Πάτρα: Νοεµβρίου 2015 Αρ. Πρωτ.:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Α Α: Α ΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΙΚΤΥΩΝ Πληροφορίες: Χαρ. Κανδρής Τηλ.: Πάτρα: Νοεµβρίου 2015 Αρ. Πρωτ.: Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την «Προµήθεια και εγκατάσταση Φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων». Προϋπολογισµός: ,00 συµπ. Φ.Π.Α. Ηµεροµηνία λήξης υποβολής προσφορών: 27 Νοεµβρίου 2015 και ώρα 09:00 π.µ. Ηµεροµηνία διενέργειας: 27 Νοεµβρίου 2015 και ώρα 09:30 π.µ. Είδος διαγωνισµού: Ανοικτός µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή Τόπος διενέργειας: Α κτίριο, 1ος όροφος, αίθουσα συνεδριάσεων /νσης Προγραµµατισµού και Μελετών, Πανεπιστηµιούπολη Ρίο. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 1

2 Το Πανεπιστήµιο Πατρών Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 (ΦΕΚ Α 195) «οµή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυµάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήµερα, 2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δοµής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήµερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισµός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήµερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/ ), όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν.4270/ Τις διατάξεις του Ν /1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστηµίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου» (ΦΕΚ 204/ ). 8. Τις διατάξεις του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» & του Π.. 60/2007 «Συντονισµός διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/ ). 10.Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 «οµή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυµάτων» όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/ Το ΦΕΚ 444/ «περί διορισµού Πρυτάνεως Πανεπιστηµίου Πατρών» 12.Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» 13.Την υπ' αρ. 916/28201/ Απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονοµικών, Προγραµµατισµού & Εκτέλεσης Έργων, σύµφωνα µε την οποία εγκρίθηκε ο Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός για την «Προµήθεια και εγκατάσταση Φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων». ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την «Προµήθεια και εγκατάσταση Φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων»: Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 2

3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Ο συνολικός προϋπολογισµός του διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου του νόµιµου ΦΠΑ και θα καλυφθεί από το Π Ε 2014ΣΕ Αναδιαρρύθµιση -Επισκευή - Συντήρηση κ.λ.π., Εγκαταστάσεων & ικτύων Πανεπιστηµίου Πατρών ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ : Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό και έχουν σχέση µε το αντικείµενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονοµική σε δύο αντίγραφα το αργότερο µέχρι τις 27 Νοεµβρίου ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 π.µ στα γραφεία του αυτοτελούς τµήµατος ιοικητικής Υποστήριξης της Γενικής ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Προγραµµατισµού και ικτύων. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. 1. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιονδήποτε τρόπο, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο αναγράφονται, τα πλήρη στοιχεία του συµµετέχοντος- ο πλήρης τίτλος του διαγωνισµού-η ηµεροµηνία και η ώρα διενέργειας, θα περιλαµβάνει τα εξής : A) Τον σφραγισµένο φάκελο µε τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προµήθειας και της εργασίας τοποθέτησης) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) µε την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. B) Τον σφραγισµένο φάκελο µε την οικονοµική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από γνωµοδότηση του αρµόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισµού, οργάνου. εν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Επίσης εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς θα πρέπει όσοι καταθέσουν προσφορά για τη συµµετοχή να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού (Αριθµός πρωτοκόλλου διακήρυξης, είδος διαγωνισµού και αντικείµενο). (2) Να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, βάσει της οποίας συντάχθηκε η προσφορά τους. (3) Να δηλώνεται ότι: τα προϊόντα που θα προµηθεύσει στο Πανεπιστήµιο θα είναι σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στους γενικούς όρους υποχρεώσεις του αναδόχου. (4) Η προσφορά (τεχνική & οικονοµική) δεσµεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόµιµους εκπροσώπους του προσφέροντα και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν [ΦΕΚ Α 74/ ] άρθρο 3). Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 3

4 Αν ο συµµετέχων στο διαγωνισµό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συµµετέχων στο διαγωνισµό είναι νοµικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά: Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος στις περιπτώσεις Α.Ε. Ο Πρόεδρος του.σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισµών. Για τα υπόλοιπα νοµικά πρόσωπα οι νόµιµοι εκπρόσωποί τους. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Εγγυήσεις: 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. 2. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαµβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα : 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθµό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τη σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία διαγωνισµού και τα προς προµήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπάγεται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. 11. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 12. Την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. α) Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύµβασης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το συµβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που µε βάση τη σύµβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) µήνες. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 4

