Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για υποβολή προσφορών

Transcript

1 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για υποβολή προσφορών Χανιά, Αρ. Πρωτ: 5358 Στοιχεία Υπηρεσίας Σχολή/ Διεύθυνση/ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών/ Τμήμα Τμήμα: Προμηθειών Στοιχεία Υπαλλήλου για Ιωάννα Κάβαλου/ Μιχαήλ Πρώιμος γενικές πληροφορίες Τηλέφωνο Επικοινωνίας / Στοιχεία Υπαλλήλου για Μελετίου Αριστείδης τεχνικές πληροφορίες Τηλέφωνο Επικοινωνίας Αρ. αναφοράς φακέλου 471/2017 Κυρίες/ κύριοι, Σύμφωνα με την υπ αριθμ 449/ απόφαση Συγκλήτου, σας προσκαλούμε να υποβάλλετε προσφορά για την προμήθεια α) εντύπων εξετάσεων, β) ανάγλυφου χαρτιού για εκτύπωση πτυχίων και γ) καρτελών προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών, για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων του Πολυτεχνείου Κρήτης. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Οι κατηγορίες ειδών και οι αντίστοιχοι προϋπολογισμοί τους είναι οι εξής : ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3 Έντυπα εξετάσεων Ανάγλυφο χαρτί για εκτύπωση πτυχίων Καρτέλες προπτυχιακών φοιτητών Καρτέλες μεταπτυχιακών φοιτητών ΠΟΣΟΤΗΤΑ τεμάχια τεμάχια τεμάχια & 500 τεμάχια ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ 4.032, ,00 403,22 500, , ,00

2 Συνολική καθαρή αξία: Έξι χιλιάδες τετρακόσια πενήντα ένα ευρώ και εξήντα ένα λεπτά (6.451,61 ). ΦΠΑ : Χίλια πεντακόσια σαράντα οκτώ ευρώ και τριάντα εννέα λεπτά (1.548,39 ). Συνολικός προϋπολογισμός για το σύνολο των ειδών συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α: Οκτώ χιλιάδες ευρώ (8.000,00 ). Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού έτους 2017 ΚΑΕ 1293α. Δέσμευση με ΑΔΑ: 7ΑΤΠ469Β6Ν-79Θ, Εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 17REQ Οι οικονομικές προσφορές θα υποβληθούν ανά κατηγορία είδους σύμφωνα με το παράρτημα Β «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» της παρούσας πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία ή περισσότερες κατηγορίες, ως εκ τούτου η ανάθεση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός προσφέροντες ανάλογα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής που θα υποβληθεί ανά κατηγορία είδους. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά ως εξής: Α) να καταθέσουν σφραγισμένο φάκελο προσφοράς στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, κτήριο Ε5 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, έως την Τετάρτη 26 Ιουλίου 2017 και ώρα 15:00, προκειμένου να πρωτοκολληθεί. Β) Να αποστείλουν με οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδρομικώς ή με εταιρεία ταχυμεταφορών) σφραγισμένο φάκελο προσφοράς με την προϋπόθεση ότι θα παραδοθεί στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά Τ.Κ Χανιά έως την Τετάρτη 26 Ιουλίου 2017 και ώρα 15:00, προκειμένου να πρωτοκολληθεί. Η προσφορά θα υποβληθεί στην ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Στοιχεία Αποστολέα (προσφέροντος): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, ΑΦΜ, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του κυρίως φακέλου ΠΡΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ- Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά, Ακρωτήρι Χανιά ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 5358/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

3 ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Οι σφραγισμένοι φάκελοι θα παραδοθούν πρωτοκολλημένοι στη Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων για την αποσφράγιση και τη σχετική αξιολόγηση. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ: Οι ενδιαφερόμενοι / προσφέροντες θα πρέπει στον φάκελο προσφοράς να συμπεριλάβουν: 1. Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής με την οποία θα δηλώνουν α) ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας υπ αριθμ 5358/ πρόσκλησης, β) ότι σε περίπτωση ανάθεσης τα προς προμήθεια είδη θα πληρούν απολύτως τις απαιτήσεις του Παραρτήματος Α «Τεχνικές Προδιαγραφές» της παρούσας υπ αριθμ 5358/ πρόσκλησης και γ) τις κατηγορίες ειδών για τις οποίες υποβάλλουν προσφορά. 2. Σφραγισμένο υποφάκελο ο οποίος θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά σύμφωνα με το παράρτημα Β «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» της παρούσας πρόσκλησης. Τα υποδείγματα εντύπων και οι τεχνικές προδιαγραφών αυτών αναφέρονται αναλυτικά στο παράρτημα Α «Τεχνικές Προδιαγραφές» της παρούσας πρόσκλησης. Τα υποδείγματα εντύπων θα είναι στη διάθεση των ενδιαφερομένων σε πρωτότυπη μορφή στα Γραφεία της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων και κατόπιν συνεννόησης με τον κ. Αριστείδη Μελετίου (τηλ , amlet@ict.tuc.gr). ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ: Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα ενημερωθούν για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης κατόπιν έκδοσης της σχετικής απόφασης Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η πληρωμή γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 4270/2014. Σε περίπτωση ανάθεσης ο προσφέρων θα υποβάλει ως δικαιολογητικά πριν την υπογραφή της σύμβασης α) απόσπασμα ποινικού μητρώου σε ισχύ, β) αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ κατ εφαρμογή των άρθρων 73 (παρ. 1 & παρ. 2) και 74 του Ν. 4412/2016. Ο ανάδοχος θα τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016.

