ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΟΥ. ΚΥΚΛΟΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ Ενότητα: Β5.Οργάνωση και λειτουργία Τμήματος

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΟΥ ΚΥΚΛΟΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ Ενότητα: Β5.Οργάνωση και λειτουργία Τμήματος Εφορεία Εκπαίδευσης Γενικής Εφορείας Αθήνα η Έκδοση 1

2 Συγγραφείς Υλικό από τα υφιστάμενα εκπαιδευτικά εγχειρίδια των Κλάδων Γιώργος Χουρδάκης Ηλίας Κωτσάτης (για το Προσκοπικό Δίκτυο) Νεκτάριος Τσεσμελόπουλος Υπεύθυνος Διαμόρφωσης επιστημονικών προδιαγραφών του εκπαιδευτικού υλικού Νεκτάριος Τσεσμελόπουλος Συμβουλευτική Υποστήριξη Επιστημονική Ένωση Εκπαιδευτών Ενηλίκων Επιμέλεια κειμένων Συμεών Σουρβίνος Το παρόν δημιουργήθηκε στο πλαίσιο δημιουργίας εκπαιδευτικών εγχειριδίων για την «ευέλικτη εκπαίδευση» του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων (Σ.Ε.Π). Η συγγραφή των κειμένων έχει γίνει με τη βοήθεια τεκμηριωμένων εγχειριδίων τα οποία αποτελούν το υφιστάμενο υλικό της Επίσημης εκπαίδευσης Ενηλίκων Στελεχών του Σ.Ε.Π.. Οι συγγραφείς έχουν επιλεγεί με τη βοήθεια της Εφορείας Εκπαιδεύσεως και είναι ενεργά μέλη του Εκπαιδευτικού προσωπικού του Σ.Ε.Π. 2

3 Περιεχόμενα Σκοπός... 5 Προσδοκώμενα Αποτελέσματα... 5 Λέξεις Κλειδιά... 6 Εισαγωγή... 7 Ενότητα Ορισμός Προσκοπικού Συστήματος Αγέλη Λυκοπούλων... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Ενότητα 2... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Ομάδα Προσκόπων... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Από ποιους αποτελείται... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Τι διαπραγματεύεται... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Ενότητα 3... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Κοινότητα Ανιχνευτών... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Χαρακτηριστικά... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Όμιλοι Εργασίας... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Η Σύνοδος της Κοινότητας... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Γενική Θεμελίωση... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Προετοιμασία συνόδου... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. Ενότητα 4... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Προσκοπικό Δίκτυο... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Σκοπός δημιουργίας του Προσκοπικού Δικτύου Ο στόχος του Προσκοπικού Δικτύου Τα οφέλη από την λειτουργία του Προσκοπικού Δικτύου Τα μέλη του Προσκοπικού Δικτύου Οργάνωση και Διοίκηση του Προσκοπικού Δικτύου Ολομέλεια του Προσκοπικού Δικτύου ο Πρόεδρος του Προσκοπικού Δικτύου και ο ρόλος του Ο Αρχηγός του Προσκοπικού Δικτύου και ο ρόλος του Ομάδες Δράσης Η λειτουργία του Προσκοπικού Δικτύου Κάθε πότε γίνονται οι συναντήσεις του Προσκοπικού Δικτύου. 41 3

4 Η Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου Ο ρόλος του Εφόρου Προσκοπικών Δικτύων της Π.Ε Το ετήσιο Φόρουμ των μελών των Προσκοπικών Δικτύων της Π.Ε Οι Δράσεις στο Προσκοπικό Δίκτυο 43 Ενότητα Έντυπα Βιβλία τμημάτων Γραμματειακή υποστήριξη Τομέας διαχείρισης Προβολή & Επικοινωνία Σύνοψη

5 Σκοπός Σκοπός αυτής της εκπαιδευτικής ενότητας είναι να εξηγηθεί στα ενήλικα στελέχη του Προσκοπισμού την οργάνωση και λειτουργία ενός προσκοπικού τμήματος. Ποια είναι τα καθήκοντα και τα σημεία προσοχής του Αρχηγού και των υπαρχηγών του, πως διαρθρώνεται ένα τμήμα, βάσει των χαρακτηριστικών της ηλικίας των παιδιών που απασχολεί και ποια είναι τα όργανα διοίκησης αυτών των τμημάτων, δηλαδή το Συμβούλιο Αγέλης (Αγέλη), το Συμβούλιο τιμής (Ομάδα), η Σύνοδος (Κοινότητα) και η Ολομέλεια (Προσκ. Δίκτυο) Προσδοκώμενα Αποτελέσματα Με την ολοκλήρωση αυτής της εκπαιδευτικής ενότητας οι εκπαιδευόμενοι θα πρέπει να είναι σε θέση να: Λυκόπουλα (Διάρθρωση και Λειτουργία Αγέλης) Διατυπώνουν κάθε οργανωτικό θέμα του Τμήματος και πώς το επιτελείο και οι ίδιοι θα συμβάλλουν αποτελεσματικότερα στην καλύτερη οργάνωση και λειτουργία του. Αναγνωρίζουν τη θέση του Αρχηγού Τμήματος και των υπολοίπων Ενηλίκων Στελεχών στη λειτουργία του Τμήματος Εξηγούν ποια είναι τα στοιχεία της σωστής Οργάνωσης μιας Αγέλης Λυκόπουλων και τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν για να τις εφαρμόσουν στην πράξη. Εξηγούν το σκοπό, την λειτουργία και τις αρμοδιότητες του Συμβουλίου της Αγέλης Πρόσκοποι (Σύστημα κατ ενωμοτίες, Συμβούλιο Τιμής Ομάδας, Εκπαίδευση Στελεχών) Διατυπώνουν κάθε οργανωτικό θέμα του Τμήματος και πώς το επιτελείο και οι ίδιοι θα συμβάλλουν αποτελεσματικότερα στην καλύτερη οργάνωση και λειτουργία του Εξηγούν τι είναι το κατά Ενωμοτία Σύστημα. Αιτιολογούν γιατί στην Ομάδα Προσκόπων πρέπει λειτουργεί το Κατά Ενωμοτία Σύστημα. Εκτιμάνε τους κινδύνους που δημιουργούνται σε μια Ομάδα Προσκόπων όταν δε λειτουργεί το κατά Ενωμοτία Σύστημα. Συγκρίνουν το κατά ενωμοτία Σύστημα σε σχέση με τα Χαρακτηριστικά Ηλικίας των παιδιών της Ομάδας Προσκόπων. Εξηγούν το λόγο ύπαρξης του Συμβουλίου Τιμής Γνωρίζουν τα μέλη του, τα καθήκοντα που έχουν, πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις του και κάθε πότε συνέρχεται. Αναλύουν τις αρμοδιότητες του Συμβουλίου Τιμής. Εξηγούν γιατί η Εκπαίδευση Στελεχών είναι ζωτικής σημασίας για τη σωστή λειτουργία της Ομάδας Προσκόπων. 5

6 Αναφέρουν τους Στόχους της Εκπαίδευσης Στελεχών. Αναλύουν πώς γίνεται η Εκπαίδευση Στελεχών πράξη: Πρότυπη Ενωμοτία Πρότυπη Ομάδα Το Τετράδιο του Στελέχους Ανιχνευτές (Οργάνωση και Λειτουργία, Σύνοδος) Αναλύουν την έννοια Όμιλος και πώς αυτή εντάσσεται στην οργάνωση και στην υλοποίηση των δράσεων μιας Κ.Α. Εξηγούν τα στάδια εργασίας ενός Ομίλου (Ανάθεση Προγραμματισμός Υλοποίηση Αξιολόγηση Διάλυση Ομίλου). Εξηγούν πως γίνονται πράξη τα παραπάνω στάδια σε απτές δράσεις που δυνητικά θα μπορούσε να προγραμματίσει μια τυπική Κοινότητα Ανιχνευτών. Ερμηνεύουν τα είδη της Συνόδου σε μια Κοινότητα Ανιχνευτών Αναφέρουν τους στόχους της Συνόδου Αναφέρουν την παιδαγωγική της Αξία, Εξηγούν το ρόλο που έχουν οι Βαθμοφόροι της Κοινότητας μέσα στην Σύνοδο0 Εξηγούν τις ενέργειες που διασφαλίζουν μια εποικοδομητική Σύνοδο Αναφέρουν τους ρόλους που αποκτούν οι Ανιχνευτές μέσα σε αυτή Προσκοπικό Δίκτυο (Σκοπός, Δομή και Οργάνωση) Διατυπώνουν το σκοπό δημιουργίας του Προσκοπικού Δικτύου. Ερμηνεύουν το στόχο του Προσκοπικού Δικτύου και τα οφέλη λειτουργίας του. Παρουσιάζουν τον τρόπο Οργάνωσης, Διοίκησης και Λειτουργίας του Πρ. Δικτύου (Μέλη, δομή, δράσεις). Εξηγούν τον τρόπο οργάνωσης και υλοποίησης της Ολομέλειας. Διακρίνουν το ρόλο των Ομάδων δράσεων. Περιγράφουν το ρόλο του Προέδρου, του Αρχηγού αλλά και των μελών στη ζωή του τμήματος. Περιγράφουν την σχέση των Π.Δ. με τον κοινωνικό περίγυρο, την Π.Ε., και άλλους φορείς και οργανώσεις. Εξηγούν τον σκοπό και περιγράφουν τον ρόλο του Ετήσιου Φόρουμ των Μελών της Π.Ε. Λέξεις Κλειδιά -Συμβούλιο Αγέλης -Συμβούλιο τιμής - Ενωμοτίες -Σύνοδος 6

7 -Όμιλοι εργασίας - Ολομέλεια -Διάρθρωση λειτουργία τμήματος -Δομή και οργάνωση - Εξωστρέφεια Συνεργασία Παρέμβαση Εισαγωγή Ο πυρήνας και η βάση του Προσκοπισμού ήταν ανέκαθεν οι χώροι μέσα στους οποίους εύρισκε εφαρμογή το Προσκοπικό πρόγραμμα. Όταν αναφερόμαστε σε αυτούς τους χώρους λοιπόν, μιλάμε για το Προσκοπικό Σύστημα, μέσα στο οποίο ένα ανήλικο μέλος μας μπορεί να δεχτεί διαδοχικά βιώματα εμπειρίες και γνώσεις οι οποίες θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής του. Το Προσκοπικό Σύστημα αποτελείται από 4 διαφορετικά τμήματα, για να μπορέσει να ικανοποιήσει τα ηλικιακά φάσματα όλων των ανήλικων μελών του. Αναφερόμαστε στην Αγέλη των Λυκόπουλων, στην Ομάδα των Προσκόπων, στην Κοινότητα των Ανιχνευτών, και τέλος στο Προσκοπικό Δίκτυο. Στις ενότητες που ακολουθούν θα αναλυθεί και θα εξηγηθεί πώς οργανώνονται, διαρθρώνονται και λειτουργούν αυτά τα 4 τμήματα μέσα στο Προσκοπικό Σύστημα. 7

8 Ενότητα 1 Λειτουργία Τμημάτων 2.1. Ορισμός Προσκοπικού Συστήματος Προσκοπικό Σύστημα ονομάζεται η αυτοτελής Προσκοπική μονάδα, μέσα στην οποία το παιδί δέχεται από τμήμα σε τμήμα, διαδοχικά τα προσκοπικά βιώματα και εμπειρίες του. Στις δύο προηγούμενες σειρές, περιγράφεται πως το παιδί δέχεται διαδοχικά προσκοπικά βιώματα και εμπειρίες. Αυτό επιτυγχάνεται με το πέρασμα του μέσα από τα 4 τμήματα που απαρτίζουν ένα Προσκοπικό Σύστημα, τα οποία στο μόνο που διαφέρουν, είναι το ηλικιακό φάσμα στο οποίο απευθύνονται, και στην εμφάνιση (στολή), προσπαθώντας κάθε φορά να εξυπηρετήσουν τα χαρακτηριστικά της ηλικίας των παιδιών και των νέων και τις ανάγκες των μελών στα οποία απευθύνονται και αναλόγως προσαρμόζεται το πρόγραμμα που ακολουθείται. Σύμφωνα λοιπόν με όσα περιγράφονται παραπάνω, τα Τμήματα διακρίνονται σε τέσσερις Κλάδους: Κλάδος Λυκοπούλων: Αγέλες για παιδιά ηλικίας 7-11 ετών Κλάδος Προσκόπων: Ομάδες για παιδιά ηλικίας ετών Κλάδος Ανιχνευτών: Κοινότητες για εφήβους ετών Κλάδος Προσκοπικού Δικτύου: Προσκοπικά Δίκτυα για νέους ετών Τα Τμήματα, ένα από κάθε Κλάδο, αποτελούν ένα Σύστημα Προσκόπων, Ναυτοπροσκόπων είτε Αεροπροσκόπων. 8

9 Ενότητα 1 Λειτουργία Τμημάτων 2.2. Ορισμός Προσκοπικού Συστήματος Προσκοπικό Σύστημα ονομάζεται η αυτοτελής Προσκοπική μονάδα, μέσα στην οποία το παιδί δέχεται από τμήμα σε τμήμα, διαδοχικά τα προσκοπικά βιώματα και εμπειρίες του. Στις δύο προηγούμενες σειρές, περιγράφεται πως το παιδί δέχεται διαδοχικά προσκοπικά βιώματα και εμπειρίες. Αυτό επιτυγχάνεται με το πέρασμα του μέσα από τα 4 τμήματα που απαρτίζουν ένα Προσκοπικό Σύστημα, τα οποία στο μόνο που διαφέρουν, είναι το ηλικιακό φάσμα στο οποίο απευθύνονται, και στην εμφάνιση (στολή), προσπαθώντας κάθε φορά να εξυπηρετήσουν τα χαρακτηριστικά της ηλικίας των παιδιών και των νέων και τις ανάγκες των μελών στα οποία απευθύνονται και αναλόγως προσαρμόζεται το πρόγραμμα που ακολουθείται. Σύμφωνα λοιπόν με όσα περιγράφονται παραπάνω, τα Τμήματα διακρίνονται σε τέσσερις Κλάδους: Κλάδος Λυκοπούλων: Αγέλες για παιδιά ηλικίας 7-11 ετών Κλάδος Προσκόπων: Ομάδες για παιδιά ηλικίας ετών Κλάδος Ανιχνευτών: Κοινότητες για εφήβους ετών Κλάδος Προσκοπικού Δικτύου: Προσκοπικά Δίκτυα για νέους ετών Τα Τμήματα, ένα από κάθε Κλάδο, αποτελούν ένα Σύστημα Προσκόπων, Ναυτοπροσκόπων είτε Αεροπροσκόπων. 9

