14PROC

Transcript

1 ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ 14PROC Κιλκίς Αρ. Πρωτ:19576 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Αναπληρωτής Δήμαρχος Κιλκίς διακηρύσσει Δημόσιο ανοιχτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΤΟΥ «16 ου ΚΑΙ 17 ου ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΚΟΥΚΛΟΘΕΑΤΡΟΥ ΚΑΙ ΠΑΝΤΟΜΙΜΑΣ ΚΙΛΚΙΣ» ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Π.Δ. 60/2007 ΚΑΙ ΜΕ ΑΝΑΛΟΓΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ Π.Δ. 118/2007 (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΜΕ ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 07-ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ Π.Κ.Μ.» ΚΑΙ ΚΩΔΙΚΟ ΜΙS ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (με Φ.Π.Α) ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ: ,23 ΦΠΑ: 5.235,77 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΚΙΛΚΙΣ 2014

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε: ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ: ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2

3 ΑΡΘΡΟ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Δήμος Κιλκίς προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει για την «Προμήθεια υλικού προβολής και προώθησης του 16ου & 17ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθεάτρου και Παντομίμας Κιλκίς» ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ. Ο παραπάνω διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο της Πράξης με τίτλο «ΔΙΕΘΝΕΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΚΟΥΚΛΟΘΕΑΤΡΟΥ & ΠΑΝΤΟΜΙΜΑΣ ΚΙΛΚΙΣ» και κωδικό ΜΙS που χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας Θράκης με Άξονα Προτεραιότητας 07-Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Π.Κ.Μ.» Φορέας υλοποίησης του έργου και Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Δήμος Κιλκίς. Τα στοιχεία επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής για τις ανάγκες του διαγωνισμού παρουσιάζονται συνοπτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΟΨΗ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΚΑΡΑΜΠΙΔΟΥ ΟΛΓΑ - ΓΕΩΡΓΙΑΔΟΥ ΕΛΙΣΑΒΕΤ- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΑΣ Γ. ΚΑΠΕΤΑ 17, ΚΙΛΚΙΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑ (FAX) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ ( ) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ karabidοu@dhmoskilkis.gr liza.georgiadou@dhmoskilkis.gr Η αλληλογραφία των υποψήφιων αναδόχων θα υποβάλλεται στο Πρωτόκολλο του Δήμου Κιλκίς. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η Προμήθεια υλικού προβολής και προώθησης του 16 ου & 17 ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθεάτρου & Παντομίμας Κιλκίς. Το αντικείμενο του διαγωνισμού περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Α. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ολοκληρώσει το αντικείμενο έγκαιρα, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα κατάθεσης των παραδοτέων όπως ορίζεται στο Παράρτημα Α. 1. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο του αντικειμένου του διαγωνισμού. 2. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 3

4 3. Η καταβολή του Οικονομικού Ανταλλάγματος θα γίνει κατά τα προβλεπόμενα στη Συγγραφή Υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα: 1. Στην υπ. αρ /1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «περί εκδόσεως του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ Β /185/ ). 2. Το ΠΔ60/2007, του ΠΔ 118/2007 (κανονισμός περί προμηθειών του δημοσίου), κατ αναλογική εφαρμογή. Για την ανάδειξη της προσφοράς με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή θα ακολουθηθεί η ανοικτή διαδικασία μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων, όπως προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη και στις αντίστοιχες διατάξεις του άρθρου 20 της Υ.Α /1993. Παράλληλα λαμβάνεται υπόψη η παρακάτω νομοθεσία: 1. Το Ν 3436/2006 (ΦΕΚ Α 114) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 2. Το Ν. 3852/2010 Νέα αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης διοίκησης (Πρόγραμμα Καλλικράτης). 3. Ο Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπου αυτός δεν έρχεται σε αντίφαση με τα προαναφερθέντα 4. Οι διατάξεις του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43 Α/ ) άρθρο 24 σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 5. Το Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66 Α/ ) «Περί ονομαστικοποίησης μετοχών Ελληνικών εταιριών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημοσίου τομέα». 6. Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006 όπως αυτός αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/ Ο Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/99) "Περί κρατικών προμηθειών ". 10. Ο Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/ ) "Περί δημόσιου λογιστικού»." 11. Το άρθρο 26 Ν. 4024/2011 και η Υ.Α. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ που αφορά τη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις ή κοινοπραξίες φυσικών προσώπων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής. 4

