ΕΝ ΟΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΑ /ΝΣΗΣ Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ KAI ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡ.Δ/ΝΣΗ ΕΚΠ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤ/ΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΠΕΛΛΑΣ Έδεσσα 17/09/2015 Αριθ. Πρωτ. : 9126 ΕΝ ΟΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΑ /ΝΣΗΣ Π.Ε. ΠΕΛΛΑΣ Τηλέφωνα νσης Π.Ε , , ΦΑΞ : ιευθυντής Εκπαίδευσης ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΣΑΛΙΚΙ ΗΣ (τηλ ) Α.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 12) ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (Τηλεφωνικό Κέντρο:1) 1. ΓΕΩΡΓΙΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΥ (Μόνιµος Υπ/λος) ιεκπεραίωση Πάσης φύσεως Αδειών /ντων- /ντριων-προϊστ/νων/προϊσ/νες, Άδειες Κύησης, Λοχείας, Ανατροφής, Μειωµένου Ωραρίου, Επιστηµονικούς λόγους ή επιµορφωτικούς λόγους, Αιρετών ΟΤΑ (Α και Β ) βαθµού, Συνδικαλιστικές, Άνευ Αποδοχών(µονίµων αναπληρωτών) - Ι ΑΧ εκπαιδευτικών.έκδοση Βιβλιαρίων Νοσηλείας Εξωνοσοκοµειακή περίθαλψη, ηλεκτρονική καταχώρηση αιτήσεων. Βεβαιώσεις πάσης φύσεως. 2. ΚΑΛΟΓΙΑΝΝΙ ΟΥ ΠΑΓΩΝΑ (Αποσπασµένη Εκ/κός) Έλεγχος γνησιότητας τίτλων εκπαιδευτικών Έκδοση αποφάσεων εκδροµών & ιδακτικών επισκέψεων των Σχ. Μονάδων Καταχώρηση στο Σύστηµα των απεργιών των εκπαιδευτικών Έκδοση Υπηρεσιακών βεβαιώσεων και βεβαιώσεων υπηρεσιακών µεταβολών (Υπεύθυνη) 3. ΑΝΘΟΥΛΑ ΒΑΣΣΟΥ Προϊσταµένη Εκπαιδευτικών Θεµάτων : (Θητεία) Ειδική Αγωγή, Παράλληλη στήριξη, Ενισχυτική ιδασκαλία-φροντιστηριακά τµήµατα- Τάξεις Υποδοχής, εύτερη Ξένη Γλώσσα Ιδρύσεις-Προαγωγές-Υποβιβασµοί - Καταργήσεις- Συγχωνεύσεις-Μετονοµασία Σχολείων, Πληθωρικά τµήµατα, Εγγραφές, Εκπρόθεσµες εγγραφές, Μετεγγραφές Μαθητών, Απολυτήρια ηµοτικού Σχολείου Ενηλίκων, Γραφείο Υποδοχής Πολιτών. Ενηµέρωση επετηρίδας, Κίνηση προσωπικού ΕΕΠ,ΕΒΠ, Ειδικής Αγωγής. Υποστήριξη καινοτόµων δράσεων. Απαραίτητα έγγραφα για υλικά από ΟΣΚ Αποσπάσεις Εξωτερικού

2 Παρακολούθηση Κενών Πλεονασµάτων εκπαιδευτικών σε σχολικές µονάδες Έλεγχος και αποστολή δικαιολογητικών στο ΥΠOΠAIΘ για µόνιµο διορισµό Εκπ/κών Μηνιαία καταγραφή µόνιµου εκπ/κου προσωπικού. 4. ΣΧΟΙΝΑ ΣΟΦΙΑ (Αποσπασµένη Εκ/κός) * Συνταξιοδοτήσεις µονίµων εκπαιδευτικών και ιοικητικών, δικαιολογητικά συνταξιοδοτήσεων, χειρισµός συστήµατος ΑΥΚ * Κοινοποίηση τοποθέτησης, επιδόµατος Παραµεθορίου, αδειών, απεργιών σε ΠΥΣΠΕ οργανικής αποσπασµένων εκπ/κών * Αποφάσεις Κοιν/σεις Χορήγησης ΜΚ σε µόνιµους εκ/κούς * Έκδοση ηµοσίευση ανά 3µηνο Χορήγησης Μισθ. Κλιµακίων Μονίµων /κών * Έκδοση ηµοσίευση αποφάσεων περικοπών για τις απεργίες των εκπαιδευτικών * Έκδοση Υπηρεσιακών βεβαιώσεων και βεβαιώσεων υπηρεσιακών µεταβολών * Αρχειοθέτηση εγγράφων πρωτόκολλου Φ(x). * Εκλογικά θέµατα εκπαιδευτικών Εσωτερική αναπαραγωγή και διανοµή εγγράφων Β.