Συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη με Φ.Π.Α ,27.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ:ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, &ΑΠΟΘΗΚΗΣ Ταχ. /νση: Α ΕΛΕ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Πληροφορίες: Παπαδάκη Αικατερίνη Τηλ.: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (ΕΙ ΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ, ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ) ΓΙΑ ΤΟ Ν.Π... «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙ ΕΙΑ ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» ΚΑΙ ΤΗΝ «ΚΟΙΝΩΦΕΛΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» (ΚΕ. Η.Ρ.) ΡΕΘΥΜΝΟ, ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Αφού λάβαµε υπόψη : 1) Την Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ περί ΕΚΠΟΤΑ Σε περίπτωση που η διακήρυξη έχει ασάφεια, τότε ισχύουν κατά περίπτωση τα άρθρα της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. µε την προϋπόθεση ότι αυτά δεν έρχονται σε αντίθεση µε τις διατάξεις του Ν. 2285/95. 2) το Ν.2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», όπως τροποποιήθηκε, συµπληρώθηκε και ισχύει. 3) το Ν. 3463/06,.Κ.Κ. όπως τροποποιήθηκε, συµπληρώθηκε και ισχύει. 4) της 2/2037/ Εγκυκλίου του ΥΠ.ΕΣ. Α. µε την οποία καθορίστηκαν τα σχετικά µε την εφαρµογή του Ν. 3463/ ) το Ν.3852/2010 «Πρόγραµµα Καλλικράτης» 6) το Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ Α/85/ ) «Ρυθµίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωµένη διοίκηση Ενσωµάτωση οδηγίας 2009/ΕΚ» 7) Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαικού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005» 8) Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαικού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 31 ης Μαρτίου 2004, «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» δηµοσιεύτηκε στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαικής Ένωσης στις 30/04/2004 (L134) µε υποχρέωση ενσωµάτωσης έως τις 31/01/ ) Τις διατάξεις της Κ.Υ.Α. Π1/358/ (ΦΕΚ 92/τ. Β / ), όπως τροποποιήθηκε µε την Π1/667/ (ΦΕΚ 448/Β / ) του Υπουργείου Ανάπτυξης «Εξαίρεση προµηθειών που πραγµατοποιούνται µε ανάδειξη χορηγητών προµηθευτών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών (Ε.Π.Π.)» 10) Τις διατάξεις του Κανονισµού (ΕΕ) αριθµ 1336/2013 της Επιτροπής για τα κατώτατα όρια εφαρµογής των οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ κατά τις διαδικασίες σύναψης συµβάσεων. 11) Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/ ) Τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 3 του Ν. 3548/07 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 13) Τις διατάξεις του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» κι άλλες διατάξεις». 14) Την εγκύκλιο µε αριθµ 27754/11/ του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, µ ε την οποία έγινε αποδεκτή η αριθµ 204/10 γνωµοδότηση του Νοµικού Συµβουλίου του Κράτους. 15) Την εγκύκλιο του Υπ. Ανάπτυξης Π1/1105/ «Εφαρµογή της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών». 16) Το άρθρο 4 της Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου που δηµοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 240/ τεύχος Α, που κυρώθηκε µε το Νόµο 4111/ ) Την εγκύκλιο αρ. 3/11543/ του Υπουργείου Εσωτερικών «ανάδειξης προµηθευτών χορηγητών προµηθειών των ήµων, των Περιφερειών, των Ιδρυµάτων και 1

2 όλων των νοµικών τους προσώπων, των Ιδρυµάτων και όλων των νοµικών τους προσώπων, καθώς και των συνδέσµων ΟΤΑ α και β βαθµού». 18) Του Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων» (ΦΕΚ 30/Α), όπως τροποποιήθηκε από το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α). 19) Του Ν. 2362/95 περί «ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους κι άλλες διατάξεις» 20) Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α / ) περί «ικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης σύµβασης δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την κοινοτική νοµοθεσία», όπως ισχύει σήµερα (Ν. 4055/2012). 21) Το Ν. 2741/99 άρθρο 8, περ. 6β («Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις») 22) Το Π.. 410/94 «Υγειονοµικοί όροι παραγωγής και διάθεσης στην αγορά νωπού κρέατος», όπως συµπληρώθηκε και τροποποιήθηκε µε τα Π.. 203/1998 και 79/ ) Των κανονισµών της Ε.Π.Κ. αρ. 1208/1981 (ποιότητα µόσχου), 1538/1991 (ποιότητα κοτόπουλου). 24) Τα Π.. 291/1996 καν. Ε.Ο.Κ. 543/08 (κοτόπουλο), Π.. 306/1980 και L 87/51 οδηγία της Ε.Ε. (αλλαντικά) και Β.. 437/1961 (αυγά), την 3/ Αγορανοµική διάταξη για νωπά Οπωρολαχανικά, την Υ1γ/Γ.Π. ΟΙΚ (ΦΕΚ 2718/τ. Β / Υγειονοµική διάταξη Υγειονοµικοί όροι και προϋποθέσεις λειτουργίας επιχειρήσεων τροφίµων και ποτών). 25) Το Ν. 3526/2007 «παραγωγή και διάθεση προϊόντων αρτοποιίας και συναφείς διατάξεις». 26) Τη µε αριθµό 1450/500/ Υπουργική Απόφαση 27) Τη µε αριθµό 543/5543/00 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 376 Β /00) 28) Το Ν. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/ ) Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και τον Ν. 4072/12 (ΦΕΚ 86 Α ). 29) To N. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» 30) Την οδηγία 5 Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. 4590/ ) Το Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» έχει εκδώσει την ΠΑΥ 106/2014 µε περιγραφή «Προµήθεια τροφίµων» συνεχιζόµενης προµήθειας για τα έτη 2014 και 2015 συνολικού ποσού Η «Κοινωφελής Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) έχει εκδώσει την ΠΑΥ 1/2014 (Όλοι οι Κ.Α. αφορούν συνεχιζόµενες προµήθειες για τα έτη 2014 και 2015 εκτός του Κ.Α «Πολιτιστικές δράσεις» ο οποίος θα ανοιχθεί µόνο για το έτος 2015») συνολικού ποσού ,77. 32) Την 505/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Ρεθύµνης για έγκριση διενέργειας της προµήθειας τροφίµων για τη σίτιση των παιδιών του Μουσικού Σχολείου, τροφίµων για τις ανάγκες του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και της «Κοινωφελούς Επιχείρησης ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.). 33) Τη 14/2014 απόφαση.σ. του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» για ψήφιση ποσού σε βάρος του Κ.Α , την 153/2014 απόφαση.σ. για ψήφιση ποσού σε βάρος του Κ.Α Τη 10/2014 απόφαση.σ. της «Κοινωφελούς Επιχείρησης ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) για ψήφιση ποσού ,77 σε βάρος των Κ.Α , , , , ) Την /2014 αρνητική απόφαση της Ενιαίας Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων για απευθείας ανάθεση µετά από διαπραγµάτευση για την προµήθεια των κατηγοριών για τις οποίες δεν υπήρξε ενδιαφέρον 35) Τη µε αριθµ 3263/2013 απόφαση του Τµήµατος VI ( ιακοπών) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΑΝΟΙΧΤΟ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ, ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ) ΓΙΑ ΤΟ Ν.Π... «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙ ΕΙΑ ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΚΟΙΝΩΦΕΛΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» (ΚΕ. Η.Ρ.) ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΜΕ ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΤΡΙΜΗΝΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ ,27 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 13% ΚΑΙ 23% 2

