Αρ. Έναρξης), Φύλαξη Αρχείου (εξαιρούνται το Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου, και ο Κωδικός πρόσβασης), Προεπισκόπηση, οι Προορισμοί επιλέχθηκαν από το Βιβλίο Διευθύνσεων, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Ειδοποίηση Λήψης Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης αντιγραφής. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην [Αρχική οθόνη]. 51

54 2. Έναρξη EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην Αρχική οθόνη Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 3. Εμφάνιση της οθόνης προγράμματος. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Ανάκ/Πρόγ/Αλγ Προγ] στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. 4. Πατήστε [Πρόγραμμα]. DBG035 52

55 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα 5. Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Ο αριθμός των χαρακτήρων στο όνομα του προγράμματος εξαρτάται από τις λειτουργίες όπως παρακάτω: Φωτοαντιγραφικό: 34 χαρακτήρες Διακομιστής Εγγράφων: 34 χαρακτήρες Φαξ: 20 χαρακτήρες Σαρωτής: 34 χαρακτήρες Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Όταν ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε σε ένα πρόγραμμα είναι άδειος και εάν υπάρχουν παραπάνω από ένας δίσκος χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού, τότε επιλέγεται πρώτα ο δίσκος χαρτιού στον οποίο δόθηκε προτεραιότητα στη [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φωτοαντιγραφικό] ή στη [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φαξ] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Προορισμοί που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. 53

56 2. Έναρξη Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική οθόνη] και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions και στη σελ.41 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)". Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην[αρχική] οθόνη. Παράδειγμα Προγραμμάτων Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Eco copy Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Αντιγραφή σε μικρογραφία Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Στο [Επεξεργασία / Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραφή] στο [Ολοκλήρωση]. Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία / Χρώμα]. Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και 8 σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. 54

57 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Όνομα προγράμματος Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης] και [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο πεδίο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. Επιλέξτε [PDF/A] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. Στην επιλογή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. 55

58 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Σάρωση αρχείου διαίρεσης Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, ώστε να αποθηκεύονται τα σαρωμένα δεδομένα σε μορφή TIFF. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σάρωσης]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Λειτουργία φαξ Όνομα προγράμματος Φαξ ειδοποίησης αποτελέσματος αποστολής Αποστολή φαξ σε συγκεκριμένη ώρα Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Προεπισκόπηση] στην αρχική οθόνη και ορίστε [ Αποτελ. ΑΠ] στο πεδίο [Λειτ. TX]. Επιλέξτε [Αποστ. Αργότ.] στο πεδίο [Λειτ. TX]. Αποτέλεσμα Πριν και μετά την αποστολή μπορείτε να ελέγξετε αν οι ρυθμίσεις αποστολής είναι σωστές. Μπορείτε να στείλετε φαξ σε συγκεκριμένη ώρα. 56

59 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Όνομα προγράμματος Τμηματική μετάδοση φαξ Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Εκτ. Κεφαλ. Φαξ] στο πεδίο [Λειτ. TX]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση όταν ο παραλήπτης ορίζει προορισμούς προώθησης με βάση τον αποστολέα. Δεν είναι εφικτή η καταχώρηση ορισμένων λειτουργιών, ανάλογα με το μοντέλο σας και τα εγκατεστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 57

60 2. Έναρξη Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα αριστερά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Αν είναι εγκαταστημένη η μονάδα φαξ και κλείσετε αυτόν το διακόπτη, τότε μπορεί να χαθούν όσα αρχεία φαξ είναι στη μνήμη. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Κεντρική ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. DBG014 Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 58

61 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 59

62 2. Έναρξη Σύνδεση στο μηχάνημα Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή ο Πιστοποίηση Διακομ. Integration, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοπ. Κωδ. Χρ., δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να δώσετε τον Κωδ. Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Σύνδεσης Χρήστη, Κωδικός Σύνδεσης και Κωδ. Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδ. Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοπ. Κωδ. Χρ. είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσ. ως "Κωδ. Χρήστη". Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη μέσω του Πίνακα Ελέγχου Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να δώσετε Κωδ. Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδ. Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομ. Integration. 60

63 Σύνδεση στο μηχάνημα 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικός Σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομ. Integration. 1. Πιέστε [Σύνδεση] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 2. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 3. Εισάγετε ένα Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 4. Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης]. 5. Εισάγετε έναν Κωδικός Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 6. Πιέστε [Σύνδεση]. 61

64 2. Έναρξη Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομ. Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πατήστε [Ναι]. DBG034 Αποσύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομ. Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε [Αποσύνδ.] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 62

65 Σύνδεση στο μηχάνημα 2. Πατήστε [OK]. 63

66 2. Έναρξη Τοποθέτηση Πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και την πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας στριμωχτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 DBG Σήμαδι τοποθέτησης 3. Κατεβάστε τον ADF. Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. 64

67 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων 1. Ανοίξτε το καπάκι του ADF. DBG Τοποθετήστε το ευθυγραμμισμένο πρωτότυπο στον ADF με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τους οδηγούς εγγράφων σύμφωνα με το μέγεθος πρωτοτύπου. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. 2 1 DBG Οδηγοί εγγράφων 2. Σημάδι ορίου 65

68 66 2. Έναρξη

69 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φωτοαντιγραφής που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική Διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στη πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στη σελ.64 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στη σελ.64 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων". Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργαλεία χρήστη σύμφωνα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Η ακόλουθη διαδικασία εξηγεί την αντιγραφή σε χαρτί, το μέγεθος και ο προσανατολισμός του οποίου ταιριάζει απόλυτα με τα πρωτότυπα. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης αντιγραφής. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην [Αρχική οθόνη]. EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην Αρχική οθόνη 4. 67

70 3. Αντιγραφή 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού που περιέχει χαρτί ίδιου μεγέθους και προσανατολισμού με τα πρωτότυπα. 4. Φροντίστε να έχετε επιλέξει [Χρήσ Ρύθμ Χρτ Δίσκ]. Όταν έχει επιλεγεί [Χρήσ Ρύθμ Χρτ Δίσκ], το μέγεθος του χαρτιού και ο προσανατολισμός του δίσκου που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν στο πεδίο Ρυθμίσεις Πρωτ. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 7. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Ο μέγιστος αριθμός αντιγράφων που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ ] αφού σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα. Για κάποιες λειτουργίες, όπως είναι η Παρτίδα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [ ] όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον ADF. Ακολουθήστε τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη. 9. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 68

71 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα την αναλογία αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε επιλέξει. Το μηχάνημα θα κάνει περιστροφή, μεγέθυνση ή μείωση της εικόνας των πρωτοτύπων για να τα προσαρμόσει στο χαρτί. CKN008 Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το πλαϊνό δίσκο (Bypass). Αν επιλέξετε ποσοστό αναπαραγωγής αφού πατήσετε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.], τότε η λειτουργία [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] ακυρώνεται και η εικόνα δεν μπορεί να περιστραφεί αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού του αντιγράφου, τότε το μηχάνημα περιστρέφει την εικόνα του πρωτοτύπου κατά 90 μοίρες και την προσαρμόζει στο χαρτί του αντιγράφου (Περιστροφή Αντιγράφου). Για λεπτομέρειες σχετικά με την Περιστροφή Αντιγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 1. Πατήστε [Ρυθμίσεις Πρωτ]. 2. Πατήστε [Μέγ. Πρωτότ.]. 3. Ορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα πατήστε [OK]. 69

72 3. Αντιγραφή 4. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 5. Πατήστε [OK]. 6. Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. 7. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 70

73 Αντιγραφή Διπλής Όψης Αντιγραφή Διπλής Όψης Αντιγραφή δύο σελίδων μίας όψης ή μία σελίδα 2 όψεων σε μια σελίδα 2 όψεων. Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής, η εικόνα μετακινείται, ώστε να υπάρχει χώρος για το περιθώριο βιβλιοδεσίας. CKN009 Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το πλαϊνό δίσκο (Bypass). Υπάρχουν δύο είδη Διπλή Όψη. 1 Όψης 2 Όψεων Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. 2 Όψεων 2 Όψεων Αντιγραφή μίας σελίδας 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσαν. Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντίγραφο Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 71

74 3. Αντιγραφή Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσαν. Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντίγραφο Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Διπλή Όψη]. Αν δεν έχετε επιλέξει [Διπλή Όψη], πατήστε το πλήκτρο [Διπλή Όψη]. 3. Επιλέξτε [1 Όψης 2 Όψεων] ή [2 Όψεων 2 Όψεων], ανάλογα με το πώς θέλετε να εκτυπωθεί το έγγραφο. Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου ή του αντιγράφου, πατήστε [Προσανατολ.]. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Πατήστε [Ρυθμίσεις Πρωτ]. 72

75 Αντιγραφή Διπλής Όψης 7. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 8. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου Επιλέξτε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων και αντιγράφων αν το πρωτότυπο είναι διπλής όψεως, ή εάν θέλετε να αντιγράψετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω CKN011 CKN Πατήστε [Προσανατολ.]. 73

