ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1 E ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Δεκεμβρίου 2016 ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου 4224 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ. οικ /37804 Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Σαρωνικού. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Π.δ. 135/2010 (ΦΕΚ 228/A / ) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 280 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/ Α / ). 3. Τις διατάξεις του αρθρ. 97 του Ν.3852/2010 σχετικά με τις Υπηρεσιακές Μονάδες των Δήμων που συνιστώνται με τον εν λόγω Νόμο. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α / ). 5. Τις διατάξεις των άρθρων 87, 88, 89, 90 και 99 του Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α / ) όπως έχουν αντικατασταθεί από τις παρ. 4, 5, 6 του άρθρου 29 του Ν. 4369/16 (ΦΕΚ 33/ τεύχος Α ) και τις διατάξεις του Ν.3731/2008 «Αναδιοργάνωση της Δημοτικής Αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 263/ Α / ). 6. Τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α / ). 7. Την παρ. 3, του άρθρου 54 του Ν. 4178/ Τις διατάξεις του άρθρου 56 του Ν.4257/2014 (ΦΕΚ 93/Α /2014) «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» σε συνδυασμό με το άρθρο 28 του Ν. 4325/2015 «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης - Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας και Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 47/Α / ). 9. Την υπ αριθ. 4/ Πράξη του Υπουργικού Συμβουλίου (ΦΕΚ 24/Α / ) περί αποδοχής παραίτησης του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής. 10. Το υπ αριθ. ΔΟΑ/Φ.14/1/οικ.21732/ έγγραφο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονιικής Διακυβέρνησης. 11. Την υπ αριθ / Κ.Υ.Α. των Υπουργών Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης - Εσωτερικών (ΦΕΚ 1942/Β / ). 12. Το ΦΕΚ 440/τ. Β / όπου σύμφωνα με την υπ αριθμ. 6610/5822/2013 απόφασή μας εγκρίνεται η υπ αριθμ. 255/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σαρωνικού, περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. 13. Την υπ αριθ. 8/2015 Εισήγηση της Εκτελεστικής Επιτροπής του Δήμου Σαρωνικού σύμφωνα με το άρθρο 63 του Ν. 3852/ Την υπ αριθ. 155/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σαρωνικού περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του. 15. Τη γνωμοδότηση του οικείου Υπηρεσιακού Συμβουλίου που διατυπώθηκε στο υπ αριθ. 13/2015 (ορθή επανάληψη) πρακτικό του. 16. Την υπ αριθμ. Πρωτ / βεβαίωση του Δήμου Σαρωνικού ως προς τη δαπάνη που θα βαρύνει τους ΚΑ των οργανικών θέσεων κατά υπηρεσία στον προϋπολογισμό του Δήμου για το οικονομικό έτος 2016 και για κάθε ένα από τα επόμενα έτη, αποφασίζουμε: Εγκρίνεται η υπ αριθ. 155/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σαρωνικού, περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου, ο οποίος έχει ως εξής: ΜΕΡΟΣ 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ Άρθρο 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Υπηρεσίες του Κεντρικού Δήμου εδρεύουν στα Καλύβια και περιλαμβάνουν τις ακόλουθες ενότητες: ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟ- ΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑ Δ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Οι ανωτέρω ενότητες περιλαμβάνουν τις παρακάτω

2 41408 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 4224/ οργανικές μονάδες σε επίπεδα Διευθύνσεων - Τμημάτων και Γραφείων, ομαδοποιημένες σε μονάδες συναφούς σκοπού και αντικειμένου. ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΑΜΕΣΑ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ 1. Γενικός Γραμματέας 2. Ιδιαίτερο Αυτοτελές Γραφείο Δημάρχου. - Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη - Επικοινωνία και Δημόσιες Σχέσεις 3. Ειδικοί Σύμβουλοι / Συνεργάτες Δημάρχου 4. Αυτοτελές Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας ΑΥΤΟΤΕΛΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΥ ΥΠΟ ΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ 5. Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας 6. Αυτοτελές Γραφείο Πολιτικής Προστασίας 7. Αυτοτελές Γραφείο Παιδείας - Δημιουργικής Απασχόλησης και Διά Βίου Μάθησης 8. Αυτοτελές Γραφείο Υπηρεσιών Αθλητισμού ΕΠΙΤΕΛΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΥ ΥΠΟ ΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ 9. Αυτοτελές Τμήμα Οργάνωσης -ΤΠΕ - Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης, το οποίο περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: Οργάνωση - Επιχειρησιακός Σχεδιασμός και Άντληση Πόρων Γραφείο Οργάνωσης - Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Ανάπτυξης και Άντλησης Πόρων Γραφείο Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) και Διαφάνειας Τοπική Ανάπτυξη Γραφείο Υποστήριξης Επιχειρηματικότητας - Απασχόλησης και Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης Γραφείο Τουρισμού και Ανάδειξης Πολιτισμικής - Φυσικής Κληρονομιάς Γραφείο Υποστήριξης - Ανάπτυξης Αγροτικής Παραγωγής (Γεωργία - Κτηνοτροφία) 10. Αυτοτελές Γραφείο Αλιείας - Διαχείρισης και Ανάπτυξης Αλιευτικού Καταφυγίου ΕΝΟΤΗΤΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 1. Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών, η οποία περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: Οικονομικές Υπηρεσίες 1.1. Τμήμα Προϋπολογισμού - Λογιστηρίου και Προμηθειών Α. Γραφείο Προϋπολογισμού και Οικονομικής Πληροφόρησης Β. Γραφείο Λογιστηρίου Γ. Γραφείο Προμηθειών και Ελέγχου Διαχείρισης Υλικών Αποθηκών 1.2. Τμήμα Εσόδων και Δημοτικής Περιουσίας Α. Γραφείο Δημοτικών Εσόδων Β. Γραφείο Κανονιστικών Ρυθμίσεων - Στόχευσης Εσόδων και Αξιοποίησης Δημοτικής Περιουσίας Γ. Γραφείο Διαχείρισης Κοιμητηρίων 1.3. Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας Α. Προϊστάμενος/η Ταμειακής Υπηρεσίας και Ειδικός/η Ταμίας Β. Γραφείο Διαχειριστή και Ελεγκτών Εσόδων - Εξόδων Γ. Γραφείο Εισπρακτόρων Διοικητικές και Κοινωνικές Υπηρεσίες 1.4. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης - Ολικής Διαχείρισης Εγγράφων και Μέριμνας Α. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων Β. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης - Ολικής Διαχείρισης Εγγράφων και Τήρησης Διαδικασιών Γ. Γραφείο Διοικητικής Μέριμνας και Λειτουργικότητας Υπηρεσιών 1.5. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Α. Γραφείο Μισθοδοσίας Β. Γραφείο Προσωπικού 1.6 Τμήμα Εξυπηρέτησης του Πολίτη - Πρόνοιας και Κοινωνικής Στήριξης Α. Γραφείο Διοικητικής Βοήθειας και Διεκπεραίωσης Αιτημάτων Δημοτών Β. Γραφείο Αστικής - Δημοτικής Κατάστασης και Ληξιαρχείων Γ. Γραφείο ΚΕΠ Καλυβίων Δ. Γραφείο ΚΕΠ Αναβύσσου Ε. Γραφείο ΚΕΠ Παλαιάς Φωκαίας Το κάθε Γραφείο ΚΕΠ περιλαμβάνει: - Υπηρεσία Εξυπηρέτησης Δημοτών - Υπηρεσία Εσωτερικής Ανταπόκρισης ΣΤ. Γραφείο Πρόνοιας - Κοινωνικής Στήριξης και Προληπτικής Ιατρικής ΕΝΟΤΗΤΑ Γ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟ- ΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ Διεύθυνση Υπηρεσιών Ποιότητας Καθημερινότητας του Πολίτη η οποία εδρεύει στην έδρα του Δήμου και περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: Α. Υποστηρικτικές Υπηρεσίες Διεύθυνσης Υπηρεσιών Ποιότητας Καθημερινότητας του Πολίτη Α1. Γραφείο Γραμματείας και Διοικητικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Α2. Τμήμα Κίνησης - Συντήρησης - Διαχείρισης Οχημάτων και Δημοτικής Συγκοινωνίας Α3. Γραφείο Λειτουργίας και Διαχείρισης Αποθηκών Α4. Τεχνικός Ασφαλείας Β. Τεχνικές Υπηρεσίες Διεύθυνσης Υπηρεσιών Ποιότητας Καθημερινότητας του Πολίτη Οι Τεχνικές Υπηρεσίες της Διεύθυνσης Υπηρεσιών Ποιότητας Καθημερινότητας του Πολίτη είναι κατανεμημένες χωροταξικά σε δύο τομείς, στον Τομέα Α που καλύπτει την Δημοτική Κοινότητα Καλυβίων και την Τοπική Κοινότητα Κουβαρά και τον Τομέα Β που καλύπτει τις Δημοτικές Κοινότητες Αναβύσσου - Σαρωνίδας και Παλαιάς Φώκαιας. Οι Οργανικές Μονάδες των Τεχνικών Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Υπηρεσιών Ποιότητας Καθημερινότητας του Πολίτη είναι οι ακόλουθες: Β1. Τμήμα Καθαριότητας - Ανακύκλωσης - Φροντίδας Πρασίνου και Κοιμητηρίων Β1Α. Γραφείο Καθαριότητας -Ανακύκλωσης Β1Α1. Υπηρεσία Καθαριότητας -Ανακύκλωσης Τομέα Α

3 Τεύχος Β 4224/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Β1Α2. Υπηρεσία Καθαριότητας -Ανακύκλωσης Τομέα Β Β1Β. Γραφείο Αστικού - Περιαστικού Πρασίνου και Κοιμητηρίων Β1Β1. Υπηρεσία Φροντίδας Αστικού - Περιαστικού Πρασίνου και Κοιμητηρίων Τομέα Α, Β1Β2. Υπηρεσία Φροντίδας Αστικού - Περιαστικού Πρασίνου και Κοιμητηρίων Τομέα Β, Β2. Τμήμα Υπηρεσιών Ύδρευσης / Άρδευσης / Αποχέτευσης Β2Α. Γραφείο Γραμματείας - Διοικητικής Υποστήριξης και Υδρομετρητών Β2Α1. Υπηρεσία Γραμματείας - Διοικητικής Υποστήριξης Β2Α2. Υπηρεσία Υδρομετρητών Τομέων Α και Β Β2Β. Γραφείο Τεχνικών Υπηρεσιών Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης Β2Β1. Τεχνική Υπηρεσία Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης Τομέα Α Β2Β2. Τεχνική Υπηρεσία Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης Τομέα Β Β3. Τμήμα Υπηρεσιών Τεχνικών Έργων Υποδομών (Αυτεπιστασία) Β3Α. Γραφείο Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Φωτισμού Β3Α1. Τεχνική Υπηρεσία Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Φωτισμού Τομέα Α Β3Α2. Τεχνική Υπηρεσία Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Φωτισμού Τομέα Β Β3Β. Γραφείο Συντήρησης - Επισκευής Κτιρίων και Υποδομών Β3Β1. Τεχνική Υπηρεσία Συντήρησης - Επισκευών Κτιρίων και Υποδομών Τομέα Α Β3Β2. Τεχνική Υπηρεσία Συντήρησης - Επισκευών Κτιρίων και Υποδομών Τομέα Β Διεύθυνση Περιβάλλοντος - Χωροταξίας και Προγραμματισμού Έργων η οποία εδρεύει στην έδρα του Δήμου και περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: 2.1 Τμήμα Τεχνικού Σχεδιασμού - Πολεοδομικών Εφαρμογών και Ποιότητας Ζωής το οποίο εδρεύει στην έδρα του Δήμου και περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω τομείς και οργανικές μονάδες: Α. Γραφείο Γραμματείας Διοικητικών Υπηρεσιών και Αρχείου Β. Γραφείο Τεχνικού Προγράμματος - Μελετών και Επίβλεψης Έργων Γ. Γραφείο Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Εφαρμογών Δ. Γραφείο Εφαρμογών Ποιότητας Περιβάλλοντος και Πράσινης Ανάπτυξης Δ1. Προστασία Δημόσιας Υγείας Δ2. Σχεδιασμός και Εποπτεία Ανάπτυξης Αστικού - Περιαστικού Πρασίνου - Χώρων Αναψυχής Δ3. Διαχείριση Προϊόντων Ανακύκλωσης - Βιομάζας - Βιοαποβλήτων Δ4. Ανάπτυξη Συστημάτων Εξοικονόμησης Ενέργειας και Ανανεώσιμων - Εναλλακτικών Πηγών Ενέργειας 2.2 Τμήμα Υπηρεσίας Δόμησης (Πολεοδομίας) Α. Γραφείο Γραμματείας Τμήματος Β. Γραφείο Ελέγχου ΓΟΚ Γ. Γραφείο Ελέγχου Κατασκευών - Αυθαιρέτων και Επικινδύνων Δ. Γραφείο Τοπογραφικών Πολεοδομικών Εφαρμογών και Απαλλοτριώσεων ΕΝΟΤΗΤΑ Δ: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Στον παρόντα οργανισμό προβλέπεται ένα τμήμα των Υπηρεσιών Δημοσίου Δικαίου Πρόνοιας -Κοινωνικής Προστασίας και Αλληλεγγύης, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού, στο Τμήμα Εξυπηρέτησης του Πολίτη - Πρόνοιας και Κοινωνικής Στήριξης και στα υπό το Δήμαρχο Αυτοτελή Γραφεία Παιδείας - Δημιουργικής Απασχόλησης και Διά Βίου Μάθησης και Υπηρεσιών Αθλητισμού. Οι υπόλοιπες Υπηρεσίες Δημοσίου Δικαίου Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, εντάχθηκαν με τις υπ αριθμόν 44/2011 και 74/2011 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου στον Αριστόδικο, το οποίο είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. Οι αντίστοιχες Ιδιωτικού Δικαίου Υπηρεσίες Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, εντάχθηκαν στη «Κοινωφελή Επιχείρηση - ΚΕΔΣΑ», η οποία είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου. Άρθρο 2 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στον Δήμο Σαρωνικού, λόγω του μεγέθους των υπηρεσιών, δεν προβλέπονται αυτοτελείς Αποκεντρωμένες Διοικητικές Υπηρεσίες με ολοκληρωμένη οργάνωση διοικητικής ενότητας Διεύθυνσης - Τμήματος ή Αυτοτελούς Γραφείου. Οι Διοικητικές Υπηρεσίες του Δήμου, οι οποίες είναι εγκατεστημένες στην έδρα των Κατά Τόπον Δημοτικών / Τοπικών Κοινοτήτων και εξυπηρετούν τους Δημότες αυτών, αποτελούν αναπόσπαστα τμήματα των διοικητικών ενοτήτων των κεντρικών υπηρεσιών, οι οποίες αναφέρονται ανωτέρω στο άρθρο 1 και στις ενότητες Α έως Γ. Υπάγονται δε διοικητικά στις αντίστοιχες με τις αρμοδιότητες τους Διευθύνσεις - Τμήματα και Γραφεία και αναφέρονται στους αντίστοιχους Προϊσταμένους των Τμημάτων που υπάγονται. Οι Τεχνικές Υπηρεσίες Ποιότητας Καθημερινότητας του Πολίτη, που περικλείουν τα Τμήματα Τεχνικών Υπηρεσιών Καθαριότητας - Ανακύκλωσης, Φροντίδας Πρασίνου και Κοιμητηρίων, Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης και Τεχνικών Έργων Υποδομών (Αυτεπιστασία), προβλέπονται από την δομή του παρόντος οργανισμού, να καλύπτονται σε επίπεδο Τμημάτων που εδρεύουν στην έδρα του Δήμου, τα οποία περικλείουν Γραφεία που εδρεύουν τόσο στον Τομέα Α με έδρα τα Καλύβια που καλύπτουν με επί μέρους Υπηρεσίες την Δημοτική Κοινότητα Καλυβίων και την Τοπική Κοινότητα Κουβαρά, όσο και στον Τομέα Β με έδρα την Ανάβυσσο που καλύπτουν με επί μέρους Υπηρεσίες τις κατά τόπο Δημοτικές Κοινότητες Αναβύσσου - Παλαιάς Φωκαίας και Σαρωνίδας. Σε ότι αφορά τα ΚΕΠ, προβλέπονται αποκεντρωμένα γραφεία στην Ανάβυσσο και Παλαιά Φωκαία τα οποία

