Έκθεση πεπραγμένων

Transcript

1 Ακαδημαϊκά έτη Έκθεση πεπραγμένων ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΗ ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Καθηγητής Ιωάννης Δ. Παντής Θεσσαλονίκη, Αύγουστος 2014

2 Το κείμενο που ακολουθεί αποτελεί μία προσπάθεια συνοπτικής αποτύπωσης του έργου που υλοποιήσαμε στην Αντιπρυτανεία Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης στη διάρκεια της τετραετίας Στη δύσκολη αυτή περίοδο για τη χώρα προσπαθήσαμε όχι μόνο να κρατήσουμε όρθιο το ΑΠΘ αλλά να το πάμε και ένα βήμα μπροστά. Με πολύ κόπο αλλά πιστοί στις αρχές μας για ένα ανοιχτό στην κοινωνία, δημόσιο, αξιοκρατικό, συμμετοχικό, προσβάσιμο, οικολογικό και ψηφιακό πανεπιστήμιο σχεδιάσαμε και υλοποιήσαμε με συνέπεια δράσεις που απαντούν στις προκλήσεις της εποχής. Στη διαδρομή αυτή συναντήσαμε αρκετές δυσκολίες, άλλες από αυτές τις ξεπεράσαμε και άλλες όχι. Ωστόσο, με τη δύναμη που μας έδωσαν τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας καταφέραμε σε μεγάλο βαθμό να αντεπεξέλθουμε. Η σημαντική θέση που κατέχει διαχρονικά το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης στις παγκόσμιες κατατάξεις δεν είναι τυχαία. Η κοινωνική, οικονομική και ακαδημαϊκή συνεισφορά του ΑΠΘ στην πόλη, στην περιφέρεια στην χώρα αλλά και διεθνώς είναι αδιαμφισβήτητη. Το γεγονός αυτό επιβεβαιώνει την άποψη ότι έστω και μία μέρα Αντιπρύτανης στο ΑΠΘ, η ευθύνη και η τιμή είναι τόσο σημαντικές που ξεπερνούν κάθε προσωπικό κόστος και φθορά. Ευχαριστώ την πανεπιστημιακή κοινότητα που με εμπιστεύτηκε και μου έδωσε την ευκαιρία να συνεισφέρω και εγώ από τη θέση του Αντιπρύτανη στην συνολική τιτάνια προσπάθεια που κάνει το ΑΠΘ για να βγει αλώβητο από την οικονομική και κοινωνική κρίση των τελευταίων ετών. Να θυμόμαστε όμως πάντα ότι οι Διοικήσεις έρχονται και παρέρχονται συμβάλλοντας στο μέτρο των δυνατοτήτων τους κι εντός του οικονομικού και πολιτικού πλαισίου της χώρας, ωστόσο η πραγματική δύναμη του ΑΠΘ είναι οι άνθρωποί του που μάχονται καθημερινά να διαμορφώσουν και να διατηρήσουν το υψηλού επιπέδου ακαδημαϊκό του χαρακτήρα. Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Καθηγητής Ιωάννης Δ. Παντής Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης 2

3 Εισαγωγή Στο πλαίσιο των δράσεων που υλοποιήθηκαν με αντικείμενο τον Οικονομικό Προγραμματισμό και Ανάπτυξη του ΑΠΘ κατά τη διάρκεια της τετραετίας , σχεδιάστηκαν, εφαρμόστηκαν και εποπτεύθηκαν επιχειρησιακά σχέδια στους ακόλουθους άξονες: 1. Μείωση εξόδων- Εξορθολογισμός δαπανών 2. Ενίσχυση συμμετοχικών διαδικασιών 3. Ολοκληρωμένη περιβαλλοντική διαχείριση 4. Δημιουργία και λειτουργία νέων δομών & δομών ανάπτυξης ίδιων εσόδων 5. Αναδιάρθρωση δομών παροχής υπηρεσιών & βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών 6. Σύνδεση Πανεπιστημίου- κοινωνίας 7. Ενοποίηση και ανάπτυξη δικτύων 1 ος Άξονας: Μείωση εξόδων- Εξορθολογισμός Δαπανών Οικονομική διαχείριση Σε μια περίοδο βίαιης μείωσης του τακτικού προϋπολογισμού της τάξης του 60% (Πίνακας 1) και των εσόδων γενικότερα, ακολουθήθηκε μια οικονομική πολιτική με στόχο να εξασφαλιστεί η στοιχειώδης λειτουργία όλων των δομών που συνθέτουν το ΑΠΘ. Στο πλαίσιο αυτό, στηρίχθηκαν δράσεις εκπαίδευσης και έρευνας με κονδύλια του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας ΑΠΘ (αμοιβές διδακτικού προσωπικού Π.Δ. 407/85, χρηματοδότηση νέων ερευνητών, υποστήριξη των εργαστηρίων), ενώ η Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του ΑΠΘ κάλυψε ανάγκες της φοιτητικής μέριμνας, ανάγκες των τμημάτων καθώς και αμοιβές προσωπικού από τις εργολαβίες, με σημαντική μείωση του κόστους των εργολαβικών υπηρεσιών. Παράλληλα, δημιουργήθηκαν και επαναδιατάχθηκαν δομές στην κατεύθυνση της οικονομικής τους αυτοτέλειας (Πανεπιστημιακή Κατασκήνωση Καλάνδρας) καθώς και της οικονομικής τους απόδοσης (κυλικεία) υποστηρίζοντας οικονομικά το ΑΠΘ Επιχορήγηση τακτικού Προϋπολογισμού Δαπάνες τακτικού Προϋπολογισμού Πίνακας 1: Επιχορήγηση και Δαπάνες του τακτικού προϋπολογισμού για την περίοδο

4 Αναδιοργάνωση εργολαβιών Το 2010 το ΑΠΘ δαπανούσε σε εργολαβικές υπηρεσίες ετησίως ευρώ ποσό που προσέγγιζε το 45% του προϋπολογισμού ( ευρώ) του Ιδρύματος, ενώ απασχολούσε σε αυτές συνολικά 633 εργαζόμενους. Με την ανάληψη των καθηκόντων μας, αναλάβαμε πρωτοβουλίες για τη θεσμική αντιμετώπιση του προβλήματος των εργολαβικών υπηρεσιών, τον εξορθολογισμό των δαπανών και τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Στην κατεύθυνση αυτή κρίθηκαν αναγκαίες συστηματικές προπαρασκευαστικές ενέργειες για την αποτελεσματική οργάνωση, τον έλεγχο και τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπηρεσιών τρίτων στο ΑΠΘ. Συγκεκριμένα, δημιουργήθηκε για πρώτη φορά μητρώο εργαζομένων, εφαρμόστηκε ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής ωρών εργασίας για τον έλεγχο του εργολαβικού κέρδους και επιτεύχθηκε η εξυγίανση του καθεστώτος όπου ο ανάδοχος στερούνταν στην ουσία διευθυντικού δικαιώματος επί των εργαζομένων που στο σύνολο τους ήταν επιλογή του ΑΠΘ. Επιπλέον, ιδρύθηκε Γραφείο Εποπτείας των παρεχόμενων υπηρεσιών για την αξιολόγηση των υπηρεσιών και τον έλεγχο υλοποίησης των συμβατικών υποχρεώσεων των αναδόχων. Σημαντικό βήμα στην κατεύθυνση της τυποποίησης των διαδικασιών ήταν η σύνταξη αναλυτικών σχεδίων φύλαξης και καθαριότητας για όλους τους χώρους του ΑΠΘ σε συνεργασία με τους Κοσμήτορες των Σχολών. Παράλληλα, σε θεσμικό επίπεδο, καταρτίστηκε δέσμη ρεαλιστικών και βιώσιμων προτάσεων για την αντιμετώπιση του προβλήματος, με τη συμβολή του Καθηγητή του Εργατικού Δικαίου κ. Άρη Καζάκου. Αν και οι προτάσεις αυτές υποβλήθηκαν τρεις φορές στο Υπουργείο Παιδείας, ουδέποτε το Υπουργείο προχώρησε στις απαιτούμενες ρυθμίσεις για την εφαρμογή τους. Για να επιτευχθεί ο εξορθολογισμός των εργολαβικών υπηρεσιών με την ταυτόχρονη οικονομική τους εξυγίανση πραγματοποιήθηκαν οι ακόλουθες παρεμβάσεις: Επαναπροκηρύχθηκε ο διαγωνισμός καθαριότητας με ετήσιο προϋπολογισμό μειωμένο κατά ευρώ και παρατάθηκε ο διαγωνισμός φύλαξης με ετήσιο προϋπολογισμό μειωμένο κατά ευρώ. Σημειώνεται ότι οι παραπάνω μειώσεις επιτεύχθηκαν χωρίς να υπάρξει μείωση μισθών, αριθμού εργαζομένων και ωρών εργασίας. Παράλληλα, η εργολαβία συντήρησης μετατράπηκε από τεχνική εργολαβία σε εργολαβία υπηρεσίας, επιτυγχάνοντας ετήσια μείωση του προϋπολογισμού ύψους ευρώ. Επιπλέον, καταργήθηκαν οι εργολαβίες πρασίνου- κήπων και μοντέλων και οι εργαζόμενοι μεταφέρθηκαν στην Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του ΑΠΘ (ΕΑΔΠ ΑΠΘ) με όφελος για το Πανεπιστήμιο που αγγίζει τις ευρώ. Με τις παραπάνω ενέργειες επιτεύχθηκε συνολική ετήσια εξοικονόμηση στον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος ύψους ευρώ. Όλες οι παραπάνω πρωτοβουλίες των Πρυτανικών Αρχών διατάραξαν κατεστημένες νοοτροπίες και συμφέροντα εντός και έκτος του ΑΠΘ και τους οδήγησαν σε σύγκρουση με τις εργολαβικές εταιρείες και ομάδα εργαζομένων ιδιοτελών συμφερόντων με αποκορύφωμα την απεργία που ξεκίνησε το Σεπτέμβριο του 2012 και την άρνηση των εργαζομένων να υπογράψουν συμβάσεις σύμφωνα με τη νέα συλλογική σύμβαση εργασίας. 4

