ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ & ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Θεσσαλονίκη, 20/04/2017 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ & ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 37111/7956 Διεύθυνση: Βασ. Γεωργίου Α 1 ΤΚ Κτίριο Β 1 ος όροφος Πληροφορίες: Μαρία Βελνίδου Τηλ: Fax: Ε-mail: m.velnidou@thessaloniki.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος - Απευθείας Ανάθεση για τη διοργάνωση του 3ου Διεθνούς Εργαστηρίου στο πλαίσιο της υλοποίησης του προγράμματος URBACT III Arrival Cities, για τις ανάγκες του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των Φύλων της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγείας του Δήμου Θεσσαλονίκης» O Δήμος Θεσσαλονίκης προτίθεται να προβεί σε απευθείας ανάθεση για τη διοργάνωση του 3ου Διεθνούς Εργαστηρίου στο πλαίσιο της υλοποίησης του προγράμματος URBACT III Arrival Cities που είναι συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΕΤΠΑ), στη Θεσσαλονίκη στις Μαΐου 2017, για τις ανάγκες του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής και Ισότητας των Φύλων της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγείας, συνολικού π.δ ,00 με Φ.Π.Α., με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή, ως κάτωθι: ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ 3 ου ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΑΠΟ ΤΙΣ ΕΩΣ ΤΙΣ , ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ -40- ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ, Η ΟΠΟΙΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΙΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: -ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΦΙΛΟΞΕΝΗΣΟΥΝ ΔΡΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ (ΗΧΗΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ- ΠΡΟΤΖΕΚΤΟΡΑΣ-LAPTOP-ΟΘΟΝΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ- ΤΡΑΠΕΖΟΚΑΘΙΣΜΑΤΑ-ΠΑΝΕΛ) -ΠΑΡΑΘΕΣΗ COFFE BREAK, COCKTAIL, ΜΙΚΡΟΓΕΥΜΑΤΩΝ ,55 -ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ - ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΔΙΕΡΜΗΝΕΩΝ ΣΤΙΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΙΣΠΑΝΙΚΑ-ΓΑΛΛΙΚΑ-ΑΓΓΛΙΚΑ -ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ (ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ, ΔΩΡΑ ΚΛΠ) ΦΠΑ 24% 2.806,45 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ,00

2 Οι προσφορές θα κατατεθούν έως τις 28/04/2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 π.μ., στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγείας, Μοναστηρίου ΤΚ 54627, αρμόδιος υπάλληλος κος Γ. Χατζής, τηλ ή ηλεκτρονικά στo Επιπρόσθετα, ο τελικός ανάδοχος προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσει κατά την υπογραφή του συμφωνητικού και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016: Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Φορολογική ενημερότητα Ασφαλιστική ενημερότητα Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας Πληροφορίες για την ανωτέρω ανάθεση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν από το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας και Δημόσιας Υγείας, Μοναστηρίου ΤΚ 54627, αρμόδιος υπάλληλος κος Γ. Χατζής, τηλ Συνημμένα: Τεχνικές Προδιαγραφές Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Εσωτερική διανομή - Τμ. Προκηρύξεων & Δημοπρασιών Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΝΝΑ ΑΓΓΕΛΙΔΟΥ-ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑΔΟΥ

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ/ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ 3ου ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ- ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Μαΐου 2017 ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ URBACT III (Arrival Cities) που είναι συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (ΕΤΠΑ) Υπηρεσίες για τη διοργάνωση Οργάνωση και συντονισμός όλου του τριημέρου Επιμέλεια των χώρων όπου θα διεξαχθούν όλες οι εκδηλώσεις του διημέρου Προτάσεις μενού και επιμέλεια όλων των coffee break και γευμάτων Εξοπλισμός αιθουσών Εξεύρεση και συντονισμός διερμηνέων στις γλώσσες που απαιτούνται Επιμέλεια και διαχείριση όλων των μετακινήσεων Επιμέλεια ηχητικής εγκατάστασης Επιμέλεια-έκδοση των προγραμμάτων Επιμέλεια-εκτύπωση των κονκάρδων με τα ονόματα των συμμετεχόντων καθώς και εξασφάλιση γραφικής ύλης Προμήθεια και προετοιμασία των δώρων Επιμέλεια τυχόν έξτρα παροχής που θα ζητηθεί και συγκεκριμένα:

