GLOBALG.A.P. Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική (GRASP)

Transcript

1 GLOBALG.A.P. Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική (GRASP) Γενικοί Κανόνες GRASP Ε. 1.3 Ισχύει από: 1 Ιουλίου 2015 Υποχρεωτικό από: Πέμπτη, 1 Οκτωβρίου 2015 Ελληνική έκδοση - Σε Περιπτωση Αμφιβολιας, Ισχυει Η Αγγλικη Εκδοση

2 Γενικοί Κανόνες GRASP ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΑ ΈΓΓΡΑΦΑ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΈΓΓΡΑΦΑ ΈΛΕΓΧΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗ 1 - ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΟΣ ΠΑΡΑΓΩΓΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗ 2 - ΟΜΑΔΑ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΣ GRASP ΜΕ ΑΛΥΣΙΔΑ ΔΙΑΦΥΛΑΞΗΣ (ΑΔ) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΟΥ ΠΑΡΑΓΩΓΟΥ/ΟΜΑΔΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΑΠΟΔΟΧΗ ΚΑΝΟΝΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΦΟΡΕΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ GRASP ADD-ON ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΥΤΟΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΡΙΤΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ GRASP ΕΠΙΣΗΜΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΗΣ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΟΜΑΔΑΣ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GRASP ΕΓΓΡΑΦΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ GRASP ADD-ON ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ GRASP ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΗ GRASP ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΦΕΣΕΙΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΥΚΛΟΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ (CIPRO) ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ/ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ Σελίδα: 2 από 31

3 9. ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ & ΟΡΙΣΜΟΙ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΟΡΙΣΜΟΙ Παράρτημα Ι: Όροι Αναφοράς για τη Δημιουργία των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP Παράρτημα ΙΙ: Χρήση Δεδομένων Παράρτημα ΙΙΙ: Όροι Αναφοράς για Εξουσιοδοτημένη Πρόσβαση στα Αποτελέσματα GRASP Παράρτημα ΙV: Κανόνες για τη Χρήση του Λογότυπου GRASP και των Αποτελεσμάτων Αξιολόγησης GRASP Παράρτημα V: ΣΥΣΤΗΜΑ Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική - Απόδειξη Αξιολόγησης Σελίδα: 3 από 31

4 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το έγγραφο αυτό περιγράφει τους βασικούς και γενικούς κανόνες για οποιοδήποτε μέλος που αναζητά επιβεβαίωση κατά GRASP Add-on. Τα GRASP Tools αναπτύχθηκαν εντός του πλαισίου ενός έργου δημόσιας ιδιωτικής συνεργασίας μεταξύ 2005 και 2010, περιλαμβάνοντας διάφορες δοκιμές πεδίου και διαβουλεύσεις με ενδιαφερόμενους παράγοντες παγκοσμίως. Το GRASP Module βασίζεται κυρίως σε ελέγχους εγγράφων και εφαρμόζεται για την αξιολόγηση κοινωνικών κινδύνων στην πρωτογενή παραγωγή. Βοηθάει τους παραγωγούς να αντιμετωπίσουν σημαντικά κοινωνικά θέματα και να αναπτύξουν αφύπνιση σε επίπεδο αγροκτήματος. Οι κανόνες GRASP Add-on παρέχουν ένα πλαίσιο στο οποίο ο παραγωγός μπορεί να συμμορφώνεται με ένα σετ προϋποθέσεων επιπλέον με τη συμμόρφωση με το Πρότυπο GLOBALG.A.P. Οι Γενικοί Κανόνες GRASP καθορίζουν τις συγκεκριμένες προϋποθέσεις για τη GRASP - για όλες τις προϋποθέσεις που δεν περιγράφονται σε αυτό το έγγραφο, η ισχύουσα έκδοση των Γενικών Κανονισμών GLOBALG.A.P. θα εφαρμόζεται. Επιπλέον, το έγγραφο των Κανόνων Add-on (διαθέσιμο στο Κέντρο Εγγράφων GLOBALG.A.P.) περιγράφει τη γενική ιδέα Add-on και τους γενικούς κανόνες για κάθε Add-on. Βάσει του γεγονότος ότι τα Σημεία Ελέγχου GRASP και τα Κριτήρια Συμμόρφωσης είναι προαιρετικές απαιτήσεις, η επιβεβαίωσή τους δεν καλύπτεται από την πιστοποίηση GLOBALG.A.P. Η GRASP δεν είναι ένας πλήρης κοινωνικός έλεγχος, καθώς δεν απαιτεί συνεντεύξεις από εργαζόμενους. Η GRASP Add-on περιλαμβάνει 13 σημεία ελέγχου και κριτήρια συμμόρφωσης: 11 σημεία ελέγχου για μεμονωμένους παραγωγούς και ομάδες παραγωγών, 1 επιπλέον σημείο ελέγχου για Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) των ομάδων παραγωγών και 1 σημείο ελέγχου για συνιστάμενες κοινωνικές πρακτικές. Η GRASP μπορεί να αξιολογηθεί σε συνδυασμό με τα πρότυπα πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P ή ισοδύναμα αξιολογημένα συστήματα/ετλε. Επιπλέον, η GRASP μπορεί να αξιολογηθεί σε κάθε χώρα ακόμη και σε αυτές που η εγκεκριμένη από τη GLOBALG.A.P. Εθνική Οδηγία Επεξήγησης δεν υπάρχει. Σε περιπτώσεις που μία χώρα δεν έχει Οδηγία Επεξήγησης GRASP, οι αιτούντες (π.χ. προμηθευτής, έμπορος, φορέας πιστοποίησης) που ζητούν τις αξιολογήσεις GRASP πρέπει να προσκομίσουν ένα πρόγραμμα έργου για την ανάπτυξη μίας τέτοιας οδηγίας επεξήγησης από τη Γραμματεία. Το σχέδιο αυτό θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει αποδείξεις για την ικανότητα των ελεγκτών και των επιθεωρητών, οι οποίοι διεξάγουν τις αξιολογήσεις στην ανάλογη χώρα χωρίς Εθνική Οδηγία Επεξήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε κεφάλαια 2.2, και στο Παράρτημα I. αυτού του εγγράφου. 2. ΕΓΓΡΑΦΑ 2.1 Κανονιστικά Έγγραφα Τα κανονιστικά έγγραφα GRASP βασίζονται σε σχετικά μέρη των συμβάσεων της Διεθνής Οργάνωσης Εργασίας (ΔΟΕ). Τα έγγραφα GRASP παρέχουν πληροφορίες για την εφαρμογή και αξιολόγηση των βασικών κοινωνικών κριτηρίων σε εταιρίες όπου το πρότυπο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. ή ένα ισοδύναμα αξιολογημένο σύστημα/ετλε έχει ήδη εφαρμοστεί. Τα παρακάτω κανονιστικά έγγραφα (και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που εκδίδονται σαν κανονιστικά) είναι σχετικά: α) Οι Γενικοί Κανόνες GRASP (αυτό το έγγραφο): Οι Γενικοί Κανόνες περιγράφουν τα βασικά βήματα και τους παράγοντες που σχετίζονται με τον αιτούντα παραγωγό για την εφαρμογή του GRASP Module, πώς λειτουργεί η διαδικασία αξιολόγησης καθώς και τους ρόλους και τις σχέσεις μεταξύ των παραγωγών, τους φορείς GLOBALG.A.P. και Πιστοποίησης (ΦΠ)/τις εταιρίες ελέγχου/τους αξιολογητές GRASP. Επίσης, περιγράφει τις εργασίες των ΦΠ/εταιριών ελέγχου/αξιολογητών GRASP καθώς και τις πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία αίτησης και αξιολόγησης. β) Η GRASP Add-on Module, δηλ. τα Σημεία Ελέγχου και τα Κριτήρια Συμμόρφωσης (ΣΕΚΣ): Το έγγραφο αυτό καθορίζει τις προϋποθέσεις συμμόρφωσης που θα ακολουθούνται από τον παραγωγό. Καθώς η GRASP Module είναι μία προαιρετική ενότητα, δεν υπάρχει επιτυχημένο ή αποτυχημένο αποτέλεσμα της ενότητας μόνο το επίπεδο της συμμόρφωσης ανά σημείο ελέγχου και το επίπεδο μέσου όρου συμμόρφωσης εμφανίζεται στον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP. Σελίδα: 4 από 31

5 γ) Οι Κατάλογοι Σημείων Ελέγχου GRASP Add-on: Αυτοί οι κατάλογοι σημείων ελέγχου για Επιλογή 1/Επιλογή 1 πολλαπλών εγκαταστάσεων με ή χωρίς ΣΔΠ και για Επιλογή 2 ομάδων παραγωγών βασίζονται στα ΣΕΚΣ και πρέπει να χρησιμοποιούνται για εξωτερικές αξιολογήσεις, αξιολογήσεις εντός των ομάδων και για αυτοαξιολογήσεις. Η Αξιολόγηση GRASP ισχύει μόνο αν μετά την εξωτερική αξιολόγηση GRASP, ο συμπληρωμένος Κατάλογος Σημείων Ελέγχου έχει αποσταλεί στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. Και αν ο παραγωγός έχει μία ισχύουσα πιστοποίηση πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. ή ισοδύναμα αξιολογημένου συστήματος/ετλε. Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης, τα σημεία ελέγχου και τα κριτήρια συμμόρφωσης εξυπηρετούν σαν επικεφαλίδα. Η διαδικασία αξιολόγησης ακολουθεί τα σημεία υποελέγχου που καταγράφονται στον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP. δ) Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης GRASP (ΕΟΕ): Οι Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης GRASP παρέχουν καθοδήγηση στους παραγωγούς και στους αξιολογητές στο ανάλογο νομικό πλαίσιο της χώρας και μερικές φορές των περιοχών. Η δημιουργία των ΕΟΕ GRASP θα πρέπει να υποστηρίζεται από τη διαβούλευση με τοπικούς ενδιαφερόμενους και άλλες υπάρχουσες δομές, όπως οι Εθνικές Τεχνικές Ομάδες Εργασίας (ΕΤΟΕ) GLOBALG.A.P., ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια, η κατάλληλη εξήγησή τους (και/ή η προσαρμογή, αν απαιτείται) και κατάλληλη επεξήγηση της ανάλογης εθνικής νομοθεσίας. Είναι σημαντικό ότι η ομάδα που δημιουργεί τις οδηγίες θα πρέπει να εκπροσωπεί τους κύριους τοπικούς ενδιαφερόμενους φορείς, όπως τις ενώσεις παραγωγών, τις ΜΚΟ, τις εμπορικές ενώσεις, τους εκπροσώπου του δημόσιου φορέα κ.τ.λ.. Η Τεχνική Επιτροπή GRASP επανεξετάζει και η Γραμματεία GLOBALG.A.P. οριστικοποιεί και εκδίδει την ΕΟΕ. Οι ΕΟΕ GRASP πρέπει να επανεξετάζονται τουλάχιστον μία φορά το έτος από την ΕΤΟΕ GLOBALG.A.P. ή από την αρμόδια ομάδα των βασικών τοπικών ενδιαφερόμενων φορέων. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη βελτίωση των ΕΟΕ GRASP παρέχονται στο Παράρτημα Ι. 2.2 Βοηθητικά Έγγραφα α) Οδηγία Εφαρμογής GRASP/Συνήθεις Ερωτήσεις: Η Οδηγία Εφαρμογής GRASP/Συνήθεις Ερωτήσεις (όποιο είναι διαθέσιμο) παρέχει/παρέχουν οδηγίες για παραγωγούς και διευθυντές ομάδων παραγωγών. Ούτε η Οδηγία Εφαρμογής ούτε οι Συνήθεις Ερωτήσεις δεν είναι κανονιστικά έγγραφα. Είναι υποστηρικτικά έγγραφα με παραδείγματα και ιδέες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής του GRASP Module. Εξηγούν πώς ένα σύστημα κοινωνικής διαχείρισης που αντιμετωπίζει τα κοινωνικά θέματα πρέπει να καθορίζεται σύμφωνα με η GRASP Module και δίνουν παραδείγματα και κάνουν προτάσεις σχετικά με τα βήματα εφαρμογής. Διαθέσιμα έγγραφα προτύπων πιθανόν πρέπει να προσαρμοστούν σύμφωνα με την ειδική κατάσταση στην εταιρεία και τις νόμιμες προϋποθέσεις της χώρας. 2.3 Έλεγχος Εγγράφων α) Η λήψη της τελευταίας έκδοσης των εγγράφων GRASP Add-on μπορεί να γίνει δωρεάν μέσω της ιστοσελίδας GLOBALG.A.P.. β) Γλώσσα: Τα πρωτότυπα έγγραφα είναι στα αγγλικά. Τα έγγραφα GRASP είναι μεταφρασμένα στις ανάλογες γλώσσες. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των μεταφράσεων, η αγγλική έκδοση υπερισχύει. γ) Αλλαγές στα έγγραφα: (i) Τα κανονιστικά έγγραφα αναγνωρίζονται με έναν μοναδικό κωδικό εγγράφου και έναν αριθμό έκδοσης και την ημερομηνία. (ii) Η ημερομηνία στο όνομα έκδοσης υποδεικνύει την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου. (iii) Αριθμός έκδοσης: Μία αλλαγή στο πρώτο ψηφίο (π.χ. αλλαγή από 1.x σε 2.0) υποδεικνύει μία αλλαγή στην έκδοση. Μία αλλαγή στο δεύτερο ψηφίο υποδεικνύει ενημέρωση της ίδιας έκδοσης. (iv) Ενημερώσεις μπορούν να γίνονται ανεξάρτητα στα έγγραφα Γενικών Κανόνων και Σημείων Ελέγχου και Κριτήρια Συμμόρφωσης, αλλά η αλλαγή της έκδοσης επηρεάζει όλα τα κανονιστικά έγγραφα. Σελίδα: 5 από 31

