ΑΔΑ: Β41ΧΧ-ΕΒΛ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΤΖΗΝ ΤΣΙΣΟΥ Τηλέφωνο : Fax : ttsisou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 31/07/2012 Α.Π. : 3148 Προς: ΕΘΝΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ (ΕΔΕΤ Α.Ε.) ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 56, Τ.Κ , ΑΘΗΝΑ T.K : ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Ηλεκτρονικοποίηση και απλούστευση διαδικασιών για την ακαδημαϊκή κοινότητα" με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα : << Διοικητική Μεταρρύθμιση >> Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ). 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το. 3. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/ Τα Π.Δ. 84, 85 και 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α/ ), που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης, στην Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στον διορισμό της νέας Κυβέρνησης. 5. Την με αριθμ /Η/ (ΦΕΚ 2091/Β/ ) Απόφαση Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσο Κωνσταντίνο Βολουδάκη. 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Τη με αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ /ΕΥΘΥ/2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/1212/ (ΦΕΚ 4088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 8. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Σελίδα 1 από 6

2 με αρ. πρωτ.: 29660/ , με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για την Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). ΑΔΑ: Β41ΧΧ-ΕΒΛ 9. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» (ΦΕΚ57/Β/ ). 10. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας. 11. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 12. Την υπ' αριθ.: 835/ Πρόσκληση με α/α 29-3η Τροποποίηση περί εκδήλωσης ενδιαφέροντος, προς τους Δικαιούχους για την υποβολή προτάσεων στο Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ", όπως ισχύει. 13. Τη με αριθ.: 5794/ (αρ. εισερχ. ΕΥΔ: 3148/ ) Αίτηση Τροποποίησης της Πράξης με τίτλο «Ηλεκτρονικοποίηση και απλούστευση διαδικασιών για την ακαδημαϊκή κοινότητα" του Δικαιούχου ΕΔΕΤ ΑΕ προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και κωδικό ΟΠΣ Το νέο εγκεκριμένο Φ.Α.Π. με ημερομηνία Την υπ' αριθ.: 3256/ Εισήγησή μας για την 1η Τροποποίηση της ανωτέρω πράξης. Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Ηλεκτρονικοποίηση και απλούστευση διαδικασιών για την ακαδημαϊκή κοινότητα" ως εξής: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με , τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση σύγκλισης 02 Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με , τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση σταδιακής εξόδου 03 Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με , τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 2 περιφέρειες σταδιακής εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) Σελίδα 2 από 6

3 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2011ΣΕ ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΘΝΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ (ΕΔΕΤ Α.Ε.) Η προτεινόμενη πράξη αποτελείται από ένα σύνολο δράσεων που έχουν ως στόχο την απλούστευση καθιερωμένων διαδικασιών που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της λειτουργίας των Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης. Στα αποτελέσματα του έργου περιλαμβάνεται η ηλεκτρονικοποίηση τριών (3) υπηρεσιών που αφορούν σε μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας (φοιτητές/σπουδαστές) για τη δημιουργία ολοκληρωμένων διαδικασιών, με τη μείωση/κατάργηση ενδιάμεσων σταδίων, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο, και στόχο την αποτελεσματική εφαρμογή της απλουστευμένης διαδικασίας. Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του έργου είναι οι ακόλουθες: Δράση 1: Ηλεκτρονική υπηρεσία για την ολοκληρωμένη διαχείριση νέων θέσεων διδακτικού προσωπικού ΑΕΙ, που επιτρέπει την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων για κάλυψη νέων θέσεων μελών ΔΕΠ και τη λειτουργία κατάλληλου μηχανισμού για την επεξεργασία των αιτήσεων και την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας. Μέσω της υπηρεσίας θα αντικατασταθεί η χρήση και αποστολή τυποποιημένων εγγράφων από ηλεκτρονική επικοινωνία και συναλλαγή, για μια διαδικασία που αφορά στο σύνολο των μελών ΔΕΠ των ελληνικών πανεπιστημίων, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας την ολοκλήρωσή της. Δράση 2: Κεντρική ηλεκτρονική υπηρεσία για την παραγωγή και διανομή δελτίων φοιτητικού εισιτηρίου (πάσο), που αφορά όλους τους φοιτητές των ελληνικών ιδρυμάτων τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Πρόκειται για την ηλεκτρονικοποίηση των διαδικασιών απόκτησης φοιτητικού δελτίου, δημιουργώντας μία ολοκληρωμένη διαδικασία, το αποτέλεσμα της οποίας καθίσταται απόλυτα λειτουργικό για τους φοιτητές/σπουδαστές και ενισχύει τη διαφάνεια. Δράση 3: Γενικευμένο διαδικτυακό εργαλείο για την πιστοποίηση της εισοδηματικής επιλεξιμότητας σε δικαιούχους κρατικών προνομίων, το οποίο θα επικοινωνεί με μηχανισμούς συνεργαζόμενων φορέων, για την εξακρίβωση των στοιχείων που υποβάλλονται από τους δικαιούχους προς τους φορείς με στόχο την απόκτηση των κρατικών προνομίων τα οποία δικαιούνται. Στόχος είναι η δημιουργία μιας υποδομής, η οποία θα επιτρέπει τη Διασύνδεση των Πληροφοριακών συστημάτων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων με τα Πληροφοριακά Συστήματα Δράσεων και Υπηρεσιών που θα παράσχει το Υπουργείο Παιδείας στα μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας (Μετεγγραφές, Υπηρεσία σίτισης, διαμονή σε εστίες). Η εφαρμογή αφορά σε μεγάλο αριθμό πολιτών, επηρεάζει ευαίσθητες κοινωνικά ομάδες και συμβάλλει στη μείωση του χρόνου απόκρισης, όσον αφορά στην επικοινωνία και συναλλαγή των εμπλεκόμενων φορέων. 6. Παραδοτέα πράξης: Υποέργο 1- Ηλεκτρονικοποίηση και απλούστευση διαδικασιών για την ακαδημαϊκή κοινότητα (3 Δράσεις): -Δράση 1 Π1 Ανάλυση Υφιστάμενης Κατάστασης Π2 Μοντελοποίηση Διαδικασίας Σελίδα 3 από 6