10 2.3. Αγέλη Λυκοπούλων Χαρακτηριστικά Η Αγέλη Λυκοπούλων, είναι το μικρότερο από τα 4 τμήματα που απαρτίζουν ένα Προσκοπικό Σύστημα. Κάθε Αγέλη Λυκοπούλων πρέπει να έχει δέκα (10) μέχρι τριάντα (30) Λυκόπουλα (ο ιδανικός αριθμός Λυκοπούλων ώστε το πρόγραμμα της Αγέλης να παρέχει τα καλύτερα παιδαγωγικά αποτελέσματα, είναι από 18 μέχρι 24) και κατευθύνεται από τον ΑΡΧΗΓΟ ΑΓΕΛΗΣ (Α.Α.Λ) και ένα (1) μέχρι τρεις (3) ΥΠΑΡΧΗΓΟΥΣ ΑΓΕΛΗΣ (Υ.Α.Λ). Για περισσότερα από είκοσι τέσσερα (24) παιδιά απαιτούνται δυο (2) Υπαρχηγοί. Με τη λέξη μικρότερο, σαφώς αναφερόμαστε στο θέμα της ηλικίας. Με λίγα λόγια, παιδιά που συμπλήρωσαν το 7ο έτος της ηλικίας τους και είναι μαθητές της Β Τάξης του Δημοτικού Σχολείου μέχρι το αργότερο να συμπληρώσουν το 11ο και να πάνε στην ΣΤ Τάξη του Δημοτικού Σχολείου, εντάσσονται στην Αγέλη Λυκοπούλων. Διάρθρωση Στην Αγέλη των Λυκοπούλων για την καλύτερη εφαρμογή του προγράμματος, τα παιδιά χωρίζονται σε μικρές ομάδες (σ.σ. Στοιχείο της προσκοπικής μεθόδου), τις εξάδες και το όργανο διοίκησης αυτού του τμήματος είναι το Συμβούλιο Αγέλης στο οποίο συμμετέχουν ο Αρχηγός και οι Υπαρχηγοί της Αγέλης. Της Εξάδας ηγείται ο Πρώτος εξάδας ο οποίος εκλέγεται από τα παιδιά της Εξάδας. Με υπόδειξη του Πρώτου και τη σύμφωνη γνώμη των παιδιών της Εξάδας, ορίζεται ο Δεύτερος Εξάδας ο οποίος είναι το δεξί χέρι του Πρώτου και τον αντικαθιστά, όταν αυτό είναι απαραίτητο. Δράση Η Αγέλη Λυκόπουλων δρα, στον κλειστό χώρο της Εστίας της, σε περιβάλλον πόλης, δίνοντας όμως παραπάνω έμφαση, στη δράση της στην ύπαιθρο, με περιπάτους, εκδρομές ημερήσιες ή πολυήμερες και σαφέστατα με τη θερινή της κατασκήνωση. Η δραστηριότητα (Εργαλείο) μέσα στην οποία το κάθε μέλος της Αγέλης μπορεί να εκφράσει μία άποψη ή επιθυμία, ονομάζεται Κύκλος Αγέλης και μέσα σε αυτόν συμμετέχουν και τα Λυκόπουλα και τα ενήλικα στελέχη μας που ηγούνται του τμήματος. Στην Αγέλη Λυκόπουλων η πρόοδος των μελών της «ελέγχεται» με ένα σύστημα κριτηρίων αξιολόγησης και το γνωστικό της αντικείμενο προέρχεται από τη δεξαμενή ιδεών που ονομάζεται «5 τομείς ενδιαφερόντων» Πιο αναλυτικά για την Αγέλη Λυκοπούλων: poylon_ pdf 10

11 Ο κύκλος Αγέλης Ο κύκλος αγέλης δεν είναι απλά ένα τέχνασμα που τα λυκόπουλα απλά θα πουν με ποιόν ήρωα θέλουν να κάνουν παρέα. Ο κύκλος Αγέλης είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο του κλάδου καθώς τα λυκόπουλα έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν και να εκφράσουν ελεύθερα την άποψη τους για οποιοδήποτε θέμα θελήσουν. Έχει επιλεγεί ο κύκλος καθώς έτσι δεν ξεχώριζε κανείς κι έτσι τονίζεται η δημοκρατική διαδικασία της συμμετοχής των παιδιών. Γίνεται κάθε αρχή ή τέλος του μήνα εξαρτάται από το πώς έχει δομηθεί από το πρόγραμμα της Αγέλης αλλά εάν ανακύψουν προβλήματα μπορεί να γίνει και σε κάθε δράση. Φυσικά δεν είναι κύκλος ψυχολόγου αλλά ένα εργαλείο του κλάδου όπου τα παιδιά με φαντασία και κυρίως ελεύθερα μπορούν να πουν αυτό που τους ταλανίζει. Στον κύκλο αγέλης ορίζεται με ευφάνταστο τρόπο ο ήρωας που θα κάνει παρέα τον επόμενο μήνα στην αγέλη, γίνεται αξιολόγηση από τα παιδιά για τις δραστηριότητες, λύνονται προβλήματα που τυχόν έχουν ανακύψει αλλά και σε κύκλο λέγονται τα πιο σπουδαία πράγματα που τυχόν να έχουν συμβεί σε κάποιο παιδί όπως μια διάκριση σε μια εξωσχολική δραστηριότητα. Ο κύκλος της αγέλης είναι κάτι σαν το κυριακάτικο οικογενειακό τραπέζι που λέγονται τα πιο σπουδαία πράγματα. Ο Κύκλος Αγέλης είναι ένα παιχνίδι (δραστηριότητα) όπως όλα στην Αγέλη είναι παιχνίδια. Είναι ένα παιχνίδι ανταλλαγής επιθυμιών - γνωμών -απόψεων ανάμεσα στα Λυκόπουλα της Αγέλης. Είναι ένας κύκλος συζήτησης των μελών μιας παρέας «αρχαιολόγων - δημοσιογράφων - πειρατών - λύκων - κούκλων - παιχνιδιών ή και παραμυθιών». Ανάλογα με το θέμα της δράσης μέσα στην οποία εξελίσσεται, και βασικά αναλόγως με το μηνιαίο θέμα. 'Όπως όλες οι δραστηριότητες έτσι και ο Κύκλος Αγέλης έχει θέμα και παρουσιάζεται σύμφωνα με το μηνιαίο θέμα. Παρουσιάζεται με τον ίδιο τρόπο που παρουσιάζεται κάθε δραστηριότητα στην δράση (φαντασία κίνηση - δράση, σκοπιμότητα - έμπνευση - πρωτοτυπία, κλπ). Είναι το εργαλείο που έχουν οι γερόλυκοι για να αισθάνονται τον παλμό της Αγέλης. Έχει δυο σκοπούς: Να ψαρέψουν οι γερόλυκοι τα επόμενα μηνιαία θέματα. 2. Να βοηθήσει τα παιδιά, στο να εκφράζουν τις απόψεις τους, να συζητούν, ν ανταλλάσσουν απόψεις σε κλίμα ελευθερίας, ισότητας. (π.χ. παρουσιάζοντας τις Ερασιτεχνικές τους ασχολίες) 11

12 Ευκαιρίες για κύκλους Κύκλος κατά τη διάρκεια των τυπικών έναρξης λήξης (Προσευχή) Κύκλος κατά την επεξήγηση των παιχνιδιών Κύκλος κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων από τους Γερόλυκους Κύκλος κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων από τα παιδιά στην υπόλοιπη Αγέλη Κύκλος κατά τη διάρκεια αφήγησης Ιστορίας Γιατί όμως ο Κύκλος Αγέλης; Φαντασία: Δίνουμε τροφή στην φαντασία τους και ερεθίσματα πολλά με υλική υποστήριξη ώστε το κάθε παιδί να μπορέσει να εκφράσει τις απόψεις του (μέσα σε κλίμα υγιούς συζήτησης). Καταπολέμηση συμπλεγμάτων (Κομπλεξ): Δίνουμε την ευκαιρία να μιλήσουν όλοι ιδιαίτερα τα πιο ντροπαλά μας παιδιά Υποστήριξη ενηλίκων: Με την μαιευτική μέθοδο βοηθάμε τα παιδιά να καταλήξουν σ αυτό που θέλουν Ελευθερία άποψης Δημοκρατία: Μέσα απ το Μηνιαίο Θέμα, απ το παιχνίδι, ζητάμε την αυθόρμητη γνώμη των παιδιών πάνω σε συγκεκριμένο θέμα Ισότητα: Αν λάβουμε υπόψη μας πως τυπικά όλα τα παιδιά βρίσκονται σε κύκλο, δίχως κάποιος από την Αγέλη να βρίσκεται σε πιο περίοπτη θέση, αμέσως περνάμε ένα ηχηρό μήνυμα ισότητας Εκμάθηση βασικών κανόνων ενός σωστού διαλόγου: Παροτρύνουμε τα παιδιά στην δημιουργία κλίματος συζήτησης τηρώντας βασικούς κανόνες : Μιλάει ένας - ένας με την σειρά που έχει οριστεί. Οι υπόλοιποι ακούνε. Αν υπάρχει αντίλογος εκφράζεται. 12

13 Ενότητα 2 Ομάδα Προσκόπων 2.1. Ομάδα Προσκόπων Χαρακτηριστικά Η ομάδα Προσκόπων είναι το Δεύτερο στη σειρά τμήμα, βάσει της ηλικίας μέσα σε ένα Προσκοπικό Σύστημα. Κάθε Ομάδα Προσκόπων έχει δέκα (10) μέχρι σαράντα (40) Προσκόπους και κατευθύνεται από τον Αρχηγό Ομάδας και 1 μέχρι 3 Υπαρχηγούς Ομάδας. Εφόσον η Ομάδα Προσκόπων έχει περισσότερα από 30 μέλη, μπορεί να έχει έναν ακόμη Υπαρχηγό. Διάρθρωση Η Ομάδα Προσκόπων είναι ισότιμο τμήμα με την Αγέλη Λυκοπούλων (Α.Λ.), την Κοινότητα των Ανιχνευτών (Κ.Α.) και το Προσκοπικό Δίκτυο (Π.Δ.) και αποτελείται από 2 μέχρι 6 συντροφιές (παρέες) παιδιών, που ονομάζονται Ενωμοτίες, ηγέτες των οποίων είναι οι Ενωμοτάρχες οι οποίοι εκλέγονται από τα παιδιά της Ενωμοτίας. Με υπόδειξη του Ενωμοτάρχη και τη σύμφωνη γνώμη των παιδιών της Ενωμοτίας, ορίζεται ο Υπενωμοτάρχης ο οποίος είναι το δεξί χέρι του Ενωμοτάρχη και τον αντικαθιστά, όταν αυτό είναι απαραίτητο. Δράση Η Ομάδα Προσκόπων δρα, στον κλειστό χώρο της Εστίας της, σε περιβάλλον πόλης, δίνοντας όμως παραπάνω έμφαση, στη δράση της στην ύπαιθρο, με περιπάτους, εκδρομές ημερήσιες ή πολυήμερες και σαφέστατα με τη θερινή της κατασκήνωση, η οποία αποτελεί μάλιστα το επιστέγασμα όλης της, της προσπάθειας. Η Ομάδα Προσκόπων χρησιμοποιεί το συμβούλιο των Ενωμοτιών για να μεταφερθούν οι απόψεις και οι επιθυμίες των παιδιών στο Συμβούλιο Τιμής Ομάδας στο οποίο συμμετέχουν τα στελέχη των Ενωμοτιών (Ενωμοτάρχες Υπενομωτάρχες) και τα ενήλικα στελέχη της Ομάδας, ο Αρχηγός με τους Υπαρχηγούς του. Η Πρόοδος των Προσκόπων, αναλύεται στην Ενότητα 1 και το γνωστικό της αντικείμενο προέρχεται από τη δεξαμενή ιδεών που ονομάζεται «5 τομείς ενδιαφερόντων» Πιο Αναλυτικά για την Ομάδα Προσκόπων: kopon_ pdf 13

14 2.4. Το κατ ενωμοτίες σύστημα...το σύστημα κατ' Ενωμοτίες είναι η μοναδική μέθοδος με την οποία ο Προσκοπισμός διαφοροποιείται από τις άλλες οργανώσεις..." Β.Ρ. "Ο Προσκοπισμός είναι παιδαγωγικό παιχνίδι για παιδιά και νέους. Είναι, λοιπόν, λογικό η φυσική μονάδα των παιδικών παιχνιδιών, η παρέα, η συντροφιά, να είναι η θεμελιώδης μονάδα ομαδικής δράσης στην Ομάδα Προσκόπων. Έτσι, 6-9 παιδιά αποτελούν μια Ενωμοτία και 2-5 Ενωμοτίες απαρτίζουν μια Ομάδα Προσκόπων, που ζει με βάση την Ενωμοτία και εργάζεται μ' ένα πρωτοποριακό για την εποχή του σύστημα, που έχει καθιερωθεί να ονομάζεται "Το Κατ' Ενωμοτίες Σύστημα". Το κατ' Ενωμοτίες σύστημα χρησιμοποιεί το πνεύμα της Ενωμοτίας, δηλαδή αυτή την ιδιότυπη φιλική, αδελφική ατμόσφαιρα κάθε Προσκοπικής παρέας, καθώς και το πνεύμα Άμιλλας, δηλαδή τη διάθεση για συνεχή βελτίωση παιδιού και Ενωμοτίας, με στόχο ν' αναπτύξει την αυτενέργεια, αυτοδιοίκηση, αυτοεκπαίδευση και αυτοπεποίθηση των παιδιών." Χαρακτηριστικά στοιχεία της Ενωμοτίας είναι : Η ελεύθερη επιλογή της από τον Πρόσκοπο Κάθε παιδί διαλέγει την Προσκοπική εκείνη συντροφιά που ικανοποιεί τις προσωπικές του προσδοκίες. Η ανάδειξη του Ενωμοτάρχη από τα παιδιά για συγκεκριμένη θητεία Όπως σε κάθε παρέα παιδιών έτσι και στην Ενωμοτία ξεχωρίζει πάντοτε ένα παιδί που αναδεικνύεται και αναλαμβάνει τα καθήκοντα του Ενωμοτάρχη. Ο Υπενωμοτάρχης επιλέγεται από τον Ενωμοτάρχη με τη σύμφωνη γνώμη των παιδιών. Η γωνιά Κάθε παρέα έχει το "στέκι" της. Έτσι και η Ενωμοτία έχει τη γωνιά της, το δικό της χώρο στην εστία όπου ζει, κινείται, εργάζεται και δημιουργεί. 14

15 Το όνομα και το σήμα (ζώο) Το οποίο έχει πάρει από κάποιο ζώο, ψάρι ή πουλί, κατά προτίμηση από τον τόπο τους, και δίνει ξεχωριστή οντότητα και ταυτότητα στην Ενωμοτία. Η κραυγή, το ρητό και το τραγούδι της Με την κραυγή της εκφράζεται σαν σύνολο και δηλώνει τη παρουσία της. Το ρητό της κατέχει περίοπτη θέση στη γωνιά της. Το τραγούδι που μιλάει για την Ενωμοτία, τα χαρακτηριστικά του ζώου της και καμιά φορά για την ιστορία της. Το πνεύμα και οι παραδόσεις Είναι η φιλική ατμόσφαιρα, που συνδέει τα μέλη της και τα κάνει να ενεργούν το καθένα χωριστά και όλα μαζί για την κοινή πρόοδο και το καλό της Ενωμοτίας. Οι εμπειρίες και τα βιώματα που μοιράζονται, οι καλές και οι κακές στιγμές που ενώνουν τα μέλη της και δημιουργούν τους Προσκόπους της του χθες και του σήμερα. Το υλικό Με αυτό συμμετέχει στις δράσεις της Ομάδας αλλά προγραμματίζει, οργανώνει και πραγματοποιεί τις δικές της Ενωμοτιακές δραστηριότητες. Ο εσωτερικός καταμερισμός αρμοδιοτήτων Κάθε παιδί μέσα στην Ενωμοτία έχει μια αρμοδιότητα. Οι Πρόσκοποι εναλλάσσονται στις αρμοδιότητες της Ενωμοτίας κάθε τρεις μήνες συνήθως. Με τον τρόπο αυτό δίνεται η δυνατότητα στα παιδιά να αναλάβουν τις αρμοδιότητες που επιθυμούν και πιθανά έχουν ιδιαίτερη κλίση αλλά και εκείνες τις οποίες διστάζουν, αν και πραγματικά τα ενδιαφέρουν. Η εναλλαγή των παιδιών στις αρμοδιότητες είναι ιδιαίτερα σημαντική ώστε να αποφεύγεται η ανάληψη κάποιων αρμοδιοτήτων σταθερά μόνο από αγόρια ή μόνο από κορίτσια. Οι Ενωμοτιακές δράσεις σαν βασικό στοιχείο του προγράμματος της Ομάδας. Οι Βαθμοφόροι πρέπει να ενθαρρύνουν την πραγματοποίηση ενωμοτιακών δράσεων γιατί μέσα από αυτές: ικανοποιούνται οι ανάγκες των παιδιών για δράση και περιπέτεια, αναπτύσσεται η συνεργασία μεταξύ τους, αυτές, προσδιορίζονται εργασίες και αναλαμβάνονται υπευθυνότητες από τα ίδια τα παιδιά, τα παιδιά σταθμίζουν τις δυνατότητές τους και αρχίζουν να έχουν εμπιστοσύνη σε μαθαίνουν να αξιολογούν μόνα τους και να προσπαθούν για το καλύτερο. 15

