Ανταλλακτικά- Συνεργείο- Έ κθεση

Transcript

1 Ανταλλακτικά- Συνεργείο- Έ κθεση

2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η οικογένεια PRISMA Win Auto-Moto αποτελείται από πρωτοποριακές εφαρµογές που ενσωµατώνουν και αξιοποιούν την τελευταία λέξη στην τεχνολογία της πληροφορικής. Προσφέρουν στις σύγχρονες επιχειρήσεις, την δυνατότητα της γρήγορης και ευέλικτης υποστήριξης των καθηµερινών λειτουργιών τους, συµπεριλαµβάνοντας όλες εκείνες τις δυνατότητες, οι οποίες είναι απαραίτητες για την πλήρη, ολοκληρωµένη και σύννοµη µηχανογραφική λειτουργία τους. ιαθέτουν άµεση εκκίνηση λειτουργίας αφού προσφέρεται έτοιµη η βασική παραµετροποίηση της εταιρίας, ενώ ταυτόχρονα όλες οι εργασίες λειτουργούν µε τρόπο τελείως διαφανή προς το χειριστή. Το παρόν εγχειρίδιο δηµιουργήθηκε για να αποτελέσει το βοήθηµα για την σωστή εκµάθηση και λειτουργία των εφαρµογών. Ξεκινά µε την διαχείριση των παραµέτρων, έτσι ώστε να συµπληρώσετε πιθανές εγγραφές που προκύπτουν από την ιδιαιτερότητα της επιχείρησής σας, περιγράφει την διαχείριση των βασικών αρχείων και τις κινήσεις και καταλήγει στις πληροφορίες που επιθυµείτε να λαµβάνετε από τις εκτυπώσεις. Η Megasoft σας καλωσορίζει και σας ευχαριστεί για την εµπιστοσύνη που δείξατε στις εφαρµογές PRISMA Win, ενώ παράλληλα είναι στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, πιστεύοντας έτσι, ότι θα συµβάλλει ενεργά στην ανάπτυξη της επιχείρησης σας.

3 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ...2 ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ- ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ- ΧΡΗΣΕΙΣ- ΧΕΙΡΙΣΤΕΣ- ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ ηµιουργία της κεντρικής βάσης δεδοµένων ιαγραφή της κεντρικής βάσης δεδοµένων Αποσύνδεση Σύνδεση ΕΤΑΙΡΙΕΣ ηµιουργία Μεταβολή ιαγραφή ΧΡΗΣΕΙΣ ηµιουργία Μεταβολή ιαγραφή ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ ηµιουργία Μεταβολή ιαγραφή ΧΕΙΡΙΣΤΕΣ Εισαγωγή Μεταβολή ιαγραφή ΡΟΛΟΙ Εισαγωγή Μεταβολή ιαγραφή Προσθαφαίρεση Χειριστών ΕΠΙΠΕ Α ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΑΡΧΕΙΑ Παραµετρικά Αρχεία...14 ~ Μονάδες Μέτρησης...14 I

4 ~ Κατηγορίες ~ Επιβαρύνσεις ~ Τράπεζες ~ Παραστατικά Πωλήσεων ~ Παραστατικά Αγορών ~ Χώρες ~ Νοµίσµατα ~ Αρίθµηση Παραστατικών ~ ΟΥ ~ Σκοπός ιακίνησης ~ Τρόπος Αποστολής ~ Τόπος Αποστολής ~ Αριθµός Κυκλοφορίας ~ Παρατηρήσεις ~ Επαγγέλµατα ~ Τρόποι Πληρωµής ~ Χαρακτηριστικά Ειδών ~ Εφαρµογές Ειδών ~ Φ.Π.Α ~ Καθεστώτα Φ.Π.Α ~ Καθεστώτα ΚΕ.ΠΥ.Ο ~ Τύποι Αξιογράφων ~ Καταστάσεις Αξιογράφων ~ Τύποι Κινήσεων ~ Τρόποι Έκδοσης ~ Ταµεία ~ Χαρτοφυλάκια ~ Οµάδα Αποθήκης ~ Θέση Αποθήκης ~ Βοηθητικό Κλειδί ~ απάνες ~ Μηχανές Παραγωγής ~ εξαµενές Καυσίµων ~ Αντλίες Καυσίµων Ισοτιµίες Νοµισµάτων ΕΡΓΑΛΕΙΑ Παράµετροι Εφαρµογής ~ Γενικές ~ Πελατών ~ Προµηθευτών ~ Αποθήκης ~ Τρίτων ~ Παραγγελιών II

5 ~ Αγορών...36 ~ Πωλήσεων...40 ~ Εκτυπώσεων...45 ~ Νοµισµάτων...46 ~ Αναζητήσεων...46 ~ Πεδίων Εκτυπώσεων...47 ~ Περιφερειακών Συσκευών...47 ~ Συνεργείου...48 ~ Παραµετρικών Πεδίων Παράµετροι Εκτυπωτών Σχεδίαση Εκτυπώσεων Ρυθµίσεις Περιβάλλοντος...55 ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ / ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ιαχείριση...58 ~ Βασικά Στοιχεία...58 ~ Βοηθητικά...62 ~ Οχήµατα...64 ~ Σηµειώσεις...65 ~ Κωδικοί Συσχέτισης...66 ~ Πληροφορίες ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ιαχείριση...68 ~ Βασικά Στοιχεία...68 ~ Βοηθητικά...72 ~ Οχήµατα...73 ~ Σηµειώσεις...74 ~ Κωδικοί Συσχέτισης...74 ~ Πληροφορίες ΑΠΟΘΗΚΗ ιαχείριση...76 ~ Βασικά Στοιχεία...76 ~ Βοηθητικά...82 ~ Εικόνα...86 ~ Οχήµατα...86 ~ Σηµειώσεις...88 ~ Τιµοκατάλογοι...88 ~ Συσχετίσεις...88 ~ Πληροφορίες Ανατίµηση Ειδών...90 III

6 - Σετ Ειδών Συνταγές Παραγωγής Αποθηκευτικοί Χώροι ~ Επιλογή ~ Μεταφορά Εγγραφών ιαχείριση Barcode ~ Ρυθµίσεις Σελίδας ~ Ρυθµίσεις Ετικέτας ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΩΛΗΤΩΝ ιαχείριση Πληρωµές Πωλητών ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ιαχείριση ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΡΙΤΩΝ ιαχείριση ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ ιαχείριση Οµαδική Εξόφληση ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ Έκδοση Παραστατικών Χειρόγραφα ΑΓΟΡΕΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΠΕΛΑΤΩΝ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΛΟΙΠΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ ΛΟΙΠΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΛΟΙΠΕΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΤΡΙΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ Κινήσεις Συνεργείου Εισερχόµενα Εξερχόµενα ιαχείριση Αντικατάστασης Καταλυτών ηµιουργία Αρχείου Αντικατάστασης Καταλυτών ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗ Πελατών Προµηθευτών Αποθήκης IV

7 13. ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Αγορές Καυσίµων Πωλήσεις Καυσίµων ΕΝΟΤΗΤΑ Ε Ι Ι Κ Ε Σ Ε Ρ Γ Α Σ Ι Ε Σ MEGASOFT Ηµερολόγιο Αριθµοµηχανή Εικόνα Επιχείρησης Έξοδος Alt + F ΑΡΧΕΙΑ Κατάσταση Αρχείων Εργασίες Αρχείων ~ Μεταφορά Αρχείων ~ Ενηµερώσεις Αρχείων ~ ιαγραφή Αρχείων ιαχείριση Αντιγράφων Ασφαλείας ~ Ολικό Αντίγραφο ~ Επιλεκτικό Αντίγραφο Ενεργοί Χειριστές ιαχείριση Βάσης εδοµένων ~ Αρχεία ~ Εισαγωγή από αρχείο ASCII ~ Εξαγωγή σε αρχείο ASCII ~ Αρχεία Βάσης εδοµένων ΕΡΓΑΛΕΙΑ Επιλογή Εταιρίας - Χρήσης Επανενηµέρωση Οικονοµικών Στοιχείων Κλείσιµο Εκκρεµών Παραστατικών Παράθυρα σε Επικάλυψη Παράθυρα σε Παράθεση ιαχείριση Εικόνας Προεκτύπωση Εντύπων Ενοποίηση Χαρακτήρων Οµαδική Αποστολή ΑΝΑΦΟΡΕΣ Προσαρµοσµένες Αναφορές Αναφορές Πελατών / Προµηθευτών / Αποθήκης / Αξιογράφων / Κινήσεων / Πωλητών / Αντιπροσώπων / Τρίτων..195 ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΕ.ΠΥ.Ο V

