OpenOffice.org Impress

Transcript

1 OpenOffice.org Impress Πνευματικά δικαιώματα Μπορείτε να το διανείμετε ή/και να το τροποποιήσετε είτε υπό τους όρους της άδειας GNU General Public License έκδοση 2 ή νεότερη ( είτε με την άδεια Creative Commons Attribution License, έκδοση 3.0 ( ή νεότερη. Όλα τα εμπορικά σήματα μέσα σε αυτόν τον οδηγό ανήκουν στους νόμιμους ιδιοκτήτες τους. 1

2 Κατάλογος περιεχομένων Προβολή και εκτύπωση μιας παρουσίασης...6 Προβολή και εκτύπωση μιας παρουσίασης...6 Προβολή παρουσίασης οθόνης...6 Προβολή παρουσίασης οθόνης...6 Εκτέλεση παρουσίασης οθόνης...6 Προβολή αυτόματης παρουσίασης οθόνης (λειτουργία kiosk)...6 Εκτέλεση παρουσίασης οθόνης από ένα αρχείο...7 Τροποποίηση της ταξινόμησης διαφανειών...8 Τροποποίηση της ταξινόμησης διαφανειών...8 Δημιουργία κινούμενων εναλλαγών σε διαφάνειες...9 Δημιουργία κινούμενων εναλλαγών σε διαφάνειες...9 Για να εφαρμόσετε ένα εφέ εναλλαγής σε μία διαφάνεια...9 Για να εφαρμόσετε το ίδιο εφέ εναλλαγής σε περισσότερες από μία διαφάνειες...9 Για να αφαιρέσετε ένα εφέ εναλλαγής...9 Αλλαγή του γεμίσματος του παρασκηνίου διαφάνειας...10 Αλλαγή του γεμίσματος του παρασκηνίου διαφάνειας...10 Για να χρησιμοποιήσετε ένα μοτίβο χρώματος, διαβάθμισης, ή γραμμοσκίασης για το παρασκήνιο της διαφάνειας...10 Για να χρησιμοποιήσετε μία εικόνα για το παρασκήνιο διαφάνειας...10 Για να αποθηκεύσετε μία νέα κύρια διαφάνεια ως πρότυπο...10 Δημιουργία προσαρμοσμένης παρουσίασης οθόνης...12 Δημιουργία προσαρμοσμένης παρουσίασης οθόνης...12 Για να δημιουργήσετε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης:...12 Για να εκκινήσετε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης:...12 Επιλογές εκτέλεσης της παρουσίασης οθόνης...12 Για να εκκινείτε πάντα μία παρουσίαση οθόνης από την τρέχουσα διαφάνεια:...12 Για να αποκρύψετε μία διαφάνεια:...12 Για να εμφανίσετε μία διαφάνεια που έχετε αποκρύψει:...12 Μεγέθυνση με το πληκτρολόγιο...14 Μεγέθυνση με το πληκτρολόγιο...14 Δοκιμαστικοί συγχρονισμοί για τις εναλλαγές διαφάνειας...15 Δοκιμαστικοί συγχρονισμοί για τις εναλλαγές διαφάνειας...15 Για να ηχογραφήσετε μία παρουσίαση με δοκιμαστικούς συγχρονισμούς...15 Γρηγορότερη εκτύπωση με μειωμένα δεδομένα...16 Γρηγορότερη εκτύπωση με μειωμένα δεδομένα...16 Κινούμενα αντικείμενα και αντικείμενα 3Δ...17 Κινούμενα αντικείμενα και αντικείμενα 3Δ...17 Δημιουργία κινούμενων αντικειμένων σε διαφάνειες παρουσίασης...17 Δημιουργία κινούμενων αντικειμένων σε διαφάνειες παρουσίασης...17 Για να εφαρμόσετε ένα κινούμενο εφέ σε κάποιο αντικείμενο:...17 Για να εφαρμόσετε και να επεξεργαστείτε ένα εφέ διαδρομής κίνησης:...17 Για να αφαιρέσετε ένα κινούμενο εφέ από ένα αντικείμενο:...17 Δημιουργία κινούμενων εικόνων GIF...18 Δημιουργία κινούμενων εικόνων GIF...18 Για να δημιουργήσετε μία κινούμενη εικόνα GIF:...18 Εξαγωγή κινούμενων αντικειμένων σε μορφή GIF...19 Εξαγωγή κινούμενων αντικειμένων σε μορφή GIF...19 Επιλογή καλυπτόμενων αντικειμένων...20 Επιλογή καλυπτόμενων αντικειμένων...20 Μετατροπή 2Δ αντικειμένων σε καμπύλες, πολύγωνα και 3Δ αντικείμενα...21 Μετατροπή 2Δ αντικειμένων σε καμπύλες, πολύγωνα και 3Δ αντικείμενα...21 Για να μετατρέψετε ένα αντικείμενο σε καμπυλωτό σχήμα:...21 Για να μετατρέψετε ένα 2Δ αντικείμενο σε πολύγωνο:

3 Για να μετατρέψετε ένα αντικείμενο 2Δ σε 3Δ αντικείμενο:...21 Για να μετατρέψετε ένα αντικείμενο 2Δ σε 3Δ περιστρεφόμενο αντικείμενο:...21 Εισαγωγή και εξαγωγή...23 Εισαγωγή και εξαγωγή...23 Εισαγωγή σελίδων HTML σε παρουσιάσεις...23 Εισαγωγή σελίδων HTML σε παρουσιάσεις...23 Για να εισάγετε κείμενο από ένα αρχείο σε μία διαφάνεια:...23 Αποθήκευση παρουσίασης σε μορφή HTML...24 Αποθήκευση παρουσίασης σε μορφή HTML...24 Φόρτωση λιστών χρώματος, διαβάθμισης, και γραμμοσκίασης...25 Φόρτωση λιστών χρώματος, διαβάθμισης, και γραμμοσκίασης...25 Για να φορτώσετε μία λίστα χρωμάτων:...25 Για να φορτώσετε μία λίστα διαβαθμίσεων:...25 Για να φορτώσετε μία λίστα γραμμοσκιάσεων:...25 Φόρτωση προτύπων γραμμών και βελών...26 Φόρτωση προτύπων γραμμών και βελών...26 Για να φορτώσετε ένα αρχείο με πρότυπα γραμμών:...26 Για να φορτώσετε ένα αρχείο με πρότυπα βελών:...26 Εκτύπωση παρουσιάσεων...27 Εκτύπωση παρουσιάσεων...27 Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτυπωτή...27 Καθορισμός επιλογών εκτυπωτή για την τρέχουσα παρουσίαση...27 Επιλογή διάταξης εκτύπωσης για σημειώματα...27 Ορισμός επιλογών εκτύπωσης για σημειώματα...27 Εκτύπωση σημειωμάτων ή σημειώσεων...27 Εκτύπωση περιοχής διαφανειών...28 Εκτύπωση διαφάνειας με προσαρμογή στο μέγεθος του χαρτιού...29 Εκτύπωση διαφάνειας με προσαρμογή στο μέγεθος του χαρτιού...29 Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές...30 Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές...30 Μετατροπή όλων των εγγράφων ενός φακέλου...30 Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές...31 Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές...31 Διάφορα...31 Διάφορα...31 Χρήση πλήκτρων συντόμευσης στο OpenOffice.org Impress...31 Χρήση πλήκτρων συντόμευσης στο OpenOffice.org Impress...31 Επιλογή δεικτών τοποθέτησης...31 Για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο σχεδίασης...31 Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο...32 Κατά τη διάρκεια μίας παρουσίασης οθόνης...32 Μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια ή στο επόμενο κινούμενο εφέ...32 Μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια χωρίς αναπαραγωγή των κινούμενων εφέ των αντικειμένων..32 Επιστροφή στην προηγούμενη διαφάνεια...32 Μετάβαση σε μία συγκεκριμένη διαφάνεια...32 Ταξινόμηση διαφανειών...32 Επιλογή και αποεπιλογή διαφανειών...32 Αντιγραφή διαφάνειας:...32 Μετακίνηση διαφάνειας:...33 Ομαδοποίηση αντικειμένων...34 Ομαδοποίηση αντικειμένων...34 Για να ομαδοποιήσετε αντικείμενα:...34 Επιλογή αντικειμένων σε μία ομάδα...34 Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps

4 Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps...35 Εισαγωγή Bitmaps...35 Επεξεργασία Bitmap...35 Εικονίδια στη γραμμή εργαλείων εικόνας...35 Το παράθυρο διαλόγου εικόνας...35 Αποθήκευση Bitmaps...36 Αντιγραφή μορφοποίησης με το πινέλο μορφοποίησης...37 Αντιγραφή μορφοποίησης με το πινέλο μορφοποίησης...37 Αναίρεση έντονης μορφοποίησης για ένα έγγραφο...38 Αναίρεση έντονης μορφοποίησης για ένα έγγραφο...38 Άμεση μορφοποίηση και μορφοποίηση με πρότυπα...38 Απομάκρυνση όλων των έντονων μορφών σε ένα έγγραφο OpenOffice.org Writer...38 Αφαίρεση όλων των Έντονων μορφοποιήσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο OpenOffice.org Calc...38 Αφαίρεση όλων των έντονων μορφοποιήσεων σε μια παρουσίαση OpenOffice.org Presentation...38 Αλλαγή του γεμίσματος του παρασκηνίου διαφάνειας...39 Αλλαγή του γεμίσματος του παρασκηνίου διαφάνειας...39 Για να χρησιμοποιήσετε ένα μοτίβο χρώματος, διαβάθμισης, ή γραμμοσκίασης για το παρασκήνιο της διαφάνειας...39 Για να χρησιμοποιήσετε μία εικόνα για το παρασκήνιο διαφάνειας...39 Για να αποθηκεύσετε μία νέα κύρια διαφάνεια ως πρότυπο...39 Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου σε όλες τις διαφάνειες...41 Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου σε όλες τις διαφάνειες...41 Προσθήκη προκαθορισμένων αντικειμένων κεφαλίδας ή υποσέλιδου...41 Προσθήκη αντικειμένων κειμένου ως αντικείμενα κεφαλίδας ή υποσέλιδου...42 Fontwork για γραφική τέχνη κειμένου...43 Fontwork για γραφική τέχνη κειμένου...43 Για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο Fontwork...43 Για να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο Fontwork...43 Για να επεξεργαστείτε περισσότερες ιδιότητες του Fontwork...43 Μεγέθυνση με το πληκτρολόγιο...44 Μεγέθυνση με το πληκτρολόγιο...44 Σχεδίαση καμπυλών...45 Σχεδίαση καμπυλών...45 Πως να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Καμπύλη...45 Πως να χρησιμοποιείτε το εργαλείο Γραμμής ελεύθερης σχεδίασης...45 Επεξεργασία καμπυλών...47 Επεξεργασία καμπυλών...47 Για να προσαρμόσετε έναν καμπυλωτό γραμμικό τομέα:...47 Για να διαιρέσετε μία καμπυλωτή γραμμή:...47 Για να δημιουργήσετε ένα κλειστό σχήμα:...47 Για να μετατρέψετε ένα σημείο δεδομένων σε καμπυλωτή γραμμή:...47 Για να προσθέσετε ένα σημείο δεδομένων:...48 Για να διαγράψετε ένα σημείο δεδομένων:...48 Χρήση σημείων κόλλησης...49 Χρήση σημείων κόλλησης...49 Για να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε σημεία κόλλησης...49 Αντιγραφή διαφανειών από άλλες παρουσιάσεις...50 Αντιγραφή διαφανειών από άλλες παρουσιάσεις...50 Για να εισάγετε μία διαφάνεια από διαφορετική παρουσίαση:...50 Για να αντιγράψετε ή να επικολλήσετε διαφάνειες μεταξύ παρουσιάσεων:...50 Επισύναψη υπολογιστικών φύλλων σε διαφάνειες...51 Επισύναψη υπολογιστικών φύλλων σε διαφάνειες...51 Εισαγωγή ενός πίνακα...51 Εισαγωγή νέου υπολογιστικού φύλλου ως αντικείμενο OLE

5 Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου από αρχείο...51 Μετατροπή χαρακτήρων κειμένου σε αντικείμενα σχεδίασης...53 Μετατροπή χαρακτήρων κειμένου σε αντικείμενα σχεδίασης...53 Για να μετατρέψετε κείμενο σε αντικείμενο σχεδίασης:...53 Μετατροπή εικόνων bitmap σε διανυσματικά γραφικά...54 Μετατροπή εικόνων bitmap σε διανυσματικά γραφικά...54 Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων...55 Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων...55 Ορισμός άκρων γραμμής...56 Ορισμός άκρων γραμμής...56 Ορισμός στυλ γραμμών...57 Ορισμός στυλ γραμμών...57 Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Impress...58 Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Impress...58 Σχεδίαση διανυσματικών γραφικών...58 Δημιουργία διαφανειών...58 Δημιουργία παρουσιάσεων...58 Δημοσίευση παρουσιάσεων...58 Εκκίνηση παρουσιάσεων...58 Χρήση διαγραμμάτων στο OpenOffice.org...59 Χρήση διαγραμμάτων στο OpenOffice.org...59 Δεδομένα διαγράμματος...59 Για να εισάγετε ένα διάγραμμα...59 Για να επεξεργαστείτε ένα διάγραμμα...59 Εισαγωγή διαγραμμάτων...61 Εισαγωγή διαγραμμάτων...61 Διάγραμμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Calc...61 Διάγραμμα σε ένα έγγραφο κειμένου Writer...61 Διάγραμμα βασισμένο σε δικές του τιμές...61 Αυτόματος πιλότου διαγράμματος - Τύπος διαγράμματος...63 Αυτόματος πιλότου διαγράμματος - Τύπος διαγράμματος...63 Για να επιλέξετε έναν τύπο διαγράμματος...63 Επιλογή τύπου διαγράμματος...64 Επιλογή τύπου διαγράμματος...64 Οι διαθέσιμοι τύποι διαγραμμάτων...64 Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base...66 Χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων στο OpenOffice.org Base...66 Χρήση βάσης δεδομένων στο OpenOffice.org...66 Μενού...67 Μενού...67 Αρχείο...67 Επεξεργασία...67 Προβολή...67 Εισαγωγή...67 Μορφή...67 Εργαλεία...67 Παρουσίαση διαφανειών...67 Παράθυρο...67 Βοήθεια...67 Γραμμές εργαλείων...68 Γραμμές εργαλείων...68 Βασική γραμμή εργαλείων...68 Γραμμή σχεδίασης...68 Γραμμή διάρθρωσης

6 Γραμμή ταξινόμησης διαφανειών...68 Γραμμή εργαλείων γραμμής και γεμίσματος...68 Γραμμή προβολής διαφανειών...68 Γραμμή μορφοποίησης κειμένου...68 Γραμμή εικόνας...68 Γραμμή επεξεργασίας σημείων...68 Γραμμή επιλογών...68 Γραμμή χρωμάτων...68 Γραμμή κατάστασης...69 Ρυθμίσεις 3Δ...69 Fontwork...69 Εισαγωγή...69 Πλήκτρα συντόμευσης για το OpenOffice.org Impress...70 Πλήκτρα συντόμευσης για το OpenOffice.org Impress...70 Λειτουργίες πλήκτρων για το OpenOffice.org Impress...70 Πλήκτρα συντόμευσης σε Παρουσιάσεις οθόνης...70 Πλήκτρα συντόμευσης στην Κανονική προβολή...71 Πλήκτρα συντόμευσης για το OpenOffice.org Impress...71 Περιήγηση στην Ταξινόμηση διαφανειών με το πληκτρολόγιο...72 Προβολή και εκτύπωση μιας παρουσίασης Προβολή παρουσίασης οθόνης Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εκκινείτε μία παρουσίαση οθόνης. Όταν εκτελείται μία παρουσίαση οθόνης, μπορείτε να έχετε τον έλεγχο πιέζοντας κάποια πλήκτρα ή κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας. Εξ ορισμού, μία παρουσίαση οθόνης ξεκινά με την πρώτη διαφάνεια. Μπορεί να μεταβαίνετε χειροκίνητα μεταξύ των διαφανειών μέχρι και την τελευταία διαφάνεια. Μπορείτε να μεταβάλετε αυτές τις ρυθμίσεις. Εκτέλεση παρουσίασης οθόνης Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών - Παρουσίαση οθόνης για να εκτελέσετε την παρουσίαση. Αν επιθυμείτε όλες οι παρουσιάσεις να ξεκινούν με την τρέχουσα διαφάνεια αντί για την πρώτη διαφάνεια, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Impress - Γενικά και κάντε κλικ στην επιλογή Πάντα με την τρέχουσα σελίδα. Κάντε κλικ για να μεταβείτε στο επόμενο εφέ ή στην επόμενη διαφάνεια. Πιέστε το πλήκτρο Esc για να εγκαταλείψετε την παρουσίαση πριν την ολοκλήρωσή της. Είναι διαθέσιμα πολλά πρόσθετα πλήκτρα για τον έλεγχο μιας παρουσίασης οθόνης. Μπορείτε επίσης να 6

