14SYMV

Transcript

1 ΕΠΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΟΡΘΟ ΑΔΑ:7ΤΑΛΛ-9Τ1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ:6ΤΣΣΛ-ΜΟΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ Αρ.Πρωτ.: 24886/6108 ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ανάθεση του Έργου: «Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και Διακίνησης Εγγράφων με Υποστήριξη Ψηφιακών Υπογραφών και Συνοδευτικών Υπηρεσιών για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας». Στην Αθήνα σήμερα 28 Ιουλίου 2014 στο Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Σταδίου αριθμ. 29, Αθήνα, μεταξύ των : 1) Αλέξανδρου Πουρνιά, Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, που έχει την έδρα του στην Αθήνα, Σταδίου αριθμ. 29, Τ.Κ , ως εκπροσώπου του Δημοσίου με βάση τις κείμενες διατάξεις (εφεξής Αναθέτουσα Αρχή) και 2) Γεωργίου Κόκκαλη, Διαχειριστή και Νομίμου Εκπροσώπου της εταιρείας ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΜΕΠΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, με ΑΔΤ ΑΖ και ΑΦΜ (εταιρείας) , ΔΟΥ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ, (εφεξής Ανάδοχος), και έχοντας υπόψη : 1. Την με αριθ. Πρωτ.: 24886/6108/ Ιουλίου 2014 απόφαση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, με την οποία ανατέθηκε στην Ανάδοχο, με απευθείας ανάθεση το Έργο: «Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και Διακίνησης Εγγράφων με Υποστήριξη Ψηφιακών Υπογραφών και Συνοδευτικών Υπηρεσιών για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας». 2. Τις με αριθμ. Πρωτ.: 20672/5083/ (ΑΔΑ: Ω8ΤΙΛ-ΔΘ8) και 24359/5989/ (ΑΔΑ: ΩΠΨΦΛ-8ΑΨ) αποφάσεις δέσμευσης πίστωσης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Εργασίας, 1

2 Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, ειδικού φορέα ΚΑΕ 1723 οικονομικού έτους Την με αριθμ. Πρωτ.:24000/5891/ Οικονομική Προσφορά της εταιρείας. ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΜΕΠΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ. συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής : ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο Με την παρούσα σύμβαση, η Ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει την προμήθεια του έργου, με θέμα: «Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και Διακίνησης Εγγράφων με Υποστήριξη Ψηφιακών Υπογραφών και Συνοδευτικών Υπηρεσιών για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας». ΙΙ. Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου Το σύστημα θα χαρακτηρίζεται από αρθρωτή (modular) αρχιτεκτονική, ώστε να επιτρέπονται μελλοντικές επεκτάσεις και αντικαταστάσεις, ενσωματώσεις, αναβαθμίσεις ή αλλαγές διακριτών τμημάτων λογισμικού. Θα διατίθεται webclient, προκειμένου να είναι δυνατή η απομακρυσμένη πρόσβαση σε αυτό μέσω webbrowser του και η λειτουργικότητά του να μην εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα των σταθμών εργασίας των χρηστών (clients). Ταυτόχρονα να μπορεί να λειτουργήσει και σε windows περιβάλλον το οποίο θεωρείται καταλληλότερο για χρήστες που κάνουν εντατική χρήση του συστήματος. Το σύστημα θα εγκατασταθεί σε εξοπλισμό που θα παρέχει η Διεύθυνση Πληροφορικής του Υπουργείου. III. Λειτουργικές Προδιαγραφές του έργου Τήρηση αρχείου εισερχομένων / εξερχόμενων και διαχείρισή του (προσθήκη, μεταβολή, διαγραφή). Στο αρχείο αυτό να περιέχονται, ενδεικτικά, τα στοιχεία: Ο αριθμός πρωτοκόλλου και το έτος στο οποίο αντιστοιχεί Η ημερομηνία εισερχόμενου / εξερχόμενου εγγράφου Η ημερομηνία παράδοσης, η οποία θα ενημερώνεται αυτόματα από την εφαρμογή σύμφωνα με τον εξορισμού χρόνο ανταπόκρισης ή από τον χρήστη. Τρόπος παραλαβής / παράδοσης εγγράφου. Στοιχεία αποστολέα (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, κινητό τηλέφωνο) από αρχείο. Στοιχεία αποδέκτη (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση), από αρχείο, με δυνατότητα περισσοτέρων του ενός αποδεκτών. Στοιχεία κοινοποίησης με δυνατότητα περισσοτέρων της μίας κοινοποίησης. Αριθμός Συνημμένων Ο τόπος έκδοσης 2