5 Η απρόβλεπτη αυτή εξέλιξη δημιούργησε σημαντικό πρόβλημα στο ΑΠΘ, καθώς η ανάδοχος εταιρεία δε δέχτηκε την παράταση του έργου κατά ένα έτος, όπως προβλεπόταν, το Πανεπιστήμιο στερήθηκε υπηρεσιών καθαριότητας και η Διοίκηση εγκλωβίστηκε σε μια διαδικασία αλλεπάλληλων προκηρύξεων, ματαιώσεων και ατελέσφορων προσπαθειών προκειμένου η νεοσύστατη Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων να διατυπώσει σύμφωνη γνώμη για την προσφυγή σε διαγωνιστική διαδικασία διαπραγμάτευσης. Σήμερα, μετά από 4 χρόνια συνεχών προσπαθειών για τον εξορθολογισμό των εργολαβιών στο ΑΠΘ το κόστος των εργολαβικών υπηρεσιών με 8ωρη εργασία, περιορίστηκε περίπου σε ευρώ από τα ευρώ το 2010, ενώ ταυτόχρονα καταφέραμε να έχουμε ένα σύστημα εργολαβικών υπηρεσιών που χαρακτηρίζεται από διαφάνεια και δομημένη οργάνωση, με ενεργές και ποιοτικά αναβαθμισμένες εργολαβίες που απασχολούν συνολικά 537 εργαζόμενους, με μηχανισμούς ελέγχου και αξιολόγησης των παρεχόμενων υπηρεσιών και με διευθυντικό δικαίωμα στον ανάδοχο. Το Συμβούλιο του Ιδρύματος όμως που έχει και την αρμοδιότητα της έγκρισης του προϋπολογισμού επέμενε να περιοριστεί και άλλο το κόστος των εργολαβικών υπηρεσιών στα ευρώ, με αποτέλεσμα, παρά την δική μας διαφωνία, να περιοριστεί ο χρόνος εργασίας από 8 σε 6 ώρες ημερησίως, γεγονός το οποίο δημιουργεί σημαντικά προβλήματα κυρίως στην αποτελεσματικότητα της εργολαβίας φύλαξης του ΑΠΘ. Ο εξορθολογισμός αυτός που έχει επιτευχθεί μέσα από επίμονες και χρονοβόρες διαδικασίες, με συγκρούσεις και αντιπαραθέσεις, αποτελεί σημαντική παρακαταθήκη για τις επόμενες Πρυτανικές Αρχές, καθώς διασφαλίζει την μακροχρόνια βιωσιμότητα του ΑΠΘ δίνοντας του τη δυνατότητα να εξυπηρετεί αδιατάρακτα και σε βάθος χρόνου τις βασικές του ανάγκες στη φύλαξη, την καθαριότητα και τη συντήρηση και να σχεδιάσει ένα καλύτερο μέλλον για τους φοιτητές του και όλους τους εργαζόμενους σε αυτό. 2 ος Άξονας: Ενίσχυση συμμετοχικών διαδικασιών Σύσταση Επιτροπών Στο πλαίσιο των αρχών του ανοιχτού και συμμετοχικού πανεπιστήμιου, σε μια εποχή μάλιστα που επιχειρείται ο δραστικός περιορισμός των συμμετοχικών διαδικασιών, οργανώθηκε με την έναρξη της θητείας ανοιχτή διαδικασία για τη σύσταση Επιτροπών για την υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών, το σχεδιασμό και την εποπτεία καινοτόμων δράσεων στο ΑΠΘ. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι για πρώτη φορά συστάθηκαν Επιτροπές στην κατεύθυνσης της χάραξης της συνολικής πολιτικής του Ιδρύματος όπως: Ολοκληρωμένης Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, Στρατηγικού Σχεδιασμού, Επικοινωνιακής Πολιτικής και Οικονομικών και Ανάπτυξης. Για τη στελέχωση των Επιτροπών κλήθηκαν όλα τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας (μέλη ΔΕΠ και λοιπές κατηγορίες προσωπικού) να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους για συμμετοχή. Η επιλογή των μελών των Επιτροπών έγινε με γνώμονα α) τη συνάφεια του γνωστικού τους αντικειμένου με το 5

6 αντικείμενο της επιτροπής, β) η εμπειρία σε παρόμοιες θέσεις, γ) η εκπροσώπηση όλων των τμημάτων και των βαθμίδων των μελών ΔΕΠ. Δημιουργία πλατφόρμας δημόσιας διαβούλευσης Το σύστημα της εστιασμένης διαβούλευσης (ηλεκτρονική διεύθυνση εφαρμόστηκε για πρώτη φορά σε ελληνικό ΑΕΙ και αναπτύχθηκε τον Ιούνιο του 2011 σε συνεργασία με την Επιτροπή Διαφάνειας και Διαβούλευσης με σκοπό να αποτελέσει βήμα γόνιμου διαλόγου και να διευκολύνει τον οργανωμένο διάλογο για τη διερεύνηση των σύνθετων προβλημάτων του ΑΠΘ καθώς και το έργο των θεσμικών οργάνων του Πανεπιστημίου. Ανοιχτές προσκλήσεις/διαγωνισμοί Στην κατεύθυνση της ενίσχυσης της συμμετοχής της πανεπιστημιακής κοινότητας στο σχεδιασμό και την υλοποίηση δράσεων του Πανεπιστημίου οργανώθηκαν οι ακόλουθοι διαγωνισμοί/ ανοιχτές προσκλήσεις: 1. Διαγωνισμός για το σχεδιασμό λογότυπου της δράσης: «ΟΙΚΟ-Α.Π.Θ./ ECO- A.U.TH.». Ο διαγωνισμός προκηρύχθηκε το Μάρτιο του 2011 και απευθυνόταν στους φοιτητές, προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς του ΑΠΘ. Αντικείμενό του ήταν η εκπόνηση σχεδιαστικής μελέτης για τη δημιουργία του λογότυπου που αποτελεί πλέον αναγνωριστικό σήμα των δράσεων του ΑΠΘ για το «Οικολογικό Πανεπιστήμιο». 2. Διαγωνισμός για το σχεδιασμό του λογοτύπου του υπό ίδρυση Εκδοτικού Οίκου του ΑΠΘ, «ΑΠΘ Εκδόσεις» («AUTH Press»). Ο διαγωνισμός διεξήχθη το Μάιο του 2011 σε συνεργασία με την Επιτροπή Εκδόσεων και Δημοσιευμάτων του ΑΠΘ απευθυνόταν σε όλα τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας. 3. Διαγωνισμός για το σχεδιασμό γραφιστικού σχεδίου για εκτύπωση σε T- shirts της Πανεπιστημιακής Κατασκήνωσης Καλάνδρας ΑΠΘ. Ο διαγωνισμός πραγματοποιήθηκε σε συνεργασία με την Επιτροπή Κατασκήνωσης Καλάνδρας το Μάιο του Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, σε επίπεδο προμελέτης, ιδεών και προτάσεων, για την εικαστική-αισθητική αποκατάσταση του υφιστάμενου υπό εγκατάλειψη κτηριακού όγκου του σκελετού του Κτηρίου των Παραπληγικών, η οποία ανακοινώθηκε τον Ιούλιο του 2011 και απευθυνόταν σε ομάδες μελών ΔΕΠ, διδασκόντων και φοιτητών των Τμημάτων της Σχολής Καλών Τεχνών και της Πολυτεχνικής Σχολής. 5. Αρχιτεκτονικός διαγωνισμός ιδεών, σε επίπεδο προμελέτης, για την εγκατάσταση όλων των Τμημάτων της Σχολής Καλών Τεχνών σε διαθέσιμο οικόπεδο του Πανεπιστημίου στη Θέρμη. Ο διαγωνισμός που ανακοινώθηκε τον Ιούλιο του 2011 είχε ως στόχο τη διατύπωση προτάσεων για την 6