7 κάνετε δεξί κλικ για να ανοίξει το μενού περιβάλλοντος με τις χρήσιμες εντολές. Προβολή αυτόματης παρουσίασης οθόνης (λειτουργία kiosk) Για να γίνεται αυτόματα η αλλαγή στην επόμενη διαφάνεια, πρέπει να αναθέσετε μία εναλλαγή διαφάνειας σε κάθε διαφάνεια. 1. Στο πίνακα Εργασίες, κάντε κλικ στη Εναλλαγή διαφάνειας για να ανοίξει η σελίδα αυτής της καρτέλας. 2. Στην περιοχή Αλλαγή διαφάνειας, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματα μετά, και επιλέξτε τη χρονική διάρκεια. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες. Μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικό χρόνο για κάθε διαφάνεια για τη μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια. Το χαρακτηριστικό δοκιμαστική συγχρονισμοί μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε το συγχρονισμό. Για να μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια, αφού έχουν παρουσιαστεί όλες οι διαφάνειες, πρέπει να καθορίσετε ώστε η παρουσίαση οθόνης να επαναλαμβάνεται αυτόματα. 1. Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών - Ρυθμίσεις παρουσίασης οθόνης. 2. Στην περιοχή Τύπος, κάντε κλικ στο Αυτόματη και επιλέξτε ένα χρόνο παύσης μεταξύ των παρουσιάσεων. Όταν δημιουργείτε μία νέα παρουσίαση οθόνης χρησιμοποιώντας τον Αυτόματο πιλότο παρουσιάσεων, μπορείτε να επιλέξετε τη διάρκεια των διαφανειών και της παύσης, στην τρίτη σελίδα του αυτόματου πιλότου. Εκτέλεση παρουσίασης οθόνης από ένα αρχείο Μπορείτε να εκκινήσετε το OpenOffice.org από τη γραμμή εντολών, ακολουθούμενη από την παράμετρο -show και ένα όνομα αρχείου παρουσίασης. Για παράδειγμα, για να εκκινήσετε το αρχείο filename.odp από τη γραμμή εντολών, εισάγετε την ακόλουθη εντολή: soffice -show filename.odp Αυτό υποθέτει ότι το soffice βρίσκεται στο μονοπάτι του προγράμματος στο σύστημά σας, και ότι το αρχείο filename.odp βρίσκεται στον τρέχοντα κατάλογο. Δημιουργία προσαρμοσμένης παρουσίασης οθόνης Δοκιμαστικοί συγχρονισμοί για τις εναλλαγές διαφάνειας Εκτύπωση παρουσιάσεων 7

8 Τροποποίηση της ταξινόμησης διαφανειών Εφαρμόστε κάποιο από τα ακόλουθα: Επιλέξτε Προβολή - Ταξινόμηση διαφανειών, επιλέξτε μία ή περισσότερες διαφάνειες, και ύστερα μεταφέρετε τις διαφάνειες σε διαφορετική τοποθεσία. Για να επιλέξετε πολλαπλές διαφάνειες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift πάνω από τις διαφάνειες. Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας επιλεγμένης διαφάνειας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl κατά τη μεταφορά. Ο δείκτης του ποντικιού σας αλλάζει σε σύμβολο Συν. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ένα αντίγραφο διαφάνειας σε ένα διαφορετικό ανοικτό έγγραφο του OpenOffice.org Impress. Επιλέξτε Προβολή - Διάρθρωση, επιλέξτε μία διαφάνεια, και ύστερα μεταφέρετε τη διαφάνεια σε διαφορετική τοποθεσία. Επιλέξτε Προβολή - Κανονική ή Σημειώσεις, επιλέξτε την προεπισκόπηση διαφανειών στο Πλαίσιο διαφανειών, και ύστερα μεταφέρετε τη διαφάνεια σε διαφορετική τοποθεσία. Για να αφαιρέσετε προσωρινά μία διαφάνεια από την παρουσίασή σας, μεταβείτε στην Ταξινόμηση διαφανειών, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια, και ύστερα επιλέξτε Προβολή/Απόκρυψη διαφάνειας. Ο αριθμός της κρυφής διαφάνειας διαγράφεται. Για να εμφανίσετε τη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια, και ύστερα επιλέξτε Προβολή/Απόκρυψη διαφάνειας. Δημιουργία προσαρμοσμένης παρουσίασης οθόνης 8

9 Δημιουργία κινούμενων εναλλαγών σε διαφάνειες Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ειδικό εφέ που θα αναπαράγεται όταν προβάλλεται μία διαφάνεια. Για να εφαρμόσετε ένα εφέ εναλλαγής σε μία διαφάνεια 1. Στην Κανονική προβολή, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία επιθυμείτε να προσθέσετε το εφέ εναλλαγής. 2. Στο πίνακα Εργασίες, κάντε κλικ στην Εναλλαγή διαφάνειας. 3. Επιλέξτε μία εναλλαγή για τη διαφάνεια από τη λίστα. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του εφέ εναλλαγής στο παράθυρο του εγγράφου. Για να εφαρμόσετε το ίδιο εφέ εναλλαγής σε περισσότερες από μία διαφάνειες 1. Στην προβολή Ταξινόμηση διαφανειών, επιλέξτε τις διαφάνειες στις οποίες επιθυμείτε να προσθέσετε εναλλαγή. Αν επιθυμείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων Μεγέθυνση αλλάξετε τη μεγέθυνση της προβολής για τις διαφάνειες. 2. Στο πίνακα Εργασίες, κάνετε κλικ στην Εναλλαγή διαφάνειας. 3. Επιλέξτε μία εναλλαγή για τη διαφάνεια από τη λίστα. για να Για να κάνετε προεπισκόπηση του εφέ εναλλαγής για μία διαφάνεια, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο κάτω από τη διαφάνεια στο Πλαίσιο διαφανειών. Για να αφαιρέσετε ένα εφέ εναλλαγής 1. Στην προβολή Ταξινόμηση διαφανειών, επιλέξτε τις διαφάνειες από τις οποίες επιθυμείτε να αφαιρέσετε την εναλλαγή. 2. Επιλέξτε Χωρίς εναλλαγή στο πεδίο λίστας στο πλαίσιο Εργασίες. Εναλλαγή διαφάνειας Δημιουργία κινούμενων αντικειμένων σε διαφάνειες παρουσίασης 9

10 Αλλαγή του γεμίσματος του παρασκηνίου διαφάνειας Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ή το γέμισμα του παρασκηνίου της τρέχουσας διαφάνειας ή όλων των διαφανειών στο έγγραφό σας. Για το γέμισμα του παρασκηνίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμοσκίαση, διαβάθμιση χρώματος, ή μία εικόνα bitmap. Αν επιθυμείτε να αλλάξετε το γέμισμα του παρασκηνίου για όλες τις διαφάνειες, επιλέξτε Προβολή - Κύρια - Κύρια διαφάνεια. Για να αλλάξετε το γέμισμα του παρασκηνίου μίας απλής διαφάνειας, επιλέξτε Προβολή - Κανονική. Για να χρησιμοποιήσετε ένα μοτίβο χρώματος, διαβάθμισης, ή γραμμοσκίασης για το παρασκήνιο της διαφάνειας 1. Επιλέξτε Μορφή - Σελίδα, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Φόντο. 2. Στην περιοχή Γέμισμα, εφαρμόστε κάποιο από τα ακόλουθα: Επιλέξτε το Χρώμα, και ύστερα κάντε κλικ σε ένα χρώμα από τη λίστα. Επιλέξτε τη Διαβάθμιση, και ύστερα κάντε κλικ σε ένα πρότυπο διαβαθμίσεων από τη λίστα. Επιλέξτε τη Γραμμοσκίαση, και ύστερα κάντε κλικ σε ένα πρότυπο γραμμοσκιάσεων από τη λίστα. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να χρησιμοποιήσετε μία εικόνα για το παρασκήνιο διαφάνειας Μπορείτε να εμφανίσετε ολόκληρη την εικόνα ως παρασκήνιο διαφάνειας, ή μπορείτε να παραθέσετε την εικόνα για να παραχθεί ένα παρασκήνιο του μοτίβου. 1. Επιλέξτε Μορφή - Σελίδα, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Φόντο. 2. Στην περιοχή Γέμισμα, επιλέξτε Bitmap, και ύστερα κάντε κλικ σε μία εικόνα από τη λίστα. Αν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε μία προσαρμοσμένη εικόνα για το παρασκήνιο της διαφάνειας, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις σελίδας, και ύστερα επιλέξτε Μορφή - Περιοχή. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχέδια Bitmap, και ύστερα στην Εισαγωγή. Εντοπίστε την εικόνα που επιθυμείτε να εισάγετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Όταν επιστρέψετε στην καρτέλα Φόντο, η εικόνα που έχετε εισάγει θα βρίσκεται στη λίστα Bitmap. 3. Εφαρμόστε κάποιο από τα ακόλουθα: Για να εμφανίσετε ολόκληρη την εικόνα ως παρασκήνιο, αναιρέστε το πεδίο ελέγχου Σε παράθεση στην περιοχή Θέση, και ύστερα επιλέξτε Αυτόματη προσαρμογή. Για να κάνετε παράθεση της εικόνας στο παρασκήνιο, επιλέξτε Σε παράθεση, και ορίστε το Μέγεθος, την Θέση, και την Μετατόπιση για την εικόνα. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτή η τροποποίηση ισχύει μόνο για το τρέχον έγγραφο παρουσίασης. Για να αποθηκεύσετε μία νέα κύρια διαφάνεια ως πρότυπο Επιλέξτε Προβολή - Κύριο - Κύρια διαφάνεια για να μεταβείτε στην κύρια διαφάνεια. 2. Επιλέξτε Μορφή - Σελίδα για να μεταβάλετε το παρασκήνιο της διαφάνειας, ή επιλέξτε διαφορετικές εντολές μορφοποίησης. Τα αντικείμενα που προσθέτετε εδώ θα είναι ορατά σε όλες τις διαφάνειες που βασίζονται σε αυτήν την κύρια διαφάνεια. 3. Επιλέξτε Προβολή - Κανονική για να κλείσετε την κύρια προβολή.

