ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ

Transcript

1 ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ ή / και ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ Το Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ-HELEXPO), Τ.Κ , Τ: , Τ+F: , προκηρύσσει Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με το Π.Δ. 346/98 του έργου «INSPIRE Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» που είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας-Θράκης του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) με κωδικό MIS για το ΥΠ_10_ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ με προϋπολογιζόμενη δαπάνη συνολικά επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) και με εκτιμώμενο Φ.Π.Α. χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500,00 ), ήτοι οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 ) συνολικά και αναλυτικά: το ΤΜΗΜΑ_Α_ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ έχει προϋπολογισμό δύο χιλιάδες επτακόσια ευρώ (2.700,00 ) με εκτιμώμενο ΦΠΑ έως το όριο των τετρακοσίων εβδομήντα τέσσερα ευρώ και σαράντα τρία λεπτά (474,43 ) και ειδικότερο ενδιαφέρον σε: 2 αεροπορικά εισιτήρια από και προς Βιέννη κατά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο αεροπορικό εισιτήριο από και προς Άμστερνταμ κατά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο αεροπορικό εισιτήριο από και προς Άμστερνταμ κατά τον Ιανουάριο αεροπορικό εισιτήριο από και προς Αθήνα κατά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο αεροπορικό εισιτήριο από Αθήνα κατά τον Νοέμβριο-Δεκέμβριο εισιτήριο με τρένο ή λεωφορείο από Θεσσαλονίκη προς Βόλο κατά τον Δεκέμβριο 2013 το ΤΜΗΜΑ_Β_ ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ έχει προϋπολογισμό τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια πενήντα εννέα ευρώ (4.459,00 ) πλέον ΦΠΑ 23% και ειδικότερο ενδιαφέρον σε: 53 διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο Α ή Β κατηγορίας κατά το διάστημα με ημιδιατροφή - διατροφή 3 διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχείο Α ή Β κατηγορίας κατά το διάστημα με ημιδιατροφή - διατροφή Κριτήριο κατακύρωσης Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι Έλληνες ή αλλοδαποί εφόσον πληρούν τις απαραίτητες οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που ορίζονται στην προκήρυξη. Η υποβολή των προσφορών θα γίνεται μέχρι τις και ώρα ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, στη γραμματεία του Μ.Μ.Σ.Τ. στην παραπάνω διεύθυνση, υποχρεωτικά διατυπωμένη στην ελληνική γλώσσα. Είναι δυνατή η υποβολή τμηματικών προσφορών σύμφωνα με τα ανωτέρω ή συνολικά. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την επιτροπή μπορούν να παρευρίσκονται οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιριών ή φυσικών προσώπων που έχουν υποβάλλει προσφορά. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, να ισχύει για τουλάχιστον έναν (1) ημερολογιακό μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, και να έχει εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) και έχουν αυτό το δικαίωμα σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Οι προσφέροντες δεσμεύονται από την προσφορά του για τέσσερις (4) ημερολογιακούς μήνες. Τεχνικές προδιαγραφές καθώς και το Τεύχος της Προκήρυξης μπορούν να παραλαμβάνονται από τη γραμματεία του Μ.Μ.Σ.Τ. ή από την ιστοσελίδα του Μ.Μ.Σ.Τ. στις Ανακοινώσεις Πληροφορίες στο Τ: , υπεύθυνη η κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου Η Πρόεδρος ΞΑΝΘΙΠΠΗ ΣΚΑΡΠΙΑ ΧΟΙΠΕΛ Δρ Αρχιτέκτων, ομ. καθηγήτρια Α.Π.Θ.

2 ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ» «ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ» για την πράξη Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης 2013 με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 10 / 2013 ΤΑΧ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ, Θεσσαλονίκη ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Μαρία Τριανταφυλλίδου ΤΗΛΕΦΩΝΟ : ΤΗΛΕΦΩΝΟ + FAX : maria@mmca.org.gr Θεσσαλονίκη, Αριθμ. Πρωτ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για το έργο «ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ» και «ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ» για την πράξη Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης 2013 Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΑΠΟΦΑΣΗ Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Του Κανονισμού (ΕΕ) 4ε αριθ4ό 1251/2011 «Τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων». Το Ν. 2557/1997 (ΦΕΚ 271/Α/ ) «Θεσμοί, Μέτρα και Δράσεις πολιτιστικής ανάπτυξης» και ειδικότερα το άρθρο 2 «Εικαστική πολιτική, Μουσεία και Κέντρα Σύγχρονης Τέχνης» αυτού, Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94 ) σχετικά με την «παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. Σελίδα 1 από 39