16 Η Ενωμοτία συμμετέχει σαν βασικό κύτταρο σε ΟΛΑ τα επίπεδα δραστηριότητας της Ομάδας Προσκόπων. Στον προγραμματισμό Μια φορά το μήνα η Ενωμοτία συναντιέται κάνει συμβούλιο Ενωμοτίας και προτείνει δράσεις και θέματα για το μηνιαίο πρόγραμμα της Ομάδας που μεταφέρονται από τον Ενωμοτάρχη στο μηνιαίο τακτικό Συμβούλιο Τιμής προγραμματισμού. Ακόμα η Ενωμοτία επιλέγει και οργανώνει Ενωμοτιακές δράσεις. Στην υλοποίηση Συμμετέχει σαν λειτουργική μονάδα στις ομαδικές δράσεις Οργανώνει δραστηριότητες για ολόκληρη την ομάδα Υλοποιεί δράσεις για την ίδια Στην αξιολόγηση Το συμβούλιο της Ενωμοτίας αξιολογεί τις δράσεις που πραγματοποίησε ή αυτές που συμμετείχε και την επίτευξη ή όχι των στόχων της "Άμιλλας" από την Ενωμοτία. Οι απόψεις της Ενωμοτίας εκφράζονται από τον Ενωμοτάρχη στο Συμβούλιο Τιμής. Χρησιμοποιούμε το κατ' Ενωμοτίες σύστημα γιατί είναι το άριστο μέγεθος για τα δεδομένα της ηλικίας (ανταποκρίνεται στις πραγματικές τους παρέες). είναι η σωστή διάσταση για την εύκολη προσαρμογή του νέου Πρόσκοπου. είναι η σωστή διάσταση για την ανάπτυξη συναισθηματικών δεσμών ανάμεσα στα παιδιά, με προϋπόθεση την ελεύθερη επιλογή της Ενωμοτίας από τον Πρόσκοπο. είναι η σωστή διάσταση για την ανάπτυξη ενδιαφέροντος - πρωτοβουλίας - υπευθυνότητας - ηγετικής ικανότητας. Στο πρόλογο της πρώτης έκδοσης του βιβλίου του "Ο Προσκοπισμός για παιδιά" ο Ιδρυτής του Προσκοπισμού έγραφε : "Σε κάθε περίσταση συνιστώ το σύστημα της Ενωμοτίας, δηλαδή μικρούς μόνιμους ομίλους καθένας από τους οποίους διοικείτε από ένα υπεύθυνο παιδί. Αυτό αποτελεί ένα μεγάλο βήμα προς την επιτυχία." 16

17 Κάθε φορά, λοιπόν, που κάποιος από εμάς διαπιστώνει ξαφνικά ότι απέχει από την επιτυχία λίγο περισσότερο από ένα μικρό βήμα, ας διερευνά, πριν από οτιδήποτε άλλο, μήπως αυτό που υπολείπεται είναι ακριβώς, η αποτελεσματική εφαρμογή του "κατ Ενωμοτίες συστήματος", δηλαδή αυτενέργεια, αυτοεκπαίδευση, αυτοδιοίκηση για κάθε Ενωμοτία της Ομάδας Εκπαίδευση στελεχών α. Πρότυπη Ενωμοτία Ι. Οργάνωση της "πρότυπης ενωμοτίας" Η Οργάνωση της Πρότυπης Ενωμοτίας γίνεται αρκετά έγκαιρα και πολύ πριν τη λειτουργία της. Έτσι μετά την ανάδειξη των νέων Στελεχών στην αρχή της Προσκοπικής περιόδου, στο πρώτο κιόλας Συμβούλιο Τιμής, όπου θα μπουν οι Ετήσιοι Στόχοι, καθορίζεται και η ημερομηνία έναρξης των συναντήσεων της Πρότυπης Ενωμοτίας. Πρέπει να προβλεφτούν: Ημερομηνία έναρξης και λήξης Γωνιά της Πρότυπης Ενωμοτίας μέσα στην Εστία Έμβλημα και κραυγή Εκπαιδευτικός φάκελος για κάθε στέλεχος Εκπαιδευτικά βοηθήματα (Προσκοπική βιβλιογραφία) Ενωμοτάρχης της Πρότυπης Ενωμοτίας είναι ο Αρχηγός της Ομάδας, ενώ ο Υπενωμοτάρχης ένας από τα στελέχη που (μπορεί να) αλλάζει σε κάθε συγκέντρωση της Πρότυπης Ενωμοτίας εκ περιτροπής. Οι Υπαρχηγοί της Ομάδας συμμετέχουν σαν Πρόσκοποι στην Πρότυπη Ενωμοτία. ΙΙ. Σκοπός της "πρότυπης Ενωμοτίας" Ο Σκοπός της Πρότυπης Ενωμοτίας είναι: Να βοηθήσει τα Στελέχη να κατανοήσουν τον ρόλο τους στην Ενωμοτία, και τα καθήκοντά τους στην ανάπτυξη της Ενωμοτίας μέσα στην Ομάδα. Να αποκτήσουν τα στελέχη εμπειρίες που θα μεταφέρουν στις Ενωμοτίες και Να αναπτυχθεί σωστό πνεύμα συνεργασίας και αλληλοβοήθειας μεταξύ των Στελεχών της Ομάδας ώστε να λειτουργήσει η Άμιλλα μεταξύ των Ενωμοτιών. 17

18 ΙΙΙ. Λειτουργία της "πρότυπης Ενωμοτίας" Η Λειτουργία της Πρότυπης Ενωμοτίας ολοκληρώνεται σε τρία στάδια, που μπορούν να πραγματοποιηθούν την προηγούμενη ημέρα της συγκέντρωσης της Ομάδας ή μετά τη συγκέντρωση σε άλλη προκαθορισμένη ημέρα και ώρα. Συμβούλιο Ενωμοτίας Όπου γίνεται η οργάνωση της Ενωμοτίας, καθορίζεται ο χώρος της, τα οικονομικά και το υλικό της. Επίσης τα μέλη της αναλαμβάνουν αρμοδιότητες, και γίνεται ο προγραμματισμός των δύο επόμενων - σταδίων - δράσεων. Δράση περιβάλλοντος πόλης Η οποία μπορεί να είναι και συγκέντρωση κλειστού χώρου, ή ακόμα και συγκέντρωση ειδικότητας του συστήματος, αν αυτή δεν είναι δυνατόν να προγραμματιστεί και να γίνει ανεξάρτητα. Εκδρομή Ενωμοτίας οργανώνεται και πραγματοποιείται μονοήμερη εκδρομή στην οποία τα στελέχη θα πρέπει να αποκτήσουν Εμπειρίες, Γνώσεις και Ικανότητες Υπαίθριας Ζωής, στήσιμο χώρου Ενωμοτίας, κατασκευών μαγειρέματος, προστασίας περιβάλλοντος κ.α. Τέλος και εφ όσον οι συνθήκες το επιτρέπουν, καλό είναι να γίνεται και μία δράση Ειδικότητας Συστήματος ανεξάρτητα από τις υπόλοιπες. Β. Πρότυπη ομάδα Ι. Οργάνωση της "πρότυπης Ομάδας" Η Πρότυπη Ομάδα λειτουργεί με τη δομή πραγματικής Ομάδας και με τη μορφή διήμερης εκδρομής, που διεξάγεται συνήθως Σαββατοκύριακο μετά τη λήξη των εργασιών της Πρότυπης Ενωμοτίας, στα πλαίσια της Τοπικής Εφορίας ή της Περιφέρειας ή συνεργαζομένων Τοπικών Εφορειών. Λειτουργεί με ενωμοτίες, που αποτελούνται από 6-9 άτομα. Τις δραστηριότητες της Πρότυπης Ομάδας μπορούν να παρακολουθήσουν όσα Στελέχη έχουν παρακολουθήσει τις δραστηριότητες της Πρότυπης Ενωμοτίας. 18

19 Ο Ενωμοτάρχης μιας Ενωμοτίας στην Πρότυπη Ομάδα αναδεικνύεται από την ίδια την ενωμοτία. Ο Υπενωμοτάρχης επιλέγεται από τον ενωμοτάρχη. Αρχηγός της Πρότυπης Ομάδας είναι ο Έφορος Κλάδου Προσκόπων της Τοπικής Εφορείας, ή της Περιφέρειας ανάλογα με την σύστασή της, ή ακόμα και ο Τοπικός Έφορος. Πάντως ο Βαθμοφόρος που θα αναλάβει Αρχηγός της Πρότυπης Ομάδας θα πρέπει να έχει παρακολουθήσει Σχολή Βασικής Εκπαιδεύσεως Βαθμοφόρων Κλάδου Προσκόπων. Πρέπει να προβλεφθούν: Κατάλληλος χώρος για την εκδρομή και την ανάπτυξη των ενωμοτιών Κατασκηνωτικό Υλικό Ενωμοτιών Είδη Εστιάσεως Ενωμοτίας Χώροι Υγιεινής που θα διαμορφωθούν κατάλληλα από τις Ενωμοτίες Εκπαιδευτικός φάκελος για κάθε στέλεχος Προσκοπικά βοηθήματα, βιβλία, έντυπα Πίνακας Πληροφοριών Άμιλλα Χαρτόνια, μαρκαδόροι, γύψος, υλικά παιχνιδιών Σήματα ενωμοτιών, Ομάδας και Σημαία II. Σκοπός της "πρότυπης Ομάδας" Ο Σκοπός της Πρότυπης Ομάδας είναι: Τα Στελέχη να αποκτήσουν Εμπειρίες, να βελτιώσουν Γνώσεις και Ικανότητες μέσα από ένα πλούσιο Πρόγραμμα Δράσεων και δραστηριοτήτων, στα πλαίσια πάντα της Ομάδας Να αποκτήσουν ικανότητα επικοινωνίας, συνεργασίας και συμπεριφοράς με τα μέλη της ενωμοτίας τους, τον Αρχηγό και τα υπόλοιπα μέλη της Ομάδας τους. Να γνωρίσουν τι είναι και πως λειτουργεί το Σύστημα Κατ Ενωμοτίας, μέσα από την πράξη και από τη συνεργασία των Ενωμοτιών στην Πρότυπη Ομάδα. Να γνωρίσουν τη λειτουργία της σωστής Ενωμοτιακής Αμιλλας. Να μάθουν με πρακτικούς τρόπους να βοηθούν στην εκπαίδευση τα υπόλοιπα μέλη της Ενωμοτίας τους και τέλος 19

20 ΙΙΙ. να ενθαρρύνουν για το έργο τους, ώστε να συνεχίσουν με μεγαλύτερη όρεξη την πρόοδό τους και την προσφορά τους στην Ενωμοτία και στην Ομάδα. Δράσεις και δραστηριότητες της "πρότυπης Ομάδας" Το Πρόγραμμα της Πρότυπης Ομάδας, μπορεί να πραγματοποιηθεί σε ένα Σαββατοκύριακο στο διάστημα Οκτωβρίου - Νοεμβρίου μέσα από μία εκδρομή διήμερη στην οποία μέσα από δραστηριότητες θα πρέπει τα μέλη της να ζήσουν και να βιώσουν τους παρακάτω εκπαιδευτικούς στόχους: Συμμετοχή στο Συμβούλιο Τιμής Ομάδας Εκπαίδευση Προσκόπων Ενωμοτίας Πέντε Τομείς Ενδιαφερόντων Ενωμοτιακή Άμιλλα Κατ Ενωμοτίας Σύστημα Σχέσης Ενωμοτάρχη και Αρχηγού Υπόσχεση και Νόμος Τυπικά, Τελετές, Σχηματισμοί Παιχνίδια, Τραγούδια, (Νυχτερινό παιχνίδι ή Πυρά) Συζήτηση (FORUM) Αγέλη - Κοινότητα Πρόοδος Προσκόπου - Ενωμοτίας Δράσεις Ομάδας Προσκόπων 20

21 Το Συμβούλιο τιμής της Ομάδας Το Συμβούλιο Τιμής (Σ.Τ.Ο.) είναι το όργανο που κινεί τα νήματα της ζωής μιας Ομάδας Προσκόπων. Από ποιους αποτελείται Μέλη του είναι ο Αρχηγός, οι Υπαρχηγοί και τα Στελέχη της Ομάδας. Ρόλος του κάθε ενωμοτάρχη στο Σ.Τ.Ο. είναι να αντιπροσωπεύει την ενωμοτία του μεταφέροντας τις απόψεις και προτάσεις της. Ο ρόλος του υπενωμοτάρχη είναι να παρακολουθεί τα συμβούλια ώστε να είναι σε θέση να αντικαταστήσει τον ενωμοτάρχη σε ενδεχόμενη απουσία του. Μ αυτό τον τρόπο εκπαιδεύεται και στο τρόπο λειτουργίας του Σ.Τ.Ο. Κανένα άλλο μέλος της ενωμοτίας δεν αντικαθιστά ποτέ κάποιο από τα στελέχη. Φυσικά αυτό προϋποθέτει τον καθορισμό του χρόνου διεξαγωγής του συμβουλίου έτσι ώστε να εξυπηρετεί όλα τα μέλη. Τι διαπραγματεύεται Τα θέματα που συζητούνται καθώς και οι αποφάσεις που λαμβάνονται στο Σ.Τ.Ο. αφορούν στα εξής: Το Προγραμματισμό των δράσεων της Ομάδας (δηλαδή οργάνωση, κατεύθυνση και αξιολόγησή τους). Την πρόοδο των προσκόπων της Ομάδας (αναγνωρίσεις βελών και ερασιτεχνικών ασχολιών). Τα διάφορα θέματα που προκύπτουν στη ζωή της Ομάδας Την Ενωμοτιακή άμιλλα 21