11 4. Επιλέξτε Αρχείο - Πρότυπα - Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως πρότυπο. 5. Εισάγετε ένα όνομα για το πρότυπο. Μην αλλάξετε την κατηγορία από "Τα πρότυπά μου". Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Αυτόματο πιλότο παρουσίασης για να ανοίξετε μία νέα παρουσίαση η οποία θα βασίζεται στο νέο σας πρότυπο. Εφαρμογή μιας σχεδίασης διαφανειών σε κύρια προβολή διαφανειών Περί επιπέδων Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου σε όλες τις διαφάνειες 11

12 Δημιουργία προσαρμοσμένης παρουσίασης οθόνης Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες παρουσιάσεις διαφανειών που να ικανοποιούν τις απαιτήσεις του ακροατηρίου σας χρησιμοποιώντας διαφάνειες εντός της τρέχουσας παρουσίασης. Για να δημιουργήσετε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης: 1. Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών, Προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και εισάγετε ένα όνομα για την παρουσίαση οθόνης σας στο πεδίο Όνομα. 3. Στις Υπάρχουσες διαφάνειες, επιλέξτε τις διαφάνειες που επιθυμείτε να προσθέσετε στην παρουσίαση διαφανειών σας, και κάντε κλικ στο κουμπί >>. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε μία περιοχή διαφανειών, ή το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλαπλές διαφάνειες. Μπορείτε να μεταβάλετε την ταξινόμηση των διαφανειών στην προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης σας, μεταφέροντας και απελευθερώνοντας τις διαφάνειες κάτω από τις Επιλεγμένες διαφάνειες. Για να εκκινήσετε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης: 1. Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών - Προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης. 2. Επιλέξτε την παρουσίαση που επιθυμείτε να εκκινήσετε από τη λίστα. 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη. Αν επιθυμείτε να εκκινείται η επιλεγμένη προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Παρουσίαση οθόνης στη γραμμή εργαλείων Παρουσίαση, ή όταν πιέζετε το πλήκτρο F5, επιλέξτε τη Χρήση προσαρμοσμένης παρουσίασης οθόνης. Επιλογές εκτέλεσης της παρουσίασης οθόνης Για να εκκινείτε πάντα μία παρουσίαση οθόνης από την τρέχουσα διαφάνεια: 1. Επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Impress - Γενικά. 2. Στην περιοχή Εκκίνηση παρουσίασης, επιλέξτε το πεδίο ελέγχου Πάντα με την τρέχουσα σελίδα. Μην επιλέξτε αυτήν επιλογή αν επιθυμείτε να εκτελείτε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση οθόνης. Για να αποκρύψετε μία διαφάνεια: 1. Επιλέξτε Προβολή - Ταξινόμηση διαφανειών, και ύστερα επιλέξτε τη διαφάνεια (ες) που επιθυμείτε να αποκρύψετε. 2. Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών - Εμφάνιση/Απόκρυψη διαφάνειας. Η διαφάνεια δεν διαγράφεται από το έγγραφό σας. Για να εμφανίσετε μία διαφάνεια που έχετε αποκρύψει: 1. Επιλέξτε Προβολή - Ταξινόμηση διαφανειών, και ύστερα επιλέξτε την κρυφή διαφάνεια 12

13 (ες) που επιθυμείτε να εμφανίζεται. 2. Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών - Εμφάνιση/Απόκρυψη διαφάνειας. Δοκιμαστικοί συγχρονισμοί για τις εναλλαγές διαφάνειας Προβολή παρουσίασης οθόνης 13

14 Μεγέθυνση με το πληκτρολόγιο Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση της προβολής στη διαφάνειά σας. Για να κάνετε μεγέθυνση, πιέστε το πλήκτρο με το σύμβολο Συν. Για να κάνετε σμίκρυνση, πιέστε το πλήκτρο με το σύμβολο Μείον. Αν χρησιμοποιείτε ποντίκι με τροχό κύλισης, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και να στριφογυρίσετε τον τροχό ώστε να μεταβάλετε τον παράγοντα μεγέθυνσης σε όλα τα κύρια αρθρώματα του OpenOffice.org. Πλήκτρα συντόμευσης για παρουσιάσεις 14

15 Δοκιμαστικοί συγχρονισμοί για τις εναλλαγές διαφάνειας Το OpenOffice.org σας βοηθάει να καθορίσετε τους σωστούς δοκιμαστικούς συγχρονισμούς για τις αυτόματες εναλλαγές διαφανειών. Προετοιμάστε τις διαφάνειες, ξεκινήστε την παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εικονίδιο, μιλήστε στο ακροατήριό σας σχετικά με την πρώτη διαφάνεια, ύστερα μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια και συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο. Το OpenOffice.org ηχογραφεί το χρόνο προβολής για κάθε διαφάνεια, έτσι την επόμενη φορά που θα αναπαράγετε την παρουσίαση με αυτόματες αλλαγές διαφανειών, ο συγχρονισμός θα παραμείνει ο ίδιος. Για να ηχογραφήσετε μία παρουσίαση με δοκιμαστικούς συγχρονισμούς 1. Ανοίξτε μία παρουσίαση, και μεταβείτε στην προβολή Ταξινόμηση διαφανειών. 2. Εκκινήστε την παρουσίαση με το εικονίδιο Δοκιμαστικοί Συγχρονισμοί εικονίδιο στη γραμμή Προβολή διαφανειών. Μπορείτε να δείτε την πρώτη διαφάνεια, και ένα χρονομέτρη στην κάτω γωνία. 3. Όταν επιθυμείτε να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια, κάντε κλικ στο χρονομέτρη. Για να διατηρήσετε την προκαθορισμένη ιδιότητα για αυτήν τη διαφάνεια, κάντε κλικ στη διαφάνεια, αλλά όχι στο χρονομέτρη. Συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο για όλες τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας. 4. Το OpenOffice.org έχει ηχογραφήσει το χρόνο εμφάνισης για κάθε διαφάνεια. Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας. 5. Αν επιθυμείτε να επαναλαμβάνεται αυτόματα ολόκληρη η παρουσίαση, ανοίξτε το μενού Παρουσίαση διαφανειών - Ρυθμίσεις παρουσίασης οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη και ύστερα στο OK. Ρυθμίσεις παρουσίασης οθόνης 15

16 Γρηγορότερη εκτύπωση με μειωμένα δεδομένα Μπορείτε να αποφασίσετε να μειώσετε τα απαραίτητα δεδομένα του εγγράφου σας για εκτύπωση. Οι ρυθμίσεις μπορούν να οριστούν διαφορετικά για απευθείας εκτύπωση στον εκτυπωτή ή για εκτύπωση σε αρχείο. 1. Επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org - Εκτύπωση. 2. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές ρυθμίσεων που ακολουθούν: Εκτυπωτής- για να ορίσετε επιλογές για μείωση των δεδομένων ενώ εκτυπώνονται απευθείας σε ένα εκτυπωτή Εκτύπωση σε αρχείο- για να ορίσετε επιλογές για μείωση δεδομένων ενώ εκτυπώνονται σε ένα αρχείο 3. Επιλέξτε οποιονδήποτε συνδυασμό από τις τέσσερις επιλογές, και κάντε κλικ στο OK. Όλα τα έγγραφα που τυπώνονται από τώρα και στο εξής θα χρησιμοποιούν τις αλλαγμένες επιλογές. 4. Εκτυπώστε το έγγραφό σας. Μπορείτε να μειώσετε τα δεδομένα για τη διαφάνεια, για τις διαβαθμίσεις, ή για τα bitmaps. Όταν μειώνετε τα δεδομένα, σε πολλούς εκτυπωτές δεν θα δείτε μια μείωση της ποιότητας εκτύπωσης. Αλλά ο χρόνος εκτύπωσης είναι ουσιαστικά πιο σύντομος, και όταν τυπώνετε σε ένα αρχείο, το μέγεθος αρχείων είναι πολύ μικρότερο. Επιλογές εκτύπωσης Ασπρόμαυρη εκτύπωση 16

