17PROC

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α 17PROC ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Κατσιγιάννη Τηλ.: , , Telefax: Πάτρα, Αρ. Πρωτ.: 733/2333/16115 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την Επιλογή Αναδόχου για την "ΕΤΗΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ" ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Συνοπτικός διαγωνισμός ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής Ημερομηνία: 23 Ιουνίου 2017 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ημέρα: Παρασκευή ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ώρα: 10:30 π.μ. Ημερομηνία: 23 Ιουνίου 2017 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημέρα: Παρασκευή ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ώρα:11.00π.μ. Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο Κτίριο Α ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Διοίκησης, 1ος όροφος, μεγάλη αίθουσα Συγκλήτου ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού ΚΩΔΙΚΟΣ CPV Κ.Α.Ε ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Τακτικός Προϋπολογισμός - Κ.Α.Ε. 0849A ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ,00 χωρίς Φ.Π.Α ,00 (συμπ. Φ.Π.Α. 24%) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα διαρκέσει ένα έτος (365) ημερολογιακές ημέρες 1

2 Έχοντας υπόψη: Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν 17PROC Α) Την κάτωθι νομοθεσία και τις κάτωθι εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις: Το Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013. Το Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. Το Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/ (ΦΕΚ 703/ , τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/ ) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο. Το ΦΕΚ 3643/ τ.β «Τροποποίηση της απόφασης περί του ορισμού των Αναπληρωτών Πρυτάνεως, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της Πρυτάνεως και ανάθεσης άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως, σύμφωνα με τις τροποποιητικές πράξεις της Πρυτάνεως του Ιδρύματος, μετά την έγκριση της απόφασης της για απαλλαγή του Καθηγητή Χρήστου Παναγιωτακόπουλου από την ιδιότητα του Αναπληρωτή Πρυτάνεως, λόγω παραιτήσεως.». Το ΦΕΚ 2115/ τ. Β «Σύσταση εσωτερικού οργάνου στο Πανεπιστήμιο Πατρών με τίτλο «Πρυτανικό Συμβούλιο Πανεπιστημίου Πατρών» Το Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ Α 115/ ) άρθρο 68, «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», όπως ισχύει Τον Ν. 4412/2016 (Α' 147) "Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Το Π.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τον Ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Τον Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Τον Ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α'161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. Το άρθρο 26 του Ν.4024/2011 (Α 226) «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση». Τον Ν. 4013/2011 (Α' 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων...». Τον Ν. 3861/2010 (Α' 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις». 2

3 Το Π.Δ. 80/2016 (Α'145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 17PROC Το Π.Δ. 28/2015 (Α' 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». Την υπ αριθμ. 158/2016 Απόφαση της ΕΑΑΔΗΣΥ με θέμα «Έγκριση του "Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης" (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α' 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών» (Β' 3698). Την υπ αριθμ. 161/2016 Απόφαση της ΕΑΑΔΗΣΥ (Κατευθυντήρια Οδηγία) με θέμα «Οδηγίες συμπλήρωσης για το "Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης" (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α' 147). Την υπ αρ. Π1 2380/2012 Κοινή Υπουργική Απόφαση (Β' 3400) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». Το Ν.3850/2010 «Κύρωση του κώδικα νόμων για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων» (Α 84). Το άρθρο 29 του Ν.3996/2011 «Αναμόρφωση του Σώματος Επιθεωρητών Εργασίας, ρυθμίσεις θεμάτων κοινωνικής ασφάλισης και άλλες διατάξεις» (Α 170). Τα άρθρα 2 και 3 του Ν.3919/2011 «Αρχή της επαγγελματικής ελευθερίας, κατάργηση αδικαιολόγητων περιορισμών στην πρόσβαση και άσκηση επαγγελμάτων» (Α 32). Το υπ αριθμ. ΦΕΚ 3643/ τ.β' αναφορικά με την τροποποίηση της απόφασης περί του ορισμού των Αναπληρωτών Πρυτάνεως. Β) τις κάτωθι αποφάσεις Την υπ αρ. πρωτ. Π.Π. 158/13880/ Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών περί έγκρισης Συνοπτικού Διαγωνισμού για την "Ετήσια καθαριότητα εξωτερικών χώρων Πανεπιστήμιου Πατρών". Την υπ αρ. πρωτ. 248/ "Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης" (ΑΔΑ: 6ΧΟ2469Β7Θ-Υ19). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Συνοπτικό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για την "Ετήσια καθαριότητα εξωτερικών χώρων Πανεπιστήμιου Πατρών", με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της Διακήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα , , & Η διαδικασία διεξαγωγής του Διαγωνισμού ανά στάδιο και η υλοποίηση της υπηρεσίας καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή, αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: 3

4 17PROC ΑΡΘΡΟ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΑΥΤΑ, ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ/ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΡΘΡΟ 6 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 7 ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΑΡΘΡΟ 8 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 9 ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 10 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 11 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΓΛΩΣΣΑ - ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΘΡΟ 12 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 13 ΑΡΘΡΟ 14 ΑΡΘΡΟ 15 ΑΡΘΡΟ 16 ΑΡΘΡΟ 17 ΑΡΘΡΟ 18 ΑΡΘΡΟ 19 ΑΡΘΡΟ 20 ΑΡΘΡΟ 21 ΑΡΘΡΟ 22 ΑΡΘΡΟ 23 ΑΡΘΡΟ 24 ΑΡΘΡΟ 25 ΑΡΘΡΟ 26 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ (ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΜΕΣΑ) ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΕΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ΦΟΡΟΙ, ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΔΡΟΜΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4: ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5: ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ) 4

5 17PROC ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής Συμμετοχής ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής Καλής Εκτέλεσης 5

6 17PROC ΓΕΝΙ ΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Δ Ι ΑΓΩΝΙ ΣΜΟ Υ ΑΡΘΡΟ 1 : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Επωνυμία ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Ταχυδρομική διεύθυνση ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ, ΡΙΟ Πόλη ΠΑΤΡΑ Ταχυδρομικός Κωδικός Τηλέφωνο για πληροφορίες: , , Φαξ: Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο oikonomiki@upatras.gr Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) ΑΡΘΡΟ 2 : ΤΙΤΛΟΣ, ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ & ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τίτλος της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ετήσια καθαριότητα εξωτερικών χώρων Πανεπιστήμιου Πατρών". 2.1 Εκτιμώμενη αξία της σύμβασης Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των ,00, χωρίς ΦΠΑ και στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (24%). 2.2 Τόπος εκτέλεσης της σύμβασης Οι εργασίες σχετικά με την Ετήσια καθαριότητα εξωτερικών χώρων Πανεπιστήμιου Πατρών", αφορούν τις ανάγκες του Πανεπιστημίου Πατρών για καθαριότητα των χώρων αυτού όπως περιγράφονται στην παράγραφο 2.3. Η υποβολή προσφοράς τεκμαίρει την εκ μέρους του προσφέροντος πλήρη γνώση της διαμόρφωσης και κατάστασης των ως άνω χώρων. 2.3 Σύντομη περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά την παροχή Υπηρεσιών για την ετήσια καθαριότητα των εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών. Σαν εργασίες συντήρησης νοούνται όλες οι εργασίες, που απαιτούνται για την καθαριότητα και την καλή εικόνα του περιβάλλοντα χώρου, αλλά παράλληλα, και τη διατήρηση της αισθητικής και της ασφαλούς εικόνας των χώρων του Πανεπιστημίου. Στους χώρους του Πανεπιστημίου, συμπεριλαμβάνεται και το Γυμναστήριο, εξωτερικά του περιβάλλοντος χώρου του, και χρήζει καθαριότητας και συλλογής απορριμμάτων. 6