4 41410 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 4224/ αναφέρονται στον Προϊστάμενο του Τμήματος Εξυπηρέτησης του Πολίτη - Πρόνοιας και Κοινωνικής Στήριξης στην Έδρα του Δήμου. Για την καλύτερη δυνατή προσφορά υπηρεσιών προς τους κατά τόπο Δημότες, οι Προϊστάμενοι των οποίων τα τμήματα περιλαμβάνουν κατά τόπο υπηρεσίες θα συνεργάζονται και θα εποπτεύονται από τους καθ ύλη Αντιδημάρχους και τους κατά τόπο Προέδρους των Τοπικών Συμβουλίων, τόσο στο σχεδιασμό όσο και στην εκτέλεση των κατά τόπο υπηρεσιών αυτών των οργανικών μονάδων. Στον Δήμο Σαρωνικού οι κατά τόπον υπηρεσίες είναι οι ακόλουθες: Α. ΚΑΤΑ ΤΟΠΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟ- ΤΗΤΑΣ ΑΝΑΒΥΣΣΟΥ 1. Υπηρεσία Διοικητικών θεμάτων και Εξυπηρέτησης του Πολίτη. 2. Γραφείο ΚΕΠ 3. Υπηρεσία Οικονομικών Θεμάτων και Τοπικής Ανάπτυξης 4. Υπηρεσία Καθαριότητας - Ανακύκλωσης Τομέα Β και Υπηρεσία Φροντίδας Πρασίνου και Κοιμητηρίων Τομέα Β 5. Υπηρεσία Υπηρεσιών Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης Τομέα Β, υποστηριζόμενο από την Υπηρεσία Διαχείρισης του Τμήματος στον Τομέα Β 6. Υπηρεσία Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Φωτισμού και Υπηρεσία Συντήρησης - Επισκευής Κτιρίων και Υποδομών Τομέα Β. Οι ανωτέρω Υπηρεσίες αναφέρονται στους αντίστοιχους Προϊστάμενους των Τμημάτων που ανήκουν. Β. ΚΑΤΑ ΤΟΠΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟ- ΤΗΤΑΣ ΠΑΛΑΙΑΣ ΦΩΚΑΙΑΣ 1. Υπηρεσία Διοικητικών θεμάτων και Εξυπηρέτησης του Πολίτη. 2. Γραφείο ΚΕΠ 3. Υπηρεσία Οικονομικών Θεμάτων και Τοπικής Ανάπτυξης 4. Υπηρεσία Καθαριότητας - Ανακύκλωσης και Υπηρεσία Φροντίδας Πρασίνου και Κοιμητηρίων υπαγόμενη στην αντίστοιχη Υπηρεσία του Τομέα Β. 5. Υπηρεσία Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης, υπαγόμενη στην αντίστοιχη Υπηρεσία του Τομέα Β και υποστηριζόμενη από την διαχείριση του Τμήματος στον Τομέα Β 6. Υπηρεσία Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Φωτισμού και Υπηρεσία Συντήρησης - Επισκευής Κτιρίων και Υποδομών υπαγόμενη στην αντίστοιχη Υπηρεσία του Τομέα Β 7. Γραφείο Αλιείας - Διαχείρισης και Λειτουργίας Αλιευτικού Καταφυγίου Γ. ΚΑΤΑ ΤΟΠΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗ- ΤΑΣ ΣΑΡΩΝΙΔΑΣ 1. Υπηρεσία Διοικητικών θεμάτων και Εξυπηρέτησης του Πολίτη. 2. Υπηρεσία Οικονομικών Θεμάτων και Τοπικής Ανάπτυξης 3. Υπηρεσία Καθαριότητας - Ανακύκλωσης και Υπηρεσία Φροντίδας Πρασίνου υπαγόμενη στην αντίστοιχη Υπηρεσία του Τομέα Β. 4. Υπηρεσία Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης, υπαγόμενη στην αντίστοιχη Υπηρεσία του Τομέα Β και υποστηριζόμενη από την διαχείριση του Τμήματος στον Τομέα Β 5. Υπηρεσία Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Φωτισμού και Υπηρεσία Συντήρησης - Επισκευής Κτιρίων και Υποδομών υπαγόμενη στην αντίστοιχη Υπηρεσία του Τομέα Β Δ. ΚΑΤΑ ΤΟΠΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΚΟΥΒΑΡΑ 1. Υπηρεσία Διοικητικών θεμάτων και Εξυπηρέτησης του Πολίτη Οι υπηρεσιακές ανάγκες Οικονομικών Θεμάτων, Τοπικής Ανάπτυξης, καλύπτονται από τις αντίστοιχες υπηρεσίες της Έδρας του Δήμου. Οι δε υπηρεσιακές ανάγκες Καθαριότητας - Ανακύκλωσης, Φροντίδας Πρασίνου και Κοιμητηρίων, Ύδρευσης - Άρδευσης - Αποχέτευσης και Τεχνικών Έργων Υποδομών καλύπτονται από τις αντίστοιχες υπηρεσίες του Τομέα Α που εδρεύει στη Έδρα του Δήμου. ΜΕΡΟΣ 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΕΝΟΤΗΤΑ Α: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ Α1: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΑΜΕΣΑ ΣΤΟ ΔΗ- ΜΑΡΧΟ Άρθρο 3 Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Βασική Αποστολή Ο Γενικός Γραμματέας υποστηρίζει το Δήμαρχο στα διοικητικά του καθήκοντα υλοποιώντας τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος με απόφασή του. Οι αρμοδιότητες αυτές αφορούν κυρίως την οργάνωση, συντονισμό και εύρυθμη λειτουργία όλων των δημοτικών υπηρεσιών, με εφαρμογή απ αυτόν σύγχρονων συστημάτων διοίκησης, τα οποία θα βασίζονται στην συμμετοχική διοίκηση, στην διοίκηση με ποιοτικούς και ποσοτικούς στόχους, στην αποτελεσματική καθοδήγηση, παρακίνηση, παρακολούθηση και αξιολόγηση της λειτουργίας αυτών. Επίσης, ο Γενικός Γραμματέας στην εκτέλεση των αρμοδιοτήτων του, σε συνεχή βάση θα συνεργάζεται με τους καθ ύλη Αντιδημάρχους και τους κατά τόπο Προέδρους των Δημοτικών - Τοπικών Κοινοτήτων, τόσο για τον συντονισμό των υπηρεσιών, όσο και για την επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου με αποδοτικό και αποτελεσματικό τρόπο. Αναλυτικές Αρμοδιότητες Ειδικότερα ο/η Γενικός Γραμματέας έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 1. Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και, γενικότερα, συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους, μέσα στα πλαίσια των εκάστοτε αποφάσεων του Δημάρχου και του Δημοτικού Συμβουλίου. 2. Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον

5 Τεύχος Β 4224/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της Εκτελεστικής Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη, καθώς και να υποστηρίζει αυτά τα θέματα με περεταίρω στοιχεία ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρό τους. 3. Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της Εκτελεστικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου. 4. Συμμετέχει και συντονίζει τις διαδικασίες κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου, των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης και του Προϋπολογισμού του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. 5. Συντονίζει τη λειτουργία των υπηρεσιών, κατευθύνει - ελέγχει τον σχεδιασμό των δραστηριοτήτων και των επί μέρους δραστηριοτήτων και προγραμμάτων δράσης αυτών, συνεργαζόμενος/η με τους καθ ύλη Αντιδημάρχους και τους αντίστοιχους προϊσταμένους των υπηρεσιών, έτσι ώστε να εναρμονίζονται προς την επίτευξη των περιοδικών στόχων του Δήμου. 6. Μεριμνά για την κατάλληλη οργάνωση των πόρων των υπηρεσιών (ανθρώπινο δυναμικό, τεχνικά μέσα, υποδομές εσωτερικές διαδικασίες λειτουργίας κλπ), αξιολογεί την επάρκεια και αποτελεσματικότητα αυτών, ώστε να μπορούν να ανταποκρίνονται στην αποτελεσματική και αποδοτική υλοποίηση των δραστηριοτήτων τους και των αντίστοιχων προγραμμάτων δράσης τους., συνεργαζόμενος με τους αντίστοιχους προϊσταμένους. 7. Παρακολουθεί, ελέγχει, κατευθύνει και αξιολογεί την καλή λειτουργία των υπηρεσιών σε σχέση πάντοτε προς τις δραστηριότητές τους και την επίτευξη των περιοδικών προγραμμάτων δράσης τους και διατυπώνει προτάσεις για τη συμπλήρωσή τους ή την βελτίωση της απόδοσής τους. 8. Συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση συντονιστικά συμβούλια Προϊσταμένων των οργανικών μονάδων του Δήμου, με στόχο τον συντονισμό αυτών και την πληρέστερη προώθηση - διεκπεραίωση των θεμάτων που θέτει ο Δήμαρχος και το Δημοτικό Συμβούλιο. 9. Μεριμνά για την έγκαιρη προετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και ενημερώνει σχετικά την Εκτελεστική Επιτροπή. 10. Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο, ως επίσης μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης όλων των υπηρεσιών του Δήμου, την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Δήμου. 11. Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος και μέσα στα πλαίσια του συστήματος δικαιοδοσιών υπογραφής εγγράφων που εφαρμόζει ο Δήμος. Άρθρο 4 Ιδιαίτερο Αυτοτελές Γραφείο Δημάρχου Αρμοδιότητες Ιδιαίτερου Αυτοτελούς Γραφείου Δημάρχου Το Ιδιαίτερο Αυτοτελές Γραφείο Δημάρχου παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τον Δήμαρχο, υπηρεσίες επικοινωνίας και δημοσίων σχέσεων και ιδίως: Α. Τομέας Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης Αρμοδιότητες Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης 1. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το ιδιαίτερο πρωτόκολλο, εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, εφ όσον αυτό υφίσταται και λειτουργεί παράλληλα με το γενικό πρωτόκολλο, καθώς επίσης και ιδιαίτερο αρχείο αυτών. 