GLOBALG.A.P. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΓΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ (GRASP)

Transcript

1 GLOBALG.A.P. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΓΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ (GRASP) Κατάλογος Σημείων Ελέγχου - Έκδοση 1.3 Ελληνική έκδοση - Σε Περιπτωση Αμφιβολιας, Ισχυει Η Αγγλικη Εκδοση Κατάλογος Σημείων Ελέγχου Μεμονωμένου Παραγωγού (Επιλογή 1) Ισχύει από: 1 Οκτωβρίου 2016 Υποχρεωτικό από: Πέμπτη, 1 Ιανουάριος 2017

2 ΠΩΣ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΑΥΤΟΝ ΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ Ο Κατάλογος Ελέγχου Σημείων GRASP θα χρησιμοποιείται από τους αξιολογητές που αξιολογούν την εφαρμογή του GRASP Module. Ο όρος GRASP είναι η συντομογραφία του όρου GLOBALG.A.P. Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική. Μετά την αξιολόγηση, ο αρχειοθετημένος κατάλογος σημείων ελέγχουν θα πρέπει να αποστέλλεται στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΕΣ GRASP Η Αξιολόγηση GRASP μπορεί να διεξαχθεί από ελεγκτές/επιθεωρητές εγκεκριμένους από τη GLOBALG.A.P., οι οποίοι επιτυχώς έχουν ολοκληρώσει την online εκπαίδευση GRASP και την online εξέταση και που έχουν εκπαιδευτεί από εκπαιδευτή εντός της επιχείρησης. Σε χώρες χωρίς Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP, ο ελεγκτής/επιθεωρητής που διεξάγει την αξιολόγηση πρέπει να έχει επιπλέον προσόντα: τουλάχιστον SA8000 Introduction & Basic Auditor Training Course (5 ημέρες) ή τουλάχιστον 5 κοινωνικούς ελέγχους στη γεωργία (Fair Trade (FLO), SA8000, BSCI Primary Production). Βλέπε περισσότερες λεπτομέρειες στους Γενικούς Κανόνες GRASP. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΟΥΣ Η GRASP είναι ένα προαιρετικό δομοστοιχείο προσθήκης και δεν είναι μέρος της διαπιστευμένης Πιστοποίησης GRASP. Ωστόσο, λογικά συμπληρώνει τα Πρότυπα GLOBALG.A.P. (όλους του υποστόχους) σχετικά με θέματα καλής κοινωνικής πρακτικής. Ως εκ τούτου, μόνο ο παραγωγός/ομάδα παραγωγών που είναι πιστοποιημένος από GLOBALG.A.P. ή πιστοποιημένος σύμφωνα με ένα ισοδύναμο αξιολογημένο σύστημα/ετλε (ή στη διαδικασία απόκτησης μίας πιστοποίησης) μπορεί να εγγραφεί στην Αξιολόγηση GRASP. ΠΩΣ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ GRASP Η συμμόρφωση στα σημεία ελέγχου είναι εθελοντική και δεν επηρεάζει την Πιστοποίηση GLOBALG.A.P.. Ωστόσο, αν ένας παραγωγός αποφασίσει να διεξάγει μία αξιολόγηση, η αποστολή του συμπληρωμένου καταλόγου σημείων ελέγχων (καταλόγων σημείων ελέγχων) στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. είναι υποχρεωτική. Μετά την αξιολόγηση, ο παραγωγός και ο αξιολογητής πρέπει να υπογράψουν τον συμπληρωμένο κατάλογο σημείων ελέγχου GRASP. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης θα είναι τότε ορατά μέσω της Βάσης Δεδομένων GLOBALG.A.P. (απόδειξη αξιολόγησης). Για την αποστολή του καταλόγου σημείων ελέγχου, προσθέστε μόνο πληροφορίες χωρίς να αναφέρετε ονόματα, επίθετα ή άλλα προσωπικά δεδομένα που ξεκάθαρα προσδιορίζουν ένα άτομο. Μπορείτε αντίθετα να χρησιμοποιήσετε τα αρχικά/άλλες συντομογραφίες, τη θέση του εργαζόμενου ή εσωτερικούς κωδικούς/αριθμούς που έχουν ανατεθεί από τον παραγωγό/την εταιρεία. ΕΘΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΠΕΞΗΓΗΣΗΣ Οι νόμιμες προϋποθέσεις σχετικά με τα σημεία ελέγχου διαφέρουν από χώρα σε χώρα (π.χ. ελάχιστος μισθός, όριο ηλικίας για νόμιμη εργασία, ώρες εργασίας κ.τ.λ.). Η νομοθεσία υπερισχύει της GRASP, όπου η σχετική νομοθεσία είναι πιο απαιτητική. Όπου δεν υπάρχει νομοθεσία (ή η νομοθεσία δεν είναι τόσο αυστηρή), η GRASP παρέχει τα ελάχιστα κριτήρια συμμόρφωσης. Οι Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης (διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της GLOBALG.A.P.) κάνουν τις προϋποθέσεις διαφανείς σε παραγωγούς και αξιολογητές. Αν οι παραγωγοί ενδιαφέρονται για μία Αξιολόγηση GRASP και δεν υπάρχει μέχρι στιγμής καμία διαθέσιμη Οδηγία Επεξήγησης για την ανάλογη χώρα, επικοινωνήστε με τη Γραμματεία της GLOBALG.A.P. και ακολουθείστε τη συγκεκριμένη διαδικασία αίτησης. ΠΩΣ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΤΕ ΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ GRASP Τα σημεία ελέγχου GRASP μορφοποιούνται με έναν περίπλοκο τρόπο, που συχνά καλύπτει περισσότερες από μία πλευρά. Για να γίνουν οι προϋποθέσεις πιο ξεκάθαρες, αυτός ο κατάλογος σημείων ελέγχου θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση κάθε σημείου ελέγχου. Κάθε σημείο ελέγχου είναι η βάση για κάμποσες ερωτήσεις στον κατάλογο σημείων ελέγχου που ξεκάθαρα καθορίζει τα βήματα που πρέπει να γίνονται για την πλήρωση των Σημείων Ελέγχων και των Κριτηρίων Συμμόρφωσης και δίνει μία κατεύθυνση στον αξιολογητή. Οι απαντήσεις επιτρέπουν τη βαθμολόγηση κάθε Σημείου Ελέγχου και Κριτηρίου Συμμόρφωσης σε μία κλίματα, ώστε να καθορίζεται αν ο παραγωγός συμμορφώνεται ή όχι. Για παραγωγούς Επιλογής 1 και για μέλη ομάδων παραγωγών που αξιολογούνται εξωτερικά: Στην τελευταία στήλη, ο αξιολογητής απαιτείται να υποδείξει τη συμμόρφωση για κάθε υποσημείο (Ναι/Όχι/ Δεν εφαρμόζεται). Για την Επιλογή 2, ο αξιολογητής πρέπει να: 1. διεξάγει μία αξιολόγηση της τετραγωνικής ρίζας όλων των μελών ομάδας παραγωγών (ο αξιολογητής μπορεί να χρησιμοποιήσει τον κατάλογο σημείων ελέγχου για μεμονωμένους παραγωγούς). 2. αποστείλει τα εξωτερικά αποτελέσματα που υπάρχουν σε περίληψη στον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου Επιλογής 2 GRASP. Για όλα τα σημεία ελέγχου, αποδείξεις & σχόλια θα πρέπει να δίδονται και διορθωτικές ενέργειες πρέπει να καταγράφονται. Σημεία που δεν εφαρμόζονται θα πρέπει μόνο να δίδονται σε εξαιρετικές περιπτώσεις και πρέπει πάντα να εξηγούνται στο πεδίο σχολίων. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: ΠΕΡΙΛΗΨΗ Για αξιολόγηση κοινωνικών θεμάτων, μία ειδική ευαισθησία του αξιολογητή απαιτείται. Λάβετε υπόψη τα παρακάτω σημεία όταν αξιολογείτε το GRASP Module: Προετοιμαστείτε καλά για την Αξιολόγηση GRASP. Θα πρέπει να είσαστε ενήμεροι για τις τρέχουσες πληροφορίες σχετικά να τους νόμιμους κανονισμούς, τις συλλογικές συμβάσεις κ.τ.λ.. Η Εθνική Οδηγία Επεξήγησης σάς βοηθάει στην προετοιμασία σας. Βεβαιωθείτε ότι ο υπεύθυνος για την εφαρμογή της GRASP και ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν λάβει και διαβάσει την Εθνική Οδηγία Επεξήγησης. Διαβάστε επίσης την Οδηγία Εφαρμογής/Συνήθεις Ερωτήσεις και δώστε τη στο υπεύθυνο άτομο για την εφαρμογή της GRASP και στον εκπρόσωπο (στους εκπροσώπους) των εργαζόμενων. Δε χρειάζεται να ακολουθήσετε τη σειρά που παρέχεται στον κατάλογο σημείων ελέγχου αλλά προχωρήστε ανάλογα με την κατάσταση. Ίσως είναι ευκολότερο να ξεκινήσετε με τα λιγότερο «σημαντικά» θέματα τα τους ελέγχους εγγράφων και μετά να προχωρήσετε σε πιο ευαίσθητα θέματα. Ειδικά κατά τη διάρκεια της συνέντευξης με τον εκπρόσωπο (εκπρόσωπους) των εργαζόμενων, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται σε ένα περιβάλλον που μπορεί να μιλήσει ελεύθερα - χωρίς την παρουσία της διοίκησης.. Μη δώσετε σημασία στη δημιουργία καλής ατμόσφαιρας μεταξύ εσάς και των ατόμων με τα οποία θα συζητήσετε. Παρατηρήστε τη μη λεκτική επικοινωνία (εκφράσεις προσώπου, χειρονομίες κ.τ.λ.). Μην επιθεωρήσετε το αγρόκτημα με έναν κατάλογο σημείων ελέγχου μπροστά σας. Για την αξιολόγηση των σημείων ελέγχου, είναι σημαντικό να τα γνωρίζεται απέξω. Αν νοιώθετε ότι δε σας λένε την αλήθεια, μην επιμείνετε. Βρείτε άλλους τρόπους να ξεκαθαρίσετε το θέμα, ελέγχοντας περισσότερα έγγραφα, μιλώντας σε ένα άλλο άτομο ή απλά επαναλάβετε την ερώτησή σας με άλλα λόγια σε επόμενο στάδιο. ΕΙΚΟΝΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Επιθεώρηση Εγκατάστασης Ερώτηση προς τον Αντιπρόσωπο των Εργαζόμενων Ερώτηση προς τον Διευθυντή Καταγράψτε επιβεβαίωση Ερώτηση στο Υπεύθυνο Άτομο για την Εφαρμογή της GRASP - RGSP (νωρίτερα Υπεύθυνος για την Υγεία, Ασφάλεια και Ευημερία των Εργατών) Σελίδα 2 από 17