4 Α. Γεύματα- Catering 1. Τρίτη 23 Μαΐου Διοργάνωση δεξίωσης στο Δημαρχείο Θεσσαλονίκης για 55 άτομα που θα περιλαμβάνει: Κοκτέιλ με αφρώδη οίνο, φράουλες με σοκολάτα, νερό με λεμόνι. Εξοπλισμό και σερβιτόρους. 2.Τετάρτη 24 Μαΐου α. Διάλειμμα καφέ για 12 άτομα σε κάθε ένα από τα παρακάτω σημεία: 1 η ομάδα: Πολυκλινική PRAKSIS 2 η ομάδα: Στα γραφεία του προγράμματος REACT 3 η ομάδα: Στο Φιλοξενείο Αιτούντων Άσυλο 4 η ομάδα: ΧΑΝΘ To μενού θα περιλαμβάνει: Καφέ φίλτρου Τσάι ποικιλίες ζεστό κρύο Νερό σε κανάτες με λεμόνι ή και δυόσμο Βουτήματα διάφορα Φρέσκα φρούτα εποχής Εξοπλισμό και έναν σερβιτόρο σε κάθε σημείο, σύνολο τέσσερις σερβιτόρους. 2β. Διάλειμμα καφέ για 55 άτομα. To μενού θα περιλαμβάνει: Καφέ φίλτρου Τσάι ποικιλίες ζεστό κρύο Νερό σε κανάτες με λεμόνι ή και δυόσμο Φρέσκα φρούτα εποχής Εξοπλισμό και σερβιτόρους.

5 3. Πέμπτη 25 Μαΐου Αθλητικό Κέντρο Σφαγείων 1. Διάλειμμα καφέ για 55 άτομα για ώρες που θα περιλαμβάνει: Καφέ φίλτρου Τσάι ποικιλίες ζεστό κρύο Νερό σε κανάτες με λεμόνι ή και δυόσμο Φρέσκα φρούτα εποχής Αποξηραμένα φρούτα και ξηρούς καρπούς Εξοπλισμό και σερβιτόρους. 2. Γεύμα Μπουφέ με πέντε ροτόντες και τέντες Κρύα ντοματόσουπα Μικρά Μπριός με γαλοπούλα και μανούρι Μανιταροπιτάκια Σουτζουκάκια σχάρας Σουβλάκια κοτόπουλο με σαφραν Πατάτες φούρνου ή πατατοσαλάτα με μυρωδικά? Κις λωραιν με λαχανικά Τυροκροκέτες Χωριάτικη σαλάτα Ριζότο λαχανικών Επιδόρπια Lemon pie Εκμέκ κανταΐφι Μους σοκολάτα Ταρτάκια φρούτων Κρασί λευκό κόκκινο, αναψυκτικά, νερό με δυόσμο.

6 Β. Μετακινήσεις μεταφορές Τετάρτη 24 Μαΐου Αποχώρηση τεσσάρων ομάδων (περίπου 12 ατόμων η κάθε μία) με τέσσερα λεωφορεία από κεντρικό ξενοδοχείο της πόλης με προορισμούς: 1 η ομάδα: Επίσκεψη σε Κέντρο Φιλοξενίας Προσφύγων Διαβατά και μετά σε πολυκλινική (πχ. PRAKSIS, Γιατροί του Κόσμου) 2 η ομάδα: Επίσκεψη σε Κέντρο Φιλοξενίας Προσφύγων - Λαγκαδίκια και μετά στα γραφεία του προγράμματος REACT 3 η ομάδα: Επίσκεψη σε Κέντρο Φιλοξενίας Προσφύγων Παλιό Εργοστάσιο SOFTEX και μετά στο Φιλοξενείο 4 η ομάδα: Επίσκεψη σε κέντρο φιλοξενίας ασυνόδευτων ανηλίκων Ωραιοκάστρου ARSIS και μετά επίσκεψη στην ΧΑΝΘ Γ. Εκτυπώσεις Θα τυπωθούν 55 προγράμματα (δέκα σελίδων έγχρωμων Α4 το καθένα, συραμμένα) Δ. Κονκάρδες και γραφική ύλη 55 κονκάρδες έγχρωμες 55 στυλό 55 ντοσιέ Ε. Ηχητικά & Μηχανήματα Προβολής, Εξοπλισμός Παροχή ενός προτζέκτορα, ενός φορητού υπολογιστή, μίας οθόνης, ηχείων, τεσσάρων σταθερών μικροφώνων, ενός ασύρματου μικρόφωνου. Πάνελ τεσσάρων ατόμων. Τραπέζι ντυμένο, τέσσερεις καρέκλες