4 Π3 Ανάπτυξη και Υποστήριξη Πληροφοριακής Υποδομής του Έργου Π4 Σχεδιασμός και Υλοποίηση Κεντρικού Πληροφοριακού Συστήματος (ΚΠΣ) για την ολοκληρωμένη διαχείριση νέων θέσεων διδακτικού προσωπικού ΑΕΙ Π5 Αναφορά Πεπραγμένων Γραφείου Αρωγής Χρηστών Π6 Έκδοση των κατάλληλων νομικών κειμένων (ΥΑ) που ρυθμίζει τη νέα διαδικασία Π7 Αναφορά Αξιολόγησης και Ποιοτικού Ελέγχου Π8 Μηχανισμός υποστήριξης διαχείρισης της αλλαγής - Δράση 2: Π1 Ανάλυση Υφιστάμενης Κατάστασης Π2 Μοντελοποίηση Διαδικασίας Π3 Ανάπτυξη και Υποστήριξη Πληροφοριακής Υποδομής του Έργου Π4 Σχεδιασμός και Ανάπτυξη του Κεντρικού Πληροφοριακού Συστήματος (ΚΠΣ) Π5 Αναφορά Πεπραγμένων Γραφείου Αρωγής Χρηστών Π6 Έκδοση των κατάλληλων νομικών κειμένων (ΥΑ) που ρυθμίζει τη νέα διαδικασία Π7 Δημοσιότητα Π8 Αναφορά Αξιολόγησης και Ποιοτικού Ελέγχου Π9 Προμήθεια PDA Π10 Ανάπτυξη λογισμικού για PDA - Δράση 3: Π1 Ανάλυση Απαιτήσεων Π2 Σχεδιασμός Απαιτούμενης Πληροφοριακής Υποδομής στη ΓΓΠΣ Π3 Ανάπτυξη της Πληροφοριακής Υποδομής στη ΓΓΠΣ Π4 Εκπαίδευση Υποέργο 2 - Πρόμηθεια PDA για τον έλεγχο των δελτίων φοιτητικού εισιτηρίου (πάσο): Π1 Προμηθεια PDA Π2 Λογισμικο PDA Υποέργο 3 - Προμήθεια υπηρεσιών διακίνησης ηλεκτρονικών μηνυμάτων κινητής τηλεφωνίας: Π1: Πρόμηθειά υπηρεσιών διακίνησης ηλεκτρονικών γραπτών μηνυμάτων κινητής τηλεφωνίας Υποέργο 4 - Παροχή τεχνικής υποστήριξης στην Ομάδα Αρωγής Χρηστών τηης Δράσης "Ηλεκτρονική υπηρεσία για την ολοκληρωμένη διαχείριση νέων θέσεων διδακτικού προσωπικού ΑΕΙ: Π1: Αναφορά Πεπραγμένων Γραφείου Αρωγής Χρηστών Υποέργο 5: Διεξαγωγή Δειγματοληπτικής Έρευνας για την αποτίμηση της Δράσης "Ηλεκτρονική υπηρεσία για την ολοκληρωμένη διαχείριση νέων θέσεων διδακτικού προσωπικού ΑΕΙ: Π1: Αναφορά Αξιολόγησης Δειγματοληπτικής Έρευνας σε μέλη διδακτικού προσωπικού ΑΕΙ 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7141 Αριθμός ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Αριθμός 3.00 Σελίδα 4 από 6

5 Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 55 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 Αριθμός Αριθμός Αριθμός , ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 960, , Σύνολο (1) 1,158, ΣΥΝΟΛΑ 1,158, ,158, ,158, ,158, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 1,158, Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 1,158, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 1,158, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0138 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 1,158, (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 600, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο υπογεγραμμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής,παραμένουν σε ισχύ. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Σελίδα 5 από 6

6 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΑΔΑ: Β41ΧΧ-ΕΒΛ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Τ.Κ Αθήνα 2. ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ (Φορέας Χρηματοδότησης), Α. Παπανδρέου 37, Τ.Κ , Μαρούσι, Υπόψη Γενικού Γραμματέα. 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ , Αθήνα. 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ , Αθήνα. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. κ. Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Μανούσο - Κωνσταντίνο Βολουδάκη. 2. κ. Ειδικό Γραμματέα για την Διοικητική Μεταρρύθμιση, Καθ. Στέφ. Γκρίτζαλη. Σελίδα 6 από 6