3 ΒΑΣΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ GRASP 1. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΑΤΟΧΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ GGN/ΑΠΤ Παραγωγού:* Επωνυμία εταιρίας:* Αριθ. εγγραφής: Διεύθυνση:* Τηλέφωνο:* Διεύθυνση ηλεκ. ταχυδρομείου: Ημερομηνία αξιολόγησης:* Φαξ: Υπεύθυνος επικοινωνίας:* Ημερομηνία (ημερομηνίες) προηγούμενων αξιολογήσεων: Έχει ο παραγωγός άλλους εξωτερικούς ελέγχους ή πιστοποίηση που καλύπτει κοινωνικές πρακτικές; Αν ναι, ποια; Πρότυπο 1: Ισχύει για: Πρότυπο 2: Ισχύει για: Πρότυπο 3: Ισχύει για: Πρότυπο 4: Ισχύει για: Έχει ο Φορέας Πιστοποίησης εντοπιστεί οποιαδήποτε σημαντική παραβίαση της νομικής απαίτησης σχετικά με τις συνθήκες εργασίας; ΝΑΙ ΟΧΙ Έχει ο Φορέας Πιστοποίησης αναφέρει αυτό το εύρημα σε υπεύθυνες και ικανές τοπικές/εθνικές αρχές; ΝΑΙ ΟΧΙ Σχόλια: περιγραφή εταιρείας:* Εφαρμόζεται μόνο αν ο παραγωγός δεν έχει εργαζόμενους ποτέ κατά τη διάρκεια του έτους. Υπέγραψε η διοίκηση μία υπεύθυνη δήλωση που αναφέρει ότι αν υπήρχαν εργαζόμενοι, θα εφαρμόζονταν η GRASP; ΝΑΙ ΟΧΙ *Υποχρεωτικό πεδίο Σελίδα 3 από 17

4 Περιλαμβάνονται εγκατάστασης διαχείρισης παραγωγής (ΔΠ) στην αξιολόγηση GRASP;* ΝΑΙ ΟΧΙ Έχε η διαχείριση παραγωγής δοθεί υπεργολαβία;* ΝΑΙ ΟΧΙ Έχει η εγκατάσταση (εγκαταστάσεις) εφαρμόσει οποιοδήποτε κοινωνικά πρότυπα; * ΝΑΙ ΟΧΙ Αν ναι, ποια; Αν ναι: Επωνυμία της εταιρίας ΔΠ: GGN/ΑΠΤ της εταιρίας ΔΠ (αν εφαρμόζεται): Όνομα και τοποθεσία των αξιολογημένων Εγκαταστάσεων ΔΠ: Εγκατάσταση ΔΠ 1 Εγκατάσταση ΔΠ 2 Εγκατάσταση ΔΠ 3 Εγκατάσταση ΔΠ 4 Εγκατάσταση ΔΠ 5 Εγκατάσταση ΔΠ 6 Δίνει η εταιρία υπεργολαβία κάποιες δραστηριότητες;* ΝΑΙ ΟΧΙ Αν ναι, ποια; Περιλαμβάνονται οι δραστηριότητες που έχουν δοθεί σε υπεργολαβία στην αξιολόγηση GRASP;* Έλεγχος παρασίτων και τρωκτικών* ΝΑΙ ΟΧΙ Προστασία καλλιέργειας* ΝΑΙ ΟΧΙ Συγκομιδή* ΝΑΙ ΟΧΙ Άλλη (προσδιορίστε):* ΝΑΙ ΟΧΙ 2. ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Μήνας (μήνες) περιόδου αιχμής (αν εφαρμόζεται): % των εργαζόμενων διαμένουν σε καταλύματα που παρέχονται από την εταιρεία (αν εφαρμόζεται): Εθνικότητες εργαζόμενων* Τελικός αριθμός εργαζόμενων* Τοπικοί* Διασυνοριακοί μετανάστες* Εθνικοί μετανάστες* Τελικός αριθμός* Μόνιμοι* Προσωρινοί* Γραφείο* Μόνιμοι* Προσωρινοί* Γραφείο* Μόνιμοι* Προσωρινοί* Γραφείο* Σελίδα 4 από 17

5 στη γεωργική παραγωγή* Σε εγκατάσταση (εγκαταστάσεις) διαχείρισης προϊόντος* Τελικός αριθμός* 3. ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟ ΑΤΟΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ GRASP ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Ονόματα 1 : Παρουσία στην εναρκτήρια συνάντηση; ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ Παρουσία στην αξιολόγηση; ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ Παρουσία στην τελευταία συνάντηση; ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΝΑΙ ΟΧΙ ΜΕΣΟΥ ΟΡΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Αναθεωρήθηκαν τα αποτελέσματα της αξιολόγησης με τη διοίκηση της εταιρίας;* ΝΑΙ ΟΧΙ Επωνυμία φορέα πιστοποίησης:* Διάρκεια αξιολόγησης:* Όνομα αξιολογητή:* Ημερομηνία/Υπογραφή: Όνομα διοίκησης εταιρίας:* Ημερομηνία/Υπογραφή: *Υποχρεωτικό πεδίο 1 Αναφέρατε τα ονόματα, αν τα άτομα έχουν συμφωνήσει να κοινοποιούν τα προσωπικά τους δεδομένα, ώστε να αποστέλλονται με τον κατάλογο ελέγχου σημείων στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. Σελίδα 5 από 17

