ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ, ΦΑΞ & ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ) ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε.

Transcript

1 ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ, ΦΑΞ & ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ) ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. ΑΘΗΝΑ, ΑΠΡΙΛΙΟΣ 06 Σελίδα από 7

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ. Γενικές Πληροφορίες... Σελίδα ΑΡΘΡΟ. Νοµικό πλαίσιο διενέργειας του ιαγωνισµού. Σελίδα ΑΡΘΡΟ. Αντικείµενο Περιγραφή του ιαγωνισµού Σελίδα 4 ΑΡΘΡΟ 4. Υποχρεώσεις Προµηθευτή... Σελίδα 4 ΑΡΘΡΟ 5. Προϋπολογισµός της Σύµβασης..... Σελίδα 6 ΑΡΘΡΟ 6. ιάρκεια της Σύµβασης... Σελίδα 6 ΑΡΘΡΟ 7. Φάκελος Συµµετοχής Προσφορές και ιαδικασία Αξιολόγησης Σελίδα 6 ΑΡΘΡΟ 8. Κριτήριο Ανάθεσης.. Σελίδα 0 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι.. Σελίδα ΣΧΕ ΙΟ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ. Σελίδα

3 ΑΡΘΡΟ. Γενικές Πληροφορίες. Η Εταιρεία Κτηµατολόγιο ΑΕ, η οποία µε τον Ν. 464/0 µετονοµάστηκε σε Εθνικό Κτηµατολόγιο και Χαρτογράφηση Α.Ε., ιδρύθηκε µε κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονοµίας, Οικονοµικών και ΠΕ.ΧΩ..Ε. (Απόφαση 8706/ 6085/ , Φ.Ε.Κ. 87Β/ ). Η Εταιρεία είναι Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου, λειτουργεί σύµφωνα µε τους κανόνες της ιδιωτικής οικονοµίας, διέπεται από τις διατάξεις των Ν. 90/90, Ν. 9/994, όπως αυτοί τροποποιήθηκαν και ισχύουν. Με την ψήφιση του ν. 899/00 (ΦΕΚΑ /7..0) ισχύουν και για την Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε. οι διατάξεις του Κεφ. Α του ν. 49/005 (ΦΕΚ 4/Α /7..005) «ηµόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισµοί.Ε.Κ.Ο.» Σκοπός της εταιρείας είναι η µελέτη, η σύνταξη και η λειτουργία του Εθνικού Κτηµατολογίου. Α Α: 60746Ψ84Η- ΘΝ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ΑΡΘΡΟ. Νοµικό Πλαίσιο ιενέργειας του ιαγωνισµού. Για την ανάθεση και εκτέλεση της προµήθειας έχουν εφαρµογή ιδίως οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν: Ο Κανονισµός Προµηθειών της Κτηµατολόγιο Α.Ε. (ΦΕΚ.66Β /7.5.00) όπως αυτή µετονοµάστηκε σε ΕΚΧΑ Α.Ε. Νόµος 40/ (ΦΕΚ 04/5.9.0) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (ΦΕΚ 04/5.9.0) «Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δηµοσίων συµβάσεων και κεντρικού ηλεκτρονικού µητρώου δηµοσίων συµβάσεων - αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 588/007 (πτωχευτικός κώδικας) - προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ο Νόµος 464/0 «Συµπλήρωση των διατάξεων περί Εθνικού Κτηµατολογίου και άλλες ρυθµίσεις» Ο Νόµος 48/04 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» Ο Νόµος 480/06 «Ρυθµίσεις θεµάτων δηµοσίων συµβάσεων Τροποποίηση διατάξεων του ν. 48/04 (Α 60)». Γενικότερα, κάθε νοµοθετική ή κανονιστική διάταξη, που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρεται ρητά παραπάνω.

4 ΑΡΘΡΟ. Αντικείµενο Περιγραφή του ιαγωνισµού. Αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης είναι η προµήθεια Αναλωσίµων (Εκτυπωτών, Φωτοαντιγραφικών, Φαξ και Πολυµηχανηµάτων) για την κάλυψη των άµεσων λειτουργικών αναγκών της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Τα προς προµήθεια είδη και οι προδιαγραφές αυτών περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτηµα Ι. ΑΡΘΡΟ 4. Υποχρεώσεις Προµηθευτή. 4. Οι τιµές των ειδών, έτσι όπως αυτές θα διαµορφωθούν µε την ολοκλήρωση του διαγωνισµού και οι οποίες θα αναφέρονται στο Παράρτηµα Ι της σύµβασης, δεν θα υπόκεινται σε καµία αναπροσαρµογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία καθώς θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τον προµηθευτή καθ όλη τη διάρκεια αυτής ή µέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. 4. Ο προµηθευτής δεσµεύεται για την προµήθεια των ειδών του Παραρτήµατος Ι µέχρι τη λήξη της σύµβασης ή έως την εξάντληση του προϋπολογισθέντος ποσού. 4. Ο προµηθευτής υποχρεούται να προσφέρει µόνο γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των µηχανηµάτων (original) ή ισοδύναµα (συµβατά) κατά περίπτωση όπου ζητείται. Τα προϊόντα θα πρέπει να συµφωνούν πλήρως µε τις προδιαγραφές του κάθε µηχανήµατος. 4.4 Τα προσφερόµενα είδη δεν θα πρέπει να είναι αναγοµωµένα (refilled) ή ανακατασκευασµένα. 4.5 Τα γνήσια ή ισοδύναµα (συµβατά) Τόνερ / Μελάνια να είναι καινούρια και αµεταχείριστα. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει στην ΕΚΧΑ Α.Ε. τα Αναλώσιµα του Παραρτήµατος Ι των οποίων η ηµεροµηνία λήξης θα είναι ένα έτος µετά την ηµεροµηνία αγοράς τους, από την ΕΚΧΑ Α.Ε. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής παραδώσει αναλώσιµα µε µικρότερο χρόνο ζωής ή είναι ληγµένα ή φθαρµένα, υποχρεούται να τα αντικαταστήσει εντός δυο () ηµερών από την έκδοση του ελτίου Αποστολής χωρίς καµία οικονοµική ή άλλη επιβάρυνση της Εταιρείας. 4.6 Εφόσον κάποιο από τα προσφερόµενα συµβατά είδη αποδειχτεί ελαττωµατικό, θα αντικατασταθεί άµεσα µε νέο αρίστης ποιότητας, και εάν αποδειχτούν ελαττωµατικά περισσότερο από το 0% της ποσότητας του συγκεκριµένου 4