76 3. Αντιγραφή 2. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Πρωτότυπο:] εάν το πρωτότυπο είναι διπλής όψης. 3. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Αντίγραφο:]. 4. Πατήστε [OK]. 74

77 Συνδυασμένη αντιγραφή Συνδυασμένη αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας του Συνδ. Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδ. εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι [Από Αρ. προς Δεξ.]. Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CKN016 75

78 3. Αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός Μίας Όψης Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. CKN014 Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το πλαϊνό δίσκο (Bypass). Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού 1 όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 76

79 Συνδυασμένη αντιγραφή 2 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 1. Πατήστε [Ρυθμίσεις Πρωτ]. 2. Πατήστε [Μέγ. Πρωτότ.]. 3. Ορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα πατήστε [OK]. 4. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 5. Πατήστε [OK]. 6. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 8. Επιλέξτε [1 Όψης] ή [2 Όψεων] για το [Πρωτότυπο:]. Αν επιλέξατε [2 Όψεων], μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό. 77

80 3. Αντιγραφή 9. Πατήστε [Συνδ. 1 Όψ.]. 10. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 11. Πατήστε [OK]. 12. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 13. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Συνδυασμός Δύο Όψεων Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. CKN074 Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το πλαϊνό δίσκο (Bypass). Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού δύο όψεων. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 πρωτότυπα - 1 όψη Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει 16 πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. 78

81 Συνδυασμένη αντιγραφή 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. 1. Πατήστε [Ρυθμίσεις Πρωτ]. 2. Πατήστε [Μέγ. Πρωτότ.]. 3. Ορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα πατήστε [OK]. 4. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 5. Πατήστε [OK]. 6. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 79

82 3. Αντιγραφή 8. Επιλέξτε [1 Όψης] ή [2 Όψεων] για το [Πρωτότυπο:]. 9. Πατήστε [Συνδ. 2 Όψ.]. 10. Πατήστε [Προσανατολ.]. 11. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για το [Πρωτότυπο:] ή /και το [Αντίγραφο:] και έπειτα πατήστε [OK]. 12. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 13. Πατήστε [OK]. 14. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 15. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 80

83 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον Πλαϊνό Δίσκο (Bypass) Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον Πλαϊνό Δίσκο (Bypass) Από τον πλαϊνό δίσκο μπορεί να τροφοδοτηθεί χαρτί με οριζόντιο μήκος mm ( ίντσες) και κάθετο μήκος mm ( ίντσες). Ωστόσο, να έχετε υπ'όψιν σας ότι τα όρια του οριζόντιου και κάθετου μήκους εξαρτώνται από τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στον Εσωτερικό δίσκο 1, τον Εσωτερικό δίσκο 2 ή τον δίσκο μετατόπισης του τελικού επεξεργαστή: Οριζόντιο μήκος: 127,0-355,6 mm (5,00-14,00 ίντσες), κάθετο μήκος: 70,0 216,0 mm (2,76 8,50 ίντσες) Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στον δεξιό δίσκο: Οριζόντιο μήκος: 148,0 355,6 mm (5,83 14,00 ίντσες), κάθετο μήκος: 70,0 216,0 mm (2,76 8,50 ίντσες) 1. Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω στο πλαϊνό δίσκο. Ο πλαϊνός δίσκος ( 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 4. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. ) επιλέγεται αυτόματα. 5. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 6. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε δύο φορές [OK]. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 81

84 3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε Φακέλους Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται πώς να αντιγράφετε σε φακέλους κανονικού και με προσαρμοσμένου μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και τον φάκελο στον πλαϊνό δίσκο ή το δίσκο χαρτιού. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες ως προς τη σχέση μεταξύ του βάρους και του πάχους χαρτιού και των μεγεθών των φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.151 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Για το χειρισμό των φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και την τοποθέτηση των φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.157 "Φάκελοι". Η λειτουργία Διπλής Όψης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Αν έχει επιλεγεί η λειτουργία Διπλής Όψης, πατήστε [1Όψη 2Όψεων:ΠπρΠ] για να ακυρώσετε τη ρύθμιση. Για να αντιγράψετε σε φακέλους προσαρμοσμένου μεγέθους, πρέπει να ορίσετε τις διαστάσεις του φακέλου. Καθορίστε το οριζόντιο και το κάθετο μήκος του φακέλου. CNU004 : Οριζ. : Κατακόρ. 82

85 Αντιγραφή σε Φακέλους Αντιγραφή σε φακέλους από το πλαϊνό δίσκο Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, επιλέξτε τον τύπο χαρτιού [Φάκελος], στην περιοχή [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] στα Εργαλεία Χρήστη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 1. Τοποθετήστε τους φακέλους στο πλαϊνό δίσκο, με την όψη προς τα κάτω. Ο πλαϊνός δίσκος ( 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. ) επιλέγεται αυτόματα. 4. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου και έπειτα πατήστε δύο φορές [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αντιγραφή σε φακέλους από το δίσκο χαρτιού Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, καθορίστε το μέγεθος και τύπο χαρτιού στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] στα Εργαλεία Χρήστη. Για το τύπο χαρτιού, επιλέξτε [Φάκελος]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 1. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 83

86 3. Αντιγραφή Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. Σελιδοποίηση Τα αντίγραφα συγκεντρώνονται σε σετ με διαδοχική σειρά. CKN018 Σελιδοποίηση με μετατόπιση (μόνο για τον Τύπο 2) Τα σετ αντιγράφων στοιβάζονται με απόσταση μεταξύ τους. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να διακρίνετε εύκολα το κάθε σετ αντιγράφων. DBA Πατήστε [Τελική Επεξεργ.]. 84

87 Σελιδοποίηση 2. Επιλέξτε [Σελιδοποίηση] και έπειτα πιέστε [OK]. 3. Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 4. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για επιβεβαίωση του τύπου τελικής επεξεργασίας, πιέστε το πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής]. 6. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση. 1. Όταν εμφανίζεται "Αντιγραφή...", πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξαναρχίζει η αντιγραφή. 85

88 3. Αντιγραφή Αποθήκευση δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Με τον Διακομιστή Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομιστή Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.135 "Αποθήκευση Δεδομένων". 1. Πατήστε [Αποθήκευση Αρχείου]. 2. Εισάγετε όνομα χρήστη, όνομα αρχείου ή κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 6. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 7. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 86

89 4. Φαξ Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φαξ που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Fax που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η βασική διαδικασία για την αποστολή εγγράφων από τη μνήμη. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ, IP-Fax, Internet Fax, ή φακέλων. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς τύπους προορισμών ταυτόχρονα. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. Αν υπάρχει διακοπή ρεύματος (ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι απενεργοποιημένος) ή αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεδεμένο για περίπου μία ώρα, τότε διαγράφονται όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη. Μόλις ενεργοποιηθεί ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας, εκτυπώνεται η Αναφορά Διακοπής Ρεύματος, ώστε να δείτε τη λίστα των αρχείων που έχουν διαγραφεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης φαξ. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] στην [Αρχική οθόνη]. EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] στην Αρχική οθόνη 4. 87

90 4. Φαξ 2. Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα "Έτοιμο". 3. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεχθεί το [ΆμεσΑποσ]. 4. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον ADF. 5. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης όπως το μέγεθος και την ανάλυση σάρωσης. 6. Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις αποστολής όπως τη ρύθμιση [Λειτ. TX]). 7. Ορίστε ένα προορισμό. Μπορείτε να καταχωρήσετε απευθείας τον αριθμό ή τη διεύθυνση του προορισμού ή να επιλέξετε από το Βιβλίο Διευθύνσεων πατώντας το πλήκτρο προορισμού. Αν κάνετε λάθος, πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή] και έπειτα εισάγετε ξανά. 8. Όταν στέλνετε το ίδιο πρωτότυπο σε πολλούς προορισμούς (broadcasting), καθορίστε τον επόμενο προορισμό. 88

91 Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) 9. Αν στείλετε έγγραφα σε προορισμούς Internet Fax ή ή αν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αποτελ. ΑΠ, ορίστε αποστολέα. 10. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Αποστολή από τη μνήμη) 1. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεχθεί το [ΆμεσΑποσ]. 2. Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. 3. Ορίστε ένα προορισμό. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 6. Όταν στέλνετε πολλά πρωτότυπα, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής μέσα σε 60 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε σελίδα. 7. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. Το μηχάνημα καλεί τον προορισμό και ξεκινά την αποστολή. 89

92 4. Φαξ Καταχώρηση προορισμού φαξ 1. Εμφανίστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην Αρχική οθόνη Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμενο]. 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικός]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικός] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [Προορ. Φαξ]. 9. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 90

93 Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) 10. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. 11. Καθορίστε τις προαιρετικές ρυθμίσεις όπως "Κωδικός SUB", "Κωδικός SEP" και "Διεθνής Λειτουργία Αποστολής". 12. Πατήστε [OK]. 13. Κλείστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Διαγραφή προορισμού φαξ Αν διαγράψετε έναν καθορισμένο προορισμό παράδοσης, τότε δεν θα παραδοθούν τα μηνύματα στην καταχωρημένη Προσωπική Θυρίδα του. Πριν διαγράψετε κάποιον προορισμό, φροντίστε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της λειτουργίας φαξ. 1. Εμφανίστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην Αρχική οθόνη Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 91

