Απόσπασμα από το πρακτικό 25/2013 τακτικής συνεδρίασης Δημοτικού Συμβουλίου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Αριθμός απόφασης 532 Απόσπασμα από το πρακτικό 25/2013 τακτικής συνεδρίασης Δημοτικού Συμβουλίου Θέμα : Έγκριση κανονισμού λειτουργίας χώρων πολιτισμού του Δήμου Παύλου Μελά. Στη Σταυρούπολη σήμερα στις 28 Αυγούστου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 20.00μ.μ. και στην αίθουσα του 3 ου ορόφου του Κέντρου Πολιτισμού Χρήστος Τσακίρης, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο, υπό την προεδρία του κ. Λάμπρου Αθανάσιου, ύστερα από την με αρ. πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του, η οποία επιδόθηκε σε όλα τα μέλη του συμβουλίου, στον Δήμαρχο και στους Προέδρους των Δημοτικών Κοινοτήτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α / ). Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου σαράντα ένα (41) μελών, 40 μετά τις 7347 & 7346/ αποφάσεις του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης διαπίστωσης αργίας του Νικολάου Σίβη του Ιωάννη (τέθηκε σε αργία με την 28986/ απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας) που ισχύει και για την νέα δημοτική περίοδο 1/1/2011 έως 31/8/2014, βρέθηκαν παρόντα τα τριάντα έξι (36). Παρόντες: Λάμπρου Αθανάσιος, Φερενίδης Δημήτριος, Δαμάσκος Πρόδρομος, Μαγειρόπουλος Γεώργιος, Σαββίδου Μαρία, Φιρινίδου Κυριακή, Στολτίδου Ελένη, Παπαδόπουλος Αλέξης, Σερασίδης Σάββας, Θεοδοσιάδης Δημήτριος, Δεμουρτζίδης Δημήτριος, Αμπρικίδης Γεώργιος, Μαρινίδου Αικατερίνη, Θεοδωρίδης Κωνσταντίνος, Τριανταφυλλίδης Μενέλαος, Ασλανίδης Δημήτριος, Αποστολίδης Σπυρίδων, Βούρτσας Γεώργιος, Μυρίδου Όλγα, Δεληγιάννης Δημήτριος, Αμανατίδου Χαρίκλεια, Χριστοδούλου Μιχαήλ, Τσαταλμπασίδης Κυριάκος, Μοσχούλας Ιωάννης, Κασιούλας Ιωάννης, Κασιμτζίκη Ροδοθέα, Αδαμοπούλου Σπυριδούλα, Πουρτουλίδης Ιωάννης, Λίλτσης Γεώργιος, Πανταζόγλου Χαράλαμπος, Φραγκοπούλου Αναστασία, Αντωνιάδης Κυριάκος, Ξανθόπουλος Μιχαήλ, Πάντσης Κωνσταντίνος, Κοτανίδης Γεώργιος και Παπαδόπουλος Ιωακείμ. Απόντες: Παυλίδης Νικόλαος, Αναστασιάδης Βασίλειος, Καριπίδης Γεώργιος και Κουτσονικόλας Ευστάθιος. Παρευρέθηκαν οι Πρόεδροι των Δημοτικών Κοινοτήτων : Σταυρούπολης κ. Μπαρούτας Ιωάννης και Πολίχνης κ. Ταουσιανίδης Γεώργιος. Απουσίαζε ο Πρόεδρος της Δημοτικής Κοινότητας Ευκαρπίας κ. Δομενικιώτης Εμμανουήλ. Τα θέματα συζητήθηκαν με την εξής σειρά : 1ο, 8ο, 9ο, 11ο, 13ο, 14ο, 16ο, 17ο, 19ο, 20ο, 21ο, 22ο, 23ο, 24ο, 25ο, 26ο, 27ο, 28ο, 29ο, 30ο, 32ο, 34ο, 35ο, 36ο, 37ο, 38ο, 39ο, 2ο, 3ο, 4ο, 5ο, 6ο, 7ο, 10, 12ο, 15ο, 18ο, 31ο, 33ο, 40ο. Ο δημοτικός σύμβουλο κ. Ξανθόπουλος Μιχαήλ αποχώρησε κατά τη συζήτηση της προ ημερήσιας διάταξης. Οι δημοτικοί σύμβουλοι : Αμανατίδου Χαρίκλεια και Πανταζόγλου Χαράλαμπος αποχώρησαν κατά τη συζήτηση του 2ου θέματος ημερήσιας διάταξης. Οι δημοτικοί σύμβουλοι : Μοσχούλας Ιωάννης, Θεοδωρίδης Κωνσταντίνος, Πάντσης Κωνσταντίνος, Δεμουρτζίδης Δημήτρης, Λίλτσης Γεώργιος, Παπαδόπουλος Αλέξης, Πουρτουλίδης Ιωάννης, Κασιούλας Ιωάννης και Χριστσοδούλου Μιχαήλ αποχώρησαν μετά την ψήφιση του 2ου θέματος ημερήσιας διάταξης. Οι δημοτικοί σύμβουλοι : Θεοδοσιάδης Δημήτρης και Σερασίδης Σάββας αποχώρησαν μετά την ψήφιση του 10ου θέματος ημερήσιας διάταξης. Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε η Τοπούζη Ελένη μόνιμη υπάλληλος και γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Παύλου Μελά.