7 Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των υπό ανάθεση υπηρεσιών. 17PROC Οι υπό ανάθεση υπηρεσίες και λοιπές τεχνικές προδιαγραφές περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος περαίωσης της σύμβασης ορίζεται για ένα έτος (365) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της. ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ 4.1 Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν: Α) υποψήφιοι ή προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων Β) Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς Γ) Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 4.2 Καταλληλόλητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της υπηρεσίας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΑΥΤΑ, ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ / ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 5.1. Έγγραφα σύμβασης Τα έγγραφα της σύμβασης κατά την έννοια της περιπτ. 14 της παρ. 1 του άρθρου 2 του Ν. 4412/2016 για τον παρόντα Διαγωνισμό είναι τα ακόλουθα : α) Η παρούσα Διακήρυξη με τα παραρτήματά της. β) Το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) 7

8 γ) το Συμφωνητικό. δ) 17PROC Τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες, διευκρινίσεις, διορθώσεις που θα παρασχεθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 5.2 Πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν δωρεάν πρόσβαση στο περιεχόμενο της Διακήρυξης και στα Παραρτήματά της μέσω της ιστοσελίδας της Αρχής στη διαδρομή: > Ανακοινώσεις > ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινίσεις/διορθώσεις που τυχόν προκύψουν. 5.3 Διευκρινίσεις - Συμπληρωματικές πληροφορίες Εφόσον ζητηθούν εγγράφως συμπληρωματικές πληροφορίες, διευκρινίσεις κ.λ.π. για τον Διαγωνισμό, το αργότερο 6 μέρες πριν από την ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών, αυτές θα παρέχονται εγγράφως από την Αρχή, το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 6 : ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον προσφέροντα για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω αναφερόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για τυχόν παράταση της ισχύος της προσφοράς εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 97 του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 7 : ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Η παρούσα Διακήρυξη και τα Παραρτήματα αυτής θα δημοσιευθούν στο ΚΗΜΔΗΣ σύμφωνα με το άρθρο 66 του Ν. 4412/2016 και θα αναρτηθούν στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στον δικτυακό τόπο της Αρχής : ΑΡΘΡΟ 8 : ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής για το σύνολο της υπηρεσίας, με την προϋπόθεση ότι όλη η προσφορά του πληρεί τα απαιτούμενα στη παρούσα Διακήρυξη και τις εν γένει τεχνικές προδιαγραφές αυτής. 8

9 ΑΡΘΡΟ 9 : ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ PROC Οι προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό περιγράφονται στο παρόν άρθρο και αποτυπώνονται στο Τυποποιημένο 'Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (εφεξής ΤΕΥΔ) το οποίο αποτελεί Υπεύθυνη Δήλωση των οικονομικών φορέων προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη και παρέχει προκαταρκτική απόδειξη ότι ο οικονομικός φορέας δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 παρ. 1, 73 παρ. 2 και 73 παρ 4 εδ. α έως και θ του Ν.4412/ ΤΕΥΔ Το ΤΕΥΔ της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης συντάχθηκε σύμφωνα με την Κατευθυντήρια Οδηγία 15 της ΕΑΑΔΗΣΥ (ΑΔΑ: ΩΧ0ΓΟΞΤΒ-ΑΚΗ) και διατίθεται στους οικονομικούς φορείς, μέσω της ιστοσελίδας της Αρχής σε δύο μορφές αρχείου: Αρχείο PDF αναρτημένο μαζί με τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης & Αρχείο doc (σε επεξεργάσιμη μορφή), αναρτημένο επικουρικά μαζί με τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης για τη διευκόλυνση των οικονομικών φορέων προκειμένου να το συμπληρώσουν, να το υπογράψουν και το υποβάλουν στην αναθέτουσα αρχή σε έντυπη μορφή. 9.3 Οι προϋποθέσεις συμμετοχής, έτσι όπως αποτυπώνονται στο ΤΕΥΔ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας (Παράρτημα 3) είναι οι εξής: Α) Να μη υπάρχει σε βάρος του οικονομικού φορέα τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους που προβλέπονται στην παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, όπως αυτοί αποτυπώνονται στο μέρος ΙΙΙ.Α του ΤΕΥΔ (Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες). Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Β) Να μην έχει αθετήσει ο οικονομικός φορέας τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, (τόσο της κύριας όσο και της επικουρικής ασφάλισης), σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, όπως αποτυπώνονται στο μέρος ΙΙΙ.Β του ΤΕΥΔ (Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης). Δεν αποκλείεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας όταν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. Επίσης δεν αποκλείεται ο προσφέρων, όταν ο αποκλεισμός, σύμφωνα με την παρούσα περίπτωση, θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 73 ν. 4412/2016, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. 9

10 Σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, 17PROC η Αναθέτουσα Αρχή αποκλείει έναν οικονομικό φορέα, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις καταστάσεις των παραπάνω περιπτώσεων Α & Β. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει από τους προσφέροντες, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του Διαγωνισμού να υποβάλουν όλα ή ορισμένα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις παραπάνω προϋποθέσεις συμμετοχής Α & Β και περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 14 της παρούσας «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ», όταν αυτό απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας. 9.4 Το ΤΕΥΔ συμπληρώνεται, υπογράφεται και υποβάλλεται κατά περίπτωση ως εξής: Το μέρος Ι είναι συμπληρωμένο από την Αρχή και όλα τα υπόλοιπα μέρη συμπληρώνονται από τον οικονομικό φορέα, κατά περίπτωση, και μόνο τα πεδία που ήδη έχουν ζητηθεί από την Αρχή στο συνημμένο ΤΕΥΔ του Παραρτήματος 5 της παρούσας. Το μέρος VI συμπληρώνεται σε κάθε περίπτωση με την ημερομηνία, τον τόπο και την υπογραφή του κατά νόμο υπόχρεου/ -ων, η οποία δεν απαιτείται να φέρει θεώρηση γνησίου της υπογραφής. Επισημαίνεται ότι : Κάθε οικονομικός φορέας που συμμετέχει μόνος του πρέπει να συμπληρώσει και να υποβάλει ένα ΤΕΥΔ. Όταν συμμετέχουν οικονομικοί φορείς υπό τη μορφή ένωσης, πρέπει να συμπληρωθεί και να υποβληθεί για κάθε φορέα - μέλος της ένωσης χωριστό ΤΕΥΔ στο οποίο παρατίθενται οι πληροφορίες που απαιτούνται. Στις περιπτώσεις όπου περισσότερα από ένα άτομα είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό τότε όλα τα παραπάνω πρόσωπα θα πρέπει να υπογράψουν το ίδιο ΤΕΥΔ. Η εν λόγω υποχρέωση αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 9.5 Ενώσεις οικονομικών φορέων α) Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. 10

11 β) Όταν συμμετέχουν ενώσεις, απαντούν θετικά στο σχετικό ερώτημα του Μέρους ΙΙ.Α. [Τρόπος συμμετοχής] 17PROC και συμπληρώνουν τις πληροφορίες που ζητούνται στα επιμέρους ερωτήματα α, β και γ. Επίσης, θα πρέπει να υποβληθούν χωριστά ΤΕΥΔ για κάθε φορέα - μέλος της ένωσης, στα οποία παρατίθενται οι πληροφορίες που απαιτούνται γ) Στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10 : ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Τόπος / χρόνος διενέργειας Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί στη μεγάλη αίθουσα Συγκλήτου, Κτίριο Α Διοίκησης, 1ος όροφος Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού στις 23 Ιουνίου 2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. (ημερομηνία και ώρα διενέργειας του Διαγωνισμού & έναρξη αποσφράγισης προσφορών). Αν η διενέργεια του Διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία Διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών Τόπος / χρόνος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται είτε: (α) με κατάθεσή τους στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, Α κτίριο, Α όροφος, Πανεπιστημιούπολη, Ρίο 26504, είτε (β) με ταχυδρομική αποστολή μέσω συστημένης επιστολής ή με courier προς την Αναθέτουσα Αρχή (ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ - ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ -ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ -ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Δ/νση : Α κτίριο, Α όροφος, Πανεπιστημιούπολη, Ρίο 26504). Σε περίπτωση αποστολής (ταχυδρομικής ή courier) ή κατάθεσης στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, περιπτώσεις (α) και (β) άνω, οι φάκελοι των προσφορών γίνονται δεκτοί εφόσον έχουν παραδοθεί το αργότερο μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών δηλαδή μέχρι και τις 23/06/2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα π.μ. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχομένου των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. Προσφορές που 11

