Προκήρυξη θέσης CONS/TA-AD/130

Transcript

1 Προκήρυξη θέσης CONS/TA-AD/130 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Υπηρεσία Τόπος εργασίας Τίτλος της θέσης SJ DIR 7 QL UNITE ACTES NON LEGISL SUIVI/SECT GA EN Βρυξέλλες Γλωσσοµαθής νοµικός Οµάδα καθηκόντων και βαθµός Έκτακτο προσωπικό - AD 7 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 10 Μαρτίου 2017, έως τις το µεσηµέρι (ώρα Βρυξελλών) 1. ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου (ΓΓΣ) επικουρεί το Συµβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το Ευρωπαϊκό Συµβούλιο. Ως τµήµα της Νοµικής Υπηρεσίας, η ιεύθυνση «Ποιότητα της νοµοθεσίας» (DQL) αναθεωρεί όλα τα σχέδια νοµικών πράξεων που πρόκειται να εγκριθούν από το Ευρωπαϊκό Συµβούλιο και το Συµβούλιο, είτε όταν το Συµβούλιο ενεργεί µόνο του είτε όταν ενεργεί από κοινού µε το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Ελέγχουµε την ποιότητα της σύνταξης νοµικών κειµένων και διασφαλίζουµε τη γλωσσική συνέπεια των αποδόσεων των κειµένων αυτών σε όλες τις επίσηµες γλώσσες της Ένωσης. Οι 24 γλωσσικές οµάδες µας, µαζί µε τον Κεντρικό Συντονισµό και την Επίσηµη Εφηµερίδα, το Γραφείο Συνθηκών και Συµφωνιών, και την Οµάδα ιορθωτικών, συναπαρτίζουν µια ιεύθυνση 200 ατόµων που διακρίνεται για την πολυγλωσσία της. Η ιεύθυνση «Ποιότητα της νοµοθεσίας» προσφέρει τη δυνατότητα για οµαδική εργασία που περιλαµβάνει παράλληλα αυτονοµία και ευθύνη. 2. ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ Πέρα από την αναθεώρηση νοµικών πράξεων στην κύρια γλώσσα του, κάθε γλωσσοµαθής νοµικός καλείται να υποβάλλει προτάσεις για τη βελτίωση της ποιότητας της σύνταξης και της γλωσσικής συνέπειας των σχεδίων των νοµικών πράξεων, µεταξύ άλλων, κατά τη διάρκεια των διαπραγµατεύσεων που οδηγούν στην έκδοσή τους. Οι γλωσσοµαθείς νοµικοί ακολουθούν τις νοµοθετικές διαδικασίες σε όλη τους την εξέλιξη και ενεργούν ως σύµβουλοι, ελέγχοντας την ποιότητα της σύνταξης και τη συµµόρφωση µε τους επίσηµους κανόνες που αφορούν την εικόνα των νοµοθετικών κειµένων. Το έργο των γλωσσοµαθών νοµικών απαιτεί τακτικές επαφές µε νοµικούς συµβούλους, υπαλλήλους άλλων Γενικών ιευθύνσεων της ΓΓΣ και της Επιτροπής, τους γλωσσοµαθείς νοµικούς του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και τους εµπειρογνώµονες των κρατών µελών. Το έργο των γλωσσοµαθών νοµικών περιλαµβάνει τη χρήση συνήθων εργαλείων πληροφορικής και λοιπών εργαλείων µηχανοργάνωσης γραφείου. Τα πρωτότυπα των εγγράφων που χειρίζονται οι οικείες υπηρεσίες συντάσσονται σχεδόν αποκλειστικά στα αγγλικά και χρησιµοποιούνται ως βάση για την αναθεώρηση από τους γλωσσοµαθείς νοµικούς στις λοιπές γλώσσες. Οι επιτυχείς υποψήφιοι που θα διοριστούν µέσω αυτής της διαδικασίας επιλογής θα εργάζονται, ως εκ τούτου, κυρίως µε έγγραφα στην αγγλική γλώσσα. 3. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ Αναθεώρηση νοµικών πράξεων του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου και του Συµβουλίου µε κριτήρια την ποιότητα της σύνταξης του κειµένου και τη νοµική/γλωσσική συνέπεια σε όλες της επίσηµες γλώσσες της ΕΕ. 4. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Τα καθήκοντα των γλωσσοµαθών νοµικών περιλαµβάνουν τα ακόλουθα: - Οριστική διατύπωση της νοµοθεσίας σε συντονισµό µε τα κράτη µέλη και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο - Έλεγχο της ποιότητας της σύνταξης των νοµικών πράξεων της ΕΕ - Αναθεώρηση κειµένων µε κριτήρια την ποιότητα της σύνταξης και τη νοµική/γλωσσική συνέπεια - Έλεγχο της συνέπειας των γλωσσικών αποδόσεων των σχεδίων νοµικών πράξεων που πρόκειται να εγκρίνει το Συµβούλιο - Γνωµοδοτήσεις για την ποιότητα της σύνταξης και τη συνέπεια των σχεδίων νοµικών πράξεων - Συντονισµό ή συµµετοχή σε συζητήσεις µε εµπειρογνώµονες από τα κράτη µέλη σχετικά µε την οριστική διατύπωση των κειµένων - Συµβολή σε άλλα καθήκοντα της Νοµικής Υπηρεσίας 1

2 5. ΕΡΓΑΣΙΑΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ 1. Τόπος εργασίας: Lex 2. υνατότητα περιστασιακής τηλεργασίας 3. Ευέλικτο ωράριο εργασίας αναλόγως των αναγκών της υπηρεσίας 6. ΟΡΟΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις συµµετοχής στη διαδικασία κατά την υποβολή της αίτησης: 6.1. Γενικές προϋποθέσεις - να είναι υπήκοοι κράτους µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, - να απολαύουν πλήρως των πολιτικών τους δικαιωµάτων, - να πληρούν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την εκπλήρωση των σχετικών καθηκόντων, και - να έχουν εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από τις εθνικές νοµοθεσίες περί στρατολογίας 6.2. Ειδικές προϋποθέσεις α) Εκπαίδευση - να έχουν ολοκληρώσει εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστηµιακές σπουδές πιστοποιούµενες µε δίπλωµα στο ιρλανδικό δίκαιο 1. β) Πείρα - δεν απαιτείται επιπλέον πείρα γ) Γλωσσικές γνώσεις - να γνωρίζουν άριστα την ιρλανδική γλώσσα και πολύ καλά την αγγλική 7. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 7.1. Ουσιώδεις δεξιότητες - εξαιρετικές ικανότητες σύνταξης κειµένου στα ιρλανδικά και τα αγγλικά, συµπεριλαµβανοµένης της ικανότητας ανάλυσης και αναδιατύπωσης κειµένων - καλή γνώση της λειτουργίας και των διαδικασιών της ΕΕ - καλή γνώση του δικαίου της ΕΕ - ποιότητα εργασίας υψηλών προδιαγραφών - συνέπεια στην έγκαιρη διεκπεραίωση της εργασίας - ιδιαίτερη ικανότητα εργασίας σε οµάδα - ικανότητα συνεργασίας µε διαφορετικούς και/ή απαιτητικούς συνοµιλητές και δηµιουργίας άριστων επαγγελµατικών σχέσεων 7.2. Πλεονεκτήµατα - γνώση άλλων γλωσσών της ΕΕ 2 - ικανότητα προσαρµογής σε αλλαγές του εργασιακού περιβάλλοντος, των καθηκόντων, των προτεραιοτήτων, των µεθόδων ή διαδικασιών εργασίας, συµπεριλαµβανοµένων εκείνων σχετικά µε τις τεχνολογίες της πληροφορίας - πείρα εργασίας σε πολυπολιτισµικό και διεθνές περιβάλλον 8. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΥΝΤΑΙ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΛΗΨΗ Τα προς εκτέλεση καθήκοντα ενδέχεται να απαιτούν εξουσιοδότηση ασφαλείας που να επιτρέπει την πρόσβαση σε διαβαθµισµένα έγγραφα (έως το επίπεδο UE SECRET). Όσοι υποβάλουν αίτηση για τη θέση θεωρείται ότι συµφωνούν να υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας σύµφωνα µε την απόφαση 2013/488/ΕΕ του Συµβουλίου της 23ης Σεπτεµβρίου Η µη λήψη της απαιτούµενης εξουσιοδότησης ασφαλείας µπορεί να οδηγήσει σε πρόωρη λήξη της σύµβασης. 