Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομιστής εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Εκτύπωση Σάρωση Διακομιστής εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αντιµετώπιση Προβληµάτων Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια...7 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 7 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο...8 Ονόματα κύριων χαρακτηριστικών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Μείωση κόστους...11 Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή...12 Καταχώρηση προορισμών...13 Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος...13 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Παραμετροποίηση της [Αρχικής] οθόνης...15 Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...17 Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων...18 Σύνδεση δύο μηχανημάτων για αντιγραφή Χρήση του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου...19 Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Χρήση της Ιστοσελίδας Εφαρμογής Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...27 Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης...30 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος...33 Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...48 Αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)

4 Αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης (Κατά τη Χρήση του Έξυπνου Πίνακα Λειτουργιών)...51 Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)...52 Εμφάνιση της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Πάνω] Οθόνη και την Οθόνη [Αρχική σελίδα] (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...61 Κύρια εικονίδια στην [Αρχική σελίδα] οθόνη (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Πιθανές λειτουργίες στην οθόνη (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...67 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές...70 Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)...71 Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)...74 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Όταν χρησιμοποιείται ο βασικός πίνακας λειτουργιών) Παράδειγμα προγραμμάτων (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)...83 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)...87 Παράδειγμα προγραμμάτων (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)...90 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος...94 Κεντρική ενεργοποίηση Κεντρική απενεργοποίηση Σύνδεση στο μηχάνημα...96 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...97 Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)...98 Αποσύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)...98 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων

5 3. Αντιγραφή Βασική διαδικασία Βασική διαδικασία (Κλασικό) Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Διαδικασία για Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ. (Κλασική) Αντιγραφή διπλής όψης Διαδικασία για αντιγραφή Διπλής όψης (Κλασική) Καθορισμός προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Συνδυασμένη αντιγραφή Συνδυασμός σε μία όψη Συνδυασμός σε δύο όψεις Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους Διαδικασία για την αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους (Κλασική) Αντιγραφή σε φακέλους Διαδικασία για αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο bypass (Κλασική) Διαδικασία για αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο χαρτιού ή το LCT μεγάλου πλάτους (Κλασική) Σελιδοποίηση Διαδικασία για τη Σελιδοποίηση (Κλασική) Αλλαγή του αριθμού των συνόλων Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομιστής Εγγράφων Εκτύπωση Γρήγορη εγκατάσταση Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Βασική εκτύπωση Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης Εκτύπωση σε φακέλους

6 Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αποθήκευση και εκτύπωση χρησιμοποιώντας το Διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης (Κατά τη χρήση του Έξυπνου Πίνακα Λειτουργιών) Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (συσκευή μνήμης) (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Σάρωση Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο (Κλασική) Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με (Κλασική) Καταχώρηση προορισμού Διαγραφή προορισμού Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείου σάρωσης Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα Καθορισμός του τύπου αρχείου Διαδικασία για τον καθορισμό του τύπου αρχείου (Κλασική) Καθορισμός Ρυθμ. Σάρωσης Διαδικασία για τον καθορισμό των Ρυθμ. Σαρωτή (Κλασική) Διακομιστής εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας

7 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο Τοποθέτηση χαρτιού στη μονάδα δίσκου A3/ Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους 2 και Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass Τοποθέτηση χαρτιού στον Δίσκο μεγάλης χωρητικότητας Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα Τοποθέτηση χαρτιού στον τροφοδότη προτυπωμένων Τοποθέτηση χαρτιού στον Τροφοδότη προτυπωμένων δύο θέσεων Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων Ονόματα εξαρτημάτων και λειτουργίες της μονάδας αναγνώρισης μέσων Σύνδεση της μονάδας αναγνώρισης μέσων Τρόπος καταχώρησης χαρτιού σαρωμένου από τη μονάδα αναγνώρισης μέσων ως προσαρμοσμένου χαρτιού Προσθήκη τόνερ Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Στοιχεία και λειτουργίες μενού Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Αντιγραφής/Διακομιστή Εγράφων Όταν χρησιμοποιείται η λειτουργία σύνδεσης αντιγραφής Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή

8 Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές σφαλμάτων κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον Υπολογιστή-Πελάτη Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν δεν μπορεί να γίνει επεξεργασία της αρχικής οθόνης (Κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Όταν ενημερώνεται το Βιβλίο Διευθύνσεων Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος στον προορισμό Όταν ο χειρισμός του μηχανήματος δεν είναι εφικτός λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα για την εκτέλεση μίας λειτουργίας Όταν δεν είναι εφικτή η χρήση του Διακομιστή LDAP Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Πληροφορίες σχετικά με τους Κανονισμούς περί Προστασίας του Περιβάλλοντος Πρόγραμμα ENERGY STAR Λειτουργίες Εξοικονόμησης Ενέργειας Πληροφορίες Χρήστη σχετικά με τον Ηλεκτρικό και Ηλεκτρονικό Εξοπλισμό (κυρίως για την Ευρώπη) Σημείωση για το σύμβολο Μπαταρίας ή/και Συσσωρευτή (Μόνο για τις χώρες της ΕΕ) (κυρίως για την Ευρώπη) Περιβαλλοντικές Συμβουλές προς τους Χρήστες (κυρίως για την Ευρώπη) Σημειώσεις για τους χρήστες στην πολιτεία της Καλιφόρνια (Σημειώσεις για τους Χρήστες των ΗΠΑ) (κυρίως για τη Βόρεια Αμερική) ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

9 Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη και Ασία), (κυρίως Ευρώπη), ή (κυρίως Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες των μοντέλων της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται με δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.8 "Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο". 7

10 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DRC101 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: CODE XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 8

11 Ονόματα κύριων χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα κύρια χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος τροφοδότης πρωτοτύπων ADF LCIT RT4020 Δίσκος Μεγάλης Χωρητικότητας (Large Capacity Tray: LCT) 8 1 / 2 14 PAPER SIZE TRAY TYPE M2 Μονάδα επέκτασης LCIT RT4050 Δίσκος μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα (LCT μεγάλου πλάτους) Multi-Folding Unit FD4000 Μονάδα πολλαπλού διπλώματος Decurler Unit DU5020 Μονάδα ισιώματος 9

12 10

13 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μιας περιγραφής ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Εξηγούνται, επίσης, οι ξεχωριστές λειτουργίες αυτού του μηχανήματος. Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των πληροφοριών μίας διαδικασίας σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Φωτοαντίγραφο Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Συνδυασμός) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. Ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στο Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στο Scan. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. 12

15 Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Καταχώρηση προορισμών CAY062 Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται συχνά (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στην ενότητα Πρακτικές Λειτουργίες. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ανατρέξτε στην ενότητα Πρακτικές Λειτουργίες. Εγγραφή συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (προγραμματισμός ως προεπιλογές) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στο Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά ανατρέξτε στο Print. Προσθήκη συντομεύσεων σε προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 14

17 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Παραμετροποίηση της [Αρχικής] οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. DRC141 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται συχνά. Μπορείτε να ανακαλέσετε εύκολα τα προγράμματα πατώντας στα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική οθόνη], ανατρέξτε στη ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της οθόνης [Αρχική σελίδα], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες CJQ601 Μπορείτε να δημιουργήσετε έγχρωμα αντίγραφα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία έγχρωμης αντιγραφής, ανάλογα με τον τύπο των πρωτοτύπων που χρησιμοποιούνται και από την επιθυμητή τελική επεξεργασία. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες κείμενο και αριθμοί σελίδας. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τόνους χρώματος και την ποιότητα εικόνας των αντιγράφων σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση χρώματος ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ρύθμιση μιας εικόνας, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή μεγέθυνση της εικόνας αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτόμ. Σμίκρ./ Μεγέθ. επιτρέπει στη μηχανή την αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου. Επιτρέπει επίσης στην μηχανή, την επιλογή της κατάλληλης κλίμακας αναπαραγωγής βάσει του μεγέθους χαρτιού που ορίζετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτότυπου διαφέρει από εκείνον του χαρτιού στο οποίο αντιγράφετε, η μηχανή περιστρέφει την πρωτότυπη εικόνα κατά 90 μοίρες για να την ταιριάξει με το χαρτί στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Λειτουργίες Αντιγραφής όπως (Διπλή Όψη, Συνδ., Φυλλάδιο και Περιοδικό) σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί, καθώς αντιγράφετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 16

19 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες φυλλαδίου και περιοδικού, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Ο τελικός επεξεργαστής σας προσφέρει δυνατότητα ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης των αντιγράφων σας. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CJQ614 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στο Print. Ο τελικός επεξεργαστής σας προσφέρει δυνατότητα ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης των εκτυπώσεών σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συρραφή, ανατρέξτε στο Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διάτρηση, ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στο Print. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CUM004 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστής Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Φωτοαντιγραφή/Διακομιστής Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Σύνδεση δύο μηχανημάτων για αντιγραφή Μπορείτε να συνδέσετε δύο μηχανήματα μαζί με σύνδεσμο αντιγραφής. Όταν ρυθμίζετε μια εργασία αντιγραφής σε ένα μηχάνημα (το κύριο μηχάνημα), εκτελείται μεταφορά δεδομένων στο άλλο μηχάνημα 18

21 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα (δευτερεύων μηχάνημα), έτσι ώστε να δημιουργούνται αντίγραφα και στα δύο μηχανήματα ταυτόχρονα (Σύνδεση Αντιγραφής). CJQ101 Μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες αντιγραφής μεγάλου όγκου σε συντομότερο χρονικό διάστημα. Ακόμα και αν τελειώσει ή μπλοκάρει το χαρτί σε ένα μηχάνημα και σταματήσει η λειτουργία του, το άλλο μηχάνημα θα συνεχίσει μέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα, Εκτύπωση. Χρήση του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου CJQ607 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στο Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. CUL003 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου ανάμεσα σε [PDF], [PDF Υψηλής Συμπίεσης], ή [PDF/A]. Η λειτουργία αυτή μπορεί να αναγνωρίσει οπτικούς χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες κι έως περίπου χαρακτήρες ανά σελίδα. Ανατρέξτε στο Scan. 20

23 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2/2012 για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μία ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά την διανομή σαρωμένων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. 21

24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Το σύστημα αυτό υποστηρίζεται από Windows Server 2008 R2 ή μεταγενέστερη έκδοση. Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 22

25 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Aνατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση του Μηχανήματος/ Ρυθμίσεις Συστήματος. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. Όχι Αντιγραφή Όχι Αντιγραφή EL CUM003 Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη λειτουργία Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων ενεργοποιημένη, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με ενεργοποιημένη τη λειτουργία Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα με απενεργοποιημένη τη λειτουργία Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται ορατό στο αντίγραφο υποδεικνύοντας ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη 23

26 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστής Εγγράφων είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στην λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. Χρήση της Ιστοσελίδας Εφαρμογής Για τις επιλογές που απαιτούνται για αυτήν τη λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. Από την Ιστοσελίδα εφαρμογών μπορείτε να μεταφορτώσετε χρήσιμες εφαρμογές που σας επιτρέπουν να αξιοποιήσετε πιο άνετα διάφορες συσκευές γραφείου όπως φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και εκτυπωτές. DQU010 Τι μπορείτε να κάνετε στην Ιστοσελίδα εφαρμογών Να μεταφορτώσετε και να εγκαταστήσετε εφαρμογές σε συσκευές Να ενημερώσετε την εφαρμογή που έχει ήδη εγκατασταθεί στη συσκευή 24

27 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Να απεγκαταστήσετε μια εφαρμογή που δεν είναι πλέον απαραίτητη στη συσκευή Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. 25

28 26 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα

29 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη DRC ADF Κατεβάστε τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων(adf) πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στην πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. Το ADF σαρώνει ταυτόχρονα και τις δύο πλευρές ενός πρωτότυπου. 2. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 27

30 2. Έναρξη 3. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στην ενότητα σελ.45 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)" ή σελ.48 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". 4. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για να αλλάξετε κασέτα τόνερ. 5. Συρτάρι Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού τραβήξτε το συρτάρι προς τα έξω. 6. Δίσκοι χαρτιού (Δίσκοι 1-3) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. Ο Δίσκος 1 είναι ένας δίσκος δύο θέσεων (tandem), όπου το χαρτί μετακινείται αυτόματα από την αριστερή στη δεξιά πλευρά, όταν το χαρτί έχει τελειώσει. 7. Κάτω μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για να αλλάξετε το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ. 8. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Εάν είναι κλειστός, ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε το διακόπτη. 28

31 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μπροστινή και δεξιά όψη DRC Φωτεινή ένδειξη ειδοποίησης Ανατρέξτε στην ενότητα σελ.30 "Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης". 2. Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 3. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο Bypass, ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 4. Προέκταση Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγαλύτερα από A4 ή 8 1 / 2 11 στον πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 5. Δίσκος Bypass Χρησιμοποιείται για φωτοαντιγραφή ή εκτύπωση σε διαφάνειες, αυτοκόλλητες ετικέτες, ημιδιαφανές χαρτί και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. 6. Πάνω δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 29

32 2. Έναρξη 7. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. Πίσω και αριστερή όψη DRC Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 2. Διακόπτης θερμαντήρα για αποτροπή υγρασίας Εμποδίζει την απορρόφηση υγρασίας από τους δίσκους. Αν το επίπεδο υγρασίας είναι υψηλό και η θερμοκρασία χαμηλή, ενεργοποιήστε αυτόν το διακόπτη για την απορρόφηση της υγρασίας από τους δίσκους χαρτιού και την αποτροπή της υποβάθμισης της ποιότητας εκτύπωσης. Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης Αυτή η ενότητα παρουσιάζει τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης προσοχής. Μην πιέζετε ή τραβάτε την ένδειξη ειδοποίησης όταν έχει εγκατασταθεί στο μηχάνημα. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει βλάβη ή δυσλειτουργία στην ένδειξη ειδοποίησης ή το μηχάνημα. 30

33 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων CUV121 Η φωτεινή ένδειξη ειδοποιεί το χρήστη με φως όταν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού ή όταν έχει τελειώσει το χαρτί. Τα χρώματα της λυχνίας και οι σημασίες τους εξηγούνται παρακάτω: Λυχνία Κατάσταση Η κάτω λυχνία ανάβει με μπλε χρώμα. Η κάτω λυχνία αναβοσβήνει με μπλε χρώμα. Η πάνω λυχνία ανάβει με κόκκινο χρώμα. Εκτύπωση Γίνεται σάρωση Λήψη δεδομένων Προέκυψε σφάλμα (Παράδειγμα) Όταν εμφανίζεται μήνυμα για επικοινωνία με το σέρβις Εμπλοκή χαρτιού Το χαρτί τελείωσε Το τόνερ τελείωσε Υπερχείλιση μνήμης Διαβάστε το μήνυμα στον πίνακα οθόνης και στη συνέχεια προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Troubleshooting. 31

34 2. Έναρξη Λυχνία Η πάνω λυχνία αναβοσβήνει με κίτρινο χρώμα. Προειδοποίηση (Παράδειγμα) Κατάσταση Το τόνερ έχει σχεδόν τελειώσει. Το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ έχει σχεδόν γεμίσει. Το χαρτί έχει σχεδόν τελειώσει. *1 Διαβάστε το μήνυμα στον πίνακα οθόνης και στη συνέχεια προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Troubleshooting. *1 Όταν η επιλογή [Ένδειξη λιγ. χαρτ.(κίτρινο αναβόσβ)] έχει ρυθμιστεί ως [Ενεργό]. 32

35 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος DRC Δίσκος αντιγράφων Εάν το επιλέξετε ως δίσκο εξόδου, τότε το φωτοτυπημένο/εκτυπωμένο χαρτί θα παραδίδεται εδώ με την όψη προς τα κάτω. 2. Smart Operation Panel Αυτός ο πίνακας ελέγχου διαθέτει προηγμένες λειτουργίες χειρισμού. 3. Multi bypass banner sheet tray Allows you to load paper that has a horizontal length of mm ( inches) or longer in the bypass tray. 33

36 2. Έναρξη 4. Banner sheet guide tray Allows you to load paper that has a horizontal length of mm ( inches) or longer in the bypass tray. 5. LCT Μεγάλου Πλάτους Χωράει φύλλα χαρτιού. Χρησιμοποιείται για αντιγραφή ή εκτύπωση σε διαφάνειες, αυτοκόλλητες ετικέτες, ημιδιαφανές χαρτί και προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού. 6. Μονάδα επέκτασης Είναι προσαρτημένη στο Δίσκο μεγάλης χωρητικότητας (LCT) και έχει χωρητικότητα φύλλα χαρτιού B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14, ή 8 1 / Δίσκος μεγάλης χωρητικότητας (LCT) Χωράει έως και φύλλα χαρτιού. 8. Μονάδα δίσκου A3/11 17 Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους έως και A3 ή στο Δίσκο 1, χρησιμοποιώντας αυτή τη μονάδα. Αντικαταστήστε αυτόν το δίσκο με τον Δίσκο 1. Αν εγκαταστήσετε τη μονάδα δίσκου A3/11 17 στο μηχάνημά σας, δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως δίσκο δύο θέσεων (Tandem). 9. Σύνδεσμος αντιγραφής Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σύνδεσης αντιγραφής. 10. Μονάδα ισιώματος χαρτιού Ισιώνει τις κυρτώσεις χαρτιού και αποτρέπει την πρόκληση εμπλοκών χαρτιού. 11. Μονάδα ψύξης χαρτιού (Buffer pass unit) Μειώνει τη θερμοκρασία στα αντίγραφα ή στις εκτυπώσεις. 12. Τροφοδότης Προτυπωμένων Δύο Θέσεων Εισάγει εξώφυλλα ή ένθετα φύλλα σε αντιγραμμένο ή εκτυπωμένο χαρτί. 13. Μονάδα πολλαπλού διπλώματος Η Μονάδα πολλαπλού διπλώματος μπορεί να πραγματοποιήσει τους ακόλουθους τύπους διπλώματος: Δίπλωμα στη μέση, Δίπλωμα τύπου επιστολής έξω, Δίπλωμα τύπου επιστολής μέσα, Διπλό παράλληλο δίπλωμα, Δίπλωμα τύπου πύλης και Δίπλωμα Ζ. 14. Τροφοδότης προτυπωμένων Εισάγει εξώφυλλα ή ένθετα φύλλα σε αντιγραμμένο ή εκτυπωμένο χαρτί. 15. Booklet Finisher SR5080 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Η λειτουργία συρραφής στη ράχη συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού στο κέντρο και τα διπλώνει σε φυλλάδια. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Δίσκος φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή Είναι εφικτή η διάτρηση των εκτυπώσεων, εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή. 16. Τελικός επεξεργαστής SR5070 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: 34

37 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Είναι εφικτή η διάτρηση των εκτυπώσεων, εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή. 17. Δίσκος εξόδου σειράς SR5000 για φύλλο αφίσας (banner) Σας επιτρέπει την έξοδο χαρτιού με οριζόντιο μήκος 487,8 mm (19,21 ίντσες) ή μεγαλύτερο στο Finisher SR5070 ή το Booklet Finisher SR Booklet Finisher SR4130 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Η λειτουργία συρραφής στη ράχη συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού στο κέντρο και τα διπλώνει σε φυλλάδια. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Δίσκος φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή Είναι εφικτή η διάτρηση των αντιγράφων, εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή. 19. Μηχανισμός στοίχισης εκτυπώσεων Στοιχίζει τα φύλλα που παραδίδονται στο δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. 20. Δίσκος εξόδου σειράς SR4000 για φύλλα αφίσας (banner) Σας επιτρέπει την έξοδο χαρτιού με οριζόντιο μήκος 487,8 mm (19,21 ίντσες) ή μεγαλύτερο στο Finisher SR4120 ή το Booklet Finisher SR Finisher SR4120 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Είναι εφικτή η διάτρηση των αντιγράφων, εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή. 22. Ταξινομητής εξόδου Ταξινομεί το εκτυπωμένο χαρτί. Αποτελείται από τους δίσκους εξόδου ταξινόμησης 1-9. Δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε πολλούς τελικούς επεξεργαστές ταυτόχρονα. Για να χρησιμοποιήσετε τον τροφοδότη προτυπωμένων δύο θέσεων, απαιτείται Finisher SR5070 ή Booklet Finisher SR5080. Για να χρησιμοποιήσετε τη Μονάδα πολλαπλού διπλώματος, απαιτείται Finisher SR4120, Booklet Finisher SR4130, Finisher SR5070 ή Booklet Finisher SR5080. Για να χρησιμοποιήσετε τον τροφοδότη προτυπωμένων, απαιτείται Finisher SR4120 ή Booklet Finisher SR4130. Για να χρησιμοποιήσετε το μηχανισμό στοίχισης των εκτυπώσεων, απαιτείται Finisher SR4120 ή Booklet Finisher SR

38 2. Έναρξη Για να χρησιμοποιήσετε τον ταξινομητή εξόδου, απαιτείται Finisher SR4120 ή Booklet Finisher SR4130. Αφαιρέστε τις εκτυπώσεις από τον Finisher SR4120 ή τον Booklet Finisher SR4130 ανασηκώνοντάς τες απευθείας, από την αριστερή πλευρά. Αν αφαιρέσετε τις εκτυπώσεις υπό γωνία ή προς τα εμπρός, μπορεί να ανασηκωθεί ο δίσκος μετατόπισης και να τις παγιδεύσει. DRB977 Κατάργηση εκτυπώσεων από τον Τελικό επεξεργαστή SR4120 ή τον Τελικό επεξεργαστή φυλλαδίου SR4130 κατά την εκτύπωση Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο ματαίωσης μιας μεγάλης εργασίας αντιγραφής ή εκτύπωσης κατά τη χρήση του Finisher SR4120 ή του Booklet Finisher SR4130 με εγκατεστημένη τη μονάδα ανεμιστήρα. Ανάλογα με την εικόνα που αντιγράφεται ή εκτυπώνεται, οι εκτυπώσεις ενδέχεται να μην στοιβάζονται σωστά. Αν συμβεί αυτό, ματαιώστε την εργασία, αφαιρέστε τις εκτυπώσεις και επανεκκινήστε την εργασία. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume] δίπλα από τη θύρα εξόδου χαρτιού. 1 DRB Πλήκτρο [Suspend/Resume] 36

39 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος 2. Αφαιρέστε τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume] για την επανεκκίνηση της εκτύπωσης. DRB287 Μπορείτε να ματαιώσετε την αντιγραφή ή την εκτύπωση μόνο όταν έχει επιλεγεί ο δίσκος μετατόπισης του τελικού επεξεργαστή ως δίσκος εξόδου. Αφαίρεση εκτυπώσεων από τον Τελικό επεξεργαστή SR5070 ή τον Τελικό επεξεργαστή φυλλαδίου SR5080 κατά την εκτύπωση Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο ματαίωσης μιας εργασίας εκτύπωσης κατά τη χρήση του τελικού επεξεργαστή. Ανάλογα με την εικόνα που εκτυπώνεται, οι εκτυπώσεις ενδέχεται να μην στοιβάζονται σωστά. Αν συμβεί αυτό, ματαιώστε την εργασία, αφαιρέστε τις εκτυπώσεις και επανεκκινήστε την εργασία. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume]. 1 DRC Πλήκτρο [Suspend/Resume] 37