22 Πως λαμβάνονται οι αποφάσεις Ας παρακολουθήσουμε το δρόμο που ακολουθούν οι προτάσεις και απόψεις του κάθε πρόσκοπου μιας Ομάδας μέχρι αυτές να γίνουν (ή να μη γίνουν) αποφάσεις του Σ.Τ.Ο. Όπως αναφέραμε ο ενωμοτάρχης συμμετέχοντας στο συμβούλιο αντιπροσωπεύει την ενωμοτία μεταφέροντας τη γνώμη της. Αυτό προϋποθέτει την διεξαγωγή πριν από κάθε Σ.Τ.Ο. ενός συμβουλίου σε κάθε ενωμοτία, όπου οι πρόσκοποι της θα εκφράσουν τις προσωπικές τους απόψεις και προτάσεις. Μέσα από τη συζήτηση θα ανακαλύψουν την συνισταμένη άποψη που εκφράζει τη θέση της ενωμοτίας. Αυτή μεταφέρει στο Σ.Τ.Ο. ο ενωμοτάρχης. Για να υπάρχει μια σαφής εικόνα των θέσεων των προσκόπων της ενωμοτίας μεταφέρονται κάθε φορά και οι μειοψηφούσες προτάσεις. Προτάσεις και απόψεις, όπως οι ενωμοτίες, εκφράζει και το Αρχηγείο. Οι αποφάσεις του Σ.Τ.Ο. σε κάθε συγκεκριμένο θέμα λαμβάνονται πλειοψηφικά. Η κάθε ενωμοτία έχει μία ψήφο και το αρχηγείο επίσης μία. Ο Αρχηγός έχει τον τελευταίο λόγο σε θέματα ΑΡΧΩΝ και ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ. Μπορεί δηλαδή να ασκήσει βέτο ακυρώνοντας μια απόφαση του Σ.Τ.Ο. αν αυτή δημιουργεί μια κατάσταση που είναι αντίθετη με τις Αρχές της κίνησης ή βάζει σε κίνδυνο την ασφάλεια των μελών της Ομάδας. Προσοχή Ο Αρχηγός πρέπει να κάνει πολύ προσεκτική χρήση του βέτο. Αν είναι δυνατόν να φροντίσει να μην το χρησιμοποιήσει ποτέ. Αυτό είναι κάτι πολύ δύσκολο, φτάνει να εξασφαλίσει την σωστή λειτουργία των συμβουλίων. Προετοιμασία Συμβουλίου Τιμής Υπάρχουν ορισμένες ενέργειες που πρέπει να γίνουν κατά την προετοιμασία ενός Σ.Τ.Ο. για να διασφαλιστεί η σωστή διεξαγωγή του. Ο τόπος και ο χρόνος διεξαγωγής πρέπει να είναι γνωστός στα μέλη από το προηγούμενο Σ.Τ.Ο. Τα θέματα του συμβουλίου γίνονται γνωστά γραπτώς αρκετό χρόνο πριν στα μέλη του Σ.Τ.Ο. ώστε να έχουν την ευχέρεια τα στελέχη να ενημερώσουν τις ενωμοτίες τους και να προετοιμαστούν στα συμβούλια ενωμοτιών. Το περιβάλλον πρέπει να είναι άνετο κα να διευκολύνει μια εποικοδομητική συζήτηση. Συνήθως χώρος διεξαγωγής είναι η Εστία της Ομάδας, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι αποκλείεται να γίνει σε κάποιο άλλο χώρο (π.χ. το σπίτι κάποιου μέλους). 22

23 Διεξαγωγή Συμβουλίου τιμής Ομάδας (Σ.Τ.Ο.) Το συμβούλιο ξεκινάει με προσευχή και ένα καλωσόρισμα του Αρχηγού. Αμέσως μετά εκλέγονται ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας. Αυτό γίνεται μετά από προτάσεις που μπορούν να κάνουν όλα τα μέλη του Σ.Τ.Ο. Ο ρόλος του προέδρου είναι να δίνει το λόγο στα μέλη και να διευθύνει τη συζήτηση. Ο γραμματέας διαβάζει τα πρακτικά του προηγούμενου συμβουλίου, τα θέματα που θα απασχολήσουν το παρόν και σημειώνει τις γνώμες που ακούγονται και την απόφαση για κάθε θέμα. Μ αυτά τα στοιχεία γράφει και τα πρακτικά του συμβουλίου. Με λίγα λόγια η διαδικασία περιλαμβάνει: Προσευχή, καλωσόρισμα Εκλογή Προέδρου, γραμματέα Ανάγνωση θεμάτων παρόντος συμβουλίου Για κάθε θέμα χωριστά Απόψεις της κάθε ενωμοτίας και του αρχηγείου Συζήτηση πάνω στις απόψεις Λήψη αποφάσεων Ορισμός Υπευθύνων Ορισμός τόπου και χρόνου διεξαγωγής επόμενου συμβουλίου Κλείσιμο συμβουλίου Η διάρκεια του συμβουλίου καθορίζεται από την έκταση των θεμάτων προς συζήτηση. Δεν θα πρέπει όμως να ξεπερνά τη μιάμιση ώρα. Μορφές Σ.Τ.Ο. Υπάρχουν τρεις διαφορετικές μορφές συμβουλίου τιμής: i. Το Τακτικό, που γίνεται μια φορά το μήνα. Θέμα του κυρίως ο προγραμματισμός των δράσεων του επόμενου μήνα και η Ενωμοτιακή άμιλλα. ii. Το Τυπικό, που γίνεται μετά το τέλος κάθε δράσης και ασχολείται με την αξιολόγησής της καθώς και διάφορα μικροθέματα που πιθανόν προέκυψαν. iii. Το Έκτακτο που γίνεται όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο λόγω κάποιου επείγοντος θέματος. 23

24 Σημεία προσοχής Το συμβούλιο πρέπει να αρχίζει πάντα την προκαθορισμένη ώρα. Να μην παρεκκλίνει από τα θέματα προς συζήτηση. Τα μέλη του Σ.Τ.Ο. να κάθονται σε θέσεις ώστε ο καθένας να βλέπει όλους. Τα στελέχη μιας ενωμοτίας να κάθονται μαζί. Ο πρόεδρος να φροντίζει για την τήρηση των κανόνων μιας σωστής συζήτησης Το τετράδιο του στελέχους Το τετράδιο του στελέχους δεν είναι τίποτε άλλο παρά ένα εξαιρετικό βοήθημα γραμμένο με έξυπνο τρόπο έτσι, με μία μορφή παιχνιδιού να κρατάει τα στελέχη μας (Ενωμοτάρχες Υπενωμοτάρχες) σε εγρήγορση και σε μία συνεχόμενη διαδικασία αυτοεκπαίδευσης. Είναι ένα εγχειρίδιο το οποίο στην ουσία απλουστεύει την ζωή των στελεχών και τους δίνει μία κατεύθυνση έτσι ώστε να μπορέσουν να ηγηθούν των Ενωμοτιών τους με επιτυχία. Μια και πρόκειται λοιπόν για ένα εγχειρίδιο για τα παιδιά και για οικονομία χώρου και χρόνου, μπορείτε να διαβάσετε και να μάθετε το περιοχόμενό του πατώντας το παρακάτω link. Παράρτημα Ι Το τετράδιο του στελέχους 24

25 Ενότητα 3 Κοινότητα Ανιχνευτών 3.1. Κοινότητα Ανιχνευτών Χαρακτηριστικά Η Κοινότητα Ανιχνευτών είναι το τρίτο κατά σειρά τμήμα που απαρτίζει ένα Προσκοπικό σύστημα και αφορά παιδιά που βρίσκονται στη φάση της εφηβείας, μέχρι και την ενηλικίωσή τους (15 έως 18 ετών). Κάθε Κοινότητα Ανιχνευτών αποτελείται από τουλάχιστον εννέα (9) Ανιχνευτές, με επιτελείο έναν Αρχηγό και έναν ή δύο υπαρχηγούς. Εάν ο αριθμός των Ανιχνευτών υπερβαίνει τους 24, υπάρχει η δυνατότητα να ενταχθεί στο επιτελείο ένας ακόμα υπαρχηγός. Διάρθρωση Η λειτουργία της Κοινότητας Ανιχνευτών βασίζεται στην ύπαρξη Ομίλων Εργασίας και Λειτουργίας. Τη διοργάνωση και υλοποίηση της κάθε δράσης του τμήματος αναλαμβάνει ένας ή περισσότεροι Όμιλοι Εργασίας, οι οποίοι αποτελούνται από Ανιχνευτές, με την ενίσχυση ενός ενήλικου στελέχους. Αυτοί οι Όμιλοι παύουν να υφίστανται με το πέρας της δράσης. Οι Όμιλοι Λειτουργίας, με τη σειρά τους, έχουν ως στόχο την κάλυψη πάγιων αναγκών του τμήματος, όπως η γραμματεία η το φωτογραφικό αρχείο, οπότε και η διάρκειά τους είναι μεγαλύτερη. Μεταξύ των Ανιχνευτών δεν υπάρχει κάποιο είδος ιεραρχίας αντίστοιχο του Πρώτου Εξάδας ή του Ενωμοτάρχη, αλλά Συντονιστές των Ομίλων, που εναλλάσσονται κατά περίπτωση. Δράση Η Κοινότητα των Ανιχνευτών δρα ως επί το πλείστον στην ύπαιθρο αλλά και σε περιβάλλον πόλης, σε δράσεις που προκύπτουν από τις ανάγκες και τις επιθυμίες των μελών της. Έμφαση δίνεται στη Χειμερινή Δράση Υπαίθρου και, κυρίως, στην καλοκαιρινή, Μεγάλη Δράση Υπαίθρου, που αποτελεί και το επιστέγασμα της κάθε χρονιάς. Η Κοινότητα Ανιχνευτών διοικείται από τη Σύνοδο της Κοινότητας, στην οποία μετέχουν όλοι οι Ανιχνευτές και τα ενήλικα στελέχη. Μέσω της Συνόδου Προγραμματισμού προτείνονται και αποφασίζονται οι δράσεις του τμήματος από όλα τα μέλη της Κοινότητας. Η πρόοδος των Ανιχνευτών αναλύεται στην Ενότητα 1, ενώ το γνωστικό αντικείμενο της Κοινότητας προκύπτει από ιδέες για δράσεις μέσα από τα «6 πεδία Ανιχνευτικού ενδιαφέροντος». Τα 6 ανιχνευτικά παιδία είναι αντίστοιχα των 5 τομέων, συν ένα ακόμα το οποίο αφορά στον επαγγελματικό προσανατολισμό. Πιο συγκεκριμένα αναφερόμαστε στα πεδία: Αγωγή και Δημοκρατία, Αγωγή και Αλληλεγγύη, Πολιτισμός, Ανίχνευση Φύσης, Ποιότητα Ζωής, Σταδιοδρομία Πιο αναλυτικά για την Κοινότητα Ανιχνευτών: 25

26 neyton_ pdf 3.2. Όμιλοι Εργασίας Η ευθύνη για την οργάνωση μιας οπωσδήποτε ομαδικής δράσης ανήκει αποκλειστικά στον Όμιλο Εργασίας (Ο.Ε.) που δημιουργείται μόλις η Σύνοδος της Κοινότητας αποφασίσει το θέμα της δράσης. Συγκρότηση Ο.Ε. Τα μέλη ενός Ο.Ε. επιλέγονται από τη Σύνοδο της Κοινότητας και ο αριθμός τους ποικίλει ανάλογα με την πολυπλοκότητα του σκοπού για τον οποίο δημιουργήθηκε ο Όμιλος. Η σύνοδος της Κοινότητας οργανώνει τον Ο.Ε. και τις δραστηριότητές του. Προτρέπει τους Ανιχνευτές να ενταχθούν στους Ο.Ε. ανάλογα με τα ενδιαφέροντά τους και τις ικανότητές τους. Φροντίζει δε να υπάρχει όσο το δυνατόν ισορροπία ικανοτήτων, ηλικιών και εμπειριών. Από την πλευρά του Επιτελείου της Κ.Α. ορίζεται ένας βαθμοφόρος υπεύθυνος για τον Ο.Ε. που ο ρόλος του είναι να βοηθήσει να ξεπεραστούν κάποιες δυσκολίες, να εμπλουτίσει με ιδέες, εάν χρειάζεται, και να συντονίσει τον Όμιλο με τους άλλους Ομίλους είτε Λειτουργίας είτε εργασίας Δραστηριοτήτων. Προετοιμασία Δραστηριότητας Μπορούμε να διακρίνουμε τρία στάδια στην προετοιμασία μιας δράσης: Το στάδιο ανάλυσης, το στάδιο οργάνωσης και το καθ' αυτό στάδιο προετοιμασίας. ΣΤΑΔΙΟ ΑΝΑΛΥΣΗΣ : Οργανωτικό Πνεύμα: Συνάντηση Ο.Ε. με βαθμοφόρο υπεύθυνο για τον Ο.Ε., ανάδειξη "Συντονιστή του Ο.Ε." Γενικές Γραμμές λειτουργίας Ο.Ε. Σχεδιασμός: Προσδιορισμός Αντικειμενικών σκοπών. Ποιος στόχος εξυπηρετείται (6 Πεδία Ανιχνευτικής Ενασχόλησης) Προσκοπικός - Παιδαγωγικός κ.λ.π. Διεύρυνση βασικών πτυχών της Δράσης. Ερεθισμός ενδιαφέροντος Ανιχνευτών. Παρουσίαση στοιχείων - ιδεών στη Σύνοδο της Κ.Α. Μόλις ολοκληρωθεί η διερεύνηση θα συγκληθεί η Σύνοδος της Κοινότητας να αποφασίσει σχετικά. ΣΤΑΔΙΟ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ : Εδώ ο ρόλος του Ο.Ε. είναι αποφασιστικός. Αυτός προχωρεί και με τη βοήθεια των στελεχών της Κοινότητας παίρνει αποφάσεις, διατυπώνει κατευθύνσεις, οργανώνει δράσεις προετοιμασίας : Προσδιορίζει συγκεκριμένα και πολύ αναλυτικά τις διάφορες πτυχές της δράσης. Μεθοδικότητα: Η δουλειά του Ο.Ε. είναι πολύπλοκη. Πρέπει στο στάδιο αυτό να απαντήσει στα ερωτήματα που θέτουν τα ΤΡΙΑ "Π" δηλαδή ΠΟΙΟΙ; ΠΟΤΕ; ΠΩΣ; Οι απαντήσεις στα ΤΡΙΑ "Π" είναι γενικές και συγκεντρώνονται από τον Ο.Ε. για να συγκεκριμενοποιηθούν και να ιεραρχηθούν χρονικά και ποσοτικά στο επόμενο στάδιο της καθ' εαυτού προετοιμασίας. 26

27 Στον πίνακα Φαίνεται ενδεικτικά ένας τρόπος συγκέντρωσης και οργάνωσης των 3 "Π": ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΠΟΙΟΣ ΠΟΤΕ ΠΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Τι θα γίνει (Πρόγραμμα). Στοιχεία - Ενέργειες - Μελέτη - Έρευνα Εναλλακτικές λύσεις. ΑΤΟΜΑ Έμψυχο υλικό Φυσική Πνευματική - Υλική κατάστασή τους - Εκπαιδευτική κατάσταση Ομοιογένεια - βαθμός σχέσης συνεργασίας. ΜΕΘΟΔΟΙ - ΜΕΣΑ Απαιτούμενα μέσα - Εφόδια - Υλικά Οικονομικά (μετακινήσεις, τροφοδοσία, απρόβλεπτα). ΧΡΟΝΟΣ Συγκεκριμένος χρόνος, διάρκεια, επικαιρότητα, συνθήκες, (καιρικές, εποχιακές), κατάλληλη επιλογή χρόνου (διακοπές-εξετάσεις). ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ Επιλογή τόπου ή χώρου, συνθήκες, διευκολύνσεις, παράγοντες, λειτουργικότητα. 27

