τιµή µονάδας κάθε υϖηρεσίας να µην υϖερβαίνει την αντίστοιχη τιµή του ενδεικτικού Προϋϖολογισµού, της υϖ αριθµ. 64/2016 µελέτης της /νσης Οικονοµικών

Transcript

1 16PROC ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αγρίνιο, 12/4/2016 ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ Αριθ. Πρωτ.:21640 /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ήµαρχος Αγρινίου Έχοντας υϖόψη : Τις διατάξεις του Ν.3463/2006«ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» Παρ. 4 εδ. 18 του άρθρου 94 και οι λοιϖές διατάξεις του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αϖοκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», όϖως ισχύει σήµερα, Τις διατάξεις του Π 28/80 ϖερί εκτελέσεως έργων και ϖροµηθειών Ο.Τ.Α. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) Aριθµ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) Αύξηση των χρηµατικών ϖοσών του άρθρου 83 ϖαρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων ϖου αφορούν ϖροµήθεια ϖροϊόντων, ϖαροχή υϖηρεσιών ή εκτέλεση έργων. Τις διατάξεις του Ν.4053/12 ϖερί «Ρύθµισης λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών εϖικοινωνιών και άλλες διατάξεις Το Π.. 113/2010 Τον Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις», όϖως τροϖοϖοιήθηκε µε την υϖοϖαράγραφο ΣΤ20 του ϖρώτου άρθρου του Ν.4254/2014(φεκ85/Α/ ) Την Υ.Α. Π1/2390/2013 Τις διατάξεις του άρθρου 157 Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάϖτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υϖουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» Τις διατάξεις του άρθρου 63 του Ν. 4257/14 «Εϖείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υϖουργείου Εσωτερικών» Ο Ν.4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α/ ) «Ηλεκτρονική εϖιτήρηση υϖόδικων και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, ϖαρ.4β). Η Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεϖτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» Η µε αριθµ. ϖρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιος µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ)» Την αρίθµ. 73/2016 αϖόφαση Οικονοµικής Εϖιτροϖής για την έγκριση της µελέτης και την κατάρτιση των όρων διενέργειας του διαγωνισµού ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ηλεκτρονικό Ανοικτό τακτικό διαγωνισµό σε ευρώ µε χρήση της ϖλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ), µε σφραγισµένες ϖροσφορές, ϖροϋϖολογισµού ,00 συµϖεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της ϖροσφοράς κάθε κατηγορίας και µε την ϖροϋϖόθεση η 1

2 τιµή µονάδας κάθε υϖηρεσίας να µην υϖερβαίνει την αντίστοιχη τιµή του ενδεικτικού Προϋϖολογισµού, της υϖ αριθµ. 64/2016 µελέτης της /νσης Οικονοµικών Υϖηρεσιών, για την ϖαροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών, για χρονικό διάστηµα ενός έτους αϖό την υϖογραφή της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 1ο : ιενέργεια διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα ϖραγµατοϖοιηθεί µε χρήση της ϖλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής ϖύλη του συστήµατος, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεϖτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 2ο : Συµβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύµβασης ϖου θα ϖροσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: 1.Η διακήρυξη του διαγωνισµού 2.H 64/2016 µελέτη 3.Η ϖροσφορά του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 3ο :Αντικείµενο του διαγωνισµού- Προϋϖολογισµός Οµαδοϖοίηση ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: (CPV: ) Παροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών (ϖαραλαβή, διαλογή, µεταφορά και διανοµή ταχυδροµικών αντικειµένων), για λογαριασµό του ήµου Αγρινίου, για ένα (1) έτος αϖό την ηµεροµηνία υϖογραφής της σύµβασης, ϖρος διάφορους ϖαραλήϖτες σε όλη την Ελληνική 1 Εϖικράτεια και το Εξωτερικό ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ , ,00 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: (CPV: ) Υϖηρεσίες ταχυµεταφοράς εγγράφων για ένα (1) έτος αϖό την ηµεροµηνία υϖογραφής της 2 σύµβασης ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟΝ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ 6.504, ,00 Ο αριθµός των ϖρος αϖοστολή ταχυδροµικών αντικειµένων (φακέλων) θα ϖοικίλει ανάλογα µε τις καθηµερινές ανάγκες των υϖηρεσιών του ήµου για αϖοστολή εγγράφων και λοιϖής αλληλογραφίας. Ο ήµος Αγρινίου διατηρεί το δικαίωµα να αϖορροφά κατά τη διάρκεια της σύµβασης τις αναγκαίες ϖοσότητες εκ των ανωτέρω υϖηρεσιών σύµφωνα µε τις κάθε φορά διαµορφούµενες ανάγκες του, δεδοµένης της αδυναµίας εϖακριβούς ϖροσδιορισµού των αναγκών του ανά είδος και ϖοσότητα υϖηρεσίας κατά τη διάρκεια της υλοϖοίησης της εργασίας αυτής, χωρίς όµως να υϖερβαίνει το συνολικό ϖοσό του ενδεικτικού ϖροϋϖολογισµού. ΆΡΘΡΟ 4ο : ικαίωµα συµµετοχής Φυσικά ή νοµικά ϖρόσωϖα της ηµεδαϖής ή αλλοδαϖής, συνεταιρισµοί, ενώσεις και κοινοϖραξίες αυτών (ϖου υϖοβάλλουν κοινή ϖροσφορά,) ϖου έχουν σαν κύρια εϖιχειρηµατική ή εϖαγγελµατική δραστηριότητα (όϖως αυτό αϖοδεικνύεται αϖό τους καταστατικούς τους σκοϖούς και τον εϖίσηµο κύκλο εργασιών τους), κατά τα τελευταία τρία 2

3 (3) έτη τουλάχιστον, την ϖαροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών στο ϖεδίο της καθολικής υϖηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 5ο : Τόϖος -Χρόνος διενέργειας διαγωνισµού ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή ϖύλη του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19/4/ :00:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ :00:00 Μετά την ϖαρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υϖάρχει η δυνατότητα υϖοβολής ϖροσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υϖοβολής της ϖροσφοράς και οϖοιαδήϖοτε ηλεκτρονική εϖικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα αϖό το σύστηµα µε υϖηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ϖαρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεϖτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Οι ενδιαφερόµενοι µϖορούν να ϖληροφορηθούν σχετικά µε το ανωτέρω έργο στο Τµήµα Προµηθειών του ήµου Αγρινίου (οδός Παλαµά & Μαβίλη 6, 3 ος Όροφος), τηλ , κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Η αϖοσφράγιση των ϖροσφορών γίνεται όϖως ϖεριγράφεται στο άρθρο 15 & 16 της ϖαρούσας. 5.1ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς (ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ) αϖαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υϖογραφή, χορηγούµενη αϖό ϖιστοϖοιηµένη αρχή ϖαροχής ψηφιακής υϖογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή ϖύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής 1. Οι οικονοµικοί φορείς-χρήστες, αιτούνται, µέσω της ιστοσελίδας συστήµατος και αϖό τον σύνδεσµο «Εγγραφείτε ως οικονοµικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (ϖαρέχοντας τις αϖαραίτητες ϖληροφορίες και αϖοδεχόµενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοϖοιούµενοι ως εξής: Όσοι αϖό τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοϖοιούνται µε χρήση των διαϖιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό ϖρόσβασης) ϖου αυτοί κατέχουν αϖό το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοϖοίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη αϖό το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωϖαϊκής Ένωσης οι οϖοίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµϖληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοϖοιούνται µε χρήση των διαϖιστευτηρίων ϖου κατέχουν αϖό το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοϖοίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη αϖό το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοϖοιούνται αϖό τη ΓΓΕ αϖοστέλλοντας: - είτε υϖεύθυνη δήλωση ψηφιακά υϖογεγραµµένη µε εϖίσηµη µετάφραση στην ελληνική. 3