12 περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή με οποιονδήποτε τρόπο πριν από την ως άνω ημερομηνία και ώρα, 17PROC δεν αποσφραγίζονται αλλά φυλάσσονται από την Υπηρεσία και παραδίδονται στην Επιτροπή Διαγωνισμού. Για τυχόν προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα, η Επιτροπή Διαγωνισμού σημειώνει στο πρακτικό της την εκπρόθεσμη υποβολή (ακριβή ώρα που περιήλθε η προσφορά στην κατοχή της ή ακριβή ώρα που κατατέθηκε στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Περιουσίας & Κληροδοτημάτων) και τις απορρίπτει. ΑΡΘΡΟ 11 : ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΓΛΩΣΣΑ - ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Οι προσφορές με ποινή απόρριψης υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελος προσφοράς) στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: Ο κύριος φάκελος περιέχει τα ακόλουθα: α) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» (βλέπε παρ A της παρούσας) Προς το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ.. [αναγράφονται τα στοιχεία του προσφέροντος, δηλαδή : επωνυμία του φυσικού, νομικού προσώπου και σε περίπτωση ένωσης τις επωνυμίες των οικονομικών φορέων που την αποτελούν, καθώς και τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας (ταχ. διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, fax, )] Για τον Συνοπτικό Διαγωνισμό: Αριθμός Πρωτ. Διακήρυξης: Αναθέτουσα Αρχή: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Υπηρεσία που διενεργεί το Διαγωνισμό ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Δνση : Α κτίριο, 1 ος όροφος, Πανεπιστημιούπολη, Ρίο Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και διενέργειας του Διαγωνισμού:. β) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» (βλέπε παρ B της παρούσας). Αν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με τις ίδιες ενδείξεις. γ) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» ο οποίος περιέχει το έντυπο της οικονομικής προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στην παρ 11.2.Γ της παρούσας. Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 12

13 11.1 Περιεχόμενο επί μέρους φακέλων: 17PROC Α. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» περιέχει τα εξής: Ι. το ΤΕΥΔ συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. ΙΙ. Εγγυητική Επιστολής Συμμετοχής για το Διαγωνισμό Η Εγγυητική Επιστολής Συμμετοχής, εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% της εκτιμώμενης αξίας (προϋπολογισθείσας δαπάνης) της σύμβασης εκτός ΦΠΑ, ήτοι ποσού 1.110,00. Η Εγγυητική Επιστολής Συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η Διακήρυξη. ΙΙΙ. Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να δηλώνει: τα στοιχεία του Διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει, καθώς και ότι πληρεί και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και των Παραρτημάτων της βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του, ότι η προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού. Η εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. IV. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου, με τα οποία αποδεικνύονται τα πρόσωπα που υποχρεούνται να υπογράψουν το ΤΕΥΔ και οι νόμιμοι εκπρόσωποι. V. Παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπο τους Β. Τεχνική προσφορά Ο φάκελος «Τεχνική προσφορά» περιέχει: 1. Δήλωση του συμμετέχοντος στο Διαγωνισμό για το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, η ελάχιστη ισχύς της οποίας καθορίζεται στη παρούσα Διακήρυξη. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει την Τεχνική Προσφορά, σύμφωνα με τους όρους της Τεχνικής Περιγραφής / Προδιαγραφές Γενικοί Όροι - Προϋπολογισμός, όπως αυτοί ορίζονται στο Παράρτημα 1 που παρατίθενται στη συνέχεια. 3. Συμπληρωμένο τον συνοπτικό Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς, όπως αυτός επισυνάπτεται στην παρούσα Διακήρυξη - Παράρτημα 1, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, και ο οποίος με 13

14 ποινή απόρριψης της προσφοράς από τον Διαγωνισμό, θα συνοδεύεται από τα αντίστοιχα αποδεικτικά 17PROC στοιχεία που θα δηλώνονται σ αυτόν. Επεξηγήσεις του συνοπτικού πίνακα τεχνικής προσφοράς α) Αποδεδειγμένη ποιότητα παρεχόμενων υπηρεσιών σε αντίστοιχο αντικείμενο για το οποίο προκηρύσσεται ο Διαγωνισμός (την ετήσια καθαριότητα των εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών). Ο κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να προσκομίσει βεβαιώσεις υπηρεσιών καλής εκτέλεσης έργου από φορείς με τους οποίους συνεργάστηκε που να αφορούν στην καθαριότητα των εξωτερικών χώρων με απασχολούμενο προσωπικό για τα τελευταία δύο (2) έτη, προ της διενέργειας του παρόντας Διαγωνισμού, ήτοι των ετών 2015 & ΣΗΜΕΙΩΣΗ: α) Η κάθε βεβαίωση θα πρέπει να αφορά παροχή υπηρεσίας καθαριότητας τουλάχιστον έξι μηνών. β) Αριθμός προσωπικού που απασχολεί στην επιχείρησή του ο προσφέρων κατά την διάρκεια του προηγούμενου της διενέργειας του Διαγωνισμού έτους {2016 (ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός τέσσερα (4) άτομα εργαζόμενοι)}. Ο αριθμός του προσωπικού θα προκύπτει από σχετικά έγγραφα του ΙΚΑ (ΑΠΔ) και θεωρημένες καταστάσεις της Επιθεώρησης Εργασίας. γ) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία να βεβαιώνεται : αποδέχεται την υποχρέωση να διαθέτει συνεργεία καθαρισμού για να αντιμετωπίζονται ανά πάσα στιγμή, και απρόβλεπτες περιπτώσεις καθαρισμού (πλημμύρες κ.λ.π.) ή έκτακτες καταστάσεις, χωρίς ιδιαίτερη αμοιβή. Η πρόβλεψη για τις καταστάσεις αυτές θα είναι έως 15 φορές το έτος. δ) Κατάλογο όπου θα φαίνονται οι φορείς με τους οποίους συνεργάστηκε ο προσφέρων και θα αφορούν παροχή υπηρεσίας καθαριότητας κατά τα δύο τελευταία, προ της διενέργειας του παρόντος Διαγωνισμού, έτη δηλαδή τα έτη 2015 και ε) Περιγραφή μέτρων που θα λάβει ο προσφέρων για την διασφάλιση της ποιότητας της υπηρεσίας καθαριότητας. στ) Αναλυτική περιγραφή του εξοπλισμού που θα εγκαταστήσει ο προσφέρων με δαπάνες του και θα παραμείνει στην κυριότητα του Πανεπιστημίου μετά το πέρας της σύμβασης και του τρόπου παρακολούθησης και άμεσης επέμβασης. ζ) Κατάσταση με περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης Γ. Οικονομική προσφορά Ο φάκελος «Οικονομική προσφορά» θα περιέχει το Έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2), σε πρωτότυπο και αντίγραφο, συμπληρωμένο (η τιμή σε ευρώ), υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον νόμιμο/ -ους εκπρόσωπο/ -ους του οικονομικού φορέα (με μονογραφή ανά φύλλο, αν υπάρχουν περισσότερα από ένα φύλλα) και σε περίπτωση ένωσης είτε από όλους τους φορείς που την αποτελούν είτε από τον κοινό εκπρόσωπό τους. Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει: Να δοθεί προσφερόμενη τιμή για το σύνολο των αιτούμενων υπηρεσιών. Η προσφερόμενη τιμή, θα πρέπει υποχρεωτικά να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα, όπως αυτή ορίζεται στον Προϋπολογισμό - Παράρτημα 1. 14