5 Για τις ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να ισχύουν τα καθοριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 8 της Υ.Α / Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να (α) αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου του μέλους της ένωσης/ κοινοπραξίας για συμμετοχή της στο διαγωνισμό (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της ένωσης ή Κοινοπραξίας. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ή Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της σύμβασης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσής της. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Κάθε υποψήφιος μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης (απαγόρευση πολλαπλών σχημάτων). Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα ή Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις και ο αποκλεισμός τους είναι εν ισχύ. 2. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, λόγω καταδίκης τους με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή ή λόγω ότι υπήρξαν ένοχοι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος το οποίο η αναθέτουσα αρχή δύναται να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο. 3. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 4. Όσοι i. Τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση (μόνο για νομικά πρόσωπα), παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή 5

6 εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. ii. Έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση (μόνο για νομικά πρόσωπα), αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. iii. Έχουν καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή τους. iv. Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή. v. Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου. vi. Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου. vii. Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με τη διακήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 5. Υποψήφιοι ή προσφέροντες εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: (i) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. (ii) Δωροδοκία όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. (iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. (iv) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10/6/1991 για τη πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. (v) Υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεωοκοπία. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. 6

7 ΑΡΘΡΟ 5. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Προκειμένου να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν με την προσφορά τους τραπεζική εγγυητική επιστολή συμμετοχής απευθυνόμενη προς το Δήμο Κιλκίς με ισχύ τουλάχιστον έξι μηνών από την αναφερόμενη προθεσμία παραλαβής προσφορών για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Σε περίπτωση παράτασης του Διαγωνισμού, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει από τους διαγωνιζόμενους την παράταση ισχύος της εγγύησης συμμετοχής. 2. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας διαγωνιζομένων η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να είναι κοινή υπέρ όλων των μελών. Στην περίπτωση αυτή περιλαμβάνεται επί ποινή απαραδέκτου στην Εγγυητική Επιστολή, ο όρος ότι «Η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης (ή Κοινοπραξίας, κατά περίπτωση) αλληλεγγύως και εις ολόκληρον». Είναι δυνατόν να εκδοθούν εγγυητικές επιστολές περισσότερες της μίας, οι οποίες θα καλύπτουν αθροιστικά το συνολικό ποσό της εγγύησης, με την προϋπόθεση ότι θα εκδοθούν όλες υπέρ όλων των μελών και όχι υπέρ μεμονωμένων μελών ξεχωριστά. 3. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 4. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 5. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζόμενου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: i. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ii. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 7

8 iii. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. iv. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 6. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 5 και τα ακόλουθα: Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα τμήματα του διαγωνισμού στα οποία αφορά η προσφορά. ΙΙ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. 7. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται, (2) ο αριθμός της διακήρυξης, (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση, (4) η ημερομηνία έκδοσής της, (5) τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του διαγωνιζόμενου από την Αναθέτουσα Αρχή. 8. Σε περίπτωση κατά την οποία η έκδοση της εγγυητικής επιστολής δεν είναι δυνατόν να γίνει στην ελληνική γλώσσα, επειδή ο εκδότης της δεν λειτουργεί στην Ελλάδα, αυτή θα εκδίδεται στη γλώσσα του εκδότη και θα συνοδεύεται υποχρεωτικώς από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά, η οποία, εκτός όσων έχουν προαναφερθεί θα περιλαμβάνει όρο ότι σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του αλλοδαπού και του ελληνικού κειμένου υπερισχύει το ελληνικό. 9. Η εγγύηση συμμετοχής θα είναι εισπρακτέα και πληρωτέα στην Ελλάδα, θα διέπεται από την ελληνική νομοθεσία και θα υπόκειται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των αρμόδιων δικαστηρίων της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. 10. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής που αφορά το διαγωνιζόμενο στον οποίο κατακυρώθηκε η σύμβαση επιστρέφεται εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ 1. Τα συμβατικά τεύχη, κατά σειρά ισχύος, είναι τα ακόλουθα: α. Η Σύμβαση, όπως θα υπογραφεί με βάση το σχέδιο που παρατίθεται στο 8

9 Παράρτημα Γ της παρούσας. β. Η παρούσα διακήρυξη γ. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων δ. Οι Τεχνικές προδιαγραφές του Διαγωνισμού ε. Η οικονομική προσφορά του Αναδόχου στ. Η τεχνική προσφορά του Αναδόχου ζ. Τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου Τυχόν διευκρινήσεις που θα δοθούν επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. Τυχόν παράβαση ουσιώδους όρου της διακήρυξης, είτε κατά την διενέργεια του διαγωνισμού είτε κατά την συνομολόγηση της συμβάσεως που καταρτίζεται μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού επάγεται ακυρότητα της διαδικασίας ή της σύμβασης. Οι όροι της σύμβασης οφείλουν να αντανακλούν την απόφαση ένταξης, τα τεχνικά δελτία και τα τεύχη δημοπράτησης. Όριο στις διευκρινίσεις αποτελεί η μη ουσιώδης τροποποίηση των όρων της Προκήρυξης. Η παρούσα διακήρυξη, με τα παραρτήματά της διατίθεται μετά από κατάθεση ανάλογης αίτησης από τον ενδιαφερόμενο στο αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Κιλκίς κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στην διεύθυνση Γ. Καπέτα 17, , Κιλκίς, ή ηλεκτρονικά στα και στα τηλέφωνα , , μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι παραλήπτες των Τευχών Δημοπράτησης υποχρεούνται άμεσα να τα ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το αναφέρουν στην Αναθέτουσα Αρχή. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας των παραληφθέντων τευχών δημοπράτησης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 7. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Η προσφορά πρέπει να ακολουθεί, επί ποινή αποκλεισμού, τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη αναφορικά με τον τρόπο υποβολής και τα περιεχόμενα του φακέλου. Γίνονται δεκτές οι προσφορές που κατατίθενται είτε στο πρωτόκολλο της 9

