ΑΔΑ: ΒΛΛ44ΧΙ-ΞΜ9 EΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ. Ι.Κ.

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ. Ι.Κ. Τµήµα Λογιστικού ιαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Ταχ. /νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, ικαστικό Μέγαρο : Θεσσαλονίκη : Γ. Καµπέρης Θεσσαλονίκη Αριθµός Πρωτ. : 433 Τηλέφωνα : : FAX Ιστοσελίδα : : logistirio.protodikeiothes@gmail.com Αριθ.433/2013 ΙΑΚΗΡΥΞΗ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ιενέργειας πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την προµήθεια γραφικής ύλης στις Υπηρεσίες αρµοδιότητας της Επιτροπής ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ. Ι.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης Η ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣ ΤΑ.Χ. Ι.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 64 του ν. 3900/2010 «Εξορθολογισµός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 213), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν / 95 [ΦΕΚ 19/Α/95] «Προµήθειες ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 3. Τις διατάξεις του Π 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 4. Τη µε αριθµό πρωτοκόλλου 403/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ. Ι.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (Α Α : ΒΛ9Ω4ΧΙ-Ρ7Μ), µε την οποία εγκρίθηκε δέσµευση πίστωσης συνολικού ποσού ,80 (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισµού εξόδων και συγκεκριµένα στον ΚΑΕ 1261, «προµήθεια γραφικής ύλης» του ειδικού λογαριασµού που διαχειρίζεται η Επιτροπή ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ. Ι.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, σύµφωνα µε τη µε αριθµό πρωτ. 4570/ απόφαση του ΤΑΧ ΙΚ (ΚΑΕ 2499 Α), καθώς και το σχετικό από πρακτικό της εν λόγω Επιτροπής, µε το οποίο και εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος αυτής (Επιτροπής), για τη σύνταξη των όρων της παρούσας (διακήρυξης ανακοίνωσης). 5. Την ανάγκη άµεσης προµήθειας γραφικής ύλης.

2 ΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ τη διενέργεια πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές, για την προµήθεια γραφικής ύλης στις ικαστικές Υπηρεσίες αρµοδιότητας της Επιτροπής ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ. Ι.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟ ΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟ ΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑ Α, ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΕΙΡΗΝΟ ΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ), για τις συνολικές ποσότητες που αναφέρονται αναλυτικά στον πίνακα που είναι συνηµµένος στο τέλος της παρούσας και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής, και µέχρι συνολικού τιµήµατος ,80 ευρώ µε ΦΠΑ : ιευκρινίζεται ότι όπου στον παραπάνω πίνακα υλικών αναγράφονται συγκεκριµένες µάρκες, είναι γιατί αυτά τα είδη υπάρχουν και χρησιµοποιούνται από τις επιµέρους υπηρεσίες, µπορούν όµως για ορισµένα υλικά να προσφερθούν και από άλλες µάρκες µε την ίδια ή καλύτερη ποιότητα και τα ίδια χαρακτηριστικά. Ο πρόχειρος διαγωνισµός θα διενεργηθεί στο ικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, στο Κατάστηµα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος γραφείο αίθουσα 213, στις 14 Οκτωβρίου 2013, ηµέρα ευτέρα και ώρα Σε περίπτωση που ο διαγωνισµός αποβεί άγονος, αυτός θα επαναληφθεί στις 21 Οκτωβρίου 2013 στον ίδιο τόπο και ώρα. Προσφορές που θα κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: ι) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά. ιι) Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ιιι) Συνεταιρισµοί. Α) ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα πρέπει: 1. Να αναγράφουν τις τιµές µονάδος ανά είδος αριθµητικώς και ολογράφως, τις συνολικές τιµές ανά είδος και την τελική συνολική τιµή χωρίς και µε ΦΠΑ (σηµειώνεται ότι για διευκόλυνση στη σύνταξη του σχετικού πίνακα προσφοράς στον πίνακα που είναι συνηµµένος στο τέλος της παρούσας περιλαµβάνονται σχετικές στήλες για τις προσφερόµενες τιµές). 2. Να αναγράφουν και βεβαιώνουν ότι τα προσφερόµενα είδη είναι αρίστης ποιότητας και γνήσια. 3. Οι προσφορές να είναι κατά προτίµηση δακτυλογραφηµένες και να µην φέρουν διορθώσεις. 4. Να περιέχουν δήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 5. Οι υποψήφιοι µειοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι θα παραδώσουν και τοποθετήσουν (τµηµατικά ή όλα µαζί) και µε δικά τους έξοδα, τις ως άνω ζητούµενες ανά Υπηρεσία ποσότητες ειδών γραφικής ύλης, στα γραφεία του ικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης που θα τους υποδειχθούν από το Τµήµα Λογιστικού ιαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και το αργότερο µέχρι τις