2. Σε συνεργασία με τον Δήμαρχο, προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντήσεις αυτού με τους Αντιδημάρχους, Προέδρους Δημοτικών - Τοπικών Κοινοτήτων, Στελέχη και Εργαζόμενους του Δήμου, Επιτροπές, Κρατικές Υπηρεσίες, Αιρετούς Συμβούλους, Συλλόγους, Δημότες και Εξωτερικούς Συνεργάτες. 3. Επιμελείται για τις των προσωπικές επαφές του Δημάρχου εντός και εκτός Δήμου και τηρεί ημερολόγιο προγραμματισμού και υλοποίησης αυτών 4. Παραλαμβάνει από τους υπηρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους των εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από το Δήμαρχο και διανέμει αυτούς μετά την υπογραφή τους. 5. Διανέμει στις υπηρεσίες του Δήμου τα επί μέρους θέματα και εργασίες που θα υποδειχθούν και ανατεθούν από το Δήμαρχο σε αυτές, με παράλληλη ενημέρωση του/της Γενικού Γραμματέα, καταγράφει τις ημερομηνίες παράδοσης και διεκπεραίωσης, παρακολουθεί την εξέλιξη των και ενημερώνει αντιστοίχως το Δήμαρχο. 6. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου. 7. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τον Γενικό Γραμματέα και τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών του Δημάρχου. 8. Συντάσσει επιστολές προς υπουργεία, δημόσιες υπηρεσίες και άλλους φορείς για θέματα ενδιαφέροντος του Δήμου. 9. Επιμελείται για την αρχειοθέτηση των εγκυκλίων - νόμων - διατάξεων - Προεδρικών διαταγμάτων κ.λπ., σχετικά με την δραστηριότητα και λειτουργία του Δήμου στο επίπεδο του Δημάρχου. 10. Συνεργάζεται με τους αντιδημάρχους για την προβολή του έργου και τη στήριξη των δράσεων τους - συντάσσει επιστολές (γραμματειακή υποστήριξη). 11. Συντάσσει ευχαριστήριες επιστολές και φροντίζει για την αποστολή τηλεγραφημάτων. Β. Τομέας Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων Το ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου, υπό την άμεση εποπτεία και καθοδήγηση του Δημάρχου, έχει τις ακόλουθες Αρμοδιότητες Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων:

6 41412 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 4224/ Γενικές αρμοδιότητες 1) Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. 2) Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του Δήμου που εποπτεύει άμεσα ο Δήμαρχος, όπως συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κλπ, καθώς και τα προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος. 3) Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων. 4) Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήμου. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Δήμου. 5) Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δήμου. 6) Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα ΜΜΕ. Ειδικές Αρμοδιότητες 1. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρονικό - έντυπο τύπο και λοιπά μέσα μαζικής ενημέρωσης. 2. Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του Δήμου υπό την εποπτεία του Δημάρχου, όπως συνέδρια, συνελεύσεις, δημόσιες εορτές, επίσημες, τελετές, κ.λπ., καθώς και προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος. 3. Μεριμνά για την εκτύπωση προσκλήσεων και για την έγκαιρη αποστολή τους προς τα πρόσωπα που καλούνται στις εκδηλώσεις που διοργανώνονται από το Δήμο. 4. Καλύπτει δημοσιογραφικά όλες τις εκδηλώσεις που οργανώνονται από το Δήμο. 5. Ενημερώνει τους δημότες και γενικά το κοινό για τη δραστηριότητα της Δημοτικής Αρχής και το επιτελούμενο έργο της. Επίσης σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει εξειδικευμένα προγράμματα ενημέρωσης των δημοτών για τις επιμέρους επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου, με στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων. 6. Προετοιμάζει τις συναντήσεις του Δημάρχου και των άλλων οργάνων του Δήμου με τους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης με σκοπό την πληροφόρηση των πολιτών για το έργο του Δήμου - Επιμελείται και οργανώνει συνεντεύξεις τύπου (σε συνεργασία με τους δημοσιογράφους) για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τη δραστηριότητα του Δήμου. 7. Συντάσσει σε συνεργασία με το Δήμαρχο τις απαντήσεις σε ερωτήσεις που του αποστέλλονται από εφημερίδες και περιοδικά. 8. Συμμετέχει στη δημιουργία και έκδοση της δημοτικής εφημερίδας, η οποία αφορά στα έργα, τις πρωτοβουλίες, τα προβλήματα, τις δραστηριότητες του Δήμου, αλλά και των φορέων (πολιτιστικών, αθλητικών κ.λπ.) της περιοχής. Διατηρεί αρχείο των φύλλων της εφημερίδας του Δήμου. Συντάσσει ενημερωτικά έντυπα εφ όλων των δραστηριοτήτων του Δήμου, της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Διαμερισμάτων. 9. Παρακολουθεί συστηματικά τα σχετικά με τη δραστηριότητα του Δήμου δημοσιεύματα και αναφορές του έντυπου και ηλεκτρονικού τύπου, ως επίσης και των κυριότερων ηλεκτρονικών ιστότοπων, ενημερώνοντας τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήμου. Παρακολουθεί όλα τα θέματα που αφορούν το Δήμο ή τους ΟΤΑ, τα οποία δημοσιεύονται στον Τύπο. 10. Απαντά εγγράφως, όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο, στα σχόλια των εφημερίδων (δημοσιεύματα) και τις αναρτήσεις στο διαδίκτυο που αφορούν στη Δημοτική Αρχή και γενικότερα στο Δήμο. Συντάσσει τις σχετικές απαντήσεις στα σχόλια που αφορούν τη Δημοτική Αρχή και τις Υπηρεσίες. 11. Επιμελείται των θεμάτων που αφορούν στο Γραφείο Τύπου και την ιστοσελίδα του Δήμου. Έχει την ευθύνη της λειτουργίας και του εμπλουτισμού -ενημέρωσης της ιστοσελίδας του Δήμου Σαρωνικού. 12. Παρακολουθεί τον Ημερήσιο Τύπο. Παραλαμβάνει τον ημερήσιο και περιοδικό Τύπο, καθώς και όλα τα έντυπα που αποστέλλονται στο Δήμο. Επιμελείται της καθημερινής αποδελτίωσης του Τύπου. 13. Ταξινομεί και αρχειοθετεί δημοσιεύματα κάθε μορφής που αφορούν στην Τοπική Αυτοδιοίκηση γενικά, αλλά και στο Δήμο ειδικότερα. 14. Τηρεί φωτογραφικό αρχείο (από κοινού με το Γραφείο Δημάρχου) 15. Οργανώνει διευθυνσιογράφο, που περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας με ΜΜΕ, με τους βουλευτές Περιφέρειας Αττικής, με τα σχολεία του Δήμου Σαρωνικού, τους Συλλόγους Γονέων και Κηδεμόνων των σχολείων του Δήμου, τους εξωραϊστικούς, πολιτιστικούς και αθλητικούς συλλόγους, αλλά και άλλους φορείς του Δήμου (δήμους Ανατολικής Αττικής, ΚΑΠΗ κλπ) και φροντίζει για την επικαιροποίηση των στοιχείων. 16. Συντάσσει τα Δελτία Τύπου για τις γενικές δραστηριότητες του Δήμου. Έχει την αρμοδιότητα για την έγκυρη και έγκαιρη ενημέρωση των Μ.Μ.Ε. για το έργο και τις δραστηριότητες της Δημοτικής Αρχής και το επιτελούμενο έργο της. 17. Αναλαμβάνει τη συγγραφή των κειμένων και των επιστολών του Δημάρχου, καθώς και των μηνυμάτων του σε διάφορα ενημερωτικά έντυπα (π.χ. φυλλάδια για αναδάσωση, ανακύκλωση, εθελοντισμό κ.λπ.) /ευχετήρια μηνύματα (Χριστούγεννα, Πρωτοχρονιά, Πάσχα κ.α), αλλά και των χαιρετισμών του Δημάρχου σε διάφορες εκδηλώσεις (εορτές, ημερίδες κλπ). 18. Απαντά εγγράφως ή τηλεφωνικά (θετικά ή αρνητικά) για το αν θα παραβρεθεί ο Δήμαρχος σε εκδηλώσεις, στις οποίες έχει προσκληθεί. 19. Παρακολουθεί τις δημοσιεύσεις του τύπου και των εκπομπών στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας και μεριμνά για την προετοιμασία ανάλογων δημοσιεύσεων με στόχο την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου.