3 Την με αριθμό 7893/ απόφαση της Γενικής Γραμματέως της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας κ. Μαρίας Λιονή προς ένταξη της πράξης «INSPIRE Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας-Θράκης του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) με κωδικό MIS Την με αριθμό 7003/ Ένταξη της Πράξης στην ΣΑΕΠ 008/8 την με αριθμ. 151/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης για την προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» προϋπολογισμού δαπάνης επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) με εκτιμώμενο Φ.Π.Α. χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500,00 ), ήτοι συνολικά οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 ) Την έγκριση του σχεδίου του Τεύχους Δημοπράτησης από ΕΔΑ όπως καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης θετικής αξιολόγησης 6426/ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τη διενέργεια Πρόχειρου Διαγωνισμού για την ανάθεση του Έργου «ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ» και «ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ» για την πράξη Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης 2013 προϋπολογιζόμενης δαπάνης επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) με εκτιμώμενο Φ.Π.Α. χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500,00 ), ήτοι συνολικά οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 ) και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 1. Στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου. 2. Στο Παράρτημα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται τα απαιτούμενα προσόντα που πρέπει να έχει ο ανάδοχος και που αφορούν στην υποβολή των προσφορών 3. Στο Παράρτημα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών 4. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης ύστερα από την εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί με το υπ αριθμ. Πρωτ / πρακτικό και έχει επικυρωθεί από τη με αριθμ. 151/ συνεδρίαση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ και που θα βασίζεται αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο παράρτημα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Με την εξουσιοδότηση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Η Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Ξανθίππη Σκαρπιά-Χόιπελ Δρ. Αρχιτέκτων, ομ. Καθηγήτρια Σελίδα 2 από 39

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ύστερα από την επιτυχημένη διοργάνωση του 2012, επανέρχεται με τη διοργάνωση του 2013 με επιλογή θέματος και ομώνυμου τίτλου Metamorphosis. H μεταμόρφωση της εμπειρίας στο χώρο του μουσείου, η μεταμόρφωση οικιακών αντικειμένων σε αντικείμενα άμυνας (ή επίθεσης), η μεταμόρφωση συλλογικών πρακτικών σε τέχνη: Η Μεταμόρφωση ως καλλιτεχνική τακτική είναι στο επίκεντρο του φεστιβάλ Inspire Η έννοια της μεταμόρφωσης είναι πολυεπίπεδη και πολύσημη. Από μία άποψη, περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές που οδηγούν σε μια νέα κατάσταση. Εστιασμένη στις καλλιτεχνικές πρακτικές, στο φεστιβάλ Inspire 2013 αποτελεί το ιδεολογικό, εννοιολογικό, πνευματικό, μεθοδολογικό χαρακτηριστικό, που διατρέχει και ενοποιεί το καλλιτεχνικό έργο και γίνεται το κλειδί της καλλιτεχνικής πράξης και της ερμηνείας της. Στο πλαίσιο αυτό, η μεταμόρφωση δεν προτείνεται ως ατομικό ή στιγμιαίο γεγονός, ως γεγονός εν πολλοίς ανέφικτο, αλλά ως ενεργή δύναμη, ως δυνατότητα αναδόμησης στοιχείων της πραγματικότητας, ως λειτουργία που πραγματώνεται διαρκώς στο παρόν, ανοίγοντας μια άμεση και ισχυρή προοπτική μέλλοντος. Εξελικτικές διαδικασίες, συλλογικές και μη, έργα εν εξελίξει, που φωτίζουν τον απρόβλεπτο, αλλά και στοχευμένο ταυτόχρονα χαρακτήρα της τέχνης, αντιπαραθέσεις ή και συγκρούσεις με το φαντασιακό και πραγματικό σύμπαν αστικών αξιών ή μύθων έχουν ως στόχο να επαναπροσεγγίσουν, μέσα από τις επιμέρους καλλιτεχνικές προσεγγίσεις, τη μεταμόρφωση του ίδιου του εαυτού. Ο Franck Bragigand, ο Peter Kogler και η Μαρία Παπαδημητρίου είναι οι καλλιτέχνες που περικυκλώνουν το θέμα και προτείνουν διαφορετικές εκδοχές μεταμόρφωσης ως τακτικές που επιτρέπουν να προσεγγίσει ξανά κανείς την τέχνη και μέσα από την τέχνη τη ζωή. Οι ίδιοι θα αναδείξουν νέες καλλιτεχνικές μορφές, αλλά και την κοινωνική διάσταση της καλλιτεχνικής δημιουργίας. Βασικός στόχος του συγκεκριμένου έργου είναι η σύναψη συνεργασίας με εξωτερικό συνεργάτη για την εκτέλεση της δράσης «ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ» και «ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ» για την υλοποίηση του έργου «Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη », Άξονας Προτεραιότητας 07 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην ΠΚΜ, με κωδικό MIS , συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) με εκτιμώμενο Φ.Π.Α. χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500,00 ), ήτοι συνολικά οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 Το αντικείμενο του διαγωνισμού αναφέρεται σε Υπηρεσίες «ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ» και «ΥΠ_10_2_ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ». Βασικό στόχος του έργου είναι η όσο το δυνατόν καλύτερη και φτηνότερη προμήθεια αεροπορικών εισιτηρίων και κρατήσεις δωματίων για τους καλεσμένους της διοργάνωσης οι οποίοι πρόκειται να επισκεφθούν τη Θεσσαλονίκη κατά Σελίδα 3 από 39