10 Αναθέτουσας Αρχής την ημέρα του διαγωνισμού στις 20/5/2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ στη διεύθυνση Γ. Καπέτα 17, Κιλκίς, είτε αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέσω συστημένου ταχυδρομείου ή cοurier με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη 19/5/2014 ημέρα Δευτέρα σε εργάσιμες ημέρες και ώρες. Εφιστάται η προσοχή στους διαγωνιζόμενους να μεριμνήσουν οι ίδιοι για την έγκαιρη παραλαβή των προσφορών τους από την Αναθέτουσα Αρχή, δεδομένου ότι αυτές πρέπει να έχουν περιέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Μετά τη λήξη της προθεσμίας ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Ο φάκελος της προσφοράς υποβάλλεται με έγγραφη αίτηση του διαγωνιζομένου υπογραφόμενη από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού η οποία είναι εκτός του φακέλου και πρωτοκολλείται. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επωνυμία Διαγωνιζόμενου (πλήρης επωνυμία, δ/ση, τηλ/νο fax) Επωνυμία και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΤΟΥ 16 ου & 17 ου ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΚΟΥΚΛΟΘΕΑΤΡΟΥ ΚΑΙ ΠΑΝΤΟΜΙΜΑΣ ΚΙΛΚΙΣ». και κωδικό ΜΙS που χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας Θράκης με Άξονα Προτεραιότητας 07-Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Π.Κ.Μ.» ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (με Φ.Π.Α) (Αριθμ. Διακήρυξης 19576/2014) Ημερομηνία διαγωνισμού : 20/5/2014 και ώρα 10:00 π.μ Προς: ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Γ. Καπετα 17 Τ.Κ ΚΙΛΚΙΣ Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Να μην ανοιχθεί από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου Οι διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται από την προσφορά τους για διάστημα ΠΕΝΤΕ (5) μηνών τουλάχιστον από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 10

11 Προσφορές με μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών και για μεγαλύτερο διάστημα με ταυτόχρονη παράταση των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 της Υ.Α /1993. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά την παρέλευση της παραπάνω προθεσμίας, δεσμεύει όμως τον Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. ΑΡΘΡΟ 8. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τυχόν απορίες και ερωτήματα σχετικά με τους όρους του Διαγωνισμού απευθυνόμενοι εγγράφως το αργότερο επτά (7) ημερολογιακές μέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού στο αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής, με ρητή αναφορά στον τίτλο και τον αριθμό της Διακήρυξης. Διευκρινίσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την προκήρυξη δίδονται από την αρμόδια υπηρεσία. Σε περίπτωση που ζητηθούν εμπρόθεσμα από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι απαντήσεις και οι συμπληρωματικές διευκρινήσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Δήμου Κιλκίς. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Οποιαδήποτε αιτήματα πέραν των παραπάνω ημερομηνιών θα θεωρηθούν εκπρόθεσμα και δεν θα ληφθούν υπόψη. ΑΡΘΡΟ 9. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για πέντε (5) μήνες από την επόμενη της ημέρας καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (όχι άνω των σαράντα πέντε ημερών). Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συμμετέχουν πλέον στον διαγωνισμό. 3. Δεν επιτρέπεται η απόσυρση προσφοράς υποψηφίου ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση που η 11

12 προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα, πέραν των άλλων, σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 10. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατάθεση των φακέλων θα ακολουθεί επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω: 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, όπως και οι τεχνικοί όροι θα είναι μεταφρασμένοι επικυρωμένοι από δικηγόρο. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. 2. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται εξωτερικά από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το φυσικό πρόσωπο, η εταιρεία ή ένωση Εταιριών ή Κοινοπραξία που υποβάλλει την προσφορά. Στην επιστολή αυτή συμπεριλαμβάνονται Στοιχεία του προσφέροντας (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου, όνομα αρμοδίου προσώπου για την προσφορά). Στην περίπτωση Ένωσης εταιρειών ή Κ/Ξ που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω στοιχεία παρέχονται για κάθε μέλος της Ένωσης ενώ ορίζεται, επίσης, ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή Κ/Ξ στο διαγωνισμό. 3. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει δύο επιμέρους ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥΣ υποφακέλους με τα αντίστοιχα αντίτυπα: (α). Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 & 12 της παρούσας. (β). Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 της παρούσας. 4. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 5. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. 6. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης των Προσφορών, 12