7 Τεύχος Β 4224/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Ενημερώνει το Δήμαρχο, τους αντιδημάρχους ή τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για καταγγελίες, παράπονα, αιτήματα, παροχή πληροφοριών που φτάνουν στο Δήμο από πολίτες που στέλνουν ηλεκτρονικά μηνύματα στο της ιστοσελίδας του Δήμου και μετά από συνεννόηση με τους αρμοδίους απαντά στα μηνύματα αυτά. 21. Φροντίζει για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων (sms) στους συμβούλους αλλά και τους πολίτες για εκδηλώσεις και δράσεις του δήμου. Διατηρεί και ενημερώνει τη σχετική λίστα παραληπτών στη βάση δεδομένων του σχετικού προγράμματος) 22. Σε συνεργασία με το αρμόδιο Γραφείο Τουρισμού και Ανάδειξης Πολιτισμικής - Φυσικής Κληρονομιάς μεριμνά για την προβολή του Δήμου Σαρωνικού στο εσωτερικό της χώρας και το εξωτερικό, μέσω εκδηλώσεων, συνεδρίων, φιλοξενίας αντιπροσωπειών και λοιπών σχετικών δραστηριοτήτων. 23. Υποστηρίζει τις αδελφοποιήσεις του Δήμου Σαρωνικού με Δήμους Πόλεων του Εξωτερικού, μεριμνά για την συμμετοχή του Δήμου Σαρωνικού σε διεθνή δίκτυα και συνέδρια, που αφορούν την ανάπτυξη και συνεργασία των τοπικών κοινωνιών (από κοινού με το Γραφείο Δημάρχου) 24. Παρακολουθεί και φροντίζει για τον έγκαιρο προγραμματισμό συμμετοχής του Δήμου σε προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών φορέων και οργανώσεων και για την εκπροσώπηση του Δήμου σε Ευρωπαϊκές και διεθνείς συναντήσεις, συνέδρια και εκδηλώσεις. 25. Προετοιμάζει και διοργανώνει ανταλλαγές, αντιπροσωπείες, επισκέψεις και συναντήσεις στο πλαίσιο των διεθνών σχέσεων του Δήμου. 26. Μεριμνά για την ανάπτυξη των σχέσεων του Δήμου με οργανισμούς και φορείς αυτοδιοίκησης του εσωτερικού, καθώς και για την ανάπτυξη σχέσεων και επαφών με Δήμους Ευρωπαϊκών και άλλων χωρών, καθώς και με διεθνείς Οργανισμούς για την καλλιέργεια συνεργασιών και για τη προώθηση θεμάτων ανάπτυξης και προβολής. Άρθρο 5 Αρμοδιότητες Ειδικών Συμβούλων - Ειδικών Συνεργατών - Επιστημονικών Συνεργατών 1. Ο κάθε Ειδικός Σύμβουλος, Επιστημονικός Συνεργάτης ή Ειδικός Συνεργάτης αναφέρεται αποκλειστικά στο Δήμαρχο, ασκεί καθήκοντα επιτελικά και δεν έχει αποφασιστική αρμοδιότητα οποιασδήποτε μορφής. 2. Παρέχει συμβουλές και διατυπώνει εξειδικευμένες γνώμες γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων τον οποίο έχει οριστεί να εξυπηρετήσει. 3. Παρέχει υπηρεσίες, μέσα στον κύκλο των γνώσεών του, σε εξειδικευμένα επιστημονικά - τεχνικά - οργανωτικά και διοικητικά θέματα, που μπορεί να αναφέρονται: - στη διενέργεια ερευνών, εκπόνηση μελετών, σύνταξη εκθέσεων, - στη υποβολή εξειδικευμένων προτάσεων ή εισηγήσεων, - στη επεξεργασία και παρουσίαση στοιχείων απαραίτητων για την πραγμάτωση των σκοπών του Δήμου, - στη παροχή επιστημονικής ή τεχνολογικής, ή διοικητικής βοήθειας σε ειδικά θέματα οργάνωσης - λειτουργίας - τεχνικών γνώσεων που απασχολούν τις οργανωτικές μονάδες του Δήμου, - στη συστηματική παρακολούθηση της επιστήμης και τεχνολογίας στον τομέα της δραστηριότητάς τους, - στη τήρηση αρχείου ελληνικών και ξένων βιβλιογραφικών δεδομένων ή - σε κάθε άλλη εργασία που τους ανατίθεται από τον Δήμαρχο. 4. Το συμβουλευτικό του έργο απευθύνεται προς το Δήμαρχο, το Δημοτικό Συμβούλιο, Εκτελεστική Επιτροπή, Οικονομική Επιτροπή και Επιτροπή Ποιότητας ανάλογα με τους τομείς και αρμοδιότητές που του έχουν ανατεθεί. 5. Συνεργάζεται με τις επί μέρους Διευθύνσεις - Τμήματα και Γραφεία του Δήμου για την διεκπεραίωση των εργασιών που του αναθέτει ο Δήμαρχος. Άρθρο 6 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Γραφείου Νομικής Υπηρεσίας Η Νομική Υπηρεσία παρέχει νομική υποστήριξη προς τη Διοίκηση, τα αιρετά όργανα και τις υπηρεσίες του Δήμου, για την προώθηση των επιδιώξεων- στόχων και συμφερόντων του Δήμου. Η Νομική Υπηρεσία του Δήμου στελεχώνεται από τον Υπεύθυνο του Γραφείου Νομικής υπηρεσίας Νομικό Σύμβουλο, όπως αυτός ορίζεται με σχετική απόφαση του Δημάρχου, και από επιπλέον δύο Νομικούς Συμβούλους ή Δικηγόρους, με σχέση έμμισθης εντολής και αμοιβή με πάγια αντιμισθία σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Ο Υπεύθυνος του Γραφείου Νομικής Υπηρεσίας Νομικός Σύμβουλος έχει την ευθύνη όλων των νομικών υποθέσεων του Δήμου που χειρίζεται το Γραφείο του, ως επίσης και των επί μέρους αρμοδιοτήτων του Γραφείου, όπως αυτές αναλύονται κατωτέρω, τις οποίες εκτελεί κατόπιν ενημέρωσης και έγκρισης από το Δήμαρχο. Περεταίρω, έχει την αποκλειστική αρμοδιότητα, εκτός των υποθέσεων, εξώδικων και δικαστικών, που αναλαμβάνει ο ίδιος, να χρεώνει και να αναθέτει τις εντολές χειρισμού των λοιπών υποθέσεων στους άλλους Νομικούς Συμβούλους ή Δικηγόρους της Νομικής Υπηρεσίας, ή σε εξωτερικούς Νομικούς Συμβούλους ή Δικηγόρους βάσει των ισχυόντων νόμιμων διαδικασιών, να δίνει κατευθύνσεις για την αντιμετώπιση των υποθέσεων αυτών και γενικά να συντονίζει το έργο της Νομικής Υπηρεσίας. Εκτός του Υπεύθυνου Νομικού Συμβούλου για το Γραφείο της Νομικής Υπηρεσίας, οι λοιποί υπηρετούντες στη Νομική Υπηρεσία Νομικοί Σύμβουλοι ή Δικηγόροι αναλαμβάνουν γνωμοδοτήσεις, και τη μελέτη ή τη διεκπεραίωση των υποθέσεων εκείνων που τους αναθέτει ο Υπεύθυνος Νομικός Σύμβουλος, τις οποίες υλοποιούν σε συνεργασία με αυτόν και τον Δήμαρχο, τον οποίο υποχρεούνται να τηρούν ενήμερο σε κάθε στάδιο χειρισμού, δι αυτού δε, εν συνέχεια, ενημερώνονται το Δημοτικό Συμβούλιο και οι οικείες υπηρεσίες του Δήμου.