7 αντιμετώπιση του κτιριακού προβλήματος της Σχολής με την παράλληλη συνέργεια μεταξύ των Τμημάτων. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος απευθυνόταν σε ομάδες μελών ΔΕΠ, διδασκόντων και φοιτητών της Πολυτεχνικής Σχολής. 6. Πρόσκληση υποβολής προτάσεων για δράσεις που αφορούν στην ενίσχυση της εξωστρέφειας του Πανεπιστημίου. Η πρόσκληση ανακοινώθηκε τον Οκτώβριο του 2011 και απευθυνόταν σε όλα τα μέλη ΔΕΠ. 7. Πρόσκληση για τη συμμετοχή στη δράση «Το ΑΠΘ συμμετέχει και παρεμβαίνει στον εορτασμό για τα 100 χρόνια από την απελευθέρωση της Θεσσαλονίκης», η οποία διοργανώθηκε τον Μάρτιο του 2012 σε συνεργασία με την Αντιδημαρχία Αστικού Σχεδιασμού, Πολεοδομίας και Δικτύων. Η πανεπιστημιακή κοινότητα κλήθηκε να καταθέσει τις προτάσεις της για την «ανάπλαση» ενός διαδρόμου που ξεκινά από την οδό Εθνικής Αμύνης και καλύπτει όλη την έκταση της Πλατείας Ναυαρίνου. 3 ος Άξονας: Ολοκληρωμένη περιβαλλοντική διαχείριση Μεταρρυθμίσεις σε επίπεδο οργάνωσης και διοίκησης Συγκρότηση Επιτροπής Ολοκληρωμένης Περιβαλλοντικής Διαχείρισης Η συγκρότηση της ΕΟΠΔ και του Γραφείου Περιβάλλοντος αποτέλεσαν τις δύο σημαντικότερες -σε διοικητικό επίπεδο- πρωτοβουλίες με στόχο το σχεδιασμό και την εποπτεία ολοκληρωμένων διαθεματικών παρεμβάσεων για τη δημιουργία του οικολογικού πανεπιστημίου, καθώς και την ανάπτυξη οριζόντιων δράσεων για την προστασία του περιβάλλοντος, τη βελτίωση της ποιότητας ζωής, την ελαχιστοποίηση του αρνητικού περιβαλλοντικού αποτυπώματος του πανεπιστημίου και τη λειτουργία του ως πρότυπο για τους θεσμικούς φορείς και την κοινωνία στο σύνολό της. Ο ρόλος της Επιτροπής ήταν να προτείνει δράσεις σχετικά με την ολοκληρωμένη περιβαλλοντική διαχείριση στο ΑΠΘ και παράλληλα να γνωμοδοτεί και να προσφέρει επιστημονική τεκμηρίωση για τις δράσεις του Γραφείου Περιβάλλοντος, σε συνέργεια με την Επιτροπή Βιώσιμης Κινητικότητας. Λόγω του εύρους των δράσεων της Επιτροπής, αποφασίστηκε η συγκρότηση πέντε επιμέρους υποεπιτροπών με βάση τους κύριους άξονες δράσης της: 1) Για την παραγωγή και εξοικονόμηση ενέργειας, διαχείριση μεταφορών και στάθμευση (σε συνεργασία με την επιτροπή βιώσιμης κινητικότητας), μείωση της ρύπανσης από την εκπομπή αερίων του θερμοκηπίου. 2) Για την εφαρμογή ολοκληρωμένου συστήματος ανακύκλωσης χαρτιού, υλικών και απορριμμάτων και για τον έλεγχο συλλογής και διαχείρισης χημικών αποβλήτων και κατάλοιπων από ιατρικές και πειραματικές εφαρμογές. 3) Για την ανάπλαση του χώρου της πανεπιστημιούπολης. 4) Για την οικοανάπτυξη (παραγωγή βιολογικών προϊόντων, εισαγωγή βιολογικών προϊόντων στους χώρους εστίασης, καθιέρωση αγοράς βιολογικών προϊόντων και ανάπτυξη και προώθηση οικοτουριστικών δραστηριοτήτων). 5) Για την περιβαλλοντική ενημέρωση-ευαισθητοποίηση και τη συμμετοχή. 7

8 Ίδρυση του Γραφείου Περιβάλλοντος ΑΠΘ ( Το Γραφείο Περιβάλλοντος ιδρύθηκε ώστε να αποτελέσει έναν μηχανισμό υποστήριξης των δράσεων της Επιτροπής Ολοκληρωμένης Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και ως μία μονάδα προγραμματισμού και συντονισμού του συνόλου των περιβαλλοντικών δράσεων στο ΑΠΘ. Ειδικότερα, το Γραφείο Περιβάλλοντος εκτός από την αμφίδρομη και άμεση συνεργασία που είχε με την Επιτροπή ΟΠΔ, οργάνωσε και επόπτευσε δράσεις που αφορούσαν στους τομείς: επαναχρησιμοποίηση και πρόληψη παραγωγής αποβλήτων και αποδοτική διαχείριση τους, εξοικονόμηση και παραγωγή ενέργειας, ορθολογική διαχείριση νερού, ανάπλαση του χώρου της πανεπιστημιούπολης και διαχείριση πρασίνου, βιώσιμη κινητικότητα, παραγωγή και διάθεση βιολογικών προϊόντων, οικοανάπτυξη, παρουσίαση και παροχή οδηγιών υιοθέτησης καλών πρακτικών, ευαισθητοποίηση και συμμετοχή των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας στην Ολοκληρωμένη Περιβαλλοντική Διαχείριση, συμμόρφωση των αναδόχων στις διαδικασίες της ΟΠΔ. Δημιουργία δικτύου των Πανεπιστημίων για την Αειφορία Ο προσανατολισμός του ΑΠΘ στη πρακτική του «οικολογικού πανεπιστημίου» οδήγησε στη σύσταση της Επιτροπής της Συνόδου Πρυτάνεων για το Πράσινο Πανεπιστήμιο. Η ενεργός παρουσία του ΑΠΘ στο τριμελές Προεδρείο της Επιτροπής της Συνόδου Πρυτάνεων για την Αειφορία συνέβαλλε αποφασιστικά στο σχεδιασμό και τη λήψη αποφάσεων για το πράσινο πανεπιστήμιο, την ενσωμάτωση δράσεων προς την κατεύθυνση αυτή αλλά και τη διαμόρφωση της στρατηγικής και τη χάραξη πολιτικής σε επίπεδο ΑΕΙ. Η ισχυρή παρουσία και παρέμβαση του ΑΠΘ στους τομείς αυτούς επαληθεύεται από το γεγονός ότι στο σύνολο προτάσεων που κατατέθηκαν στο ΥΠΕΚΑ, οι τρεις αφορούσαν το ΑΠΘ. Δράσεις για την παραγωγή και εξοικονόμηση ενέργειας Αναβάθμιση υποδομών φωτισμού Με στόχο την ενίσχυση της ασφάλειας στις μετακινήσεις πεζών και οχημάτων, καθώς και την αποτροπή βανδαλισμών και κακόβουλων ενεργειών, πραγματοποιήθηκαν το 2012 παρεμβάσεις για την αναβάθμιση των υποδομών φωτισμού στους υπαίθριους χώρους της κεντρικής Πανεπιστημιούπολης. 8

9 Οι παρεμβάσεις αφορούσαν σε συντήρηση και αναδιανομή υφιστάμενων φωτιστικών, καθώς και σε τοποθέτηση νέων επί των κτιρίων και επί ιστών σε συνολική έκταση m2. Η επιλογή των φωτιστικών, των προβολέων και των λαμπτήρων έγινε με γνώμονα την καταλληλότητά τους για τέτοιου είδους εφαρμογές, τον υψηλό βαθμό απόδοσής τους και την εξοικονόμηση ενέργειας, ενώ υπήρξε ειδική μέριμνα για την εξάλειψη του φαινομένου της φωτορύπανσης. Το σχεδιασμό και τη μελέτη για την πραγματοποίηση των εργασιών ανέλαβε η Επιτροπή για την Ανάπλαση των υπαίθριων χώρων του Α.Π.Θ στο πλαίσιο των δρασεων της Επιτροπής Ολοκληρωμένης Περιβαλλοντικής Διαχείρισης του Α.Π.Θ. Ενεργειακή αναβάθμιση κτιρίων στο παράρτημα Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης στη Θέρμη Θεσσαλονίκης του Αριστοτέλειου Η πράξη εντάχθηκε το 2013 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη» συνολικού προϋπολογισμού ,70 ευρώ. Οι παρεμβάσεις θα οδηγήσουν στη δημιουργία ενός πρότυπου οικολογικού campus μέσω της ελαχιστοποίησης της κατανάλωσης ενέργειας και της υποδειγματικής χρήσης των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας. Τα περιβαλλοντικά οφέλη που αναμένεται να προκύψουν σχετίζονται πρωτίστως με τη μείωση της ρύπανσης και τη μείωση των εκπομπών των αέριων του θερμοκηπίου κατά ποσοστό 80% και δευτερευόντως με την εξοικονόμηση ενέργειας στο δημόσιο χώρο (ποσοστό εξοικονόμησης ενέργειας=81%) και τη μείωση του λειτουργικού κόστους των κτιρίων. 9