8 VI - Χρεωστικές ~ Κατάσταση Αγορών ~ Κατάσταση Πωλήσεων ~ Πωλήσεων Αγορών σε δισκέτα Πιστωτικές ~ Κατάσταση Αγορών ~ Κατάσταση Πωλήσεων ~ Πωλήσεων Αγορών σε δισκέτα Αρχείο ΚΕ.Π.Υ.Ο ~ Πελατών ~ Προµηθευτών ΕΝΟΤΗΤΑ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΑΝΟΙΓΜΑ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Καρτέλα Πελάτη / Προµηθευτή Καρτέλα Πελάτη κατά Οµάδα (Υποκατάστηµα) Κινήσεις Πελάτη / Προµηθευτή Αναλυτική Πελάτη / Προµηθευτή Κινηθέντα Είδη Πελατών / Προµηθευτών Συµµετοχή Πελάτη / Προµηθευτή στο Τζίρο Μη Κινηθέντες Πελάτες / Προµηθευτές Ευρετήριο Πελατών / Προµηθευτών Υπόλοιπα Πελατών / Προµηθευτών Ενηλικίωση Υπολοίπων Πελατών / Προµηθευτών Ισοζύγιο Πελατών / Προµηθευτών Ευρετήριο Οχηµάτων Πελατών / Προµηθευτών Ευρετήριο Εγγυήσεων Οχηµάτων Πελατών ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Καρτέλα Ειδών Κινήσεις Αποθήκης Κατά Ποσότητα Κινήσεις Αποθήκης Κατά Αξία Κινήσεις Αποθήκης Κατά Ποσότητα και Αξία Κινήσεις Αποθήκης Κατά Περίοδο Μη Κινηθέντα Είδη ~ Πωλήσεις ~ Αγορές Απογραφή µε Τιµή Κόστους Απογραφή µε Τιµή FIFO

9 - Απογραφή µε Τιµή LIFO Απογραφή µε Μέση Τιµή Κόστους Απογραφή µε Κατώτατη Τιµή Ευρετήριο Αποθήκης Υπόλοιπα Αποθήκης Πρόταση Παραγγελίας Είδη Αποθήκης σε Παραγγελία Τιµοκατάλογοι Ισοζύγιο Αποθήκης Συµµετοχή στο Τζίρο Εικόνα Είδους Αποθήκης Ανάλυση Σετ Αποθήκης Κέρδος ανά Είδος µε Τιµή Κόστους Κέρδος ανά Είδος µε Τιµή FIFO Κέρδος ανά Είδος µε Τιµή LIFO Κέρδος ανά Είδος µε Μέση Τιµή Κέρδος ανά Είδος µε Τιµή Χονδρικής Ευρετήριο Οχηµάτων Αποθήκης ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΑΞΙΟΓΡΑΦΩΝ Αξιόγραφα Πελατών Αξιόγραφα Προµηθευτών Αξιόγραφα Τρίτων Αξιογράφων ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ Πελατών Προµηθευτών Αποθήκης ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ Κατάσταση Κινήσεων Καταστάσεις Ελέγχου Παραστατικών Καταστάσεις Ελέγχου Αγορών Καταστάσεις Ελέγχου Πωλήσεων Καταστάσεις Ελέγχου Πωλήσεων ανά κατηγορία Είδους-Όχηµα234 - Ταµείο Κλείσιµο Ηµέρας Συγκεντρωτική Κατάσταση Κινήσεων ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ Κατά Πελάτη - Όχηµα Κατά Ηµεροµηνία Εργασίας Κατά Επόµενη Ενόχληση Αντικατάσταση Καταλυτών ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΠΩΛΗΤΩΝ Προµήθειες ανά Παραστατικό VII

10 - Προµήθειες ανά Πελάτη Προµήθειες επί Τζίρου Προµήθειες ανά Είδος ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Προµήθειες ανά Παραστατικό Προµήθειες ανά Προµηθευτή ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΤΡΙΤΩΝ Καρτέλα ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Κατάσταση Πωλήσεων Καυσίµων Κατάσταση Παραστατικών κατά κατηγορία πληρωµή VIII

11 ΕΝΟΤΗΤΑ 1 1

12 ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ F1 F2 F3 Βοήθεια Αριθµοµηχανή Αναζήτηση µε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης µε αυτόµατη προβολή της αντίστοιχης πληροφορίας. Επιπλέον πλήκτρα κατά την αναζήτηση -Νέο Φίλτρο: κάνετε εκκαθάριση φίλτρου για να ορίσετε νέα κριτήρια αναζήτησης -Αποθήκευση Φίλτρου: µπορείτε να αποθηκεύσετε το φίλτρο που έχετε δηµιουργήσει -Τίτλος Φίλτρου: ορίζετε τον τίτλο του φίλτρου -Σηµειώσεις Φίλτρου: καταχωρείτε σηµειώσεις που αφορούν στο φίλτρο που επιθυµείτε να δηµιουργήσετε -Αποδοχή: επιλέγετε για να καταχωρήσετε το φίλτρο -Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση και έξοδο από την εργασία Αποθ. Φίλτρου -Αναζήτηση Φίλτρου: κάνετε αναζήτηση φίλτρου -Επιλογή: πατώντας επιλογή σας εµφανίζονται τα στοιχεία του φίλτρου που επιλέξατε -Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε την ονοµασία και τις σηµειώσεις του φίλτρου σε εκτυπωτή -Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε την ονοµασία και τις σηµειώσεις του φίλτρου σε Excel -Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση της εργασίας -Εκτέλεση: εφόσον θέσετε όρια στα φίλτρα αναζήτησης που επιθυµείτε, πατώντας το πλήκτρο Εκτέλεση εµφανίζεται στο κάτω µέρος του διαλόγου ένας πίνακας µε τις εγγραφές που επιλέξατε και τα στοιχεία τους. -Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε εκτυπωτή -Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε Excel -Επιλογή: πατώντας επιλογή ή Ctrl + Enter σας εµφανίζονται τα στοιχεία της εγγραφής που επιλέξατε -Εγγραφές: εµφανίζεται ο αριθµός των εγγραφών, σύµφωνα µε τα όρια που έχετε θέσει στα φίλτρα αναζήτησης 2

13 -Έξοδος: επιλέγετε έξοδος για ακύρωση της εργασίας ή για έξοδο από ανοιχτούς διαλόγους F4 Εναλλαγή των σελίδων της βασικής φόρµας (κάτω µέρος) F5 Σύνδεση Εισαγωγή νέας εγγραφής παραµετρικού αρχείου / Αλλαγή Κωδικού Πελάτη/ Προµηθευτή/ Είδους F6 Εναλλαγή των σελίδων της βασικής φόρµας (πάνω µέρος) F7 Τοπική αναζήτηση εγγραφών ή παραµετρικών αρχείων Επιπλέον πλήκτρα κατά την αναζήτηση -Αποθ. Χώροι (F9): επιλέγετε µε πεδίο αναζήτησης τον κωδικό, για να κάνετε αναζήτηση στους λοιπούς αποθηκευτικούς χώρους που διαθέτετε κατόπιν σας προσφέρεται η δυνατότητα να κάνετε αντιγραφή και στον τρέχον αποθηκευτικό χώρο -Επιλογή: πατώντας επιλογή σας εµφανίζονται τα στοιχεία της εγγραφής που επιλέξατε -Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε εκτυπωτή -Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε Excel -Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση της εργασίας F8 Στην ιαχείριση Πελατών / Προµηθευτών µε την χρήσης του πλήκτρου σας εµφανίζετε η σελίδα Κωδ. Συσχέτισης, στην ιαχείριση Αποθήκης σας εµφανίζετε η σελίδα Πληροφορίες και στην ιαχείριση Πωλητών / Αντιπροσώπων / Τρίτων σας εµφανίζονται τα Οικονοµικά Στοιχεία. F9 Ηµερολόγιο F10 Καταχώρηση εγγραφών και µεταβολών Alt + F4 Έξοδος από την εφαρµογή ή από ανοιχτούς διαλόγους ESC Ακύρωση των αλλαγών ή έξοδος Insert Νέα Εγγραφή Delete ιαγραφή Page Up Προηγούµενη Εγγραφή Page Down Επόµενη Εγγραφή Επιπλέον πλήκτρα Στη δεξιά πλευρά του διαλόγου υπάρχουν τα εξής πλήκτρα: Καταχώρηση: Καταχωρείτε νέα εγγραφή ή µεταβολή εγγραφής. Ακύρωση: Ακυρώνετε νέα εγγραφή ή µεταβολή εγγραφής πριν την καταχωρήσετε. 3

