Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης Ε.Μ.Π.

Transcript

1 Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης Ε.Μ.Π. Μαρία Σινιγάλια Συντονίστρια Κάθετης Δράσης Κεντρική Βιβλιοθήκη Ε.Μ.Π. Ιούνιος 2013 Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης

2 Στοιχεία Πράξης Άξονας Προτεραιότητας «03 - Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης» Επιχειρησιακό πρόγραμμα «Αττική» Εγκεκριμένος προϋπολογισμός Συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης

3 Στοιχεία Πράξης Διάρκεια έργου 28 μήνες Έναρξη 01/03/ Λήξης 30/06/2014 Ομάδα εργασίας 4 ειδικούς επιστήμονες με σύμβαση έργου (2 Μηχανικούς Πληροφορικής και 2 Βιβλιοθηκονόμους) 4 υπαλλήλους της Κεντρικής Βιβλιοθήκης (2 Πληροφορικούς και 2 Βιβλιοθηκονόμους) Περισσότερες πληροφορίες

4 Αναγκαιότητα Πράξης Ανάγκη για εμπλουτισμό υπηρεσιών Ανάγκη για εμπλουτισμό προσφερόμενου υλικού Αποδοτικότητα λειτουργιών Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης Ε.Μ.Π

5 Επιδιωκόμενος σκοπός Πράξης Εμπλουτισμένες υπηρεσίες Αναβάθμιση Εμπλουτισμός Ιδρυματικού Αποθετηρίου (ΙΑ) Αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Διαχείριση και ασφάλεια υλικού Ταυτοποίηση χρηστών

6 Επιδιωκόμενος σκοπός Πράξης Νέες υπηρεσίες Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Πλατφόρμα φιλοξενίας περιοδικών «Πυρφόρος» «Πολυτεχνειακά Νέα» Πλατφόρμα φιλοξενίας συνεδρίων Υπηρεσία προβολής και αξιοποίησης της επιστημονικής δραστηριότητας και των ερευνητικών αποτελεσμάτων της Ακαδημαϊκής κοινότητας

7 Ιδρυματικό Αποθετήριο (ΙΑ) Αναβάθμιση Εμπλουτισμός Περισσότερες πληροφορίες

8 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Μετάβαση στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείριση και ασφάλεια υλικού Ταυτοποίηση χρηστών

9 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Μετάβαση στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Υπάρχουσα κατάσταση εγγραφές βιβλιογραφικών δεδομένων φυσικές μονάδες (βιβλία, περιοδικά, ψηφιακό υλικό) ενεργοί χρήστες δανεισμοί 25 Βιβλιοθηκονόμοι οι 15 καταλογογράφοι

10 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Μετάβαση στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Ενέργειες Κεντρικής Βιβλιοθήκης Απόκτηση πρόσβασης στο ΟΠΣΒ Συμβολή, έλεγχοςκαιπαρακολούθησητης μετάπτωσης των βιβλιογραφικών και άλλων δεδομένων Συμβολή στην παραμετροποίηση του ενιαίου ΟΠΣΒ Συμβολή στην εκπαίδευση του προσωπικού

11 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Μετάβαση στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Αποτελέσματα (1) Αναβαθμισμένο ΟΠΣΒ Το σημαντικά μικρότερο κόστος για συντήρηση του υπάρχοντος ΠΣ για συντήρηση του τεχνικού εξοπλισμού Μείωση κόστους εισαγωγής δεδομένων

12 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Μετάβαση στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Αποτελέσματα (2) Ανάδειξη υπηρεσιών και υλικού Αξιόπιστη, γρήγορη, ευκολότερη και ακριβέστερη ανάκτηση της πληροφορίας Δημιουργία κοινού καθιερωμένου ευρετηρίου ονομάτων συγγραφέων και συλλογικών οργάνων

13 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Διαχείριση, ασφάλεια και Ταυτοποίηση Χρηστών Αναβάθμιση υπηρεσιών διαχείρισης υλικού προσωποποιημένες και αυτοματοποιημένες υπηρεσίες δανεισμού/επιστροφής και ανανέωσης τεκμηρίων απογραφή και καταγραφή του υλικού Αναβάθμιση διαδικασίας ταυτοποίησης χρηστών αλληλεπιδραστικής εισαγωγής των στοιχείων του χρήστη (self-registration) αυτοματοποιημένη έκδοση προσωποποιημένης κάρτας βιβλιοθήκης Αναβάθμιση συστήματος ασφαλείας τεκμηρίων βιβλιοθήκης