94 4. Φαξ 3. Επιλέξτε το όνομα του προορισμού φαξ που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 4. Πατήστε [Προορ. Φαξ]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 6. Πιέστε [Διαγραφή Όλων], και στη συνέχεια πατήστε [OK] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 7. Πατήστε [OK]. 8. Κλείστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. 92

95 Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) Με την Άμεση Αποστολή μπορείτε να στέλνετε έγγραφα ενώ ελέγχετε τη σύνδεση με τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ ή IP-Fax. Αν επιλέξετε προορισμούς Internet Fax, ή φακέλων, καθώς και ομαδικούς ή πολλούς προορισμούς, η λειτουργία αποστολής αλλάζει αυτόματα σε Αποστολή από τη Μνήμη. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης φαξ. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] στην [Αρχική] οθόνη. EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα "Έτοιμο". 93

96 4. Φαξ 3. Πατήστε [ΆμεσΑποσ]. 4. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον ADF. 5. Επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 6. Ορίστε ένα προορισμό. Αν κάνετε λάθος, πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή] και έπειτα εισάγετε ξανά. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποστολή πρωτοτύπων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής (Άμεση αποστολή) 1. Πατήστε [ΆμεσΑποσ]. 2. Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα στην πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. 3. Ορίστε ένα προορισμό. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 6. Όταν στέλνετε πολλά πρωτότυπα, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής μέσα σε 10 δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4 και 5. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε σελίδα. 94

97 Αποστολή κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή) 7. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 95

98 4. Φαξ Ακύρωση αποστολής Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ. Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία, μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή πριν πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. 1. Ακύρωση αποστολής. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel DBJ001 Πιέστε [Επαναφορά] πάνω δεξιά στην οθόνη. Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία μπορείτε να ακυρώσετε είτε τη σάρωση είτε την αποστολή του πρωτοτύπου κατά τη διάρκεια της σάρωσης. Αν ακυρώσετε την αποστολή με την κανονική λειτουργία αποστολής μέσω μνήμης, τότε θα χρειαστεί να ακολουθήσετε διαφορετική διαδικασία για την ακύρωση της αποστολής. Ανατρέξτε στην ενότητα σελ.97 "Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου". 96

99 Ακύρωση αποστολής 1. Πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. DBJ Πατήστε [Ακύρωση σάρωσ] ή [Ακύρωση αποστ]. Εμφανίζεται η ένδειξη [Ακύρωση σάρωσ] ή [Ακύρωση αποστ], ανάλογα με τον τρόπο αποστολής και τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Ακύρωση Αποστολής μετά τη Σάρωση του Πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία ακυρώνετε μια αποστολή μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου. Μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός αρχείου είτε κατά τη διάρκεια της αποστολής, είτε όταν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μνήμη, είτε όταν η αποστολή αποτυγχάνει. Όλα τα δεδομένα σάρωσης διαγράφονται από τη μνήμη. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. DBJ002 Μπορείτε επίσης να πατήσετε [Κατ Απ/Λήψ / Εκτύπ] και έπειτα [Έλεγχος / Παύση Αρχ. Αποστολής]. 2. Εάν εμφανισθεί μήνυμα επιβεβαίωσης, πιέστε [Λίσταρχσεαναμ]. 3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ακυρώσετε. Αν δεν εμφανιστεί το αρχείο που θέλετε, πατήστε [ ] ή [ ] για να το βρείτε. Για να ακυρώσετε την αποστολή ενός αρχείου που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη, πατήστε την καρτέλα [Λίστα Αρχείων]. 97

100 4. Φαξ 4. Πατήστε [Παύση Αποστολής]. 5. Πατήστε [OK]. Για να ακυρώσετε κάποιο άλλο αρχείο, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως Πατήστε [Έξοδος]. Αφού πατήσετε [Έλεγχος / Παύση Αρχ. Αποστολής] στην περιοχή [Κατ Απ/Λήψ / Εκτύπ] στο βήμα 1, πατήστε δύο φορές [Έξοδος]. 98

101 Αποθήκευση εγγράφου Αποθήκευση εγγράφου Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να στείλετε ένα έγγραφο την ίδια στιγμή. Μπορείτε επίσης απλώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο. Μπορείτε να ρυθμίσετε κατάλληλα τις παρακάτω πληροφορίες για τα αποθηκευμένα έγγραφα: Όνομα Χρήστη Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία αν χρειαστεί, ώστε να γνωρίζετε ποιοι και ποια τμήματα έχουν αποθηκεύσει έγγραφα στο μηχάνημα. Όσο για το όνομα χρήστη, μπορείτε είτε να το επιλέξετε από το Βιβλίο Διευθύνσεων είτε να το πληκτρολογήσετε. Όνομα Αρχείου Μπορείτε να ορίσετε όνομα για ένα αποθηκευμένο έγγραφο. Αν δεν ορίσετε όνομα, τότε εκχωρούνται αυτόματα ονόματα στα σαρωμένα έγγραφα όπως "FAX0001" ή "FAX0002". Κωδικός πρόσβασης Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία, ώστε να αποφεύγετε την αποστολή σε άτομα που δεν έχετε επιλέξει. Ένας αριθμός με τέσσερα έως οκτώ ψηφία μπορεί να οριστεί ως κωδικός πρόσβασης. Αφού αποθηκεύσετε τα αρχεία, μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες τους. 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε σωστά τη ρύθμιση [Προσαν. Πρωτοτύπου]. Διαφορετικά, ο προσανατολισμός πάνω/ κάτω του πρωτοτύπου δεν θα εμφανίζεται σωστά στην προεπισκόπηση. 2. Πατήστε [Αποθήκευση Αρχείου]. 3. Επιλέξτε [Αποστολή & Αποθήκ.] ή [Μόνο Αποθήκ.]. Για να στείλετε έγγραφα αφού τα αποθηκεύσετε, επιλέξτε [Αποστολή & Αποθήκ.]. Για να αποθηκεύσετε έγγραφα, επιλέξτε [Μόνο Αποθήκ.]. 99

102 4. Φαξ 4. Ορίστε κατάλληλα το όνομα χρήστη, το όνομα αρχείου και τον κωδικό πρόσβασης. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [OK]. 6. Αν έχετε επιλέξει [Αποστολή & Αποθήκ.], καθορίστε τον παραλήπτη. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποστολή αποθηκευμένων εγγράφων Το μηχάνημα στέλνει έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί με τη λειτουργία φαξ στο Διακομιστή εγγράφων. Τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στο Διακομιστή εγγράφων, μπορείτε να τα στείλετε ξανά και ξανά, μέχρι να τα διαγράψετε. Τα αποθηκευμένα έγγραφα στέλνονται με τις ρυθμίσεις σάρωσης που ορίστηκαν κατά την αποθήκευσή τους. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους αποστολής: Άμεση Αποστολή Παράλληλη Αποστολή από τη Μνήμη Κλήση με κατεβασμένο ακουστικό Χειροκίνητη Κλήση 100

103 Αποθήκευση εγγράφου 1. Πατήστε [Επιλέξτε Αποθ.Αρχ.]. 2. Επιλέξτε τα έγγραφα που θα σταλούν. Όταν επιλέγονται πολλά έγγραφα, στέλνονται με βάση τη σειρά επιλογής. Για να ταξινομήσετε τα έγγραφα με βάση το προγραμματισμένο όνομα χρήστη, πατήστε [Όνομα Χρήστη]. Για να τοποθετήσετε τα έγγραφα με αλφαβητική σειρά, πατήστε [Όνομα Αρχείου]. Για να ταξινομήσετε τα έγγραφα με βάση την προγραμματισμένη ημερομηνία, πατήστε [Ημερ.]. Για να κανονίσετε τη σειρά των εγγράφων που θα σταλούν, πατήστε [Ουρά]. Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τα αποθηκευμένα έγγραφα, πατήστε [Λεπτομέρειες]. Για να αλλάξετε την οθόνη σε οθόνη μικρογραφιών, πατήστε το πλήκτρο Μικρογραφίες. 3. Αν επιλέξετε έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. 4. Όταν θέλετε να προσθέσετε τα πρωτότυπα στα αποθηκευμένα έγγραφα και να τα στείλετε όλα ταυτόχρονα, πατήστε[πρωτότ. Αποθ. Αρχ.] ή [Αποθ. Αρχ. Πρωτότ.]. Αν έχετε πατήσει [Πρωτότ. Αποθ. Αρχ.], το μηχάνημα στέλνει πρώτα τα πρωτότυπα και έπειτα τα αποθηκευμένα αρχεία. Αν έχετε πατήσει [Αποθ. Αρχ. Πρωτότ.], το μηχάνημα στέλνει πρώτα τα αποθηκευμένα αρχεία και έπειτα τα πρωτότυπα. 5. Πατήστε [OK]. 6. Για να προσθέσετε ένα πρωτότυπο στα αποθηκευμένα έγγραφα, τοποθετήστε το πρωτότυπο και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 7. Καθορίστε τον προορισμό και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 101

