Mendeley - εισαγωγή βιβλιογραφικών παραπομπών στον κειμενογράφο

Transcript

1 Mendeley - εισαγωγή βιβλιογραφικών παραπομπών στον κειμενογράφο Περιεχόμενα Εισαγωγή Εγκατάσταση του Plug-in... 2 Στο MS Word... 2 Στο LibreOffice Εισαγωγή Βιβλιογραφικών Αναφορών στον κειμενογράφο Εισαγωγή Βιβλιογραφίας Επιλογή στυλ Βιβλιογραφικών Αναφορών Συγχώνευση Παραπομπών Εισαγωγή Ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά του Mendeley είναι η δυνατότητα παράθεσης αναφορών. Το σύστημα σε διευκολύνει κατά τη συγγραφή κειμένου, καθώς μπορεί να εισάγει σε κατάλληλη μορφή τις αναφορές σου και να δημιουργεί αυτόματα βιβλιογραφία. Επιπρόσθετα, είναι σε θέση να τις διαμορφώσει με όποιο τρόπο επιθυμείς, ανάλογα με τις εκάστοτε απαιτήσεις των εκδοτών ή των περιοδικών που επιθυμείς να υποβάλεις την εργασία σου. Figure 1: To Citation Plug-in στο MS Word 1

2 0. Εγκατάσταση του Plug-in Αρχικά χρειάζεται να εγκαταστήσεις το Citation Plugin μέσα από το μενού των Εργαλείων στην επιφάνεια εργασίας του Mendeley. Το citation plugin υποστηρίζει το Microsoft Word και εναλλακτικά το ελεύθερο λογισμικό LibreOffice. Ανάλογα με το ποιο λογισμικό έχεις εγκαταστημένο στον υπολογιστή σου, θα δεις και την αντίστοιχη επιλογή εγκατάστασης του plugin, το οποίο δε χρειάζεται να το εγκαθιστάς κάθε φορά, διότι μετά την πρώτη εγκατάσταση, θα εμφανίζεται κάθε φορά. Στο MS Word 1. Κλείσε το Word. 2. Aπό το Mendeley Desktop επίλεξε Tools > Install MS Word Plugin. Figure 2: Aπό το Mendeley Desktop επίλεξε Tools > Install MS Word Plugin 3. Μετά την εγκατάσταση στο Word θα εμφανιστεί το Mendeley plugin στην ενότητα References ή Αναφορές του Word καθώς επίσης τα κουμπιά 'Insert Citation', 'Insert Bibliography', κλπ. Figure 3: Aπό το Mendeley Desktop επίλεξε Tools > LibreOffice Plugin 2

3 Στο LibreOffice 1. Κλείσε το Writer του LibreOffice 2. Aπό το Mendeley Desktop επίλεξε Tools > Install MS LibreOffice Plugin. 3. Άνοιξε το writer του LibreOffice 4. Επίλεξε Tools>Extension Manager (Εναλλακτικά πάτα ταυτόχρονα Ctrl+Alt+E) Figure 4: 4. Επίλεξε Tools>Extension Manager (Εναλλακτικά πάτα ταυτόχρονα Ctrl+Alt+E) 5. Πάτα το κουμπί Add Figure 5: Πάτα το κουμπί Add 3

4 6. Στο παράθυρο που αναδύεται ψάξε να βρεις το plugin του LibreOffice, Mendeley oxt (1). [Συνήθως βρίσκεται στον σκληρό όπου είναι εγκατεστημένα τα windows (C), στα προγράμματα σου (Program Files ή Program Files (x86), μέσα στον φάκελο Mendeley και στη συνέχεια στον υποφάκελο OpenOffice]: C:\Program Files (x86)\mendeley Desktop\openOfficePlugin). Στη συνέχεια πάτα Open (2). Θα φανεί μια πράσινη μπάρα και όταν συμπληρωθεί θα έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. 1 2 Figure 6: Επίλεξε το Mendeley oxt και μετά πάτα Open 4

5 7. Πάτα το Close Figure 7: Πατήστε το Close και ξαναξεκινήστε το Writer 4. Ξεκίνα ξανά το Writer του LibreOffice. Το Mendeley plugin θα εμφανιστεί κάτω από τη βασική μπάρα εργαλείων του writer. Figure 8: Το Mendeley plugin βρίσκεται κάτω από τη βασική μπάρα εργαλείων του writer 5

6 1. Εισαγωγή Βιβλιογραφικών Αναφορών στον κειμενογράφο Figure 9: Εισαγωγή βιβλιογραφικών αναφορών στον κειμενογράφο 1. Άνοιξε πρώτα το Mendeley desktop για να εισαγάγεις βιβλιογραφικές αναφορές 2. Στο Writer, στο έγγραφό σου τοποθέτησε τον δείκτη του ποντικιού στο σημείο που επιθυμείς να εισάγεις την αναφορά και επίλεξε Insert Citation («Εισαγωγή Αναφοράς») από τη μπάρα εργαλείων του Mendeley. 6

