Η χρήση διαδικτυακών εφαρμογών: Εργαλείο στο σχεδιασμό και την αξιολόγηση των προγραμμάτων Π.Ε.

Transcript

1 Η χρήση διαδικτυακών εφαρμογών: Εργαλείο στο σχεδιασμό και την αξιολόγηση των προγραμμάτων Π.Ε. Tα Google Docs είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό λογισμικό που παρέχει η Google και το οποίο περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα εργασίας, παρουσιάσεις, φόρμες και σχέδια. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αρχεία, να τα αποθηκεύσετε και να εργαστείτε με αυτά σε πραγματικό χρόνο μαζί με άλλους ανθρώπους. Επίσης μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία και να τα επεξεργαστείτε online. Δέχεται τους περισσότερους τύπους αρχείων όπως ODT, PDF, HTML, κείμενο word, RTF. Οι εφαρμογές Google Docs είναι ελεύθερες και επειδή λειτουργούν διαδικτυακά δεν χρειάζονται εγκατάσταση ή αναβάθμιση. Απαιτείται μόνον δωρεάν εγγραφή, για την απόκτηση λογαριασμού Google. Χρησιμοποιώντας τις Φόρμες του Google Docs ή Google Drive (οι δύο υπηρεσίες του Google έχουν πλέον συγχωνευτεί) μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά και εμφανίσιμα ερωτηματολόγια (surveys) για να διεξάγετε την έρευνά σας, να τα στέλνετε με παροτρύνοντας τους αποδέκτες να αφιερώσουν λίγο από το χρόνο τους για να απαντήσουν στις ερωτήσεις και να συγκεντρώνετε τις απαντήσεις των ερωτώμενων σε ένα λογιστικό φύλλο εργασίας στο Google Drive για την μετέπειτα αξιοποίηση τους. Πριν προχωρήσουμε, να πούμε ότι καλή πρακτική είναι να έχετε σχεδιασμένο σε χαρτί ή σε αρχείο Word το ερωτηματολόγιό σας πριν ξεκινήσετε να το σχεδιάζετε στο Google Docs για ευνόητους λόγους. Άλλωστε η σχεδίαση ορθών ερωτήσεων μιας έρευνας ώστε να μας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα απαιτεί υπευθυνότητα και αποτελεί σχετικά χρονοβόρα και απαιτητική διαδικασία που θέλει την απαραίτητη προσοχή. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 1

2 Δημιουργία νέας φόρμας Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα Αν δεν έχετε λογαριασμό στο Google, πατήστε το κουμπί Δημιουργία λογαριασμού στο κάτω μέρος του παραθύρου για την δημιουργία ενός νέου λογαριασμού. Αν έχετε ήδη έναν λογαριασμό στο Google, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και Επόμενο. Στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον κωδικό του λογαριασμού σας και Σύνδεση. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 2

3 Πατήστε το κουμπί Νέο και από το αναδυόμενο μενού επιλέξτε Φόρμες Google για να ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας του ερωτηματολογίου. Στην καρτέλα ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ: Πληκτρολογήστε τον Τίτλο της φόρμας και την Περιγραφή της. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 3

4 Όλες οι αλλαγές και οι πληροφορίες που πληκτρολογήσατε αποθηκεύονται αυτόματα. Σε περίπτωση που κλείσετε το παράθυρο επεξεργασίας ερωτηματολογίου, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό ακολουθώντας τα βήματα στην ενότητα Άνοιγμα Ερωτηματολογίου. Προσθήκη και επεξεργασία Ερωτήσεων Όταν δημιουργείτε ένα νέο ερωτηματολόγιο, κάτω ακριβώς από την περιγραφή του, στο παράθυρο επεξεργασίας του ερωτηματολογίου, εμφανίζονται ένα δείγμα ερώτησης. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο δείγμα ερώτησης τον Τίτλο της πρώτης ερώτησης, να επιλέξετε τον Τύπο της ερώτησης (θα αναλύσουμε παρακάτω όλους τους διαθέσιμους τύπους ερωτήσεων) και τις πιθανές επιλογές (προσθέτουμε επιλογές επιλέγοντας Προσθήκη επιλογής ή ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΆΛΛΟ). Για κάθε επόμενη ερώτηση που θέλετε να προσθέσετε πρέπει να πατάτε το κουμπί Προσθήκη που βρίσκεται στην εργαλειοθήκη στα δεξιά του παραθύρου. Επίσης, από την εργαλειοθήκη μπορείτε να προσθέσετε: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 4