3 ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ : 1. Το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εκάστοτε ισχύουσας νόµιµα διαµορφούµενης κάθε φορά µέσης τιµής λιανικής πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το δελτίο τιµών της υπηρεσίας εµπορίου της οικείας Περιφέρειας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006, για τα είδη τροφίµων των οποίων οι τιµές τελούν σε καθεστώς διατίµησης, ήτοι Είδη Ιχθυοπωλείου - Κατεψυγµένα Οπωρολαχανικά Ελαιόλαδο 2.Τη χαµηλότερη τιµή, για τα είδη τροφίµων που είναι εκτός διατίµησης, ήτοι: Είδη παντοπωλείου Γαλακτοκοµικά είδη - κατεψυγµένα πρωτίστως σε προϊόντα ευρείας κατανάλωσης (λάδι, ζυµαρικά, όσπρια, γάλα, ρύζι, καφέ ελληνικό) και σε περίπτωση ίσης τιµής προσφοράς, στα προϊόντα ευρείας καταλάνωσης, η οικονοµικότερη προσφορά του συνόλου των προϊόντων ανά κατηγορία για την οποία υποβάλλεται προσφορά. Συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη με Φ.Π.Α ,27. ΑΡΘΡΟ 1 Ο διαγωνισµός αφορά στην προµήθεια τροφίµων (ειδών παντοπωλείου, ιχθυοπωλείου - κατεψυγµένων, οπωρολαχανοπωλείου, γαλακτοπωλείου) για το Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και για την «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.). ΑΡΘΡΟ 2 Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο ηµαρχείο Ρεθύµνου επί της οδού Κουντουριώτη 80 στο Ρέθυµνο τη ευτέρα 12 Ιανουαρίου 2015 και ώρα π.µ.. Οι προσφορές θα κατατεθούν αυτοπροσώπως ή µέσω εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου ή θα αποσταλούν στο ήµο στη διεύθυνση που αναγράφεται στο άρθρο 10 παρ.1 εδάφιο β) της παρούσης. Ο ανοιχτός διαγωνισµός θα διενεργηθεί µε ενσφράγιστες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των ειδών ανά κατηγορία για την οποία υποβάλλεται προσφορά. ΑΡΘΡΟ 3o Πληροφορίες Τα έγγραφα της προµήθειας µπορούν να ζητηθούν από τα γραφείο Προµηθειών του ήµου Ρεθύµνης στο Α ΕΛΕ (πρώην δήµος Αρκαδίου).Το Γραφείο Προµηθειών του ήµου Ρεθύµνης έχει τηλ (εσωτ. 20) και Αρµόδια υπάλληλος Παπαδάκη Αικατερίνη. εκτοί στο ιαγωνισµό ΑΡΘΡΟ 4ο Στο ιαγωνισµό γίνονται δεκτοί προµηθευτές και αντιπρόσωποι που διαθέτουν το προς προµήθεια είδος. Γλώσσα ΑΡΘΡΟ 5ο Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισµού και την συµµετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική Γλώσσα. 3

4 απάνη Χρηµατοδότηση της Προµήθειας ΑΡΘΡΟ 6ο Η προµήθεια θα χρηµατοδοτηθεί από τα έσοδα του προϋπολογισµού του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και της «Κοινωφελούς Επιχείρησης ήµου Ρεθύµνης (ΚΕ. Η.Ρ.)». Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι: 1) Για το Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης»: Κ.Α ποσού & µε περιγραφή: «Προµήθεια τροφίµων» 2) Για την «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) Κ.Α : Έξοδα τροφοδοσίας ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣ ΠΑΙ ΙΩΝ Κ ΑΠ, ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΑΡΜΕΝΩΝ ΠΑΙ ΙΚΟΣ ΣΤΑΘΜΟΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙ ΑΣ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΚΗΦΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΡΑΣΕΙΣ ποσού ,27 Συνολικού ποσού ,27 Στα ποσά συµπεριλαµβάνεται ΦΠΑ 13% και 23%. ΑΡΘΡΟ 7ο 1. Η δαπάνη για την προµήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α., Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και ,27 για την «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης (Κ.Ε. Η.Ρ.)». 2. Η δαπάνη θα καλύψει το οικονοµικό έτος 2015 µε δυνατότητα τρίµηνης παράτασης. 3. Η δαπάνη θα χρηµατοδοτηθεί από ιδίους πόρους 4. Η προµήθεια αφορά : Α.ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ -Είδη Παντοπωλείου, χρηµατικό ποσό ,65 χωρίς Φ.Π.Α. και ,27 µε ΦΠ.Α. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν ενδεικτικά τα παρακάτω είδη (ΖΑΧΑΡΗ ΕΛΑΙΟΛΑ Ο, ΑΛΑΤΙ, ΡΥΖΙ, ΑΥΓΑ ΖΥΜΑΡΙΚΑ, ΞΥ Ι, ΑΛΕΥΡΑ, ΟΣΠΡΙΑ, ΤΟΜΑΤΟΧΥΜΟΣ, ΜΑΡΜΕΛΑ Α, ΖΕΛΕ, ΚΟΜΠΟΣΤΕΣ, ΤΣΑΙ, ΧΑΜΟΜΗΛΙ, ΚΑΚΑΟ, ΚΑΦΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ, κ.λ.π) Β.ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ -Είδη Ιχθυοπωλείου - κατεψυγµένα,χρηµατικό ποσό 9.893,81 χωρίς Φ.Π.Α και µε Φ.Π.Α.: Κατεψυγµένα ψάρια και κατεψυγµένα λαχανικά, Στην κατηγορία αυτή ανήκουν τα παρακάτω είδη: ΚΟΚΚΙΝΟΨΑΡΟ, ΒΑΚΑΛΑΟΣ κ.λ.π. Γ.ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 4