15 Επιτρέπονται μέχρι δύο δεκαδικά ψηφία στις αναγραφόμενες τιμές του ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. 17PROC Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Αν παρουσιαστούν ελλείψεις ή ήσσονος αξίας ατέλειες ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα η Αρχή μπορεί να καλέσει εγγράφως τους προσφέροντες να τα διευκρινίσουν, σύμφωνα με το άρθρο 102 παρ. 4 του Ν.4412/ Γλώσσα Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Για τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης , που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α' 188). Τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα Λοιπά στοιχεία Τα δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα, καθώς και τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 1 του Ν.4250/2014. Με την υποβολή της προσφοράς τεκμαίρεται ότι οι συμμετέχοντες έχουν λάβει γνώση των όρων της Διακήρυξης και των λοιπών εγγράφων της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 12 : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12.1 Έναρξη διαδικασίας Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την 23η/06/2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. Η παραλαβή μπορεί να συνεχισθεί και μετά την ώρα λήξης (όπως ορίζεται στο άρθρο 10.2), αν η υποβολή που έχει εμπρόθεσμα αρχίσει, συνεχίζεται χωρίς διακοπή λόγω του πλήθους των προσελθόντων ενδιαφερομένων οικονομικών φορέων. Η λήξη της παραλαβής κηρύσσεται επίσης από τον πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού, με προειδοποίηση ολίγων λεπτών της ώρας και μετά την κήρυξη της λήξης δεν γίνεται δεκτή άλλη προσφορά. Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων ή του νομίμως εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τους, ο οποίος λαμβάνει γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς. Οι παριστάμενοι στην διαδικασία επιδεικνύουν αστυνομική ταυτότητα ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο ταυτοποίησης και παραστατικό εκπροσώπησης Τα επιμέρους στάδια έχουν ως εξής : α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το αρμόδιο 15

16 όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά, ανά 17PROC φύλλο Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και κρατούνται, προκειμένου να αποσφραγισθούν αφού ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών. β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και εν συνεχεία των τεχνικών προσφορών, σύμφωνα με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης με την αποδοχή των τεχνικών προσφορών που είναι σύμφωνες με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης ή/και για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δε γίνονται αποδεκτές. γ) Οι κατά τα ανωτέρω σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, δύναται να αποσφραγίζονται στην ίδια δημόσια συνεδρίαση, ή αν αυτό δεν είναι δυνατόν, σε επόμενη εργάσιμη ημέρα, και ώρα που θα ανακοινωθεί. Εν συνεχεία, η Επιτροπή Διαγωνισμού, ελέγχει τις οικονομικές προσφορές, συντάσσει πίνακα τιμών και σειράς κατάταξης των προσφορών και γνωμοδοτεί για τον προσωρινό ανάδοχο. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά κρατούνται μέχρι την λήξη της διαδικασίας, οπότε και επιστρέφονται. Σε περίπτωση που προκύψουν ισότιμες προσφορές δηλαδή προσφορές που έχουν την ίδια ακριβώς τιμή η Αρχή επιλέγει τον προσωρινό ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού και παρουσία των οικονομικών φορέων που έχουν προσφέρει την ίδια τιμή και το αποτέλεσμα καταγράφεται στο πρακτικό. Η Αναθέτουσα Αρχή αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, απευθύνεται στην Κεντρική Υπηρεσία του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, Δ/νση Προγραμματισμού και Συντονισμού, με γραπτό αίτημά της αναζητά πιστοποιητικό από το οποίο προκύπτουν όλες οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση αδυναμίας χορήγησης του εν λόγω πιστοποιητικού από την αρμόδια υπηρεσία, το Πανεπιστήμιο αναζητά από τους υποψηφίους να καταθέσουν ένορκη βεβαίωση Το/α πρακτικό/ά με τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση της Αρχής η οποία κοινοποιείται με επιμέλεια αυτής στους προσφέροντες. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν.4412/2016 και τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 17 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 13: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 13.1 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και αν επέλθει άπρακτος ο χρόνος κατάθεσης των ενστάσεων, η αρμόδια υπηρεσία που διεξάγει τον Διαγωνισμό, ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο») για να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα αντίγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014, των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα όσα δηλώθηκαν στο ΤΕΥΔ. 16

17 17PROC Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υπεβλήθηκαν παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ' ανώτατο όριο για πέντε (5) επιπλέον ημέρες Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή ή ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών ή αν από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των μερών ΙΙΙ.Α, ΙΙΙ.Β, κ.λ.π., τότε εφαρμόζονται, κατά περίπτωση, οι διατάξεις των παρ. 3 έως 5 του άρθρου 103 του Ν. 4412/ Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την αρμόδια επιτροπή και τη διαβίβαση του φακέλου στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη απόφασης είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας (σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις) είτε για την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την εν λόγω απόφαση κατακύρωσης (άρθρο 105 του Ν. 4412/2016). Σε περίπτωση που υποβληθεί ένσταση, τότε ακολουθείται η ανωτέρω διαδικασία, μετά την ολοκλήρωση των απαιτούμενων νόμιμων διαδικασιών. ΑΡΘΡΟ 14: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ (ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΜΕΣΑ) 14.1 Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται εμπρόθεσμα σε σφραγισμένο φάκελο (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά) ο οποίος κατατίθεται στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Πατρών. Ο φάκελος θα έχει σήμανση ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ με όλες τις απαραίτητες ενδείξεις του εν λόγω Διαγωνισμού Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (αποδεικτικά μέσα) που καλείται να υποβάλει ο προσωρινός ανάδοχος στην προθεσμία του άρθ της παρούσας είναι τα εξής: Α) Για τα όσα δηλώθηκαν στο μέρος ΙΙΙ.Α του ΤΕΥΔ (Λόγοι αποκλεισμού που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμο εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Το παρόν δικαιολογητικό εκδίδεται για καθένα από τα πρόσωπα που υπογράφουν το ΤΕΥΔ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9.4 της παρούσας. Β) Για τα όσα δηλώθηκαν στο μέρος ΙΙΙ.Β του ΤΕΥΔ (Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης) : Ι) για την καταβολή φόρων, αποδεικτικά ενημερότητας για χρέη προς το ελληνικό δημόσιο. 17

18 ΙΙ) για την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, πιστοποιητικά που εκδίδονται από την αρμόδια, 17PROC κατά περίπτωση, αρχή του ελληνικού κράτους, περί του ότι έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις του φορέα, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία (θα αφορά την κύρια και την επικουρική ασφάλιση). Τα παρόντα δικαιολογητικά υποβάλλονται για τον οικονομικό φορέα - προσωρινό ανάδοχο και στην περίπτωση που είναι ένωση για κάθε φορέα - μέλος της. ΑΡΘΡΟ 15 : ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί αμέσως την απόφαση κατακύρωσης, σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ. επί αποδείξει. Κατά της απόφασης αυτής χωρεί ένσταση του άρθρου 127 του Ν.4412/16. Στη συνέχεια η Αρχή κοινοποιεί την απόφαση κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο και τον προσκαλεί να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης σύμφωνα με το άρθρο 19 της παρούσας. Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο προσωρινός ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει μόνο της τιμής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περίπτωση β' της παραγράφου 1 του άρθρου 106 του Ν.4412/16. ΑΡΘΡΟ 16 : ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Απορρίπτονται προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα κατά την έννοια του άρθ. 10 της παρούσας. Απορρίπτονται προσφορές που υποβάλλονται κατά παράβαση των όρων σύνταξης και υποβολής που τίθενται στα άρθρα 11, 13 και 14 της παρούσας. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται και απορρίπτονται σε περίπτωση που υποβάλλονται τέτοιες. Απορρίπτονται προσφορές που περιέχουν ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωση τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 102 του Ν. 4412/2016. Επίσης απορρίπτονται προσφορές για τις οποίες οι προσφέροντες δεν έχουν παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις στην προκαθορισμένη προθεσμία ή οι εξηγήσεις που έδωσαν δεν έγιναν αποδεκτές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 102 του Ν. 4412/2016. Απορρίπτεται προσφορά που υποβάλλεται από προσφέροντα που έχει υποβάλει δύο ή περισσότερες προσφορές. 18