10 Ολοκλήρωση μελετών για την παραγωγή και εξοικονόμηση ενέργειας Εγκατάσταση φωτοβολταϊκών συστημάτων Η μελέτη αφορά σε εγκατάσταση φωτοβολταϊκών συστημάτων σε 30 δώματα σε χώρους της κεντρικής πανεπιστημιούπολης του ΑΠΘ με αναμενόμενη ετήσια απόδοση kwh. Ενεργειακή αναβάθμιση κτιρίων της κεντρικής πανεπιστημιούπολης Η μελέτη αφορά στην ενεργειακή αναβάθμιση των εξής κτιρίων του ΑΠΘ: κτίριο Τμ. Βιολογίας, νέο κτίριο Φιλοσοφικής Σχολής, κτίριο Δ Πολυτεχνικής Σχολής με σκοπό τη μετατροπή τους σε «πράσινα» κτίρια και συντάχθηκε στο πλαίσιο πρότασης που υποβλήθηκε στο Ε.Π. «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη». Βιοκλιματικές αναβαθμίσεις δημόσιων ανοικτών χώρων Η εν λόγω μελέτη συντάχθηκε στο πλαίσιο της υποβολής πρότασης χρηματοδότησης στο Ε.Π. «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη» και αφορά την Πλατεία Χημείου και την Πλατεία Διοίκησης. Οι προτεινόμενες παρεμβάσεις αποσκοπούν στη βιοκλιματική και παράλληλα στη λειτουργική και αισθητική αναβάθμιση των χώρων με αναμενόμενη μείωση των εκπομπών των αέριων του θερμοκηπίου κατά 35.26% και αύξηση των χώρων πρασίνου κατά 40%. 10

11 Αντικατάσταση λαμπτήρων με λαμπτήρες LED Η συγκεκριμένη δράση αποτέλεσε μέρος της διαδικασίας οικοχαρτογράφησης για τον υπολογισμό της ηλεκτρικής ισχύος και της κατανάλωσης της ενέργειας που απαιτείται για τον τεχνητό φωτισμό στις εγκαταστάσεις του ΑΠΘ. Ομάδα μηχανικών με τη συνδρομή φοιτητών του ΑΠΘ, κατέγραψε και κατόπιν καταχώρησε σε βάση δεδομένων τα χαρακτηριστικά των λαμπτήρων για το σύνολο των γραφείων, αιθουσών και εργαστηρίων της πανεπιστημιούπολης. Συνολικά πραγματοποιήθηκαν επισκέψεις σε χώρους (γραφεία, αίθουσες και εργαστήρια) σε σύνολο 23 κτιριακών συγκροτημάτων της πανεπιστημιούπολης και καταγράφηκαν λαμπτήρες συνολικής ισχύος Kw. Είδη Λαµπτήρων Φθορίου Αλογόνου Ηλεκτρονική Μεικτού Φωτισµού Νατρίου Πυράκτωσης Κατανοµή Ισχύος Λαµπτήρων Φθορίου Αλογόνου Ηλεκτρονική Μεικτού Φωτισµού Νατρίου Πυράκτωσης Ηµερήσιο Κόστος ( ) Πυράκτωσης Νατρίου Μεικτού Φωτισµού Ηλεκτρονική Αλογόνου Φθορίου 0 0-3:00 3:00-6:00 12:00-18:00 6:00-12:00 18:00-24:00 Η αντικατάσταση των λαμπτήρων φθορίου και κατόπιν των λαμπτήρων πυράκτωσης με λαμπτήρες τύπου LED ίδιας απόδοσης, υπολογίζεται ότι θα μπορούσε να μειώσει κατά 65% και κατά 95% αντίστοιχα, την απαιτούμενη ισχύ, κάτι που θα οδηγούσε σε ελάττωση του ημερήσιου κόστους στο 60% περίπου. 11

12 Δράσεις για τη βιώσιμη κινητικότητα, τη διαχείριση μεταφορών και στάθμευσης και την προσβασιμότητα 1. Αξιοποίηση των πανεπιστημιακών λεωφορείων προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες μετακίνησης φοιτητών και εργαζομένων των Σχολών/ Τμημάτων και Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου εκτός ΑΠΘ. Συγκεκριμένα, δημιουργήθηκαν 4 λεωφορειακές γραμμές για την εξυπηρέτηση των μετακινήσεων από την κεντρική πανεπιστημιούπολη προς τις εγκαταστάσεις του πανεπιστημίου στη Θέρμη, στον Φοίνικα και στη Σταυρούπολη καθώς και στις κλινικές της Ιατρικής Σχολής που βρίσκονται στα Νοσοκομεία Παπαγεωργίου και Παπανικολάου. 2. Σχεδιασμός συστήματος συνδυασμένης μετακίνησης για τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας (car-pooling). 3. Χρήση ειδικά διαμορφωμένων οχημάτων για την καθημερινή μετακίνηση ΑΜΕΑ. 4. Κατασκευή υποδομών για τη διευκόλυνση της πρόσβασης στους χώρους του ΑΠΘ σε ΑΜΕΑ. Σύστημα κοινόχρηστων ποδηλάτων Στο πλαίσιο της εφαρμογής ενός ολοκληρωμένου συστήματος βιώσιμης κινητικότητας και αποσκοπώντας στη βελτίωση της ποιότητας ζωής στους χώρους της πανεπιστημιούπολης του ΑΠΘ και την υιοθέτηση καλών πρακτικών, δημιουργήθηκε το πρώτο σύστημα κοινόχρηστων ποδηλάτων για τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας. Το σύστημα εγκαινιάστηκε στις αρχές Μαΐου 2012 με 60 ποδήλατα για αστική- περιαστική χρήση. Στο σύστημα κοινόχρηστων ποδηλάτων απασχολήθηκαν φοιτητές μέσω του προγράμματος ημιαπασχόλησης, ενώ τα έσοδα από την ενοικίαση των ποδηλάτων χρησιμοποιήθηκαν για τη συντήρηση και επέκταση του συστήματος. 12

13 Κατά το έτος 2013 επανασχεδιάστηκε η λειτουργία του συστήματος κοινόχρηστων ποδηλάτων του ΑΠΘ ενσωματώνοντας κυρίως δράσεις ενημέρωσης και δικτύωσης με λοιπούς φορείς και οργανώσεις της πόλης. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι μέρος του δικτύου ποδηλάτων του ΑΠΘ συμμετείχε στις δράσεις: «Green Party», «Greenwave Festival», «Ημέρα Χωρίς Αυτοκίνητο», «Ποδηλατοπαίδεια - Biciklopedia 2013» καθώς και στις δραστηριότητες του Πανεπιστημιακού Γυμναστηρίου και της Πανεπιστημιακής Κατασκήνωσης Καλάνδρας. Στάθμευση στο ΑΠΘ Στο πλαίσιο των ενεργειών για ένα «campus χωρίς αυτοκίνητο» μελετήθηκε και σχεδιάστηκε ένα συνολικό πρόγραμμα ρύθμισης της στάθμευση στους χώρους της κεντρικής πανεπιστημιούπολης που ενσωματώνει αυστηρότερους ελέγχους στη χορήγηση αδειών εισόδου στα οχήματα, χάραξη δικτύου ποδηλατοδρόμων, διευθέτηση χώρων στάθμευσης εντός πανεπιστημιούπολης. Παράλληλα, ολοκληρώθηκαν οι εργασίες για τη δημιουργία δύο νέων χώρων στάθμευσης στο κτίριο Παραπληγικών (400 θέσεων) καθώς και στον παρακείμενο υπαίθριο χώρο (400 θέσεων) στη συμβολή των οδών Αγ. Δημητρίου και 3ης Σεπτεμβρίου. Από τον σχεδιασμό αυτό αναμένεται να υπάρξει μείωση του αριθμού των σταθμευμένων οχημάτων εντός ΑΠΘ συμβάλλοντας έτσι στην αντιμετώπιση των προβλημάτων που σχετίζονται με την προσβασιμότητα και τη βιώσιμη κινητικότητα στο ΑΠΘ. Το έργο βρίσκεται στην τελική φάση ολοκλήρωσης. Δράσεις για την επαναχρησιμοποίηση, πρόληψη παραγωγής και αποδοτική διαχείριση αποβλήτων 1. Εφαρμογή ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης των ανακυκλώσιμων απορριμμάτων στην κεντρική πανεπιστημιούπολη για χαρτί, συσκευασίες πλαστικό, αλουμίνιο, γυαλί, λαμπτήρες και φωτιστικά είδη, ηλεκτρικές και ηλεκτρονικές συσκευές, μελανοδοχεία, οικιακές μπαταρίες και λοιπούς συσσωρευτές, είδη ένδυσης/υπόδησης και υφασμάτων. 13

14 2. Εφαρμογή συστήματος διαχείρισης εργαστηριακών αποβλήτων και επικίνδυνων ιατρικών αποβλήτων (ΕΙΑ). 3. Εφαρμογή συστήματος διαχείρισης των ζωικών υποπροϊόντων της Κτηνιατρικής Σχολής του ΑΠΘ. 4. Εφαρμογή συστήματος διαχείρισης χρησιμοποιημένων βρώσιμων ελαίων. 14