13 προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προΰπαρχαν του κλεισίματος του διαγωνισμού. 7. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 11. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν, μαζί με την προσφορά τους τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος, συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή όλων των δικαιολογητικών που ορίζονται στο παρόν άρθρο συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. 2. Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, υποχρεούνται να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ισχύος 6 μηνών, ίση με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης με το Φ.Π.Α, ήτοι του ποσού των 1.400,00 ευρώ σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση μη προσκόμισής του δεν ισχύει η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών σύμφωνα με την υπ αριθμ. 32 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών(αρ.πρωτ / περί αποδοχής της υπ αριθμ. 231/2009 Γνωμοδότησης του Ε Τμήματος του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής τα οποία έχουν εκδοθεί το τελευταίο τρίμηνο πριν από την υποβολή της προσφοράς από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι για το σύνολο των εισφορών 13

14 κοινωνικής ασφάλισης των ασφαλιστικών φορέων για την επιχείρηση και για εργοδότες (εκπροσώπους εταιριών) και για εργαζόμενους και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημέρα του διαγωνισμού. ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να είναι σε ισχύ την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ισχύος 6 μηνών, ίση με το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, τα οποία έχουν εκδοθεί το τελευταίο τρίμηνο πριν από την υποβολή της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Εάν κάποια αρχή δεν εκδίδει τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφο. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, έκδοσης του, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν το σύνολο των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης προς το σύνολο των ασφαλιστικών φορέων της επιχείρησης για εργοδότες και εργαζόμενους και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του ς κατά την ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούμενων περιπτώσεων, και επιπλέον: - Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, τα οποία να έχουν 14

15 εκδοθεί το τελευταίο τρίμηνο πριν την υποβολή των προσφορών από τα οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν λυθεί και ότι δεν τελούν υπό κοινή και ειδική εκκαθάριση του άρθρου 106/ια του ΠΤΚ, καθώς και ότι δεν τελούν σε διαδικασία θέσεως στις καταστάσεις αυτές, μη θέσεως σε εξυγίανση των άρθρων 99επ. ΠτΚ και μη ενάρξεως διαδικασίας θέσεως σε εξυγίανση. - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης στα οποία δημοσιεύτηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό εάν πρόκειται για Α.Ε και ΕΠΕ ή το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, έαν πρόκειται για Ο.Ε και Ε.Ε. Εάν από το ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και την δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στον διαγωνισμό. Όσον αφορά στο ποινικό μητρώο εφόσον πρόκειται για Α.Ε αυτό προσκομίζεται για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο, για τις ΕΠΕ, Ο.Ε, Ε.Ε για τους διαχειριστές αυτών, για δε τα λοιπά νομικά πρόσωπα για τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 3. Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν και ακόλουθα δικαιολογητικά με ποινή αποκλεισμού. α. Υπεύθυνη δήλωση, με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία θα δηλώνεται ότι: η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, τους οποίους έλαβε γνώση και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή β. Υπεύθυνη δήλωση, ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, γ. Οι Διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αναφέρουν σε υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 το τμήμα του Έργου το οποίο προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά. δ. Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζόμενου, θεωρημένη για το γνήσιο υπογραφής, ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και δεν έχει υποπέσει σε 15

16 σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. ε. Πιστοποίηση Συστήματος ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ κατά το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435:2009. Οι αλλοδαποί θα προσκομίσουν αντίστοιχη πιστοποίηση της χώρας προέλευσή τους. Οι Ανώνυμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού τους Συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και οι Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί στο διαγωνισμό, περισσότερες από μία (1) εταιρείες, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στο διαγωνισμό. Επίσης, δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος εταιρίας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. ΑΡΘΡΟ 12. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Στον Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνεται αναλυτικός πίνακας περιεχομένων, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία. Κάθε σελίδα της προσφοράς αριθμείται κατά αύξουσα σειρά και μονογραφείται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου. 2. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καθορίσει: (α) τις τεχνικές προδιαγραφές του έντυπου υλικού, (β) τις είδος και το περιεχόμενο των παρεχομένων υπηρεσιών (γ) την οργάνωση και το χρονοδιάγραμμα παραγωγής και διάθεσης του προωθητικού υλικού σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 3. Συμπληρώσεις ή διευκρινίσεις των στοιχείων και εγγράφων της Τεχνικής Προσφοράς δεν επιτρέπονται. Οι ασάφειες και ελλείψεις των στοιχείων αυτών εκτιμώνται για την αξιολόγησή της. 16

