ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 156/2016 ΓΙΑ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017.(ΦΑΚ )

Transcript

1 ΠΡΑΚΤΙΚΑ 1ης (2017) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ 17η ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2017 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 156/2016 ΓΙΑ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017.(ΦΑΚ ) 23 Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείς προσήλθε ο Δημοτικός Υγειονομικός Επιθεωρητής κ. Μιχάλης Λαγός που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανέφερε τα ακόλουθα: Η εν λόγω προκήρυξη αφορά την εκμίσθωση οχημάτων για τις ανάγκες του Τμήματος Καθαριότητας για το έτος 2017 για τη διενέργεια των εκστρατειών καθαριότητας από το Γραφείο Καθαριότητας και για την περισυλλογή και διάθεση κλαδευμάτων και άλλων ογκωδών αντικειμένων για το έτος Σημειώνεται ότι πρόκειται για επαναπροκήρυξη ειδών για τα οποία δεν βρέθηκε έγκυρος προσφοροδότης κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού 112/2016. ΜΕΡΟΣ Α: Ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς Για την εν λόγω προκήρυξη ενημερώθηκαν τηλεφωνικά δώδεκα (12) οικονομικοί φορείς από τους οποίους επέδειξαν ενδιαφέρον οκτώ (8) οι οποίοι έλαβαν τεύχη προκήρυξης από τα γραφεία της Υγειονομικής Υπηρεσίας. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς είναι οι ακόλουθοι: 1. ΗΕLLENIC TZILALIS (CYPRUS) LTD 2. CAK TRANSPORT LTD 3. ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΛΤΔ 4. NICOS KOURTELLIDES LTD 5. ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΑΝΗ 6. Μ.Σ.ΣΤΑΥΡΟΥ ΕΚΣΚΑΦΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΛΤΔ 7. ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 1

2 8. ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΠΑΝΑΓΟΣ ΛΤΔ Έχουν υποβληθεί δε, δύο (2) επίσημες ξεχωριστές προσφορές από δύο οικονομικούς φορείς που είναι οι εξής: 1. ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΛΤΔ 2. ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΑΝΗ Πίνακας 1: Δικαιολογητικά Συμμετοχής που υποβλήθηκαν Ζητούμενα Δικαιολογητικά Α/Α Όνομα Προσφέροντα Δέσμευση μη απόσυρσης της προσφοράς (Έντυπο 1) Εφόσον ο Προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, επίσημα αποδεικτικά στοιχεία σύστασής του Εφόσον ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών ή νομικών προσώπων, πρόθεση του κάθε συμμετέχοντα για συμμετοχή στην κοινοπραξία, ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους, συντονιστής και εκπρόσωπος της κοινοπραξίας Πιστοποίηση της προσωπικής κατάστασης του Προσφέροντα (Έντυπο 2) Βεβαίωση σχετικά με την προστασία των εργαζομένων (Έντυπο 3) Για τα οχήματα που θα χρησιμοποιηθούν: Τίτλο ιδιοκτησίας του/των οχήματος/των. Άδεια κυκλοφορίας του οχήματος/των Πιστοποιητικό καταλληλότητας (Μ.Ο.Τ), όπου ισχύει Ασφάλεια (τυχόν καλυπτικά σημειώματα θα πρέπει να έχουν ισχύ κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης). Κατάλληλη άδεια Διαχείρισης Αποβλήτων για συλλογή και μεταφορά ή Βεβαίωση για υποβολή αίτησης στην Αρμόδια Αρχή για ανανέωσή της Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς (Έντυπο 2) Απόφαση Επιτροπής Αξιολόγησης 2