15 Δράσεις για την ανάπλαση, τον εξωραϊσμό της πανεπιστημιούπολης και τη διαχείριση πρασίνου 1. Δημιουργία των δύο πρώτων φυτεμένων δωμάτων σε δημόσιο χώρο στη Θεσσαλονίκη, στο κτίριο ΚΕΔΕΑ και στη νέα πτέρυγα της Φιλοσοφικής Σχολής. 2. Επέκταση και συμπλήρωση φυτεύσεων στην κεντρική πανεπιστημιούπολη και τα παραρτήματα του ΑΠΘ. Δράσεις για τη διάδοση της βιολογικής γεωργίας και εισαγωγή βιολογικών προϊόντων στους χώρους εστίασης του ΑΠΘ Οργάνωση πρότυπης μονάδας παραγωγής βιολογικών προϊόντων Ύστερα από πρόταση της Επιτροπής για την Οικοανάπτυξη του Πανεπιστημίου δημιουργήθηκε το 2012 ένα Πρότυπο Βιολογικό Αγρόκτημα σε πιστοποιημένη έκταση 16 στρεμμάτων του Αγροκτήματος ΑΠΘ, με στόχο την παραγωγή και εμπορία βιολογικών προϊόντων καθώς και την εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση των φοιτητών, αλλά και των παραγωγών της ευρύτερης περιοχής Θεσσαλονίκης στη βιολογική γεωργία. 15

16 Περιαστικοί Λαχανόκηποι στο Αγρόκτημα του ΑΠΘ Σε χώρο του Αγροκτήματος του ΑΠΘ έκτασης 40 στρεμμάτων δημιουργήθηκαν τον Φεβρουάριο του κήποι των 100 τ.μ. με την κατάλληλη υποδομή, οι οποίοι διατέθηκαν για 3 χρόνια, μετά από δημόσια κλήρωση, σε πολίτες της Θεσσαλονίκης για να καλλιεργηθούν σύμφωνα με τις αρχές της βιολογικής γεωργίας ακολουθώντας την βασική θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση από μέλη της Γεωπονικής Σχολής και του Αγροκτήματος. Η δράση δημοσιοποιήθηκε στα ΜΜΕ μέσω τηλεοπτικού spot και έτυχε μεγάλης αποδοχής από το κοινό της Θεσσαλονίκης. Το 2013 λόγω της αυξημένης ζήτησης διαμορφώθηκαν και δόθηκαν σε πολίτες της Θεσσαλονίκης 150 επιπλέον κήποι. 1. Εισαγωγή βιολογικών προϊόντων στα κυλικεία του πανεπιστημίου 2. Λειτουργία αγοράς βιολογικών προϊόντων σε εβδομαδιαία συχνότητα εντός της κεντρικής πανεπιστημιούπολης Δράσεις για την περιβαλλοντική ενημέρωση, ευαισθητοποίηση και συμμετοχή 1. Διενέργεια διαγωνισμού για το σχεδιασμό του λογότυπου του ΟΙΚΟ-ΑΠΘ με συμμετοχή των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας 2. Δημιουργία ιστοχώρου για την παρακολούθηση των δράσεων του ΟΙΚΟ-ΑΠΘ και αντίστοιχης σελίδας σε μέσο κοινωνικής δικτύωσης 3. Συνεργασία με τις περιβαλλοντικές ομάδες φοιτητών του ΑΠΘ και ΜΚΟ 4. Σήμανση των χώρων της Πανεπιστημιακής Κατασκήνωσης Καλάνδρας και διανομή ενημερωτικού φυλλαδίου για την εξοικονόμηση φυσικών πόρων 16

17 5. Δημιουργία διαδικτυακής εφαρμογής για συμμετοχική χαρτογράφηση των περιβαλλοντικών δράσεων 6. Πράσινες παρεμβάσεις στα κυλικεία του ΑΠΘ 7. Λοιπές δράσεις ενημέρωσης- ευαισθητοποίησης όπως δενδροφύτευση, παρακολούθηση πουλιών, παρουσίαση ειδών χλωρίδας (δημιουργία οικολογικών μονοπατιών) στην πανεπιστημιούπολη, καθαρισμός ακτής της πανεπιστημιακής κατασκήνωσης, ημερήσιες και νυχτερινές ξεναγήσεις στον βυθό της κατασκήνωσης για παρακολούθηση της εναλίας πανίδας 8. Υποδοχή, συνεργασία και ξενάγηση φοιτητών του ΑΠΘ ή εξωτερικών επισκεπτών με ενδιαφέρον στις πράσινες δράσεις του ΑΠΘ (Greenia - Οικολογική Ομάδα του Συλλόγου Φοιτητών Πολιτικών Επιστημών ΑΠΘ, Kennesaw State University ΗΠΑ, Hafencity University Hamburg Γερμανία). 17

18 4 ος Άξονας: Δημιουργία και λειτουργία νέων δομών & δομών ανάπτυξης ίδιων εσόδων Εκδοτικός Οίκος ΑΠΘ Σε συνέχεια της σύστασης της Επιτροπής Εκδόσεων και Δημοσιευμάτων προτάθηκε η ίδρυση εκδοτικού οίκου με τίτλο «ΑΠΘ Εκδόσεις» («AUTH Press»). Ο εκδοτικός οίκος ξεκίνησε τη λειτουργία του τον Μάιο του 2011 ως δραστηριότητα της Ε.Α.Π.Δ.-Α.Π.Θ. και στελεχώθηκε με ειδικευμένο προσωπικό. Στο πρόγραμμά του συμπεριλήφθησαν πανεπιστημιακά συγγράμματα, επιστημονικά βιβλία, μελέτες και ειδικά αφιερώματα. Παράλληλα με την ίδρυση του εκδοτικού οίκου, δημιουργήθηκε γραφείο υπεύθυνο για την οπτική επικοινωνία, το οποίο υποστήριξε δημιουργικά τις δράσεις του Υπηρεσιών και των Τμημάτων του ΑΠΘ υλοποιώντας περισσότερες από 250 δημιουργικές εργασίες. Κατάστημα Λογότυπος Ύστερα από καταγραφή και εκτίμηση των αναγκών προμήθειας αναλώσιμων και χαρτικών από τις Υπηρεσίες, τα Τμήματα και τις Σχολές του ΑΠΘ, αποφασίστηκε η δημιουργία ενός καταστήματος χαρτικών, ηλεκτρονικών και αναλώσιμων εντός της κεντρικής πανεπιστημιούπολης στη θέση του «Προμηθευτή», από το οποίο δεν προέκυπτε κανένα έσοδο για το Πανεπιστήμιο. 18

19 Το νέο κατάστημα με την ονομασία «Λογότυπος Α.Π.Θ.» εγκαινιάστηκε το Δεκέμβριο του 2011 και εντάχθηκε στις δραστηριότητες της Ε.Α.Π.Δ.-Α.Π.Θ. με στόχο τη μέγιστη δυνατή αξιοποίηση των πόρων του Ιδρύματος, την ανάπτυξη ίδιων εσόδων και τη δημιουργία νέων θέσεων απασχόλησης. Παράλληλα, λειτούργησε και ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop) με στόχο την περαιτέρω μείωση του κόστους αγοράς και την απλοποίηση και επιτάχυνση των διαδικασιών (ηλεκτρονική διεύθυνση Αξιοποίηση των κυλικείων του ΑΠΘ Στην κατεύθυνση της διασφάλισης τόσο των οικονομικών απαιτήσεων του ΑΠΘ όσο και της ποιότητας των προσφερόμενων προϊόντων, της προώθησης καλών διατροφικών και οικολογικών πρακτικών και της ανακατανομής του κέρδους στα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας (δημιουργία νέων θέσεων εργασίας για φοιτητές/τριες), σχεδιάστηκε και από το 2011 υλοποιήθηκε σταδιακά η μετάβαση των κυλικείων σε καθεστώς αυτοδιαχείρισης από το ίδιο το ΑΠΘ. Το γεγονός αυτό κρίθηκε απαραίτητο διότι, αφενός το προηγούμενο σύστημα διαχείρισης των κυλικείων δεν απέδιδε τα προσδοκώμενα, με αποτέλεσμα να υπάρχει σημαντικό έλλειμμα εσόδων, και αφετέρου οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ήταν σε ικανοποιητικό επίπεδο ως προς την ποιότητα. Το κυλικείο που εντάχθηκε πρώτο στο νέο σύστημα διαχείρισης ήταν αυτό της Σχολής Ν.Ο.Π.Ε. και ακολούθησε η ένταξη του κυλικείου της Παιδαγωγικής και της Οδοντιατρικής Σχολής. Το τελευταίο λειτούργησε ως υποδειγματικός χώρος ανακύκλωσης και επαναχρησιμοποίησης υλικών με έμφαση στη χρήση φιλικών προς το περιβάλλον υλικών κατασκευής, στη δημιουργική αξιοποίηση φαινομενικά άχρηστων πρώτων υλών, στην υιοθέτηση καλών και πρωτότυπων πρακτικών ανακύκλωσης, καθώς και στην διοργάνωση σχετικών εκδηλώσεων ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης στο χώρο του κυλικείου. Από το έτος 2012 εντάχθηκαν σταδιακά 19