14 ιαγραφή: ιαγράφετε οποιαδήποτε εγγραφή επιθυµείτε, εφόσον δεν έχει πραγµατοποιηθεί κίνηση για τον συγκεκριµένο Πελάτη/ Προµηθευτή/ Είδους. Νέα Εγγραφή: Χρησιµοποιείται για να κάνετε νέα εγγραφή. Προηγούµενη / Επόµενη: Μετακινήστε στην προηγούµενη ή επόµενη εγγραφή αντίστοιχα. Αναζήτηση: Χρησιµοποιείται για την αναζήτηση εγγραφής που έχετε καταχωρήσει. Μεταβολή: Χρησιµοποιείται για να µεταβάλλετε τα στοιχεία εγγραφής που έχετε καταχωρήσει. Συσχέτιση: Κάνετε αναζήτηση Πελάτη / Προµηθευτή / Είδους µε βάση τον κωδικό συσχέτισης Τιµοκατάλογοι: Εµφανίζονται οι τιµοκατάλογος που έχετε καταχωρήσει, µε τον Κωδικό, την Περιγραφή και το Ποσοστό κάθε τιµής. Επίσης σας δίνεται η δυνατότητα Νέας Εγγραφής και ιαγραφής Τιµοκαταλόγων. Ανάκτηση: Κάνετε ανάκτηση (αντιγραφή) παραµέτρων από άλλη εταιρία, χρήση και χειριστή που επιθυµείτε Επανάληψη Κίνησης: επιλέγετε έτσι ώστε να παραµένουν τα βασικά στοιχεία της προηγούµενης εγγραφής (π.χ. Αριθµός, Τύπος, Εκδότης, Στοιχεία Συµβαλλοµένου) για την καταχώρηση της επόµενης εγγραφής Ενεργοποίηση υπενθύµισης: επιλέγετε έτσι ώστε να γίνεται αυτόµατη καταχώρηση στο ηµερολόγιο νέου συµβάντος και συγκεκριµένα την ηµεροµηνία λήξης που έχετε ορίσει στο αξιόγραφο µε τα πλήρη στοιχεία του (π.χ. αριθµ. κίνησης, αριθµ. επιταγής, ηµ/νία έκδοσης, αξία) Ετικέτα / Barcode: Με την επιλογή αυτή έχετε την δυνατότητα να εκτυπώσετε ετικέτες και Barcodes (π.χ. ετικέτες µε διευθύνσεις Πελατών / Προµηθευτών για επιστολές κ.τ.λ.) µε διαστάσεις και στοιχεία που έχετε ρυθµίσει µέσα από την ιαχείριση Barcode (σελ.97) και εφόσον έχετε επιλέξει από τις Παραµέτρους εφαρµογής Πελατών (σελ.26), Προµηθευτών (σελ.28), Αποθήκης (σελ.30) ιαχείριση Barcode στο πεδίο Προεπιλεγµένη Ετικέτα τον τύπο ετικέτας που επιθυµείτε -εκτύπωση: εκτυπώνετε την ετικέτα που επιθυµείτε -έξοδος: επιλέγετε έξοδος για ακύρωση της εργασίας -αντίγραφα: επιλέγετε τον αριθµό των αντιγράφων που επιθυµείτε να εκτυπώσετε -ετικέτα έναρξης: επιλέγετε την ετικέτα έναρξης στο χαρτί εκτύπωσης Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Barcodes 4

15 Έξοδος: επιλέγετε έξοδος για ακύρωση της εργασίας ή για έξοδο από ανοιχτούς διαλόγους Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: -Όλα τα πεδία είναι και πεδία αναζήτησης -Σε όλα τα πεδία που αντιστοιχούν σε παραµετρικά αρχεία, εµφανίζεται το χεράκι όταν τοποθετείτε πάνω το ποντίκι σας, για άµεση µετάβαση στο αντίστοιχο παραµετρικό αρχείο -Πατώντας δεξί κλικ µε το ποντίκι σας: -κάνετε αναζήτηση στοιχείων των Πελατών / Προµηθευτών / Ειδών (π.χ. Επάγγελµα, ιεύθυνση, Μονάδα Μέτρησης, Οµάδα Αποθήκης κτλ) -επιλέγετε Βοήθεια για το συγκεκριµένο διάλογο που βρίσκεστε. -µεταφέρεστε στις αντίστοιχες παραµέτρους εφαρµογής -κάνετε αντιγραφή και επικόλληση -Μπορείτε να προσθέσετε συνδυασµούς πλήκτρων από τις Ρυθµίσεις Περιβάλλοντος (σελ.55), έτσι ώστε να καλείτε τις εργασίες της εφαρµογής χωρίς την χρήση του ποντικιού σας. 5

16 6 ΕΝΟΤΗΤΑ 2

17 ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ-ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ-ΧΡΗΣΕΙΣ-ΧΕΙΡΙΣΤΕΣ- ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ 1. ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ ηµιουργία της κεντρικής βάσης δεδοµένων Με την επιλογή αυτή δηµιουργείτε την κεντρική βάση δεδοµένων σας. Στην πρώτη οθόνη δηµιουργίας αναφέρεται το όνοµα της βάσης «Megasoft» το οποίο δεν µεταβάλλεται για λόγους ασφαλείας. Πατώντας το πλήκτρο «Επόµενο» ελέγχεται η δυνατότητα σύνδεσης µε τον διακοµιστή βάσης στον οποίο και θα δηµιουργηθεί η βάση. Στην επόµενη οθόνη που σας εµφανίζεται πατώντας «Επόµενο», ελέγχεται η ύπαρξη προγενέστερης βάσης µε το ίδιο όνοµα και εφόσον δεν υπάρχει, πατώντας το πλήκτρο «Τέλος» ολοκληρώνεται η διαδικασία. ιαγραφή της κεντρικής βάσης δεδοµένων Με την επιλογή αυτή διαγράφετε την κεντρική βάση δεδοµένων σας. Στην πρώτη οθόνη επιλέγετε τον διαθέσιµο διακοµιστή βάσης από τον οποίο θα διαγράψετε την κεντρική βάση. Μέσα από την συγκεκριµένη διαδικασία διαγράφεται µόνο η βάση µε όνοµα «Megasoft». Πατώντας το πλήκτρο «Επόµενο» εκτελείται έλεγχος και αναφορά των εγκατεστηµένων στοιχείων, όπως εταιρίες, χρήσεις και 7

18 αποθηκευτικοί χώροι που αφορούν στην κεντρική βάση. Τέλος ολοκληρώνετε τη διαδικασία διαγραφής, πατώντας το πλήκτρο «Επόµενο». Αποσύνδεση Εκτελείτε την εργασία αυτή όταν επιθυµείτε να κάνετε προσωρινή διακοπή της επικοινωνίας, της βάσης δεδοµένων µε την εφαρµογή για να προβείτε σε εργασίες όπως έλεγχος και συντήρηση της βάσης. Σύνδεση Εκτελείτε την εργασία αυτή όταν επιθυµείτε να κάνετε επαναφορά της Σύνδεσης. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Στην κεντρική βάση δεδοµένων εισάγονται όλες οι εταιρίες και ότι αφορά σε αυτές δηλαδή χρήσεις, αποθ. χώροι, ρόλοι χειριστές και εγγραφές. 2. ΕΤΑΙΡΙΕΣ ηµιουργία Για να δηµιουργήσετε µια εταιρία εισάγετε όλα τα στοιχεία της. Τα στοιχεία αυτά χρησιµοποιούνται και στις Καταστάσεις ΚΕ.Π.Υ.Ο. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: - Ενεργή εταιρία θεωρείται κάθε εταιρία µε πραγµατικά δεδοµένα, ενώ οκιµαστική εταιρία είναι η εταιρία που θα δηµιουργήσετε για να κάνετε πιθανές δοκιµές και έχει όριο εγγραφών - Η εφαρµογή µε την δηµιουργία της εταιρίας δηµιουργεί αυτόµατα και έναν αποθηκευτικό χώρο Μεταβολή Η επιλογή αυτή σας δίνει την δυνατότητα να µεταβάλετε τα στοιχεία των εταιριών σας ιαγραφή Η επιλογή αυτή σας δίνει την δυνατότητα να διαγράψετε των εταιριών που επιθυµείτε, διαγράφοντας αµετάκλητα όλες τις χρήσεις και τους αποθηκευτικούς χώρους της εταιρίας που διαγράφετε. 8

19 3. ΧΡΗΣΕΙΣ ηµιουργία Επιλέγοντας την εταιρία που δηµιουργήσατε, ορίζετε τα όρια ηµεροµηνιών της χρήσης που επιθυµείτε Μεταβολή Με την επιλογή αυτή µεταβάλλετε τα όρια ηµεροµηνιών της χρήσης που έχετε δηµιουργήσει ιαγραφή Με την επιλογή αυτή διαγράφετε την χρήση που επιθυµείτε 4. ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ ηµιουργία Με την δηµιουργία κάθε εταιρίας δηµιουργείται αυτόµατα ένας αποθηκευτικός χώρος. Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να δηµιουργήσετε από αυτή την εργασία επιπλέον αποθηκευτικούς χώρους, για την εταιρία και την χρήση που επιθυµείτε Μεταβολή Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να µετονοµάσετε τον αποθηκευτικό χώρο που επιθυµείτε ιαγραφή Με την διαγραφή έχετε την δυνατότητα να διαγράψετε τον αποθηκευτικό χώρο της εταιρίας και της χρήσης που επιθυµείτε 5. ΧΕΙΡΙΣΤΕΣ Εισαγωγή Για να εισάγετε ένα νέο χειριστή πληκτρολογείτε στο πεδίο Χειριστής την ονοµασία του και του δίνετε ένα κωδικό πρόσβασης µε τον οποίο θα έχει δικαίωµα εισόδου στην εφαρµογή. Επίσης µπορείτε να συµπληρώσετε και όλα τα προσωπικά του στοιχεία, όπως Επώνυµο, Όνοµα, ιεύθυνση κ.τ.λ. 9