6 (v) Οι ενημερώσεις αποστέλλονται σε όλους τους Παρατηρητές GRASP και τελικά εγκεκριμένους φορείς πιστοποίησης σαν επίσημη αλληλογραφία. Ο παρατηρητής φέρει την ευθύνη να ενημερώσει τους πελάτες του για αυτού του είδους ενημερώσεις. Βλέπε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους Παρατηρητές GRASP στην παράγραφο β, στο Παράρτημα ΙΙ και στο Παράρτημα ΙΙΙ αυτού του εγγράφου. 3. ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Οποιοσδήποτε παραγωγός (βλέπε ορισμό αυτού του όρου στο σημείο 9.2 σε αυτό το έγγραφο) των πρωτογενών προϊόντων, του οποίου οι διαδικασίες παραγωγής πιστοποιούνται από ένα πρότυπο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. ή από ένα ισοδύναμα αξιολογημένο σύστημα/ετλε μπορεί να κάνει αίτηση για μία αξιολόγηση GRASP μέσω ενός τελικά εγκεκριμένου από τη GLOBALG.A.P. φορέα πιστοποίησης (ΦΠ). Η GRASP δεν μπορεί να είναι ένα αυτόνομο δομοστοιχείο, καθώς βασίζεται και συμπληρώνει το κεφάλαιο Υγεία Εργατών, Ασφάλεια και Ευημερία των προτύπων πρωτογενούς παραγωγής της GLOBALG.A.P. ή ενός ισοδύναμου αξιολογημένου συστήματος/ετλε. Οι αιτούντες μπορούν να κάνουν αίτηση για αξιολόγηση επιλέγοντας μία από τις δύο επιλογές (μεμονωμένος παραγωγός ή ομάδα παραγωγών). Οι επιλογές αυτές βασίζονται στο καθεστώς της νομικής οντότητας του αιτούντος. Η διαδικασία αξιολόγησης για κάθε μία από αυτές τις επιλογές περιγράφεται παρακάτω. Τα σημεία ελέγχου GRASP δεν εφαρμόζονται, αν ο παραγωγός δεν έχει υπαλλήλους (π.χ. μία οικογενειακή επιχείρηση με βασικά μέλη της οικογένειας, κανέναν υπάλληλο οποιοδήποτε χρονικό σημείο του έτους). Βλέπε 5. για διαδικασίες αξιολόγησης. Το κεφάλαιο 9.2 καθορίζει τα βασικά μέλη της οικογένειας. 3.1 Επιλογή 1 - Μεμονωμένος Παραγωγός Ένας μεμονωμένος παραγωγός είναι ένα άτομο (μεμονωμένο) ή μία επιχείρηση, όπως καθορίζεται στην τρέχουσα έκδοση στους Γενικούς Κανονισμούς GLOBALG.A.P.. Ο παραγωγός είναι μία εγγεγραμμένη νομική οντότητα που η παραγωγή είναι στην ιδιοκτησία της, σχετική με τον σκοπό της GRASP (πιστοποιημένη σύμφωνα με ένα Πρότυπο GLOBALG.A.P.), ο οποίος φέρει τη νομική ευθύνη για τα προϊόντα που πωλούνται από την επιχείρηση αγροκτήματος. α) Ένας μεμονωμένος παραγωγός κάνει αίτηση για αξιολόγηση. β) Ο μεμονωμένος παραγωγός λαμβάνει την Απόδειξη της Αξιολόγησης. (i) Επιλογή 1 - Πολλαπλές Τοποθεσίες χωρίς Εφαρμογή ενός ΣΔΠ Ένας μεμονωμένος παραγωγός ή ένας οργανισμός κατέχει πολλές τοποθεσίες παραγωγής ή μονάδες παραγωγής που δεν λειτουργούν ως διαφορετικές νομικές οντότητες και δεν υπάρχει εφαρμογή ενός κεντρικού Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ). (ii) Επιλογή 1 - Πολλαπλές Τοποθεσίες με Εφαρμογή ενός ΣΔΠ Ένας μεμονωμένος παραγωγός ή ένας οργανισμός κατέχει πολλές τοποθεσίες παραγωγής ή μονάδες παραγωγής που δεν λειτουργούν ως διαφορετικές νομικές οντότητες, αλλά όπου εφαρμόζεται ένα κεντρικό ΣΔΠ. 3.2 Επιλογή 2 - Ομάδα Παραγωγών Μία ομάδα παραγωγών είναι μία ομάδα παραγωγών, όπως καθορίζεται στην τρέχουσα έκδοση στους Γενικούς Κανονισμούς GLOBALG.A.P.. Η ομάδα πρέπει να εφαρμόζει ένα ΣΔΠ και να συμμορφώνεται με κανόνες παρόμοιους με τους κανόνες που καθορίζονται από την τρέχουσα έκδοση Κανόνων ΣΔΠ GLOBALG.A.P.. Όλα τα μέλη αυτής της ομάδας παραγωγών πρέπει να περιλαμβάνονται στο εσωτερικό ΣΔΠ της ομάδας. Η ομάδα πρέπει να έχει μία νομική δομή, έναν διευθυντικό εκπρόσωπο με απόλυτη ευθύνη, συμβάσεις με κάθε παραγωγό που δηλώνουν τις προϋποθέσεις εισόδου και εξόδου, οριζόμενες αναστολές και συμφωνία για συμμόρφωση των προϋποθέσεων GRASP για τα εγγεγραμμένα μέλη. Ένας κατάλογος με όλα τα μέλη της ομάδας παραγωγών με σχετική κατάσταση εγγραφής πρέπει να είναι διαθέσιμος. α) Μία ομάδα παραγωγών κάνει αίτηση για αξιολόγηση. β) Η ομάδα, σαν νομική οντότητα, λαμβάνει την Απόδειξη της Αξιολόγησης. Σελίδα: 6 από 31

7 3.3 Διαχείριση προϊόντος Όπου η διαχείριση προϊόντων περιλαμβάνεται στον στόχο της πιστοποίησης GLOBALG.A.P. ή ενός ισοδύναμα αξιολογημένου συστήματος/ετλε η GRASP καλύπτει επίσης τη μονάδα διαχείρισης προϊόντων. Κατά τη διάρκεια της εξωτερικής αξιολόγησης που διεξήχθη από τον ΦΠ, η μονάδα διαχείρισης προϊόντος αξιολογείται επιπρόσθετα για τον μεμονωμένο παραγωγό/το δείγμα μελών της ομάδας παραγωγών και θα πρέπει να καλύπτεται από έναν ξεχωριστό Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP Επιλογής 1. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την αξιολόγηση εξηγούνται στο κεφάλαιο Υπεργολάβος Εργασίες που γίνονται από υπεργολάβους και καλύπτονται από την πιστοποίηση GLOBALG.A.P. ή ένα ισοδύναμα αξιολογημένο σύστημα/ετλε θα πρέπει επίσης να συμπεριλαμβάνονται στην αξιολόγηση GRASP. Κατά τη διάρκεια εγγραφής με τον ΦΠ, ο παραγωγός θα πρέπει να ενημερώσει τον ΦΠ σχετικά με τις δραστηριότητες που έχουν δοθεί σε υπεργολαβία. Ο παραγωγός φέρει την ευθύνη για τη συμμόρφωση με τα σημεία ελέγχου που εφαρμόζονται στις εργασίες που γίνονται από τον υπεργολάβο για κάθε εργασία και εποχή που συμφωνείται. Ο παραγωγός πρέπει να διασφαλίζει ότι ο υπεργολάβος ακολουθεί τις προϋποθέσεις GRASP. Αποδείξεις αυτής της συμμόρφωσης πρέπει να παρέχονται από τον παραγωγό, π.χ. υποβολή εκκαθαριστικού σημειώματος μισθοδοσίας ή άλλα σχετικά έγγραφα. Ο υπεργολάβος πρέπει να αποδεχτεί ότι οι εγκεκριμένες από τη GLOBALG.A.P αρχές πιστοποίησης επιτρέπεται να επαληθεύουν τις αξιολογήσεις μέσω φυσικής επιθεώρησης όπου υπάρχει αμφιβολία. 3.5 GRASP με Αλυσίδα Διαφύλαξης (ΑΔ) Η GRASP Add-On βασίζεται στο πρότυπο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. που - αντίθετα με την Αλυσίδα Διαφύλαξης - περιλαμβάνει σημεία ελέγχου σχετικά με την υγεία, την ασφάλεια και την ευημερία των εργατών. Ο στόχος για τη GRASP παραμένει να είναι η πρωτογενής παραγωγή, για τον λόγο αυτό η GRASP δεν εφαρμόζεται για πιστοποίηση ΑΔ. 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 4.1 Μεμονωμένου Παραγωγού/Ομάδων Παραγωγών α) Ο αιτών θα εγγράφεται με έναν τελικά εγκεκριμένο από τη GLOBALG.A.P. ΦΠ ειδικά για το σχετικό πεδίο σε συνδυασμό με τη GRASP, π.χ. σοδειές, λουλούδια, ζωοτροφεία, υδατοκαλλιέργεια κ.τ.λ.. β) Πληροφορίες σχετικά με τους τελικά εγκεκριμένους ΦΠ εκδίδονται στην ιστοσελίδα της GLOBALG.A.P. 4.2 Εγγραφή Η εγγραφή με ένα πρόγραμμα GLOBALG.A.P. ή ενός ισοδύναμου αξιολογημένου συστήματος/ετλε είναι προαπαιτούμενο. Ο Αριθμός GLOBALG.A.P. (GGN) ή ένας Αριθμός Παγκόσμιας Τοποθεσίας (ΑΠΤ) πρέπει να κοινοποιείται στον ΦΠ κατά την εγγραφή Γενικά α) Η αίτηση πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον τις πληροφορίες που αναφέρονται στις Προϋποθέσεις Δεδομένων Εγγραφής των ισχυόντων Γενικών Κανόνων GLOBALG.A.P.. Με την εγγραφή, ο αιτών συμφωνεί να συμμορφώνεται με τα ακόλουθα: (i) (ii) (iii) Πληρωμή για τα ισχύοντα τέλη που καθορίζονται. Επικοινωνία των ενημερώσεων δεδομένων στον ΦΠ. Η ενημέρωση των όρων και προϋποθέσεων της Συμφωνίας Περαιτέρω Άδειας Εκμετάλλευσης και Πιστοποίησης (με τον ΦΠ). β) Εμπιστευτικότητα, χρήση δεδομένων και κοινοποίηση δεδομένων: Σελίδα: 7 από 31

8 (i) (ii) (iii) (iv) Κατά τη διάρκεια εγγραφής, οι αιτούντες δίνουν γραπτή άδεια στη GLOBALG.A.P. και στους ΦΠ να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα εγγραφής για εσωτερικές διαδικασίες και τις διαδικασίες κυρώσεων, αν εφαρμόζεται. Όλα τα δεδομένα στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. είναι διαθέσιμα στη GLOBALG.A.P. και στον ΦΠ, με τον οποίο ο παραγωγός ή η ομάδα παραγωγών συνεργάζονται και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικές διαδικασίες. Οι ΦΠ δεν θα κοινοποιήσουν κανένα δεδομένο σε τρίτους χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του αιτούντος. Τα αποτελέσματα της Αξιολόγησης GRASP θα είναι μόνο ορατά στους χρήστες της βάσης δεδομένων που έχουν εγγραφεί για δικαιώματα χρήστη (Παρατηρητής GRASP) και που έχουν υπογράψει τους σχετικούς Όρους Αναφοράς με τη Γραμματεία GLOBALG.A.P. (Βλέπε Παράρτημα ΙΙΙ των Γενικών Κανόνων GRASP). Τα παρακάτω δεδομένα είναι διαθέσιμα στους Παρατηρητές GRASP: Επωνυμία εταιρίας και διεύθυνση, GGN/ΑΠΤ, αριθ. Εγγραφής ΦΠ, αν εφαρμόζεται, έκδοση GRASP, επιλογή, ΦΠ, κατάσταση και επίπεδο συμμόρφωσης GRASP, αριθμός παραγωγών (σε περίπτωση Επιλογής 2), αριθμός υπαλλήλων και κατάλογος σημείων ελέγχου αξιολόγησης με αποτελέσματα εξωτερικής αξιολόγησης. γ) Η διάρκεια της σύμβασης υπηρεσιών καθορίζεται μεταξύ του ΦΠ και του παραγωγού. δ) Ο αιτών: (i) (ii) Δεν μπορεί να εγγράψει μονάδες παραγωγής ή ομάδες μέλη σε διαφορετικές χώρες. Μπορεί να εγγραφεί για την αξιολόγηση GRASP με έναν διαφορετικό ΦΠ από αυτόν που χορήγησε την πιστοποίηση πρωτογενούς παραγωγής Εγγραφή με έναν νέο ΦΠ Αν ένας παραγωγός, ο οποίος έχει ήδη εγγραφεί, αλλάξει ΦΠ ή κάνει αίτηση σε έναν νέο ΦΠ για αξιολόγηση, ο παραγωγός πρέπει να κοινοποιήσει οποιαδήποτε σχετικά GLN/ΑΠΤ στον νέο ΦΠ. Αν ο αιτών δεν προβεί στο παραπάνω και ο ΦΠ εγγράψει διπλά τον αιτούντα, εφαρμόζεται ένα τέλος διαχείρισης των 100 Ευρώ για την ομάδα παραγωγών της Επιλογής 1 και ένα τέλος διαχείρισης των 500 Ευρώ για την ομάδα παραγωγών της Επιλογής Αποδοχή Για να γίνει αποδεκτή η εγγραφή, οι αιτούντες πρέπει να ικανοποιούν όλες τις παρακάτω προϋποθέσεις: α) Υποβολή της σχετικής αίτησης στον ΦΠ, η οποία θα περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι αιτούντες θα έχουν επίσημα συμφωνήσει να συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις που υποδεικνύονται παραπάνω. β) Υπογραφή αποδοχής της Συμφωνίας Περαιτέρω Άδειας Εκμετάλλευσης και Πιστοποίησης με τον ΦΠ ή οι αιτούντες θα πρέπει αποκλειστικά να αποδέχονται την παραλαβή και η συμπερίληψη αυτών των συμφωνιών με την υπογραφή τους στη σύμβαση/συμφωνία υπηρεσιών με τον ΔΠ και ο ΦΠ θα πρέπει να δίνει στον παραγωγό ένα αντίγραφο. γ) Πληρωμή του τέλους εγγραφής για GRASP, όπως καθορίζεται στον τρέχοντα πίνακα τελών GLOBALG.A.P.. δ) Η διαδικασία εγγραφής και αποδοχής πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν διεξαχθεί η αξιολόγηση. 4.4 Κανόνες Εγγραφής Φορέα Πιστοποίησης για η GRASP Add-on α) Σε περιπτώσεις όπου ένας τελικά εγκεκριμένος από τη GLOBALG.A.P. ΦΠ χρησιμοποιεί επιθεωρητές/ελεγκτές, οι οποίοι έχουν ήδη τα προσόντα για πρωτογενή παραγωγή GLOBALG.A.P., οι ελεγκτές/επιθεωρητές αυτοί θα εγκρίνονται να διεξάγουν αξιολογήσεις GRASP για τον σχετικό υποσκοπό, αν συμμορφώνονται με τις επιπλέον προϋποθέσεις προσόντων. Ο κατάλογος αξιολογητών GRASP για το δομοστοιχείο GRASP Add-on θα πρέπει να καταχωρηθεί στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. Σελίδα: 8 από 31