17 Κινούμενα αντικείμενα και αντικείμενα 3Δ Δημιουργία κινούμενων αντικειμένων σε διαφάνειες παρουσίασης Μπορείτε να εφαρμόσετε προκαθορισμένα κινούμενα εφέ σε αντικείμενα στη διαφάνειά σας. Για να εφαρμόσετε ένα κινούμενο εφέ σε κάποιο αντικείμενο: 1. Σε μία διαφάνεια στην Κανονική προβολή, επιλέξτε το αντικείμενο στο οποίο επιθυμείτε να εφαρμόσετε κίνηση. 2. Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών - Προσαρμοσμένο εφέ κίνησης, κάντε κλικ στην Προσθήκη, και ύστερα επιλέξτε ένα κινούμενο εφέ. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο εφέ κίνησης, κάντε κλικ σε μία σελίδα καρτέλας για να επιλέξετε από μία κατηγορία με εφέ κίνησης. Κάντε κλικ σε ένα εφέ, ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να κάνετε προεπισκόπηση κινούμενου αντικειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή. Για να εφαρμόσετε και να επεξεργαστείτε ένα εφέ διαδρομής κίνησης: Ένα αντικείμενο μπορεί να γίνει κινούμενο και να μετακινείται σε μια διαδρομή κίνησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες ή τις δικές σας διαδρομές κίνησης. Αν επιλέξετε "Καμπύλη", "Πολύγωνο", ή "Γραμμή ελεύθερης σχεδίασης", το παράθυρο διαλόγου κλείνει και μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας μονοπάτι. Αν ολοκληρωθεί η σχεδίαση και δεν έχει ακυρωθεί, το μονοπάτι που έχει δημιουργηθεί αφαιρείται από το έγγραφο και εισάγεται ως εφέ μονοπατιού κίνησης. Επεξεργασία διαδρομών κίνησης Αν είναι ορατό το πλαίσιο προσαρμογής εφέ κίνησης, οι διαδρομές κίνησης όλων των εφέ της τρέχουσας διαφάνειες σχεδιάζονται ως διαφανή επικάλυψη στη διαφάνεια. Όλες οι διαδρομές είναι πάντα ορατές και έτσι είναι εύκολη η δημιουργία οι κινούμενων εικόνων με συνεχόμενες διαδρομές. Μια διαδρομή κίνησης μπορεί να επιλεγεί κάνοντας κλικ στη διαδρομή. Μια επιλεγμένη διαδρομή υποστηρίζει χειριστές και μπορεί να μετακινηθεί και να αλλάξει το μέγεθος της όπως ένα σχήμα. Αν κάνετε διπλό κλικ σε μια διαδρομή, εκκινείται η λειτουργία επεξεργασίας σημείων. Η λειτουργία επεξεργασίας σημείων μπορεί επίσης να εκκινηθεί επιλέγοντας Επεξεργασία - Σημεία ή πιέζοντας το πλήκτρο F8. Για να αφαιρέσετε ένα κινούμενο εφέ από ένα αντικείμενο: 1. Σε μία διαφάνεια στην Κανονική προβολή, επιλέξτε το αντικείμενο από το οποίο θα αφαιρεθεί το εφέ. 2. Επιλέξτε Παρουσίαση διαφανειών - Προσαρμοσμένο εφέ κίνησης. 3. Κάντε κλικ στην Αφαίρεση. Δημιουργία κινούμενων εναλλαγών σε διαφάνειες 17

18 Δημιουργία κινούμενων εικόνων GIF Μπορείτε να εφαρμόσετε κίνηση σε αντικείμενα σχεδίασης, κειμένου και γραφικά αντικείμενα (εικόνες) στις διαφάνειές σας για να καταστήσετε πιο ενδιαφέρουσα την παρουσίασή σας. Το OpenOffice.org Impress σας παρέχει έναν απλό επεξεργαστή κινούμενων αντικειμένων όπου μπορείτε να δημιουργήσετε κινούμενες εικόνες (πλαίσια) συναρμολογώντας αντικείμενα από τη διαφάνειά σας. Το εφέ κίνησης επιτυγχάνεται περιστρέφοντας τα στατικά πλαίσια που δημιουργείτε. Αν δημιουργήσετε μία κινούμενη εικόνα bitmap (κινούμενη εικόνα GIF), μπορείτε να αναθέσετε ένα χρόνο καθυστέρησης σε κάθε πλαίσιο, και να καθορίσετε τον αριθμό των φορών που θα αναπαράγεται η κινούμενη εικόνα. Για να δημιουργήσετε μία κινούμενη εικόνα GIF: 1. Επιλέξτε ένα αντικείμενο ή ομάδα αντικειμένων που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στην κίνηση και επιλέξτε Εισαγωγή - Κινούμενη εικόνα. 2. Εφαρμόστε κάποιο από τα ακόλουθα: Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή αντικειμένου για να προσθέσετε ένα απλό αντικείμενο ή μία ομάδα αντικειμένων στο τρέχον πλαίσιο κίνησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή αντικειμένων ξεχωριστά για να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό πλαίσιο κίνησης για καθένα από τα επιλεγμένα αντικείμενα. 3. Στην περιοχή Ομάδα κίνησης, επιλέξτε Αντικείμενο bitmap. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή χρόνου της κινούμενης εικόνας για να καθορίσετε τη διάρκεια για την προβολή ενός πλαισίου και τον αριθμό των φορών που θα παρουσιάζεται μία ακολουθία κινούμενων εικόνων (επανάληψη). 4. Εισάγετε έναν αριθμό πλαισίου στο κουτί (αριστερό κουτί) Αριθμός εικόνας. 5. Εισάγετε τον αριθμό των δευτερολέπτων που επιθυμείτε να εμφανίζεται το πλαίσιο στο κουτί (μεσαίο κουτί) Διάρκεια. 6. Επαναλάβετε τα δύο προηγούμενα βήματα για κάθε πλαίσιο στην κινούμενη εικόνα σας. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των κινούμενων αντικειμένων σας χρησιμοποιώντας τους ελέγχους αριστερά από το κουτί Αριθμός εικόνας. 7. Επιλέξτε τον αριθμό των φορών που επιθυμείτε να επαναλαμβάνεται η κινούμενη ακολουθία στο κουτί (δεξιό κουτί) Αρίθμηση επανάληψης. 8. Επιλέξτε μία επιλογή στοίχισης για τα αντικείμενα στο κουτί Στοίχιση. 9. Κάντε κλικ στη Δημιουργία. Εξαγωγή κινούμενων αντικειμένων σε μορφή GIF 18

19 Εξαγωγή κινούμενων αντικειμένων σε μορφή GIF 1. Επιλέξτε ένα κινούμενο αντικείμενο στη διαφάνειά σας. 2. Επιλέξτε Αρχείο - Εξαγωγή. 3. Επιλέξτε GIF - Μορφή ανταλλαγής γραφικών (.gif) στη λίστα Τύπος αρχείου. 4. Κάντε κλικ στο πεδίο ελέγχου Επιλογή για να εξάγετε το επιλεγμένο αντικείμενο, και όχι ολόκληρη τη διαφάνεια. 5. Εντοπίστε τη θέση που επιθυμείτε να αποθηκεύσετε την κινούμενη εικόνα GIF, εισάγετε ένα όνομα, και ύστερα κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Δημιουργία κινούμενων εικόνων GIF 19

20 Επιλογή καλυπτόμενων αντικειμένων Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο το οποίο καλύπτεται από άλλα αντικείμενα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και κάντε κλικ ανάμεσα στα αντικείμενα μέχρι να φτάσετε στο επιθυμητό αντικείμενο. Για να περιηγηθείτε στα αντικείμενα με την αντίστροφη σειρά πατήστε το πλήκτρο Alt+Shift καθώς κάνετε κλικ με το ποντίκι σας. Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο που επικαλύπτεται από ένα άλλο αντικείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πιέστε το πλήκτρο Tab για να κάνετε περιοδική επανάληψη μεταξύ των αντικειμένων στη διαφάνεια. Για να κάνετε περιοδική επανάληψη μεταξύ των αντικειμένων με αντίστροφη σειρά, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab. Μετακίνηση αντικειμένων 20