5 -Είδη Οπωρολαχανοπωλείου χρηµατικό ποσό ,74 χωρίς Φ.Π.Α. και µε Φ.Π.Α. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν ενδεικτικά τα παρακάτω είδη (ΦΡΕΣΚΑ ΦΡΟΥΤΑ, ΛΑΧΑΝΙΚΑ, ΠΑΤΑΤΕΣ,κ.λ.π) Δ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ - Είδη γαλακτοπωλείου χρηµατικό ποσό ,15 χωρίς Φ.Π.Α. και µε το ΦΠΑ Στην κατηγορία αυτή ανήκουν το ΤΥΡΙ ΦΕΤΑ, ΤΥΡΙ ΓΚΟΥΝΤΑ κ.λ.π Η σύναψη εκτέλεσης προµήθειας θα εκτελεστεί από τα Ν.Π..Ρ. όσον αφορά στις κατηγορίες Α, Β, Γ, κατά το µέρος που έχουν αιτηθεί. ΑΡΘΡΟ 8ο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 1. Οι διαγωνιζόµενοι υποβάλλουν στον κυρίως φάκελο µαζί µε την προσφορά τους, µε ποινή αποκλεισµού, τα παρακάτω δικαιολογητικά σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες ή τους φορείς ή των ακριβών αντιγράφων τους εκτός από την εγγυητική επιστολή που κατατίθεται πρωτότυπη τα παρακάτω δικαιολογητικά (ανά περίπτωση, υποβάλλονται και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο): α) Οι Έλληνες πολίτες: (1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό, που είναι το 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης εκτός ΦΠΑ 13%, δηλαδή ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α , ,63 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β 9.893,81 197,88 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ ,74 628,65 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ,15 209,82 κατόπιν στρογγυλοποίησης) που αφορά στην προµήθεια τροφίµων για το Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και για την «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) ανά κατηγορία (-ίες) για την οποία (-οίες) υποβάλλεται προσφορά, θα απευθύνεται στο ήµο Ρεθύµνης και θα ισχύει για τουλάχιστον τριάντα (30) µέρες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Bεβαιώνεται µε την προσκόµιση ισόποσου γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας, που θα έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. (2) Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης υγειονοµικού ενδιαφέροντος. (3) Yπεύθυνη δήλωση του συµµετέχοντος που να βεβαιώνει ότι σε όλα τα στάδια της παραγωγής και διακίνησης των τροφίµων τηρούν υποχρεωτικά όλους τους κανόνες ορθής υγιεινής πρακτικής που επιβάλει τόσο η ελληνική όσο και η Κοινοτική νοµοθεσία (HACCP). Εναλλακτικά η ως άνω βεβαίωση µπορεί να χορηγείται από αναγνωρισµένους φορείς πιστοποίησης διαπιστευµένους από το ΕΣΥ ή από αντίστοιχους φορείς διαπίστευσης της αλλοδαπής ή από τους αρµόδιους κρατικούς φορείς ελέγχου. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια 5

6 δηµόσια αρχή που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Για υποψηφίους που δεν είναι εγκατεστηµένοι στην Ελλάδα, Πιστοποιητικό Επαγγελµατικής Οργάνωσης, στην οποία ανήκουν, ή προσκόµιση βεβαίωσης ότι είναι εγγεγραµµένοι σε µητρώα του Κράτους εγκατάστασής τους (άρθρο 44 οδηγία 2004/18/ΕΚ, παράρτηµα ΙΧ Β) (5) Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι α) δεν έχουν συµµετάσχει σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1). β) δεν έχουν καταδικαστεί για δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). γ)δεν έχουν καταδικαστεί για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). δ) δεν έχουν καταδικαστεί για νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (A 305) ε) δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. (6) Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει έγγραφο ή πιστοποιητικό ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις που αναγράφονται παραπάνω, αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ή στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. (7) Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές σε φορείς κύριας κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. To πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ι.Κ.Α. Σε κάθε περίπτωση ο οργανισµός κύριας κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε., θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό, κατάσταση προσωπικού του ΙΚΑ και υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (υπογεγραµµένη από τον Πρόεδρο.Σ. για τις Α.Ε., το ιαχειριστή για τις Ε.Π.Ε., και το Νόµιµο εκπρόσωπο για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., τον ιδιοκτήτη, αν πρόκειται για 6

7 ατοµική επιχείρηση) στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισµούς κύριας κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλουν εισφορές για τους εργοδότες µε την κατωτέρω διαφοροποίηση και για το απασχολούµενο σε αυτούς προσωπικό στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναµα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα µε τη χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Όσον αφορά τους εργοδότες, σε κάθε περίπτωση ασφαλιστικά ενήµεροι θα πρέπει να είναι ο ιδιοκτήτης της ατοµικής επιχείρησης, οι οµόρρυθµοι εταίροι Ο.Ε. και Ε.Ε., οι διαχειριστές Ε.Π.Ε., καθώς και όλα τα µέλη του.σ. για την Α.Ε. κατά τα νοµίµως οριζόµενα. (8) Αποδεικτικό ηµοτικής Ενηµερότητας ήµου Ρεθύµνης. β) Οι αλλοδαποί: (1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό όπως ορίζεται παραπάνω. (2) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. (3) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 8 παρ.1 εδαφ.α)3 της παρούσης διακήρυξης. (4) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο προκύπτει ότι δεν συντρέχει η περίπτωση (4) του α) εδαφίου. (5) Τα πιστοποιητικά που απαιτούνται από την περίπτωση (5) του α) εδαφίου. (6) Αποδεικτικό ηµοτικής Ενηµερότητας ήµου Ρεθύµνου γ) Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων, µε διαφοροποίηση όσον αφορά το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου. Για τα νοµικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: - οι οµόρρυθµοι εταίροι και οι διαχειριστές των οµορρύθµων και των ετερορρύθµων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), - οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ), - ο πρόεδρος, ο διευθύνων σύµβουλος και τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου των ανωνύµων εταιρειών (ΑΕ), - σε κάθε περίπτωση οι νόµιµοι εκπρόσωποι του νοµικού προσώπου Επιπλέον απαραίτητο δικαιολογητικό είναι το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του (γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α του άρθρου 1 της παρ. 1 του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /2014) µε την εξής διαφοροποίηση: Οι Οµόρρυθµες και Ετερόρρυθµες Εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε. αντίστοιχα) το καταστατικό της εταιρείας στο οποίο ορίζονται οι Νόµιµοι Εκπρόσωποί της. Οι Εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) το καταστατικό της εταιρείας στο οποίο ορίζεται ο ιαχειριστής της Εταιρείας Οι Ανώνυµες Εταιρείες (Α.Ε.) το καταστατικό της εταιρείας στο οποίο ορίζονται οι Νόµιµοι Εκπρόσωποί της µε τη δηµοσίευσή του σε ΦΕΚ. 7