9 β) Σε περίπτωση που οι επιθεωρητές/ελεγκτές δεν έχουν τα προσόντα για πρωτογενή παραγωγή GLOBALG.A.P., αλλά είναι κοινωνικοί ελεγκτές όπως περιγράφεται στο Κεφάλαιο που συνοδεύουν ελεγκτές GLOBALG.A.P. Σε χώρες χωρίς μία ΕΟΕ GRASP, ο ΦΠ θα διατηρεί τις αποδείξεις (αρχεία εκπαίδευσης, πιστοποιητικά, κ.τ.λ.) Τελικά Εγκεκριμένοι ΦΠ από τη GLOBALG.A.P. πρέπει να προχωρήσουν ως εξής: α) Θα πρέπει να κάνουν αίτηση για η GRASP Add-on. β) Θα πρέπει να καταβάλλουν το τέλος ετήσιας εγγραφής σύμφωνα με τον πίνακα τελών της GLOBALG.A.P. που θα επιτρέψει στους ΦΠ να αξιολογηθούν με το πρόγραμμα GRASP Add-on. γ) Θα πρέπει να ακολουθήσουν τις οδηγίες wiki της βάσης δεδομένων για την εγγραφή αξιολογητή Διαδικασία Έγκρισης ΦΠ Για να γίνετε ένας προσωρινά εγκεκριμένος ΦΠ για GRASP, όλες οι παρακάτω προϋποθέσεις θα πρέπει να πληρούνται: α) Ο ΦΠ θα πρέπει τελικά να εγκρίνεται για οποιονδήποτε σκοπό εντός της GLOBALG.A.P. β) Ένα μέλος του προσωπικού θα πρέπει να λάβει μέρος σε ένα διαπροσωπικό εσωτερικό πρόγραμμα εκπαιδευτή GRASP ή ένας επιθεωρητής/ελεγκτής θα πρέπει να έχει περάσει την online εξέταση GRASP. γ) Το τέλος επέκτασης πεδίου GRASP, σύμφωνα με τον πίνακα τελών GLOBALG.A.P., θα πρέπει να καταβάλλεται. Πλήρης έγκριση δίδεται όταν όλα τα παρακάτω είναι αληθή: α) Ένα μέλος του προσωπικού έχει περάσει την online εξέταση GRASP. β) Ένα μέλος του προσωπικού έχει λάβει μέρος σε διαπροσωπικό εσωτερικό πρόγραμμα εκπαιδευτή GRASP. γ) Ο ΦΠ είναι διαπιστευμένος για οποιοδήποτε πεδίο εντός των προτύπων πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P Επιπλέον Προϋποθέσεις για GRASP σε χώρες χωρίς μία Εθνική Οδηγία Επεξήγησης (ΕΟΕ) Φορείς Πιστοποίησης μπορούν να κάνουν αίτηση για να διεξάγουν αξιολογήσεις GRASP σε χώρες χωρίς μία ΕΟΕ. Αν δεν υπάρχει καμία άλλη ομάδα ενδιαφερόμενων που εργάζεται πάνω σε μία ΕΟΕ, ο ΦΠ που κάνει αίτηση για να διεξάγει αξιολογήσεις, θα πρέπει να αποστείλει μαζί με την αίτηση στη Γραμματεία GLOBALG.A.P. ένα σχέδιο για δημιουργία μίας ΕΟΕ για GRASP. Επιπλέον, οι επιθεωρητές/ελεγκτές που επιθυμούν να διεξάγουν αξιολογήσεις GRASP, θα πρέπει να αποδείξουν ότι συμμορφώνονται με τις προϋποθέσεις προσόντων GRASP. Η Γραμματεία GLOBALG.A.P. συνιστά την επικοινωνία με την Εθνική Τεχνική Ομάδα Εργασίας (ΕΤΟΕ) στη σχετική χώρα, όπου είναι δυνατό. Αν η ΕΤΟΕ δεν πρόκειται να δημιουργήσει μία ΕΟΕ, ο ΦΠ μπορεί να εργαστεί ανεξάρτητα. Βλέπε επίσης Παράρτημα Ι για Όρους αναφοράς για τη δημιουργία των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 5.1 Αυτοαξιολόγηση α) Για παραγωγούς Επιλογής 1, συνιστάται ιδιαίτερα η αυτοαξιολόγηση GRASP πριν την εξωτερική αξιολόγηση. Αυτή θα υποστηρίζει την προετοιμασία του παραγωγού για την εξωτερική αξιολόγηση GRASP. Οι μεμονωμένοι παραγωγή Επιλογής 1 χρησιμοποιούν τον κατάλογο σημείων ελέγχου GRASP για την αυτοαξιολόγηση. β) Για ομάδες παραγωγών σύμφωνα με την επιλογή 2, η GRASP απαιτεί τουλάχιστον μία εσωτερική επιθεώρηση ανά έτος για κάθε εγγεγραμμένο παραγωγό GRASP εντός της ομάδας παραγωγών. Μία αυτοαξιολόγηση GRASP. για κάθε μέλος της ομάδας απαιτείται μόνο αν είναι εσωτερική προϋπόθεση από την ομάδα, αλλά δεν είναι προϋπόθεση GRASP. Σελίδα: 9 από 31

10 Οι ομάδες παραγωγών Επιλογής 2 μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον μεμονωμένο Κατάλογο Σημείων Ελέγχου της Επιλογής 1 για κάθε μέλος της ομάδας παραγωγών και για κάθε μονάδα διαχείρισης παραγωγής/προϊόντος. Τα αποτελέσματα θα βρίσκονται σε περίληψη στο τέλος. Οι ομάδες παραγωγής της Επιλογής 2 μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τον εσωτερικό κατάλογο σημείων ελέγχου GRASP που παρέχεται στην ιστοσελίδα GLOBALG.A.P Αξιολόγηση Τρίτων α) Η GRASP απαιτεί μία αξιολόγηση τρίτων που διεξάγεται από έναν ανεξάρτητο τελικά εγκεκριμένο ΦΠ. Η αξιολόγηση GRASP θα πρέπει να διεξάγεται μαζί με την επιθεώρηση/τον έλεγχο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P.. β) Οι επιθεωρήσεις θα πρέπει να διεξάγονται από επιθεωρητές/ελεγκτές, οι οποίοι πληρούν τις προϋποθέσεις, όπως καθορίζεται στο Κεφάλαιο 6. γ) Ο ΦΠ πρέπει πάντα να επιθεωρεί τον πλήρη κατάλογο σημείων ελέγχου για το δομοστοιχείο GRASP Add-on δ) Δεν απαιτείται η παρουσία των εργαζόμενων κατά την ημερομηνία της αξιολόγησης - εκτός και αν απαιτείται η παροχή σχετικών πληροφοριών για την αξιολόγηση. Ωστόσο, ο εκπρόσωπος των υπαλλήλων θα πρέπει να είναι παρών - εκτός αν ο μεμονωμένος παραγωγός Επιλογής 1 απασχολεί λιγότερο από 5 εργαζόμενους. Στην περίπτωση αυτή, το σχετικό Σημείο Ελέγχου 1 δεν εφαρμόζεται πλήρως. Η ομάδα παραγωγών μπορεί να έχει έναν εκπρόσωπο των εργαζόμενων σε επίπεδο ομάδας. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, αν ο εκπρόσωπος των εργαζόμενων δεν είναι παρών, δεν υπάρχει Καμία Συμμόρφωση του Σημείου Ελέγχου. ε) Σχόλια θα πρέπει να δίδονται σε όλες τις περιπτώσεις (Ναι/Όχι/Δεν εφαρμόζεται) για κάθε σημείο ελέγχου που αξιολογείται σε εσωτερικές και εξωτερικές αξιολογήσεις. Σχόλια (π.χ. ποια έγγραφα λήφθηκαν σαν δείγματα) θα πρέπει να είναι ειδικά για την εγκατάσταση και θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον κατάλογο σημείων ελέγχου, εμφανίζοντας όλα τα σημεία ελέγχου που έχουν αξιολογηθεί κανονικά. Σε περιπτώσεις που ένα σημείο ελέγχου δεν εφαρμόζεται, μία ξεκάθαρη γραπτή αιτιολόγηση πρέπει να δίδεται στα «Σχόλια» (π.χ. για ΣΕΚΣ 9 όταν κανένα παιδί εργαζόμενου δε ζει στην εγκατάσταση). ζ) Ονόματα και προσωπικά δεδομένα των υπευθύνων ή άλλων εργαζόμενων δεν πρέπει να εισάγονται στο πεδίο «Σχόλια» του Καταλόγου Σημείων Ελέγχου GRASP. Αντί για αυτά, αρχικά/άλλες συντομογραφίες θα πρέπει να χρησιμοποιούνται. Διαφορετικά, η θέση του εργαζόμενου ή οι εσωτερικοί κώδικες/αριθμοί που έχουν ανατεθεί από τον παραγωγό/την εταιρεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Άλλα προσωπικά δεδομένα των εργαζόμενων (π.χ. σύμβαση, αρχεία ωρών, αρχεία πληρωμών) που πρέπει να είναι προσβάσιμα στον αξιολογητή πρέπει να παρέχονται από τον εργοδότη. Προς διασφάλιση κατάλληλης παροχής των δεδομένων και διαφάνειας, ένα έγγραφο για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων θα πρέπει να δημιουργείται, το οποίο θα χρησιμοποιείται από τους εργοδότες. Αν χρειάζεται και απαιτείται από τους εργαζόμενους, ο εργοδότης θα πρέπει να το προωθήσει στους εργαζόμενους. η) Μετά την αποστολή του καταλόγου σημείων ελέγχου στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P., ο ΦΠ θα εκδώσει μία Απόδειξη Αξιολόγησης για τον παραγωγό/την ομάδα παραγωγών. Η απόδειξη αυτή της Αξιολόγησης δημιουργείται μέσω της Βάσης Δεδομένων GLOBALG.A.P.. Αν ο ΦΠ εκδώσει μία Απόδειξη Αξιολόγησης που δεν δημιουργείται μέσω της Βάσης Δεδομένων GLOBALG.A.P., θα πρέπει να πληροί πλήρως το πρότυπο στο Παράρτημα V. Η έντυπη Απόδειξη Αξιολόγησης μπορεί να εκδοθεί μόνο βάσει των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες εκείνο το χρονικό σημείο στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. για τον μοναδικό Αριθμό GGN/GLN. Σε περίπτωση της Επιλογής 2, η απόδειξη αυτή της αξιολόγησης καταγράφει επίσης όλα τα (εσωτερικά αξιολογημένα GRASP) μέλη της ομάδας παραγωγών Υπεργολάβοι α) Οι υπεργολάβοι πρέπει να αποδεχτούν ότι οι τελικά εγκεκριμένοι από τη GLOBALG.A.P. ΦΠ επιτρέπεται να επαληθεύουν τις αξιολογήσεις μέσω φυσικής επιθεώρησης όπου υπάρχει αμφιβολία. Βλέπε επίσης β) Σε χώρες όπου οι υπεργολάβοι επιθεωρούνται για ένα άλλο πρόγραμμα από ένα τρίτο μέρος (όχι τελικά εγκεκριμένος από τη GLOBALG.A.P ΦΠ), ο υπεργολάβος θα λάβει ένα από τα παρακάτω: Σελίδα: 10 από 31

11 Μία επιστολή συμμόρφωσης από τον ΦΠ που δεν είναι τελικά εγκεκριμένος από τη GLOBALG.A.P. με τις παρακάτω πληροφορίες: 1) ημερομηνία αξιολόγησης, 2) όνομα του ΦΠ, 3) όνομα αξιολογητή, 4) στοιχεία του υπεργολάβου, και 5) σχόλια και αιτιολόγηση των σημείων ελέγχου που δεν αξιολογήθηκαν. Ένα συγκρίσιμο πρότυπο πιστοποιητικό αναγνωρισμένο από τη βιομηχανία, όπως αναφέρεται στην Εθνική Οδηγία Επεξήγησης της χώρας, αν είναι διαθέσιμη. Σχόλια θα εξηγούν το εφαρμόσιμο σενάριο υπεργολαβίας Επιλογή 1 - Μεμονωμένος Παραγωγός (με/χωρίς ένα ΣΔΠ) Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης μεμονωμένου παραγωγού, ο Κατάλογος Σημείων Ελέγχου GRASP Επιλογής 1 θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί. α) Ο παραγωγός λαμβάνει μία ετήσια αξιολόγηση. β) Προς διαβεβαίωση της αρχής ενιαίας εξυπηρέτησης της Πιστοποίησης GLOBALG.A.P., η αξιολόγηση GRASP θα πρέπει να διεξάγεται μαζί με την επιθεώρηση/τον έλεγχο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P.. γ) Λειτουργίες πολλαπλών εγκαταστάσεων με ΣΔΠ θα πρέπει να εφαρμόζουν GRASP σε όλες τις εγκαταστάσεις και στην Κεντρική Μονάδα Διαχείρισης (ΚΜΔ). Εσωτερικά, κάθε εγκατάσταση θα πρέπει να αξιολογείται. Εξωτερικά, ο ΦΠ αξιολογεί ένα δείγμα (τετραγωνική ρίζα) των εγκαταστάσεων και του κεντρικού ΜΔΠ. Για την αναφορά GRASP, ένας ξεχωριστός κατάλογος ελέγχου σημείων θα πρέπει να χρησιμοποιείται για το ΜΔΠ. Η τελική αναφορά GRASP συνδυάζει τα αποτελέσματα και τις σημειώσεις της αξιολόγησης όλων των εγκαταστάσεων στις οποίες έχει γίνει επίσκεψη και του ΜΔΠ. δ) Οι παραγωγοί που δεν έχουν εργαζόμενους πρέπει να δηλώσουν σε μία υπεύθυνη δήλωση ότι δεν είναι όλα τα σημεία ελέγχου GRASP εφαρμόσιμα. Μία φυσική εξωτερική αξιολόγηση από τον ΦΠ δεν απαιτείται. Ωστόσο, ο Κατάλογος Σημείων Ελέγχου GRASP θα πρέπει ακόμη να συμπληρωθεί με όλα τα μη εφαρμόσιμα σημεία στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P Επιλογή 2 - Ομάδα Παραγωγών Μόνο πιστοποιημένες ομάδες παραγωγών GLOBALG.A.P. Επιλογής 2 θα πρέπει να αξιολογούνται για GRASP σαν μία ομάδα. Η ομάδα παραγωγών αξιολογείται σύμφωνα με τον Κατάλογο Αξιολόγησης GRASP Επιλογής 2. α) Τουλάχιστον μία εσωτερική επιθεώρηση ανά έτος για κάθε εγγεγραμμένο παραγωγό εντός της ομάδας παραγωγών πρέπει να διεξάγεται από επιθεωρητές ομάδων παραγωγών με κατάλληλα προσόντα ή έχει δοθεί υπεργολαβία σε έναν εξωτερικό φορέα πιστοποίησης, διαφορετικό από τον αρμόδιο ΦΠ για εξωτερικές επιθεωρήσεις της ομάδας. Κατά τη διάρκεια της εσωτερικής επιθεώρησης, ο εσωτερικός επιθεωρητής θα ακολουθεί τις βασικές αρχές για επιθεώρηση σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του ISO 65 (π.χ. δείγματα των αρχείων που παρουσιάζουν αποδείξεις συμμόρφωσης). Τα αποτελέσματα των εσωτερικών αξιολογήσεων πρέπει να διατηρούνται και να συνοψίζονται στον Εσωτερικό Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP για Ομάδες Παραγωγών. Στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P., κάθε εσωτερικά αξιολογημένο μέλος της ομάδας παραγωγών (Επιλογή 2) θα πρέπει να γίνεται δεκτό. β) Η ετήσια εξωτερική αξιολόγηση που διεξήχθη από έναν ΦΠ ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το ΣΔΠ λειτουργεί (π.χ. έχουν όλα τα μέλη της ομάδας αξιολογηθεί εσωτερικά;) και διεξάγει μία εξωτερική αξιολόγηση σε ένα δείγμα (τετραγωνική ρίζα) των μελών παραγωγών που είναι εγγεγραμμένα για GRASP. Ο ελεγκτής/επιθεωρητής θα αξιολογήσει το επίπεδο της εφαρμογής του εσωτερικού συστήματος διαχείρισης ποιότητας, όπως περιγράφεται στο σημείο ελέγχου ΣΔΠ στα ΣΕΚΣ GRASP και ελέγχουν την αξιοπιστία των αποτελεσμάτων εσωτερικής επιθεώρησης. γ) Ο ΦΠ δεν επιθεωρεί όλους τους παραγωγούς της ομάδας παραγωγών, αλλά την τετραγωνική ρίζα. Δεν είναι ευθύνη του ΦΠ να καθορίζει τη συμμόρφωση κάθε παραγωγού (την ευθύνη αυτήν τη φέρει ο αιτών). Ο ΦΠ πρέπει να αξιολογήσει αν οι εσωτερικοί έλεγχοι του αιτούντος είναι κατάλληλοι. Παράδειγμα: 25 μέλη ομάδας παραγωγών κάνουν αίτηση για GRASP, ο ΦΠ θα αξιολογήσει 5 μέλη της ομάδας παραγωγών εξωτερικά (τετραγωνική ρίζα του 25). Σελίδα: 11 από 31

