ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦ. Δ/ΝΣΗ Π. & Δ. ΕΚΠ/ΣΗΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦ. Δ/ΝΣΗ Π. & Δ. ΕΚΠ/ΣΗΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

2 Εισαγωγικό Σημείωμα Ο Οδηγός Συμπλήρωσης Φύλλου Μεταβολών Προσωπικού (Φ.Μ.Π.) σκοπό έχει τη βελτίωση των διαδικασιών για την αποτελεσματικότερη έκδοση της Μισθοδοσίας από την Υπηρεσία μας, σε συνεργασία με τα σχολεία της περιοχής ευθύνης μας. Η Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ευρυτανίας από την 1/5/2011 έχει ενταχθεί στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών (Ε.Α.Π.) ενώ από την 1/9/2011 η μισθοδοσία του προσωπικού διενεργείται κεντρικά μέσω του Διατραπεζικού Συστήματος (ΔΙΑ.Σ.). Στην παραπάνω διαδικασία από 1/9/2011 έχουν ενταχθεί και οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί. Από τον Οκτώβριο 2011 οι Διευθυντές/τριες των Σχολείων οφείλουν, εφόσον υπάρχουν μεταβολές στα στοιχεία μισθοδοσίας του μόνιμου προσωπικού (εκπαιδευτικών και διοικητικών) που ανήκουν οργανικά ή στους αναπληρωτές που υπηρετούν σ αυτά, να ενημερώνουν το Τμήμα Οικονομικών της Υπηρεσίας μας, αποστέλλοντας κατάλληλα συμπληρωμένο, το «Φύλλο Μεταβολών Προσωπικού» (Φ.Μ.Π.) από την 25 η έως και την τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα, σε έντυπη μορφή με συμβατικό ταχυδρομείο και με τηλεομοιοτυπία αυθημερόν (όχι με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), με τη σφραγίδα του Σχολείου και την υπογραφή τους σύμφωνα με την Υ.Α / ΙΒ / ΥΠΔΒΜΘ - ΦΕΚ 1180 τ.β που τροποποιεί την Υ.Α. Φ / 324 / / Δ1 / ΥΠΕΠΘ - ΦΕΚ 1340 τ.β (άρθρο 28 παρ. 2 εδάφιο θ) ως εξής: «Ο Διευθυντής σχολείου στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση έχει την ευθύνη συγκέντρωσης και αποστολής των στοιχείων εκκαθάρισης των αποδοχών του προσωπικού της σχολικής μονάδας στο Γραφείο ή τη Διεύθυνση Εκπαίδευσης». Το Φ.Μ.Π. που αποστέλλεται κάθε μήνα από τα σχολεία, αφορά στη μισθοδοσία προπληρωμής (μονίμων) του μεθεπόμενου μήνα και δεδουλευμένων (αναπληρωτών) του τρέχοντα μήνα. Για παράδειγμα από έως τα σχολεία αποστέλλουν το Φ.Μ.Π. με τα στοιχεία που αφορούν στη μισθοδοσία προπληρωμή (μονίμων) μηνός Μαΐου 2011 και δεδουλευμένων (αναπληρωτών) Μαρτίου Στα Φύλλα Μεταβολών Προσωπικού θα αναγράφεται ημερομηνία και αριθμός πρωτοκόλλου, θα συνοδεύονται από διαβιβαστικό και θα επισυνάπτονται σ αυτά τα αντίστοιχα δικαιολογητικά πρωτότυπα ή θεωρημένα. Για τους μήνες όπου δεν θα υπάρχουν μεταβολές, το έντυπο θα αποστέλλεται με την ένδειξη «Δεν υπάρχουν μεταβολές» γραμμένο διαγωνίως στις κενές στήλες. Στην περίπτωση που το Φ.Μ.