3 Ο τόπος επίδοσης Στοιχεία χρέωσης σε διεύθυνση, τμήμα, υπάλληλο Η ημερομηνία επίδοσης εγγράφου στον αποδέκτη Παρατηρήσεις Συσχετιζόμενα έγγραφα (προηγούμενα και επόμενα) Στοιχεία διεκπεραίωσης (Αριθμός, ημερομηνία, στοιχεία φυσικής αρχειοθέτησης) Ένδειξη για το στάδιο στο οποίο βρίσκεται το διακινούμενο Έγγραφο (αρχειοθέτηση, αναμονή διεκπεραίωσης, απάντηση) Ενδιαφερόμενος Εγγράφου Υπόθεση Εγγράφου Αυτόματη απόδοση μοναδικού αριθμού πρωτοκόλλου στα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα, αλλά και δυνατότητα εισαγωγής του από εξουσιοδοτημένο χρήστη. Δυνατότητα συσχέτισης εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων και δυνατότητα συσχέτισης με προηγούμενα και επόμενα έγγραφα. Αυτόματη προβολή τιμών κατά την πληκτρολόγηση σε επιλεγμένες λίστες. Δυνατότητα εμφάνισης αλυσίδας σχετικών και δυνατότητα μετάβασης σε όλα τα συσχετιζόμενα έγγραφα. Δυνατότητα εκτύπωσης αποδεικτικού παραλαβής. Δυνατότητας παρακολούθησης της Υπόθεσης Εγγράφων. Δυνατότητα καταγραφής και παρακολούθησης ιστορικού ενεργειών διεκπεραίωσης. Δυνατότητα διαβάθμισης εγγράφου απόρρητο εμπιστευτικό απλό. Δυνατότητα ομαδοποίησης των εγγράφων ανά τύπο εγγράφων. Δυνατότητα καταχώρησης προτεραιότητας εγγράφου. Δυνατότητα καταχώρησης παρατηρήσεων σε κάθε αριθμό πρωτοκόλλου, χωρίς περιορισμό. Δυνατότητα αντιστοίχησης με εξωτερικά ηλεκτρονικά αρχεία, συνοδευόμενη από δυνατότητα ψηφιοποίησης των εγγράφων με χρήση εξωτερικών μέσων (σαρωτές). Υποστήριξη Ψηφιακών Πιστοποιητικών με δυνατότητα Ψηφιακής Υπογραφής. Δυνατότητα χρήσης αυτών μέσα από το σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων. Δυνατότητα παραμετρικού ορισμού ροών διακίνησης εγγράφων: a. Σε επίπεδο κεντρικού πρωτοκόλλου b. Σε επίπεδο οργανικής μονάδας Στις οποίες επιπρόσθετα επιτρέπεται : Ορισμός διαφορετικών διακλαδώσεων των διαφόρων ενεργειών-μεταβάσεων ενός εγγράφου βάση παραμετρικού ορισμού διαφόρων χαρακτηριστικών του εγγράφου όπως ο τύπος εγγράφου, το είδος εισερχόμενο/εξερχόμενο και άλλα Πολλαπλή ανάθεση εγγράφου Αυτόματες μεταβάσεις εγγράφου βάση του τύπου του εγγράφου 3