12 δ) Αν η ομάδα παραγωγών έχει τη δική της παραγωγή, αυτή θα καλύπτεται από έναν ξεχωριστό Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP. Οι ιδίες εγκαταστάσεις παραγωγής της ομάδας παραγωγών θα πρέπει να εισάγονται στον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP σαν επιπλέον μέλος. Παράδειγμα: Επιλογή 2 με 31 μέλη, μία μονάδα παραγωγής (υπολογίζεται σαν μέλος) σε ιδιοκτησία της ομάδας 32 μέλη της ομάδας παραγωγών σε GRASP 6 μέλη της ομάδας παραγωγών αξιολογούνται (τετραγωνική ρίζα) Στον κατάλογο σημείων ελέγχου του Form Client, ο ΦΠ εισάγει: 6 ε) Αν τα νέα μέλη ομάδας παραγωγών κάνουν αίτηση για GRASP κατά τη διάρκεια των 12 μηνών της ισχύος της αξιολόγησης, η παρακάτω αρχή εφαρμόζεται: Αν τα νέα μέλη υπό GRASP είναι >10% των μελών που είναι ήδη στη GRASP και/ή υπάρχει τουλάχιστον έναν νέος εργαζόμενος που απασχολείται από έναν παραγωγό GRASP, τότε στην αξιολόγηση GRASP αυτών των νεοπροστιθέμενων παραγωγών ή εγκαταστάσεων θα διεξάγεται και ένας έλεγχος ΣΔΠ για τις αξιολογήσεις ομάδας παραγωγών Επιλογής 2. ζ) Παραγωγοί χωρίς εργαζόμενους που είναι μέρος μίας ομάδας παραγωγών, θα πρέπει να περιληφθούν στο εσωτερικό σύστημα διαχείρισης ποιότητας της ομάδας για να διαβεβαιώνεται ότι σε περίπτωση που ο παραγωγός απασχολήσει κάποιον, θα εφαρμόσει GRASP. Αγροκτήματα χωρίς εργαζόμενους (GRASP, Δ/Ε) θα είναι μέρος του δείγματος κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων των παραγωγών Επιλογής 2. Η σύσταση του δείγματος θα αντικατοπτρίζει το ποσοστό των οικογενειακών αγροκτημάτων στην ομάδα. Παράδειγμα: Η ομάδα παραγωγών έχει 100 μέλη και είναι εγγεγραμμένα για GRASP. Είκοσι αγροκτήματα δεν έχουν εργαζόμενους. Ο ΦΠ παίρνει σαν δείγμα την τετραγωνική ρίζα των 10 παραγωγών, και δύο παραγωγοί πρέπει να μην έχουν εργαζόμενους. η) Αν η εξωτερική αξιολόγηση του δείγματος μελών της ομάδας παραγωγών εμφανίζει μεγάλες διαφορές ανάμεσα στα αποτελέσματα της εσωτερικής και εξωτερικής επιθεώρησης, θα πρέπει να αναφερθεί στα Σχόλια του Καταλόγου Σημείων Ελέγχου GRASP ανά σχετικό σημείο ελέγχου. Μεγάλες διαφορές μπορεί να υποδεικνύουν ότι υπάρχει σημαντικό σφάλμα στα εσωτερικά αποτελέσματα επιθεώρησης. Παράδειγμα: Τα αποτέλεσμα της εσωτερικής αξιολόγησης ενός παραγωγού για την Ερώτηση 1 δηλώνουν ότι ο παραγωγός συμμορφώνεται πλήρως ενώ η εξωτερική επιθεώρηση δείχνει ότι ο παραγωγός δε συμμορφώνεται. Σε αυτήν την περίπτωση, η ομάδα παραγωγών πρέπει να επαναξιολογηθεί μετά από μία περίοδο τριών μηνών και θα πρέπει να σημειωθεί στον κατάλογο σημείων ελέγχου, αν οι ενέργειες διόρθωσης έχουν γίνει. Στον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP μόνο τα αποτελέσματα των εξωτερικά αξιολογημένων μελών αποστέλλονται στον ΦΠ. θ) Αξιολόγηση GRASP με μια ματιά στις Ομάδες Παραγωγών (Επιλογή 2) 1. Εσωτερική αξιολόγηση: Χρησιμοποιήστε τον Εσωτερικό Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP για Ομάδες Παραγωγών για την εσωτερική επιθεώρηση όλων των μελών της ομάδας παραγωγών που είναι εγγεγραμμένα για GRASP. Διατηρήστε τα αρχεία αυτών των επιθεωρήσεων. Τα αποτελέσματα των εσωτερικών επιθεωρήσεων συναθροίζονται στον Εσωτερικό Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP για Ομάδες Παραγωγών. Ο κατάλογος αυτός σημείων ελέγχου μπορεί να ληφθεί από την ιστοσελίδα της GLOBALG.A.P.. 2. Εξωτερική αξιολόγηση: Χρησιμοποιείστε τον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP για την αξιολόγηση του δείγματος τετραγωνικής ρίζας των μελών της ομάδας παραγωγών που είναι εγγεγραμμένα για GRASP. Συγκρίνετε τα αποτελέσματα του δείγματος εξωτερικών αξιολογήσεων με τα αποτελέσματα των εσωτερικών αξιολογήσεων. Αν τα αποτελέσματα των εσωτερικών και εξωτερικών αξιολογήσεων ταιριάζουν, συμπληρώστε το σημείο ελέγχου ΣΔΠ σχετικά με την Σελίδα: 12 από 31

13 αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης ποιότητας της ομάδας. Αν υπάρχουν σημαντικές διαφορές στα εξωτερικά και εσωτερικά αποτελέσματα αξιολόγησης, χρησιμοποιήσετε το πεδίο Σχολίων και σημειώστε την απόκλιση. 3. Αποστείλετε τα αποτελέσματα στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P.: Αποστείλετε τον συμπληρωμένο κατάλογο σημείων ελέγχου GRASP Επιλογής 2 με τα αποτελέσματα της εξωτερικής αξιολόγησης στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P Μονάδα Διαχείρισης Προϊόντος (ΜΔΠ) Η ΜΔΠ ενός παραγωγού (επίσης υπό Επιλογή 1) θα πρέπει να καλύπτεται από έναν ξεχωριστό Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP. Αν ένας παραγωγός Επιλογής 1 έχει στην ιδιοκτησία του μία ΜΔΠ, το αποτέλεσμα της αξιολόγησης ΜΔΠ θα πρέπει να συγχωνεύεται στο αποτέλεσμα αξιολόγησης της μονάδας παραγωγής (των μονάδων παραγωγής). Σε τέτοιες περιπτώσεις, το τελικό αποτέλεσμα της Αξιολόγησης GRASP περιλαμβάνει τα αποτελέσματα και της παραγωγής και της διαχείρισης προϊόντος. Αν τα ευρήματα είναι διαφορετικά, λεπτομερείς εξηγήσεις θα πρέπει να δίδονται στα «Σχόλια». Παράδειγμα: Στη μονάδα παραγωγής και στη μονάδα διαχείρισης προϊόντος, διαφορετικοί εργαζόμενοι μπορούν να απασχολούνται υπό διαφορετικές συνθήκες και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης μπορούν να είναι επίσης διαφορετικά. Η μονάδα παραγωγής μπορεί να συμμορφώνεται πλήρως, ενώ η αξιολόγηση της ΜΔΠ να εμφανίζει μη συμμορφώσεις. Η συνολική συμμόρφωση εμφανίζει ένα αποτέλεσμα και για τη μονάδα παραγωγής και για τη μονάδα διαχείρισης προϊόντος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα σχόλια πρέπει να εξηγούν τη συγκεκριμένη κατάσταση. Αν μία Επιλογή 2 διατηρεί μία ΜΔΠ, ο ΦΠ εισάγει τα αποτελέσματα της αξιολόγησης για την εγκατάσταση σε έναν ξεχωριστό κατάλογο σημείων ελέγχου ως ένα επιπλέον «μέλος», Παράδειγμα 1: Επιλογή 2 με 25 μέλη και μία μονάδα διαχείρισης προϊόντος 25 μέλη ομάδας παραγωγών στη GRASP, η ομάδα παραγωγών είναι ιδιοκτήτρια μίας ΜΔΠ, πέντε μέλη ομάδας παραγωγών αξιολογούνται (τετραγωνική ρίζα) και 1 ΜΔΠ αξιολογείται Στον κατάλογο σημείων ελέγχου του Form Client, ο ΦΠ εισάγει: 6 Παράδειγμα 2: Αρκετά μέλη παραγωγών σε μία ομάδα έχουν στην ιδιοκτησία τους μία ΜΔΠ Η σύνθεση του δείγματος της τετραγωνικής ρίζας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το ποσοστό των παραγωγών με ΜΔΠ στην ομάδα, αλλά τουλάχιστον ένας παραγωγός με ΜΔΠ θα πρέπει να περιλαμβάνεται. Ένας παραγωγός με πολλαπλές ΜΔΠ θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνεται στο δείγμα. 100 μέλη ομάδας παραγωγών σε GRASP, 25 παραγωγοί έχουν στην ιδιοκτησία τους ΜΔΠ: 10 μέλη ομάδας παραγωγών αξιολογήθηκαν (τετραγωνική ρίζα), τρεις παραγωγοί με ΜΔΠ θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο δείγμα. Τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων ΜΔΠ περιλαμβάνονται στον κατάλογο σημείων ελέγχουν της αξιολόγησης των παραγωγών, συγχωνεύοντας τα αποτελέσματα του καταλόγου σημείων ελέγχου της εγκατάστασης παραγωγής και της διαχείρισης. Στον κατάλογο σημείων ελέγχου του Form Client, ο ΦΠ εισάγει: 10 (i) Πολλαπλές Μονάδες Διαχείρισης Προϊόντος (ΜΔΠ) Ο ΦΠ διεξάγει μία εξωτερική αξιολόγηση με ένα δείγμα (τετραγωνική ρίζα) των ΜΔΠ. Πολλαπλές ΜΔΠ που βρίσκονται στην ιδιοκτησία μίας νομικής οντότητας (ένα GGN/ΑΠΤ) θα πρέπει να περιλαμβάνεται στην Αξιολόγηση GRASP εντός του μέγιστου χρονικού πλαισίου των τριών ετών. Παράδειγμα: Η ομάδα παραγωγών/ένας ή περισσότεροι παραγωγοί έχουν στην ιδιοκτησία τους πολλαπλές ΜΔΠ. Υπάρχουν τέσσερις ΜΔΠ που βρίσκονται στην ιδιοκτησία μίας νομικής οντότητας. Ο ΦΠ ελέγχει δύο ΜΔΠ (τετραγωνική ρίζα). Σελίδα: 13 από 31