2 Ο Πρόεδρος έκανε την έναρξη της συνεδρίασης κατά την οποία κλήθηκε κατά νόμο και παραβρέθηκε ο Δήμαρχος κ. Διαμαντής Παπαδόπουλος. Ο Πρόεδρος έχοντας υπόψη : 1. Το άρθρο 65 του Ν. 3852/ Το άρθρο 75 παρ. Ι στοιχ. στ του Ν. 3463/ Την με αρ. πρωτ / εισήγηση της υπηρεσίας. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο το 6ο θέμα ημερήσιας διάταξης που αφορά: Έγκριση κανονισμού λειτουργίας χώρων πολιτισμού του Δήμου Παύλου Μελά. Το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση η οποία αναλυτικότερα αναγράφεται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει τον κανονισμό λειτουργίας χώρων πολιτισμού του Δήμου Παύλου Μελά, ο οποίος έχει ως εξής: Εισαγωγή ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ 1.Τα Δημοτικά Θέατρα και οι υπόλοιποι χώροι Πολιτισμού του Δήμου Παύλου Μελά αποτελούν χώρο ανάδειξης της θεατρικής τέχνης, πολιτισμού, διάδοσης της παράδοσης μας και συμβάλλουν στην πολιτιστική δραστηριότητα της πόλης μας. Λειτουργούν ως χώροι καλλιτεχνικής δημιουργίας και ελεύθερης διακίνησης και ανταλλαγής ιδεών και αισθητικών αντιλήψεων, οι οποίες προάγουν τις ανθρωπιστικές αξίες του πολιτισμού και ενισχύουν την κοινωνική συνοχή. 2.Σκοπός της λειτουργίας των Δημοτικών Θεάτρων και των άλλων χώρων του Πολιτισμού του δήμου μας είναι η συμβολή του Δήμου Παύλου Μελά, ως φορέα της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, στην απρόσκοπτη και ελεύθερη επικοινωνία των πολιτών με την τέχνη του θεάτρου, την καλλιτεχνική δημιουργία και τον πολιτισμό. Για το σκοπό αυτό φιλοξενεί την επαγγελματική και ερασιτεχνική θεατρική δημιουργία, τοπική και μη, προωθεί την οργάνωση αφιερωμάτων στην ιστορία, σε ρεύματα και προσωπικότητες της τέχνης και συνεργάζεται με δημοσίους και ιδιωτικούς φορείς που προάγουν και παράγουν πολιτισμό από την Ελλάδα και την αλλοδαπή. 3.Προέχουσα θέση στη θεατρική δραστηριότητα του Δήμου Παύλου Μελά κατέχουν η συνεργασία του με την τοπική εκπαιδευτική κοινότητα όλων των βαθμίδων, η συμβολή του στην προαγωγή της θεατρικής και καλλιτεχνικής παιδείας, η υποστήριξη καλλιτεχνικής δημιουργίας της νεολαίας, αλλά και η υποστήριξη του έργου των νέων καλλιτεχνών. Άρθρο 1 Λειτουργία των Δημοτικών Θεάτρων 1.Το Δημοτικά Θέατρα και οι άλλοι χώροι Πολιτισμού λειτουργούν υπό την ευθύνη της Αντιδημαρχίας Πολιτισμού- Αθλητισμού & Νεολαίας του δήμου μας. 2.Η Αντιδημαρχία είναι αρμόδια για την κατάρτιση και την υλοποίηση του προγράμματος των καλλιτεχνικών (θεατρικών, μουσικών κλπ) και άλλων εκδηλώσεων, οι οποίες φιλοξενούνται στα Δημοτικά Θέατρα καθώς και στους άλλους πολιτιστικούς χώρους του δήμου μας. 3.Το πρόγραμμα των θεατρικών παραστάσεων και των λοιπών καλλιτεχνικών εκδηλώσεων, οι οποίες διοργανώνονται στα Δημοτικά Θέατρα και άλλους χώρους πολιτισμού με πρωτοβουλία και ευθύνη της Αντιδημαρχίας Πολιτισμού όπως και όλες οι Πολιτιστικές Εκδηλώσεις του τμήματος Πολιτισμού του δήμου μας, εγκρίνονται από το Δημοτικό Συμβούλιο, σύμφωνα προς τις διατάξεις των άρθρων 75 Ι (στ) 5 και του Ν.3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων). Το ίδιο ισχύει και στις περιπτώσεις που υπάρχει συνδιοργάνωση με άλλους φορείς.