28 ΕΙΔΙΚΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ Αναγκαία άτομα, συνεννοήσεις με συλλόγους, εταιρείες και φορείς. Παράλληλα με τα καθήκοντα της οργάνωσης της δράσης, ο Ο.Ε. φροντίζει έτσι ώστε να μην χαθεί το κέφι και το ενδιαφέρον των Ανιχνευτών για την δράση (ειδικές συγκεντρώσεις, ενημέρωση "Πίνακα Επίκαιρων" Ανακοινώσεις κ.α.) ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ : Οργάνωση - Καταμερισμός εργασιών - Χρονοδιάγραμμα εργασιών. Συντονισμός των εργασιών του Ο.Ε. από το μέλος / συντονιστή. Συναντήσεις Ο.Ε. (εργασίες προετοιμασίας). Εμπλουτισμός δράσης από υπεύθυνο Βαθμοφόρο. Συνεχής ενημέρωση του Ο.Ε. (λειτουργίας) Προγράμματος. Συστηματική δουλειά Τι - Γιατί - Πότε - Που - Από Ποιόν - Πως πρέπει να γίνει. Διατύπωση Προγράμματος - Καταμερισμός υπευθυνοτήτων. Συγκράτηση ενδιαφέροντος Ανιχνευτών. Η αντιμετώπιση όλων των πλευρών της προετοιμασίας της δράσης μπορεί να απαιτήσει σε μεγαλύτερο βαθμό (ανάλογα με τη διάρκεια, πολυπλοκότητα, ειδικότητα) την δραστηριοποίηση όλων των Ανιχνευτών. Αυτή η ατομική ή ομαδική προετοιμασία είναι απαραίτητη όχι μόνο για την ατομική πρόοδο κάθε Ανιχνευτή αλλά και την ομαλή εξέλιξη της ίδιας της δράσης (εξάλειψη πιθανότητας ατυχήματος). Ο Ο.Ε. δεν συμβάλλει ιδιαίτερα σ' αυτή καθ' αυτή την διεξαγωγή της δράσης εφ' όσον η προετοιμασία της ήταν η σωστή και τα μέλη της κοινότητας είχαν ευαισθητοποιηθεί κατάλληλα με την συνεχή ενημέρωση. Αξιολόγηση Παρουσίαση δράσης Συμπεράσματα αυτοκριτική Συνέπειες- ωφέλεια Επανεξέταση στόχου Μετά την πραγματοποίηση κάθε δράσης πραγματοποιείται αξιολόγηση όπου συζητείται και κρίνεται κάθε στοιχείο της δράσης. Η αξιολόγηση της δράσης γίνεται σε δύο επίπεδα. Ο Ο.Ε. ζητά από την σύνοδο μετά την πραγματοποίηση της δράσης να συζητήσει την δράση με βάση μία μεθοδολογία ή συνηθέστερα με ένα έντυπο ερωτηματολόγιο δελτίο αξιολόγησης πού προτείνει. Ακολούθως με την συμμετοχή του υπεύθυνου βαθμοφόρου ο Ο.Ε. αξιολογεί τα αποτελέσματα και τις παρατηρήσεις των ανιχνευτών. Ενδεικτικά δίνεται ένα έντυπο ερωτηματολόγιο - δελτίο αξιολόγησης για την Κοινότητα (πιν. 3) και τίθενται ορισμένα ερωτήματα που βοηθούν στην αξιολόγηση μέσα στον Ο.Ε. Τα παραπάνω ερωτήματα δεν καλύπτουν όλο το φάσμα μιας διεξοδικής αξιολόγησης, ούτε μπορεί να εφαρμοσθούν για όλα τα είδη των δράσεων. Στόχος μας θα πρέπει να είναι η διαδικασία αυτή που είναι και από τις ποιο σημαντικές στην Κοινότητα, να αποκτήσει ουσιαστικό και πλήρες περιεχόμενο. 28

29 Η συμβολή του κάθε μέλους του Ο.Ε. στην προετοιμασία και εκτέλεση της δράσης αξιολογείται και καταγράφεται από τον Όμιλο Γραμματείας της Κοινότητας για την ατομική πρόοδο του κάθε Ανιχνευτή. Διάλυση Ο.Ε. οι Ο.Ε. δεν έχουν ανεξάρτητη "ζωή" αλλά η ύπαρξή τους δικαιολογείται από τις δράσεις που η Κοινότητα αποφασίζει. Με την ολοκλήρωση της δράσης ο Ο.Ε. διαλύεται. Όμιλοι Λειτουργίας Διάβασες ήδη πιο πάνω τι είναι και τι κάνουν οι Ο.Ε. Υπάρχουν όμως και κάποιοι "άλλοι" όμιλοι, που μοιάζουν με τους Ο.Ε. Αυτοί λέγονται 'ΌΜΙΛΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ" και έχουν σαν κύριο αντικείμενο απασχόλησης γενικά θέματα που απασχολούν τη ζωή της Κοινότητας κάθε μέρα. Τα θέματα αυτά αποφασίζονται από τη Σύνοδο. Τα κυριότερα θέματα που απασχολούν συνήθως μια Κοινότητα Ανιχνευτών είναι: Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ, ΤΟ ΥΛΙΚΟ, ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ & ΟΙ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ. Μπορεί όμως η Σύνοδος να αποφασίσει, εφ' όσον υπάρχει ανάγκη, τη δημιουργία Ομίλων Λειτουργίας και για άλλα θέματα. Τα μέλη ενός Ομίλου Λειτουργίας διαλέγονται από την Σύνοδο της Κοινότητας και ο αριθμός τους ποικίλει, ανάλογα με τις ανάγκες και τα θέματα, για τις οποίες δημιουργήθηκε ο Όμιλος. Το χρονικό διάστημα για το οποίο δημιουργείται ο Όμιλος αποφασίζεται κι αυτό από την Σύνοδο. Συνήθως όμως το διάστημα αυτό είναι μία Προσκοπική Χρονιά. Μόλις οι Όμιλοι Λειτουργίας δημιουργηθούν από την Σύνοδο της Κοινότητας, αρχίζουν δουλειά. Πρώτη τους δουλειά είναι να παραλάβουν, εφ' όσον υπήρχε ο Όμιλος και στο παρελθόν, το Υλικό του Ομίλου κάνοντας και ένα πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής (π.χ. Υλικό Κοινότητας ή τη Γραμματεία ή το Υλικό Δημ. Σχέσεων). Η επόμενη δουλειά είναι να καθορίσει το πλάνο μέσα στο οποίο θα λειτουργήσει ο Όμιλος, (κάθε πότε θα έχει συγκεντρώσεις, ποιος θα κρατάει πρακτικά κ.λ.π.) Σειρά τώρα έχει να καταστρωθεί ένα πλάνο εργασίας, για το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο θα λειτουργήσει ο Όμιλος. Πάντα θα πρέπει να έχουμε υπ' όψιν μας ότι τα πλάνο αυτό θα είναι εναρμονισμένο με τους ετήσιους στόχους και τον τριμηνιαίο προγραμματισμό της Κοινότητάς μας. Πιο πρακτικά, αν θέλουμε το καλοκαίρι να πάμε κινητή κατασκήνωση στα νησιά του Αιγαίου, θα πρέπει ο Όμιλος λειτουργίας Υλικού να ενημερώσει τη Σύνοδο για τις επισκευές που χρειάζεται το Υλικό της Κοινότητας, ενώ παράλληλα οι Δημόσιες Σχέσεις θα πρέπει να κινηθούν για να εξασφαλίσουν κάποια έκπτωση στα εισιτήρια του πλοίου. Όλη η δουλειά αυτή αφού την έχει προετοιμάσει ο Όμιλος, θα πρέπει να την παρουσιάσει στη Σύνοδο, για έγκριση αλλά και ενημέρωση της Κοινότητας, ώστε να γίνεται ανάλογα και ο Προγραμματισμός. Πάντα σε κάθε Όμιλο Λειτουργίας όπως και στους Ομίλους Εργασίας, υπάρχει σαν σύμβουλος - συντονιστής ένας Βαθμοφόρος του Επιτελείου της Κοινότητας. Ο ρόλος του είναι να βοηθήσει να 29

30 ξεπεραστούν κάποιες δυσκολίες, να εμπλουτίσει με ιδέες, εάν χρειάζεται και να συντονίσει τον Όμιλο με τους άλλους Ομίλους, είτε Λειτουργίας είτε Εργασίας. Τελικό όμως στάδιο εργασίας του Ομίλου, λίγο πριν λήξει το χρονικό διάστημα για το οποίο ανέλαβε τα συγκεκριμένα καθήκοντα από τη Σύνοδο, είναι η αξιολόγηση της δουλειάς που έκανε. Η αξιολόγηση γίνεται, όχι για να βρούμε λάθη και να κατηγορήσουμε, αλλά για να διαπιστώσουμε τις ελλείψεις και να βελτιωθούμε την επόμενη φορά. Μη ξεχνάς ότι η αξιολόγηση είναι μία από τις πιο σημαντικές διαδικασίες μέσα στη λειτουργία μιας Κοινότητας. Για τον Όμιλο Λειτουργίας τελική πράξη λίγο πριν διαλυθεί, είναι να παραδώσει με τον ίδιο τρόπο που παρέλαβε στην αρχή, στους επόμενους που θα τον αποτελέσουν. Μην ξεχνάς ότι συνήθως οι διαδικασίες και η σωστή λειτουργία των Ο.Λ. είναι πολύ σημαντικές για τη ζωή της Κοινότητας, γι' αυτό και θα πρέπει όλοι οι Ανιχνευτές να συμμετάσχουν προσφέροντας όσο μπορούν περισσότερα Η Σύνοδος της Κοινότητας Γενική Θεμελίωση Η Σύνοδος είναι μία από τις πιο βασικές και κρίσιμες διαδικασίες που γίνονται στο Ανιχνευτικό πρόγραμμα. Διοργανώνεται και διεξάγεται για να προγραμματίσει, να συζητήσει, να αποφασίσει και να αξιολογήσει κάθε Κοινότητα τη συνολική της πορεία αλλά και την πορεία του κάθε μέλους της ξεχωριστά. Παράλληλα η Σύνοδος αποτελεί και μία παιδαγωγική μέθοδο αντιμετώπισης των αναγκών της ηλικίας, ενώ παράλληλα ικανοποιεί την ανάγκη των μελών της (εφήβων) για επικοινωνία μεταξύ τους, δημιουργώντας έτσι κλίμα κατανόησης, συναδέλφωσης και σωστής συνύπαρξης ανάμεσά τους. Προετοιμασία συνόδου Η προετοιμασία της Συνόδου είναι ένας συσχετισμός εργασιών που γίνονται από ένα Ο.Ε. και το Αρχηγείο της Κοινότητας. Ας δούμε λοιπόν ένα-ένα τα βήματα που πρέπει να γίνουν για να φτάσουμε στη ΣΩΣΤΗ διεξαγωγή της Συνόδου: Η ημερομηνία για την διεξαγωγή της Συνόδου πρέπει να είναι γνωστή από την προηγούμενη Σύνοδο. Επίσης τα θέματα της ημερήσιας διάταξης πρέπει να γνωστοποιούνται στα μέλη της Συνόδου αρκετά πριν από την διεξαγωγή της, έτσι ώστε το κάθε μέλος, ελεύθερα, μέσα σε λογικά χρονικά περιθώρια, να μπορεί να προτείνει θέματα. Η ώρα, ο χώρος και ο χρόνος διεξαγωγής είναι επίσης πολύ σημαντικά στοιχεία για τη ΣΩΣΤΗ διεξαγωγή της Συνόδου. Προσπαθήστε η ώρα που θα πραγματοποιηθεί η λειτουργία της Συνόδου να εξυπηρετεί όλα τα μέλη, προσπαθήστε να μην πραγματοποιείται πάντα σε ώρες που δεν εξυπηρετούν κάθε φορά τα ίδια άτομα. Ο χώρος συνήθως δεν είναι άλλος από την εστία της Κοινότητας. Μπορεί όμως να πραγματοποιηθεί οπουδήποτε, όπως για παράδειγμα σε μια εκδρομή της Κοινότητας. Μεγάλο ρόλο όμως παίζουν και οι προϋποθέσεις που υπάρχουν στον χώρο. 30

31 α) Η ολομέλεια θα πρέπει να είναι τοποθετημένη έτσι ώστε κάθε μέλος να βλέπει όλους τους άλλους. Όπως: β) Όλοι θα πρέπει να κάθονται αναπαυτικά και να έχει εξασφαλιστεί ο σωστός φωτισμός και εξαερισμός του χώρου. γ) Να υπάρχει πίνακας για να χρησιμοποιηθεί εφ' όσον χρειαστεί. Ο χρόνος διάρκειας καθορίζεται πάντοτε σε συνάρτηση με την ημερήσια διάταξη. Ποτέ όμως δεν θα πρέπει να έχει διάρκεια μεγαλύτερη από 2 ώρες. Η χρονική διάρκεια όμως, θα πρέπει να βρίσκεται από την σωστή αξιολόγηση του χρόνου που είναι αναγκαίος για να καλυφθεί διεξοδικά ένα θέμα. Μαζεύοντας λοιπόν όλα αυτά τα στοιχεία: Ημερομηνία διεξαγωγής, τόπο που θα πραγματοποιηθεί, ώρα, χρονική διάρκεια, και ημερήσια διάταξη, καθώς και οτιδήποτε άλλο είναι αναγκαίο να γίνει γνωστό, στέλνονται αρκετές ημέρες πριν από την διεξαγωγή της συνόδου με μορφή επιστολής, σε όλα τα μέλη, από τον αρχηγό της Κοινότητας. Τέλος και λίγο πριν την διεξαγωγή της διαδικασίας, θα πρέπει να τακτοποιηθεί και να προετοιμαστεί ο χώρος. Ένας καλλωπισμός, μερικά λουλούδια είναι μια καλή ιδέα και δημιουργεί καλή προδιάθεση. Μπορούμε ακόμη να φροντίσουμε να προσφερθεί και κάποιο αναψυκτικό ή γλυκό. Διαδικασία συνόδου Η διαδικασία ξεκινάει πάντοτε με ένα καλωσόρισμα του Αρχηγού. Φροντίζουμε πάντα να αρχίζει την προκαθορισμένη ώρα. Η πρώτη φάση της διαδικασίας περιέχει την εκλογή του προέδρου και του γραμματέα. Εκλέγονται ύστερα από προτάσεις που γίνονται από την ολομέλεια. Η θητεία τους είναι για μόνο αυτή την σύνοδο που εκλέχθηκαν. Σε αυτή τη φάση ο γραμματέας διαβάζει στην ολομέλεια τα πρακτικά της προηγούμενης συνόδου, ώστε να επικυρωθούν. Η δεύτερη φάση ξεκινάει με την ανάγνωση - υπενθύμιση της ημερήσιας διάταξης από τον πρόεδρο. Για κάθε θέμα γίνεται μια ολιγόλεπτη εισήγηση, συνήθως από αυτόν που έχει προτείνει το θέμα για συζήτηση. Κατόπιν, ανοίγεται κατάλογος ομιλητών από τον γραμματέα. Κάθε ομιλητής που είναι η σειρά του να μιλήσει προσπαθεί με απλά λόγια και σαφή να πει τη γνώμη του. Μπορεί, εφ' όσον έχει ολοκληρωθεί ο κατάλογος των ομιλητών και υπάρχουν και άλλοι που θέλουν να μιλήσουν ή να δευτερολογήσουν, να γίνει και δεύτερος κατάλογος. Αφού όλοι όσοι θέλουν να μιλήσουν, ολοκληρώσουν ότι έχουν να 31

