Συνεδριακό Θεσσαλίας. Ιερά Μητρόπολη Δημητριάδος. Βόλος, Μελισσάτικα

Transcript

1 Συνεδριακό Θεσσαλίας Ιερά Μητρόπολη Δημητριάδος Βόλος, Μελισσάτικα 1

2 2

3 Στη σκιά του Ανατολικού Πηλίου ξεκίνησε το φθινόπωρο του 2003 τη λειτουργία του το Συνεδριακό Κέντρο Θεσσαλίας συνδυάζοντας σεβασμό στο φυσικό περιβάλλον, άνεση, φιλόξενη ατμόσφαιρα και σύγχρονο εξοπλισμό. Κατασκευασμένο εξ αρχής με αποκλειστικό σκοπό τη φιλοξενία συνεδριακών δραστηριοτήτων έχει ανεγερθεί σε έκταση 122 στρεμμάτων και έχει αναπτυχθεί σε τρία επίπεδα συνολικής επιφάνειας 6000 m2. Έχει πανοραμική θέα της πόλης του Βόλου, του Παγασητικού και του Πηλίου. Λειτουργεί καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου. Οι αίθουσές του καλύπτουν από πλευράς προδιαγραφών τις απαιτήσεις κάθε επιχειρηματικής, επιστημονικής ή πολιτιστικής συνάντησης, μικρής ή μεγάλης σε διάρκεια και πλήθος συμμετεχόντων, τοπικής ή διεθνούς εμβέλειας. Στα πλεονεκτήματά του συγκαταλέγονται οι πολλοί χώροι παράλληλων συνεδριάσεων και τα κατάλληλα για εκθέσεις εκτεταμένα φουαγιέ του. Έχει εύκολη οδική πρόσβαση από το κέντρο του Βόλου (10 λεπτά) και είναι ιδανική αφετηρία για εξορμήσεις προς το Πήλιο, τις παραλίες του Παγασητικού, του Αιγαίου, των νησιών της Σκιάθου, της Σκοπέλου και της Αλοννήσου, αλλά και τα Μετέωρα. Απέχει 320 km από την Αθήνα και 210 km από τη Θεσσαλονίκη. Το έμπειρο προσωπικό του μπορεί να αναλάβει ή να βοηθήσει στην οργάνωση, πάντοτε με σεβασμό στο ανθρώπινο πρόσωπο, Συνεδρίων, Ημερίδων, Ταξιδίων Κινήτρων, Συνεστιάσεων, Εκθέσεων, Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, Κατασκηνώσεων. Στις προσφερόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνεται η ευθύνη της προβολής, των δημοσίων σχέσεων, της γραμματειακής υποστήριξης, της διοργάνωσης εκδρομών κ.λ.π. Το Συνεδριακό Θεσσαλίας είναι το μεγαλύτερο και αρτιότερο Συνεδριακό Κέντρο της Θεσσαλίας. Βρίσκεται στα Μελισσάτικα Μαγνησίας, στη σκιά του Ανατολικού Πηλίου, 6 km από το κέντρο του Βόλου, και καλύπτει αμιγώς συνεδριακό στεγασμένο χώρο m 2, αναπτυγμένο σε 3 επίπεδα. 3