5 την περίοδο προετοιμασίας της έκθεσης. Συγκεκριμένα, ο καλλιτεχνικός διευθυντής, οι κεντρικοί καλλιτέχνες, καθώς και ορισμένοι συνεργάτες-βοηθοί τους επιβάλλεται να επισκεφτούν τους χώρους όπου πρόκειται να παρουσιαστούν οι εκθέσεις πολύ νωρίτερα από την περίοδο προετοιμασίας των ώστε να μπορέσουν αρτιότερα να οργανώσουν την παρουσίαση των έργων, αλλά και να συνεργαστούν µε τα στελέχη του μουσείου. Το αντικείμενο του έργου χωρίζεται ανά τμήμα σε: ΤΜΗΜΑ Α ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ Ο ανάδοχος του έργου θα προβεί σε κρατήσεις και εκδόσεις αεροπορικών εισιτηρίων ή άλλα ταξίδια ως ακολούθως: ΑΦΙΞΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΑΦΙΞΗ ΑΠΟ και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΕ Peter Kogler ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικώς) Βοηθός του Peter Kogler ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικώς) Franck Bragigand ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ (αεροπορικώς) Franck Bragigand Μαρία Παπαδημητρίου Περίπου Περίπου ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ (αεροπορικώς) ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ (αεροπορικώς) Ντένης Ζαχαρόπουλος Μαρία Παπαδημητρίου ΑΘΗΝΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΘΗΝΑ (αεροπορικώς) ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΒΟΛΟΣ (με λεωφορείο ή τρένο) Σημειωτέον: πρέπει να ληφθεί πρόνοια ώστε τα ταξίδια να πραγματοποιηθούν με την μικρότερη δυνατή αναμονή. Προδιαγραφές προσφερόµενων υπηρεσιών 1. Το γραφείο ταξιδίων, αφού παραλάβει τις σχετικές λίστες ταξιδίων και τα στοιχεία επικοινωνίας των καλεσμένων, αναλαµβάνει να έρθει σε άµεση επικοινωνία µε τους καλεσµένους ώστε να προβεί στις ανάλογες κρατήσεις. 2. Οι πληροφορίες των κρατήσεων των εισιτηρίων πρέπει να δίνονται µε λεπτοµερή τρόπο στους καλεσµένους, και µε τρόπο κατανοητό στον απλό υποψήφιο ταξιδιώτη, µε όλα τα ηλεκτρονικά µέσα, όπως κατά περίπτωση θα ζητηθούν από τους ίδιους τους καλεσµένους. 3. Οι διαδικασίες κρατήσεων των θέσεων πρέπει να συνοδεύονται από αναλυτικά πλάνα κρατήσεων, όπου η τελική τιµή εισιτηρίου συµπεριλαµβανοµένων των φόρων αεροδροµίων και η προθεσµία έκδοσης εισιτηρίου. Σελίδα 4 από 39

6 4. Σε περίπτωση διαφοροποιήσεων ή αλλαγών στο πλάνο κρατήσεων του κάθε καλεσµένου θα πρέπει πρωτίστως να ενηµερώνεται η Αναθέτουσα Αρχή και µόνο στην περίπτωση γραπτής σύµφωνης γνώµης της ο ανάδοχος θα προβαίνει στις διαφοροποιηµένες κρατήσεις. Όποιες αλλαγές εισιτηρίων πραγµατοποιούνται χωρίς τη γραπτή σύµφωνη γνώµη της Αναθέτουσας Αρχής, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο. 5. Οι αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων θα πρέπει να εκδίδονται ξεχωριστά για κάθε καλεσµένο. Στις αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων θα υπάρχει πλήρης περιγραφή και ακριβής αναφορά στο όνοµα του καλεσµένου, το δροµολόγιο αυτού καθώς και αναλυτική χρέωση του ναύλου. 6. Οι αλλαγές που ενδεχοµένως να προκύψουν σε ήδη εκδοθέντα εισιτήρια επιβαρύνουν αποκλειστικά και µόνον τον καλεσµένο. 7. Όλη η γραπτή επικοινωνία µε τους καλεσµένους θα πρέπει να κοινοποιείται στην Αναθέτουσα Αρχή. ΤΜΗΜΑ Β ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ Ο ανάδοχος θα προβεί σε κρατήσεις δωματίων σε κεντρικό ξενοδοχείο της Θεσσαλονίκης εντός δύο χιλιομέτρων το πολύ από το κέντρο της πόλης ανάλογα με τις ημερομηνίες διαμονής του κάθε καλεσμένου και με την έκδοση των σχετικών vouchers. Συγκεκριμένα η παροχή φιλοξενίας αναφέρεται σε συνολικά 56 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια με χρήση μονόκλινου, με πλήρη παροχή πρωινού, ως ακολούθως: ΔΙΑΜΟΝΗ Peter Kogler νύχτες Βοηθός του Peter Kogler νύχτες Franck Bragigand νύχτες Franck Bragigand νύχτες Μαρία Παπαδημητρίου νύχτες Ντένης Ζαχαρόπουλος νύχτες Προδιαγραφές προσφερόμενων υπηρεσιών 1. Οι πληροφορίες των κρατήσεων των δωµατίων πρέπει να δίνονται µε λεπτοµερή τρόπο στους καλεσµένους, και µε τρόπο κατανοητό στον απλό υποψήφιο ταξιδιώτη, µε όλα τα ηλεκτρονικά µέσα, όπως κατά περίπτωση θα ζητηθούν από τους ίδιους τους καλεσµένους. 2. Οι κρατήσεις δωµατίων στα ξενοδοχεία θα πρέπει να γίνουν σε κεντρικό ξενοδοχείο min 3 αστέρων σε απόσταση το πολύ δύο χιλιοµέτρων (2.000χλµ) από το κέντρο της πόλης σε μονόκλινα ή δίκλινα δωµάτια για χρήση µονόκλινου, µε παροχή πλήρους πρωινού, η οποία περιλαµβάνεται στην προτεινόµενη κατ άτοµο τιµή. 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει για όλες τις διανυκτερεύσεις να ορίσει ένα ξενοδοχείο το οποίο θα πληροί τις προϋποθέσεις άνετης και υγιεινής διαµονής (κλιµατισµός, ζεστό νερό, καθαριότητα), και να διαθέτει εστιατόριο και κατάλληλο χώρο για συγκεντρώσεις των φιλοξενούµενων µε σκοπό τη συζήτηση, ενηµέρωση κ.λ.π. 4. Τα τιµολόγια παροχής υπηρεσιών θα πρέπει να εκδίδονται ξεχωριστά για κάθε Σελίδα 5 από 39