19 Τέλος απορρίπτονται προσφορές υπό αίρεση. 17PROC ΑΡΘΡΟ 17 : ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της Αναθέτουσας Αρχής η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Για την άσκηση ένστασης κατά της Διακήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του Ν.4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται με την κατάθεση της ένστασης η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς να υπολογίζεται το δικαίωμα προαίρεσης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της Αναθέτουσας Αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. ΑΡΘΡΟ 18 : ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Η Αρχή με ειδικά αιτιολογημένη απόφασή της, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, ματαιώνει τη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης: α) εφόσον η διαδικασία απέβη άγονη είτε λόγω μη υποβολής προσφοράς είτε λόγω απόρριψης όλων των προσφορών ή αποκλεισμού όλων των προσφερόντων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και τα έγγραφα της σύμβασης ή β) στην περίπτωση του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 5 του άρθρου 105 του ν. 4412/2016, γ) λόγω παράτυπης διεξαγωγής της διαδικασίας ανάθεσης, δ) αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την Αρχή ή τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υπό ανάθεση αντικείμενο, ε) αν λόγω ανωτέρας βίας, δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης, στ) αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί ως μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη, ζ) στην περίπτωση της παραγράφου 4 του άρθρου 97 του Ν.4412/2016, η) για άλλους επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος όπως ιδίως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος. Επίσης εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις εφαρμόζονται, κατά περίπτωση, οι παρ. 3-5 του άρθρου 106 του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 19 : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 (Α' 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 19

20 Σε περίπτωση προσφορών ενώσεων αναδόχων ή κοινοπραξιών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο 17PROC ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ποσό των εγγυήσεων θα δίνεται σε ευρώ ( ). 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Υπόδειγμα 1): Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) της προϋπολογισθείσας αξίας (εκτός ΦΠΑ), ήτοι συνολικού ποσού 1.110,00 (χιλίων εκατό δέκα ευρώ ). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζεται με την παρούσα Διακήρυξη. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, η αναθέτουσα αρχή /αναθέτων φορέας μπορεί πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Εγγύηση με μικρότερο χρόνο ισχύος δεν γίνεται δεκτή και έχει ως συνέπεια την απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο, μετά την υπογραφή της σύμβασης και την προσκόμιση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφεύγοντες μετά: αα) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης προσφυγής ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης, ββ) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ασφαλιστικών μέτρων ή την έκδοση απόφασης επ' αυτών. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 73 έως 78, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στα έγγραφα της σύμβασης δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. 2. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης (Υπόδειγμα 2): α. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας του αντικειμένου χωρίς ΦΠΑ διάρκειας δύο (2) μηνών μετά την λήξη της σύμβασης, από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο οργανισμό, που έχει κατά το νόμο δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, τα οποία λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), που κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 όπως ισχύει. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης εκτός ΦΠΑ. 20

21 Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την 17PROC εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής ή του κυρίου του έργου έναντι του αναδόχου Οι Εγγυητικές Επιστολές Καλής Εκτέλεσης επιστρέφονται στο σύνολό τους μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Οι Εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι, σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Οι Εγγυήσεις του παρόντος άρθρου περιλαμβάνουν κατ' ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, την Αναθέτουσα Αρχή προς την οποία απευθύνονται (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα κατασκευής στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών), τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, τα στοιχεία της σχετικής Προκήρυξη ς και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. Η Αναθέτουσα Αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 72 του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 20: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΕΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παραλαβής, που συγκροτείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 221 του Ν. 4412/2016. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. 21

22 ΑΡΘΡΟ 21 : ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Η 17PROC παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης παροχής υπηρεσίας και η διοίκηση αυτής διενεργείται από την αρμόδια υπηρεσία ή άλλως από την υπηρεσία η οποία ορίζεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Η ανωτέρω υπηρεσία εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016. Η αρμόδια υπηρεσία μπορεί, με απόφασή της ιδίως σε συμβάσεις παροχής υπηρεσιών που η εκτέλεσή τους απαιτεί συνεχή παρακολούθηση σε ημερήσια βάση, να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Με την ίδια απόφαση, ιδίως σε περιπτώσεις πολύπλοκων συμβάσεων, δύνανται να ορίζονται και άλλοι υπάλληλοι της αρμόδιας υπηρεσίας ή των εξυπηρετούμενων από την σύμβαση φορέων, στους οποίους ανατίθενται επιμέρους καθήκοντα για την παρακολούθηση της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής. Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη η υπηρεσία που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 22 : ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της Αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, Επιπλέον, μπορεί να του επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 23 : ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η υποχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου, καθώς και στην καταβολή των νομίμων αποδοχών, την τήρηση του νομίμου ωραρίου και την ασφαλιστική κάλυψη των εργαζομένων. 22

23 Ο ανάδοχος δεσμεύεται για την τήρηση των όρων που ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 68 του ν. 3863/ PROC μέσω της οικονομικής προσφοράς που υποβάλλει σύμφωνα με τους γενικούς όρους όπως περιγράφονται στη σελ. 10 της τεχνικής περιγραφής και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να είναι εφοδιασμένο με νόμιμη άδεια εργασίας προσωπικού ασφαλείας, (Αρ. 3 Ν.2518/1997). ΑΡΘΡΟ 24 : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται, μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά παραδοτέα, ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή το χρόνο παράτασης που του δόθηκε μετά από αίτησή του. Επίσης ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος εφόσον πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων ή έχει εκδοθεί αμετάκλητη απόφαση κατά του για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του ή αμετάκλητη απόφαση κατά του νομίμου εκπροσώπου του για κάποιο από τα αναφερόμενα στο ν. 4412/2016 αδικήματα. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή την ανάθεση ή από την σύμβαση, εφόσον: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή τα παραδοτέα δεν παραδόθηκαν ή αντικαταστάθηκαν με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Με την απόφαση κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου από τη σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης των παραδοτέων μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεμία παράδοση ή αντικατάσταση απορριφθέντος είδους γίνεται δεκτή. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, την ανάθεση ή τη σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο άρθρο 203 του ν. 4412/2016. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για 23