3 4. Η Αντιδημαρχία Πολιτισμού σε συνεργασία και με άλλες υπηρεσίες του δήμου μας μεριμνά για τη συντήρηση των χώρων του Πολιτισμού, την προμήθεια, τη λειτουργία και τη συντήρηση κάθε είδους εξοπλισμού του, την καθαριότητα και τη φύλαξη, όπως και τη συστηματική τήρηση του παρόντος Κανονισμού Λειτουργίας τους. Άρθρο 2 Παραχώρηση της χρήσης χώρων Πολιτισμού ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΛΕΙΣΤΩΝ-ΑΝΟΙΚΤΩΝ ΘΕΑΤΡΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Σύμφωνα προς τις διατάξεις του άρθρου και 2 του Ν. 3463/2006, το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί να εκμισθώνει το Δημοτικό Θέατρο με δημοπρασία ή με απ ευθείας συμφωνία, τους όρους της οποίας καθορίζει το ίδιο. Το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί, επίσης, να εκμισθώνει τα Δημοτικά Θέατρα καθώς και άλλους χώρους Πολιτισμού χωρίς δημοπρασία για χρονικό διάστημα, το οποίο δεν υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες, για επιστημονικούς και καλλιτεχνικούς σκοπούς, αφού εκτιμήσει την ποιότητα των εκδηλώσεων που θα πραγματοποιηθούν. Με απόφαση που λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου επιτρέπεται η απευθείας εκμίσθωση δημοτικών και κοινοτικών ακινήτων στο Δημόσιο, σε άλλους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, σε επιχειρήσεις των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, σε νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και σε οργανισμούς και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, καθώς και σε συνεταιρισμούς για την ικανοποίηση των αναγκών τους. Σύμφωνα προς τις συνδυασμένες διατάξεις του άρθρου του Ν.1828/1989 και του άρθρου 4 5 της ΚΥΑ 3966/2011 καθιερώνονται τέλη ενοικίασης του Δημοτικού Θεάτρου από ιδιωτικούς εκπαιδευτικούς και άλλους φορείς για τη διοργάνωση εκδηλώσεων. Προτεραιότητα για την μίσθωση έχουν οι τοπικοί ιδιωτικοί φορείς. Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και μετά από γνωμοδότηση των Δημοτικών Κοινοτήτων κάθε δημοτικής Ενότητας διευκρινίζονται επακριβώς οι τιμές και οι όροι παραχώρησης και ενοικίασης των χώρων Πολιτισμού του δήμου μας. Τα Δημοτικά Θέατρα χρησιμοποιούνται κατ απόλυτη προτεραιότητα για την πραγματοποίηση θεατρικών παραστάσεων των 2 θεατρικών μας ομάδων- Θεατρικό Εργαστήρι Πολίχνης & Καπνομάγαζο Σταυρούπολης. Τα Δημοτικά Θέατρα μπορούν πάντως να φιλοξενήσουν και άλλα καλλιτεχνικά και πολιτιστικά γεγονότα, μουσικές