1 Άρθρο 10 του καθεστώτος που εφαρµόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άρθρο 5 παράγραφος 3 του κανονισµού υπηρεσιακής κατάστασης: «Τα ελάχιστα απαιτούµενα για διορισµό σε θέση υπαλλήλου είναι (...) γ) για την οµάδα καθηκόντων AD και για τους βαθµούς 7 έως 16: (i) εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστηµιακές σπουδές πιστοποιούµενες µε πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστηµιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα έτη ή περισσότερα, ή (ii) εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστηµιακές σπουδές πιστοποιούµενες µε πτυχίο και κατάλληλη επαγγελµατική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστηµιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη, ή (iii) όταν δικαιολογείται από το συµφέρον της υπηρεσίας, επαγγελµατική κατάρτιση ισοδύναµου επιπέδου». 2 Οι γλώσσες της ΕΕ είναι οι εξής: βουλγαρική, κροατική, τσεχική, δανική, ολλανδική, αγγλική, εσθονική, φινλανδική, γαλλική, ιρλανδική, γερµανική, ελληνική, ουγγρική, ιταλική, λετονική, λιθουανική, µαλτέζικη, πολωνική, πορτογαλική, ρουµανική, σλοβακική, σλοβενική, ισπανική και σουηδική. 2

3 9. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 9.1. Ηλεκτρονική εγγραφή Μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση µέσω του συστήµατος EU CV Online. ( Οι υποψήφιοι, για να µπορέσουν να υποβάλουν την αίτησή τους ηλεκτρονικά µέσω της βάσης δεδοµένων EU CV online, πρέπει πρώτα να δηµιουργήσουν λογαριασµό ή να συνδεθούν µε υπάρχοντα λογαριασµό και να συµπληρώσουν ένα βιογραφικό ηλεκτρονικά. Μόλις συµπληρώσουν το βιογραφικό, οι υποψήφιοι µπορούν να υποβάλουν αίτηση για τη συγκεκριµένη θέση. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν στα αγγλικά ή στα γαλλικά. Συνιστάται στους υποψηφίους να συµπληρώνουν όλα τα σχετικά πεδία της αίτησης. Προτού υποβάλετε αίτηση, ελέγξτε προσεκτικά κατά πόσον πληροίτε όλους τους όρους επιλεξιµότητας (βλ. τµήµα 6). εν απαιτούνται σε αυτή τη φάση δικαιολογητικά έγγραφα - τα έγγραφα αυτά θα ζητηθούν αργότερα από τους υποψηφίους που θα κληθούν σε συνέντευξη (βλ. τµήµα 9.4). Μόλις ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική εγγραφή, θα λάβετε στην οθόνη αριθµό εγγραφής, τον οποίο πρέπει να σηµειώσετε. Μόλις λάβετε αυτόν τον αριθµό, η διαδικασία εγγραφής έχει ολοκληρωθεί. Αυτός ο αριθµός θα αποτελεί τον αριθµό αναφοράς για όλα τα θέµατα που αφορούν την αίτησή σας. Εάν δεν λάβετε αριθµό, η αίτησή σας δεν έχει καταχωρισθεί. Επιβεβαίωση παραλαβής της αίτησης θα σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση η οποία δηλώνεται στην αίτησή σας. Αποτελεί ευθύνη σας να βεβαιώσετε ότι δίνετε τη σωστή ηλεκτρονική σας διεύθυνση. Μόνον οι αιτήσεις που υποβάλλονται µέσω του EU CV Online θα ληφθούν υπόψη. Όλες οι τεχνικές ερωτήσεις σχετικά µε το EU CV Online πρέπει να σταλούν µέσω της σελίδας επικοινωνίας του EU CV Online. Εάν χρειάζεστε διευκρινίσεις, µπορείτε να επικοινωνήσετε µε την υπηρεσία έκτακτων υπαλλήλων του Συµβουλίου της ΕΕ στη διεύθυνση Temporary.staffing-requests@consilium.europa.eu, αναφέροντας ευκρινώς τα στοιχεία της πρόσκλησης υποβολής υποψηφιοτήτων, τον αριθµό εγγραφής σας και τη φύση του αιτήµατός σας Επιτροπή επιλογής Για να διευκολυνθεί στην επιλογή της η αρµόδια για τη σύναψη των συµβάσεων αρχή, θα συσταθεί επιτροπή επιλογής που θα καταρτίσει κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων. Σηµειωτέον ότι οι εργασίες και οι συζητήσεις όλων των εξεταστικών επιτροπών είναι απόρρητες και ότι απαγορεύεται στους υποψηφίους να επιδιώξουν οποιαδήποτε επικοινωνία µε µέλος επιτροπής. Η αρχή που είναι αρµόδια για τη σύναψη των συµβάσεων µπορεί να αποκλείσει υποψηφιότητα που δεν συµµορφώνεται µε τις εν λόγω οδηγίες Αποδοχή συµµετοχής στη διαδικασία επιλογής Υποβάλλοντας την υποψηφιότητά σας, δηλώνετε ότι πληροίτε τις γενικές και ειδικές προϋποθέσεις που αναφέρονται στο τµήµα 6. Μετά τη λήξη της προθεσµίας για την ηλεκτρονική εγγραφή, η επιτροπή επιλογής θα αξιολογήσει τις υποβληθείσες αιτήσεις µε βάση τους όρους επιλεξιµότητας που περιγράφονται στο τµήµα 6 σύµφωνα µε τις πληροφορίες που παρέχουν οι υποψήφιοι στην αίτησή τους. Κατόπιν, οι αιτήσεις που πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις θα αξιολογηθούν µε βάση τα κριτήρια επιλογής του τµήµατος 7. Οι πλέον κατάλληλοι υποψήφιοι θα προσκληθούν να συµµετάσχουν στη φάση αξιολόγησης. Θα ειδοποιηθούν µόνο οι υποψήφιοι που θα περιληφθούν στον κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων Πρόσκληση συµµετοχής στη φάση αξιολόγησης Οι υποψήφιοι θα αξιολογηθούν βάσει των πληροφοριών που παρέχονται στην αίτηση υποψηφιότητας. Οι δοκιµασίες και οι συνεντεύξεις θα διεξαχθούν στις Βρυξέλλες. Οι υποψήφιοι που θα κληθούν θα πρέπει να υποβάλουν, την ηµέρα της συνέντευξης, αντίγραφο του(των) πτυχίου(-ων) τους και τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά µε την επαγγελµατική τους πείρα, αναφέροντας σαφώς την ηµεροµηνία έναρξης και την ηµεροµηνία λήξης, τις αρµοδιότητές τους καθώς και την ακριβή φύση των ασκηθέντων καθηκόντων. Πριν από την υπογραφή της σύµβασης, οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν θα κληθούν να καταθέσουν άλλα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι πληρούν τα κριτήρια επιλεξιµότητας Φάση αξιολόγησης Η συνέντευξη και η γραπτή εξέταση, όπου αρµόζει, θα επιτρέψει στην επιτροπή επιλογής να προβεί σε αξιολόγηση του υποψηφίου σύµφωνα µε τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο τµήµα 7. Η συνέντευξη θα διεξαχθεί στα ιρλανδικά και τα αγγλικά. Όταν λαµβάνει χώρα γραπτή εξέταση, αυτή συνίσταται στη µετάφραση, από τα αγγλικά στα ιρλανδικά, περίπου 25 γραµµών [νοµικού] κειµένου και στην αναθεώρηση περίπου 25 γραµµών [νοµικού] κειµένου στα ιρλανδικά. Περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τη γραπτή εξέταση θα δοθούν στους υποψηφίους που θα προσκληθούν στην αξιολόγηση. 3

4 9.6. Επαλήθευση των εγγράφων και έλεγχος Οι αιτήσεις των υποψηφίων που πέρασαν µε επιτυχία το στάδιο αξιολόγησης θα εξεταστούν κατόπιν από την επιτροπή επιλογής µε βάση τα δικαιολογητικά που έχουν προσκοµίσει ώστε να επιβεβαιωθούν η ακρίβεια και η επιλεξιµότητα της αίτησης. Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που αναγράφονται στην αίτηση είναι πλαστά εν γνώσει του υποψηφίου, ο υποψήφιος αποκλείεται από τη διαδικασία επιλογής. Οι υποψήφιοι θα απορριφθούν επίσης εάν: - δεν πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιµότητας ή - δεν παρέχουν όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά Εφεδρικός κατάλογος Οι καλύτεροι υποψήφιοι θα εγγραφούν στον εφεδρικό κατάλογο. Πριν από την προσφορά θέσης εργασίας, οι υποψήφιοι που περιλαµβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο ενδέχεται να κληθούν εκ νέου σε συνέντευξη από την υπηρεσία προσλήψεων. 10. ΙΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου είναι εργοδότης που εφαρµόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών (βλ. παράρτηµα 3 της παρούσας προκήρυξης) και ενθαρρύνει την υποβολή αιτήσεων από υποψηφίους, άνδρες και γυναίκες, µε τη µεγαλύτερη δυνατή γεωγραφική διασπορά ανά τα κράτη µέλη της ΕΕ. Η ΓΓΣ παρέχει µέτρα για τον συνδυασµό της επαγγελµατικής και της ιδιωτικής ζωής. Ο χώρος εργασίας µπορεί να προσαρµοστεί για άτοµα µε αναπηρία. Η ιεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων µπορεί να παράσχει επίσης βοήθεια κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Εάν έχετε αναπηρία, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε µε το Γραφείο Ίσων Ευκαιριών (egalite-des-chances@consilium.europa.eu) για περαιτέρω πληροφορίες. 11. ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Οι διαδικασίες σχετικά µε τις αιτήσεις επανεξέτασης, τις προσφυγές και την καταγγελία στον Ευρωπαίο ιαµεσολαβητή παρατίθενται στο παράρτηµα 1 της παρούσας προκήρυξης. 12. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Ε ΟΜΕΝΩΝ Οι κανόνες που διέπουν την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής παρατίθενται στο παράρτηµα 2 της παρούσας προκήρυξης. 13. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΚΑΤΑ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ Προθεσµία υποβολής αιτήσεων: 10 Μαρτίου 2017, έως τις το µεσηµέρι (ώρα Βρυξελλών) Γραπτές εξετάσεις και συνεντεύξεις: 28/03/ /04/ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Ενδέχεται να προσφερθεί στους επιτυχόντες σύµβαση απασχόλησης σε θέση έκτακτου υπάλληλου του Συµβουλίου, βάσει του άρθρου 2 στοιχείο β) του καθεστώτος που εφαρµόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης 3. Η µέγιστη διάρκεια της σύµβασης θα είναι τετραετής (συµπεριλαµβανοµένης δοκιµαστικής περιόδου εννέα µηνών), ανανεώσιµη για νέα περίοδο που δεν υπερβαίνει τα δύο έτη. Κατά το άρθρο 8 του καθεστώτος που εφαρµόζεται επί του λοιπού προσωπικού, «µετά τη λήξη της σύµβασής του, ο υπάλληλος µπορεί να τοποθετηθεί σε µόνιµη θέση στα όργανα, µόνο εάν µονιµοποιηθεί σύµφωνα µε τον κανονισµό υπηρεσιακής κατάστασης». Η διάταξη αυτή ισχύει ανεξάρτητα από τους κανόνες µε τους οποίους περατώθηκε η σχέση εργασίας. Η πρόσληψη γίνεται στο βαθµό AD 7 µε βασικό µηνιαίο µισθό 5.937,01 ευρώ (πρώτο κλιµάκιο). Πέραν του βασικού µισθού, ο συµβασιούχος υπάλληλος µπορεί να δικαιούται διάφορα επιδόµατα, ιδίως δε οικογενειακό επίδοµα, επίδοµα εκπατρισµού (16% του βασικού µισθού + οικογενειακό επίδοµα), επίδοµα συντηρούµενου τέκνου και σχολικό επίδοµα. Ο µισθός υπόκειται σε φόρο της Ευρωπαϊκής Ένωσης παρακρατούµενο στην πηγή και απαλλάσσεται από εθνική φορολογία. 3 Κανονισµός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και καθεστώς του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που καθορίστηκαν µε τον κανονισµό (ΕΟΚ, Ευρατόµ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συµβουλίου του οποίου η τελευταία τροποποίηση έγινε µε τον κανονισµό (ΕΕ, Ευρατόµ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 22ας Οκτωβρίου