14 Ο ΦΠ εισάγει τον αριθμό των εσωτερικά αξιολογημένων μελών συν δύο. Βλέπε περισσότερα σχετικά με την εξωτερική αξιολόγηση στις ενότητες και (ii) ΜΔΠ σε υπεργολαβία Αν ένας ΦΠ, σε έναν κύκλο προϊόντος, αξιολόγησε ήδη μία ΜΔΠ σε υπεργολαβία, ο άλλος ΦΠ μπορεί να αποδεχτεί το αποτέλεσμα αξιολόγησης και δεν χρειάζεται να αξιολογήσει ξανά τη ΜΔΠ. 6. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ GRASP Οι αξιολογητές GLOBALG.A.P. GRASP είναι ικανοί να αξιολογήσουν παραγωγούς/ομάδες παραγωγών μόλις ο εσωτερικός εκπαιδευτής (ΕΕ) του ΦΠ έχει επιβεβαιωμένες πραγματικές αποδείξεις των προσόντων του και εμπειρία σε κοινωνικές αξιολογήσεις ή ελέγχους. 6.1 Επίσημα προσόντα Οι αξιολογητές πρέπει να είναι τουλάχιστον επιθεωρητές εγκεκριμένοι από τη GLOBALG.A.P. (βλέπε προϋποθέσεις για Προσόντα Επιθεωρητή ΦΠ Επιλογή 1 και 3 στους ισχύοντες Γενικούς Κανονισμούς GLOBALG.A.P. 6.2 Τεχνικές Ικανότητες και Προσόντα Σε Χώρες Όπου Υπάρχουν ΕΟΕ GRASP α) Όλοι οι επιθεωρητές που έχουν καθοριστεί να έχουν πρόσβαση στη GRASP πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι σαν Online Εκπαιδευόμενοι GLOBALG.A.P. και να έχουμε περάσει την online εξέταση (διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή στο Extranet ΦΠ. Θα είναι διαθέσιμη στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. σύντομα). β) Επιπλέον, ο εσωτερικός εκπαιδευτής ΦΠ πρέπει να παρέχει εσωτερική εκπαίδευση GRASP που περιλαμβάνει τις σχετικές Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης (ΕΟΕ) και να παρουσιάσει πώς οι ΕΟΕ περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα εκπαίδευσης (τεκμηριωμένο με ημερήσια διάταξη, κατάλογο συμμετεχόντων, πιστοποίηση). γ) Οι ικανότητες ελέγχου των αξιολογητών GRASP θα πρέπει να επιβεβαιώνονται μέσω ενός ελέγχου μαρτυρίου από ΕΕ: (i) Ο αξιολογητής GRASP θα αξιολογεί τουλάχιστον τον παραγωγό Επιλογής 1 ή το μέλος της ομάδας παραγωγών Επιλογών 2 και τον έλεγχο ΣΔΠ και θα είναι μάρτυρας κατά τη διάρκεια των ΕΕ. δ) Οι προϋποθέσεις των προσόντων θα πρέπει να περιλαμβάνουν γνώση διεθνών προτύπων συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων ΔΟΕ. Θα είναι μέρος της εκπαίδευσης ΕΕ (τεκμηριωμένη σε ημερήσια διάταξη) ή μέρος οποιασδήποτε εξωτερικά αναγνωρισμένο προσόν που αποδεικνύεται με μία πιστοποίηση συμμετοχής Σε Χώρες χωρίς GRASP Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης α) Η GRASP μπορεί να αξιολογηθεί από έναν ελεγκτή/επιθεωρητή εγκεκριμένο από την GLOBALG.A.P. παρέχοντας επιπλέον προσόντα, όπως περιγράφονται παρακάτω: SA8000 Πρόγραμμα Εισαγωγής & Βασικής Εκπαίδευσης Ελεγκτή (5 ημέρες) ή τουλάχιστον 5 κοινωνικούς ελέγχους στη γεωργία, όπως Fair Trade FLO, SA8000, BSCI Primary Production, IMO Fair for Life, ή β) Ελεγκτές και επιθεωρητές GLOBALG.A.P. χωρίς τα προαναφερόμενα προσόντα μπορούν να διεξάγουν την αξιολόγηση GRASP με τη βοήθεια ενός κοινωνικού ελέγχου, ο οποίος δεν είναι ένας εγκεκριμένος από τη GLOBALG.A.P. επιθεωρητής/ελεγκτής. Οι κοινωνικοί ελεγκτές πρέπει να παρέχουν απόδειξη των προσόντων τους στον ΦΠ GLOBALG.A.P. Αυτά περιλαμβάνουν και τα παρακάτω: Σελίδα: 14 από 31

15 Τουλάχιστον 5 κοινωνικούς ελέγχους στη Γεωργία. Παραδείγματα αποδεκτών προγραμμάτων ελέγχου: Fair Trade (FLO), SA8000, BSCI Primary Production, IMO Fair for Life. Εμπειρία σε θέματα εργασίας ελέγχου σε αυτήν τη χώρα. Ικανότητες στη «γλώσσα εργασίας» στην αντίστοιχη μητρική γλώσσα/γλώσσα εργασίας. Για κοινωνικούς ελεγκτές, η εγγραφή στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P., η εσωτερική εκπαίδευση ΦΠ στη GRASP και η online εκπαίδευση GRASP και η εξέταση δεν είναι προϋποθέσεις. Ο κατάλογος σημείων ελέγχου της αξιολόγησης υπογράφεται από τον ελεγκτή/επιθεωρητή της GLOBALG.A.P Διατήρηση Ικανότητας Ο ΦΠ θα πρέπει να έχει μια διαδικασία για να διατηρήσει τις γνώσεις και τις ικανότητες των ελεγκτών και των επιθεωρητών της GLOBALG.A.P. α) Αρχεία (i) Αρχεία των προσόντων και των εκπαιδεύσεων θα διατηρούνται για όλους τους αξιολογητές GRASP. (ii) Αρχεία των ολοκληρωμένων εκπαιδεύσεων, online εκπαιδεύσεων και εξετάσεων που έχουν ολοκληρωθεί με επιτυχία και που παρέχονται από τη GLOBALG.A.P. θα διατηρούνται. β) Εκπαίδευση από εσωτερικό εκπαιδευτή (i) Οι αξιολογητές πρέπει να υποβάλλονται σε εκπαιδεύσεις και αξιολόγηση για να εξασφαλιστεί η συνοχή στην προσέγγιση και στην επεξήγηση των Σημείων Ελέγχου GRASP. γ) Ολοκληρωμένες ενημερώσεις Online Εκπαίδευσης GRASP (μόλις είναι διαθέσιμες). δ) Ο ΦΠ θα διεξάγει μία επιθεώρηση με μάρτυρες GRASP ή μία νέα επιθεώρηση για κάθε έναν από τους αξιολογητές GRASP τουλάχιστον κάθε 4 έτη προς επιβεβαίωση ικανότητας. ε) Συστήματα θα υπάρχουν που θα παρουσιάζουν ότι οι αξιολογητές GRASP πληροφορούνται και είναι ενήμεροι για τις εξελίξεις (π.χ. ΕΟΕ), θέματα και νομικές αλλαγές σχετικά με την αξιολόγηση κινδύνων στις κοινωνικές πρακτικές. 6.4 Εσωτερικός Εκπαιδευτής Πριν την αξιολόγηση GRASP, οι ΦΠ χρειάζονται έναν εσωτερικό εκπαιδευτή GRASP αρμόδιο για τα προσόντα και τη διατήρηση ικανοτήτων όλων των αξιολογητών GRASP. α) Οι ΦΠ που ήδη εργάζονται με τη GRASP, πρέπει να κατονομάσουν έναν αξιολογητή GRASP στη GLOBALG.A.P., ο οποίος έχει εκπληρώσει τις προϋποθέσεις αξιολογητή GRASP στο παρελθόν. Οι ΦΠ που μόλις ξεκινούν με τις αξιολογήσεις GRASP θα πρέπει να κατονομάσουν ένα άτομο που θα λάβει μέρος στη μονοήμερη εκπαίδευση εσωτερικού εκπαιδευτή. Αυτή είναι μία επιπλέον εκπαίδευση για εσωτερικούς εκπαιδευτές και θα πρέπει να πληρούν επίσης άλλα σημεία για αξιολογητές GRASP, όπως καθορίζεται στο σημείο 6 παραπάνω. β) Ο πρώτος εκπαιδευτής του ΦΠ εγκρίνεται από τη Γραμματεία GLOBALG.A.P Βασικές Εργασίες α) Δημιουργία ενός συστήματος που θα παρουσιάζει ότι κύρια μέλη του προσωπικού ενημερώνονται και γνωρίζουν τις εξελίξεις, τα θέματα και τις νομικές αλλαγές που είναι σχετικές με τη συμμόρφωση στους Γενικούς Κανόνες GRASP. Σελίδα: 15 από 31

16 β) Διαβεβαίωση των ενημερώσεων προσόντων των αξιολογητών GRASP μόλις οι ενημερώσεις της Online Εκπαίδευσης και/ή ενημερώσεις των κανονιστικών εγγράφων, οι ΕΟΕ GRASP νομικές αλλαγές είναι διαθέσιμες. γ) Μαρτυρία τουλάχιστον ενός παραγωγού GRASP Επιλογής 1 ή μέλος ομάδας παραγωγών Επιλογής 2 και 1 Επιλογής 2 ελέγχου ΣΔΠ πριν να μπορέσει ο αξιολογητής GRASP να μπορεί να εξέλθει. 6.5 Προσόντα Εσωτερικού Ελεγκτή Ομάδας Παραγωγών α) Οι επιθεωρητές θα μπορούν να επιθεωρήσουν τη GRASP μόλις πραγματικές αποδείξεις (όπως περιγράφονται παρακάτω) των προσόντων και εμπειρίας επιβεβαιωθούν από την ομάδα παραγωγών. Ο ΦΠ GLOBALG.A.P. θα ελέγξει τη συμμόρφωση με τις προϋποθέσεις, όπως καθορίζονται παρακάτω κατά τη διάρκεια του εξωτερικού ελέγχου ΣΔΠ. β) Ο σχετικός ΦΠ θα έχει έναν πλήρη και τρέχων κατάλογο όλων των εσωτερικών επιθεωρητών της ομάδας παραγωγών. Τα προσόντα των εσωτερικών επιθεωρητών θα πρέπει να εγκρίνονται από τους ΦΠ κατά τη διάρκεια εσωτερικών επιθεωρήσεων Ικανότητες και Προσόντα για Εσωτερικούς Επιθεωρητές Ομάδας Παραγωγών α) Ημερήσιο πρόγραμμα πρακτικής επιθεώρησης που καθορίζει τις βασικές αρχές των επιθεωρήσεων. β) Γνώση σχετικά και/ή πρόσβαση για νόμιμους κανονισμούς εργασίας. γ) Γνώσεις της ΕΟΕ GRASP (μόλις είναι διαθέσιμη) για την ανάλογη χώρα. δ) Ικανότητες στη «γλώσσα εργασίας» στην αντίστοιχη μητρική γλώσσα/γλώσσα εργασίας. 7. ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GRASP 7.1 Εγγραφή Βάσης Δεδομένων του GRASP Add-on α) Το πρώτο βήμα για τη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. είναι η εγγραφή του GRASP Add-on. Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή του ισχύοντος αυτήν τη στιγμή συστήματος GRASP Add-on, την εγγραφή και την αποδοχή του GRASP «προϊόντος» και την εγγραφή ενός αριθμού εργαζομένων με συμβόλαιο στην αιτούσα εταιρεία. Η διαδικασία αυτή θα πρέπει να ολοκληρώνεται στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. για μεμονωμένους παραγωγούς Επιλογής 1, για ομάδες παραγωγών Επιλογής 2 και για κάθε συμμετέχον μέλος ομάδας παραγωγών Επιλογής 2. Για όλες τις σχετικές προδιαγραφές, βλέπε 3 Επιλογή Αίτησης και 9.2 Ορισμοί. β) Η εγγραφή ολοκληρώνεται με τη δημιουργία ενός καταλόγου σημείων ελέγχου μέσω μίας εφαρμογής για κινητό, ο οποίος θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε αξιολόγηση GRASP. Αυτός ο κατάλογος σημείων ελέγχου είναι ένας μεμονωμένος κατάλογος σημείων ελέγχου για την Επιλογή 1 μεμονωμένου παραγωγού ή για την Επιλογή 2 ομάδας παραγωγών και δημιουργείται από έναν ισχύοντα κύκλο αξιολόγησης (1 έτος). 7.2 Αποτελέσματα Αξιολόγησης GRASP Η GRASP Add-on περιλαμβάνεται από διαφορετικά επίπεδα συμμόρφωσης που βασίζεται σε ένα σύστημα βαθμολόγησης. Το επίπεδο συμμόρφωσης για κάθε σημείο ελέγχου υπολογίζεται από τις απαντήσεις των αντίστοιχων σημείων υποελέγχου στον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP. Η συμμόρφωση με ένα σημείο υποελέγχου σημαίνει 100%, μη συμμόρφωση σημαίνει 0%. Το τελικό επίπεδο συμμόρφωσης υπολογίζεται τότε από τα αποτελέσματα αξιολόγησης για κάθε σημείο ελέγχου - λαμβάνοντας υπόψη όλα τα εφαρμόσιμα σημεία ελέγχου. Το τελικό αποτέλεσμα αξιολόγησης εμφανίζει ένα επίπεδο συμμόρφωσης GRASP του παραγωγού/της ομάδας παραγωγών. Σελίδα: 16 από 31

17 α) Τα αποτελέσματα της Αξιολόγησης GRASP εμφανίζονται μόνο στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. Αν υπάρχει μία ισχύουσα πιστοποίηση πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. ή ενός ισοδύναμου αξιολογημένου συστήματος/ετλε. β) Υπάρχει μία συνολική βαθμολογία 5 επιπέδων για συμμόρφωση για κάθε σημείο ελέγχου και το τελικό επίπεδο συμμόρφωσης για την αξιολόγηση GRASP: Πλήρης συμμόρφωση Χρειάζονται βελτιώσεις Καμία συμμόρφωση, αλλά βήματα έχουν γίνει Καμία συμμόρφωση Δεν εφαρμόζεται Τα επίπεδα συμμόρφωσης υπολογίζονται με βάση τον πίνακα παρακάτω: Αποτέλεσμα αξιολόγησης από μέχρι Επίπεδο Συμμόρφωσης > 99% 100% Πλήρης συμμόρφωση > 66% 99% Χρειάζονται βελτιώσεις > 32% 66% Καμία συμμόρφωση, αλλά βήματα έχουν γίνει 0% 32% Καμία συμμόρφωση Το τελικό επίπεδο συμμόρφωσης της αξιολόγησης GRASP «Πλήρης συμμόρφωση» μπορεί να επιτευχθεί μόνο αν όλα τα εφαρμόσιμα σημεία ελέγχου έχουν σημειωθεί με «Πλήρης συμμόρφωση». Το τελικό επίπεδο συμμόρφωσης «Χρειάζονται βελτιώσεις» μπορεί να επιτευχθεί μόνο αν κανένα σημείο ελέγχου δε σημειώθηκε ως «Καμία συμμόρφωση, αλλά βήματα έχουν γίνει» ή «Καμία συμμόρφωση». Αν ένα ή περισσότερα σημεία συμμόρφωσης σημειώνονται ως «Καμία συμμόρφωση, αλλά βήματα έχουν γίνει» ή «Καμία συμμόρφωση», το αποτέλεσμα αξιολόγησης «Χρειάζονται βελτιώσεις» θα υποβιβαστούν αυτόματα στο «Καμία συμμόρφωση, αλλά βήματα έχουν γίνει». Το αποτέλεσμα GRASP της ομάδας παραγωγών υπολογίζεται αυτόματα από την περίληψη των αποτελεσμάτων της εξωτερικής αξιολόγησης και το αποτέλεσμα του Σημείου Ελέγχου ΣΔΠ σχετικά με την αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης ποιότητας. Η τελευταία ερώτηση του καταλόγου σημείων ελέγχου στον κατάλογο σημείων ελέγχου Επιλογής 2, η ερώτηση ΣΔΠ, μπορεί να είναι μόνο «Πλήρης συμμόρφωση» ή «Καμία συμμόρφωση». Σε περίπτωση «Καμία συμμόρφωση» για την ερώτηση ΣΔΠ, το τελικό επίπεδο συμμόρφωσης θα υποβιβάζεται σε «Καμία συμμόρφωση». 7.3 Ενέργειες διόρθωσης Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης συνήθως αποστέλλεται όταν οι ενέργειες διόρθωσης έχουν υποβληθεί και εισάγονται στον κατάλογο σημείων ελέγχου της αξιολόγησης GRASP. Παρόλα αυτά, τα αποτελέσματα της αξιολόγησης μπορούν επίσης να αποσταλούν στη Βάση Δεδομένων GLOBLAG.A.P. πριν γίνουν οι ενέργειες διόρθωσης - αυτό εξαρτάται από τις αποφάσεις των παραγωγών και/ή τις προϋποθέσεις των Παρατηρητών GRASP. Το τελικό αποτέλεσμα της αξιολόγησης μπορεί να αποστέλλεται τότε ξανά αφού οι αποδείξεις των ενεργειών διόρθωσης έχουν υποβληθεί. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν μη συμμορφώσεις που δεν μπορούν να διορθωθούν την ίδια περίοδο παραγωγής, αλλά μόνο για την επόμενη αξιολόγηση GRASP. Στην περίπτωση αυτή, το αποτέλεσμα της αξιολόγησης GRASP αποστέλλεται με τις μη συμμορφώσεις και τα σχετικά σχόλια που εξηγούν την κατάσταση. Σελίδα: 17 από 31