4 Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών εσωτερικών πρωτοκόλλων ανά οργανική μονάδα. Δυνατότητα ημερολογιακών αναζητήσεων (ανά ημέρα, βδομάδα, μήνα). Δυνατότητα καθορισμού φίλτρων σύμφωνα με τα οποία θα περιορίζονται οι εγγραφές των ευρετηρίων ή των εκτυπώσεων. Δυνατότητα καθορισμού τρόπου ταξινόμησης των επιλεγόμενων με τη λειτουργία της αναζήτησης εγγραφών. Δυνατότητα ενημέρωσης με των αποδεκτών εισερχόμενων εξερχόμενων του ενδιαφερόμενου του εγγράφου των διαφόρων εισηγητών των εγγράφων κατά την Ανάθεση/ Χρέωση των εγγράφων των διαφόρων εισηγητών των εγγράφων σε σχέση με τα έγγραφα που πλησιάζει η ημερομηνία προθεσμίας που έχει οριστεί κατά την ανάθεση. Δυνατότητα διασύνδεσης με την εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού του Οργανισμού (εφόσον υπάρχει) στα ακόλουθα σημεία: - Οργανόγραμμα: Το οργανόγραμμα (μητρώο και ιεραρχική δομή οργανικών μονάδων) θα ανακτάται από την εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού και δεν θα είναι διαχειρίσιμο από την εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου. Οι οργανικές μονάδες θα χρησιμοποιούνται για την χρέωση εγγράφων και εν γένει για την παραμετροποίηση των ροών διακίνησης εγγράφων. - Μητρώο Υπαλλήλων: Το μητρώο υπαλλήλων θα ανακτάται από την εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού και δεν θα είναι διαχειρίσιμο από την εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου. Οι υπάλληλοι θα χρησιμοποιούνται για την χρέωση εγγράφων και εν γένει για την παραμετροποίηση των ροών διακίνησης εγγράφων. - Έγγραφα: Το υποσύνολο των εγγράφων τα οποία με βάση το χαρακτηρισμό / χρέωση που θα πραγματοποιείται από την εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου θα αφορούν θέματα προσωπικού θα καθίστανται αυτόματα διαθέσιμα στο μητρώο εγγράφων της εφαρμογής Διαχείρισης Προσωπικού. Αναφορές Εκτυπώσεις: Κατάσταση εισερχομένων Κατάσταση εξερχόμενων Βιβλίο πρωτοκόλλου Διεκπεραιωθέντα ή μη έγγραφα Ανοιχτά έγγραφα Έγγραφα ανά αποστολέα ή ανά αποδέκτη Έγγραφα με βάση την προθεσμία διεκπεραίωσης Έγγραφα ανά φάκελο Χρεώσεις εγγράφων Σχετικά έγγραφα 4

5 Στατιστικά στοιχεία με δυνατότητα παράθεσης γραφημάτων Μηνύματα λαθών (errorm essages) στην Ελληνική γλώσσα Δυνατότητα δημιουργίας ερωτημάτων αναζήτησης με χρήση ειδικής φόρμας κατασκευής ερωτημάτων με τις εξής δυνατότητες: - Ορισμός Κριτηρίων - Ορισμός Ομάδων Κριτηρίων με ένδειξη «Όλα» (AND) ή «Τουλάχιστον Ένα» (OR) - Αποθήκευση Ερωτημάτων ανά Χρήστη - Δυνατότητα στο Διαχειριστή να αναθέτει ερωτήματα σε συγκεκριμένο χρήστη, ομάδα χρηστών ή όλους του χρήστες - Τα ερωτήματα θα είναι διαθέσιμα ως φίλτρα στη σχετική λίστα (grid) Ο κάθε χρήστης να μπορεί να ορίσει το επιθυμητό για αυτόν προεπιλεγμένο φίλτρο σε κάθε λίστα (grid). Δυνατότητα ανά χρήστη, σε όλες τις λίστες (grids) να ορίζει μόνος του τα παρακάτω: - Εμφάνιση / Απόκρυψη Στηλών (μεταξύ των διαθέσιμων για την εκάστοτε οντότητα στη βάση δεδομένων) - Αλλαγή σειράς εμφάνισης στηλών - Αλλαγή πλάτους στηλών - Ορισμός ταξινόμησης Αποθήκευση όλων των παραπάνω επιλογών ανά χρήστη από τον ίδιο το χρήστη Δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων εγγράφων σε standardfiles (txt, xml κλπ IΙΙ. Σκοπός του Έργου: Η κάλυψη των αναγκών μηχανογράφησης της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας αναφορικά με πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διακίνησης εγγράφων με υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών, η εταιρεία μας προσφέρει το σύστημα E-PROTOCOL της κατασκευάστριας εταιρείας 01 SolutionsHellas της οποίας αποτελεί εξουσιοδοτημένο συνεργάτη και μεταπωλητή και τις σχετικές συνοδευτικές υπηρεσίες. ΙV. Οι επιμέρους φάσεις του έργου είναι τα εξής: - Ανάλυση Απαιτήσεων / Μελέτη Εφαρμογής - Παράδοση και Εγκατάσταση Συστήματος - Εκπαίδευση (20 ώρες), Παραμετροποίηση και Δοκιμές Καλής Λειτουργίας - Πιλοτική Λειτουργία ΑΡΘΡΟ 2 - ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. ΑΡΘΡΟ 3 - ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ 5