20 στο καθεστώς αυτοδιαχείρισης και τα εξής κυλικεία: της Γεωπονικής, της Ιατρικής και Πολυτεχνικής Σχολής και της Κεντρικής Βιβλιοθήκης. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι διαδικασίες μετάβασης στο νέο καθεστώς συνοδεύτηκαν από δεκάδες δικαστικές διαμάχες και αποφάσεις που στόχο είχαν να διασφαλίσουν για το ΑΠΘ το σύνολο των οφειλών των κακόπιστων και κακοπληρωτών μισθωτών καθώς και την απομάκρυνσή τους από τα επικερδέστερα κυλικεία, μέσα από διαδικασίες κατασχέσεων και πλειστηριασμών. Σήμερα, λοιπόν, εφαρμόζεται ένα μικτό σύστημα, αυτοδιαχειριζόμενων και μισθωμένων κυλικείων, το οποίο αποδεικνύεται το πλέον αποτελεσματικό, επιφέροντας τα εξής ειδικότερα οφέλη: 1. Την εκμετάλλευση των μεγάλων και επικερδών κυλικείων από την ΕΑΔΠ ΑΠΘ στο πλαίσιο της αυτοδιαχείρισης και την εξασφάλιση καθημερινών εσόδων (κερδών) σε αυτήν. 2. Την εγκατάσταση νέων μισθωτών με ισχυρά μισθωτήρια, 12μήνες προκαταβολές, νέους αυστηρούς όρους, ποινικές ρήτρες και οργανωμένη νομική παρακολούθηση τήρησης των όρων, με αποτέλεσμα την πλήρη εξάλειψη επισφαλειών από τις μισθώσεις και την εξασφάλιση μηνιαίων εσόδων στην ΕΑΔΠ και στο ΑΠΘ. Περαιτέρω, η κάθαρση και εξυγίανση των κυλικείων του ΑΠΘ την τετραετία από συγκεκριμένες εταιρείες που ήταν εγκατεστημένες για χρόνια και οι οποίες λυμαίνονταν κυριολεκτικά το χώρο, αφήνει ως παρακαταθήκη στην επόμενη Διοίκηση του ΑΠΘ έναν απολύτως εξασφαλισμένο αυτοματοποιημένο μηχανισμό καθημερινών και μηνιαίων εσόδων. 20

21 Παροχή υπηρεσιών catering από την Πανεπιστημιακή Φοιτητική Λέσχη Το Νοέμβριο του 2011 τέθηκε πιλοτικά σε λειτουργία δομή παροχής υπηρεσιών catering από την Πανεπιστημιακή Φοιτητική Λέσχη, στην κατεύθυνση της αξιοποίησης της συσσωρευμένης εμπειρίας αλλά και των υποδομών που διαθέτει το ΑΠΘ, με προοπτική την αξιοποίηση της γνώση των εργαστηριακών μονάδων του Ιδρύματος και ανταποδοτικά οφέλη για τους φοιτητές και το σύνολο της Πανεπιστημιακής Κοινότητας,. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες αφορούσαν στην κάλυψη εκδηλώσεων σε χώρους εντός της κεντρικής πανεπιστημιούπολης καθώς επίσης στην κάλυψη γευμάτων ή δεξιώσεων σε ειδικά διαμορφωμένη αίθουσα στην Πανεπιστημιακή Φοιτητική Λέσχη. Σε διάστημα ενός έτους καλύφθηκαν με επιτυχία 326 εκδηλώσεις (πανεπιστημιακών αλλά και φορέων της πόλης). Το έτος 2013, σε συνέχεια της προηγούμενης περιόδου πιλοτικής λειτουργίας των υπηρεσιών catering του ΑΠΘ, και αφού συλλέχθηκαν τα απαραίτητα δεδομένα, εκπονήθηκε οικονομοτεχνική μελέτη και οργανώθηκε ένα νέο σύστημα λειτουργίας. Στο νέο πλαίσιο λειτουργίας προτάθηκε ο εκάστοτε ανάδοχος της ΠΦΛ να αναλαμβάνει να είναι και ο βασικός προμηθευτής των προϊόντων του catering του ΑΠΘ, το οποίο δημιούργησε την εταιρική του ταυτότητα υπό την επωνυμία «ΑΡΙΣΤΟ&ΤΕΛΕΙΟ CATERING». Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας Στο πλαίσιο των δράσεων της Επιτροπή Οικονομικών και Ανάπτυξης πραγματοποιήθηκε μελέτη για την αξιοποίηση του παραγόμενου ερευνητικού προϊόντος του ΑΠΘ από τους παραγωγικούς φορείς. Στη μελέτη προτάθηκε η δημιουργία μια δομής για τη μεταφορά της τεχνογνωσίας του ΑΠΘ με στόχο τη διασύνδεση του Πανεπιστημίου με την πραγματική οικονομία και την παράλληλη εξεύρεση πόρων. Η δομή που ιδρύθηκε με την ονομασία «Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας» εντάχθηκε και λειτουργεί στον πλαίσιο του ΕΛΚΕ ΑΠΘ. Σύστημα ενιαίας διαχείρισης αιθουσών και αμφιθεάτρων ΑΠΘ Στην κατεύθυνση της μέγιστης αξιοποίησης των υποδομών και των αιθουσών που διαθέτει το ΑΠΘ για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών των Τμημάτων και των Υπηρεσιών του, πραγματοποιήθηκε καταγραφή και αποτύπωση όλων των χώρων διδασκαλίας και λοιπών χώρων του Ιδρύματος με πλήρη εικόνα του εξοπλισμού και των υποδομών τους. Η διαθέσιμη πληροφορία εντάχθηκε σε ένα ενιαίο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης με δυνατότητα κεντρικής διαδικτυακής πρόσβασης, που αναπτύχθηκε με τη βοήθεια του Καθηγητή του Τμήματος Αγρονόμων και Τοπογράφων Μηχανικών της Πολυτεχνικής Σχολής του ΑΠΘ, Σπυρίδωνα Σπαταλά. Η αξιοποίηση του συστήματος αυτού, το οποίο εντάχθηκε στις δραστηριότητες του 21

22 Κέντρου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, δίνει τη δυνατότητα σε Σχολές, Τμήματα και Υπηρεσίες του Πανεπιστημίου που εξυπηρετούνται σε ενοικιαζόμενα κτίρια, να μεταφέρουν εντός του ΑΠΘ μέρος ή το σύνολο των εκπαιδευτικών τους διαδικασιών με αποτέλεσμα τη μείωση της δαπάνης των ενοικίων, η οποία σήμερα ανέρχεται περίπου σε ευρώ ετησίως. Ενοικίαση αιθουσών διδασκαλίας στο ΕΑΠ Σε συνέχεια της δράσης για την αξιοποίηση των υποδομών του ΑΠΘ προτάθηκε η ενοικίαση των χώρων του Πανεπιστημίου, σε ώρες και ημέρες μη λειτουργίας του Ιδρύματος, για την κάλυψη αναγκών εκπαιδευτικών και μη φορέων. Έτσι αποφασίστηκε η ενοικίαση αιθουσών για τις ανάγκες του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου. Ενδεικτικά, αναφέρεται ότι από τον Ιανουάριο 2013 μέχρι και σήμερα έχουν διατεθεί πάνω από 400 αίθουσες καλύπτοντας τις ανάγκες διδασκαλίας και εξέτασης περίπου φοιτητών του ΕΑΠ, με σημαντικό οικονομικό όφελος για το ΑΠΘ. Σύστημα απασχόλησης φοιτητών Σχεδιάστηκε και δημιουργήθηκε το 2011 ένα σύστημα αντικειμενικής επιλογής φοιτητών (προπτυχιακών, μεταπτυχιακών και υποψ. διδακτόρων) για την κάλυψη θέσεων μερικής απασχόλησης στις νέες δομές που αναπτύσσονται στο ΑΠΘ. Η διαδικασία επιλογής των υποψηφίων έγινε βάσει αλγορίθμου, ο οποίος διαμορφώθηκε για τις ανάγκες της δράσης από τον Επ. Καθηγητή του Οικονομικού Τμήματος του ΑΠΘ, κ. Χ. Εμμανουηλίδη. Στον αλγόριθμο συνεκτιμήθηκαν κοινωνικά και οικονομικά στοιχεία των υποψηφίων καθώς και στοιχεία που σχετίζονται με την επίδοσή τους. Ενώ εξετάστηκε η δυνατότητα δημιουργίας αυτόματου συστήματος κατάταξης των υποψηφίων, μέσω ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας. 22

23 Στον ένα περίπου χρόνο λειτουργίας του συστήματος επιλέγησαν περί τους 100 φοιτητές οι οποίοι απασχολήθηκαν στην Πανεπιστημιακή Κατασκήνωση Καλάνδρας, στα κυλικεία του ΑΠΘ, στο σύστημα κοινόχρηστων ποδηλάτων, στο κατάστημα «Λογότυπος», στη Βιβλιοθήκη του ΑΠΘ, καθώς και σε άλλες περιορισμένης χρονικής κλίμακας δράσεις (π.χ. «ΑΠΘ την Κυριακή», καταγραφή λαμπτήρων, υποδοχή πρωτοετών φοιτητών κ.α.). 5 ος Άξονας: Αναδιάρθρωση δομών παροχής υπηρεσιών & βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών Οργάνωση υπηρεσιών τρίτων Η αναδιοργάνωση των παρεχόμενων από τρίτους υπηρεσιών στο ΑΠΘ ήταν ζήτημα ζωτικής σημασίας για το Πανεπιστήμιο. Με γνώμονα την αναβάθμιση των υπηρεσιών με παράλληλο εξορθολογισμό στην κατανομή του προσωπικού και τη χρήση των υλικών, πραγματοποιήθηκε το 2012 επιτόπια έρευνα και καταγράφηκαν οι ανάγκες και οι ιδιαιτερότητες κάθε Σχολής/ Τμήματος και Υπηρεσίας του ΑΠΘ. Ύστερα από αξιολόγηση των ευρημάτων υλοποιήθηκαν τα ακόλουθα: 1. Οργάνωση γραφείου για την υποστήριξη και τον έλεγχο των παρεχόμενων από τρίτους υπηρεσιών, το οποίο θεσμοθετήθηκε με την υπ. 2860/23&24/5/2013 απόφασης της Συγκλήτου περί σύστασης Γραφείου Εποπτείας. Λάμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες οργάνωσης του νεοσύστατου Γραφείου, τυποποιήθηκαν οι διαδικασίες επικοινωνίας, συλλογής, καταγραφής και ηλεκτρονικής καταχώρησης αιτημάτων, οι διαδικασίες επίλυσης προβλημάτων και παράλληλα οργανώθηκαν οι διαδικασίες για την καλύτερη εποπτεία της εκτέλεσης των συμβατικών υποχρεώσεων και τη διευκόλυνση του έργου των Επιτροπών Παραλαβής. 2. Σύνταξη αναλυτικών σχεδίων φύλαξης και καθαριότητας για κάθε Σχολή του ΑΠΘ λαμβάνοντας υπόψη τις νέες συνθήκες που έχουν διαμορφωθεί (μείωση ωραρίου, μείωση προσωπικού). Συνολικά καταρτίστηκαν 11 διαφορετικά σχέδια Καθαριότητας, ένα για κάθε Σχολή, στα οποία ενσωματώθηκαν πληροφορίες που έχουν να κάνουν με τις αρμοδιότητες του Γραφείου Εποπτείας, τις υποχρεώσεις του αναδόχου, τα καθήκοντα του προσωπικού καθαριότητας, τους ελεγκτικούς μηχανισμούς και τους μηχανισμούς αξιολόγησης των παρεχόμενων υπηρεσιών. Αντίστοιχα σχέδια δημιουργήθηκαν και για την οργάνωση των υπηρεσιών Ασφάλειας-Φύλαξης που παρέχονται στο ΑΠΘ. Τα σχέδια τέθηκαν στη διάθεση των Κοσμητόρων για τη διατύπωση προτάσεων και κατατέθηκαν υπόψη του Γραφείου Εποπτείας για την εφαρμογή τους. 3. Σύνταξη ολοκληρωμένου σχεδίου διαχείρισης παρασίτων. 4. Τυποποίηση διαδικασιών απόσυρσης και μεταφορών. 5. Δημιουργία ιστοχώρου παρουσίασης και παρακολούθησης των εκτελούμενων από τρίτους υπηρεσιών (ηλεκτρονική διεύθυνση 23

24 Ανασχεδιασμός τρόπου λειτουργίας της Πανεπιστημιακής Φοιτητικής Λέσχης Το έτος 2013 σχεδιάστηκε και προτάθηκε ένας νέος τρόπος λειτουργίας της Πανεπιστημιακής Φοιτητικής Λέσχης προκειμένου να αντιμετωπιστούν παθογένειες του παρελθόντος και να υπάρξει ουσιαστική αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών σίτισης. Αποτέλεσμα του νέου μοντέλου ήταν η προκήρυξη διαγωνισμού εστίασης. Με τον τρόπο αυτό επιτεύχθηκε μια πιο διαφανής και ορθή διαδικασία στη διαχείριση της ΠΦΛ, καθώς ο ανάδοχος αναλαμβάνει πλέον εξολοκλήρου την ευθύνη για τη σίτιση των φοιτητών με τον απόλυτο έλεγχο προσωπικού και προμηθειών. Πανεπιστημιακή Κατασκήνωση Καλάνδρας Με σκοπό την αυτοτελή και ορθή διαχείριση καθώς και την αναβάθμιση των προσφερόμενων υπηρεσιών αναψυχής στα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας πραγματοποιήθηκαν παρεμβάσεις στους παρακάτω άξονες: Διαφανής λειτουργία με δημοσιευμένους ετήσιους οικονομικούς απολογισμούς και απολογισμούς δράσεων. Αναβάθμιση και επέκταση των υποδομών (βιολογικός καθαρισμός, σύστημα αυτόματης χλωρίωσης, σύστημα αφαλάτωσης νερού στο εστιατόριο, ανακατασκευή οικίσκων, διαμόρφωση 2 νέων χώρων πολλαπλών χρήσεων, ζεστά νερά, διαμόρφωση χώρων parking, υποδομές προσβασιμότητας, εκσυγχρονισμός και επέκταση του συστήματος πυρόσβεσης, αποκατάσταση στέγαστρων εστιατορίου και καντίνας 24

25 φοιτητών, ενίσχυση της εξωτερικής περίφραξης, αποκατάσταση φυσικού περιβάλλοντος με δενδροφυτεύσεις, αλλαγή συστήματος φωτισμού με νέο φιλικότερο προς το περιβάλλον, διαμόρφωση χώρου κινηματογράφου και εξέδρας χορού, ασύρματο δίκτυο Wi-Fi). Εφαρμογή για πρώτη φορά ηλεκτρονικού συστήματος εισόδου κατασκηνωτών με τη χρήση κάρτας εισόδου και καταβολή τμήματος ύψους 5 ευρώ για ασφαλή παραμονή. Εκσυγχρονισμός του ταμειακού συστήματος του εστιατορίου και σύνδεσή του με το σύστημα εισόδου των κατασκηνωτών. Εμπλουτισμός δραστηριοτήτων (φοιτητικά workshops, πολιτιστικές και αθλητικές εκδηλώσεις, βραδιές κινηματογράφου, θεάτρου και μουσικής, δραστηριότητες φοιτητών και εργαζομένων). Εξωστρεφής λειτουργία (διοργάνωση Summer School, ανταλλαγές φοιτητών, διεθνείς συνεργασίες κ.α). Οι παραπάνω διοικητικές παρεμβάσεις καθώς και οι παρεμβάσεις υποδομών συνέβαλλαν στην αποδοτικότερη λειτουργία της Πανεπιστημιακής Κατασκήνωσης Καλάνδρας με αποτέλεσμα για πρώτη φορά να έχουμε όχι μόνο την ισοσκελισμένη οικονομικά λειτουργία της αλλά και την εισροή εσόδων-κερδών για το ΑΠΘ ύψους περίπου ευρώ ετησίως. Οδικός Χάρτης για την αναβάθμιση των υπηρεσιών του ΑΠΘ Η πράξη εντάχθηκε στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και αφορούσε στην εκπόνηση ενός Οδικού Χάρτη για την αναδιάρθρωση των κύριων διεργασιών του ΑΠΘ, στο πλαίσιο της μετάβασης από την υφιστάμενη κατάσταση στην υλοποίηση των προβλέψεων του Νόμου 4009/2011 (ΦΕΚ Α' 195/ ) και την αναβάθμιση του τρόπου εκτέλεσής τους, ώστε να ικανοποιούν τα ισχύοντα πρότυπα ασφάλειας και διαλειτουργικότητας. 25

26 Το έργο του Οδικού χάρτη, το οποίο ολοκληρώθηκε στις αρχές του 2013, ήταν προαπαιτούμενη ενέργεια ωρίμανσης για την υποβολή πρότασης χρηματοδότησης της πλήρους εφαρμογής των απαραίτητων παρεμβάσεων μέσω της Πρόσκλησης 56 του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση». Κληροδοτήματα Το ΑΠΘ διοικεί και διαχειρίζεται πλήθος κληροδοτημάτων (18 κληρονομιές, 6 κληροδοσίες εσωτερικού και 4 εξωτερικού, καθώς και 12 δωρεές) από τα έσοδα των οποίων χορηγεί υποτροφίες και παρέχει οικονομικές ενισχύσεις, επιχορηγήσεις και χρηματικά βραβεία στους φοιτητές του ΑΠΘ. Δεδομένης της σημασίας των κληροδοτημάτων αυτών για την υποστήριξη των φοιτητών αλλά και των δράσεων του Πανεπιστημίου, κρίθηκε επιτακτική η ανάγκη για την καταγραφή και αξιολόγηση των κληροδοτημάτων. Το 2013 ολοκληρώθηκαν οι διαδικασίες για τη λεπτομερή καταγραφή, αποτύπωση και εκτίμηση της αξίας των ακινήτων που έχουν περιέλθει στο ΑΠΘ από κληροδοτήματα και καταρτίστηκε ένα πλήρης κατάλογος με τις προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά των ακινήτων με συνοδευτικό φωτογραφικό υλικό. Για πρώτη φορά μάλιστα διοργανώθηκε τον Ιούνιο του 2013 τιμητική εκδήλωση για τους ευεργέτες- δωρητές του ΑΠΘ, όπου έγινε προβολή αφιερώματος στους ευεργέτες/ δωρητές/ κληροδότες του ΑΠΘ, συνολική παρουσίαση των κληροδοτημάτων και της δυνατότητας αξιοποίησής τους και παράλληλα τα αποκαλυπτήρια τιμητικής πλάκας με τα ονόματα των ευεργετών. 26