7 καλεσµένο. Στα τιµολόγια παροχής υπηρεσιών φιλοξενίας θα υπάρχει αναφορά στο όνοµα του καλεσµένου, το διάστηµα παραµονής στο ξενοδοχείο, ο τύπος δωµατίου και η προσφερόµενη υπηρεσία. 5. Όλη η γραπτή επικοινωνία µε τους καλεσµένους θα πρέπει να κοινοποιείται στην Αναθέτουσα Αρχή. Για το σύνολο των προαναφερόμενων υπηρεσιών, απαιτείται η συνεργασία με εξειδικευμένες εταιρείες οι οποίες θα αναλάβουν και θα διεκπεραιώσουν τις παραπάνω εργασίες, με υπευθυνότητα και γνώση του αντικειμένου. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για χρονικό διάστημα εκατόν ογδόντα (180) ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Β1. ΠΡΟΣΟΝΤΑ Προδιαγραφές γραφείου ταξιδίων 1. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι κάτοχος αδείας Γενικού τουρισµού από τον ΕΟΤ, να διαθέτει τίτλο της ιεθνούς Ένωσης Αεροµεταφορών I.A.T.A. και να έχει πολυετή εµπειρία στη διαχείριση κρατήσεων και έκδοσης αεροπορικών εισιτηρίων. 2. Ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει όλο τον απαραίτητο ηλεκτρονικό εξοπλισµό που απαιτείται, on line συστήµατα κρατήσεων και έκδοσης αεροπορικών εισιτηρίων. 3. Ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει τεκµηριωµένη εµπειρία στην παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών σε παρόµοιες διοργανώσεις και συνέδρια διεθνούς εµβέλειας. 4. Ο επικεφαλής του έργου του Αναδόχου ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισµό του συνόλου των υπηρεσιών που θα παράσχει ο ανάδοχος, θα πρέπει να διαθέτει: δίπλωµα ταξιδιωτικού πράκτορα που εκδόθηκε από τη ιεθνή Ένωση Αεροµεταφορών (IATA) Αποδεδειγµένη επαγγελµατική εµπειρία (βάσει Βιογραφικού Σηµειώµατος) τουλάχιστον δέκα (10) ετών ως Υπεύθυνος κρατήσεων (ticketing) και Υπεύθυνος κρατήσεων (hotel booking). Αποδεδειγµένη καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας επιπέδου B2 (π.χ. First Certificate in English κ.λπ.) µε προσκόµιση του σχετικού Πτυχίου Τα ανωτέρω προσόντα θα τεκµηριώνονται από την προσκόµιση του Βιογραφικού Σηµειώµατός εκτός εάν η Επιτροπή ιαγωνισµού ζητήσει επιπλέον τεκµηρίωση βάσει σχετικών πιστοποιητικών. 5. Το προσωπικό του γραφείου ταξιδίου πρέπει να είναι σε θέση να έρχεται σε άµεση επικοινωνία µε τους φιλοξενούµενους του Μουσείου, όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο, είτε τηλεφωνικά, είτε µέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. 6. Το προσωπικό του γραφείου πρέπει να γνωρίζει τουλάχιστον δύο ξένες γλώσσες (αγγλικά, γερµανικά, γαλλικά). Σελίδα 6 από 39

8 τα δικαιολογητικά που πρέπει να αποστείλουν οι ενδιαφερόμενοι είναι: Για τα φυσικά πρόσωπα Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα από το οποίο να προκύπτει η προηγούμενη εμπειρία σε έργα συναφή με το αντικείμενο της πρόσκλησης. Για τα νομικά πρόσωπα Αναλυτικό προφίλ του φορέα από το οποίο να προκύπτει η προηγούμενη εμπειρία του σε έργα συναφή με το αντικείμενο της πρόσκλησης. Ομάδα έργου πίνακας των στελεχών του φορέα που θα υλοποιήσει το έργο. Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα του επικεφαλής της Ομάδας Έργου από το οποίο να προκύπτει η εκτενής προηγούμενη εμπειρία σε έργα συναφή με το αντικείμενο της πρόσκλησης. Επίσης βιογραφικά των υπολοίπων μελών της Ομάδας έργου. Για όλους Οικονομική Προσφορά Επίσης, οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας ή Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων που αντιστοιχεί στο 5% της προϋπολογιζόμενης τιμής, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ήτοι: Τμήμα Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) Εγγυητική επιστολή 5% της προϋπολογιζόμενης τιμής, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ 3.174,43 158,72 ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ 5.484,57 274,23 ΣΥΝΟΛΟ 432,95 Προσφορά χωρίς την εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα εγγύηση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε όλες τις περιπτώσεις η εγγύηση συμμετοχής (εγγυητική επιστολή συμμετοχής), που θα πρέπει να περιέχεται στην προσφορά, θα πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: α. Την ημερομηνία έκδοσης β. Τον εκδότη γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται και στην παρούσα προκήρυξη δ. Τον αριθμό της εγγύησης ε. Το ποσό το οποίο καλύπτει η εγγύηση και το οποίο για την παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος ισούται με το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), ήτοι: τριακόσια εξήντα εννέα ευρώ [369,01 = 5%(6.000,00 ΚΑ ,00 Φ.Π.Α.)] Σελίδα 7 από 39