20 Ενεργοποιώντας την παράµετρο Καταχώρηση νέου χειριστή, η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να εισάγετε µαζικά χειριστές χωρίς να εξέλθετε από την επιλογή Εισαγωγή Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: - Ο κάθε χειριστής πρέπει να ενταχθεί σε ένα Ρόλο χειριστών από την εργασία: «Προσθαφαίρεση Χειριστών» (σελ.11) - Τα δικαιώµατα ορίζονται ανά Ρόλο Χειριστών από την εργασία: «Επίπεδα Πρόσβασης» (σελ. 12) Μεταβολή Με την εργασία της Μεταβολής έχετε την δυνατότητα να αλλάξετε τον Κωδικό χειριστή, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία, όπως Επώνυµο, Όνοµα, ιεύθυνση κ.τ.λ. ιαγραφή Με την εργασία της ιαγραφής έχετε την δυνατότητα να διαγράψετε τους Χειριστές που επιθυµείτε. εν µπορείτε να διαγράψετε µόνο, τον χειριστή µε τον οποίο έχετε εισαχθεί εκείνη την στιγµή, στην ιαχείριση Βάσης εδοµένων. 10

21 6. ΡΟΛΟΙ Εισαγωγή Μπορείτε να εισάγετε Ρόλους χειριστών, συµπληρώνοντας την Περιγραφή του εκάστοτε Ρόλου και πιθανά σχόλια που επιθυµείτε. Ενεργοποιώντας την παράµετρο Εισαγωγή νέου ρόλου χωρίς έξοδο, η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να εισάγετε µαζικά Ρόλους χωρίς να εξέλθετε από την επιλογή Εισαγωγή. Μεταβολή Με την εργασία Μεταβολή έχετε την δυνατότητα να µεταβάλλετε τα σχόλια του εκάστοτε Ρόλου. ιαγραφή Με την εργασία της ιαγραφής έχετε την δυνατότητα να διαγράψετε τους Ρόλους που επιθυµείτε εκτός του Ρόλου ιαχειριστές. Προσθαφαίρεση Χειριστών Με την εργασία αυτή εντάσσετε τους Χειριστές στους Ρόλους που επιθυµείτε, όπως και το αντίστροφο. 11

22 Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: - Οι Ρόλοι σας δίνουν την δυνατότητα να οµαδοποιήσετε τους Χειριστές, που έχετε εισάγει από την εργασία: «Εισαγωγή Χειριστών» (σελ.9) οι οποίοι θα έχουν τα ίδια δικαιώµατα (π.χ. Ταµεία, Λογιστήριο κ.τ.λ.) - Τα δικαιώµατα ορίζονται ανά Ρόλο Χειριστών από την εργασία: «Επίπεδα Πρόσβασης» (σελ. 12) 7. ΕΠΙΠΕ Α ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Με την εργασία Επίπεδα Πρόσβασης ορίζετε τα δικαιώµατα των Ρόλων των Χειριστών στην εφαρµογή τα οποία τηρούνται ανά εταιρία. Αφού έχετε εντάξει τους χειριστές στους ρόλους που επιθυµείτε επιλέγετε στον πίνακα Ρόλοι χειριστών, την οµάδα χειριστών που επιθυµείτε να επιτρέψετε τα αντίστοιχα δικαιώµατα. Με τα βελάκια µετακινείτε αναλόγως τις εργασίες στους πίνακες " εν επιτρέπεται πρόσβαση σε" και "Επιτρέπεται πρόσβαση σε". Επίσης, µπορείτε να επιλέξετε η οµάδα χειριστών, για κάθε εργασία να εκτελεί την Εισαγωγή, Μεταβολή ή και ιαγραφή. 12

23 ΕΝΟΤΗΤΑ 3 13

24 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Στην ενότητα που ακολουθεί περιγράφονται οι εργασίες παραµετροποίησης της εφαρµογής. Παραµετρικά Αρχεία 1. ΑΡΧΕΙΑ Μονάδες Μέτρησης Στο Αρχείο Μονάδων Μέτρησης ορίζετε τις Μονάδες µε τις οποίες υπολογίζετε τα Είδη της Αποθήκης σας. Η εφαρµογή έχει καταχωρηµένες τις βασικές Μονάδες Μέτρησης όπως Τεµάχια, Κιλά και Μέτρα. Κατηγορίες Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένες τις βασικές Κατηγορίες Ειδών όπως Εµπόρευµα, Υπηρεσία, Προϊόν, Περιεχόµενο, Εγγυοδοσία και Α' Ύλη. Επιβαρύνσεις Στο Αρχείο Επιβαρύνσεων µπορείτε να εισάγετε τις πρόσθετες Επιβαρύνσεις, π.χ. Κρατήσεις ηµοσίου. Περιγραφή: Συµπληρώνετε την περιγραφή της Επιβάρυνσης. Ποσό / Ποσοστό: Συµπληρώνετε το ποσό ( ) ή το ποσοστό (%) της Επιβάρυνσης. Επιβάρυνση: Επιλέγετε Νοµισµατική ή Ποσοστιαία στην περίπτωση που έχετε ορίσει στο προηγούµενο πεδίο Ποσό ή Ποσοστό αντίστοιχα. Μπορείτε να επιλέξετε εάν επιθυµείτε, το Ποσό ή Ποσοστό που έχετε δηλώσει, να προστίθεται ή να αφαιρείται στην/από Μικτή ή Καθαρή Αξία. Υπολογισµός επιβάρυνσης στην αρχική αξία: επιλέγετε για να υπολογίζεται η επιβάρυνση στην αρχική αξία του είδους. Μπορείτε να επιλέξετε έως και τρεις επιβαρύνσεις. 14

25 Τράπεζες Στο Αρχείο Τραπεζών µπορείτε να εισάγετε τις Τράπεζες µε τις οποίες συναλλάσσεστε. Μπορείτε να συµπληρώσετε στοιχεία όπως: Όνοµα Τράπεζας, Υπεύθυνο, ΟΥ, Α.Φ.Μ, πλήρη ιεύθυνση, Τηλέφωνα και Παρατηρήσεις. Παραστατικά Πωλήσεων Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένα τα βασικά Παραστατικά Πωλήσεων. Για κάθε νέο Παραστατικό Πώλησης µπορείτε να συµπληρώσετε τα παρακάτω στοιχεία: - Κωδικός Περιγραφής: H εφαρµογή δίνει αυτόµατα τον αµέσως επόµενο διαθέσιµο κωδικό µε κάθε νέα εγγραφή - Την Περιγραφή του Παραστατικού (π.χ. Τιµολόγιο Πώλησης- ελτίο Αποστολής) - Επιλέγετε στο πεδίο Πελάτες (+) για να χρεώνεται ο Πελάτης, (-) για να πιστώνεται ο Πελάτης ή (0) για να µην επηρεάζεται από το παραστατικό και στο πεδίο Αποθήκη (+) για να προστίθενται τα είδη του παραστατικού στην Αποθήκη, (-) για να αφαιρούνται τα είδη από την Αποθήκη ή (0) για να µην επηρεάζεται η αποθήκη από το παραστατικό. Επίσης, στην περίπτωση που επιλέξετε (0) στην Αποθήκη γίνεται ενεργή η επιλογή έσµευση Ποσότητας, ενώ σε κάθε άλλη περίπτωση είναι ανενεργή. - Την Συντοµία της Περιγραφής (π.χ. Τιµ.Πωλ. ελ.αποσ.) µε την οποία το παραστατικό θα εµφανίζεται στις εκτυπώσεις - Τον Εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνετε το παραστατικό κάνοντας αναζήτηση µε το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας. - Τον Αριθµό της Φόρµας Εκτύπωσης τον οποίο έχετε καταχωρήσει στην Σχεδίαση Εκτυπώσεων, κάνοντας αναζήτηση µε το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας. - Μπορείτε να δηλώσετε στα Σχετικά, τα παραστατικά τα οποία µετασχηµατίζονται στο παραστατικό που δηµιουργείτε (π.χ. στο πεδίο Περιγραφή έχετε συµπληρώσει Τιµολόγιο Πώλησης και στα Σχετικά θα δηλώσετε ελτίο Αποστολής). 15