21 Μετατροπή 2Δ αντικειμένων σε καμπύλες, πολύγωνα και 3Δ αντικείμενα Μπορείτε να μετατρέψετε αντικείμενα δύο διαστάσεων (2Δ) για να δημιουργήσετε διάφορα σχήματα. Το OpenOffice.org μπορεί να μετατρέψει 2Δ αντικείμενα στους ακόλουθους τύπους αντικειμένων: Καμπυλωτό αντικείμενο βασισμένο σε καμπύλες Bézier Αντικείμενο πολυγώνου που αποτελείται από ευθύγραμμα τμήματα Αντικείμενο 3Δ με σκίαση και φωτεινή πηγή Περιστρεφόμενο αντικείμενο 3Δ με σκίαση και φωτεινή πηγή Για να μετατρέψετε ένα αντικείμενο σε καμπυλωτό σχήμα: 1. Επιλέξτε ένα 2Δ αντικείμενο στη διαφάνεια ή στη σελίδα. 2. Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Μετατροπή - Σε καμπύλη. Για να τροποποιήσετε το σχήμα του αντικειμένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημεία στη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση, και μεταφέρετε τους χειριστές του αντικειμένου. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα σημεία ελέγχου ενός χειριστή για να τροποποιήσετε το σχήμα της καμπύλης. Για να μετατρέψετε ένα 2Δ αντικείμενο σε πολύγωνο: 1. Επιλέξτε ένα 2Δ αντικείμενο στη διαφάνεια ή στη σελίδα. 2. Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Μετατροπή - Σε πολύγωνο. Για να τροποποιήσετε το σχήμα του αντικειμένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημεία εργαλείων Σχεδίαση, και μεταφέρετε τους χειριστές του αντικειμένου. Για να μετατρέψετε ένα αντικείμενο 2Δ σε 3Δ αντικείμενο: 1. Επιλέξτε ένα 2Δ αντικείμενο στη διαφάνεια ή στη σελίδα. στη γραμμή 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εξώθηση Ναι/Όχι στη γραμμή εργαλείωνσχεδίαση, ή κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Μετατροπή - Σε 3Δ. Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός 3Δ αντικειμένου, χρησιμοποιήστε τις γραμμές εργαλείων Γραμμή και γέμισμα και Ιδιότητες 3Δ. Για να μετατρέψετε ένα αντικείμενο κειμένου σε αντικείμενο 3Δ, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Fontwork εργαλείων Σχεδίαση. στη γραμμή Για να μετατρέψετε ένα αντικείμενο 2Δ σε 3Δ περιστρεφόμενο αντικείμενο: Περιστρέφοντας το επιλεγμένο αντικείμενο γύρω από τον κατακόρυφο άξονά του, δημιουργείται ένα 3Δ περιστρεφόμενο αντικείμενο. 1. Επιλέξτε ένα 2Δ αντικείμενο στη διαφάνεια ή στη σελίδα. 2. Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Μετατροπή - Σε αντικείμενο 3Δ Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός 3Δ αντικειμένου, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Γραμμή και γέμισμα και τη γραμμή εργαλείων Ιδιότητες 3Δ. Μπορείτε να περιστρέψετε το αντικείμενο 2Δ πριν τη μετατροπή του για να δημιουργηθεί ένα πιο σύνθετο σχήμα. 21

22 Σχεδίαση καμπυλών Επεξεργασία καμπυλών Μετατροπή εικόνων bitmap σε διανυσματικά γραφικά Μετατροπή χαρακτήρων κειμένου σε αντικείμενα σχεδίασης 22

23 Εισαγωγή και εξαγωγή Εισαγωγή σελίδων HTML σε παρουσιάσεις Μπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε αρχείο κειμένου, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου σε έγγραφα HTML, σε μια διαφάνεια. Για να εισάγετε κείμενο από ένα αρχείο σε μία διαφάνεια: 1. Στη διαφάνεια όπου επιθυμείτε να εισάγετε το κείμενο, επιλέξτε Εισαγωγή - Αρχείο. 2. Επιλέξτε "Κείμενο" ή "Έγγραφο HTML" ως Τύπο αρχείου. 3. Εντοπίστε το αρχείο που περιέχει το κείμενο που επιθυμείτε να προσθέσετε, και ύστερα κάντε κλικ στην Εισαγωγή. Αν το αρχείο κειμένου περιέχει περισσότερο κείμενο από αυτό που μπορεί να εισαχθεί σε μία απλή διαφάνεια, μπορείτε να διαιρέσετε το κείμενο σε διαφορετικές διαφάνειες. 1. Κάντε διπλό κλικ στο κείμενο που έχει εισαχθεί για να εισάγετε τη λειτουργία επεξεργασίας. 2. Επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο που βρίσκεται κάτω από την ορατή περιοχή της διαφάνειας και πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+X. 3. Επιλέξτε Εισαγωγή Διαφάνεια, και ύστερα πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V. 4. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 μέχρι να τοποθετηθεί όλο το κείμενο σε διαφάνειες. Αποθήκευση παρουσίασης σε μορφή HTML 23

24 Αποθήκευση παρουσίασης σε μορφή HTML 1. Ανοίξτε την παρουσίαση που επιθυμείτε να αποθηκευτεί σε μορφή HTML. 2. Επιλέξτε Αρχείο - Εξαγωγή. 3. Ορίστε τον Τύπο αρχείου ως HTML έγγραφο (OpenOffice.org Impress) (.html;.htm). 4. Εισάγετε ένα Όνομα αρχείου, και ύστερα κάντε κλικ στην Εξαγωγή. 5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Αυτόματο πιλότο Εξαγωγή HTML. Αποθήκευση και άνοιγμα φύλλων σε μορφή HTML Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML Οδηγός εξαγωγής HTML Αρχείο Εξαγωγή 24

25 Φόρτωση λιστών χρώματος, διαβάθμισης, και γραμμοσκίασης Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες για να οργανώσετε μοτίβα χρωμάτων, διαβαθμίσεων ή γραμμοσκιάσεων. Το OpenOffice.org παρέχει διάφορες λίστες τις οποίες μπορείτε να φορτώσετε και να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας. Αν επιθυμείτε, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε στοιχεία από μία λίστα, ή ακόμα και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες. Για να φορτώσετε μία λίστα χρωμάτων: 1. Επιλέξτε Μορφή - Περιοχή, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Χρώματα. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση λίστας χρωμάτων. 3. Εντοπίστε τη λίστα χρωμάτων που επιθυμείτε να φορτωθεί, και ύστερα κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Ένα αρχείο λίστας χρωμάτων έχει τη μορφή [όνομα-αρχείου].soc. Για να αποθηκεύσετε μία λίστα χρωμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση λίστας χρωμάτων, εισάγετε ένα όνομα για το αρχείο, και ύστερα κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Η λίστα CMYK βελτιστοποιείται για χρώματα εκτυπώσεων, όπου τα χρώματα στο διαδίκτυο και οι λίστες HTML βελτιστοποιούνται για προβολές χρησιμοποιώντας ανάλυση με 256 χρώματα. Για να φορτώσετε μία λίστα διαβαθμίσεων: 1. Επιλέξτε Μορφή - Περιοχή, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Διαβαθμίσεις. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση λίστας διαβαθμίσεων. 3. Εντοπίστε τη λίστα διαβαθμίσεων που επιθυμείτε να φορτωθεί, και ύστερα κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Ένα αρχείο λίστας διαβαθμίσεων έχει τη μορφή [όνομα-αρχείου].sog. Για να αποθηκεύσετε μία λίστα διαβαθμίσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση λίστας διαβαθμίσεων, εισάγετε ένα όνομα για το αρχείο, και ύστερα κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Για να φορτώσετε μία λίστα γραμμοσκιάσεων: 1. Επιλέξτε Μορφή - Περιοχή, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμμοσκίαση. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση λίστας γραμμοσκιάσεων. 3. Εντοπίστε τη λίστα γραμμοσκιάσεων που επιθυμείτε να φορτωθεί, και ύστερα κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Ένα αρχείο λίστα γραμμοσκιάσεων έχει τη μορφή [όνομα-αρχείου].soh. Για να αποθηκεύσετε μία λίστα γραμμοσκιάσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση λίστας γραμμοσκιάσεων, εισάγετε ένα όνομα για το αρχείο, και ύστερα κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Μορφή - Περιοχή Φόρτωση προτύπων γραμμών και βελών 25

26 Φόρτωση προτύπων γραμμών και βελών Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να οργανώσετε παρόμοιους τύπους γραμμών και βελών. Το OpenOffice.org παρέχει αρχεία μερικών τυπικών προτύπων τα οποία μπορείτε να φορτώσετε και να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας. Αν επιθυμείτε, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε στοιχεία από ένα αρχείο προτύπων, ή ακόμα και να δημιουργήσετε ένα αρχείο προσαρμοσμένων προτύπων. Για να φορτώσετε ένα αρχείο με πρότυπα γραμμών: 1. Επιλέξτε Μορφή - Γραμμή, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Στυλ γραμμής 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση λίστας στυλ γραμμών. 3. Εντοπίστε το αρχείο που περιέχει τα πρότυπα γραμμών τα οποία επιθυμείτε να φορτωθούν, και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το αρχείο έχει τη μορφή [όνομααρχείου].sod. Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με τα πρότυπα των γραμμών, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση λίστας με στυλ γραμμών, εισάγετε ένα όνομα για το αρχείο, και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να φορτώσετε ένα αρχείο με πρότυπα βελών: 1. Επιλέξτε Μορφή - Γραμμή, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Άκρα γραμμής. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση στυλ βελών. 3. Εντοπίστε το αρχείο που περιέχει τα πρότυπα των γραμμών που επιθυμείτε να φορτωθούν, και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το αρχείο έχει τη μορφή [όνομααρχείου].sod. Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με τα πρότυπα βελών, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στυλ βελών, εισάγετε ένα όνομα για το αρχείο, και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μορφή - Γραμμή Φόρτωση λιστών χρώματος, διαβάθμισης, και γραμμοσκίασης 26

27 Εκτύπωση παρουσιάσεων Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτυπωτή Για να ορίσετε τις προκαθορισμένες επιλογές εκτύπωσης για το OpenOffice.org Impress, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Impress - Εκτύπωση. Καθορισμός επιλογών εκτυπωτή για την τρέχουσα παρουσίαση 1. Επιλέξτε Αρχείο - Εκτύπωση. 2. Κάντε κλικ στις Επιλογές, και ύστερα επιλέξτε τις επιλογές του εκτυπωτή. Αυτές οι ρυθμίσεις αντικαθιστούν τις προεπιλεγμένες επιλογές εκτυπωτή στην επιλογή Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Impress - Εκτύπωση για την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης μόνο. Επιλογή διάταξης εκτύπωσης για σημειώματα 1. Επιλέξτε Αρχείο - Εκτύπωση. 2. Στο παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης, επιλέξτε την καταχώρηση "Σημείωμα" από το πεδίο λίστας Περιεχόμενο. 3. Επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών που θα εκτυπώνονται ανά σελίδα του χαρτιού. Μπορείτε να δείτε μία προεπισκόπηση των διατάξεων με μία μέχρι εννέα διαφάνειες ανά σελίδα. Ορισμός επιλογών εκτύπωσης για σημειώματα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σημείωμα. 2. Επιλέξτε Εισαγωγή - Αριθμός σελίδας για να ανοίξετε το πεδίο διαλόγου Κεφαλίδα και υποσέλιδο. 3. Κάντε κλικ στις Σημειώσεις και σημειώματα για να εισάγετε το κείμενο της κεφαλίδας και του υποσέλιδου για σημειώματα. Μπορείτε να δείτε τέσσερις περιοχές σε αυτό το παράθυρο διαλόγου με πεδία ελέγχου για κεφαλίδα, ημερομηνία και ώρα, υποσέλιδο, και αριθμό σελίδας. Αυτές οι τέσσερις περιοχές αντιστοιχούν στις τέσσερις περιοχές στις γωνίες της κύριας προβολής του σημειώματος. 4. Εισάγετε κείμενο για την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και την ημερομηνία. Ελέγξτε το πεδίο Αριθμός σελίδας, αν επιθυμείτε να κάνετε αρίθμηση των σελίδων του σημειώματος. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο το πεδίο ελέγχου Κεφαλίδα αν επιθυμείτε να εκτυπωθεί το κείμενο της κεφαλίδας σας. 5. Κάντε κλικ στην Εφαρμογή σε όλα. Τα πεδία στην κύρια προβολή του υποσέλιδου στην οθόνη δεν ενημερώνονται, αλλά το κείμενο που έχετε εισάγει θα εκτυπωθεί. Εκτύπωση σημειωμάτων ή σημειώσεων Επιλέξτε Αρχείο - Εκτύπωση. 2. Κάντε κλικ στο πεδίο λίστας Περιεχόμενα και επιλέξτε τον τύπο των περιεχομένων που θα εκτυπωθούν. 3. Επιλέξτε Σημειώματα ή Σημειώσεις και επιλέξτε τον αριθμό των διαφανειών που θα εκτυπώνονται σε κάθε σελίδα του χαρτιού.

28 Αν επιθυμείτε διαφορετική διάταξη των διαφανειών στις σελίδες του χαρτιού που θα εκτυπωθεί, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να μετακινήσετε τις διαφάνειες γύρω από την προβολή του σημειώματος. Εκτύπωση περιοχής διαφανειών 1. Επιλέξτε Προβολή - Ταξινόμηση διαφανειών. 2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift, και κάντε κλικ στην περιοχή των διαφανειών που επιθυμείτε να εκτυπώσετε. 3. Επιλέξτε Αρχείο - Εκτύπωση. 4. Στην περιοχή Περιοχή εκτύπωσης, κάντε κλικ στις Σελίδες. 5. Εισάγετε τους αριθμούς των σελίδων τις οποίες επιθυμείτε να εκτυπώσετε, και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εκτύπωση διαφάνειας με προσαρμογή στο μέγεθος του χαρτιού Ασπρόμαυρη εκτύπωση 28

29 Εκτύπωση διαφάνειας με προσαρμογή στο μέγεθος του χαρτιού Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος μιας διαφάνειας κατά την εκτύπωση, έτσι ώστε η διαφάνεια να προσαρμόζεται σε μία σελίδα που θα εκτυπωθεί. 1. Ανοίξτε το έγγραφο το οποίο επιθυμείτε να εκτυπώσετε. 2. Στην Κανονική προβολή, επιλέξτε Μορφή - Σελίδα, και ύστερα κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδα. 3. Στην περιοχή Ρυθμίσεις διάταξης, επιλέξτε το πεδίο ελέγχου Προσαρμογή του αντικειμένου στην μορφή του χαρτιού. 4. Στην περιοχή Τύπος χαρτιού, επιλέξτε μια Μορφή. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μεταβάλλεται το μέγεθος της διαφάνειας ώστε να ταιριάζει στη σελίδα που θα εκτυπωθεί, κατά τη διατήρηση των σχετικών θέσεων των αντικειμένων στη διαφάνεια. Εκτύπωση παρουσιάσεων 29

30 Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές Μπορείτε να ανοίξετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο σε άλλη μορφή χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία: 1. Επιλέξτε Αρχείο - Άνοιγμα. 2. Επιλέξτε μια μορφή από τη λίστα Τύποι αρχείων. 3. Επιλέξτε ένα όνομα και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Αν θέλετε τα κουτιά διαλόγου αρχείων να δείχνουν πάντα άλλη μορφή σαν προεπιλεγμένη, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - Φόρτωση/Αποθήκευση - Γενικά και επιλέξτε τη μορφή σαν Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου. Μετατροπή όλων των εγγράφων ενός φακέλου Ανοίξτε τον αυτόματο πιλότο, ο οποίος σας καθοδηγεί στη διαδικασία μετατροπής όλων των εγγράφων από Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint σε έγγραφα μορφής αρχείων OpenDocument. Μπορείτε να επιλέξετε έναν κατάλογο προέλευσης και προορισμού, να καθορίσετε εάν θα πρέπει να μετατραπούν τα έγγραφα ή/και τα πρότυπα και πολλά άλλα. Επιλέξτε Αρχείο - Αυτόματοι πιλότοι - Μετατροπέας εγγράφου. Μορφές αρχείων XML Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές Σχετικά με τη μετατροπή εγγράφων Microsoft Office Χρήση Microsoft Office και OpenOffice.org Εργασία με κώδικα VBA Ρύθμιση της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου Αλλαγή συσχετισμών των τύπων εγγράφων Microsoft Office 30