5 Τίτλο και περιγραφή Εικόνα Βίντεο Ενότητα Μια καλή πρακτική είναι να χωρίζετε το ερωτηματολόγιο σας σε ενότητες με συγγενείς ερωτήσεις ώστε να διευκολύνετε τον ερωτώμενο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον Τίτλο και την Περιγραφή της ενότητας όπου μπορείτε να περιγράψετε το θέμα των ερωτήσεων που ακολουθούν. Από την εργαλειοθήκη στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορείτε να: Δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της ερώτησης Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ίδιο αντικείμενο το οποίο θα τοποθετηθεί ακριβώς από κάτω, αποφεύγοντας έτσι την δημιουργία από την αρχή παρόμοιων αντικειμένων Διαγράψετε την ερώτηση Να κάνετε υποχρεωτική μία ερώτηση ( ) Τύποι ερωτήσεων Από το μενού επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους: επιλογής τύπου ερώτησης μπορείτε να Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 5

6 Σύντομη Απάντηση Προσθέτοντας μία ερώτηση σύντομης απάντησης στο ερωτηματολόγιο σας, ο ερωτώμενος απαντάει την ερώτηση πληκτρολογώντας κείμενο σε ένα απλό πεδίο κειμένου μιας γραμμής. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 6

7 Από την επιλογή Επαλήθευση Δεδομένων μπορείτε να θέσετε τα κριτήρια επαλήθευσης για το κείμενο που θα πληκτρολογήσει ο ερωτώμενος. Επιλέγοντας Αριθμός καθορίζετε αν ο αριθμός που θα πληκτρολογηθεί θα είναι >, >=, <, <=, =, <>, μεταξύ, όχι μεταξύ, αριθμός, ακέραιος. Επιλέγοντας Κείμενο καθορίζετε αν το κείμενο θα περιέχει ή όχι ένα συγκεκριμένο κείμενο και αυτό το κείμενο, αν είναι μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν είναι μία διεύθυνση ιστότοπου (URL) και να πληκτρολογείτε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα λάθους. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 7

8 Επιλέγοντας Μήκος καθορίζετε μέγιστο ή ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων και μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα λάθους. Επιλέγοντας Κανονική Έκφραση μπορείτε να ελέγξετε αν θα περιέχει, δεν περιέχει, αντιστοιχία με ή δεν ταιριάζει με κάποιο κείμενο και να πληκτρολογήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα λάθους. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 8

9 Παράδειγμα Εμφάνισης Παράγραφος Εδώ η απάντηση δίνεται πληκτρολογώντας κείμενο σε ένα πεδίο κειμένου πολλών γραμμών. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 9

10 Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Από την επιλογή Επαλήθευση Δεδομένων μπορείτε να θέσετε τα κριτήρια επαλήθευσης για το κείμενο που θα πληκτρολογήσει ο ερωτώμενος. Επιλέγοντας Κανονική Έκφραση μπορείτε να ελέγξετε αν θα περιέχει, δεν περιέχει, ταιριάζει ή δεν ταιριάζει με κάποιο κείμενο και να πληκτρολογήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα λάθους. Επιλέγοντας Μήκος καθορίζετε μέγιστο ή ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων και μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα λάθους. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 10

