Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο»

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: 6ΦΓ4469Β7Θ-ΘΣ3 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: , 030, 050, 066. Telefax: Πάτρα, 11/04/2017 Αρ. Πρωτ.: 423/1443/10455 Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο» Αναθέτουσα Αρχή: Πανεπιστήμιο Πατρών ΚΑΕ: ΠΔΕ 2014ΣΕ CPV : Κριτήριο Ανάθεσης: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής Προϋπολογισθείσα δαπάνη: 1440,00 συμπερ. Φ.Π.Α. (1.161,30 πλέον ΦΠΑ ύψους 278,70 ) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Διάρκεια ισχύος προσφορών: 21/04/2017 και ώρα 15: μέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή των προσφορών 1. Αντικείμενο υπηρεσίας και προϋπολογισμός Το Πανεπιστήμιο Πατρών ανακοινώνει πρόσκληση ενδιαφέροντος, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή), για την «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο». Οι τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.440,00 (χίλια τετρακόσια σαράντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και θα βαρύνει το ΠΔΕ με Κ.Α χρηματοδότησης τον ενάριθμο: 2014ΣΕ Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι οικονομικοί φορείς (φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, οι ενώσεις αυτών των προσώπων), καλούνται να υποβάλλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: 1

2 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ΣΤΟ ΑΓΡΙΝΙΟ (αρ. πρωτ. πρόσκληση υποβολής) ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Επωνυμία: Διεύθυνση: Τηλ./ Fax: Εmail: καθώς επίσης να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από το Πρωτόκολλο». Οι προσφορές υποβάλλονται μέχρι και την Παρασκευή 21 η Απριλίου 2017 και ώρα 15:00 στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Πατρών (Πανεπιστημιούπολη, Ρίο, ΤΚ ). Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ως άνω διεύθυνση: 1. Προσωπικώς ή με εκπρόσωπό τους, 2. Ταχυδρομικώς, επί αποδείξει. Η ημερομηνία αποστολής των προσφορών αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων του Πανεπιστημίου Πατρών. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί πριν ή και κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα. 2.1 Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: α) Δύο (2) αντίγραφα του συμπληρωμένου από τον συμμετέχοντα Τεχνική Προσφορά και του Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α και Β αντίστοιχα της παρούσας), με όλες τις σελίδες τους αριθμημένες και υπογεγραμμένες από το νόμιμο εκπρόσωπο και με σφραγίδα του προσφέροντος στην τελευταία σελίδα. Εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. Επίσης δεν γίνονται δεκτές προσφορές που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό, όπως ορίζεται στο Παράρτημα Α καθώς και όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχει διόρθωση, προσθήκη κλπ θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφεί από τον προσφέροντα. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Οι προσφέροντες θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και δεν δύνανται, με την προσφορά τους ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εμμέσως τους όρους αυτούς. Μετά από αίτημα της Υπηρεσίας τα στοιχεία των προσφορών είναι δυνατόν να τύχουν περαιτέρω διαπραγμάτευσης και διευκρινίσεων. 2

3 β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα (Παράρτημα Γ). Διευκρίνιση: Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά τους παρακάτω, οι οποίοι και τις υπογράφουν: i. Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. ii. Τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τα μέλη του Δ.Σ., όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. iii. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. iv. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. 3. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στην πρόσκληση για εκατόν είκοσι (120) μέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 4. Εγγύηση Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της καθαρής συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα έχει ημερομηνία λήξης 2 μήνες επιπλέον από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, η οποία θα του επιστραφεί ύστερα από εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 5. Τιμές Στις προσφερόμενες τιμές (χωρίς ΦΠΑ) θα περιλαμβάνονται: Η αξία της υπηρεσίας σε ΕΥΡΩ. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις. 6. Ειδικοί όροι Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3

4 7. Αξιολόγηση προσφορών- ανάθεση Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν. Επιπλέον η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Οι συμμετέχοντες δεν έχουν καμιά οικονομική απαίτηση σε τέτοια περίπτωση. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με το Πανεπιστήμιο Πατρών. 8. Παράδοση- Παραλαβή Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών (Ελληνική Νομοθεσία, διεθνείς κανονισμοί, διεθνείς πιστοποιήσεις και εγκρίσεις, κλπ) και με την έγκριση της επίβλεψης. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, κατά την διάρκεια των εργασιών, να φροντίσει για την ασφάλεια των κτιρίων και του περιβάλλοντος χώρου. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο κτίριο. Όλες οι εργασίες, θα πρέπει να γίνουν σε χρόνο που δεν θα εμποδίζεται η λειτουργία του κτιρίου. Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της εργολαβίας υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση των εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. 9. Πληρωμή Η πληρωμή θα γίνεται ανά τρίμηνο κατά το ποσό που αντιστοιχεί στα 3/12 του ποσού της σύμβασης σε ευρώ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, με την υποβολή των απαιτούμενων από τη νομοθεσία και από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου δικαιολογητικών, καθώς και την έγγραφη πιστοποίηση καλής εκτέλεσης του εν λόγω έργου από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει μαζί με το σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και τα παρακάτω: Λίστα με τις κανονικές επισκέψεις τακτικής συντήρησης, τις επισκέψεις έκτακτης συντήρησης (επισκευής βλαβών), καθώς και τις επισκέψεις περιοδικού ελέγχου των ανελκυστήρων Περιγραφή βλάβης και ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν για την αποκατάσταση της βλάβης εφόσον δεν συμπληρωθούν τα βιβλιάρια για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο. Υπογεγραμμένο κάθε μήνα από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου το δελτίο επιθεώρησης - συντήρησης κάθε ανελκυστήρα Τα βιβλιάρια των ανελκυστήρων υπογεγραμμένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Πανεπιστημίου Πατρών. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, το Πανεπιστήμιο Πατρών έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. 4