εκδηλώσεις, διαλέξεις, συναντήσεις, Δημοτικά Συμβούλια και πολιτικές εκδηλώσεις. Προτεραιότητα στη χρήση του Δημοτικού Θεάτρου έχουν οι διοργανώσεις των πολιτιστικών δραστηριοτήτων του Δήμου μας, οι εκδηλώσεις των Νομικών Προσώπων του δήμου και τα καλλιτεχνικά σχήματα. Για την ενοικίαση των Δημοτικών Θεάτρων σε ιδιωτικούς φορείς συνάπτεται Ιδιωτικό Συμφωνητικό, το οποίο υπογράφεται από τον Δήμαρχο ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο Πολιτισμού και τον εκπρόσωπο του ιδιωτικού φορέα. Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου κάθε έτος προσδιορίζονται οι δωρεάν παραχωρήσεις και οι ενοικιάσεις των χώρων Πολιτισμού για όλο τον δήμο μας. Στην ίδια απόφαση αναφέρονται και οι φορείς που έχουν προτεραιότητα στις χρήσεις των χώρων πολιτισμού. Οι υποχρεώσεις του Δήμου συνίστανται στην εξασφάλιση της χρήσης του τεχνικού εξοπλισμού ήχου και φωτισμού και του τεχνικού ασφαλείας, την καθαριότητα και την εν γένει εύρυθμη λειτουργία του Θεάτρου. Η ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων του παρόντος Κανονισμού από τον συμβαλλόμενο ιδιωτικό φορέα συνιστά κύρια προϋπόθεση για την αποδοχή κάθε πρότασης ενοικίασης του χώρου. Η χρήση των χώρων Πολιτισμού και εκδηλώσεων από τους φορείς δεν πρέπει να παρακωλύει το πρόγραμμα των θεατρικών παραστάσεων και άλλων εκδηλώσεων, εκτός από την περίπτωση εξαιρετικών γεγονότων με γενικευμένη κοινωνική σημασία, η οποία αξιολογείται από τη διοίκηση του Δήμου Παύλου Μελά. Η παραχώρηση των χώρων πολιτισμού και εκδηλώσεων στους φορείς γίνεται εγγράφως, ύστερα από την υποβολή σχετικού αιτήματος, το οποίο πρέπει να κατατίθεται στο Πρωτόκολλο του Δήμου το αργότερο δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν από την πραγματοποίηση των εκδηλώσεών τους.

4 Ο φορέας,σύλλογος,σωματείο κλπ που αιτείται τη δωρεάν παραχώρηση χώρων πολιτισμού οφείλει να προσκομίζει το καταστατικό λειτουργίας του που να φαίνεται η έδρα του στο δήμο Παύλου Μελά. Σε περιπτώσεις που ο φορέας που αιτείται το χώρο επικαλείται εκδήλωση φιλανθρωπικού χαρακτήρα τότε δύναται ο χώρος να παραχωρείται δωρεάν μετά από θετική εισήγηση των Κοινωνικών Υπηρεσιών του δήμου μας μόνο όταν το υλικό (ρούχα, τρόφιμα κλπ) που αποκομίζεται από την εκδήλωση έχει αποδέκτες δομές του δήμου Παύλου Μελά ή αυτούς τους φορείς που θα προσδιορίζει η Κοινωνική Υπηρεσία ή η Αντιδημαρχία Πολιτισμού. Στο αίτημα για την παραχώρηση των χώρων πολιτισμού και εκδηλώσεων πρέπει να σημειώνονται με σαφήνεια το είδος και το πρόγραμμα της εκδήλωσης, η οποία πρόκειται να οργανωθεί, ο αιτούμενος εξοπλισμός και προσωπικό καθώς και η χρονική της διάρκεια. Το τμήμα Πολιτισμού δια του Γραφείου Προγραμματισμού οφείλει να απαντά στα σχετικά αιτήματα με τηλεμοιότυπο (Φαξ), εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματος. Κάθε φιλοξενούμενη