11 Παράδειγμα Εμφάνισης Πολλαπλές Επιλογές Σε μια τέτοια ερώτηση οι ερωτώμενοι πρέπει να απαντήσουν επιλέγοντας μόνο μια από τις διαθέσιμες επιλογές που τους δίνετε. Μπορείτε να προσθέσετε όσες επιλογές επιθυμείτε σε μια ερώτηση. Προσθέτοντας επιλογή με το ΠΡΟΣΘΉΚΗ ΆΛΛΟ μπορείτε να προσθέσετε την επιλογή Άλλο που συχνά συναντούμε σε πολλά ερωτηματολόγια και χρησιμεύει για να εκφραστεί μια γνώμη που δεν υπάρχει στις άλλες επιλογές. Από το εικονίδιο εικονίδιο μπορείτε να εισαγάγετε μία εικόνα στην αντίστοιχη επιλογή. Από το μπορείτε να διαγράψετε μία επιλογή. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 11

12 Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Επιλέγοντας Τυχαία σειρά επιλογών οι επιλογές θα εμφανίζονται σε τυχαία σειρά και όχι στη σειρά που τις έχετε τοποθετήσει. Επιλέγοντας Μετάβαση στην ενότητα με βάση την απάντηση μπορείτε να κατευθύνετε τον ερωτώμενο σε συγκεκριμένη ενότητα ή στην υποβολή της φόρμας. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 12

13 Παράδειγμα Εμφάνισης Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Πλαίσιο Ελέγχου Σε ερώτηση τέτοιας μορφής ο ερωτώμενος μπορεί να επιλέξει καμία, μια ή και περισσότερες από τις απαντήσεις που θέλει επιλέγοντας (τικ) τα τετραγωνάκια τους. Μπορείτε να προσθέσετε όσες επιλογές επιθυμείτε. Από το εικονίδιο εικονίδιο μπορείτε να εισαγάγετε μία εικόνα στην αντίστοιχη επιλογή. Από το μπορείτε να διαγράψετε μία επιλογή. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 13

14 Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Από την επιλογή Επαλήθευση Δεδομένων μπορείτε να θέσετε το πλήθος των επιλογών που πρέπει να επιλέξει ο ερωτώμενος και να πληκτρολογήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα λάθους. Επιλέγοντας Τυχαία σειρά επιλογών οι επιλογές θα εμφανίζονται σε τυχαία σειρά και όχι στη σειρά που τις έχετε τοποθετήσει. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 14

15 Παράδειγμα Εμφάνισης Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Αναπτυσσόμενο Μενού Εδώ ο ερωτώμενος μπορεί να επιλέξει μια επιλογή από μια λίστα. Μπορείτε να προσθέσετε όσες επιλογές επιθυμείτε μέσα στην λίστα. Από το εικονίδιο μπορείτε να διαγράψετε μία επιλογή. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 15

16 Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Επιλέγοντας Μετάβαση στην ενότητα με βάση τη επιλογή μπορείτε να κατευθύνετε τον ερωτώμενο σε συγκεκριμένη ενότητα ή στην υποβολή φόρμας, από κάθε επιλογή. Επιλέγοντας Τυχαία σειρά επιλογών οι επιλογές θα εμφανίζονται σε τυχαία σειρά και όχι στη σειρά που τις έχετε τοποθετήσει. Παράδειγμα Εμφάνισης Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 16

17 Γραμμική Κλίμακα Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Σε τέτοιου τύπου ερώτηση ο ερωτώμενος επιλέγει βαθμό σε μια κλίμακα τιμών που εσείς ορίζετε την πρώτη και τελευταία τιμή. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 17

18 Παράδειγμα Εμφάνισης Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Πλέγμα Πολλαπλών Επιλογών Στην περίπτωση αυτή μπορείτε να ομαδοποιήσετε συγγενείς ερωτήσεις που έχουν ίδιου τύπου απαντήσεις σε έναν πίνακα. Κάθε γραμμή είναι και μια ερώτηση, ενώ κάθε στήλη είναι και μια επιλογή. Από το εικονίδιο μπορείτε να διαγράψετε μία επιλογή. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 18