Π. φτάσει στην Υπηρεσία μας μετά την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα δεν θα λαμβάνεται υπόψη και οι μεταβολές θα εντάσσονται στον επόμενο μήνα μισθοδοσίας. Εφιστούμε την προσοχή στους/στις Διευθυντές/τριες των σχολείων για την πιστή εφαρμογή της διαδικασίας διαβάζονται προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες προς αποφυγή λαθών και παραλήψεων. Πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε πληροφορία-διευκρίνιση στο τηλέφωνο (και fax) και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο oikonomeyr@sch.gr. Μπορείτε να επισκέπτεστε και την ιστοσελίδα μας -> ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ, για να ενημερώνεστε για θέματα σχετικά με τη Μισθοδοσία κλπ. Οδηγός Συμπλήρωσης Φ.Μ.Π. (v.2.0.0) Σελίδα 1

3 Οδηγός Συμπλήρωσης Φύλλου Μεταβολών Προσωπικού (Φ.Μ.Π.) Για κάθε μεταβολή θα αναγράφεται οπωσδήποτε το Ονοματεπώνυμο και ο Αριθμός Μητρώου του υπαλλήλου καθώς και η ημερομηνία της μεταβολής. Για τους Αναπληρωτές ως Αριθμός Μητρώου θα καταχωρείται το Α.Φ.Μ. τους. Στην περίπτωση που κάποια μεταβολή ισχύει για ένα μικρό χρονικό διάστημα μέσα στο μήνα θα συμπληρώνονται 2 γραμμές για τον συγκεκριμένο υπάλληλο, μία με την ένδειξη «Έναρξη» και μια με την Ένδειξη «Λήξη». ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΣΤΗΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΙΔΟΜΑ ΤΕΚΝΩΝ Για κάθε μεταβολή της οικογενειακής κατάστασης θα αναγράφεται ο αντίστοιχος αριθμός (1 για γάμο, 2 για διάζευξη και 3 για χηρεία) και η ημερομηνία της μεταβολής. Για κάθε μεταβολή της κατάστασης των τέκνων θα αναγράφεται ο αντίστοιχος αριθμός (1 για γέννηση, 2 για εγγραφή σε σχολή ΑΕΙ, ΤΕΙ, I.E.K., ΕΠΑ.Σ. κλπ., 3 για απώλεια και 4 για τις περιπτώσεις τέκνων που έχουν το δικαίωμα ισόβιας παροχής του επιδόματος π.χ. λόγω αναπηρίας τέκνου), ο Α/Α του τέκνου το οποίο αφορά η μεταβολή και η ημερομηνία της μεταβολής. Για την περίπτωση της εγγραφής σε σχολή θα αναγράφονται και τα έτη κανονικής φοίτησης στη συγκεκριμένη σχολή. Επίσης, θα πρέπει να αναγράφεται και ο αριθμός των τέκνων που βαρύνουν φορολογικά τον υπάλληλο. Να σημειωθεί ότι τα τέκνα βαρύνουν φορολογικά μόνο τον ΕΝΑ από τους δυο γονείς ο οποίος, εκτός ελαχίστων εξαιρετικών περιπτώσεων, είναι ο πατέρας (η μητέρα είναι μόνο όταν έχει την πλήρη επιμέλεια κλπ). Κάθε μεταβολή θα συνοδεύεται από το αντίστοιχο δικαιολογητικό π.χ. πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, ληξιαρχική πράξη γάμου ή γέννησης, βεβαίωση εγγραφής από τη γραμματεία του τμήματος (να αναγράφονται και τα έτη κανονικής φοίτησης) ΑΕΙ ή ΤΕΙ, γνωμάτευση Α θμιας υγειονομικής επιτροπής κλπ. Ειδικά για την περίπτωση γέννησης τέκνου/ων θα πρέπει ο υπάλληλος να υποβάλει μαζί με την ληξιαρχική πράξη γέννησης και Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία να αναφέρει: «Δηλώνω υπεύθυνα ότι από../ /201 (ημερομηνία γέννησης) δικαιούμαι την οικογενειακή παροχή και πρόκειται για το δεύτερο τέκνο μου κλπ». Επισημαίνεται ότι η βεβαίωση σπουδών έχει ισχύ ενός ακαδημαϊκού (ή σχολικού) έτους και άρα οι υπάλληλοι υποχρεούνται να υποβάλλουν κάθε χρόνο βεβαίωση σπουδών (φοίτησης) των παιδιών τους (σε σχολή ΑΕΙ, ΤΕΙ, I.E.K., ΕΠΑ.