9 στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του Προσφέροντος, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση ζ. Τους όρους ότι: η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης η. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη του ενός μηνός από τη λήξη του χρόνου υποβολής προσφορών. θ. Τον τίτλο της σχετικής πρόσκλησης την οποία αφορά, ήτοι «INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ / ΥΠ_09_Υπηρεσίες Εστίασης Β2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1. Προϋποθέσεις Συμμετοχής 1. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του Υποψηφίου των όρων διενέργειας του Διαγωνισμού καθώς και της παρούσης. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία του Διαγωνισμού, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους Υποψηφίους. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, π.χ. για Φακέλους Προσφοράς κλπ. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν. Οι ενδιαφερόμενοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την αίτηση, τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους και τα λοιπά ζητούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα. 2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ. Δικαιούμενοι συμμετοχής είναι επίσης τα νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την Σελίδα 8 από 39

10 νομοθεσία κράτους μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική του διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα του στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά με τις προϋποθέσεις που αναφέρονται αναλυτικά στην προκήρυξη Αποκλεισμός Υποψηφίων Από το Διαγωνισμό αποκλείονται: 1. Όσοι υπάγονται σε κάποια από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Ειδικότερα, αποκλείεται από το Διαγωνισμό Υποψήφιος, όταν έχει εις βάρος του εκδοθεί αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, που περιέρχεται σε γνώση της Αναθέτουσας Αρχής με οποιοδήποτε τρόπο και αφορά τα παρακάτω αδικήματα: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το Άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δωροδοκία, κατά το Άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο Άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. Απάτη, κατά την έννοια του Άρθρου 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το Άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Καταδίκη με δικαστική απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (Άρθρο 43 παρ. 2(γ) του Π.Δ. 60/2007). 2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή οι εργασίες της επιχειρήσεως τους έχουν ανασταλεί ή τελούν σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του Υποψηφίου. 3. Όσοι βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή σε διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή διαχείρισης συμβιβασμού με τους πιστωτές ή υπόκεινται σε άλλες παρόμοιες διαδικασίες που προβλέπονται από τις νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του Υποψηφίου. 4. Όσοι υπήρξαν ένοχοι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του ή του Ελληνικού Δικαίου, το οποίο η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας), σύμφωνα με τις διατάξεις, κατά περίπτωση, της χώρας εγκατάστασής τους ή του Ελληνικού Δικαίου. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και των τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις, κατά περίπτωση, της χώρας εγκατάστασής τους ή του Ελληνικού Δικαίου. Σελίδα 9 από 39

11 2.3.2 Αποκλείονται, επίσης, από το Διαγωνισμό: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσιδίκως από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσοι αποκλείστηκαν από Διαγωνισμούς προμηθειών/ υπηρεσιών στο Ελληνικό Δημόσιο με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης (Εμπορίου). Αν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 3. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Προκήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 4. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες που υποβάλουν κοινή προσφορά, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος τους. 5. Όσοι υποψήφιοι δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής που ορίζονται στην παρούσα Πρόσθετα αποκλείονται από το Διαγωνισμό: 6. Οι υποψήφιοι οι οποίοι δεν θα υποβάλλουν εντός του φακέλου της προσφοράς τους όλα τα ζητούµενα µε την παρούσα προκήρυξη δικαιολογητικά και έγγραφα σε πρωτότυπα ή επικυρωµένα αντίγραφα και όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήµως µεταφρασµένα στην Ελληνική Γλώσσα, ή Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 όπου να δηλώνονται τα ανωτέρω σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στην οι υποψήφιοι, οι οποίοι απώλεσαν το δικαίωµα προσωρινώς ή οριστικώς για να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς των φορέων που εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του Ν. 2286/1995 µε απόφαση άλλης δηµόσιας υπηρεσίας η ΝΠ ή φορέα του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά, τηρουµένων των αναφεροµένων περί ενώσεων ή κοινοπραξιών. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. Επισηµαίνεται ότι κάθε προσφέρων, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες της µίας προσφορές, στον παρόντα διαγωνισµό. Όλες οι επιπλέον προσφορές στις οποίες συµµετέχει, είτε αυτοτελώς είτε ως µέλος µιας υποψήφιας ένωσης προσώπων, ο ίδιος συµµετέχων (π.χ. ένα φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ή µία Κοινοπραξία ή ένωση προσώπων), αποκλείονται από το διαγωνισµό ως απαράδεκτες. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να ασκούν δραστηριότητες συναφείς µε το αντικείµενο της διακήρυξης. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί και ένα µέλος αυτών να ασκεί δραστηριότητες απολύτως συναφείς µε το αντικείµενο του παρόντος έργου. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα Σελίδα 10 από 39