17 4. Η αναγραφή τιμής στην Τεχνική Προσφορά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του Υποψηφίου. ΑΡΘΡΟ 13. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Κάθε σελίδα της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου. 2. Η οικονομική προσφορά πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ. ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. 3. Το ποσό πλέον ΦΠΑ καθώς και το συνολικό ποσό, αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθμητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως. 4. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ). 5. Η σύγκριση γίνεται σε τιμές ( ) χωρίς την επιβάρυνση ΦΠΑ (καθαρό ποσό). 6. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕΥΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 7. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. 8. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 14. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές που έλαβαν αριθμό πρωτοκόλλου εμπρόθεσμα, προωθούνται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού η οποία ορίστηκε δυνάμει της υπ. αριθμ. 12/2014 απόφασης του Οικονομικής Επιτροπής. Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται στην επιτροπή διαγωνισμού, και εφ όσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του, αναγράφεται σ αυτόν και στο πρακτικό, ο ίδιος αύξων αριθμός. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται τούτο στα πρακτικά, απαγορευμένης για οποιονδήποτε λόγο της αποδοχής μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, σε δημόσια συνεδρίαση η επιτροπή 17

18 διαγωνισμού προβαίνει σε αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων κατά σειρά επιδόσεως και αναγράφεται στους φακέλους «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ - ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» παραμένει σφραγισμένος. Η επιτροπή ελέγχει την πληρότητα του φακέλου ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ βάσει των απαιτουμένων στα άρθρα 11 & 12 της παρούσας. Οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού είτε κατά την ενώπιόν τους διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Στη συνέχεια, σε δημόσια συνεδρίαση ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Σε περίπτωση που απορριφθούν συμμετέχοντες, δεν αποσφραγίζονται οι οικείοι φάκελοι ««ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», αλλά επιστρέφονται αυτούσιοι στους διαγωνιζόμενους, μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων. Η αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού συνεχίζει σε δημόσια συνεδρίαση για την αποσφράγιση του Φακέλου της Οικονομικής Προσφοράς. Οι υποψήφιοι μπορούν, εάν το επιθυμούν, να είναι παρόντες δια του νομίμου εκπροσώπου τους κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς τους. Η Επιτροπή του Διαγωνισμού αποσφραγίζει δημόσια τον Φάκελο «Οικονομική Προσφορά», αριθμεί και μονογραφεί τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα σε αυτόν. Οι πράξεις της αρίθμησης και μονογραφής αρκεί να γίνονται από ένα οιοδήποτε μέλος της Επιτροπής. Ακολουθεί η εξέταση και αξιολόγηση του περιεχομένου του Φακέλου «Οικονομική Προσφορά». ΑΡΘΡΟ 15. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές που δεν εφαρμόζουν τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. ΑΡΘΡΟ 16. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλλουν εγγράφως ενστάσεις ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον 18

19 καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Η απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης, εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. β) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο διαδικασίας του για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. γ) Κατά των διοικητικών πράξεων που εκδίδονται στο πλαίσιο του διαγωνισμού μπορεί να ασκηθεί στον Ελεγκτή νομιμότητας η ειδική διοικητική προσφυγή του άρθρου 227 του Ν. 3852/2010. Η άσκηση της προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση της παραδεκτής άσκησης ένδικων βοηθημάτων. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από αρμόδιο όργανο. Η επιτροπή διαγωνισμού υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 17. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών ορίζεται η χαμηλότερη τιμή. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών λαμβάνει υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία: (α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. (β) Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, και προσφέρει την χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. 19

20 ΑΡΘΡΟ 18. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάδοχος του έργου κηρύσσεται αυτός που προκύπτει από τους πίνακες της επιτροπής αξιολόγησης ότι προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Το πρακτικό διαγωνισμού κατακυρώνεται από την Οικονομική Επιτροπή και κοινοποιείται σε όλους του διαγωνιζόμενους. ΑΡΘΡΟ 19. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Στον υποψήφιο Ανάδοχο αποστέλλεται με την κατακύρωση του διαγωνισμού σχετική ανακοίνωση με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία με συνημμένη την απόφαση κατακύρωσης. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου Κιλκίς σε δέκα (10) μέρες από την από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας: εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, χωρίς Φ.Π.Α και ισχύως έως 30/12/2015. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης θα αναφέρει: (α) τον αριθμό της σχετικής σύμβασης προμήθειας, (β) την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός των προαναφερομένων προθεσμιών για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου Κιλκίς. ΑΡΘΡΟ 20. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης προς την Οικονομική Επιτροπή, διατηρεί το δικαίωμα: Α. να αποφασίσει τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας του υλικού για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής όπως προβλέπεται σατο άρθρο 21 παρ