8 δ) Οι συνεταιρισµοί: (1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό όπως ορίζεται παραπάνω. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο προκύπτει ότι δεν συντρέχει η περίπτωση (4) του α) εδαφίου. (3) Τα πιστοποιητικά που απαιτούνται από την περίπτωση (5) του α) εδαφίου. (4) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. ε) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Η εγγύηση συµµετοχής εκδίδεται στο όνοµα όλων των µελών της ένωσης και περιλαµβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών. Η κάθε ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά όπως ορίζεται στο άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. 2. ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό οφείλουν να προσκοµίσουν µε ποινή αποκλεισµού τους από τον διαγωνισµό τα εξής: (1) Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των ΟΤΑ. (2) Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα και στην περίπτωση µη αποδοχής να αναφέρουν τα σηµεία εκείνα που διαφωνούν προκειµένου να αξιολογηθούν (παρ. 5 άρθρου 12ΥΑ 11389/93 του ΕΚΠΟΤΑ). (3) Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. (4) Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 για ποια (ή ποιες) κατηγορίες συµµετέχουν στο διαγωνισµό. 3. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προµηθευτή δεν προβλέπεται από το νόµο η ένορκη δήλωση, µπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. 4. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγυητική επιστολή και τις υπεύθυνες δηλώσεις που προσκοµίζονται πρωτότυπες, προσκοµίζονται σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες ή τους φορείς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Η µη προσκόµιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. 5. Οι υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής του υπογράφοντα, σύµφωνα µε το άρθρο 11 του ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗΣ Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του Νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νοµίµως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Συγκεκριµένα: 8

9 Ο νόµιµος εκπρόσωπος ή ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές οφείλουν επίσης να προσκοµίζουν την ταυτότητά τους. Οι εταιρείες (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε.) εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο (π.χ. υπάλληλο κ.λ.π.) ο οποίος προσέρχεται προσκοµίζοντας τα δικαιολογητικά που αναφέρονται για τις περιπτώσεις των αντίστοιχων εταιρειών νόµιµα εξουσιοδοτηµένο από το νόµιµο εκπρόσωπο ή το διαχειριστή ή τους διαχειριστές της εταιρείας, υπό την προϋπόθεση ότι προκύπτει σαφώς από τη συστατική πράξη της εταιρείας ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος ή ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές δεν απαγορεύεται να µεταβιβάσουν παρόµοιο δικαίωµα σε τρίτους. Στις περιπτώσεις αυτές η εξουσιοδότηση θα έχει θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής του νόµιµου εκπροσώπου ή του διαχειριστή ή των διαχειριστών που εκπροσωπούν την εταιρεία από αρµόδια αρχή ή µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Στην εξουσιοδότηση θα αναφέρεται: Α) το πρόσωπο που θα καταθέσει το φάκελο της προσφοράς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής στη δηµοπρασία και Β) το πρόσωπο που θα εκπροσωπεί την εταιρεία και νοµιµοποιείται να ενεργεί για λογαριασµό της, για την περαιτέρω συνεννόηση και υπογραφή της σύµβασης σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού. Όταν πρόκειται για νοµίµους εκπροσώπους οι διαχειριστές της εταιρείας οι οποίοι βάσει της συστατικής πράξης (καταστατικού) δε δύνανται να ενεργούν «µεµονωµένα», αλλά από «κοινού» για λογαριασµό της εταιρείας, στην περίπτωση αυτή η νόµιµη εξουσιοδότηση προς τον εκπρόσωπο θα έχει θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής των λοιπών νοµίµων εκπροσώπων ή διαχειριστών από αρµόδια αρχή ή µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Στην περίπτωση αυτή και όπου η εταιρεία εκπροσωπείται και συµµετέχει µε τρίτο πρόσωπο, η προβλεπόµενη εξουσιοδότηση χορηγείται σε αυτό από «κοινού» ( το σύνολο των νοµίµων εκπροσώπων και των διαχειριστών). Στην εξουσιοδότηση θα αναφέρεται: α) το πρόσωπο που θα καταθέσει τον φάκελο της προσφοράς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής στη δηµοπρασία και β) το πρόσωπο που εκπροσωπεί την εταιρεία και νοµιµοποιείται να ενεργεί για λογαριασµό της για την περαιτέρω συνεννόηση και υπογραφή της συµβάσεως σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού.. Οι ανώνυµες εταιρίες εκπροσωπούνται µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο (άρθρο 24, παρ. 3 Ν. 1832/89) προσερχόµενο αυτοπροσώπως και καταθέτει κατά τη δηµοπρασία πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρίας που εγκρίνει τη συµµετοχή αυτής στο διαγωνισµό για την ανάληψη της δηµοπρατουµένης προµήθειας και ορίζει τον εκπρόσωπο αυτής. Εφ όσον οι ατοµικές επιχειρήσεις συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, δήλωση εκπροσώπησης του Ν.1599/86, θεωρηµένη του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια ηµοπρασία περισσότερες από µια εταιρεία ή ένωση προµηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις προσφορές εκτός από µια µε την οποία θα συµµετάσχει στον διαγωνισµό. ΑΡΘΡΟ 9ο Τεχνικές προδιαγραφές Ο ήµος Ρεθύµνης ενδιαφέρεται για αγαθά άριστης ποιότητας σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα της παρούσης. Το γεγονός ότι τα είδη είναι άριστης ποιότητας και σύµφωνα µε τις αιτούµενες από την παρούσα διακήρυξη προδιαγραφές δηλώνεται µε υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 και µε πλήρη και λεπτοµερή 9