3 Είδος 3: Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (με οδηγό). Δεν υποβλήθηκε προσφορά Είδος 4: Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (χωρίς οδηγό). Δεν υποβλήθηκε προσφορά Είδος 5: Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (με οδηγό και χωρίς ανατροπή). Δεν υποβλήθηκε προσφορά Είδος 6: Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (χωρίς οδηγό και χωρίς ανατροπή). Δεν υποβλήθηκε προσφορά Είδος 7: Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους 4-7 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα 9 κυβικών μέτρων (με οδηγό). 1 Aχιλλέας Νικολάου Λτδ Συμμόρφωση Συμμόρφωση Δεν εφαρμόζεται Συμμόρφωση Συμμόρφωση Μη Συμμόρφωση Συμμόρφωση Άκυρη Είδος 8: Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους 4-7 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα 9 κυβικών μέτρων (χωρίς οδηγό). Δεν υποβλήθηκε προσφορά 3

4 Αποτέλεσμα ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής: Σύμφωνα με τα υποβληθέντα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής οι διαπιστώσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης έχουν ως εξής: 1. Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 1: ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΛΤΔ παρουσιάζει τα πιο κάτω: Για τα είδος 7 έχει συμπεριλάβει τίτλο ιδιοκτησίας, άδεια κυκλοφορίας, πιστοποιητικό καταλληλότητας (Μ.Ο.Τ) και ασφάλεια για φορτηγό, άδεια διαχείρισης αποβλήτων στην οποία όμως δεν συμπεριλαμβάνεται το φορτηγό για την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας. Ως εκ τούτου, η πιο πάνω προσφορά θεωρείται άκυρη για το είδος 7 και αποκλείεται από το επόμενο στάδιο της αξιολόγησης. 2. Η προσφορά του προσφέροντα υπ αριθμόν 2: ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΑΝΗ περιέχει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και πληροί όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής για το είδος 1 για το οποίο υποβλήθηκε προσφορά. Ως εκ τούτου, θεωρείται έγκυρη και προωθείται στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης. Σύμφωνα με την υποβληθείσα οικονομική προσφορά του μοναδικού έγκυρου προσφοροδοτη, οι προσφερόμενες τιμές έχουν ως εξής: Α/Α Πίνακας 2: Προσφερόμενες Τιμές Περιγραφή Είδους Ενοικίαση ανοικτού φορτηγού ελάχιστης χωρητικότητας 20 κυβ. μέτρων με ανατρεπόμενη καρότσα, με γερανό εξοπλισμένο με περιστρεφόμενη αρπάγη για περισυλλογή κλαδευμάτων και άλλων ογκωδών αντικειμένων με δυνατότητα ανύψωσης τουλάχιστο 1000 κιλά στα 8 μέτρα και κατάλληλο σκέπαστρο καρότσας (με οδηγό). Ενοικίαση ανοικτού φορτηγού ελάχιστης χωρητικότητας 20 κυβ. μέτρων με ανατρεπόμενη καρότσα, με γερανό εξοπλισμένο με περιστρεφόμενη αρπάγη για περισυλλογή κλαδευμάτων και άλλων ογκωδών αντικειμένων με δυνατότητα ανύψωσης τουλάχιστο 1000 κιλά στα 8 μέτρα και κατάλληλο σκέπαστρο καρότσας (χωρίς οδηγό). Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (με οδηγό). Έγκυρος Οικονομικός Φορέας Γιάννης Φανή 29,93 /ώρα Δεν έχει υποβληθεί. Δεν έχει υποβληθεί. 4