21 Β. να αποφασίσει τη συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων έγγραφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, Γ. να αποφασίσει την τελική ματαίωση της προμήθειας Σύμφωμα με το άρθρο 23 παρ.2 του ΕΚ.Π.ΟΤΑ σε περίπτωση άγονου διαγωνισμού το Δημοτικο Συβούλιο αφού προηγηθεί γνωμοδότητηση της επιτροπής διαγωνισμού μπορεί να προχωρήσει στην διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης με διαπραγμάτευση. ΑΡΘΡΟ 21. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Το τίμημα που υποχρεούται να καταβάλλει η Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο είναι σύμφωνο με την οικονομική προσφορά του Αναδόχου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσας διακήρυξης. Με την υποβολή των παραδοτέων, συντάσσεται, από την αρμοδίως οριζόμενη επιτροπή με την υπ αριθμ.25/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής διακριτά για κάθε φεστιβαλική διοργάνωση. Η εξόφληση θα γίνει με τακτικό χρηματικό ένταλμα και θα πραγματοποιηθεί μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων και την υποβολή των δικαιολογητικών που αφορούν στην σχετική δαπάνη, διακριτά για κάθε φεστιβαλική διοργάνωση. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή του προμηθευτή είναι τα εξής: α. Τιμολόγιο, Συνοδευτικό μη τιμολογηθέντων αποθεμάτων, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών β. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ κατά την ημέρα πληρωμής γ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνει η ισχύουσα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία παρακράτηση φόρου στην καθαρή αξία των παραστατικών. Για την παρακράτηση δίδεται σχετική βεβαίωση. Οι δαπάνες δημοσιεύσεως περιλήψεως της διακηρύξεως αυτής τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού αρχικού και ενδεχόμενα επαναληπτικού, και τα έξοδα του συμφωνητικού με τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον ανάδοχο που του κατακυρώθηκε οριστικά η υπηρεσία. Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις ως και τη δαπάνη δημοσίευσης της παρούσης. Το ποσοστό του Φ.Π.Α, που προβλέπεται από τον Νόμο, βαρύνει το Δήμο. 21

22 ΑΡΘΡΟ 22. ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα προκήρυξη θα δημοσιευτεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων για 30 ημερολογιακές ημέρες, σε δύο τουλάχιστον ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας, σε δύο ημερήσιες και μία εβδομαδιαία εφημερίδα του Νομού Κιλκίς. Επίσης θα αναρτηθεί στην Ιστοσελίδα του Δήμου Κιλκίς, ανάρτηση της προκήρυξης σε εμφανές σημείο του Δήμου, και στο αντίστοιχο Επιμελητήριο και ανάρτηση της περίληψης στο διαδίκτυο στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». 22

23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την παραγωγή και διανομή υλικού προβολής και προώθησης του «16ου και 17ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθεάτρου και Παντομίμας Κιλκίς» που εντάσσεται στα πλαίσια της Πράξης με τίτλο «Διεθνές Φεστιβάλ Κουκλοθεάτρου & Παντομίαμας Κιλκίς» και χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μακεδονία - Θράκη », Άξονας Προτεραιότητας «07-Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στη ΠΚΜ». Α. Διοργάνωση του 16 ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθεάτρου και Παντομίμας Κιλκίς Το υλικό προβολής και προώθησης περιλαμβάνει: Πρόγραμμα, 80 σελίδων, διαστάσεων 16,5cm*18cm, σε χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, τετραχρωμία, με βιβλιοδεσία (καρφίτσα) ποσότητα Τρίπτυχο, διαστάσεων 29,5cm*21,0cm, σε χαρτί βέλβετ 150 γραμμαρίων, τετραχρωμία, ποσότητα Αφίσες διαστάσεων 35cm*50cm, τετραχρωμία, χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, ποσότητα Αφίσες διαστάσεων 50cm*70cm, τετραχρωμία, χαρτί ιλουστρασιόν βέλβετ 150 γραμμαρίων, ποσότητα 500. Προσκλήσεις διαστάσεων 10cm*18cm σε χαρτί ιλουστρασιόν 300 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 800. Εισιτήρια ομαδικά, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής λευκό 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα Εισιτήρια ενηλίκων, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής σιέλ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα Εισιτήρια παιδικά διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής ρόζ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα Διπλώματα θιάσων διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 20. Διπλώματα νέων κουκλοπαικτών διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 30. Διπλώματα συμμετοχής σε σεμινάρια διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα

24 Υφασμάτινες σημαίες (βαμβακερό ύφασμα), γύρω-γύρω γαζί με κοπτοράπτη, με θήκη για κοντάρι (δύο διαφορετικά τυπώματα με κούκλες από το Φεστιβάλ, 25 και 25), διαστάσεων 50Χ70 εκ., κοντάρι ξύλινο στρόγγυλο λειασμένο, 1,20 μ. και διάμετρο 2,5 εκ., 100. Υφασμάτινες εκρού τσάντες, βαμβακερές, 37 Χ41 εκατοστά, με έγχρωμο τύπωμα που θα υποδειχθεί από την υπάλληλο του Τμήματος Πολιτισμού, Banner μουσαμά διαστάσεων 2,5m * 3m, με σωλήνες αλουμινίου πάνω και κάτω τετραχρωμία, ποσότητα 2, με δημιουργία φακέλου πάνω και κάτω για στήριξη. Banner κολόνας διαστάσεων 2m *1m, τετραχρωμία, με ξύλα πάνω και κάτω, 10.(με την αφίσα του Φεστιβάλ) Banner κολόνας διαστάσεων 2m *1m, τετραχρωμία, με ξύλα πάνω και κάτω, 12.(με κούκλες του Φεστιβάλ-3 διαφορετικές εικόνες) Banner διαστάσεων 1m*2m, τετραχρωμία, 1 τεμάχιο.(για ΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ) Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν: - Επιμέλεια σχεδιασμού και εφαρμογή δημιουργικού για όλα τα παραπάνω εκτυπώσιμα είδη. Υποχρέωση κατάθεσης τριών εναλλακτικών διαφοροποιημένων προτάσεων με βάση το παραδοθέν κεντρικό θέμα του Φεστιβάλ. Προαπαιτούμενη συνεργασία με τα στελέχη του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Κιλκίς και τον υπεύθυνο καλλιτεχνικής διοργάνωσης, ο οποίος θα παραδώσει σχέδιο με την κεντρική ιδέα του Φεστιβάλ. Παράδοση πλήρως επεξεργάσιμου ψηφιακού αρχείου των εκτυπώσιμων υλικών, για να προσαρμοστεί ανάλογα και να χρησιμοποιηθεί για την προβολή του σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κ.λπ.) - Προβολή σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (facebook, twitter, youtube κλπ). - Διανομή προωθητικού υλικού: Α) Αφισοκόλληση στο Δήμο Κιλκίς συμπεριλαμβανομένων των συνοικισμών του καθώς και στο Πολύκαστρο, Αξιούπολη και Γουμένισσα κατόπιν εξασφάλισης της αντίστοιχης άδειας από τους αναφερόμενους δήμους, αντίγραφο της οποίας θα πρέπει να κατατεθεί στο Τμήμα Πολιτισμού πριν την έναρξη της αφισοκόλλησης. Η λήψη της άδειας βαρύνει τον ανάδοχο καθώς και οι τυχόν συνέπειες από την παράλειψη λήψης της άδειας. Σε περίπτωση κατά την οποία υπάρξει έγγραφη αρνητική απάντηση ως προς τη χορήγηση της άδειας αφισοκόλλησης από τους παραπάνω δήμους τότε η αφισοκόλληση θα γίνει σε καταστήματα και γραφεία που θα επιτρέψουν την τοποθέτηση αφισών στους χώρους. Η αφισοκόλληση θα ξεκινήσει στις και θα ολοκληρωθεί έως τις