24 καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής 17PROC αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. 3. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. 4. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Για την επιβολή των ανωτέρω ποινικών ρητρών λαμβάνεται υπόψη το Πρακτικό της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται, με παρακράτηση από το λαβείν του εργολήπτη ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο εργολήπτης δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας το πρόστιμο επιβάλλεται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. Σε περίπτωση διαφωνίας του αναδόχου με τις επιβληθείσες κυρώσεις, αυτός μπορεί να ασκήσει προσφυγή κατά τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις του ν. 4412/2016. Επί της προσφυγής αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται σύμφωνα με τη διάταξη αυτή προσβολή με άλλη, οποιασδήποτε φύσεως, διοικητική προσφυγή. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στο ν. 4412/2016, o ανάδοχος ευθύνεται και για κάθε ζημία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος του Πανεπιστημίου Πατρών από την μη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να λύσει τη σύμβαση οποτεδήποτε, μονομερώς, αζημίως για την ίδια με προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση του Αναδόχου ενός μηνός, ειδικά στις περιπτώσεις που δεν υφίστανται ανάγκες καθαριότητας ή αυτές καλύπτονται από άλλο κρατικό προσωπικό. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει άμεσα τη σύμβαση αζημίως για την ίδια, ζητώντας την κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης και με την επιφύλαξη της αναζήτησης οποιασδήποτε τυχόν θετικής ή αποθετικής ζημίας της, και για τους εξής αντικειμενικούς λόγους, ανεξαρτήτως της υπαιτιότητας ή μη του Αναδόχου: α) σε περίπτωση διαπίστωσης από δημόσια αρχή (ενδεικτικά από την Επιθεώρηση Εργασίας, το ΙΚΑ κλπ.) οποιασδήποτε παράβασης υποχρέωσης του Αναδόχου που απορρέει από την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία έναντι του προσωπικού που απασχολεί, β) σε περίπτωση που επιβληθεί κατάσχεση απαίτησης κατά του Αναδόχου εις χείρας της Αναθέτουσας Αρχής ως τρίτης. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου στην περίπτωση της παραγράφου 5 του άρθρου 105, β) σε περίπτωση δημόσιας σύμβασης προμηθειών, εφόσον δε φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 στην περίπτωση δημόσιας σύμβασης υπηρεσιών αν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και ββ} αν υπερέβη υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, 24

25 λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου ένωσης του αναδόχου από 17PROC σύμβαση παροχής υπηρεσιών κατά την περίπτωση γ' της παραγράφου 1, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου αυτού και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του. Η τασσόμενη προθεσμία πρέπει να είναι εύλογη και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία, που τέθηκε με την ειδική όχληση, παρήλθε χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Στην απόφαση προσδιορίζονται οι λόγοι της μη συμμόρφωσης του αναδόχου προς την ειδική όχληση και αιτιολογείται η ένωση με αναφορά στους λόγους που οδήγησαν σε αυτήν. Ο οικονομικός φορέας δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος νόμου κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74. Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης των υπό ανάθεση υπηρεσιών και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας Διακήρυξης και της Σύμβασης θα γίνεται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Παν/μίου Πατρών. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως: Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 25

26 Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του του ν. 4412/2016. Οι 17PROC ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του Πανεπιστημίου Πατρών ή σε ανώτερη βία. ΑΡΘΡΟ 25 : ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ΦΟΡΟΙ, ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Χρηματοδότηση Το έργο χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Πατρών (από τον ΚΑΕ 0849Α) Κρατήσεις Φόροι Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αρχή Πληρωμή αναδόχου/ Δικαιολογητικά πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου, θα γίνεται σε μηνιαία βάση από την αρμόδια Υπηρεσία του Πανεπιστημίου, και σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν.4412/2016. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, για την εξόφληση της μηνιαίας παροχής υπηρεσίας είναι: 1. Μηνιαίο Πρωτόκολλο Παραλαβής το οποίο συντάσσεται από αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Αρχής (άρθρο 219 του Ν. 4412/2016) 2. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για εργασίες δεδουλευμένες του προηγούμενου μήνα 3. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας 4. Πιστοποιητικά Ασφαλιστικής Ενημερότητας 5. Αντίγραφο της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) του Ι.Κ.Α. του προηγούμενου μήνα που αφορά τους απασχολούμενος στη σύμβαση, υπαλλήλους του αναδόχου, καθώς επίσης και το σχετικό βεβαιωτικό έγγραφο που αφορά στην πληρωμή εισφορών. 6. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή της δαπάνης. Η αμοιβή του αναδόχου επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις και υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος. ΑΡΘΡΟ 26: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Πάτρα. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 26

27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Διακήρυξης ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 17PROC (ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη αφορά τη ετήσια καθαριότητα των εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών. Σαν εργασίες συντήρησης νοούνται όλες οι εργασίες, που απαιτούνται για την καθαριότητα και την καλή εικόνα του περιβάλλοντα χώρου, αλλά παράλληλα, και τη διατήρηση της αισθητικής και της ασφαλούς εικόνας των χώρων του Πανεπιστημίου. Στους χώρους του Πανεπιστημίου, συμπεριλαμβάνεται και το Γυμναστήριο, εξωτερικά του περιβάλλοντος χώρου του, και χρήζει καθαριότητας και συλλογής απορριμμάτων. Άρθρο 1. Θα γίνεται καθημερινός καθαρισμός των εξωτερικών καλαθιών απορριμμάτων, συγκεντρώνοντας τα απορρίμματα εντός σακούλας, απομακρύνοντας τα σκουπίδια στους κοντινούς κάδους και τοποθετώντας νέες σακούλες απορριμμάτων. Οι σακούλες απορριμμάτων των κάδων, που είναι τοποθετημένοι γύρω από τα κτίρια, τα παρτέρια και τους πεζοδρόμους, θα αντικαθιστώνται με δαπάνες του αναδόχου. Άρθρο 2. Θα γίνεται καθαρισμός δρόμων, πεζόδρομων, νησίδων, χώρων στάθμευσης, στεγασμένων διαδρόμων, καθώς και ο περιβάλλων χώρος των κτιρίων. Οι κεντρικοί δρόμοι θα καθαρίζονται 3 φορές την βδομάδα (κατ ελάχιστο) με μηχανικό σάρωθρο, εκατέρωθεν του δρόμου (και από τις δύο κατευθύνσεις). Η διαδρομή της καθαριότητας είναι περίπου 15 χιλιόμετρα και φαίνεται στο συνημμένο τοπογραφικό σχέδιο (Παράρτημα 1 - ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΔΡΟΜΩΝ). Οι υπόλοιποι δρόμοι θα καθαρίζονται μια φορά την εβδομάδα, με οποιοδήποτε τρόπο. Το οδικό δίκτυο θα καθαρίζεται σε πλευρική ζώνη 5 μέτρων, εκατέρωθεν. Ο ανάδοχος υποχρεούται στον καθαρισμό των δρόμων πλησίον των ρείθρων από ξένα στοιχεία, όπως πέτρες, χώματα, άμμος, σκουπίδια, σαθρά υλικά, κλαδιά, χόρτα κ.λ.π. καθώς και να αφαιρεί τα χόρτα ή αυτοφυή φυτά ή δέντρα, που φυτρώνουν στα άκρα των δρόμων (οτιδήποτε βρίσκεται εξωτερικά των ρείθρων). Θα γίνεται σκούπισμα των πεζοδρομίων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Ιδιαίτερη προσοχή θα δίνεται σε κοινοχρήστους χώρους, εισόδους Γραμματειών, κτιρίων, αιθουσών διδασκαλίας, σκάλες, πλακόστρωτα κλπ. Οι εργαζόμενοι θα διασκορπίζονται σε διαφορετικά σημεία εντός της Πανεπιστημιούπολης, και πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες του επόπτη, που θα ορισθεί από την Υπηρεσία. Άρθρο 3 Θα γίνεται καθαρισμός του σιντριβανιού (έναντι κτιρίου Α), κάθε δύο μήνες. Αν απαιτηθεί και επιπλέον καθαρισμός, λόγω έκτακτων γεγονότων ή λόγω κακής εμφάνισης, αυτό θα γίνεται χωρίς επιπλέον χρέωση. Ο καθαρισμός θα περιλαμβάνει, σκούπισμα φύλλων και απομάκρυνση αυτών, χρήση πλυστικού μηχανήματος, για την απομάκρυνση των αλάτων, και απομάκρυνση όλων των 27