40 2. Έναρξη 2. Αφαιρέστε τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume] για την επανεκκίνηση της εκτύπωσης. DRC114 Μπορείτε να ματαιώσετε την εκτύπωση μόνο όταν έχει επιλεγεί ο δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή ως δίσκος εξόδου. Κατά τη χρήση της λειτουργίας Δίπλωμα Z με τον τελικό επεξεργαστή SR4120 ή τον τελικό επεξεργαστή φυλλαδίου SR4130 και τη Μονάδα πολλαπλού διπλώματος Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Δίπλωμα Ζ, πρέπει να συνδέσετε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Ζ. Finisher SR4120 και Booklet Finisher SR4130 Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή 1. Αφαιρέστε το χαρτί εξόδου. 2. Συνδέστε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Z στον πάνω δίσκο τελικού επεξεργαστή. Δίσκος υποστήριξης διπλώματος Ζ 1 Κατά τη χρήση χαρτιού με μέγεθος εκτός των A5, A6, B6 JIS ή ειδικού χαρτιού, συνδέστε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Z 1 *1. *1 Η πίσω πλευρά του δίσκου υποστήριξης διπλώματος Z 1 φέρει την ανάγλυφη ένδειξη "1". 38

41 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Δίσκος υποστήριξης διπλώματος Ζ 2 DPZ170 Όταν το μέγεθος χαρτιού είναι A5, A6 ή B6 JIS, συνδέστε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Z 2 *2. *2 Η πίσω πλευρά του δίσκου υποστήριξης διπλώματος Z 2 φέρει την ανάγλυφη ένδειξη "2". Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή (Μόνο κατά τη χρήση του Booklet Finisher SR4130) 1. Αν ο τελικός επεξεργαστής έχει εγκατασταθεί με τη μονάδα ανεμιστήρα, πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume] δίπλα από τη θύρα εξόδου χαρτιού. CNM016 1 DRB Πλήκτρο [Suspend/Resume] 39

42 2. Έναρξη Αν ο τελικός επεξεργαστής δεν έχει εγκατασταθεί με τη μονάδα ανεμιστήρα, συνεχίστε στο Βήμα Αφαιρέστε τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. 3. Συνδέστε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Z 3 *3. *3 Η πίσω πλευρά του δίσκου υποστήριξης διπλώματος Z 3 φέρει την ανάγλυφη ένδειξη "3". Δίσκος υποστήριξης διπλώματος Z 3 CNM015 Συνδέστε το δίσκο 3 υποστήριξης διπλώματος Ζ, τοποθετώντας τις δύο προεξοχές της κάτω πλευράς στις οπές στο δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. Αν ο τελικός επεξεργαστής έχει εγκατασταθεί με την μονάδα ανεμιστήρα, συνεχίστε στο Βήμα Πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume]. Μονάδα πολλαπλού-διπλώματος 1. Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα της μονάδας πολλαπλού διπλώματος και τραβήξτε προς τα έξω το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Ζ για τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος (που βρίσκεται στο κάτω μέρος της μονάδας πολλαπλού διπλώματος). CVF Συνδέστε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Z για τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος στην επικλινή επιφάνεια του δίσκου μονάδας διπλώματος ώστε να είναι στο ίδιο επίπεδο με το τελικό τοίχωμα. 40

43 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος CVF Κλείστε το μπροστινό κάλυμμα της μονάδας πολλαπλού διπλώματος. Μόλις τελειώσετε με τη χρήση του δίσκου υποστήριξης διπλώματος Ζ για τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος, ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα της μονάδας πολλαπλού διπλώματος και συνδέστε ξανά το δίσκο στο γάντζο στοίβαξης. Κατά τη χρήση της λειτουργίας Δίπλωμα Ζ με Finisher SR5070 ή Booklet Finisher SR5080 και τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Δίπλωμα Ζ, πρέπει να συνδέσετε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Ζ. Finisher SR5070 και Booklet Finisher SR5080 Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Συνδέστε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Z *1 τοποθετώντας τις δύο προεξοχές της κάτω πλευράς στις οπές στο δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. DRC115 *1 Η πίσω πλευρά του δίσκου υποστήριξης διπλώματος Ζ φέρει την ανάγλυφη ένδειξη "5". Μονάδα πολλαπλού-διπλώματος 1. Ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα της μονάδας πολλαπλού διπλώματος και τραβήξτε προς τα έξω το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Ζ για τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος (που βρίσκεται στο κάτω μέρος της μονάδας πολλαπλού διπλώματος). 41

44 2. Έναρξη CVF Συνδέστε το δίσκο υποστήριξης διπλώματος Z για τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος στην επικλινή επιφάνεια του δίσκου μονάδας διπλώματος ώστε να είναι στο ίδιο επίπεδο με το τελικό τοίχωμα. CVF Κλείστε το μπροστινό κάλυμμα της μονάδας πολλαπλού διπλώματος. Μόλις τελειώσετε με τη χρήση του δίσκου υποστήριξης διπλώματος Ζ για τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος, ανοίξτε το μπροστινό κάλυμμα της μονάδας πολλαπλού διπλώματος και συνδέστε ξανά το δίσκο στο γάντζο στοίβαξης. Κατά την εκτύπωση σε λεπτό χαρτί με τον τελικό επεξεργαστή SR5070 ή τον τελικό επεξεργαστή φυλλαδίου SR5080 Για εκτύπωση σε λεπτό απλό χαρτί με οριζόντιο μήκος 420,1 mm (16.54 ίντσες) ή μεγαλύτερο (A3 ή μεγαλύτερο) και βάρος 64,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond) ή μικρότερο, ή για την εκτύπωση σε χαρτί με επικάλυψη με οριζόντιο μήκος 420,1 mm (16.54 ίντσες) ή μεγαλύτερο (A3 ή μεγαλύτερο) και βάρος 80,0 g/m 2 (21,3 lb. Bond) ή μικρότερο, συνδέστε το δίσκο υποστήριξης λεπτού χαρτιού *1 στο δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. *1 Το πίσω μέρος του δίσκου υποστήριξης λεπτού χαρτιού φέρει την ανάγλυφη ένδειξη "4". 1. Πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume]. 2. Αφαιρέστε τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. 42

45 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος 3. Τραβήξτε την προέκταση του δίσκου μετατόπισης τελικού επεξεργαστή προς τα έξω. DRC Συνδέστε το δίσκο υποστήριξης λεπτού χαρτιού ρυθμίζοντας τις προεξοχές στο πίσω τοίχωμα του δίσκου μετατόπισης τελικού επεξεργαστή. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Suspend/Resume] για την επανεκκίνηση της εκτύπωσης. DRC122 Προφυλάξεις κατά τη χρήση του τελικού επεξεργαστή SR4120 ή του τελικού επεξεργαστή φυλλαδίου SR4130 Κατά τη μετακίνηση του τελικού επεξεργαστή, μην κρατάτε τα καλύμματα του οδηγού. Διαφορετικά, τα καλύμματα μπορεί να καταστραφούν. 1 DRB285 43

46 2. Έναρξη 1. Καλύμματα οδηγού Μην χτυπάτε τον τελικό επεξεργαστή (για παράδειγμα, μην χτυπάτε την επιφάνεια του τελικού επεξεργαστή επανειλημμένα για να τακτοποιήσετε σωστά τις στοίβες χαρτιού). 44

47 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) DRC Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα σελ.52 "Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)" και σελ.52 "Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)". 2. Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 45

48 2. Έναρξη 3. Πλήκτρο [Πρόγραμμα] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Πρακτικές Λειτουργίες. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν γίνεται διαγραφή ή επαναφορά των λειτουργιών ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 4. Πλήκτρο [Διακοπή] Πατήστε για να διακόψετε την αντιγραφή. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 5. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 6. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πατήστε το για εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας Χαμηλής Κατανάλωσης και της λειτουργίας Ύπνου. Ανατρέξτε στο Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] είναι αναμμένο. Στη λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 7. Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 8. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση βλάβης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτά τα στοιχεία. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. 9. Πλήκτρο [Ρυθμίσεις χαρτιού] Ορίστε τις ρυθμίσεις για το δίσκο χαρτιού. Ανατρέξτε στο Paper Settings. 10. Πλήκτρο [Μετρητής] Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. 11. Πλήκτρο [Γλώσσα] Πατήστε για να αλλάξετε τη γλώσσα της οθόνης. Ανατρέξτε στην ενότητα σελ.50 "Αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)". 12. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. 13. [ ] (Πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 14. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 46

49 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) 15. Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 16. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση ή εκτύπωση. 17. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 18. Αριθμητικά πλήκτρα Χρησιμοποιείστε τα για να εισάγετε τους αριθμούς των αντιγράφων και των δεδομένων για την επιλεγμένη λειτουργία. 19. Πλήκτρα λειτουργίας Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε λειτουργίες και προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 20. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στο Print. 21. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 22. Πλήκτρο [Αρχική] οθόνη Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.52 "Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)". 23. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισαχθεί μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων. 24. Υποδοχές μέσων Εδώ μπορείτε να εισάγετε μία κάρτα SD ή μία συσκευή μνήμης USB. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 47

50 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) DRB Πίνακας οθόνης Πρόκειται για μια οθόνη αφής η οποία διαθέτει εικονίδια, πλήκτρα, συντομεύσεις και widgets που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε στις οθόνες των διαφόρων λειτουργιών και εφαρμογών και σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας και άλλα μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα σελ.61 "Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)" και σελ.70 "Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". 2. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Ύπνου, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας αναβοσβήνει αργά. Στη λειτουργία Χαμηλής Κατανάλωσης ή Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας είναι αναμμένη. 3. Ένδειξη κατάστασης Υποδεικνύει την κατάσταση του συστήματος. Παραμένει αναμμένη όταν συμβεί κάποιο σφάλμα ή τελειώσει το τόνερ. 4. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στο Print. 5. Υποδοχές μέσων Εδώ μπορείτε να εισάγετε μία κάρτα SD ή μία συσκευή μνήμης USB. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 48

51 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) 6. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισαχθεί μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων. 49

52 2. Έναρξη Αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Γλώσσα] μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που επιθυμείτε να επιλέξετε. CUV112 50

53 Αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης (Κατά τη Χρήση του Έξυπνου Πίνακα Λειτουργιών) Αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης (Κατά τη Χρήση του Έξυπνου Πίνακα Λειτουργιών) Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 3. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να εμφανίζεται. 4. Πατήστε [OK]. 51

54 2. Έναρξη Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή των λειτουργιών σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω καταστάσεις: Κατά τη σάρωση ενός πρωτοτύπου μέσω της λειτουργίας σαρωτή Κατά την πρόσβαση στα Εργαλ. Χρ. / Έρευνα Κατά τη διακοπή μιας αντιγραφής Η [Πάνω] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση στην ενότητα Προτεραιότητα Λειτουργιών. Ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Εμφάνιση της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] στον πίνακα ελέγχου. Εάν δεν εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το εικονίδιο για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης CUV108 Τα εικονίδια λειτουργίας ή συντόμευσης θα εμφανίζονται στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.53 " Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Πάνω] Οθόνη και την Οθόνη [Αρχική σελίδα] (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)". Για να χρησιμοποιήσετε κάποια διαφορετική λειτουργία, πατήστε το εικονίδιο της λειτουργίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 52

55 Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Πώς να χρησιμοποιήσετε την [Πάνω] Οθόνη και την Οθόνη [Αρχική σελίδα] (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Όταν πατήσετε το πλήκτρο [Αρχική] αμέσως μετά την ενεργοποίηση του μηχανήματος, θα εμφανιστεί η [Κεντρική] οθόνη. Χρησιμοποιώντας την [Κεντρική] οθόνη, μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του τόνερ και την κατάσταση του χαρτιού. Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται συχνά. Οι συντομεύσεις προγραμμάτων εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να ανακαλέσετε εύκολα τα προγράμματα πατώντας στα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική]. Εάν δεν εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. [Κεντρική] οθόνη DRC146 53

56 2. Έναρξη [Αρχική] οθόνη DRC Κατάσταση λειτουργίας και μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας και τα μηνύματα. 2. [Λίστα Εργ.] Πατήστε για να εμφανιστεί η καρτέλα για τη [Τρέχουσα εργασία] στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. 3. Εκτιμώμενος χρόνος Υποδεικνύει το χρονικό διάστημα που εκτιμάται για την ολοκλήρωση της εργασίας που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας εργασιών που εμφανίζεται τη δεδομένη στιγμή. 4. [Πληροφ. Συντήρησης] Πατήστε για να εμφανίσετε την καρτέλα για τις πληροφορίες [Πληρ συντήρ/έρευν/πληρ μηχ] στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. 5. Εναλλαγή οθονών Πατήστε για εναλλαγή ανάμεσα στην [Αρχική] οθόνη και την [Κεντρική] οθόνη. 6. [Πληροφ.Αναλωσ.] Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα, όπως την ποσότητα του τόνερ που απομένει. 7. [Ρυθμίσ. Χαρτ. Δίσκου] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτ. Δίσκου]. 8. [Πληροφορίες Δίσκου]/[Πληροφ. Τροφοδ. Προτυπ.] Εμφανίζει την κατάσταση των δίσκων χαρτιού και του τροφοδότη προτυπωμένων. 9. [Λίστα Εργ.] Εμφανίζει τις τρέχουσες εργασίες και τις εργασίες που εκκρεμούν. 10. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 54

57 Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 11. [Φωτοαντ.] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 12. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης, ανατρέξτε στο Scan. 13. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ρυθμίσεων για τη λειτουργία του εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. 14. [Διακομ. Εγγράφων] 15. / Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε 1 σελίδα. 16. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των προγραμμάτων. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.56 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)". Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με παραδείγματα συντομεύσεων που μπορείτε να προγραμματίσετε, ανατρέξτε στην ενότητα Πρακτικές Λειτουργίες. 17. [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Όταν εγκαθίσταται ενσωματωμένη εφαρμογή λογισμικού, στην [Αρχική] οθόνη εμφανίζεται ένα εικονίδιο λειτουργίας για την εφαρμογή. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Στην απλοποιημένη οθόνη, εμφανίζονται έως 8 εικονίδια σε κάθε σελίδα. Τα γράμματα και τα πλήκτρα εμφανίζονται σε μεγαλύτερο μέγεθος, καθιστώντας τη χρήση ευκολότερη. Στην βασική οθόνη, εμφανίζονται έως 12 εικονίδια σε κάθε σελίδα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. 55

58 2. Έναρξη Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού ή σαρωτή. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστής Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.81 "Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Όταν χρησιμοποιείται ο βασικός πίνακας λειτουργιών)". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία για την εγγραφή μιας συντόμευσης χρησιμοποιώντας την οθόνη [Προγραμματισμός], ανατρέξτε στην ενότητα σελ.56 "Εγγραφή συντόμευσης σε πρόγραμμα στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)". Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Εγγραφή συντόμευσης σε πρόγραμμα στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Μπορείτε να καταχωρήσετε συντομεύσεις για προγράμματα που είναι αποθηκευμένα στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού ή σαρωτή στην [Αρχική] οθόνη. Μόλις καταχωρήσετε μια συντόμευση, μπορείτε να ανακαλέσετε το πρόγραμμα με μόλις ένα άγγιγμα. 1. Εμφανίζει την οθόνη [Φωτοαντιγραφικό] ή [Σαρωτής]. 56

59 Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 2. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. CUP Πατήστε την επιλογή [*Προγρ. σε Αρχική]. 4. Επιλέξτε τον αριθμό των προγραμμάτων που θέλετε να εγγράψετε ως συντομεύσεις. 5. Πατήστε [Ναι]. 6. Πατήστε [Έξοδος]. Το εικονίδιο δίπλα σε ένα πρόγραμμα σημαίνει ότι η συντόμευσή του έχει καταχωρηθεί στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. Τα εικονίδια νέων συντομεύσεων προστίθενται δίπλα στην τελευταία θέση ενός εικονιδίου συντόμευσης στη γραμμή. Αν ένα εικονίδιο υπάρχει ήδη στην τελευταία θέση, το νέο εικονίδιο τοποθετείται στην πρώτη διαθέσιμη θέση από την αρχή της γραμμής. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση μιας συντόμευσης στην [Αρχική σελίδα] οθόνη κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.67 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική σελίδα] οθόνη μέσω του Web Image Monitor (κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε στο Web Image Monitor. 3. Για την προσθήκη εικονιδίων στην προεπιλεγμένη [Αρχική] οθόνη, τοποθετήστε τον δείκτη στη [Διαχείριση Συσκευής] και στη συνέχεια κάντε κλικ στην [Διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. Προχωρήστε στο Βήμα Για την προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη ενός χρήστη, τοποθετήστε τον δείκτη στην [Προσαρμογή Οθόνης ανά Χρήστη]. 5. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 57

60 2. Έναρξη 6. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Add]. 7. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 8. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική σελίδα] οθόνη με τη χρήση των Εργαλεία Χρήστη (κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλ. Χρ.]. 2. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. CUV110 58

61 Τρόπος χρήσης της [Αρχική σελίδα] οθόνης (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) 3. Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 4. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 6. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 59

62 2. Έναρξη 7. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλ. Χρ.]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 60

63 Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Κάθε λειτουργία έχει εκχωρηθεί σε ένα εικονίδιο και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε λειτουργίες ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά στην [Αρχική] οθόνη. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μικροεφαρμογές (widgets) σε αυτήν, όπως τη Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών. Η [Αρχική,] οθόνη και οι οθόνες των διαφόρων λειτουργιών μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις προαιρετικές μονάδες που έχουν εγκατασταθεί. Για να εμφανίσετε την [Αρχική] οθόνη, πατήστε [Αρχική] ( ) στην κάτω περιοχή της οθόνης, στο κέντρο. Μην χτυπάτε ή πιέζετε με δύναμη την οθόνη, διότι ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Για εναλλαγή μεταξύ των οθονών, χτυπήστε ελαφρά το δάχτυλό σας στην δεξιά ή στην αριστερή πλευρά της οθόνης DRC Εικονίδιο συνδεδεμένου χρήστη Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη, εμφανίζεται ένα εικονίδιο το οποίο υποδηλώνει ότι υπάρχουν συνδεδεμένοι χρήστες. Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανίσετε τα ονόματα των χρηστών που είναι συνδεδεμένοι την τρέχουσα στιγμή. 2. Μήνυμα συστήματος Εμφανίζει μηνύματα από το σύστημα και τις εφαρμογές του μηχανήματος. 3. [Σύνδεση]/[Αποσύνδεση] Αυτά τα πλήκτρα εμφανίζονται όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. Όταν πιέσετε [Σύνδεση], εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο μηχάνημα, εμφανίζεται η [Αποσύνδεση]. Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πιέστε [Αποσύνδεση]. 61

64 2. Έναρξη Για λεπτομέρειες σχετικά με την διαδικασία σύνδεσης και αποσύνδεσης, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.96 "Σύνδεση στο μηχάνημα". 4. [Εξοικ. Ενέργ.] Πατήστε για αλλαγή στη λειτουργία Χαμηλής κατανάλωσης ή στη λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 5. Εικονίδιο λίστας εφαρμογών Πιέστε για να εμφανιστεί η λίστα εφαρμογών. Μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τις εφαρμογές στην [Αρχική] οθόνη. Για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που εμφανίζεται στην καρτέλα [Μικροεφαρμογές] και στην καρτέλα Προγραμμ.], δημιουργήστε μια συντόμευση για την εφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πρακτικές Λειτουργίες. 6. Εικονίδια για εναλλαγή μεταξύ οθονών Πιέστε για εναλλαγή μεταξύ των πέντε αρχικών οθονών. Τα εικονίδια εμφανίζονται στο κάτω δεξί και αριστερό τμήμα της οθόνης, ο αριθμός των εικονιδίων υποδεικνύει τον αριθμό των οθονών σε κάθε πλευρά στην τρέχουσα οθόνη. 7. [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση ή εκτύπωση. 8. [Μενού] Εμφανίζει την οθόνη μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε αυτό το πλήκτρο στην [Αρχική] οθόνη για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις της οθόνης [Αρχική] στις προεπιλεγμένες τιμές τους. 9. [Αρχική] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. 10. [Return] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, όταν είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες Οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε να καθορίσετε εάν θα είναι ενεργοποιημένο αυτό το πλήκτρο σε ορισμένες εφαρμογές. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 11. [Πληροφορίες πολυμέσων] / Πατήστε για να αφαιρέσετε την τοποθετημένη κάρτα SD ή τη συσκευή μονάδας μνήμης USB από την υποδοχή πολυμέσων. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. 12. [Έλεγχος κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 13. Περιοχή εμφάνισης εικονιδίων Εμφανίζει τα εικονίδια των λειτουργιών ή των εφαρμογών και τις μικροεφαρμογές (widgets). Τα εμφανιζόμενα εικονίδια διαφέρουν σε κάθε μία από στις πέντε αρχικές οθόνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα εικονίδια σε κάθε οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.63 "Κύρια εικονίδια στην [Αρχική σελίδα] οθόνη (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". 62

65 Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις και να τακτοποιήσετε τα εικονίδια με τη χρήση φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πρακτικές Λειτουργίες. Μπορείτε να αλλάξετε την ταπετσαρία στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Έχετε δυνατότητα εναλλαγής καταστάσεων λειτουργίας πατώντας εικονίδια στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε καταστάσεις λειτουργίας πατώντας τα πλήκτρα λειτουργιών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πλήκτρα λειτουργιών, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. Δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή των λειτουργιών σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω καταστάσεις: Κατά τη σάρωση ενός πρωτοτύπου μέσω της λειτουργίας σαρωτή Κατά την πρόσβαση στις ακόλουθες οθόνες: Λειτουργίες μηχανήματος Μετρητής Ερώτηση Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ. Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου Τρέχουσα εργασία / Ιστορικό Εργ. Κατά τη διακοπή μιας αντιγραφής Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση από την Προτεραιότητα λειτουργιών(function Priority). Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Κύρια εικονίδια στην [Αρχική σελίδα] οθόνη (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Στην οθόνη [Αρχική σελίδα], εμφανίζονται βάσει προεπιλογής τα ακόλουθα εικονίδια: Εικονίδιο Περιγραφή Αντιγρ. Σαρωτής Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης λειτουργιών του φωτοαντιγραφικού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Φωτοαντιγραφή/ Διακομιστής Εγγράφων. Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης λειτουργιών του σαρωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης, ανατρέξτε στο Scan. 63