5 10. Παρακολούθηση σύμβασης Θα πραγματοποιείται σύμφωνα με το αρθ.: 216 του Ν.: 4412/ Εφαρμοστέο Δίκαιο Επίλυση Διαφορών Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και τις κείμενες διατάξεις. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Πάτρα. 12. Πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν δωρεάν πρόσβαση στο περιεχόμενο της Πρόσκλησης και στα Παραρτήματά της μέσω της ιστοσελίδας της Αρχής στη διαδρομή: > Ανακοινώσεις > ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ. Πάτρα, 11 Απριλίου 2017 Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Πρόσκλησης ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η παρακάτω τεχνική περιγραφή αφορά στη συντήρηση των ανελκυστήρων που είναι εγκατεστημένοι στις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο. Συνολικά προβλέπεται η συντήρηση τριών (3) ανελκυστήρων. Το πλήθος ανά κτίριο και τα χαρακτηριστικά τους είναι τα παρακάτω: 1. ΚΤΙΡΙΟ Β: Γ. Σεφέρη 2, Αγρίνιο Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2. ΚΤΙΡΙΟ Ε: Χαριλάου Τρικούπη, 131(κτίριο ΕΑΣ), Αγρίνιο Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3. ΚΤΙΡΙΟ: Δ, Πάροδος Αγ. Ιωάννη Ρηγανά, Αγρίνιο Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. Όπως προκύπτει από τα ανωτέρω οι ανελκυστήρες είναι μεταφοράς προσώπων υδραυλικοί. Οι εργασίες συντήρησης που θα πραγματοποιηθούν θα είναι οι προβλεπόμενες από το νόμο και πάντα σύμφωνα με τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών προτύπων. Ειδικότερα θα ληφθούν υπόψη οι διατάξεις των: ΕΛΟΤ ΕΝ 81.2 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση υδραυλικών ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ 81-80/2006 (για την βελτίωση της ασφάλειας των εγκατεστημένων ανελκυστήρων πριν την εφαρμογή της οδηγίας 95/16/ΕΚ) ΟΔΗΓΙΑ 95/16/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου «για την προσέγγιση της νομοθεσίας των κρατών μελών σχετικά με τους ανελκυστήρες» ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ /1308 (ΦΕΚ 825/Β/ ) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ /1957 (ΦΕΚ 1797/Β/ ) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ (ΦΕΚ 2604/Β/ ) Η συντήρηση όλων των εγκατεστημένων ανελκυστήρων περιλαμβάνει τον κατά τακτά χρονικά διαστήματα έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφαλείας, καθώς επίσης και των υπολοίπων εξαρτημάτων του ανελκυστήρα, για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας, στην οποία μπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση του ανελκυστήρα εξαιτίας μιας φθοράς, βλάβης ή και απορύθμισης των μηχανικών ή/και ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτημάτων αυτού. Περιλαμβάνει ακόμη τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας με εξάλειψη των βλαβών και των απορυθμίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισμό και τη λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων και γενικά την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών και ενεργειών, σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των 6

