EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ Πάτρα, 26/01/2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 2274 EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY ΕΡΓΟ: GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: I ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.853 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Επιλογή Αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας Προβολής, Ενημέρωσης, Δημοσιότητας και διοργάνωσης εξειδικευμένων σεμιναρίων International Course καθώς και γραφιστικής επιμέλειας του Εγχειριδίου της πλατφόρμας του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy

3 Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την παροχή της υπηρεσίας Προβολής, Ενημέρωσης, Δημοσιότητας και διοργάνωσης εξειδικευμένων σεμιναρίων International Course καθώς και γραφιστικής επιμέλειας του Εγχειριδίου της πλατφόρμας του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy ». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Το έργο GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 θα υλοποιηθεί έως τις 31/08/2015. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0» του προγράμματος EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME, GREECE - ITALY που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την παροχή της υπηρεσίας Προβολής, Ενημέρωσης, Δημοσιότητας και διοργάνωσης εξειδικευμένων σεμιναρίων International Course καθώς και γραφιστικής επιμέλειας του Εγχειριδίου της πλατφόρμας του έργου. Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση μελετών στο πλαίσιο του Προγράμματος «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0». O βασικός σκοπός του προγράμματος GIFT 2.0 είναι να υποστηρίξει την ανάπτυξη των γεωγραφικών περιοχών και συγκεκριμένα στην Απούλια και στις ελληνικές περιφέρειες με πολυσκοπική προσέγγιση μέσω κοινά συντονισμένης διαχείρισης των υπαρχουσών υποδομών και κοινών υπηρεσιών με σκοπό να προσελκύσει νέες κυκλοφοριακές ροές (σύντομες συνδέσεις, γειτονικές και μακρινές αποστάσεις) και να εδραιώσει την επανακατανομή των υπαρχουσών με βέλτιστο τρόπο ελαχιστοποιώντας το γενικό κόστος. Στο Πρόγραμμα συνολικά συμμετέχουν 10 οργανισμοί από την Ελλάδα και την Ιταλία (2 περιφέρειες, 2 επαρχίες, 3 Εμπορικά Επιμελητήρια, 2 Πανεπιστήμια, 1 Μη Κυβερνητική Οργάνωση). Το βασικό αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου περιλαμβάνει: Την ενίσχυση των διαδικασιών για πολυτροπικές μεταφορές και βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών σε ταξιδιώτες, μεταφορείς και εταιρείες/χρήστες με φορτία προς μεταφορά μέσω της δημιουργίας μίας πλατφόρμας Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών. Την εφαρμογή πιλοτικών δράσεων με σκοπό τη δοκιμή, ανάλυση και παραμετροποίηση της πλατφόρμας Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών στις περιοχές τουπρογράμματος. 3