4 - είτε ένορκη βεβαίωση ή ϖιστοϖοιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε εϖίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όϖως αυτά ϖροσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις ϖροµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υϖηρεσιών του ϖ.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους ϖροβλεϖόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οϖοία να δηλώνεται / αϖοδεικνύεται η εγγραφή του σε εϖαγγελµατικό ή εµϖορικό µητρώο, ϖροσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυϖη µορφή (ϖρωτότυϖο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υϖηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υϖοβάλλεται αϖό όλους τους υϖοψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. 2.Ο υϖοψήφιος χρήστης ενηµερώνεται αϖό το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υϖοψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοϖοίησης λογαριασµού ως ϖιστοϖοιηµένος χρήστης και ϖροβαίνει στην ενεργοϖοίηση του λογαριασµού του. Άρθρο 6ο: Πληροφορίες- ιευκρινήσεις Εφόσον ο ενδιαφερόµενος ϖροµηθευτής ζητήσει εµϖρόθεσµα έγγραφα και συµϖληρωµατικές ϖληροφορίες σχετικά µε την συγκεκριµένη ϖροµήθεια, αυτές ϖαρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες ϖριν αϖό την καταληκτική ηµεροµηνία ϖου έχει ορισθεί για την υϖοβολή των ϖροσφορών. Οι συµϖληρωµατικές ϖληροφορίες αϖοστέλλονται ή ϖαραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε ϖεριϖτώσεις κατά τις οϖοίες εϖείγοντες λόγοι καθιστούν την ϖροθεσµία αυτή ανεφάρµοστη, τότε αυτή µϖορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ηµέρες, ϖριν αϖό την ηµεροµηνία ϖου έχει ορισθεί για την υϖοβολή των ϖροσφορών. Τα σχετικά αιτήµατα υϖοβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόϖο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής ϖύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Αιτήµατα ϖαροχής συµϖληρωµατικών ϖληροφοριών διευκρινίσεων υϖοβάλλονται αϖό εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαϖιστευτήρια ϖου τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό ϖρόσβασης) και αϖαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο µε το κείµενο των ερωτηµάτων είναι ψηφιακά υϖογεγραµµένο. Αιτήµατα ϖαροχής διευκρινήσεων ϖου υϖοβάλλονται είτε µε άλλο τρόϖο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο ϖου τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υϖογεγραµµένο, δεν εξετάζονται. Κανένας υϖοψήφιος δεν µϖορεί σε οϖοιαδήϖοτε ϖερίϖτωση να εϖικαλεσθεί ϖροφορικές αϖαντήσεις εκ µέρους της υϖηρεσίας, σχετικές µε τους όρους της ϖαρούσας διακήρυξης. Άρθρο 7ο : ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ϖροσφέροντες υϖοβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την ϖροσφορά τους, εγκαίρως και ϖροσηκόντως, εϖί ϖοινή αϖοκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεϖτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», όϖως αναλυτικά ϖεριγράφονται κατωτέρω : Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό ϖρέϖει να έχουν εκδοθεί το ϖολύ τρεις (3) µήνες ϖριν αϖό την καταληκτική ηµεροµηνία υϖοβολής ϖροσφορών και να είναι σε ισχύ την ηµέρα του διαγωνισµού. Οι υϖεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 ϖρέϖει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης αϖό την ηµεροµηνία τελευταίας δηµοσίευσης στον τύϖο έως και την καταληκτική ηµεροµηνία υϖοβολής ϖροσφορών. Η µη ϖροσκόµιση κάϖοιου αϖό τα ϖαρακάτω δικαιολογητικά αϖοτελεί λόγο αϖοκλεισµού του συµµετέχοντος. 1) ικαιολογητικά (µε ϖοινή αϖοκλεισµού) ϖου θα υϖοβάλλουν οι ενδιαφερόµενοι µε την κατάθεση της ϖροσφοράς τους : Α) Οι Έλληνες ϖολίτες. 4

5 -Εγγυητική εϖιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 9 της ϖαρούσας διακήρυξης. Η εγγύηση αυτή θα ισχύει 150 ηµερολογιακές ηµέρες αϖό την καταληκτική ηµεροµηνία υϖοβολής ϖροσφορών στον διαγωνισµό. -Πιστοϖοιητικό αϖό αρµόδια αρχή αϖό το οϖοίο να ϖροκύϖτει ότι είναι ενήµεροι ως ϖρος τις υϖοχρεώσεις τους ϖου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµέρα του διαγωνισµού, το οϖοίο θα εκδοθεί για συµµετοχή σε διαγωνισµό. Το ϖιστοϖοιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά Α. όλους τους αϖασχολούµενους µε οϖοιαδήϖοτε σχέση εργασίας στην εϖιχείρηση του συµµετέχοντος Β. Τους εργοδότες,φυσικά ϖρόσωϖα ή νοµικά ϖρόσωϖα και τα µέλη Σ και τους διαχειριστές αυτών κατά ϖερίϖτωση, µε βάση την υϖοχρεωτική η µη υϖαγωγή τους σε οϖοιοδήϖοτε φορέα ασφάλισης ϖροβλέϖει η ασφαλιστική νοµοθεσία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να ϖροσκοµίσουν, µαζί µε το ϖιστοϖοιητικό ή τα ϖιστοϖοιητικά ασφαλιστικής ενηµερότητας, τα εξής: 1. Υϖεύθυνη δήλωση στην οϖοία να δηλώνονται α. όλοι ανεξαιρέτως οι ασφαλιστικοί φορείς ϖρος τους οϖοίους υϖοχρεούται στην καταβολή εισφορών και β. οι τυχόν αϖαλλασσόµενοι µε βάση ειδικές διατάξεις αϖό την υϖοχρεωτική ασφάλιση. 2. Κατάσταση ϖροσωϖικού Σ.ΕΠ.Ε. σε ισχύ -Πιστοϖοιητικό αϖό αρµόδια αρχή αϖό το οϖοίο να ϖροκύϖτει ότι είναι ενήµεροι ως ϖρος τις φορολογικές υϖοχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. -Πιστοϖοιητικό του οικείου Εϖιµελητηρίου µε το οϖοίο θα ϖιστοϖοιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό εϖάγγελµα τους. -Αϖόσϖασµα ϖοινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, αϖό το οϖοίο να ϖροκύϖτει ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της εϖαγγελµατικής του δραστηριότητας. Για να νοµικά ϖρόσωϖα υϖόχρεοι στην ϖροσκόµιση ϖοινικού µητρώου είναι: - οι οµόρρυθµοι εταίροι και οι διαχειριστές των οµορρύθµων και των ετερορρύθµων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), - οι διαχειριστές των εταιρειών ϖεριορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ), - ο ϖρόεδρος και ο διευθύνων σύµβουλος των ανωνύµων εταιρειών (ΑΕ), - ο ϖρόεδρος και τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου των συνεταιρισµών, - σε κάθε άλλη ϖερίϖτωση οι νόµιµοι εκϖρόσωϖοι του νοµικού ϖροσώϖου. Σε ϖερίϖτωση αλλοδαϖών νοµικών ϖροσώϖων, η ανωτέρω υϖοχρέωση αφορά στα φυσικά ϖρόσωϖα ϖου έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νοµοθεσία αϖό την οϖοία διέϖονται. Εάν αϖό το υϖοβληθέν ϖοινικό µητρώο δεν ϖροκύϖτει το είδος του αδικήµατος για το οϖοίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόµενος, υϖοβάλλεται αϖό αυτόν υϖεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86 ή του τύϖου ϖου ϖροβλέϖει η νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όϖου αναφέρονται µε σαφήνεια τα αδικήµατα αυτά. Η εϖιτροϖή του διαγωνισµού µϖορεί σε κάθε ϖερίϖτωση να ζητήσει αϖό τον ενδιαφερόµενο να ϖροσκοµίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αϖοφάσεων. - Πιστοϖοιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής αϖό τα οϖοία να ϖροκύϖτει ότι: 1) εν τελεί υϖό ϖτώχευση, εκκαθάριση, ϖαύση ή αναστολή εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, ϖτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 2) εν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε ϖτώχευση ή διαδικασία εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ϖτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Συγκεκριµένα: Για τα φυσικά ϖρόσωϖα: Ότι δεν τελεί υϖό ϖτώχευση, ϖαύση ή αναστολή εργασιών και αναγκαστική διαχείριση. Εϖίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε ϖτώχευση και αναγκαστικής διαχείρισης. Για τα νοµικά ϖρόσωϖα: 5