7 ΣΤ. Διερμηνείες Παροχή ταυτόχρονης ψιθυριστής διερμηνείας από την αγγλική γλώσσα προς την γαλλική και αντιστρόφως, καθώς και από την αγγλική προς την ισπανική και αντιστρόφως για την εξυπηρέτηση των γλωσσικών αναγκών, από -4- διερμηνείς, για τις εξής ημερομηνίες και ώρες: 23/5: /5: /5: Ζ. Δώρα Προμήθεια δώρων με άρωμα Ελλάδας για 40 άτομα. Βιβλία λευκώματα ή συναφή είδη που θα προταθούν από την Υπηρεσία (Σε Συσκευασία Δώρου). Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ Ζ. ΝΙΚΟΥ Β. ΠΟΛΙΤΗ Σ. ΣΠΥΡΙΔΟΥ

8 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ 3 ου ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΑΠΟ ΤΙΣ ΕΩΣ ΤΙΣ , ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ -40- ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ, Η ΟΠΟΙΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΙΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: -ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΦΙΛΟΞΕΝΗΣΟΥΝ ΔΡΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ (ΗΧΗΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ- ΠΡΟΤΖΕΚΤΟΡΑΣ-LAPTOP-ΟΘΟΝΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ-ΤΡΑΠΕΖΟΚΑΘΙΣΜΑΤΑ- ΠΑΝΕΛ) -ΠΑΡΑΘΕΣΗ COFFE BREAK, COCKTAIL, ΜΙΚΡΟΓΕΥΜΑΤΩΝ -ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ - ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΔΙΕΡΜΗΝΕΩΝ ΣΤΙΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΙΣΠΑΝΙΚΑ-ΓΑΛΛΙΚΑ- ΑΓΓΛΙΚΑ -ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ (ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ, ΔΩΡΑ ΚΛΠ) ,55 ΦΠΑ 24% 2.806,45 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ,00 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ Ζ. ΝΙΚΟΥ Β. ΠΟΛΙΤΗ Σ. ΣΠΥΡΙΔΟΥ

9 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ : Δ/ΝΣΗ : ΤΗΛ./ΦΑΞ : ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ 3 ου ΘΕΜΑΤΙΚΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΑΠΟ ΤΙΣ ΕΩΣ ΤΙΣ , ΜΕ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ -40- ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ, Η ΟΠΟΙΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΙΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: -ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΦΙΛΟΞΕΝΗΣΟΥΝ ΔΡΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ (ΗΧΗΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ-ΠΡΟΤΖΕΚΤΟΡΑΣ-LAPTOP-ΟΘΟΝΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ-ΤΡΑΠΕΖΟΚΑΘΙΣΜΑΤΑ-ΠΑΝΕΛ) -ΠΑΡΑΘΕΣΗ COFFE BREAK, COCKTAIL, ΜΙΚΡΟΓΕΥΜΑΤΩΝ -ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ - ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΔΙΕΡΜΗΝΕΩΝ ΣΤΙΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΙΣΠΑΝΙΚΑ-ΓΑΛΛΙΚΑ-ΑΓΓΛΙΚΑ -ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ (ΕΝΤΥΠΟ ΥΛΙΚΟ, ΔΩΡΑ ΚΛΠ) ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ Θεσσαλονίκη, / /2017 O Προσφέρων (υπογραφή, σφραγίδα)