8 41414 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 4224/ Οι αρμοδιότητες ανά δραστηριότητα της Νομικής Υπηρεσίας είναι οι ακόλουθες: Α. Δραστηριότητα Νομικών Υπηρεσιών Γενικές Αρμοδιότητες Δραστηριότητας Νομικών Υπηρεσιών 1. Παρέχει νομικές συμβουλές και γνωμοδοτήσεις προς τα πολιτικά όργανα διοίκησης του Δήμου (Δημοτικό Συμβούλιο, Επιτροπές, Δήμαρχο κλπ) διασφαλίζοντας το νομότυπο των πράξεων του Δήμου. 2. Παρέχει νομικές συμβουλές και κατευθύνσεις προς τις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και στα ιδρύματα και στα άλλα νομικά πρόσωπα του Δήμου, για την διασφάλιση του νομότυπου των δράσεων τους. 3. Επεξεργάζεται και γνωμοδοτεί για πράξεις της δημόσιας διοίκησης που αφορούν το Δήμο. 4. Επεξεργάζεται και ελέγχει νομικά όλες τις συμβάσεις που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους, καθώς και τις προκηρύξεις του Δήμου για την ανάθεση έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε τρίτους. 5. Εκπροσωπεί τον Δήμο σε νομικές υποθέσεις εντός και εκτός των Δικαστηρίων και των Διοικητικών Αρχών, για την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. 6. Παρακολουθεί την σχετική νομοθεσία και νομολογία και τηρεί και επικαιροποιεί αρχείο με τις νομοθετικές και κανονιστικές ρυθμίσεις που ενδιαφέρουν το Δήμο. 7. Τηρεί το αναγκαίο αρχείο εγγράφων και πληροφοριών για τις ανάγκες της Νομικής Υπηρεσίας. 8. Να παραλαμβάνει τις παντός είδους επιδόσεις προς το Δήμο. 9. Μεριμνά για τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται, από το ίδιο ή άλλο αρμόδιο τμήμα και τη διαβίβασή τους στο τμήμα Προμηθειών για την έγκαιρη υλοποίηση προμήθειας μέσων, ή υλικών ή υπηρεσιών, με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του Γραφείου Νομικής Υπηρεσίας. 10. Μεριμνά για τη δημοσίευση στον τύπο των αποφάσεων κανονιστικού περιεχομένου που αποτελούν αντικείμενο των καθ ύλην αρμοδιοτήτων του. 11. Υποδέχεται, εκπαιδεύσει και εποπτεύει φοιτητές Νομικής στο πλαίσιο της υλοποίησης της πρακτικής τους άσκησης ακολουθώντας τα προβλεπόμενα από το συμβατικό πλαίσιο των δύο μερών (εκπαιδευτικός φορέας, Δήμος Σαρωνικού). 12. Συνεργάζεται με όλες τις υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα με το λιγότερο δυνατόν κόστος. 13. Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τις αρμοδιότητες του Τμήματος. Ειδικότερα οι αρμοδιότητες της Νομικής Υπηρεσίας ανά επί μέρους τομέα δραστηριότητας είναι: Γενικές Αρμοδιότητες Δικαστικού Ο Δικαστικός Τομέας της Νομικής Υπηρεσίας, παρέχει τη νομική υποστήριξη στη Διοίκηση και στις οικείες υπηρεσίες του Δήμου, σε κάθε δικαστική ή εξώδικη υπόθεση για την οποία ζητείται τέτοια υποστήριξη, προς το συμφέρον του Δήμου, ενδεικτικά έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 1. Για τη σύνταξη γνωμοδοτήσεων, σχετικά με αμφισβητούμενα περί την εφαρμογή νομοθεσίας νομικά ζητήματα. 2. Σε υποθέσεις που έχουν σχέση με την εφαρμογή της νομοθεσίας των απαλλοτριώσεων, κήρυξη απαλλοτριώσεων, καθορισμού προσωρινής τιμής μονάδος, οριστικής τιμής μονάδος, αναγνώρισης δικαιούχων, συντέλεση απαλλοτριώσεων, γνωμοδοτήσεις, κ.λπ. 3. Υποθέσεις δημοτικής περιουσίας - μισθώσεων. Ενδεικτικά, διεκδικητικές αγωγές, συμβάσεις καταστημάτων, καταγγελίες συμβάσεων, αναπροσαρμογές μισθώσεων, εξώσεις και εκτέλεση αποφάσεων, καθώς και σχετικές γνωμοδοτήσεις. 4. Φορολογικές - διοικητικές υποθέσεις. Διαφορές που προκύπτουν εκ της εφαρμογής της κείμενης νομοθεσίας περί προσόδων Δήμων και Κοινοτήτων, οι υποθέσεις που ανακύπτουν από την εφαρμογή της περί εισπράξεως των ως άνω εσόδων νομοθεσίας, καθώς και οι σχετικές γνωμοδοτήσεις. 5. Ποινικές υποθέσεις. Ενδεικτικά, όλες οι ποινικές υποθέσεις, οι πειθαρχικές υποθέσεις του εν γένει υπαλληλικού και εργατικού προσωπικού του Δήμου, καθώς και οι σχετικές γνωμοδοτήσεις. 6. Σύνταξη - Νομιμοποίηση - συμβάσεων, επιλύσεων διαφορών εκ συμβάσεων και διαγωνισμών και υποθέσεις πολεοδομικής νομοθεσίας. Οι υποθέσεις που αφορούν στον έλεγχο νομιμοποιήσεως των συμβαλλομένων με το Δήμο στις καταρτιζόμενες εκάστοτε συμβάσεις προμήθειας καθώς και στην επίλυση των διαφορών που αναφύονται από τη μη τήρηση των όρων των συμβάσεων αυτών, οι διαφορές που ανακύπτουν από τη μη τήρηση των όρων του διαγωνισμού, οι διαφορές από πολεοδομικές υποθέσεις και οι σχετικές γνωμοδοτήσεις. 7. Εργατικές διαφορές. Ενδεικτικά, υποθέσεις που ανακύπτουν από την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας και υπάγονται στα πολιτικά ή διοικητικά δικαστήρια, καθώς και οι σχετικές γνωμοδοτήσεις. 8. Υποθέσεις χορήγησης και ανάκλησης αδειών καταστημάτων και θεαμάτων. Εδώ υπάγονται υποθέσεις που ανακύπτουν από την εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας, (αδειών λειτουργίας καταστημάτων κ.λπ.), η νομική δικαστική ή εξώδικη υποστήριξη των υποθέσεων αυτών, καθώς και οι σχετικές γνωμοδοτήσεις. 9. Έχει την ευθύνη υπεράσπισης των υπαλλήλων του Δήμου για υποθέσεις που σχετίζονται καθαρά με τις αρμοδιότητες τους ως υπαλλήλων του Δήμου. Επί μέρους Ειδικές Αρμοδιότητες Δικαστικού α. Αρμοδιότητες για Πολεοδομικά Θέματα 1. Εφαρμόζει τη νομοθεσία των απαλλοτριώσεων (κήρυξη απαλλοτριώσεων, καθορισμού προσωρινής τιμής μονάδος, οριστικής τιμής μονάδος, αναγνώρισης δικαιούχων, συντέλεση απαλλοτριώσεων). 2. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο και στην Οικονομική Επιτροπή το συμβιβαστικό καθορισμό τιμής μονάδος για την εφαρμογή του Σχεδίου Πόλεως. 3. Επιλαμβάνεται υποθέσεων δημοτικής ακίνητης περιουσίας όπως διεκδικητικές αγωγές, εξώσεις, εκτέλεση αποφάσεων κ.ά. 4. Συντάσσει γνωμοδοτήσεις επί αμφισβητούμενων σχετικά με την εφαρμογή της νομοθεσίας ζητημάτων που αφορούν Πολεοδομικά Θέματα. 5. Επιμελείται των υποθέσεων βάσει των εισηγήσεων

9 Τεύχος Β 4224/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ της αντίστοιχης υπηρεσίας στα θέματα χορήγησης και ανάκλησης των αδειών καταστημάτων και θεαμάτων, των υποθέσεων που ανακύπτουν από την εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας (αδειών λειτουργίας καταστημάτων κ.ά). 6. Μεριμνά, γνωμοδοτεί και εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή για την άσκηση ή μη ενδίκων μέσων καταδικαστικών αποφάσεων που αφορούν υποθέσεις του Δήμου Σαρωνικού και φροντίζει για την εμπρόθεσμη άσκηση τους. 7. Παρέχει νομικές εισηγήσεις, γνωμοδοτήσεις επί νομικών θεμάτων, συμβουλές και νομικές υπηρεσίες στον Δήμαρχο, στο Δημοτικό Συμβούλιο, στην Οικονομική Επιτροπή και την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής σε νομικής φύσεως ερωτήματα των υπηρεσιών του Δήμου επί των ζητημάτων που αφορούν Πολεοδομικά Θέματα. 8. Παρέχει γενικές και εξειδικευμένες νομικές συμβουλές προς τις υπηρεσίες, τα νομικά πρόσωπα και τα άλλα ιδρύματα του Δήμου και συντάσσει γνωμοδοτήσεις σχετικά με αμφισβητούμενα περί την εφαρμογή νομοθεσίας νομικά ζητήματα που αφορούν Πολεοδομικά Θέματα. 9. Εκπροσωπεί και υποστηρίζει νομικά το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα σε κάθε αντιδικία που ήθελε προκύψει κατ αυτού και γενικά διεκπεραιώνει δικαστικώς ή εξωδίκως τις δικαστικές υποθέσεις του Δήμου, σε όλες τις βαθμίδες δικαστικού ελέγχου που σχετίζονται με τα αντικείμενα που αφορούν Πολεοδομικά Θέματα. 10. Ενημερώνει διαρκώς το αρχείο νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων και νομολογίας των δικαστηρίων σχετικών με τις υποθέσεις του Δήμου. 11. Μεριμνά για τη δημοσίευση στον τύπο των αποφάσεων κανονιστικού περιεχομένου που αποτελούν αντικείμενο των καθ ύλην αρμοδιοτήτων του. β. Αρμοδιότητες για Διοικητικές, Αστικές και Ποινικές Υποθέσεις 1. Επιλαμβάνεται φορολογικών και διοικητικών υποθέσεων, διαφορών που προκύπτουν από την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας περί προσόδων Δήμων, υποθέσεις που ανακύπτουν από την εφαρμογή της περί εισπράξεων των ως άνω εσόδων νομοθεσίας. 2. Μεριμνά, γνωμοδοτεί και εισηγείται στη Δημαρχιακή Επιτροπή για την άσκηση ή μη ενδίκων μέσων καταδικαστικών αποφάσεων που αφορούν υποθέσεις του Δήμου Σαρωνικού και φροντίζει για την εμπρόθεσμη άσκησή τους. 3. Επιλαμβάνεται όλων των πειθαρχικών υποθέσεων που αφορούν το κάθε είδους προσωπικό του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων, καθώς και των εργατικών διαφορών που ανακύπτουν από την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας και αφορούν το κάθε είδος προσωπικό του Δήμου και των νομικών του προσώπων. 4. Έχει την ευθύνη υπεράσπισης των υπαλλήλων του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του για υποθέσεις που σχετίζονται σαφώς με τις αρμοδιότητές τους κατά την άσκηση των ανατεθειμένων σε αυτούς καθηκόντων. 