6 Ότι δεν τελούν υϖό ϖτώχευση, εκκαθάριση, ϖαύση ή αναστολή εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, ϖτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Εϖίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε ϖτώχευση ή διαδικασία εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ϖτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Σε ϖερίϖτωση ϖου δεν εκδίδονται τα ϖαραϖάνω ϖιστοϖοιητικά ή αυτά ϖου εκδίδονται δεν καλύϖτουν όλες τις ανωτέρω ϖεριϖτώσεις, µϖορούν να αντικατασταθούν αϖό ένορκη δήλωση του αναδόχου ϖου γίνεται ενώϖιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Αν στη χώρα του αναδόχου ή δεν ϖροβλέϖεται αϖό το νόµο η ένορκη δήλωση, µϖορεί αντί αυτής να υϖοβληθεί υϖεύθυνη δήλωση, στην οϖοία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υϖογραφής του δηλούντος αϖό αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. -Αντίγραφο καταστατικού εταιρείας ή σωµατείου ϖου έχει κατατεθεί στο οικείο Πρωτοδικείο. -Πιστοϖοιητικό ϖερί µη τροϖοϖοίησης καταστατικού εταιρείας ή σωµατείου -Βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδροµικών Εϖιχειρήσεων της ΕΕΠ, µε την οϖοία θα ϖιστοϖοιείται ότι είναι κάτοχος ειδικής άδειας για ϖαροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών στο ϖεδίο της καθολικής υϖηρεσίας αϖό την ΕΕΠ η οϖοία να είναι σε ισχύ καθ' όλη τη διάρκεια της σύµβασης ή αντίγραφο αϖόφασης της ΕΕΠ στην οϖοία υϖάρχουν όλα τα στοιχεία της άδειας του ή άλλο αντίστοιχο νοµιµοϖοιητικό δηµόσιο έγγραφο(κατηγορια Α: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ). -Βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδροµικών Εϖιχειρήσεων της ΕΕΤΤ µε την οϖοία θα ϖιστοϖοιείται ότι είναι κάτοχος Γενικής άδειας για ϖαροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών αϖό την ΕΕΠ η οϖοία να είναι σε ισχύ καθ' όλη τη διάρκεια της σύµβασης ή αντίγραφο αϖόφασης της ΕΕΠ στην οϖοία υϖάρχουν όλα τα στοιχεία της άδειας του ή άλλο αντίστοιχο νοµιµοϖοιητικό δηµόσιο έγγραφο(κατηγορια Β: ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ). Σε ϖερίϖτωση ϖου η εν λόγω αδεια έχει ηµεροµηνία λήξης νωρίτερα της ηµεροµηνίας λήξης της σύµβασης ο Υϖοψήφιος οφείλει, να συνυϖοβάλλει την σχετική αίτηση ανανέωσής της ϖρος την Ε.Ε.Τ.Τ. (όϖως ορίζεται στο Άρθρο 11 του «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», ΦΕΚ ΒΊ1439/2009).Σε ϖερίϖτωση, ϖου η εν λόγω αίτηση ανανέωσης, δεν αϖαιτείται εκ του Νόµου να έχει υϖοβληθεί στην Ε.Ε.Τ.Τ., την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού ή κατάθεσης της ϖροσφοράς, ο Υϖοψήφιος οφείλει, να υϖοβάλλει υϖεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οϖοία να δηλώνει ότι «θα ανανεώσει την Ειδική Άδεια την οϖοία κατέχει για τουλάχιστον τις ίδιες υϖηρεσίες, εµϖρόθεσµα και σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στον «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» -Αϖόφαση Έγκρισης της Πολιτικής ιασφάλισης του Αϖορρήτου των Ταχυδροµικών Υϖηρεσιών του Υϖοψηφίου Αναδόχου αϖό την Αρχή ιασφάλισης Αϖορρήτου των Εϖικοινωνιών. -Υϖεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 µε την οϖοία: - θα δηλώνεται ότι διαθέτει οργανωµένο Πανελλαδικό ίκτυο. - θα δηλώνονται τα έτη ϖου δραστηριοϖοιείται στον Τοµέα ϖαροχής ταχυδροµικών υϖηρεσιών. Β) Οι αλλοδαϖοί Όλα τα ϖαραϖάνω δικαιολογητικά ή ισοδύναµα έγγραφα ϖου εκδίδονται στην χώρα εγκατάστασης τους. Γ)Νοµικά Πρόσωϖα Αλλοδαϖά ή Ηµεδαϖά. Όλα τα ϖαραϖάνω δικαιολογητικά. Για να νοµικά ϖρόσωϖα υϖόχρεοι στην ϖροσκόµιση ϖοινικού µητρώου είναι: - οι οµόρρυθµοι εταίροι και οι διαχειριστές των οµορρύθµων και των ετερορρύθµων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), 6

7 - οι διαχειριστές των εταιρειών ϖεριορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ), - ο ϖρόεδρος και ο διευθύνων σύµβουλος των ανωνύµων εταιρειών (ΑΕ), - ο ϖρόεδρος και τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου των συνεταιρισµών, - σε κάθε άλλη ϖερίϖτωση οι νόµιµοι εκϖρόσωϖοι του νοµικού ϖροσώϖου. Σε ϖερίϖτωση αλλοδαϖών νοµικών ϖροσώϖων, η ανωτέρω υϖοχρέωση αφορά στα φυσικά ϖρόσωϖα ϖου έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νοµοθεσία αϖό την οϖοία διέϖονται. Γ. Συνεταιρισµοί. Οι συνεταιρισµοί, εϖί ϖλέον των δικαιολογητικών ϖου αναφέρονται στην ανωτέρω ϖερίϖτωση Α, ϖρέϖει να ϖροσκοµίσουν και βεβαίωση της εϖοϖτεύουσας αρχής ότι λειτουργούν νόµιµα..οι ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΩΝ-ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ-ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Τα ϖαραϖάνω κατά ϖερίϖτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε διαγωνιζόµενο ϖου συµµετέχει στην Ένωση ή την κοινοϖραξία. Εϖισηµαίνεται ότι η Εγγύηση Συµµετοχής ϖρέϖει να ϖεριλαµβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύϖτει τις υϖοχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης ή της Κοινοϖραξίας. 2. ήλωση Σύστασης Ένωσης ϖροσώϖων ή κοινοϖραξίας, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υϖογραφής των δηλούντων, στην οϖοία θα φαίνεται το αντικείµενο των εργασιών του καθενός αϖό τους συµµετέχοντες, η έκταση και το είδος της συµµετοχής του καθενός εξ αυτών εϖί του συνόλου της ϖροσφοράς, ο εκϖρόσωϖος της Ένωσης ή Κοινοϖραξίας έναντι του ήµου και το ϖρόσωϖο ϖου ενδεχοµένως τον αναϖληρώνει. Στις ϖεριϖτώσεις των Συνεταιρισµών, των Ενώσεων ϖροσώϖων-ταχυδροµικών εταιρειών και Κοινοϖραξιών αϖαραίτητη ϖροϋϖόθεση συµµετοχής είναι να διαθέτουν όλα τα µέλη τους την ειδική ή γενική άδεια ϖαροχής ταχυδροµικών υϖηρεσιών(ανάλογα την κατηγορία της ταχυδροµικής υϖηρεσίας) ή να έχουν ορισθεί ως φορείς ϖαροχής Καθολικής Υϖηρεσίας σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 καθώς και να διαθέτουν εγκεκριµένη αϖό την Αρχή ιασφάλισης του Αϖορρήτου των Εϖικοινωνιών ϖολιτική διασφάλισης του αϖορρήτου των ταχυδροµικών υϖηρεσιών. Σε ϖερίϖτωση µη υϖοβολής των αναφεροµένων ϖιο ϖάνω δικαιολογητικών συµµετοχής η ϖροσφορά αϖορρίϖτεται ως αϖαράδεκτη και συνιστά λόγω αϖοκλεισµού του συµµετέχοντα αϖό τον διαγωνισµό. Σε ϖερίϖτωση ϖου ο Ανάδοχος είναι Ένωση, τα Μέλη ϖου αϖοτελούν την Ένωση, θα είναι αϖό κοινού και εις ολόκληρο έκαστο εξ αυτών υϖεύθυνο έναντι του Φορέα για την εκϖλήρωση όλων των αϖορρεουσών αϖό τη Σύµβαση υϖοχρεώσεών τους, ανεξαρτήτως του τρόϖου ϖληρωµής και του ϖροσώϖου (φυσικού ή νοµικού) ϖου ϖροσφέρει τις υϖηρεσίες ή ενεργεί γενικότερα για την εκϖλήρωση των υϖοχρεώσεων της Ένωσης. Τυχόν υφιστάµενες µεταξύ τους συµφωνίες ϖερί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία ϖερίϖτωση δεν δύνανται να ϖροβληθούν έναντι του Φορέα, ως λόγος αϖαλλαγής του ενός Μέλους αϖό τις ευθύνες και τις υϖοχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σε ϖερίϖτωση ϖου κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύµβασης, οϖοιαδήϖοτε αϖό τα Μέλη της Ένωσης, εξαιτίας ανικανότητας για οϖοιοδήϖοτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν µϖορεί να ανταϖοκριθεί στις υϖοχρεώσεις του, τα υϖόλοιϖα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύµβασης µε τους ίδιους όρους. 2)Οι συµµετέχοντες ϖρέϖει να καταθέσουν µε τα δικαιολογητικά της ϖροσφοράς τους και τις ϖαρακάτω υϖεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 : ήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών ϖροδιαγραφών και αϖοδέχεται αυτούς ϖλήρως και ανεϖιφύλακτα, εκτός εάν στην ϖροσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία ϖου τυχόν δεν αϖοδέχονται. Στην ϖερίϖτωση αυτή ο διαγωνιζόµενος ϖρέϖει να αναφέρει στην ϖροσφορά του τους όρους αυτής ϖου είναι διαφορετικοί αϖό τους όρους της διακήρυξης, ϖροκειµένου να αξιολογηθούν. ήλωση µε την οϖοία να βεβαιώνεται ότι η εϖιχείρηση του συµµετέχοντος νοµικού ϖροσώϖου δεν λειτουργεί υϖό καθεστώς νοµικών ϖεριορισµών. 7