28 σκουπιδιών. Η απομάκρυνση του νερού, καθώς και η πλήρωση αυτού, θα γίνεται από την Υπηρεσία μας. 17PROC Άρθρο 4 Θα γίνεται καθαρισμός των πλακόστρωτων και των πλακών πεζοδρομίου, παραπλεύρως των κτιρίων, 4 φορές κατ έτος. Στο κτίριο της Πρυτανείας, και του Συνεδριακού Κέντρου, θα γίνεται σε μηνιαία βάση. Θα χρησιμοποιείται πλυστικό μηχάνημα, όπου είναι εφικτό και υπάρχει διαθέσιμη παροχή νερού. Σε διαφορετική περίπτωση, (όταν δεν είναι εφικτό να πλυθούν τα πλακόστρωτα), θα γίνεται σκούπισμα των πλακόστρωτων με ειδικές σκούπες. Άρθρο 5 Θα γίνεται περισυλλογή των ογκωδών αντικειμένων, όπου προκύπτουν, και θα απομακρύνονται με ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου, εκτός Πανεπιστημιούπολης. Άρθρο 6 Θα γίνεται απομάκρυνση αφισών, πανό, διαφημιστικών εντύπων, σε όποιους χώρους αναρτώνται, εντός της Πανεπιστημιούπολης, κατόπιν εντολής της Υπηρεσίας. Επίσης, θα απομακρύνονται νεκρά ζώα ή πτηνά, λαμβάνοντας τις απαραίτητες οδηγίες προφύλαξης, σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή, κατόπιν ενημέρωσης από την Υπηρεσία. Άρθρο 7 Θα γίνεται καθαρισμός των αυτοκόλλητων, στα σήματα Οδικής Κυκλοφορίας. Η εργασία αυτή θα γίνεται δύο (2) φορές κατ έτος. Σε περίπτωση που παρατηρηθούν αυτοκόλλητα και πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες του επόπτη, μπορεί να επαναληφθεί η εργασία, όσες φορές απαιτηθεί. Θα χρησιμοποιηθεί ειδικό υγρό αφαίρεσης αυτοκόλλητων, ξύστρα ή μικρή σπάτουλα, με ιδιαίτερη προσοχή, ώστε να μην προκληθεί βλάβη στην επιφάνεια των σημάτων. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος υποχρεούται να απασχολεί τουλάχιστον τέσσερις (4) εργαζόμενους 6ωρης απασχόλησης, ασφαλισμένους στους υποχρεωτικούς φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης, οι οποίοι θα πληρώνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Με την έναρξη των εργασιών, ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στο Πανεπιστήμιο, κατάλογο του προσωπικού που θα εργαστεί στην υλοποίηση της σύμβασης, με πλήρη στοιχεία αυτών. Για οποιαδήποτε αλλαγή του προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει εγγράφως το Πανεπιστήμιο. Ο καθαρισμός των εξωτερικών χώρων, θα γίνεται κάθε εργάσιμη ημέρα (Δευτέρα έως Παρασκευή). Το προσωπικό είναι υποχρεωμένο να βρίσκεται στο χώρο εργασίας από 7.00 π.μ έως μ.μ. Ο ανάδοχος υποχρεούται: να διαθέτει, στο προσωπικό που θα απασχολεί, στολή με ένδειξη «εξωτερικός καθαρισμός» χρώματος πορτοκαλί με φωσφορίζουσα φάσα. Να διαθέτει όλα τα υλικά που απαιτούνται για την εργασία, χωρίς επιπλέον κόστος, δηλαδή, καρότσια, σκούπες, σακούλες απορριμμάτων (μικρές- μεγάλες), πλυστικό μηχάνημα, κλπ. να παίρνει όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για το προσωπικό του, να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανολογικό εξοπλισμό για την εκτέλεση των εργασιών 28

29 καθαριότητας, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην τεχνική περιγραφή, δηλαδή μηχανοκίνητο 17PROC σάρωθρο, πλυστικό μηχάνημα, κλπ Ειδικά για το μηχανοκίνητο σάρωθρο, αν δεν διαθέτει, θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, ότι θα εκτελέσει την εργασία του άρθρου 2, με αυτό τον τρόπο (δηλαδή τη χρήση σαρώθρου), ανεξάρτητα του αν διαθέτει ή όχι, ο ίδιος το μηχάνημα. Η εργασία αυτή δεν θα πραγματοποιείται σε ώρες αιχμής, δηλαδή από 7.30π.μ. έως 8.30π.μ. στις κεντρικές λεωφόρους (Λεωφ. Ιπποκράτους, Παπανδρέου, Ηρώων Πολυτεχνείου). Ο ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή στο προσωπικό της των νομίμων αδειών, αναπαύσεων (REPOS) και να καλύπτει τα κενά από ασθενείς ή αδικαιολόγητες απουσίες για την εκπλήρωση των αναλαμβανομένων με την παρούσα υποχρεώσεών του έναντι της αναθέτουσας αρχής. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του. Ο ανάδοχος, θα δηλώσει ρητά στην προσφορά του, ότι αποδέχεται την υποχρέωση να διαθέτει συνεργεία καθαρισμού για να αντιμετωπίζονται ανά πάσα στιγμή, και απρόβλεπτες περιπτώσεις καθαρισμού (πλημμύρες κ.λ.π.) ή έκτακτες καταστάσεις, χωρίς ιδιαίτερη αμοιβή. Η πρόβλεψη για τις καταστάσεις αυτές θα είναι έως 15 φορές το έτος. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αρχίζει την πρωινή καθαριότητα από το Κτίριο Α (Διοίκηση) και το Συνεδριακό Κέντρο. Η ολοκλήρωση της καθαριότητας των δύο αναφερόμενων κτιρίων, θα είναι καθημερινή και θα ολοκληρώνεται έως τις 8.30π.μ. Ο καθαρισμός θα περιλαμβάνει: άδειασμα καλαθιών, συλλογή σκουπιδιών και υλικών (κομφετί, χαρτοπόλεμος, κλπ), καθώς και οποιαδήποτε εργασία, προκειμένου να ολοκληρωθεί έγκαιρα, η αποκατάσταση της καθαριότητας του περιβάλλοντα χώρου των κτιρίων. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι, πριν την υποβολή των προσφορών, θα πρέπει να επισκεφτούν το χώρο του Πανεπιστημίου και να λάβουν πλήρη και λεπτομερή γνώση της υφιστάμενης κατάστασης και των εργασιών που απαιτούνται. Στην προσφορά τους θα περιλάβουν ρητή δήλωση ότι έλαβαν πλήρη και αναλυτική γνώση των ανωτέρω και κατόπιν τούτου δεν δικαιούνται σε κανένα στάδιο της σύμβασης να επικαλεστούν άγνοια ή διαφοροποίηση των τοπικών συνθηκών. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί τους Νόμους και τις διατάξεις που ισχύουν, για την υγεία και ασφάλεια των εργατών του προς αποφυγή εργατικών ατυχημάτων. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει μέτρα ασφαλείας, για το προσωπικό του και τους τρίτους. Επίσης ευθύνεται για κάθε ατύχημα, το οποίο θα συμβεί από οποιαδήποτε αιτία σ' αυτόν ή στο προσωπικό, που θα χρησιμοποιήσει για τον καθαρισμό όλων των προαναφερόμενων χώρων. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην πλήρη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας έναντι του προσωπικού του, δηλ. καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την ισχύουσα Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π., χωρίς καμιά απολύτως ευθύνη του Πανεπιστημίου. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί ημερολόγιο έργου, το οποίο και θα παραδίδει συμπληρωμένο στο τέλος του μήνα στην Υπηρεσία. Το ημερολόγιο δύναται να είναι σε ηλεκτρονική μορφή. Η σύμβαση με τον ανάδοχο, θα έχει διάρκεια ένα (1) έτος, εξαιρούμενων των χρονικών διαστημάτων που το Πανεπιστήμιο είναι κλειστό, δηλαδή 2 εβδομάδες τον Αύγουστο, 1 εβδομάδα 29