32 πουν, τότε το θέμα τίθεται σε ψηφοφορία. Μετά την ψηφοφορία εφ' όσον υπάρχει ανάγκη για την πραγματοποίησή του, σχηματίζονται Ο.Ε. για αυτή την συγκεκριμένη και μόνο δραστηριότητα. Κι ακόμα για να μη σπαταλάμε χρόνο, μπορούμε να γράψουμε το θέμα του κάθε Ο.Ε. σε χαρτόνια τα οποία μπορούμε να βάλουμε στον πίνακα και στο τέλος της διαδικασίας ο κάθε ανιχνευτής να γράψει το όνομά του σε αυτό που τον ενδιαφέρει. Με την ολοκλήρωση του κάθε θέματος περνάμε στο επόμενο και ακολουθούμε τη σειρά της ημερήσιας διάταξης. Κλείνοντας τη Σύνοδο, ο Αρχηγός θα ευχαριστήσει τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα, τον Ο.Ε. που βοήθησε στην προετοιμασία της Συνόδου και τέλος όλα τα μέλη για την παρουσία τους. Τέλος όλοι μαζί θα καθορίσουν την ημερομηνία της επόμενης Συνόδου Σημεία Προσοχής στη διαδικασία Εκτός από την σωστή και ολοκληρωμένη προετοιμασία θα πρέπει να προσέξουμε ακόμη και το σωστό χειρισμό της διαδικασίας, τόσο από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα, όσο και από τα μέλη. Κλειδί όμως για την σωστή και ομαλή λειτουργία είναι η επιλογή του κατάλληλου προσώπου για τη θέση του Προέδρου. Από αυτόν και τις ικανότητές του θα εξαρτηθεί σε γενικές γραμμές η επιτυχία. Ο Πρόεδρος θα πρέπει να φροντίζει: Να δημιουργεί άνετη ατμόσφαιρα Να θέτει ξεκάθαρα το θέμα Να ξεκινάει τη συζήτηση με ερωτήσεις ή ανάλυση του θέματος σε σημεία Να ενθαρρύνει και να εξασφαλίζει την συμμετοχή όλων Να κρατάει την συζήτηση μέσα στο θέμα Να μην μονοπωλείται η συζήτηση από λίγα άτομα Να ανακεφαλαιώνει κάθε τόσο τα κύρια σημεία Να βοηθάει την ολομέλεια να καταλήξει σε συμπεράσματα Βοήθεια σημαντική θα πρέπει να προσφέρει και ο γραμματέας, που θα πρέπει να φροντίζει να σημειώνει: Τα σημεία που συζητήθηκαν Τις διάφορες γνώμες ή προτάσεις που ακούστηκαν Την τελική πρόταση ή συμπέρασμα Να φτιάχνει σωστά τον κατάλογο των ομιλητών Κι ακόμη θα πρέπει να φροντίζουν τα μέλη της Συνόδου: 32

33 Να ακούνε προσεκτικά και χωρίς προκατάληψη τα όσα λένε οι άλλοι Να λένε τη γνώμη τους με σαφήνεια και συντομία Να προσπαθούν να πείσουν ή να εξηγήσουν με επιχειρήματα και με ήρεμο τρόπο Να μη διακόπτουν αυτόν που μιλάει Να μην ξεφεύγουν από το θέμα Στις Συνόδους που πραγματοποιούνται σε μια Κοινότητα Ανιχνευτών πρέπει να διασφαλίζεται η εναλλαγή του Προέδρου της Συνόδου, για να δίνεται η ευκαιρία σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανιχνευτές να αναλάβουν το ρόλο του προεδρεύοντα σε μία συζήτηση ανθρώπων ( και μάλιστα συνομηλίκων του ) με όλα τα παιδαγωγικά οφέλη που αυτό συνεπάγεται. Οι Βαθμοφόροι αποτελούν ισότιμα μέλη της Κοινότητας και με αυτή την έννοια συμμετέχουν πάντα στις Συνόδους της Κοινότητας. Ο βασικός ρόλος τους είναι να υποστηρίζουν και να βοηθούν το Πρόεδρο στην τήρηση της διαδικασίας, να εκφράζουν την άποψή τους και γενικά να βοηθούν θετικά τη διαδικασία ώστε αυτή να εξελίσσεται με τρόπο που θα είναι πολλαπλά χρήσιμη για όλους τους Ανιχνευτές και την Κοινότητα. Οι αποφάσεις της Συνόδου λαμβάνονται πλειοψηφικά και δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα μέλη της Κοινότητας Ανιχνευτών, καθώς και οι Βαθμοφόροι. Οι αποφάσεις πρέπει να είναι μέσα στα πλαίσια των Αρχών του Προσκοπισμού καθώς και στα πλαίσια ασφάλειας των Ανιχνευτών. Ο Αρχηγός Κοινότητας έχει το δικαίωμα της αρνησικυρίας (veto) όταν θεωρεί ότι παραβιάζονται θέματα Αρχών και Ασφάλειας. Παιδαγωγικές ωφέλειες από τη σύνοδο Η Σύνοδος, όπως είπαμε, δεν είναι μόνο ένα μέσο προγραμματισμού, αλλά και ένα μέσο διαπαιδαγώγησης. Ας δούμε λοιπόν τι παρέχει η σωστή διεξαγωγή της Συνόδου στις ανάγκες της ηλικίας των εφήβων: Δίνει τη δυνατότητα αλληλενέργειας στις σχέσεις κάθε Ανιχνευτή με τους άλλους, δημιουργώντας έτσι ιδιότητες συνόλου Βοηθάει στην ολοκλήρωση των ενδιαφερόντων των εφήβων Βοηθάει τον κάθε Ανιχνευτή να βελτιώσει τον τρόπο λήψης των αποφάσεών του Παρακινεί τους Ανιχνευτές μέσα από την συζήτηση να πραγματοποιήσουν διάφορες δράσεις. Πλαταίνει τους ορίζοντες και συντελεί στην ανάπτυξη δημιουργικής σκέψης Μέσα από το διάλογο, βοηθάει τον έφηβο να μάθει να συζητάει τις απόψεις του χωρίς να εμμένει δογματικά μονάχα στη δική του Αναπτύσσει το συντονισμό ενέργειας ανάμεσα στα μέλη για την λήψη αποφάσεων Αυξάνει τη γνώση και την κατανόηση του κάθε έφηβου - Ανιχνευτή 33

34 Τέλος η Σύνοδος δίνει τη δυνατότητα στον Αρχηγό, μέσα από τις διαδικασίες της, να γνωρίσει και να βοηθήσει στην αντιμετώπιση των προσωπικών του αναγκών, τον κάθε ένα Ανιχνευτή του ξεχωριστά. Είναι το σημείο του Ανιχνευτικού Προγράμματος, που ο κάθε Ανιχνευτής αφήνει τον πραγματικό του εαυτό να φανεί. Έτσι λοιπόν δίνει τη δυνατότητα στον Αρχηγό του να τον βοηθήσει για να βελτιώσει τον χαρακτήρα του 34

35 Ενότητα 4 Προσκοπικό Δίκτυο 4.1. Προσκοπικό Δίκτυο Χαρακτηριστικά Το Προσκοπικό Δίκτυο είναι το τέταρτο στη σειρά τμήμα, βάσει της ηλικίας μέσα σε ένα Προσκοπικό Σύστημα και αφορά σε νέους από 18 έως 26 ετών. Κάθε Προσκοπικό Δίκτυο έχει τρία (3) μέχρι εικοσιπέντε (25) Μέλη Προσκοπικού Δικτύου και έχει έναν Αρχηγό Προσκοπικού Δικτύου. Διάρθρωση Το Προσκοπικό Δίκτυο είναι ισότιμο τμήμα με την Αγέλη Λυκοπούλων (Α.Λ.), την Ομάδα Προσκόπων (Ο.Π.) και την Κοινότητα Ανιχνευτών (Κ.Α.). Το κύριο διοικητικό όργανο του τμήματος είναι η Ολομέλεια του Προσκοπικού Δικτύου στην οποία συμμετέχουν όλα τα Μέλη Π.Δ. και ο Αρχηγός (Α.Π.Δ.). Η Ολομέλεια του Π.Δ. εκλέγει τον Πρόεδρο του Π.Δ. για ένα εξάμηνο (που όμως δεν μπορεί να υπερβεί τις δύο συνεχόμενες θητείες). Η Ολομέλεια του Π.Δ. καταρτίζει Ομάδες Δράσης με σκοπό την αποτελεσματική διοργάνωση και διεξαγωγή κάθε δράσης του τμήματος. Οι Ομάδες Δράσης αποτελούνται από 3-6 Μέλη Π.Δ. Η λειτουργία της Ομάδας Δράσης παύει να υφίσταται με την ολοκλήρωση της δράσης. Μπορούν να λειτουργήσουν και Ομάδες Δράσης σχετικές με τη λειτουργία του Προσκοπικού Δικτύου. Το Προσκοπικό Δίκτυο κάθε Συστήματος, με τα άλλα αντίστοιχα, αποτελεί το Προσκοπικό Δίκτυο κάθε Περιφερειακής Εφορείας, το οποίο παρακολουθεί και συντονίζει η Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου, υπό την ευθύνη του Εφόρου κλάδου Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε. Στην παραπάνω ομάδα μετέχουν ο Πρόεδρος και ο Αρχηγός κάθε Π.Δ. και ο Έφορος Προσκοπικού Δικτύου της Περιφερειακής Εφορείας. Για να λειτουργήσει η Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου, θα πρέπει να λειτουργούν τρία τουλάχιστον Π.Δ. στην Π.Ε. Δράση Το Προσκοπικό Δίκτυο καλεί τα μέλη του να πραγματοποιήσουν δραστηριότητες που ανταποκρίνονται στις επιθυμίες, στις ανάγκες, στις δυνατότητες και στον χρόνο τους. Το περιεχόμενο μπορεί να είναι εκπαιδευτικό, παιδαγωγικό, επιμορφωτικό, ψυχαγωγικό, χρήσιμο και ωφέλιμο στα μέλη του και την κοινωνία. Προσφέρει ευκαιρίες για δραστηριότητες προσωπικής και ομαδικής δημιουργικότητας, κοινοτικής ανάπτυξης και ενασχόλησης με τα κοινά, προσφοράς και εθελοντισμού, ενασχόληση με το περιβάλλον και την φύση, εκδρομές, ταξίδια. Γενικά το Προσκοπικό Δίκτυο είναι φορέας που παρακινεί τα μέλη του και αποτελεί πρόσφορο πλαίσιο για δημιουργικές «αποδράσεις» κάθε μορφής, πάντα στο πλαίσιο των Αρχών της Κίνησης. 35

36 Το Προσκοπικό Δίκτυο με τις δράσεις του καλύπτει την ανάγκη για εξωστρέφεια και κάνει έντονη την παρουσία του Προσκοπικού Συστήματος, στον κοινωνικό περίγυρο παρεμβαίνοντας με σκοπό είτε να αναδείξει προβλήματα, είτε να συμβάλλει δημιουργικά στην επίλυσή τους. Επίσης, σε επίπεδο Περιφερειακής Εφορείας οργανώνεται το Φόρουμ των Μελών των Προσκοπικών Δικτύων της Π.Ε. Σκοπός είναι η συζήτηση θεμάτων που αφορούν τους νέους εντός και εκτός Σ.Ε.Π. Βασικό στοιχείο των δράσεων του Π.Δ. είναι οι συνεργασίες και το «Υπηρετείν». Ο Προσκοπισμός είναι κομμάτι της κοινωνίας, λειτουργεί μέσα στην κοινωνία, επηρεάζει και επηρεάζεται από αυτήν. Η έννοια της κοινωνικής προσφοράς στον Προσκοπισμό είναι διάχυτη. Υπάρχει στην Υπόσχεση και στο Νόμο μας, υπάρχει στο κείμενο της Αποστολής του Προσκοπισμού που υιοθετήθηκε στο 35ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Συνέδριο, υπάρχει στο Όραμα για το μέλλον του Προσκοπισμού όπως περιγράφεται στο 36ο Παγκόσμιο Προσκοπικό Συνέδριο στη Θεσσαλονίκη, υπάρχει στην καθημερινή Προσκοπική ζωή και στις δραστηριότητές μας. Ο Νόμος μας εκφράζει αυτό που είμαστε. Η Υπόσχεσή μας εκφράζει αυτό που έχουμε δεσμευτεί να κάνουμε. Η Αποστολή του Προσκοπισμού εκφράζει αυτό που πρέπει να κάνουμε. Όλα τα παραπάνω υπογραμμίζουν ότι ο Προσκοπισμός είναι ένας ουσιαστικός παράγοντας αλλαγής της κοινωνίας, ότι είναι μία Κίνηση αρχών, ότι είναι μια παιδαγωγική Κίνηση νέων με σκοπό να τους βοηθήσει να γίνουν ενεργά, υπεύθυνα και χρήσιμα μέλη της κοινωνίας. Η προσφορά σε άλλους και η κοινωνική παρέμβαση είναι βασικό στοιχείο του προγράμματος του Προσκοπικού Δικτύου. Η Εξωστρέφεια και η Συνεργασία είναι βασικά συστατικά για να μπορέσουμε να υλοποιήσουμε την Αποστολή μας, που δεν είναι άλλη από το να «Συμβάλει στην διαπαιδαγώγηση των νέων ανθρώπων, έτσι ώστε να φτιάξουμε ένα καλλίτερο κόσμο». Σύνθημα του Π.Δ. είναι «ΕΜΕΙΣ και οι ΑΛΛΟΙ» Πιο αναλυτικά για το Προσκοπικό Δίκτυο: proskopikon_diktyon_ pdf 36