4 Διαθέτει 13 αίθουσες συνολικής χωρητικότητας ατόμων, με κεντρικό αμφιθέατρο 500 ατόμων. Έχει πανοραμική θέα της πόλης του Βόλου, του Παγασητικού και του Πηλίου. Λειτουργεί καθ όλη τη διάρκεια του χρόνου. Είναι εξοπλισμένο με όλα τα απαραίτητα σύγχρονα οπτικοακουστικά, μεταφραστικά και ηλεκτρονικά μέσα, μικροφωνικές εγκαταστάσεις και συστήματα προβολής που επιτρέπουν την εξυπηρέτηση κάθε Συνεδρίου που φιλοξενεί, χωρίς να χρειάζεται εξωτερική βοήθεια. Διαθέτει 3 εστιατόρια όπου μπορεί να προσφερθεί φαγητό σε 440 άτομα ταυτόχρονα. Η ποιότητα και η αισθητική τους επιτρέπει να χρησιμοποιούνται και σε γαμήλιες δεξιώσεις. Τα φουαγιέ του, συνολικού εμβαδού 800 m 2, μπορούν να φιλοξενήσουν 50 περίπτερα εταιρειών και άλλων εκθετών στη διάρκεια των Συνεδρίων. Επίσης, έχουν φιλοξενήσει και αρκετές αυτοτελείς Εκθέσεις. Διαθέτει parking για 200 Ι.Χ. αυτοκίνητα και 5 λεωφορεία. Όλα τα παραπάνω μέσα αξιοποιούνται από το προσεκτικά επιλεγμένο προσωπικό του, που με την πείρα που διαθέτει στην οργάνωση Συνεδρίων, το υψηλό μορφωτικό του επίπεδο και την επιμέλεια με την οποία επιτελεί την εργασία του, καταφέρνει να παρέχει με ζεστασιά και ανθρωπιά υψηλού επιπέδου υπηρεσίες. Στις υπηρεσίες που παρέχονται, εκτός από όλα τα στάδια προετοιμασίας, γραμματειακής υποστήριξης και διοργάνωσης ενός Συνεδρίου, περιλαμβάνεται η εξεύρεση ξενοδοχείων, λεωφορείων μεταφοράς, εστιατορίων, και η διοργάνωση εκδρομών στην ευρύτερη περιοχή της Μαγνησίας. Εκτός από τη διοργάνωση Συνεδρίων στους χώρους του με ευθύνη του προσωπικού του, το Συνεδριακό Θεσσαλίας συνεργάζεται και με μεγάλα Γραφεία Οργάνωσης Συνεδρίων που επιλέγουν οι Οργανωτικές Επιτροπές των Συνεδρίων. Από το 2003, που ξεκίνησε τη λειτουργία του, μέχρι σήμερα έχει φιλοξενήσει ή / και διοργανώσει ένα ευρύτατο φάσμα 300 Συνεδρίων, Ημερίδων, Συνεστιάσεων, Εκθέσεων και Πολιτιστικών Εκδηλώσεων. 4

5 Για να περιηγηθείτε εικονικά σε όλους τους χώρους, πληκτρολογήστε: agencijami.com/grcka/volos/mitropolija ή μέσω της ιστοσελίδας της Ιεράς Μητροπόλεως imd.gr ΑΙΘΟΥΣΕΣ - ΧΩΡΟΙ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Halls Sq m Theatre Classroom U Shape Cocktail Banquet Ιωνία Δημητριάς Ι + ΙΙ Δημητριάς Ι ή ΙΙ Φλαμούριο Βελεστίνο Αλμυρός Τρίκερι Αγιά Internet Foyer A Foyer B Foyer C Foyer A+B+C Πήλιο Ιωλκός Ι + ΙΙ Ιωλκός Ι

6 Ιωλκός ΙΙ Self Service

7 Βασικές Εγκαταστάσεις Αίθουσες Αμφιθέατρο 500 ατόμων, κατάλληλο και για πολιτιστικές εκδηλώσεις Αίθουσα πολλαπλών χρήσεων 200 Ατόμων (δυνατότητα χωρισμού σε 2 αίθουσες των 100 ατόμων) Αίθουσα επίσημων συνεδριάσεων 30 ατόμων, κατάλληλη και για συνεντεύξεις τύπου Επιπλέον 4 αίθουσες παράλληλων συνεδριάσεων άνω των 25 ατόμων κάθε μια Internet Room Ραδιοφωνικός Σταθμός Φουαγιέ Συνολικά 960 m2, κατάλληλα και για εκθέσεις και άνετη επικοινωνία των συνέδρων κατά τον ελεύθερο χρόνο Εστιατόρια Συνεδρίων 330 ατόμων Self Service 80 ατόμων Επίσημο 100 ατόμων (Κουζίνα Ελληνική και Διεθνής) Αναψυκτήρια Εσωτερικό Εξωτερικό Parking 5 λεωφορεία 200 Ι. Χ. αυτοκίνητα τουλάχιστον Τεχνικές Διευκολύνσεις Υφίσταται εξοπλισμός κατάλληλος για: - Μετάφραση σε 6+1 γλώσσες για 250 άτομα, επεκτεινόμενη στα 500 άτομα - Βιντεοσκόπηση, επεξεργασία εικόνας και ήχου - Ηχητική κάλυψη ομιλιών και πολιτιστικών εκδηλώσεων - Προβολή διαφανειών, slides, ηλεκτρονικών παρουσιάσεων, καθώς και σημάτων VHS, S-VIDEO, RGB, VGA - Παρακολούθηση συνεδριακών λειτουργιών από monitor στα φουαγιέ - Παραγωγή και αναπαραγωγή συνεδριακού υλικού - Ηχογραφήσεις (3 στούντιο) - Οn-line διάσκεψη 7

8 - Ζωντανή ραδιοφωνική κάλυψη συνεδριακών λειτουργιών - Αναμετάδοση στο Internet Αίθουσες 1. Αμφιθεατρική Αίθουσα «ΙΩΝΙΑ», 515m 2, χωρητικότητας 450 ατόμων, κλιματιζόμενη, εξαεριζόμενη, συσκοτιζόμενη, με προεδρείο 5 ατόμων με τα αντίστοιχα ψηφιακά μικρόφωνα, βήμα ομιλητή με μικρόφωνο, ηλεκτρικές οθόνες 3.60 Χ 2.70m (1) και 3.00 Χ 2.20m (1), δυο πτυσσόμενες οθόνες 2.10 Χ 1.60m, data video projector οροφής με ανάλυση 1024 Χ 768 και φωτεινότητα 4200 Ansi Lumens (1), οπτικοποιητής (1), φορητό data video projectors 2600 Ansi Lumens, 1 laptop, 1 overhead projector, 1 προβολέα slides με 12 carousel 80 θέσεων, ασύρματα μικρόφωνα (2), ασύρματα μικρόφωνα πέτου (2), προβολή ταινιών από DVD (5.1) ή Video, γραμμή ADSL 2048Mbs σήμερα και ασύρματη σύνδεση στο διαδίκτυο, για όλους τους σύνεδρους, δυνατότητα βιντεοσκόπησης και εγγραφής, δυνατότητα εγγραφής σε mp3, παρουσία τεχνικού και καθαρίστριας. 8

9 2. Αίθουσα «ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΑ», 225m 2, χωρητικότητας 250 ατόμων σε σχολική διάταξη, κλιματιζόμενη, εξαεριζόμενη, συσκοτιζόμενη, με προεδρείο 4 ατόμων με τα αντίστοιχα ψηφιακά μικρόφωνα, βήμα ομιλητή με μικρόφωνο, ασύρματα μικρόφωνα (2), ασύρματα μικρόφωνα πέτου (2), πτυσσόμενη οθόνη 2,10 Χ 1,60m, data video projector με ανάλυση 1024 Χ 768 και φωτεινότητα 4200 Ansi Lumens (1), 10 υπολογιστές, laptop, γραμμή ADSL 2048Mbs σήμερα και ασύρματη σύνδεση στο διαδίκτυο, για όλους τους σύνεδρους, δυνατότητα εγγραφής σε Mp 3, παρουσία τεχνικού. Η αίθουσα «Δημητριάδα» χωρίζεται στη μέση, δημιουργώντας έτσι δυο αίθουσες 120 ατόμων. 9

10 *Το σαλόνι της «Δημητριάδας» διαθέτουμε για την εκτόνωση των συνέδρων, και ακόμα για παράθεση ενός μικρού Coffee Break ή ως χώρο για γραμματειακή υποστήριξη. 3. Αίθουσα «ΦΛΑΜΟΥΡΙ», χωρητικότητας 150 ατόμων ή χωρητικότητας 30ατόμων σε διάταξη «Π», κλιματιζόμενη, εξαεριζόμενη, συσκοτιζόμενη, ασύρματα μικρόφωνα (2), ασύρματα μικρόφωνα πέτου (2), πτυσσόμενη οθόνη 2,10 Χ 1,60m, data video projector με ανάλυση 1024 Χ 768 και φωτεινότητα 4200 Ansi Lumens (1), laptop, γραμμή ADSL 2048Mbs σήμερα και ασύρματη σύνδεση στο διαδίκτυο, για όλους τους σύνεδρους, δυνατότητα εγγραφής σε Μp3, παρουσία τεχνικού. 10