6 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ GRASP Αριθ. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ & ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ 1 ΣΜ: Υπάρχει τουλάχιστον ένας εργαζόμενος ή ένα συμβούλιο εργαζομένων που εκπροσωπεί το συμφέρον του προσωπικού στη διοίκηση μέσω συχνών συναντήσεων, κατά τη διάρκεια των οποίων αντιμετωπίζονται εργασιακά θέματα; ΚΣ: Τεκμηρίωση, η οποία παρουσιάζει ότι ένας εκπρόσωπος εργαζόμενων (εκπρόσωποι) ή ένα συμβούλιο εργαζόμενων εκπροσωπεί τα συμφέροντα των εργαζομένων στη διοίκηση έχει εκλεγεί ή σε εξαιρετικές περιπτώσεις έχει προταθεί από όλους τους εργαζόμενους και αναγνωρίζεται από τη διοίκηση. Οι εκλογές ή προτάσεις λαμβάνουν χώρα το τρέχον έτος ή την τρέχουσα περίοδο παραγωγής και κοινοποιείται στους εργαζόμενους. Ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) θα πρέπει να είναι ενήμερος σχετικά με τον ρόλο και τα δικαιώματά του και να είναι ικανός να συζητούν παράπονα και προτάσεις με τη διοίκηση. Οι συναντήσεις μεταξύ εκπροσώπου (εκπροσώπων) των εργαζομένων και της διοίκησης λαμβάνουν χώρα με ακριβή συχνότητα. Ο διάλογος που λαμβάνει χώρα σε τέτοιες συναντήσεις καταγράφεται δεόντως. Δ/Ε αν η εταιρία απασχολεί λιγότερο από 5 εργαζόμενους. 1,1 Η διαδικασία εκλογών/υποψηφίων έχει καθοριστεί και κοινοποιηθεί σε όλους τους εργαζόμενους. 1,2 Η τεκμηρίωση εμφανίζει ότι οι εκλογές και η καταμέτρηση των ψήφων διεξήχθη έντιμα και ανοικτά. Σε περίπτωση που ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) δεν εκλέχθηκαν αλλά προτάθηκαν, υπάρχει ένα έγγραφο που δικαιολογεί την αιτία που οι εκλογές δεν έλαβαν χώρα. 1.3 Τα αποτελέσματα των εκλογών (όνομα εκπροσώπου (εκπροσώπων) των εργαζόμενων ή σε περίπτωση σύνθεσης συμβουλίου) κοινοποιήθηκαν σε όλους τους εργαζόμενους. 1.4 Οι εκλογές/οι υποψηφιότητες διεξήχθησαν κατά το τρέχον έτος ή την παραγωγική περίοδο. Η εκπροσώπηση είναι τρέχουσα (όλα τα εκλεγμένα / υποψήφια πρόσωπα) σύμφωνα με τον κατάλογο εξακολουθεί να εργάζεται για την εταιρεία). 1.5 Ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των υπαλλήλων αναγνωρίζεται/αναγνωρίζονται από τη διοίκηση και μία περιγραφή των καθηκόντων που ξεκάθαρα περιγράφει τον ρόλο και τα δικαιώματά του. Ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των υπαλλήλων είναι ενήμερος (ενήμεροι) για τον ρόλο και τα δικαιώματα του/τους (στην περίπτωση ενός συμβουλίου εργαζόμενων, συνέντευξη παίρνεται από όλα τα μέλη ). 1.6 Υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία των τακτικών συναντήσεων σε ακριβή συχνότητα μεταξύ του εκπροσώπου (εκπροσώπων) των εργαζόμενων και τη διαχείριση, όπου συζητούνται θέματα που σχετίζονται με τη GRASP. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 1 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 6 από 17

7 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ 2 ΣΜ: Υπάρχει διαθέσιμη και εφαρμόσιμη μία διαδικασία παραπόνων και προτάσεων στην εταιρία μέσω της οποίας οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ένα παράπονο ή μία πρόταση: ΚΣ: Μία διαδικασία παραπόνων και προτάσεων κατάλληλη στο μέγεθος της εταιρίας υπάρχει. Οι εργαζόμενοι συχνά ενημερώνονται για την ύπαρξή της, τα παράπονα και οι προτάσεις μπορούν να γίνονται χωρίς να υποστούν κυρώσεις και συζητιούνται σε συναντήσεις μεταξύ των εκπροσώπων των εργαζόμενων και της διοίκησης. Η διαδικασία καθορίζει ένα χρονικό πλαίσιο για την απάντηση των παραπόνων και των προτάσεων και τη λήψη ενεργειών διόρθωσης. Τα παράπονα, οι προτάσεις και η παρακολούθησή τους των τελευταίων 24 μηνών καταγράφονται. 2.1 Μία καταγεγραμμένη διαδικασία παραπόνων και προτάσεων είναι διαθέσιμη, κατάλληλη στο μέγεθος της εταιρίας. 2.2 Οι εργαζόμενοι τακτικά και ενεργά ενημερώνονται σχετικά με τη διαδικασία παραπόνων και προτάσεων. 2.3 Η διαδικασία δηλώνει ξεκάθαρα ότι οι εργαζόμενοι δεν θα υποστούν κυρώσεις για την υποβολή παραπόνων και προτάσεων. 2.4 Τα παράπονα και οι προτάσεις συζητιούνται σε συναντήσεις μεταξύ του εκπροσώπου (εκπροσώπων) και της διοίκησης. 2.5 Η διαδικασία καθορίζει ένα χρονικό πλαίσιο για την επίλυση παραπόνων και προτάσεων (π.χ. κατά τη διάρκεια του επόμενου μήνα). 2.6 Τα παράπονα, οι προτάσεις και η παρακολούθησή τους καταγράφονται και είναι διαθέσιμα για τουλάχιστον 24 μήνες. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 2 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 7 από 17