19 Επιλέγοντας Περιορισμός σε μία απάντηση ανά στήλη μπορείτε να περιορίσετε τις επιλογές του ερωτώμενου σε μία ανά στήλη. Επιλέγοντας Τυχαία σειρά επιλογών οι επιλογές θα εμφανίζονται σε τυχαία σειρά και όχι στη σειρά που τις έχετε τοποθετήσει. Παράδειγμα Εμφάνισης Ημερομηνία Σε τέτοιου τύπου ερώτηση ο ερωτώμενος πληκτρολογεί μία ημερομηνία ή / και την ώρα. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 19

20 Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Επιλέγοντας Να συμπεριλαμβάνεται η ώρα εμφανίζεται ένα πλαίσιο πληκτρολόγησης της ώρας Επιλέγοντα Να συμπεριλαμβάνεται το έτος (αποεπιλογή) δεν πρέπει να πληκτρολογηθεί το έτος. Παράδειγμα Εμφάνισης ή Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 20

21 Χρόνος Σε τέτοιου τύπου ερώτηση ο ερωτώμενος πληκτρολογεί την ώρα ή τη διάρκεια. Από το μενού της εργαλειοθήκης στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται: Επιλέγοντας Περιγραφή μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία περιγραφή ή επιπλέον υποδείξεις για την ερώτηση, που μπορούν να βοηθήσουν τον ερωτώμενο. Επιλέγοντας Διάρκεια πρέπει να πληκτρολογηθεί η διάρκεια. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 21

22 Παράδειγμα Εμφάνισης Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου ή Επαλήθευση Δεδομένων Όταν σε μία ερώτηση επιλέγετε Επαλήθευση Δεδομένων όταν αυτό που πληκτρολογεί ο ερωτώμενος δεν ικανοποιεί τα κριτήρια εμφανίζεται το Προσαρμοσμένο κείμενο σφάλματος. Αλλαγή της σειράς των αντικειμένων Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την σειρά των ερωτήσεων, των επιλογών και των άλλων αντικειμένων που έχετε προσθέσει στο φόρμα σας, πατώντας το κουμπί του ποντικιού σας επάνω στο ή στο ενός αντικειμένου και σύροντάς το προς τα πάνω ή κάτω ή δεξιά ή αριστερά, ανάλογα που θέλετε να το τοποθετήσετε. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 22

23 Παλέτα Χρωμάτων Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Από το εργαλείο παλέτα χρωμάτων μπορείτε να αλλάξετε χρώμα φόντου ή να επιλέξετε το εικονίδιο και να εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογή θέματος για να επιλέξετε / αλλάξετε το θέμα της εμφάνισης του ερωτηματολογίου. Αποθήκευση Ερωτηματολογίου Η φόρμα αποθηκεύεται αυτόματα κατά πολύ συχνά διαστήματα ενώ εσείς την επεξεργάζεστε. Προεπισκόπηση Ερωτηματολογίου Κατά την διάρκεια της επεξεργασίας του ερωτηματολογίου σας μπορείτε να βλέπετε την δημοσιευμένη μορφή του ελέγχοντας την πορεία της δουλειά σας πατώντας το εικονίδιο Προεπισκόπησης. Η φόρμα ανοίγει σε ένα νέο παράθυρο ή καρτέλα του φυλλομετρητή σας. Στη γραμμή διεύθυνσης (url) του φυλλομετρητή σας υπάρχει μία διεύθυνση. Μπορείτε να κοινοποιήσετε αυτή τη διεύθυνση σε forums, blog, ή άλλες ιστοσελίδες ώστε να προσελκύσετε άτομα που επιθυμούν να πάρουν μέρος στην έρευνα σας. Για την κοινοποίηση ενός ερωτηματολογίου θα αναφερθούμε και στη συνέχεια. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 23