104 4. Φαξ Χειροκίνητη Εκτύπωση του Ημερολογίου Για χειροκίνητη εκτύπωση του Ημερολογίου, επιλέξτε την μέθοδο εκτύπωσης: [Όλα], [Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ.], ή [Εκτύπ. ανά Χρήστη]. Όλα Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών, με την καθορισμένη σειρά. Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ. Εκτυπώνει μόνο τα αποτελέσματα των επικοινωνιών που καθορίζονται με βάση τον αριθμό αρχείου. Εκτύπ. ανά Χρήστη Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών με βάση τους μεμονωμένους αποστολείς. 1. Πατήστε [Κατ Απ/Λήψ / Εκτύπ]. 2. Πατήστε [Εκτύπ. Ημερολογίου]. 3. Επιλέξτε τη μέθοδο εκτύπωσης. 4. Αν επιλέξατε [Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ.] στο βήμα 3, πληκτρολογήστε έναν τετραψήφιο αριθμό αρχείου με τα αριθμητικά πλήκτρα. 5. Αν επιλέξατε [Εκτύπ. ανά Χρήστη] στο βήμα 3, επιλέξτε ένα χρήστη από τη λίστα και έπειτα πατήστε [OK]. 6. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 7. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 102

105 5. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Print που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Γρήγορη Εγκατάσταση Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Μέσω της λειτουργίας Γρήγορη Εγκατάσταση, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται παράλληλα η τυπική θύρα TCP/IP. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές. (Μην κλείσετε αυτό το εγχειρίδιο.) 2. Τοποθετήστε το συνοδευτικό CD-ROM στη μονάδα CD-ROM του υπολογιστή. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [AutoPlay], κάντε κλικ στο [Run SETUP.EXE]. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή στον οποίο έχει εγκατασταθεί Windows 8 ή Windows Server 2012, κάντε κλικ στα ονόματα της μονάδας δίσκου και του CD-ROM όταν εμφανιστούν στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Run SETUP.EXE]. 3. Επιλέξτε μία γλώσσα για το περιβάλλον εργασίας και πατήστε [OK]. 4. Πατήστε [Γρήγορη Εγκατάσταση]. 5. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τους όρους της άδειας, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο >]. 6. Κάντε κλικ στο [Επόμενο >]. 7. Στο πλαίσιο διαλόγου [Επιλέξτε εκτυπωτή], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 8. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση]. 9. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 10. Πατήστε [Continue]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 103

106 5. Εκτύπωση 11. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 12. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 104

107 Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 105

108 5. Εκτύπωση Βασική εκτύπωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Off] στη ρύθμιση διπλής όψης. Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα είναι σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε κατάσταση Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Job Type:" επιλέξτε [Normal Print]. 5. Στη λίστα "Document Size:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 6. Στην περιοχή "Orientation", επιλέξτε [Portrait] ή [Landscape] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 7. Στη λίστα "Input Tray:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Auto Tray Select] στη λίστα "Input Tray:", τότε ο δίσκος τροφοδοσίας επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Επιλέξτε [Color] ή [Black and White] στη λίστα "Color/ Black and White:". 10. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Copies:". 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 106

109 Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Plain (61 to 90 g/m2), Recycled, Special 1, Special 2, Special 3, Middle Thick (91 to 105 g/m2), Thick 1 (106 to 130 g/m2), Thick 2 (131 to 163 g/m2), Color, Letterhead, Χοντρό 1 (Πίσω Όψη), Χοντρό 2 (Πίσω Όψη), Coated (Glossy), Coated (Matted) Ο πλαϊνός δίσκος (bypass) δεν υποστηρίζει εκτύπωση διπλής όψης. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Επιλέξτε μέθοδο δεσίματος (βιβλιοδεσίας) των εκτυπωμένων σελίδων από τη λίστα "2 όψεων:" στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. 5. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 6. Κάντε κλικ στο [OK]. 7. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Open to Left Open to Top Κατακόρυφα Οριζόντια 107

110 5. Εκτύπωση Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. 5. Στο πλαίσιο "Μενού:", κάντε κλικ στο εικονίδιο [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.]. 6. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Layout:" και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Page Order:". Για να σχεδιάσετε ένα περίγραμμα γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Draw Frame Border]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι Συνδυασμού Εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Pages per Sheet Προσανατολισμός Αριστ-Δεξιά/Πάνω-Κάτω Δεξιά-Αριστ/Πάνω-Κάτω Κατακόρυφα 108

111 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Προσανατολισμός Αριστ-Δεξιά/Πάνω-Κάτω Δεξιά-Αριστ/Πάνω-Κάτω Οριζόντια 4 Pages per Sheet Right, then Down Down, then Right Left, then Down Down, then Left 109

112 5. Εκτύπωση Εκτύπωση σε φακέλους Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο χαρτιού. 2. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel DBG032 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. 4. Επιλέξτε τη ρύθμιση του μεγέθους χαρτιού του δίσκου χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 5. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου κι έπειτα πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμενο]. 7. Επιλέξτε τη ρύθμιση του τύπου χαρτιού στο δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Φάκελος] στην περιοχή "Τύπος Χαρτ." και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην περιοχή "Πάχος Χαρτιού". 9. Πατήστε [OK]. 10. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 110

113 Εκτύπωση σε φακέλους Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Document Size:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Input Tray:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού όπου τοποθετούνται οι φάκελοι. 6. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Envelope]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 111

114 5. Εκτύπωση Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτήν τη λειτουργία δεν υποστηρίζουν εφαρμογές με δικά τους προγράμματα οδήγησης, όπως ο PageMaker. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων ενός εγγράφου υπερβαίνει τις Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστή-πελάτη στον διακομιστή εγγράφων. Αποθήκευση εγγράφων στο Διακομιστή Εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Job Type:", πατήστε [Document Server]. 112

115 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου, κωδικό πρόσβασης και όνομα χρήστη, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του εγγράφου στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:". Όταν ορίζεται το "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον κοινόχρηστο φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Κωδικός Φακέλου:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.137 "Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων". Διαχείριση εγγράφων αποθηκευμένων στο διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα έχει διαμορφωθεί ως εκτυπωτής δικτύου με χρήση πρωτόκολλου TCP/IP, μπορείτε να προβάλετε ή να διαγράψετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων του μηχανήματος χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο. Μπορείτε να εκτυπώσετε και χειριστείτε αυτό το μηχάνημα εξ αποστάσεως χωρίς να χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. 113

116 Εκτύπωση

117 6. Σάρωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Scan που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, ανατρέξτε στην ενότητα Scan και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Ανατρέξτε επίσης στο Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε απαλά με το δάχτυλο σας την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 115

118 6. Σάρωση 3. Πατήστε την καρτέλα [Φάκελος]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] κι έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.] και έπειτα πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Στα σχετικά παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 Ultimate και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. 116

119 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα Προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή Εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. (Φροντίστε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων "set" και "user".) 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [ΟΝΟΜΑΧΡΗΣΤΗ]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7 Ultimate, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. Αν χρησιμοποιείτε Windows XP, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Κοινή Χρήση και Ασφάλεια]. 3. Στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή Χρήση για Προχωρημένους...]. Στα Windows XP, στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή χρήση αυτού του φακέλου]. Προχωρήστε στο Βήμα Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 117

120 6. Σάρωση 5. Πατήστε [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. Όταν χρησιμοποιείτε Windows XP, πιέστε [Εύρεση τώρα]. 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. Όταν χρησιμοποιείτε Windows XP, πιέστε [Προσθήκη...] στην καρτέλα [Ασφάλεια] και μετά προχωρήστε στο βήμα Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. Όταν χρησιμοποιείτε Windows XP, oρίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 8. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. 9. Πατήστε [OK]. 118

121 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Εμφανίστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην Αρχική οθόνη Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμενο]. 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικός]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικός] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 119

122 6. Σάρωση 8. Πατήστε [Στοιχ. Πιστοπ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 9. Πατήστε [Ορισμ Άλλων Στοιχ Πιστ] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να μην καθοριστεί], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων Μεταφ. Αρχείου. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όν. Χρήστη Σύνδ.". 11. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 12. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Σύνδεσης". 13. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 14. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 15. Πατήστε [Φάκελος]. 16. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 17. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 18. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. 19. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 20. Πατήστε [OK]. 120

123 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο 21. Κλείστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Εντοπισμός του φακέλου SMB από τον χρήστη 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\ \Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του SMB μέσω Αναζήτησης στο Δίκτυο 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 121

124 6. Σάρωση 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Εμφανίστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην Αρχική οθόνη Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 4. Πατήστε [Φάκελος]. 5. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε [OK]. 122