7 εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας, ώστε να εξασφαλίζεται η κανονική, ομαλή και ασφαλής λειτουργία του ανελκυστήρα. Ενδεικτικά και επιπρόσθετα των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας που ρυθμίζουν τα περί "συντήρησης ανελκυστήρων" στην τακτική συντήρηση περιλαμβάνονται και οι ακόλουθες εργασίες: Εξέταση των τοιχωμάτων, της οροφής και του πυθμένα του φρέατος. Έλεγχος-επιθεώρηση ισοζυγισμού των ευθυντηρίων ράβδων. Έλεγχος του εύκαμπτου καλωδίου και του κυτίου συνδέσεως. Επιθεώρηση και καθαρισμός των διακοπτών ασφαλείας και περιμανδάλωσης μέσα στο φρεάτιο. Επιθεώρηση της συσκευής αρπάγης και έλεγχος της καλής λειτουργίας του αντίστοιχου διακόπτη. Έλεγχος λειτουργίας διακοπτών τέρματος διαδρομής και κινητού δαπέδου θαλαμίσκου και ψευδοδαπέδου εφόσον αυτό υφίσταται. Έλεγχος των σημείων πρόσδεσης των συρματόσχοινων με τον θαλαμίσκο και το αντίβαρο καθώς και του ίδιου του συρματόσχοινου σε όλο το μήκος του για μηχανική καταπόνηση ή άλλη φθορά. Έλεγχος για ολίσθηση των συρματόσχοινων επί της τροχαλίας τριβής και του ρυθμιστή ταχύτητας. Λίπανση όλων των κινητών εξαρτημάτων. Έλεγχος της καλής λειτουργίας του κουδουνιού κινδύνου. Έλεγχος της καλής κατάστασης των θερμουϊτ της πέδης και των πέδιλων των ευθυντηρίων ράβδων. Συμπλήρωση λαδιού στο κιβώτιο του ατέρμονα και στο κιβώτιο αυτόματου διακόπτη. Έλεγχος και ωρομέτρηση όλων των κυκλωμάτων της ηλεκτρικής εγκατάστασης για εξακρίβωση διαρροής. Έλεγχος καλής λειτουργίας ηλεκτρονόμου προστασίας τάσης έναντι γης σε μεταλλικά μέρη (ρελέ διαφυγής) Έλεγχος επαφών ηλεκτρονόμων ορόφων και ηλεκτρονόμων ανόδου -καθόδου Έλεγχος για την καλή λειτουργία και την καλή εν γένει κατάσταση της κομβιοδόχου του θαλαμίσκου και εξωτερικά σε κάθε στάση. Έλεγχος των υδραυλικών συστημάτων (αντλία, σωληνώσεις, υδραυλικά πιστόνια κλπ) των υδραυλικών ανελκυστήρων. Έλεγχος εν γένει της ηλεκτρικής εγκατάστασης και των κατασκευαστικών στοιχείων ασφαλείας του ανελκυστήρα, όπως αυτά αναφέρονται στο παράρτημα IV της ΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308/97. Έλεγχος και αποκατάσταση αν χρειάζεται του φωτισμού του θαλαμίσκου, μηχανοστασίου, φρεατίου και τροχαλιοστασίου (αν υπάρχει) Έλεγχος εν γένει των ηλεκτρονικών διατάξεων και κυκλωμάτων (για τους ανελκυστήρες που διαθέτουν ηλεκτρονική πλακέτα λειτουργίας). Ο συντηρητής θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό με αποδεδειγμένη εμπειρία για τον αντίστοιχο τύπο των ηλεκτρονικών συστημάτων του κάθε ανελκυστήρα, προκειμένου να αποφευχθούν βλάβες από άστοχες ενέργειες. Γενικός καθαρισμός του χώρου του μηχανοστασίου, φρέατος κλπ, και απομάκρυνση τυχόν άχρηστων ή άσχετων με τη λειτουργία του ανελκυστήρα υλικών. 7

8 Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα πραγματοποιείται δύο (2) φορές το μήνα, ενώ θα πραγματοποιείται και έκτακτη συντήρηση, όποτε παρίσταται ανάγκη, και θα συμπληρώνεται το βιβλιάριο συντήρησης σε κάθε επίσκεψη. Μία φορά κάθε τρεις μήνες τουλάχιστον, ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται στη συντήρηση, να πραγματοποιεί τους σχετικούς ελέγχους και με μέριμνά του, να ενημερώνεται και να υπογράφεται το βιβλιάριο συντήρησης κάθε ανελκυστήρα. Περαιτέρω και σε περιπτώσεις σημαντικών μετατροπών στην εγκατάσταση του ανελκυστήρα, αποκατάστασης σοβαρών βλαβών και αντικατάστασης ή αλλαγής εξαρτημάτων και στοιχείων του ανελκυστήρα, υποχρεούται να παρίσταται ο υπεύθυνος συντηρητής σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει ακόμα να παρίσταται κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων από αναγνωρισμένο /διαπιστευμένο φορέα, να συνδράμει στη διεξαγωγή του και να συμμορφώνεται με τις παρατηρήσεις, υποδείξεις και τεχνικές εκθέσεις του φορέα αυτού. Κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης θα πρέπει να λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας του ανελκυστήρα. Βασική προϋπόθεση για οποιαδήποτε επέμβαση είναι η διακοπή της λειτουργίας του ανελκυστήρα και η τοποθέτηση, σε όλες τις θύρες των ορόφων, πινακίδων με την ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ - Ο ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑΣ ΔΕΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ". 8