25 Β) Ανάρτηση banners στο Δήμους Κιλκίς (30 ), Παύλου Μελά (4 ) και Δήμους Πολυκάστρου (2), Αξιούπολης (2), και Γουμένισσας (2) κατόπιν εξασφάλισης της αντίστοιχης άδειας από τους αναφερόμενους δήμους, αντίγραφο της οποίας θα πρέπει να κατατεθεί στο Τμήμα Πολιτισμού πριν την έναρξη της ανάρτησης. Η λήψη της άδειας βαρύνει τον ανάδοχο καθώς και οι τυχόν συνέπειες από την παράλειψη λήψης της άδειας. Σε περίπτωση κατά την οποία υπάρξει έγγραφη αρνητική απάντηση ως προς τη χορήγηση της άδειας ανάρτησης από τους παραπάνω δήμους τότε η ανάρτηση θα γίνει στο Δήμο Κιλκίς. Η ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΣΕ ΥΨΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΕΞΑΣΦΑΛΙΖΕΙ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΤΩΝ ΠΕΖΩΝ ΚΑΙ ΘΑ ΤΑ ΚΑΘΙΣΤΑ ΜΗ ΠΡΟΣΙΤΑ ΣΤΗΝ ΕΥΚΟΛΗ ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΤΟΥΣ. Η ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΛΑΧΙΣΤΟΠΟΙΕΙ ΤΗΝ ΤΑΛΑΝΤΩΣΗ ΚΑΙ ΝΑ ΕΞΑΣΦΑΛΊΖΕΙ ΤΗ ΣΤΑΘΕΡΟΤΗΤΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ. Η ανάρτηση των banners στο Δήμο Κιλκίς θα ξεκινήσει στις 19/9/2014 και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως και τις 22/9/2014, ενώ στα υπόλοιπα σημεία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 26/9/2014. Αποκαθήλωση και παράδοση του ανωτέρω υλικού στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Κιλκίς. Γ) Εντυποδιανομή στο Δήμο Κιλκίς και ειδικότερα στα γραμματοκιβώτια όλων των κατοικιών στην πόλη του Κιλκίς, στους μαθητές όλων των νηπιαγωγείων, δημοτικών και γυμνασίων της πόλης του Κιλκίς ( τρίπτυχα). Επίσης στο Δήμο Θεσσαλονίκης και συγκεκριμένα στη διασταύρωση των οδών Τσιμισκή με Αριστοτέλους (2.000 ) και Αγ. Σοφίας με Ερμού (2.000 ), μια εβδομάδα πριν την έναρξη του Διεθνούς Φεστιβάλ. Η διανομή των εντύπων στο Δήμο Κιλκίς θα ξεκινήσει στις 17/9/2014 και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 25/9/2014. Για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες θα κατατεθούν φωτογραφίες από τα σημεία της αφισοκόλλησης, της ανάρτησης των banners και των διανομών. Η υλοποίηση της προμήθειας θα περιλαμβάνει τρεις φάσεις: (Α) Σχεδιασμού και επιμέλειας εντύπων (Δημιουργικό). (Β) Παραγωγής προωθητικού υλικού, το οποίο θα παραδίδεται στους χώρους που θα υποδεικνύονται από την Προϊσταμένη του Τμήματος Πολιτισμού σε εργάσιμες ώρες και μέρες. (Γ) Προώθησης: (α)προβολή σε μέσα ηλεκτρονικής δικτύωσης (β) Διανομή: αφισοκόλληση, εντυποδιανομή, ανάρτηση και αποκαθήλωση banners. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας για το έτος 2014 ανέρχεται σε ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. 25

26 Β. Διοργάνωση του 17 ου Διεθνούς Φεστιβάλ Κουκλοθεάτρου και Παντομίμας Κιλκίς Το υλικό προβολής και προώθησης περιλαμβάνει Πρόγραμμα, 80 σελίδων, διαστάσεων 16,5cm*18cm, σε χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, τετραχρωμία, με βιβλιοδεσία (καρφίτσα) ποσότητα Τρίπτυχο, διαστάσεων 29,5cm*21,0cm, σε χαρτί βέλβετ 150 γραμμαρίων, τετραχρωμία, ποσότητα Αφίσες διαστάσεων 35cm*50cm, τετραχρωμία, χαρτί βέλβετ 135 γραμμαρίων, ποσότητα Αφίσες διαστάσεων 50cm*70cm, τετραχρωμία, χαρτί ιλουστρασιόν βέλβετ 150 γραμμαρίων, ποσότητα 500. Προσκλήσεις διαστάσεων 10cm*18cm σε χαρτί ιλουστρασιόν 300 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 800. Εισιτήρια ομαδικά, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής λευκό 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα Εισιτήρια ενηλίκων, διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής σιέλ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα Εισιτήρια παιδικά διαστάσεων 17cm*8cm, μονοχρωμία, χαρτί γραφής ρόζ 70 γραμμαρίων, διπλή αρίθμηση, ποσότητα Διπλώματα θιάσων διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 20. Διπλώματα νέων κουκλοπαικτών διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 30. Διπλώματα συμμετοχής σε σεμινάρια διαστάσεων Α4, ακουαρέλα βάρους 160 γραμμαρίων, τετραχρωμία, μία όψη, ποσότητα 100. Κονκάρδες με τύπωμα κούκλα του Φεστιβάλ, στρόγγυλες, διαμέτρου 3,7 εκ. Τεμάχια Υφασμάτινες εκρού τσάντες, βαμβακερές, 37 Χ41 εκατοστά, με έγχρωμο τύπωμα που θα υποδειχθεί από την υπάλληλο του Τμήματος Πολιτισμού, Banner μουσαμά διαστάσεων 2,5m * 3m, με σωλήνες αλουμινίου πάνω και κάτω τετραχρωμία, ποσότητα 2, με δημιουργία φακέλου πάνω και κάτω για στήριξη. 26