6 Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Συμπληρωματικά εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στην απόφαση ανάθεσης του έργου στον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 - ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά, τηλετυπικά ή τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: «Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας», Ταχ.Δ/νση: Σταδίου 29- Ταχ.κωδ ΑΘΗΝΑ Τηλ / fax Για τον Ανάδοχο: Γεώργιος Κόκκαλης Διαχειριστής και Νόμιμος Εκπρόσωπος Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή. ΑΡΘΡΟ 5 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής εξαιρουμένης της αναφοράς στην εκτέλεση του Έργου στην εμπειρία του Αναδόχου, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής ή να αναθέσει αυτή την σύμβαση ή οποιοδήποτε από τα δικαιώματα που περιέχονται σε αυτή ή τα εισπρακτέα δικαιώματα που απορρέουν από τη σύμβαση αυτή, σε 6

7 οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 7- ΔΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή θα γνωστοποιήσει άμεσα τους συμμετέχοντες στην Επιτροπή για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή παγίων-υλικών, πιστοποίησης εκτελεσθεισών εργασιών υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. ΑΡΘΡΟ 8- ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 8.1. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό με την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούμενο αίτημα του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα στοιχεία της ως άνω παραγράφου με την οριστική παραλαβή του Έργου ή με την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9- ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ 9.1. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, στις ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και εξοπλισμό της που έχουν συνάφεια με το Έργο. 9.2.Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά και εις ολόκληρον ο μόνος υπεύθυνος, ποινικά και αστικά, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που τυχόν απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. Το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή κάθε άλλη αιτία, τόσο κατά την μεταφορά του προσωπικού του αναδόχου, όσο και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του έργου. Ο Ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά και εις ολόκληρον ο μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση δε οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αντικατάστασή της. Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος και θα αποζημιώνει το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, για κάθε ζημία ή βλάβη, που θα προξενηθεί στις εγκαταστάσεις του, στο προσωπικό του, σε τρίτους και θα οφείλεται σε αποκλειστική αμέλεια του ή των υπαλλήλων του κατά την άσκηση των καθηκόντων τους. ΑΡΘΡΟ 10- ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 7

8 Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από την παρούσα υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. ΑΡΘΡΟ 11- ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Ο Ανάδοχος αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά Ο Ανάδοχος αποζημιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζημία που ενδεχομένως προξενηθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση του Έργου Ο Ανάδοχος συνδράμει με δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαμβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, με τρίτους, που συνδέεται με την εκ μέρους του αδυναμία ή πλημμελή εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 12- ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το περιεχόμενο του έργου και το χρονοδιάγραμμα για τις επιμέρους φάσεις έχει ως εξής: - Ανάλυση Απαιτήσεων / Μελέτη Εφαρμογής: 1 μήνας o Παραδοτέο Π.1: Τεύχος Μελέτης Εφαρμογής - Παράδοση και Εγκατάσταση Συστήματος: 1 μήνας o Παραδοτέο Π.2: Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου και Διακίνησης Εγγράφων εγκατεστημένο σε υποδομές που θα υποδείξει το Υπουργείο - Εκπαίδευση (20 ώρες), Παραμετροποίηση και Δοκιμές Καλής Λειτουργίας: 1 μήνας o Παραδοτέο Π.3: Αναφορά Εκπαίδευσης - Πιλοτική Λειτουργία: 1 μήνας o Παραδοτέο Π.4: Αναφορά Πιλοτικής Λειτουργίας ΑΡΘΡΟ 13- ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα διαρκέσει συνολικά τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας σύμβασης. Η εκτέλεση των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου. Η παραλαβή των παραδοτέων και των εργασιών της Πράξης θα γίνει από την Επιτροπή 8

9 για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή παγίων-υλικών, πιστοποίησης εκτελεσθεισών εργασιών-υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που έχει ορισθεί με την 908/Δ1189/ Απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλειας και Πρόνοιας, με θέμα: «Συγκρότηση Επιτροπών». ΑΡΘΡΟ 14- ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα αιτιολογημένης μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, και στις περιπτώσεις αυτές ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την διαφοροποίηση του χρονοδιαγράμματος ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Σε κάθε περίπτωση το σύνολο των μεταθέσεων ως ανωτέρω δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τους πέντε (5) μήνες. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του ή για λόγους ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος συνυποβάλλει πλήρη και λεπτομερή στοιχεία για την τεκμηρίωση του αιτήματός του και το αίτημα εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία αποφασίζει εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ και ειδοποιεί σχετικά γραπτώς τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 15 - ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παραλαβή των παραδοτέων και των εργασιών της Πράξης θα γίνει από την Επιτροπή για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή παγίων-υλικών, πιστοποίησης εκτελεσθεισών εργασιών-υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που έχει ορισθεί με την 908/Δ1189/ Απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλειας και Πρόνοιας, με θέμα: «Συγκρότηση Επιτροπών». Η Επιτροπή, εάν διαπιστώσει ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες κάθε παραδοτέου ή του έργου, θα προβεί στην προσωρινή παραλαβή, συντάσσοντας Πρωτόκολλο Προσωρινής Παράδοσης και Παραλαβής, στο οποίο θα διατυπώνονται οι παρατηρήσεις της Επιτροπής. Το Πρωτόκολλο Προσωρινής Παράδοσης και Παραλαβής, ανακοινώνεται με επιστολή στον Ανάδοχο, μετά την πάροδο είκοσι (20) ημερών από την παράδοση κάθε παραδοτέου ή του έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του, να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής, αναμορφώνοντας και παραδίδοντας το παραδοτέο ή το έργο, αφού συντάξει τις υποδειχθείσες βελτιώσεις σε ενιαίο κείμενο. Πρωτόκολλα Προσωρινής Παραλαβής με την ανωτέρω διαδικασία, είναι δυνατόν να 9

10 συνταχθούν περισσότερα του ενός, εφ όσον η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής κρίνει τούτο σκόπιμο. Μετά το πέρας της προθεσμίας των δεκαπέντε (15) ημερών και εφ όσον έχουν αποκατασταθεί οι ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες κάθε παραδοτέου ή του έργου, η ανωτέρω Επιτροπή υποχρεούται να προβεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών στην οριστική παραλαβή, συντάσσοντας το σχετικό Πρωτόκολλο Οριστικής Παράδοσης και Παραλαβής. Εάν ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις συμβατικές του υποχρεώσεις και τις υποδείξεις της Επιτροπής, η Επιτροπή συντάσσει Πρωτόκολλο μη Παραλαβής, αναφέροντας λεπτομερώς τους λόγους της μη παραλαβής. Το Πρωτόκολλο αυτό μη Παραλαβής αποτελεί τη βάση των περαιτέρω, κατά τα άρθρα 21 και 22, ενεργειών της Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή, που αναφέρεται στο άρθρο 13 της παρούσας σύμβασης, εάν δεν διαπιστώσει ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες του έργου, οφείλει να συντάξει το Πρωτόκολλο Παράδοσης και Παραλαβής σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την παράδοση του Έργου. Σε κάθε Πρωτόκολλο, η Επιτροπή οφείλει να διατυπώσει το εμπρόθεσμο ή μη της παράδοσης του έργου, κάνοντας ρητή μνεία. Η Επιτροπή οφείλει να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα Πρωτόκολλα σε πρωτότυπα, αμέσως μετά τη σύνταξή τους. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει κάθε έγγραφο παραδοτέο του έργου σε τρία (3) αντίγραφα στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, για τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Προσωρινής Παράδοσης και Παραλαβής. Με την παράδοση και παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων του Έργου η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, συντάσσει Πρωτόκολλο Οριστικής Παράδοσης και Παραλαβής. Το εμπρόθεσμο ή μη της παράδοσης του Έργου και συμμορφώσεως του Αναδόχου προς τις παρατηρήσεις της Επιτροπής, κρίνεται αποκλειστικά από το χρόνο παράδοσης των παραδοτέων ή των βελτιώσεων αυτών. Ο χρόνος παράδοσης των παραδοτέων, τόσο των αρχικών όσο και των τυχόν αναμορφώσεων αυτών, αποδεικνύεται αποκλειστικά από την ημερομηνία καταχώρησής τους ως εισερχομένων στο βιβλίο πρωτοκόλλου της οικείας Υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιμεληθεί της καταχωρήσεως αυτής. Τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου είναι δυνατόν ο Ανάδοχος να ζητήσει εγγράφως εύλογη παράταση του χρόνου αποπεράτωσης του Έργου, αφού επικαλεσθεί και αποδείξει ανυπαίτια αδυναμία τήρησης του συμφωνηθέντος χρόνου. Η αίτηση απευθύνεται προς τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παρακολούθησης, ο οποίος πρέπει ν αποφασίσει επ αυτής πριν από το χρόνο λήξης της σύμβασης, κοινοποιώντας την απόφασή του και στην Αναθέτουσα Αρχή. Η παρακολούθηση της πορείας του έργου δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλματα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την παραλαβή του Έργου και τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναμορφώσει σύμφωνα με το 10

11 άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης, έστω κι αν αυτά δεν διαπιστώθηκαν κατά την εξέλιξη του Έργου. Σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος θα υπόκειται σε υποδείξεις από την Αναθέτουσα Αρχή και θα δέχεται ελέγχους, κατά την εκτέλεση του έργου του, από την Αναθέτουσα Αρχή καθώς και από τα άλλα αρμόδια ελεγκτικά όργανα. ΑΡΘΡΟ 16 ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Ο Ανάδοχος διατηρεί την κυριότητα των παραδιδομένων παραδοτέων μέχρι την ημερομηνία Οριστικής Παραλαβής τους, οπότε η κυριότητα μεταβιβάζεται στην Αναθέτουσα Αρχή, ελεύθερη από κάθε βάρος και δικαίωμα τρίτου, εκτός από τη γενικού ή ειδικού χαρακτήρα τεχνογνωσία του Αναδόχου ή τρίτου που δεν αφορούν την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να κάνει χρήση των στοιχείων που έχει στην κατοχή του και απορρέουν από την παρούσα σύμβαση στα πλαίσια εκτέλεσης του έργου του, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Αντίθετα, η Αναθέτουσα Αρχή και το Ελληνικό Δημόσιο, για λογαριασμό των οποίων ενεργεί ο Ανάδοχος, δικαιούνται για απεριόριστο χρονικό διάστημα να κάνουν οποιαδήποτε χρήση των στοιχείων, διαφυλάσσοντας κατά τα λοιπά τα ηθικά δικαιώματα του Αναδόχου, όπως αυτά προβλέπονται στο Ν. 2121/1993 «Περί Πνευματικής Ιδιοκτησίας». Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου μέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με δικαιώματα επί των παραδοτέων η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως και γραπτά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αμυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται με όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συμπεριλαμβανομένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αμοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζημία που θα υποστεί από ενδεχόμενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου μέσου. ΑΡΘΡΟ 17. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις διατάξεις του νόμου 2472/1997, όπως ισχύει, για την Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. ΑΡΘΡΟ 18- ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. ΑΡΘΡΟ 19- ΑΜΟΙΒΗ Το Συμβατικό Τίμημα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο, ανέρχεται στο ποσό των δέκα εννέα χιλιάδων εννιακοσίων πενήντα (19.950,00 ) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και είκοσι τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων τριάντα οκτώ ευρώ και πενήντα λεπτά (24.538,50 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, που θα 11