4 Tον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση και τοποθέτηση των ειδών στο Πολυτεχνείο Κρήτης, σε σημείο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια υπηρεσία. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: (α) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει). (β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία κράτησης των ως άνω χρηματικών ποσών, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. (γ) Κράτηση 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 1191/ (ΦΕΚ 969/ , τ. Β ), επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής δημόσιας σύμβασης, προ φόρων και κρατήσεων. (δ) Η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τα οριζόμενα σύμφωνα στο άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/ τ.α ). (ε) τα έξοδα μεταφοράς στον τόπο παράδοσης που θα υποδειχθεί από τον υπεύθυνο κ. Αριστείδη Μελετίου (τηλ , amlet@ict.tuc.gr). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ. Ο Αν. Πρύτανη Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ» ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 5358/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Οι κατηγορίες ειδών και οι αντίστοιχες προδιαγραφές τους είναι οι εξής: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1: Έντυπα εξετάσεων ( τεμάχια): αφορά στην εκτύπωση εντύπων (κόλλες εξετάσεων, μεγέθους Α4), 8 σελίδων με καρφίτσα (2 τετρασέλιδες συραμμένες), μονόχρωμη εκτύπωση με ρίγες και συγκεκριμένο κείμενο στην 1η σελίδα, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα εντύπου υπ αριθμ 1.

6 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ Νο 1

7 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2: Ανάγλυφο χαρτί για εκτύπωση πτυχίων (2.000 τεμάχια): αφορά στην εκτύπωση υδατογραφημένων εντύπων (κόλλες μεγέθους Α4) με το σήμα του Ιδρύματος, ως υδατογράφημα, χρώματος κίτρινου, που θα χρησιμοποιηθούν για εκτύπωση πτυχίων, σύμφωνα με επισυναπτόμενο υπόδειγμα εντύπου υπ αριθμ 2.

8 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ Νο 2

9 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3: Καρτέλες προπτυχιακών φοιτητών (1500 τεμάχια): άσπρο χρώμα, μέγεθος Α3 (διπλωμένο), χαρτί τύπου ΜΑΝΙΛΑ, με συγκεκριμένο εκτυπωμένο μονόχρωμο κείμενο στην 1η σελίδα σύμφωνα με επισυναπτόμενο υπόδειγμα εντύπου υπ αριθμ 3. Καρτέλες μεταπτυχιακών φοιτητών (500 τεμάχια): κίτρινο χρώμα, μέγεθος Α3 (διπλωμένο), χαρτί τύπου ΜΑΝΙΛΑ, με συγκεκριμένο εκτυπωμένο μονόχρωμο κείμενο στην 1η σελίδα σύμφωνα με επισυναπτόμενο υπόδειγμα εντύπου υπ αριθμ 4. Σημείωση : Τα υποδείγματα εντύπων θα είναι στη διάθεση των ενδιαφερομένων σε πρωτότυπη μορφή στα Γραφεία της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων (τηλ ).

10 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ Νο 3

11 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ Νο 4

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 5358/ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Προς Πολυτεχνείο Κρήτης/ Οικονομική Υπηρεσία/ Τμήμα Προμηθειών Κατόπιν της υπ αριθμ 5358/ πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια εντύπων εξετάσεων, ανάγλυφου χαρτιού για εκτύπωση πτυχίων και καρτελών προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών, για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων του Πολυτεχνείου Κρήτης (αρ. αναφοράς φακέλου 471/2017) υποβάλλουμε την ακόλουθη οικονομική προσφορά: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3 ΕΙΔΟΣ Έντυπα εξετάσεων Ανάγλυφο χαρτί για εκτύπωση πτυχίων Καρτέλες προπτυχιακών φοιτητών Καρτέλες μεταπτυχιακών φοιτητών ΠΟΣΟΤΗΤΑ τεμάχια τεμάχια 1500 τεμάχια 500 τεμάχια ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ Η προσφορά ισχύει έως Χανιά, Ο Προσφέρων [Επωνυμία (σφραγίδα) και υπογραφή]