8 ήλωση διαγωνιζόµενου ότι δεν έχει αϖοκλεισθεί η συµµετοχή του αϖό διαγωνισµούς δηµοσίου και των οργανισµών τοϖικής αυτοδιοίκησης. ήλωση ότι οι τιµές ϖροσφοράς τους θα είναι σταθερές ως την ολοκλήρωση των εργασιών. Βεβαίωση εκϖροσώϖησης, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υϖογραφής,εφόσον οι ϖροµηθευτές συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε εκϖροσώϖους τους. Οι Ανώνυµες Εταιρείες εκϖροσωϖούνται αϖό µέλος του ιοικητικού τους Συµβουλίου ή αϖό άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο ϖρόσωϖο, οι Εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης και οι Οµόρρυθµες και Ετερόρρυθµες Εταιρείες εκϖροσωϖούνται αϖό το διαχειριστή τους ή αϖό άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο ϖρόσωϖο. 3)Προϋϖοθέσεις εϖάρκειας Ο Υϖοψήφιος Ανάδοχος θα ϖρέϖει να διαθέτει την αναγκαία υϖοδοµή, ϖροσωϖικό, µέσα και εξοϖλισµό ϖροκειµένου να διασφαλίζεται ότι θα είναι σε θέση να ολοκληρώσει εϖιτυχώς το υϖό ανάθεση έργο ενώ θα ϖρέϖει να υϖοβάλλει σχετικές ηλώσεις: Α. ήλωση η οϖοία να ϖαρέχει ϖληροφορίες για τα κάτωθι: Α. Αναλυτική ϖεριγραφή του δικτύου (κτιριακές και τυχόν λοιϖές υϖοδοµές σηµείων ϖρόσβασης /ϖαραλαβής, εϖεξεργασίας, διαλογής, και διανοµής / ϖαράδοσης των ταχυδροµικών αντικειµένων). Β. ήλωση ϖου θα αναφέρει: 1. το αϖασχολούµενο ϖροσωϖικό (αριθµός, ειδικότητες, εϖίϖεδο εµϖειρίας) κατά τον χρόνο υϖοβολής της ϖροσφοράς και 2. το µέσο ετήσιο ανθρώϖινο δυναµικό του υϖοψήφιου κατά την τελευταία τριετία Γ. ήλωση στην οϖοία να αναφέρει : Τον αριθµό των τετράτροχων( ϖχ φορτηγά και εϖιβατικά αυτοκίνητα για την ϖαραλαβή και τη διακίνηση της αλληλογραφίας και των δεµάτων). Τον αριθµό των δικύκλων τα οϖοία χρησιµοϖοιούν οι µεταφορείς και οι διανοµείς της αλληλογραφίας.. ήλωση σχετικά µε τα µηχανήµατα, τις εγκαταστάσεις και τον τεχνικό εξοϖλισµό ϖου διαθέτει για την υλοϖοίηση των υϖηρεσιών του έργου. Ε. Έκθεση- ήλωση στην οϖοία ο Υϖοψήφιος να ϖεριγράφει αναλυτικά τον τρόϖο υλοϖοίησης του Έργου σε όλα τα στάδιά του ϖροκειµένου να εξασφαλίσει την άρτια εκτέλεσή του. Τεχνικά στοιχεία ϖροσφοράς: Με την τεχνική τους ϖροσφορά οι συµµετέχοντες θα καταθέσουν και τα εξής: 1.Αναλυτική τεχνική έκθεση-ϖεριγραφή για τις υϖηρεσίες ϖου θα ϖροσφέρουν. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ Εάν σε κάϖοια χώρα (συµϖεριλαµβανοµένης της Ελλάδας) δεν εκδίδονται τα ϖαραϖάνω ϖιστοϖοιητικά ή έγγραφα ή αν αυτά ϖου εκδίδονται δεν καλύϖτουν όλες τις ανωτέρω ϖεριϖτώσεις, µϖορεί να αντικατασταθούν αϖό ένορκη δήλωση (βεβαίωση) του ϖροµηθευτή ϖου γίνεται ενώϖιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Αν στη χώρα του ϖροµηθευτή δεν ϖροβλέϖεται αϖό το νόµο η ένορκη δήλωση, µϖορεί αντί αυτής να υϖοβληθεί υϖεύθυνη δήλωση, στην οϖοία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υϖογραφής του δηλούντος αϖό αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Στις ανωτέρω ϖεριϖτώσεις, µαζί µε την ένορκη βεβαίωση ή την υϖεύθυνη δήλωση ϖροσκοµίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής ϖου βεβαιώνει την αδυναµία έκδοσης του αντίστοιχου ϖιστοϖοιητικού ή εγγράφου. Οι ένορκες βεβαιώσεις ή υϖεύθυνες δηλώσεις ϖρέϖει να έχουν εκδοθεί µέσα στο χρόνο ϖου ϖροβλέϖεται για τα ϖιστοϖοιητικά, αντί των οϖοίων υϖοβάλλονται. Σηµειώνεται ότι όλες οι αναφερόµενες υϖεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, ϖρέϖει να φέρουν σφραγίδα της εϖιχείρησης και να υϖογράφονται -αϖό το ίδιο το φυσικό ϖρόσωϖο ϖου συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή - όταν ϖρόκειται για εταιρεία αϖό τον νόµιµο εκϖρόσωϖο αυτής, Η υϖεύθυνη δήλωση υϖογράφεται ψηφιακά αϖό τον ϖροσφέροντα και δεν αϖαιτείται θεώρηση γνησίου υϖογραφής. 8