31 Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές 1. Επιλέξτε Αρχείο - Αποθήκευση ως. Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. 2. Στο πεδίο λίστας Αποθήκευση ως τύπος ή Τύπος αρχείου, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή. 3. Καταχωρήστε ένα όνομα στο πεδίο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Αν θέλετε τα παράθυρα διαλόγου αρχείου να προσφέρουν ως προεπιλεγμένη μορφή κάποια άλλη, επιλέξτε αυτή την μορφή στα Εργαλεία - Επιλογές - Φόρτωση/Αποθήκευση - Γενικά στην περιοχή Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου. Αποθήκευση εγγράφων Αποθήκευση ως Χρήση Microsoft Office και OpenOffice.org Διάφορα Χρήση πλήκτρων συντόμευσης στο OpenOffice.org Impress Μερικά από τα πλήκτρα συντόμευσης μπορεί να έχουν ανατεθεί στο σύστημα επιφάνειας εργασίας σας. Πλήκτρα που έχουν ανατεθεί στην επιφάνεια εργασίας δεν είναι διαθέσιμα στο OpenOffice.org. Δοκιμάστε να αναθέσετε διαφορετικά πλήκτρα είτε στο OpenOffice.org, στο Εργαλεία - Προσαρμογή - Πληκτρολόγιο, είτε στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να έχετε πρόσβαση σε εντολές του OpenOffice.org Impress όπως επίσης και να περιηγηθείτε στο χώρο εργασίας. Το OpenOffice.org Impress χρησιμοποιεί τα ίδια πλήκτρα συντόμευσης όπως και το OpenOffice.org Draw για να δημιουργήσει αντικείμενα σχεδίασης. Επιλογή δεικτών τοποθέτησης Οι Αυτόματες διατάξεις στο OpenOffice.org Impress χρησιμοποιούν δείκτες τοποθέτησης για τίτλους διαφανειών, κειμένου, και αντικειμένων. Για να επιλέξετε ένα δείκτη τοποθέτησης, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter. Για να μετακινηθείτε στον επόμενο δείκτη τοποθέτησης, πιέστε ξανά το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter. Αν πιέσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter αφότου βρίσκεστε στον τελευταίο δείκτη τοποθέτησης σε μία διαφάνεια, εισάγεται μία νέα διαφάνεια ύστερα από την τρέχουσα διαφάνεια. Η νέα διαφάνεια χρησιμοποιεί την ίδια διάταξη όπως η τρέχουσα διαφάνεια. Για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο σχεδίασης 1. Πιέστε το πλήκτρο F6 για να περιηγηθείτε στη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση. 31

32 2. Πιέστε το Δεξιό πλήκτρο βέλους μέχρι να φτάσετε στο εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ενός εργαλείου σχεδίασης. 3. Αν υπάρχει ένα βέλος δίπλα στο εικονίδιο, το εργαλείο σχεδίασης ανοίγει σε μία δευτερεύουσα γραμμή εργαλείων. Πιέστε το Πάνω ή το Κάτω πλήκτρο βέλους για να ανοίξετε τη δευτερεύουσας γραμμή εργαλείων, και στη συνέχεια πιέστε το Δεξιό ή το Αριστερό πλήκτρο για να επιλέξετε ένα αντικείμενο. 4. Πατήστε Ctrl+Enter. Το αντικείμενο δημιουργείται στο κέντρο του τρέχοντος εγγράφου. 5. Για να επιστρέψετε στο έγγραφο πατήστε Ctrl+F6. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βελών για να τοποθετήσετε το αντικείμενο στην θέση που επιθυμείτε. Για να επιλέξετε μία εντολή από το μενού περιβάλλοντος για το αντικείμενο, πιέστε το συνδυασμό των πλήκτρων Shift+F10. Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο 1. Πατήστε Ctrl+F6 για να μπείτε στο έγγραφο. 2. Πιέστε το πλήκτρο Tab μέχρι να φτάσετε στο αντικείμενο που επιθυμείτε να επιλέξετε. Κατά τη διάρκεια μίας παρουσίασης οθόνης Για να εκκινήσετε μία παρουσίαση οθόνης, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F2. Μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια ή στο επόμενο κινούμενο εφέ Spacebar Μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια χωρίς αναπαραγωγή των κινούμενων εφέ των αντικειμένων Alt+PageDown Επιστροφή στην προηγούμενη διαφάνεια Alt+PageUp Μετάβαση σε μία συγκεκριμένη διαφάνεια Πληκτρολογήστε το αριθμό της σελίδας της διαφάνειας, και ύστερα πιέστε το πλήκτρο Enter. Ταξινόμηση διαφανειών Όταν εκτελείτε για πρώτη φορά την Ταξινόμηση διαφανειών, πιέστε το πλήκτρο Enter για να μεταβάλετε την μεγέθυνση του πληκτρολογίου στο χώρο εργασίας. Ειδάλλως, πιέστε το πλήκτρο F6 για να περιηγηθείτε στο χώρο εργασίας, και ύστερα πιέστε το πλήκτρο Enter. Επιλογή και αποεπιλογή διαφανειών Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βελών για να περιηγηθείτε στη διαφάνεια που επιθυμείτε να επιλέξετε, και ύστερα πιέστε το πλήκτρο Spacebar. Για να την προσθέσετε στην επιλογή σας, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βελών για περιηγηθείτε στη διαφάνεια (ες) που επιθυμείτε να προσθέσετε, και πιέστε ξανά το πλήκτρο Spacebar. Για να αναιρέσετε την επιλογή μιας διαφάνειας, περιηγηθείτε στη διαφάνεια, και ύστερα πιέστε το πλήκτρο Spacebar. 32

33 Αντιγραφή διαφάνειας: 1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βελών για να περιηγηθείτε στη διαφάνεια που επιθυμείτε να αντιγράψετε, και ύστερα πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C. 2. Μετακινηθείτε στη διαφάνεια που επιθυμείτε να επικολλήσετε στη διαφάνεια που έχετε ήδη αντιγράψει, και ύστερα πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V. 3. Επιλέξτε Πριν ή Ύστερα από την τρέχουσα διαφάνεια, και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μετακίνηση διαφάνειας: 1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βελών για να περιηγηθείτε στην επόμενη διαφάνεια που επιθυμείτε να μετακινήσετε, και ύστερα πιέστε το πλήκτρο Ctrl+X. 2. Περιηγηθείτε στη διαφάνεια όπου επιθυμείτε να μετακινήσετε τη διαφάνεια που έχετε επιλέξει, και ύστερα πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V. 3. Επιλέξτε Πριν ή Ύστερα από την τρέχουσα διαφάνεια, και ύστερα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Συντομεύσεις (OpenOffice.org Προσιτότητα) Πλήκτρα συντόμευσης για το OpenOffice.org Impress Πλήκτρα συντόμευσης για την σχεδίαση Γενικά πλήκτρα συντόμευσης του OpenOffice.org 33

34 Ομαδοποίηση αντικειμένων Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά αντικείμενα σε μια ομάδα έτσι ώστε να συμπεριφέρονται σαν απλό αντικείμενο. Μπορείτε να μετακινήσετε και να μετασχηματίσετε όλα τα αντικείμενα σε μία ομάδα σαν απλή μονάδα. Μπορείτε επίσης να μεταβάλετε τις ιδιότητες (για παράδειγμα, το μέγεθος της γραμμής, το χρώμα του γεμίσματος) όλων των αντικειμένων σε μία ομάδα σαν ολόκληρα ή μεμονωμένα αντικείμενα σε μια ομάδα. Οι ομάδες μπορούν να είναι προσωρινές ή ορισμένες: Προσωρινή - η ομάδα διαρκεί μόνο εφόσον είναι επιλεγμένα όλα τα συνδυασμένα αντικείμενα. Ορισμένη - η ομάδα διαρκεί μέχρι να αναιρεθεί η ομαδοποίηση με κάποια εντολή από το μενού. Οι ομάδες μπορούν επίσης να ομαδοποιηθούν σε διαφορετικές ομάδες. Οι ενέργειες που εφαρμόζονται σε μία ομάδα δεν επηρεάζουν τη σχετική θέση των μεμονωμένων αντικειμένων μεταξύ τους στην ομάδα. Για να ομαδοποιήσετε αντικείμενα: Επιλέξτε τα αντικείμενα που επιθυμείτε να ομαδοποιήσετε και επιλέξτε Τροποποίηση - Ομαδοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε όλα τα αντικείμενα σε ένα λογότυπο εταιρίας και να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθός του σαν να ήταν απλό αντικείμενο. Αφού ομαδοποιήσετε τα αντικείμενα, επιλέγοντας οποιοδήποτε μέρος της ομάδας, επιλέγει ολόκληρη την ομάδα. Επιλογή αντικειμένων σε μία ομάδα Μπορείτε να επιλέξετε απλά αντικείμενα σε μία ομάδα εισάγοντας την ομάδα. Κάντε διπλό κλικ σε μία ομάδα για την επεξεργαστείτε, και κάντε κλικ πάνω στο αντικείμενο για να το επιλέξετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε αντικείμενα σε μία ομάδα με αυτήν τη λειτουργία. Τα αντικείμενα που αποτελούν μέρος της ομάδας επισημαίνονται με γκρι. Για να εξέλθετε από μία ομάδα, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε έξω από αυτήν. Επιλογή υπογραμμισμένων αντικειμένων Συνδυασμός αντικειμένων και κατασκευή σχημάτων 34