5 i. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής για το διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης (µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), ,00*2%=496,00. β. Η εγγύηση συµµετοχής περιλαµβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα : i. Την σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία διαγωνισµού και τα προς προµήθεια υλικά. II. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). γ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υποβολή της µε την προσφορά είναι: η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (1) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (2) η ηµεροµηνία έκδοσής της (3) τα στοιχεία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (4) η ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµίας 5 ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προµηθευτή από την Υπηρεσία. Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συµµετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης: Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ, κατά το στάδιο υπογραφής της σύµβασης. Η Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές και οι γενικοί όροι επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη της οποίας αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της. Για την τελική επιλογή του προµηθευτή κριτήριο είναι η χαµηλότερη τιµή. Η σύµβαση που θα υπογράψει ο ανάδοχος θα ισχύει για (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προµηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος µε τη διαδικασία, µε την προσκόµιση των νόµιµων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). Πλέον των νόµιµων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και µε κράτηση 0.10% της καθαρής συµβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ , Φ.Ε.Κ. Α 204). Επίσης γίνεται παρακράτηση φόρου σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 5

6 ΙΑΘΕΣΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ / ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Αυτοτελές Τµήµα ιοικητικής Υποστήριξης της Γ..Τ.Υ.Π. κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Τηλ. (2610) , καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστηµίου Πατρών στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προµήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόµενοι θα µπορούν να ενηµερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονοµικών, Προγραµµατισµού και Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 6

7 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΙΚΤΥΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: «Προµήθεια και εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων» ΤΟΠΟΣ: Παν/λη Πατρών ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,00 Φ.Π.Α. : 5.704,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,00 (µε Φ.Π.Α.). ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΕΡΑΙΩΣΗΣ: έκα (10) ηµερολογιακές ηµέρες ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΕΩΣ : «Π Ε 2014ΣΕ »... Κ.Α. Ο Συντάξας Πάτρα 19/11/2015 Χαράλαµπος Κανδρής Ηλεκτρολόγος Μηχ/κος Τ.Ε. Ο Προϊστάµενος του Τµήµατος Η/Μ Μελετών Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχ/κός Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 7

8 Πάτρα 19/11/2015 ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ ΚΑΙ ΙΚΤΥΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΜΕΛΕΤΩΝ Προµήθεια και εγκατάσταση Φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων TOΠΟΣ: Πανεπιστήµιο Πατρών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΑΝΗ 1. Προµήθεια και εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων όπως αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή, µετά των δοκιµών, ήτοι υλικά και µικρόυλικά και την εργασία για παράδοση σε πλήρη και κανονική λειτουργία. ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Κατ αποκοπή , , , ,00 Σηµείωση: Οι ανωτέρω τιµές ελήφθησαν από το εµπόριο. Στις τιµές αυτές περιλαµβάνονται κάθε είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο, εκτός του Φ.Π.Α. που βαρύνει το Πανεπιστήµιο. Ο Συντάξας Πάτρα 19/11/2015 Χαράλαµπος Κανδρής Ηλεκτρολόγος Μηχ/κος Τ.Ε. Ο Προϊστάµενος του Τµήµατος Η/Μ Μελετών Θεόδωρος Χ. Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχ/κός Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 8