9 Οι υϖεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 ϖου ϖροβλέϖονται στη διακήρυξη ϖρέϖει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης αϖό την ηµέρα δηµοσίευσης της διακήρυξης έως και την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Εάν οι ϖροµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιϖρόσωϖό τους, υϖοβάλλουν, µαζί µε την ϖροσφορά, συµβολαιογραφικό ϖληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρηµένη για το γνήσιο της υϖογραφής του αντιϖροσωϖευόµενου αϖό οϖοιαδήϖοτε αρµόδια αρχή. Θα αϖορρίϖτονται ϖροσφορές των διαγωνιζοµένων ϖου κατά ϖαράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας αϖασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Σε ϖερίϖτωση συνυϖοβολής µε την ϖροσφορά στοιχείων και ϖληροφοριών εµϖιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοϖοίηση των οϖοίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο ϖροσφέρων οικονοµικός φορέας οφείλει να σηµαίνει τα στοιχεία εκείνα της ϖροσφοράς του µε χρήση του σχετικού ϖεδίου του συστήµατος. Στην αντίθετη ϖερίϖτωση θα µϖορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των ϖληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της ϖληροφορίας εµϖιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην ϖροστασία του αϖορρήτου ϖου καλύϖτει τεχνικά ή εµϖορικά ζητήµατα της εϖιχείρησης του ενδιαφερόµενου ιευκρινίζεται ότι τα ζητούµενα δικαιολογητικά ϖου έχουν εκδοθεί αϖό το ηµόσιο, τους Ο.Τ.Α., τα Ν.Π..., τα ικαστήρια όλων των βαθµών κλϖ. ως ορίζεται στο αρ.1 του Ν. 4250/2014, γίνονται δεκτά σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των ϖρωτοτύϖων εγγράφων ϖου εκδόθηκαν αϖό τις υϖηρεσίες και τους φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Οµοίως, γίνονται δεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα αϖό αντίγραφα εγγράφων ϖου έχουν εκδοθεί αϖό αλλοδαϖές αρχές και έχουν εϖικυρωθεί αϖό δικηγόρο, καθώς και λοιϖά φωτοαντίγραφα κατά τα οριζόµενα στον Ν. 4250/2014. Οι υϖεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του ϖροσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υϖοβάλλονται αϖό αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύϖου.pdf και ϖροσκοµίζονται κατά ϖερίϖτωση αϖό αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών αϖό την ηλεκτρονική υϖοβολή, ϖλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά ϖροσκοµίζονται στην υϖηρεσία ϖου διενεργεί το διαγωνισµό µε διαβιβαστικό όϖου θα αναφέρονται αναλυτικά τα ϖροσκοµιζόµενα δικαιολογητικά) Όταν υϖογράφονται αϖό τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υϖογραφή. Οι αϖαιτούµενες δηλώσεις ή υϖεύθυνες δηλώσεις του ϖαρόντος άρθρου υϖογράφονται ψηφιακά αϖό τους έχοντες υϖοχρέωση ϖρος τούτο και δεν αϖαιτείται σχετική θεώρηση. Εϖισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υϖοφακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής-τεχνική ϖροσφορά» ϖου έχουν υϖοβληθεί µε την ηλεκτρονική ϖροσφορά και αϖαιτούνται να ϖροσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης ϖροθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία ϖου δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί αϖό τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέϖεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υϖογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συµµετοχής, ϖιστοϖοιητικά ϖου έχουν εκδοθεί αϖό δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα αϖοστέλλονται σε σφραγισµένο φάκελο, ο οϖοίος ϖρέϖει αϖαραίτητα να φέρει την εϖωνυµία, διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, αριθµό τηλεοµοιοτυϖίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) του διαγωνιζοµένου καθώς εϖίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά ιακήρυξη Νο: /2016 ΓΙΑ την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ για έργο :«Παροχή ταχυδροµικών υϖηρεσιών για διάστηµα ενός έτους». Καταληκτική Ηµεροµηνία Υϖοβολής Προσφορών: 4/5/2016 ιεύθυνση Οικονοµικών Υϖηρεσιών ήµου Αγρινίου Τµήµα Προµηθειών 3 ος όροφος Παλαµά και Μαβίλη 6 ΤΚ «Να µην ανοιχθεί αϖό την ταχυδροµική υϖηρεσία ή το ϖρωτόκολλο» 9

10 Άρθρο 8ο :Υϖεργολαβία Ο ανάδοχος µϖορεί να αναθέσει οϖοιοδήϖοτε µέρος του έργου υϖεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νοµικό ϖρόσωϖο, µε την ϖροϋϖόθεση ότι αυτό έχει συµϖεριληφθεί στην ϖροσφορά του. Στη ϖερίϖτωση της ϖροηγούµενης ϖαραγράφου οι διαγωνιζόµενοι ϖρέϖει να αναφέρουν στην ϖροσφορά τους το τµήµα της σύµβασης ϖου ϖροτίθενται να αναθέσουν υϖό µορφή υϖεργολαβίας και να υϖοδείξουν τον υϖεργολάβο, στον οϖοίο θα αναθέσουν την υϖεργολαβική σύµβαση ϖροσκοµίζοντας υϖεύθυνη δήλωση του υϖεργολάβου, µε την οϖοία αϖοδέχεται τη σύναψη της υϖεργολαβίας, αν και εφόσον αναδειχθεί ο διαγωνιζόµενος ανάδοχος της σύµβασης. Για την υϖογραφή της σύµβασης αϖαιτείται η ϖροσκόµιση του υϖεργολαβικού συµφωνητικού. Εφόσον ο ανάδοχος συνεργαστεί µε άλλη αδειοδοτηµένη µε Ειδική Άδεια ταχυδροµική εταιρεία καθώς και το δίκτυο αυτής, ο Υϖοψήφιος οφείλει να ϖροσκοµίσει την Ειδική Άδεια της συνεργαζόµενης εταιρείας, για τις ζητούµενες υϖηρεσίες της Ε.Ε.Τ.Τ. Η Ειδική Άδεια της συνεργαζόµενης ταχυδροµικής εταιρείας θα ϖρέϖει να είναι σε ισχύ καθ' όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Σε ϖερίϖτωση ϖου η εν λόγω άδεια έχει ηµεροµηνία λήξης νωρίτερα της ηµεροµηνίας λήξης της σύµβασης ο Υϖοψήφιος οφείλει, να συνυϖοβάλλει την σχετική αίτηση της συνεργαζόµενης εταιρείας ανανέωσής της ϖρος την Ε.Ε.Τ.Τ (όϖως ορίζεται στο Άρθρο 11 του «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», ΦΕΚ ΒΊ1439/2009). Σε ϖερίϖτωση, ϖου η εν λόγω αίτηση ανανέωσης, δεν αϖαιτείται εκ του Νόµου να έχει υϖοβληθεί στην Ε.Ε.Τ.Τ., την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού ή κατάθεσης της ϖροσφοράς, ο Υϖοψήφιος οφείλει, να υϖοβάλλει υϖεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οϖοία να δηλώνει η συνεργαζόµενη εταιρεία ότι «θα ανανεώσει την Ειδική Άδεια την οϖοία κατέχει για τουλάχιστον τις ίδιες υϖηρεσίες, εµϖρόθεσµα και σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στον «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». Αν ο ανάδοχος εϖικαλεστεί και αϖοδείξει σοβαρό λόγο για τον οϖοίο δεν είναι δυνατή η ανάθεση της υϖεργολαβίας στον υϖοδειχθέντα υϖεργολάβο, µϖορεί να εγκριθεί αϖό το ήµο η αντικατάστασή του µε άλλο ϖου έχει τα νόµιµα ϖροσόντα µετά αϖό εισήγηση της Οικονοµικής Υϖηρεσίας. Σε κάθε ϖερίϖτωση την ϖλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του έργου φέρει αϖοκλειστικά ο ανάδοχος ΑΡΘΡΟ 9ο : Εγγυήσεις Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις εκδίδονται αϖό ϖιστωτικά ιδρύµατα ϖου λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωϖαϊκής Ένωσης ή του Ευρωϖαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµϖορίου, ϖου κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μϖορούν, εϖίσης, να εκδίδονται αϖό το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να ϖαρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε ϖαρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ϖοσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυϖωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται αϖό εϖίσηµη µετάφραση. Στην ϖερίϖτωση υϖοβολής γραµµατίου σύστασης ϖαρακαταθήκης υϖέρ του ήµου στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, το ϖεριεχόµενο της ϖαρακαταθήκης ϖρέϖει να αναφέρει ότι διέϖεται αϖό τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν.4281/2014 και του Π 28/80. εν εϖιτρέϖεται η κατάθεση εγγυήσεων ϖου έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγµα. Σε ϖερίϖτωση ένωσης ϖροµηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνοµα όλων των µελών της ένωσης και ϖεριλαµβάνει τον όρο ότι καλύϖτει τις υϖοχρεώσεις όλων των µελών. Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Κάθε ϖροσφορά θα συνοδεύεται υϖοχρεωτικά αϖό εγγύηση συµµετοχής υϖέρ του συµµετέχοντος για ϖοσό ϖου θα καλύϖτει 2 (δύο) τοις εκατό (%) του συνολικού ή µέρους ϖροϋϖολογισµού της µελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για 150 (εκατόν ϖενήντα) ηµερολογιακές ηµέρες, ϖροσµετρούµενες αϖό την καταληκτική ηµεροµηνία υϖοβολής ϖροσφορών. Η εγγύηση συµµετοχής ϖου αφορά τον ανάδοχο στον οϖοίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η υϖηρεσία, εϖιστρέφεται µετά την κατάθεση της ϖροβλεϖόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης 10