125 Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο 8. Κλείστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Πατήστε [SMB]. 3. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου διαδρομής. 4. Προσθέστε τη διαδρομή για το φάκελο. Στη διαδρομή του παρακάτω παραδείγματος, το όνομα του κοινόχρηστου φακέλου είναι "user" και το όνομα του υπολογιστή είναι "desk01": \\desk01\user 5. Πατήστε [OK]. 6. Ανάλογα με τη ρύθμιση του προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου ονόματος χρήστη. 7. Ανάλογα με τη ρύθμιση προορισμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] για τον κωδικό πρόσβασης. 8. Πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. Για να ελεγχθεί αν υπάρχει ο καθορισμένος κοινόχρηστος φάκελος, εκτελείται έλεγχος σύνδεσης. 9. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ελέγχου σύνδεσης και πατήστε [Έξοδος]. 10. Πατήστε [OK]. 123

126 6. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά στην οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [ ]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 124

127 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] κι έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.] και έπειτα πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Πιέστε το [Όνομα Αποστολέα], επιλέξτε τον αποστολέα και μετά πιέστε [OK]. 8. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Ειδοποίηση Λήψης]. Αν επιλέξετε [Ειδοποίηση Λήψης], ο επιλεγμένος αποστολέας θα λάβει μέσω μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το του. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καταχώρηση προορισμού 1. Εμφανίστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην Αρχική οθόνη Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 125

128 6. Σάρωση 4. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμενο]. 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικός]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικός] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [ ]. 9. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 126

129 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 10. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 12. Επιλέξτε [Προορισμός /Internet Fax] ή [Προορισμός Internet Fax Μόνο]. Εάν οριστεί [Προορισμός /Internet Fax], οι καταχωρημένες διευθύνσεις εμφανίζονται τόσο στην προβολή διεύθυνσης Internet fax και την προβολή διεύθυνσης στην οθόνη της λειτουργίας φαξ, όσο και στην προβολή διεύθυνσης στην οθόνη της λειτουργίας σαρωτή. Αν οριστεί [Προορισμός Internet Fax Μόνο], τότε στην οθόνη internet fax στην οθόνη λειτουργίας φαξ εμφανίζονται μόνο οι καταχωρημένες διευθύνσεις Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Internet Fax, καθορίστε αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το "Αποστ. με Διακ. SMTP". 14. Πατήστε [OK]. 15. Κλείστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Διαγραφή προορισμού 1. Εμφανίστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε ελαφρά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην Αρχική οθόνη Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 127

130 6. Σάρωση 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση ή τον προορισμό IP-Fax. 4. Πατήστε [ ]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 6. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Κλείστε την οθόνη του Βιβλίου Διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 128

131 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά στην οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 129

132 6. Σάρωση 4. Πατήστε [Αποθήκευση Αρχείου]. 5. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 6. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης], και [Επιλογή Φακέλου]. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. Επιλογή Φακέλου Πιέστε [Επιλογή Φακέλου], καθορίστε το φάκελο στο οποίο θα φυλάσσονται τα αποθηκευμένα αρχεία και μετά πιέστε [OK]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου που έχει επιλεγεί από τη λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 130

133 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης 1. Πατήστε [Επιλέξτε Αποθ.Αρχ.]. 2. Καθορίστε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο. 3. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. 4. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 131

134 6. Σάρωση Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 1. Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. 2. Επιλέξτε τύπο αρχείου. Εάν ο Τύπος Αρχείου έχει οριστεί σε [PDF], διαμορφώστε τη Ρύθμιση Αρχείου PDF όπως απαιτείται. 3. Πατήστε [OK]. 132

135 Καθορισμός Ρυθμίσεων Σάρωσης Καθορισμός Ρυθμίσεων Σάρωσης 1. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης]. 2. Καθορίστε κατάλληλα την ανάλυση, το μέγεθος της σάρωσης και άλλες ρυθμίσεις. 3. Πατήστε [OK]. 133

136 Σάρωση

137 7. Διακομιστής Εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Αποθήκευση Δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστή Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστή Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Όταν ενεργοποιείτε την αποστολή φαξ ή τη σάρωση μέσω του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες ενέργειες έχουν ολοκληρωθεί. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Κωδικός πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης του Διακομιστή Εγγράφων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην [Αρχική] οθόνη. 135

138 7. Διακομιστής Εγγράφων EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πιέστε απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. 3. Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ]. 4. Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 6. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 7. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης]. 10. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 11. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 12. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 13. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 14. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 15. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστή Εγγράφων. Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης]. 136

139 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Ολοκλήρωση] ([Σελιδοποίηση], [Στοίβ.], [Συρραφή]) [Εξώφ/Ένθ.Φύλλο] ([Μπροστ Εξώφ], [Μπρ / Πίσω Εξώφ], [Καθορ. / Κεφάλ.], [Ένθετο Φύλλο]) [Επεξ./Σφραγ.] ([Προσ.Περιθ.], [Σφραγίδα]) [Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΠάνω], [Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΚάτω], [Φυλλάδιο], [Περιοδικό] Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 137

140 Διακομιστής Εγγράφων

141 8. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και εργασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Connecting the Machine/ System Settings που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η Κεντρική Σελίδα και πώς να εμφανίσετε το Web Image Monitor. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ του μηχανήματος ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: DBM Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 139

142 8. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζει τα εικονίδια των συνδέσμων για τη Βοήθεια και τη λειτουργία αναζήτησης με λέξη-κλειδί. Σε αυτή την περιοχή εμφανίζονται επίσης οι επιλογές [Login] και [Logout], οι οποίες σας επιτρέπουν να μεταβείτε από τη λειτουργία διαχειριστή στη λειτουργία χρήστη και αντίστροφα. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 140

143 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την Τοποθέτηση Χαρτιού Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.151 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Ενδέχεται κάποιες φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στο μηχάνημα. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Κάθε δίσκος χαρτιού τροφοδοτείται με τον ίδιο τρόπο. Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στο Δίσκο 1. Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. 141

144 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν το χαρτί πιέζει υπερβολικά τα πλευρικά τοιχώματα, τότε ενδέχεται να τσαλακωθούν τα άκρα, να ζαρώσει το λεπτό χαρτί ή να τροφοδοτηθεί λανθασμένα. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. DBG Ισιώστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DBG Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους δίσκους χαρτιού, προσαρμόζοντας τη θέση των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους στους Δίσκους 1 4. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με τον σωστό προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.157 "Φάκελοι". Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) Χρησιμοποιήστε τον πλαϊνό δίσκο για διαφάνειες ΟΗΡ, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. 142

145 Τοποθέτηση χαρτιού Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Για τον μέγιστο αριθμό των φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.151 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". 1. Ανοίξτε τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass). DBG Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω, μέχρι να ακουστεί ο χαρακτηριστικός ήχος. 3. Ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το μέγεθος του χαρτιού. Αν οι οδηγοί δεν στοιχίζονται με το χαρτί, μπορεί να παραμορφωθεί η εικόνα ή να μην τροφοδοτηθεί σωστά το χαρτί. DBG022 Κάποιοι τύποι χαρτιού μπορεί να μην εντοπίζονται σωστά όταν τοποθετούνται στο πλαϊνό δίσκο. Σε αυτή τη περίπτωση, αφαιρέστε το χαρτί και τοποθετήστε το ξανά στο πλαϊνό δίσκο. Όταν τοποθετείτε φύλλα A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερα, στον πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, λεπτό χαρτί ή διαφάνειες OHP, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού. 143

146 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.148 "Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης". Στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.157 "Φάκελοι". Ορίστε τα μεγέθη του χαρτιού που δεν εντοπίζονται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη που μπορούν να εντοπιστούν αυτόματα, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.151 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό των μεγεθών, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.144 "Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή" ή στο Copy/ Document Server. Για αντιγραφή από τον πλαϊνό δίσκο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Κατά την εκτύπωση από υπολογιστή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.144 "Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή". Αν ο [Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα] είναι απενεργοποιημένος, δεν παράγεται ήχος κατά την τοποθέτηση χαρτιού στον πλαϊνό δίσκο. Για λεπτομέρειες σχετικά με το [Ήχος Πλήκτρ. Πίνακα], ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Αν επιλέξετε [Ρυθμίσεις Μηχαν.] στο [Δίσκος Bypass] στην [Προτεραιότητα Ρύθμισης Δίσκου] στο [Σύστημα] του μενού Δυνατ. Εκτυπωτή, τότε οι ρυθμίσεις που έγιναν με τον πίνακα ελέγχου έχουν προτεραιότητα σε σχέση με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για την επιλογή [Δίσκος Bypass] είναι [Πρόγρ. Οδ./Εντολή]. Οι ρυθμίσεις ισχύουν μέχρι να τις αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η προκαθορισμένη ρύθμιση για το [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] είναι [Αυτόμ. Εντοπισμός]. Καθορισμός τυποποιημένων μεγεθών μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 144

147 Τοποθέτηση χαρτιού DBG032 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 5. Πατήστε [OK]. 6. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 145