4 Την εκπαίδευση σχετικά με το αντικείμενο των Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών του Προγράμματος μέσω σεμιναρίων και της δημιουργίας ενός Διεθνούς Πτυχίου. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή της υπηρεσίας Προβολής, Ενημέρωσης, Δημοσιότητας και διοργάνωσης εξειδικευμένων σεμιναρίων International Course καθώς και γραφιστικής επιμέλειας του Εγχειριδίου της πλατφόρμας του έργου, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο εργασίας του Application Form: WP6: Training and Educational Action 6.1: Plan of training and educational patterns Deliv : Creation and drafting of plan and Handbook about training Action 6.3: International Course Deliv : Realisation of the International Course ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΕΡΟΣ Α Ο προϋπολογισμός που αντιστοιχεί στο ΜΕΡΟΣ Α ανέρχεται στο ποσό των 1.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). a. Δημιουργία αναφοράς για την υποστήριξη τον συντονισμό και το χρονοπρογραμματισμό των εκπαιδευτικών δράσεων του WP6, Action 6.1 Στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου προβλέπονται εκπαιδευτικές δράσεις στην Πάτρα, για την εκμάθηση της πλατφόρμας του έργου GIFT 2.0 Ο Ανάδοχος του Μέρους Α οφείλει σύμφωνα με την παραπάνω περιγραφή να επιμεληθεί και να υποβάλει τα ακόλουθα παραδοτέα που σχετίζονται με το αντικείμενο της παρεχόμενης υπηρεσίας: Προγραμματισμός (ποιοτικός και χρονικός) των δράσεων εκπαίδευσης (Training and Education, Action 6.1). Ο ανάδοχος οφείλει να παραδώσει αναφορά, στην αγγλική γλώσσα σχετικά με τον προγραμματισμό των δράσεων (3 Training Days, 4 Workshops, 1 Seminar, 2 Laboratories, 1 International Course διάρκειας 2 εβδομάδων), δηλαδή τον αριθμό των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων των Ελλήνων εταίρων, του προγράμματος, το χρονικό προσδιορισμό τους και το περιεχόμενο τους. Προθεσμία παράδοσης της αναφοράς ορίζεται 1 μήνας από την υπογραφή της σύμβασης. ΜΕΡΟΣ Β Ο προϋπολογισμός που αντιστοιχεί στο ΜΕΡΟΣ Β ανέρχεται στο ποσό των 1.700,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). 1. Υλοποίηση του εγχειριδίων εκμάθησης πλατφόρμας (Handbook about training) Στο πλαίσιο υλοποίησης των δράσεων του έργου προβλέπεται η δημιουργία ενός τεύχους (Handbook about training) το οποίο θα περιέχει α) τόσο το εγχειρίδιο εκμάθησης χρήσης της 4

5 πλατφόρμας (manual) όσο και β) υλικό σχετικό με τη διαδικασία εκμάθησης, ενδεικτικά φωτογραφίες, πρακτικά κάθε εκπαιδευτικής δράσης, λίστα συμμετεχόντων, συλλογή παρουσιάσεων, συλλογή διδακτικού υλικού, λίστα διδασκόντων και γενικά κάθε είδους έντυπου υλικού που θα χρησιμοποιηθεί από τους διδάσκοντες κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών δράσεων (workshops, training days,seminars, laboratories, International Course) Ο Ανάδοχος του Μέρους Β οφείλει σύμφωνα με την παραπάνω περιγραφή να επιμεληθεί και να υποβάλει τα ακόλουθα παραδοτέα που σχετίζονται με το αντικείμενο της παρεχόμενης υπηρεσίας: Εγχειρίδιο εκμάθησης πλατφόρμας GIFT 2.0 (Handbook about Training). Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνεται η συλλογή όλων των στοιχείων από τους εταίρους, ενδεικτικά εγχειρίδιο χρήσης της πλατφόρμας, φωτογραφίες, πρακτικά κάθε εκπαιδευτικής δράσης, λίστα συμμετεχόντων, συλλογή παρουσιάσεων, συλλογή διδακτικού υλικού, λίστα διδασκόντων και γενικά κάθε είδους έντυπου υλικού που θα χρησιμοποιηθεί από τους διδάσκοντες κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών δράσεων (workshops, training days,seminars, International Course), η μορφοποίηση του περιεχομένου, η δημιουργία του ενιαίου τεύχους, η καλλιτεχνική επιμέλεια σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προγράμματος και η εξαγωγή του τελικού τεύχους προς εκτύπωση. Γενικά περιλαμβάνονται όλες οι ενέργειες που απαιτούνται για την παραγωγή, ενός ανάλογου με το ερευνητικό πρόγραμμα επιστημονικού επιπέδου, εγχειριδίου στην αγγλική γλώσσα και ελληνική γλώσσα. Το αρχείο θα παραδοθεί σε μορφή.doc και pdf και θα είναι έτοιμο προς εκτύπωση. Προθεσμία παράδοσης του ενιαίου τεύχους ορίζεται η ενώ του εγχειριδίου εκμάθησης της πλατφόρμας ο 1 μήνας από την υπογραφή της σύμβασης. Γενικά ο ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει καθ όλη τη διάρκεια του έργου τα κάτωθι: Συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή για τη διαμόρφωση του προγράμματος όλων των συναντήσεων Διάθεση αναγκαίων τεχνικών (οπτικοακουστικών) μέσων υλοποίησης και τεχνική υποστήριξη (laptop,οθόνη, projector, μικροφωνική εγκατάσταση) Φωτογραφική κάλυψη όλων των συναντήσεων Γραμματειακή υποστήριξη όλων των συναντήσεων (έγγραφες συμμετεχόντων, ομιλίες παρουσιάσεις, συνεδριακό υλικό, διάθεση υλικού, επιμέλεια αίθουσας) Πρακτικά όλων των συναντήσεων Λίστα συμμετεχόντων όλων των συναντήσεων με υπογραφές Δημοσιογραφική κάλυψη ΜΕΡΟΣ Γ Ο προϋπολογισμός που αντιστοιχεί στο ΜΕΡΟΣ Γ ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). 1. Διοργάνωση των δράσεων του International Course Στα πλαίσια υλοποίησης του έργου προβλέπεται η παροχή σε Έλληνες και Ιταλούς συμμετέχοντες ενός International Course στην Πάτρα, που θα γίνει σε 2 τμήματα μιας εβδομάδας το καθένα στο διάστημα Μάρτιος - Ιούνιος Οι ακριβείς ημερομηνίες πραγματοποίησης του θα καθοριστούν από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου. Οι υπηρεσίες που ανατίθενται στον ανάδοχο αφορούν τις εξής εργασίες: 5

6 a. Παροχή αίθουσας διδασκαλίας 40 ατόμων με πλήρη εξοπλισμό δηλαδή έδρανα, καρέκλες, internet, προτζεκτορας, ηλεκτρονικό υπολογιστή για εκπαιδευτικούς σκοπούς, μικροφωνική εγκατάσταση. b. Την πρόσκληση και κάλυψη των εξόδων βάση της πρόσκλησης (μεταφορικά έξοδα προς και από την Πάτρα και το χώρο διεξαγωγής των μαθημάτων, διαμονή και διατροφή για τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες) εκ μέρους του Πανεπιστήμιου Πατρών διακεκριμένων εκπαιδευτικού προσωπικού που θα υποδεχθεί από τον επιστημονικό υπεύθυνο ( 2 εκπαιδευτές εκ των οποίων ο ένας από το εξωτερικό και ο δεύτερος από την Ελλάδα). c. Παροχή αίθουσας εγκατάστασης για τη διεξαγωγή δύο (2) laboratories (ITS Laboratory και ITS Demonstration Lab) με διάρκεια έως 2 εβδομάδων. Η αίθουσα πρέπει να διαθέτει έπιπλα γραφείου, ηλεκτρονική εγκατάσταση ικανή να δεχθεί τον παρεχόμενο από τον ανάδοχο εξοπλισμό, 40 θέσεις με έδρανο εργασίας και καρέκλα εκ των οποίων οι 20 θέσεις Η/Υ συμβατών με το λογισμικό και τις εφαρμογές του εργαστηρίου (όπως περιγράφονται παρακάτω) και 6 πάγκους εργασίας 1x0.80. d. Παροχή 1 smart phone με ελάχιστες προδιαγραφές: Έκδοση Λειτ. Συστήματος: Android 4.2 Jelly Bean, Οθόνη: x800 pixels Capacitive, Επεξεργαστής: 1.2 GHz Τετραπύρηνο, Camera Κύρια / εμπρ./ Video 5.0 Mp VGA HD e. Παροχή 1 tablet με λειτουργικό σύστημα: Android 4.2 Jelly Bean Οθόνη: Snapdragon Χωρητικότητα: 16 GB Βάρος:330 gr f. Παροχή του κάτωθι λογισμικού και εξοπλισμού για την διάρκεια υλοποίησης του laboratory, των workshops των seminars και των short courses: Autoscope Rackvisionterra (PN520) Aimsum 7.0 Αναγνώστης Πινακίδας (ANPREX122) g. Προσωπικό για την υλοποίηση του laboratory, ανάλογα εκπαιδευμένο προσωπικό στο λογισμικό και στη χρήση του εξοπλισμού του εργαστηρίου (1 άτομο καθόλη τη διάρκεια του εργαστηρίου. Απαραίτητη η προσκόμιση προσύμφωνου μέσω του οποίου θα εξασφαλίζεται η διαθεσιμότητα του ως άνω εξοπλισμού και λογισμικού καθόλη τη διάρκεια της σύμβασης. h. Παροχή οχήματος για εκπαιδευτικούς σκοπούς (5 θυρο) για την τοποθέτηση εξοπλισμού και τη διεξαγωγή μετρήσεων i. Εξασφάλιση χώρου έκθεσης (demonstration laboratory, open house) λογισμικού και εξοπλισμού ITS χωρητικότητας 100 ατόμων με 10 πάγκους εργασίας διαστάσεων 2x0,80, 40 θέσεων (καρέκλες), ιντερνετ, προτζέκτορας, Η/Υ για παρουσιάσεις. j. Δημοσιογραφική κάλυψη όλων των εκπαιδευτικών δράσεων (βιντεοσκόπηση, φωτογραφίες, πρακτικά). k. Συγγραφή σχεδιασμός και έγχρωμη εκτύπωση της τελικής απολογιστικής έκθεσης του International Course σε 2 γλώσσες (Αγγλική, Ελληνική) έκταση 60 σελίδων κατ ελάχιστο διάσταση Α4, 170 γραμμαρίων εσωτερικά, υψηλής ποιότητας εξώφυλλο και οπισθόφυλλο 350 γραμμαρίων με μεταλλική σπιράλ συρραφή με τα έγχρωμα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών, επί της υλοποίησης των ανωτέρω δράσεων. (300 τεμάχια στην Αγγλική και 300 τεμάχια στην Ελληνική). Η απολογιστική αυτή έκθεση θα περιλαμβάνει τα πρακτικά κάθε δράσης σύντομο φωτογραφικό υλικό και θα αποτελέσει μέρος του Handbook about Training. Γενικά ο ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει καθ όλη τη διάρκεια του έργου τα κάτωθι: Συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή για τη διαμόρφωση του προγράμματος όλων των συναντήσεων Διάθεση αναγκαίων τεχνικών (οπτικοακουστικών) μέσων υλοποίησης και τεχνική υποστήριξη (laptop,οθόνη, projector, μικροφωνική εγκατάσταση) Φωτογραφική κάλυψη όλων των συναντήσεων 6

7 Γραμματειακή υποστήριξη όλων των συναντήσεων (έγγραφες συμμετεχόντων, ομιλίες παρουσιάσεις, συνεδριακό υλικό, διάθεση υλικού, επιμέλεια αίθουσας) Πρακτικά όλων των συναντήσεων Λίστα συμμετεχόντων όλων των συναντήσεων με υπογραφές Δημοσιογραφική κάλυψη ΜΕΡΟΣ Δ Ο προϋπολογισμός που αντιστοιχεί στο ΜΕΡΟΣ Δ ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). 1. Διεξαγωγή 2 workshops διάρκεια 3 ωρών το κάθε ένα στα οποία θα παρέχεται: Αίθουσα χωρητικότητας 40 ατόμων Γραμματειακή υποστήριξη (τουλάχιστον 1 άτομο) που περιλαμβάνει την καταγραφή συμμετεχόντων, πρακτικά, φωτογραφική υποστήριξη Μικροφωνική εγκατάσταση Προτζέκτορας Ηλεκτρονικος υπολογιστής 2. Διεξαγωγή 1 σεμιναρίου διάρκειας 3 ωρών στο οποίο θα παρέχεται: Αίθουσα χωρητικότητας 40 ατόμων Γραμματειακή υποστήριξη (τουλάχιστον 1 άτομο) που περιλαμβάνει την καταγραφή συμμετεχόντων, πρακτικά, φωτογραφική υποστήριξη Μικροφωνική εγκατάσταση Προτζέκτορας Ηλεκτρονικος υπολογιστής 3. Βιντεοσκόπηση όλων των εκπαιδευτικών διαδικασιών που θα διοργανώσει (2 εβδομάδες, short course, 1 seminar, 2 workshops, 2 laboratories) 4. Υπηρεσία επισιτισμού η οποία θα περιλαμβάνει για κάθε ημέρα εκπαίδευσης (2 εβδομάδες, short course, 1 seminar, 2 workshops, 2 laboratories) Δύο (2) διαλείμματα καφέ (coffee break) που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον καφέ, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκαλί), νερό, βουτήματα. Ελαφρύ γεύμα που θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστον 2 είδη κρύων πιάτων, επιδόρπιο, νερό και αναψυκτικά. Εκτιμώμενος αριθμός συμμετεχόντων στο γεύμα : 50 Αναψυκτικά, νερό, κρασί Δυο σερβιτόρους για την εξυπηρέτηση 5. Έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό πληροφόρηση και προβολής Στα πλαίσια των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων του WP6 προβλέπεται η αναπαραγωγή έντυπου και ηλεκτρονικού εκπαιδευτικού και βοηθητικού υλικού το οποίο θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες.η υποβολή του παραδοτέου υλικού θα γίνει κατόπιν συνεννόησης με τον 7

8 επιστημονικό υπεύθυνο τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες κάθε δράσης και όχι αργότερα από τις Οι υπηρεσίες που ανατίθενται στον ανάδοχο αφορούν τις εξής εργασίες: a. Μορφοποίση, ενοποίηση και σχεδιασμός και αναπαραγωγή 1000 εκπαιδευτικών έντυπων με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά : Λογότυπο του έργου Φωτογραφικό υλικό Διάσταση 21,0x29,7 A4 Σελίδες 30±10 Χρώματα 4 Σκληρό εξώφυλλο b. Σχεδιασμός, μετάφραση, καλλιτεχνική επιμέλεια και αναπαραγωγή 800 εγχειριδίων (Handbook) 400 τμχ. στα Ελληνικά και 400 τμχ. στα Αγγλικά, με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Λογότυπο του έργου Φωτογραφικό Υλικό Διάσταση Α4 21,0x29,7 cm Σελίδες 100±20 Χρώματα 4 Σκληρό εξώφυλλο Μετάφραση κειμένου σε δύο γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά) το κείμενο θα παρασχεθεί από τον επιστημονικό υπεύθυνο. Απαραίτητη η προσκόμιση προσύμφωνου συνεργασίας με μεταφραστή. c. 200 τμχ. usb sticks χωρητικότητας τουλάχιστον 3 GB με το λογότυπο του έργου d. Σχεδιασμός και παραγωγή 1000 δίγλωσσων (500 τμχ. στα Αγγλικά και 500 τμχ. στα Ελληνικά) φακέλων (ντοσιέ) με τα εξης χαρακτηριστικά: Διάσταση 33x53 (άνοιγμα) Χρώματα 4 (α και β όψης) Πλαστικοποίηση ματ α όψη e. Σχεδιασμός και παραγωγή 1000 τμχ. Μπλοκ σημειώσεων με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Λογότυπο του έργου (υδατογράφημα) Σελίδες 50 Ριγέ Χρώματα 4 80 γραμμαρίων f. Σχεδιασμός και παραγωγή 800 τμχ. στυλό με το λογότυπο του έργου g. Τσάντα χειρός συνεδρίου (οικολογική) υφασμάτινη με τυπωμένα έγχρωμα τα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστήμιου Πατρών όπως φαίνεται στο παράρτημα III της παρούσης (600 τεμάχια). 8

9 h. Σχεδιασμός και εκτύπωση έξι (6) έγχρωμων banner (διαστάσεων 85x200 cm, εκτύπωση μιας όψης σε πολυπροπυλένιο 220 γρ. αναρτημένα σε ειδική προσθήκη πτυσσόμενη αυτοστήρικτη (roll up), με θήκη μεταφοράς. i. Σχεδιασμός και εκτύπωση έγχρωμης αφίσας (poster) (διαστάσεων 70x100 cm, 180 γραμμαρίων), 200 τεμάχια με περισσότερα από δυο διαφορετικά θέματα. Το υλικό που απαιτείται για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσης διακήρυξης θα δοθεί από την αναθέτουσα αρχή στον υποψήφιο ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή δέκα ημέρες πριν την ημερομηνία παράδοσης των υλικών. Μέρος των δράσεων δύναται να γίνουν την ίδια ημέρα αλλά όχι επικαλυπτόμενες η μία με την άλλη. Γενικά ο ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει καθ όλη τη διάρκεια του έργου τα κάτωθι: Συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή για τη διαμόρφωση του προγράμματος όλων των συναντήσεων Διάθεση αναγκαίων τεχνικών (οπτικοακουστικών) μέσων υλοποίησης και τεχνική υποστήριξη (laptop,οθόνη, projector, μικροφωνική εγκατάσταση) Φωτογραφική κάλυψη όλων των συναντήσεων Γραμματειακή υποστήριξη όλων των συναντήσεων (έγγραφες συμμετεχόντων, ομιλίες παρουσιάσεις, συνεδριακό υλικό, διάθεση υλικού, επιμέλεια αίθουσας) Πρακτικά όλων των συναντήσεων Λίστα συμμετεχόντων όλων των συναντήσεων με υπογραφές Δημοσιογραφική κάλυψη ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%) και για τα τέσσερα ΜΕΡΗ (Α-Β-Γ-Δ) της διακήρυξης. Προσφορές γίνονται δεκτές μόνο για το σύνολο των ΜΕΡΩΝ (Α-Β-Γ-Δ). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα έξι (6) μηνών και όχι πέραν τις 31/08/2015 (οριστική λήξη του έργου με τίτλο: «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0»). Η ως άνωθεν ημερομηνία ενδέχεται να τροποποιηθεί έπειτα από συμφωνία μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος και του Πανεπιστημίου Πατρών. Οι ημερομηνίες διεξαγωγής των εκδηλώσεων του έργου θα οριστικοποιηθούν έπειτα από τον χρονοπρογραμματισμό των δράσεων από τον υποψήφιο ανάδοχο και με τη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Οι εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν στο διάστημα Μάρτιος Ιούνιος Η διάρκεια της κάθε εκδήλωσης ορίζεται σε 10 (δέκα) ώρες ημερησίως. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Τα υλικά, όπως αναλυτικά περιγράφηκαν στην παράγραφο ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, θα πρέπει να 9

10 παραδοθούν στις ως άνω οριζόμενες προθεσμίες στις εγκαταστάσεις του Σπουδαστηρίου Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του Πανεπιστήμιου Πατρών, υπόψη του Επιστημονικού Υπευθύνου Καθ. Γεώργιου Στεφανίδη. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν ως δραστηριότητα υπηρεσίες δημιουργίας, εκτύπωσης έντυπου υλικού και διοργάνωσης εκδηλώσεων ή συναφές αντικείμενο, να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει με ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι: Διεθνές Πρότυπο Διαχείρισης Ποιότητας Προσύμφωνα συνεργασίας παροχής i) μεταφραστή, ii) λογισμικού και εξοπλισμού σύμφωνα με τις προδιαγραφές Κατάλογο, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις συναφούς αντικειμένου, τουλάχιστον 20, των τριών τελευταίων χρόνων, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του προμηθευτή. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει δείγματα για τουλάχιστον του μισού των παραδόσεων αυτών. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται με την υπογραφή της σύμβασης να υποβάλλει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με το πρότυπο του Παραρτήματος ΙV της παρούσας διακήρυξης. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του, ο προσφέρων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, δεν τελεί υπό ειδική ή κοινή 10

11 εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και δεν έχει καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων του προσφέροντος αφορά υπηρεσίες δημιουργίας, εκτύπωσης έντυπου υλικού και διοργάνωσης εκδηλώσεων ή συναφές με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. 4. Κατάλογο κυριότερων παραδόσεων και δείγματα αυτών 5. Αντίγραφο Διεθνούς Πρότυπου Διαχείρισης Ποιότητας 6. Προσύμφωνα συνεργασίας Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις ή και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την Τρίτη 10/02/2015 και ώρα 14:00 στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: ΠΑΤΡΑ Τηλ.: , Φαξ: , rescom@upatras.gr Ένδειξη: Προσφορά Πρόχειρου Διαγωνισμού ( Εργο GIFT 2.0 Αρ.Πρωτ. 2274/ ) Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με τον κ. Γεώργιο Ι. Στεφανίδη (τηλ , yjste@upatras.gr). Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 11

12 Πίνακας Παραρτημάτων 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Ι) 2) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών (Παράρτημα ΙΙ) 3) Λογότυπα (Παράρτημα ΙΙΙ) 4) Πρότυπο Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης (Παράρτημα ΙV) 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την Επιλογή Αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας Προβολής, Ενημέρωσης, Δημοσιότητας και διοργάνωσης εξειδικευμένων σεμιναρίων International Course καθώς και γραφιστικής επιμέλειας του Εγχειριδίου της πλατφόρμας του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy », ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, )] Προσφέρει την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ο αναλογούντας ΦΠΑ) Αριθμητικά:. ευρώ Η οποία αναλύεται στα ΜΕΡΗ (Α-Β-Γ) της διακήρυξης ως εξής: 1. ΜΕΡΟΣ Α:. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 2. ΜΕΡΟΣ Β:. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 3. ΜΕΡΟΣ Γ:. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 4. ΜΕΡΟΣ Δ:. ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Επιλογή Αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας Προβολής, Ενημέρωσης, Δημοσιότητας και διοργάνωσης εξειδικευμένων σεμιναρίων International Course καθώς και γραφιστικής επιμέλειας του Εγχειριδίου της πλατφόρμας του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1., του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή της υπηρεσίας Προβολής, Ενημέρωσης, Δημοσιότητας και διοργάνωσης εξειδικευμένων σεμιναρίων International Course καθώς και γραφιστικής επιμέλειας του Εγχειριδίου της πλατφόρμας του έργου, στο πλαίσιο του έργου: GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy , εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., η οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) Η συνολική αμοιβή επιμερίζεται στα ΜΕΡΗ Α-Β-Γ-Δ της διακήρυξης ως εξής: ΜΕΡΟΣ Α. Ευρώ ΜΕΡΟΣ Β. Ευρώ ΜΕΡΟΣ Γ. Ευρώ ΜΕΡΟΣ Δ. Ευρώ 14

15 ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα έξι (6) μηνών και όχι πέραν τις 31/08/2015. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ 15

16 ΛΟΓΟΤΥΠΑ

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΚΔΟΤΗΣ (ΕΠΩΝΥΜΙΑ) ΠΡΟΣ... ΗΜ/ΝΙΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της...(πλήρη επωνυμία & διεύθυνση προμηθευτή) για ποσό ευρώ... Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης μεταξύ της... και της Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων , και του Αστικού Κώδικα, πως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 3. Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι η... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή, την ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε με απλή έγγραφη ειδοποίηση. 4. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 5. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της... ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. 6. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύηση μας, θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σ εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή, μαζί με έγγραφη δήλωση σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπόψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σ εσάς του ποσού της εγγύησης. 7. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά μας. 8. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων υλικών:... 17