3 Ειδικότερα, αναφορικά µε την παράδοση των ειδών γραφικής ύλης, διευκρινίζεται ότι πέντε (5) ηµέρες πριν την κάθε παράδοση ο Ανάδοχος οφείλει να ενηµερώνει τηλεφωνικά το Τµήµα Λογιστικού ιαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ώστε η αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής να είναι παρούσα στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή (εργάσιµες ηµέρες της εβδοµάδας, από ευτέρα µέχρι Παρασκευή, πλην αργιών, και από µέχρι ώρα). Μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) η Επιτροπή Παραλαβής θα συντάξει και θα αποστείλει προς την Επιτροπή, πρακτικό εµπρόθεσµης ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των υλικών, που παρέλαβε µε βάση την παρούσα σύµβαση, για την πληρωµή του Αναδόχου. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή διαγωνισµών, δηµόσια και έχουν τη δυνατότητα να παρίστανται οι υποψήφιοι µειοδότες ή οι εκπρόσωποί τους. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς θα υπάρχει δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και τα υπόλοιπα στοιχεία ως παραπάνω αναφέρονται και σε ξεχωριστό φάκελο (εντός του φακέλου της προσφοράς) η οικονοµική προσφορά. Στο φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού, α) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης), β) ο αριθµός της διακήρυξης του διαγωνισµού ( /2013) και γ) τα στοιχεία του υποψήφιου µειοδότη. Στο φάκελο που περιέχεται η οικονοµική προσφορά πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού και ευκρινώς εκτός από τα παραπάνω και η λέξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Προσφορές που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει σε έναν προµηθευτή (µειοδότης) και για το σύνολο της ζητούµενης ποσότητας. Β. ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιµές µονάδος δεν θα περιλαµβάνουν το Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται χωριστά και θα αναγράφεται η συνολική τελική τιµή µε ΦΠΑ. 2. Οι τιµές των προσφορών θα περιλαµβάνουν: α) όλες τις επιβαρύνσεις [φόρους κ.λπ.] οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο και β) τις νόµιµες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Οι τιµές θα δίδονται σε ΕΥΡΩ. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Κριτήριο κατακύρωσης είναι το χαµηλότερο τίµηµα για το σύνολο της ζητούµενης ποσότητας.. ΓΕΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Κάθε θέµα, το οποίο δεν ρυθµίζεται ειδικότερα από τους όρους του διαγωνισµού, διέπεται από την ισχύουσα νοµοθεσία περί Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Κ.Π..).

4 Αντίγραφο της διακήρυξης του διαγωνισµού θα τοιχοκολληθεί τουλάχιστον οκτώ (8) ηµέρες νωρίτερα από την διενέργειά του, στους πίνακες ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στα Επιµελητήρια Θεσσαλονίκης Εµπορικό Βιοτεχνικό και Βιοµηχανικό και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΙΑΥΓΕΙΑΣ µε ευθύνη του τµήµατος Λογιστικού ιαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων, καθώς επίσης και στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου µε ευθύνη του Τµήµατος Μηχανοργάνωσης και Πληροφορικής του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Ε. ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Μετά τη διενέργεια του διαγωνισµού, η Επιτροπή ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ. Ι.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισµού και κατακυρώνει τον πρόχειρο διαγωνισµό σε έναν προµηθευτή-µειοδότη. Θα ακολουθήσει πρόσκληση του για υπογραφή της σχετικής σύµβασης. ΣΤ) ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει µετά την οριστική παράδοση, έλεγχο και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) του συνόλου των ειδών του διαγωνισµού, κατά τα διαλαµβανόµενα υπό στοιχείο α ανωτέρω, την έκδοση σχετικού τιµολογίου, καθώς και την υποβολή των απαιτουµένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή ιαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ. Ι.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιµολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). Ζ. Ι Σ Χ Υ Ω Ν Ν Ο Μ Ο Σ - Ι Κ Α Ι Ο Ο Σ Ι Α Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα διέπεται από την Ελληνική Νοµοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της θα διενεργείται εγγράφως. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα ικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόµοι και διατάγµατα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π..118/2007. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της διακήρυξης και το διαγωνισµό παρέχονται από το Τµήµα Λογιστικού ιαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κ. Γιώργο Καµπέρη, Γραφείο 220, ικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος, τηλέφωνα και Η ΠΡΟΕ ΡΟΣ Ειρήνη Παλιούρα Πρόεδρος Πρωτοδικών

5

6

7