66 2. Έναρξη Εικονίδιο Γρήγορη Αντιγραφή Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή Εκτυπωτής Εκτύπωση/Σάρωση (συσκευή μνήμης) Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης Διακομιστής Εγγράφων Πρόγραμμα περιήγησης Web Οδηγός Χρήστη Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ. Τοποθεσία Εφαρμογών Περιγραφή Σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις ακολουθώντας απλώς τη σειρά των πλήκτρων από τα αριστερά προς τα δεξιά, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα με ευκολία. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε τις κύριες λειτουργίες αντιγραφής όπως την αντιγραφή διπλής όψεος και τη συνδυαστική αντιγραφή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν προορισμό από τη λίστα και να αποστείλετε σαρωμένα δεδομένα. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα μέσω ή σε έναν φάκελο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε ρυθμίσεις για εύκολη χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση για λεπτομέρειες. Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε αρχεία σάρωσης από μια συσκευή αποθήκευσης μνήμης και να τα αποθηκεύετε σε μια συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση για λεπτομέρειες. Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε αρχεία εύκολα. Ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση για λεπτομέρειες. Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Πατήστε για προβολή των ιστοσελίδων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πρακτικές Λειτουργίες. Πατήστε το για να εμφανιστούν τα εγχειρίδια για το μηχάνημα. Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Πατήστε για να εμφανιστεί η τοποθεσία εφαρμογών. Σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε λήψη εφαρμογών στο μηχάνημά σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. 64

67 Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Εικονίδιο Εργαλεία Χρήστη Μικροεφ. Μηνυμ. Συστ. Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών Μικροεφ. Πληρ.Αναλωσ. Περιγραφή Πατήστε το για να εμφανιστεί η οθόνη για τις αρχικές ρυθμίσεις του μηχανήματος. Εμφανίζει μηνύματα από το σύστημα και τις εφαρμογές του μηχανήματος. Σας επιτρέπει να αλλάζετε τη γλώσσα που εμφανίζεται στην οθόνη. Εμφανίζει την ποσότητα τόνερ που απομένει. Ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού Όταν εγκαθίσταται ενσωματωμένη εφαρμογή λογισμικού, στην [Αρχική] οθόνη εμφανίζεται ένα εικονίδιο λειτουργίας για την εφαρμογή. Μπορείτε να προσθέσετε εικονίδια στην [Αρχική] οθόνη για να προσαρμόσετε το μηχάνημα στις προτιμήσεις σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη εικονιδίων στην οθόνη [Αρχική σελίδα], ανατρέξτε στην ενότητα σελ.67 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". Πιθανές λειτουργίες στην οθόνη (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Τσίμπημα Τοποθετήστε τον αντίχειρα και τον δείκτη σας στην οθόνη και κατόπιν πλησιάστε τα δάκτυλα μεταξύ τους για να μειώσετε τον συντελεστή μεγέθυνσης στην οθόνη. Για αυτή τη λειτουργία μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματικό το διπλό πάτημα. "Τσίμπημα" με απομάκρυνση DNE103 Τοποθετήστε τον αντίχειρα και τον δείκτη σας στην οθόνη και κατόπιν απομακρύνετε τα δάκτυλα μεταξύ τους για να αυξήσετε τον συντελεστή μεγέθυνσης στην οθόνη. Για αυτή τη λειτουργία μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματικό το διπλό πάτημα. 65

68 2. Έναρξη Απαλό χτύπημα DNE104 "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία με το δάκτυλό σας προς τα δεξιά ή τα αριστερά στην οθόνη για εναλλαγή μεταξύ των οθονών. Παρατεταμένο πάτημα DNE102 Τοποθετήστε το δάκτυλό σας στην οθόνη και κρατήστε το εκεί μέχρι να εμφανιστεί η επόμενη οθόνη. Μπορείτε να εμφανίσετε την οθόνη μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Σύρσιμο DNE101 Σύρετε με το δάκτυλό σας ενώ πιέζετε την οθόνη. Μπορείτε να μετακινήσετε ένα εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 66

69 Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) DNE111 Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Προσθήκη συντομεύσεων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στις λειτουργίες του μηχανήματος. Μπορείτε να εμφανίσετε τα εικονίδια για τις λειτουργίες του μηχανήματος και τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού αφού τα διαγράψετε από την [Αρχική] οθόνη. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Εφαρμογές] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μια εφαρμογή άλλη απο τις Κλασικές Εφαρμογές. Πατήστε την καρτέλα [Προγραμματισμός] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μία από τις Κλασικές Εφαρμογές. 4. Επιλέξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να προστεθεί μια συντόμευση. Εκτός των Κλασικών εφαρμογών: Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο εφαρμογής. Κλασικές Εφαρμογές: Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Κλασικές Εφαρμογές]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. Αν θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση στις Κλασικές εφαρμογές, συνεχίστε στο Βήμα Επιλέξτε τις Κλασικές Εφαρμογές που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. 67

70 2. Έναρξη Προσθήκη συντομεύσεων σε σελιδοδείκτες στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στους σελιδοδείκτες που έχουν καταχωρηθεί στα αγαπημένα στο Πρόγραμμα περιήγησης Web στην [Αρχική] οθόνη. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Σελιδοδείκτης]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 6. Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα σελιδοδεικτών. Προσθήκη συντομεύσεων σε προγράμματα στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις προς προγράμματα που έχουν καταχωρηθεί στη λειτουργία Φωτοαντιγραφικού, Σαρωτή ή σε γρήγορες εφαρμογές. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 4. Επιλέξτε το πρόγραμμα για προσθήκη μιας συντόμευσης. Εκτός των Κλασικών εφαρμογών: Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο εφαρμογής. Κλασικές Εφαρμογές: Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Κλασικές Εφαρμογές]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 6. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη μικροεφαρμογών (widgets) στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Μπορείτε να προσθέσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην [Αρχική οθόνη] οθόνη για την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει ή για αλλαγή της γλώσσας οθόνης. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 68

71 Πως να χρησιμοποιήσετε την [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Μικροεφαρμογή]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της μικροεφαρμογής που θέλετε να προσθέσετε. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η μικροεφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 69

72 2. Έναρξη Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Στην οθόνη εμφανίζεται η κατάσταση λειτουργίας, τα μηνύματα και τα μενού λειτουργιών. Τα εμφανιζόμενα στοιχεία λειτουργιών χρησιμεύουν ως πλήκτρα επιλογής. Μπορείτε να επιλέξετε ή να προσδιορίσετε ένα στοιχείο πιέζοντάς το ελαφρά. Όταν επιλέγετε ή προσδιορίζετε ένα στοιχείο στην οθόνη, αυτό επισημαίνεται ως εμφανίζονται ως δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.. που Μην χτυπάτε ή πιέζετε με δύναμη την οθόνη, διότι ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Η [Πάνω] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Η [Αρχική,] οθόνη και οι οθόνες των διαφόρων λειτουργιών μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις προαιρετικές μονάδες που έχουν εγκατασταθεί. Τρόπος χρήσης κάθε εφαρμογής (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Μπορείτε να ανοίξετε τις οθόνες των λειτουργιών πατώντας εικονίδια όπως τα [Αντιγρ.] ή [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Για κάθε λειτουργία διατίθενται τρεις τύποι οθόνης ("Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής", "Οθόνη Κλασική Εφαρμογή" και "Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής"). Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οι λειτουργίες και οι ρυθμίσεις, που χρησιμοποιούνται συχνά, εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή προς τα κάτω, για να επιλέξετε κάποιο στοιχείο ρύθμισης. Κατά την επιλογή ενός στοιχείου, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού ή το επιλεγμένο στοιχείο ρύθμισης με τη μορφή αναδυόμενου στοιχείου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ενέργειες χειρισμού σε αυτήν την οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.65 "Πιθανές λειτουργίες στην οθόνη (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. Οθόνη Κλασική Εφαρμογή Μπορείτε να επιλέξετε λειτουργίες για προχωρημένους και λεπτομερείς ρυθμίσεις, ανάλογα με τις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις, που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στην οθόνη για κάθε Κλασική Εφαρμογή, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. 70

73 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα τις βασικές λειτουργίες, όπως την αντιγραφή διπλής όψης, την αποστολή σαρωμένων εγγράφων μέσω ή άλλες λειτουργίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας. Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κάθε οθόνη Οθόνη Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οθόνη Κλασική Εφαρμογή Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Φωτοαντιγραφικό Σαρωτής Φωτοαντιγραφικό Σαρωτής Εκτυπωτής Διακομιστής Εγγράφων Φωτοαντιγραφικό Σαρωτής Τα εικονίδια [Φωτοτ. (Κλασικό)], [Σαρωτής (Κλασικό)] και [Εκτυπωτής (Κλασικό)] εμφανίζονται στη λίστα εφαρμογών. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τους στην [Αρχική σελίδα] οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.67 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ των δύο οθονών, που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω DRC966 71

74 2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Μπορείτε να επιλέξετε μια λειτουργία χρώματος. 2 Μπορείτε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε εικόνες Μπορείτε να καθορίσετε το δίσκο χαρτιού που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να γίνει η αντιγραφή. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα δημιουργηθούν. Πατήστε έναν αριθμό για να εισάγετε το πλήθος των αντιγράφων με το πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλήθος των αντιγράφων πατώντας [ ] ή [ ]. Οι εκτυπώσεις προεπισκόπησης αλλάζουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις που εφαρμόζετε. 6 7 Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις αντιγραφής πριν ξεκινήσετε ένα μεγάλο τιράζ αντιγραφής. Μπορείτε να ρυθμίσετε την πυκνότητα του πρωτοτύπου συνολικά σε εννιά βήματα. Καθορίστε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο στα δεξιά ή στα αριστερά. και μετακινώντας το DRC150 72

75 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Μπορείτε να συνδυάσετε δύο πρωτότυπα 1 όψης ή ένα πρωτότυπο 2 όψεων σε μία όψη ενός φύλλου. Το μηχάνημα επιλέγει αυτόματα ένα ποσοστό αναπαραγωγής και αντιγράφει τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο χαρτιού αντιγραφής. Μπορείτε να ταξινομείτε τα αντίγραφα ως σετ με διαδοχική σειρά σελίδων ή να στοιβάζετε μαζί τα αντίγραφα κάθε σελίδας ενός πολυσέλιδου πρωτοτύπου. Μπορείτε να συρράπτετε μαζί κάθε σετ αντιγράφων. 11 Μπορείτε να ανοίξετε οπές διάτρησης στα αντίγραφα. 12 Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο πρωτοτύπου κατάλληλο για τα πρωτότυπά σας. 13 Τα αντίγραφα μπορούν να διπλωθούν με διάφορους τρόπους Μπορείτε να χωρίσετε ένα πρωτότυπο που έχει πολλές σελίδες και να το σαρώσετε σε μικρότερα μέρη, αντιγράφοντάς το, ωστόσο, ως ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε πολλές σελίδες του πρωτοτύπου στον ADF. Μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος του πρωτοτύπου κατά την αντιγραφή πρωτοτύπων προσαρμοσμένου μεγέθους. Μπορείτε να βρείτε άλλες ρυθμίσεις. 73

76 2. Έναρξη Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) DRC958 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 2 Εμφανίζεται ο τύπος του προορισμού σαρωτή. Πατήστε για εναλλαγή μεταξύ προορισμών και προορισμών φακέλου. Εδώ εμφανίζεται ο καθορισμένος προορισμός. Αγγίζοντας τον προορισμό, μπορείτε να τον καταχωρήσετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή να τον καταργήσετε από τη λίστα προορισμών. "Χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία προς τα επάνω ή προς τα κάτω μπορείτε να επιβεβαιώσετε τους επιλεγμένους προορισμούς. 74

77 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων προορισμών. Πατήστε για προβολή μιας οθόνης επιβεβαίωσης προορισμών. Στην οθόνη επιβεβαίωσης προορισμών, μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να αλλάξετε τα πεδία To (Προς), Cc (Κοινοποίηση) και Bcc (Κρυφή κοινοποίηση) των προορισμών Να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Να επεξεργαστείτε τους προορισμούς Να καταργήσετε προορισμούς από τη λίστα προορισμών Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης αποτελεσμάτων αποστολής. Στην οθόνη αποτελεσμάτων αποστολής μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να ελέγξετε τις εργασίες που έχουν σταλεί Να ελέγξετε τις περιγραφές σφαλμάτων Να ακυρώσετε την αποστολή ενός εγγράφου σε αναμονή Να εκτυπώσετε μια λίστα των αποτελεσμάτων αποστολής Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες σας ρυθμίσεις. Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης προεπισκόπησης μετά τη σάρωση των πρωτοτύπων. Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις αποστολής. Πατήστε για άνοιγμα της οθόνης ρυθμίσεων αποστολής. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.76 "Οθόνη [Ρυθμίσεις Αποστολής] (κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". 75

78 2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 9 Πατήστε για σάρωση των πρωτοτύπων και έναρξη της αποστολής Πατήστε για αλλαγή της ενότητας του Βιβλίου Διευθύνσεων. Εμφανίζονται οι προορισμοί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης ή κωδικός προστασίας για κάποιον προορισμό φακέλου, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης ή τον κωδικό προστασίας στην οθόνη, που εμφανίζεται, αφού αγγίξετε τον προορισμό φακέλου. 12 Οι ενότητες του Βιβλίου Διευθύνσεων. 13 Πατήστε για την προσθήκη ενός προορισμού. Οι προορισμοί μπορούν να προστεθούν ως εξής: Χειροκίνητη εισαγωγή προορισμών Επιλογή από το ιστορικό αποστολών Καθορισμός ενός αριθμού καταχώρησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων Αναζήτηση ενός προορισμού στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή στο διακομιστή LDAP Οθόνη [Ρυθμίσεις Αποστολής] (κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ των τεσσάρων οθονών, που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 76

79 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές DRC959 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Πατήστε για να επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τον τύπο του πρωτοτύπου και τη λειτουργία χρώματος. 2 Πατήστε για να επιλέξετε τύπο αρχείου Πατήστε για να επιλέξετε την ανάλυση σάρωσης του πρωτοτύπου. Πατήστε για να επιλέξετε τις πλευρές σάρωσης του πρωτοτύπου, π.χ. τη μία πλευρά ή και τις δύο πλευρές. Πατήστε για να επιλέξετε το μέγεθος σάρωσης του πρωτοτύπου. 6 Πατήστε για να καθορίσετε ένα όνομα αρχείου. 77

80 2. Έναρξη DRC960 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 7 8 Πατήστε για να καθορίσετε την πυκνότητα σάρωσης του πρωτοτύπου. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο και μετακινώντας το προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Πατήστε για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 9 Πατήστε για να καθορίσετε τον αποστολέα. 10 Πατήστε για να καταχωρήσετε το θέμα του Πατήστε για να καταχωρήσετε το κυρίως κείμενο του DRC281 78

81 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Πατήστε για να καθορίσετε το ποσοστό μεγέθυνσης για τη σάρωση του πρωτοτύπου. Πατήστε για να διαγράψετε την εικόνα από ένα συγκεκριμένο πλάτος γύρω από το έγγραφο και στο κέντρο του εγγράφου, κατά τη σάρωση του εγγράφου. Πατήστε για να σαρώσετε ένα μεγάλο αριθμό πρωτοτύπων σε πολλές παρτίδες και να τα στείλετε συγκεντρωτικά με τη μορφή μίας εργασίας. Μπορείτε να τοποθετήσετε πολυσέλιδα πρωτότυπα στον ADF. Πατήστε για να σαρώσετε ένα μεγάλο αριθμό πρωτοτύπων σε πολλές παρτίδες και να τα στείλετε συγκεντρωτικά με τη μορφή μίας εργασίας. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα στον ADF ένα προς ένα. Πατήστε για να διαιρέσετε ένα πολυσέλιδο πρωτότυπο σε επιμέρους κομμάτια με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων το καθένα και στη συνέχεια, να στείλετε τα έγγραφα. Πατήστε για να υπογράψετε και να κρυπτογραφήσετε το DRC282 79

82 2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή Για να αλλάξετε τη ρύθμιση σάρωσης για επιπλέον πρωτότυπα σε [Πρωτότυπο 1 όψης] αφού σαρώσετε μία όψη της τελευταίας σελίδας μιας δεσμίδας πρωτοτύπων δύο όψεων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής, πατήστε [Αλλαγή ρύθμισης] και κατόπιν πατήστε [Πρωτότυπο 1 όψης]. Αυτό το στοιχείο είναι διαθέσιμο μόνο εφόσον έχει επιλεγεί το στοιχείο [Παρτίδα] ή [SADF]. Πατήστε για να ενημερώσετε τον αποστολέα ότι ο παραλήπτης του έχει ανοίξει το . 80

83 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Όταν χρησιμοποιείται ο βασικός πίνακας λειτουργιών) Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Όταν χρησιμοποιείται ο βασικός πίνακας λειτουργιών) Ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν έχει ως εξής: Φωτοαντιγραφικό: 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Σαρωτής: 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοαντιγραφικό: Έγχρωμη λειτουργία, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ., Δημιουργία Περιθωρίου, Αντιγ κάρτας ID, Τελική Επεξεργ., Εξώφ/Ένθ Φύλλο, Επεξεργασία / Χρώμα, Διπ./ Συνδ./Σειρά, Σμίκρ./Μεγέθ., αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Τελική Επεξεργ., Εξώφ/Ένθ Φύλλο (εκτός από Κύρια Φύλλα σε Καθορ. / Κεφάλ.), Επεξ./Σφραγ., 2 Όψ. / Βιβλίο, αριθμός εκτυπώσεων Σαρωτής: Ρυθμ. Σάρωσης, πυκνότητα, Τύπος Τροφ. Πρωτ., Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ. (εκτός από Security Settings και Start No.), Αποθήκ. Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), Προεπισκόπηση, Προορισμοί επιλεγμένοι από το Βιβλίο Διευθύνσεων, Text, Θέμα, Security, Ειδοποίηση Λήψης, Μέθοδ. ΑΠ αρχ. Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην [Αρχική οθόνη]. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω δεξιά 81

84 2. Έναρξη CUV Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Προγραμμ.]. CUP Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Μπορείτε να εισάγετε έως 34 χαρακτήρες για την ονομασία προγράμματος. 82

85 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Όταν χρησιμοποιείται ο βασικός πίνακας λειτουργιών) Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Όταν είναι άδειος ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε στο πρόγραμμα κι αν υπάρχουν περισσότεροι από ένας δίσκο χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού σε αυτό, θα επιλεγεί πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει τεθεί ως προτεραιότητα στο πλαίσιο [Προτερ. Συρτ. Χαρτιού: Φωτοτυπικό]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική] οθόνη και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.56 "Εγγραφή συντόμευσης σε πρόγραμμα στην [Αρχική] οθόνη (κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών)" και σελ.56 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη (Κατά τη Χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών)". Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστής Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Παράδειγμα προγραμμάτων (Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών) Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Eco copy Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Στο [Επεξεργασία / Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραφή] στο [Ολοκλήρωση]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό. 83

86 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Αντιγραφή περιοδικού Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Αντιγραφή με δίπλωμα Ζ Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Αντιγραφή σε μικρογραφία Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Στο [Διπ./Συνδ./Σειρά], ορίστε [Περιοδικό] στο [Βιβλίο] και επίσης ορίστε [Συρραφή: Κέντρο] στο [Ολοκλήρωση]. Ορίστε [Ανάμ. Μεγέθη] στα [Ρυθμίσεις Πρωτότυπ] και [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] στην αρχική οθόνη. Επιλέξτε [Δίπλωμα Ζ] στο πεδίο [Ολοκλήρωση]. Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία / Χρώμα]. Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε επίσης να εκτελείτε εργασίες εκτύπωσης, όπως η παραγωγή φυλλαδίων εντός της εταιρίας, αντί να εκτυπώνετε τα φυλλάδια σας σε άλλη εταιρία. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Το χαρτί μεγέθους A3 διπλώνεται σε μέγεθος A4. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. 84

87 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Όταν χρησιμοποιείται ο βασικός πίνακας λειτουργιών) Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση ενιαίου μεγέθους Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση αρχείου διαίρεσης Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], ορίστε [PDF] στο [Τύπος αρχείου] και επίσης ορίστε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο [Ρύθμιση Αρχ. PDF]. Στο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο [Τύπος αρχείου] και [PDF/A] στο [Ρύθμιση Αρχ. PDF]. Στις [Ρυθμ. Σάρωσης], επιλέξτε [Ανάμικτα Μεγ. Πρωτ.] στο πλαίσιο [Μέγ. Σάρωσης] και καθορίστε το τελικό μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων στην επιλογή [Σμίκρ./ Μεγέθ.], στην [Επεξεργ.]. Στην επιλογή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή]. Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. 85

88 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Στο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], καθορίστε την επιλογή [TIFF] στην περιοχή [Τύπος Αρχείου]. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σαρωτή]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 86

89 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Τυπικές Εφαρμογές Αντιγρ.: 25 προγράμματα Σαρωτής: 100 προγράμματα Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: 25 προγράμματα Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή: 100 προγράμματα Κλασικές Εφαρμογές Φωτοτ. (Κλασικό): 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Σαρωτής (Κλασικό): 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Τυπικές Εφαρμογές Αντιγρ.: Έγχρωμη λειτουργία, Σμίκρ./Μεγέθ., Ποσότητα, Πυκνότητα, Δίσκος Χαρτιού, 2 Όψ., Συνδ., Σελιδοποίηση, Στοίβ., Συρραφή, Διάτρηση, Δίπλωμα, Μέγ. Πρωτότ., Τύπος Πρωτ., Παρτίδα, Άλλες ρυθμίσ Σαρωτής: Προορισμός, Προεπισκόπηση, Ρυθμίσεις Αποστολής Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: Λειτουργία χρώματος, Δίσκος Χαρτιού, Ποσότητα, Σμίκρ./Μεγέθ., 2 Όψ., Συνδ., Συρραφή, Διάτρηση, Πυκνότητα, Προσαν. Πρωτοτύπου Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή: Προορισμός, Τύπος Πρωτ., Τύπ. Αρχ., Ανάλυση, Προσαν. Πρωτοτύπου, Πλευρές Πρωτοτύπου, Μέγ. Σάρωσης, Προεπισκόπηση Κλασικές Εφαρμογές Φωτοτ.: Έγχρωμη λειτουργία, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Ρυθμίσεις Πρωτότυπου, paper tray, Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), 87