26 Μπορείτε να εισάγετε Σχετικά παραστατικά πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη ή να διαγράψετε κάποιο Σχετικό Παραστατικό µε το πλήκτρο ιαγραφή. - Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε τις Κατηγορίες Ειδών που επιθυµείτε να συµµετέχουν στο Παραστατικό, πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη ή ιαγραφή αντίστοιχα. - Μπορείτε να δηλώσετε στις Παρατηρήσεις Αντιγράφων για ποιον προορίζεται το κάθε αντίγραφο (π.χ. για τον πελάτη, για την επιχείρηση κ.α.). Μπορείτε να εισάγετε Παρατηρήσεις Αντιγράφων πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη ή να διαγράψετε κάποια Παρατήρηση Αντιγράφου µε το πλήκτρο ιαγραφή. - Μπορείτε να συµπληρώσετε τον αριθµό των Αντιγράφων που επιθυµείτε να εκτυπώνετε για κάθε τύπο παραστατικού. - Στο πεδίο Επιλογές µπορείτε να επιλέξετε: - Αλλαγή Επωνυµίας Πελάτη, στην περίπτωση που επιθυµείτε να έχετε την δυνατότητα να αλλάζετε την επωνυµία πελάτη, κατά την έκδοση ή καταχώρηση παραστατικού (π.χ. για να µην καταχωρείτε όλους τους πελάτες λιανικής στο αρχείο πελατών, καταχωρείτε µόνο µία εγγραφή µε την επωνυµία Πελάτης Λιανικής και κατά την έκδοση ή καταχώρηση παραστατικού αλλάζετε µε την πραγµατική επωνυµία) - ΚΕ.ΠΥ.Ο, επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυµείτε το παραστατικό να ενηµερώνει το ΚΕ.ΠΥ.Ο - Αποφορολόγηση, στην περίπτωση που επιθυµείτε να συµπεριλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. στις τιµές των ειδών - Εκκρεµότητα, στην περίπτωση που επιθυµείτε το παραστατικό να βρίσκεται σε εκκρεµότητα για να "κλείσει" λογιστικά όπως π.χ. το ελτίο Αποστολής, µέχρι να µετασχηµατιστεί σε Τιµολόγιο - έσµευση Ποσότητας, στην περίπτωση που επιθυµείτε στο παραστατικό να δεσµεύεται η ποσότητα των ειδών που καταχωρείτε σε αυτό. Η επιλογή έσµευση Ποσότητας είναι ενεργή µόνο στην περίπτωση που έχετε επιλέξει στο πεδίο Αποθήκη (0). - Θεώρηση, στην περίπτωση που επιθυµείτε το παραστατικό αυτό να παίρνει ψηφιακή υπογραφή από την ΕΑΦ ΣΣ - Εµφάνιση σε Κινήσεις, στην περίπτωση που επιθυµείτε ανά Χειριστή να εµφανίζονται στις Κινήσεις µόνο οι συγκεκριµένοι τύποι παραστατικών (π.χ. ο χειριστής που βρίσκεται στο ταµείο συνήθως επιθυµεί να διαχειρίζεται µόνο Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης) 16

27 - Στις Ετικέτες Barcode ορίζετε ετικέτες barcode ανά παραστατικό έτσι ώστε να εκτυπώνονται αυτόµατα κατά την έκδοση του αντίστοιχου παραστατικού - Μπορείτε να συµπληρώσετε µέχρι 3 Σταθερές Παρατηρήσεις, οι οποίες θα εκτυπώνονται πάντα στο Παραστατικό. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Οι παραπάνω παράµετροι αποθηκεύονται στην εφαρµογή ανά χειριστή. Παραστατικά Αγορών Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένα τα βασικά Παραστατικά Αγορών. Για κάθε νέο Παραστατικό Αγοράς µπορείτε να συµπληρώσετε τα παρακάτω στοιχεία: - Κωδικός Περιγραφής: H εφαρµογή δίνει αυτόµατα τον αµέσως επόµενο διαθέσιµο κωδικό µε κάθε νέα εγγραφή - Την Περιγραφή του Παραστατικού (π.χ. Τιµολόγιο Πώλησης- ελτίο Αποστολής) - Επιλέγετε στο πεδίο Προµηθευτές (+) για να χρεώνεται η εταιρία σας, (-) για να πιστώνεται η εταιρία σας ή (0) για να µην επηρεάζεται από το παραστατικό και στο πεδίο Αποθήκη (+) για να προστίθενται τα είδη του παραστατικού στην Αποθήκη, (-) για να αφαιρούνται τα είδη από την Αποθήκη ή (0) για να µην επηρεάζεται η αποθήκη από το παραστατικό. Επίσης, στην περίπτωση που επιλέξετε (0) στην Αποθήκη γίνεται ενεργή η επιλογή έσµευση Ποσότητας, ενώ σε κάθε άλλη περίπτωση είναι ανενεργή. - Την Συντοµία της Περιγραφής (π.χ. Τιµ.Πωλ. ελ.αποσ.) µε την οποία το παραστατικό θα εµφανίζεται στις εκτυπώσεις - Τον Εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνετε το παραστατικό, κάνοντας αναζήτηση µε το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας - Τον Αριθµό της Φόρµας Εκτύπωσης τον οποίο έχετε καταχωρήσει στην Σχεδίαση Εκτυπώσεων, κάνοντας αναζήτηση µε το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας - Μπορείτε να δηλώσετε στα Σχετικά, τα παραστατικά τα οποία µετασχηµατίζονται στο παραστατικό που δηµιουργείτε (π.χ. στο πεδίο Περιγραφή έχετε συµπληρώσει Τιµολόγιο Πώλησης και στα Σχετικά θα Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Barcodes 17

28 δηλώσετε ελτίο Αποστολής). Μπορείτε να εισάγετε Σχετικά παραστατικά πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη ή να διαγράψετε κάποιο Σχετικό Παραστατικό µε το πλήκτρο ιαγραφή. - Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε τις Κατηγορίες Ειδών που επιθυµείτε να συµµετέχουν στο Παραστατικό, πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη ή ιαγραφή αντίστοιχα. - Μπορείτε να δηλώσετε στις Παρατηρήσεις Αντιγράφων για ποιον προορίζεται το κάθε αντίγραφο (π.χ. για τον πελάτη, για την επιχείρηση κ.α.). Μπορείτε να εισάγετε Παρατηρήσεις Αντιγράφων πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη ή να διαγράψετε κάποια Παρατήρηση Αντιγράφου µε το πλήκτρο ιαγραφή. - Μπορείτε να συµπληρώσετε τον αριθµό των Αντιγράφων που επιθυµείτε να εκτυπώνετε, για κάθε τύπο παραστατικού (π.χ. ελτίο Αποστολής σε Προµηθευτή). - Στο πεδίο Επιλογές µπορείτε να επιλέξετε: - Αλλαγή Επωνυµίας Προµηθευτή, στην περίπτωση που επιθυµείτε να έχετε την δυνατότητα να αλλάζετε την επωνυµία πελάτη, κατά την έκδοση ή καταχώρηση παραστατικού - ΚΕ.ΠΥ.Ο, επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυµείτε το παραστατικό να ενηµερώνει το ΚΕ.ΠΥ.Ο - Αποφορολόγηση, στην περίπτωση που επιθυµείτε να συµπεριλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. στις τιµές των ειδών - Εκκρεµότητα, στην περίπτωση που επιθυµείτε το παραστατικό να βρίσκεται σε εκκρεµότητα για να "κλείσει" λογιστικά όπως π.χ. το ελτίο Αποστολής, µέχρι να µετασχηµατιστεί σε Τιµολόγιο - έσµευση Ποσότητας, στην περίπτωση που επιθυµείτε στο παραστατικό να δεσµεύεται η ποσότητα των ειδών που καταχωρείτε σε αυτό. Η επιλογή έσµευση Ποσότητας είναι ενεργή µόνο στην περίπτωση που έχετε επιλέξει στο πεδίο Αποθήκη (0). - Θεώρηση, στην περίπτωση που επιθυµείτε το παραστατικό αυτό να παίρνει ψηφιακή υπογραφή από την ΕΑΦ ΣΣ εφόσον διαθέτετε driver Tύπου Β' - Εµφάνιση σε Κινήσεις, στην περίπτωση που επιθυµείτε ανά Χειριστή να εµφανίζονται στις Κινήσεις µόνο οι συγκεκριµένοι τύποι παραστατικών (π.χ. ο χειριστής που βρίσκεται στο ταµείο συνήθως επιθυµεί να διαχειρίζεται µόνο Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης) 18