5 Παράρτηµα 1 ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θεωρείτε ότι µια απόφαση σας θίγει, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα ακόλουθα µέσα: Αίτηση επανεξέτασης των αποφάσεων της συµβουλευτικής επιτροπής επιλογής Εντός δέκα ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης που έλαβε η συµβουλευτική επιτροπή επιλογής, δικαιούσθε να υποβάλετε γραπτή αίτηση επανεξέτασης της απόφασης, εκθέτοντας τους λόγους της αίτησής σας, στη διεύθυνση: Συµβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης Temporary Staffing Services Rue de la Loi/Wetstraat B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL ιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Προσφυγές ικαιούσθε να υποβάλετε προσφυγή στην αρµόδια για τη σύναψη των συµβάσεων εργασίας αρχή κατά αρνητικής απάντησης στην αίτησή σας για επανεξέταση ή κάθε άλλης πράξης που σας θίγει, η οποία έχει εκδοθεί από την αρµόδια για τη σύναψη των συµβάσεων εργασίας αρχή, σύµφωνα µε το άρθρο 90 παράγραφος 2 του κανονισµού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εντός των προβλεπόµενων προθεσµιών, στη διεύθυνση: Συµβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης Advisers Unit, DGA 1 Rue de la Loi/Wetstraat B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL ικαιούσθε να προσφύγετε στο Γενικό ικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δυνάµει του άρθρου 91 του κανονισµού υπηρεσιακής κατάστασης, εάν απορριφθεί η προαναφερόµενη προσφυγή. Καταγγελίες στον Ευρωπαίο ιαµεσολαβητή Όπως και κάθε πολίτης της Ένωσης, δικαιούσθε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο ιαµεσολαβητή, στη διεύθυνση: The European Ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex κατ εφαρµογή του άρθρου 228 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και µε τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 9ης Μαρτίου 1994 σχετικά µε το καθεστώς του Ευρωπαίου ιαµεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του, που δηµοσιεύθηκε στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων L 113 της 4ης Μαΐου Σηµειωτέον ότι οι καταγγελίες στον Ευρωπαίο ιαµεσολαβητή δεν διακόπτουν την προθεσµία που ορίζεται στο άρθρο 90 παράγραφος 2 και το άρθρο 91 του κανονισµού υπηρεσιακής κατάστασης για την κατάθεση προσφυγών του άρθρου 90 του κανονισµού υπηρεσιακής κατάστασης ή προσφυγών ενώπιον του Γενικού ικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατ εφαρµογή του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 5

6 Παράρτηµα 2 ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Ε ΟΜΕΝΩΝ Η Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου, ως όργανο αρµόδιο για την οργάνωση της διαδικασίας επιλογής, µεριµνά ώστε η επεξεργασία των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων να διενεργείται σύµφωνα µε τον κανονισµό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 18ης εκεµβρίου 2000 σχετικά µε την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσµικά όργανα και τους οργανισµούς της Κοινότητας και σχετικά µε την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδοµένων αυτών. Η νοµική βάση της διαδικασίας επιλογής είναι ο κανονισµός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η απόφαση του Συµβουλίου της 23ης Σεπτεµβρίου 2013 σχετικά µε τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθµισµένων πληροφοριών της ΕΕ (2013/488/EE). Η διαδικασία επιλογής διεξάγεται υπό την ευθύνη της ιεύθυνσης Ανθρώπινων Πόρων (DGA 1), Μονάδα Προσωπικού και Κινητικότητας, και ελεγκτής είναι ο προϊστάµενος της συγκεκριµένης µονάδας. Οι πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες είναι διαθέσιµες στα µέλη του προσωπικού της υπηρεσίας έκτακτων υπαλλήλων και στους ανωτέρους τους, στα µέλη της συµβουλευτικής επιτροπής επιλογής και, εφόσον απαιτείται, στη µονάδα των νοµικών συµβούλων. Οι διοικητικές πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του υποψηφίου ή/και την πρακτική οργάνωση της διαδικασίας µπορούν να διαβιβαστούν σε κέντρο αξιολόγησης. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η συγκέντρωση δεδοµένων ταυτοποίησης όλων των υποψηφίων για ορισµένη θέση στη Γενική Γραµµατεία του Συµβουλίου και η επιλογή ενός/µίας εξ αυτών. Τα εν λόγω δεδοµένα είναι: δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που επιτρέπουν την ταυτοποίηση των αιτούντων (επώνυµο, όνοµα, ηµεροµηνία γέννησης, φύλο, ιθαγένεια), πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες προς διευκόλυνση της πρακτικής οργάνωσης της διαδικασίας (ταχυδροµική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου), πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες ώστε να είναι δυνατόν να εκτιµηθεί κατά πόσον πληρούν τις προϋποθέσεις συµµετοχής που ορίζονται στην προκήρυξη της θέσης (ιθαγένεια, γλώσσες, προσόντα των αιτούντων και έτος απόκτησής τους, τύπος τίτλου σπουδών/πτυχίου, ονοµασία του ιδρύµατος απονοµής, επαγγελµατική πείρα), εφόσον απαιτείται, πληροφορίες σχετικά µε τον τύπο και τη διάρκεια της εξουσιοδότησης ασφαλείας των αιτούντων, τα αποτελέσµατα των δοκιµασιών επιλογής στις οποίες υποβάλλονται οι υποψήφιοι, συµπεριλαµβανοµένων των αξιολογήσεων που διενεργούν οι σύµβουλοι του κέντρου αξιολόγησης εξ ονόµατος της επιτροπής επιλογής. Η επεξεργασία αρχίζει την ηµεροµηνία παραλαβής της αίτησης συµµετοχής. Οι αιτήσεις αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται ως εξής: Όταν πρόκειται για υποψηφίους που δεν περιλαµβάνονται στον κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων: για δύο έτη Όταν πρόκειται για επιτυχόντες υποψήφιους: καθ όλη τη διάρκεια της ισχύος του εφεδρικού καταλόγου Κάθε υποψήφιος µπορεί να ασκήσει το δικαίωµά του για πρόσβαση στα δεδοµένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και για διόρθωση των δεδοµένων αυτών. Τα αιτήµατα θα πρέπει να είναι αιτιολογηµένα και να αποστέλλονται ηλεκτρονικά στην υπηρεσία έκτακτων υπαλλήλων στη διεύθυνση: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Οι υποψήφιοι µπορούν να προσφύγουν ανά πάσα στιγµή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας εδοµένων (edps@edps.europa.eu). 6

7 Παράρτηµα 3 ΙΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Ως εργοδότης, η ΓΓΣ είναι υπεύθυνη για την εξασφάλιση της ισότητας των ευκαιριών µεταξύ ανδρών και γυναικών και για την απαγόρευση των διακρίσεων για οποιονδήποτε λόγο. Οι κύριοι στόχοι της πολιτικής της για ίσες ευκαιρίες είναι: να εξασφαλισθεί ότι οι πολιτικές της ΓΓΣ για τους ανθρώπινους πόρους και τη διαχείριση του προσωπικού συνάδουν µε τις αρχές της ισότητας και της απαγόρευσης των διακρίσεων, να επιτευχθεί ισόρροπη εκπροσώπηση ανδρών και γυναικών, ιδίως στις διευθυντικές θέσεις, να βελτιωθεί η κατάσταση των ατόµων µε αναπηρία, όσον αφορά τις δυνατότητες πρόσβασης στα κτήριά της, και να δηµιουργηθεί ένα εργασιακό περιβάλλον που δε θα αποκλείει τα άτοµα αυτά και θα είναι προσαρµοσµένο στις ανάγκες τους: *Οι προσαρµογές για τα άτοµα µε αναπηρία («εύλογες προσαρµογές») µπορεί να περιλαµβάνουν την αναδιοργάνωση των καθηκόντων ή των αρµοδιοτήτων, την παροχή τεχνικών βοηθηµάτων, καθώς και άλλες προσαρµογές στο περιβάλλον εργασίας. Λαµβάνονται µέτρα αυτού του είδους, εκτός εάν επιβαρύνουν υπερβολικά τους πόρους του οργάνου. να προστατεύεται το προσωπικό από την παρενόχληση στον χώρο εργασίας, να λαµβάνεται υπόψη η ανάγκη του προσωπικού να συνδυάζει τις επαγγελµατικές και τις οικογενειακές του υποχρεώσεις προσφέροντάς του ένα ικανοποιητικό πακέτο µέτρων φιλικών προς την οικογένεια, όπως το ελαστικό ωράριο, η τηλεργασία και η επιµερισµένη απασχόληση. Μέτρα για τον συνδυασµό επαγγελµατικής και προσωπικής ζωής Στην ΓΓΣ εφαρµόζεται σύστηµα ελαστικού ωραρίου (Flexitime), µε εβδοµάδα 40 ωρών το προσωπικό που δεν απασχολείται σε διευθυντικές θέσεις µπορεί να παίρνει άδεια (flexileave), τηρουµένων των ωρών αυτών. Σε πολλές θέσεις εργασίας µπορεί να συµφωνείται ατοµικό ωράριο, εντός της ζώνης από έως Μπορεί να δοθεί η δυνατότητα µερικής απασχόλησης, για παράδειγµα για την φροντίδα συντηρούµενου τέκνου έως την ηλικία των 12 ετών, ή των 14 ετών όταν ο υπάλληλος είναι µόνος γονέας. Η εκ του νόµου άδεια µητρότητας είναι είκοσι εβδοµάδες και µετά την επιστροφή στην εργασία µπορούν να χορηγηθούν έως δύο ώρες την ηµέρα για γαλουχία. Οι πατέρες δικαιούνται δεκαήµερη άδεια πατρότητας µετ αποδοχών. Υπάρχει δυνατότητα χορήγησης γονικής άδειας διάρκειας έως έξι µηνών ανά τέκνο, µε κατ αποκοπή αποζηµίωση. Σε περίπτωση σοβαρής ασθένειας ή αναπηρίας τέκνου, οι άδειες µητρότητας και πατρότητας και η γονική άδεια είναι µεγαλύτερης διάρκειας. Είναι επίσης δυνατή η χορήγηση οικογενειακής άδειας µε κατ αποκοπή αποζηµίωση, στην περίπτωση µελών της οικογένειας µε σοβαρή ασθένεια ή αναπηρία. Σε περιπτώσεις γάµου, γέννησης ή υιοθεσίας παιδιού και θανάτου ή σοβαρής ασθένειας µέλους της οικογένειας, χορηγείται ειδική άδεια. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις µπορεί να χορηγηθεί άδεια άνευ αποδοχών για προσωπικούς λόγους (CCP). Ανάλογα µε τα καθήκοντα και το είδος της εργασίας, µπορεί να επιτραπεί η τηλεργασία σύµφωνα µε το τυποποιηµένο σύστηµα τηλεργασίας (60% στο σπίτι και 40% στο γραφείο) ή µε το σύστηµα περιστασιακής τηλεργασίας (µέχρι 60 ηµέρες ετησίως). Για τα τέκνα του προσωπικού υπάρχουν οι ακόλουθες υπηρεσίες φροντίδας, βάσει κριτηρίων προτεραιότητας: Βρεφονηπιακός σταθµός της ΓΓΣ για παιδιά 0 έως 4 ετών, παροχή φροντίδας µετά το σχολικό ωράριο και κατά τη διάρκεια των διακοπών, που διοργανώνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και δραστηριότητες µετά το σχολείο στα Ευρωπαϊκά σχολεία. Για περισσότερες πληροφορίες, στείλτε ηλεκτρονικό µήνυµα στη διεύθυνση egalite-deschances@consilium.europa.eu. 7