27 6 ος Άξονας: Σύνδεση Πανεπιστημίου- κοινωνίας «ΑΠΘ την Κυριακή» Σε μια προσπάθεια προβολής του σημαντικού εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου του Πανεπιστημίου και ενίσχυσης της εξωστρέφειάς του, σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε το 2012 η δράση «ΑΠΘ την Κυριακή». Η δράση αφορούσε στο «άνοιγμα» του Πανεπιστημίου στους πολίτες κάθε ηλικίας, τις Κυριακές του ακαδημαϊκού έτους, μέσα από τη δημιουργία του πρώτου πανεπιστημιακού «εκπαιδευτικού πάρκου» στην καρδιά της πόλης. Τις πέντε Κυριακές που διήρκησε ο πρώτος κύκλος της δράσης (13 Μαΐου-10 Ιουνίου), τις εγκαταστάσεις του Αριστοτέλειου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης επισκέφτηκαν πάνω από πολίτες και έλαβαν μέρος σε 64 προγραμματισμένες δραστηριότητες. Πειράματα, παρατηρήσεις, ξεναγήσεις σε μουσεία, αρχεία και συλλογές του πανεπιστημίου, δημιουργικά εργαστήρια, παιχνίδια και παρουσιάσεις αποτέλεσαν μια εναλλακτική πρόταση. Για την προβολή της δράσης καταρτίστηκε επικοινωνιακό σχέδιο και παράχθηκε ενημερωτικό υλικό (πρόγραμμα, αφίσες, banners kκαθώς και τηλεοπτικά spot τα οποία προβλήθηκαν από τα τοπικά μέσα ενημέρωσης ΕΡΤ3, TV100 και ενημερωτικό έντυπο που διανεμήθηκε στην πόλη). Αξιολογώντας τη σημασία της δράσης τόσο για τους πολίτες της Θεσσαλονίκης όσο και για το ίδιο το Πανεπιστήμιο, αποφασίστηκε η επανασχεδίαση και επέκτασή της και το έτος Η δράση επανασχεδιάστηκε, καταρτίστηκε το νέο πρόγραμμα των δράσεων καθώς και το υλικό και τα μέσα δημοσιοποίησής της, με έναρξη τον Σεπτέμβριο του 2013, περιλαμβάνοντας περισσότερες από 60 δραστηριότητες. 27

28 Ωστόσο, οι έκτακτες εξελίξεις στο ΑΠΘ (κινητοποιήσεις υπαλλήλων για τη διαθεσιμότητα) δεν επέτρεψαν την έναρξη αλλά ούτε και τον επαναπρογραμματισμό της δράσης. 28

29 7 ος Άξονας: Ενοποίηση και ανάπτυξη δικτύων Ανάπτυξη Πρωτοποριακών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Στην κατεύθυνση της ανάπτυξης ηλεκτρονικών υπηρεσιών που θα υποστηρίζουν τις λειτουργίες του σύγχρονου ψηφιακού πανεπιστημίου σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε η ενοποίηση των 4 διαφορετικών κέντρων πληροφορικής και επικοινωνιών που λειτουργούσαν στο ΑΠΘ, επιτυγχάνοντας σαφή βελτίωση της εξυπηρέτησης, οικονομίες κλίμακας και ανάπτυξη νέων πρωτοποριακών υπηρεσιών. Το Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΚΗΔ), όπως ονομάστηκε η νέα ενοποιημένη υπηρεσία, ανακοίνωσε πριν λίγο καιρό τον απολογισμό ενός χρόνου λειτουργίας του ( Στο πλαίσιο των δράσεών του αναπτύχθηκαν νέες εφαρμογές τόσο για τους φοιτητές και τους καθηγητές (Ηλεκτρονική Γραμματεία, Ψηφιακά Μαθήματα κ.α.), όσο και για την υποστήριξη των διοικητικών και επιστημονικών λειτουργιών (διαχείριση αδειών προσωπικού, κεντρικές υπολογιστικές υποδομές «datacenter» διαθέσιμες σε όλους, τηλεδιασκέψεις, νέος ιστοχώρος, κ.α.). Η εφαρμογή σύγχρονων τεχνολογικών λύσεων οδήγησε σε αναβάθμιση των υπηρεσιών προς μονάδες του ΑΠΘ που βρίσκονται εκτός της πανεπιστημιούπολης με ταυτόχρονη μείωση του λειτουργικού κόστους. Οι υπολογιστικές υπηρεσίες του ΑΠΘ είναι πρωτοπόρες σε διεθνές επίπεδο (όπως η διεθνής αναγνώριση της Αρχής Πιστοποίησης που υποστηρίζεται από το ΚΗΔ) και τυγχάνουν αναγνώρισης και σε εθνικό επίπεδο με την ανάληψη υπολογιστικών υπηρεσιών Πανελλήνιας εμβέλειας (Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο, κ.α.). Σύμφωνα με την παγκόσμια κατάταξη πανεπιστημίων «Webometrics Ranking of World Universities» το ΑΠΘ έχει καταφέρει να παραμείνει ανταγωνιστικό και να ηγείται των 5 μεγάλων ελληνικών ΑΕΙ. Στην κατεύθυνση αυτή ιδρύθηκε και η νέα Μονάδα Σημασιολογικού Ιστού που ανέλαβε την υποστήριξη ιστοσελίδων και την εισαγωγή των νέων πειραματικών τεχνολογιών των ανοικτών διασυνδεδεμένων δεδομένων και μεταδεδομένων στις πληροφοριακές εφαρμογές που αναπτύσσονται στο ΑΠΘ. 29

30 Ανασχεδιασμός ιστοχώρου του ΑΠΘ Ο ανασχεδιασμός του κεντρικού ιστοχώρου του ΑΠΘ ολοκληρώθηκε τον Ιούνιο του 2012, οπότε και ξεκίνησε η πιλοτική λειτουργία του, με παράλληλη λειτουργία και της παλαιότερης έκδοσης. Τον Οκτώβριο του 2012 τέθηκε σε λειτουργία η αγγλική εκδοχή και στις 31 Δεκεμβρίου ο νέος ιστοχώρος αντικατέστησε πλήρως τον παλαιό. Ο ανασχεδιασμός του κεντρικού ιστοχώρου, ο οποίος κρίθηκε αναγκαίος για τη λειτουργική και αισθητική του αναβάθμιση βασίστηκε στους ακόλουθους άξονες: 1. Ανάπτυξη του ιστοχώρου σε πλατφόρμα Ελεύθερου Λογισμικού/ Λογισμικού Ανοιχτού Κώδικα και τεχνολογιών Semantic Web 2. Αισθητική παρουσίαση σύμφωνα με τα σύγχρονα πρότυπα ιστοχώρων 3. Ανάδειξη των θεμάτων της επικαιρότητας 4. Βελτίωση της λειτουργικότητας της αρχικής ιστοσελίδας για το μέσο επισκέπτη 5. Δημιουργία πιο φιλικών και αποτελεσματικών εργαλείων αναζήτησης 6. Αύξηση του ξενόγλωσσου περιεχομένου 7. Δημιουργία μηχανισμού για τον τακτικό έλεγχο και την επικαιροποίηση του περιεχομένου Ενοποιημένη Εφαρμογή Εξυπηρέτησης «ΑΠΘ mobile» Στο πλαίσιο των δράσεων για την ενίσχυση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΑΠΘ δημιουργήθηκε, σε συνεργασία με την Επιτροπή Δικτύων, Επικοινωνιών και Πληροφορικής, η εφαρμογή με τίτλο «ΑΠΘ mobile». Το «ΑΠΘ mobile» είναι διαθέσιμο ως Android και iphone App και ως περιβάλλον ιστοσελίδων m.auth.gr για χρήση από οποιοδήποτε υπολογιστή ή smartphone. Μέσω της εφαρμογής δίνεται πρόσβαση σε πληθώρα υπηρεσιών, όπως εγγραφή φοιτητών, αναζήτηση προσώπων, αναρτήσεις επικαιρότητας, χάρτες του ΑΠΘ, ηλεκτρονική γραμματεία κ.α. Επίσης, αναπτύχθηκαν και νέες λειτουργικότητες, όπως η δυνατότητα 30

31 αναζήτησης φοιτητών και των βαθμολογιών με βάση τον αριθμό μητρώου τους από τα μέλη ΔΕΠ μετά από αυθεντικοποίηση. Μηχανισμός διακίνησης μαζικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων μέσω ΚΗΔ ΑΠΘ Η βασική υπηρεσία για την ενημέρωση των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας μέσω μαζικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων επανασχεδιάστηκε με σκοπό να περιοριστεί ο όγκος της διακινούμενης πληροφορίας και να απλουστευτεί η διαδικασία κοινοποίησης των μηνυμάτων. Συγκεκριμένα, το 2012 αποφασίστηκε η δημιουργία κοινής δημόσιας θυρίδας (auth-mail news), η οποία είναι εμφανής σε κάθε χρήστη ιδρυματικού λογαριασμού του ΑΠΘ, όπου αναρτώνται όλα τα μαζικά μηνύματα. Μετά την περίοδο πιλοτικής εφαρμογής, το 2013 τέθηκε σε λειτουργία ο νέος μηχανισμός διακίνησης μαζικών μηνυμάτων με την ονομασία «ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΑΠΘ», ενώ τέθηκαν σε λειτουργία και νέοι μηχανισμοί για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων των Πρυτανικών Αρχών. Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Καθηγητής Ιωάννης Δ. Παντής Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης 31