29 - Στις Ετικέτες Barcode ορίζετε ετικέτες barcode ανά παραστατικό έτσι ώστε να εκτυπώνονται αυτόµατα κατά την έκδοση του αντίστοιχου παραστατικού - Μπορείτε να συµπληρώσετε µέχρι 3 Σταθερές Παρατηρήσεις, οι οποίες θα εκτυπώνονται πάντα στο Παραστατικό. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Οι παραπάνω παράµετροι αποθηκεύονται στην εφαρµογή ανά χειριστή. Χώρες Στο Αρχείο Χωρών µπορείτε να εισάγετε τις Χώρες µε τι οποίες συναλλάσσεστε. Νοµίσµατα Στο Αρχείο Νοµισµάτων ορίζετε τα Νοµίσµατα µε τα οποία κάνετε τις συναλλαγές σας. Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένο το Βασικό Νόµισµα ΕΥΡΩ το όποιο θα πρέπει να είναι επιλεγµένο. Αρίθµηση Παραστατικών Με την εργασία Αρίθµηση Παραστατικών έχετε την δυνατότητα να δείτε την Σειρά Αρίθµησης και τον τελευταίο Αριθµό που έχει εκδοθεί για κάθε Τύπο Παραστατικού. Επιλέγετε Σειρά (π.χ. Α, Β, Χωρίς σειρά κ.τ.λ.) και τον Τύπο Παραστατικών (π.χ. Αγορών, Πωλήσεων κ.τ.λ.) και πατώντας το πλήκτρο Ανανέωση αλλάζουν τα δεδοµένα στο κάτω µέρους του διαλόγου. Σε ειδικές περιπτώσεις που επιθυµείτε να µεταβάλλετε τον τελευταίο Αριθµό ενός Τύπου Παραστατικού, µπορείτε απλά να τον πληκτρολογήσετε στο ανάλογο πεδίο και να τον καταχωρήσετε πατώντας το πλήκτρο Καταχώρηση. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Έχετε την δυνατότητα κατά την έκδοση ακυρωτικών να υπάρχει ταύτιση Σειράς Ακυρωτικού µε Παραστατικό. Ποιο συγκεκριµένα ενεργοποιώντας από τις Παραµέτρους Εφαρµογής Αγορών (σελ.36) και Πωλήσεων (σελ.40) την παράµετρο «Ταύτιση Σειράς Ακυρωτικού µε Παραστατικό» τα ακυρωτικά που εκδίδετε έχουν την ίδια σειρά µε τα παραστατικά που ακυρώνετε παίρνοντας Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Barcodes 19

30 όµως την δική τους αρίθµηση. Σε περίπτωση που δεν επιλέξετε την παράµετρο αυτή τα ακυρωτικά εκδίδονται χωρίς σειρά ή µε αποκλειστικά δική τους σειρά. Επίσης έχετε την δυνατότητα να συσχετίσετε παραστατικά µε δεξί κλικ στην στήλη Συσχέτιση σε κάθε παραστατικό έτσι ώστε να έχουν κοινή αρίθµηση ανέξάρτητα αν είναι παραστατικά αγορών ή πωλήσεων..ο.υ Στο Αρχείο ΟΥ υπάρχουν ήδη καταχωρηµένες οι οικονοµικές εφορίες της Ελλάδας. Μπορείτε να εισάγετε ΟΥ πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Σκοπός ιακίνησης Στο Αρχείο Σκοπός ιακίνησης µπορείτε να εισάγετε τους Σκοπούς για τους οποίους διακινούνται τα είδη της εταιρίας σας (π.χ. Πώληση). Τρόπος Αποστολής Στο Αρχείο Τρόπος Αποστολής µπορείτε να εισάγετε τους Τρόπους µε τους οποίους αποστέλλονται τα είδη της εταιρίας σας (π.χ. Αυτοκίνητο). Τόπος Αποστολής Στο Αρχείο Τόπος Αποστολής µπορείτε να εισάγετε την διεύθυνση στην οποία φορτώνονται είδη της εταιρίας σας (π.χ. έδρα µας ή την διεύθυνση της εταιρίας σας ή της αποθήκης σας κτλ). Αριθµός Κυκλοφορίας Στο Αρχείο Αριθµός Κυκλοφορίας µπορείτε να εισάγετε τους Αριθµούς Κυκλοφορίας των οχηµάτων τα οποία µεταφέρουν τα είδη της/στην εταιρίας σας (π.χ. ΥΚΜ 8558). Παρατηρήσεις Στο Αρχείο Παρατηρήσεων µπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε Παρατήρηση επιθυµείτε, η οποία αφορά στον Πελάτη, στον Προµηθευτή, στο Είδος ή στο Παραστατικό. 20

31 Επαγγέλµατα Στο Αρχείο Επαγγελµάτων µπορείτε να εισάγετε τα Επαγγέλµατα των Πελατών σας, των Προµηθευτών σας ή ακόµα και των Τρίτων. Τρόποι Πληρωµής Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένους τους βασικούς Τρόπους Πληρωµής (Μετρητά, Πίστωση). Χαρακτηριστικά Ειδών Στο Αρχείο Χαρακτηριστικών Ειδών µπορείτε να εισάγετε τις Οµάδες Χαρακτηριστικών (π.χ. διαστάσεις) και τα αντίστοιχα Χαρακτηριστικά τους (π.χ. ύψος, πλάτος κ.α.). Εφαρµογές Ειδών Στο Αρχείο Εφαρµογών Ειδών µπορείτε να εισάγετε τις εφαρµογές που µπορεί θα έχουν τα είδη της αποθήκης σας (π.χ.είδος: εξάρτηµα µε εφαρµογή: οµάδα συσκευών). Φ.Π.Α. Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένα τα ποσοστά Φ.Π.Α. (19%, 9%, 4,5%). Επίσης, είναι συµπληρωµένο και ο µειωµένος Φ.Π.Α. για τις αντίστοιχες κατηγορίες (13%, 6%, 3%). Καθεστώτα Φ.Π.Α. Στα Καθεστώτα Φ.Π.Α. δηλώνετε την κατηγορία Φ.Π.Α. που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προµηθευτές σας. Στην εφαρµογή είναι ήδη ορισµένα τα Καθεστώτα Φ.Π.Α. όπως Κανονικό, Μειωµένο και Απαλλαγή. Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Χαρακτηριστικών Ειδών Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Κωδικούς Οµοίων - Αντιστοιχίες & Εφαρµογές Ειδών 21

32 Καθεστώτα ΚΕ.Π.Υ.Ο. Στα Καθεστώτα ΚΕ.Π.Υ.Ο µπορείτε να ορίσετε τα Καθεστώτα ΚΕ.Π.Υ.Ο που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προµηθευτές σας. Τα Καθεστώτα ΚΕ.Π.Υ.Ο είναι: Κανονικό (Α.Φ.Μ.), Α..Τ, ηµόσιο, Απαλλαγή και Ιδιώτης. Τύποι Αξιογράφων Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένους τους βασικούς Τύπους Αξιογράφων. Μπορείτε να εισάγετε νέους Τύπους Αξιογράφων ως εξής: - Συµπληρώνετε την Περιγραφή του Αξιογράφου (π.χ. Επιταγή από Τρίτο) - Συµπληρώνετε την Συντοµία της Περιγραφής µε την οποία το αξιόγραφο θα εµφανίζεται στις εκτυπώσεις - Επιλέγετε εάν το αξιόγραφο Αφορά Πελάτη, Προµηθευτή ή Τρίτο - Επιλέγετε εάν Χρεώνει ή Πιστώνει αυτόν που αφορά - Επιλέγετε την Κατάσταση του αξιογράφου (π.χ. εάν το αξιόγραφο βρίσκεται στα χέρια σας δηλ. Επί Χείρας, στα χέρια του Προµηθευτή δηλ. Σε Προµηθευτή κ.α.) - Τέλος, καθορίζετε τον Τύπο αξιογράφου. Καταστάσεις Αξιογράφων Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένες τις βασικές Καταστάσεις Αξιογράφων (π.χ. Επί Χείρας, Εξοφληµένο, Ακάλυπτη κ.α.). Μπορείτε να εισάγετε νέες Καταστάσεις Αξιογράφων συµπληρώνοντας την Περιγραφή (π.χ. Ακάλυπτη), τον Κωδικό Λογιστικής (στην περίπτωση που έχετε Γέφυρα σύνδεσης µε Λογιστική) και τον Κωδικό Χαρτοφυλακίου. Τύποι Κινήσεων Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένους τους βασικούς Τύπους Κινήσεων Αξιογράφων. Μπορείτε να εισάγετε νέους Τύπους Κινήσεων σύµφωνα µε τα παρακάτω: - Συµπληρώνετε την Περιγραφή του Τύπου Κινήσεων (π.χ. Μεταβίβαση Επιταγής σε Προµηθευτή) 22