5. Συντάσσει γνωμοδοτήσεις επί αμφισβητούμενων σχετικά με την εφαρμογή της νομοθεσίας ζητημάτων σχετικών με Διοικητικές, Αστικές και Ποινικές Υποθέσεις. 6. Παρέχει νομικές εισηγήσεις, γνωμοδοτήσεις επί νομικών θεμάτων, συμβουλές και νομικές υπηρεσίες στον Δήμαρχο, στο Δημοτικό Συμβούλιο, στην Δημαρχιακή Επιτροπή και σε νομικής φύσεως ερωτήματα των υπηρεσιών του Δήμου επί των ζητημάτων σχετικών με Διοικητικές, Αστικές και Ποινικές Υποθέσεις. 7. Παρέχει, γενικές και εξειδικευμένες νομικές συμβουλές προς τις υπηρεσίες, τα νομικά πρόσωπα και τα άλλα ιδρύματα του Δήμου και συντάσσει γνωμοδοτήσεις σχετικά με αμφισβητούμενα περί την εφαρμογή νομοθεσίας σε νομικά ζητήματα σχετικά με Διοικητικές, Αστικές και Ποινικές Υποθέσεις. 8. Εκπροσωπεί και υποστηρίζει νομικά το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα σε κάθε αντιδικία που ήθελε προκύψει κατ αυτού και γενικά διεκπεραιώνει δικαστικώς ή εξωδίκως τις δικαστικές υποθέσεις του Δήμου, σε όλες τις βαθμίδες δικαστικού ελέγχου, που σχετίζονται με Διοικητικές, Αστικές και Ποινικές Υποθέσεις. γ. Αρμοδιότητες για Εργατικές Διαφορές 1. Επιλαμβάνεται εργατικών υποθέσεων και διαφορών που προκύπτουν από την εφαρμογή της εργατικής νομοθεσίας και αφορούν το προσωπικό του Δήμου και των Νομικών Προσώπων με οποιαδήποτε σχέση εργασίας. 2. Επιλαμβάνεται όλων των πειθαρχικών υποθέσεων που αφορούν το κάθε είδους προσωπικό του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων καθώς και των εργατικών διαφορών που ανακύπτουν από την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας και αφορούν το κάθε είδος προσωπικό του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων. 3. Μεριμνά, γνωμοδοτεί και εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή για την άσκηση ή μη ενδίκων μέσων καταδικαστικών αποφάσεων που αφορούν υποθέσεις του Δήμου Σαρωνικού και φροντίζει για την εμπρόθεσμη άσκησή τους. 4. Έχει την ευθύνη υπεράσπισης των υπαλλήλων του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του για υποθέσεις που σχετίζονται σαφώς με τις αρμοδιότητές τους κατά την άσκηση των ανατεθειμένων σε αυτούς καθηκόντων. 5. Παρέχει γενικές και εξειδικευμένες νομικές συμβουλές προς τις υπηρεσίες, τα νομικά πρόσωπα και τα άλλα ιδρύματα του Δήμου και συντάσσει γνωμοδοτήσεις σχετικά με αμφισβητούμενα περί την εφαρμογή νομοθεσίας στα νομικά ζητήματα που αφορούν το προσωπικό. 6. Εκπροσωπεί και υποστηρίζει νομικά το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα σε κάθε αντιδικία που ήθελε προκύψει κατ αυτού και γενικά διεκπεραιώνει δικαστικώς ή εξωδίκως τις δικαστικές υποθέσεις του Δήμου, σε όλες τις βαθμίδες δικαστικού ελέγχου που σχετίζονται το προσωπικό. δ. Αρμοδιότητες για Έλεγχο Συμβάσεων και Διαγωνιστικών Διαδικασιών 1. Διενεργεί νομική επεξεργασία και προληπτικό έλεγχο των συμβάσεων, συμβάσεων εργασίας, προγραμματικών συμβάσεων και γενικά παρέχει κάθε είδους νομική υποστήριξη με σκοπό τη διαμόρφωση κανόνων και διαδικασιών για μεγάλες οικονομικές συμφωνίες και υποβολή προσφορών. 2. Επιμελείται των υποθέσεων που προκύπτουν από τους όρους κάθε είδους συμβάσεων.

10 41416 ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος Β 4224/ Ελέγχει και επεξεργάζεται νομικά όλες τις προκηρύξεις του Δήμου για την ανάθεση έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε τρίτους. 4. Συντάσσει γνωμοδοτήσεις επί αμφισβητούμενων σχετικά με την εφαρμογή της νομοθεσίας ζητημάτων της αρμοδιότητας Συμβάσεων και Διαγωνιστικών Διαδικασιών. 5. Μεριμνά, γνωμοδοτεί και εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή για την άσκηση ή μη ενδίκων μέσων καταδικαστικών αποφάσεων που αφορούν υποθέσεις Συμβάσεων και Διαγωνιστικών Διαδικασιών. 6. Παρέχει νομικές εισηγήσεις, γνωμοδοτήσεις επί νομικών θεμάτων, συμβουλές και νομικές υπηρεσίες στον Δήμαρχο, στο Δημοτικό Συμβούλιο, στην Οικονομική Επιτροπή και στην Επιτροπή Ποιότητας Ζωής σε νομικής φύσεως ερωτήματα των υπηρεσιών του Δήμου επί των ζητημάτων αρμοδιότητας Συμβάσεων και Διαγωνιστικών Διαδικασιών. 7. Παρέχει γενικές και εξειδικευμένες νομικές συμβουλές προς τις υπηρεσίες, τα νομικά πρόσωπα και τα άλλα ιδρύματα του Δήμου και συντάσσει γνωμοδοτήσεις σχετικά με αμφισβητούμενα περί την εφαρμογή νομοθεσίας νομικά ζητήματα αρμοδιότητας Συμβάσεων και Διαγωνιστικών Διαδικασιών. 8. Εκπροσωπεί και υποστηρίζει νομικά το Δήμο και τα νομικά του πρόσωπα σε κάθε αντιδικία που ήθελε προκύψει κατ αυτού και γενικά διεκπεραιώνει δικαστικώς ή εξωδίκως τις δικαστικές υποθέσεις του Δήμου, σε όλες τις βαθμίδες δικαστικού ελέγχου, που σχετίζονται με τα αντικείμενα της αρμοδιότητας Συμβάσεων και Διαγωνιστικών Διαδικασιών. Β. Δραστηριότητα Γραμματείας Διοικητικών Εργασιών και Αρχείου Αρμοδιότητες Γραμματείας Διοικητικών Εργασιών και Αρχείου 1. Υποστηρίζει διοικητικά και γραμματειακά το Γραφείο Νομικής Υπηρεσίας. 2. Παραλαμβάνει δικαστικά και λοιπά σχετικά έγγραφα με την Νομική Υπηρεσία από το Γενικό Πρωτόκολλο του Δήμου και καταγράφει ηλεκτρονικά αυτά στο πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της Υπηρεσίας, ως επίσης τηρεί ειδικό ηλεκτρονικό αρχείο με το πρωτόκολλο καταθέσεως των ενδίκων μέσων ανά δικογραφία. 3. Διεκπεραιώνει την παραλαβή δικογράφων και εξώδικων εγγράφων που στρέφονται κατά του Δήμου, την κατάρτιση δικαστικών φακέλων, τη μηχανογράφηση, αρχειοθέτηση, συσχετισμό και παράδοση εγγράφων και δικογράφων στους Δικηγόρους. 4. Φροντίζει τη διακίνηση όλων των εγγράφων που απευθύνονται στη Νομική Υπηρεσία, τη διακίνηση των γνωμοδοτήσεων των δικηγόρων και των νομικών συμβούλων, την παραλαβή και διακίνηση για θεώρηση από τους δικηγόρους και τους νομικούς συμβούλους των συμβάσεων του Δήμου και την αρχειοθέτησή τους. 5. Συγκεντρώνει τα σχετικά έγγραφα για την ενημέρωση των φακέλων δικογραφίας. 6. Διατηρεί αρχείο νόμων, διαταγμάτων γνωμοδοτήσεων δικαστικών αποφάσεων και νομολογίας που αφορούν θέματα του Δήμου. 7. Δημιουργεί, συντηρεί και ενημερώνει διαρκώς το ηλεκτρονικό αρχείο των δικαστικών υποθέσεων, των δικασίμων και των σχετικών αποφάσεων. 8. Τηρεί συνεχώς ενημερωμένο ονομαστικό αρχείο όλων των εξώδικων και δικαστικών υποθέσεων φροντίζοντας για την πληρότητα των φακέλων δικογραφίας που τηρούνται στο εν λόγω αρχείο. 9. Μεριμνά για τα εξειδικευμένα λογισμικά προγράμματα και λοιπά μέσα, που είναι απαραίτητα για την αποδοτική και αποτελεσματική λειτουργία της Νομικής Υπηρεσίας. 10. Δημιουργεί σύστημα παρακολούθησης των εκκρεμοτήτων της Νομικής Υπηρεσίας και το διατηρεί συνεχώς ενήμερο. 11. Υλοποιεί κάθε άλλη διοικητική και γραμματειακή σχετική εργασία για τη διευκόλυνση του έργου της Νομικής Υπηρεσίας. Α2: ΑΥΤΟΤΕΛΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΥΠΟ ΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ Άρθρο 7 Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας Το Αυτοτελές Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική και αποδοτική άσκηση των αρμοδιοτήτων που έχουν θεσπισθεί με το άρθρο 1 του Νόμου 3731 / 2008, όπως αυτό ισχύει. Σύμφωνα με το άρθρο αυτό η Δημοτική Αστυνομία 1 : 1. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν την ύδρευση, την άρδευση και την αποχέτευση, όπως αυτές περιλαμβάνονται στην εκάστοτε κείμενη νομοθεσία, στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές και στις αποφάσεις των διοικητικών συμβουλίων των δημοτικών επιχειρήσεων ύδρευσης και αποχέτευσης. 2. Ελέγχει την τήρηση των όρων που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση των αλσών και των κήπων, των πλατειών, των παιδικών χαρών και των λοιπών κοινόχρηστων χώρων. 3. Ελέγχει την τήρηση των όρων οι οποίοι προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση και λειτουργία των δημοτικών αγορών, των εμποροπανηγύρεων, των ζωοπανηγύρεων, των χριστουγεννιάτικων αγορών και γενικά των υπαίθριων δραστηριοτήτων. 4. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στο υπαίθριο εμπόριο και στις λαϊκές αγορές. 5. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην υπαίθρια διαφήμιση, καθώς και τον έλεγχο της τήρησης ειδικότερων προδιαγραφών κατασκευής και προϋποθέσεων τοποθέτησης διαφημιστικών πλαισίων, που τυχόν έχουν τεθεί με τοπικές κανονιστικές αποφάσεις, από τις δημοτικές αρχές. 1 Οι αρμοδιότητες με αρ. 9,12,13,14,17,18,20 και 23 είναι δυνατόν να μην ασκούνται από το Τμήμα, εάν ο αριθμός του προσωπικού αυτού είναι περιορισμένος (κάτω από 20 άτομα).