10 περιγραφή των προσφερόµενων ειδών ανά κατηγορία (-ες) για την οποία (-ες) υποβάλλει προσφορά. Οι προµηθευτές που ενδιαφέρονται να συµµετάσχουν για την κατηγορία Α (είδη παντοπωλείου) θα πρέπει να προσκοµίσουν δείγµατα στα κάτωθι αγαθά: αλεύρι, γάλα εβαπορέ, κοµπόστα, µαρµελάδα, µέλι, προκειµένου να ελεγχθούν και να εγκριθούν από την επιτροπή του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 10ο Τρόπος υποβολής προσφορών 1. Οι ενδιαφερόµενοι για να συµµετάσχουν στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλλουν στο ήµο Ρεθύµνης το αργότερο µέχρι τη ευτέρα 12 Ιανουαρίου 2015 και ώρα π.µ.., την προσφορά τους µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ως εξής: (Επισηµαίνουµε ότι µε τον όρο προσφορά εννοούµε τα δικαιολογητικά συµµετοχής, τα δικαιολογητικά εκπροσώπησης, την τεχνική προσφορά και την οικονοµική προσφορά). α) Προσωπικά ή µε νόµιµα εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο µέχρι τη ευτέρα 12 Ιανουαρίου και ώρα π.µ.. β) Ταχυδροµικά στην παρακάτω διεύθυνση µέχρι την προηγούµενη του διαγωνισµού εργάσιµη µέρα, συγκεκριµένα: ήµος Ρεθύµνης, /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών,Tµήµα Λογιστηρίου Προµηθειών & Αποθήκης, Άδελε Ρεθύµνης, , Ρέθυµνο 2. Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την αρµόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. 3. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία µέχρι την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγουµένων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαµβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα που παραλαµβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα. 6. Στο φάκελο κάθε προσφοράς, που είτε κατατεθεί είτε αποσταλεί ταχυδροµικώς, πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (ΕΙ ΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ - ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ, ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ) ΓΙΑ ΤΟ Ν.Π... «ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΜΟΥΣΙΚΗ ΠΑΙ ΕΙΑ ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΚΟΙΝΩΦΕΛΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ» (ΚΕ. Η.Ρ.)». β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια ( ήµος Ρεθύµνης, /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών,Tµήµα Λογιστηρίου Προµηθειών & Αποθήκης) γ. Ο αριθµός της διακήρυξης. δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 7. Οι προσφορές, εκτός από τις υπεύθυνες δηλώσεις που κατατίθενται πρωτότυπες, υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που 10

11 αναφέρονται στο άρθρο 10 παρ.6 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής, εκπροσώπησης και η εγγύηση συµµετοχής. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (Τεχνική Προσφορά), όπου περιγράφονται µε σαφήνεια τα χαρακτηριστικά και οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόµενων ειδών, οι οποίες πρέπει να είναι σύµφωνες µε το άρθρο 9 της παρούσης, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη << ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ >> Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη << ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ >> Επισηµαίνεται ότι για τον υπολογισµό της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι νόµιµες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση µέχρι και την παράδοση των ειδών της προµήθειας. 2) Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3) Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. << ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ >> 8. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νοµίµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 9. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 10. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στη προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται, ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 11. Σε περίπτωση που ο συµµετέχων στον διαγωνισµό υποβάλλει µαζί µε την προσφορά του στοιχεία και πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντα του, τότε οφείλει να σηµειώσει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα» διαφορετικά οποιοσδήποτε από τους διαγωνιζόµενους θα δύνανται να λαµβάνει γνώση αυτών των πληροφοριών. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 11

12 ΑΡΘΡΟ 11ο Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών 1. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών, προβαίνει δηµόσια στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών ενώπιον των διαγωνιζοµένων, τη ευτέρα 12 Ιανουαρίου 2015 και ώρα π.µ.. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται ως εξής: αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής και εκπροσώπησης και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Αµέσως µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των ανωτέρω στοιχείων των προσφορών και για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές πραγµατοποιείται το άνοιγµα των σφραγισµένων φακέλων µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών από την αρµόδια επιτροπή. Σε κάθε φάκελο του συµµετέχοντος στον διαγωνισµό σηµειώνεται ο αύξων αριθµός κατά σειρά παράδοσης. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταγραφή των στοιχείων των συµµετεχόντων στον διαγωνισµό, των δικαιολογητικών συµµετοχής και εκπροσώπησης και των οικονοµικών προσφορών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό καθώς και των τιµών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 12ο Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν, µε ποινή αποκλεισµού, χωρίς καµία αλλαγή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιµίας του Ευρώ προς τα ξένα νοµίσµατα για τρεις (3) µήνες από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 13ο Προσφερόµενη τιµή-χρόνος παράδοσης- Τόπος παράδοσης 1. Με την προσφορά η τιµή των προς προµήθεια ειδών δίνεται ανά µονάδα. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α που βαρύνει τα αντίστοιχα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου Ρεθύµνης (Ν.Π..Ρ.) κατά το µέρος που τα αφορά. 2. Οι προσφορές θα αφορούν, επί ποινή απαράδεκτου αυτών, το σύνολο των ειδών που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό της µελέτης ανά κατηγορία (-ίες) για την οποία (-οίες) υποβάλλεται προσφορά και όχι για µέρος αυτών. 3. Στην οικονοµική προσφορά θα αναφέρεται αριθµητικώς σε Ευρώ, η τιµή ανά τεµάχιο χωρίς ΦΠΑ καθώς και η προσφερόµενη τιµή για το σύνολο των ειδών συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ ανά κατηγορία (-ίες) για την οποία (-οίες) υποβάλλεται προσφορά, µε ποινή αποκλεισµού σε διαφορετική περίπτωση. 4. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται µέχρι τη λήξη της σύµβασης ή τυχόν παρατάσεώς της. Θα παραδίδονται τµηµατικά όπου υποδειχθεί από τους υπευθύνους του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και της «Κοινωφελούς Επιχείρησης ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ) όσον αφορά στα τρόφιµα των Νοµικών Προσώπων. 5. Η προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής των τιµών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12

13 ΑΡΘΡΟ 14ο Αξιολόγηση προσφορών. Για την αξιολόγηση των προσφορών, όταν για την τελική επιλογή του προµηθευτή κριτήριο είναι η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των ειδών ανά κατηγορία (-ίες) για την οποία (-οίες) υποβάλλεται προσφορά, λαµβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης και την τεχνική περιγραφή της µελέτης. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή, για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προµηθευτή (-ές), του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει την χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των ειδών ανά κατηγορία (-ίες) για την οποία (-οίες) υποβάλλεται προσφορά. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της Επιτροπής του ιαγωνισµού αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 15ο ασµοί - κρατήσεις - πληρωµή Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ο ήµος απαλλάσσεται της καταβολής δασµών κατά τον εκτελωνισµό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες. Η πληρωµή της αξίας των προµηθευόµενων ειδών στον προµηθευτή θα γίνει µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας µετά την οριστική παραλαβή τους και βάσει των: α) τιµολογίου του προµηθευτή, β) χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής και γ) πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή. Ο Ανάδοχος βαρύνεται µε κάθε νόµιµη δαπάνη. ΑΡΘΡΟ 16ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από την δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 1α του άρθρου 15 του ΕΚΠΟΤΑ. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο µία (1) εργάσιµη ηµέρα πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στον διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότηση του στην οικονοµική επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονοµικής επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νοµιµότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους κατά τις διατάξεις του.κ.κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 13

14 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 17ο Εγγυήσεις Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος - µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύµφωνα µε το νόµο από τον οποίο διέπονται, το δικαίωµα αυτό. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραµµένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Οι τίτλοι των εντόκων γραµµατίων ή οµολόγων του ελληνικού δηµοσίου γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία, ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Ως εγγύηση µπορεί να κατατεθεί και γραµµάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του ήµου Ρεθύµνης στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων. εν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγµα. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνοµα όλων των µελών της ένωσης και περιλαµβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών. 1. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης εκτός του ΦΠΑ 13% ή 23% ανά κατηγορία (- ίες) για την οποία (-οίες) υποβάλλεται προσφορά και θα απευθύνεται στο ήµο Ρεθύµνης και θα ισχύει τουλάχιστον για δύο µήνες µετά την ηµεροµηνία του διαγωνισµού.. Bεβαιώνεται µε την προσκόµιση ισόποσου γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας, που θα έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπ' όψη. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης Ο προµηθευτής (ή οι προµηθευτές) στον οποίον (-ους) κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να καταθέσει (-ουν) εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης υπέρ του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και/ ή υπέρ της «Κοινωφελούς Επιχείρησης ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) κατ αντιστοιχία µε τις ποσότητες έκαστου Νοµικού Προσώπου και µε το οποίο θα υπογράψει τη σύµβαση το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το συµβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που µε βάση τη σύµβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) µήνες. ΑΡΘΡΟ 18ο Υπογραφή σύµβασης Ο προµηθευτής (Οι προµηθευτές) στον οποίον (-ους) κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει (-ουν) µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης µε το Ν.Π.. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» ή/και την «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) κατά αντιστοιχία µε τις ποσότητες έκαστου Νοµικού Προσώπου, προσκοµίζοντας την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 19ο 14

15 Κήρυξη προµηθευτή εκπτώτου. Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύµβαση µε τα αντίστοιχα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου Ρεθύµνης («Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) για τα είδη για τα οποία κηρύχθηκε ανάδοχος ή δεν παρέδωσε, αντικατέστησε τα συµβατικά υλικά, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου ύστερα από γνωµοδότηση και του επιβάλλονται αθροιστικά οι κυρώσεις που προβλέπονται στον ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 20ο Παραλαβή εδοµένου ότι η προµήθεια των ειδών για τα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου Ρεθύµνης («Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) είναι άµεση και απαραίτητη για την καθηµερινή σίτιση των παιδιών και των ηλικιωµένων που εξυπηρετούνται από τις αντίστοιχες δοµές, στις περιπτώσεις που ο προµηθευτής: 1. εν εκτελέσει την παραγγελία και δεν παραδώσει το είδος στον προβλεπόµενο χρόνο 2.το παραδώσει σε µικρότερη ποσότητα από τα παραγγελθέντα και δε συµπληρώσει τις τιµές αµέσως 3.αρνηθεί να αντικαταστήσει όλο ή µέρος των ποσοτήτων, επειδή οι υπεύθυνες των παιδικών σταθµών ή η επιτροπή παραλαβής αρνήθηκε να παραλάβει το είδος για λόγους καταλληλότητας του προϊόντος προς βρώση το Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και η «Κοινωφελής Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) διατηρούν το δικαίωµα να επιβάλλουν τις προβλεπόµενες από την κείµενη νοµοθεσία κυρώσεις. Τα Νοµικά Πρόσωπα οποιαδήποτε στιγµή κρίνουν απαραίτητο µπορούν να προβούν σε δειγµατοληπτικό έλεγχο µε έξοδα του αναδόχου. Αν το Γενικό Χηµείο του Κράτους ή άλλη αρµόδια Υπηρεσία αποφανθεί ότι το προιόν είναι ακατάλληλο προς βρώση και επικίνδυνο για τη ηµόσια Υγεία και πρέπει να αποκλεισθεί από την κατανάλωση, θα επιβάλουν τις προβλεπόµενες από την κείµενη νοµοθεσία κυρώσεις. Τα Νοµικά του Πρόσωπα µπορούν για λόγους απρόβλεπτους ή εκτάκτων αναγκών (πχ καιρικές συνθήκες, ανεπάρκεια στην αγορά) να αντικαταστήσουν κάποια είδη µε άλλα που περιλαµβάνονται στη µελέτη και στη Σύµβαση. Αναλυτικά: 1.Η µεταφορά των ειδών θα γίνεται στους χώρους παράδοσης, µε καθαρά και απολυµασµένα µέσα του προµηθευτή. Ειδικά για τα προιόντα που χρειάζονται ψύξη αυτά πρέπει να µεταφέρονται σε ειδικά διαµορφωµένα όργανα ψυγεία. Θα παραδίδονται στις δοµές των Νοµικών Προσώπων όπου υποδεικνύεται από τους υπεύθυνους των αντίστοιχων δοµών. 2.Οι προµηθευτές θα πρέπει να συµµορφώνονται µε τις προδιαγραφές που θέτει η νοµοθεσία και ο ΕΦΕΤ. 3.Όλα τα τρόφιµα θα πρέπει να είναι συσκευασµένα ή να παραδίδονται σε υλικό συσκευασίας κατάλληλο για τρόφιµα. 4. Οι προµηθευτές θα πρέπει να προσκοµίσουν τις Εκθέσεις των επιθεωρητών των Αρχών Ελέγχου, αν τους ζητηθεί. 5. Η αρµόδια επιτροπή παραλαβής επιβάλλεται να ελέγχει τα αναγραφόµενα επί του Τιµολογίου και τις ενδείξεις που υπάρχουν επί των συσκευασιών των προϊόντων. Η Επιτροπή παραλαβής έχει ως αντικείµενο τον: α) Έλεγχο της καθαριότητας και γενικώς της καταλληλότητας των µεταφορικών µέσων που χρησιµοποιεί ο προµηθευτής. 15

16 β) Έλεγχο για τα τρόφιµα που χρειάζονται ψυγείο, αν µεταφέρονται στη σωστή θερµοκρασία γ) Έλεγχο των µακροσκοπικών χαρακτηριστικών (οσµή, γεύση, όψη κλπ) κάθε παραγγελθέντος είδους τροφίµων δ) Έλεγχο ποιότητας για το αν τηρούνται οι προδιαγραφές που έχουν ορισθεί για το κάθε είδος χωριστά. ε) Αν διαπιστώσει οποιαδήποτε παράβαση σε σχέση µε τα παραπάνω (α-δ), η Επιτροπή έχει το δικαίωµα απόρριψης των ειδών οπότε ο προµηθευτής οφείλει να αντικαταστήσει τα είδη αµέσως. Σε διαφορετική περίπτωση τα Νοµικά Πρόσωπα έχουν το δικαίωµα να τα αγοράσουν από το ελεύθερο εµπόριο σε βάρος του προµηθευτή. 6) Οι προµηθευτές θα πρέπει να γνωρίζουν ότι θα ελέγχονται τακτικά από την Επιτροπή Παραλαβής για το αν θα τηρούνται τα όσα αναφέρονται στις προδιαγραφές καθώς επίσης θα επιθεωρούνται τακτικά και τα φορτηγά µεταφοράς των τροφίµων (έλεγχος καθαριότητας, θερµοκρασίας και εξοπλισµού, προδιαγραφές ασφάλειας τροφίµων κ.λ.π.). Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να δίνει στην Επιτροπή Παραλαβής οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά µε κάθε χορηγούµενο είδος. 7) Σε καµία περίπτωση ο προµηθευτής δεν µπορεί να αρνηθεί εκτέλεση της παραγγελίας. Εφόσον συγκεκριµένο είδος δεν υπάρχει στην αγορά, ο προµηθευτής οφείλει να ενηµερώσει εγκαίρως το Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» ή την «Κοινωφελή Επιχείρηση ήµου Ρεθύµνης (ΚΕ. Η.Ρ.) (τουλάχιστον µια εργάσιµη ηµέρα πριν την προγραµµατισµένη εκτέλεση της παραγγελίας) προκειµένου να µη φέρει ευθύνη. Αν ο προµηθευτής καθυστερεί να προσκοµίσει κάποιο είδος, τότε τα Νοµικά Πρόσωπα (αναλόγως για την εκτέλεση ποια σύµβασης πρόκειται) έχει το δικαίωµα να το αγοράσει (αυτό ή αντίστοιχό του) από το ελεύθερο εµπόριο µε έξοδα που βαρύνουν τον προµηθευτή. Όλα τα υπό προµήθεια είδη πρέπει να είναι άριστης ποιότητας σύµφωνα µε αυτά που υπάρχουν στην αγορά και της απολύτους αρεσκείας της επιτροπής παραλαβής σύµφωνα πάντα µε τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται στην αναλυτική διακήρυξη. Ο προµηθευτής δεν έχει το δικαίωµα να επικαλεσθεί προς όφελός του ασάφεια ως προς την ποιότητα. Κάθε προµηθευτής θα πρέπει να χορηγεί στις εγκαταστάσεις των Νοµικών Προσώπων, του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» και της «Κοινωφελούς Επιχείρησης ήµου Ρεθύµνης» (ΚΕ. Η.Ρ.) µέσα σε ορισµένη προθεσµία τα παραγγελθέντα είδη, όπως αυτά ορίζονται στην παραγγελία. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης ( εντός τριών ηµερών, αν πρόκειται για τα τρόφιµα που προορίζονται για τα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου Ρεθύµνης) αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και µετά από επαναλαµβανόµενο για τρεις φορές παρόµοιο συµβάν ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος µε όλες τις κυρώσεις που επιβάλλει ο νόµος. Τα έξοδα µεταφοράς των ειδών θα επιβαρύνουν τον προµηθευτή και τα είδη θα παραδίδονται στην επιτροπή παραλαβής στον τόπο και στη διεύθυνση που θα υποδεικνύει η Υπηρεσία, η οποία θα τα παραλαµβάνει παρουσία του προµηθευτή, αφού ελεγχθεί η ποιότητα. Κατά την παράδοση και παραλαβή ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να προσκοµίσει τιµολόγιο ή δελτίο αποστολής όπου θα αναγράφεται η ακριβής ποσότητα του κάθε είδους καθώς και η προέλευση. Σε περίπτωση που κάποια από τα είδη θα απορριφτούν από την επιτροπή ως µη εξαιρετικής ποιότητας, ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αντικαταστήσει αυτά παραιτούµενος ρητώς από το δικαίωµα διαιτησίας. ΑΡΘΡΟ 21ο ηµοσίευση Η περίληψη της διακήρυξης που έχει συνταχθεί σύµφωνα µε τον ΕΚΠΟΤΑ δηµοσιεύεται όπου προβλέπεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν. 3548/2007, αποστέλλεται σε διάφορα Επιµελητήρια, δηµοσιεύεται στο ΦΕΚ (Τεύχος ιακήρυξης ηµοσίων Συµβάσεων), αναρτάται στην ιστοσελίδα του ήµου Ρεθύµνης, «www. rethymno.gr» και σε εµφανές σηµείο στο ηµαρχείο στο Άδελε Ρεθύµνου. Η δαπάνη για τις δηµοσιεύσεις βαρύνει τον ανάδοχο (ή -ους) κατ αντιστοιχία µε την κατηγορία (-ίες) στην οποία (-ες) κηρύχθηκαν ανάδοχοι (Γνωµοδότηση ΝΣΚ 204/2010). 16

17 Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Α) Παντοϖωλείου (Κατηγορία Α ) : Α/Α 1 Αλάτι : Φυσικό, θαλασσινό, ιωδιούχο άριστης ϖοιότητος, κατάλληλο για εϖιτραϖέζιο και µαγειρικής, να ρέει χωρίς ϖρόσθετα ροής, καθαρό, αϖαλλαγµένο αϖό τα κατάλοιϖα των αλυκών. Να µην σκληραίνει το νερό στο µαγείρεµα, να µην θολώνει το νερό και να µην είναι εξευγενισµένο σε κενό αέρος. Συσκευασµένο σε τυϖοϖοιηµένη κατάλληλη ϖλαστική σακούλα, βάρους 1 κιλού. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η σύνθεση, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 2 Αλεύρι : Αϖό δηµητριακά για όλες τις χρήσεις, άριστης ϖοιότητας, αϖαλλαγµένο αϖό µικροοργανισµούς, συσκευασµένο σε τυϖοϖοιηµένη κατάλληλη χάρτινη σακούλα, βάρους 1 κιλού. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 4 µηνών εκτός ψυγείου. 3 Αλεύρι τύϖου φαρίνα : Άριστης ϖοιότητας συσκευασµένη σε κατάλληλη τυϖοϖοιηµένη χάρτινη συσκευασία καθαρού βάρους 500 γραµµαρίων, χωρίς συντηρητικά. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, ο αριθµός έγκρισης Α.Χ.Σ., η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 5 µηνών εκτός ψυγείου. 4 Άνθος αραβοσίτου : Αρίστης ϖοιότητας, συσκευασµένο και τυϖοϖοιηµένο κατάλληλα σε χάρτινο κουτί καθαρού βάρους 160 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. CPV Αυγά : Αρίστης ϖοιότητος, τυϖοϖοιηµένα σε κατάλληλη συσκευασία των