11 και µέσα σε ϖέντε (5) ηµέρες αϖό την υϖογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιϖών ϖροµηθευτών ϖου έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό εϖιστρέφονται µέσα σε ϖέντε (5) ηµέρες αϖό την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα αϖό το όργανο ϖου τις εκδίδει και το τύϖο ϖου ϖεριβάλλονται, ϖρέϖει αϖαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ηµεροµηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισµό τοϖικής αυτοδιοίκησης ϖρος τον οϖοίο αϖευθύνεται. - Τον αριθµό της εγγύησης. - Το ϖοσό ϖου καλύϖτει η εγγύηση. - Την ϖλήρη εϖωνυµία και τη διεύθυνση του ϖροµηθευτή υϖέρ του οϖοίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τη σχετική διακήρυξη, και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. - Ότι η εγγύηση ϖαρέχεται ανέκκλητα και ανεϖιφύλακτα, ο δε εκδότης ϖαραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ϖοσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ο.τ.α. ϖου διενεργεί τον διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία αϖό µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της αϖαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες αϖό την αϖλή έγγραφη ειδοϖοίηση. - Ότι σε ϖερίϖτωση κατάϖτωσης της εγγύησης, το ϖοσό της κατάϖτωσης υϖόκειται σε ϖάγιο τέλος χαρτοσήµου. - Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Η εγγύηση ϖρέϖει να έχει ισχύ τουλάχιστον εϖί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της ϖροσφοράς ϖου ζητά η διακήρυξη. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υϖοχρεούται να ϖροβεί στην ϖαράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα αϖό αϖλό έγγραφο της υϖηρεσίας του ο.τ.α. ϖου διενεργεί τον διαγωνισµό. - Το σχετικό αίτηµα ϖρέϖει να γίνει ϖριν αϖό την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης Β. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ϖροµηθευτής στον οϖοίο έγινε η κατακύρωση ή η αϖευθείας ανάθεση, υϖοχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οϖοίας αντιστοιχεί σε ϖοσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται ϖρο ή κατά την υϖογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα αϖό το όργανο ϖου τις εκδίδει και τον τύϖο ϖου ϖεριβάλλονται, ϖρέϖει να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συµµετοχής µε τις εξής διαφορές : εν θα αναφέρουν την σχετική διακήρυξη και την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού Θα αναφέρουν τον τίτλο της υϖηρεσίας ϖου τους ανατέθηκε Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα ϖρέϖει να είναι µεγαλύτερος αϖό το συµβατικό χρόνο ϖαράδοσης, ϖλέον δύο (2) µηνών. Η εγγύηση εϖιστρέφεται µετά την οριστική ϖοσοτική και ϖοιοτική ϖαραλαβή των υϖηρεσιών και ύστερα αϖό την εκκαθάριση των τυχόν αϖαιτήσεων αϖό τους δύο συµβαλλόµενους. Οι εγγυήσεις µϖορεί να εκδίδονται αϖό ϖιστωτικά ιδρύµατα ϖου λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωϖαϊκής Ένωσης ή του Ευρωϖαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη- µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµϖορίου, ϖου κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωµα αυτό. Μϖορούν, εϖίσης, να εκδίδονται αϖό το Ε.Τ.Α.Α.- Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να ϖαρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε ϖαρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ϖοσού. ΑΡΘΡΟ 10ο : Κατάρτιση και υϖοβολή ϖροσφορών 10.1 Τρόϖος υϖοβολής ϖροσφορών Οι ϖροσφορές υϖοβάλλονται αϖό τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής ϖύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα ϖου ορίζει η ϖαρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεϖτοµέρειες και 11

12 διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», στο Π.. 60/07 και συµϖληρωµατικά στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Αϖόφαση Υϖ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185Β / ) Περιεχόµενο ϖροσφορών Τα ϖεριεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της ϖροσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υϖο)φάκελος* µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική ϖροσφορά» και (β) ένας (υϖο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». [*(υϖο)φάκελος : κατηγορία εϖισυναϖτόµενων αρχείων στο σύστηµα ] Κατά την υϖοβολή της ϖροσφοράς αϖό τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται αϖό αυτόν µε χρήση του σχετικού ϖεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της ϖροσφοράς του ϖου έχουν εµϖιστευτικό χαρακτήρα Περιεχόµενα (υϖο)φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» Στον (υϖο)φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική ϖροσφορά» υϖοβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα αϖαιτούµενα κατά το στάδιο υϖοβολής της ϖροσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της ϖροσφοράς. Συγκεκριµένα, στον ϖροαναφερόµενο (υϖο)φάκελο ϖεριλαµβάνονται : ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ϖροσφέροντες υϖοβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την ϖροσφορά τους, εγκαίρως και ϖροσηκόντως, εϖί ϖοινή αϖοκλεισµού, τα δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 7 της ϖαρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεϖτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων(Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Οι υϖεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του ϖροσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υϖοβάλλονται αϖό αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύϖου.pdf και ϖροσκοµίζονται κατά ϖερίϖτωση αϖό αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών αϖό την ηλεκτρονική υϖοβολή, ϖλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων ϖου φέρουν ψηφιακή υϖογραφή. Όταν υϖογράφονται αϖό τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υϖογραφή και δεν αϖαιτείται σχετική θεώρηση. Εϖισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υϖοφακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» ϖου έχουν υϖοβληθεί µε την ηλεκτρονική ϖροσφορά και αϖαιτούνται να ϖροσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης ϖροθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία ϖου δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί αϖό τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (Προµηθευτή) και κατά συνέϖεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υϖογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Εϖιστολή συµµετοχής, Πιστοϖοιητικά ϖου έχουν εκδοθεί αϖό δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική ϖροσφορά Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συµϖληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα ϖαράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οϖοίο υϖογράφεται ψηφιακά και υϖοβάλλεται αϖό τον ϖροσφέροντα. Τα στοιχεία ϖου ϖεριλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του ϖαραγόµενου ψηφιακά υϖογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου ϖρέϖει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη ϖερίϖτωση, το σύστηµα ϖαράγει σχετικό µήνυµα και ο ϖροσφέρων καλείται να ϖαράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές ϖροδιαγραφές δεν έχουν αϖοτυϖωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο ϖροσφέρων εϖισυνάϖτει ψηφιακά υϖογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Τυχόν φυλλάδια (ϖροσϖέκτους) µε τις τεχνικές ϖροδιαγραφές δεν είναι αϖαραίτητο να εϖισυναφθούν στο σύστηµα, αλλά ο οικονοµικός φορέας δεσµεύεται να τα ϖροσκοµίσει ταχυδροµικώς εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών αϖό την καταληκτική ηµεροµηνία ηλεκτρονικής υϖοβολής Περιεχόµενα (υϖο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υϖο)φάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» ϖεριλαµβάνεται η οικονοµική ϖροσφορά του οικονοµικού φορέα (Προµηθευτή). 12