11 4. Αίθουσα «ΠΗΛΙΟ», χωρητικότητας 150 ατόμων ή 50 ατόμων σε διάταξη «Π», προσαρμόζονται για τις ανάγκες ομάδων εργασίας. κλιματιζόμενη, εξαεριζόμενη, συσκοτιζόμενη, ασύρματα μικρόφωνα (2), ασύρματα μικρόφωνα πέτου (2), πτυσσόμενη οθόνη 2,10 Χ 1,60m, data video projector με ανάλυση 1024 Χ 768 και φωτεινότητα 4200 Ansi Lumens (1), laptop, γραμμή ADSL 2048Mbs σήμερα και ασύρματη σύνδεση στο διαδίκτυο, για όλους τους σύνεδρους, παρουσία τεχνικού. 5. Αίθουσα «ΑΛΜΥΡΟΣ» (και κάποιες άλλες), χωρητικότητας 50 ατόμων, προσαρμόζονται για τις ανάγκες ομάδων εργασίας. κλιματιζόμενη, εξαεριζόμενη, συσκοτιζόμενη, ασύρματα μικρόφωνα (2), ασύρματα μικρόφωνα πέτου (2), πτυσσόμενη οθόνη 2,10 Χ 1,60m, data video projector με ανάλυση 1024 Χ 768 και φωτεινότητα 4200 Ansi Lumens (1), laptop, γραμμή ADSL 2048Mbs σήμερα και ασύρματη σύνδεση στο διαδίκτυο, για όλους τους σύνεδρους, παρουσία τεχνικού. Χώροι Υποδοχής - Γραμματεία 11

12 Κεντρικό φουαγιέ, 378m 2, για την υποδοχή των συνέδρων, με κεντρικό ηχητικό σύστημ radiators και σύνδεση με το κεντρικό ηχητικό σύστημα, για την τυχόν κάλυψη (εάν κριθεί απαραίτητο) με την αίθουσα του αμφιθεάτρου ΙΩΝΙΑ. Ασύρματη σύνδεση 1. στο διαδίκτυο. Καφετέρια - αναψυκτήριο ΟΥΤΟΠΙΑ, ανοιχτό καθ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Παρουσία καθαρίστριας. 2. Κεντρική Γραμματεία, 20m 2, με 4 θέσεις γραμματειακής υποστήριξης και γραφείο εργασίας 6 θέσεων. Υπάρχει, επίσης, η δυνατότητα χρήσης: τηλεφωνικής γραμμής, Η/Υ εκτύπωση, Fax, Φωτοτυπικών Μηχανημάτων (έγχρωμο και ασπρόμαυρο), μικροφωνικής εγκατάστασης, συνδεδεμένης με το κεντρικό ηχητικό σύστημα. 3. Φουαγιέ Αμφιθεάτρου, 178m 2, για την εκτόνωση των συνέδρων με ειδική ξεχωριστή είσοδο/έξοδο, με 3 σαλόνια για το κοινό και 1 για VIP, 8 WC + 1WC AMEA, βεστιάριο, ειδική γραμματεία Συνεδρίου 2 θέσεων γραμματειακής υποστήριξης και γραφείο εργασίας 4 θέσεων. Εστιατόρια 12

13 1. Διαθέτουμε το εστιατόριο «ΙΩΛΚΟΣ», χωρητικότητας 300 ατόμων και βοηθητικό χώρο για άλλα 100 άτομα, οπού θα απολαύσετε ένα γεύμα με πανόραμα του Βόλου και Παγασητικού. Ανάλογα με τις επιλογές σας, μπορούμε να προσφέρουμε έναν Όρθιο Μπουφέ - Light Lunch, αλλά και ένα πλήρες μενού. 13

14 2. Διαθέτουμε το εστιατόριο «ΠΗΛΙΟ», χωρητικότητας 150 ατόμων και βοηθητικό χώρο για άλλα 80 άτομα, οπού θα απολαύσετε ένα γεύμα με πανόραμα του Βόλου και Παγασητικού. Ανάλογα με τις επιλογές σας, μπορούμε να προσφέρουμε έναν Όρθιο Μπουφέ - Light Lunch, αλλά και ένα πλήρες μενού. Στους χώρους φουαγιέ, σαλονάκι «ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΑ» και τα εστιατόρια υπάρχει δυνατότητα παραχώρησης για catering. Σε ότι αφορά την κουζίνα, αυτή χρησιμοποιείται σε καθημερινή βάση και υπάρχει δυνατότητα για την παρασκευή catering. Εκθεσιακά περίπτερα Περίπτερα στους χώρους: κεντρικό φουαγιέ, φουαγιέ αμφιθεάτρου και φουαγιέ βιβλιοθήκης. Χώροι στάθμευσης Επίσης, διαθέτουμε Parking 5 λεωφορείων και 200 Ι. Χ. τουλάχιστον, με έμπειρους ανθρώπους για τη διευκόλυνση - εξυπηρέτηση των επισκεπτών και τη φύλαξή τους. Η οδική πρόσβαση από το κέντρο του Βόλου (10 λεπτά) είναι πολύ εύκολη μέσω του Περιφερειακού δρόμου. 14