148 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ DBG032 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. 4. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. Αν έχετε ήδη ορίσει προσαρμοσμένο μέγεθος, πατήστε [Αλλαγή Μεγέθ.]. 5. Πατήστε [Κατακόρ.]. 6. Εισάγετε το κάθετο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε [Οριζ.]. 8. Εισάγετε το οριζόντιο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 9. Πατήστε δύο φορές [OK]. 10. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. 146

149 Τοποθέτηση χαρτιού Καθορισμός χοντρού χαρτιού, λεπτού χαρτιού ή διαφανειών OHP για τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε διαφάνειες OHP μεγέθους A4 και ορίστε το μέγεθός τους. Συνήθως μόνο η μία όψη των διαφανειών OHP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι τις τοποθετείτε με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Όταν εκτυπώνετε σε διαφάνειες OHP, αφαιρέστε ένα-ένα τα εκτυπωμένα φύλλα. 1. Εμφάνιση της οθόνης των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel DBG032 Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Πατήστε στιγμιαία και απαλά την οθόνη στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην Αρχική οθόνη Πατήστε [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.] και έπειτα ορίστε το μέγεθος χαρτιού. 4. Πατήστε [OK]. 5. Πιέστε [ Επόμενο]. 6. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού: Πλαϊνός Δίσκος]. 7. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία, με βάση τον τύπο χαρτιού που θέλετε να ορίσετε. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, πατήστε [OHP (Διαφάνεια)] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού]. Για να τοποθετήσετε λεπτό ή χοντρό χαρτί, πατήστε [Να μην Εμφανίζεται] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού] και έπειτα επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στην περιοχή [Πάχος Χαρτιού]. 147

150 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ 8. Πατήστε [OK]. 9. Κλείστε την οθόνη των αρχικών ρυθμίσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε [Εργαλεία χρήστη/μετρητής] ( ) που βρίσκεται πάνω δεξιά στην οθόνη. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις καθορισμένες διαφάνειες OHP. Για λεπτομέρειες σχετικά με το πάχος του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης Το χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή το χαρτί διπλής όψης (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση των πρωτοτύπων και του χαρτιού. Ρυθμίσεις για Εργαλεία Χρήστη Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Ορίστε [Ναι] στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.] στο [Είσοδος / Έξοδος] στο μενού Δυνατότ. Φωτοτυπ. / Διακομ. Εγγράφων και στη συνέχεια τοποθετήστε το πρωτότυπο και το χαρτί, όπως φαίνεται παρακάτω. Λειτουργία εκτυπωτή Στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.], καθορίστε[αυτόμ. Εντοπισμός] ή [Ενεργ. (Πάντα)], στην επιλογή [Σύστημα], στο μενού Δυνατ. Εκτυπωτή και έπειτα τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται παρακάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του επιστολόχαρτου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server ή στην ενότητα Print. 148

151 Τοποθέτηση χαρτιού Προσανατολισμός πρωτοτύπου και προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Προσανατολισμός πρωτοτύπου Προσανατολισμός πρωτοτύπου Αναγνώσιμος προσανατολισμός Πλάκα αντιγραφής ADF Μη αναγνώσιμος προσανατολισμός Αντιγραφή Σαρωτής Προσανατολισμός χαρτιού Πλευρά εκτύπωσης Μίας όψης Δίσκοι χαρτιού Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) 149

152 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Πλευρά εκτύπωσης Δύο όψεων Δίσκοι χαρτιού Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Μη διαθέσιμο Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού: Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων δύο όψεων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Αντιγραφή Διπλής Όψης". Στη λειτουργία εκτυπωτή: Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόμ. Εντοπισμός] στην επιλογή [Ρύθμιση Επιστολόχ.], πρέπει να ορίσετε το [Επιστολόχαρτο] ως τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν μια εργασία εκτύπωσης έχει αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία εκτυπώσεων δύο όψεων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.107 "Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων". 150

153 Συνιστώμενο Χαρτί Συνιστώμενο Χαρτί Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείται χαρτί που έχει την τάση να κυρτώνει, είτε λόγω υπερβολικής ξηρασίας είτε λόγω υπερβολικής υγρασίας, μπορεί να προκύψει εμπλοκή συρραπτικών συρμάτων ή χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές inkjet. Υπάρχει κίνδυνος να κολλήσει στη μονάδα σταθεροποίησης και να μπλοκάρει. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, ελέγξτε την μπροστινή και την πίσω όψη των φύλλων και τοποθετήστε τις διαφάνειες σωστά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος εμπλοκής. Δίσκος 1 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A4, A5, A6, 8 1 / 2 11, 7 1 / / φύλλα g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 A4, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις χαρτιού δίσκου: B5 JIS, B6 JIS, 5 1 / / 2, 16K 550 φύλλα A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 16K 151

154 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 98,0-216,0 mm Οριζόντια: 148,0-297,0 mm 550 φύλλα Φάκελοι Κάθετα: 3,86-8,50 ίντσες Οριζόντια: 5,83-11,69 ίντσες Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις χαρτιού δίσκου: 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, Φάκ C5, Φάκ C6, Φάκ DL *1 Δίσκοι 2-4 *1 Μπορείτε να τοποθετήσετε στοίβα χαρτιού με μέγιστο ύψος περίπου 15 mm (0.6 ίντσες). Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A4, A5, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / φύλλα g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις χαρτιού δίσκου: B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 13, 5 1 / / 2, 16K 550 φύλλα A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 13, 16K 152

155 Συνιστώμενο Χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (14 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 98,0-216,0 mm Οριζόντια: 148,0-355,6 mm 550 φύλλα Φάκελοι Κάθετα: 3,86-8,50 ίντσες Οριζόντια: 5,83-14,00 ίντσες Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις χαρτιού δίσκου: 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, Φάκ C5, Φάκ C6, Φάκ DL *1 *1 Μπορείτε να τοποθετήσετε στοίβα χαρτιού με μέγιστο ύψος περίπου 15 mm (0.6 ίντσες). Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (14 lb. Bond 140 lb. Index) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 4 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A4, A5, A6 100 φύλλα g/m 2 (14 lb. Bond 140 lb. Index) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 *1 B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 16K 100 φύλλα A4, A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 13, 16K 153

156 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού g/m 2 (14 lb. Bond 140 lb. Index) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 4 Προσαρμοσμένο μέγεθος *2 : Κάθετα: 70,0-216,0 mm Οριζόντια: mm *3*4 100 φύλλα Κάθετα: 2,76-8,50 ίντσες Οριζόντια: ίντσες *3*4 Διαφάνειες OHP A4 *5 Χαρτί ετικέτας (αυτοκόλλητες ετικέτες) A4 1 φύλλο Φάκελοι *1 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, Φάκ C5, Φάκ C6, Φάκ DL *5*6 *1 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. Για τη λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στη ενότητα Copy/Document Server. Για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.144 "Καθορισμός τυποποιημένων μεγεθών μέσω του πίνακα ελέγχου". *2 Πληκτρολογήστε το μέγεθος χαρτιού. Για τη λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.145 "Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου". *3 Για να τοποθετήσετε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο το οποίο θα παραδίδεται στον δεξιό δίσκο, το οριζόντιο μήκος του χαρτιού θα πρέπει να είναι από 148,0 έως 355,6 mm (5,83 έως 14,00 ίντσες). *4 Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού ή Διακομιστή Εγγράφων, το μέγιστο οριζόντιο μήκος του προσαρμοσμένου μεγέθους είναι mm (14.00 ίντσες). *5 Η ποσότητα του χαρτιού που μπορεί να τοποθετηθεί είναι 10 mm (0.4 ίντσες)/100 φύλλα περίπου. *6 Μην πιέζετε την στοίβα των φακέλων όταν ελέγχετε αν η στοίβα υπερβαίνει το μέγιστο ύψος. Πάχος Χαρτιού Πάχος Χαρτιού *1 Λεπτό Χαρτί *2 Απλό Χαρτί 1 Απλό Χαρτί 2 Μεσαίου Πάχους Βάρος χαρτιού g/m 2 (14 16 lb. Bond) g/m 2 (16 20 lb. Bond) g/m 2 (20-24 lb. Bond) g/m 2 (24-28 lb. Bond) 154

157 Συνιστώμενο Χαρτί Πάχος Χαρτιού *1 Χοντρό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 2 Χοντρό Χαρτί 3 Χοντρό Χαρτί 4 Βάρος χαρτιού g/m 2 (28-35 lb. Bond) g/m 2 (35 lb. Bond 90 lb. Index) g/m 2 (90 lb. Index-80 lb. Cover) g/m 2 (80 lb. Cover 140 lb. Index) *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. *2 Οι άκρες μπορεί να τσαλακωθούν ή να τροφοδοτηθεί λάνθασμένα το χαρτί, ανάλογα με τον τύπο του λεπτού χαρτιού. Συγκεκριμένοι τύποι χαρτιού, όπως οι διαφάνειες OHP, ενδέχεται να παράγουν θόρυβο κατά την έξοδο τους. Αυτός ο θόρυβος δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα και δεν επηρεάζει την ποιότητα εκτύπωσης. Η χωρητικότητα του χαρτιού που περιγράφεται στους παραπάνω πίνακες είναι ενδεικτική. Η πραγματική χωρητικότητα χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερη, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι το ύψος της στοίβας δεν υπερβαίνει το ενδεικτικό όριο του δίσκου χαρτιού. Αν τροφοδοτηθούν πολλά φύλλα μαζί, ξεφυλλίστε τα καλά ή τοποθετήστε τα ένα-ένα από τον πλαϊνό δίσκο. Πριν τοποθετήσετε τα κυρτωμένα φύλλα, ισιώστε τα. Ανάλογα με τους τύπους και τα μεγέθη χαρτιού, η ταχύτητα αντιγραφής/εκτύπωσης μπορεί να είναι πιο αργή από την συνηθισμένη. Για την τοποθέτηση χοντρού χαρτιού g/m 2 (28 lb. Bond 140 lb. Index), ανατρέξτε στην ενότητα σελ.156 "Χοντρό χαρτί". Για την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.157 "Φάκελοι". Όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, η κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού εξαρτάται από τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.148 "Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης". Εάν τοποθετήσετε χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου σε δύο ή περισσότερους δίσκους, η τροφοδοσία γίνεται αυτόματα από το μηχάνημα, από ένα δίσκο στον οποίο έχει επιλεγεί [Ναι] στην περιοχή [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], όταν τελειώνει το χαρτί στον πρώτο δίσκο που βρίσκεται σε χρήση. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου. Με αυτό το τρόπο, κατά τη δημιουργία πολλών αντιγράφων, δεν χρειάζεται να διακοπεί η αντιγραφή για την τοποθέτηση χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού στους δίσκους χαρτιού στην επιλογή [Τύπος Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για 155

158 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ τη διαδικασία ρύθμισης της λειτουργίας Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας: Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε καθορισμένο χαρτί ετικέτας. Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Ορίστε [Χαρτί Ετικετών] για τον τύπο χαρτιού και επιλέξτε κατάλληλο πάχος χαρτιού από στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP: Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις καθορισμένες διαφάνειες OHP. Όταν αντιγράφετε σε διαφάνειες OHP, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για την εκτύπωση σε διαφάνειες OHP από τον υπολογιστή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.147 "Καθορισμός χοντρού χαρτιού, λεπτού χαρτιού ή διαφανειών OHP για τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου". Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες OHP, καλό είναι πρώτα να τις ξεφυλλίζετε. Έτσι, οι διαφάνειες OHP δεν κολλούν μεταξύ τους και δεν προκαλούν εμπλοκή. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη: Για να εκτυπώσετε σε χαρτί με επικάλυψη, πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής], πατήστε [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] και, στη συνέχεια, για την επιλογή [Τύπος Χαρτιού] κάθε δίσκου, ορίστε το [Τύπος Χαρτιού] σε [Με Επικάλ: Ματ] και το [Πάχος Χαρτιού] στο κατάλληλο πάχος χαρτιού. Για να εκτυπώσετε σε πολύ γυαλιστερό χαρτί με επικάλυψη, πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής], πατήστε [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] και, στη συνέχεια, για την επιλογή [Τύπος Χαρτιού] κάθε δίσκου, ορίστε το [Τύπος Χαρτιού] σε [Με Επικάλ: Γυαλ.]. Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη ή γυαλιστερό χαρτί, πάντοτε να το ξεφυλλίζετε πριν την τοποθέτηση. Εάν συμβεί εμπλοκή χαρτιού ή εάν το μηχάνημα βγάζει έναν παράξενο ήχο όταν τοποθετείτε στοίβες χαρτιού με επικάλυψη, τροφοδοτήστε το χαρτί με επικάλυψη από τον πλαϊνό δίσκο, ένα-ένα φύλλο. Χοντρό χαρτί Αυτή η ενότητα περιέχει διάφορες λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με το χοντρό χαρτί. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί βάρους g/m 2 (28 lb. Bond 80 lb. Cover) στους δίσκους 1 4 ή βάρους g/m 2 (28 lb. Bond 140 lb. Index) στον πλαϊνό δίσκο, ακολουθήστε τις παρακάτω συστάσεις, ώστε να αποφύγετε την λανθασμένη τροφοδοσία και την απώλεια της ποιότητας εικόνας. 156

159 Συνιστώμενο Χαρτί Αποθηκεύστε όλο το χαρτί στο ίδιο περιβάλλον: η θερμοκρασία του χώρου πρέπει να είναι C (68 77 F), ενώ η υγρασία πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ 30 και 65%. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί στους Δίσκους 1-4, φροντίστε να τοποθετείτε τουλάχιστον 20 φύλλα. Επίσης, τοποθετήστε τα πλευρικά τοιχώματα με τέτοιο τρόπο, ώστε να χωράει ακριβώς η στοίβα του χαρτιού. Όταν εκτυπώνετε σε χοντρό μαλακό χαρτί, υπάρχει ενδεχόμενο να μπλοκάρει το χαρτί ή να σταματήσει η τροφοδοσία. Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα, σιγουρευτείτε ότι ξεφυλλίσατε καλά το μαλακό χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Αν τα χαρτιά εξακολουθούν να μπλοκάρουν ή να κολλάνε μεταξύ τους, παρόλο που τα είχατε ξεφυλλίσει προηγουμένως, τοποθετήστε τα ένα-ένα από το πλαϊνό δίσκο. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, επιλέξτε την κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού με βάση τις ίνες του, όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα. Κατεύθυνση ινών χαρτιού Δίσκοι χαρτιού Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Επιλέξτε [Χοντρό Χαρτί 1], [Χοντρό Χαρτί 2], [Χοντρό Χαρτί 3], ή [Χοντρό Χαρτί 4] ως το πάχος χαρτιού στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Ακόμα και αν το χοντρό χαρτί έχει τοποθετηθεί όπως περιγράφεται παραπάνω, οι βασικές λειτουργίες και η ποιότητα της εκτύπωσης μπορεί να εξακολουθούν να μην είναι δυνατές, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Οι εκτυπώσεις μπορεί να έχουν ευδιάκριτες κάθετες πτυχώσεις. Οι εκτυπώσεις μπορεί να είναι αισθητά κυρτωμένες. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Φάκελοι Αυτή η ενότητα περιέχει λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με τους φακέλους. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. 157

160 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Πριν τοποθετήσετε φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα από το εσωτερικό τους και ισιώστε και τα τέσσερα άκρα. Αν οι φάκελοι είναι διπλωμένοι ή κυρτωμένοι, ισιώστε τις πάνω άκρες τους (τις άκρες που μπαίνουν πρώτα στο μηχάνημα) με ένα μολύβι ή με ένα χάρακα. Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού Ο τρόπος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Όταν αντιγράφετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους φακέλους με βάση τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Προσανατολισμός φακέλων Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πλάκα αντιγραφής Δίσκοι χαρτιού Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα σαρωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Όταν τοποθετείτε φακέλους, καθορίστε το μέγεθος και το πάχος του φακέλου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.82 "Αντιγραφή σε Φακέλους". Στη λειτουργία εκτυπωτή Ο τρόπος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους σύμφωνα με τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: 158

161 Συνιστώμενο Χαρτί Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Τύποι φακέλων Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Δίσκοι χαρτιού Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Όταν τοποθετείτε φακέλους, επιλέξτε "Φάκελος" για τους τύπους χαρτιού χρησιμοποιώντας και τις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και καθορίστε το πάχος των φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.110 "Εκτύπωση σε φακέλους". Για να εκτυπώσετε σε φακέλους που έχουν τοποθετηθεί με τις μικρές πλευρές τους στο μηχάνημα, περιστρέψτε την εικόνα εκτύπωσης κατά 180 μοίρες με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Προτεινόμενοι φάκελοι Για πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη των φακέλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.151 "Συνιστώμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού". Τοποθετήστε φακέλους ενός μόνο μεγέθους και τύπου κάθε φορά. Η λειτουργία Διπλή Όψη δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Για αποτελέσματα καλύτερης ποιότητος εκτυπώσεων, συνιστάται να ρυθμίζετε περιθώριο τουλάχιστον 15 mm (0,59 ιντσών) στο πάνω μέρος της σελίδας και περιθώριο τουλάχιστον 10 mm (0,39 ιντσών) στα δεξιά, στα αριστερά και στο κάτω μέρος της σελίδας. Αν κάποια σημεία του φακέλου έχουν διαφορετικό πάχος, η ποιότητα εκτύπωσης στους φακέλους μπορεί να μην είναι ομοιόμορφη. Για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα δύο φακέλους. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι νωποί. 159