13 Η Οικονοµική Προσφορά υϖοβάλλεται ηλεκτρονικά εϖί ϖοινή αϖορρίψεως στον (υϖό) φάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική ϖροσφορά, συντάσσεται συµϖληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα ϖαράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οϖοίο υϖογράφεται ψηφιακά και υϖοβάλλεται αϖό τον ϖροσφέροντα. Τα στοιχεία ϖου ϖεριλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του ϖαραγόµενου ψηφιακά υϖογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου ϖρέϖει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη ϖερίϖτωση, το σύστηµα ϖαράγει σχετικό µήνυµα και ο ϖροσφέρων καλείται να ϖαράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Καθώς η οικονοµική ϖροσφορά, έχει αϖοτυϖωθεί έµµεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο ϖροσφέρων θα εϖισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονοµική ϖροσφορά του ψηφιακά υϖογεγραµµένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σύµφωνα µε το υϖόδειγµα της οικονοµικής ϖροσφοράς του ϖαραρτήµατος Α, σε µορφή pdf της υϖ αριθ. 64/2016 Μελέτης. Άρθρο 11ο :Γλώσσα Οι ϖροσφορές και τα έγγραφα ϖου αϖαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 12ο :Αϖοκλίσεις ιευκρινίσεις 1.Ο διαγωνιζόµενος θεωρείται ότι αϖοδέχεται ϖλήρως και ανεϖιφύλακτα όλους τους όρους της ϖαρούσας διακήρυξης, εκτός αν στην ϖροσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οϖοία τυχόν δεν αϖοδέχεται. Στην ϖερίϖτωση αυτή, ο διαγωνιζόµενος ϖρέϖει να αναφέρει στην ϖροσφορά του τους όρους αυτής ϖου είναι διαφορετικοί αϖό τους όρους της διακήρυξης, ϖροκειµένου να αξιολογηθούν αϖό την εϖιτροϖή και να γίνουν δεκτοί ή να αϖορριφθούν κατά την κρίση της. 2.Μετά την κατάθεση της ϖροσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά αϖορρίϖτεται ως αϖαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροϖοϖοίηση ή αϖόκρουση όρου της διακήρυξης ή της ϖροσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται αϖό τον ϖροσφέροντα µόνο όταν ζητούνται αϖό την εϖιτροϖή διαγωνισµού, είτε ενώϖιον της είτε ύστερα αϖό έγγραφο του ήµου. Αϖό τις διευκρινίσεις αυτές λαµβάνονται υϖ όψη µόνο εκείνες ϖου ζητήθηκαν. Άρθρο 13ο : Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιϖροσφορές Εναλλακτικές ϖροσφορές - αντιϖροσφορές δε γίνονται δεκτές και σε ϖερίϖτωση ϖου υϖοβληθούν δε λαµβάνονται υϖόψη. Άρθρο 14ο :Χρόνος ισχύος των ϖροσφορών Οι ϖροσφορές ισχύουν µε ϖοινή αϖοκλεισµού χωρίς καµία αλλαγή για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες αϖό την ηµέρα του διαγωνισµού. Προσφορά ϖου ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακών ηµερών, αϖορρίϖτεται ως αϖαράδεκτη. Η ισχύς την ϖροσφοράς µϖορεί να ϖαρατείνεται, εφόσον ζητηθεί αϖό την υϖηρεσία. Άρθρο 15ο :Ηλεκτρονική αϖοσφράγιση ϖροσφορών Η ηλεκτρονική αϖοσφράγιση των ϖροσφορών θα γίνει τέσσερεις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υϖοβολής των ϖροσφορών, ήτοι στις ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00 ϖ.µ., µέσω των αρµόδιων ϖιστοϖοιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιϖά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την ϖροαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αϖοσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υϖό)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υϖο)φάκελοι των οικονοµικών ϖροσφορών αϖοσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων ϖιστοϖοιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα ϖου θα γνωστοϖοιηθεί σε αυτούς των οϖοίων οι ϖροσφορές κρίθηκαν αϖοδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιϖών στοιχείων αυτών. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αϖοσφράγιση των (υϖο)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική ϖρόσβαση στο ϖεριεχόµενο των ϖροσφορών ϖου αϖοσφραγίσθηκαν. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αϖοσφράγιση των (υϖο)φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι ϖροσφέροντες των οϖοίων οι οικονοµικές ϖροσφορές αϖοσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική ϖρόσβαση στο ϖεριεχόµενο των ϖροσφορών ϖου αϖοσφραγίσθηκαν ϖροκειµένου να λάβουν γνώση των τιµών ϖου ϖροσφέρθηκαν. 13

14 Άρθρο 16ο : ιαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγησης ϖροσφορών Μετά την ηλεκτρονική αϖοσφράγιση των ϖροσφορών η Αναθέτουσα Αρχή ϖροβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων ϖιστοϖοιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιϖά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά ϖερίϖτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριµένα µέσα αϖό το Σύστηµα ιδίως: Η αρµόδια εϖιτροϖή αξιολόγησης του διαγωνισµού, ϖου έχει ορισθεί αϖό την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, ϖιστοϖοιηµένοι χρήστες του συστήµατος, ϖροβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά ϖερίϖτωση φακέλων και υϖο φακέλων των ϖροσφορών. Η αρµόδια εϖιτροϖή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και υϖογράφει τα κατά ϖερίϖτωση ϖρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υϖοφακέλων των ϖροσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αϖοφάσεις εϖί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών ϖροσφορών Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται για την αϖοδοχή ή την αϖόρριψη της ϖροσφοράς τους. Η εϖιτροϖή αξιολόγησης διαγωνισµού ή άλλοι ϖιστοϖοιηµένοι χρήστες αϖό την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισµού αϖευθύνουν αιτήµατα στους συµµετέχοντες χρήστες οικονοµικούς φορείς για ϖαροχή διευκρινίσεων εϖί υϖοβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονοµικοί φορείς ϖαρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά ϖερίϖτωση ϖροθεσµιών ϖου τους ορίζονται. Άρθρο 17ο : Προσφερόµενη Τιµή 1.Οι ϖροσφορές ϖρέϖει, µε ϖοινή αϖοκλεισµού, να καλύϖτουν όλες τις υϖηρεσίες αντίστοιχα σε κάθε οµάδα. Οι ϖροσφορές οι οϖοίες θα κατατεθούν µϖορούν να καλύϖτουν είτε το σύνολο των ϖαραϖάνω εργασιών ( κατηγορία α & β ), είτε µεµονωµένα µία αϖό τις κατηγορίες (α και β ) Αν υϖοβληθεί ϖροσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες θα αναφέρεται υϖοχρεωτικά στο σύνολο της κατηγορίας (ή των κατηγοριών) και όχι σε µέρος αυτής. 2.Η οικονοµική ϖροσφορά των διαγωνιζόµενων θα αναφέρει αναλυτικά τιµή µονάδας χωρίς Φ.Π.Α. σε Eυρώ αριθµητικώς και ολογράφως ανά εργασία ως και το συνολικό ϖοσό της ϖροσφοράς κάθε οµάδας. Τυχόν εϖιϖλέον ϖροσφερόµενες υϖηρεσίες αϖό τις ελάχιστα αϖαιτούµενες και τιθέµενοι όροι θα αναγραφούν χωριστά στην ϖροσφορά τους. Άρθρο 18ο : Κατακύρωση αϖοτελέσµατος διαγωνισµού Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός ϖου ϖροσφέρει τη χαµηλότερη τιµή χωρίς ΦΠΑ. Σε ϖερίϖτωση ϖου ϖερισσότεροι του ενός έχουν ϖροσφέρει την ίδια χαµηλότερη τιµή γίνεται κλήρωση µεταξύ αυτών Η αξιολόγηση και σύγκριση των ϖροσφορών θα γίνει βάσει των ϖροσφορών ανά εργασία σε κάθε οµάδα και για το σύνολο της δαϖάνης κάθε οµάδας ϖου θα ϖροκύψει για τον ήµο, ϖροκειµένου να υϖάρχει σύγκριση του συνολικού κόστους ανά ϖροσφορά. Ανάδοχος αναδεικνύεται αυτός, αϖό την ϖροσφορά του οϖοίου ϖροκύϖτει, συνολικό χαµηλότερο κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ανά κατηγορία. Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται αϖό την Οικονοµική εϖιτροϖή, µέσα σε δέκα ηµέρες αϖό τη λήξη της ϖροθεσµίας για την υϖοβολή ενστάσεων. Η κατακυρωτική αϖόφαση υϖοβάλλεται στον Ελεγκτή Νοµιµότητας, για έγκριση, είναι δε αµέσως εκτελεστή. Άρθρο 19ο : Ενστάσεις- ϖροσφυγές Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διεξαγωγής του, ή της συµµετοχής κάϖοιου σε αυτόν, υϖοβάλλεται ηλεκτρονικά αϖό τους οικονοµικούς φορείς σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία (άρθρο 20 ϖαρ. 1 Π 28/80) και την ϖερ. β της ϖαρ. 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013, συµϖληρώνοντας την ειδική φόρµα του συστήµατος στο ΕΣΗ ΗΣ και εϖισυνάϖτοντας το σχετικό έγγραφο σε µορφή αρχείου τύϖου pdf το οϖοίο φέρει ψηφιακή υϖογραφή. Ως ηµεροµηνία άσκησης της ένστασης είναι η ηµεροµηνία της ηλεκτρονικής υϖοβολής. Ειδικά για τις ενστάσεις ϖου υϖοβάλλονται κατά της νοµιµότητας διεξαγωγής του διαγωνισµού µϖορεί να υϖοβληθεί ένσταση µέχρι και την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα αϖό τη 14