Σ. κλπ). Σε αντίθετη περίπτωση το επίδομα θα διακόπτεται μέχρι την προσκόμιση νέας βεβαίωσης. Μεταβολή Οικογεν. Κατάστασης 1. Γέννηση Μεταβολή Κατάστασης Τέκνων: Έτη 1. Γάµος 2. ιάζευξη 2. Εγγραφή σε ΑΕΙ κ.λπ. 3. Απώλεια Σπουδών (µόνο για την Α/Α Τέκνου Αριθµός Τέκνων που βαρύνουν Φορολογικά 3. Χηρεία 4. ικαίωµα Ισόβ. Επιδ. περίπτωση 2.) ΒΑΡΕΛΑΣ ΜΑΡΚΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΝΩΛΙ ΟΥ ΜΑΡΙΑ Οδηγός Συμπλήρωσης Φ.Μ.Π. (v.2.0.0) Σελίδα 2

4 ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΕΠΙΔΟΜΑΤΟΣ ΘΕΣΗΣ Για κάθε μεταβολή του επιδόματος Θέσης θα αναγράφεται η Θέση (Διευθυντής Διεύθυνσης, Προϊστάμενος Γραφείου, Σχολικός Σύμβουλος, Διευθυντής Λυκείου, Διευθυντής ΕΠΑΛ, Διευθυντής ΕΠΑΣ, Διευθυντής ΣΕΚ, Διευθυντής Γυμνασίου, Υποδιευθυντής Σχολείου, Προϊστάμενος Διοικητικού, Προϊστάμενος Εκπαιδευτικών Θεμάτων ή Τεχνικής Εκπαίδευσης, Υπεύθυνος ΚΠΕ κλπ, η Μονάδα στην οποία βρίσκεται η θέση και η ημερομηνία της μεταβολής. Για τις περιπτώσεις Δ/ντών ή Υποδ/ντών σχολείων, στις παρατηρήσεις θα πρέπει να αναφέρεται και ο αριθμός των τμημάτων του σχολείου ώστε να χορηγηθεί το αντίστοιχο επίδομα θέσης. Κάθε μεταβολή θα συνοδεύεται από το αντίστοιχο δικαιολογητικό π.χ. απόφαση της Διεύθυνσης ή της Περιφερειακής Διεύθυνσης για τον ορισμό διευθυντή, υποδιευθυντή κλπ, απόφαση τοποθέτησης σε ΚΠΕ κλπ ή ανάκληση απόφασης σε περίπτωση παύσης από τη Θέση κλπ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στις περιπτώσεις που η απόφαση της Διεύθυνσης ή της Περιφερειακής Διεύθυνσης δεν αναφέρει ρητά την ημερομηνία ανάληψης καθηκόντων από τον υπάλληλο θα πρέπει να επισυνάπτεται και αντίγραφο της πράξης ανάληψης. Στην στήλη να αναγράφεται η ημερομηνία Λήξης της θητείας. Θέση (*) Σχολ. ή ιοικ. Μονάδα (που βρίσκεται η Θέση) Μεταβολή: Έναρξη Λήξη ΒΑΡΕΛΑΣ ΜΑΡΚΟΣ /ντής Γυµνάσιο-Τ.ΓΕ.Λ. ΓΡΑΝΙΤΣΑΣ ΕΝΑΡΞΗ Τµήµατα 6 ΛΗΞΗ ΘΗΤΕΙΑΣ (*) /τής /νσης, Προϊστ. Γραφείου, Σχ. Σύµβουλος, /ντής Λυκείου, /ντής ΕΠΑΛ, /ντής ΕΠΑΣ, /ντής ΣΕΚ, /ντής Γυµνασίου, Υποδ/ντής, Προϊστ. Εκπ. Θεµ., Υπ. ΚΠΕ κλπ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΣΠΟΥΔΩΝ (ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ) Για κάθε μεταβολή Σπουδών (απόκτηση μεταπτυχιακών) θα αναγράφεται το είδος του μεταπτυχιακού τίτλου (Μάστερ ή Διδακτορικό) και η ημερομηνία αίτησης (διότι από τότε χορηγείται το επίδομα) του ενδιαφερομένου στο ΠΥΣΔΕ για την αναγνώριση του τίτλου. Προσοχή, ο τίτλος θα πρέπει να έχει εγκριθεί από το ΠΥΣΔΕ, δηλαδή δεν αρκεί μόνο η αίτηση. Στην στήλη να αναγράφεται ο αριθμός της απόφασης αναγνώρισης μεταπτυχιακού από το ΠΥΣΔΕ. Είδος Μεταπτυχ. Τίτλου (Μάστερ ιδακτορικό) Αίτησης στο ΠΥΣ Ε ΒΑΡΕΛΑΣ ΜΑΡΚΟΣ Ι ΑΚΤΟΡΙΚΟ Αρ. απόφασης 13/ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΣΕ ΔΑΝΕΙΑ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΠΟ Γ.Λ.Κ. Για κάθε λήψη, αποπληρωμή, ή μεταβολή της δόσης Δανείου θα αναγράφεται το Ταμείο που χορήγησε το Δάνειο, το νέο ποσό της μηνιαίας δόσης, ο αριθμός του δανείου, ο μήνας της τελευταίας δόσης, η ημερομηνία από την οποία ισχύει η μεταβολή και θα επισυνάπτεται το σχετικό έγγραφο του Ταμείου. Στις περιπτώσεις Αναγνώρισης Προϋπηρεσίας από το Γ.Λ.Κ. θα αναγράφεται η αιτιολογία (π.χ. Αναγνώριση Στρατού) το ποσό της μηνιαίας δόσης, ο μήνας της τελευταίας δόσης και η ημερομηνία από την οποία ισχύει η μεταβολή. Θα επισυνάπτεται το σχετικό έγγραφο του Γ.Λ.Κ. Οδηγός Συμπλήρωσης Φ.Μ.Π. (v.2.0.0) Σελίδα 3

5 Ταµείο: (ΤΕΑ Υ-ΤΠ Υ-ΤΠ ΜΤΠΥ-ΤΤ- Αν.Υπηρ.) Ποσό όσης Αριθ. ανείου Μήνας / Έτος Τελευταίας όσης ΜΑΛΙΣΙΩΒΑΣ ΗΛΙΑΣ ΤΕΑ Υ 180, / /2025 1/9/2011 ΝΕΟ ΑΝΕΙΟ ΣΤΑΜΟΥΛΑ ΝΙΚΗ ΜΤΠΥ 456,23 203/2011 9/2035 3/9/2011 ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΟΣΗΣ ΜΥΤΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΑΝΑΓΝ. ΣΤΡΑΤΟΥ 62,35-8/2015 9/9/2011 ΣΕ ΟΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΕΠΙΔΟΜΑΤΟΣ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΜΕΘΟΡΙΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ Για κάθε μεταβολή του επιδόματος Απομακρυσμένων και Παραμεθορίων Περιοχών (λόγω απόσπασης του εκπαιδευτικού εκτός ΠΥΣΔΕ Ευρυτανίας κλπ) θα αναγράφεται ο Νομός και η Σχολική Μονάδα στην οποία έχει αποσπαστεί ο εκπαιδευτικός καθώς και αν προβλέπεται χορήγηση του επιδόματος στην περιοχή αυτή. Σε περίπτωση όπου πρέπει να διακοπεί το επίδομα περιοχής (π.χ. λόγω απόσπασης σε περιοχή όπου δεν προβλέπεται επίδομα) ως ημερομηνία διακοπής του επιδόματος λαμβάνεται η ημερομηνία αποχώρησης από την περιοχή και όχι η πράξη ανάληψης στη νέα θέση (διότι μπορεί να είναι μεταγενέστερη της αποχώρησης). Στην περίπτωση αυτή, καλό είναι να συντάσσεται πρακτικό αποχώρηση. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση που το επίδομα Απομακρυσμένων και Παραμεθορίων Περιοχών που αντιστοιχεί στην περιοχή της απόσπασης δεν είναι μηδενικό, απαιτείται βεβαίωση από την αντίστοιχη Διεύθυνση της θέσης απόσπασης στην οποία να αναγράφεται ότι προβλέπεται το επίδομα Απομακρυσμένων και Παραμεθορίων Περιοχών. Θέση Απόσπασης: Νοµός Σχολ. ή ιοικ. Μονάδα Ποσό Επιδ. της Περιοχ. Απόσπ.: (0,00-100,00 ) Μεταβολή: Έναρξη Λήξη ΜΑΛΙΣΙΩΒΑΣ ΗΛΙΑΣ ΕΒΡΟΥ ΙΑΘΕΣΗ ΠΥΣ Ε 100, ΣΤΑΜΟΥΛΑ ΝΙΚΗ ΘΕΣ/ΚΗΣ ΠΕΡΙΦ. /ΝΣΗ Κ. ΜΑΚ/ΝΙΑΣ 0, ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΗΝ ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΣΕ ΒΑΘΜΟ - Μ.