9 Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για τους συμμετέχοντες στη διαδικασία πρόσκλησης υποβολής προσφορών της παρούσας ισχύουν τα ακόλουθα: Οι ενδιαφερόμενοι είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών για την εκτέλεση της παρούσας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει ότι έλαβαν γνώση αυτών των συνθηκών καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω μελέτης, τις οποίες αποδέχονται. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις ΚΥΑ Φ9.2/οικ (ΦΕΚ 2604/ ), ΚΥΑ Φ /1957 (ΦΕΚ 1797/ και ΚΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308 (ΦΕΚ 815/Β/1997). Επισημαίνεται ότι οι εργασίες συντήρησης στους ανελκυστήρες γίνονται αποκλειστικά και μόνο από συνεργείο συντήρησης το οποίο έχει την απαιτούμενη άδεια από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της οικείας αρμόδιας Δημόσιας Υπηρεσίας), έχει καταχωρηθεί στο μητρώο συντήρησης που τηρεί η Διεύθυνση αυτή και διαθέτει τα κατάλληλα όργανα, μέσα και προσωπικό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση εργασιακής σχέσης του συντηρητή με νομικό πρόσωπο, για κάθε υποχρέωση συντηρητή, ευθύνεται εξ αδιαιρέτου τόσο ο ίδιος ο συντηρητής ως φυσικό πρόσωπο, όσο και το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί, εκπρόσωπος του οποίου οφείλει να επιβλέπει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών του φυσικού προσώπου συντηρητή προς το χρήστη των υπηρεσιών αυτών. 2. Η Συντήρηση αφορά χρονικό διάστημα ενός έτους (12 μηνών) από την υπογραφή της σύμβασης. Παράταση του ανωτέρω διαστήματος μπορεί να γίνει μόνο με απόφαση του Παν/μίου. Ο ανάδοχος σε περίπτωση παράτασης της ανωτέρω προθεσμίας, υποχρεούται να συντηρεί τους ανελκυστήρες με τους ίδιους όρους της παρούσας σύμβασης για επί πλέον διάστημα έξι (6) μηνών. 3. Για την εξασφάλιση σωστής και υπεύθυνης εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης των ανελκυστήρων πρέπει ο υπεύθυνος του συνεργείου συντήρησης να εφαρμόζει τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών προτύπων, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. 4. Κατά την ανάληψη της συντήρησης (με την υπογραφή της σύμβασης), ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να παραδώσει, επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας του συνεργείου συντήρησης που έχει εκδοθεί εν ονόματι του, στο Πανεπιστήμιο. 5. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να θέτει στη διάθεση του Πανεπιστημίου, σε κάθε στιγμή που θα του ζητηθεί, τις άδειες εργασίας και τα λοιπά νόμιμα αποδεικτικά στοιχεία από τα οποία θα είναι δυνατόν να διαπιστωθεί ότι καθένας από το 9

10 χρησιμοποιούμενο προσωπικό του διαθέτει τα αναγκαία τυπικά και ουσιαστικά προσόντα. 6. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να διεκπεραιώσει όλες τις διαδικασίες (εγκρίσεις, θεωρήσεις, βιβλιάρια των ανελκυστήρων, κ.λ.π) που απαιτούνται από τη νομοθεσία, στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της αρμόδιας οικείας Δημόσιας Υπηρεσίας), σχετικά με τη συντήρηση των ανελκυστήρων εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. Ενδεικτικά ο Ανάδοχος θα μεταφέρει τους ανελκυστήρες στη μερίδα του και θα αναλάβει: την παραλαβή των βιβλιαρίων συντήρησης από την αρμόδια Νομαρχία (η την αρμόδια Δημόσια Υπηρεσία), την συμπλήρωση τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, την ενημέρωση τους με την καταγραφή όλων των έκτακτων και τακτικών συντηρήσεων έως σήμερα την απόδοση τους στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών, πλήρως τακτοποιημένων, εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. 7. Ο συντηρητής υποχρεούται υπό την επίβλεψη και προσωπική του ευθύνη να διαθέτει προσωπικό πεπειραμένο και να έχει την από το Νόμου καθοριζομένη άδεια για τις εργασίες παρακολουθήσεως και συντηρήσεως ανελκυστήρων. Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα εκτελείται δύο (2) φορές το μήνα (πλην απρόοπτου επεμβάσεως). Η ελάχιστη χρονική διάρκεια της 15νθήμερης συντήρησης του κάθε ανελκυστήρα πρέπει να είναι τουλάχιστον 45 λεπτά της ώρας. 8. Για την εκτέλεση των εργασιών της τακτικής συντήρησης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, αναλυτικό πρόγραμμα - χρονοδιάγραμμα, το οποίο θα εγκριθεί από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, και το οποίο θα τηρείται αυστηρά. Τροποποίηση του προγράμματος τακτικής συντήρησης θα γίνεται μόνο μετά από έγκριση του ανωτέρω Τμήματος του Παν/μίου. 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει κατά την τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων (ανά 15νθήμερο) στη σύνταξη ειδικού δελτίου επιθεώρησης - συντήρησης για κάθε ένα ανελκυστήρα. Η σύνταξη, παράδοση και προσυπογραφή του δελτίου από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, είναι υποχρεωτική για την πληρωμή. 10. Ο Ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταχωρεί ανελλιπώς τις εργασίες που εκτελεί στα αντίστοιχα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία βιβλιάρια συντήρησης. Καθημερινά για οποιαδήποτε βλάβη-ανωμαλία στη λειτουργία των ανελκυστήρων. 10