εκδήλωση δεν μπορεί να διαρκεί πέραν της ώρας 23:30 πλην των περιπτώσεων που αιτιολογείται επαρκώς η παράταση αυτού του ωραρίου. Ο μέγιστος χρόνος παραχώρησης ή ενοικίασης των χώρων Πολιτισμού σε τρίτους δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τις 6 ώρες ανά ημέρα πλην των περιπτώσεων που με ειδικά αιτιολογημένη έκθεση απαιτείται παραχώρηση ή ενοικίαση πέραν του χρόνου αυτού ανά ημέρα. Κάθε Σάββατο και Κυριακή δεν είναι δυνατή η διεξαγωγή περισσοτέρων της μίας εκδήλωσης σε κάθε θέατρο (Σταυρούπολης & Πολίχνης) ή άλλων χώρων Πολιτισμού. Μέγιστος αριθμός εκδηλώσεων ανά Σαββατοκύριακο είναι οι 3 εκδηλώσεις συνολικά. Σε επίσημες αργίες δεν παραχωρούνται σε τρίτους οποιεσδήποτε εγκαταστάσεις και εξοπλισμός του δήμου μας όπως και προσωπικό. Εξαίρεση αποτελούν οι εκδηλώσεις συνδιοργάνωσης με το δήμο Παύλου Μελά. Ο τεχνολογικός εξοπλισμός του τμήματος Πολιτισμού δεν διατίθεται σε κανένα ξένο προς το δήμο φορέα χωρίς τη διάθεση εξειδικευμένου προσωπικού του τμήματος Πολιτισμού Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που αξιολογούνται από το Τμήμα Πολιτισμού και εγκρίνονται από τον Αντιδήμαρχο Πολιτισμού μπορούν δα διατεθούν σε φορέα με την προϋπόθεση ότι ο φορέας θα αναλάβει να μισθώσει εξειδικευμένο προσωπικό για τη χρήση του εξοπλισμού. Αυτό το εξειδικευμένο προσωπικό θα αξιολογηθεί από τον τεχνικό του Τμήματος Πολιτισμού. Μετά από αίτηση είναι δυνατό να παραχωρούνται τραπεζοκαθίσματα σε συλλόγους αλλά και δημότες ή κατοίκους του δήμου μας για πολιτιστικές εκδηλώσεις ή κοινωνικές εκδηλώσεις για τους ιδιώτες(γάμους, βαπτίσεις κλπ). Σε περίπτωση παραχώρησης συντάσσεται χρεωστικό παραλαβής όπως και η δέσμευση επιστροφής του υλικού στην κατάσταση που παρελήφθησαν και σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Οποιαδήποτε φθορά διαπιστώνεται κατά την παραλαβή πρέπει να αντικαθίσταται ΑΜΕΣΑ με ευθύνη του ιδιώτη ή του συλλόγου που παρέλαβε τα τραπεζοκαθίσματα. Στην περίπτωση των ιδιωτών απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί ο αιτούμενος να φέρει δικό του μεταφορικό μέσο για την παραλαβή και παράδοση. Καμιά μεταφορά υλικού σε ιδιώτη δεν γίνεται με δημοτικό όχημα. Οι φορείς, οι οποίοι κάνουν χρήση των Δημοτικών Θεάτρων και άλλων χώρων πολιτισμού και εκδηλώσεων, θα πρέπει να γνωρίζουν εγγράφως στην αρμόδια Διεύθυνση Πολιτισμού του Δήμου, τον εκπρόσωπό τους, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος να μεριμνά για τη συμμόρφωση του φιλοξενούμενου φορέα με τις πρόνοιες του παρόντος Κανονισμού. Σε κάθε περίπτωση χρήση των χώρων Πολιτισμού από τους φορείς δεν μπορεί να γίνει χωρίς την έγγραφη απάντηση του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Παύλου Μελά στο υποβαλλόμενο αίτημα μέσω Τηλεομοιότυπου (Φαξ) ή ιδιοχείρως και την υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο του φιλοξενουμένου φορέα Υπεύθυνης

5 Δήλωσης του Ν. 1599/1986 ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τον παρόντα Κανονισμό και πως ο φορέας είναι καθ όλον υπεύθυνος για την τεχνική αποκατάσταση ή την οικονομική αποζημίωση κάθε τυχόν φθοράς, η οποία θα έχει σημειωθεί στις εγκαταστάσεις και τους χώρους Πολιτισμού κατά τη διεξαγωγή της φιλοξενούμενης εκδήλωσης και με υπαιτιότητα του φιλοξενούμενου. Στην Υπεύθυνη Δήλωση περιγράφεται επίσης η κατάσταση του Θεάτρου κατά την παραχώρησή του προς χρήση καθώς και η παραλαβή κλειδιών, όπου απαιτείται (καμαρίνια κλπ) και η επιστροφή τους στον αρμόδιο υπάλληλο που τελεί εν υπηρεσία την ημέρα της εκδήλωσης. Παράλειψη υπογραφής της εν λόγω Υπεύθυνης Δήλωσης συνιστά λόγο για την ακύρωση της παραχώρησης χρήσης του Δημοτικού Θεάτρου. Ο Δήμος Παύλου Μελά διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους ως άνω φορείς ασφαλιστήριο συμβόλαιο για τη χρήση χώρων Πολιτισμού. Οι φορείς, οι οποίοι κάνουν χρήση των δύο Δημοτικών Θεάτρων, είναι υπεύθυνοι ώστε ο αριθμός των προσώπων, τα οποία παρακολουθούν τις εκδηλώσεις τους, να μη υπερβαίνει την πληρότητα της αίθουσας, δηλαδή τα διακόσια εβδομήντα (270) άτομα. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του κανόνα ασφαλείας, οι αρμόδιοι του Δήμου Παύλου Μελά, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για τη λειτουργία των Δημοτικών θεάτρων, μπορούν να λάβουν κατάλληλα μέτρα για την τήρησή του ή ακόμα και να προβούν σε ακύρωση της προγραμματισμένης εκδήλωσης. Ειδικότερα, κατά την περίπτωση επίσκεψης στα 2 Δημοτικά Θέατρα, μαθητών των Νηπιαγωγείων, Δημοτικών Σχολείων, Γυμνασίων και Λυκείων και άλλων βαθμίδων εκπαίδευσης, οι διευθύνσεις των σχολικών μονάδων θα πρέπει να γνωρίζουν στο Τμήμα Πολιτισμού μια (1) ημέρα πριν τα στοιχεία των συνοδών εκπαιδευτικών, οι οποίοι θα είναι υπεύθυνοι να μεριμνούν για τη συμμόρφωση των μαθητών τους προς τον παρόντα Κανονισμό. Κατά τα λοιπά στις παραχωρήσεις-ενοικιάσεις χώρων πολιτισμού εφαρμόζεται ο κανονισμός ''δωρεάν παραχώρησης και ενοικίασης των Δημοτικών Θεάτρων και των αιθουσών πολλαπλών εκδηλώσεων και εκθέσεων του Δήμου Παύλου Μελά για το έτος 2013'' Άρθρο 3 Ειδικές ρυθμίσεις προστασίας του Δημοτικού Θεάτρου 1.Η κατανάλωση ποτών, αναψυκτικών και κάθε είδους φαγητού απαγορεύεται ρητώς μέσα στην αίθουσα του Δημοτικού Θεάτρου κατά τη διάρκεια κάθε είδους εκδηλώσεων. Οι αρμόδιοι για τη λειτουργία και τη φύλαξη του Δημοτικού Θεάτρου μπορούν να αξιώσουν ακόμη και την αποβολή από το χώρο προσώπων, τα οποία δεν αποδέχονται συστάσεις συμμόρφωσης προς τη ρύθμιση αυτή. 2.Η κατανάλωση ποτών, αναψυκτικών και φαγητού στο διάλειμμα παραστάσεων ή εκδηλώσεων πρέπει να περιορίζεται αποκλειστικώς στην περιοχή του αναψυκτηρίου, στο χώρο υποδοχής του Δημοτικού Θεάτρου ή όπου αλλού έχει οριοθετηθεί από τους υπεύθυνους υπάλληλους. 