90 2. Έναρξη Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ., Δημιουργία Περιθωρίου, Αντιγ κάρτας ID, Τελική Επεξεργ., Εξώφ/Ένθ Φύλλο, Επεξεργασία / Χρώμα, Διπ./Συνδ./Σειρά, Σμίκρ./Μεγέθ., αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Τελική Επεξεργ., Εξώφ/Ένθ Φύλλο (εκτός από Κύρια Φύλλα σε Καθορ. / Κεφάλ.), Επεξ./ Σφραγ., 2 Όψ. / Βιβλίο, αριθμός εκτυπώσεων Σαρωτής (Κλασικό): Ρυθμ. Σαρωτή, πυκνότητα, Τύπος Τροφ. Πρωτ., Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής (εκτός από Ρυθμίσεις Ασφάλειας και Αριθ έναρξης), Φύλαξη Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), Προεπισκόπηση, Προορισμοί επιλεγμένοι από το Βιβλίο διευθύνσεων, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Ειδοποίηση Λήψης, Μέθοδος αποστολής αρχείου με Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται ο τρόπος καταχώρησης λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα μέσω των επιμέρους εφαρμογών. Τυπικές Εφαρμογές/Γρήγορες Εφαρμογές 1. Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, ώστε όλες οι λειτουργίες που θέλετε να καταχωρήσετε σε κάποιο πρόγραμμα να έχουν επιλεγεί στην οθόνη [Αντιγρ.], [Σαρωτής], [Γρήγορη Αντιγραφή] ή [Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή]. 2. Πατήστε [Μενού] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 3. Πατήστε [Καταχ. τρέχ. ρύθμ. στο πρόγραμμα]. 4. Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο για το πρόγραμμα. Μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη στην κάρτα SD. 7. Πατήστε [Προηγ.Οθόνη]. Όταν χρησιμοποιείτε τη γρήγορη εφαρμογή, πατήστε [Πίσω]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Τοποθετήστε]. Ακόμη κι αν επιλέξετε [Να μην τοποθετήσ.], μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στο πρόγραμμα στην [Αρχική] οθόνη αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση του προγράμματος. 10. Πατήστε [Έξοδος]. Κλασικές Εφαρμογές 1. Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, ώστε όλες οι λειτουργίες που θέλετε να καταχωρήσετε σε κάποιο πρόγραμμα να έχουν επιλεγεί στην οθόνη [Φωτοτ.], [Διακομιστής Εγγράφων] ή [Σαρωτής]. Όταν χρησιμοποιείτε το Διακομιστής Εγγράφων, επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφου. 88

91 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) 2. Πιέστε [Ανάκλ./Προγρ./Αλλαγή προγρ/τος] στο κάτω αριστερό τμήμα της οθόνης. 3. Πατήστε [Προγραμμ.]. 4. Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 6. Πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [Έξοδος]. Ο αριθμός των χαρακτήρων στο όνομα του προγράμματος εξαρτάται από τις λειτουργίες όπως παρακάτω: Τυπικές Εφαρμογές Αντιγρ.: 40 χαρακτήρες Σαρωτής: 40 χαρακτήρες Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: 40 χαρακτήρες Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή: 40 χαρακτήρες Κλασικές Εφαρμογές Φωτοτ.: 34 χαρακτήρες Διακομιστής Εγγράφων: 34 χαρακτήρες Σαρωτής (Κλασικό): 34 χαρακτήρες Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς ανάκληση του προγράμματος, όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Όταν ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε στο πρόγραμμα είναι άδειος και υπάρχουν περισσότεροι από ένας δίσκος χαρτιού που περιλαμβάνουν το ίδιο μέγεθος χαρτιού, θα επιλεγεί πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει τεθεί ως προτεραιότητα στο [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φωτοαντ.] στην καρτέλα 89

92 2. Έναρξη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε [Επαναφορά] τα προγράμματα δε διαγράφονται, εκτός αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο εικόνας με διαστάσεις pixels ως εικονίδιο προγράμματος για τις Τυπικές εφαρμογές και τις Γρήγορες εφαρμογές. Όταν χρησιμοποιείτε τις Κλασικές Εφαρμογές, οι αριθμοί προγράμματος με το υποδηλώνουν ότι το πρόγραμμα έχει καταχωρηθεί. δίπλα τους Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική] οθόνη και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.67 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel)". Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστής Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Παράδειγμα προγραμμάτων (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Φωτοτυπικό (Κλασική) Όνομα προγράμματος Eco copy Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Στο [Επεξεργασία / Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραπτ.] στο [Ολοκλήρωση]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό. 90

93 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Όνομα προγράμματος Αντιγραφή περιοδικού Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Αντιγραφή με δίπλωμα Ζ Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Αντιγραφή σε μικρογραφία Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Στο [Διπ./Συνδ./Σειρά], ορίστε [Περιοδικό] στο [Βιβλίο] και επίσης ορίστε [Συρραφή: Κέντρο] στο [Ολοκλήρωση]. Ορίστε [Ανάμ. Μεγέθη] στα [Ρυθμίσεις Πρωτότυπ] και [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] στην αρχική οθόνη. Επιλέξτε [Δίπλωμα Ζ] στο πεδίο [Ολοκλήρωση]. Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία / Χρώμα]. Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε επίσης να εκτελείτε εργασίες εκτύπωσης, όπως η παραγωγή φυλλαδίων εντός της εταιρίας, αντί να εκτυπώνετε τα φυλλάδια σας σε άλλη εταιρία. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Το χαρτί μεγέθους A3 διπλώνεται σε μέγεθος A4. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. 91

94 2. Έναρξη Σαρωτής (Κλασικό) Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση ενιαίου μεγέθους Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση αρχείου διαίρεσης Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], ορίστε [PDF] στο [Τύπος αρχείου] και επίσης ορίστε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο [Ρύθμιση Αρχ. PDF]. Στο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο [Τύπος αρχείου] και [PDF/A] στο [Ρύθμιση Αρχ. PDF]. Στις [Ρυθμ. Σάρωσης], επιλέξτε [Ανάμικτα Μεγ. Πρωτ.] στο πλαίσιο [Μέγ. Σάρωσης] και καθορίστε το τελικό μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων στην επιλογή [Σμίκρ./ Μεγέθ.], στην [Επεξεργ.]. Στην επιλογή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή]. Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. 92

95 Καταχώρηση λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Όνομα προγράμματος Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Στο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], καθορίστε την επιλογή [TIFF] στην περιοχή [Τύπος Αρχείου]. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σαρωτή]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 93

96 2. Έναρξη Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Όταν πιέζετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα μετά την επιβεβαίωση ότι η ένδειξη λειτουργίας έχει ανάψει ή έχει σβήσει. Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα αριστερά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης απενεργοποιείται, απενεργοποιείται επίσης η κύρια παροχή ενέργειας και σβήνει η ενδεικτική λυχνία κύριας παροχής ενέργειας. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Επιβεβαιώστε πόση ενέργεια χρησιμοποιούν τα προαιρετικά εξαρτήματα και στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σε μια πρίζα που βρίσκεται σε κοντινή απόσταση, αλλά ξεχωριστά από την πρίζα με την οποία είναι συνδεδεμένο το κύριο μηχάνημα. Κεντρική ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. DRC126 Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. 94

97 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 1. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 95

98 2. Έναρξη Σύνδεση στο μηχάνημα Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να εισάγετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Σύνδεσης Χρήστη, Κωδικό Σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να εισάγετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. 96

99 Σύνδεση στο μηχάνημα 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικό Σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. 1. Πιέστε [Σύνδεση] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 2. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 3. Εισάγετε ένα Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 4. Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης]. 5. Εισάγετε έναν Κωδικό Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 6. Πιέστε [Σύνδεση]. 97

100 2. Έναρξη Αποσύνδεση μέσω του Πίνακα Ελέγχου (Κατά τη χρήση του Βασικού Πίνακα Λειτουργιών) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πατήστε [Ναι]. DRC133 Αποσύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου (Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε [Αποσύνδεση] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 98

101 Σύνδεση στο μηχάνημα 2. Πατήστε [OK]. 99

102 2. Έναρξη Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και τη πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας παγιδευτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. Σηκώστε τον ADF κατά τουλάχιστον 30 μοίρες. Διαφορετικά, ίσως να μην εντοπιστεί σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 DRC Σήμαδι τοποθέτησης 3. Κατεβάστε τον ADF. Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων Φροντίστε να μην τοποθετήσετε αμελώς το πρωτότυπο. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει εμφάνιση μηνύματος εμπλοκής χαρτιού στο μηχάνημα. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. 100

103 Τοποθέτηση πρωτοτύπων 1 2 DRC Αισθητήρες 2. Οδηγός πρωτοτύπων 1. Προσαρμόστε τον οδηγό πρωτοτύπων στο μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. 1 DRC Σημάδι ορίου 101

104 Έναρξη

105 3. Αντιγραφή Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τη βασική διαδικασία για τη δημιουργία αντιγράφων. Βασική διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στην πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές χαρτιού και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές χαρτιού και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. Εάν επιθυμείτε να αντιγράψετε σε άλλου είδους χαρτί, εκτός από απλό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] ανάλογα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.104 "Βασική διαδικασία (Κλασικό)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.104 "Βασική διαδικασία (Κλασικό)". 103

106 3. Αντιγραφή Βασική διαδικασία (Κλασικό) 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης αντιγραφής. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] στον πίνακα ελέγχου. CUV Πατήστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό], πατήστε το εικονίδιο δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτ. (Κλασικό)] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 5. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Ο μέγιστος αριθμός αντιγράφων που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. στην επάνω Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ ] αφού σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα. Για κάποιες λειτουργίες, όπως είναι η Παρτίδα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [ ] όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον ADF. Ακολουθήστε τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη. 7. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 104

107 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει το κατάλληλο ποσοστό αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. CKN008 Αν επιλέξετε ποσοστό αναπαραγωγής αφού πατήσετε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθυνση], τότε η λειτουργία [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθυνση] ακυρώνεται και η εικόνα δεν μπορεί να περιστραφεί αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού του αντιγράφου, τότε το μηχάνημα περιστρέφει την εικόνα του πρωτοτύπου κατά 90 μοίρες και την προσαρμόζει στο χαρτί του αντιγράφου (Περιστροφή Αντιγράφου). Για παράδειγμα, αν θέλετε να μικρύνετε πρωτότυπα A3 (11 17) ώστε να χωρούν σε χαρτί A4 (8 1 / 2 11), επιλέξτε δίσκο με χαρτί A4 (8 1 / 2 11) και πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Η εικόνα περιστρέφεται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Περιστροφή Αντιγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω μεγέθη και προσανατολισμούς πρωτοτύπων: (κυρίως Ευρώπη) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 /

108 3. Αντιγραφή (κυρίως Βόρεια Αμερική) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής 11 17, 8 1 / 2 14 *1, 8 1 / / 5 *1, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 ADF 11 17, 8 1 / 2 14 *1, 8 1 / / 5 *1, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 *1 Μπορείτε να αλλάξετε την αρχική ρύθμιση ώστε να καθορίσετε εάν το μηχάνημα θα ανιχνεύει είτε το 8 1 / 2 14 είτε το 8 1 / / 5. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.107 "Διαδικασία για Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ. (Κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.107 "Διαδικασία για Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ. (Κλασική)". 106

109 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Διαδικασία για Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ. (Κλασική) 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθυνση]. 2. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 107

110 3. Αντιγραφή Αντιγραφή διπλής όψης Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης ή μία σελίδα 2 όψεων σε μια σελίδα 2 όψεων. Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής, η εικόνα μετακινείται, ώστε να υπάρχει χώρος για το περιθώριο βιβλιοδεσίας. CKN009 Υπάρχουν δύο είδη Διπλή Όψη. 1 Όψης 2 Όψεων Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. 2 Όψεων 2 Όψεων Αντιγραφή μίας σελίδας 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανατολισ μός Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 108

111 Αντιγραφή διπλής όψης Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανατολισ μός Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.110 "Διαδικασία για αντιγραφή Διπλής όψης (Κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.110 "Διαδικασία για αντιγραφή Διπλής όψης (Κλασική)". 109

112 3. Αντιγραφή Διαδικασία για αντιγραφή Διπλής όψης (Κλασική) 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Διπλή Όψη]. 3. Επιλέξτε [1 Όψης 2 Όψεων] ή [2 Όψεων 2 Όψεων], ανάλογα με το πώς θέλετε να εκτυπωθεί το έγγραφο. Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου ή του αντιγράφου, πατήστε [Προσανατολ.]. 4. Πατήστε [Original Orientation]. 5. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και στη συνέχεια πατήστε [OK]δυο φορές. 6. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καθορισμός προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Επιλέξτε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων και αντιγράφων αν το πρωτότυπο είναι διπλής όψεως, ή εάν θέλετε να αντιγράψετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Πάνω προς Πάνω 110

113 Αντιγραφή διπλής όψης CKN011 Πάνω προς Κάτω CKN012 Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.111 "Διαδικασία για τον ορισμό του προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου (κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.111 "Διαδικασία για τον ορισμό του προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου (κλασική)". Διαδικασία για τον ορισμό του προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου (κλασική) 1. Πατήστε [Προσανατολ.]. 111

114 3. Αντιγραφή 2. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Πρωτότυπο:] εάν το πρωτότυπο είναι διπλής όψης. 3. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Αντίγραφο:]. 4. Πατήστε [OK]. 112

115 Συνδυασμένη αντιγραφή Συνδυασμένη αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι [Από Αρ. προς Δεξ.]. Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CKN

116 3. Αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός σε μία όψη Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. CKN014 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού 1 όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 2 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 114

117 Συνδυασμένη αντιγραφή 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.115 "Διαδικασία για συνδυασμό μίας όψης (κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.115 "Διαδικασία για συνδυασμό μίας όψης (κλασική)". Διαδικασία για συνδυασμό μίας όψης (κλασική) 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδυασμός]. 115

118 3. Αντιγραφή 3. Επιλέξτε [1 Όψης] ή [2 Όψεων] για το [Πρωτότυπο:]. Αν επιλέξατε [2 Όψεων], μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό. 4. Πατήστε [Συνδ. 1 Όψ.]. 5. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 6. Πατήστε [Original Orientation]. 7. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και στη συνέχεια πατήστε [OK]δυο φορές. 8. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 9. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Συνδυασμός σε δύο όψεις Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. CKN074 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού δύο όψεων. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 116

119 Συνδυασμένη αντιγραφή 16 πρωτότυπα - 1 όψη Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει 16 πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.118 "Διαδικασία για συνδυασμό διπλής όψης (κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.118 "Διαδικασία για συνδυασμό διπλής όψης (κλασική)". 117

120 3. Αντιγραφή Διαδικασία για συνδυασμό διπλής όψης (κλασική) 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδυασμός]. 3. Επιλέξτε [1 Όψης] ή [2 Όψεων] για το [Πρωτότυπο:]. 4. Πατήστε [Συνδ. 2 Όψ.]. 5. Πατήστε [Προσανατολ.]. 6. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Πρωτότυπο:] εάν το πρωτότυπο είναι διπλής όψης. 7. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για το [Αντίγραφο:] και πατήστε [OK]. 8. Στην ενότητα [Συνδ.:], καθορίστε τον αριθμό των πρωτοτύπων προς συνδυασμό. 9. Πατήστε [Original Orientation]. 10. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και στη συνέχεια πατήστε [OK]δυο φορές. 11. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 12. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 118

121 Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους Τα μεγέθη του χαρτιού που μπορούν να τροφοδοτηθούν από τον δίσκο Bypass είναι τα παρακάτω: Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος πολλαπλής παράκαμψης στενού φύλλου ή ο δίσκος οδηγού στενού φύλλου: Οριζόντιο μήκος: 139,7-700,0 mm (5,50-27,55 ίντσες), κάθετο μήκος: 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 ίντσες) Όταν δεν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος πολλαπλής παράκαμψης στενού φύλλου ή ο δίσκος οδηγού στενού φύλλου: Οριζόντιο μήκος: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 ίντσες), κάθετο μήκος: 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 ίντσες) Ωστόσο, να έχετε υπ'όψιν σας ότι τα όρια του οριζόντιου και κάθετου μήκους εξαρτώνται από τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στον επάνω δίσκο του Finisher SR5070 ή του Booklet Finisher SR5080: Οριζόντιο μήκος: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 ίντσες), κάθετο μήκος: 100,0 330,2 mm (3,94 13,00 ίντσες) Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος εξόδου της σειράς SR5000 για φύλλα αφίσας (banner), μπορείτε να κάνετε αντιγραφή σε χαρτί με οριζόντιο μήκος 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 ίντσες). Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στο δίσκο μετατόπισης του Finisher SR5070 ή του Booklet Finisher SR5080: Οριζόντιο μήκος: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 ίντσες), κάθετο μήκος: 139,7 330,2 mm (5,50 13,00 ίντσες) Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος εξόδου της σειράς SR5000 για φύλλα αφίσας (banner), μπορείτε να κάνετε αντιγραφή σε χαρτί με οριζόντιο μήκος 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 ίντσες). Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στον πάνω δίσκο ή το δίσκο μετατόπισης του Finisher SR4120 ή του Booklet Finisher SR4130: Οριζόντιο μήκος: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 ίντσες), κάθετο μήκος: 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 ίντσες) Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος εξόδου της σειράς SR4000 για φύλλα αφίσας (banner), μπορείτε να κάνετε αντιγραφή σε χαρτί με οριζόντιο μήκος 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 ίντσες) Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.120 "Διαδικασία για την αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους (Κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). 119

122 3. Αντιγραφή Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.120 "Διαδικασία για την αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους (Κλασική)". Διαδικασία για την αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους (Κλασική) 1. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο Bypass με την όψη προς τα πάνω. Ο δίσκος Bypass ( ) επιλέγεται αυτόματα. 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 4. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. 5. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 6. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε δύο φορές [OK]. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 120

123 Αντιγραφή σε φακέλους Αντιγραφή σε φακέλους Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται πώς να αντιγράφετε σε φακέλους κανονικού με προσαρμοσμένου μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και τον φάκελο στον πλαϊνό δίσκο, τους δίσκους χαρτιού ή το LCT μεγάλου πλάτους. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σχέση μεταξύ του βάρους και του πάχους του χαρτιού και τα μεγέθη φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές Χαρτιού και Προσθήκη Χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με το χειρισμό φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και τον τρόπο τοποθέτησης των φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. Η λειτουργία Διπλ. δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Αν έχει επιλεγεί η λειτουργία Διπλής Όψης, πατήστε [1Όψη 2Όψεων:ΠπρΠ] για να ακυρώσετε τη ρύθμιση. Για να αντιγράψετε σε φακέλους προσαρμοσμένου μεγέθους, πρέπει να ορίσετε τις διαστάσεις του φακέλου. Καθορίστε το οριζόντιο και το κάθετο μήκος του φακέλου. CJF005 : Οριζ. : Κατακόρ. Στην οριζόντια διάσταση, φροντίστε να ανοίξετε πλήρως τη προέκταση. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.122 "Διαδικασία για αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο bypass (Κλασική)". 121

124 3. Αντιγραφή Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.122 "Διαδικασία για αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο bypass (Κλασική)" και σελ.122 "Διαδικασία για αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο χαρτιού ή το LCT μεγάλου πλάτους (Κλασική)". Διαδικασία για αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο bypass (Κλασική) 1. Τοποθετήστε τους φακέλους με την όψη προς τα πάνω στον πλαϊνό δίσκο. Ο δίσκος Bypass ( ) επιλέγεται αυτόματα. 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου και έπειτα πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού]. 6. Επιλέξτε [Φάκελος]. 7. Πατήστε δύο φορές [OK]. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Διαδικασία για αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο χαρτιού ή το LCT μεγάλου πλάτους (Κλασική) Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, καθορίστε μέγεθος και τύπο χαρτιού στην επιλογή [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. Για το τύπο χαρτιού, επιλέξτε [Φάκελος]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. 122

125 Αντιγραφή σε φακέλους 1. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 123

126 3. Αντιγραφή Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. Μερικές λειτουργίες μπορεί να μην είναι διαθέσιμες, ανάλογα με το μοντέλο και τις εγκαταστημένες επιλογές. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δίσκο Bypass με την Σελιδοποίηση με Περιστροφή. Σελιδοποίηση/Σελιδοποίηση με Μετατόπιση Τα αντίγραφα συγκεντρώνονται σε σετ με διαδοχική σειρά. Για να χρησιμοποιήσετε Σελιδοποίηση με Μετατόπιση, χρειάζεται τελικός επεξεργαστής. Κάθε φορά που παραδίδονται τα αντίγραφα ενός σετ ή μίας εργασίας, το επόμενο αντίγραφο μετατοπίζεται για να διαχωρίσει κάθε σετ ή εργασία. CKN018 Σελιδ.Περιστ. Κάθε δεύτερο σετ αντιγράφων περιστρέφεται κατά 90 μοίρες ( αντιγράφων. ) και τοποθετείται στον δίσκο CKN019 Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σελιδ.Περιστ., χρειάζονται δύο δίσκοι χαρτιού με χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου, αλλά με διαφορετικό προσανατολισμό ( ). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.125 "Διαδικασία για τη Σελιδοποίηση (Κλασική)". 124

127 Σελιδοποίηση Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.125 "Διαδικασία για τη Σελιδοποίηση (Κλασική)". Διαδικασία για τη Σελιδοποίηση (Κλασική) 1. Πατήστε [Τελική Επεξεργ.]. 2. Πατήστε [Φινίρισμα]. 125

128 3. Αντιγραφή 3. Επιλέξτε [Σελιδοποίηση] ή [Σελιδ.Περιστ.] και έπειτα πατήστε [OK]. 4. Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για επιβεβαίωση του τύπου τελικής επεξεργασίας, πιέστε το πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής]. 6. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αλλαγή του αριθμού των συνόλων Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.127 "Διαδικασία για την αλλαγή του αριθμού των σετ (κλασικό)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την Εφαρμογή Αντιγραφής και την Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικού (Κλασικό). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Copy Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.71 "Οθόνη [Αντιγρ.] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". 126

129 Σελιδοποίηση Κατά τη χρήση της εφαρμογής Φωτοτ. (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.127 "Διαδικασία για την αλλαγή του αριθμού των σετ (κλασικό)". Διαδικασία για την αλλαγή του αριθμού των σετ (κλασικό) 1. Όταν εμφανίζεται "Αντιγραφή...", πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξαναρχίζει η αντιγραφή. 127

130 3. Αντιγραφή Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομιστής Εγγράφων Με τον Διακομιστής Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομιστής Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστής Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.169 "Αποθήκευση δεδομένων". 1. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. 2. Εισάγετε όνομα χρήστη, όνομα αρχείου ή κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 128

131 4. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Print που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Γρήγορη εγκατάσταση Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Μέσω της λειτουργίας Γρήγορη Εγκατάσταση, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται παράλληλα η τυπική θύρα TCP/IP. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Πατήστε [Γρήγορη Εγκατάσταση] στην οθόνη του προγράμματος εγκατάστασης. 2. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τους όρους της άδειας, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο >]. 3. Κάντε κλικ στο [Επόμενο >]. 4. Στο πλαίσιο διαλόγου [Επιλέξτε εκτυπωτή], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση]. 6. Όταν εμφανιστεί η οθόνη ρύθμισης θύρας, ορίστε μια θύρα. 7. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 8. Πατήστε [Continue]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 9. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 10. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 129

132 4. Εκτύπωση Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 130

133 Βασική εκτύπωση Βασική εκτύπωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] στη ρύθμιση διπλής όψης. Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα είναι σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε κατάσταση Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Επιλέξτε τηνκαρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. 5. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ.]. 6. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 7. Στην περιοχή "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφη] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 8. Στη λίστα "Input Tray:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Δίσκου] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", τότε ο δίσκος χαρτιού επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 9. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 10. Επιλέξτε [Color] ή [Black and White] στη λίστα "Color/ Black and White:". 11. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Copies:". 12. Κάντε κλικ στο [OK]. 13. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 131

134 4. Εκτύπωση Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Απλό, Ανακυκλωμένο, Επιστολόχαρτο, Προτυπωμένο, Προδιάτρητο, Κίτρινο, Πράσινο, Μπλε, Κρεμ, Πορτοκαλί, Ροζ, Κόκκινο, Γκρι, Χαρτί με Επικάλ.: Γυαλ. Εκτύπ., Με Επικάλυψη (Γυαλιστερό), Με Επικάλυψη (Ματ), Μεταλλικό/Περλέ, Συνθετικό, Ανάγλυφο Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε μέθοδο πρόσδεσης των εκτυπωμένων σελίδων στη λίστα "2 sided:". 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Άνοιγμα Αριστερά Άνοιγμα Πάνω Κατακόρυφα Οριζόντια 132

135 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Layout:" και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Page Order:". Για να σχεδιάσετε μια γραμμή περιγράμματος γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Σχεδ. Περιγρ. Πλαισ.] στο [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Σελίδες ανά Φύλλο Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα 133

136 4. Εκτύπωση Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Οριζόντια 4 Σελίδες ανά Φύλλο Δεξιά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Δεξιά Αριστερά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Αριστερά 134

137 Εκτύπωση σε φακέλους Εκτύπωση σε φακέλους Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper (Προδιαγραφές και προσθήκη χαρτιού) για λεπτομέρειες. 2. Εμφάνιση της οθόνης ρυθμίσεων χαρτιού. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel DRC Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην [Αρχική σελίδα] οθόνη 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 3. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 4. Πατήστε το πλήκτρο [Χειροκίν Ρυθμ Χαρτιού]. 5. Πατήστε το πλήκτρο [Φάκελος] στην περιοχή "Τύπος Χαρτιού" και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην περιοχή "Πάχος Χαρτιού". 6. Πατήστε την καρτέλα [Μέγεθος Χαρτιού]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου κι έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Κλείστε την οθόνη ρυθμίσεων χαρτιού. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 135

138 4. Εκτύπωση 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 2. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αν η εκτύπωση γίνεται σε εγγεγραμμένο προσαρμοσμένο χαρτί, πραγματοποιήστε τις σωστές ρυθμίσεις χαρτιού για το προσαρμοσμένο χαρτί στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με το προσαρμοσμένο χαρτί, ανατρέξτε στο Paper Settings. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Input Tray:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού όπου τοποθετούνται οι φάκελοι. 6. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Φάκελος]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 136

139 Αποθήκευση και εκτύπωση χρησιμοποιώντας το Διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση και εκτύπωση χρησιμοποιώντας το Διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων σε ένα αρχείο υπερβαίνει τις Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο διακομιστή εγγράφων είναι ρυθμισμένα εργοστασιακά να διαγράφονται μετά από τρεις ημέρες (72 ώρες). Συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστή-πελάτη στον διακομιστή εγγράφων. Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 137

140 4. Εκτύπωση 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου, κωδικό πρόσβασης και όνομα χρήστη, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του αρχείου, στο πλαίσιο "Αριθμός φακέλου". Όταν καθορίζετε "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον Κοινόχρηστο Φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Folder Password:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Μπορείτε να εμφανίζετε ή να διαγράφετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον Διακομιστή Εγγράφων του μηχανήματος, χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη συνδεδεμένο στο δίκτυο. 138

141 Χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης (Κατά τη χρήση του Έξυπνου Πίνακα Λειτουργιών) Χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης (Κατά τη χρήση του Έξυπνου Πίνακα Λειτουργιών) Οι γρήγορες εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στο μηχάνημα σάς δίνουν τη δυνατότητα να χειρίζεστε ορισμένες από τις λειτουργίες του εκτυπωτή από μία μόνο οθόνη. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε τη λίστα των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα. Από τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε έγγραφο και να το εκτυπώσετε. Μπορούν επίσης να αλλαχτούν οι ρυθμίσεις εκτύπωσης του εγγράφου και η ημερομηνία και ώρα αποστολής του εγγράφου. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 3. Επιλέξτε τον χρήστη, όπως απαιτείται. 4. Αν χρειάζεται, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τα έγγραφα. Εμφανίζεται η λίστα τόσο των εγγράφων για τα οποία δεν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης όσο και αυτών που ταιριάζουν με τον κωδικό πρόσβασης που εισήχθει. 5. Επιλέξτε έγγραφα. Υπάρχει δυνατότητα επιλογής περισσότερων του ενός εγγράφων ταυτόχρονα. Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες για τα επιλεγμένα έγγραφα: Διαγραφή Διαγράφει τα επιλεγμένα έγγραφα. Προεπισκόπηση Εμφανίζει την εικόνα προεπισκόπησης της πρώτης σελίδας του εγγράφου. Αλλαγή Ρυθμ. Διαμορφώνει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης του εγγράφου. Διαχείρ. Αρχ. Καθορίζει την ημερομηνία και ώρα για την αποστολή του εγγράφου, καθώς και τον κωδικό πρόσβασης. 139

142 4. Εκτύπωση Όταν είναι επιλεγμένα περισσότερα από ένα έγγραφα, δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των πληροφοριών αρχείου. 6. Πατήστε [Εκτύπωση]. 140

143 Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (συσκευή μνήμης) (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (συσκευή μνήμης) (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Κρατήστε τις κάρτες SD ή τις συσκευές μνήμης flash USB μακριά από τα παιδιά. Εάν ένα παιδί καταπιεί κατά λάθος μια κάρτα SD ή συσκευή μνήμης flash USB, συμβουλευτείτε αμέσως τον γιατρό. Η λειτουργία Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης) σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε και να εκτυπώνετε αρχεία τα οποία βρίσκονται σε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης, όπως μια κάρτα SD ή μια συσκευή μνήμης flash USB. Επίσης, μπορείτε να αποθηκεύετε δεδομένα σάρωσης σε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης) υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης αρχείων με τις ακόλουθες μορφές: JPEG, TIFF, PDF και XPS. Τα σαρωμένα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή JPEG, TIFF ή PDF. Εκτύπωση αρχείου από συσκευή μνήμης αποθήκευσης 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εκτύπωση/Σάρωση (συσκευή μνήμης)] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. 3. Πατήστε [Εκτύπ. από συσκευή μνήμ]. 4. Εισάγετε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης στην υποδοχή μέσων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μιας συσκευής μνήμης αποθήκευσης, ανατρέξτε στο Getting Started. 5. Πατήστε [USB] ή [Κάρτα SD], ανάλογα με τον τύπο της συσκευής αποθήκευσης. 6. Επιλέξτε το έγγραφο προς εκτύπωση. Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες για το επιλεγμένο έγγραφο: Προεπισκόπηση Εμφανίζει την εικόνα προεπισκόπησης της πρώτης σελίδας του εγγράφου. 141

144 4. Εκτύπωση Επιλεγμένα Εμφανίζει τη λίστα των επιλεγμένων εγγράφων. 7. Εάν χρειάζεται, πατήστε [Ρυθμίσεις Εκτύπωσης] για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως τον αριθμό των αντιγράφων ή την εκτύπωση διπλής όψης. 8. Πιέστε [Έναρξη]. Αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων σε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εκτύπωση/Σάρωση (συσκευή μνήμης)] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. 3. Πατήστε [Σάρωση σε συσκευή μνήμης]. 4. Εισάγετε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης στην υποδοχή μέσων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μιας συσκευής μνήμης αποθήκευσης, ανατρέξτε στο Getting Started. 5. Πατήστε [USB] ή [Κάρτα SD], ανάλογα με τον τύπο της συσκευής αποθήκευσης που χρησιμοποιείτε. 6. Καθορίστε τη θέση για την αποθήκευση των σαρωμένων δεδομένων. 7. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 8. Εάν χρειάζεται, πατήστε [Ρύθμ. σάρωσης] για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως τον τύπο αρχείου ή την ανάλυση σάρωσης. 9. Για να δείτε την εικόνα σάρωσης πριν από την αποθήκευση σε αρχείο, πατήστε [Προεπισκόπηση]. 10. Πιέστε [Έναρξη]. 11. Όταν εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης, πατήστε [Ολοκλ.Σάρ.] μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης του πρωτοτύπου. Εάν υπάρχουν κι άλλα πρωτότυπα για σάρωση, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και πατήστε [Σάρωση επόμ. πρωτ.]. 12. Όταν εμφανιστεί η οθόνη προεπισκόπησης, ελέγξτε την εικόνα της σάρωσης και πατήστε [Αποθήκευση Ως]. 142

145 Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (συσκευή μνήμης) (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών) Εάν δεν έχει καθοριστεί όνομα αρχείου στις [ΡΡυθμ. Σαρωτή], η εικόνα σάρωσης αποθηκεύεται με ένα όνομα το οποίο σχηματίζεται βάσει των ακόλουθων κανόνων ονομασίας: Για μορφή μίας σελίδας: Ημερομηνία και ώρα αποστολής (ΕΕΕΕΜΜΗΗΩΩΛΛΔΔΧΧΧ) + 4ψήφιος σειριακός αριθμός σελίδας (_nnnn) + προέκταση (.tif/.jpg/.pdf) Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα πρωτότυπο 10 σελίδων σε μορφή jpeg στις 15:30:15.5 στις 31 Δεκ. 2020, τα ονόματα των αρχείων θα είναι από " _0001.jpg" έως " _0010.jpg". Για μορφή πολλών σελίδων: Ημερομηνία και ώρα αποστολής (ΕΕΕΕΜΜΗΗΩΩΛΛΔΔΧΧΧ) + προέκταση (.tif/.jpg/.pdf) Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα πρωτότυπο 10 σελίδων σε μορφή PDF στις 15:30:15.5 στις 31 Δεκ. 2020, το όνομα αρχείου θα είναι " pdf". Όταν αποθηκεύετε σαρωμένα δεδομένα σε μια συσκευή μνήμης, χρησιμοποιήστε χαρακτήρες που αντιστοιχούν στους κώδικες ASCII για το όνομα αρχείου. Αν χρησιμοποιείτε χαρακτήρες που δεν αντιστοιχούν στους κωδικούς ASCII, το μηχάνημα δεν μπορεί να πραγματοποιήσει ανάγνωση ή αποθήκευση των εγγράφων. Η χρήση ορισμένων τύπων συσκευών μνήμης flash USB και καρτών SD δεν είναι δυνατή. 143

146 Εκτύπωση

147 5. Σάρωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Scan που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Ανατρέξτε επίσης στο Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.146 "Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο (Κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την εφαρμογή σαρωτή και την εφαρμογή σαρωτή (κλασική). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.74 "Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Σαρωτής (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.146 "Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο (Κλασική)". 145

148 5. Σάρωση Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο (Κλασική) 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] στον πίνακα ελέγχου. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Σαρωτής], πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής (Κλασικό)] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [Φάκελος]. CUV Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. 146

149 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή], πατήστε [Πλήρες Χρώμα: Κείμενο/Φωτογρ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.] και στη συνέχεια πατήστε[ok]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.], πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], πατήστε [PDF] και κατόπιν πατήστε [OK]. Για πληροφορίες σχετικά με άλλες ρυθμίσεις, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows/ Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Σε αυτά τα παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Από το μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο [Enter]. Μην ξεχάσετε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των "set" και "user". 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [USERNAME]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. 147

150 5. Σάρωση Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. 3. Στη καρτέλα [Κοινή χρήση], κάντε κλικ στη [Κοινή χρήση για προχωρημένους...]. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 5. Κάντε κλικ στο [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Το παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:], επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 148

151 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο 4. Στο παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Το παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [OK]. 8. Στη λίστα [Ονόματα Ομάδων ή Χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια, στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας των δικαιωμάτων, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Τροποποίηση]. 9. Πατήστε [OK]. Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Εμφανίστε την οθόνη [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] οθόνη που βρίσκεται κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμ.]. 149

152 5. Σάρωση 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικοί]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικοί] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [Στοιχ. Πιστοπ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 9. Πατήστε [Ορισμ Άλλων Στοιχ Πιστ] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να μην καθοριστεί], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων για τη Μεταφορά Αρχείου. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όν. Χρήστη Σύνδ.". 11. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 12. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Σύνδεσης". 13. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 14. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 15. Πατήστε [Φάκελος]. 150

153 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο 16. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 17. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού της διαδρομής μη αυτόματα ανατρέξτε στην ενότητα σελ.151 "Χειροκίνητος εντοπισμός του φακέλου SMB". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού της διαδρομής χρησιμοποιώντας την Περιήγηση Δικτύου, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.152 "Εντοπισμός του φακέλου SMB με Αναζήτηση στο Δίκτυο". 18. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. 19. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 20. Πατήστε [OK]. 21. Κλείστε την οθόνη του [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλ. Χρ.]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 2. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Χειροκίνητος εντοπισμός του φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. 151

154 5. Σάρωση Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\ \Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του φακέλου SMB με Αναζήτηση στο Δίκτυο 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. 152

155 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Εμφανίστε την οθόνη [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] οθόνη που βρίσκεται κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [Φάκελος]. 5. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Κλείστε την οθόνη του [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλ. Χρ.]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 2. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.154 "Διαδικασία για την πληκτρολόγηση της διαδρομής στον προορισμό χειροκίνητα (κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την εφαρμογή σαρωτή και την εφαρμογή σαρωτή (κλασική). 153

156 5. Σάρωση Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.74 "Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Σαρωτής (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.154 "Διαδικασία για την πληκτρολόγηση της διαδρομής στον προορισμό χειροκίνητα (κλασική)". Διαδικασία για την πληκτρολόγηση της διαδρομής στον προορισμό χειροκίνητα (κλασική) 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [SMB]. 3. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου διαδρομής. 4. Προσθέστε τη διαδρομή για το φάκελο. Στη διαδρομή του παρακάτω παραδείγματος, το όνομα του κοινόχρηστου φακέλου είναι "user" και το όνομα του υπολογιστή είναι "desk01": \\desk01\user 5. Πατήστε [OK]. 154

157 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο 6. Ανάλογα με τη ρύθμιση του προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου ονόματος χρήστη. 7. Πατήστε [OK]. 8. Ανάλογα με τη ρύθμιση προορισμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] για τον κωδικό πρόσβασης. 9. Πατήστε [OK]. 10. Πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. Για να ελεγχθεί αν υπάρχει ο καθορισμένος κοινόχρηστος φάκελος, εκτελείται έλεγχος σύνδεσης. Στην περίπτωση που εμφανιστεί το μήνυμα "Η σύνδεση με τον H/Y δεν ήταν επιτυχής. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις.", ανατρέξτε στο Troubleshooting. 11. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ελέγχου σύνδεσης και πατήστε [Έξοδος]. 12. Πατήστε [OK]. 155

158 5. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.156 "Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με (Κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την εφαρμογή σαρωτή και την εφαρμογή σαρωτή (κλασική). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.74 "Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Σαρωτής (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.156 "Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με (Κλασική)". Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με (Κλασική) 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] στον πίνακα ελέγχου. 156

159 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με CUV Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Σαρωτής], πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής (Κλασικό)] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα [ ]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή], πατήστε [Πλήρες Χρώμα: Κείμενο/Φωτογρ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.] και στη συνέχεια πατήστε[ok]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.], πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], πατήστε [PDF] και κατόπιν πατήστε [OK]. Για πληροφορίες σχετικά με άλλες ρυθμίσεις, ανατρέξτε στις αντίστοιχες ενότητες. 157

160 5. Σάρωση Μπορούν επίσης να καθοριστούν οι ρυθμίσεις που επεξηγούνται στην ενότητα Σάρωση. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. 7. Πιέστε το [Όνομα Αποστολέα], επιλέξτε τον αποστολέα και μετά πιέστε [OK]. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. 8. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Ειδοποίηση Λήψης]. Αν πατήσετε [Ειδοποίηση Λήψης], ο επιλεγμένος αποστολέας θα λάβει μέσω μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το του. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καταχώρηση προορισμού 1. Εμφανίστε την οθόνη [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] οθόνη που βρίσκεται κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. 1. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 1. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμ.]. 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 158

161 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικοί]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικοί] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [ ]. 9. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 10. Εισάγετε τη διεύθυνση και πατήστε [OK]. 11. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Internet Fax, καθορίστε αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το "Αποστ. με Διακ. SMTP". 12. Πατήστε [OK]. 13. Κλείστε την οθόνη του [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλ. Χρ.]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 2. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 159

162 5. Σάρωση Διαγραφή προορισμού 1. Εμφανίστε την οθόνη [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] οθόνη που βρίσκεται κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [ ]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 6. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Κλείστε την οθόνη του [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλ. Χρ.]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 2. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.161 "Διαδικασία για τη χειροκίνητη (μη αυτόματη) εισαγωγή (κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την εφαρμογή σαρωτή και την εφαρμογή σαρωτή (κλασική). 160

163 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.74 "Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Σαρωτής (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.161 "Διαδικασία για τη χειροκίνητη (μη αυτόματη) εισαγωγή (κλασική)". Διαδικασία για τη χειροκίνητη (μη αυτόματη) εισαγωγή (κλασική) 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 161

164 5. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείου σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] στον πίνακα ελέγχου. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Σαρωτής], πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής (Κλασικό)] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. CUV

165 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείου σάρωσης 4. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. 5. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 6. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης] και [Επιλογή Φακέλου]. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός Πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. Επιλογή Φακέλου Πιέστε [Επιλογή Φακέλου], καθορίστε το φάκελο στο οποίο θα φυλάσσονται τα αποθηκευμένα αρχεία και μετά πιέστε [OK]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 163

166 5. Σάρωση 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. 3. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αναζήτηση του αποθηκευμένου εγγράφου βάσει ονόματος χρήστη ή εγγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. 4. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 164

167 Καθορισμός του τύπου αρχείου Καθορισμός του τύπου αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στο Scan. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.166 "Διαδικασία για τον καθορισμό του τύπου αρχείου (Κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την εφαρμογή σαρωτή και την εφαρμογή σαρωτή (κλασική). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.74 "Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Σαρωτής (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.166 "Διαδικασία για τον καθορισμό του τύπου αρχείου (Κλασική)". 165

168 5. Σάρωση Διαδικασία για τον καθορισμό του τύπου αρχείου (Κλασική) 1. Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. 2. Επιλέξτε τύπο αρχείου. Εάν ο Τύπος αρχείου έχει οριστεί σε [PDF], διαμορφώστε τη Ρύθμιση Αρχ. PDF όπως απαιτείται. 3. Πατήστε [OK]. 166

169 Καθορισμός Ρυθμ. Σάρωσης Καθορισμός Ρυθμ. Σάρωσης Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.167 "Διαδικασία για τον καθορισμό των Ρυθμ. Σαρωτή (Κλασική)". Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία από την εφαρμογή σαρωτή και την εφαρμογή σαρωτή (κλασική). Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.74 "Οθόνη [Σαρωτής] (Κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών)". Κατά τη χρήση της εφαρμογής Σαρωτής (Κλασικό) Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της Κλασικής λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.167 "Διαδικασία για τον καθορισμό των Ρυθμ. Σαρωτή (Κλασική)". Διαδικασία για τον καθορισμό των Ρυθμ. Σαρωτή (Κλασική) 1. Πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή]. 2. Καθορίστε κατάλληλα την ανάλυση, το μέγεθος της σάρωσης και άλλες ρυθμίσεις. Για λεπτομέρειες σχετικά με στοιχεία μεμονωμένων ρυθμίσεων σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση. 167

170 5. Σάρωση 3. Πατήστε [OK]. 168

171 6. Διακομιστής εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Αποθήκευση δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστής Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστής Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Για να κάνετε σάρωση από το σαρωτή, φροντίστε να έχουν τερμαστεί όλες οι άλλες ενέργειες. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Κωδικός Πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 1. Εμφάνιση της αρχικής οθόνης Διακομιστή εγγράφων. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πιέστε το πλήκτρο [Home] στον πίνακα ελέγχου. 169

172 6. Διακομιστής εγγράφων CUV Πατήστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων], πατήστε το εικονίδιο επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. 3. Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ]. 4. Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 6. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 7. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης]. 10. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 11. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 12. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 13. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 14. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστής Εγγράφων. Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης]. στην 170

173 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Ολοκλήρωση] ([Έξοδος], [Φινίρισμα], [Μον Διπλώμ]) [Εξώφ/Φύλ.Παρ.] ([Μπρ Εξώφ], [Πίσω Εξώφ], [Καθορ. / Κεφάλ.], [Παρεμ.Φύλ.]) [Επεξ./Σφραγ.] ([Προσ.Περιθ.], [Σφραγίδα], [Επεξ. Εικ.]) [2 Όψ./Βιβλίο] ([1 Όψ. Εκτύπωση], [2 Όψ. Πάνω προς Πάνω], [2 Όψ. Πάνω προς Κάτω], [Ορίστε Διπλές Σελ.], [Φυλλάδιο], [Περιοδικό]) Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, διαβάστε την αντίστοιχη ενότητα. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 171

174 Διακομιστής εγγράφων

175 7. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και εργασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Connecting the Machine/ System Settings που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η Κεντρική Σελίδα και πώς να εμφανίσετε το Web Image Monitor. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ του μηχανήματος ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: DRC Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 173

176 7. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζονται τα εικονίδια των συνδέσμων για τη Βοήθεια και τη λειτουργία αναζήτησης με λέξη-κλειδί. Σε αυτή την περιοχή εμφανίζονται επίσης οι επιλογές [Login] και [Logout], οι οποίες σας επιτρέπουν να μεταβείτε από τη λειτουργία διαχειριστή στη λειτουργία επισκέπτη και αντίστροφα. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 174

177 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού Κατά την τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Όταν τοποθετείτε για πρώτη φορά χαρτί στο δίσκο χαρτιού ή όταν αλλάζετε το μέγεθος ή τον τύπο του χαρτιού στο δίσκο χαρτιού, φροντίστε να καθορίσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.202 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Ενδέχεται κάποιες φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στο μηχάνημα. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Ξεφυλλίζοντας το χαρτί Εάν τοποθετήσετε χαρτί με επικάλυψη, ετικέτες, διαφάνειες ή χοντρό χαρτί βάρους 150,1-360,0 g/m 2 (55,1 lb. Cover-198,0 lb. Index) στους δίσκους χαρτιού, το δίσκο παράκαμψης ή το LCT μεγάλου πλάτους, είναι σημαντικό να ξεφυλλίσετε καλά το χαρτί. Ενδέχεται να παρουσιαστούν εμπλοκές χαρτιού εάν δεν ξεφυλλίσετε καλά το χαρτί. Αν το μηχάνημα τροφοδοτεί πολλά φύλλα χαρτιού ταυτόχρονα ή δεν τροφοδοτεί χαρτί, ξεφυλλίστε το χαρτί και τοποθετήστε το ξανά. 175

178 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 1. Χαλαρώστε λίγο τη στοίβα ανακατεύοντας τα φύλλα. CVA Κρατώντας τις μικρές πλευρές του χαρτιού, λυγίστε τη στοίβα μπρός-πίσω για να δημιουργήσετε χώρο μεταξύ των φύλλων. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάποιες φορές. CVA069 CVA