24 Άνοιγμα Ερωτηματολογίου Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Αφού συνδεθείτε με τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο google drive ( θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο: Με διπλό κλικ στο όνομα της φόρμας, η φόρμα ανοίγει για επεξεργασία. Αν είστε σε κατάσταση προεπισκόπησης του ερωτηματολογίου, για να περάσετε σε κατάσταση επεξεργασίας μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο Επεξεργασία αυτής της φόρμας. Ρυθμίσεις Πατώντας το εικονίδιο Ρυθμίσεις εμφανίζεται το παράθυρο των ρυθμίσεων. Στην καρτέλα Γενικά: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 24

25 μπορείτε να επιλέξετε να σταλεί ένα Αποδεικτικό απαντήσεων (πάντα ή όταν το ζητήσει ο ερωτώμενος) στο που υποχρεωτικά θα συμπληρώσει ο ερωτώμενος, πριν απαντήσει στο ερωτηματολόγιο, να περιορίσετε τις απαντήσεις σε μία φορά (θα πρέπει να είναι συνδεδεμένος στον λογαριασμό που διαθέτει στο google ο ερωτώμενος για να μπορεί να απαντήσει) και τέλος μπορείτε να δώσετε την δυνατότητα επεξεργασίας των απαντήσεων που έχει δώσει ένας ερωτώμενος και να μπορεί να δει γραφήματα σύνοψης και απαντήσεων κειμένου. Στην καρτέλα Παρουσίαση: μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση της γραμμής προόδου, μπορείτε να επιλέξετε την τυχαία εμφάνιση των ερωτήσεων, την εμφάνιση ενός συνδέσμου για την υποβολή μιας νέας απάντησης (εφόσον επιτρέπεται) και να πληκτρολογήσετε το μήνυμα επιβεβαίωσης που θέλετε. Στην καρτέλα Κουίζ: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 25

26 μπορείτε να μετατρέψετε ένα ερωτηματολόγιο σε κουίζ με ανάθεση βαθμών σε κάθε ερώτηση και τα απαραίτητα μηνύματα και επιλογές. Κοινοποίηση - διάδοση της φόρμα σας Δημιουργήσατε τις Ερωτήσεις του ερωτηματολογίου σας και επιλέξατε την εμφάνιση του. Τώρα όμως πρέπει να βρείτε άτομα που θα αφιερώσουν λίγο χρόνο για να συμπληρώσουν τις ερωτήσεις συμμετέχοντας στην έρευνα σας που ουσιαστικά είναι το κύριο ζητούμενο. Το Google σας δίνει αυτή δυνατότητα. Επιλέγοντας το εικονίδιο εμφανίζεται το παράθυρο Αποστολή Φόρμας. Αν επιλέξετε αποστολή μέσω μπορείτε να στείλετε το ερωτηματολόγιό σας μέσω , πληκτρολογώντας τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των αποδεκτών χωρισμένες με κόμμα και το Θέμα. Επιλέξτε Να συμπεριλαμβάνεται Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 26

27 η φόρμα σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν θέλετε να ενσωματώσετε αυτούσια όλη τη φόρμα σας στο . Τέλος πατήστε το κουμπί Αποστολή. Αν επιλέξετε αποστολή μέσω μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της φόρμα σας και να τον κοινοποιήσετε σε forums, blogs, ή άλλες ιστοσελίδες ώστε να προσελκύσετε άτομα που επιθυμούν να συμπληρώσουν τη φόρμα σας. Καλό είναι να επιλέξετε το Μείωση διεύθυνσης URL ώστε να έχετε έναν μικρό και κομψό σύνδεσμο. Τέλος πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 27

28 Αν επιλέξετε αποστολή μέσω μπορείτε να ενσωματώσετε αυτούσια όλη τη φόρμα σας σε ένα ιστολόγιο ή σε μία ιστοσελίδα. Αφού καθορίσετε Πλάτος και Ύψος πατήστε το κουμπί Αντιγραφή. Περισσότερες Επιλογές Πατώντας το εικονίδιο Περισσότερα εμφανίζεται η παρακάτω λίστα επιλογών: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 28