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 11) ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ E MAIL Τηλεφωνικό Κέντρο: 2) ( ΠΥΣΠΕ- Τηλεφωνικό Κέντρο: 3) 1. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΑΛΙΑΝΗ (Μόνιµος Υπ/λος) * Πρωτόκολλο- διεκπεραίωση, Εισερχόµενων-Εξερχόµενων * Αλληλογραφία νσης (ηλεκτρονική - ), * Επικοινωνία (ηλεκτρονική) µε σχολικές µονάδες. * Αρχειοθέτηση εγγράφων πρωτόκολλου Φ(x). 2. ΗΜΗΤΡΑ ΤΣΙΚΟΥ (Αποσπασµένη Εκ/κός) * Αναπληρώτρια Γραµµατέας ΠΥΣΠΕ * Αναπληρώτρια για την παρακολούθηση λειτουργικών κενών πλεονασµάτων Γενικής & Ειδικής Αγωγής * Συµµετοχή στις συνεδριάσεις ΠΥΣΠΕ - Τήρηση Πρακτικών Συµβουλίου- * Πρωτόκολλο ΠΥΣΠΕ- ως αναπληρώτρια. * ιεκπεραίωση εγγράφων ΠΥΣΠΕ * Καταγραφή αιτηµάτων σχολικών µονάδων για θέµατα ΠΥΣΠΕ * Παραλαβή αιτήσεων για αναγνώριση Προϋπηρεσίας, µονίµων και Αναπληρωτών Παραλαβή αιτήσεων για αναγνώριση Συνάφειας µεταπτυχιακών τίτλων, µονίµων και αναπληρωτών * Χειριστής e-data CENTER, Μεταθέσεις, Αποσπάσεις, Τοποθετήσεις, Μόρια * Έλεγχος αιτήσεων απόσπασης, µετάθεσης από ΠΥΣΠΕ σε ΠΥΣΠΕ. * Επικοινωνία (τηλεφωνική - ηλεκτρονική) µε σχολικές µονάδες, εκπ/κούς * Ανακοινώσεις τοποθετήσεων, αποσπάσεων µεταθέσεων εκπαιδευτικών

3 * Αποφάσεις /ντή σε εκτέλεση πράξεων ΠΥΣΠΕ Επικουρικά: Αρχειοθέτηση εγγράφων πρωτόκολλου Φ(x). 3. ΜΑΡΙΑ ΛΑΜΠΡΙ ΟΥ (Αποσπασµένη Εκ/κός) * Παρακολούθηση λειτουργικών κενών πλεονασµάτων Γενικής & Ειδικής Αγωγής. * Αναπλρώτρια για συνταξιοδοτήσεις µονίµων εκπαιδευτικών και ιοικητικών, δικαιολογητικά συνταξιοδοτήσεων, χειρισµός συστήµατος ΑΥΚ * Βοηθός Γραµµατέα ΠΥΣΠΕ * Μεταθέσεις Αποσπάσεις Προσωρινές Τοποθετήσεις Εκπ/κών * Παραλαβή αιτήσεων δικαιολογητικών και καταχώρηση αυτών * Χειριστής e-data CENTER, Μεταθέσεις, Αποσπάσεις, Τοποθετήσεις, Μόρια * Αρχειοθέτηση Εγγράφων ΕΣΠΑ Τ.Π. * Επικοινωνία (τηλεφωνική - ηλεκτρονική) µε σχολικές µονάδες, εκπ/κούς. 4. ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΥ ΜΑΡΙΑ (Αποσπασµένη Εκ/κός) * Γραµµατέας ΠΥΣΠΕ * Συµµετοχή στις συνεδριάσεις ΠΥΣΠΕ - Τήρηση Πρακτικών Συµβουλίου- * Πρωτόκολλο ΠΥΣΠΕ * Αναγνώριση Προϋπηρεσίας, µονίµων και αναπληρωτών * Αναγνώριση Συνάφειας µεταπτυχιακών τίτλων, µονίµων και αναπληρωτών * Μελέτη εγγράφων νοµοθεσίας σχετικών µε τα θέµατα ΠΥΣΠΕ * ιεκπεραίωση εγγράφων ΠΥΣΠΕ * Χειριστής e-data CENTER, Μεταθέσεις, Αποσπάσεις, Τοποθετήσεις, Μόρια * ειγµατοληπτικός έλεγχος 5% των δικαιολογητικών εγγράφων που δέχεται το ΠΥΣΠΕ * Έλεγχος αιτήσεων απόσπασης, µετάθεσης από ΠΥΣΠΕ σε ΠΥΣΠΕ. * Επικοινωνία (τηλεφωνική - ηλεκτρονική) µε σχολικές µονάδες, εκπ/κούς * Χρονοδιάγραµµα ενεργειών προθεσµιών υποχρεώσεων ΠΥΣΠΕ Γ.