33 - Συµπληρώνετε την Συντοµία της Περιγραφής µε την οποία ο τύπος κίνησης του αξιογράφου θα εµφανίζεται στις εκτυπώσεις - Επιλέγετε εάν η κίνηση του αξιογράφου Χρεώνει ή Πιστώνει την επιχείρησή σας - Επιλέγετε την Κατάσταση του αξιογράφου κατά την κίνησή του (π.χ. εάν η κίνηση είναι Εξόφληση Αξιογράφου, στην Κατάσταση είναι συµπληρωµένο σαν Εξοφληµένο κ.α.) - Τέλος, καθορίζετε εάν η κίνηση του αξιογράφου ενηµερώνει το Ταµείο σας, την Καρτέλλα Προµηθευτή ή την Καρτέλα Τρίτου. Τρόποι Έκδοσης Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένους τους βασικούς Τρόπους Έκδοσης, δηλαδή Οπισθογραφηµένη και ίγραµµη. Μπορείτε να εισάγετε νέους Τρόπους Έκδοσης πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή και συµπληρώνοντας την Περιγραφή του Τρόπου Έκδοσης. Ταµεία Στο Αρχείο Ταµείων µπορείτε να εισάγετε τα Ταµεία που θα χρεώνονται κατά την εξόφληση αξιογράφων. Καθορίζετε την Περιγραφή του Ταµείου, τον Κωδικό Λογιστικής (στην περίπτωση που έχετε Γέφυρα Σύνδεσης µε Λογιστική), καθώς και τον αποθηκευτικό χώρο. Χαρτοφυλάκια Στο Αρχείο Χαρτοφυλάκια έχετε την δυνατότητα να ορίσετε τα Χαρτοφυλάκια της επιχείρησής σας. Οµάδα Αποθήκης Στο Αρχείο Οµάδων Αποθήκης µπορείτε να εισάγετε οµάδες ειδών και να οµαδοποιήσετε τα είδη της αποθήκη σας Θέση Αποθήκης Στο Αρχείο Θέσεων Αποθήκης µπορείτε να εισάγετε τις θέσεις µέσα στην αποθήκη σας όπου φυλάσσετε τα είδη σας. 23

34 Βοηθητικό Κλειδί Στο Αρχείο Βοηθητικών Κλειδιών ορίζετε οµάδες για τα Είδη της Αποθήκης σας έτσι ώστε να µπορείτε να οµαδοποιήσετε τα είδη σας. απάνες Στο Αρχείο απανών µπορείτε να εισάγετε τις απάνες που χρεώνετε κατά την δηµιουργία Συνταγών Παραγωγής (π.χ. εργατικά) Μηχανές Παραγωγής Στο Αρχείο Μηχανών Παραγωγής µπορείτε να εισάγετε τις µηχανές τις οποίες χρησιµοποιείτε στην παραγωγή σας. εξαµενές Καυσίµων Στο Αρχείο εξαµενές Καυσίµων µπορείτε να εισάγετε τις εξαµενές Καυσίµων τις οποίες χρησιµοποιείτε. Αντλίες Καυσίµων Στο Αρχείο Αντλίες Καυσίµων µπορείτε να εισάγετε τις Αντλίες Καυσίµων τις οποίες χρησιµοποιείτε. Επίσης έχετε την δυνατότητα συσχέτισης των Αντλιών µε τις εξαµενές. Ισοτιµίες Νοµισµάτων Η εφαρµογή έχει ορισµένο εξ'αρχής σαν Βασικό Νόµισµα των Βιβλίων σας το ΕΥΡΩ. Στην περίπτωση που επιθυµείτε να διαχειρίζεστε και άλλα νοµίσµατα, µπορείτε µε την χρήση του πλήκτρου Νέα Εγγραφή να εισάγετε νέο νόµισµα µε τον δείκτη και την αντιστοιχία του σε ΕΥΡΩ. Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Παραγωγή - Κοστολόγηση Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Υγρών Καυσίµων 24

35 Παράµετροι Εφαρµογής 2. ΕΡΓΑΛΕΙΑ Στις Παραµέτρους Εφαρµογής έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε τις παραµετρικές ερωτήσεις που επιθυµείτε, να ορίσετε την Μορφή των Κωδικών και άλλες ρυθµίσεις που περιγράφονται παρακάτω. Γενικές Μυνήµατα -«Σφαλµάτων χειρισµού» : επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στον χειριστή σε περίπτωση λάθους ενέργειας το αντίστοιχο µύνηµα -«Χρόνος αναµονής µυνηµάτων» : επιλέγετε το χρόνο παραµονής του µυνήµατος στην οθόνη του χειριστή Γενικές Πληροφορίες - Ηµεροµηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η ηµεροµηνία του συστήµατος. - Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήµατος. - Εταιρία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυµία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε 25

36 - Χρήση: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η χρήση στην οποία εργάζεστε. - Αποθηκευτικός Χώρος: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, ο αποθηκευτικός χώρος που έχετε επιλέξει. Πληροφορίες Χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην οθόνης σας, στην µπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνοµα και η εργασία του χειριστή της εφαρµογής. Συντοµεύσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται η µπάρα συντοµεύσεων µε τα βοηθητικά πλήκτρα που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. Βοηθητικά αρχεία: επιλέγετε την κεντρική διαδροµή δίσκου για να αποθηκεύετε τα έγγραφα που αφορούν στους πελάτες, στους προµηθευτές και στην αποθήκη σας Μορφή Αριθµών: - ιαχωριστικό Χιλιάδων: στο πεδίο αυτό ορίζετε τα σύµβολα µε τα οποία επιθυµείτε να διαχωρίζονται οι χιλιάδες - ιαχωριστικό εκαδικών: στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύµβολα µε τα οποία επιθυµείτε να διαχωρίζονται τα δεκαδικά Πελατών Βασικές ρυθµίσεις - «Εµφάνιση µηνύµατος για ασυµπλήρωτα στοιχεία»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση για να εµφανίζεται µήνυµα για ασυµπλήρωτα στοιχεία Πελάτη, κατά την καταχώρησή του. - «Εµφάνιση κινήσεων απογραφής Πελάτη (Καρτέλα)»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, για να εµφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα πελάτη. - «Εµφάνιση κινήσεων που δεν ενηµερώνουν πελάτη και αποθήκη (Καρτέλα)»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, για να εµφανίζονται στην καρτέλα πελάτη και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν πελάτη ή και αποθήκη. 26

37 - «Εµφάνιση κινήσεων που δεν ενηµερώνουν πελάτη (Καρτέλα)»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, για να εµφανίζονται στην καρτέλα πελάτη και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν πελάτη. - «Μεταβολή πεδίου επιλεγµένου οχήµατος(συνεργείο)»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, για να µπορείτε να µεταβάλλετε ή να διαγράφετε το περιεχόµενο του πεδίου Επιλεγµένο Όχηµα στη ιαχείριση Πελατών. εκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθµό των δεκαδικών που επιθυµείτε να εµφανίζονται στις τιµές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συµπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση «0»: επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυµείτε να συµπληρώνονται οι τιµές των δεκαδικών µε µηδέν σύµφωνα µε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε επιλέξει 2 δεκαδικά ψηφία) Πεδία αυτόµατων ρυθµίσεων τιµών κατά την εισαγωγή πελατών: έχετε την δυνατότητα να ορίσετε αυτόµατες ρυθµίσεις, στα πεδία που εµφανίζονται, κατά την εισαγωγή πελατών. Στα Παραµετρικά Αρχεία µπορείτε να κάνετε αναζήτηση µε τη χρήση του βοηθ. πλήκτρου F7 (π.χ. αν Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Συνεργείου 27

38 στις Ηµέρες Πίστωσης συµπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη θα εµφανίζεται στο πεδίο Ηµέρες Πίστωσης ο αριθµός 20 ή αν στον Τρόπο Πληρωµής επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη θα εµφανίζεται στο πεδίο Τρόπος Πληρωµής ο τελευταίος που είχατε καταχωρήσει στον προηγούµενο πελάτη) ιαχείριση Barcode: έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε την ετικέτα που θα σας εµφανίζεται αυτόµατα όταν επιθυµείτε να εκτυπώσετε ετικέτα µέσα από την ιαχείριση Πελατών Μορφή Κωδικού Πελατών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τµήµατα. Για να ενεργοποιήσετε τη µορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το µήκος του κωδικού µε τους αλφαριθµητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τµήµατα κωδικού (π.χ. 1ο τµήµα: 2, 2ο τµήµα: 2, 3ο τµήµα: 1,4ο τµήµα: 3, 5ο τµήµα: 3, στην Μορφή Κωδικού εµφανίζεται: ) Στατιστικές πληροφορίες πελατών: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυµείτε να εµφανίζονται στις Στατιστικές Πληροφορίες στη ιαχείριση Πελατών (σελ.67). Προµηθευτών Βασικές ρυθµίσεις - «Εµφάνιση µηνύµατος για ασυµπλήρωτα στοιχεία»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση για να εµφανίζεται µήνυµα για ασυµπλήρωτα στοιχεία Προµηθευτή, κατά την καταχώρησή του - «Εµφάνιση κινήσεων απογραφής στην καρτέλα Προµηθευτή»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, για να εµφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα κάθε προµηθευτή εκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθµό των δεκαδικών που επιθυµείτε να εµφανίζονται στις τιµές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συµπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Barcodes 28