5 Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (χωρίς οδηγό). Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (με οδηγό και χωρίς ανατροπή). Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (χωρίς οδηγό και χωρίς ανατροπή). Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους 4-7 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα 9 κυβικών μέτρων (με οδηγό). Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους 4-7 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα 9 κυβικών μέτρων (χωρίς οδηγό). Δεν έχει υποβληθεί. Δεν έχει υποβληθεί. Δεν έχει υποβληθεί. Έχει υποβληθεί και είναι άκυρη. Δεν έχει υποβληθεί. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, λαμβάνοντας υπόψη την υποβληθείσα οικονομική προσφορά του μοναδικού έγκυρου προσφοροδότη εισηγείται ομόφωνα: Την κατακύρωση της προσφοράς 156/2016 για την εκμίσθωση οχημάτων για τις ανάγκες του Γραφείου Καθαριότητας για το έτος 2017 ως εξής: Α) Για το ζητούμενο είδος 1 της σύμβασης στον προσφέροντα υπ αριθμόν 2: ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΑΝΗ για το ποσό των 29,93 /ώρα τιμή χαμηλότερη από την κατακυρωθήσα τιμή του 2016 η οποία ήταν 32,48 /ώρα. Επίσης, όσον αφορά τα ζητούμενα είδη 2 έως 8 της σύμβασης δεν έχει υποβληθεί καμία προσφορά ξανά και για το λόγο αυτό η επιτροπή δεν εισηγείται την προκήρυξη νέου διαγωνισμού. Η εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης συνοψίζεται ως εξής: Πίνακας 3: Εισήγηση Επιτροπής Αξιολόγησης 1 Α/Α Περιγραφή Είδους Εισήγηση Ενοικίαση ανοικτού φορτηγού ελάχιστης χωρητικότητας 20 κυβ. μέτρων με ανατρεπόμενη καρότσα, με γερανό εξοπλισμένο με περιστρεφόμενη αρπάγη για περισυλλογή κλαδευμάτων και άλλων ογκωδών αντικειμένων με δυνατότητα ανύψωσης τουλάχιστο 1000 κιλά στα 8 μέτρα και κατάλληλο σκέπαστρο καρότσας (με οδηγό). ΓΙΑΝΝΗΣ ΦΑΝΗ Τιμή κατακύρωσης 29,93 /ώρα 5

6 2 3 Ενοικίαση ανοικτού φορτηγού ελάχιστης χωρητικότητας 20 κυβ. μέτρων με ανατρεπόμενη καρότσα, με γερανό εξοπλισμένο με περιστρεφόμενη αρπάγη για περισυλλογή κλαδευμάτων και άλλων ογκωδών αντικειμένων με δυνατότητα ανύψωσης τουλάχιστο 1000 κιλά στα 8 μέτρα και κατάλληλο σκέπαστρο καρότσας (χωρίς οδηγό). Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων (με οδηγό). Δεν έχει υποβληθεί. Δεν έχει υποβληθεί Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων χωρίς οδηγό). Δεν έχει υποβληθεί Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα καρότσας 5 κυβικών μέτρων με οδηγό και χωρίς ανατροπή). Ημιφορτηγό με καρότσα μεικτού βάρους μέχρι 3,5 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα 5 κυβικών μέτρων (χωρίς οδηγό και χωρίς ανατροπή). Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους 4-7 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα 9 κυβικών μέτρων (με οδηγό). 8 Ημιφορτηγό με ανατρεπόμενη καρότσα μεικτού βάρους 4-7 τόνους και ελάχιστη χωρητικότητα 9 κυβικών μέτρων χωρίς οδηγό). Δεν έχει υποβληθεί. Δεν έχει υποβληθεί. Έχει υποβληθεί και είναι άκυρη. Δεν έχει υποβληθεί Στο σημείο αυτό και αφού προηγουμένως ο κ. Μιχάλης Λαγός απάντησε σε διευκρινιστικές ερωτήσεις του Προεδρεύοντος και των Μελών της Επιτροπής αποχώρησε από την αίθουσα της συνεδρίας. Απόφαση 22 Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε τις προσφορές που υποβλήθηκαν καθώς επίσης και την Έκθεση Αξιολόγησης τους, ομόφωνα αποφάσισε την έγκριση της πιο πάνω πρότασης. Δρ Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος Επιτροπής Προσφορών ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 6