12 να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως Ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύµβασης, κοινοπραξία µε ή χωρίς νοµική προσωπικότητα, του κειµένου της συµβάσεως διαµορφουµένου αναλόγως. Τα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, απαιτείται να προσκοµίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειµένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε σχετικό ή αντίστοιχο µε το αντικείµενο του έργου επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο ή να προσκοµίσουν σχετική ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό που να τους νοµιµοποιεί για την παροχή των ζητουµένων υπηρεσιών υπό τους όρους που προβλέπονται στη νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Επίσης θα πρέπει να ορίσουν αντίκλητο που θα έχει την έδρα του στη Θεσσαλονίκη και προς τον οποίον θα γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον υποψήφιο στο πλαίσιο της παρούσας διακήρυξης. Ο αντίκλητος θα πρέπει να υποβάλει δήλωση αποδοχής της εκπροσώπησης και δήλωση του υποψηφίου ότι του αναθέτει την εκπροσώπηση για την εν λόγω διαδικασία. Οι Υποψήφιοι για την παραδεκτή συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό οφείλουν να υποβάλλουν τα έγγραφα όταν και όπως προβλέπεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, εφόσον αμφιβάλλει ως προς την προσωπική κατάσταση των εν λόγω Υποψηφίων/προσφερόντων, να απευθυνθεί στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των Υποψηφίων ή των προσφερόντων. Όταν οι πληροφορίες αφορούν έναν Υποψήφιο ή προσφέροντα εγκατεστημένο σε άλλο κράτος μέλος, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί τη συνεργασία των αρμόδιων αρχών. Τα αιτήματα αυτά αφορούν, σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους μέλους όπου είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος ή ο προσφέρων, τα νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεχομένως, των διευθυντών επιχείρησης, ή οποιουδήποτε προσώπου έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου του Υποψηφίου ή του προσφέροντος Δικαιολογητικά Συμμετοχής Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού β) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους o Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. o Δεν τελούν το τελευταίο εξάμηνο υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Σελίδα 11 από 39

13 o Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. o Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνουν ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνουν ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παρακάτω αναφερομένων δικαιολογητικών από τον συμμετέχοντα στον διαγωνισμό, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν με βεβαίωση παραλαβής. Τα δικαιολογητικά θα υποβάλλονται εντός σφραγισμένου φακέλου του οποίου η αποσφράγιση και ο έλεγχος θα γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. Οι Έλληνες Πολίτες Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση και ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/ Α 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Σελίδα 12 από 39

14 2. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν το τελευταίο εξάμηνο, υπό πτώχευση ή υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Τα Ημεδαπά ή αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται για τους Έλληνες πολίτες και αλλοδαπούς. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει η ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες 2. καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινή ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο έγγραφο. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της 3. περ. 1 και αφορά στους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ &ΕΕ) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ). Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών το πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και το πιστοποιητικό εκκαθάρισης εκδίδονται από την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις 4. των άρθρων 7 α.1.ια. και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της Ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. & Ε.Ε), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Α/Α 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Τα παραπάνω δικαιολογητικά κατά περίπτωση για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Η υποβαλλόμενη προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά, Σελίδα 13 από 39

15 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 17 του Π.Δ. 118/2007 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι που υποβάλλουν προσφορά, θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις, με ποινή αποκλεισμού: 1. Να έχουν εμπειρία που να αποδεικνύεται με συμμετοχή των υποψηφίων αναδόχων σε αντίστοιχα έργα, όπως αυτά εξειδικεύονται στη συνέχεια. 2. Να διαθέτουν προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την εκτέλεση του έργου. Απαιτείται κατ ελάχιστον να καλύπτει το ανθρώπινο δυναμικό της Ομάδας έργου του Αναδόχου όλες τις ειδικότητες, όπως αυτές εξειδικεύονται στη συνέχεια και να διαθέτει εμπειρία σε υλοποίηση αντίστοιχου αντικειμένου και μεγέθους έργων. 3. Να έχουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών τριετίας, ο οποίος θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος η ίσος από το 200% του προϋπολογισμού του έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει συμπληρώσει τριετία, ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών ορίζεται από τα έτη λειτουργίας του εν λόγω υποψηφίου Αναδόχου. Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τα παραπάνω, καθώς και την χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητά του, καταθέτοντας τα ακόλουθα: Να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική του δομή, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό που διαθέτει. Ισολογισμοί των τελευταίων τριών διαχειριστικών χρήσεων, στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος Ανάδοχος. Για τις εταιρείες που δεν υποχρεούνται από το νόμο στην έκδοση Ισολογισμών, απαιτείται Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών. Πίνακας με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, ιδίως δε των ανάλογων με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου. Ο πίνακας των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ Από τα παραπάνω έργα, τέσσερα (4) τουλάχιστον ανάλογα με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, τα οποία έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικότερα. Β3. ΤΙΜΗΜΑ Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται και δεν υπερβαίνει επτά χιλιάδες εκατόν πενήντα εννέα ευρώ (7.159,00 ) με εκτιμώμενο Φ.Π.Α. χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500,00 ), ήτοι συνολικά οκτώ χιλιάδες εξακόσια πενήντα εννέα ευρώ (8.659,00 ) καθώς τα αεροπορικά εισιτήρια δεν υπόκεινται σ αυτόν ή αναλυτικά: Σελίδα 14 από 39

16 ΤΜΗΜΑ Α ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ Δύο χιλιάδες επτακόσια ευρώ (2.700,00 ) με εκτιμώμενο ΦΠΑ έως το όριο των τετρακοσίων εβδομήντα τέσσερα ευρώ και σαράντα τρία λεπτά (474,43 ) ΤΜΗΜΑ Β ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ Τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια πενήντα εννέα ευρώ (4.459,00 ) πλέον ΦΠΑ ή πέντε χιλιάδες τετρακόσια ογδόντα τέσσερα ευρώ και πενήντα επτά λεπτά (5.484,57 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Οι προσφέροντες μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους είτε για το Τμήμα Α, είτε για το τμήμα Β, είτα και για τα δυο μαζί. 1. Στις προσφερόμενες τιμές του Αναδόχου περιλαμβάνονται και τον βαρύνουν όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, εκτός από το Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ). 2. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ή σε περίπτωση παράτασής του, καθώς και σε περίπτωση παροχής συμπληρωματικών ή νέων - παρόμοιων υπηρεσιών, απορρίπτονται. 3. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια τα προσφερόμενα ποσά ή τα συνολικά, απορρίπτονται. Σε κάθε περίπτωση που ένα ποσό προκύπτει ως συνάρτηση άλλων (κατόπιν προσθέσεως, άλλης μαθηματικής πράξεως, εκπτώσεως, κλπ.) και υπολογιστεί εσφαλμένα σε κάποια προσφορά, τότε λαμβάνεται υπόψη το ποσό που προκύπτει μετά τη σχετική ορθή εκτέλεση της αντίστοιχης μαθηματικής πράξης ή εκπτώσεως, κλπ. Σε περίπτωση όμως που οι διαφορές είναι πολλές σε πλήθος ή η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της προσφοράς, τότε η προσφορά μπορεί να απορριφθεί στο σύνολό της. 4. Τα τιμολόγια του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα είναι εκφρασμένα σε ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων χρεώσεων. 5. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση υποβολής υπερβολικά χαμηλής οικονομικής προσφοράς, θα ζητείται εγγράφως η αιτιολόγηση της σύνθεσης της προσφοράς πριν την απόρριψή της. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της προσφοράς θα γίνεται με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του Υποψήφιου Αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Δεν επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς με προϋπολογισμό μεγαλύτερο του «Έργου». Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του «Έργου». Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούμενων εγκρίσεων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του ΠΔ 60/2007 δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικά προϊόντα από τα προβλεπόμενα στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο, για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής ή γεγονότων, και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου σε χρόνο και με τρόπο που θα Σελίδα 15 από 39

17 συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερομένου για ίδια ή παρόμοια προϊόντα. Η δαπάνη για τη δημοσίευση της περίληψης της προκήρυξης στον Τύπο βαρύνει τον ανάδοχο. Β4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για χρόνο τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημερών. Β5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν το βιογραφικό τους σημείωμα και τα σχετικά δικαιολογητικά στο Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης, Εγνατία 154, (ΔΕΘ HELEXPO), Τ και , κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες, Τρίτη έως Παρασκευή, και έως τις , ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00, καταληκτική ημέρα του Διαγωνισμού. Αρμόδια για το σκοπό αυτό η κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου. Η κατάθεση μπορεί να γίνει : 1. Με απευθείας παράδοση 2. Μέσω ΕΛΤΑ με συστημένη επιστολή 3. Μέσω κούριερ Στις περιπτώσεις 2 και 3 το ΜΜΣΤ δεν φέρει ουδεμία ευθύνη για την μη έγκαιρη παραλαβή των προσφορών. Β6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα συνταχθούν με βάση τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και σύμφωνα με το παράδειγμα που παρατίθεται για το: ΤΜΗΜΑ Α ΥΠ_10_1_ΜΕΤΑΦΟΡΑ Προμήθεια 4 αεροπορικών εισιτηρίων μετ επιστροφής από χώρες της Ευρώπης πλην της Ελλάδας, για Θεσσαλονίκη Προμήθεια 2 αεροπορικών εισιτηρίων Αθήνα - Θεσσαλονίκη μετ επιστροφής ή όχι Προμήθεια 1 εισιτηρίου με λεωφορείο ή τρένο Θεσσαλονίκη Βόλος Στον Πίνακα που ακολουθεί παρατίθενται λεπτομερέστερα τα απαιτούμενα εισιτήρια και οι χρόνοι υλοποίησής των. Όλες οι πτήσεις θα είναι με αεροπορικές εταιρείες που είναι μέλη της IATA και θα είναι απευθείας πτήσεις για Θεσσαλονίκη (και στην επιστροφή, απευθείας προς τον τελικό προορισμό). Εάν δεν υπάρχουν απευθείας πτήσεις, θα επιλεγούν οι πτήσεις με τους λιγότερους δυνατούς ενδιάμεσους σταθμούς και το μικρότερο χρόνο αναμονής μεταξύ διαδοχικών πτήσεων. Επίσης, είναι επιθυμητή η μέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων. Ελάχιστο αποδεκτό βάρος αποσκευών χωρίς επιπλέον χρέωση: 15 kgr. Περιεχόμενα Τεχνικών Προσφορών Η σύνταξη των τεχνικών φακέλων των υποψηφίων είναι απαραίτητο να ακολουθεί τη δομή που δίνεται στον Πίνακα περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς, ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία της αξιολόγησης. Διευκρινίζεται ότι η πρόταση του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να ανταποκρίνεται στο σύνολο των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτό Σελίδα 16 από 39

18 περιγράφεται στην παρούσα Διακήρυξη, ανεξάρτητα αν οι απαιτήσεις συνδέονται άμεσα με συγκεκριμένα κριτήρια βαθμολόγησης. Πίνακας περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς για το Τμήμα Α Αεροπορικές εταιρείες με τις οποίες θα συνεργαστεί ο Ανάδοχος και κατά πόσο είναι μέλη της IATA. Τύπος των εισιτηρίων και ειδικότερα: o o o προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση αλλαγής πτήσεων, προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση ακύρωσης πτήσεων, μέγιστο βάρος αποσκευών χωρίς επιπλέον χρέωση Τυχόν άλλοι περιορισμοί σε σχέση με τα εισιτήρια. Χρονοδιάγραμμα και προτεινόμενος τρόπος οργάνωσης της έκδοσης των εισιτηρίων και αποστολής τους στους φιλοξενούμενους του ΜΜΣΤ Προθεσμία δήλωσης των λεπτομερειών των κρατήσεων. Σελίδα 17 από 39

19 Peter Kogler Βοηθός του Peter Kogler Franck Bragiga nd Franck Bragiga nd Μαρία Παπαδ ημητρί ου ΑΦΙΞΗ ΑΠΟ και ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΕ ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικώς) ΒΙΕΝΝΗ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΒΙΕΝΝΗ (αεροπορικώς) ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ (αεροπορικώς) ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΜΣΤΕΡΝΤΑΜ (αεροπορικώς) ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ (αεροπορικώς) ΑΦΙΞΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦ Η Περίπου Περίπου ΠΡΟΤΕΙΝΟ ΜΕΝΕΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙ ΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΤΥΠΟΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ συνολικός χρόνος στάσεις - αναμονή ΕΥΕΛΙΞΙΑ ΑΛΛΑΓΕΣ ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ / ΑΛΛΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑ ΓΡΑΜΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩ Ν ΤΙΜΗ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ Ντένης Ζαχαρό πουλος Μαρία Παπαδ ημητρί ου ΑΘΗΝΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ & ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΑΘΗΝΑ (αεροπορικώς) ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - ΒΟΛΟΣ (με λεωφορείο ή τρένο) και το: ΤΜΗΜΑ Β ΥΠ_10_2_ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΑΜΟΝΗ ΗΜΙΔΙΑΤΡΟΦΗ - ΔΙΑΤΡΟΦΗ σε ξενοδοχείο min 3 αστέρων της πόλης της Θεσσαλονίκης. 53 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό και επιλογή ενός κυρίου γεύματος (53 νύχτες Χ 1 άτομο) από 20 Νοεμβρίου έως και 7 Δεκεμβρίου 2013, σε ξενοδοχεία Α ή Β κατηγορίας σε απόσταση το πολύ δύο χιλιομέτρων Σελίδα 18 από 39

20 (2.000χλµ) από το κέντρο της πόλης μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη από την έδρα του ΜΜΣΤ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 22 νύχτες. Σχετικά με τα κύρια γεύματα που θα παρασχεθούν θα πρέπει να μπορεί να γίνεται επιλογή μεταξύ τριών πιάτου ανά καλεσμένο, εκ των οποίων η μια για χορτοφάγους, μια σαλάτα ανά καλεσμένο, ένα γλυκό ή άλλο επιδόρπιο ανά καλεσμένο και εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό ή αναψυκτικά (1 αναψυκτικό ανά καλεσμένο). Περιεχόμενα Τεχνικών Προσφορών Η σύνταξη των τεχνικών φακέλων των υποψηφίων είναι απαραίτητο να ακολουθεί τη δομή που δίνεται στον Πίνακα περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς, ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία της αξιολόγησης. Διευκρινίζεται ότι η πρόταση του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να ανταποκρίνεται στο σύνολο των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα Διακήρυξη, ανεξάρτητα αν οι απαιτήσεις συνδέονται άμεσα με συγκεκριμένα κριτήρια βαθμολόγησης. Πίνακας περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς για το Τμήμα Β Τα ξενοδοχεία με τα οποία θα συνεργαστεί ο ανάδοχος o o o o o Παρεχόμενες υπηρεσίες, όπως ασύρματη πρόσβαση στο διαδίκτυο κλπ. Χρονοδιάγραμμα και προτεινόμενος τρόπος οργάνωσης των κρατήσεων. Προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση αλλαγής κρατήσεων. Προτεινόμενοι όροι σε περίπτωση ακύρωσης κρατήσεων. Προθεσμία δήλωσης των λεπτομερειών των κρατήσεων. Σχετικά με τη διατροφή o o Τύπος / σύνθεση του πρωινού για κάθε ξενοδοχείο. Τύπος / σύνθεση του κυρίου γεύματος για κάθε ξενοδοχείο. ΗΜΕΡΟΜΗ ΝΙΑ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜ ΕΝΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ ΤΥΠΟΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΗΜΙΔΙΑΤΡΟ ΦΗ - ΔΙΑΤΡΟΦΗ ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡ ΑΜΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΥΕΛΙΞΙΑ ΑΛΛΑΓΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΝΥ/ΩΝ ΑΞΙΑ Από έως Από έως ΣΥΝΟΛΟ Επίσης, οι προσφέροντες πρέπει να σημειώσουν: για την περίπτωση των φυσικών προσώπων Σελίδα 19 από 39