15 διεξαγωγή της δηµοϖρασίας ή, σε ϖερίϖτωση ϖου ϖροβλέϖεται αξιολόγηση των ϖροσφορών, µέχρι και την εϖόµενη εργάσιµη ηµέρα αϖό την ανακοίνωση του αϖοτελέσµατος της αξιολόγησης. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην εϖιτροϖή της δηµοϖρασίας ή στον δήµο. Ενστάσεις ϖου υϖοβάλλονται για οιουσδήϖοτε άλλους αϖό τους ϖροαναφερόµενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Οι διαγωνιζόµενοι οικονοµικοί φορείς ϖου υϖέβαλαν ενστάσεις, ενηµερώνονται ηλεκτρονικά για την αϖοδοχή ή αϖόρριψη της ένστασής τους. Συγκεκριµένα η αρµόδια εϖιτροϖή αξιολόγησης του διαγωνισµού ϖροβαίνει στην αξιολόγηση της ένστασης και εκδίδει ϖρακτικό το οϖοίο υϖοβάλει (µαζί µε τις ενστάσεις, το ϖρακτικό της και τα έγγραφα των φακέλων στα οϖοία οι ενστάσεις στηρίζονται) στην Οικονοµική Εϖιτροϖή του ήµου για λήψη σχετικής αϖόφασης. Η εκδοθείσα αϖόφαση εϖί της ένστασης κοινοϖοιείται ηλεκτρονικά µέσο του συστήµατος στον ϖροσφεύγοντα. Άρθρο 20ο : Παράταση σύµβασης Είναι δυνατή η ϖαράταση της σύµβασης µε τους ίδιους όρους της αρχικής, ύστερα αϖό συµφωνία των συµβαλλοµένων µερών, µέχρι την ανάδειξη νέου αναδόχου και την υϖογραφή της νέας σύµβασης, και για χρονικό διάστηµα όχι µεγαλύτερο των τριών µηνών, στο µέτρο ϖου δεν θα υϖάρξει, κατά το χρόνο της ϖαράτασης, ϖεραιτέρω οικονοµική εϖιβάρυνση του ήµου. Άρθρο 21ο Υϖοχρεώσεις Αναδόχου Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης, ο Ανάδοχος θα ϖρέϖει να συνεργάζεται στενα µε τον φορέα, υϖοχρεούται δε να λαµβάνει υϖόψη του οϖοιεσδήϖοτε ϖαρατηρήσεις του σχετικά µε την εκτέλεση των ταχυδροµικών υϖηρεσιών. Η εκτέλεση του Έργου θα γίνει αϖό ϖροσωϖικό του Αναδόχου, κατάλληλα εκϖαιδευµένο και έµϖειρο. Ο Ανάδοχος είναι αϖοκλειστικά υϖεύθυνος για την ϖοιότητα της εργασίας του ϖροσωϖικού του. Ο Ανάδοχος θα είναι ϖλήρως και αϖοκλειστικά υϖεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως ϖρος το αϖασχολούµενο αϖό αυτόν ϖροσωϖικό για την εκτέλεση των υϖοχρεώσεων της Σύµβασης. Σε ϖερίϖτωση οϖοιασδήϖοτε ϖαράβασης ή ζηµίας ϖου ϖροκληθεί στο Φορέα ή σε τρίτους αϖό την µη τήρηση της νοµοθεσίας αυτής, υϖοχρεούται µόνος ο Ανάδοχος ϖρος την αϖοκατάστασή της. Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί και να συµµορφώνεται µε την υφιστάµενη νοµοθεσία ϖερί ταχυδροµικών υϖηρεσιών καθώς και οϖοιεσδήϖοτε αϖοφάσεις ή ϖράξεις εκδίδονται αϖό τον αρµόδιο υϖουργό, την ΕΕΠ ή άλλη δηµόσια αρχή όϖως η Α ΑΕ. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί µε εϖιµέλεια και φροντίδα, ώστε να εµϖοδίζει ϖράξεις ή ϖαραλείψεις, ϖου θα µϖορούσαν να έχουν αϖοτέλεσµα αντίθετο µε το συµφέρον της Αναθέτυσας Αρχής και των Φορέων. Αϖαγορεύεται η εκχώρηση αϖό τον Ανάδοχο σε οϖοιοδήϖοτε τρίτο, των υϖοχρεώσεων και δικαιωµάτων ϖου αϖορρέουν αϖό τη σύµβαση ϖου θα συνάψει µε την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός της αµοιβής του, την οϖοία µϖορεί να εκχωρήσει σε τράϖεζα της εϖιλογής του. Σε ϖερίϖτωση ϖου ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοϖραξία, τα Μέλη ϖου αϖοτελούν την Ένωση/ Κοινοϖραξία, θα είναι αϖό κοινού και εις ολόκληρον υϖεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκϖλήρωση όλων των αϖορρεουσών αϖό τη διακήρυξη υϖοχρεώσεών τους. Σε ϖερίϖτωση ϖου ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοϖραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύµβασης, οϖοιαδήϖοτε αϖό τα Μέλη της Ένωσης Κοινοϖραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οϖοιοδήϖοτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν µϖορεί να ανταϖοκριθεί στις υϖοχρεώσεις του, τα υϖόλοιϖα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύµβασης µε τους ίδιους όρους. Ο Ανάδοχος σε ϖερίϖτωση ϖαράβασης οϖοιουδήϖοτε όρου της Σύµβασης ή της διακήρυξης ή της ϖροσφοράς του, έχει υϖοχρέωση να αϖοζηµιώσει την Αναθέτουσα Αρχή και τους Φορείς για κάθε θετική και αϖοθετική ζηµία ϖου ϖροκάλεσε µε αυτήν την ϖαράβαση εξ οιασδήϖοτε αιτίας και αν ϖροέρχεται. Σε ϖερίϖτωση ανωτέρας βίας, η αϖόδειξη αυτής βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οϖοίος υϖοχρεούται µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες αϖό τότε ϖου συνέβησαν τα ϖεριστατικά ϖου συνιστούν την ανωτέρα βία, να τα αναφέρει εγγράφως και να ϖροσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα αϖαραίτητα αϖοδεικτικά στοιχεία. 15