39 Κενή Θέση «0»: επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυµείτε να συµπληρώνονται οι τιµές των δεκαδικών µε µηδέν σύµφωνα µε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε επιλέξει 2 δεκαδικά ψηφία) Πεδία αυτόµατων ρυθµίσεων τιµών κατά την εισαγωγή προµηθευτών: έχετε την δυνατότητα να ορίσετε αυτόµατες ρυθµίσεις, στα πεδία που εµφανίζονται, κατά την εισαγωγή προµηθευτών. Στα Παραµετρικά Αρχεία µπορείτε να κάνετε αναζήτηση µε τη χρήση του βοηθ. πλήκτρου F7 (π.χ. αν στις Ηµέρες Πίστωσης συµπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή προµηθευτή θα εµφανίζεται στο πεδίο Ηµέρες Πίστωσης ο αριθµός 20 ή αν στον Τρόπο Πληρωµής επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή προµηθευτή θα εµφανίζεται στο πεδίο Τρόπος Πληρωµής ο τελευταίος που είχατε καταχωρήσει στον προηγούµενο προµηθευτή) ιαχείριση Barcode: Έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε την ετικέτα που θα σας εµφανίζεται αυτόµατα όταν επιθυµείτε να εκτυπώσετε ετικέτα µέσα από την ιαχείριση Προµηθευτών Μορφή Κωδικού Προµηθευτών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τµήµατα. Για να Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Barcodes 29

40 ενεργοποιήσετε τη µορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το µήκος του κωδικού µε τους αλφαριθµητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τµήµατα κωδικού (π.χ. 1ο τµήµα: 2, 2ο τµήµα: 2, 3ο τµήµα: 1,4ο τµήµα: 3, 5ο τµήµα: 3, στην Μορφή Κωδικού εµφανίζεται: ) Στατιστικές πληροφορίες προµηθευτών: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυµείτε να εµφανίζονται στις Στατιστικές Πληροφορίες στη ιαχείριση Προµηθευτών. Αποθήκης - «Εµφάνιση Συντελεστών Κέρδους και Τιµής Αγοράς στην οθόνη του είδους»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση για να εµφανίζονται στα Βασικά στοιχεία του είδους το πεδίο της Τιµής Αγοράς, ο Συντελεστής ηµιουργίας Κατώτατης Τιµής, ο Συντελεστής ηµιουργίας Χονδρικής, ο Συντελεστής ηµιουργίας Λιανικής και η στήλη Ποσοστό στην καρτέλα Τιµοκατάλογοι. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Το πλήκτρο Τιµοκατάλογοι εµφανίζει την λίστα των τιµοκαταλόγων µε το ποσοστό τους, χωρίς να επηρεάζεται από την παραπάνω παραµετρική ερώτηση. - «Πρώτο ενεργό πεδίο περιγραφή είδους»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση προκειµένου ο κέρσορας να εµφανίζεται πάντα στο πεδίο περιγραφή κατά την νέα εγγραφή είδους - «Αµφίδροµη αντιστοίχηση είδους»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, εφόσον επιθυµείτε κατά την καταχώρηση ενός αντίστοιχου είδους να ενηµερώνεται αυτόµατα και αυτό, µε το αντίστοιχό του (π.χ. στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 λόγω του ότι η µόνη διαφορά είναι το χρώµα άρα µπορείτε να πουλήσετε αυτήν εάν έχετε έλλειψη στην αποθήκη σας. Εφόσον έχετε επιλέξει την παράµετρο «Αµφίδροµη αντιστοίχηση είδους» στο είδος τηλεφωνική Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Κωδικούς Οµοίων - Αντιστοιχίες & Εφαρµογές Ειδών 30

41 συσκευή Samsung 5111 θα καταχωρηθεί αυτόµατα στα αντίστοιχα είδη του η τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110). - «Αµφίδροµη διαγραφή αντιστοίχησης είδους»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, εφόσον επιθυµείτε κατά την διαγραφή ενός αντίστοιχου είδους να διαγράφεται αυτόµατα και στο είδος αυτό το αντίστοιχό του (π.χ. στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111, ενώ στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, λόγω του ότι η µόνη διαφορά τους είναι το χρώµα άρα µπορείτε να πουλήσετε όποια έχετε στην αποθήκη σας. Εφόσον έχετε επιλέξει την παράµετρο «Αυτόµατη διαγραφή αντίστοιχου είδους», όταν θα διαγράψετε από το ένα είδος το αντίστοιχό του αυτόµατα θα διαγραφεί και από το άλλο είδος το αντίστοιχό του. - «Εµφάνιση κινήσεων απογραφής στην καρτέλα Αποθήκης»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση, για να εµφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα κάθε είδους. - «Προτεινόµενος Κωδικός µε βάση τον κωδικό τελευταίας εγγραφής»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Κωδικούς Οµοίων - Αντιστοιχίες & Εφαρµογές Ειδών 31

42 επιθυµείτε, σε κάθε νέα εγγραφή είδους, να προτείνεται ο ίδιος κωδικός µε βάση τον τελευταίο κωδικό που καταχωρήσατε. - «Αλλαγή τιµών βάσει συντελεστή κέρδους από κινήσεις απογραφής»:επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε να αλλάζουν οι τιµές των ειδών όταν κάνετε κινήσεις απογραφής σύµφωνα µε τον συντελεστή κέρδους που έχετε ορίσει - «Εµφάνιση Β περιγραφής είδους»:επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε, να έχετε και δεύτερη περιγραφή για κάθε είδος. - «Εµφάνιση Β µονάδας µέτρησης είδους»:επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε, να έχετε και δεύτερη µονάδα µέτρησης για κάθε είδος. - «Εµφάνιση πεδίων λογιστικής»:επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον διαθέτετε την εφαρµογή PRISMA Win Γενική Λογιστική και επιθυµείτε να δηµιουργήσετε την γέφυρα σύνδεσης. - «Αντιγραφή κωδικού στους εναλλακτικούς κωδικούς κατά την καταχώρηση»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε o κωδικός (βασικός) του είδους να αντιγράφεται αυτόµατα στους εναλλακτικούς µε σκοπό την ανεύρεσή του ακόµα και µετά την αλλαγή του βασικού κωδικού για ένα είδος. - «Προτεινόµενο πεδίο αναζήτησης (F7) εναλλακτικός κωδικός»: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε κατά την αναζήτηση είδους µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 να προτείνεται ο εναλλακτικός κωδικός ως φίλτρο - «Αυτόµατη ενηµέρωση Αποθ. χώρων κατά την εισαγωγή-µεταβολή είδους»: Επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε κατά την εισαγωγή ή κατά την µεταβολή είδους να γίνεται και αυτόµατη ενηµέρωση και των λοιπών Αποθ. Χώρων εκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθµό των δεκαδικών που επιθυµείτε να εµφανίζονται στις τιµές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συµπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Κωδικούς Οµοίων - Αντιστοιχίες & Εφαρµογές Ειδών 32

43 Κενή Θέση «0»: επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυµείτε να συµπληρώνονται οι τιµές των δεκαδικών µε µηδέν σύµφωνα µε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε επιλέξει 2 δεκαδικά ψηφία) Πεδία αυτόµατων ρυθµίσεων τιµών κατά την εισαγωγή είδους: έχετε την δυνατότητα να ορίσετε αυτόµατες ρυθµίσεις, στα πεδία που εµφανίζονται, κατά την εισαγωγή είδους. Στα Παραµετρικά Αρχεία µπορείτε να κάνετε αναζήτηση µε τη χρήση του βοηθ. πλήκτρου F7 (π.χ. αν στο Όριο Ασφαλείας συµπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή είδους θα εµφανίζεται στο πεδίο Όριο Ασφαλείας ο αριθµός 20 ή αν στην Μονάδα Μέτρησης επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή είδους θα εµφανίζεται στο πεδίο Μονάδα Μέτρησης η µονάδα µέτρησης που είχατε καταχωρήσει στο τελευταίο είδος) ιαχείριση Barcode: Έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε την ετικέτα που θα σας εµφανίζεται αυτόµατα όταν επιθυµείτε να εκτυπώσετε barcode µέσα από την διαχείριση της αποθήκης Μορφή Κωδικού Αποθήκης: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τµήµατα. Για να ενεργοποιήσετε τη µορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το µήκος του κωδικού µε τους αλφαριθµητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τµήµατα κωδικού (π.χ. 1ο τµήµα: 2, 2ο τµήµα: 2, 3ο τµήµα: 1,4ο τµήµα: 3, 5ο τµήµα: 3, στην Μορφή Κωδικού εµφανίζεται: ) Στατιστικές πληροφορίες αποθήκης: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυµείτε να εµφανίζονται στις Στατιστικές Πληροφορίες στη ιαχείριση Αποθήκης (σελ.90). Τρίτων Μορφή Κωδικού Τρίτων: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τµήµατα. Για να ενεργοποιήσετε τη µορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το µήκος του κωδικού µε τους Η συγκεκριµένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε ιαχείριση Barcodes 33