5 κωδικού, θα αντικατασταθεί άµεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριµένου κωδικού µε νέα προϊόντα, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση της ΕΚΧΑ Α.Ε. 4.7 Τα υλικά θα παραδίδονται συσκευασµένα: Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται α) η συµβατότητα τύπου µοντέλου, και β) η ηµεροµηνία λήξης ή εναλλακτικά, η ηµεροµηνία κατασκευής. Οι εσωτερικές συσκευασίες θα είναι αεροστεγείς. Επίσης, Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά ή ισοδύναµα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυµµα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση. 4.8 Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή ή plotter της ΕΚΧΑ Α.Ε. από τη χρήση ισοδύναµων ή συµβατών τόνερ (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευµένο φορέα συντήρησης των µηχανηµάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του µηχανήµατος είτε την αποζηµίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 4.9 Οι Παραγγελίες Εντολές Αγοράς, γίνονται ξεχωριστά για κάθε γραφείο/εγκατάσταση. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τµηµατικά κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, σύµφωνα µε τις εντολές αγοράς. 4.0 Οι παραδόσεις θα γίνονται µετά από κάθε Παραγγελία Εντολή Αγοράς, για τα εντός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήµατα Γραφεία, εντός 0 εργάσιµων ηµερών, ενώ για τα εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήµατα - Γραφεία, εντός 5 εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής αυτής. 4. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δε δύναται να παραδώσει εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος, η Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωµα να προµηθευτεί το προϊόν από τρίτο και η όποια διαφορά στην τιµή θα βαρύνει τον προµηθευτή σύµφωνα µε το άρθρο του Κανονισµού Προµηθειών (Φ.Ε.Κ. 66 7/05/00). 4. Ο προµηθευτής υποχρεούται να έχει τη δυνατότητα παράδοσης των ειδών, χωρίς επιπλέον οικονοµική επιβάρυνση σε όλες τις πόλεις της Ελλάδας όπου λειτουργούν ή πρόκειται να λειτουργήσουν Υπηρεσίες - Γραφεία της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. κατά τη διάρκεια της σύµβασης ή µέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. Αναφέρουµε ότι οι Κεντρικές Υπηρεσίες της εταιρείας βρίσκονται επί της Λεωφόρου Μεσογείων 88, 9, 86, 08 και 9 καθώς και το Υποκατάστηµα Θεσσαλονίκης επί των οδών Τσιµισκή 6 στη Θεσσαλονίκη. Τα Κτηµατολογικά Γραφεία βρίσκονται στις περιοχές Χαλανδρίου, Πειραιά, Πατρών, Άρτας, Σαλαµίνας, Ιωαννίνων, Χανίων, Χίου, Ηρακλείου, Κατερίνης και Ναυπλίου, καθώς και τα Γραφεία Κτηµατογράφησης βρίσκονται στις περιοχές Αθηνών, Λειβαδιάς, Λαµίας, Σάµου και Βόλου. 5

6 4. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει όλα τα προς προµήθεια υλικά σε κατάλληλα συσκευασµένα δέµατα έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αρτιότητα των προϊόντων. Ο αριθµός των δεµάτων θα πρέπει να αναγράφεται στο ελτίο Αποστολής της προµήθειας. Σε περίπτωση που είδη που εσωκλείονται µέσα στα δέµατα δεν είναι ορθά, είτε ως προς την ποσότητα, είτε ως προς το είδος, καθώς και είδη τα οποία θα έχουν φθαρεί κατά την µεταφορά, θα αντικαθίστανται από τον προµηθευτή, εντός δύο () ηµερών από την έκδοση του ελτίου Αποστολής χωρίς καµία οικονοµική ή άλλη επιβάρυνση της Εταιρείας. 4.4 Είναι πιθανό, κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύµβασης, να είναι αναγκαία η αυξοµείωση των ποσοτήτων των ειδών που αναφέρονται στο Παράρτηµα Ι. 4.5 Η Εταιρεία έχει δικαίωµα να προβεί σε µείωση του προϋπολογισµού µέχρι 0%. Η µείωση αυτή δεν γεννά κανένα δικαίωµα υπέρ του προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 5. Προϋπολογισµός της Σύµβασης. Ο συνολικός προϋπολογισµός της σύµβασης του παρόντος διαγωνισµού ανέρχεται σε πενήντα χιλιάδες ευρώ ( ) µη συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Από την αµοιβή παρακρατείται 0,0% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν. 40/0 όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει. ΑΡΘΡΟ 6. ιάρκεια της Σύµβασης. Η διάρκεια της παρούσας σύµβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως την //06 ΑΡΘΡΟ 7. Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης Ο προµηθευτής, υποχρεούται να προσκοµίσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της αξίας της σύµβασης χωρίς τον Φ.Π.Α., σύµφωνα µε το Παράρτηµα Ι, η οποία θα ισχύει µέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. ΑΡΘΡΟ 8. Φάκελος Συµµετοχής Προσφορές και ιαδικασία Αξιολόγησης.. Ο Φάκελος συµµετοχής κάθε ενδιαφεροµένου θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισµένος και θα πρέπει να περιλαµβάνει δύο σφραγισµένους Υποφακέλους, 6

7 µε τις ενδείξεις «Υποφάκελος Α ικαιολογητικά Συµµετοχής» και «Υποφάκελος Β Οικονοµική Προσφορά» αντίστοιχα. Ο Υποφάκελος Α θα πρέπει να περιλαµβάνει: Έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Νόµιµος Εκπρόσωπος της Εταιρείας. Υπεύθυνη ήλωση του εκπροσώπου του υποψηφίου, ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του διαγωνισµού σύµφωνα µε τα οριζόµενα άρθρα της διακήρυξης και του Παραρτήµατος Ι αυτής. Συµπληρωµένο το Έντυπο του Παραρτήµατος Ι πλην των τιµών. Στο ανωτέρω έντυπο και στη στήλη «ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΡΟΪΟΝ» θα αναγράφεται (µε ναι ή όχι) αν οι υποψήφιοι προµηθευτές προσφέρουν το ζητούµενο προϊόν. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναµα toner (συµβατά) τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισµού, έγγραφη πιστοποίηση του κατασκευαστή κατά ISO 900:008 ή ισοδύναµη, και ISO 400:004 ή ισοδύναµη (EMAS, Blue Angel) (περί φιλικότητας του περιβάλλοντος). Τα ισοδύναµα Laser Toner θα πρέπει να είναι κατασκευασµένα σύµφωνα µε τις προδιαγραφές DIN870 και τα ισοδύναµα Inkjet σύµφωνα µε τις προδιαγραφές DIN87. Τα ισοδύναµα προϊόντα θα φέρουν οικολογικό χηµικό γραφίτη. Να προσκοµιστεί, επί ποινή αποκλεισµού, σχετική βεβαίωση από τον κατασκευαστή τους. Για κάθε Laser Toner να αναφερθεί ο αριθµός σελίδων που τυπώνει βάσει των ISO/IEC975 ή ISO/IEC9798 και για κάθε Inkjet να αναφερθεί ο αριθµός σελίδων που τυπώνει βάσει του ISO/IEC47. Η ποιότητα εκτύπωσης καθώς και ο αριθµός εκτυπώσεων του ισοδύναµου (συµβατού) πρέπει να συµφωνούν µε τις προδιαγραφές του αντίστοιχου γνήσιου. Ο Υποφάκελος Β θα πρέπει να περιλαµβάνει: Συµπληρωµένο το Έντυπο του Παραρτήµατος Ι µε το κόστος κάθε είδους µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.. 7

8 CD µε συµπληρωµένο το Έντυπο του Παραρτήµατος Ι σε µορφή αρχείου Word και PDF. Τo έντυπο του Παραρτήµατος Ι θα παραµείνει ως έχει ακόµα και εάν κάποιο από τα αναγραφόµενα είδη δεν διατίθενται.. Η προσφορά των υποψηφίων θα πρέπει να αφορά το σύνολο των ειδών του Παραρτήµατος Ι.. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους για το χρονικό διάστηµα των 90 ηµερών. Προσφορά που ορίζει χρόνο µικρότερο απορρίπτεται. Παράταση της ισχύος πέραν αυτής, είναι δυνατή εφόσον συναινούν όλοι οι συµµετέχοντες κατά το στάδιο της διαδικασίας στο οποίο προκύπτει η παράταση. 4. Η προθεσµία υποβολής των προσφορών λήγει ευτέρα 6/05/06 και ώρα :00µ.µ.. Παράταση, πέραν αυτής της ηµέρας, αποκλείεται σε οποιαδήποτε περίπτωση. 5. Ο φάκελος της συµµετοχής που κατατίθεται ή παραλαµβάνεται εκπρόθεσµα έχει ως συνέπεια τον αποκλεισµό του υποψηφίου και επιστρέφεται στον αποδέκτη του χωρίς να ανοιχτεί. 6. Ο φάκελος της συµµετοχής πρέπει να κατατεθεί από τον ενδιαφερόµενο ή από ειδικά εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του, ή να αποσταλεί µε συστηµένη επιστολή ή µε υπηρεσία courier, στην παρακάτω διεύθυνση, να είναι σφραγισµένος και να φέρει υποχρεωτικά την παρακάτω ένδειξη: 8

9 Προσφορά για τη διαδικασία διαπραγµάτευσης: ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ, ΦΑΞ & ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ) ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. «Προσφέρων (ονοµατεπώνυµο, πλήρης επωνυµία νοµικού προσώπου, διεύθυνση, τηλέφωνο φαξ, ). Σε περίπτωση ένωσης πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία όλων των µελών. «Εκπρόσωπος:.. (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο φαξ, ). «Αποδέκτης»: ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Λεωφόρος Μεσογείων Χολαργός Σηµείωση: Να ανοιχθεί µόνο από το αρµόδιο όργανο της διαπραγµάτευσης. Στην περίπτωση αποστολής της προσφοράς µε συστηµένη επιστολή ή courier, διευκρινίζεται ότι οι υποψήφιοι φέρουν ακέραια την ευθύνη της έγκαιρης παραλαβής της από την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε., δεδοµένου ότι πρέπει να έχει παραληφθεί από την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. µέχρι την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα. Προσκόµιση δειγµάτων δεν απαιτείται, στην περίπτωση όµως των συµβατώνισοδύναµων τόνερ/µελανιών οφείλει ο Προµηθευτής να προσκοµίσει την λίστα των συµβατών µε αναφορά των προδιαγραφών που συνοδεύεται το καθένα. 9

10 ιαδικασία Αξιολόγησης. Η Επιτροπή σε κλειστή συνεδρίαση αποσφραγίζει και ελέγχει τα έγγραφα του Υποφακέλου Α. Η Επιτροπή µπορεί να καλέσει εγγράφως τους υποψηφίους και σε διάστηµα δύο () εργάσιµων ηµερών από την αποστολή της πρόσκλησης, να συµπληρώσουν ή διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα που περιέχονται στον Υποφάκελο Α. Η µη συµµόρφωση επιφέρει τον αποκλεισµό του συµµετέχοντος από τη διαδικασία. Η Επιτροπή µετά τον έλεγχο του Υποφακέλου Α, αποσφραγίζει τον Υποφάκελο Β όσων δεν έχουν αποκλειστεί και ελέγχει τις οικονοµικές προσφορές. Η Επιτροπή µετά τον έλεγχο του Υποφακέλου Α και Β, προσκαλεί τους υποψηφίους που δεν έχουν αποκλειστεί να παραβρεθούν στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. Κατά την διαπραγµάτευση, οι οικονοµικές προσφορές γνωστοποιούνται σε όλους τους υποψηφίους, οι οποίοι µπορούν στη συνέχεια να υποβάλουν προφορικά νέα µειοδοτική οικονοµική προσφορά. Η διαδικασία ολοκληρώνεται όταν σταµατήσουν να υπάρχουν νέες µειοδοτικές προσφορές. Στη συνέχεια συντάσσεται πρακτικό διαπραγµάτευσης, υπογράφεται από τα µέλη της επιτροπής και τους συµµετέχοντες στη διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 8. Κριτήριο Ανάθεσης. Η ανάθεση θα γίνει µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης σύµφωνα µε τον Κανονισµό Προµηθειών της Κτηµατολόγιο Α.Ε. (Φ.Ε.Κ. 66Β_7/05/00), όπως αυτή µετονοµάστηκε σε Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. σύµφωνα µε τον Ν. 464/0 (Φ.Ε.Κ. 56/ 09/07/0). Ως κριτήριο ορίζεται αυτό της συνολικά χαµηλότερης οικονοµικής προσφοράς. 0

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΖΗΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙ Η ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ (ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ, ΦΑΞ & ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ) ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Α/Α ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΤΥΠΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ CANON CANON IR 00 CANON CANON IR 05 CANON CANON IR 5570/ CANON CANON IR 00 5 CANON CANON L400/L80 6 CANON CANON L800 7 CANON CANON L90 8 CANON CANON IP CANON CANON IP CANON CANON IP4950 CANON CANON IP4950 CANON CANON IP4950 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΜΗΧ/ΤΟΣ (ΓΝΗΣΙΑ) CANON C-EXV4 Black Toner, 78B00 CANON C-EXV Black Toner, 969A00 Toner C-EXV (079B00) Toner C-EXV (6647A00) CANON T Black Toner, (78A00) CANON FX-4 Black Toner, (558A00) CANON FX- Black Toner, (557A00) Canon CLI-8BK Black Ink Cartridge (060B00) Canon Multipack CLI-8 Cyan/Magenta/Yellow (06B09) Canon CLI-56B Black Ink Cartridge (4540B00) Canon CLI-56C Cyan Ink Cartridge (454B00) Canon CLI-56Y Yellow Ink Cartridge (454B00) ΙΣΟ ΥΝΑΜΟ (ΣΥΜΒΑΤΟ) /ΟΧΙ * ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΡΟΙΟΝ /ΟΧΙ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 5 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ

12 Canon CLI-56M Magenta Ink Cartridge CANON CANON IP4950 (454B00) 4 PRINTER CANON CANON CLI-5 Black CANON PIXMA MX870 Ink Cartridge 8 PRINTER CANON CANON CLI-5 Cyan Ink 5 CANON PIXMA MX870 Cartridge 6 PRINTER CANON CANON CLI-5 CANON PIXMA MX870 Magenta Ink Cartridge PRINTER CANON CANON CLI-5 Yellow 7 CANON PIXMA MX870 Ink Cartridge 8 PRINTER CANON CANON CLI-8BK Black CANON PIXMA IP4500 Ink Cartridge 060B00 PRINTER CANON CLI-8 Magenta 9 CANON PIXMA IP B00 0 PRINTER CANON CANON PIXMA IP4500 CLI-8 Yellow (06B00) PRINTER CANON CANON PIXMA IP4500 CLI-8 Cyan (06B00) Canon FX-6 Black CANON CANON L-000 (559A00) CASIO Casio DR 0 Tec Μελανοταινια 4 4 CASIO Casio HR 50 Tec Μελανοταινια 4 C97A - 7 Cyan Ink 5 PLOTTER T00 Cartridge 6 C97A - 7 PLOTTER T00 Magenta Ink Cartridge C97A - 7 Yellow 7 PLOTTER T00 Ink Cartridge 8 C974A - 7 Gray Ink PLOTTER T00 Cartridge C970A - 7 Photo 9 PLOTTER T00 Black Ink Cartridge 0 C940A - 7 Matte PLOTTER T00 Black Ink Cartridge C98A - 7 Magenta & Cyan PLOTTER T00 Printhead

13 PLOTTER T00 PLOTTER T Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 C984A - 7 Black Matte & Yellow Printhead C980A - 7 Black Photo & Gray Printhead CN69A 7700-ml Magenta Designjet Ink Cartridge CN60A 7700-ml Yellow Designjet Ink Cartridge CN6A 7700-ml Light Magenta Designjet Ink Cartridge CN6A 7700-ml Light Cyan Designjet Ink Cartridge CN6A 7700-ml Photo Black Designjet Ink Cartridge CN64A 7700-ml Light Gray Designjet Ink Cartridge CN65A 7700-ml Matte Black Designjet Ink Cartridge CN66A 7700-ml Cyan Designjet Ink Cartridge C9404A - 70 Matte Black & Cyan Printhead C9405A - 70 Light Cyan & Light Magenta Printhead C9406A - 70 Magenta & Yellow Printhead

14 Z500 PRINTER 505 PRINTER 05N/055DN OFFICE JET OFFICE JET 60 Laser Printer 50 LASERJET P LASERJET LASERJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET 4500 C9407A - 70 Photo Black & Light Gray Printhead 6A LaserJet Black Toner Cartridge, CB46A 05A LaserJet Black Toner Cartridge, CE505A 7 Black Ink Cartridge (C964EE) 4 Tri-Color Ink Cartridge (C8766EE) Toner LaserJet 5A Black (CB45A) Toner LaserJet 8A Black (Q8A) Toner LaserJet 7X Black (C47X) 90 Black Ink Cartridge (C5058A) 90 Cyan Ink Cartridge (C506A) 90 Magenta Ink Cartridge (C506A) 90 Yellow Ink Cartridge (C5065A) Κεφαλή Plotter 90 Black Printhead & Cleaner (C5054A) Κεφαλή Plotter 90 Magenta Printhead & Cleaner (C5056A) Κεφαλή Plotter 90 Yellow Printhead & Cleaner (C5057A)

15 60 DESIGNJET C 6 950C 6 LASERJET P04 64 LASERJET OFFICEJET OFFICEJET OFFICEJET OFFICEJET 6500 KONICA MINOLTA 69 KONICA MINOLTA BIZHUB 70 KONICA MINOLTA KONICA MINOLTA ΒΙΖΗUΒ 8 MITA KM FS-C500N 7 FS-C500N 74 FS-C500N 75 FS-C500N 76 FS-90DN 77 FS-600TN Κεφαλή Plotter 90 Cyan Printhead & Cleaner (C5055A) 45 Black Ink Cartridge (5645GE) 78 Tri-Color Ink Cartridge (C6578D) LaserJet 5A Black (Q755A) LaserJet 5A Black (C75A) 90XL Black Ink Cartridge (CD975AE) 90XL Cyan Ink Cartridge (CD97AE) 90XL Magenta Ink Cartridge (CD97AE) 90XL Yellow Ink Cartridge (CD974AE) Toner TN-4 BL Toner TN- Black Toner Kyocera 70AB000 50M Magenta 50Y Yellow 50C Cyan 50K BLACK Toner Kyocera TK-50 BL FS FS

16 78 FS FS-6950DN 80 FS-6970DN 8 FS-C500DN 8 FS-C500DN 8 FS-C500DN 84 FS-C500DN 85 FS-C800DN 86 FS-C800DN 87 FS-C800DN 88 FS-C800DN 89 FS-C8650DN 90 FS-C8650DN 9 FS-C8650DN FS-C8650DN PRINTER C95 PRINTER C95 PRINTER C95 65 Black 440 Black Toner Kyocera TK-450 FS-6970 Toner Kyocera TK-560K BL Toner Kyocera TK-560M MAG Toner Kyocera TK-560Y YEL Toner Kyocera TK-560C CYAN 80K Black 80C CYAN 80Y YELLOW 80M MAGENTA Toner Kyocera TK-8600K Black Toner Kyocera TK- 8600M MAGENTA Toner Kyocera TK- 8600M CYAN Toner Kyocera TK- 8600M YELLOW Toner Lexmark C90HKG Black Toner Lexmark C90HCG Cyan Toner Lexmark C90HMG Magenta

17 96 PRINTER C95 97 C90 98 C90 99 C C770 0 C770 0 C770 0 C90 04 C90 05 C90 06 C90 07 E0N 08 T64N 09 W840 0 W840 MS80DN MS9DE C950DE Toner Lexmark C90HYG Yellow Developer Laser Lexmark N077 Black Unit Lexmark Optra N077 Color Photo Kit C90/9/90 8K Toner Lexmark C7700KS Black Toner Lexmark C7700MS Magenta Toner Lexmark C7700YS Yellow Toner Lexmark C7700CS Cyan Toner Lexmark C90KH Black Toner Lexmark C90CH Cyan Toner Laser Lexmark C90YH Yellow Toner Lexmark C90MH Magenta Toner Lexmark 06SE Black E0 Toner Lexmark 640 6HE Black K Toner Lexmark W8400H Photoconductor-Drum Laser Lexmark W8400H Lexmark 5H Black Toner (5DH00) TONER 540H (54G0H00) Lexmark C950XKG Black Toner (C950XKG) ΟΧΙ* ΟΧΙ* ΟΧΙ* 7

18 4 C950DE Lexmark C950XMG Magenta Toner ΟΧΙ* (C950XMG) Lexmark C950XCG Cyan C950DE 5 Toner (C950XCG) ΟΧΙ* Lexmark C950XYG 6 C950DE Yellow Toner ΟΧΙ* (C950XYG) C950DE Lexmark C950X7G Photoconductor Unit ΟΧΙ* 7 (C950X7G) 8 Lexmark C746HKG C746DN Black Toner (C746HKG) ΟΧΙ* Lexmark C746AMG C746DN Magenta Toner ΟΧΙ* 9 (C746AMG) 0 Lexmark C746ACG C746DN Cyan Toner (C746ACG) ΟΧΙ* Lexmark C746AYG C746DN Yellow Toner ΟΧΙ* (C746AYG) OKI OKI 455 Toner Fax Oki OKI Ribbon Cartridge OKI OKI MICROLINE (9000) 4 FAX PANASONIC KX- Toner Fax Panasonic KX- PANASONIC FL4 FAD89 Toner Fax Panasonic KX- 5 PANASONIC PANASONIC KX-FL40 FAT88X 5 6 Panasonic UG-80 PANASONIC PANASONIC UF600 Black (UG-80) Toner Black 0 7 RICOH RICOH AFFICIO 0 (88566) 8 RICOH RICOH 58 RICOH 450 (88778?) Ricoh 65D Black 9 RICOH RICOH 0L (40400/468) 0 Ricoh 75D Black RICOH RICOH 0L (40475/464) 8

19 SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG 4 SAMSUNG SAMSUNG ML 950 NDR SAMSUNG Laser Printer SF 560R SAMSUNG Laser Printer SF 560 SAMSUNG Printer SCX 45 F 5 SHARP SHARP SF-05 SD60LT SAMSUNG Black Toner Cartridge MLT- D0L/ELS SAMSUNG Black Toner Cartridge, SF- D560RA/ELS SAMSUNG Black Toner Cartridge, SCX- 46D/ELS SAMSUNG Black Toner Cartridge, MLT- D9S/ELS 6 UTAX UTAX 00/050 Toner Bl (65000) Toner Utax CD0 7 UTAX UTAX CD-0 (60000) 8 PRINTER XEROX Toner Xerox 06R0080 XEROX PHASER 7400 Black PRINTER XEROX Toner Xerox 06R05 9 XEROX PHASER 7400 Magenta 40 PRINTER XEROX Toner Xerox 06R050 XEROX PHASER 7400 Cyan PRINTER XEROX Toner Xerox 06R05 4 XEROX PHASER 7400 Yellow 4 PRINTER XEROX Toner Xerox 06R094 XEROX PHASER 5550 Black XEROX 90 ColorQube Xerox 4 XEROX COLOQUBE 08R00864Τ Black 44 XEROX 90 ColorQube Xerox XEROX COLOQUBE 08R00854T Yellow XEROX 90 ColorQube Xerox 45 XEROX COLOQUBE 08R0084T Cyan 46 XEROX 90 ColorQube Xerox XEROX COLOQUBE 08R00844Τ Magenta XEROX R898 Xerox Hvf 47 XEROX COLOQUBE Staple Refills (00) 9

20 48 XEROX XEROX 5665 Xerox 006R046 Black T (006R046) 5 PRINTER XEROX Xerox 0R004 Black 49 XEROX 500DN Drum Unit (0R004) 50 PRINTER XEROX Xerox toner cartridge 6 XEROX 500DN black (06R077) 65 (F6V4AE) 5 ΟΧΙ* DESKJET 85 COLOUR SET 5 DESKJET (F6V5AE) BL ΟΧΙ* *Όπου υπάρχει η ένδειξη «ΟΧΙ» στην στήλη των συµβατών-ισοδύναµων η προσφορά σας θα πρέπει να περιοριστεί µόνο σε γνήσια αναλώσιµα για λόγους ισχύος εγγύησης των µηχανηµάτων. ΣΥΝΟΛΟ= 0

21 ΣΧΕ ΙΟ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ Στον Χολαργό Αττικής, σήµερα την.../ /06 µεταξύ: της Ανώνυµης Εταιρείας µε την επωνυµία «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε.», όπως αυτή µετονοµάστηκε σε Εθνικό Κτηµατολόγιο και Χαρτογράφηση Α.Ε. σύµφωνα µε το Ν. 464/0 (Α.Φ.Μ Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Αθηνών) που εδρεύει στο Χολαργό Αττικής, Λ. Μεσογείων 88, όπως νόµιµα εκπροσωπείται µε την υπ αρίθµ. 548/ από τον..καλούµενη εφεξής «η Εταιρεία» αφενός και της εταιρείας µε την επωνυµία.., (Α.Φ.Μ../.O.Y.:..), η οποία εκπροσωπείται νόµιµα από τον/την, καλούµενης εφεξής «η παρέχουσα» αφετέρου, συµφωνήθηκαν, και έγιναν αµοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Η πρώτη συµβαλλόµενη Εταιρεία µε την Α.Π.:...../06 σχετική επιστολή της και σύµφωνα µε τον Κανονισµό Προµηθειών της, προσκάλεσε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τοµέα της γραφικής ύλης και αναλωσίµων, για να αναθέσει την προµήθεια αυτών σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο Παράρτηµα Ι. Από την αναφερόµενη διαδικασία και µε την από Α Α:. απόφαση του Αρµοδίου Οργάνου της Εταιρείας, ανακηρύχτηκε ανάδοχος η. παρέχουσα/ προµηθεύτρια εταιρεία. Με την παρούσα σύµβαση η εταιρεία αναθέτει στην παρέχουσα και αυτή µε τη σειρά της αποδέχεται την προµήθεια Γραφικής Ύλης - ειδών γραφείου και αναλωσίµων, όπως ειδικότερα ορίζεται κατωτέρω: ΑΡΘΡΟ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης είναι η προµήθεια Γραφικής Ύλης & Ειδών Γραφείου, για την κάλυψη των άµεσων λειτουργικών αναγκών της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Τα προς προµήθεια είδη και οι προδιαγραφές αυτών περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτηµα Ι.

22 ΑΡΘΡΟ : ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ. Οι τιµές των ειδών, έτσι όπως αυτές θα διαµορφωθούν µε την ολοκλήρωση του διαγωνισµού και οι οποίες θα αναφέρονται στο Παράρτηµα Ι της σύµβασης, δεν θα υπόκεινται σε καµία αναπροσαρµογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγω ή αιτία καθώς θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τον προµηθευτή καθ όλη τη διάρκεια αυτής ή µέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού.. Ο προµηθευτής δεσµεύεται για την προµήθεια των ειδών του Παραρτήµατος Ι µέχρι τη λήξη της σύµβασης ή έως την εξάντληση του προϋπολογισθέντος ποσού.. Ο προµηθευτής υποχρεούται να προσφέρει µόνο γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των µηχανηµάτων (original) ή ισοδύναµα (συµβατά) κατά περίπτωση όπου ζητείται. Τα προϊόντα θα πρέπει να συµφωνούν πλήρως µε τις προδιαγραφές του κάθε µηχανήµατος..4 Τα προσφερόµενα είδη δεν θα πρέπει να είναι αναγοµωµένα (refilled) ή ανακατασκευασµένα..5 Τα γνήσια ή ισοδύναµα (συµβατά) Τόνερ / Μελάνια να είναι καινούρια και αµεταχείριστα. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει στην ΕΚΧΑ Α.Ε. τα Αναλώσιµα του Παραρτήµατος Ι των οποίων η ηµεροµηνία λήξης θα είναι ένα έτος µετά την ηµεροµηνία αγοράς τους, από την ΕΚΧΑ Α.Ε. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής παραδώσει αναλώσιµα µε µικρότερο χρόνο ζωής ή είναι ληγµένα ή φθαρµένα, υποχρεούται να τα αντικαταστήσει εντός δυο () ηµερών από την έκδοση του ελτίου Αποστολής χωρίς καµία οικονοµική ή άλλη επιβάρυνση της Εταιρείας..7 Εφόσον κάποιο από τα προσφερόµενα συµβατά είδη αποδειχτεί ελαττωµατικό, θα αντικατασταθεί άµεσα µε νέο αρίστης ποιότητας, και εάν αποδειχτούν ελαττωµατικά περισσότερο από το 0% της ποσότητας του συγκεκριµένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άµεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριµένου κωδικού µε νέα προϊόντα, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση της ΕΚΧΑ Α.Ε..8 Τα υλικά θα παραδίδονται συσκευασµένα: Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται α) η συµβατότητα τύπου µοντέλου, και β) η ηµεροµηνία λήξης ή εναλλακτικά, η ηµεροµηνία κατασκευής. Οι εσωτερικές συσκευασίες θα είναι αεροστεγείς. Επίσης, Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά ή ισοδύναµα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυµµα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση..9 Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή ή plotter της ΕΚΧΑ Α.Ε. από τη χρήση ισοδύναµων ή συµβατών τόνερ (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την

23 κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευµένο φορέα συντήρησης των µηχανηµάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του µηχανήµατος είτε την αποζηµίωση της χρέωσης του επισκευαστή..0 Οι Παραγγελίες Εντολές Αγοράς, γίνονται ξεχωριστά για κάθε γραφείο/εγκατάσταση. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τµηµατικά κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, σύµφωνα µε τις εντολές αγοράς.. Οι παραδόσεις θα γίνονται µετά από κάθε Παραγγελία Εντολή Αγοράς, για τα εντός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήµατα Γραφεία, εντός 0 εργάσιµων ηµερών, ενώ για τα εκτός Αττικής και Θεσσαλονίκης Υποκαταστήµατα - Γραφεία, εντός 5 εργάσιµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής αυτής.. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δε δύναται να παραδώσει εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος, η Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωµα να προµηθευτεί το προϊόν από τρίτο και η όποια διαφορά στην τιµή θα βαρύνει τον προµηθευτή σύµφωνα µε το άρθρο του Κανονισµού Προµηθειών (Φ.Ε.Κ. 66 7/05/00).. Ο προµηθευτής υποχρεούται να έχει τη δυνατότητα παράδοσης των ειδών, χωρίς επιπλέον οικονοµική επιβάρυνση σε όλες τις πόλεις της Ελλάδας όπου λειτουργούν ή πρόκειται να λειτουργήσουν Υπηρεσίες - Γραφεία της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. κατά τη διάρκεια της σύµβασης ή µέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. Αναφέρουµε ότι οι Κεντρικές Υπηρεσίες της εταιρείας βρίσκονται επί της Λεωφόρου Μεσογείων 88, 9, 86, 08 και 9 καθώς και το Υποκατάστηµα Θεσσαλονίκης επί των οδών Τσιµισκή 6 στη Θεσσαλονίκη. Τα Κτηµατολογικά Γραφεία βρίσκονται στις περιοχές Χαλανδρίου, Πειραιά, Πατρών, Άρτας, Σαλαµίνας, Ιωαννίνων, Χανίων, Χίου, Ηρακλείου, Κατερίνης και Ναυπλίου, καθώς και τα Γραφεία Κτηµατογράφησης βρίσκονται στις περιοχές Αθηνών, Λειβαδιάς, Λαµίας και Βόλου..4 Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει όλα τα προς προµήθεια υλικά σε κατάλληλα συσκευασµένα δέµατα έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αρτιότητα των προϊόντων. Ο αριθµός των δεµάτων θα πρέπει να αναγράφεται στο ελτίο Αποστολής της προµήθειας. Σε περίπτωση που είδη που εσωκλείονται µέσα στα δέµατα δεν είναι ορθά, είτε ως προς την ποσότητα, είτε ως προς το είδος, καθώς και είδη τα οποία θα έχουν φθαρεί κατά την µεταφορά, θα αντικαθίστανται από τον προµηθευτή, εντός δύο () ηµερών από την έκδοση του ελτίου Αποστολής χωρίς καµία οικονοµική ή άλλη επιβάρυνση της Εταιρείας..5 Είναι πιθανό, κατά τη διάρκεια υλοποίησης της σύµβασης, να είναι αναγκαία η αυξοµείωση των ποσοτήτων των ειδών που αναφέρονται στο Παράρτηµα Ι.

24 .6 Η Εταιρεία έχει δικαίωµα να προβεί σε µείωση του προϋπολογισµού µέχρι 0%. Η µείωση αυτή δεν γεννά κανένα δικαίωµα υπέρ του προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ : ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συµβατικό τίµηµα για την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης ορίζεται στο ποσό των. ευρώ (.) πλέον Φ.Π.Α.. Από την πληρωµή η οποία πραγµατοποιείται εντός 90 ηµερών από την έκδοση και παραλαβή των τιµολογίων, παρακρατείται 0,0% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων σύµφωνα µε το άρθρο 4 του ν. 40/, που υπολογίζεται επί της αξίας της πληρωµής εκτός ΦΠΑ καθώς και τέλος χαρτοσήµου,6% επί του ανωτέρου ποσού. ΑΡΘΡΟ 4: ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύµβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως την //06 ΑΡΘΡΟ 5: ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Η παρέχουσα δεν µπορεί να υποκαταστήσει τρίτον στην εκτέλεση της παρούσας, ούτε να εκχωρήσει απαιτήσεις που απορρέουν από την παρούσα εν όλω ή εν µέρει, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση της Εταιρείας. Για τη συναίνεση της εταιρείας, απαιτείται να συντρέχουν στο πρόσωπο του εκδοχέα όλες οι προϋποθέσεις που απαιτούνται από την επιστολή/ πρόσκληση για την εκτέλεση του αντικειµένου της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 6: ΕΙ ΙΚΟΤΕΡΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΑΡΕΧΟΥΣΑΣ Η παρέχουσα ευθύνεται έναντι της εταιρείας για την καλή και άρτια παροχή της υπηρεσίας σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης και τους κανόνες της Τέχνης και της Επιστήµης. 4

25 Η παρέχουσα υποχρεούται να λαµβάνει υπόψη της, τις παρατηρήσεις της Εταιρείας, να επανορθώνει τα ελαττώµατα ή τις παραλείψεις της κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας. Σε περίπτωση άρνησης της παρέχουσας να συµµορφωθεί προς τις υποδείξεις της εταιρείας ή να επανορθώσει τα διαπιστωθέντα ελαττώµατα ή παραλείψεις, η εταιρεία µπορεί να προβεί στην επανόρθωση µε δική της ευθύνη, η δε σχετική δαπάνη βαρύνει την παρέχουσα ή αφαιρείται αυτοδίκαια από το συµβατικό τίµηµα, µε την επιφύλαξη κηρύξεως της παρέχουσας ως έκπτωτου. Η παρέχουσα δεν φέρει καµιά ευθύνη σε περίπτωση ανυπαίτιας αδυναµίας εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύµβασης λόγω απεργιών, κοινωνικών αναταραχών, τυχαίου γεγονότος και λοιπών περιστατικών που συνιστούν λόγο ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 7: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η παρακολούθηση της υλοποίησης του αντικειµένου της σύµβασης εκ µέρους της Εταιρείας θα γίνεται από την κον Βασίλειο ηµητρακόπουλο, Στέλεχος του Τµήµατος Προµηθειών. Ο υπεύθυνος βρίσκεται σε συνεχή επαφή µε εκπρόσωπο της παρέχουσας, προσκαλεί αυτόν σε συσκέψεις, απευθύνεται εγγράφως προς αυτόν, δίνει συγκεκριµένες οδηγίες, διευκρινίσεις και κατευθύνσεις και γενικά ζητά οποιαδήποτε πληροφορία ή στοιχεία για την υλοποίηση του συµβατικού αντικειµένου. ΑΡΘΡΟ 8: ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωµα να καταγγείλει την παρούσα σύµβαση οποτεδήποτε προ της λήξεως της διάρκειάς της και άνευ επικλήσεως λόγου τινός, αφού κοινοποιήσει στην παρέχουσα σχετική ειδοποίηση προ ενός () µηνός, της παρέχουσας δικαιουµένης µόνο στην καταβολή του µέχρι της καταγγελίας αναλογούντος τιµήµατος, αποκλειόµενης οποιασδήποτε άλλης αποζηµιώσεώς της. Η Εταιρεία δικαιούται να καταγγείλει µονοµερώς και αζηµίως τη σύµβαση, εάν οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της η παρέχουσα: α) πτωχεύσει ή β) τεθεί υπό εκκαθάριση ή γ) τεθεί υπό καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης των πιστωτών της. Σε περίπτωση που η παρέχουσα δεν εκπληρώνει τις σύµφωνα µε την παρούσα και τον κανονισµό της Εταιρείας υποχρεώσεις της, η εταιρεία δύναται να την κηρύξει έκπτωτη. 5