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 13) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚA ΘΕΜΑΤA ΝΣΗΣ (Τηλεφωνικό Κέντρο: 5) 1. ΑΛΜΠΑΝΤΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ (Αποσπασµένος Εκ/κός) Σχολικά Βιβλία ( ιαχείρηση αποθήκης - ιανοµή) Υπεύθυνος Πολιτικής Σχεδίασης Εκτάκτου Ανάγκης (Π.Σ.Ε.Α) απάνες που προκύπτουν από δικαστικές αποφάσεις Προϋπολογισµοί απάνες Υ Ε, Ξενόγλωσσα Βιβλία, Καταχωριστής ΙΑΥΓΕΙΑ, Μετακινήσεις εκτός & εκτός έδρας (οδοιπορικά), Εισοδηµατική Ενίσχυση οικογενειών µε χαµηλά εισοδήµατα και παιδια που φοιτούν στην Α/θµια εκπ/ση. Εφάπαξ αποζηµίωση µετάθεσης εκπαιδευτικών από µη προβλ/κή σε προβλ/κή περιοχή απάνες µετάθεσης εκπαιδευτικών κατόπιν 4ετους υπηρέτησης.

4 2. ΕΛΗ ΙΑΜΑΝΤΗ ΑΝ ΡΟΝΙΚΗ (Αποσπασµένη Εκ/κός) Αναπληρώτρια Καταχωριστής στο σύστηµα Bglossa των αναπληρωτών ΕΣΠΑ Μισθοδοσία Αναπληρωτών Εκπ/κών ( ΕΣΠΑ), έλεγχος δικαιολογητικών, έκδοση βεβαιώσεων, κοινοποιήσεων, προϋπηρεσιών, βεβαιώσεων αποδοχών. Καταχώρηση Παρουσιολογίων αδειών οδοιπορικών υπερωριών Καταχώρηση στο σύστηµα ergani ΟΑΕ Υποδοχή αναπληρωτών, δηµιουργία ενηµέρωση φακέλων εκπαιδευτικών Αρχειοθέτηση εγγράφων των προγραµµάτων ΕΣΠΑ απάνες ΕΗ, ΟΤΕ κλπ Υπερωρίες εκπαιδευτικών ( ολιγοθέσιων πολυθέσιων Σχ. Μονάδων ). Αποζηµίωση εκπαιδευτικών που βρίσκονται σε Βουλευτικά Γραφεία Υπερωρίες ιοικητικών.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 10) ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΜΟΝΙΜΩΝ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ - ΩΡΟΜΙΣΘΙΩΝ (Τηλεφωνικό Κέντρο: 4) 1. ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΟΥΝΤΖΟΥ ΗΣ (Μόνιµος Υπ/λος) *Μισθοδοσία Μονίµων εκπαιδευτικών νσης Καταχωριστής, Ελεγκτής δεδοµένων και ακρίβειας λογισµικού µισθοδοσίας ιαχείριση υποθέσεων νοµικού περιεχοµένου 2. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΛΑΜΠΡΙ ΗΣ (Μόνιµος Υπ/λος) *Μισθοδοσία Μονίµων εκπαιδευτικών /νσης *Προγραµµατισµός βασικού λογισµικού διεύθυνσης (Μισθοδοσία, Εκπαιδευτικοί και Σχολεία /νσης) Υπολογισµοί Αποφάσεις Κοιν/σεις Χορήγησης ΜΚ σε µόνιµους εκ/κούς. 3. ΣΤΑΥΡΟΣ ΣΑΠΟΥΝΤΖΟΓΛΟΥ (Μόνιµος Υπ/λος) Προϊστάµενος ιοικητικών Θεµάτων : Καταχωριστής στο σύστηµα Bglossa των αναπληρωτών ΕΣΠΑ Μισθοδοσία Αναπληρωτών Εκπ/κών ( ΕΣΠΑ), Τακτικού Προϋπολογισµού και ωροµισθίων, έλεγχος δικαιολογητικών, έκδοση βεβαιώσεων. Προσλήψεις αναπληρωτών, έλεγχος δικαιολογητικών, προϋπηρεσίες εκπ/κών ΕΣΠΑ, ΤΠ, Ωροµισθίων, Καταχωριστής του Επιχειρησιακού Προγράµµατος ΕΣΠΑ, Προϋπηρεσίες αναπληρωτών ΕΣΠΑ, Παραλαβή, έλεγχος βεβαιώσεων ΕΣΠΑ από τα σχολεία. Καταχώρηση ΑΠ ΙΚΑ /κες Υποθέσεις (Υπευθυνος) Καταχώρηση στο σύστηµα ergani ΟΑΕ