18 Αν ενέργειες διόρθωσης απαιτούνται και η ενέργεια διόρθωσης μπορεί να διεξαχθεί, η ίδια χρονική περίοδος καθορίζεται όπως στους Γενικούς Κανονισμούς GLOBALG.A.P. - όπως περιγράφεται παρακάτω Αρχική Αξιολόγηση GRASP Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, ο παραγωγός έχει τρεις μήνες (ή λιγότερο, όπως συμφωνήθηκε μεταξύ παραγωγού και ΦΠ) από την ημερομηνία της αξιολόγησης για να διεξάγει ενέργειες διόρθωσης, για να διορθώσει την κατάσταση πριν τα τελικά αποτελέσματα αξιολόγησης όπως στάλθηκαν στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P.. Ο ΦΠ θα αποστείλει τον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP εντός 28 ημερολογιακών ημερών μετά την ολοκλήρωση των μη συμμορφώσεων που εκκρεμούν Επόμενη Αξιολόγηση GRASP Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, ο παραγωγός έχει 28 μέρες (ή λιγότερο, όπως συμφωνήθηκε μεταξύ παραγωγού και ΦΠ) από την ημερομηνία της αξιολόγησης για να διεξάγει ενέργειες διόρθωσης για να διορθώσει την κατάσταση πριν τα τελικά αποτελέσματα αξιολόγησης όπως στάλθηκαν στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P.. Μόλις οι μη συμμορφώσεις έχουν διορθωθεί, ο διορθωμένος Κατάλογος Σημείων Ελέγχου GRASP θα πρέπει να αποσταλεί στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P.. Ο ΦΠ θα αποστείλει τον Κατάλογο Σημείων Ελέγχου GRASP εντός μέχρι 28 ημερολογιακών ημερών μετά την ολοκλήρωση των μη συμμορφώσεων που εκκρεμούν. Αν οι μη συμμορφώσεις δε διορθωθούν, ο Κατάλογος Σημείων Ελέγχου GRASP με όλες τις μη συμμορφώσεις, τις ενέργειες διόρθωσης που εκκρεμούν και τα ανάλογα σχόλια θα πρέπει να αποσταλούν στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P.. Αυτή είναι τότε η τελική αναφορά αξιολόγησης, η οποία εκδίδεται επίσης από τον ΦΠ στον παραγωγό/στην ομάδα παραγωγών σαν Απόδειξη Αξιολόγησης Απροειδοποίητες Επιθεωρήσεις Εποπτείας Το πρόγραμμα GRASP Add-on δεν απαιτεί οι παραγωγοί να δέχονται απροειδοποίητες επιθεωρήσεις εποπτείας. 7.4 Ακύρωση Σχετικά με τη Συμμόρφωση με τη GRASP α) Μία ακύρωση της σύμβασης GRASP θα εκδοθεί αν: (i) ο ΦΠ βρίσκει αποδείξεις για απάτη και/ή έλλειψη εμπιστοσύνης για συμμόρφωση με τις προϋποθέσεις GRASP ή (ii) υπάρχει μία συμβατική μη συμμόρφωση. Ο ΦΠ μπορεί να αναφέρει ευρήματα σοβαρής απάτης ή παραβιάσεις νόμιμων προϋποθέσεων/εγκλήματα που έχει εντοπίσει στις ανάλογες τοπικές/εθνικές αρχές. β) Η ακύρωση της σύμβασης θα έχει αποτέλεσμα μία πλήρη απαγόρευση (όλα τα προϊόντα, όλες οι εγκαταστάσεις) της χρήσης της Απόδειξης Αξιολόγησης GRASP και οποιαδήποτε άλλη συσκευή ή έγγραφο που συνδέεται με την GRASP Add-on. γ) Ένας παραγωγός που θα λάβει μία ακύρωση, δε θα γίνεται δεκτός για αξιολόγηση GRASP για τη χρονική περίοδο των 12 μηνών μετά την ημερομηνία της ακύρωσης. δ) Στην περίπτωση αυτή, ο βασικός έλεγχος πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. μπορεί να επηρεαστεί, ανάλογα με την αιτία της αναστολής. 7.5 Κοινοποίηση και Εφέσεις Ο παραγωγός μπορεί είτε να επιλύσει τις μη συμμορφώσεις που κοινοποιήθηκαν ή να κάνει έφεση στον ΦΠ γραπτώς για τις μη συμμορφώσεις, εξηγώντας τους λόγους της έφεσης. Σελίδα: 18 από 31

19 7.6 Κυρώσεις των Φορέων Πιστοποίησης Η GLOBALG.A.P. διατηρεί το δικαίωμα κυρώσεων των ΦΠ βάσει αποδείξεων ότι δεν ακολουθούν τις διαδικασίες ή τις παραγράφους της Συμφωνίας Πιστοποίησης και Άδειας που υπογράφηκε από τη GLOBALG.A.P. και τον ΦΠ. 7.7 Απόδειξη Αξιολόγησης και Κύκλος Επιθεώρησης α) Η Απόδειξη της Αξιολόγησης μπορεί να εκδοθεί μόνο αν ο παραγωγός έχει μία ισχύουσα πιστοποίηση για GLOBALG.A.P. ή ενός άλλου ισοδύναμου αξιολογημένου συστήματος/ετλε. β) Η Απόδειξη Αξιολόγησης δε μεταφέρεται από μία νομική οντότητα σε μία άλλη. γ) Ο κύκλος έγκρισης της επιθεώρησης είναι 12 μήνες, ανάλογα με τυχόν κυρώσεις και επεκτάσεις σύμφωνα με τον σκοπό που περιγράφεται Απόδειξη Πληροφοριών Αξιολόγησης α) Η Απόδειξη Αξιολόγησης που εκδόθηκε από τον ΦΠ πρέπει να συμμορφώνεται με το διαθέσιμο πρότυπο. β) Ημερομηνία Αξιολόγησης: Η ημερομηνία που ο ΦΠ αξιολόγησε τον παραγωγό. Η ίδια ημερομηνία εισάγεται επίσης αν καμία μη συμμόρφωση δεν έχει εντοπιστεί. γ) Ισχύει από: (i) Αρχική Επιθεώρηση: Η αρχική ημερομηνία ισχύος είναι η ημερομηνία της αξιολόγησης. (ii) Επόμενες Επιθεωρήσεις: Η ισχύουσα ημερομηνία έναρξης συνδέεται με το Πρότυπο GLOBALG.A.P. ή σε ισοδύναμο αξιολογημένο σύστημα/ετλε κύκλο πιστοποίησης μόλις εφαρμοστεί. δ) Ισχύει μέχρι: (i) Αυτή η ημερομηνία συνδέεται πάντα με το Πρότυπο GLOBALG.A.P. ή με ισοδύναμο αξιολογημένο σύστημα/ετλε κύκλο πιστοποίησης μόλις εφαρμοστεί Διατήρηση της Απόδειξης Αξιολόγησης Η εγγραφή του παραγωγού με την GRASP Add-on πρέπει να επιβεβαιώνεται ξανά με τον ΦΠ ετησίως πριν την ημερομηνία λήξης. 7.8 Πρόγραμμα Ακεραιότητας Πιστοποίησης (CIPRO) Από το 2015, η GRASP περιλαμβάνεται στο Πρόγραμμα Ακεραιότητας Πιστοποίησης (IPRO) Το Πρόγραμμα Ακεραιότητας Πιστοποίησης (CIPRO) βασίζεται σε κινδύνους και περιλαμβάνει δύο είδη αξιολογήσεων: (i) Αξιολογήσεις γραφείου για έλεγχο της απόδοση της πιστοποίησης ΦΠ (ii) Αξιολογήσεις παραγωγού ή αξιολογήσεις μαρτυρίας ΦΠ για έλεγχο της απόδοσης της αξιολόγησης ΦΠ Πρόγραμμα Ακεραιότητας Για το Πρόγραμμα Ακεραιότητες GRASP, οι ίδιοι κανόνες εφαρμόζονται όπως καθορίζεται στο Πρόγραμμα Ακεραιότητας στους τρέχοντες ισχύοντες Γενικούς Κανόνες GLOBALG.A.P.. 8. ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ/ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ Οποιαδήποτε απόφαση σχετικά με τη GRASP βρίσκεται υπό την τελική ευθύνη του Συμβουλίου GLOBALG.A.P. Η εκλεγμένη Τεχνική Επιτροπή GRASP είναι υπεύθυνη για όλα τα τεχνικά θέματα που αφορούν τα ΣΕΚΣ GRASP, τις ΕΟΕ και άλλα Εργαλεία GRASP. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε τους Όρους Αναφοράς της Τεχνικής Επιτροπής GRASP. Σελίδα: 19 από 31

20 9. ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ & ΟΡΙΣΜΟΙ 9.1 Συντομογραφίες Οι συντομογραφίες αυτές εφαρμόζονται σε αυτό και σε όλα τα άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τη GRASP: GRASP GLOBLAG.A.P. Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική ΕΤΛΕ ΦΠ ΚΣ ΚΣΕ ΣΕ ΣΜ ΣΕΚΣ Συνήθεις Ερωτήσεις ΑΠΤ GGN Εγκεκριμένη Τροποποιημένη Λίστα Ελέγχου Φορέας Πιστοποίησης Κριτήρια Συμμόρφωσης Κατάλογος Σημείων Ελέγχου Αλυσίδα Φύλαξης Σημείο Ελέγχου Σημεία Ελέγχου και Κριτήρια Συμμόρφωσης Συνήθεις Ερωτήσεις Αριθμός Παγκόσμιας Τοποθεσίας Αριθμός GLOBALG.A.P. ΓΚ Γενικοί Κανονισμοί, στους Γενικούς Κανόνες GRASP ΕΕ ΔΟΕ ΕΟΕ ΕΤΟΕ ΜΔΠ ΣΔΠ ΕΕΦ Εσωτερικός Εκπαιδευτής Διεθνής Οργάνωση Εργασίας Εθνική Οδηγίες Επεξήγησης Εθνική Τεχνική Ομάδα Εργασίες Μονάδα Διαχείρισης Προϊόντος Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας Επιτροπή Ενδιαφερόμενων Φορέων 9.2 Ορισμοί Για την αίτηση GRASP Module, οι παρακάτω όροι καθορίζονται όπως ακολούθως. Οι ορισμοί αυτοί εφαρμόζονται σε αυτό και σε όλα τα άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τη GRASP: Βασικά μέλη οικογένειας: Βασικά μέλη της οικογένειας καθορίζονται οι συγγενείς που έχουν πρώτου βαθμού συγγένεια με τον παραγωγό (αυτό δεν εφαρμόζεται για διορισμένους διευθυντές) και ζουν στο ίδιο σπιτικό με τον παραγωγό. Μπορεί να περιλαμβάνει τους γονείς, τους συζύγους, τα αδέρφια και τα παιδιά αλλά δεν περιλαμβάνει τους θείους, τα ξαδέλφια ή άλλους συγγενείς. Εργαζόμενος: Οι εργαζόμενοι αμείβονται για υπηρεσίες γεωργικής παραγωγής και/ή για υπηρεσίες που σχετίζονται με την παραγωγή (π.χ. προσωπικό που ετοιμάζει τα γεύματα των εργαζόμενων) που παρέχουν σε έναν παραγωγό. Περιλαμβάνει μόνιμους, προσωρινούς και εποχιακούς εργάτες καθώς και μαθητευόμενους και υπεργολάβους (ενοικιασμένη εργασία) που διαχειρίζονται το προϊόν. Μπορεί να περιλαμβάνει και βασικά μέλη της οικογένειας του παραγωγού. Σε περίπτωση που οι παραγωγοί δεν έχουν εργαζόμενους καθ όλη τη διάρκεια του έτους, θα πρέπει να παρέχουν μία ανάλογη υπεύθυνη δήλωση και η GRASP δεν εφαρμόζεται. Σελίδα: 20 από 31

21 Εκπρόσωπος εργαζόμενων: Η εκπροσώπηση των εργαζόμενων διευκολύνει τον διάλογο μεταξύ των εργαζομένων, αλλά και μεταξύ των εργαζομένων και της διοίκησης. Προβλήματα στο αγρόκτημα μπορούν εύκολα να αντιμετωπιστούν, να συζητηθούν και να επιλυθούν. Επιπλέον, το συμβούλιο ή ο εκπρόσωπος (εκπρόσωποι) των εργαζόμενων μπορεί να ενεργεί σαν μεσάζοντας σε περίπτωση διενέξεων. Οι συμφωνίες με τον εκπρόσωπο των εργαζόμενων γενικά θα γίνονται θετικά αποδεκτές από το δυναμικό των εργαζόμενων, καθώς ο εκπρόσωπος (οι εκπρόσωποι) των εργαζόμενων έχει διαπραγματευτεί τους όρους. Οι εκπρόσωποι των εργαζόμενων πρέπει να είναι μέρος του δυναμικού εργαζόμενων - αν είναι μέρος της ομάδας διοίκησης, το σημείο ελέγχου δε συμμορφώνεται. Form Client: Το Form Client GLOBALG.A.P. είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στα Microsoft Windows και παρέχεται από την GLOBALG.A.P Το Form Client GLOBALG.A.P. χρησιμοποιείται για τη λήψη καταλόγων σημείων ελέγχου για επερχόμενες αξιολογήσεις, για να συμπληρώνονται οι κατάλογοι σημείων ελέγχου ηλεκτρονικά και να αποστέλλονται στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. Οι Φορείς Πιστοποίησης μπορούν να το διανέμουν στους ελεγκτές, στους υπαλλήλους και στους πελάτες τους και η λήψη του είναι δωρεάν από την ιστοσελίδα της GLOBALG.A.P. και από το extranet ΦΠ. Διοίκηση (εταιρείας): Ο όρος «διοίκηση» χρησιμοποιείται για την περιγραφή ενός ατόμου ή ατόμων που είναι λειτουργικά υπεύθυνοι για την παραγωγή και τους εργαζόμενους. Ο παραγωγός μπορεί να απασχολεί μία ομάδα διοίκησης - στην περίπτωση αυτή, το άτομο ή τα άτομα θα αντιμετωπίζονται σαν κανονικοί εργαζόμενοι. Παραγωγός: Ένα άτομο (μεμονωμένο) ή μία επιχείρηση (μεμονωμένη ή ομάδα παραγωγών) με μία εγγεγραμμένη νόμιμη οντότητα στην οποία ανήκει η παραγωγή, σχετικό με τον στόχο της GRASP (πιστοποιημένο με ένα Πρότυπο) GLOBALG.A.P.), το οποίο φέρει τη νομική ευθύνη για τα προϊόντα που πωλούνται από την επιχείρηση αγροκτήματος. Ένας Αριθμός GLOBALG.A.P. (GGN) όπως καθορίζεται στους Γενικούς Κανονισμούς GLOBALG.A.P. προσδιορίζει κάθε παραγωγό. Ένας παραγωγός μπορεί να κάνει αίτηση για GRASP μαζί με τον έλεγχο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. ακολουθώντας την διαδικασία εφαρμογής όπως καθορίζεται στους ισχύοντες Γενικούς Κανονισμούς GLOBALG.A.P. και σε αυτούς τους Γενικούς Κανόνες GRASP. Υπεργολάβοι: Είναι οι εργάτες αυτοί που έχουν προσληφθεί από ένα γραφείο, από μία εταιρεία που τους πληρώνει ή από έναν παραγωγό, από παραγωγούς υπεργολαβίας ή από εταιρίες στις οποίες ανατίθεται υπεργολαβία για οποιαδήποτε δραστηριότητα περιλαμβάνεται στον στόχο της Πιστοποίησης GLOBALG.A.P.. Σε κάθε περίπτωση, η ευθύνη για την πιστοποιημένη παραγωγή ανήκει στην εταιρεία και της ανήκει το προϊόν υπό την πιστοποιημένη διαδικασία. Περισσότερες εξηγήσεις σχετικά με την αξιολόγηση των Σημείων Ελέγχου βρίσκονται στις Οδηγίες Εφαρμογής GRASP/Συνήθεις Ερωτήσεις. Σελίδα: 21 από 31

22 Παράρτημα Ι: Όροι Αναφοράς για τη Δημιουργία των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP Σκοπός αυτών των Όρων Αναφοράς είναι η διασφάλιση της ευθύνης για τη δημιουργία και τη συχνή ενημέρωση των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP και για να γίνεται η διαδικασία διαφανής. Το έγγραφο αυτό θα πρέπει να σταλεί στη Γραμματεία GLOBALG.A.P. 1. Προοίμιο α) Οι GRASP μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κάθε χώρα που ένα πρότυπο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P. ή ισοδύναμο αξιολογημένο σύστημα/ετλε πιστοποίησης μπορεί να εκδοθεί. β) Οι Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης GRASP (ΕΟΕ) είναι προαπαιτούμενο. γ) Υπάρχουν επιπλέον προϋποθέσεις για τη χρήση GRASP σε χώρες χωρίς ΕΟΕ που έχουν εγκριθεί από τη Γραμματεία GLOBALG.A.P. και ακολουθούνται από τους Φορείς Πιστοποίησης. Οι προϋποθέσεις αυτές εξηγούνται στους Γενικούς Κανόνες GRASP στα Κεφάλαια και δ) Όπου ΕΟΕ δημιουργούνται: Οι ΕΟΕ GRASP παρέχουν καθοδήγηση στους φορείς εφαρμογής και αξιολόγησης στο σχετικό νομικό πλαίσιο. Οι ΕΟΕ GRASP θα συζητούνται και θα υποστηρίζονται από μία ομάδα ενδιαφερόμενων και γνωστών τοπικών φορέων. Η ομάδα αυτή θα είναι ενεργή και θα έχει στην ιδιοκτησία της τις ΕΟΕ. Η ομάδα ή ένα άτομο με γνώσεις (π.χ. η Εθνική Τεχνική Ομάδα Εργασίας (ΕΤΟΕ), ένα μέλος της GLOBALG.A.P.) αναγνωρισμένο και διορισμένο από την ομάδα θα επανεξετάσει τις ΕΟΕ. 2. Ευθύνες Σε χώρες που υπάρχει ΕΤΟΕ GLOBALG.A.P., η ομάδα αυτή εργασίας θα είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία των ΕΟΕ GRASP. Σε χώρες που δεν υπάρχει ΕΤΟΕ GLOBALG.A.P., ή όπου η ΕΤΟΕ δε σχεδιάζει να δημιουργήσει ΕΟΕ GRASP, η ευθύνη της δημιουργίας και η συχνή ενημέρωση των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης πρέπει να είναι με μια εταιρεία-μέλος GLOBALG.A.P. που υπογράφει για να αναλάβει την ευθύνη της διαδικασίας δημιουργίας (π.χ. ένας ΦΠ τελικά εγκεκριμένος από τη GLOBALG.A.P., ένας προμηθευτής). Η GLOBALG.A.P. διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει, ενημερώσει ή αποσύρει τις Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης οποτεδήποτε, αν είναι απαραίτητο. Η δημιουργία και η έγκριση των οδηγιών πρέπει να ακολουθούν την καθορισμένη ελάχιστη διαδικασία (βλέπε σημείο 3). Ο κύριος στόχος αυτής της διαδικασίας είναι να συμπεριλάβει σχετικούς τοπικούς ενδιαφερόμενους φορείς και να διαβεβαιωθεί η διαφάνεια στη διαδικασία δημιουργίας. Η Γραμματεία GLOBALG.A.P. μαζί με την GRASP ΕΕΦ, θα αξιολογήσει αν η δημιουργία των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP ακολουθούν αυτήν τη διαδικασία. Μετά την επόμενη δημόσια διαβούλευση από τους Παρατηρητές GRASP καθώς και την GRASP ΕΕΦ, και την οριστικοποίηση από την ΕΤΟΕ ή την αρμόδια ομάδα, η Γραμματεία GLOBALG.A.P. θα εκδώσει ένα έγγραφο στην ιστοσελίδα της GLOBALG.A.P. 3. Διαδικασία Έγκρισης των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP 3.1 Πληροφορίες για τη Γραμματεία GLOBALG.A.P. και τον Προγραμματισμό Έργου Η Γραμματεία GLOBALG.A.P. πρέπει να ενημερωθεί σχετικά με τον σχεδιασμό δημιουργίας ΕΟΕ GRASP. Ο αιτών θα πρέπει να παρέχει στη GLOBALG.A.P. ένα σχέδιο έργου περιγράφοντας την προγραμματισμένη διαδικασία δημιουργίας. Η Γραμματεία GLOBALG.A.P. πρέπει να συμφωνήσει για την προτεινόμενη διαδικασία και διατηρεί το δικαίωμα να την υιοθετήσει. Η Γραμματεία GLOBALG.A.P. ενημερώνει την GRASP ΕΕΦ σχετικά με όλα τα σχέδια δημιουργίας ΕΟΕ. 3.2 Προετοιμασία μίας Πρόχειρης Έκδοσης των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης Ένας τοπικός εμπειρογνώμονας εργατικού δικαίου (ή ομάδα εμπειρογνωμόνων) θα συντάξει ένα προσχέδιο της πρώτης έκδοσης των οδηγιών επεξήγησης, παρέχοντας τοπικές επεξηγήσεις για κάθε από τα 13 σημεία ελέγχων, όπου είναι απαραίτητο. Αυτές οι επεξηγήσεις δεν θα δίνουν παραδείγματα εφαρμογής - αλλά θα μεταφράζουν και θα εξηγούν τους ισχύοντες κανονισμούς ή τις συλλογικές Σελίδα: 22 από 31

23 συμβάσεις εργασίας (π.χ. τον ελάχιστο μισθό, συνδέσμους σε πηγές). Τα ΠΡΟΣΧΕΔΙΑ ΕΟΕ πρέπει να κοινοποιούνται στη Γραμματεία GLOBALG.A.P. πριν συζητηθούν στο εργαστήριο με τους τοπικούς ενδιαφερόμενους φορείς. 3.3 Διαβούλευση με Ενδιαφερόμενους Φορείς Αυτά τα ΠΡΟΣΧΕΔΙΑ ΕΟΕ θα πρέπει να παρουσιάζονται και να συζητούνται από την ομάδα εκπροσώπων των τοπικών ενδιαφερόμενων φορέων. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς θα πρέπει να περιλαμβάνουν, αν είναι δυνατό, εκπροσώπους από τις παρακάτω ομάδες ενδιαφέροντος: Κοινωνία των πολιτών: π.χ. ενώσεις καταναλωτών. μη κυβερνητικές οργανώσεις Σχετικές ενώσεις εργασίας (τοπικές, περιφερειακές, διαφορετικούς τομείς) Εκπρόσωπους (τοπικής) αυτοδιοίκησης/δημόσιου τομέα Παραγωγούς, ενώσεις παραγωγών, ενώσεις εξαγωγέων GLOBALG.A.P. μέλη εμπορικών υπηρεσιών και υπηρεσιών τροφίμων Άλλους Ο σκοπός της διαβούλευσης με τους ενδιαφερόμενους φορείς είναι να επιτευχθεί η συναίνεση και η έγκριση του εγγράφου από τους ενδιαφερόμενους φορείς. Η διαβούλευση με τους ενδιαφερόμενους φορείς θα πρέπει να λάβει μέρος σε ένα μονοήμερο εργαστήριο. Το εργαστήριο και τα αποτελέσματά του θα πρέπει να καταγράφονται σε μία αναφορά και να κοινοποιηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες του εργαστηρίου. Αν μία συνάντηση στρογγυλής τραπέζης με ενδιαφερόμενους φορείς δεν είναι δυνατή, λόγω εύλογων αιτιών (αποδείξεις πρέπει να παρέχονται στη Γραμματεία GLOBALG.A.P.), η διαβούλευση είναι δυνατή μέσω γραπτής επικοινωνίας. Στην περίπτωση αυτή, ο έχων την πρωτοβουλία της διαδικασίας θα πρέπει να διασφαλίσει τη διαφάνεια της διαδικασίας σε όλους τους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς. Όλα τα σχόλια που λαμβάνονται πρέπει να αρχειοθετούνται και να είναι διαθέσιμα κατόπιν ζήτησης. Στις κύριες ομάδες ενδιαφέροντος που κατονομάζονται παραπάνω θα ζητηθούν τα σχόλιά τους σχετικά με τις Εθνικές Οδηγίες Επεξήγησης. 3.4 Έκδοση των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP Οι αναθεωρημένες ΕΟΕ GRASP θα προωθούνται στη Γραμματεία GLOBALG.A.P. Η καταγραφή των βημάτων ένα μέχρι τρία θα πρέπει να είναι διαθέσιμη. Η επεξήγηση θα πρέπει να μεταφράζεται στα αγγλικά. Η Γραμματεία GLOBALG.A.P. θα προωθήσει τις δημιουργημένες ΕΟΕ στην Επιτροπή Ενδιαφερόμενων Φορέων GRASP για σχόλια και σε όλους τους Παρατηρητές GRASP για δημόσια διαβούλευση. Μετά την περίοδο διαβούλευσης των τριών εβδομάδων, η Γραμματεία GLOBALG.A.P. θα στείλει όλα τα σχόλια που έχει λάβει στην ομάδα ενδιαφερόμενων φορέων δημιουργίας/αρμόδιο άτομο. Μετά από οποιαδήποτε διόρθωση/τροποποίηση του εγγράφου, η Γραμματεία GLOBALG.A.P. θα το οριστικοποιήσει και θα το εκδώσει στην ιστοσελίδα της GLOBALG.A.P.. Όλα τα μέλη και οι ΦΠ τότε θα ενημερώνονται ότι η GRASP Module από τότε και πέρα θα αξιολογείται με τις ΕΟΕ στην ανάλογη χώρα. Σελίδα: 23 από 31

24 3.5 Ισχύς/Ενημέρωση του Εγγράφου Οι ΕΟΕ GRASP ισχύουν μέχρι 4 έτη. Πρέπει να επανεξετάζονται από την ομάδα ενδιαφερόμενων φορέων δημιουργίας (π.χ. ΕΤΟΕ ή οποιονδήποτε άλλο αρμόδιο οργανισμό) τουλάχιστον μία φορά το έτος. Η επανεξέταση των ΕΟΕ πρέπει να ακολουθεί μια συγκεκριμένη διαδικασία που θα διασφαλίζει ότι οι τοπικοί ενδιαφερόμενοι φορείς έχουν ενημερωθεί και συμμετέχουν. Αν οι ΕΟΕ βρεθούν να προκαλούν την παγκόσμια ακεραιότητα του προτύπου, η GLOBALG.A.P. διατηρεί το δικαίωμα να αποσύρει ή να αναθεωρήσει τις ΕΟΕ κατόπιν διαβούλευσης με την ομάδα ενδιαφερόμενων φορέων δημιουργίας. Με το παρόν δηλώνουμε ότι συμφωνούμε με τους Όρους Αναφοράς για τη δημιουργία των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης GRASP που αναφέρονται παραπάνω: Για τη χώρα Αρμόδιος ομάδας Ημερομηνία/τόπος Υπογραφή Σελίδα: 24 από 31