7 F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΟΥ Ε\2016\ Αγορά υπηρεσιών για τον καθαρισμό οικοπέδων, αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων στο Δήμο Λευκωσίας για το έτος 2016\Απόσπασμα Πρακτ. Συμβουλίου Προσφορών.doc 7

8 ΠΡΑΚΤΙΚΑ 2ης (2017) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ 6η ΜΑΡΤΙΟΥ 2017 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 156/2016 ΓΙΑ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΕΝΗ ΤΙΜΗ (ΦΑΚ /2016) 97 Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείς προσήλθε ο Δημοτικός Υγειονομικός Επιθεωρητής κ. Μιχάλης Λαγός που παρουσιάζοντας σχετικό Σημείωμα της Επιτροπής Αξιολόγησης, ανέφερε τα ακόλουθα: 98 Υπενθυμίζεται ότι η Επιτροπή Προσφορών κατά τη συνεδρία της ημερ. 17 Φεβρουαρίου 2017, είχε αποφασίσει την κατακύρωση της προσφοράς 156/2016 για την εκμίσθωση οχημά των για τις ανάγκες του Γραφείου Καθαριότητας για το έτος 2017 και πιο συγκεκριμένα για ε νοικίαση ανοικτού φορτηγού ελάχιστης χωρητικότητας 20 κυβ. μέτρων με ανατρεπόμενη κ αρότσα, με γερανό εξοπλισμένο με περιστρεφόμενη αρπάγη για περισυλλογή κλαδευμάτων και άλλων ογκωδών αντικειμένων με δυνατότητα ανύψωσης τουλάχιστο 1000 κιλά στα 8 μ έτρα και κατάλληλο σκέπαστρο καρότσας (με οδηγό) στον προσφέροντα κ. Γιάννη Φανή για το ποσό των 29,93 /ώρα. 99 Εν τω μεταξύ, ο επιτυχών προσφοροδότης με επιστολή του ημερ. 17 Φεβρουαρίου 2017 ενημερώνει το Δήμο για την πρόθεσή του να μειώσει την τιμή μονάδας για την πιο πάνω υπηρεσία από 29,93 /ώρα σε 28,00 /ώρα, στα πλαίσια της συνεχούς συνεργασίας του με το Δήμο. 100 Η Επιτροπή Αξιολόγησης συμφωνεί με την αναθεωρημένη τιμή/εισήγηση του κ. Φανή και εισηγείται κατακύρωση της προσφοράς στην τιμή των 28,00 /ώρα. 101 Το παρόν τίθεται ενώπιον της Επιτροπής για ενημέρωση της, πριν την υπογραφή της σχετικής συμφωνίας που προνοείται από τους όρους/προδιαγραφές του Διαγωνισμού. 102 Στο σημείο αυτό και αφού προηγουμένως ο κ. Μιχάλης Λαγός απάντησε σε διευκρινιστικές ερωτήσεις του Προεδρεύοντος και των Μελών της Επιτροπής αποχώρησε από την αίθουσα της συνεδρίας. Απόφαση

9 103 Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε το Σημείωμα της Επιτροπής Αξιολόγησης ενέκρινε την πιο πάνω πρόταση. Ο εκ των μελών κ. Τσιμίλλης, για διαδικαστικούς λόγους όπως ανέφερε και συγκεκριμένα επειδή δεν ήταν παρών στην προηγούμενη συνεδρία που συζητήθηκε αρχικά το θέμα, τήρησε αποχή. 7 Μαρτίου 2017 Κώστας Μαυρίδης (Αντιδήμαρχος Λευκωσίας) Προεδρέυσας της Επιτροπής Προσφορών ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΙΔΟΥ Ε\2016\ Αγορά υπηρεσιών για τον καθαρισμό οικοπέδων, αυλακιών και άλλων ανοικτών χώρων στο Δήμο Λευκωσίας για το έτος 2016\Απόσπασμα Πρακτ. Συμβουλίου Προσφορών.doc

10

11

12

13

14

15

16

17

18