18 αυγών. Στη συσκευασία να αναγράφεται ο αριθµός του ωοσκοϖικού κέντρου, η ϖροέλευση,η ηµεροµηνία ϖαραγωγής και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης, η οϖοία δεν µϖορεί να είναι µικρότερη των 25 ηµερών. 6 Γάλα αγελαδινό : Εβαϖορέ, ελληνικό, συµϖυκνωµένο, αϖοστειρωµένο µε 4% λιϖαρά, σε µεταλλική συσκευασία των 400 γρ. µε εγκοϖή για εύκολο άνοιγµα.. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους. Συσκευασία των 48 τεµαχίων. 7 Γάλα ζαχαρούχο : Συµϖυκνωµένο, ϖλήρες, σε µεταλλική συσκευασία των 397 γρ. ϖροερχόµενο αϖό νοµίµως λειτουργούντα εργοστάσια. 8 Γαρύφαλλο : Αρίστης ϖοιότητας, τριµµένο, τυϖοϖοιηµένο σε κατάλληλη συσκευασία, βάρους 50 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 9 ηµητριακά : (korn flakes) Αρίστης ϖοιότητος, αϖό τραγανές νιφάδες καλαµϖοκιού, εµϖλουτισµένα µε βιταµίνες και σίδηρο κ.λ.ϖ., αϖοδεδειγµένα ευρείας κατανάλωσης. Τυϖοϖοιηµένα σε κατάλληλη ϖλαστική αεροστεγή συσκευασία του 1 κιλού. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 6 µηνών εκτός ψυγείου. 10 Ελαιόλαδο : Εξαιρετικό ϖαρθένο τυϖοϖοιηµένο και σφραγισµένο σε κατάλληλο µεταλλικό δοχείο, βάρους 5 λίτρων, µε αναγραφόµενη εξωτερικά της συσκευασίας την ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 6 µηνών εκτός ψυγείου, αϖοδεδειγµένα ευρείας κατανάλωσης. 11 Ζάχαρη : Άριστης ϖοιότητας, λευκή κρυσταλλικής µορφής, τυϖοϖοιηµένη σε χάρτινη κατάλληλη συσκευασία, καθαρού βάρους 1 κιλού. Εξωτερικά της συσκευασίας θα αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 6 µηνών εκτός ψυγείου. 12 Ζάχαρη άχνη : Αρίστης ϖοιότητας, µορφής, τυϖοϖοιηµένη σε ϖλαστική κατάλληλη συσκευασία, καθαρού βάρους 500 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας θα αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 6 µηνών εκτός ψυγείου

19 13 Ζελέ φρούτων χωρίς χρωστικές : Αρίστης ϖοιότητος, τυϖοϖοιηµένο σε κατάλληλη αεροστεγή συσκευασία των 200 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνίας λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου, αϖοδεδειγµένα ευρείας κατανάλωσης, χωρίς χρωστικές. 14 Κακάο σκόνη : Αρίστης ϖοιότητος, τυϖοϖοιηµένο σε κατάλληλη συσκευασία, καθαρού βάρους 125 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 15 Κανέλλα : Αρίστης ϖοιότητος, τυϖοϖοιηµένη σε κατάλληλη συσκευασία, βάρους 50 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 16 Καφές γαλλικός : Αρίστης ϖοιότητος αλεσµένος, καβουρδισµένος καφές φίλτρου, σε αεροστεγή συσκευασία των 500 γρ. 17 Καφές ελληνικός : Αρίστης ϖοιότητος, σε αεροστεγή συσκευασία των 500 γρ., µε το χαρµάνι του ελληνικού καφέ. 18 Κύµινο : Αρίστης ϖοιότητος, τυϖοϖοιηµένη σε κατάλληλη συσκευασία, βάρους 50 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασία να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 19 Κοµϖόστα : Ροδάκινο, αρίστης ϖοιότητος, τυϖοϖοιηµένη σε κατάλληλο σφραγισµένο κουτί, βάρους 825 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου, αϖοδεδειγµένα ευρείας κατανάλωσης. 20 Κορν φλάουερ: Για µαγειρική και ζαχαροϖλαστική,αρίστης ϖοιότητος. Τυϖοϖοιηµένο σε σφραγισµένο κατάλληλο χάρτινο κουτί καθαρού βάρους 200 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου Κριθαράκι : Μέτριο, άριστης ϖοιότητας, αϖό 100% σιµιγδάλι σκληρού

20 σιταριού. Τυϖοϖοιηµένο σε κατάλληλη ϖλαστική συσκευασία βάρους 500 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 22 Πεϖονάκι (ζυµαρικό) : Μέτριο, άριστης ϖοιότητας, αϖό 100% σιµιγδάλι. Τυϖοϖοιηµένο σε κατάλληλη ϖλαστική συσκευασία βάρους 500 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης, τουλάχιστον 1 έτος εκτός ψυγείου. 23 Μακαρονάκι κοφτό : Μέτριο, άριστης ϖοιότητας, αϖό 100% σιµιγδάλι. Τυϖοϖοιηµένο σε κατάλληλη ϖλαστική συσκευασία βάρους 500 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης, τουλάχιστον 1 έτος εκτός ψυγείου. 24 Μακαρόνια ϖαστίτσιου : Νο 3, άριστης ϖοιότητας, αϖό 100 % σιµιγδάλι σκληρού σιταριού. Τυϖοϖοιηµένα σε κατάλληλη ϖλαστική συσκευασία βάρους 500 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 25 Μαργαρίνη : Άριστης ϖοιότητας, φυτικής ϖροέλευσης, κατάλληλη για εϖάλειψη στο ψωµί. Συσκευασία τυϖοϖοιηµένη σε κατάλληλο ϖλαστικό κεσεδάκι, καθαρού βάρους 250 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας θα αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 3 µηνών. Αϖοδεδειγµένα ευρείας κατανάλωσης. 26 Μαρµελάδα : Με γεύση φρούτων αρίστης ϖοιότητας, τυϖοϖοιηµένη σε κατάλληλη συσκευασία, βάρους 500 γραµµαρίων. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευσης και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου, αϖοδεδειγµένα ευρείας κατανάλωσης. 27 Μέλι : Αγνό, αρίστης ϖοιότητος θυµαρίσιο, τυϖοϖοιηµένο σε κατάλληλη γυάλινη συσκευασία, βάρους 1 κιλού. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφονται τα συστατικά, η ϖροέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 1 έτους εκτός ψυγείου. 28 Μϖέϊκιν ϖάουντερ : Αρίστης ϖοιότητος, τυϖοϖοιηµένο σε ϖλαστικά σακουλάκι, καθαρού βάρους 20 γραµµαρίων, ϖου αναλογεί για να