8 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΚΑΛΕΣ Κοινωνικές πρακτικές 3 ΣΜ: Έχει υπογραφεί μία υπεύθυνη δήλωση για καλή κοινωνική πρακτική σχετικά με τα ανθρώπινα δικαιώματα από τη διοίκηση και τον εκπρόσωπο (εκπρόσωπους) των εργαζόμενων και έχει κοινοποιηθεί στους εργαζόμενων; ΚΣ: Η διοίκηση και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν υπογράψει, παρουσιάσει και θέση σε πράξη μία υπεύθυνη δήλωση διασφαλίζοντας καλή κοινωνική πρακτική και ανθρώπινα δικαιώματα όλων των εργαζόμενων. Η δήλωση αυτή περιέχει τουλάχιστον προσήλωση στις βασικές συμβάσεις της ΔΟΕ (Συμβάσεις της ΔΟΕ 111 για τις διακρίσεις, 138 και 182 για την ελάχιστη ηλικία και την παιδική εργασία, 29 και 105 για την καταναγκαστική εργασία, 87 σχετικά με την ελευθερία της συνεργασίας, 98 για το δικαίωμα οργάνωσης μιας συλλογικής διαπραγμάτευσης, 100 για την ίση αμοιβή και 99 για κατώτατο μισθό) και διαφανή και χωρίς διακρίσεις διαδικασίες προσλήψεων και διαδικασία παραπόνων. Στην υπεύθυνη δήλωση δηλώνεται ότι ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων μπορεί να υποβάλει παράπονα χωρίς προσωπικές κυρώσεις. Οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωθεί σχετικά με την υπεύθυνη δήλωση και έχει ανανεωθεί τουλάχιστον κάθε 3 έτη ή όποτε είναι απαραίτητο. 3.1 Η δήλωση είναι πλήρης και περιέχει τουλάχιστον όλα τα σημεία που αναφέρονται στις βασικές συμβάσεις εργασίας ΔΟΕ. 3.2 Η δήλωση έχει υπογραφεί από τη διοίκηση και από τον εκπρόσωπο (εκπροσώπους) των εργαζόμενων. 3.3 Η δήλωση είναι ενεργά κοινοποιημένη στους εργαζόμενους (π.χ. παρουσιάζεται στην εγκατάσταση της παραγωγής/ στη μονάδα διαχείρισης/στο γραφείο διοίκησης ή επισυνάπτεται στη σύμβαση εργασίας, στις πληροφορίες των συναντήσεων κ.τ.λ.). 3.4 Η διοίκηση, ο υπεύθυνος για την εφαρμογή της GRASP και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων γνωρίζουν το περιεχόμενο της δήλωσης και επιβεβαιώνουν ότι έχει τεθεί σε εφαρμογή. 3.5 Δηλώνεται ότι ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων μπορεί να υποβάλει παράπονα χωρίς προσωπικές κυρώσεις. 3.6 Η δήλωση ελέγχονται και αναθεωρείται τουλάχιστον κάθε 3 έτη ή όποτε είναι απαραίτητο. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 3 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 8 από 17

9 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟΥΣ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 ΣΜ: Έχει το άτομο που ευθύνεται για την εφαρμογή των GRASP (RGSP) και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε πρόσφατους κανονισμούς εθνικής εργασίας; ΚΣ: Το άτομο που είναι αρμόδιο για την εφαρμογή των GRASP (RGSP) και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε εθνικούς κανονισμούς όπως μεικτό και ελάχιστο μισθό, ώρες εργασίας, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, καταπολέμηση των διακρίσεων, παιδική εργασία, συμβάσεις εργασίας, άδεια και άδεια μητρότητας. Και ο εκπρόσωπος RGSP και ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων γνωρίζουν τα βασικά σημεία των συνθηκών εργασίας στη γεωργία, όπως διατυπώνονται στις Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης GRASP. 4.1 Η RGSP παρέχει στον εκπρόσωπο (στους εκπρόσωπους) των εργαζόμενων τους ισχύοντες κανονισμούς εργασίας (π.χ. τις Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης GRASP). 4.2 Η RGSP και ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με τους μεικτούς και ελάχιστους μισθούς και τις μειώσεις από τους μισθούς. 4.3 Η RGSP και ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με τις ώρες εργασίας. 4.4 Η RGSP και ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με την ελευθερία στη συνεργασία και το δικαίωμα σε συλλογικές συμβάσεις. 4.5 Η RGSP και ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με την καταπολέμηση των διακρίσεων. 4.6 Η RGSP και ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με την παιδική εργασία και το ελάχιστο όριο ηλικίας για εργασία. 4.7 Η RGSP και ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχουν γνώση σχετικά ή πρόσβαση σε ισχύοντες κανονισμούς σχετικά με τις άδειες και τις άδειες μητρότητας. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 4 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 9 από 17

