ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΕΙΔΩΝ SUPER MARKET (ΚΑΦΕΔΕΣ)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ (ΤΥΠΟΥ Α ) ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΕΙΔΩΝ SUPER MARKET (ΚΑΦΕΔΕΣ) 2017 Σελίδα 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ (ΤΥΠΟΥ Α ) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 9 ΙΩΑΝΝΙΝΑ, Αριθ. Πρωτ.: 3387 ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΤΟΥ ΚΥΛΙΚΕΙOY ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ -ΚΑΦΕΔΕΣ- Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Του Ν. 4412/ (ΦΕΚ 147 Α ) «περί Δημοσίων Συμβάσεων Εργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 2. Του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α ) «περί Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 3. Του Ν. 3871/10 (ΦΕΚ 141/Α ) «περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και ευθύνης». 4. Του με αριθμ /2004 (ΦΕΚ 842Β/8.6.04) απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Δικαιοσύνης και στους Προϊστάμενους των περιφερειακών υπηρεσιών αυτού», όπως αυτή τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τις 82834/ (ΦΕΚ 1304) β) / (ΦΕΚ1490β), 9311/ (ΦΕΚ 104Β), 20164/ όμοιες, καθώς και 72923/ απόφαση. 5. Την ανάγκη προμήθειας διαφόρων ειδών προς πώληση για τις ανάγκες του κυλικείου κρατουμένων του Καταστήματος Κράτησης Ιωαννίνων, για το χρονικό διάστημα από ως , 6. Την αριθ. 9/2017 Απόφαση της Πρ. Διεύθυνσης που εγκρίνει την παρούσα διακήρυξη, διενεργεί έρευνα αγοράς με τη συλλογή σφραγισμένων προσφορών για την ανάδειξη προμηθευτών επί ένα έτος, σύμφωνα με το Παράρτημα που ακολουθεί την: ημέρα Παρασκευή 1. Οι προσφορές θα κατατίθενται στο γραφείο της Διαχείρισης του Καταστήματος το αργότερο μέχρι την 10 η πρωινή της ανωτέρω ημερομηνίας. 2. Δεν απαιτείται να κατατεθούν δικαιολογητικά συμμετοχής ή εγγύηση καλής εκτέλεσης των συμβάσεων ( μόνο φωτoαντίγραφο της άδειας λειτουργίας χωρίς επικύρωση). Επισημαίνεται όμως πως σε περίπτωση που δεν τηρούνται οι όροι των συμβάσεων που θα συναφθούν ή παραδίδονται προϊόντα που δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις των καταναλωτών κρατουμένων, οι συμβάσεις διακόπτονται με απόφαση της αρμόδιας Επιτροπής. Σελίδα 2

3 3. Οι κρατούμενοι του Καταστήματος είναι πελάτες καταναλωτές του πρατηρίου τροφίμων και ως τέτοιοι έχουν δικαίωμα να ζητούν προϊόντα συγκεκριμένης φίρμας ή ποιότητας. Για τον λόγο αυτό στην κατάσταση των υπό προμήθεια προϊόντων αναφέρονται συγκεκριμένα προϊόντα συγκεκριμένης φίρμας. Οι παραγγελίες θα δίδονται πάντα σύμφωνα με τη ζήτηση των κρατουμένων. Β. ΖΗΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ - ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 ΚΑΦΕΔΕΣ ,00 Τα προς προμήθεια είδη προορίζονται για πώληση με δαπάνες κρατουμένων και η πωλούμενη ποσότητα δύναται να αυξομειωθεί ανάλογα με τη ζήτηση των κρατουμένων που είναι οι τελικοί καταναλωτές. Οι αναφερόμενοι στα Παραρτήματα προϋπολογισμοί είναι ενδεικτικοί δεδομένου πως η κατανάλωση των ειδών εξαρτάται από τη ζήτησή τους. Επισημαίνεται τέλος πως από τo κυλικείo εξυπηρετούνται περίπου 130 κρατούμενοι του Καταστήματος. Γ. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ α) οι προσφορές θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους προμηθευτές για ένα έτος. Οι συμβάσεις που θα συναφθούν θα ισχύουν για ένα έτος. β) οι τιμές είναι δυνατόν να αναπροσαρμοστούν προς τα πάνω ή προς τα κάτω, μετά από αίτηση του προμηθευτή, εάν υπάρξουν ανατιμήσεις ή υποτιμήσεις των προϊόντων στη αγορά +10% ή -10%. Στην περίπτωση αυτή με απόφαση της Διαχειριστικής Επιτροπής θα καθορίζεται η νέα τιμή προμήθειας του προϊόντος. Τυχόν κιβωτιακές εκπτώσεις ή προσφορές εργοστασίων θα υπολογίζονται πέραν της τιμής συμβάσεως για να είναι προς όφελος των καταναλωτών κρατουμένων. Δ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 1. Ο χρόνος εκτέλεσης της παραγγελίας προσδιορίζεται στις 24 ώρες από την στιγμή της παραγγελίας. 2. Οι παραλαβές θα γίνονται τις εργάσιμες ημέρες Δευτέρα και Τετάρτη από 08:30 έως την 13:30 στις εγκαταστάσεις του Καταστήματος Κράτησης Ιωαννίνων, ή σε ώρες που θα υποδεικνύονται από τους υπαλλήλους του Κ.Κ.Ι. κατά την παραγγελία. 3. Όλα τα υπό προμήθεια προϊόντα θα διέρχονται για έλεγχο από την εγκατεστημένη συσκευή ελέγχου X-RAY. Η εκφόρτωση των προϊόντων θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. Σελίδα 3

4 Ε. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται τοις μετρητοίς. Δεν υπάρχουν πρόσθετες επιβαρύνσεις (κρατήσεις, φόροι). ΣΤ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Σε περίπτωση που μετά την παραλαβή εντοπιστούν προϊόντα κατεστραμμένα ή ληγμένα ή με κατεστραμμένη ή παραμορφωμένη συσκευασία χωρίς υπαιτιότητα της Υπηρεσίας, αυτά αντικαθίστανται από τον προμηθευτή. Επίσης προϊόντα που πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους και δεν έχουν ακόμα διατεθεί ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα αντικαταστήσει. 2. Πέρα από τα προϊόντα που υπάρχουν στη συνημμένη κατάσταση είναι δυνατόν να προστεθούν νέα εάν το ζητήσουν οι κρατούμενοι καταναλωτές.στην περίπτωση αυτή θα ζητούνται τιμές από τους προμηθευτές που θα μας προμηθεύουν ομοειδή προϊόντα και θα γίνεται ανάθεση σε αυτόν που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σχετικά με την σύνταξη των προσφορών και για την ευκολότερη εκτίμηση τους διευκρινίζονται τα εξής: 1. Θα δοθούν τιμές ανά τεμάχιο ή ανά συσκευασία κατά περίπτωση όπως αναφέρονται στο συνημμένο πίνακα προϊόντων. Προσφερόμενα προϊόντα που δεν συνάδουν με τα ζητούμενα είδη δεν θα ληφθούν υπόψη. 2. Οι τιμές θα δίνονται και θα αξιολογούνται με ακρίβεια μέχρι 2 δεκαδικών ψηφίων. 3. Οι προσφορές θα συνταχθούν με την τάξη και τη σειρά του συνημμένου πίνακα προϊόντων. 4. Θα δοθούν απόλυτες τιμές και όχι κατάλογος αρχικών τιμών προϊόντων και εκπτώσεις επί αυτών. 5. Oι διευκρινίσεις για το βάρος, τον όγκο και τη φίρμα των προϊόντων, θα δίδονται με βάση τα ζητούμενα είδη όπως αυτά περιγράφονται στο συνημμένο πίνακα προϊόντων. 6. Εναλλακτικές προσφορές δε θα γίνονται δεκτές. Z. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΕΝΤΥΠΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ Διακηρύξεις με τα εν λόγω είδη και λοιπές λεπτομέρειες διατίθενται στα γραφεία του Καταστήματος καθώς και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΕΛΕΝΗ ΑΓΑΠΗΤΟΥ Σελίδα 4