14 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Διαχείριση, ασφάλεια και Ταυτοποίηση Χρηστών Αποτελέσματα Μείωση του χρόνου εξυπηρέτησης χρηστών Αποτελεσματικότερη διοχέτευση του χρόνου του προσωπικού σε σημαντικότερες υπηρεσίες (όπως είναι ηπαροχήπληροφοριών, εξυπηρέτηση αιτημάτων, απάντηση ερωτήσεων) Αποδοτικότερη και αποτελεσματικότερη διαχείριση του υλικού (π.χ. απογραφή, καταγραφή και ταξιθέτηση τεκμηρίων)

15 Αναβάθμιση πληροφοριακού Συστήματος Κεντρικής Βιβλιοθήκης Διαχείριση, ασφάλεια και Ταυτοποίηση Χρηστών Προϋπολογισμός: Αρχές 2014 εκτίμηση κατακύρωσης διαγωνισμού σε ανάδοχο

16 Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Πλατφόρμα φιλοξενίας περιοδικών «Πυρφόρος» «Πολυτεχνειακά Νέα» Πλατφόρμα φιλοξενίας συνεδρίων Περισσότερες πληροφορίες

17 Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Πλατφόρμα φιλοξενίας περιοδικών Λογισμικό ανοικτού κώδικα OJS Open Journal System

18 Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Πλατφόρμα φιλοξενίας περιοδικών Για την έκδοση περιοδικού Δημιουργία ιστότοπου ηλεκτρονικού περιοδικού Παραμετροποίηση διαδικασιών περιοδικού Έλεγχος, παρακολούθηση και εκτέλεση όλων των σταδίων, ως την ηλεκτρονική έκδοση των τευχών Εργαλεία για τη δημιουργία του ηλεκτρονικού τεύχους και δημοσίευσής του Προσωποποιημένες υπηρεσίες για τους τελικούς χρήστες

19 Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Ηλεκτρονικό περιοδικό «Πυρφόρος»

20 Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Ηλεκτρονικό περιοδικό «Πυρφόρος»

21 Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Πλατφόρμα φιλοξενίας συνεδρίων Για την φιλοξενία συνεδρίου Δημιουργία σελίδας ιστότοπου συνεδρίου Παραμετροποίηση διαδικασιών διεξαγωγής συνεδρίου Έλεγχος, παρακολούθηση και εκτέλεση όλων των σταδίων ως την τελική επιλογή των εργασιών που θα παρουσιαστούν και έκδοση του προγράμματος του συνεδρίου Προσωποποιημένες υπηρεσίες για τους τελικούς χρήστες

22 Υπηρεσία προβολής και αξιοποίησης της επιστημονικής δραστηριότητας της Ακαδημαϊκής κοινότητας Βασικοί στόχοι: Την οργάνωση και παρουσίαση των πληροφοριών σχετικά με την επιστημονική-ερευνητική προσπάθεια του Ιδρύματος Την προβολή προς τους πολίτες στην Ελλάδα και το εξωτερικό, των επιστημονικών επιτευγμάτων του Ε.Μ.Π. χωρίς αποκλεισμούς

23 Υπηρεσία προβολής και αξιοποίησης της επιστημονικής δραστηριότητας της Ακαδημαϊκής κοινότητας CRIS (Current Research Information Systems) Στοιχεία της υπηρεσίας που θα παρέχει: θα υπάρχει διασύνδεση και συνεργασία με τα επιμέρους Πληροφοριακά Συστήματα (ΠΣ) του ιδρύματος θα παρέχεται η δυνατότητα καταγραφής και παρουσίασης του ερευνητικού έργου του ιδρύματος μέσω κατάλληλης διεπαφής στο διαδίκτυο θα προβάλλει τα αποτελέσματα αυτά στο διαδίκτυο μέσα από τον ιστότοπο του Ε.Μ.Π.

24 Προβολή και δημοσιοποίηση των υπηρεσιών Ενέργειες για την προβολή Δικτυακός τόπος Ενημερωτικό υλικό Προβολή μέσω Μ.Μ.Ε. Διεξαγωγή ημερίδας προβολής με θέμα την «Αξιοποίηση των Υπηρεσιών Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοιχτής Πρόσβασης Ε.Μ.Π.» Περισσότερες πληροφορίες

25

26 Ευχαριστώ πολύ για τη προσοχή σας Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης