ΔΑΠΑΝΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΗΣ 2017» ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ αριθ. 8/2017

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ωραιόκαστρο: ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΑΣ ΓΕΝΙΑΣ Γραφείο Πολιτισμού Τηλέφωνο: Fax: ΔΑΠΑΝΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΗΣ 2017» ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ αριθ. 8/2017 Ο «Πολιτιστικός Σεπτέμβρης 2017» αφορά εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν στο διευρυμένο Δήμο Ωραιοκάστρου Αναλυτικά οι εκδηλώσεις θα είναι οι εξής: 1) Μουσικοθεατρική παράσταση «αφιέρωμα στη Σμύρνη» Στο ανοιχτό θέατρο του Δρυμού, (Τσούκες). (Μία τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός). 2) Θεατρική παράσταση από ομάδα «Εν Δράση» Στο ανοιχτό θέατρο του Δρυμού, (Τσούκες). (Μία τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός) 3) Θεατρική παράσταση «ο Φιάκας» στο ανοιχτό θέατρο του Δρυμού, (Τσούκες). (Catering για 25 άτομα, μία τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός). 4) Μουσική βραδιά «Τομπάζης» στην περιοχή Λίμνη Ωραιοκάστρου. (Μία τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός, catering 25 ατόμων, 100 φιάλες λευκό κρασί 750ml και ένας σερβιτόρος). 5) Μεγάλη μουσική συναυλία στο Κονταξοπούλειο. (Αμοιβή καλλιτεχνών 4000 συν ΦΠΑ). (Μία τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός και γεύμα για 15 άτομα). 6) Μουσική βραδιά στις κατασκηνώσεις Μελισσοχωρίου. (Μία τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός). 7) Λαϊκή βραδιά στην πλατεία του Μεσσαίου. (Μία τιμητική πλακέτα και ορχήστρα).

2 8) Θεατρική παράσταση Μπαμπάδες με ρούμι στο Δημοτικό Σχολείο Πενταλόφου. (Catering για 25 άτομα, 1 τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός, με ένα σερβιτόρο). 9) Μουσική βραδιά Γιάννης Γεωργιλάς στο 3 ο Γυμνάσιο Ωραιοκάστρου. (Catering για 20 άτομα, μία τιμητική πλακέτα, ηχητική κάλυψη και φωτισμός και σερβιτόρος). 10) Εκδήλωση πολιτιστικών συλλόγων, αφιέρωμα στους παραδοσιακούς χορούς στο Κονταξοπούλειο. Catering για 300 άτομα,( σάντουιτς με σουβλάκι 100gr, πατάτες, σαλάτα), 75 φιάλες κρασί των 750ml, 40 αναψυκτικά του 1,5lit, 80 εμφιαλωμένα νερά του 1,5lit, 14 τιμητικές πλακέτες, ηχητική κάλυψη και φωτισμός και δύο ορχήστρες. 1. Υπηρεσίες Τροφοδοσίας Οι υπηρεσίες τροφοδοσίας (catering), σε όποιες εκδηλώσεις αναφέρονται, αφορούν τους συντελεστές των θεατρικών παραστάσεων και των μουσικών συναυλιών. Στις υποχρεώσεις της υπηρεσίας τροφοδοσίας περιλαμβάνονται το στήσιμο (τραπέζια και καρέκλες) στο χώρο της κάθε εκδήλωσης καθώς και ένα άτομο για σερβίρισμα σε κάθε εκδήλωση. 2. Υπηρεσίες ήχου και φωτός Ο εξοπλισμός που απαιτείται για την υλοποίηση των εκδηλώσεων είναι ο εξής: A) Για τις μουσικές συναυλίες ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΗΧΟΥ - ΗΧΗΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ FOH ΙΚΑΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΟΙΟΜΟΡΦΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΣΥΝΑΥΛΙΑΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΜΕ ΣΥΧΝΟΤIΚΟ ΕΥΡΟΣ 40Hz- 20 KHz - 10x ΗΧΕΙΑ ΑΥΤΟΕΝΙΣΧΥΟΜΕΝΑ 15'', 12'' ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΜΟΝΙΤΟΡ - ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΟΝΣΟΛΑ ΗΧΟΥ 32ΙΝ/ 16OUT - ΨΗΦΙΑΚΟΙ ΕΝΙΣΧΥΤΕΣ ΗΧΟΥ - 8x PERSONAL MONITOR REMOTE SYSTEM FOR MUSICIANS - 2x IN EAR digital audio SYSTEMS 2,3-2.5GHZ WITH HEADPHONES. - 2x ΑΣΥΡΜΑΤΑ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ UHF - 1x CD/MP3 PLAYER H LAPTOP - ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ, DI, ΣΕ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΑΛΟΓΗ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΚΑΘΕ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ BACK LINE

3 - FULL DRUM SET - ΕΝΙΣΧΥΤΗΣ ΜΠΑΣΟΥ - ΕΝΙΣΧΥΤEΣ ΚΙΘΑΡΑΣ - STAGE PIANO - 10x ΑΝΑΛΟΓΙΑ ΜΕ ΦΩΣ LED - 2x ΒΑΣΕΙΣ ΠΛΗΚΤΡΩΝ - 2x ΒΑΣΕΙΣ ΚΙΘΑΡΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ - 4x Led Wash head's 360w with zoom function degrees RGBW - 12x Led par 180w RGBW, 26 degrees - 1x DMX distributor 4outs - 1x DMX controller - 8x FLOOD LIGHTS HQI - 1x HAZE SMOKE MACHINE ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ - TRUSS SYSTEM 12x 6m (ΠxΥ) - 4x ΤΡΙΠΟΔΕΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ - 20x ΕΠΙΔΑΠΕΔΙΑ ΚΑΝΑΛΙΑ ΚΑΛΩΔΙΩΝ 1Μ/5ΑΓΩΓΩΝ ΜΕ ΑΝΤΟΧΗ ΣΕ ΠΙΕΣΗ 20ΤΟΝΩΝ - ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ ΤΡΙΦΑΣΙΚΟΙ 32Α IP65 ΜΕ ΔΙΑΚΟΠΤΗ ΔΙΑΦΥΓΗΣ - ΑΣΥΡΜΑΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΝΔΟΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 4 ΑΤΟΜΩΝ B) Για τις θεατρικές παραστάσεις ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΗΧΟΥ - ΗΧΗΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ FOH ΙΚΑΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΟΙΟΜΟΡΦΗ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΧΩΡΩΝ - ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΟΝΣΟΛΑ ΗΧΟΥ 24ΙΝ/ 16OUT - 16x ΑΣΥΡΜΑΤΑ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ UHF ΜΕ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ HEADSET SKIN COLOR - 2x ΑΣΥΡΜΑΤΑ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ UHF ΜΕ ΜΙΚΡΟΦΩΝΑ ΧΕΙΡΟΣ - 1x CD/MP3 PLAYER H LAPTOP ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ - 12x Led par 180w RGBW,26 degrees - 1x DMX controller - 2x DMX FLOOD LIGHTS WITH COLOR FILTER FRAMES ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ

4 - 4x ΤΡΙΠΟΔΕΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΜΕ Τ-BAR ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ - ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ ΤΡΙΦΑΣΙΚΟΙ 32Α IP65 ΜΕ ΔΙΑΚΟΠΤΗ ΔΙΑΦΥΓΗΣ - ΑΣΥΡΜΑΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΝΔΟΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 4 ΑΤΟΜΩΝ Για την εκδήλωση στη λίμνη Ωραιοκάστρου και στο Κονταξοπούλειο, απαιτείται η εταιρεία να χρησιμοποιήσει γεννήτρια ηλεκτρικού ρεύματος λόγω έλλειψης παροχής στο σημείο. Ο παραπάνω εξοπλισμός πρέπει να είναι πιστοποιημένων κατασκευαστών (και όχι ιδιοκατασκευές) και να τηρεί υψηλές προδιαγραφές ποιότητας και απόδοσης. Η ποσότητα που περιγράφεται είναι η μέγιστη ενδεικτική και διαμορφώνεται στο σύνολο και τη δομή της από της απαιτήσεις της εκάστοτε εκδήλωσης. Βασική προϋπόθεση αποτελεί η παρουσία τεχνικού εγκατάστασης του εξοπλισμού ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει την απαραίτητη άδεια ασκήσεως επαγγέλματος του Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (Ραδιοτεχνίτης - Ραδιοηλεκτρολόγος), ενώ στην προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται το όνομα του τεχνικού της εταιρείας όπως και ο αριθμός της άδειάς του. ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΗΧΟΦΩΤΙΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α) Ο ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΕΙ ΟΛΑ ΤΑ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ (certificate of conformity) Η εταιρεία θα πρέπει να αναφέρει και να περιγράφει στην προσφορά τον τύπο μοντέλο της κάθε συσκευής όπως και το ότι διαθέτει όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά, σε κάθε περίπτωση που του ζητηθούν. Β) Ο ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΑΡΑΔΙΔΕΤΑΙ ΣΕ ΑΡΙΣΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Όλα τα ευαίσθητα μηχανήματα θα πρέπει να μεταφέρονται σε ειδικά διαμορφωμένα κιβώτια μεταφοράς εξοπλισμού και όλα τα καλώδια συνδέσεων να είναι σε άριστη κατάσταση. Για την εγκατάσταση του εξοπλισμού: Η ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Ο τεχνικός εγκατάστασης θα πρέπει να διαθέτει εκτός του πτυχίου και Άδεια Ασκήσεως Επαγγέλματος του Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (Νομικό πλαίσιο: ΚΥΑ Αριθμ. οικ /8501 (Φ.Ε.Κ. 2663/Β'/2011), Ν.Δ. 2624/1953 (Φ.Ε.Κ. 292/Α'), Β.Δ. 510/1971(Φ.Ε.Κ. 152/Α'), Π.Δ. 258/2003 (Φ.Ε.Κ. 235/Α'). Η άδειά του θα πρέπει να είναι είτε

5 Ραδιοηλεκτρολόγου είτε Ραδιοτεχνίτη. Στην προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός αδείας με το όνομα του τεχνικού υπεύθυνου της επιχείρησης. Ο τεχνικός θα πρέπει να είναι επιβλέπων καθ' όλη τη διάρκεια λειτουργίας του εξοπλισμού. ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ: ΒΑΣΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΙΝΑΙ Η ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ Στις προσφορές εκτός του οπτικοακουστικού εξοπλισμού ζητείται και ο εξοπλισμός ασφαλείας. Η κάθε εταιρεία πρέπει να διαθέτει όλο τον απαραίτητο βοηθητικό εξοπλισμό που χρειάζεται σε κάθε εγκατάσταση ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία των μηχανημάτων και η ασφάλεια του κοινού και των συμμετεχόντων. Ο εξοπλισμός αυτός θα περιγράφεται αναλυτικά στην προσφορά. Τα εκτεθειμένα καλώδια σε σημεία διέλευσης κοινού η οχημάτων θα πρέπει να τοποθετούνται σε ειδικά πιστοποιημένα επιδαπέδια κανάλια διέλευσης καλωδίων υψηλής αντοχής. Οι πίνακες παροχής ρεύματος πρέπει να διαθέτουν απαραίτητα διακόπτη διαφυγής ρεύματος (ηλεκτροπληξιακό). Σε περίπτωση που δεν είναι τυποποιημένοι θα πρέπει να είναι κατασκευασμένοι από αδειούχο ηλεκτρολόγο και να διαθέτουν τα παραστατικά κατασκευής τους. Στα συστήματα ανάρτησης, φωτισμού η ηχείων, θα πρέπει να αναφέρεται ρητά το όριο βάρους ανύψωσης και να μη γίνεται χρήση αυτών εκτός των ορίων ασφαλείας του κατασκευαστή. Ειδικά σε συστήματα ανάρτησης μεγάλου φορτίου (ground support) θα πρέπει να προσκομίζονται μαζί με την προσφορά όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά του κατασκευαστή προς έλεγχο. 3. Γνωστοποίηση Εκδηλώσεων Για τη γνωστοποίηση των εκδηλώσεων απαιτούνται: - Οκτασέλιδο πρόγραμμα των εκδηλώσεων (σχήμα: 16x23cm, ανάπτυγμα 32x23cm, βιβλιοδεσία: καρφίτσα, χαρτί: 200gr velvet, εκτύπωση: CMYK, άλλες εργασίες: βερνίκι) 3000 τεμάχια. - Αφίσα (διάσταση: 33x48,8cm, εκτύπωση: μία όψη CMYK) 100 τεμάχια - Μουσαμάς (σχήμα: 0,8x2m, για τοποθέτηση σε roll up) - Σχεδιασμός μακέτας (μία μακέτα για το οκτασέλιδο και μία κοινή για την αφίσα και το μουσαμά) Ο Δήμος Ωραιοκάστρου για την κάλυψη των εκδηλώσεων στα πλαίσια του «Πολιτιστικού Σεπτέμβρη 2017» που θα πραγματοποιηθούν στις παραπάνω ημερομηνίες θα χρειαστεί να δαπανήσει το ποσό των ,20 ευρώ με το Φ.Π.Α. Η παρούσα Τεχνική Έκθεση συντάχτηκε με σκοπό την προμήθεια και πραγματοποίηση εργασιών για την κάλυψη των εκδηλώσεων του «Πολιτιστικού Σεπτέμβρη 2017». Ειδικότερα, οι εργασίες και προμήθειες που προβλέπεται είναι οι ακόλουθες:

6 A/A ΕΙΔΟΣ ΗΧΟΣ ΚΑΙ ΦΩΣ (για 10 εκδηλώσεις) CATERING α) για την εκδήλωση αφιέρωμα στους παραδοσιακούς χορούς 300 σάντουιτς με σουβλάκι 100gr, πατάτες σαλάτα 75 φιάλες λευκό/κόκκινο κρασί 750ml, 40 αναψυκτικά των 1,5lit και 80 μπουκάλια νερό 1,5lit β) CATERING για τις υπόλοιπες εκδηλώσεις για 95 άτομα με κρέπα, tortilla, μίνι hotdog, κρύο κρουασάν, κρασί λευκό/κόκκινο, αναψυκτικά, νερά) γ) για την εκδήλωση στη λίμνη μουσική βραδιά Τομπάζης 100 φιάλες λευκό κρασί 750ml. ΤΙΜΗΤΙΚΕΣ ΠΛΑΚΕΤΕΣ (βελούδινη κασετίνα μέσα έξω σατέν 26x21 με πλακέτα 20x15 μπρούτζινη επάργυρη) ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΛΙΤΕΧΝΩΝ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΣΥΝΑΥΛΙΑΣ ΣΤΟ ΚΟΝΤΑΞΟΠΟΥΛΕΙΟ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ Φ.Π.Α. 24% ΣΥΝΟΛΙ ΚΗ ΤΙΜΗ Υπηρεσία 5.500, ,00 Υπηρεσία 1.900,00 456, ,00 23 τεμ. 575,00 138,00 713,00 Υπηρεσία 4.000,00 960, ,00 5. Οκτασέλιδο πρόγραμμα 3000 τεμ. 400,00 96,00 496,00 6. Αφίσες 100 τεμ. 60,00 14,40 74,40 7. Μουσαμάς 1 τεμ. 30,00 7,20 37,20 8. Σχεδιασμός μακέτας Υπηρεσία 110,00 26,40 136,40 9. Διανομή προγραμμάτων εκδηλώσεων Υπηρεσία 200,00 48,00 248,00

7 Γεύμα 15 ατόμων για την μουσική συναυλία στο Κονταξοπούλειο Μία ορχήστρα για την μουσική βραδιά στο Μεσσαίο Δύο ορχήστρες για την μουσική βραδιά με αφιέρωμα στους παραδοσιακούς χορούς (μία χάλκινα και μία ποντιακά-κρητικά) Υπηρεσία 180,00 43,20 223,20 Υπηρεσία 500,00 120,00 620,00 Υπηρεσία 1200,00 288, , ΑΕΠΙ Υπηρεσία 550,00 132,00 682,00 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV ΚΑ. 1 ΗΧΟΣ ΚΑΙ ΦΩΣ ΑΦΙΣΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΟΥΣΑΜΑΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΜΑΚΕΤΑΣ ΠΛΑΚΕΤΑ ΔΙΑΝΟΜΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ 8 ΓΕΥΜΑ CATERING ΑΜΟΙΒΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΕΣ ΑΕΠΙ Σύνολο καθαρής Δαπάνης : ,00 Φ.Π.Α. : 3.649,20 Σύνολο Δαπάνης : ,20 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Συντάξας Η Προϊσταμένη Βοσινάκη Βασιλική Κουκούδη Αποστολία