7 3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο εμφανίζεται, έχεις την επιλογή να αναζητήσεις έναν όρο π.χ. το όνομα συγγραφέα (1: Στο παράδειγμά μας Paizis), ώστε να εντοπίσεις τη ζητούμενη αναφορά από τη βιβλιοθήκη σου και αφού την επιλέξεις πατάς Ok (2) Figure 10: Αναζητάς έναν όρο και αφού βρεις την αναφορά στη βιβλιοθήκη σου, πατάς ΟΚ 5. Η αναφορά προστίθεται αυτόματα στο κείμενο. 6. Η μορφή εμφάνισης της αναφοράς ποικίλει ανάλογα με το στυλ παραπομπών, που έχεις ενεργοποιήσει (πχ Harvard, APA,..). 7. Αν ψάχνεις μια συγκεκριμένη αναφορά, αλλά δεν θυμάσαι τα ακριβή στοιχεία της, μπορείς να πας στο Mendeley Desktop (Πατώντας όπως πριν Insert Citation> Go To Mendeley) και να την εντοπίσεις, είτε χρησιμοποιώντας το παράθυρο της αναζήτησης (1) είτε εφαρμόζοντας ετικέτες ως φίλτρα (2)

8 8. Μόλις εντοπίσεις την αναφορά, πάτησε πάνω σε αυτή και μετά το κουμπί Cite. Figure 11: 8. Πάτησε στην αναφορά σου και μετά το κουμπί Cite. 9. Αν θες να ακυρώσεις τη διαδικασία και να επιστρέψεις στο έγγραφό σου, μπορείς να πατήσεις το κουμπί της Ακύρωσης (Cancel). Figure 12: 9. Για να ακυρώσεις τη διαδικασία πάτα Cancel NB: Κατά τη διάρκεια όλης της παραπάνω διαδικασίας, το έγγραφό σου θεωρείται «κλειδωμένο». Επομένως, είτε θα πρέπει να την ολοκληρώσεις είτε να την ακυρώσεις, προκειμένου να επιστρέψεις στο περιβάλλον επεξεργασίας του κειμένου. 8

9 2. Εισαγωγή Βιβλιογραφίας Όταν ολοκληρώσεις τη διαδικασία εισαγωγής αναφορών, μπορείς να δημιουργήσεις τη βιβλιογραφία σου. 1. Στο Writer τοποθέτησε τον δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου επιθυμείς να εμφανιστεί η βιβλιογραφία στο κείμενο. 2. Επίλεξε Insert Bibliography («εισαγωγή βιβλιογραφίας»). Το σύστημα με αυτή την επιλογή διατρέχει όλο το έγγραφό σου, επιλέγει τις αναφορές που έχεις προσθέσει και τις οργανώνει υπό μορφή λίστας. 3. Για να δημιουργήσεις βιβλιογραφία από παραπομπές στη βιβλιοθήκη σου που δεν συμπεριλαμβάνονται στο άρθρο σου, στο Mendeley Desktop κάνε δεξί κλικ στην παραπομπή και επίλεξε Copy As > Formatted Citation. Στο Writer, στο έγγραφό σου επικόλλησε την παραπομπή. 9

10 3. Επιλογή στυλ Βιβλιογραφικών Αναφορών Figure 13: Βρες ένα στυλ βιβλιογραφικής αναφοράς Τα είδη μορφοποίησης των βιβλιογραφικών αναφορών ορίζουν τον τρόπο εμφάνισης των αναφορών και της βιβλιογραφίας στο κείμενο. Το Mendeley σου δίνει τη δυνατότητα να επιλέξεις, ανάμεσα σε διάφορα πρότυπα, την κατάλληλη μορφοποίηση που επιθυμείς εκτελώντας ταυτόχρονα αυτόματα τις αλλαγές σε όλο το κείμενο. 1. Στο Writer στη μπάρα εργαλείων του Mendeley επίλεξε το επιθυμητό πρότυπο (Choose citation Style). Figure 14: Eπίλεξε το επιθυμητό πρότυπο 2. Σε περίπτωση που δεν εντοπίσεις το συγκεκριμένο πρότυπο μορφοποίησης, κάνε κλικ στο Get More Styles, ώστε να φορτώσεις και να εγκαταστήσεις νέα. Το Mendeley σου επιτρέπει να χρησιμοποιήσεις πάνω από 1600 διαφορετικά είδη 10

11 μορφοποίησης, ενώ στην αρχική του μορφή διαθέτει κάποια ευρέως γνωστά, όπως τα APA, Harvard and IEEE. Σε περίπτωση που δεν εντοπίσεις το πρότυπο που θέλεις, το σύστημα σου επιτρέπει να επεξεργαστείς μέσω του εργαλείου Mendeley CSL Editor τα ήδη υπάρχοντα πρότυπα αναφορών. Αφού το κάνεις αυτό, μπορείς στη συνέχεια να το αποθηκεύσεις στη βάση σου είτε για μελλοντική χρήση είτε ακόμα και για να το μοιραστείς με άλλους χρήστες του Mendeley. Το παραπάνω εργαλείο επεξεργασίας των αναφορών είναι διαθέσιμο στο Figure 15: Κάνε κλικ στο Get More Styles, για να φορτώσεις και να εγκαταστήσεις νέα στυλ 11

12 4. Συγχώνευση Παραπομπών Figure 16: Συγχώνευση παραπομπών Πολλοί εκδότες απαιτούν γειτονικές παραπομπές να συγχωνεύονται σε μία μοναδική σειρά: 1. Στο Writer εισαγάγεις δύο ξεχωριστές αναφορές, 2. Επίλεξε και τις δύο 3. Πάτησε Merge Citations («συγχώνευση παραπομπών») στην μπάρα του Mendeley για να τις συνδυάσεις. 12