25 Παράρτημα ΙΙ: Χρήση Δεδομένων Ο ΦΠ θα καταγράψει τα παρακάτω δεδομένα και η Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. θα ενημερώνεται ανάλογα (όπως απαιτείται στο τρέχον εγχειρίδιο βάσης δεδομένων): Πληροφορίες εταιρείας και τοποθεσίας Αρμόδιο άτομο (άτομα) για τα δεδομένα εταιρείας Πληροφορίες προϊόντων (π.χ. αριθμός εργαζόμενων) Οι πληροφορίες αυτές θα πρέπει να ενημερώνονται όποτε υπάρχει αλλαγή. Θα πρέπει να ενημερώνονται το αργότερο με την εκ νέου αποδοχή GRASP σαν προϊόν για τον επόμενο κύκλο πιστοποίησης και/ή για εκ νέου πιστοποίηση. Εκτός και αν υποδεικνύεται το αντίθετο από τον παραγωγό ή την ομάδα παραγωγών, το επίπεδο α) επιλέγεται αυτόματα: α) ο GGN/ΑΠΤ, ο αριθ. εγγραφής, το πρόγραμμα, η έκδοση, η επιλογή, ο ΦΠ, τα προϊόντα και η κατάσταση, η δήλωση διαχείρισης/επεξεργασίας προϊόντος (στην Επιλογή 2), η χώρα παραγωγής και ο προορισμός θα είναι διαθέσιμα στο κοινό. β) τα μέλη GLOBALG.A.P. και άλλοι συμμετέχοντες της αγοράς βιομηχανίας με εξουσιοδοτημένη πρόσβαση τη βάση δεδομένων (οι Παρατηρητές GRASP) επιτρέπεται να δουν το όνομα του παραγωγού ή την επωνυμία οργανισμού των παραγωγών, την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα και την απόδειξη αξιολόγησης συμπεριλαμβανόμενων των παρακάτω πληροφοριών: Ο GGN Αριθ. Εγγραφής ΦΠ Έκδοση του GRASP Module Επιλογή πιστοποίησης Φορέας Πιστοποίησης Ημερομηνία αποστολής Κατάσταση: «Αξιολογημένη από GRASP» Δήλωση διαχείρισης προϊόντος Αριθμός παραγωγών που καλύπτονται από GRASP ανά προϊόν (στην Επιλογή 2) Επιλογή 1/2: Επίπεδο Συμμόρφωσης GRASP (τελικό και ανά σημείο ελέγχου) Αποτελέσματα αξιολόγησης ανά Σημείο Ελέγχου με σχόλια όπως στο Παράρτημα Ι Για Επιλογή 2: Όπως στο Παράρτημα ΙΙ: GGN για παραγωγούς. γ) η GLOBALG.A.P. και ο ΦΠ με τον οποίο εργάζεται ο παραγωγός ή η ομάδα παραγωγών, μπορεί να χρησιμοποιήσει όλα τα δεδομένα στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. για εσωτερικούς σκοπούς και επόμενες διαδικασίες. Το επίπεδο της ορατότητας των δεδομένων πρέπει να καθορίζεται και να υπογράφεται κατά τη διάρκεια της εγγραφής με τον ΦΠ. Ο παραγωγός ή η ομάδα παραγωγών είναι ο ιδιοκτήτης των δεδομένων και φέρει την ευθύνη για τον καθορισμό και τη χορήγηση του επιπέδου δικαιωμάτων για την πρόσβαση στα δεδομένα, Ο ιδιοκτήτης των δεδομένων, ωστόσο, μπορεί να μεταφέρει την ευθύνη σε άλλους χρήστες (π.χ. στον ΦΠ, στην ομάδα παραγωγών όπως περιγράφεται στους Γενικούς Κανονισμούς GLOBALG.A.P.). Ως εκ τούτου, ο ΦΠ ή η ομάδα παραγωγών μπορεί να διεξάγει την εγγραφή στη βάση δεδομένων, αν ο παραγωγός ή η ομάδα παραγωγών τού έχει αναθέσει τα σχετικά δικαιώματα γραπτώς. Σελίδα: 25 από 31

26 Παράρτημα ΙΙΙ: Όροι Αναφοράς για Εξουσιοδοτημένη Πρόσβαση στα Αποτελέσματα GRASP Για τους Χρήστες της Βάσης Δεδομένων GLOBALG.A.P. με εξουσιοδοτημένη Πρόσβαση στη Βάση Δεδομένων για GRASP Με το παρόν αναγνωρίζουμε τους παρακάτω Όρους Αναφοράς GLOBALG.A.P. για τους συμμετέχοντες αγοράς που έχουν πρόσβαση στα αποτελέσματα GRASP στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. (Παρατηρητές GRASP). Ο σκοπός αυτών των Όρων Αναφοράς είναι να διασφαλίζουν τον κατάλληλο χειρισμό των πληροφοριών που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της Αξιολόγησης GRASP και να καθορίσει ξεκάθαρα τον σκοπό της GRASP και πώς τα αποτελέσματα μπορούν να ερμηνεύονται και να χρησιμοποιούνται για να κινούν τη συνεχή βελτίωση σχετικά με την κοινωνική πρακτική στην πρωτογενή παραγωγή. Επίσης, αυτοί οι Όροι Αναφοράς θα διέπουν την επικοινωνία των αποτελεσμάτων Αξιολόγησης GRASP στο κοινό. 1. Η συντομογραφία «GRASP» σημαίνει GLOBALG.A.P. Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική. 2. Η GRASP είναι ένα προαιρετικό δομοστοιχείο αξιολόγησης που αποτελείται από έναν καθορισμένο αριθμό σημείων ελέγχου και κριτήρια συμμόρφωσης για τους μεμονωμένους παραγωγούς και ένα επιπλέον σημείο ελέγχου για τις ομάδες παραγωγών. 3. Η GRASP εφαρμόζεται για την αξιολόγηση της κοινωνικής πρακτικής στην πρωτογενή παραγωγή. Στοχεύει στην επανεξέταση των βασικών δεικτών των πιθανών κοινωνικών κινδύνων στα αγροκτήματα. 4. Η GRASP μπορεί να εφαρμοστεί πριν την έκδοση των Εθνικών Οδηγιών Επεξήγησης από τη GLOBALG.A.P. για την ανάλογη εταιρία. Σε αυτήν την περίπτωση, μία ειδική διαδικασία εφαρμογής θα πρέπει να ακολουθείται που εγκρίθηκε από τη Γραμματεία GLOBALG.A.P.. 5. Η εφαρμογή GRASP βοηθάει τους αγρότες να αντιμετωπίσουν σημαντικά κοινωνικά θέματα και να αναπτύξουν αφύπνιση σε επίπεδο αγροκτήματος. Αυτός είναι ο κύριος στόχος της GRASP. 6. Δεν υπάρχει επιτυχία ή αποτυχία στη GRASP Module - η αξιολόγηση παραδίδει βασικούς δείκτες της απόδοσης των αγροκτημάτων σε σχέση με τις εφαρμοσμένες διαδικασίες συμμόρφωσης με εθνικούς/διεθνείς κανονισμούς σχετικά με θέματα εργασίας. 7. Η ολοκλήρωση της Αξιολόγησης GRASP δεν υποδεικνύει ότι ένας παραγωγός συμμορφώνεται πλήρως με όλα τα σημεία ελέγχου - το επίπεδο συμμόρφωσης απαιτεί μία ανάλυση ξεχωριστά κατά περίπτωση. 8. Η GRASP δεν είναι ένας πλήρης κοινωνικός έλεγχος - απαιτεί οι παραγωγοί να μπορούν να διατηρήσουν έγραφα και να ακολουθούν βασικές διαδικασίες σχετικά με τη διαχείριση των εργαζόμενων που δημιουργούν τη βάση του κανονικού συστήματος διαχείρισης. Αυτά τα έγγραφα και οι διαδικασίες επανεξετάζονται κατά τη διάρκεια του ελέγχου. 9. Οι αξιολογητές GRASP παρακαλούνται να ελέγξουν το επίπεδο συμμόρφωσης με τις προϋποθέσεις GRASP βάσει του Καταλόγου Σημείων Ελέγχου GRASP που καθορίζει τα ελάχιστα μέσα αξιολόγησης. Η προσέγγιση αυτή περιορίζει τη GRASP σε συνεντεύξεις με κύρια αρμόδια άτομα, επιθεωρήσεις και ανασκόπηση εγγράφων. 10. Προς αποφυγή κακής επικοινωνίας, όλη η επικοινωνία GRASP θα πρέπει να συμφωνείται προηγουμένως με τη Γραμματεία GLOBALG.A.P., ώστε να διασφαλίζεται ότι ακολουθεί αυτούς τους Όρους Αναφοράς. 11. Ο όρος «GRASP» δεν θα εμφανίζεται πάνω σε κανένα προϊόν. (Αυτό είναι σε συμφωνία με τη χρήση του Εμπορικού Σήματος GLOBALG.A.P.) Βλέπε εφαρμόσιμο μέρος των ισχυόντων Γενικών Κανονισμών GLOBALG.A.P.). 12. Οι GRASP μπορούν να αξιολογηθούν μόνο σε συνδυασμό με ένα πρότυπο πρωτογενούς παραγωγής GLOBALG.A.P ή ισοδύναμα αξιολογημένο σύστημα/ετλε. 13. Η επωνυμία και τοποθεσία οποιουδήποτε οργανισμού που έλαβε εγκεκριμένη άδεια στα αποτελέσματα GRASP εκδίδονται και θα είναι διαθέσιμα σε παραγωγούς αξιολογημένους με GRASP κατόπιν αιτήματος. Σελίδα: 26 από 31

27 Με το παρόν δηλώνουμε τη συμφωνία μας στους προαναφερόμενους Όρους Αναφοράς. Η Γραμματεία GLOBALG.A.P. θα δώσει πρόσβαση στην εταιρεία σας στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P. και στα αποτελέσματα Αξιολόγησης GRASP. Εταιρεία Εκπρόσωπος εταιρίας Ημερομηνία/τόπος Υπογραφή Σελίδα: 27 από 31

28 Παράρτημα ΙV: Κανόνες για τη Χρήση του Λογότυπου GRASP και των Αποτελεσμάτων Αξιολόγησης GRASP 1. ΛΟΓΟΤΥΠΟ GRASP Η GLOBALG.A.P. είναι ο ιδιοκτήτης του λογότυπου GRASP, το «χέρι» σε μπλε χρώμα και σε όλα τα χρώματα. Ο ΦΠ αναμένεται να επιβεβαιώσει την ορθή χρήση του λογότυπου στις εταιρείες/σε όλες τις εγκαταστάσεις πάντα. Παραβίαση αυτών των κανόνων μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις. (i) Οι αξιολογημένοι με GRASP παραγωγοί και ομάδες παραγωγών μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογότυπο GRASP σε διεπιχειρησιακή επικοινωνία. GLOBALG.A.P. έμποροι, προμηθευτές και συνεργαζόμενα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογότυπο GRASP σε έντυπα προώθησης, διαφημιστικά έντυπα, απεικονίσεις υλικού και ηλεκτρονικές απεικονίσεις και σε διεπιχειρησιακή επικοινωνία. (iii) Φορείς Πιστοποίησης τελικά εγκεκριμένοι από τη GLOBALG.A.P. μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογότυπο GRASP σε υλικό προώθησης που συνδέεται άμεσα στις δραστηριότητες GRASP, σε διεπιχειρησιακή επικοινωνία και στις Αποδείξεις Αξιολόγησης GRASP που εκδίδουν. (iv) Το λογότυπο GLOBALGAP (EUREPGAP) δεν θα εμφανίζεται ποτέ πάνω σε παλέτες, στο προϊόν, στη συσκευασία κατανάλωσης του προϊόντος που προορίζεται για κατανάλωση από ανθρώπους, ούτε στο σημείο πώλησης όπου έρχεται σε άμεση επαφή με μεμονωμένα προϊόντα. (v) Το λογότυπο GRASP δεν μπορεί ποτέ να χρησιμοποιηθεί σε αντικείμενα προώθησης ή αξεσουάρ οπουδήποτε είδους, τσάντες οποιουδήποτε είδους ή αντικείμενα προσωπικής φροντίδας ή σε σχέση με υπηρεσίες λιανικού εμπορίου. (vi) Το λογότυπο θα λαμβάνεται πάντα από τη Γραμματεία GLOBALG.A.P. 2. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ GRASP (i) Η αξιολόγηση GRASP που διεξήχθη και η Απόδειξη Αξιολόγησης που εκδόθηκε από τη GLOBALG.A.P. και από εγκεκριμένο ΦΠ, δίνει το δικαίωμα στον παραγωγό/στην εταιρεία να χρησιμοποιήσουν την κατάσταση αξιολόγησης GRASP («αξιολογήθηκε» ή «αξιολογήθηκε με GRASP) για να επικοινωνήσει το επίπεδο συμμόρφωσης ή να διανείμει την Απόδειξη Αξιολόγησης συμπεριλαμβανομένου του συμπληρωμένου καταλόγου σημείων ελέγχου GRASP για σκοπούς διαφήμισης σε εκτυπώσεις προώθησης, φυλλάδια και στη δική του ιστοσελίδα. (ii) Ο παραγωγός αξιολογημένος με GRASP δεν θα αλλάξει ή διαστρεβλώσει την Απόδειξη Αξιολόγησης GRASP. (iii) Οι Παρατηρητές GRASP που απαιτούν αξιολόγηση GRASP πρέπει πάνα να επιβεβαιώνουν τα αποτελέσματα της αξιολόγησης GRASP στη Βάση Δεδομένων GLOBALG.A.P.. Η Απόδειξη Αξιολόγησης ισχύει μόνο αν η βάση δεδομένων περιέχει τα ίδια δεδομένα αξιολόγησης και τα στοιχεία καταλόγου σημείων ελέγχου (σε συνδυασμό με μία ισχύουσα πιστοποίηση GLOBALG.A.P. ή ενός ισοδύναμου αξιολογημένου συστήματος/ετλε. (iv) Οποιαδήποτε επικοινωνία που οι παραγωγοί επιθυμούν να εκδώσουν σε σχέση με την αξιολόγησή τους GRASP, θα πρέπει να αποστέλλεται εκ των προτέρων στη Γραμματεία GLOBALG.A.P. για επιθεώρηση και έγκριση. Σελίδα: 28 από 31

29 Παράρτημα V: ΣΥΣΤΗΜΑ Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική - Απόδειξη Αξιολόγησης Λογότυπο Σήμα ΦΠ GGN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Αριθμός εγγραφής παραγωγών/ ομάδας παραγωγών (από ΦΠ) xxxxxx GLOBALG.A.P ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΓΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗ (GRASP) ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Σύμφωνα με τους Γενικούς Κανόνες GRASP Ε1.3 Ιουλίου 2015 Επιλογή X 1 Εκδόθηκε για Ομάδα Παραγωγών «Pimiento del Sur» Οδός, τόπος, χώρα Το Παράρτημα περιέχει πληροφορίες για τα αποτελέσματα GRASP (και τα καλυπτόμενα μέλη της ομάδας παραγωγών. 2 ). Ο Φορέας Πιστοποίησης (Όνομα Εταιρείας) δηλώνει ότι η ομάδα παραγωγών που αναφέρεται σε αυτήν την απόδειξη έχει αξιολογηθεί σύμφωνα με την Αξιολόγηση Κινδύνων για Κοινωνική Πρακτική GLOBALG.A.P. Έκδοση 1.3 Ιούλιος Πιστοποιημένα προϊόντα από τη GLOBALG.A.P. που καλύπτονται από GRASP 3 Προϊόντα 3 Αριθμός αξιολόγησης 4 Διαχείριση προϊόντος Αριθ. εσωτερικά αξιολογούμενων παραγωγών GRASP 5 Προϊόν ABCDE-0003 Ναι Προϊόν FGHIJ-0003 Ναι Τελικό: Τελικός αριθμός παραγωγών Συνολικό επίπεδο συμμόρφωσης: Αποτέλεσμα ΣΜΔ 6 : Λεπτομερές αποτέλεσμα αξιολόγησης: Η πραγματική κατάσταση αυτής της απόδειξης εμφανίζεται σταθερά στη διεύθυνση: Ημερομηνία Αξιολόγησης: xx.xx.2015 Ημερομηνία Αποστολής: xx.xx.2015 Ημερομηνία ισχύος: xx.xx.2016 (ανάλογα με την ισχύ της πιστοποίησης GLOBALG.A.P.) Σημείο Ελέγχου 1: Πλήρης συμμόρφωση. Σημείο Ελέγχου 2: Πλήρης συμμόρφωση. Σημείο Ελέγχου 3: Χρειάζονται βελτιώσεις. Σημείο Ελέγχου 4: Πλήρης συμμόρφωση. Σελίδα: 29 από 31