10 ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 ΣΜ: Μπορούν να παρουσιαστούν ισχύοντα αντίγραφα των συμβάσεων εργασίας για τους εργαζομένους; Συμμορφώνονται οι συμβάσεις εργασίας με την ισχύουσα νομοθεσία ή / και τις συλλογικές συμβάσεις και αναφέρουν τουλάχιστον τα πλήρη ονοματεπώνυμα, την εθνικότητα, την περιγραφή των καθηκόντων, την ημερομηνία γέννησης, την ημερομηνία έναρξης, τις κανονικές ώρες εργασίας, τους μισθούς και την περίοδο απασχόλησης; Έχουν υπογραφεί τόσο από τον εργαζόμενο όσο και από τον εργοδότη; ΚΣ: Για κάθε εργαζόμενο, μία σύμβαση παρουσιάζεται στον αξιολογητή κατόπιν ζήτησης βάσει δείγματος. Οι συμβάσεις αντιστοιχούν με την εφαρμόσιμη νομοθεσία και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας. Τόσο οι εργαζόμενοι όσο και ο εργοδότης τις έχουν υπογράψει. Τα αρχεία περιέχουν τουλάχιστον τα πλήρη ονοματεπώνυμα, την εθνικότητα, την περιγραφή των καθηκόντων, την ημερομηνία γέννησης, την ημερομηνία έναρξης, τον κανονικό χρόνο εργασίας, τον μισθό και την περίοδο απασχόλησης (π.χ. Νομιμότητα, περίοδο ή ημέρα εργάτη κτλ.) και για άλλης εθνικότητας εργαζόμενους, τη νομική τους κατάσταση και την άδεια εργασίας. Η σύμβαση δεν εμφανίζει καμία αντίφαση με την υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τις καλές κοινωνικές πρακτικές. Τα αρχεία των εργαζόμενων πρέπει να είναι προσβάσιμα για τουλάχιστον 24 μήνες. 5.1 Δειγματοληπτικοί έλεγχοι δείχνουν διαθεσιμότητα των γραπτών συμβάσεων για όλους τους εργαζόμενους που υπογράφονται από τα δύο μέρη. 5.2 Υπάρχουν αποδείξεις ότι οι εργαζόμενοι έχουν τη σωστή σύμβαση σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας (όπως συμφωνήθηκαν στην εφαρμόσιμη Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP). 5.3 Οι συμβάσεις εργασίας περιλαμβάνουν τουλάχιστον βασικές πληροφορίες για το όνομα του εργαζόμενου, την ημερομηνία γέννησης και την εθνικότητα, σύμφωνα με την εφαρμόσιμη Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP). 5.4 Οι συμβάσεις εργασίας ή οι επισυνάψεις στις συμβάσεις περιλαμβάνουν βασικές λεπτομέρειες για την περίοδο σύμβασης (π.χ. μονιμότητα, περίοδο ή ημέρα εργάτη κ.τ.λ.), τον μισθό, τις ώρες εργασίας, τα διαλείμματα και τη βασική περιγραφή καθηκόντων. 5.5 Στη σύμβαση, δεν υπάρχει καμία αντίφαση με την υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τις καλές κοινωνικές πρακτικές. 5.6 Αν άλλης εθνικότητας εργαζόμενοι απασχολούνται στην εταιρεία, τα αρχεία υποδεικνύουν την νόμιμή τους κατάσταση με την οποία απασχολούνται από την εταιρεία. Μία ανάλογη άδεια εργασίας είναι διαθέσιμη. 5.7 Τα αρχεία των εργαζόμενων πρέπει να είναι προσβάσιμα για τουλάχιστον 24 μήνες. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 5 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 10 από 17

11 ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ 6 ΣΜ: Υπάρχουν καταγραμμένες αποδείξεις που υποδεικνύουν συχνή πληρωμή των μισθών που αντιστοιχούν στην παράγραφο της σύμβασης; ΚΣ: Ο εργοδότης παρουσιάζει επαρκή τεκμηρίωση για την κανονική μεταφορά μισθών (π.χ. υπογραφή εργοδότη σε εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας, τραπεζική μεταφορά). Οι εργαζόμενοι υπογράφουν ή λαμβάνουν αντίγραφα των εκκαθαριστικών σημειωμάτων μισθοδοσίας / αρχείο πληρωμών που κάνει την πληρωμή διαφανή και κατανοητή σε αυτούς. Κανονική πληρωμή των εργαζόμενων καταγράφεται κατά τη διάρκεια των τελευταίων 24 μηνών. 6.1 Καταγεγραμμένα στοιχεία ότι η πληρωμή γίνεται σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα (π.χ. εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας ή αρχεία πληρωμών) είναι διαθέσιμα για τους εργαζόμενους (δειγματοληπτικοί έλεγχοι). 6.2 Τα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας ή τα αρχεία πληρωμής υποδεικνύουν ότι οι πληρωμές γίνονται σύμφωνα με τις συμβάσεις εργασίας (π.χ. υπογραφή εργαζόμενου στα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας, τραπεζικό έμβασμα κ.τ.λ.). 6.3 Τα αρχεία πληρωμών πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον 24 μήνες. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 6 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 11 από 17