11 Κάθε 15 ημέρες (ότι έγινε η τακτική συντήρηση και οι ανελκυστήρες λειτουργούν με ασφάλεια) 11. Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι απαραίτητα υπογεγραμμένα κάθε τρίμηνο ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή από τον υπεύθυνο συντηρητή. 12. Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή για έλεγχο από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και από τον Τεχνικό Ασφαλείας του Ιδρύματος. 13. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων από αναγνωρισμένο/ διαπιστευμένο φορέα και να συνδράμει στη διεξαγωγή του χωρίς επιπλέον χρέωση. 14. Ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να συμμορφωθεί άμεσα με τις παρατηρήσεις, υποδείξεις και τεχνικές εκθέσεις του αναγνωρισμένου/διαπιστευμένου φορέα (που θα επιλέξει το Πανεπιστήμιο) κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων, για την ετήσια έκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των ανελκυστήρων. 15. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναλάβει όλες τις απαραίτητες διαδικασίες για την κατάθεση των σχετικών πιστοποιητικών περιοδικού ελέγχου στο Πανεπιστήμιο και για την ανανέωση της πράξης καταχώρησης των ανελκυστήρων και τη χορήγηση βεβαίωσης από την Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (ή της αρμόδιας οικείας Δημόσιας Υπηρεσίας), προκειμένου να τηρούνται οι έννομες υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου. 16. Ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να παρίσταται μετά από έγγραφη ή προφορική κλήση του κατά τη διενέργεια έκτακτων ελέγχων στα πλαίσια καταγγελιών ή ατυχημάτων σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 17. Ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν από κάθε επέμβαση (τακτική - έκτακτη συντήρηση. κλπ), να ενημερώνει το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, προκειμένου να παρίσταται αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος στις εργασίες συντήρησης. 18. Το προσωπικό του Αναδόχου που εμφανίζεται για συντήρηση (τακτική, έκτακτη, περιοδική) δηλώνει την παρουσία του στο Πανεπιστήμιο, υπογράφοντας την ώρα άφιξης και αναχώρησης στον αντίστοιχο πίνακα παρουσίας, στο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 19. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει κινητό τηλέφωνο ή τηλεειδοποίηση για αναγγελία βλαβών όλο το 24ωρο. 20. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επεμβαίνει - σε κάθε βλάβη και να αποκαθιστά την ομαλή λειτουργία του ανελκυστήρα σε κάθε περίπτωση που κληθεί πέραν της προγραμματισμένης τακτικής συντήρησης η οποία πραγματοποιείται δύο φορές το μήνα. 11

12 Ο υπεύθυνος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προσέλθει εντός δύο (2) ωρών, μετά από τη σχετική ειδοποίηση, με το κατάλληλο συνεργείο και να προβεί αμέσως στις απαιτούμενες εργασίες επιδιόρθωσης της ομαλής λειτουργίας του ανελκυστήρα. Ειδικά σε περίπτωση απεγκλωβισμού ατόμων το παραπάνω χρονικό διάστημα ανέρχεται σε μία (1) ώρα το πολύ από τη σχετική ειδοποίηση. Η δαπάνη για τις επεμβάσεις αυτές περιλαμβάνεται στο κατ' αποκοπή τριμηνιαίο τίμημα για τη συντήρηση του ανελκυστήρα. 21. Σε περίπτωση καθυστέρησης της προσέλευσης του, πέραν των ανωτέρω προβλεπόμενων χρόνων απόκρισης, εκτός των ευθυνών που βαρύνουν το συντηρητή για ό,τι τυχόν προκύψει και οφείλεται στην καθυστέρηση του, το Πανεπιστήμιο δικαιούται να χρησιμοποιήσει άλλο τεχνικό για την αποκατάσταση της ζημιάς. Η δαπάνη θα βαρύνει αποκλειστικά τον συντηρητή. 22. Οι βλάβες των ανελκυστήρων υποχρεωτικά θα αναφέρονται εγγράφως στο αρμόδιο τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, με πλήρη πρόταση αποκατάστασης και θα καταχωρούνται στα σχετικά βιβλιάρια συντήρησης των ανελκυστήρων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 23. Ο Ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωμένος στην ανάληψη εργασιών αποκατάστασης βλάβης των ανελκυστήρων μετά από την έγγραφη έγκριση του Τμήματος Συντήρησης και Λειτουργίας των Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, η οποία θα αποφασίσει για τρόπο αποκατάστασης της βλάβης και εάν αυτή προκλήθηκε από υπαιτιότητα του αναδόχου (λάθος χειρισμό, πλημμελή συντήρηση) ή τυχαία, ή άλλο λόγο. 24. Εάν η συχνότητα των παρουσιαζόμενων βλαβών υπερβεί το ανεκτό όριο στο σημείο ώστε να παρακωλύεται η κανονική λειτουργία του Ιδρύματος, (το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων θα είναι αρμόδιο να κρίνει σχετικά) ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να αποστέλλει κάθε πρωί ειδικό τεχνίτη που να είναι κάτοχος της αντίστοιχης αδείας που προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία, για λεπτομερή επιθεώρηση των ανελκυστήρων. Ο τεχνίτης θα αναφέρεται στο τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Η έναρξη και η λήξη της διαδικασίας που αναφέρεται στην αμέσως προηγούμενη παράγραφο θα ρυθμίζεται κάθε φορά με έγγραφη εντολή του Τμήματος Συντήρησης και Λειτουργίας των Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 25. Ιδιαίτερη αμοιβή δικαιούται ο ανάδοχος μόνο εφόσον η βλάβη οφείλεται σε απρόβλεπτους παράγοντες (βανδαλισμούς, καταστροφές κλπ), υπό την προϋπόθεση ότι θα υπάρχει έγκαιρη έγγραφη ενημέρωση και αντίστοιχη έγκριση εκτέλεσης εργασιών αποκατάστασης από το Παν/μιο. 26. Στο τριμηνιαίο κατ αποκοπή τίμημα περιλαμβάνεται και η αξία όλων των αναλώσιμων υλικών και μικροϋλικών συντήρησης, όπως ορυκτέλαιο, λίπη, σμυριδόπανο, πετρέλαιο κλπ., καθώς και το κόστος όλων των αναλώσιμων ανταλλακτικών, που υπόκεινται σε φθορά λόγω φυσιολογικής χρήσης και θα χρειαστούν σε πιθανή βλάβη του ανελκυστήρα. 12