12 βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, ειδικού φορέα ΚΑΕ 1723 οικονομικού έτους Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07), σε ΕΥΡΩ, με τακτικό χρηματικό ένταλμα, που θα εκδώσει η Υπηρεσία στο όνομα του δικαιούχου, μετά την σύνταξη πρακτικού καλής εκτελέσεως των υπηρεσιών από την Επιτροπή για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή παγίωνυλικών, πιστοποίησης εκτελεσθεισών εργασιών υπηρεσιών και την παράδοσή του στην αρμόδια Διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν υποβολής του τιμολογίου στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Προμηθειών. - Η Επιτροπή που έχει συσταθεί για την παραλαβή υλικών και υπηρεσιών θα συντάξει το πρακτικό καλής εκτέλεσης του έργου, το οποίο θα παραδώσει στη Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Προμηθειών, για την πληρωμή του Αναδόχου. - Ο Ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις 3,072% (ήτοι 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ, με 2% χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου). Επίσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2198/ άρθρο 24, θα παρακρατηθεί ο αναλογούν φόρος εισοδήματος, επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου. Ο αναλογούν ΦΠΑ θα αποδοθεί αρμοδίως σύμφωνα με τις επί του αντικειμένου τούτου διατάξεις. - Κρατήσεις 0,10 επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, κατά την πρώτη πληρωμή (ν.4013/2011) - Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07) και στην υπ αριθμ /601/0026/ απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας & Οικονομικών Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής συμπεριλαμβάνονται, η αμοιβή του Αναδόχου, οι αμοιβές των συνεργατών του, τα γενικά ή ειδικά για την συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των μετακινήσεών του, των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών ή άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή υπέρ οιουδήποτε τρίτου. Ρητά δε, συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν της ανωτέρω συνολικής αμοιβής. ΑΡΘΡΟ 20- ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή του Συμβατικού Τιμήματος στον αναδόχου θα γίνει ως εξής: Το 50% με την παράδοση και εγκατάσταση του συστήματος και το υπόλοιπο 50% με την ολοκλήρωση του έργου, κατόπιν υποβολής του τιμολογίου στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, με την παράδοση και παραλαβή από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής των Παραδοτέων του έργου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 της παρούσας, αλλά και την οριστική παραλαβή του έργου. Η παραλαβή των παραδοτέων και του έργου στο σύνολό της 12