5 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Προσφέρω τα παρακάτω είδη με τις έναντι ενός εκάστου είδους τιμές για το ΚΥΛΙΚΕΙΟ του Κ.Κ.ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ. Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.. Οι τιμές ισχύουν από μέχρι ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - ΚΑΦΕΔΕΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ 1 ΚΑΦΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ 1 ΚΙΛΟΥ BRAVO 2 ΚΑΦΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ 1 ΚΙΛΟΥ ΛΟΥΜΙΔΗ 3 ΚΑΦΕΣ ΕΣΠΡΕΣΣΟ ILLY η LAVAZZA 1 ΚΙΛΟΥ 4 ΚΑΦΕΣ ΕΣΠΡΕΣΣΟ ΝΤΕΚΑΦΕΙΝΕ ILLY η LAVAZZA 1 ΚΙΛΟΥ 5 ΚΑΚΑΟ 1 ΚΙΛΟΥ 6 ΚΑΦΕΣ ΝΕΣ ΚΑΦΕ ΝESTLE 1 ΚΙΛΟΥ 7 ΚΑΦΕΣ ΝΕΣ ΚΑΦΕ ΝΤΕΚΑΦΕΙΝΕ ΝESTLE 1 ΚΙΛΟΥ 8 ΡΟΦΗΜΑ ΣΟΚΟΛΑΤΑ 1 ΚΙΛΟΥ BUONDI η BEVANDA η BEVANDA κ.λ.π. 9 ΤΣΑΙ LIPTON 100 ΦΑΚΕΛΩΝ YELLOW (ΚΛΑΣΣΙΚΟ) 10 ΤΣΑΙ LIPTON 20 ΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ 11 ΧΑΜΟΜΗΛΙ LIPTON 20 ΦΑΚΕΛΩΝ 12 ΖΑΧΑΡΗ 1 ΚΙΛΟΥ 13 ΖΑΧΑΡΗ ΣΕ ΦΑΚΕΛΑΚΙΑ ΑΤΟΜΙΚΑ(ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΜΧ) 14 ΓΑΛΑ ΜΕΡΙΔΑ(ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΜΧ) 15 ΓΑΛΑ ΜΑΚΡΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ 3,5% κ 1,5%ΛΙΠΑΡΑ 1LT Δηλώνω υπεύθυνα ότι υποχρεούμαι να παραχωρήσω προς χρήση στο Κ.Κ.Ι. μία μηχανή παραγωγής καφέ εσπρέσο, φρέντο και καπουτσίνο (για τα είδη 3 και 4 της ομάδας) καθώς και τυχόν άλλα παρελκόμενα όπως ποτήρια, φλυτζάνια κ.λ.π. σε περίπτωση που μου κατοχυρωθούν τα είδη 3 ή 4 και ομοίως μια μηχανή παρασκευής νεσκαφέ (για τα είδη 6 και 7 της ομάδας) σε περίπτωση που μου κατοχυρωθούν τα είδη 6 ή 7. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Σελίδα 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ (ΤΥΠΟΥ Α ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΙΩΑΝΝΙΝΑ, Αριθ. Πρωτ.: 0000 ΣΥΜΒΑΣΗ ΚΥΛΙΚΕΙΟΥ (ΚΑΦΕΔΕΣ) Στα Ιωάννινα και στο Κατάστημα Κράτησης Ιωαννίνων σήμερα την , οι: 1) ΑΓΑΠΗΤΟΥ ΕΛΕΝΗ, Πρ. Διεύθυνσης του Καταστήματος και 2) ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, ως εκπρόσωπος της εταιρίας «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΑΦΜ, συμφωνήσαμε και συναποδεχθήκαμε τα κατωτέρω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου, αναθέτει στον δεύτερο την προμήθεια ειδών παντοπωλείου, για τις ανάγκες του κυλικείου της Υπηρεσίας μας μετά τα από πρακτικά της Επιτροπής Πρόχειρων Διαγωνισμών του Κ.Κ.Ι. σύμφωνα με τα οποία κατακυρώθηκε στην ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ η προμήθεια ειδών παντοπωλείου στις τιμές που αναφέρονται στα προαναφερθέντα πρακτικά στον Πίνακα οικονομικών προσφορών. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ που καλείται στο εξής «Προμηθευτής» αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύει το κυλικείο τoυ Καταστήματος Κράτησης Ιωαννίνων με είδη παντοπωλείου στις τιμές και όπως αυτά περιγράφονται στο συνημμένο πίνακα ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης όπως και η σχετική προσφορά του στην με αρ. 9/2017 διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 1 ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Έναρξη εκτέλεσης της παρούσης σύμβασης ορίζεται η 19 η Μαΐου 2017, και λήξη αυτής η 18 η Μαΐου 2018, δυναμένη να παραταθεί για ένα ακόμη μήνα με μονομερή δήλωση της Πρ. Διεύθυνσης του Καταστήματος Κράτησης Ιωαννίνων. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραγγελία για την προμήθεια των ειδών θα δίνεται από το Κατάστημα Κράτησης Ιωαννίνων τηλεφωνικά ή μέσω φαξ 24 ώρες πριν από την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης. Σε περιπτώσεις μη παράδοσης των ειδών μετά από δύο διαδοχικές παραγγελίες, θα δίνεται παραγγελία στον αμέσως επόμενο μειοδότη. Σελίδα 6

7 Το Κατάστημα Κράτησης Ιωαννίνων έχει το δικαίωμα, με απόφαση της Επιτροπής Πρόχειρων Διαγωνισμών, να κηρύξει έκπτωτο ή να παύσει ανά είδος την συνεργασία του με τον προμηθευτή, σε περιπτώσεις κακής ποιότητας των παραδιδόμενων προϊόντων ή εφόσον τα προϊόντα δεν πληρούν τις ζητούμενες στη διακήρυξη προδιαγραφές σχετικά με την επωνυμία, ποσότητα κλπ. ή αν οι τιμές χρέωσης των ειδών δεν είναι οι στην παρούσα σύμβαση αναφερόμενες ή λόγω μη έγκαιρης παράδοσης των ζητούμενων ειδών και γενικά σε κάθε άλλη περίπτωση μη τήρησης των στην διακήρυξη, προσφορά και παρούσα σύμβαση αναφερόμενα. Το Κατάστημα Κράτησης Ιωαννίνων έχει το δικαίωμα να σταματήσει να προμηθεύεται προϊόντα τα οποία δεν ζητούνται από τους καταναλωτές κρατούμενους, καθώς και να ζητήσει προσφορές για νέα μη αναφερόμενα στην διακήρυξη προϊόντα τα οποία θα ζητηθούν. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση αντικατάστασης προϊόντων που πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους και δεν έχουν ακόμη διατεθεί, καθώς επίσης και αντικατάσταση προϊόντων που έχουν αλλοιωθεί ή καταστραφεί χωρίς υπαιτιότητα του Καταστήματος Κράτησης Ιωαννίνων. ΑΡΘΡΟ 3 ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Ο προμηθευτής δεν δύναται να προμηθεύσει τα είδη σε τιμές διαφορετικές από αυτές της σύμβασης πριν την γραπτή του αίτηση προς την υπηρεσία και εφόσον αυτή γίνει αποδεκτή. Οι τιμές είναι δυνατόν να αναπροσαρμοστούν προς τα πάνω ή προς τα κάτω, μετά την προαναφερόμενη αιτιολογημένη αίτηση του προμηθευτή μέχρι ποσοστό + 10%. Στην περίπτωση αυτή με απόφαση της Επιτροπής Πρόχειρων Διαγωνισμών του Κ.Κ.Ι θα αποφασίζεται η αποδοχή ή μη της αναπροσαρμογής. Αντιπροσφορές επί της αρχικής προσφοράς δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται από το Ταμείο Διαχειρίσεως Κέρδους Σιγαρέτων, χωρίς να γίνεται παρακράτηση φόρου ή κρατήσεων. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι τιμολόγιο και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν ελέγχους. ΑΡΘΡΟ 5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η παρούσα σύμβαση, η διακήρυξη 9/2017, καθώς και η σχετική προσφορά του προμηθευτή αποτελούν ενιαίο κείμενο. Σελίδα 7

8 ΑΡΘΡΟ 6 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΪΟΝ 1 ΤΙΜΗ 1 ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1 ΠΡΟΪΟΝ 2 ΤΙΜΗ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ 2 Αφού συντάχθηκε η παρούσα υπογράφεται: H ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΕΛΕΝΗ ΑΓΑΠΗΤΟΥ ΩΣ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Σελίδα 8