9 Πάτρα 19/11/2015 ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡ/ΣΜΟΥ ΚΑΙ ΙΚΤΥΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΜΕΛΕΤΩΝ Προµήθεια και εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων TOΠΟΣ: Πανεπιστήµιο Πατρών TEXNIKH ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την προµήθεια και εγκατάσταση ογδόντα (80) φωτιστικών σωµάτων στο Αµφιθέατρο του Α κτιρίου και ογδόντα (80) φωτιστικών σωµάτων στο Αµφιθέατρο του Β κτιρίου της Πανεπιστηµιούπολης. Θα γίνει αποξήλωση των παλαιών φωτιστικών και στην θέση τους θα τοποθετηθούν τα νέα φωτιστικά σώµατα. Τα φωτιστικά σώµατα θα έχουν διόδους εκποµπής φωτός (led) τα οποία παρέχουν µεγάλη εξοικονόµηση ενέργειας, µεγάλη διάρκεια ζωής (τουλάχιστον ώρες), δεν περιέχουν τοξικά µέταλλα και παράγουν ελάχιστη θερµοκρασία. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην αποσύνδεση των καλωδίων, γιατί θα χρησιµοποιηθούν τα ίδια για την σύνδεση των νέων φωτιστικών. Θα χρησιµοποιηθεί η υπάρχουσα ηλεκτρολογική εγκατάσταση µε τους ίδιους διακόπτες. Τα νέα σώµατα θα είναι φωτιστικά οροφής led ισχύος µέχρι 45W και φωτεινότητας το λιγότερο 3600 lm, τετράγωνα (60 Χ 60 cm περίπου). Στις εργασίες συµπεριλαµβάνεται η προµήθεια προσκόµιση εγκατάσταση και σύνδεση των φωτιστικών σωµάτων µε τα υλικά και µικροϋλικά που απαιτούνται. Η εγκατάσταση θα παραδοθεί πλήρης και σε πλήρη λειτουργία. Στις εργασίες εγκατάστασης συµπεριλαµβάνεται και έχει προϋπολογιστεί η ενοικίαση σκαλωσιάς που θα τοποθετηθεί σε ύψος δύο µέτρα πριν την οροφή του αµφιθεάτρου ώστε να πραγµατοποιηθούν µε ασφάλεια οι εργασίες. Τα αµφιθέατρα είναι κλιµακωτά, περιέχουν µόνιµα τοποθετηµένα έδρανα και έχουν δέκα µέτρα ύψος περίπου. Οι εργασίες θα γίνουν σε ηµέρες που δεν πραγµατοποιούνται µαθήµατα. Οι ηµέρες αυτές είναι από Παρασκευή µεσηµέρι µέχρι Κυριακή και οι επίσηµες αργίες. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει τα απαραίτητα πιστοποιητικά ενεργειακής απόδοσης των λαµπτήρων και µετά το πέρας των εργασιών να αποκαταστήσει τυχόν ζηµιές (εκσκαφές, διανοίξεις οπών, αποξηλώσεις κ.λ.π) να καθαρίσει το χώρο από τα υλικά των καθαιρέσεων. Τα αποξηλωµένα φωτιστικά θα συγκεντρωθούν και θα παραδοθούν στο αρµόδιο τµήµα, καθ υπόδειξη του επιβλέποντα µηχανικού. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 9

10 Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν µε όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήµης βάσει των παραδεδεγµένων ειδικών κανονισµών. Χρόνος περαίωσης των εργασιών υπολογίζεται σε δέκα (10) ηµερολογιακές ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Ο Συντάξας Πάτρα 19/11/2015 Ο Προϊστάµενος του Τµήµατος Η/Μ Μελετών Χαράλαµπος Κανδρής Ηλεκτρολόγος Μηχ/κος Τ.Ε. Θεόδωρος Χ. Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχ/κός Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 11

12 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Του Κατοίκου οδός αριθµ Αριθµ. Τηλ Οι τιµές της παρούσης προσφοράς αφορούν προµήθεια υλικών σύµφωνα µε την Τεχνική Περιγραφή και περιλαµβάνουν εν γένει όλες τις απαιτούµενες δαπάνες, προµήθεια και µεταφορά φορτώσεως - εκφορτώσεως των ανωτέρω ειδών. Προθεσµία περαιώσεως και παραδόσεως των εν λόγω ειδών ορίζεται σε δέκα (10) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Τιµή πλήρους εγκατάστασης (ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) Τιµή πλήρους εγκατάστασης (ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ) 1. Προµήθεια και εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων όπως αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή, µετά των δοκιµών, ήτοι υλικά και µικρό-υλικά και την εργασία για παράδοση σε πλήρη και κανονική λειτουργία Κατ αποκοπή ΣΥΝΟΛΟ Παρατηρήσεις :1. Η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες. Πάτρα / /2015 Ο Προσφέρων (Υπογραφή σφραγίδα) Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 12

13 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας... Κατάστηµα...,...,. ( /νση οδός -αριθµός ΤΚ fax) Ηµεροµηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ... Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ....(και ολογράφως)..., στο οποίο και µόνο περιορίζεται η υποχρέωση µας, υπέρ της εταιρείας.για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της µε αριθµό σύµβασης, που υπέγραψε µαζί σας για τη προµήθεια...(αρ.διακ/ξης.../...) προς κάλυψη αναγκών του... και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συµβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας...ευρω αυτής. To παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί µε µόνη τη δήλωσή σας ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. Η παρούσα εγγύησή µας αφορά µόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει µέχρι την επιστροφή της σ' εµάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 13