3.Δεν επιτρέπεται η διοργάνωση δεξιώσεων στο χώρο υποδοχής του Δημοτικού Θεάτρου. Εντός των θεάτρων και των εκθεσιακών χώρων του δήμου μας απαγορεύεται αυστηρώς η πραγματοποίηση μπουφέδων ( catering). 4.Επιτρέπεται η διοργάνωση στους 2 εκθεσιακούς μας χώρος (3 ος όροφος Κέντρου Πολιτισμού και Πνευματικό Κέντρο Πολίχνης), εκθέσεων εικαστικών τεχνών, εφ όσον προς τούτο υπάρχουν οι αναγκαίες τεχνικές προϋποθέσεις και οι κατάλληλες τεχνικές υποδομές. 5.Το κάπνισμα δεν επιτρέπεται σε όλους τους κλειστούς χώρους Πολιτισμού, σύμφωνα προς τις διατάξεις του Ν. 3868/2010. Οι αρμόδιοι για τη λειτουργία και τη φύλαξη των χώρων πολιτισμού μπορούν να αξιώσουν την αποβολή από το χώρο προσώπων, τα οποία δεν αποδέχονται συστάσεις συμμόρφωσης προς τη ρύθμιση αυτή.

6 6.Απαγορεύεται ρητώς η με κάθε μέσο διάτρηση της σκηνής των Δημοτικών Θεάτρων για την οργάνωση θεατρικών παραστάσεων και κάθε άλλης εκδήλωσης. Οι συνεργαζόμενοι θίασοι και κάθε άλλος φιλοξενούμενος φορέας οφείλουν για το σκοπό αυτό να διαθέτουν τον κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό για την τοποθέτηση των σκηνικών τους. Στους παραβάτες επιβάλλεται πρόστιμο ίσο προς το κόστος αποκατάστασης της ζημίας. 7.Δεν επιτρέπεται η κάθε μέσο επικόλληση σε όλες τις εσωτερικές επιφάνειες του χώρου υποδοχής και της αίθουσας των Δημοτικών Θεάτρων και άλλων χώρων Πολιτισμού κάθε είδους διαφημίσεων, ανακοινώσεων, αφισών ή υλικών προβολής των εκδηλώσεων, των θιάσων ή των φιλοξενουμένων φορέων. Τα υλικά αυτά μπορούν να αναρτώνται στον εξωτερικό χώρο του Θεάτρου, σε ειδικά εκθεσιακά πλαίσια, τοποθετούμενα ύστερα από τη συμφωνία και με μέριμνα της γραμματείας του. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση διοργάνωσης πολιτικών εκδηλώσεων. 8.Δεν επιτρέπεται η πρόσθετη διακόσμηση του χώρου υποδοχής και της αίθουσας των χώρων πολιτισμού, χωρίς τη συγκατάθεση του Τμήματος Πολιτισμού, η οποία σε τέτοια περίπτωση μπορεί να απομακρύνει τον πρόσθετο διάκοσμο. 9.Απαγορεύεται ρητώς η τοποθέτηση πανό στην είσοδο του Δημοτικού Θεάτρου. Το Τμήμα Πολιτισμού και οι αρμόδιοι για τη φύλαξή του είναι υπεύθυνοι για την άμεση απομάκρυνσή τους, ακόμη και χωρίς τη συγκατάθεση του φορέα, ο οποίος τα τοποθέτησε. 10.Η χρήση των τεχνικών εγκαταστάσεων ήχου και φωτισμού του Δημοτικών Θεάτρων αλλά και άλλων χώρων που εποπτεύει το Τμήμα Πολιτισμού γίνεται αποκλειστικώς από τον εντεταλμένο τεχνικό της υπηρεσίας, σε συνεργασία με τους εκπροσώπους των θιάσων και των φιλοξενουμένων φορέων. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 532/2013. Αφού συντάχθηκε και διαβάσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής: Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Τοπούζη Ελένη Λάμπρου Αθανάσιος