Κ. Για κάθε μεταβολή του Βαθμού (ή) και του Μ.Κ. θα αναγράφεται ο νέος βαθμός (ή) και το νέο Μ.Κ. καθώς και η ημερομηνία χορήγησής τους. Νέος Βαθµός Ηµεροµηνία Χορήγησης Νέο Μ.Κ. Ηµεροµηνία Χορήγησης ΜΑΛΙΣΙΩΒΑΣ ΗΛΙΑΣ Ε 13/9/ /9/ ΣΤΑΜΟΥΛΑ ΝΙΚΗ Γ 20/9/ /9/ ΜΥΤΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2 30/9/2012 Νέο Μ.Κ. στον Ε βαθµό Οδηγός Συμπλήρωσης Φ.Μ.Π. (v.2.0.0) Σελίδα 4

6 ΑΔΕΙΕΣ ΑΝΕΥ ΑΠΟΔΟΧΩΝ / ΠΕΡΙΚΟΠΕΣ ΜΙΣΘΟΥ / ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΔΕΙΕΣ / ΕΓΓΡΑΦΗ-ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΟ ΜΙΣΘΟΔΟΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ / ΤΡΙΜΗΝΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ Σε κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις θα αναγράφεται το είδος (αιτιολογία) της μεταβολής και το χρονικό διάστημα (ημερομηνίες έναρξης και λήξης) για το οποίο ισχύει η μεταβολή. Σε κάθε περίπτωση θα επισυνάπτεται η αντίστοιχη απόφαση της Διεύθυνσης ή της Περιφερειακής Διεύθυνσης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση συνταξιοδότησης υπαλλήλου θα πρέπει να επισυνάπτεται Υπεύθυνη Δήλωση του υπαλλήλου, στην οποία να φαίνεται τι έχει δηλώσει ο υπάλληλος σχετικά με το αν επιθυμεί ή όχι τρίμηνες αποδοχές, δώρο εορτών και επίδομα αδείας από την υπηρεσία κλπ. Αιτιολογία Ηµ. Έναρξης Ηµ. Λήξης ΜΑΛΙΣΙΩΒΑΣ ΗΛΙΑΣ Α ΕΙΑ ΑΝΕΥ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΜΥΤΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΙΑΓΡΑΦΗ ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΑΞΙΟ ΟΤΗΣΗΣ ΟΧΙ ΤΡΙΜΗΝΕΣ ΛΟΙΠΕΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Για κάθε άλλη μεταβολή θα αναγράφεται το στοιχείο που μεταβλήθηκε και η νέα τιμή. Στις περιπτώσεις αλλαγής τραπεζικού λογαριασμού θα επισυνάπτεται οπωσδήποτε φωτοαντίγραφο της 1ης σελίδας του βιβλιαρίου τραπέζης στην οποία ο υπάλληλος θα πρέπει να είναι 1 ος δικαιούχος. Στην περίπτωση αλλαγής δελτίου αστυνομικής ταυτότητας θα πρέπει να προσκομίζεται αντίγραφο της νέας ταυτότητας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για οποιαδήποτε μεταβολή απαιτείται σχετικό επικυρωμένο παραστατικό το οποίο να τη δικαιολογεί. Στοιχείο που Μεταβλήθηκε (π.χ. Ταχ. /νση ή ΙΒΑΝ. Τραπ. Λογ/σµού κλπ) Νέα Τιµή ΜΑΛΙΣΙΩΒΑΣ ΗΛΙΑΣ ΙΒΑΝ GR ΜΥΤΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΛΤΙΟΥ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΑΒ ΜΙΚΑ ΜΑΡΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΗ ΣΕ ΓΡΑΦΕΙΟ ΒΟΥΛΕΤΗ ΕΚ ΟΣΗ Ο ΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΕΞΟ ΩΝ ΑΠΟ ΑΝΑ ΜΗΝΑ Οδηγός Συμπλήρωσης Φ.Μ.Π. (v.2.0.0) Σελίδα 5