37 4.2. Σκοπός δημιουργίας του Προσκοπικού Δικτύου Ο Σκοπός του Προσκοπικού Δικτύου είναι να ενισχύσει το ηθικό, πνευματικό και κοινωνικό στήριγμα στους νέους και στις νέες ηλικίας ετών σχετικά με τα θέματα που αντιμετωπίζουν στο ξεκίνημα του αγώνα τους στον στίβο της ζωής, ώστε να γίνουν χρήσιμοι και υπεύθυνοι άνθρωποι και να έχουν ένα δημιουργικό ρόλο στην κοινωνία. Η λειτουργία του Προσκοπικού Δικτύου έρχεται να ανταποκριθεί στην ανάγκη των νέων για φιλία και κοινωνικότητα, στην ανάγκη να ακούγεται η φωνή τους και να έχουν συμμετοχή στα κέντρα λήψης αποφάσεων, στην διάθεσή τους να προσφέρουν εθελοντική εργασία και να συμμετέχουν στα κοινά, να βρίσκουν στήριγμα σε γενικότερα θέματα που αντιμετωπίζουν, όπως αυτά των σπουδών, της εύρεσης εργασίας, της επιλογής καριέρας, της επαγγελματικής αποκατάστασης, της οικονομικής αυτονομίας, της αυτοδυναμίας Ο στόχος του Προσκοπικού Δικτύου Στόχος του Προσκοπικού Δικτύου είναι να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των νέων που περιγράψαμε παραπάνω. Ανάγκες που έχουν σχέση με τις ανθρώπινες σχέσεις, την ένταξη στο ευρύτερο κοινωνικό και επαγγελματικό περιβάλλον, την υποστήριξη στις ανησυχίες τους, τη διέξοδο στους προβληματισμούς τους και γενικότερα θα συμβάλει στην ανάπτυξη των στοιχείων της προσωπικότητάς τους. Το Προσκοπικό Δίκτυο έχει προσαρμόσει τους παιδαγωγικούς του στόχους, τη διοίκηση, την οργάνωση αλλά και τη μεθοδολογία του στις ανάγκες και προσδοκίες των νέων αυτής της ηλικίας, έτσι ώστε να αποτελέσει ένα στήριγμα στην προσπάθειά τους να ολοκληρώσουν την προσωπικότητά τους, ώστε και να γίνουν άτομα Αυτοδύναμα : ικανά να κάνουν επιλογές και να έχουν τον έλεγχο της προσωπικής και κοινωνικής τους ζωής ως άτομα και ως μέλη της κοινωνίας. Υπεύθυνα : ικανά να αναλαμβάνουν τις ευθύνες των πράξεών τους, να τιμούν τις υποχρεώσεις τους και να τις πραγματοποιούν ανεξάρτητα από τις ενέργειες που απαιτούνται. Αφοσιωμένα : ικανά να διαδηλώνουν τις αρχές τους, τους στόχους, ή τα ιδανικά τους και να ζουν σύμφωνα με αυτά. Πρόθυμα να προσφέρουν : ικανά να δείχνουν ενδιαφέρον για τους άλλους, να ενεργούν με αυτούς και γι αυτούς, να μοιράζονται τις ανησυχίες τους Τα οφέλη από την λειτουργία του Προσκοπικού Δικτύου Η επέκταση της αγωγής που παρέχει ο Προσκοπισμός στους νέους αυτής της ηλικίας. Η δυνατότητα να ανταποκριθούμε αποτελεσματικότερα σε ανάγκες και αιτήματα για παροχή βοήθειας, όπου θέματα κυρίως ασφάλειας αλλά και άλλοι λόγοι επιβάλουν να στελεχώνονται κυρίως από ενήλικα άτομα. «ΥΠΗΡΕΤΕΙΝ» Η συγκέντρωση των νέων στις τάξεις της Κίνησης που για διάφορους λόγους (σπουδές, εργασία, μετακινήσεις, ελεύθερου χρόνου κ.α.) δεν μπορούν, ή δεν θέλουν προς το παρόν να αναλάβουν καθήκοντα Βαθμοφόρου. Η ένταξη σε θεσμικά πλαίσια ενηλίκων που σήμερα υπάρχουν και λειτουργούν «ανεπίσημα». 37

38 Το Π.Δ. θα αποτελέσει έναν χώρο που το Σύστημα ή το Τμήμα θα προσφεύγει για να βρει άτομα που αποσπασματικά ή βραχυπρόθεσμα θα προσφέρουν βοήθεια στις δραστηριότητές του. Η δημιουργία δεξαμενής μελλοντικών Βαθμοφόρων. Η αύξηση των μελών του Σ.Ε.Π. Η ενδυνάμωση της θέσης του Συστήματος μέσα στην τοπική κοινωνία Η βελτίωση των δυνατοτήτων για εξεύρεση οικονομικών πόρων, χορηγιών, σχέσεων με τους ΟΤΑ κλπ. (σημ. ιδιαίτερα οι ηλικίες είναι οι ηλικίες που κατά τεκμήριο αναγνωρίζει η Ε.Ε. και χρηματοδοτεί δραστηριότητές τους μέσα από τα Ευρωπαϊκά Προγράμματα Νέων, Erasmus+, χορηγίες και άλλα. Η θετική εικόνα που θα δημιουργηθεί λόγω της ύπαρξης περισσοτέρων ενηλίκων μελών, ιδιαίτερα στους γονείς, που αυτή στην συνέχεια θα δώσει την δυνατότητα να προσελκύσει περισσότερα ανήλικα μέλη. Η ισχυροποίηση της θέσης του ΣΕΠ σε σχέση με τις άλλες εθελοντικές οργανώσεις. Επιπλέον η δημιουργία του Προσκοπικού Δικτύου θα βοηθήσει ορισμένους που απέχουν μεγάλο χρονικό διάστημα και πιστεύουν ότι έχουν «ξεχάσει» το πώς λειτουργούν τα Τμήματα, που έχουν την επιθυμία της επιστροφής, αλλά χρειάζονται ενθάρρυνση για να το πράξουν, που έχουν χάσει την επαφή τους με τα μέλη του Συστήματος, ή αυτά τα μέλη (η παλιά τους παρέα) και δεν είναι πλέον στο Σύστημα, 4.5. Τα Μέλη του Προσκοπικού Δικτύου Μέλη του Πρ. Δικτύου θα μπορούν να γίνουν νέοι και νέες που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και μέχρι να συμπληρώσουν το 26ο έτος. Τα Μέλη του Πρ. Δικτύου μπορεί να είναι Ανιχνευτές που συμπλήρωσαν το 18ο έτος της ηλικίας τους και θέλουν να παραμείνουν στην Κίνηση. Νέοι και νέες που έχουν τα όρια ηλικίας που προβλέπεται. Το Π.Δ. προσφέρει την ευκαιρία σε κάθε νέο και νέα αυτής της ηλικιακής ομάδας να απολαύσει την ομορφιά της Προσκοπικής ζωής και να καρπωθεί από τα οφέλη του Προσκοπικού Προγράμματος. Το πιθανότερο είναι τα περισσότερα μέλη του Π.Δ. να προέρχονται από τον κλάδο Ανιχνευτών. Αυτό εντάσσεται στους ευρύτερους στόχους κάθε κλιμακίου, που είναι να φροντίζουν ώστε τα μέλη στην περιοχή τους να παραμένουν στην Κίνηση, όσο το δυνατόν μεγαλύτερο διάστημα. Πιθανώς όμως να μην ήταν ποτέ Πρόσκοποι και απλά να είναι νέοι που τους ενδιαφέρει να προσφέρουν, να γνωρίσουν νέους φίλους, να αποκτήσουν νέες γνώσεις και εμπειρίες, να ασχοληθούν με ενδιαφέροντα αντικείμενα, να είναι ενεργοί και χρήσιμοι πολίτες. Κάθε Προσκοπικό Δίκτυο έχει από 3 έως 25 μέλη. Επίσης, όπως κάθε Τμήμα, έχει τον Αρχηγό του Προσκοπικού Δικτύου. 38

39 4.6. Οργάνωση και Διοίκηση Προσκοπικού Δικτύου Το Προσκοπικό Δίκτυο έχει την δική του ταυτότητα και χαρακτηριστικά σε σχέση με αυτά των άλλων Τμημάτων του Συστήματος με κύριο χαρακτηριστικό την αυτοδιοίκηση. Το Προσκοπικό Δίκτυο λειτουργεί από τα μέλη του για τα μέλη του! Ολομέλεια του Προσκοπικού Δικτύου Το κύριο διοικητικό όργανο είναι η Ολομέλεια του Προσκοπικού Δικτύου στην οποία συμμετέχουν όλα τα Μέλη του Π.Δ. Η Ολομέλεια του Π.Δ. ασχολείται με θέματα Διοίκησης και λειτουργίας του Π.Δ. Ανάπτυξη συνεργασιών με άλλους φορείς και εθελοντικές οργανώσεις Προγραμματισμού, διοργάνωσης, υλοποίησης και αξιολόγησης δράσεων Προόδου των μελών Καταμερισμού αρμοδιοτήτων και συγκρότησης των Ομάδων Δράσης (Ο.Δ.) Οι αποφάσεις της Ολομέλειας λαμβάνονται πλειοψηφικά, πάντοτε όμως μέσα στο πλαίσιο των Αρχών της Κίνησης, του Οργανισμού και των Κανονισμών του Σ.Ε.Π. Βαθμοφόροι του Συστήματος που επιθυμούν και έχουν την προβλεπόμενη ηλικία μπορούν να συμμετέχουν στις δράσεις του Π.Δ. και να παρακολουθούν τις συνεδριάσεις της Ολομέλειας του Π.Δ. χωρίς όμως να έχουν δικαίωμα ψήφου. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται η αυτονομία του Πρ. Δικτύου από τα άλλα Τμήματα του Συστήματος και έτσι μπορεί να αποφασίζει και να προγραμματίζει τις δραστηριότητές του σύμφωνα με τις επιθυμίες των μελών του Πρόεδρος του Προσκοπικού Δικτύου και ο ρόλος του Η Ολομέλεια του Π.Δ. επίσης εκλέγει του Πρόεδρο του Προσκοπικού Δικτύου για ένα εξάμηνο (που δεν μπορεί όμως να υπερβεί τις 2 συνεχόμενες θητείες) ο οποίος Φροντίζει για την σωστή και αποτελεσματική λειτουργία του Π.Δ., της Ολομέλειας του Π.Δ. και των Ομάδων Δράσεων Φροντίζει για τον προγραμματισμό, την οργάνωση, την υλοποίηση και την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων του Π.Δ. Μετέχει στην Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου Συνεργάζεται με τον Αρχηγό του Προσκοπικού Δικτύου και τον Έφορο Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε. Συντονίζει, σε συνεργασία με τον Αρχηγό του Π.Δ. την επικοινωνία του Π.Δ. και τις δράσεις με τα άλλα Π.Δ. και τον Έφορο Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε Ο Αρχηγός του Π.Δ. και ο ρόλος του Όπως συμβαίνει στα υπόλοιπα Προσκοπικά Τμήματα, έτσι και στο Προσκοπικό Δίκτυο έχουμε τον Αρχηγό του Π.Δ. Ο ρόλος του Αρχηγούς του Π.Δ. είναι να Παρακολουθεί τις δραστηριότητες του Π.Δ. και να μετέχει των οργάνων του 39

40 Συνεργάζεται με τον Πρόεδρο του Π.Δ. για την αποτελεσματική λειτουργία και την υλοποίηση του προγραμματισμού του Π.Δ. Ενδιαφέρεται για την πρόοδο και ανάπτυξη κάθε μέλους του Π.Δ. Συνεργάζεται με τον Πρόεδρο του Π.Δ. για την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του. Συντονίζει, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Π.Δ. τις δραστηριότητες με τα άλλα κλιμάκια και τμήματα Φροντίζει ώστε να υπάρχει επαφή και επικοινωνία του Π.Δ. με τα υπόλοιπα Τμήματα του Συστήματος. Απογράφει τα μέλη του Π.Δ. Επικοινωνεί, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Π.Δ. με τα άλλα Π.Δ. και τον Έφορο του Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε. Έχει την ευθύνη της λειτουργίας του Προσκοπικού Δικτύου του Συστήματος έναντι του Σ.Ε.Π. Όπως παρατηρείτε ο Αρχηγός του Π.Δ. συμμετέχει, παρακολουθεί, ενθαρρύνει, επικοινωνεί, συνεργάζεται, καθοδηγεί όταν και όποτε χρειάζεται. Η επιλογή, ο βαθμός και η ένταση που ασκεί τα παραπάνω εξαρτάται από την ταυτότητα του κάθε Προσκοπικού Δικτύου, από την «όρεξη», τις επιθυμίες, τις προσδοκίες και τις εμπειρίες των μελών. Η παρέμβασή του είναι διακριτική, γίνεται όπου χρειάζεται, χωρίς να επιβάλλεται, με τρόπο και πνεύμα που περιέχεται στην παραπάνω περιγραφή. Αν και δεν χρειάζεται η παρουσία του σε κάθε δράση των μελών του Π.Δ., ατομική ή ομαδική, είναι απαραίτητο να γνωρίζει τί γίνεται και να έχει σαφή εικόνα για ότι αφορά και συμβαίνει στο Τμήμα του, ώστε να μπορεί να ασκεί τα καθήκοντά του όποτε χρειαστεί και με τον τρόπο ή την διαδικασία που προβλέπεται, μια και έχει την ευθύνη για την λειτουργία του Π.Δ. έναντι του Σ.Ε.Π. Τέλος όταν κρίνει αναγκαίο και προκειμένου να διασφαλιστούν τα παραπάνω (ιδιαίτερα τα θέματα Αρχών και Ασφάλειας Μελών, Δράσεων και Μέσων) κάνει χρήση του δικαιώματος της αρνησικυρίας (veto), παρέχοντας τεκμηριωμένες εξηγήσεις στα Μέλη του Π.Δ Ομάδες Δράσης Για την διεξαγωγή κάθε συγκεκριμένης δράσης η Ολομέλεια του Π.Δ. καταρτίζει Ομάδες Δράσεις με σκοπό την αποτελεσματική διοργάνωση και διεξαγωγή της. Οι Ο.Δ. αποτελούνται από 3 6 μέλη και σχηματίζονται ανάλογα με τα ενδιαφέροντα των μελών και τις ανάγκες του Πρ. Δικτύου. Για την πραγματοποίηση μιας δράσης μπορεί να λειτουργήσουν περισσότερες από μια Ο.Δ. με διαφορετικό περιεχόμενο (π.χ. επικοινωνία, μεταφορά, ταμείο, τροφοδοσία, κατασκηνωτικό / εκδρομικό υλικό, κλπ) Η λειτουργία της Ο.Δ. παύει να υφίσταται με την ολοκλήρωση της δράσης για την οποία συστάθηκε. 40

41 Εκτός των Ο.Δ. που λειτουργούν για την υλοποίηση δράσεων μπορεί να λειτουργούν και Ο.Δ. σχετικές με την λειτουργία του Προσκοπικού Δικτύου, όπως π.χ. η διαχείριση, οι δημόσιες σχέσεις, η εστία κλπ. Η οργάνωση, οι αρμοδιότητες, το αντικείμενο και ό,τι άλλο μπορεί να αφορά στην λειτουργία των Ο.Δ. γίνεται με τρόπο που ορίζει η Ολομέλεια του Π.Δ. Αντικειμενικός στόχος είναι να εξυπηρετούν τις λειτουργικές ανάγκες του Π.Δ. και των δραστηριοτήτων που προγραμματίζει Η λειτουργία του Προσκοπικού Δικτύου Κάθε πότε γίνονται οι συναντήσεις του Π.Δ. Η απόφασή για το πόσο συχνά και πότε θα γίνονται οι συγκεντρώσεις του Π.Δ. είναι θέμα που αφορά την Ολομέλεια του Π.Δ. και τα μέλη του. Μπορεί να είναι κάθε Σάββατο, Κυριακή ή οποιαδήποτε άλλη μέρα. Μπορεί να είναι μια φορά το μήνα ή περισσότερες. Τα μέλη μπορούν να παρακολουθούν όλες τις συγκεντρώσεις του Π.Δ. ή μερικές από αυτές. Αυτό θα εξαρτηθεί από τον διαθέσιμο χρόνο του κάθε μέλους σε σχέση με τις σπουδές, την εργασία κλπ. Η Ολομέλεια του Π.Δ. θα πρέπει να συνεδριάζει τουλάχιστον μια φορά το τρίμηνο και να προγραμματίζει μια τουλάχιστον δραστηριότητα σ αυτή την περίοδο. Επίσης στον ετήσιο προγραμματισμό θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η διοργάνωση και διεξαγωγή μιας Μεγάλης Σύνθετης Δράσης Ταξίδι κάθε χρόνο, στην οποία θα συμμετέχει το σύνολο, ή έστω η πλειοψηφία των Μελών του Π.Δ. και θα συμπεριλαμβάνει θέματα από διαφορετικά πεδία και αντικείμενα. Μια τέτοια δράση είναι απαραίτητο να γίνεται, γιατί έχει πολλαπλά οφέλη. Οι εμπειρίες, οι γνώσεις και οι ικανότητες που θα αποκομίσει το κάθε μέλος θα είναι μοναδικές, θα έχει θετικά αποτελέσματα στην συνοχή του Π.Δ. και στις σχέσεις μεταξύ των μελών του, θα κρατά το ενδιαφέρον των Μελών και θα είναι πόλος έλξεως για νέα Μέλη Η Ομάδα υποστήριξης και συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου. Όπως αναφέραμε το Προσκοπικό Δίκτυο κάθε Συστήματος, με τα άλλα αντίστοιχα, αποτελεί το Προσκοπικό Δίκτυο κάθε Περιφερειακής Εφορείας, το οποίο παρακολουθεί και συντονίζει η «Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου» υπό την ευθύνη του Εφόρου Κλάδου Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε. Για να λειτουργήσει αυτή η «Ομάδα» θα πρέπει να λειτουργούν 3 τουλάχιστον Π.Δ. στην Π.Ε. Στην «Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού» μετέχουν ο Πρόεδρος και ο Αρχηγός κάθε Π.Δ. και ο Έφορος Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε. Πρόεδρος της «Ομάδας Υποστήριξης και Συντονισμού» θα είναι εκ περιτροπής ο Πρόεδρος κάθε Π.Δ. Συστήματος. Ανάλογα με τις τοπικές συνθήκες και τις ανάγκες που διαμορφώνονται πιθανώς να υπάρχει η ανάγκη να ενεργοποιηθεί το σύνολο των μελών των Π.Δ. της Π.Ε. για να υπάρχει καλύτερο 41