13 27. Σε περίπτωση που απαιτούνται ανταλλακτικά εξαρτήματα για αποκατάσταση βλαβών, και υλικά μεγάλης αξίας (συρματόσχοινα, τροχαλίες, κινητήρες, μειωτήρες, αντλίες, μπλόκ βαλβίδων και αυτοτελείς μηχανισμοί όπως inverter και κεντρικές πλακέτες λειτουργίας), αυτά θα παραδίδονται στον ανάδοχο από το Παν/μιο ή θα κοστολογούνται κατά περίπτωση ιδιαίτερα. Σημειώνεται ότι για την αποκατάσταση βλαβών ή εκτέλεση διακεκριμένων και εκτεταμένων επεμβάσεων που υπερβαίνουν τις εργασίες συντήρησης, το Παν/μιο μπορεί να χρησιμοποιεί τρίτα συνεργεία. 28. Οι οδηγίες των κατασκευαστών του εγκατεστημένου εξοπλισμού είναι υποχρεωτικές για τον ανάδοχο. 29. Απαγορεύεται κάθε μετατροπή ή προσθήκη στις εγκαταστάσεις των κτιρίων της Πανεπιστημιούπολης χωρίς την έγγραφη εντολή του Πανεπιστημίου. 30. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη νομική και αστική κάλυψη των ανελκυστήρων απέναντι παντός τρίτου αρμόδιου φορέα (π.χ Δ.Ε.Η) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 31. Απαγορεύεται η χρήση ανταλλακτικών με αμίαντο στις σιαγόνες των φρένων ή οπουδήποτε αλλού. 32. Ο εξοπλισμός που θα τοποθετηθεί λόγω εξάντλησης του κύκλου ζωής, ή μετά από βλάβη ή εφόσον κρίνεται απαραίτητη η αντικατάσταση λειτουργικών μερών του ανελκυστήρα θα πρέπει να φέρει τη σήμανση CE και να ικανοποιεί τις προϋποθέσεις του προτύπου ΕΛΟΤ για το τμήμα που αντικαθίσταται. 33. Ο ηλεκτρολογικός εξοπλισμός που τυχόν χρησιμοποιηθεί πρέπει να φέρει τη σήμανση CE και να είναι σύμφωνος με τις διατάξεις HD Τα τυχόν νέα προσκομισθέντα υλικά, ανταλλακτικά, αναλώσιμα θα πρέπει να είναι καινούργια-αμεταχείριστα. Τόσο για την ασφαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των ανελκυστήρων όσο και για την ποιότητα και αντοχή των προσκομισθέντων υλικών, ανταλλακτικών και αναλωσίμων μόνος υπεύθυνος είναι ο ανάδοχος συντηρητής. Ο κάθε είδους έλεγχος που θα ασκείται από το Πανεπιστήμιο δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από αυτή την ευθύνη. 35. Αμοιβή δεν καταβάλλεται για τις ημέρες που ο ανελκυστήρας έχει τεθεί εκτός λειτουργίας εξ υπαιτιότητας ή καθυστερήσεως του συντηρητή. 36. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαθιστά χωρίς πρόσθετη αποζημίωση τυχόν επεμβάσεις ή φθορές που θα προκαλέσει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας σε οικοδομικά στοιχεία του κτιρίου ή σε άλλες εγκαταστάσεις. 37. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί πιστά κάθε σχετική για τους ανελκυστήρες ισχύουσα διάταξη και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος ποινικά και αστικά για την καλή λειτουργία 13

