Διαχείριση δελτίων ΕΣΠΑ Γενικά θέματα Διαφορές με ΗΥ Καταστάσεις & Ενέργειες Δελτίων

Transcript

1 Διαχείριση δελτίων ΕΣΠΑ Γενικά θέματα Διαφορές με ΗΥ Καταστάσεις & Ενέργειες Δελτίων Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) Εθνική Αρχή Συντονισμού Γενική Γραμματεία Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 1

2 Πως μπαίνουμε στο ΟΠΣ? logon.mnec.gr Διαχείριση Δελτίων Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 2

3 Τι περιλαμβάνει η Αρχική Σελίδα? Νέα Ανακοινώσεις Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 3

4 Δημιουργία δελτίου Δημιουργία : στην αρχική οθόνη ή στην οθόνη αναζήτησης ή με δεξί κλικ σε προηγ. έκδοση Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 4

5 Για να φτιάξω δελτίο, πάω με Αναζήτηση ή Δημιουργία? με Δημιουργία : Στα αρχικά δελτία (ΤΔΠ, ΤΔΥ κλπ), Στα ΔΔΔ Γενικά όμως ξεκινάμε με Αναζήτηση : Στα ΤΔΠ (εκτός από το αρχικό), στις Προεγκρίσεις, στα ΤΔΥ Έτσι βλέπουμε πρώτα τι δελτία υπάρχουν για το έργο ή το υποέργο μας, σε τι κατάσταση είναι, ποιο είναι σε ισχύ, τις εκδόσεις τους κλπ Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 5

6 Χειρισμοί με το ποντίκι Δεξί κλικ Επιλογή από λίστα Διπλό κλικ (πρώτα κλικ -επιλέγω γίνεται μπλε) φακός Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 6

7 Εκδόσεις υποεκδόσεις / διαφορές με ΗΥ Κάθε έκδοση είναι ένα νέο αίτημα ή αλλαγή στα στοιχεία που ισχύουν. Δεν υπάρχει «μεταφορά στο ΟΠΣ». Δικαιούχος και ΔΑ δουλεύουν τα ίδια δελτία. Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 7

8 Αρχιτεκτονική ΟΠΣ Δικαιούχος Βάση ΟΠΣ Στέλεχος ΔΑ (+) Ενιαία Βάση Διαδρομή Ελέγχου Ενημέρωση Δικαιούχου Έλεγχοι επικύρωσης/ Σωστή συμπλήρωση δελτίων Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 8

9 Εκδόσεις υποεκδόσεις δελτίων Έκδο ση Υπο Περιγραφή έκδοσης/υποέκδοσης έκδοση 1 0 Αρχική έκδοση η Τροποποίηση Επικαιροποίηση 1 ης τροποποίησης η Τροποποίηση Επικαιροποίηση 2 ης τροποποίησης Επικαιροποίηση 2 ης τροποποίησης η Τροποποίηση 4.0 Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 9

10 Στοιχεία χρήστη / Στοιχεία φορέα ΠΡΟΣΕΧΩΣ: Δυνατότητα προβολής δικαιωμάτων του χρήστη και νέων αιτήσεων. Επεξεργασία στοιχείων φορέα (πχ νόμιμος εκπρόσωπος). Στοιχεία Διοικητικής ικανότητας κλπ Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 10

11 Ενέργειες & Καταστάσεις Δελτίων πχ Προεγκρίσεις, ΤΔΥ, Ωρίμανσης Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 11

12 Καταστάσεις ΤΔΠ & Πράξης Καταστάσεις ΤΔΠ Υπό Υποβολή Υποβληθέν Υπό Επεξεργασία Ελεγμένο Εγκεκριμένο Καταστάσεις Πράξης Υπό προετοιμασία Υποβληθείσα Παραδεκτή/Μη Παραδεκτή Αξιολογημένη Ενταγμένη Απενταγμένη Απορριφθείσα Ολοκληρωμένη Δεν προβλέπεται επιστροφή ΤΔΠ (αίτησης χρηματοδότησης) για διορθώσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις η επιστολή απαίτησης Συμπληρωματικών στοιχείων συνοδεύεται από νέα υποέκδοση ΤΔΠ (1.1) για επανυποβολή Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 12

13 Καταστάσεις Δελτίου Δήλωσης Δαπανών Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 13

14 Συνημμένα Αρχεία Μαζικό «κατέβασμα» όλων των συνημμένων Εκτύπωση όλων των στοιχείων των αρχείων Μην βάζετε πολλά αρχεία στην ίδια κατηγορία. Φτιάξτε και ανεβάστε ένα zip με όλα μαζί. Μειώνετε κατά το δυνατόν, το μέγεθος των αρχείων. Πχ εικόνες ή pdf με το adobe acrobat pro μπορούμε να μειώσουμε το μέγεθός τους πάρα πολύ. Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 14

15 Έλεγχοι Επικύρωσης ΑΠΑΓΟΡΕΥΤΙΚΟΙ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΤΙΚΟΙ Πρέπει να ελέγχουμε σχολαστικά τα μηνύματα των προειδοποιητικών ελέγχων, γιατί ενώ το δελτίο μας μπορεί να υποβληθεί κλπ ενδέχεται η καταχώριση που έχουμε κάνει να μην είναι σωστή για την περίπτωση του συγκεκριμένου δελτίου. Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 15

16 Αυτοματοποιημένη ενημέρωση ( s) Αυτόματη ενημέρωση κατά την υποβολή, επιστροφή κλπ, προς Δικαιούχο και Διαχειριστική Ενημερώνονται τα κεντρικά των φορέων καθώς και οι χειριστές που έχουν εμπλακεί στο κάθε δελτίο. Οκτώβριος 2016 Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος (ΕΥ ΟΠΣ) 16