13 βεβαιώνεται με τη σύνταξη σχετικού πρακτικού πρωτοκόλλου καλής εκτέλεσης του έργου, από την Επιτροπή Παραλαβής, το οποίο θα παραδώσει στην ως άνω Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών του Υπουργείου για την πληρωμή του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 21- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Το σύνολο των υπηρεσιών συντήρησης υποστήριξης, για ένα (1) έτος προσφέρεται δωρεάν. Για τα επόμενα έτη η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να επιλέξει τον συντηρητή του συστήματος. ΑΡΘΡΟ 22- ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ α) Σε περίπτωση υπέρβασης του συμφωνηθέντος χρόνου παράδοσης του έργου, υπαναχώρησης του Αναδόχου ή μη τήρησης των όρων της παρούσας, αλλά και της συνημμένης προσφοράς παραρτήματος, ή πλημμελούς τήρησης και εφαρμογής αυτών, ρητά συμφωνείται ότι θα καταβάλλεται από τον Ανάδοχο ημερήσια ποινική ρήτρα εκατόν πενήντα ευρώ (150,00 ) και για χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών. Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη δηλώνουν ότι η συμφωνηθείσα ποινική ρήτρα είναι εύλογος και ως εκ τούτου παραιτούνται της αξιώσεως για μείωση αυτής ως δυσαναλόγου. Εάν ο Ανάδοχος αρνηθεί και δεν συμμορφωθεί εντός της ανωτέρω προθεσμίας, τότε κηρύσσεται έκπτωτος, και υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε θετική και αποθετική ζημία αυτού από τη μη εκτέλεση της σύμβασης. β) Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, αλλά και της συνημμένης προσφοράς παραρτήματος, των οποίων, συμφωνείται μεταξύ των μερών, ότι όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο, και να απαιτήσει απ αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας του. ΑΡΘΡΟ 23. ΛΥΣΗ, ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ A. Στην περίπτωση που οι προθεσμίες του άρθρων 12, 13 και 15 της παρούσης παρέλθουν άπρακτες ή ο Ανάδοχος δε συμμορφωθεί με τις τελικές υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής αφενός διακόπτεται η χρηματοδότηση του έργου πλην των ήδη παραληφθέντων τμημάτων του και αφ ετέρου η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει τον Ανάδοχο έκπτωτο. Η απόφαση περί εκπτώσεως θα πρέπει να γνωστοποιηθεί στον Ανάδοχο εντός 20 ημερών από τη λήψη της. Στις περιπτώσεις που ο Ανάδοχος παραβιάσει όρο της παρούσας σύμβασης και η παραβίαση αυτή δεν είναι εφικτό από τη φύση της να αποκατασταθεί ή συντρέξει σπουδαίος λόγος για το Ελληνικό Δημόσιο ή γεγονός ανωτέρας βίας, η σύμβαση λύεται με την κοινοποίηση έγγραφης δήλωσης της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο. 13

14 Β. Ο Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή παραβιάσει οποιονδήποτε όρο αυτής και δεν έχει αποκαταστήσει την εν λόγω παράβαση μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την παραλαβή της σχετικής γραπτής ειδοποίησης του Αναδόχου. Γ. Η παρούσα σύμβαση δύναται να λυθεί κοινή συναινέσει, με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, ανά πάσα στιγμή μετά την παρέλευση δύο (2) μηνών από την έναρξη της συμβατικής ισχύος της, εφόσον δεν εκκρεμεί καμιά υποχρέωση ή δεν υφίσταται κάποια αξίωση του ενός συμβαλλομένου προς τον άλλο. Στην περίπτωση αυτή, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα οφειλόμενα μόνο παραδοτέα έως του χρονικού σημείου της λύσης και όχι το σύνολο των παραδοτέων, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις φάσεις του έργου, όπως αυτά σαφώς ορίζονται στα άρθρα 1, 12 και 13 της παρούσας. Ο Ανάδοχος δε θα δικαιούται οποιασδήποτε περαιτέρω αποζημίωσης, παρά μόνο την αμοιβή του για τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνο για το μέχρι τη λύση της σύμβασης χρονικό διάστημα. Δ. Σε περίπτωση λύσης ή καταγγελίας της σύμβασης ο Ανάδοχος: α. Είναι υποχρεωμένος να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή του. β. Δεν δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης, παρά μόνο την αμοιβή του για τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνο για το μέχρι την λύση ή καταγγελία της σύμβασης χρονικό διάστημα. ΑΡΘΡΟ 24- ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός δέκα (10) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. ΑΡΘΡΟ 25- ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει 14

15 μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική ή διαιτητική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία ενός μηνός από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ. Αναπόσπαστα τμήματα της παρούσας συνιστούν: α) Η με αριθμό πρωτοκόλλου: 24885/6107/ (ΑΔΑ: 6ΦΤ2Λ-Μ13) Απόφαση απ ευθείας ανάθεσης του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. β) Η με αριθμ. Πρωτ.:24000/5891/ Οικονομική Προσφορά της εταιρείας. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία (3) πρωτότυπα και αφού ανεγνώσθη και βεβαιώθηκε υπεγράφη από τα συμβαλλόμενα μέρη. Έλαβαν ο μεν πρώτος (Υπουργείο) δύο πρωτότυπα, ο δε δεύτερος (Ανάδοχος) ένα πρωτότυπο. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΜΕΠΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΟΥΡΝΙΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΚΚΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ 15