5 Ε.) (ΓΡΑΦΕΙΟ 16) ΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ (Π.Μ) (Τηλεφωνικό Κέντρο: 6) 1. ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΤΑΝΙΣΗΣ (Μόνιµος Υπ/λος) ιεκπεραίωση Αλληλογραφίας. (Υπεύθυνος) Ενηµέρωση φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών Μεταβίβαση ιανοµή Αλληλογραφίας (Εσωτερική-εξωτερική). Ενηµέρωση- ιαχείριση φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών, Υπεύθυνος διανοµής υλικών γραφείου. Υπεύθυνος Γενικού Αρχείου νσης και Εµπιστευτικών Φακέλων & /κών Υπα/λων Υπεύθυνος Βιβλίων υλικού και βιβλιοθήκης. Σχολείων - Νηπιαγωγείων 2. ΤΡΥΦΩΝ ΙΩΑΝΝΟΥ (Αποσπασµένος Εκ/κός) ιεκπεραίωση Αλληλογραφίας (Αναπληρωτής) Υπεύθυνος Βιβλίων υλικού και βιβλιοθήκης.σχολείων Νηπιαγωγείων (Επικουρικά) Ενηµέρωση και έλεγχος φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών /κών (Αναπληρωτής) Ενηµέρωση εσωτερικού προγράµµατος ( ιαχείριση Προσωπικού ) στα σηµεία συνολική εκπ/κή προϋπηρεσία & εισαγωγή τίτλων σπουδών εκπ/κού ιεκπεραίωση Αλληλογραφίας Έλεγχος προϋπηρεσίας εκπαιδευτικών. 3. ΒΕΚΙ ΟΥ ΜΑΡΙΑ (Αποσπασµένη Εκ/κός) Ενηµέρωση και έλεγχος φακέλων Π.Μ. Εκπαιδευτικών /κών ΣΤ.) (ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΖΑΜΑΡΙΑ) ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ- ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ- ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΩΝ (Τηλεφωνικό Κέντρο: 7) 1. ΕΙΡΗΝΑΙΟΣ ΠΑΡΤΣΑΝΑΚΗΣ (Μόνιµος Υπ/λος) * Απογραφή εκπ/κών µητρώο Μισθοδοτούµενων /νσης * Απογραφή σχολικών µονάδων και εκπαιδευτικών (Myschool) /νσης (Υπεύθυνος) * Αναρτήσεις στην ιστοσελίδα της νσης * Πάσης φύσεως στατιστικά στοιχεία, Πίνακες και δελτία που αφορούν την λειτουργία των σχολικών µονάδων, εκπαιδευτικών, µαθητών Ηλεκτρονική υποστήριξη γραφείου-σχολείων Υπεύθυνος διαχείρισης Ηλεκτρονικού Υλικού νσης. (Κατγραφή) 2. ΤΖΑΤΣΗ ΧΡΥΣΗ (Αποσπασµένη Εκ/κός) * Μεταφορές µαθητών * Υποστήριξη My School & Απογραφή εκπ/κών (Αναπληρώτρια) 3. ΠΟΤΟΣΑΚΗ ΜΑΡΘΑ ΜΑΡΙΑ (Αποσπασµένη Εκ/κός) * Ενηµέρωση και έλεγχος φακέλων Π.Μ. εκπαιδευτικών /κών (Υπεύθυνη ).

6 Έλεγχος της εσωτερικής µετακίνησης των φακέλων Π.Μ. µε ατοµική ευθύνη της ακεραιότητας των. Έλεγχος εισερχοµένων - εξερχοµένων φακέλων Π.Μ. µετατιθέµενων µεταταγµένων, µε ατοµική ευθύνη της ακεραιότητας των. Αρχειοθέτηση εγγράφων εκκαθάρισης, ενηµέρωση του συστήµατος Εκκαθάρισης Έλεγχος φακέλων µετατιθέµενων στον Ν. Πέλλας για θέµατα µισθοδοσίας. Καταχώρηση Παρουσιολογίων ΕΣΠΑ Ο Δντής Π.Ε. Πέλλας Νικόλαος Τσαλικίδης