12 ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΑ 7 ΣΜ: Δείχνουν τα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας / αρχεία πληρωμών τη συμμόρφωση της πληρωμής τουλάχιστον με τους νόμιμους κανονισμούς και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας; ΚΣ: Η πληρωμή μισθών και υπερωριών καταγράφονται στα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας / αρχεία πληρωμών εμφανίζει συμμόρφωση με τους νόμιμους κανονισμούς (ελάχιστος μισθός) και/ή με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, όπως καθορίζεται από την Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP. Αν η πληρωμή λογαριάζεται ανά μονάδα, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να μπορούν να κερδίζουν τον νομικά ελάχιστο μισθό (κατά μέσω όρο) εντός των κανονικών ωρών εργασίας. 7.1 Τα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας ή τα αρχεία πληρωμής δίνουν μία ξεκάθαρη ένδειξη σχετικά με τον αριθμό των αποζημιωμένων ωρών εργασίας ή το ποσό συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών (ώρες/ημέρες). 7.2 Οι πληρωμές μισθών και υπερωριών όπως εμφανίζονται στα αρχεία πληρωμών είναι σύμφωνες με τις συβάσεις και εμφανίζουν συμμόρφωση με τους εθνικούς κανονισμούς εργασίας (ελάχιστος μισθός) και/ή με τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας, όπως καθορίζεται από την Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP. 7.3 Ανεξάρτητα από τη μονάδα υπολογισμού, τα εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας/αρχεία πληρωμής τεκμηριώνουν ότι οι εργαζόμενοι κερδίζουν κατά μέσο όρο τουλάχιστον τον ελάχιστο νόμιμο μισθό εντός των κανονικών ωρών εργασίας (ελέγξτε ειδικά όταν εφαρμόζεται αμοιβή με το κομμάτι), Αν υπάρχουν μειώσεις από μισθούς και οι εργαζόμενοι πληρώνονται κάτω από τ ελάχιστο μισθό, οι μειώσεις πρέπει να δικαιολογούνται γραπτώς. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 7 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 12 από 17

13 ΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΣΕ ΑΝΗΛΙΚΟΥΣ 8 ΣΜ: Υποδεικνύουν τα αρχεία ότι κανένας ανήλικος δεν απασχολείται στην εταιρία; ΚΣ: Τα αρχεία υποδεικνύουν συμμόρφωση με την εθνική νομοθεσία σχετικά με το κατώτερο όριο ηλικίας για εργασία. Αν δεν καλύπτεται από εθνική νομοθεσία, παιδιά ηλικίας κάτω των 15 δεν απασχολούνται. Αν παιδιά - σαν βασικά μέλη οικογένειας-εργάζονται στην εταιρία, δεν απασχολούνται σε εργασία που είναι επικίνδυνη για την υγεία και την ασφάλεια, βάζοντας σε κίνδυνο την ανάπτυξή τους ή δεν τους επιτρέπει να τελειώσουν την υποχρεωτική τους σχολική εκπαίδευση. 8.1 Οι ημερομηνίες γέννησης στα αρχεία δείχνουν ότι κανένας εργαζόμενος δεν είναι σε ηλικία κάτω του ελάχιστου ορίου ηλικίας για εργασία ή, αν δεν καθορίζεται στην Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP, κάτω από την ηλικία των Αν παιδιά - σαν βασικά μέλη οικογένειας - εργάζονται στην εταιρία, δεν απασχολούνται σε εργασία που είναι επικίνδυνη για την υγεία και την ασφάλεια, (σύμφωνα με το εφαρμόσιμο IFA All Farm Base Module), βάζοντας σε κίνδυνο την ανάπτυξή τους ή δεν τους επιτρέπει να τελειώσουν την υποχρεωτική τους σχολική εκπαίδευση. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 8 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 13 από 17

14 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ 9 ΣΜ: Έχουν τα παιδιά των εργαζόμενων που διαμένουν στις εγκαταστάσεις παραγωγής/ διαχείρισης της εταιρίας πρόσβαση σε υποχρεωτική σχολική εκπαίδευση; ΚΣ: Υπάρχουν καταγεγραμμένες αποδείξεις ότι τα παιδιά των εργαζόμενων που βρίσκονται σε ηλικία υποχρεωτικής εκπαίδευσης (σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία) και διαμένουν στις εγκαταστάσεις παραγωγής/διαχείρισης της εταιρίας έχουν πρόσβαση σε υποχρεωτική σχολική εκπαίδευση, είτε μέσω παρεχόμενης μεταφοράς σε δημόσιο σχολείο ή μέσω εκπαίδευσης στις εγκαταστάσεις. 9.1 Υπάρχει ένας κατάλογος με όλα τα παιδιά σε ηλικία υποχρεωτικής σχολικής ηλικίας που ζουν στις εγκαταστάσεις παραγωγής/διαχείρισης της εταιρίας, με επαρκείς υποδείξεις του ονόματος, του ονόματος των γονιών, την ημερομηνία γέννησης, τη σχολική φοίτηση κ.τ.λ. Τα παιδιά των μελών της διοίκησης μπορούν να εξαιρούνται. 9.2 Υπάρχουν αποδείξεις παροχών μεταφοράς, αν τα παιδιά δεν μπορούν να πάνω στο σχολείο εντός αποδεκτή απόστασης με τα πόδια (μισή ώρα περπάτημα η σύμφωνα με την Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP). 9.3 Υπάρχουν αποδείξεις ότι υπάρχει σύστημα εκπαίδευσης στις εγκαταστάσεις όταν η πρόσβαση στα σχολεία δεν είναι διαθέσιμη. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 9 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 14 από 17

15 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΩΡΩΝ 10 ΣΜ: Υπάρχει ένα σύστημα καταγραφής ωρών που εμφανίζει τις καθημερινές ώρες εργασίας και τις υπερωρίες σε καθημερινή βάση για τους εργαζόμενους; ΚΣ: Υπάρχει ένα σύστημα καταγραφής ωρών που εφαρμόζεται, κατάλληλο στο μέγεθος της εταιρίας που κάνει τις ώρες εργασίας και τις υπερωρίες διαφανείς τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τον εργοδότη σε καθημερινή βάση. Οι ώρες εργασίας όλων των εργαζόμενων καταγράφονται κατά τη διάρκεια των τελευταίων 24 μηνών. Τα αρχεία εγκρίνονται συχνά από τους εργαζόμενους και είναι προσβάσιμα για τον εκπρόσωπο (εκπροσώπους) των εργαζόμενων Εφαρμόζεται ένα σύστημα καταγραφής ώρες, κατάλληλη για το μέγεθος της εταιρείας (π.χ. κάρτα ελέγχου εργασίας, ρολόι ελέγχου, ηλεκτρονικές κάρτες κ.τ.λ.) Τα αρχεία υποδεικνύουν τις κανονικές ώρες εργασίας για τους εργαζόμενους σε καθημερινή βάση Τα αρχεία υποδεικνύουν τις υπερωρίες όπως καθορίζονται από τις συμβάσεις ανά νομοθεσία για όλους τους εργαζόμενους σε καθημερινή βάση Τα αρχεία υποδεικνύουν τα διαλείμματα/ημέρες εορτασμού για τους εργαζόμενους σε (καθημερινή βάση) Τα αρχεία εργασίας συχνά εγκρίνονται από τους εργαζόμενους (π.χ. συχνά υπογράφουν την κάρτα ελέγχου εργασίας, ελέγχουν το ρολόι) Πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία παρέχεται στον εκπρόσωπο (εκπροσώπους) των εργαζόμενων Τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον 24 μήνες. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 10 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 15 από 17

16 ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ 11 ΣΜ: Συμμορφώνονται οι ώρες εργασίας και τα διαλείμματα που καταγράφονται στα αρχεία ωρών με την νομοθεσία που εφαρμόζεται και/ή συλλογικές συμβάσεις εργασίας; ΚΣ: Καταγεγραμμένες ώρες εργασίας, διαλείμματα και ρεπό είναι σύμφωνες με την νομοθεσία που εφαρμόζεται και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας. Αν δεν ρυθμίζεται πιο αυστηρά από τη νομοθεσία, τα αρχεία υποδεικνύουν ότι οι κανονικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν το μέγιστο όριο των 48 ωρών. Κατά τη διάρκεια περιόδου αιχμής (συγκομιδή), οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν το μέγιστο όριο των 60 ωρών. Διαλείμματα/ημέρες ξεκούρασης είναι επίσης εγγυημένα κατά τη διάρκεια περιόδων αιχμής Πληροφορίες σχετικά με την ισχύουσα νομοθεσία εργασίας και/ή των συλλογικών συμβάσεων εργασίας σχετικά με τις ώρες εργασίας και τα διαλείμματα είναι διαθέσιμες (π.χ. στην Εθνική Οδηγία Επεξήγησης GRASP) Οι ώρες εργασίας συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών, όπως εμφανίζονται στα αρχεία, υποδεικνύουν συμμόρφωση με τους νόμιμους κανονισμούς και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας Τα διαλείμματα/οι ημέρες ξεκούρασης όπως εμφανίζονται στα αρχεία, υποδεικνύουν συμμόρφωση με τους εθνικούς κανονισμούς και/ή τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας Αν δεν ρυθμίζεται πιο αυστηρά από την εφαρμόσιμη νομοθεσία, οι κανονικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν τις 48 ώρες. Κατά τη διάρκεια περιόδου αιχμής (συγκομιδή), οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν τις 60 ώρες Τα αρχεία υποδεικνύουν ότι διαλείμματα/ημέρες ξεκούρασης είναι επίσης εγγυημένα κατά τη διάρκεια περιόδων αιχμής. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ 11 ΕΠΙΠΕΔΟΥ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ: Σελίδα 16 από 17

17 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΚΑΛΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ Αριθ. ΣΗΜΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ & ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ R1 Ποιες άλλες μορφές κοινωνικών παροχών προσφέρει η εταιρία στους εργαζόμενους, στις οικογένειές τους και/ή στην κοινότητα; Καθορίστε (κίνητρα για την καλή και ασφαλή απόδοση εργασίας, την καταβολή μπόνους, την υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης, τις κοινωνικές παροχές, τη φροντίδα των παιδιών, τη βελτίωση του κοινωνικού περιβάλλοντος κ.λ.π.). Σελίδα 17 από 17