26 Της έκπτωσης προηγείται κοινοποίηση από την εταιρεία τουλάχιστον πέντε (5) ηµέρες νωρίτερα, ειδικής πρόσκλησης στην παρέχουσα. Στην ειδική πρόσκληση της Εταιρείας διατυπώνονται αναλυτικά οι παραβάσεις της παρέχουσας, οι αξιώσεις της εταιρείας, τα απαραίτητα µέτρα επανόρθωσης και τίθεται ανάλογη προθεσµία για την ικανοποίηση των αξιώσεων αυτών. Η κοινοποίηση της ειδικής πρόσκλησης και οι τασσόµενες µε αυτήν προθεσµίες δεν ανατρέπουν τις υποχρεώσεις της παρέχουσας, όσον αφορά στην εµπρόθεσµη και προσήκουσα υλοποίηση του συµβατικού αντικειµένου. Εάν η παρέχουσα δεν συµµορφωθεί µε την ειδική πρόσκληση της Εταιρείας εντός της ταχθείσης προθεσµίας, κηρύσσεται έκπτωτος µε έγγραφο της Εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 9: Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ. Η παρέχουσα θα τηρεί εµπιστευτική κάθε αλληλογραφία, σηµείωση και έκθεση, σχετική µε την παροχή των υπηρεσιών από οποιοδήποτε τρίτο µέρος ή φυσικό πρόσωπο.. Επίσης, η παρέχουσα θα τηρεί εχεµύθεια και θα λαµβάνει κάθε µέριµνα για την προστασία των πληροφοριών ή των αποτελεσµάτων τα οποία αποτελούν ιδιοκτησία της εταιρείας και προκύπτουν κατά την εκτέλεση των σχετικών µε την παρούσα σύµβαση εργασιών.. Η υποχρέωση εχεµύθειας ισχύει και για τους δύο συµβαλλόµενους και θα διατηρηθεί και µετά τη µε οποιοδήποτε τρόπο λύση ή λήξη της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 0: ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ. Οι συµβαλλόµενοι, θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς αµφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει στο πλαίσιο της παρούσας σύµβασης.. Η παρούσα σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο και κάθε τροποποίησή της µπορεί να πραγµατοποιηθεί µόνο εγγράφως και µε κοινή συµφωνία των συµβαλλόµενων.. Αρµόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει, η οποία δεν θα καταστεί δυνατό να επιλυθεί φιλικά, θα είναι τα ικαστήρια της Αθήνας. 6

27 ΑΡΘΡΟ : ΕΝΙΑΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ - ΜΗ ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ Η παρούσα σύµβαση είναι η µόνη συµφωνία µεταξύ των µερών. Τυχόν ακυρότητα κάποιου όρου της, δεν επιφέρει ακυρότητα της σύµβασης. Η εκ µέρους της Εταιρείας µη άσκηση οποιουδήποτε από τα δικαιώµατά της δεν µπορεί να θεωρηθεί παραίτηση από το δικαίωµα αυτό, ούτε αποκλείει άσκησή του στο µέλλον. Αυτά αφού συµφωνήθηκαν µεταξύ των εδώ συµβαλλοµένων, συντάχθηκε το παρόν σε τέσσερα (4) αντίτυπα, το οποίο αφού υπογράφτηκε ως ακολούθως, κάθε συµβαλλόµενο µέρος έλαβε από δύο, ενώ από ένα θα κατατεθεί στις αρµόδιες ηµόσιες Οικονοµικές Υπηρεσίες. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΕΚΧΑ A.E. Για την... 7

28 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α ΕΙ Η ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ & ΕΙ ΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Α/Α ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΤΥΠΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΜΗΧ/ΤΟΣ (ΓΝΗΣΙΑ) ΙΣΟ ΥΝΑΜΟ (ΣΥΜΒΑΤΟ) /ΟΧΙ * ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΡΟΙΟΝ /ΟΧΙ ΠΟΣΟΤΗΤΑ CANON C-EXV4 Black CANON CANON IR 00 Toner, 78B00 CANON C-EXV Black CANON CANON IR 05 Toner, 969A00 Toner C-EXV CANON CANON IR 5570/6570 (079B00) Toner C-EXV 4 5 CANON CANON IR 00 (6647A00) CANON T Black Toner, 5 CANON CANON L400/L80 (78A00) CANON FX-4 Black 6 CANON CANON L800 Toner, (558A00) CANON FX- Black 7 CANON CANON L90 Toner, (557A00) Canon CLI-8BK Black Ink 8 CANON CANON IP 400 Cartridge (060B00) Canon Multipack CLI-8 Cyan/Magenta/Yellow 9 CANON CANON IP 400 (06B09) Canon CLI-56B Black 0 Ink Cartridge CANON CANON IP4950 (4540B00) Canon CLI-56C Cyan Ink CANON CANON IP4950 Cartridge (454B00) CANON CANON IP4950 Canon CLI-56Y Yellow ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 8

29 Ink Cartridge (454B00) Canon CLI-56M Magenta Ink Cartridge CANON CANON IP4950 (454B00) PRINTER CANON CANON CLI-5 Black 4 8 CANON PIXMA MX870 Ink Cartridge PRINTER CANON CANON CLI-5 Cyan Ink 5 CANON PIXMA MX870 Cartridge PRINTER CANON CANON CLI-5 6 CANON PIXMA MX870 Magenta Ink Cartridge PRINTER CANON CANON CLI-5 Yellow 7 CANON PIXMA MX870 Ink Cartridge PRINTER CANON CANON CLI-8BK Black 8 CANON PIXMA IP4500 Ink Cartridge 060B00 PRINTER CANON CLI-8 Magenta 9 CANON PIXMA IP B00 PRINTER CANON 0 CANON PIXMA IP4500 CLI-8 Yellow (06B00) PRINTER CANON CANON PIXMA IP4500 CLI-8 Cyan (06B00) Canon FX-6 Black CANON CANON L-000 (559A00) CASIO Casio DR 0 Tec Μελανοταινια 4 4 CASIO Casio HR 50 Tec Μελανοταινια 4 C97A - 7 Cyan Ink 5 PLOTTER T00 Cartridge C97A PLOTTER T00 Magenta Ink Cartridge C97A - 7 Yellow 7 PLOTTER T00 Ink Cartridge C974A - 7 Gray Ink 8 PLOTTER T00 Cartridge C970A - 7 Photo 9 PLOTTER T00 Black Ink Cartridge C940A - 7 Matte 0 PLOTTER T00 Black Ink Cartridge 9

30 PLOTTER T00 PLOTTER T00 PLOTTER T Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 Z500 C98A - 7 Magenta & Cyan Printhead C984A - 7 Black Matte & Yellow Printhead C980A - 7 Black Photo & Gray Printhead CN69A 7700-ml Magenta Designjet Ink Cartridge CN60A 7700-ml Yellow Designjet Ink Cartridge CN6A 7700-ml Light Magenta Designjet Ink Cartridge CN6A 7700-ml Light Cyan Designjet Ink Cartridge CN6A 7700-ml Photo Black Designjet Ink Cartridge CN64A 7700-ml Light Gray Designjet Ink Cartridge CN65A 7700-ml Matte Black Designjet Ink Cartridge CN66A 7700-ml Cyan Designjet Ink Cartridge C9404A - 70 Matte Black & Cyan Printhead C9405A - 70 Light Cyan & Light Magenta Printhead 4 Z C9406A

31 Z500 Z500 PRINTER 505 PRINTER 05N/055DN OFFICE JET OFFICE JET 60 Laser Printer 50 LASERJET P LASERJET LASERJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET DESIGNJET 4500 Magenta & Yellow Printhead C9407A - 70 Photo Black & Light Gray Printhead 6A LaserJet Black Toner Cartridge, CB46A 05A LaserJet Black Toner Cartridge, CE505A 7 Black Ink Cartridge (C964EE) 4 Tri-Color Ink Cartridge (C8766EE) Toner LaserJet 5A Black (CB45A) Toner LaserJet 8A Black (Q8A) Toner LaserJet 7X Black (C47X) 90 Black Ink Cartridge (C5058A) 90 Cyan Ink Cartridge (C506A) 90 Magenta Ink Cartridge (C506A) 90 Yellow Ink Cartridge (C5065A) Κεφαλή Plotter 90 Black Printhead & Cleaner (C5054A) Κεφαλή Plotter 90 Magenta Printhead & Cleaner (C5056A) Κεφαλή Plotter 90 Yellow Printhead & Cleaner (C5057A)