14 Α Ν ΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Α Α: Α ΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΙΚΤΥΩΝ Πληροφορίες: Χαρ. Κανδρής Τηλ.: Πάτρα / / 2015 Αριθµ. Πρωτοκόλλου: ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την Προµήθεια και εγκατάσταση Φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων. Χρόνος κατάρτισης της σύµβασης : Τόπος κατάρτισης της σύµβασης : Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστηµιούπολη (Ρίο). Συµβαλλόµενοι : 1. Χρήστος Ι. Μπούρας, Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονοµικών, Προγραµµατισµού και Εκτέλεσης Έργων, νόµιµος εκπρόσωπος του Πανεπιστηµίου Πατρών , νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας:...., /νση:.., Α.Φ.Μ.., OY:.., τηλ., φαξ..., Μετά από πρόχειρο διαγωνισµό που έγινε στις 27 Νοεµβρίου 2015 και την υπ αρ. /.../../2015 απόφαση του Πανεπιστηµίου Πατρών, ο πρώτος από τους συµβαλλόµενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντοµία θα ονοµάζεται προµηθευτής για την Προµήθεια και εγκατάσταση Φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων του Πανεπιστηµίου Πατρών ως κατωτέρω και αναλαµβάνει µε τους παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 14

15 Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Α/Α ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Τιµή πλήρους εγκατάστασης (ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) Τιµή πλήρους εγκατάστασης (ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ) 1. Προµήθεια και εγκατάσταση φωτιστικών σωµάτων led στα αµφιθέατρα των Α και Β κτιρίων όπως αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή, µετά των δοκιµών, ήτοι υλικά και µικρό-υλικά και την εργασία για παράδοση σε πλήρη και κανονική λειτουργία Κατ αποκοπή ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: % ΦΠΑ( ) =..... Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Χρόνος Παράδοσης έκα (10) ηµέρες Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Τόπος παράδοσης Πανεπιστηµιούπολη Ρίο. Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Τρόπος πληρωµής Με την εκάστοτε ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προµήθειας. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προµηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος µε τη διαδικασία, µε την προσκόµιση των νόµιµων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). Πλέον των νόµιµων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και µε κράτηση 0.10% της καθαρής συµβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ , Φ.Ε.Κ. Α 204). Επίσης γίνεται παρακράτηση φόρου σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Ισχύς της σύµβασης Η σύµβαση ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, ο ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή αρ Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 15

16 Α Ρ Θ Ρ Ο 7 Ακαταλληλότητα των ειδών Τα είδη πρέπει να είναι καινούργια, αµεταχείριστα, αχρησιµοποίητα, όχι ανακατασκευασµένα και σε κατάλληλη συσκευασία. Είδη ελαττωµατικά, ακατάλληλα, κακής ποιότητας και εκτός προδιαγραφών, ο προµηθευτής έχει υποχρέωση µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες να τα αντικαταστήσει, εκτός αν η επιτροπή παραλαβής αποφανθεί ότι δύνανται να χρησιµοποιηθούν για το σκοπό που προορίζονται µε µειωµένη τιµή από τη συµβατική τιµή, µετά από απόφαση του αρµόδιου οργάνου. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής αρνηθεί την αντικατάσταση των ειδών, µετά από πρόταση της επιτροπής παραλαβής, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από το αρµόδιο όργανο. Με την κήρυξη του προµηθευτή έκπτωτου επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι εξής κυρώσεις σε βάρος του : Α) Κατάπτωση υπέρ του Πανεπιστηµίου ολική ή µερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Β) Προσωρινός ή διαρκής αποκλεισµός τούτου από διαγωνισµούς του Πανεπιστηµίου. Α Ρ Θ Ρ Ο 8 Κυρώσεις για εκπρόθεσµη παράδοση Σε περίπτωση εκπρόθεσµης παράδοσης επιβάλλεται πρόστιµο, πέραν από τις τυχόν κυρώσεις του άρθρου 8 που µπορεί να επιβληθούν στον προµηθευτή. Το πρόστιµο υπολογίζεται ως εξής : Α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαίνει το ¼ του µέγιστου προβλεπόµενου από το άρθρο 26 του Π..118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα από ¼ µέχρι το ½ του µέγιστου προβλεπόµενου από το άρθρο 26 του Π..118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα είδη που παραδόθηκαν εµπρόθεσµα δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν από την έλλειψη των εκπρόθεσµων ειδών, το πρόστιµο υπολογίζεται επί της συµβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 16

17 Α Ρ Θ Ρ Ο 9 Γενικά Ως προς τα λοιπά θέµατα ισχύουν οι όροι του τεύχους της διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισµού και της αντίστοιχης προσφοράς, ως και κάθε σχετικό προς την προµήθεια έγγραφο. Ο Προµηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύµβασης οι δύο (2) συµβαλλόµενοι υπέγραψαν δύο (2) όµοια πρωτότυπα αυτής. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στο Τµήµα Προµηθειών και το άλλο έλαβε ο προµηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήµιο Πατρών Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονοµικών, Προγραµµατισµού και Εκτέλεσης Έργων Για τον προµηθευτή Χρήστος Ι. Μπούρας. Π α ν ε π ι σ τ η µ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 17