15 Χρήση οπτικοακουστικών μέσων 1. Data Video projector οροφής (ανάλυση , φωτεινότητα 4200 Ansi Lumens) με οθόνη 3,60m 2,70m 2. Data Video projector (φωτεινότητα 2600 Ansi Lumens) με οθόνη 2,10m 1,60m 3. Overhead projector ή προβολέας slides (με 12 carousel 80 θέσεων) ή οπτικοποιητής, με οθόνη 4. Laptop 5. Φορητή μικροφωνική εγκατάσταση 6. DVD, CD, VIDEO, Κασετόφωνο 7. Προβολή DVD 8. Χρήση γραμμής ISDN και σύνδεση στο διαδίκτυο 9. Βιντεοσκόπηση και εγγραφή σε βιντεοταινία ή σε DVD 10. Ηχογράφηση και επεξεργασία ήχου 11. Επεξεργασία Εικόνας και Ήχου (ανά DVD) 15

16 THESSALY CONFERENCE CENTRE Conferences, Exhibitions, Cultural Events CONFERENCE / EVENT HALLS AND ROOMS Halls Sqm Theatre Classroom U Shape Cocktail Banquet Ionia Dimitrias Ι + ΙΙ Dimitrias Ι or ΙΙ Flamourio Velestino Almyros Trikeri Ayia Internet Foyer A Foyer B Foyer C Foyer A+B+C Pelio Iolkos Ι + ΙΙ Iolkos Ι Iolkos ΙΙ Self Service Location: Thessaly Conference Center is an autonomous meeting and exhibition complex, covering 6000 sqm. It lies 6 km from the center of the port of Volos, Central Greece. Ideal starting point for excursions to Mount Pelion, to the beaches of Pagasitikos Bay and the Aegean Sea, the islands of Skiathos, Skopelos and Alonisos, and the famous landmark of Meteora. Open: All year round Accommodation: - Restaurants: Pelio, Iolkos, Self-Service Greek and International Cuisine Audio system with D.J. / live orchestra Total capacity: 440 persons Indoor and Outdoor café Facilities: Spacious lobbies Air conditioning Central Heating Generator Radio Station Library Private parking for 200 cars Audiovisual: Infrared wireless simultaneous translation system for 6+1 languages, Permanent audio system, Portable audiovisual systems, Discussion system, Wireless microphones, Announcement system, Slide projector, Overhead projector, Data/Video projector, DVD/CD/Mini disc/audio cassette/video players and writers, Video camera, Laptops, CCTV system, Black & white and color copiers, Flipcharts, ISDN lines, Internet room, PC - printers - scanners Additional Services: Full or partial administrative support Hotel accommodation Local Transportation Excursions Production of printed material Promotion Registration Conference folders and material, badges, gifts Arrivals - departures Cultural evenings Exhibitions 16

17 Πρόσθετες Παρεχόμενες Υπηρεσίες - Προσκλήσεις - Αφίσες - Λοιπό Διαφημιστικό Υλικό (παραγωγή, προώθηση) - Δηλώσεις συμμετοχής (συγκέντρωση, ταξινόμηση) - Διαμονή συνέδρων στο Βόλο (συνεννοήσεις με ξενοδοχεία, εξασφάλιση καλύτερων τιμών) - Οργάνωση και συντονισμός αφίξεων - αναχωρήσεων συνέδρων από / προς τους τόπους διαμονής τους προς / από τον συνεδριακό χώρο. - Παραλαβή αλλοδαπών συνέδρων από αεροδρόμια Αθήνας και Θεσσαλονίκης - Τοπικές μετακινήσεις στη Μαγνησία - Εκδρομές, βραδιές τοπικού πολιτισμού κατά τη διάρκεια των Συνεδρίων - Φάκελοι Συνεδρίων - Παραγωγή - αναπαραγωγή cd ήχου - Video - DVD - Συνεχής γραμματειακή υποστήριξη από την εγγραφή των συνέδρων μέχρι την αναχώρησή τους - Αναμνηστικά - Έκδοση πρακτικών Είμαστε στην διάθεση σας για τυχόν διευκρινίσεις και πληροφορίες. Με εκτίμηση, Αθανάσιος Μπουγάς, Γραμματεία Συνεδριακού Θεσσαλίας Τηλ. Επικοινωνίας: και

18 thanasisbougas@gmail.com 18