32 60 DESIGNJET C 6 950C 6 LASERJET P04 64 LASERJET OFFICEJET OFFICEJET OFFICEJET OFFICEJET 6500 KONICA MINOLTA 69 KONICA MINOLTA BIZHUB 70 KONICA MINOLTA KONICA MINOLTA ΒΙΖΗUΒ 8 MITA KM FS-C500N 7 FS-C500N 74 FS-C500N 75 FS-C500N 76 FS-90DN 77 FS-600TN Κεφαλή Plotter 90 Cyan Printhead & Cleaner (C5055A) 45 Black Ink Cartridge (5645GE) 78 Tri-Color Ink Cartridge (C6578D) LaserJet 5A Black (Q755A) LaserJet 5A Black (C75A) 90XL Black Ink Cartridge (CD975AE) 90XL Cyan Ink Cartridge (CD97AE) 90XL Magenta Ink Cartridge (CD97AE) 90XL Yellow Ink Cartridge (CD974AE) Toner TN-4 BL Toner TN- Black Toner Kyocera 70AB000 50M Magenta 50Y Yellow 50C Cyan 50K BLACK Toner Kyocera TK-50 BL FS FS

33 78 FS FS-6950DN 80 FS-6970DN 8 FS-C500DN 8 FS-C500DN 8 FS-C500DN 84 FS-C500DN 85 FS-C800DN 86 FS-C800DN 87 FS-C800DN 88 FS-C800DN 89 FS-C8650DN 90 FS-C8650DN 9 FS-C8650DN FS-C8650DN PRINTER C95 PRINTER C95 PRINTER C95 65 Black 440 Black Toner Kyocera TK-450 FS-6970 Toner Kyocera TK-560K BL Toner Kyocera TK-560M MAG Toner Kyocera TK-560Y YEL Toner Kyocera TK-560C CYAN 80K Black 80C CYAN 80Y YELLOW 80M MAGENTA Toner Kyocera TK-8600K Black Toner Kyocera TK- 8600M MAGENTA Toner Kyocera TK- 8600M CYAN Toner Kyocera TK- 8600M YELLOW Toner Lexmark C90HKG Black Toner Lexmark C90HCG Cyan Toner Lexmark C90HMG Magenta

34 96 PRINTER C95 97 C90 98 C90 99 C C770 0 C770 0 C770 0 C90 04 C90 05 C90 06 C90 07 E0N 08 T64N 09 W840 0 W840 MS80DN MS9DE C950DE Toner Lexmark C90HYG Yellow Developer Laser Lexmark N077 Black Unit Lexmark Optra N077 Color Photo Kit C90/9/90 8K Toner Lexmark C7700KS Black Toner Lexmark C7700MS Magenta Toner Lexmark C7700YS Yellow Toner Lexmark C7700CS Cyan Toner Lexmark C90KH Black Toner Lexmark C90CH Cyan Toner Laser Lexmark C90YH Yellow Toner Lexmark C90MH Magenta Toner Lexmark 06SE Black E0 Toner Lexmark 640 6HE Black K Toner Lexmark W8400H Photoconductor-Drum Laser Lexmark W8400H Lexmark 5H Black Toner (5DH00) TONER 540H (54G0H00) Lexmark C950XKG Black Toner (C950XKG) ΟΧΙ* ΟΧΙ* ΟΧΙ* 4

35 Lexmark C950XMG ΟΧΙ* 4 C950DE Magenta Toner (C950XMG) 5 Lexmark C950XCG Cyan ΟΧΙ* C950DE Toner (C950XCG) Lexmark C950XYG ΟΧΙ* 6 C950DE Yellow Toner (C950XYG) Lexmark C950X7G ΟΧΙ* C950DE Photoconductor Unit 7 (C950X7G) Lexmark C746HKG ΟΧΙ* 8 C746DN Black Toner (C746HKG) Lexmark C746AMG ΟΧΙ* C746DN Magenta Toner 9 (C746AMG) Lexmark C746ACG ΟΧΙ* 0 C746DN Cyan Toner (C746ACG) Lexmark C746AYG ΟΧΙ* C746DN Yellow Toner (C746AYG) OKI OKI 455 Toner Fax Oki OKI Ribbon Cartridge OKI OKI MICROLINE (9000) FAX PANASONIC KX- Toner Fax Panasonic KX- 4 PANASONIC FL4 FAD89 Toner Fax Panasonic KX- 5 5 PANASONIC PANASONIC KX-FL40 FAT88X Panasonic UG-80 6 PANASONIC PANASONIC UF600 Black (UG-80) Toner Black 0 7 RICOH RICOH AFFICIO 0 (88566) 8 RICOH RICOH 58 RICOH 450 (88778?) Ricoh 65D Black 9 RICOH RICOH 0L (40400/468) Ricoh 75D Black 0 RICOH RICOH 0L (40475/464) 5

36 SAMSUNG SAMSUNG SAMSUNG 4 SAMSUNG SAMSUNG ML 950 NDR SAMSUNG Laser Printer SF 560R SAMSUNG Laser Printer SF 560 SAMSUNG Printer SCX 45 F 5 SHARP SHARP SF-05 SD60LT SAMSUNG Black Toner Cartridge MLT- D0L/ELS SAMSUNG Black Toner Cartridge, SF- D560RA/ELS SAMSUNG Black Toner Cartridge, SCX- 46D/ELS SAMSUNG Black Toner Cartridge, MLT- D9S/ELS 6 UTAX UTAX 00/050 Toner Bl (65000) Toner Utax CD0 7 UTAX UTAX CD-0 (60000) 8 PRINTER XEROX Toner Xerox 06R0080 XEROX PHASER 7400 Black PRINTER XEROX Toner Xerox 06R05 9 XEROX PHASER 7400 Magenta 40 PRINTER XEROX Toner Xerox 06R050 XEROX PHASER 7400 Cyan PRINTER XEROX Toner Xerox 06R05 4 XEROX PHASER 7400 Yellow 4 PRINTER XEROX Toner Xerox 06R094 XEROX PHASER 5550 Black XEROX 90 ColorQube Xerox 4 XEROX COLOQUBE 08R00864Τ Black 44 XEROX 90 ColorQube Xerox XEROX COLOQUBE 08R00854T Yellow XEROX 90 ColorQube Xerox 45 XEROX COLOQUBE 08R0084T Cyan 46 XEROX 90 ColorQube Xerox XEROX COLOQUBE 08R00844Τ Magenta XEROX R898 Xerox Hvf 47 XEROX COLOQUBE Staple Refills (00) 6

37 48 49 XEROX 50 5 XEROX XEROX 5665 XEROX PRINTER XEROX 500DN PRINTER XEROX 500DN Xerox 006R046 Black T (006R046) Xerox 0R004 Black Drum Unit (0R004) Xerox toner cartridge black (06R077) 65 (F6V4AE) COLOUR SET 5 6 ΟΧΙ* DESKJET 85 5 ΟΧΙ* DESKJET (F6V5AE) BL *Όπου υπάρχει η ένδειξη «ΟΧΙ» στην στήλη των συµβατών-ισοδύναµων η προσφορά σας θα πρέπει να περιοριστεί µόνο σε γνήσια αναλώσιµα για λόγους ισχύος εγγύησης των µηχανηµάτων. ΣΥΝΟΛΟ= 7