179 Τοποθέτηση χαρτιού 3. Φροντίστε να δημιουργηθεί χώρος ανάμεσα στα φύλλα. CVA Κρατήστε τη στοίβα χαρτιού και με τα δύο χέρια και χρησιμοποιήστε μια επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραμμίσετε τη μεγάλη και τη μικρή άκρη. DRC153 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (κυρίως Ευρώπη) Ο Δίσκος 1 παίρνει μόνο χαρτί A4. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί 8 1 / 2 11 από το Δίσκο 1, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Ο Δίσκος 1 παίρνει μόνο χαρτί 8 1 / Εάν θέλετε να εκτυπώσετε από το Δίσκο 1 σε χαρτί A4, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Όταν εξαντλείται το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στην δεξιά πλευρά του Δίσκου 1, το χαρτί που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά μετατοπίζεται αυτόματα στα δεξιά. Όταν ο δίσκος μετατοπίζει το χαρτί, μην τραβήξετε προς τα έξω το Δίσκο 1. Περιμένετε μέχρι να σταματήσουν να ακούγονται ήχοι από τον δίσκο. 177

180 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Όσον αφορά τη δεξιά στοίβα, ευθυγραμμίστε τη δεξιά πλευρά του χαρτιού με τη δεξιά πλευρά του δίσκου. Όσον αφορά την αριστερή στοίβα, ευθυγραμμίστε την αριστερή πλευρά του χαρτιού με την αριστερή πλευρά του δίσκου. 1. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω το δίσκο χαρτιού, μέχρι να σταματήσει. 2. Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ολόκληρος ο δίσκος τραβηγμένος προς τα έξω DRC155 DRC156 Το αριστερό μισό του δίσκου τραβηγμένο προς τα έξω DRC Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. 178

181 Τοποθέτηση χαρτιού Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί στον Δίσκο 1 ακόμη και όταν χρησιμοποιείται. Μπορείτε να τραβήξετε προς τα έξω το αριστερό μισό του δίσκου ακόμη και όταν ο Δίσκος 1 χρησιμοποιείται. Τοποθέτηση χαρτιού στη μονάδα δίσκου A3/11 17 (κυρίως Ευρώπη) Η μονάδα δίσκου A3/11 17 υποστηρίζει μόνο χαρτί A3. Αν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, ή 8 1 / 2 11, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Η μονάδα δίσκου A3/11 17 υποστηρίζει μόνο χαρτί Αν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, ή 8 1 / 2 11, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. CVA004 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. CVA

182 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 3. Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 Κάθε δίσκος χαρτιού τροφοδοτείται με τον ίδιο τρόπο. Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους Δίσκους 2 και 3 προσαρμόζοντας τις θέσεις των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Μπορείτε να αλλάξετε τα μεγέθη χαρτιού με τον τρόπο που απεικονίζεται παρακάτω. Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στον Δίσκο 2. Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν τα πλευρικά τοιχώματα πιέζονται υπερβολικά στο χαρτί, ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή να γίνει κακή τροφοδότηση του χαρτιού ή, αν το χαρτί είναι βαρύτερο από 52,3-65,9 g/m 2 (14,0-17,9 lb. Bond), ενδέχεται να ζαρώσει. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Αφαιρέστε το χαρτί, εάν υπάρχει. DRC

183 Τοποθέτηση χαρτιού 3. Απελευθερώστε τα πλευρικά τοιχώματα. DRC Χαλαρώστε τις βίδες που κρατούν τα πλευρικά τοιχώματα στη θέση τους. DRC Σύρετε τα πλευρικά τοιχώματα προς τα έξω ενώ πιέζετε προς τα κάτω το μοχλό απελευθέρωσης των πλευρικών τοιχωμάτων. DRC

184 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 6. Μετακινήστε το τελικό τοίχωμα προς τα έξω, καθώς πιέζετε τον μοχλό απελευθέρωσης του τελικού τοιχώματος. 7. Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. DRC259 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DRC Ευθυγραμμίστε απαλά τα τελικά και πλευρικά τοιχώματα στο χαρτί που έχετε τοποθετήσει. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ του χαρτιού και των πλευρικών τοιχωμάτων ή του τελικού τοιχώματος. DRC

185 Τοποθέτηση χαρτιού 9. Βιδώστε σιγά-σιγά για τη συγκράτηση στη σωστή θέση. 10. Ασφαλίστε ξανά τα πλευρικά τοιχώματα. DRC262 DRC Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους στους Δίσκους 2 και 3. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με σωστό προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.219 "Φάκελοι". Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων με προεξοχή στους δίσκους 2 και 3 Όταν τοποθετείτε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, να χρησιμοποιείτε πάντα τον μηχανισμό συγκράτησης διαχωριστικών φύλλων. 183

186 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ DRC253 Τοποθετήστε τα διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, ώστε η πλευρά της προεξοχής να είναι ακριβώς απέναντι από τον μηχανισμό συγκράτησης των διαχωριστικών φύλλων. Όταν τοποθετείτε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, προσαρμόστε τη θέση του τελικού τοιχώματος, ώστε ο μηχανισμός συγκράτησης να εφάπτεται στα διαχωριστικά φύλλα. DRC254 Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass Στο δίσκο Bypass μπορείτε να τοποθετήσετε διαφάνειες, αυτοκόλλητες ετικέτες, ημιδιαφανές χαρτί και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. Όταν ανοίγετε το δίσκο bypass με δίσκο οδήγησης στενού φύλλου εγκατεστημένο, μη βάζετε τα χέρια σας στην εμπρός και πίσω πλευρά του σημείου που υποδεικνύεται από την ετικέτα του δίσκου οδήγησης του στενού φύλλου. Διαφορετικά, τα δάχτυλα σας μπορεί να πιαστούν, με αποτέλεσμα τραυματισμό. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Όσον αφορά τον μέγιστο αριθμό φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.202 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". 184

187 Τοποθέτηση χαρτιού 1. Ανοίξτε το δίσκο Bypass. DRB Τραβήξτε τη μονάδα επέκτασης προς τα έξω κατά την τοποθέτηση χαρτιού με μέγεθος μεγαλύτερο από A4 ή 8 1 / Ανοίξτε τις κλειδαριές και στους δύο οδηγούς χαρτιού. DRB Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω, όσο μέσα πάει στο μηχάνημα. 5. Τοοπθετήστε τα δάχτυλά σας στις εσοχές στον μποροστινό και τον πίσω οδηγό χαρτιού και ευθυγραμμίστε τους οδηγούς σαρτιού με το μέγεθος χαρτιού. Αν οι οδηγοί δεν στοιχίζονται με το χαρτί, μπορεί να παραμορφωθεί η εικόνα ή να μην τροφοδοτηθεί σωστά το χαρτί. DRB

188 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 6. Κατά τη συγκράτηση των οδηγών χαρτιού με τα χέρια σας, κλειδώστε ξανά και τους δύο οδηγούς χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο των κενών μεταξύ του χαρτιού και του μπροστινού και του πίσω οδηγού χαρτιού δεν υπερβαίνει τα 0,75 mm (0,03 ίντσες). DRB158 Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο Bypass, είναι καλύτερο να τοποθετείτε το χαρτί με κατεύθυνση. Κάποιοι τύποι χαρτιού μπορεί να μην εντοπίζονται σωστά όταν τοποθετούνται στο δίσκο Bypass. Σε αυτή τη περίπτωση, αφαιρέστε το χαρτί και τοποθετήστε το ξανά στο δίσκο Bypass. Δεν χρειάζεται να τραβήξετε τη μονάδα επέκτασης προς τα έξω αν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος οδηγού στενού φύλλου. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, λεπτό χαρτί, διαφάνειες ή ημιδιαφανές χαρτί, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.198 "Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης". Στο δίσκο Bypass μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.219 "Φάκελοι". Ορίστε τα μεγέθη του χαρτιού που δεν εντοπίζονται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη που μπορούν να εντοπιστούν αυτόματα, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.202 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά τον καθορισμό των μεγεθών, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για αντιγραφή από το δίσκο Bypass, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για να τοποθετήσετε χαρτί με οριζόντιο μήκος μεγαλύτερο των 487,7 mm (19,20 ίντσες), απαιτείται ο δίσκος στενού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης ή ο δίσκος οδηγού στενού φύλλου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού στο δίσκο στενού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.187 "Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο στενών φύλλων πολλαπλής παράκαμψης". Για να τοποθετήσετε χαρτί στο δίσκο οδηγού στενού φύλλου, τοποθετήστε το ξανά πάνω από τη γραμμή συνένωσης του δίσκου παράκαμψης και του δίσκου οδηγού στενού φύλλου. 186

189 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο στενών φύλλων πολλαπλής παράκαμψης 1. Τραβήξτε το δίσκο στενού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης προς τα έξω. DRB Αφού τραβήξετε το δίσκο στενού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης προς τα έξω, ανασηκώστε τον μέχρι να ακουστεί το χαρακτηριστικό κλικ. Ανασηκώστε το δίσκο στενού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης μεχρι να βρίσκεται σε γωνία περίπου 60 μοιρών ως προς το πάτωμα. 1 DRB Προέκταση 3. Ανοίξτε τη μονάδα επέκτασης. DRB Ανοίξτε τις κλειδαριές και στους δύο οδηγούς χαρτιού. 187

190 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 5. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω, όσο μέσα πάει στο μηχάνημα. 6. Τοοπθετήστε τα δάχτυλά σας στις εσοχές στον μποροστινό και τον πίσω οδηγό χαρτιού και ευθυγραμμίστε τους οδηγούς σαρτιού με το μέγεθος χαρτιού. Αν οι οδηγοί δεν στοιχίζονται με το χαρτί, μπορεί να παραμορφωθεί η εικόνα ή να μην τροφοδοτηθεί σωστά το χαρτί. DRB Κατά τη συγκράτηση των οδηγών χαρτιού με τα χέρια σας, κλειδώστε ξανά και τους δύο οδηγούς χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο των κενών μεταξύ του χαρτιού και του μπροστινού και του πίσω οδηγού χαρτιού δεν υπερβαίνει τα 0,75 mm (0,03 ίντσες). Κλείσιμο του οδηγού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης 1. Τραβήξτε απαλά τη μονάδα επέκτασης και διπλώστε την στο μηχάνημα. DRB

191 Τοποθέτηση χαρτιού 2. Ανασηκώστε το δίσκο στενού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης προς το μηχάνημα μέχρι να ακουστεί το χαρακτηριστικό κλικ και, στη συνέχεια, περιστρέψτε το προς την αντίθετη πλευρά Πιέστε το δίσκο στενού φύλλου πολλαπλής παράκαμψης στην αρχική θέση. DRB186 DRB187 Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων με προεξοχή στο δίσκο παράκαμψης Όταν τοποθετείτε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, τοποθετήστε τα έτσι ώστε οι προεξοχές να βλέπουν προς τα δεξιά. DRB

192 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού στον Δίσκο μεγάλης χωρητικότητας (κυρίως Ευρώπη) Ο LCT υποστηρίζει μόνο χαρτί A4. Αν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί 8 1 / 2 11 ή B5 JIS από το δίσκο μεγάλης χωρητικότητας (LCT), επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Ο LCT υποστηρίζει μόνο χαρτί 8 1 / Αν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί A4 ή B5 JIS από το δίσκο μεγάλης χωρητικότητας (LCT), επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Για την τοποθέτηση χαρτιού A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, ή 8 1 / 2 11 απαιτείται η μονάδα προέκτασης. Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στην αριστερή πλευρά. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στο δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και ανοίξτε το πάνω καπάκι του LCT. 2. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. CVA023 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Κάτω]. CVA024 Το κουμπί αναβοσβήνει όταν η κάτω πλάκα μετακινείται προς τα κάτω. 190

193 Τοποθέτηση χαρτιού CVA Τοποθετήστε χαρτί επαναλαμβάνοντας τα βήματα 2 και Κλείστε το πάνω καπάκι του δίσκου μεγάλης χωρητικότητας (LCT). Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο μεγάλου πλάτους με μεγάλη χωρητικότητα Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στους LCT μεγάλου πλάτους, προσαρμόζοντας τη θέση των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Μπορείτε να αλλάξετε τα μεγέθη χαρτιού με τον τρόπο που απεικονίζεται παρακάτω. Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες με την αριστερή πλευρά. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Αφαιρέστε το χαρτί, εάν υπάρχει. DRC

194 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 3. Χαλαρώστε τις βίδες που κρατούν τα πλευρικά τοιχώματα στη θέση τους. DRC Κρατήστε τις εσοχές στο κάτω μέρος των πλευρικών τοιχωμάτων με τα δάχτυλά σας και, στη συνέχεια, σύρετε τα πλευρικά τοιχώματα προς τα έξω. 1 DRC Εσοχές 5. Σύρετε το τελικό τοίχωμα προς τα έξω, καθώς πιέζετε το κουμπί απελευθέρωσης του τελικού τοιχώματος. 6. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. DRC184 Τοποθετήστε μια στοίβα χαρτιού με ύψος περίπου 5 10 mm (0,2 0,4 ίντσες), χρησιμοποιώντας το σύμβολο στο κάτω μέρος του πλευρικού τοιχώματος ως οδηγό. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί στερεώνεται πάνω από τις πλάκες υποστήριξης και στις δύο πλευρές. 192

195 Τοποθέτηση χαρτιού Στοιχίστε το χαρτί, στο αριστερό τοίχωμα και ευθυγραμμίστε τις άκρες του χαρτιού. 1 DRC Πλάκα στήριξης 7. Κρατήστε τις εσοχές στο κάτω μέρος των πλευρικών τοιχωμάτων με τα δάχτυλά σας και ρυθμίστε τα πλευρικά τοιχώματα στο μέγεθος χαρτιού. Στοιχίστε το χαρτί στις προεξοχές στο κάτω μέρος του εσωτερικού πλευρικού τοιχώματος. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ του χαρτιού και των πλευρικών τοιχωμάτων. DRC186 Βεβαιωθείτε ότι οι θέσεις των αριθμών κλίμακας στο επάνω μέρος των πλευρικών τοιχωμάτων είναι σχεδόν ίδιες. Κατά την τοποθέτηση χαρτιού με κανονικό μέγεθος, ευθυγραμμίστε τις οπές βιδώματος στα πλευρικά τοιχώματα με το σημάδι του μεγέθους χαρτιού. DRC

196 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 8. Κρατήστε το εσωτερικό τοίχωμα και, στη συνέχεια, σφίξτε τις βίδες στο εσωτερικό τοίχωμα. Συνδέστε με τον ίδιο τρόπο το μπροστινό τοίχωμα. DRC Τοποθετήστε επιπλέον φύλλα, εάν χρειάζεται. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DRC Ενώ πατάτε το κουμπί αποδέσμευσης του τελικού τοιχώματος, ευθυγραμμίστε απαλά το τελικό τοίχωμα με το χαρτί που τοποθετήσατε. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ του χαρτιού και του τελικού τοιχώματος. DRC Σπρώξτε προσεκτικά όλο το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Αν πιέσετε με μεγάλη δύναμη το δίσκο χαρτιού όταν τον τοποθετείτε ξανά στη θέση του, η θέση του χαρτιού μπορεί να αλλάξει και να μειωθεί η ακρίβεια εκτύπωσης. 194

197 Τοποθέτηση χαρτιού Εάν επιλέξετε Βάρος Χαρτιού 6 έως 9, [Χαρτί Επικ.:Πολύ Γυαλ.], [Με Επικ: Γυαλ], [Με Επικάλ:Ματ], [Χαρτί Ετικετών] ή [Διαφάνεια] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου], διοχετεύεται αυτόματα αέρας και ξεφυλλίζει το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στην LCT μεγάλου πλάτους. Ξεφυλλίστε αυτό το χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.175 "Ξεφυλλίζοντας το χαρτί". Στον LCT μεγάλου πλάτους μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με το σωστό προσανατολισμό. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.219 "Φάκελοι". Τοποθέτηση χαρτιού στον τροφοδότη προτυπωμένων Μην τοποθετείτε πράγματα ή αφήνετε έγγραφα πάνω στον αισθητήρα. Αυτό μπορεί να μην επιτρέψει τη σωστή σάρωση του μεγέθους χαρτιού ή να δημιουργήσει εμπλοκές. Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Δίπλωμα Ζ, το χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων πρέπει να έχει το ίδιο μέγεθος με τις εκτυπώσεις μετά το δίπλωμα. Έάν το χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων είναι μεγαλύτερο από τα φύλλα με το δίπλωμα Ζ, μπορεί να συμβεί εμπλοκή στην τροφοδοσία. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί στο οποίο έχει ήδη γίνει εκτύπωση από αυτό το μηχάνημα. 1. Τοποθετήστε το χαρτί, τακτοποιημένο σε σωστή σειρά. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DRC

198 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 2. Προσαρμόστε τα πλευρικά τοιχώματα στο μέγεθος του χαρτιού. DRC173 Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά του (την μπροστινή πλευρά) προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων με τον ίδιο προσανατολισμό που έχει και το χαρτί στο δίσκο χαρτιού. Η θέση συρραφής ή η θέση διάτρησης θα είναι στην αριστερή πλευρά του χαρτιού, όπως βλέπετε το μηχάνημα. Για να τοποθετήσετε χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων, ευθυγραμμμίστε τον προσανατολισμό των πρωτότυπων στον ADF όπως απεικονίζεται παρακάτω. Τροφοδότης Προτυπωμένων ADF Τοποθέτηση χαρτιού στον Τροφοδότη προτυπωμένων δύο θέσεων Μην τοποθετείτε πράγματα ή αφήνετε έγγραφα πάνω στον αισθητήρα. Αυτό μπορεί να μην επιτρέψει τη σωστή σάρωση του μεγέθους χαρτιού ή να δημιουργήσει εμπλοκές. 196

199 Τοποθέτηση χαρτιού 1. Καθώς πιέζετε το μοχλό απελευθέρωσης, ευθυγραμμίστε τα πλευρικά τοιχώματα με το μέγεθος χαρτιού που πρόκειται να τοποθετηθεί. CVA Τοποθετήστε το χαρτί, τακτοποιημένο σε σωστή σειρά. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ευθυγραμμίστε τα πλευρικά τοιχώματα πιέζοντας τα απαλά στο χαρτί που τοποθετήσατε, εάν χρειαστεί. 1 CVA Προεκτάσεις χαρτιού Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά του (την μπροστινή πλευρά) προς τα πάνω. Τοποθετήστε χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων δύο θέσεων με τον ίδιο προσανατολισμό που έχει και το χαρτί στο δίσκο χαρτιού. Η θέση συρραφής ή η θέση διάτρησης θα είναι στην αριστερή πλευρά του χαρτιού, όπως βλέπετε το μηχάνημα. Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 (8 1 / 2 11) χαρτιού., τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση Για να τοποθετήσετε χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων δύο θέσεων, ευθυγραμμίστε τον προσανατολισμό των πρωτότυπων στον ADF όπως απεικονίζεται παρακάτω. 197

200 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τροφοδότης προτυπωμένων δύο θέσεων ADF Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης Το χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή το χαρτί διπλής όψης (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση των πρωτοτύπων και του χαρτιού. Ρυθμίσεις για Εργαλεία Χρήστη Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Ορίστε [Ναι] στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.] στο [Είσοδος / Έξοδος] στο μενού Δυνατότ. Φωτοτυπ. / Διακομ. Εγγράφων και στη συνέχεια τοποθετήστε το πρωτότυπο και το χαρτί, όπως φαίνεται παρακάτω. Λειτουργία εκτυπωτή Στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.], καθορίστε[αυτόμ. Εντοπισμός] ή [Ενεργ. (Πάντα)], στην επιλογή [Σύστημα], στο μενού Δυνατ. Εκτυπωτή και έπειτα τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται παρακάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του επιστολόχαρτου, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στο Print. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. 198

201 Τοποθέτηση χαρτιού Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Προσανατολισμός πρωτοτύπου Προσανατολισμός πρωτοτύπου Ευανάγν. Διάτ. Πλάκα αντιγραφής ADF 90 Μοίρες αρ/ στροφα Αντιγραφή Σαρωτής 180 μοίρες 90 μοίρες δεξιόστροφα Αντιγραφή Σαρωτής Προσανατολισμός χαρτιού Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού 199

202 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Πλευρά αντιγραφής Μίας όψης Δίσκος 1 Δίσκοι 2-3 LCT Πλαϊνός δίσκος ή LCT μεγάλου πλάτους Δύο όψεων Λειτουργία εκτυπωτή Πλευρά εκτύπωσης Μίας όψης Δίσκος 1 Δίσκοι 2-3 LCT Πλαϊνός δίσκος ή LCT μεγάλου πλάτους Δύο όψεων Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού: Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων δύο όψεων, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Στη λειτουργία εκτυπωτή: Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόμ. Εντοπισμός] στην επιλογή [Ρύθμιση Επιστολόχ.], πρέπει να ορίσετε το [Επιστολόχαρτο] ως τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 200

203 Τοποθέτηση χαρτιού Εάν μια εργασία εκτύπωσης αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί να είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες εκτύπωσης δύο όψεων, ανατρέξτε στο Print. 201

204 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείται χαρτί που έχει την τάση να κυρτώνει, είτε λόγω υπερβολικής ξηρασίας είτε λόγω υπερβολικής υγρασίας, μπορεί να προκύψει εμπλοκή συρραπτικών συρμάτων ή χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές inkjet. Υπάρχει κίνδυνος να κολλήσει στη μονάδα σταθεροποίησης και να μπλοκάρει. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες, ελέγξτε την μπροστινή και την πίσω όψη των φύλλων και τοποθετήστε τις διαφάνειες σωστά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος λαθασμένης τροφοδοσίας. Δίσκος 1 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / φύλλα φύλλα 2 A4 *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 202

205 Προτεινόμενο χαρτί Δίσκος 1 (μονάδα δίσκου A3/11 17) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 A *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα φύλλα 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Προσαρμοσμένο μέγεθος *2 : Κάθετα: 210,0 305,0 mm Οριζόντια: 210,0-439,0 mm φύλλα Κάθετα: 8,27-12,00 ίντσες Οριζόντια: 8,27-17,28 ίντσες *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. *2 Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να τοποθετήσετε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 203

206 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Δίσκοι 2 και 3 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 13 19, SRA3 550 φύλλα A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18,

207 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου: A5, A6, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / φύλλα A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5 205

208 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 100,0-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 550 φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες Διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή *1 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα Φάκελοι Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου: 4 1 / / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env : 50 φύλλα : Διπλό πτερύγιο: 15 φύλλα Μονό πτερύγιο: 25 φύλλα *1 Χρειάζεται ο μηχανισμός συγκράτησης του διαχωριστικού χαρτιού με προεξοχή. Δίσκος Bypass Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 Bond 198,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 9 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 13 19, SRA , 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 12 18, 13 19, SRA3 250 φύλλα Βάρος χαρτιού 5: 100 φύλλα Βάρος χαρτιού 6 Βάρος χαρτιού 7: 50 φύλλα Βάρος χαρτιού 8: 40 φύλλα Βάρος χαρτιού 9: 35 φύλλα 206

209 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 Bond 198,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 9 * , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / φύλλα Βάρος χαρτιού 5: 100 φύλλα Βάρος χαρτιού 6 Βάρος χαρτιού 7: 50 φύλλα Βάρος χαρτιού 8: 40 φύλλα Βάρος χαρτιού 9: 35 φύλλα A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / 2 207

210 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 Bond 198,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 9 Προσαρμοσμένο μέγεθος *2 : Κάθετα: 90,0-330,2 mm Οριζόντια: 139,7-487,7 mm *3 Κάθετα: 3,55-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες *3 250 φύλλα *4 Βάρος χαρτιού 5: 100 φύλλα Βάρος χαρτιού 6 Βάρος χαρτιού 7: 50 φύλλα Βάρος χαρτιού 8: 40 φύλλα Βάρος χαρτιού 9: 35 φύλλα Ημιδιαφανές χαρτί A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 125 φύλλα Διαφάνειες A4, 8 1 / φύλλα Χαρτί ετικέτας (αυτοκόλλητες ετικέτες) Διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) A4, B4 JIS 1 φύλλο A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα Φάκελοι *1, *5 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, Φάκ C5, Φάκ C6, Φάκ DL : 20 φύλλα : Διπλό πτερύγιο: 7 φύλλα Μονό πτερύγιο: 10 φύλλα *1 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. *2 Πληκτρολογήστε το μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. *3 Όταν είναι εγκατεστημένος ο δίσκος πολλαπλής παράκαμψης στενού φύλλου ή ο δίσκος οδήγησης στενού φύλλου, το διαθέσιμο μήκος χαρτιού είναι 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 ίντσες). *4 Μπορείτε να τοποθετήσετε 10 φύλλα χαρτιού με οριζόντιο πλάτος 487,8-700,0 mm (19,21-27,55 ίντσες) μέσα στο δίσκο πολλαπλής παράκαμψης στενού φύλλου. *5 Τα διαθέσιμα μεγέθη χαρτιού διαφέρουν ανάλογα με τις επιλογές που έχουν εγκατασταθεί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες διαστάσεις χαρτιού για κάθε επιλογή, ανατρέξτε στις προδιαγραφές για κάθε επιλογή. 208

211 Προτεινόμενο χαρτί LCT Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 A4 8 1 / 2 11 *1 B5 JIS, 8 1 / φύλλα φύλλα A4, B5 JIS *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Μονάδα επέκτασης Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 A4 8 1 / 2 11 *1 A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα φύλλα A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 209

212 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ LCT Μεγάλου Πλάτους Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 9 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, SRA φύλλα A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

213 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 9 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / 2 * φύλλα A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / 2 211

214 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 9 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 100,0-330,2 mm *1 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *1 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί A3, A4, B4 JIS, B5 JIS φύλλα Διαφάνειες A4, 8 1 / φύλλα Χαρτί ετικέτας (αυτοκόλλητες ετικέτες) Διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή *2 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) A4, B4 JIS 20 φύλλο A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα Φάκελοι *3 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου: 4 1 / / 2 *1, C5 Env, C6 Env *1, DL Env *1 10 φύλλα *1 Για να τοποθετηθεί χαρτί ανάμεσα στα 100,0 και τα 139,2 mm (3,94 και 5,48 ίντσες), χρειάζονται τα πλευρικά τοιχώματα καρτών. *2 Απαιτείται το τοίχωμα για τα διαχωριστικά φύλλα. *3 Τα διαθέσιμα μεγέθη χαρτιού διαφέρουν ανάλογα με τις επιλογές που έχουν εγκατασταθεί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες διαστάσεις χαρτιού για κάθε επιλογή, ανατρέξτε στις προδιαγραφές για κάθε επιλογή. 212

215 Προτεινόμενο χαρτί Τροφοδότης προτυπωμένων Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8K, 16K 200 φύλλα 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 A3, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 10 14, 8 1 / / 5 * , 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, φύλλα 8 1 / 2 13, 7 1 / / 2, *1 Αν θέλετε τα μεγέθη αυτά να είναι εντοπίσιμα, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. 213

216 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τροφοδότης Προτυπωμένων Δύο Θέσεων Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, SRA3 240 φύλλα 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

217 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, mm, mm, SRA4, 8 1 / / φύλλα 2 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 240 φύλλα 2 Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες 215

218 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Πάχος Χαρτιού Πάχος Χαρτιού *1 Μετρικό σύστημα Χαρτί Bond Εξώφυλλο Χαρτί Ευρετηρίου Βάρος Χαρτιού 1 *2 52,3-65,9 g/m 2 14,0 17,9 lb. Bond 19,0 24,0 lb. Εξώφυλλο 29,0 36,0 lb. Ευρετήριο Βάρος Χαρτιού 2 66,0-80,9 g/m 2 18,0 21,9 lb. Bond 24,1 29,9 lb. Εξώφυλλο 36,1 44,9 lb. Ευρετήριο Βάρος Χαρτιού 3 81,0-100,9 g/m 2 22,0 27,0 lb. Bond 30,0 37,0 lb. Εξώφυλλο 45,0 55,9 lb. Ευρετήριο Βάρος Χαρτιού 4 101,0-127,4 g/m 2 27,1 34,0 lb. Bond 37,1 46,9 lb. Εξώφυλλο 56,0 70,0 lb. Ευρετήριο Βάρος Χαρτιού 5 127,5-150,0 g/m 2 34,1 40,0 lb. Bond 47,0 55,0 lb. Εξώφυλλο 70,1 82,9 lb. Ευρετήριο Βάρος Χαρτιού 6 150,1-216,0 g/m 2 40,1 57,9 lb. Bond 55,1 79,9 lb. Εξώφυλλο 83,0 119,0 lb. Ευρετήριο Βάρος Χαρτιού 7 216,1-256,0 g/m 2 58,0 68,0 lb. Bond 80,0 94,0 lb. Εξώφυλλο 119,1 141,0 lb. Ευρετήριο Βάρος Χαρτιού 8 256,1-300,0 g/m 2 68,1-80,0 lb. Bond 94,1 110,0 lb. Cover 141,1 165,0 lb. Index Βάρος Χαρτιού 9 300,1 360,0 g/m 2 80,1-96,0 lb. Bond 110,1-132,0 lb. Cover 165,1-198,0 lb. Index *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. *2 Όταν τοποθετείτε χαρτί 52,3-65,9 g/m 2 (14,0-17,9 lb. Bond), ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή το χαρτί να μην τροφοδοτηθεί σωστά ανάλογα με τον τύπο του χαρτιού. Συγκεκριμένοι τύποι χαρτιού, όπως ημιδιαφανές χαρτί ή διαφάνειες, μπορεί να παράγουν θόρυβο κατά την έξοδο τους. Αυτός ο θόρυβος δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα και δεν επηρεάζει την ποιότητα εκτύπωσης. Η χωρητικότητα του χαρτιού που περιγράφεται στους παραπάνω πίνακες είναι ενδεικτική. Η πραγματική χωρητικότητα χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερη, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι το ύψος της στοίβας δεν υπερβαίνει το ενδεικτικό όριο του δίσκου χαρτιού. 216

219 Προτεινόμενο χαρτί Αν τροφοδοτηθούν πολλά φύλλα μαζί, ξεφυλλίστε τα καλά ή τοποθετήστε τα ένα-ένα από το δίσκο Bypass. Πριν τοποθετήσετε τα κυρτωμένα φύλλα, ισιώστε τα. Ανάλογα με τους τύπους και τα μεγέθη χαρτιού, η ταχύτητα αντιγραφής/εκτύπωσης μπορεί να είναι πιο αργή από την συνηθισμένη. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί βάρους 127,5-360,0 g/m 2 (47,0 lb. Cover-198,0 lb. Index), δείτε σελ.218 "Χοντρό χαρτί". Κατά την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.219 "Φάκελοι". Όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, η κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού εξαρτάται από τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.198 "Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης". Εάν τοποθετήσετε χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου σε δύο ή περισσότερους δίσκους, η τροφοδοσία γίνεται αυτόματα από το μηχάνημα, από ένα δίσκο στον οποίο έχει επιλεγεί [Ναι] στην περιοχή [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], όταν τελειώνει το χαρτί στον πρώτο δίσκο που βρίσκεται σε χρήση. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου. Με αυτό το τρόπο, κατά τη δημιουργία πολλών αντιγράφων, δεν χρειάζεται να διακοπεί η αντιγραφή για την τοποθέτηση χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού στους δίσκους στην καρτέλα [Συρτάρι Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Αυτόματη Εναλλαγή δίσκου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας: Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε καθορισμένο χαρτί ετικέτας. Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Προτείνουμε να τοποθετήσετε το χαρτί σε προσανατολισμό. Όταν τοποθετείτε χαρτί στον προσανατολισμό, το χαρτί ετικέτας μπορεί να κυρτώσει μετά την εκτύπωση. Επιλέξτε [Χαρτί Ετικετών] ως [Τύπο Χαρτ.] στην περιοχή [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες: Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Κατά την αντιγραφή σε διαφάνειες, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες, καλό είναι πρώτα να τις ξεφυλλίζετε. Έτσι, οι διαφάνειες δεν κολλούν μεταξύ τους και δεν προκαλείται λανθασμένη τροφοδοσία. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Όταν τοποθετείτε ημιδιαφανές χαρτί: Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Όταν τοποθετείτε ημιδιαφανές χαρτί, πρέπει να χρησιμοποιείτε πάντα χαρτί με μακριές ίνες και να ορίζετε την κατεύθυνση του χαρτιού με βάση τις ίνες. Το ημιδιαφανές χαρτί απορροφά εύκολα την υγρασία και κυρτώνει. Πριν τοποθετήσετε το ημιδιαφανές χαρτί, ισιώστε το. 217

220 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε γυαλιστερό χαρτί, επιλέξτε [Με Επικάλ: Γυαλ.] ως [Τύπος Χαρτιού]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαρτί ματ, (καθώς επίσης και στιλπνό, θαμπό και χαρτί σατινέ), επιλέξτε [Με Επικαλ: Ματ] για το [Τύπος Χαρτιού]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολύ γυαλιστερό χαρτί, επιλέξτε [Eπικάλ: Πολύ γυαλ.] ως [Τύπος Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις για χρήση χαρτιού με επικάλυψη με προσαρμοσμένο χαρτί, ανατρέξτε στο Paper Settings. Πρέπει να καθορίσετε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στην ενότητα [Βάρος Χαρτιού]. Το πάχος του διαθέσιμου επικαλυμένου χαρτιού για κάθε δίσκο έχει ως εξής. Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε επικαλυμένο χαρτί στους άλλους δίσκους χαρτιού. Δίσκος παράκαμψης: 73,3 360,0 g/m 2 (19,6 lb. Bond 198,0 lb. Index) LCT μεγάλου εύρους: 73,3 360,0 g/m 2 (19,6 lb. Bond 198,0 lb. Index) Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη ή γυαλιστερό χαρτί, πάντοτε να το ξεφυλλίζετε πριν την τοποθέτηση. Εάν συμβεί εμπλοκή χαρτιού ή εάν το μηχάνημα βγάζει έναν παράξενο ήχο όταν τοποθετείτε στοίβες χαρτιού με επικάλυψη, τροφοδοτήστε το χαρτί με επικάλυψη από τον πλαϊνό δίσκο, ένα-ένα φύλλο. Χοντρό χαρτί Αυτή η ενότητα περιέχει διάφορες λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με το χοντρό χαρτί. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί βάρους 127,5-360,0 g/m 2 (47,0 lb. Bond-198,0 lb. Index), ακολουθήστε τις παρακάτω συστάσεις ώστε να αποφύγετε προβλήματα τροφοδοσίας και μειωμένη ποιότητα εικόνας. Όταν τοποθετείτε χαρτί στους δίσκους χαρτιού, φροντίστε να τοποθετείτε τουλάχιστον 20 φύλλα. Επίσης, τοποθετήστε τα πλευρικά τοιχώματα με τέτοιο τρόπο, ώστε να χωράει ακριβώς η στοίβα του χαρτιού. Κατά την εκτύπωση σε ομαλό χαρτί μεγάλου πάχους, ξεφυλλίστε καλά το χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Ακόμη και αν ξεφυλλίσετε το χαρτί, τα φύλλα μπορεί να κολλήσουν ξανά μεταξύ τους σταδιακά και να προκληθούν εμπλοκές χαρτιού και σφάλματα τροφοδοσίας. Αν τα χαρτιά εξακολουθούν να μπλοκάρουν ή να κολλάνε μεταξύ τους, παρόλο που τα είχατε ξεφυλλίσει προηγουμένως, τοποθετήστε τα ένα-ένα από το δίσκο Bypass. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, ρυθμίστε την κατεύθυνση του χαρτιού με βάση τον κόκκο του, όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα: 218

221 Προτεινόμενο χαρτί Κατεύθυνση ινών χαρτιού Δίσκος 1 ή LCT Δίσκοι 2-3 Πλαϊνός δίσκος ή LCT μεγάλου πλάτους Δεν συνιστάται Επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στην περιοχή Βάρος Χαρτιού ως πάχος χαρτιού για το δίσκο στην περιοχή [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Ακόμα και αν το χοντρό χαρτί έχει τοποθετηθεί όπως περιγράφεται παραπάνω, οι βασικές λειτουργίες και η ποιότητα της εκτύπωσης μπορεί να εξακολουθούν να μην είναι δυνατές, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Οι εκτυπώσεις μπορεί να έχουν ευδιάκριτες κάθετες πτυχώσεις. Οι εκτυπώσεις μπορεί να είναι αισθητά κυρτωμένες. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Φάκελοι Αυτή η ενότητα περιέχει λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με τους φακέλους. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Ξεφυλλίστε τους φακέλλους πριν τους τοποθετήσετε. Διαφορετικά, οι φάκελλοι μπορεί να κολλήσουν μεταξύ τους λόγω της κόλλας που έχουν. Αν κολλάνε παρά το ξεφύλλισμα, τότε τοποθετήστε τους έναν-έναν. Σημείωση: Σε αυτό το μηχάνημα δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιους τύπους φακέλων. Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. Στον προσανατολισμό, τοποθετήστε τους φακέλους με εντελώς ανοιχτά τα πτερύγια. Διαφορετικά, οι φάκελοι δεν εισάγονται στο μηχάνημα. 219

222 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Πριν τοποθετήσετε φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα από το εσωτερικό τους και ισιώστε και τα τέσσερα άκρα. Αν οι φάκελοι είναι διπλωμένοι ή κυρτωμένοι, ισιώστε τις πάνω άκρες τους (τις άκρες που μπαίνουν πρώτα στο μηχάνημα) με ένα μολύβι ή με ένα χάρακα. Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού Ο τρόπος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Όταν αντιγράφετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους φακέλους με βάση τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Προσανατολισμ ός φακέλων Πλάκα αντιγραφής Δίσκοι 2-3 Πλαϊνός δίσκος ή LCT μεγάλου πλάτους Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα αριστερά του μηχανήματος Πλευρά που θα σαρωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα αριστερά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς το εμπρός μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα σαρωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Όταν τοποθετείτε φακέλους, καθορίστε το μέγεθος και το πάχος του φακέλου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 220

223 Προτεινόμενο χαρτί Στη λειτουργία εκτυπωτή Ο τρόπος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους σύμφωνα με τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Τύποι φακέλων Δίσκοι 2-3 Πλαϊνός δίσκος ή LCT μεγάλου πλάτους Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: ανοιχτά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα αριστερά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Φάκελοι που ανοίγουν από το πλάι Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά φακέλων: προς το πίσω μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Όταν τοποθετείτε φακέλους, επιλέξτε "Φάκελος" για τους τύπους χαρτιού χρησιμοποιώντας και τις [Ρυθμίσεις Χαρτ. Δίσκου] και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και καθορίστε το πάχος των φακέλων. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.135 "Εκτύπωση σε φακέλους". Περιστρέψτε την εικόνα εκτύπωσης κατά 180 μοίρες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή όταν εκτυπώνετε σε χαρτί όπως παρακάτω: Φακέλους που έχουν τοποθετηθεί με τη στενή τους πλευρά έναντι του κεντρικού μέρους του μηχανήματος 221

224 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Φακέλους που έχουν τοποθετηθεί με τη μεγάλη τους πλευρά έναντι του κεντρικού μέρους του μηχανήματος στον πλαϊνό δίσκο και στον LCT μεγάλου πλάτους Προτεινόμενοι φάκελοι Για πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη των φακέλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα σελ.202 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Τοποθετήστε φακέλους ενός μόνο μεγέθους και τύπου κάθε φορά. Η λειτουργία Διπλ. δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Για καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης προτείνουμε να ορίσετε τουλάχιστον τις παρακάτω τιμές για τα περιθώρια των τεσσάρων πλευρών: Επάνω άκρο: 4 mm (0,16 ίντσες) Κάτω άκρο: 4 mm (0,16 ίντσες) Δεξί/Αριστερό άκρο: 2 mm (0,08 ίντσες) Αν κάποια σημεία του φακέλου έχουν διαφορετικό πάχος, η ποιότητα εκτύπωσης στους φακέλους μπορεί να μην είναι ομοιόμορφη. Για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα δύο φακέλους. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι νωποί. Σε περίπτωση υψηλής θερμοκρασίας και υψηλής υγρασίας, η ποιότητα εκτύπωσης ενδεχομένως μειώνεται, ενώ οι φάκελοι τσακίζονται. Η αντιγραφή ή εκτύπωση σε φακέλους μπορεί να δημιουργήσει τσακίσεις στους φακέλους, ακόμη και στις προτεινόμενες ρυθμίσεις. Αυτό εξαρτάται από το περιβάλλον. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε ένα αμιγές χρώμα σε φάκελο, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις περιοχές όπου το πάχος είναι μεγαλύτερο λόγω των επικαλυπτόμενων άκρων του φακέλου. 222

225 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων Όταν σαρώνετε χαρτί με τη μονάδα αναγνώρισης μέσων, η μονάδα αναγνώρισης μέσων αναζητά το προσαρμοσμένο χαρτί στην κύρια βιβλιοθήκη. Όταν εντοπιστεί προσαρμοσμένο χαρτί με διαμορφώσεις παρόμοιες με αυτές του σαρωμένου χαρτιού, εμφανίζεται. Ονόματα εξαρτημάτων και λειτουργίες της μονάδας αναγνώρισης μέσων DFZ Ενδεικτική λυχνία ισχύος Ανάβει όταν συνδέεται καλώδιο USB και η μονάδα αναγνώρισης μέσων είναι έτοιμη να αρχίσει τη σάρωση χαρτιού. 2. Ενδεικτική λυχνία σάρωσης Ανάβει όταν τοποθετείται χαρτί στην περιοχή σάρωσης. Μετά την αφαίρεση του χαρτιού, αναβοσβήνει όσο γίνεται σάρωση του χαρτιού. 3. Ενδεικτική λυχνία σφάλματος Ανάβει όταν προκύπτει σφάλμα. 4. Περιοχή σάρωσης χαρτιού Τοποθετήστε το χαρτί που θέλετε να σαρώσετε εδώ. Σύνδεση της μονάδας αναγνώρισης μέσων 1. Συνδέστε το καλώδιο USB στην υποδοχή πολυμέσων στον πίνακα ελέγχου ή στη διασύνδεση υποδοχής USB στο πίσω μέρος του μηχανήματος. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 223

226 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ DRC806 Διασύνδεση υποδοχής USB DRC807 Τρόπος καταχώρησης χαρτιού σαρωμένου από τη μονάδα αναγνώρισης μέσων ως προσαρμοσμένου χαρτιού Καταχώρηση χαρτιού από την κύρια βιβλιοθήκη στη μονάδα αναγνώρισης μέσων 1. Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. DRC

227 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην [Home] οθόνη. 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 2. Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Πατήστε την επιλογή [Εισαγωγή από Κύρια Βιβλιοθ]. 4. Πατήστε [Αυτομ. αναγνώρ. τύπου χαρτ.]. 5. Τοποθετήστε χαρτί στη μονάδα αναγνώρισης μέσων και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το. Κρατήστε τις άκρες του χαρτιού και με τα δύο χέρια κατά την τοποθέτηση του χαρτιού. Διατηρήστε επίπεδο το χαρτί καθώς το τραβάτε προς τα έξω. DFZ009 Εμφανίζεται η λίστα των προσαρμοσμένων χαρτιών με διαμορφώσεις παρόμοιες με αυτές του σαρωμένου χαρτιού. 6. Επιλέξτε το προσαρμοσμένο χαρτί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το [OK]. 7. Πατήστε [Ναι]. 8. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 9. Κλείστε την οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 225

228 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. Η λίστα που εμφανίζεται στο Βήμα 5 περιλαμβάνει προσαρμοσμένο χαρτί με διαμορφώσεις με ποσοστό αντιστοιχίας 80% ή υψηλότερο. Μπορείτε να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού, όπως για παράδειγμα τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, στην οθόνη [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τροποποίηση του προσαρμοσμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Settings. Καταχώρηση νέου προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων 1. Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην [Home] οθόνη. 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 2. Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε την επιλογή [Τιμή σάρωσης για προγρ. με Μονάδα Αναγνώρισης Μέσου]. 5. Τοποθετήστε χαρτί στη μονάδα αναγνώρισης μέσων και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το. Κρατήστε τις άκρες του χαρτιού και με τα δύο χέρια κατά την τοποθέτηση του χαρτιού. Διατηρήστε επίπεδο το χαρτί καθώς το τραβάτε προς τα έξω. DRC

229 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων DFZ Αλλάξτε τις ρυθμίσεις για το προσαρμοσμένο χαρτί (όπως για παράδειγμα το όνομα του χαρτιού, το μέγεθος και τον τύπο), ανάλογες με τις ανάγκες σας. Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση [Βάρος Χαρτιού], [Τύπος Χαρτιού], [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ], [Χρωματιστό Χαρτί], [Προδιάτρητο ή Μη] ή [Ανάγλυφο ή μη] και πατήσετε [OK], θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα σας ειδοποιεί ότι θα γίνει αρχικοποίηση για τις [Προηγμ. Ρυθμίσεις]. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές για αυτές τις ρυθμίσεις, επιλέξτε [Αλλαγή]. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε [Να μην Αλλάξει]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. 9. Κλείστε την οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. Κατά την καταχώρηση και τη σάρωση προσαρμοσμένου χαρτιού χρησιμοποιώντας τη μονάδα αναγνώρισης μέσων, καθορίζονται αυτόματα τα ακόλουθα στοιχεία: Βάρος χαρτιού Χαρτί με επικάλυψη εκτός του ματ χαρτιού Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις προσαρμοσμένου χαρτιού ανατρέξτε στο Paper Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις [Προηγμ. Ρυθμίσεις], επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του μηχανήματος. 227