29 Δημιουργία αντιγράφου: δημιουργία ενός αντιγράφου της φόρμας. Μετακίνηση σε φάκελο: μετακίνηση της φόρμας σε φάκελο. Μετακίνηση στον Κάδο Απορριμμάτων: μετακίνηση της φόρμας στον κάδο ανακύκλωσης (διαγραφή). Λήψη προσυμπληρωμένου συνδέσμου αντιγράφου: σας δίνετε η δυνατότητα να συμπληρώσετε την φόρμα (χωρίς να την υποβάλετε) και να παραλάβετε έναν σύνδεσμο από τον οποίο θα μπορείτε να συνεχίσετε την συμπλήρωση και την υποβολή της φόρμας. Εκτύπωση: εκτύπωση της φόρμας. Προσθήκη Συνεργατών : ρυθμίσεις κοινής χρήσης και προσθήκη ατόμων ως συνεργάτες της φόρμας με δυνατότητα επεξεργασίας, αλλαγής δικαιωμάτων και προσθήκης συνεργατών. Βλέπετε μία λίστα με τα άτομα που έχουν πρόσβαση, αλλάζοντάς την σε Δημόσια στον ιστό (όλοι οι χρήστες έχουν δυνατότητα εύρεσης και πρόσβασης), Όλοι οι χρήστες με τον σύνδεσμο Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 29

30 (οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο) ή Συγκεκριμένα άτομα (κοινόχρηστο με συγκεκριμένα άτομα) και έναν σύνδεσμο με τον οποίο η φόρμα γίνεται προσβάσιμη από τους συνεργάτες. Προσθέτοντας ονόματα ή s μπορείτε να στείλετε πρόσκληση στους συνεργάτες, δίνοντάς τους τη δυνατότητα επεξεργασίας και αποτροπής αλλαγής δικαιωμάτων και προσθήκης άλλων ατόμων.. Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίου : αποθήκευση σεναρίων (script) που θα τα χρησιμοποιήσετε στη φόρμα. Πρόσθετα: επιλογή και εγκατάσταση προσθέτων (formlimiter διακοπή αποδοχής απαντήσεων μετά από κάποια ημερομηνία / ώρα ή συγκεκριμένο αριθμό απαντήσεων). Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 30

31 Απαντήσεις Φόρμας Ημερίδα Κ.Π.Ε. Ανατολικού Ολύμπου Όταν είστε σε κατάσταση επεξεργασίας της φόρμας επιλέξτε την καρτέλα ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο με επιλεγμένη την καρτέλα στο οποίο βλέπετε τον αριθμό των απαντήσεων και μία σύνοψη αυτών των απαντήσεων. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 31

32 Επιλέγοντας την καρτέλα εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο στο οποίο βλέπετε, με τη χρήση ατομικές απαντήσεις και τις εκτυπώνετε ή τις διαγράφετε., τις Αν επιλέξετε το εικονίδιο εμφανίζεται το μενού: Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 32