162 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Σε περίπτωση υψηλής θερμοκρασίας και υψηλής υγρασίας, η ποιότητα εκτύπωσης ενδεχομένως μειώνεται, ενώ οι φάκελοι τσακίζονται. Η αντιγραφή ή εκτύπωση σε φακέλους μπορεί να δημιουργήσει τσακίσεις στους φακέλους, ακόμη και στις προτεινόμενες ρυθμίσεις. Αυτό εξαρτάται από το περιβάλλον. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε ένα συμπαγές χρώμα σε φάκελο, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις επικαλυπτόμενες άκρες του φακέλου όπου το πάχος αυξάνεται. 160

163 Προσθήκη Τόνερ Προσθήκη Τόνερ Σε αυτήν την ενότητα εξηγούνται οι προφυλάξεις κατά την προσθήκη τόνερ, η αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ, καθώς και η απόρριψη του χρησιμοποιημένου τόνερ. Μην φέρνεται σε επαφή με τη φωτιά το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ κοντά σε φλόγες. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς και εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην χρησιμοποιείτε την ηλεκτρική σκούπα για την αφαίρεση του τόνερ που χύθηκε (συμπεριλαμβανομένου και του χρησιμοποιημένου τόνερ). Το απορροφημένο τόνερ μπορεί να προκαλέσει φωτιά ή έκρηξη λόγω της ηλεκτρικής επαφής μέσα στην ηλεκτρική σκούπα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρική σκούπα που να είναι ανθεκτική στις εκρήξεις και στην ανάφλεξη σκόνης. Εάν χυθεί τόνερ στο πάτωμα, αφαιρέστε το αργά με ένα βρεγμένο πανί, έτσι ώστε να μη διασκορπιστεί. Μην σπάτε ή συμπιέζετε τα δοχεία του τόνερ. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει διαρροή του τόνερ με αποτέλεσμα να λερωθεί το δέρμα, τα ρούχα και το δάπεδο ή και πιθανή κατάποση. Να αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο), δοχεία τόνερ και εξαρτήματα που έχουν έρθει σε επαφή με τόνερ, μακριά από τα παιδιά. Σε περίπτωση εισπνοής τόνερ ή χρησιμοποιημένου τόνερ, κάντε γαργάρες με άφθονο νερό και μετακινηθείτε σε σημείο με καθαρό αέρα. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν μπει στα μάτια σας τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, ξεπλύνετέ τα αμέσως με μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν καταπιείτε τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, πιείτε μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) στα ρούχα σας. Εάν έρθει τόνερ σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το τόνερ θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. 161

164 9. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) επάνω στο δέρμα σας. Εάν το τόνερ έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Όταν αντικαθιστάτε ένα δοχείο τόνερ ή ένα δοχείο υπολειμμάτων τόνερ ή αναλώσιμα με τόνερ, βεβαιωθείτε ότι το τόνερ δε θα διασκορπιστεί. Τοποθετήστε τα υπολείμματα αναλωσίμων σε μία σακούλα μετά την αφαίρεση τους. Για αναλώσιμα με καπάκι, βεβαιωθείτε ότι το καπάκι είναι κλειστό. Όποτε εμφανίζεται ειδοποίηση στο μηχάνημα, αντικαταστήστε την κασέτα τόνερ. Αν χρησιμοποιείτε άλλο τόνερ, αντί για το προτεινόμενο τόνερ, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα. Όταν προσθέτετε τόνερ, μην κλείνετε την παροχή ρεύματος. Σε αντίθετη περίπτωση, οι ρυθμίσεις χάνονται. Αποθηκεύστε το τόνερ σε τέτοιο σημείο, ώστε να μην εκτίθεται απευθείας ούτε στο ηλιακό φως, ούτε σε θερμοκρασίες πάνω από 35 C (95 F), ούτε σε υψηλή υγρασία. Το τόνερ φυλάσσεται σε οριζόντια θέση. Όταν αφαιρείτε την κασέτα τόνερ, μην την κουνάτε με το στόμιο προς τα κάτω. Το υπολειπόμενο τόνερ μπορεί να διασκορπιστεί. Μην αφαιρείτε και τοποθετείτε επανειλημμένα τις κασέτες τόνερ. Υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ. Για να αντικαταστήσετε μια κασέτα τόνερ, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Η Κασέτα Τόνερ είναι σχεδόν άδεια." το τόνερ έχει σχεδόν εξαντληθεί. Να έχετε πάντα μία διαθέσιμη κασέτα τόνερ για αντικατάσταση. Εάν εμφανιστεί όταν υπάρχει πολύ τόνερ, ακολουθήστε τις οδηγίες αντικατάστασης τόνερ που εμφανίζονται στην οθόνη. Τραβήξτε την κασέτα προς τα έξω και στη συνέχεια επανεγκαταστήστε την. Στην οθόνη [ Προσθέστε Τόνερ] μπορείτε να δείτε το όνομα του τόνερ που χρειάζεστε, καθώς και τη διαδικασία αντικατάστασης. Για πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό επικοινωνίας για την παραγγελία αναλωσίμων, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Αποστολή Φαξ ή Σαρωμένων Εγγράφων Όταν Έχει Εξαντληθεί το Τόνερ Όταν εξαντλείται το τόνερ του μηχανήματος, ανάβει η ένδειξη στην οθόνη. Σημείωση: Μπορείτε να στείλετε φαξ ή σαρωμένα έγγραφα ακόμη και όταν δεν υπάρχει καθόλου τόνερ. 162

165 Προσθήκη Τόνερ Αν εξαντληθεί το τόνερ και εκτελεστούν πάνω από 200 ενέργειες επικοινωνίας οι οποίες δεν εμφανίζονται στο αυτόματα εμφανιζόμενο Ημερολόγιο, τότε δεν είναι δυνατή η επικοινωνία. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης φαξ ή σαρωτή. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] ή το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. EL DBG031 Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. Χτυπήστε την οθόνη ελαφρά στα αριστερά και μετά πιέστε το εικονίδιο [Φαξ] ή το εικονίδιο [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη 4. Οι όποιες αναφορές δεν εκτυπώνονται. Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Σε αυτήν την ενότητα περιγράφουμε τι μπορείτε να κάνετε με το χρησιμοποιημένο τόνερ. Δεν μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε το τόνερ. Τοποθετήστε τα χρησιμοποιημένα δοχεία τόνερ στη συσκευασία τους ή σε μια σακούλα. Έτσι δεν υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ από το δοχείο, κατά την απόρριψη. (κυρίως Ευρώπη) Αν θέλετε να απορρίψετε το δοχείο του χρησιμοποιημένου τόνερ, επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο πωλήσεων. Αν πετάξετε το τόνερ μόνοι σας, μεταχειριστείτε το σαν γενικό πλαστικό απόβλητο. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Στον ιστότοπο του τοπικού παραρτήματος της εταιρίας μας μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση αναλωσίμων. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανακυκλώσετε με βάση τους κανόνες των τοπικών υπηρεσιών ανακύκλωσης ή του δήμου όπου μένετε. 163

166 Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ

167 10. Αντιμετώπιση προβλημάτων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφουμε βασικές διαδικασίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Σ' αυτή την ενότητα περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που εμφανίζονται όταν το μηχάνημα ζητά από το χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Εικονίδιο κατάστασης : Εικονίδιο λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού : Εικονίδιο λανθασμένης τροφοδοσίας πρωτοτύπου Κατάσταση Εμφανίζεται όταν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του πρωτοτύπου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. : Εικονίδιο τοποθέτησης χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. : Εικονίδιο προσθήκης τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. : Εικονίδιο προσθήκης συρραπτικών συρμάτων : Εικονίδιο Πλήρους Δοχείου Υπολειμμάτων Τόνερ : Εικονίδιο για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Εμφανίζεται όταν εξαντλούνται τα συρραπτικά σύρματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη συρραπτικών συρμάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Εμφανίζεται όταν το δοχείο των υπολειμμάτων τόνερ είναι γεμάτο. Για λεπτομέρειες σχετικά με το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Εμφανίζεται όταν το μηχάνημα δε λειτουργεί σωστά ή χρειάζεται συντήρηση. 165

168 10. Αντιμετώπιση προβλημάτων Εικονίδιο κατάστασης Κατάσταση : Εικονίδιο ανοιχτού καπακιού Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτά. 166

169 Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει, πατήστε το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] για να εμφανιστεί η οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Ελέγξτε την κατάσταση κάθε λειτουργίας στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Οθόνη[Έλεγχος κατάστασης] DBP Καρτέλα [Κατάστ μηχ/εφαρμ] Δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 2. [Έλεγχ] Αν προκύψει σφάλμα στο μηχάνημα ή σε μια λειτουργία, πατήστε [Έλεγχ] για να δείτε λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχ], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη της αντίστοιχης λειτουργίας. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη λειτουργιών και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται στα μηνύματα σφάλματος, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. 3. Μηνύματα Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 4. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που μπορεί να εμφανιστούν: : Η συγκεκριμένη λειτουργία εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στο μηχάνημα. : Η λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επειδή παρουσιάστηκε κάποιο σφάλμα στη λειτουργία ή το μηχάνημα. Αυτό το εικονίδιο μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν κοντεύει να τελειώσει το τόνερ. 167