14 των εγκαταστάσεων σε περίπτωση ατυχήματος ή ζημιάς που τυχόν ήθελε συμβεί από κακή συντήρηση των ανελκυστήρων ή λόγω αμέλειας ή παράληψης των συνεργείων του. 38. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εντός μηνός (30 ημερών) στο Πανεπιστήμιο τα ασφαλιστήρια συμβόλαια που θα ισχύουν για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης. Ειδικότερα ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί άμεσα στην ασφάλιση κάθε ανελκυστήρα για ατομικές βλάβες, για υλικές ζημιές και για ομαδικό ατύχημα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο κάθε ανελκυστήρας θα καλύπτεται κατ ελάχιστο: Για σωματικές βλάβες κατ άτομο (συμπεριλαμβανομένης και της χρηματικής ικανοποίησης για ηθική βλάβη και ψυχική οδύνη) μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για σωματικές βλάβες σε περισσότερα του ενός άτομα από το ίδιο ατύχημα (συμπεριλαμβανομένης της αποζημίωσης για ψυχική οδύνη και ηθική βλάβη) μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για υλικές ζημιές τρίτων για κάθε ατύχημα ή σειρά ατυχημάτων που έχουν την ίδια αιτία, μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για σωματικές βλάβες/θάνατο ή και υλικές ζημιές κατά ατύχημα μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για οτιδήποτε άλλο απαιτεί η ισχύουσα ασφαλιστική νομοθεσία. 39. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να τηρεί με ακρίβεια τις συμβατικές του υποχρεώσεις, τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, τις διατάξεις και κανονισμούς για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του ή στο προσωπικό του Πανεπιστημίου ή σε οιονδήποτε τρίτο και για τη λήψη μέτρων για την προστασία του περιβάλλοντος. 40. Ο Ανάδοχος, θα παρέχει στο προσωπικό του όλα τα απαραίτητα και ενδεδειγμένα μέσα προστασίας(μονωτικά γάντια, παπούτσια, κράνη κεφαλής κ.λ.π όπως ορίζονται από τη Νομοθεσία) 41. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις απαιτούμενες δαπάνες για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, όπως είναι: Οι δαπάνες για όλες τις εργασίες που απαιτούνται και αναφέρονται παραπάνω για τη συντήρηση των ανελκυστήρων. Οι δαπάνες όλων των εργοδοτικών επιβαρύνσεων Οι δαπάνες για τη μετακίνηση του προσωπικού του. Οι δαπάνες φθοράς ή συντήρησης ή απόσβεσης ή φύλαξης ή μίσθωσης εργαλείων ή συσκευών ή οργάνων ή μηχανημάτων αναγκαίων για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Οι δασμοί, ασφαλιστικές κρατήσεις ή επιβαρύνσεις Όλες οι νόμιμες κρατήσεις και οι νόμιμες εισφορές προς το δημόσιο Οι δαπάνες καταμετρήσεων και δοκιμών 14

15 Οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ατυχημάτων ή απολύσεων και εν γένει ζημιών στο προσωπικό του ή σε πράγματα αυτού. Οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ζημιών στο Πανεπιστήμιο Πατρών, οφειλόμενων σε υπαιτιότητα του ή του προσωπικού του. Οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ατυχημάτων και εν γένει ζημιών σε προσωπικό του Πανεπιστημίου Πατρών ή σε οιονδήποτε τρίτο ή σε πράγματα αυτών, οφειλόμενη σε υπαιτιότητα του ή του προσωπικού του. Γενικά κάθε άλλη απαραίτητα δαπάνη, για την καλή και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών και εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. 42. Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης: Να εξασφαλίζει την τέλεια και απρόσκοπτη λειτουργία των εγκαταστάσεων. Να λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα και να εκτελεί όλες τις αναγκαίες εργασίες προκειμένου να εξασφαλίζεται η καθαριότητα των εγκαταστάσεων και των χώρων που φιλοξενούν αυτές, να περισυλλέγει τα πάσης φύσης άχρηστα υλικά ή υπολείμματα εργασιών, να τα απομακρύνει και να τα απορρίπτει εκτός Πανεπιστημίου σε επιτρεπόμενες θέσεις. Υλικά τα οποία συναντώνται κατά την εκτέλεση των εργασιών του αναδόχου ή προέρχονται από καθαίρεση υπαρχόντων έργων ανήκουν στο Πανεπιστήμιο Πατρών και θα παραδίδονται στην Υπηρεσία στην καλύτερη δυνατή κατάσταση, εκτός και αν δοθεί εντολή στον ανάδοχο να τα απομακρύνει από τα κτίρια και να τα απορρίψει εκτός της Πανεπιστημιούπολης σε επιτρεπόμενες θέσεις. Να προβαίνει σε όσες περιπτώσεις απαιτείται προστασία παραπλήσιας κατασκευής, ένεκα εκτελούμενων εργασιών, στις απαραίτητες ενέργειες και στη λήψη κάθε άλλου μέτρου, για την αποφυγή προκλήσεων ζημιών προς τρίτους ή και προς το έργο, με δική του ευθύνη και δαπάνες. 43. Υποχρέωση του Αναδόχου είναι να παραδώσει τόσο στο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστήμιου όσο και στον Ανάδοχο που θα τον διαδεχθεί, μετά το πέρας των συμβατικών του υποχρεώσεων, με πρωτόκολλο και χωρίς καμία επιφύλαξή, και χωρίς επιπλέον χρέωση, ότι αφορά την καλή λειτουργία των ανελκυστήρων της Πανεπιστημιούπολης, καθώς επίσης και την πρόσβαση για την επισκευή ή τον επαναπρογγραμματισμό τους, χωρίς την ανάγκη χρήσης κανενός ειδικού εργαλείου διάγνωσης βλαβών (service tool). Επίσης υποχρεούται να παραδώσει ενημερωμένα και υπογεγραμμένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία τα σχετικά βιβλιάρια του ανελκυστήρα και λοιπά παραστατικά στοιχεία που θα έχουν τηρηθεί κατά τη διάρκεια των εργασιών, τα τεχνικά εγχειρίδια, τις οδηγίες συντήρησης, τα σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία πλήρως τακτοποιημένα και ταξινομημένα εντός φακέλων. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 15

16 Η πληρωμή θα γίνεται ανά τρίμηνο κατά το ποσό που αντιστοιχεί στα 3/12 του ποσού της σύμβασης σε ευρώ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, με την υποβολή των απαιτούμενων από τη νομοθεσία και από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου δικαιολογητικών, καθώς και την έγγραφη πιστοποίηση καλής εκτέλεσης του εν λόγω έργου από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει μαζί με το σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και τα παρακάτω: Λίστα με τις κανονικές επισκέψεις τακτικής συντήρησης, τις επισκέψεις έκτακτης συντήρησης (επισκευής βλαβών), καθώς και τις επισκέψεις περιοδικού ελέγχου των ανελκυστήρων Περιγραφή βλάβης και ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν για την αποκατάσταση της βλάβης εφόσον δεν συμπληρωθούν τα βιβλιάρια για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο. Υπογεγραμμένο κάθε μήνα από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου το δελτίο επιθεώρησης - συντήρησης κάθε ανελκυστήρα Τα βιβλιάρια των ανελκυστήρων υπογεγραμμένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Πανεπιστημίου Πατρών. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, το Πανεπιστήμιο Πατρών έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. ΕΓΓΥΗΣΗ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της καθαρής συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα έχει ημερομηνία λήξης 2 μήνες επιπλέον από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, η οποία θα του επιστραφεί ύστερα από εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η προσφορά θα δοθεί στο ειδικό έντυπο προσφοράς. Η προσφορά ισχύει για 120 ημερολογιακές ημέρες. 16

17 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ 1. Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο Υπηρεσία Ένα (1) 1.161,30 (Ευρώ) Σύνολο Φ.Π.Α 24% Σύνολο με Φ.Π.Α 1.161,30 (Ευρώ) 278,70 (Ευρώ) 1.440,00 (Ευρώ) Σημείωση: Οι ανωτέρω τιμές ελήφθησαν από την αγορά. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο. Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός 17

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Πρόσκλησης ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Του Κατοίκου οδός αριθμ Αριθμ. Τηλ Οι τιμές της παρούσης προσφοράς αφορούν στη Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο, σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή. Προθεσμία περαιώσεως των εν λόγω εργασιών συντήρηση: Ένα (1) έτος ή (12 μήνες)ημερολογιακοί μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 1 ο : Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην Τεχνική Περιγραφή. Προσφερόμενο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών μονάδος (Αριθμητικώς). (Ολογράφως. Παρατηρήσεις: 1. Η δαπάνη κάθε είδους θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως. Η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. 2. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο, πλην Φ.Π.Α. Πάτρα Ο Προσφέρων 18

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Πρόσκλησης ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.:. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Πανεπιστήμιο Πατρών ΠΡΟΣ(1): Ο Η Όνομα Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2 Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τόπος Κατοικίας: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Οδό ς: Επώνυμο: Τηλ: Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομεί ου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Α. αποδέχομαι τους όρους της παρούσας και ότι τα είδη που προσφέρονται έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. Β1. δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 2 παρ. 1 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης Αρι θ: Τ Κ: 19

20 του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008. Β2. δεν έχω καταδικασθεί, με τελεσίδικη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β3. δεν τελώ σε πτώχευση, ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. Β4. έχω εκπληρώσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την καταβολή φόρων και εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής). Γ. αναλαμβάνω την υποχρέωση προσκόμισης των παρακάτω πιστοποιητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού 1) απόσπασμα ποινικού μητρώου, 2) πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, 3) πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ημερομηνία: Ο Δηλών- Εξουσιοδοτών (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. 20