33 και μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω για τις νέες απαντήσεις, να επιλέξετε το αρχείο προορισμού των απαντήσεων (Δημιουργία νέου ή επιλογή υπάρχοντος), να αποσυνδέσετε τη φόρμα από το αρχείο απαντήσεων, να λάβετε τις απαντήσεις σε ένα αρχείο CSV (Comma Separated Values Τιμές Διαχωρισμένες με Κόμμα), να εκτυπώσετε όλες τις απαντήσεις και να τις διαγράψετε. Όταν νομίζετε ότι έχετε συγκεντρώσει αρκετές απαντήσεις για την έρευνα σας και θέλετε να σταματήσετε να δέχεστε απαντήσεις, επιλέξετε για να το απενεργοποιήσετε φόρμα σας και πλέον δεν είναι διαθέσιμη.. Ουσιαστικά με την επιλογή αυτή απενεργοποιείτε τη Αν επιλέξετε το εικονίδιο γίνεται Προβολή των απαντήσεων σε Υπολογιστικό Φύλλο: Το Φύλλο εργασίας μοιάζει με το γνωστό Excel. Σε αυτό αποθηκεύονται οι απαντήσεις των ερωτώμενων σε γραμμές, ενώ οι στήλες είναι οι ερωτήσεις που έχετε εισάγει στο ερωτηματολόγιο. Στο οριζόντιο μενού συνοψίζονται όλες οι λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να εφαρμόσετε στο Φύλλο εργασίας. Από το οριζόντιο μενού επιλέξτε Φόρμα και Επεξεργασία φόρμας για να μεταφερθείτε σε κατάσταση επεξεργασίας της φόρμας. Επιλέξτε Φόρμα και Μετάβαση σε φόρμα πραγματικού χρόνου για να μεταβείτε στην δημοσιευμένη μορφή της φόρμας σας. Επιλέξτε Φόρμα και Αποστολή φόρμας για να στείλετε το ερωτηματολόγιό σας με για να το διαδώσετε. Θα εμφανιστεί το παράθυρο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα s των αποδεκτών όπως αναλυτικά είδαμε στην ενότητα Κοινοποίηση - διάδοση της φόρμα σας. Επιλέξτε Φόρμα και Ενσωμάτωση φόρμας σε ιστοσελίδα για να αντιγράψετε τον κώδικα ενσωμάτωσης της φόρμας σε ένα ιστολόγιο ή σε μία ιστοσελίδα. Επιλέξτε Φόρμα και Εμφάνιση Σύνοψης απαντήσεων για να εμφανίσετε μία σύνοψη με γραφήματα που σας δίνει μια συνολική εικόνα των απαντήσεων. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 33

34 Επιλέξτε Φόρμα και Αποδοχή απαντήσεων, όταν νομίζετε ότι έχετε συγκεντρώσει αρκετές απαντήσεις για την έρευνα σας και θέλετε να σταματήσετε να δέχεστε απαντήσεις. Ουσιαστικά με την επιλογή αυτή απενεργοποιείτε τη φόρμα σας και πλέον δεν είναι διαθέσιμη. Μπορείτε να εξάγετε τις απαντήσεις σε μορφή Excel ή OpenDocument ώστε να συνεχίσετε εκεί την επεξεργασία των απαντήσεων. Επίσης έχετε την δυνατότητα να εξάγετε το φύλλο εργασίας ως pdf, απλό κείμενο (.txt) ή ως ιστοσελίδα. Για να εξάγετε το φύλλο εργασίας επιλέξτε το μενού Αρχείο και Λήψη ως και τον τύπο αρχείου στο οποίο θέλετε να το εξάγετε. Εφαρμογή των Google Drives στην Περιβαλλοντική. Εκπαίδευση: Προώθηση της ομαδικής συνεργασίας και δημιουργικότητας, παροτρύνοντας τους μαθητές / συνεργάτες να καταγράφουν τη πρόοδο των εργασιών τους σε ένα κοινό έγγραφο. Δημιουργία online ερωτηματολογίων όπως για παράδειγμα σε μια έρευνα περιβαλλοντικής εκπαίδευσης. Αξιολόγηση γνώσεων και στάσεων, μαθητών και γονιών, πριν και μετά την υλοποίηση ενός περιβαλλοντικού προγράμματος. Δημιουργία ή επεξεργασία online παρουσιάσεων που αφορούν ένα μάθημα ή μια διδακτική ενότητα ή μια εργασία. Με την υπηρεσία Google Drives δίνεται η δυνατότητα ταυτόχρονης και σε πραγματικό χρόνο συνεργασίας με εκπαιδευτικούς συναδέλφους σε εργασίες, προγράμματα, θέματα. Η υπηρεσία Google Drives είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση. Βασίλης Ζήσκος Δημήτρης Κοτανίδης Σελίδα 34