Οδηγός συστήματος αξιολόγησης paper για τους Συντονιστές της Επιστημονικής Επιτροπής

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Οδηγός συστήματος αξιολόγησης paper για τους Συντονιστές της Επιστημονικής Επιτροπής"

Αναστασούλα Βασιλειάδης
6 χρόνια πριν
Προβολές:

Οδηγός συστήματος αξιολόγησης paper για τους Συντονιστές της Επιστημονικής Επιτροπής Σύνδεση χρήστη Στην αρχική σελίδα (http://sfhmmy.

1 Οδηγός συστήματος αξιολόγησης paper για τους Συντονιστές της Επιστημονικής Επιτροπής Σύνδεση χρήστη Στην αρχική σελίδα ( πατάμε στο κουμπί «Σύνδεση» (Εικόνα 1) και συμπληρώνουμε το χρήστη και τον κωδικό στα αντίστοιχα πεδία και πατάμε το κουμπί «Υποβολή». Αφότου συνδεθούμε, η αρχική σελίδα τροποποιείται (Εικόνα 2) και βλέπουμε στην θέση των κουμπιών «Εγγραφή» και «Σύνδεση» τα κουμπία «Αίτημα δημιουργίας Reviewer», «Ανάθεση paper» κι ένα ανθρωπάκι, το οποίο οδηγεί στο προσωπικό προφίλ. Εικόνα 1 Εικόνα 2 1

Ανάθεση paper Για να αναθέσουμε ένα paper στους reviewers του επιστημονικού μας πεδίου πατάμε το κουμπί «Ανάθεση paper» που βρίσκεται στην αρχική μας σελίδα (Εικόνα 2.1).

Στην λίστα με τα papers μπορούμε να διακρίνουμε τον Τίτλο του paper, τους συγγραφείς και μια σύντομη περίληψή του.

2 Ανάθεση paper Για να αναθέσουμε ένα paper στους reviewers του επιστημονικού μας πεδίου πατάμε το κουμπί «Ανάθεση paper» που βρίσκεται στην αρχική μας σελίδα (Εικόνα 2.1). Με την ανακατεύθυνση στην σελίδα ανάθεσης paper θα μας εμφανιστεί η λίστα με τα papers προς ανάθεση σε reviewers (Εικόνα 3). Στην λίστα με τα papers μπορούμε να διακρίνουμε τον Τίτλο του paper, τους συγγραφείς και μια σύντομη περίληψή του. Στην συνέχεια, μας δίνεται η δυνατότητα να κατεβάσουμε ( ) το paper και να ορίσουμε τους reviewers που θέλουμε να αξιολογήσουν το paper. Εικόνα 3 Ανάθεση σε reviewer Για να αναθέσουμε το paper σε έναν reviewer επιλέγουμε πρώτα ποιον reviewer θέλουμε από την σχετική λίστα (Εικόνα 4) που εμφανίζεται και πατάμε το κουμπί «Submit». Με το που αναθέσουμε ένα paper σε έναν reviewer αποστέλλεται αυτόματα στον reviewer που τον ενημερώνει ότι πρέπει να το διορθώσει. Διευκρίνιση 1: Η παρένθεση «(x/y)» πριν το ονοματεπώνυμο του reviewer δείχνει ότι ο συγκεκριμένος reviewer έχει διορθώσει x από τα y paper που του έχετε αναθέσει. Εικόνα 4 2

Διευκρίνιση 2: Δεν είναι εφικτό να αναιρέσουμε την ανάθεση που θα κάνουμε σε reviewer μέσα από το σύστημα.

Εικόνα 5 Αφότου αναθέσουμε το paper σε reviewers, η μορφή του panel που βλέπουμε τροποποιείται (Εικόνα 5) και πλέον μπορούμε να δούμε σε ποιον reviewer αναθέσαμε το paper, σε ποια φάση βρίσκεται η

Σε περίπτωση που βαθμολογήσουν το paper θα εμφανιστεί η βαθμολογία τους στο panel σας (Εικόνα 6.1).

3 Διευκρίνιση 2: Δεν είναι εφικτό να αναιρέσουμε την ανάθεση που θα κάνουμε σε reviewer μέσα από το σύστημα. Σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο, μπορούμε να επικοινωνήσουμε απευθείας με τους διαχειριστές της ιστοσελίδας για να προβούν άμεσα στην αφαίρεση της ανάθεσης του paper. Εικόνα 5 Αφότου αναθέσουμε το paper σε reviewers, η μορφή του panel που βλέπουμε τροποποιείται (Εικόνα 5) και πλέον μπορούμε να δούμε σε ποιον reviewer αναθέσαμε το paper, σε ποια φάση βρίσκεται η αξιολόγηση καθώς και ενημερωτικές ημερομηνίες. Οι reviewers έχουν την επιλογή είτε να βαθμολογήσουν το paper είτε να αρνηθούν την βαθμολόγηση. Σε περίπτωση που βαθμολογήσουν το paper θα εμφανιστεί η βαθμολογία τους στο panel σας (Εικόνα 6.1). Σε περίπτωση που θα αρνηθούν την βαθμολόγηση, θα αποσταλεί αυτοματοποιημένο που θα μας ενημερώνει ότι πρέπει να ορίσουμε νέο βαθμολογητή για το συγκεκριμένο paper και παράλληλα το σύστημα δεν θα μας επιτρέπει να ορίσουμε για δεύτερη φορά τον βαθμολογητή που δεν αποδέχτηκε την βαθμολόγηση του paper (Εικόνα 6.2). 1. Reviewer που βαθμολόγησε το paper που του ανατέθηκε 2. Reviewer που αρνήθηκε να βαθμολογήσει το paper που του ανατέθηκε Εικόνα 6 Όταν θα έχουν βαθμολογήσει όλοι οι απαραίτητοι reviewers θα εμφανιστεί ένα νέο κουμπί ( κατηγορία «Actions» (Εικόνα 7) με το οποίο μπορούμε να ορίσουμε το status του paper. ) στην 3 Εικόνα 7

εμπιστευτικά που είναι μόνο για τους συντονιστές. Εικόνα 8 Έπειτα, μπορούμε να επιλέξουμε τον χαρακτηρισμό του paper και να πατήσουμε το κουμπί «Set prestatus» για να το κλειδώσουμε.

4 Ορισμός paper status Για να ορίσουμε το status ενός paper πρέπει να πατήσουμε το σχετικό κουμπί ( ) στην λίστα με τα papers. Με το που το πατήσουμε θα εμφανιστεί ένα παράθυρο (Εικόνα 8) που μας ενημερώνει αναλυτικά για τις βαθμολογίες των reviewers και τα σχόλιά τους τόσο προς τους ίδιους τους συγγραφείς όσο και τα εμπιστευτικά που είναι μόνο για τους συντονιστές. Εικόνα 8 Έπειτα, μπορούμε να επιλέξουμε τον χαρακτηρισμό του paper και να πατήσουμε το κουμπί «Set prestatus» για να το κλειδώσουμε. Με το που κλειδώσουμε ένα status, αυτομάτως οι reviewers δεν μπορούν να ανανεώσουν την βαθμολογία και τα σχόλια που έχουν καταθέσει. ΠΡΟΣΟΧΗ! Με το που ορίσουμε το prestatus δεν οριστικοποιείται και δεν εμφανίζεται στο panel του χρήστη που κατέθεσε το paper. Για να οριστικοποιήσουμε τον τελικό χαρακτηρισμό του paper πρέπει να πατήσουμε στο κουμπί «Finalize prestatus» (Εικόνα 9). ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν οριστικοποιήσουμε το prestatus και το paper λάβει τον τελικό χαρακτηρισμό, αποστέλλεται αυτοματοποιημένο στον χρήστη που το κατέθεσε και δεν μπορούμε να αναιρέσουμε την συγκεκριμένη ενέργεια! Διευκρίνιση: Προτείνεται να ορίζουμε το prestatus με το που μας έρθει η σχετική ενημέρωση και να το οριστικοποιούμε με το που περατωθούν τα σχετικά deadline βαθμολόγησης. Εικόνα 9 4

Β. Για να μπορέσουμε να τα δούμε στο panel της Φάσης Β (Εικόνα 12) θα πρέπει να κατατεθεί το αναθεωρημένο paper μέχρι το deadline που έχει οριστεί.

5 Εικόνα 10. Paper με κλειδωμένο prestatus Εικόνα 11. Paper με οριστικοποιημένο χαρακτηρισμό Αξιολόγηση Φάσης Β Όσα paper χαρακτηρίζονται ως «minor revision needed» ή ως «major revision needed» περνάνε στην Φάση Β. Για να μπορέσουμε να τα δούμε στο panel της Φάσης Β (Εικόνα 12) θα πρέπει να κατατεθεί το αναθεωρημένο paper μέχρι το deadline που έχει οριστεί. Σε αυτό το panel μπορούμε αντίστοιχες πληροφορίες με το panel της Φάσης Α, με μοναδικές διαφορές ότι μπορούμε να ορίσουμε μόνο έναν reviewer και ότι στην τελευταία στήλη μπορούμε να δούμε το αρχείο και τον χαρακτηρισμό του paper που είχε κατατεθεί στην Φάση Α. Εικόνα 12 5

6 Η διαδικασία που ακολουθούμε είναι η ιδία με της Φάσης Α για την αξιολόγηση και την οριστικοποίηση του χαρακτηρισμού του αναθεωρημένου paper. Μοναδική διαφορά αποτελεί ότι πλέον δεν μπορούμε να το χαρακτηρίσουμε ως «minor revision needed» ή ως «major revision needed» και μπορούμε να το χαρακτηρίσουμε μόνο ως «accepted» ή ως «accepted as paper» ή ως «rejected». Επίσης, στην λίστα με τους reviewers προς ανάθεση αναγράφεται η φράση «(phase 1)» σε όσους το αναθέσαμε στην Φάση Α. Δημιουργία νέου reviewer Για να δημιουργήσουμε έναν νέο reviewer του επιστημονικού μας πεδίου πατάμε το κουμπί «Αίτημα δημιουργίας reviewer» που βρίσκεται στην αρχική μας σελίδα (Εικόνα 2.2). Με την ανακατεύθυνση στην σελίδα δημιουργίας reviewer θα μας εμφανιστεί η φόρμα που συμπληρώνουμε τα στοιχεία του reviewer που θέλουμε να προσθέσουμε (Εικόνα 13). Εικόνα 13 Συμπληρώνουμε τα στοιχεία που ζητούνται και πατάμε το κουμπί «Υποβολή» για να στείλουμε το αίτημα δημιουργίας νέου reviewer του επιστημονικού μας πεδίου στους διαχειριστές της ιστοσελίδας. Διευκρίνιση: Δεν δημιουργείται απευθείας ο νέος λογαριασμό, απλά αποστέλλεται αίτημα στους διαχειριστές για να τον δημιουργήσουν. Σε περίπτωση που επείγει η δημιουργία του λογαριασμού, επικοινωνούμε απευθείας με τους διαχειριστές της ιστοσελίδας για να προβούν άμεσα στην δημιουργία του λογαριασμού. 6 Προφίλ χρήστη Για να δούμε τα στοιχεία του λογαριασμού μας πατάμε πάνω στο ανθρωπάκι που βρίσκεται στην αρχική μας σελίδα (Εικόνα 2.3). Με την ανακατεύθυνση στην σελίδα του λογαριασμού μας θα μας εμφανιστούν όλα τα στοιχεία μας (Εικόνα 14). Επίσης, μπορούμε να επεξεργαστούμε τα στοιχεία μας ή να αλλάξουμε τον κωδικό μας πατώντας στα αντίστοιχα κουμπιά.

Εικόνα 14 Επικοινωνία με τους διαχειριστές Επικοινωνούμε με τον διαχειριστές της ιστοσελίδας για οποιοδήποτε ζήτημα προκύψει είτε τηλεφωνικώς στα τηλέφωνα επικοινωνίας που μας έχουν δώσει είτε μέσω

7 Εικόνα 14 Επικοινωνία με τους διαχειριστές Επικοινωνούμε με τον διαχειριστές της ιστοσελίδας για οποιοδήποτε ζήτημα προκύψει είτε τηλεφωνικώς στα τηλέφωνα επικοινωνίας που μας έχουν δώσει είτε μέσω στο γράφοντας στο θέμα του μας [ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ] και τον τίτλο του ζητήματος που έχουμε. ΣΦΗΜΜΥ 10 IT Team Site Administration Το Συνέδριο Φοιτητών Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών (ΣΦΗΜΜΥ) είναι το ετήσιο φοιτητικό συνέδριο φοιτητών ΗΜΜΥ και στόχο έχει να τους ενημερώσει σχετικά με τις νέες τεχνολογικές εξελίξεις καθώς και τις νέες προκλήσεις της αγοράς εργασίας. Το 10ο ΣΦΗΜΜΥ θα πραγματοποιηθεί το τριήμερο Οκτωβρίου στην πόλη της Ξάνθης. Η ομάδα του IT έχει αναλάβει τον σχεδιασμό της ιστοσελίδας του συνεδρίου κι όλων των συστημάτων που θα χρειαστούν κατά την διάρκεια του συνεδρίου. Επίσης, θα διασφαλίσουν ότι η υπάρχουσα υποδομή επαρκεί για την κάλυψη των αναγκών κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, καθώς και θα διασφαλίσουν την ομαλή μετάδοση του συνεδρίου σε διαδικτυακό επίπεδο. Την διαχείριση της ιστοσελίδας έχουν αναλάβει οι υπεύθυνοι της ομάδας IT του ΣΦΗΜΜΥ 10 ο Δημήτριος Ευφροσυνίδης και ο Θεόδωρος Παναγιώτης Χατζηνικολάου. 7

Σχετικά έγγραφα

Οδηγός συστήματος αξιολόγησης paper για τα Μέλη της Επιστημονικής Επιτροπής

Οδηγός συστήματος αξιολόγησης paper για τα Μέλη της Επιστημονικής Επιτροπής Σύνδεση χρήστη Στην αρχική σελίδα (http://sfhmmy.gr/) πατάμε στο κουμπί «Σύνδεση» (Εικόνα 1) και συμπληρώνουμε το email χρήστη