11 Τεύχος Β 4224/ ΕΦΗΜΕΡΙ Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Ελέγχει την τήρηση της καθαριότητας σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους της εδαφικής περιφέρειας του οικείου δήμου και γενικότερα την τήρηση των κανόνων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές για την αναβάθμιση της αισθητικής των πόλεων και των οικισμών. 7. Ελέγχει την τήρηση των μέτρων που επιβάλλονται για την πρόληψη πυρκαγιών σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους. 8. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην κυκλοφορία των πεζών, τη στάση και στάθμευση των οχημάτων, στην επιβολή των διοικητικών μέτρων του άρθρου 103 του ν. 2696/1999, όπως ισχύει, για την παράνομη στάθμευση οχημάτων, καθώς και την εφαρμογή των διατάξεων, που αναφέρονται στην κυκλοφορία τροχοφόρων στους πεζόδρομους, πλατείες, πεζοδρόμια και γενικά σε χώρους που δεν προορίζονται για τέτοια χρήση και στην εκπομπή θορύβων από αυτά. Οι αρμοδιότητες αυτές ασκούνται, παράλληλα και κατά περίπτωση, και από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση τους επιλαμβάνονται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, κατά περίπτωση. 9. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν στη ρύθμιση της κυκλοφορίας με υποδείξεις και σήματα των τροχονόμων στο δημοτικό οδικό δίκτυο και στα τμήματα του εθνικού και επαρχιακού δικτύου που διέρχονται μέσα από κατοικημένες περιοχές. Η αρμοδιότητα αυτή εξακολουθεί να ασκείται, παραλλήλως και κατά περίπτωση, από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση της επιλαμβάνονται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα κατά περίπτωση. 10. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν τα εγκαταλελειμμένα οχήματα. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν στη σήμανση των εργασιών που εκτελούνται στις οδούς και στις υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και εναποθέτουν υλικά και εργαλεία στο δημοτικό οδικό δίκτυο και ελέγχει για τη λήψη μέτρων ασφάλειας και υγιεινής σε εργασίες που εκτελούνται. 11. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία παιδότοπων. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία καταστημάτων, επιχειρήσεων, θεάτρων, κινηματογράφων, ψυχαγωγικών και λοιπών δραστηριοτήτων, για τις οποίες αρμόδιος για τη χορήγηση, ανάκληση και αφαίρεση αδειών ίδρυσης, εγκατάστασης, λειτουργίας και ασκήσεως τους είναι ο οικείος Δήμος, εκτός από τις περιπτώσεις εκείνες για τις οποίες έχουν ορισθεί άλλες αρχές αρμόδιες για το σχετικό έλεγχο. 12. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για την ηχορύπανση, την κοινή ησυχία και τη λειτουργία μουσικής στα καταστήματα και στα δημόσια κέντρα. 13. Εκτελεί τις διοικητικές κυρώσεις που αφορούν τη λειτουργία καταστημάτων και επιχειρήσεων, των οποίων την άδεια ίδρυσης και λειτουργίας χορηγούν οι δημοτικές αρχές. 14. Ελέγχει την τήρηση διατάξεων που αφορούν τους οργανωμένους από τους Δήμους χώρους προσωρινής εγκατάστασης μετακινούμενων πληθυσμιακών ομάδων. 15. Ελέγχει την εφαρμογή των μέτρων που λαμβάνονται από τις δημοτικές αρχές για δραστηριότητες και καταστάσεις που εγκυμονούν κινδύνους για τη ζωή και την περιουσία των κατοίκων και ειδικότερα από τις επικίνδυνες οικοδομές, καθώς και την εφαρμογή των κανονιστικών πράξεων που τίθενται από αυτές για την προστασία της υγείας των κατοίκων από τις οχλούσες δραστηριότητες που αναφέρονται σε αυτές. 16. Ελέγχει την τήρηση των σχετικών διατάξεων, που αφορούν στο Γενικό Οικοδομικό Κανονισμό. Αφαιρεί την άδεια οικοδομής για οφειλόμενες ασφαλιστικές εισφορές στο Ι.Κ.Α. 17. Ελέγχει την τήρηση των μέτρων για την προστασία των μουσείων, μνημείων, σπηλαίων, αρχαιολογικών και ιστορικών χώρων της περιοχής του Δήμου και των εγκαταστάσεων αυτών, που λαμβάνονται από τις οικείες δημοτικές αρχές. Συμμετέχει στην εφαρμογή των σχεδίων πολιτικής προστασίας. 18. Ελέγχει επιχειρήσεις τουριστικού ενδιαφέροντος, σχετικά με την εφαρμογή της τουριστικής νομοθεσίας (βεβαίωση παραβάσεων, εκτέλεση διοικητικών κυρώσεων, θεώρηση τιμοκαταλόγων των δωματίων των ξενοδοχειακών επιχειρήσεων και καταλυμάτων) στις περιπτώσεις που αυτές λειτουργούν σε νομούς ή νησιά όπου δεν εδρεύουν υπηρεσίες του EOT. 19. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων για το ωράριο λειτουργίας των κέντρων διασκέδασης και των συναφών καταστημάτων, καθώς και των εμπορικών καταστημάτων και των καταστημάτων τροφίμων. 20. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τα ζώα συντροφιάς. 21. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τις κάθε είδους κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, καθώς και την επιβολή των πάσης φύσεως διοικητικών μέτρων που προβλέπονται από αυτές. 22. Προστατεύει τη δημοτική και κοινοτική περιουσία. 23. Διενεργεί αυτοψία για την εξακρίβωση των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων από τα όργανα του Δήμου και, ιδίως, διενεργεί αυτοψία και συντάσσει έκθεση για την έκδοση πρωτοκόλλου διοικητικής αποβολής και για τη χορήγηση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας. 24. Επιδίδει τα πάσης φύσεως έγγραφα του οικείου Δήμου ή άλλων Δημοτικών Αρχών εντός των διοικητικών ορίων του οικείου Δήμου. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων του Τμήματος Δημοτικής Αστυνομίας είναι οι εξής: (α) Αρμοδιότητες Τομέα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού 1) Συγκεντρώνει και μελετά τις επιστημονικές και τεχνικές μεθόδους για την βελτίωση της αποτελεσματικότητας της Δημοτικής Αστυνομίας και την αξιολόγηση της απόδοσής της. 2) Σχεδιάζει όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τακτική και μεθοδολογία