230 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τροποποίηση των ρυθμίσεων του καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού χρησιμοποιώντας τη μονάδα αναγνώρισης μέσων 1. Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel DRC Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην [Home] οθόνη. 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 2. Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Επιλέξτε το προσαρμοσμένο χαρτί, τις ρυθμίσεις του οποίου θέλετε να τροποποιήσετε. Πατήστε [ Προηγούμενο] ή [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα και να βρείτε το χαρτί που θέλετε να τροποποιήσετε. 4. Πατήστε την επιλογή [Τιμή σάρωσης για προγρ. με Μονάδα Αναγνώρισης Μέσου]. 5. Τοποθετήστε χαρτί στη μονάδα αναγνώρισης μέσων και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το. Κρατήστε τις άκρες του χαρτιού και με τα δύο χέρια κατά την τοποθέτηση του χαρτιού. Διατηρήστε επίπεδο το χαρτί καθώς το τραβάτε προς τα έξω. 228

231 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων 6. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις. DFZ009 Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση [Βάρος Χαρτιού], [Τύπος Χαρτιού], [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ], [Χρωματιστό Χαρτί], [Προδιάτρητο ή Μη] ή [Ανάγλυφο ή μη] και πατήσετε [OK], θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα σας ειδοποιεί ότι θα γίνει αρχικοποίηση για τις [Προηγμ. Ρυθμίσεις]. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές για αυτές τις ρυθμίσεις, επιλέξτε [Αλλαγή]. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε [Να μην Αλλάξει]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Να αντικατασταθεί]. Πατήστε [Αποθήκευση] για την καταχώρηση των ρυθμίσεων χαρτιού ως άλλου προσαρμοσμένου χαρτιού. 9. Πατήστε [Ναι]. 10. Πατήστε [Έξοδος]. 11. Κλείστε την οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις προσαρμοσμένου χαρτιού ανατρέξτε στο Paper Settings. Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ένα προσαρμοσμένο χαρτί το οποίο έχει αντιστοιχιστεί σε δίσκο χαρτιού. Για να το τροποποιήσετε, ακυρώστε την αντιστοίχιση. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις [Προηγμ. Ρυθμίσεις], επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του μηχανήματος. Στα φύλλα προσαρμοσμένου χαρτιού αντιστοιχίζεται διαδοχικός αριθμός από το Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό της οθόνης [Αλλαγή Ρυθμίσεων Προσαρμ Χαρτιού]. Πατήστε το [Σαρ. και ενημ. την τιμή της βάσης δεδ. αναγνώρ. μέσου] για να καταχωρήσετε τις πληροφορίες που σαρώθηκαν από τη μονάδα αναγνώρισης μέσων. Πατήστε, επίσης, αυτό το 229

232 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ κουμπί για την αύξηση της ακρίβειας αναγνώρισης για την αναζήτηση για προσαρμοσμένο χαρτί ή για την καταχώρηση πληροφοριών από το προσαρμοσμένο χαρτί που καταχωρήθηκε χωρίς να χρησιμοποιηθεί η κύρια βιβλιοθήκη. Καθορισμός προσαρμοσμένου για δίσκους χαρτιού με τη μονάδα αναγνώρισης μέσων 1. Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην [Home] οθόνη. 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 2. Επιλέξτε τον αριθμό του δίσκου για τον οποίο θέλετε να καθοριστούν οι ρυθμίσεις χαρτιού. 3. Πατήστε [Αυτομ. αναγνώρ. τύπου χαρτ.]. DRC Τοποθετήστε χαρτί στη μονάδα αναγνώρισης μέσων και, στη συνέχεια, αφαιρέστε το. Κρατήστε τις άκρες του χαρτιού και με τα δύο χέρια κατά την τοποθέτηση του χαρτιού. Διατηρήστε επίπεδο το χαρτί καθώς το τραβάτε προς τα έξω. 230

233 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού στη μονάδα αναγνώρισης μέσων DFZ009 Εμφανίζεται η λίστα των προσαρμοσμένων χαρτιών με διαμορφώσεις παρόμοιες με αυτές του σαρωμένου χαρτιού. 5. Επιλέξτε το προσαρμοσμένο χαρτί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε το [OK]. Εμφανίζονται τα προσαρμοσμένα χαρτιά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον επιλεγμένο δίσκο. Πατήστε [ Προηγούμενο] ή [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα και να βρείτε το χαρτί που θέλετε να επιλέξετε. Μετά την επιλογή προσαρμοσμένου χαρτιού, μπορείτε να ελέγξετε τον τύπο και το χρώμα του, πατώντας Έλεγχος ρυθμίσεων. 6. Κλείστε την οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. Αν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προσαρμοσμένου χαρτιού, πατήστε [Αλλαγή Ρυθμ Προσαρμ Χαρτ.] στο Βήμα

234 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Προσθήκη τόνερ Σ' αυτήν την ενότητα εξηγούνται οι προφυλάξεις κατά την προσθήκη τόνερ, η αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ, καθώς και η απόρριψη του χρησιμοποιημένου τόνερ. Μην φέρνεται σε επαφή με τη φωτιά το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ κοντά σε φλόγες. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς και εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην χρησιμοποιείτε την ηλεκτρική σκούπα για την αφαίρεση του τόνερ που χύθηκε (συμπεριλαμβανομένου και του χρησιμοποιημένου τόνερ). Το απορροφημένο τόνερ μπορεί να προκαλέσει φωτιά ή έκρηξη λόγω της ηλεκτρικής επαφής μέσα στην ηλεκτρική σκούπα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρική σκούπα που να είναι ανθεκτική στις εκρήξεις και στην ανάφλεξη σκόνης. Εάν χυθεί τόνερ στο πάτωμα, αφαιρέστε το αργά με ένα βρεγμένο πανί, έτσι ώστε να μη διασκορπιστεί. Μην σπάτε ή συμπιέζετε τα δοχεία του τόνερ. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει διαρροή του τόνερ με αποτέλεσμα να λερωθεί το δέρμα, τα ρούχα και το δάπεδο ή και πιθανή κατάποση. Να αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο), δοχεία τόνερ και εξαρτήματα που έχουν έρθει σε επαφή με τόνερ, μακριά από τα παιδιά. Σε περίπτωση εισπνοής τόνερ ή χρησιμοποιημένου τόνερ, κάντε γαργάρες με άφθονο νερό και μετακινηθείτε σε σημείο με καθαρό αέρα. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν μπει στα μάτια σας τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, ξεπλύνετέ τα αμέσως με μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν καταπιείτε τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, πιείτε μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) στα ρούχα σας. Εάν έρθει τόνερ σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το τόνερ θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. 232

235 Προσθήκη τόνερ Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) επάνω στο δέρμα σας. Εάν το τόνερ έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Όταν αντικαθιστάτε ένα δοχείο τόνερ ή ένα δοχείο υπολειμμάτων τόνερ ή αναλώσιμα με τόνερ, βεβαιωθείτε ότι το τόνερ δε θα διασκορπιστεί. Τοποθετήστε τα υπολείμματα αναλωσίμων σε μία σακούλα μετά την αφαίρεση τους. Για αναλώσιμα με καπάκι, βεβαιωθείτε ότι το καπάκι είναι κλειστό. Όποτε εμφανίζεται ειδοποίηση στο μηχάνημα, αντικαταστήστε την κασέτα τόνερ. Αν χρησιμοποιείτε άλλο τόνερ, αντί για το προτεινόμενο τόνερ, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα. Όταν προσθέτετε τόνερ, μην κλείνετε την παροχή ρεύματος. Σε αντίθετη περίπτωση, οι ρυθμίσεις χάνονται. Αποθηκεύστε το τόνερ σε τέτοιο σημείο, ώστε να μην εκτίθεται απευθείας ούτε στο ηλιακό φως, ούτε σε θερμοκρασίες πάνω από 35 C (95 F), ούτε σε υψηλή υγρασία. Τοποθετήστε την κασέτα τόνερ σε επίπεδη επιφάνεια, με το άνοιγμα προς τα πάνω. Όταν αφαιρείτε την κασέτα τόνερ, μην την κουνάτε με το στόμιο προς τα κάτω. Το υπολειπόμενο τόνερ μπορεί να διασκορπιστεί. Μην αφαιρείτε και τοποθετείτε επανειλημμένα τις κασέτες τόνερ. Υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ. Για να αντικαταστήσετε μια κασέτα τόνερ, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Η Κασέτα Τόνερ είναι σχεδόν άδεια." το τόνερ έχει σχεδόν εξαντληθεί. Να έχετε πάντα μία διαθέσιμη κασέτα τόνερ για αντικατάσταση. Εάν εμφανιστεί όταν υπάρχει πολύ τόνερ, ακολουθήστε τις οδηγίες αντικατάστασης τόνερ που εμφανίζονται στην οθόνη. Τραβήξτε την κασέτα προς τα έξω και στη συνέχεια επανεγκαταστήστε την. 233

236 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Όταν χρησιμοποιείτε τον βασικό πίνακα λειτουργιών, μπορείτε να δείτε το όνομα του τόνερ που χρειάζεστε, καθώς και τη διαδικασία αντικατάστασης, χρησιμοποιώντας την οθόνη [Προσθέστε Τόνερ]. Όταν χρησιμοποιείτε τον έξυπνο πίνακα λειτουργιών, στην οθόνη [ Προσθέστε Τόνερ] μπορείτε να δείτε το όνομα του τόνερ που χρειάζεστε, καθώς και τη διαδικασία αντικατάστασης. Για να εμφανίσετε την οθόνη [ Προσθήκη Τόνερ], πατήστε [Check Status] και κατόπιν πατήστε [Έλεγχος] στην περιοχή [Κατάσταση μηχαν/τος] της καρτέλας [Κατάστ. μηχαν./εφαρμ.]. Για πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό επικοινωνίας για την παραγγελία αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Όταν εξαντλείται το τόνερ του μηχανήματος, ανάβει η ένδειξη στην οθόνη. Σημείωση: Μπορείτε να στείλετε σαρωμένα έγγραφα ακόμη κι όταν δεν υπάρχει καθόλου τόνερ. 1. Εμφανίστε την αρχική οθόνη σάρωσης. Κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών 1. Πατήστε το πλήκτρο [Home] στην κάτω αριστερή πλευρά του πίνακα ελέγχου. CUV Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Σαρωτής], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. Κατά τη χρήση του Smart Operation Panel 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική σελίδα] οθόνη. 2. Πατήστε [Έξοδος] και συνεχίστε με την αποστολή. Το μήνυμα σφάλματος εξαφανίζεται. στην επάνω δεξιά Οι όποιες αναφορές δεν εκτυπώνονται. 234

237 Προσθήκη τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Σε αυτήν την ενότητα περιγράφουμε τι μπορείτε να κάνετε με το χρησιμοποιημένο τόνερ. Δεν μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε το τόνερ. Τοποθετήστε τα χρησιμοποιημένα δοχεία τόνερ στη συσκευασία τους ή σε μια σακούλα. Έτσι δεν υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ από το δοχείο, κατά την απόρριψη. (κυρίως Ευρώπη) Αν θέλετε να απορρίψετε το δοχείο του χρησιμοποιημένου τόνερ, επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο πωλήσεων. Αν πετάξετε το τόνερ μόνοι σας, μεταχειριστείτε το σαν γενικό πλαστικό απόβλητο. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Στον ιστότοπο του τοπικού παραρτήματος της εταιρίας μας μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση αναλωσίμων. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανακυκλώσετε με βάση τους κανόνες των τοπικών υπηρεσιών ανακύκλωσης ή του δήμου όπου μένετε. 235

238 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Στοιχεία και λειτουργίες μενού Εμφανίζονται όλα τα στοιχεία στην επιλογή Ρυθμίσεις προσαρμογής για χειριστές ανεξάρτητα από ποια προαιρετικά εξαρτήματα του μηχανήματος έχουν εγκατασταθεί. Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις των επιλογών που δεν έχουν εγκατασταθεί, οι αλλαγές δε θα έχουν κανένα αποτέλεσμα. Μηχάνημα: Ποιότητα Εικόνας Για λεπτομέρειες σχετικά με τα ακόλουθα στοιχεία, ανατρέξτε στο Paper Settings. Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 0209 Ειδική Λειτουργία Φωτοαγωγού 0210 Λείος Ιμάντας Σταθεροποίησης 0211 Δυνατότητα Σταθεροποίησης ανά Ταχύτητα Τροφοδοσίας Χαρτιού 0214 Ρύθμιση λείανσης ιμάντα σταθεροποίησης: Ανομοιογενής γυαλάδα Αυξήστε την ποσότητα του λιπαντικού που εφαρμόζεται στο φωτοαγωγό. Αφαιρέστε τις κάθετες και οριζόντιες γραμμές από τις εκτυπώσεις. Αυξήστε την απόδοση σταθεροποίησης. Καθορίστε εάν θα εκτελείται αυτόματα ή όχι η επιλογή [Για ανομοιογενή γυαλάδα (Μικρή χρον. διάρκεια)] για την λείανση του ιμάντα σταθεροποίησης. Μηχάνημα: Τροφοδοσία/Έξοδος Χαρτιού Για λεπτομέρειες σχετικά με τα ακόλουθα στοιχεία, ανατρέξτε στο Paper Settings. Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 0106 Κριτήρια για το Βάρος Χαρτιού Το μηχάνημα μπορεί να μην καταφέρει να ανιχνεύσει σωστά το βάρος του χαρτιού που τοποθετήσατε στο δίσκο χαρτιού. Εάν συμβεί αυτό, ρυθμίστε το μηχάνημα ώστε οι συνθήκες εκτύπωσης να είναι κατάλληλες, με την εισαγωγή αριθμητικής τιμής (um) στο πάχος χαρτιού. Μηχάνημα: Συντήρηση Για λεπτομέρειες σχετικά με τα ακόλουθα στοιχεία, ανατρέξτε στο Paper Settings. 236

239 Στοιχεία και λειτουργίες μενού Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 0309 Εκτέλεση Ανανέωσης Developer 0702 Θερμοκρασία/Υγρασία εκτός μηχανήματος 0703 Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας / Επαναφορά δεδομένων προσαρμοσμένου χαρτιού Το μηχάνημα χρησιμοποιεί τόνερ μειωμένης ποιότητας στη μονάδα εμφάνισης και προσθέτει νέο τόνερ από το δοχείο τόνερ. Εμφάνιση της θερμοκρασίας και της υγρασίας στο εξωτερικό του μηχανήματος. Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και επαναφορά προσαρμοσμένων προφίλ χαρτιού. Τελική επεξεργασία: Τελικός Επεξεργαστής Για λεπτομέρειες σχετικά με τα ακόλουθα στοιχεία, ανατρέξτε στο Paper Settings. Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 0401 Ρύθμιση Θέσης Διάτρησης κατά την Κατεύθυνση Τροφοδοσίας 0402 Ρύθμιση Θέσης Διάτρησης κατά πλάτος της Κατεύθυνσης Τροφοδοσίας Ρυθμίστε την οριζόντια θέση των οπών διάτρησης όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR4120 ή τον Booklet Finisher SR4130. Ρυθμίστε την κάθετη θέση των οπών διάτρησης όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR4120 ή τον Booklet Finisher SR Ρύθμιση Θέσης Συρραφής Ρυθμίστε την κατακόρυφη θέση της συρραφής όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR4120 ή τον Booklet Finisher SR Ρύθμιση Θέσης Συρραφής για Φυλλάδιο 0405 Ρύθμιση Θέσης Διπλώματος για Φυλλάδιο 0406 Ρύθμιση Ταχύτητας Διπλώματος για Φυλλάδιο 0801 Ρύθμ.Θέσης Συρραφ κατά πλάτος Κατεύθ.Τροφ.1 Ρυθμίστε την οριζόντια θέση των συρραπτικών συρμάτων του φυλλαδίου όταν χρησιμοποιείτε τον Booklet Finisher SR4130. Ρυθμίστε την οριζόντια θέση του διπλώματος όταν χρησιμοποιείτε τον Booklet Finisher SR4130. Ρυθμίστε την ταχύτητα διπλώματος για φυλλάδια όταν χρησιμοποιείτε τον Booklet Finisher SR4130. Ρυθμίστε την κάθετη θέση της συρραφής (εφαρμόζεται στη γωνία) όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR5070 ή τον Booklet Finisher SR

240 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 0802 Ρύθμ.Θέσης Συρραφ κατά πλάτος Κατεύθ.Τροφ Ρύθμ. Θέσης Συρραφής στην Κατευθ.Τροφ Ρύθμιση Θέσης Διάτρησης κατά πλάτος της Κατεύθυνσης Τροφοδοσίας 0808 Ρύθμιση Θέσης Διάτρησης κατά την Κατεύθυνση Τροφοδοσίας 0818 Ρύθμιση Θέσης Συρραφής για Φυλλάδιο 0819 Ρύθμιση Θέσης Διπλώματος για Φυλλάδιο 0821 Ορίστε αριθμό διπλωμάτων για το φυλλάδιο Ρυθμίστε την κάθετη θέση της συρραφής (διπλή) όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR5070 ή τον Booklet Finisher SR5080. Ρυθμίστε την οριζόντια θέση της συρραφής όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR5070 ή τον Booklet Finisher SR5080. Ρυθμίστε την κάθετη θέση των οπών διάτρησης όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR5070 ή τον Booklet Finisher SR5080. Ρυθμίστε την οριζόντια θέση των οπών διάτρησης όταν χρησιμοποιείτε τον Finisher SR5070 ή τον Booklet Finisher SR5080. Ρυθμίστε την οριζόντια θέση των συρραπτικών συρμάτων του φυλλαδίου όταν χρησιμοποιείτε τον Booklet Finisher SR5080. Ρυθμίστε την οριζόντια θέση του διπλώματος όταν χρησιμοποιείτε τον Booklet Finisher SR5080. Καθορίστε τον αριθμό των διπλωμάτων φυλλαδίου που θα εκτελεστούν όταν χρησιμοποιείτε τον Booklet Finisher SR5080. Τελική επεξεργασία: Δίπλωση Για λεπτομέρειες σχετικά με τα ακόλουθα στοιχεία, ανατρέξτε στο Paper Settings. Όταν χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένο χαρτί, έχουν προτεραιότητα οι ρυθμίσεις για τις επιλογές [Θέση Διπλώματος Z 1] ή [Θέση Διπλώματος Z 2] στην περιοχή [Προηγμ. Ρυθμίσεις] για το προσαρμοσμένο χαρτί. Αρ. Στοιχείο Περιγραφή 0608 Z-fold Position 1 Ρυθμίστε το πλάτος του κάτω τελικού τμήματος των φύλλων με δίπλωμα Z κατά τη χρήση της μονάδας πολλαπλού διπλώματος Z-fold Position 2 Ρυθμίστε το συνολικό μέγεθος διπλώματος των φύλλων με δίπλωμα Ζ προς τα έξω όταν χρησιμοποιείτε τη μονάδα πολλαπλού διπλώματος. 238

241 9. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφουμε βασικές διαδικασίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Σ' αυτή την ενότητα περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που εμφανίζονται όταν το μηχάνημα ζητά από το χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Εικονίδιο κατάστασης Κατάσταση : Εικονίδιο εμπλοκής χαρτιού Εμφανίζεται όταν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο λανθασμένης τροφοδοσίας πρωτοτύπου Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του πρωτοτύπου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο τοποθέτησης χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. : Εικονίδιο προσθήκης τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. : Εικονίδιο προσθήκης συρραπτικών συρμάτων : Εικονίδιο πλήρους δοχείου υπολειμμάτων τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλούνται τα συρραπτικά σύρματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη συρραπτικών συρμάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Εμφανίζεται όταν το δοχείο των υπολειμμάτων τόνερ είναι γεμάτο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντικατάσταση του δοχείου υπολειμμάτων τόνερ, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 239

242 9. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Εικονίδιο κατάστασης : Εικονίδιο πλήρους δοχείου υπολειμμάτων διάτρησης : Εικονίδιο πλήρους δοχείου υπολειμμάτων συρραφής : Εικονίδιο για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Κατάσταση Εμφανίζεται όταν το δοχείο υπολειμμάτων διάτρησης είναι γεμάτο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση υπολειμμάτων διάτρησης, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Εμφανίζεται όταν το δοχείο υπολειμμάτων συρραφής είναι γεμάτο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση υπολειμμάτων συρραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Εμφανίζεται όταν το μηχάνημα δε λειτουργεί σωστά ή χρειάζεται συντήρηση. : Εικονίδιο ανοιχτού καπακιού Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτά. 240

243 Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Check Status] Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει, πατήστε το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] για να εμφανιστεί η οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Ελέγξτε την κατάσταση κάθε λειτουργίας στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] κατά τη χρήση του βασικού πίνακα λειτουργιών CUR Καρτέλα [Κατάστ μηχ/εφαρμ] Δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 2. [Έλεγχος] Αν προκύψει σφάλμα στο μηχάνημα ή σε μια λειτουργία, πατήστε [Έλεγχος] για να δείτε λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχος], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη της αντίστοιχης λειτουργίας. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη λειτουργιών και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται στα μηνύματα σφάλματος, ανατρέξτε στο Troubleshooting. 3. Μηνύματα Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 4. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που μπορεί να εμφανιστούν: : Η συγκεκριμένη λειτουργία εκτελεί μια εργασία. : Το μηχάνημα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επειδή παρουσιάστηκε κάποιο σφάλμα στο μηχάνημα. : Η λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επειδή παρουσιάστηκε κάποιο σφάλμα στη λειτουργία ή το μηχάνημα. Αυτό το εικονίδιο μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν κοντεύει να τελειώσει το τόνερ. Οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] κατά τη χρήση του έξυπνου πίνακα λειτουργιών 241

244 9. Αντιµετώπιση Προβληµάτων DRC Καρτέλα [Κατάστ μηχ/εφαρμ] Δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 2. [Έλεγχος] Αν προκύψει σφάλμα στο μηχάνημα ή σε μια λειτουργία, πατήστε [Έλεγχος] για να δείτε λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχος], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη της αντίστοιχης λειτουργίας. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη λειτουργιών και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται στα μηνύματα σφάλματος, ανατρέξτε στο Troubleshooting. 3. Μηνύματα Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 4. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που μπορεί να εμφανιστούν: : Η συγκεκριμένη λειτουργία εκτελεί μια εργασία. : Το μηχάνημα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επειδή παρουσιάστηκε κάποιο σφάλμα στο μηχάνημα. : Η λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επειδή παρουσιάστηκε κάποιο σφάλμα στη λειτουργία ή το μηχάνημα. Αυτό το εικονίδιο μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν κοντεύει να τελειώσει το τόνερ. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τα προβλήματα που προκαλούν το άναμμα ή αναβόσβημα της λυχνίας ένδειξης για το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης]. Πρόβλημα Αιτία Λύση Τα έγγραφα και οι αναφορές δεν εκτυπώνονται. Ο δίσκος εξόδου χαρτιού είναι γεμάτος. Αφαιρέστε τις εκτυπώσεις από το δίσκο. 242