42 αποτέλεσμα από την δράση που έχουμε προγραμματίσει. Έτσι χρειάζεται συντονισμός ενεργειών, δημιουργία Ομάδων Δράσης με Μέλη από διαφορετικά Π.Δ. κλπ Αν το ζητούμενο έργο γίνεται σε συνεργασία με άλλο φορέα χρειάζεται ακόμα καλύτερος συντονισμός και προετοιμασία. Πάνω απ όλα όμως θέλει συνέπεια και υπευθυνότητα σε ό,τι αναλαμβάνουμε, ώστε να είμαστε αποτελεσματικοί σε ό,τι κάνουμε. Ένας άλλος τομέας που θα μπορεί να φανεί χρήσιμη η «Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού» είναι η υποστήριξη και βοήθεια που θα μπορεί να προσφέρει στα Π.Δ. των Συστημάτων. Η βοήθεια αυτή μπορεί να είναι, είτε στο να βρουν περισσότερα άτομα για την πραγματοποίηση μιας δενδροφύτευσης, ή την υλοποίηση ενός προγράμματος πυροπροστασίας, είτε στο να έρθει ένας ειδικός για την παρουσίαση ή την ανάλυση ενός συγκεκριμένου θέματος, για την παρουσίαση θεμάτων προσκοπικής τεχνικής, ή για να αναπτύξουν την συνεργασία με φορείς για κοινές ενέργειες, ή έστω για να δώσουν ιδέες για δράσεις. Σημαντική επίσης θα είναι η βοήθεια που μπορεί να προσφέρει στην λειτουργία καινούργιων Π.Δ. ή στην ανάπτυξη και ισχυροποίηση των νέων. Η «Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού» θα μπορεί π.χ. να βρει πρόσβαση στις Σχολές της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ή σε άλλες εθελοντικές ομάδες, να αναπτύξει συνεργασίες αλλά και να βρει νέα Μέλη. Η «Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου» θα πρέπει να συνέρχεται τουλάχιστον μια φορά το τρίμηνο. Τα θέματα θα είναι σχετικά με αυτά που αναφέραμε πιο πάνω, δηλαδή Συντονισμός μεταξύ των Π.Δ. της Π.Ε. Υποστήριξη και συμπαράσταση στο έργο κάθε Π.Δ. Συμβολή στην δημιουργία νέων Π.Δ. και προσέλκυση νέων Μελών Ανάπτυξη συνεργασιών με άλλους φορείς και εθελοντικές οργανώσεις Προγραμματισμός δράσεων του Π.Δ. σε επίπεδο Π.Ε. σε συνεργασία με άλλους φορείς και εθελοντικές οργανώσεις. Ό,τι άλλο θεωρούν ότι είναι χρήσιμο και έχει σχέση με τις δραστηριότητές τους Ο ρόλος του Εφόρου Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε. Ο Έφορος Προσκοπικού Δικτύου της Π.Ε. έχει σημαντικό ρόλο στην λειτουργία των Πρ. Δικτύων που λειτουργούν στην Π.Ε. Φροντίζει για την σωστή λειτουργία της «Ομάδας Υποστήριξης και Συντονισμού» της Π.Ε. Συνεργάζεται με τον Πρόεδρο της «Ομάδας Υποστήριξης και Συντονισμού» της Π.Ε. Παρακολουθεί την σωστή λειτουργία των Π.Δ. των Συστημάτων. Συμπαρίσταται και υποστηρίζει τις προσπάθειες των Α.Π.Δ. και των Μελών των Πρ. Δικτύων. Βοηθά, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο, στην ανάπτυξη προγραμμάτων και συνεργασιών μεταξύ των Π.Δ. και των τοπικών φορέων και άλλων εθελοντικών οργανώσεων. Φροντίζει για την ανάπτυξη των Π.Δ. και την δημιουργία νέων. Είναι ο σύνδεσμος των Πρ. Δικτύων της Π.Ε. και της Εφορείας Π.Δ. της Γ.Ε. Φροντίζει για την σωστή οργάνωση και διεξαγωγή του Ετήσιου Φόρουμ των Μελών των Προσκοπικών Δικτύων της Π.Ε. 42

43 Το ετήσιο forum των μελών των Προσκοπικών Δικτύων της Π.Ε. Μία φορά τον χρόνο οργανώνεται το Φόρουμ των Μελών των Προσκοπικών Δικτύων της Περιφερειακής Εφορείας. Στο Φόρουμ αυτό λαμβάνουν μέρος τα μέλη των Π.Δ. της Π.Ε. και οι Αρχηγοί των Π.Δ. Επίσης στο Φόρουμ μπορούν να προσκληθούν και Μέλη άλλων Π.Δ., ή και μέλη άλλων οργανώσεων και φορέων που συνεργάζονται, ή προσβλέπουν στην συνεργασία τους στο μέλλον. Σκοπός του Φόρουμ είναι να δώσει την ευκαιρία στους νέους κάθε περιοχής να συζητήσουν για θέματα που τους αφορούν, που τους εκφράζουν, τους ενδιαφέρουν. Η επιλογή των θεμάτων γίνεται από τους ίδιους. Αυτά μπορεί να είναι θέματα κοινωνικής ανάπτυξης ή άλλα κοινωνικά θέματα, θέματα λειτουργίας των Π.Δ., οι δράσεις τους και ανάπτυξη συνεργασιών με άλλους φορείς και οργανώσεις, θέματα νεολαίας, ή άλλα θέματα με τοπικό, εθνικό ή διεθνές περιεχόμενο. Είναι ένας επιπλέον τρόπος με τον οποίον η Κίνησή μας ανταποκρίνεται στην ανάγκη για εξωστρέφεια και κάνει έντονη την παρουσία μας στον κοινωνικό περίγυρο. Τα αποτελέσματα του κάθε Φόρουμ θα είναι χρήσιμα και θα βοηθούν, εκτός των άλλων, στον εμπλουτισμό των Στόχων κάθε Π.Δ., αλλά και στον Προγραμματισμό των Δραστηριοτήτων τους. Η οργάνωση του Φόρουμ γίνεται από την «Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού του Προσκοπικού Δικτύου» Οι Δράσεις στο Προσκοπικό Δίκτυο Τι δράσεις μπορούμε να κάνουμε Οι δράσεις που μπορεί να γίνουν από τα Μέλη του Πρ. Δικτύου καλύπτουν ένα μεγάλο εύρος δραστηριοτήτων. Ένα Πρ. Δίκτυο μπορεί να θέλει να κάνει μια δράση με ένα αντικείμενο, ενώ ένα άλλο να θέλει μια δράση περισσότερο πολύπλοκη με περισσότερα αντικείμενα. Όπως αναφέραμε το ελάχιστο των δράσεων που πρέπει να υλοποιήσει ένα Προσκοπικό Δίκτυο στην διάρκεια ενός Προσκοπικού Έτους είναι από μια δράση σε κάθε τρίμηνο και μια Μεγάλη Σύνθετη Δράση Ταξίδι. Το γεγονός ότι τα μέλη του Πρ. Δικτύου είναι ενήλικα δίνει την δυνατότητα για μεγαλύτερη ανεξαρτησία κινήσεων και ποικιλία θεμάτων, που πιθανώς να μην είναι δυνατόν να πραγματοποιηθούν από τα μέλη των άλλων κλάδων. Ιδέες για δράσεις μπορείτε να πάρετε από τα Πεδία Ενασχόλησης που παρουσιάζονται παρακάτω με το αντίστοιχο περιεχόμενο και πλαίσιο αναφοράς. Οι δράσεις μπορεί να γίνουν μόνο από τα Μέλη του Πρ. Δικτύου, ή σε συνεργασία με άλλους φορείς ή εθελοντικές οργανώσεις και τα μέλη τους. Μπορεί να γίνουν από όλα τα Μέλη του Πρ. Δικτύου μαζί, μόνο από μερικά από αυτά, ή και ατομικά. Μπορεί να πραγματοποιηθούν στην ύπαιθρο, ή στην πόλη, σε κλειστό ή σε ανοιχτό χώρο, στην Ελλάδα ή σε άλλη χώρα. Μπορεί να είναι δράσεις που διαρκούν μερικές ώρες, ή μέρες, να είναι απλές, ή Μεγάλες Σύνθετες Δράσεις. Γενικώς οι δράσεις πρέπει: Να έχουν έντονη κοινωνική παρέμβαση σε θέματα που η Κίνησή μας έχει ιδιαίτερη ευαισθησία. 43

44 Να είναι ευχάριστες, ελκυστικές, να έχουν ενδιαφέρον, περιπέτεια και να έχουν την αίσθηση της πρόκλησης. Να δίνουν ευκαιρίες για νέες γνώσεις, να αναπτύσσουν ικανότητες δεξιότητες και συμπεριφορές. Να προσφέρουν ευκαιρίες για την συμπλήρωση των απαιτήσεων του συστήματος προόδου Να διευρύνουν τους ορίζοντες του νου, της καρδιάς και της ψυχής, να αναπτύσσουν το σώμα και την διάθεση για δημιουργία. Να ικανοποιούν τις ανάγκες και τις επιθυμίες των Μελών του Πρ. Δικτύου. Μην ξεχνάμε ότι οι δράσεις είναι ο καλύτερος διαφημιστής μας και ο δυνατότερος πόλος έλξης για νέα Μέλη. 44

45 Ενότητα 5 Οργάνωση τμημάτων 5.1. Έντυπα Βιβλία τμημάτων Στην ενότητα 1 αναφέρεται ο παρακάτω ορισμός ο οποίος ορίζει την έννοια του Προσκοπικού Συστήματος. Σαν Σύστημα λοιπόν ορίζουμε την αυτοτελή Προσκοπική μονάδα, μέσα στην οποία το παιδί δέχεται από τμήμα σε τμήμα, διαδοχικά αλλάζοντας σε ένταση και έκταση, τα προσκοπικά βιώματα και εμπειρίες του. Για να πετύχουμε πιο αποτελεσματική εργασία μέσα στο τμήμα, οφείλουμε να υιοθετήσουμε μεθόδους και να χρησιμοποιήσουμε μέσα, τα οποία θα συμβάλουν στην καλύτερη οργάνωση του τμήματός μας, έχοντας σαν αποτέλεσμα την καλύτερη παρακολούθηση των δρώμενων μέσα σε αυτό, τον έλεγχο της προόδου των παιδιών μας και σαφέστατα την καλύτερη μεταξύ μας επικοινωνία, καθώς και την επικοινωνία που αναπτύσσεται μεταξύ των βαθμοφόρων του τμήματος με τους γονείς, τα παιδιά, και γενικά τον κοινωνικό περίγυρο του τμήματος και κατά συνέπεια του Συστήματος. Θα μπορούσαμε να χωρίσουμε την οργάνωση λοιπόν του τμήματος σε τρείς τομείς. Σε αυτόν της γραμματειακής υποστήριξης, στον τομέα της διαχείρισης και τον τομέα προβολής & επικοινωνίας Γραμματειακή υποστήριξη Φυσικά ο κάθε τομέας έχει και έναν υπεύθυνο βαθμοφόρο που θα ασχολείται με αυτόν. Στην προκειμένη περίπτωση, ο υπεύθυνος του τομέα, οφείλει να ασχολείται με όλη την γραφική εργασία του τμήματος να τηρεί τα βιβλία του τμήματος τα οποία είναι, τα Μητρώα των μελών του, παρουσιολόγιο, φάκελος προγραμμάτων, φάκελος κατασκηνώσεων, φάκελος με βιβλία και έντυπα που αφορούν το τμήμα Τομέας διαχείρισης Ο υπεύθυνος του τομέα αυτού έχει δύο αντικείμενα, Τα οικονομικά και το υλικό. Οικονομικά 1. Καταρτίζει τον προϋπολογισμό τόσο τον ετήσιο όσο και των συγκεκριμένων δράσεων. 2. Καταγράφει στο ειδικό Βιβλίο Ταμείου τα έσοδα και τα έξοδα. 3. Εισηγείται του τρόπους εξεύρεσης πόρων. 45

46 4. Συντάσσει τον Οικονομικό Απολογισμό κάθε έτους ή κάθε δράσης. Υλικό: 1. Καταγράφει το υπάρχον υλικό προγράμματος. 2. Συντηρεί το υλικό. 3. Φροντίζει για την ανανέωσή του. Και οι τρεις υπεύθυνοι των τομέων αναφέρονται για την εργασία τους στον Αρχηγό τους Προβολή & Επικοινωνία Η κύρια ενασχόληση του υπεύθυνου αυτού του τομέα είναι στην ουσία η επικοινωνία του τμήματος με τους γονείς των παιδιών του τμήματος, ενημέρωση για τις δραστηριότητες του τμήματος για παράδειγμα, συντάσσει ενημερωτικά δελτία για τις εκδρομές, τις κατασκηνώσεις και τις άλλες δραστηριότητες, όπου αναγράφει το πότε θα γίνει, που θα γίνει, τα εφόδια που πρέπει να έχει κάθε παιδί και ό, τι άλλο κρίνει χρήσιμο. Σύνοψη Σκοπός αυτής της εκπαιδευτικής ενότητας ήταν να εξηγηθεί στα ενήλικα στελέχη του Προσκοπισμού η έννοια και η λειτουργία του Συστήματος Προσκοπικών Τμημάτων, και πως αυτά οργανώνονται, από ποιους και πόσους αποτελούνται, ποια είναι τα πεδία δράσης τους και τέλος ποια είναι τα κυρίαρχα όργανα «διοίκησής» τους και πως αυτά λειτουργούν 46