30 τα Χριστούγεννα και 1 εβδομάδα το Πάσχα (για τις ακριβείς ημερομηνίες, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται 17PROC από την Υπηρεσία) Η έκταση καθαριότητας των εξωτερικών χώρων, ανέρχεται σε 1200 στρέμματα περίπου. Ο ανάδοχος θα αμείβεται τμηματικά μηνιαίως με ποσό ίσο με το 1/12 του συνολικού ποσού της αμοιβής του, εκτός από τον Αύγουστο (θα αμείβεται με το μισό του αντίστοιχου ποσού για το μήνα) και τον Δεκέμβρη και το μήνα του Πάσχα (θα αμείβεται με τα 3/4 του αντίστοιχου ποσού για το μήνα) και εφόσον: 1. Ο ανάδοχος υποβάλλει το ημερολόγιο, συνυπογραμμένο από τον επόπτη της σύμβασης. 2. Η παραλαβή των εργασιών, γίνει από την αρμόδια επιτροπή Παραλαβής και σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν.4412/2016. Συνοπτικά, οι ομάδες των εργασιών που συμπεριλαμβάνονται στις υποχρεώσεις του αναδόχου, είναι οι παρακάτω: 1. Αποκομιδή καλαθιών απορριμμάτων 2. Καθαρισμός δρόμων με σάρωθρο και σκούπισμα δρόμων 3. Εργασίες άρθρου 3 και 4 4. Εργασίες άρθρου 5, 6 και 7 Αν ο ανάδοχος δεν εκτελέσει με ευθύνη του, το σύνολο ή μέρος των υποχρεώσεών του, σε κάποια εργασία, τότε πέραν των ποινικών ρητρών και άλλων κυρώσεων που προβλέπονται, βάσει της Νομοθεσίας (Ν4412/2016), η μηνιαία αμοιβή του θα μειώνεται για κάθε μήνα που δεν εκτελέσθηκαν οι υποχρεώσεις του, με τη θεώρηση ότι δεν εκτελέσθηκε το σύνολο της ομάδας και ότι σε κάθε ομάδα, αντιστοιχεί το 1/4 της συνολικής μηνιαίας αμοιβής. ΟΡΟΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το έντυπο υποβολής προσφοράς θα είναι σύμφωνα με το Άρθρο 68 Ν.3863/2010, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013, όπως προβλέπεται για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού και φύλαξης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στοιχεία για: α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων. Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού ή / και φύλαξης (εργολάβοι) υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ως άνω στοιχεία. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η πληρωμή του αναδόχου, θα γίνεται σε μηνιαία βάση από την αρμόδια Υπηρεσία του Πανεπιστημίου, και σύμφωνα με το άρθρο 200 του Ν.4412/2016. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, για την εξόφληση της μηνιαίας παροχής υπηρεσίας είναι: 30

31 1. Πρωτόκολλο Παραλαβής το οποίο συντάσσεται από αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Αρχής. 17PROC Τιμολόγιο του προμηθευτή 3. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας 4. Πιστοποιητικά Ασφαλιστικής Ενημερότητας 5. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή της δαπάνης (ΑΠΔ, Πίνακας Προσωπικού, κ.λ.π.) Η αμοιβή του αναδόχου επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις και υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος. ΜΕΤΡΑ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα προβλεπόμενα μέτρα υγιεινής και ασφάλειας. Ενδεικτικά ο Ανάδοχος υποχρεούται να: Συμμορφώνεται στην οδηγία 92/57/ΕΕ «Ελάχιστες απαιτήσεις Υγιεινής και ασφάλειας προσωρινών και κινητών εργοταξίων» και στην Ελληνική Νομοθεσία σε θέματα υγιεινής και ασφάλειας (Ν. 3850/2010, Π.Δ 17/96 και Π.Δ 159/99 κ.λ.π.). Εφαρμόζει πιστά και χωρίς παρεκκλίσεις όλα τα πρότυπα και κανονισμούς, τα σχετικά με τις εργασίες που εκτελεί Διαθέτει και χρησιμοποιεί μέσα ατομικής προστασίας (ΜΑΠ). Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται τα παρακάτω: Προστατευτική ενδυμασία, ΕΛΟΤ ΕΝ 863:1995 Προστασία χεριών και βραχιόνων, ΕΛΟΤ ΕΝ 388 E2:2003 Προστασία κεφαλιού, ΕΛΟΤ EN 397:1995 Προστασία ποδιών, ΕΛΟΤ ΕΝ 345:1995 Προβαίνει σε καθαρισμό των χώρων εκτέλεσης εργασιών τακτικά, έτσι ώστε να εξασφαλίζονται οι συνθήκες ασφαλούς, ομαλής και σωστής εκτέλεσης των εργασιών, εδικά σε περιπτώσεις κοινοχρήστων χώρων. Χρησιμοποιεί τα κατάλληλα εργαλεία και υλικά, αποφεύγοντας την χρήση αυτοσχέδιων ή μη πιστοποιημένων τέτοιων, ή πρόχειρων κατασκευών. Εφαρμόζει τις παρατηρήσεις και υποδείξεις περί Υγιεινής και Ασφάλειας των επιβλεπόντων/αρμοδίων της Υπηρεσίας και του Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας του Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εφαρμόζει αυστηρά την νομοθεσία περί Υγιεινής και Ασφάλειας (Νόμος 3850/2010 και λοιπούς νόμους, υπουργικές αποφάσεις κλπ). Εκτός των μέτρων περί υγιεινής και ασφάλειας που θα υποδεικνύουν και θα επιβλέπουν ο Τεχνικός Ασφαλείας ή/και ο Ιατρός Εργασίας του αναδόχου, ο ανάδοχος οφείλει να εφαρμόζει τα μέτρα και να συμμορφώνεται με τις προφορικές ή γραπτές υποδείξεις του Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας του Πανεπιστημίου. Πάτρα 11/5/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η Συντάξασα Η αναπλ.προϊσταμένη του Τμήμ.Συντήρησης Ελεύθερων Χώρων Ευγ. Πετροπούλου Πολ. Μηχανικός Τ.Ε. Ευγ. Πετροπούλου Πολ. Μηχανικός Τ.Ε. 31

32 17PROC ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Είδος Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδος Σύνολο 1. Καθαριότητα εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην Τεχνική Περιγραφή. Τεμ Σύνολο ,00 ΦΠΑ 24% ,00 Σύνολο με ΦΠΑ ,00 Η Συντάξασα Πάτρα 11/5/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η αναπλ.προϊσταμένη του Τμήμ.Συντήρησης Ελεύθερων Χώρων Ευγ. Πετροπούλου Πολ. Μηχανικός Τ.Ε. Ευγ. Πετροπούλου Πολ. Μηχανικός Τ.Ε. 32

33 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Διακήρυξης 17PROC ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Του Κατοίκου οδός αριθμ Αριθμ. Τηλ Οι τιμές της παρούσης προσφοράς αφορούν όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την «Ετήσια καθαριότητα εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών», σύμφωνα με το τεύχος διακήρυξης και περιλαμβάνουν εν γένει όλες τις απαιτούμενες δαπάνες για την καθαριότητα σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης. Η Προθεσμία περαιώσεως ορίζεται σε ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σύμφωνα με το Άρθρο 68 του ν.3863/2010 : α) ο αριθμός των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο είναι β) οι ημέρες και οι ώρες εργασίας είναι γ) Η συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι είναι η δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων είναι ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά είναι στ) Κόστος διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών είναι ζ) Κόστος αναλωσίμων η) Κόστος Κρατήσεων, νόμιμων υπέρ του Δημοσίου και τρίτων θ) Κόστος εργολαβικού κέρδους ΑΡΘΡΟ 1ο: Καθαριότητα εξωτερικών χώρων του Πανεπιστημίου Πατρών για ένα έτος, όπως αναλυτικά περιγράφεται στη Τεχνική Περιγραφή. (Αριθμητικώς) (Ολογράφως Παρατήρηση : Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο, πλην Φ.Π.Α. Πάτρα / / 2017 Ο Προσφέρων 33

34 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Διακήρυξης 17PROC ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΔΡΟΜΩΝ 34