ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΞΟ ΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΞΟ ΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ «Προµήθεια καυσίµων ( ετρέλαιο θέρµανσης, ετρέλαιο κίνησης, βενζίνη αµόλυβδη) και λι αντικών για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων, αυτοκινήτων και µοτο οδηλάτων του ήµου Χανίων» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (µε Φ.Π.Α) : ,00 1

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΕΛ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 2 Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 3 ΑΡΘΡΟ 1 : Προϋ ολογισµός - Χρηµατοδότηση της ροµήθειας 4 ΑΡΘΡΟ 2 : Συµβατικά Τεύχη 8 ΑΡΘΡΟ 3 : Χρόνος και τό ος διαγωνισµού 8 ΑΡΘΡΟ 4 : Ε ιτρο ή ιαγωνισµού-πληροφορίες 8 ΑΡΘΡΟ 5 : εκτοί στον ιαγωνισµό 8 ΑΡΘΡΟ 6 : ικαιολογητικά συµµετοχής στον ιαγωνισµό 9 ΑΡΘΡΟ 7 : Χρόνος και Τρό ος Υ οβολής Προσφορών 15 ΑΡΘΡΟ 8 : Τιµές Προσφορών-Ε ιβαρύνσεις Μειοδοτών 15 ΑΡΘΡΟ 9 : Προέλευση των Καυσίµων-Λι αντικών 16 ΑΡΘΡΟ 10 : Έλεγχος εγκαταστάσεων ροσφέροντος ή υ οκατασκευαστού 17 ΑΡΘΡΟ 11 : Ισχύς Προσφορών 17 ΑΡΘΡΟ 12 : Υ οβολή Τεύχους Τεχνικής Περιγραφής 18 ΑΡΘΡΟ 13 : Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών 18 ΑΡΘΡΟ 14 : Φάκελος Προσφοράς 18 ΑΡΘΡΟ 15 : Χαρακτηρισµός στοιχείων ή ληροφοριών κατά την ροσφορά 20 ως εµ ιστευτικού ΑΡΘΡΟ 16 : Dumping - Εξαγωγικές Ε ιδοτήσεις 20 ΑΡΘΡΟ 17 : Ρήτρα ηθικού εριεχοµένου 21 ΑΡΘΡΟ 18 : Α οσφράγιση Προσφορών Ανακοίνωση Τιµών 21 ΑΡΘΡΟ 19 : Αξιολόγηση Προσφορών 22 ΑΡΘΡΟ 20 : Κρίση α οτελέσµατος ιαγωνισµού 22 ΑΡΘΡΟ 21 : Συνέχιση του ιαγωνισµού 23 ΑΡΘΡΟ 22 : Ενστάσεις 23 ΑΡΘΡΟ 23 : Ανακοίνωση Κατακύρωσης 24 ΑΡΘΡΟ 24 : Χρονική ιάρκεια- Όροι Σύµβασης 25 ΑΡΘΡΟ 25 : Εγγυήσεις 26 ΑΡΘΡΟ 26 : ειγµατοληψία 27 ΑΡΘΡΟ 27: Παραλαβή των Καυσίµων-Λι αντικών 28 ΑΡΘΡΟ 28 : Χρόνος Τό ος Τρό ος αράδοσης 29 ΑΡΘΡΟ 29 : Κυρώσεις για Εκ ρόθεσµη Παράδοση 31 ΑΡΘΡΟ 30 : Α όρριψη Συµβατικών Υλικών αντικατάσταση 32 ΑΡΘΡΟ 31 : Κήρυξη ροµηθευτή έκ τωτου 33 ΑΡΘΡΟ 32 : Εγγυήσεις Ποιότητας 33 ΑΡΘΡΟ 33 : Τρό ος Πληρωµής 34 ΑΡΘΡΟ 34 : Άλλα στοιχεία 35 ΑΡΘΡΟ 35 : Κανόνες ηµοσιότητας της ιακήρυξης α άνες 35 2

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Χανιά, 21/03/2012 ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Αρ. ρωτ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ.ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΞΟ ΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληρ. Σιώµ ου Αγλαΐα Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης , Τηλ ,Fax: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: «Προµήθεια καυσίµων και λι αντικών για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων, αυτοκινήτων και µοτο οδηλάτων του ήµου Χανίων». Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Έχοντας υ όψη: 1. Την µε αρ / Υ ουργική Α όφαση (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α). 2. Το Ν. 3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Α οκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης. 3. Το Ν. 2286/95(ΦΕΚ 19/Α/ ) «Περί ροµηθειών του ηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 4. Το άρθρο 158 αρ. δ του Ν. 3463/2006 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 5. Την Π1/2570/2007 (ΦΕΚ 1240 Β) : Εξαίρεση ροµηθειών ου ραγµατο οιούνται µε ανάδειξη χορηγητών - ροµηθευτών α ό την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών (Ε.Π.Π.). 6. Τον Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173 Α/ ): ικαστική ροστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων - Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), ό ως τρο ο οιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρω αϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335). 7. Τις διατάξεις του Ν.3054/2002, ερί «Οργάνωσης της αγοράς ετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις. 8. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρω αϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 (Ει 134/ ) ερί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, ροµηθειών και υ ηρεσιών. 3

4 9. Τις διατάξεις του Π. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «ερί συντονισµού διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, ροµηθειών και υ ηρεσιών», ό ως τρο ο οιήθηκε µε την οδηγία 2055/51/ΕΚ της Ε ιτρο ής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρω αϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 Νοεµβρίου Το Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Τ.Α ) «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την κατα ολέµηση των καθυστερήσεων ληρωµών στις εµ ορικές συναλλαγές». 11. Το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/τ.Α ) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και το ικό Τύ ο και άλλες διατάξεις» και της 204/2010 γνωµοδότηση του Ν.Σ.Κ. 12. Την υ αρ /24679/2011 α όφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης ερί χορήγησης εξουσιοδότησης στους ΟΤΑ Ν. Χανίων για τη διενέργεια διαγωνισµών, για την ανάδειξη χορηγητών ειδών τροφίµων, αναλωσίµων ειδών αντο ωλείου και ετρελαιοειδών για τις ανάγκες τους κατά το έτος Την µε αριθµό 324/2012 α όφαση Οικονοµικής Ε ιτρο ής του ήµου Χανίων για τον καθορισµό των όρων διενέργειας του διεθνούς διαγωνισµού για την ροµήθεια «καυσίµων και λι αντικών» για τις ανάγκες του ήµου Χανίων. 14. Την υ αρ. 01/ α όφαση ηµάρχου Χανίων ερί ορισµού Αντιδηµάρχων και µεταβίβαση αρµοδιοτήτων. ΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ ΙΕΘΝΗ ΗΜΟΣΙΟ ΑΝΟΙΧΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε σφραγισµένες ροσφορές για την ροµήθεια καυσίµων ( ετρελαίου θέρµανσης, ετρελαίου κίνησης, βενζίνης αµόλυβδης) και λι αντικών για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων, αυτοκινήτων και µοτο οδηλάτων του ήµου Χανίων, µε κριτήριο κατακύρωσης α) το µεγαλύτερο οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό στην νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής ώλησης στο νοµό Χανίων για τα καύσιµα και β) τη χαµηλότερη τιµή για τα λι αντικά. Η ροµήθεια καυσίµων και λι αντικών είναι ροϋ ολογισµού ,00 ευρώ (µε Φ.Π.Α.) και θα διενεργηθεί µε τους ακόλουθους όρους: ΆΡΘΡΟ 1 Προϋ ολογισµός - Χρηµατοδότηση της ροµήθειας. 1. Η προµήθεια καυσίµων προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ευρώ ,14 και επιπλέον Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή σύνολο ,00 Ευρώ και η προµήθεια των λιπαντικών προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,17ευρώ και επιπλέον Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή σύνολο ,00. Ευρώ. 4

5 2. Η δα άνη της ροµήθειας θα χρηµατοδοτηθεί α ό ίδιους όρους και θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του ροϋ ολογισµού εξόδων έτους 2012 και 2013 για διάστηµα ενός έτους α ό την υ ογραφή της σύµβασης και µέχρι την κάλυψη του συµβατικού οσού. 3.Ειδικοτερα η ροµήθεια αφόρα τις εξής οµάδες : ΟΜΑ Α 1. ηµοτική Ενότητα Χανίων Η αράδοση των καύσιµων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της ηµοτικής Ενότητας Χανιών για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ( ) 1 Πετρέλαιο κίνησης 150, ,76 2 Βενζίνη αµόλυβδη 32, ,52 ΣΥΝΟΛΟ ,28 Φ.Π.Α 23% ,72 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΟΜΑ Α 2. ηµοτική Ενότητα Ελ. Βενιζέλου Η αράδοση των καύσιµων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της ηµοτικής Ενότητας Ελ. Βενιζέλου για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ) 1 Πετρέλαιο κίνησης 1, ,10 2 Βενζίνη αµόλυβδη 1, ,01 ΣΥΝΟΛΟ 3.882,11 Φ.Π.Α 23% 892,89 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.775,00 ΟΜΑ Α 3. ηµοτική Ενότητα Νέας Κυδωνίας Η αράδοση των καύσιµων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της ηµοτικής Ενότητας Νέας Κυδωνίας για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ( ) 1 Πετρέλαιο κίνησης 37, ,41 2 Βενζίνη αµόλυβδη 2, ,03 ΣΥΝΟΛΟ ,44 Φ.Π.Α 23% ,56 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΟΜΑ Α 4. ηµοτική Ενότητα Θερίσσου Η αράδοση των καύσιµων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της ηµοτικής Ενότητας Θερίσσου για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ( ) 1 Πετρέλαιο κίνησης 1, ,10 2 Βενζίνη αµόλυβδη ,01 ΣΥΝΟΛΟ 3.069,11 Φ.Π.Α 23% 705,89 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.775,00 5

6 ΟΜΑ Α 5. ηµοτική Ενότητα Σούδας Η αράδοση των καύσιµων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της ηµοτικής Ενότητας Σούδας για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ( ) 1 Πετρέλαιο κίνησης 1, ,07 2 Βενζίνη αµόλυβδη 2, ,03 ΣΥΝΟΛΟ 4.756,10 Φ.Π.Α 23% 1.093,90 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 5.850,00 ΟΜΑ Α 6. ηµοτική Ενότητα Κεραµείων Η αράδοση των καύσιµων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της ηµοτικής Ενότητας Κεραµείων για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ( ) 1 Πετρέλαιο κίνησης 1, ,07 2 Βενζίνη αµόλυβδη 1, ,02 ΣΥΝΟΛΟ 3.130,08 Φ.Π.Α 23% 719,92 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.850,00 ΟΜΑ Α 7. ηµοτική Ενότητα Ακρωτηρίου Η αράδοση των καύσιµων θα γίνεται εντός των γεωγραφικών ορίων της ηµοτικής Ενότητας Ακρωτηρίου για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ( ) 1 Πετρέλαιο κίνησης 26, ,69 2 Βενζίνη αµόλυβδη 2, ,03 ΣΥΝΟΛΟ ,72 Φ.Π.Α 23% 9.742,28 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΟΜΑ Α 8. Πετρέλαιο θέρµανσης Η αράδοση του ετρελαίου θέρµανσης θα γίνεται συνολικά στο ήµο Χανίων και στις εγκαταστάσεις ου χρησιµο οιούν ετρέλαιο θέρµανσης για τις κάτωθι ενδεικτικές οσότητες. Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ(lit) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ( ) 1 Πετρέλαιο θέρµανσης 20, ,30 ΣΥΝΟΛΟ ,30 Φ.Π.Α 23% 6.918,70 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΟΜΑ Α 9. ΕΛΑΙΟΛΙΠΑΝΤΙΚΑ Περιλαµβάνει τα αρακάτω: Α/ Α ΕΙ ΟΣ -ΤΥΠΟΣ -ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ /ΧΡΗΣΗ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟΥ ΠΟΣ. (λίτρα) ΤΙΜΗ ΜΟΝ.( ) ΣΥΝΟΛΟ ( ) 1 ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΚΙΝΗΤΗΡΩΝ 1.α ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΠΕΤΡ/ΤΗΡΩΝ 6

7 1.β 2 SAE : 20W/50 API:CI-4,ACEA: E4,E7, MB:228.5,MAN: M327, , ,00 ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΚΙΝΗΤΗΡΩΝ- ΒΕΝΖΙΝΟΚΙΝΗΤΗΡΩΝ SAE : 10W/40 API:CI-4,CH-4 CF,ACEA: E4,E7, MB:228.3,MAN: M327, , ,00 ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΤΑ ΟΣΗΣ ΒΑΛΒΟΛΙΝΕΣ SAE75W-90 συνθετική ολύτι η βαλβολίνη, API :GL ,70 740,00 SAE80W-90 ρώτης οιότητας ορυκτέλαια υδραυλικών ΑΡΙ:GL , ,00 SAE140W εξαιρετικά ενισχυµένα ορυκτέλαια υψηλών ιέσεων για διαφορικά, κιβώτια ταχυτήτων κλ.αρι:gl ,25 650,00 GEAR OIL PLUS βαλβολίνες ειδικές για JCB 250 7, ,00 3 ΓΡΑΣΣΟ ΛΙΘΙΟΥ Γράσα µε βάση λιθίου, εξαιρετικής αντοχής για οικίλες εφαρµογές σε ρουλεµάν και κουζινέτα. Προδιαγραφές: RS: DIN 51520, DIN K2N, R3: DIN 51520, DIN K3R 720 5, ,00 4 ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΙΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ 5 ATS-DEXTRON III 800 6, ,00 ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ Υ ΡΑΥΛΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Yδραυλικά λι αντικά ου ροσφέρουν ροστασία κατά της φθοράς και της οξείδωσης.iso 68 DIN , ,00 6 ΥΓΡΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΕ ΙΣΗΣ Μ.Ε ΤΎΠΟΥ L.H.M ,00 330,00 ΤΎΠΟΥ JCB HP ,00 220,00 ΥΓΡΟ ΚΑΤΑΛΥΣΗΣ ΚΑΥΣΑΕΡΙΩΝ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΚΙΝΗΤΗΡΩΝ(ADBLUE) Βελτιωτικό ετρελαίου για την µείωση της εκ οµ ής καυσαερίων α ό βαρέα οχήµατα ου φέρουν ετρελαιοκινητήρες σύµφωνα µε την οδηγία euro 5 της Ε.Ε. ΑΝΤΙΨΥΚΤΙΚΟ ΚΙΝΗΤΗΡΩΝ ΣΥΜΠΥΚΝΩΜΕΝΟ αντιψυκτικό, αντιθερµικό και αντισκωριακό υγρό κατάλληλο για όλα τα αυτοκίνητα και όλες τις ε οχές, για να αρέχει ροστασία α ό -12 C µέχρι 2400 (σε συσκευασί α των 10 ή 20 λίτρων) 2, ,00 104,5 C , ,00 ΛΑ Ι ΛΙΠΑΝΣΗΣ ΑΛΥΣΙ ΑΣ ΞΥΛΟΚΟΠΤΙΚΟΥ 7

8 SAE 10 ανακυκλωµένο 100 2,00 200,00 ΣΥΝΟΛΟ ,17 ΦΠΑ 23% 8.227,83 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 Οι ενδιαφερόµενοι έχουν δικαίωµα να υ οβάλουν ρόσφορα σε µια ή σε ερισσότερες οµάδες των ρος ροµήθεια ειδών ό ως ορίζονται ανωτέρω. Η ρόσφορα, µε οινή α οκλεισµού, ρέ ει να καλύ τει όλα τα ειδή και τις οσότητες κάθε οµάδας, µε αντίστοιχη κατάθεση εγγυητικής ε ιστολής. ΆΡΘΡΟ 2 Συµβατικά Τεύχη. Τα τεύχη δηµο ράτησης τα ο οία α οτελούν τα συµβατικά στοιχεία της ροµήθειας είναι: α) η αρούσα διακήρυξη, β) η συγγραφή υ οχρεώσεων, δ) οι τεχνικές ροδιαγραφές & ο ενδεικτικός ροϋ ολογισµός, ε) το έντυ ο οικονοµικής ροσφοράς. ΆΡΘΡΟ 3 Χρόνος και τό ος διαγωνισµού. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στα γραφεία του ήµου Χανίων(Κυδωνίας 29, τκ Χανιά), στις 17/05/2012 ηµέρα Πέµ τη και α ό ώρα 13,00 έως 13,30 (ώρα λήξης ε ίδοσης ροσφορών) ενώ ιον της αρµόδιας ε ιτρο ής διαγωνισµού. ΆΡΘΡΟ 4 Ε ιτρο ή ιαγωνισµού Πληροφορίες. 1. Η Ε ιτρο ή ιενέργειας και αξιολόγησης ιαγωνισµού α οτελείται α ό τους αρακάτω υ αλλήλους: α)μιχάλη Χατζηκυριάκο ως ρόεδρος, µε ανα ληρωτή τον κ. Μαυροµµάτη Σοφοκλή. β) Σοφία Πετροχείλου ως µέλος, µε ανα ληρωτή την κ. Βολάνη Τριανταφυλλιά. γ) Βαρβάρα Κουροµιχελάκη ως µέλος, µε ανα ληρωτή τον κ. Κουφάκη Στέλιο. ΆΡΘΡΟ 5 εκτοί στον ιαγωνισµό. 1. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί: α. Φυσικά ή Νοµικά ρόσω α ου ασκούν µέσα στην χώρα ή έξω α αυτήν το εµ ορικό ε άγγελµα, ου είναι σχετικό µε το αντικείµενο της ροµήθειας το τρέχον έτος του διαγωνισµού. 8

9 β. Οι νόµιµοι, ειδικά εξουσιοδοτηµένοι αντι ρόσω οι των αρα άνω φυσικών ή Νοµικών ροσώ ων ό ου στα φυσικά ρόσω α η ειδική εξουσιοδότηση θα ροκύ τει είτε µε θεωρηµένη εξουσιοδότηση µε το γνήσιο της υ ογραφής είτε µε ειδικό ληρεξούσιο. γ. Συνεταιρισµοί. δ. Ενώσεις ροµηθευτών ου υ οβάλλουν κοινή ροσφορά. 2. Όσοι συµµετέχουν οφείλουν να α οδείξουν µε στοιχεία: α. Τη φερεγγυότητά τους. β. Την ε αγγελµατική τους αξιο ιστία. γ. Τη χρηµατο ιστωτική και οικονοµική τους κατάσταση. δ. Τις τεχνικές τους δυνατότητες. ΆΡΘΡΟ 6 ικαιολογητικά συµµετοχής στο ιαγωνισµό. Στο διαγωνισµό µ ορούν να λάβουν µέρος αναγνωρισµένα φυσικά και νοµικά ρόσω α ου ασχολούνται µε την αραγωγή, εµ ορία και διάθεση καυσίµων, λι αντικών γεγονός ου α οδεικνύεται µε την ροσκόµιση ιστο οιητικού εγγραφής στο οικείο ε ιµελητήριο. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό ροϋ οθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι λήρως ενήµερος της διακήρυξης αυτής και ότι α οδέχεται όλους τους όρους ανε ιφύλακτα. Η ε ίδοση της ροσφοράς α ό το διαγωνιζόµενο α οτελεί τεκµήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υ όψη κατά τη σύνταξη της ροσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της ροµήθειας ως και τα συµβατικά στοιχεία αυτής. Όσοι ροµηθευτές ε ιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, οφείλουν να ροσκοµίσουν µε οινή α οκλεισµού εις δι λούν: 1. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΣΤΗΝ ΗΜΕ ΑΠΗ α. Κάθε ροσφορά συνοδεύεται α ό εγγύηση συµµετοχής υ έρ του συµµετέχοντος για οσό ου θα καλύ τει το 5%, ε ί της συνολικής ροϋ ολογιζόµενης δα άνης της/των οµάδας /ων ου συµµετέχουν συµ εριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. β. Υ ογεγραµµένο ίνακα µε τα εριεχόµενα δικαιολογητικά. γ. Υ εύθυνη δήλωση ερί α οδοχής των όρων της διακήρυξης, η ο οία ν αναφέρει ε ί λέξη: «λάβαµε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης, των τεχνικών ροδιαγραφών, τους ο οίους α οδεχόµαστε λήρως, ό ως και των διατάξεων ου διέ ουν τους ιαγωνισµούς των ΟΤΑ, ερί διάρκειας ισχύς ροσφοράς µέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισµού και ότι το ροσφερόµενο οσοστό έκ τωσης ή οι ροσφερόµενες τιµές ισχύει/ουν µέχρι την ολοκλήρωση της ροµήθειας καθώς και ότι δεν έχει α οκλεισθεί η συµµετοχή µας σε διαγωνισµού του ηµοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νοµικοί εριορισµοί λειτουργίας της ε ιχείρησης». 9

10 δ. Α όσ ασµα οινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της ε αγγελµατικής τους δραστηριότητας. Όταν συµµετέχουν εταιρίες υ οχρέωση ροσκόµισης α οσ άσµατος οινικού µητρώου έχουν οι νοµίµως εκ ροσω ούντες αυτές και στις κεφαλαιουχικές εταιρείες ο νόµιµος εκ ρόσω ος και ο διευθύνων σύµβουλος. Η νόµιµη εκ ροσώ ηση ροκύ τει α ό το καταστατικό της εταιρίας. Η εκ ροσώ ηση, στις ροσω ικές εταιρείες, θα ρέ ει να γίνεται ροσκοµίζοντας ιστο οιητικό α ό το Πρωτοδικείο ερί µη µεταβολών του καταστατικού τους, µε αντίγραφο του καταστατικού και τις τρο ο οιήσεις του. Στις δε κεφαλαιουχικές, θα ρέ ει να ροσκοµίσουν άλι αντίγραφο καταστατικού µε τις νόµιµες τρο ο οιήσεις του, και υ εύθυνη δήλωση ότι δεν υ άρχουν άλλες τρο ο οιήσεις έραν α ό αυτές. -Ακριβές αντίγραφο καταστατικού ( νόµιµα θεωρηµένο). ε. Πιστο οιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής α ό τα ο οία να ροκύ τει ότι: - εν τελούν σε τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, τωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υ ό διαδικασία κήρυξης σε τώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, τωχευτικού συµβιβασµού ή υ ό άλλη ανάλογη διαδικασία. στ. Πιστο οιητικό α ό αρµόδια αρχή α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις υ οχρεώσεις τους ου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως ρος τις φορολογικές υ οχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Το ιστο οιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους α ασχολούµενους µε ο οιαδή οτε σχέση εργασίας στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος, συµ εριλαµβανοµένων των εργοδοτών ου είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε ερί τωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον ο οίο είναι ασφαλισµένος κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος συµ εριλαµβανοµένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε (δηλ. ασφαλιστική ενηµερότητα όλων των µελών του.σ. για την Α.Ε., του ιαχειριστή των Ε.Π.Ε., όλων των εταίρων για τις Ο.Ε. και Ε.Ε.) θα ροκύ τει κατά κανόνα α ό το καταστατικό και θεωρηµένη κατάσταση ροσω ικού κατά ειδικότητα στην ο οία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός ου είναι ασφαλισµένος ο κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρηση ή τυχόν ισοδύναµα έγγραφα κάθε ε ιχείρησης, ανάλογα µε την χώρα στην ο οία έχει την έδρα της. Σε ερί τωση ου η κατάσταση ροσω ικού σε κά οια χώρα δεν θεωρείται α ό αρµόδια αρχή, τότε ο συµµετέχων ρέ ει να υ οβάλλει µαζί µε την κατάσταση ροσω ικού και την ένορκη βεβαίωση ενώ ιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή ό οιας άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας ου έχει την έδρα της η ε ιχείρηση, µε την ο οία θα βεβαιώνεται το εριεχόµενο της κατάστασης ροσω ικού. 10

11 Σε χώρες ου δεν ροβλέ εται ένορκη βεβαίωση µ ορεί να αντικατασταθεί µε υ εύθυνη δήλωση. Τα έγγραφα αυτά θα υ οβάλλονται µαζί µε τα ιστο οιητικά της αραγράφου αυτής. ζ. Σε ερί τωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των αραγράφων (δ) και (ε) του αρόντος εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας ου είναι εγκατεστηµένοι. η. Πιστο οιητικό του οικείου ε ιµελητηρίου µε ιστο οίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριµένο ε άγγελµα ή βεβαίωση άσκησης ε αγγέλµατος α ό δηµόσια αρχή ή αρχή το ικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό ε άγγελµα, ου να έχει εκδοθεί το ολύ έξι (6) µήνες ριν α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. θ. Βεβαίωση µη οφειλής ρος το ηµοτικό Ταµείο Χανίων ρωτότυ η ή α λό αντίγραφο αυτής ου θα συνοδεύεται µε υ εύθυνη δήλωση ότι το ρωτότυ ο βρίσκεται στο ήµο Χανίων ι. τεχνικά στοιχεία των ροσφεροµένων ειδών. 2. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ α. Κάθε ροσφορά συνοδεύεται α ό εγγύηση συµµετοχής υ έρ του συµµετέχοντος για οσό ου θα καλύ τει το 5%, ε ί της συνολικής ροϋ ολογιζόµενης δα άνης της/των οµάδας /ων ου συµµετέχουν συµ εριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. β. Υ ογεγραµµένο ίνακα µε τα εριεχόµενα δικαιολογητικά. γ. Υ εύθυνη δήλωση ερί α οδοχής των όρων της διακήρυξης, η ο οία ν αναφέρει ε ί λέξη: «λάβαµε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης, των τεχνικών ροδιαγραφών τους ο οίους α οδεχόµαστε λήρως, ό ως και των διατάξεων ου διέ ουν τους ιαγωνισµούς των ΟΤΑ, ερί διάρκειας ισχύς ροσφοράς µέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του και ότι το ροσφερόµενο οσοστό έκ τωσης ή οι ροσφερόµενες τιµές ισχύει/ουν µέχρι την ολοκλήρωση της ροµήθειας καθώς και ότι δεν έχει α οκλεισθεί η συµµετοχή µας σε διαγωνισµού του ηµοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νοµικοί εριορισµοί λειτουργίας της ε ιχείρησης». δ. Α όσ ασµα οινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας ιοικητικής ή ικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της ε αγγελµατικής τους δραστηριότητας. Όταν συµµετέχουν εταιρίες υ οχρέωση ροσκόµισης α οσ άσµατος οινικού µητρώου έχουν οι διοικούντες ή νοµίµως εκ ροσω ούντες αυτές. Η νόµιµη εκ ροσώ ηση ροκύ τει α ό το καταστατικό της εταιρίας. ε. Πιστο οιητικό αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι: - εν τελούν σε τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, τωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 11

12 - εν τελούν υ ό διαδικασία κήρυξης σε τώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, τωχευτικού συµβιβασµού ή υ ό άλλη ανάλογη διαδικασία. στ. Πιστο οιητικό αρµόδιας αρχής α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις υ οχρεώσεις τους ου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως ρος τις φορολογικές υ οχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Οι διατάξεις του εδαφίου (στ) ου αφορούν τους έλληνες ολίτες και νοµικά ρόσω α στην ηµεδα ή, ισχύουν και στην ερί τωση αυτή. ζ. Πιστο οιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά µε την εγγραφή τους στα µητρώα του οικείου ε ιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους ε αγγελµατικούς καταλόγους. η. Βεβαίωση µη οφειλής ρος το ηµοτικό Ταµείο Χανίων ρωτότυ η ή α λό αντίγραφο αυτής ου θα συνοδεύεται µε υ εύθυνη δήλωση ότι το ρωτότυ ο βρίσκεται στο ήµο Χανίων. θ. Τεχνικά στοιχεία των ροσφεροµένων ειδών. Όλα τα ιστο οιητικά θα είναι κατάλληλα θεωρηµένα α ό την αρµόδια Ελληνική Προξενική Αρχή. 3. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Υ ογεγραµµένο ίνακα µε τα εριεχόµενα δικαιολογητικά. β. Υ εύθυνη δήλωση ερί α οδοχής των όρων της διακήρυξης, η ο οία ν αναφέρει ε ί λέξη: «λάβαµε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης, των τεχνικών ροδιαγραφών τους ο οίους α οδεχόµαστε λήρως, ό ως και των διατάξεων ου διέ ουν τους ιαγωνισµούς των ΟΤΑ, ερί διάρκειας ισχύς ροσφοράς µέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισµού και ότι το ροσφερόµενο οσοστό έκ τωσης ή οι ροσφερόµενες τιµές ισχύει/ουν µέχρι την ολοκλήρωση της ροµήθειας καθώς και ότι δεν έχει α οκλεισθεί η συµµετοχή µας σε διαγωνισµού του ηµοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νοµικοί εριορισµοί λειτουργίας της ε ιχείρησης». γ. Εγγυητική ε ιστολή συµµετοχής, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται αρα άνω. δ. Βεβαίωση ε ο τεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. ε. Πιστο οιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν συντρέχουν οι ερι τώσεις (ε) & (στ) του εδαφίου 1 Έλληνες Πολίτες και νοµικά ρόσω α στην ηµεδα ή του αρόντος άρθρου. στ. Βεβαίωση µη οφειλής ρος το ηµοτικό Ταµείο Χανίων ρωτότυ η ή α λό αντίγραφο αυτής ου θα συνοδεύεται µε υ εύθυνη δήλωση ότι το ρωτότυ ο βρίσκεται στο ήµο Χανίων. ζ. Τεχνικά στοιχεία των ροσφερόµενων ειδών. 12

13 4. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα αρα άνω κατά ερί τωση δικαιολογητικά για κάθε ροµηθευτή ου συµµετέχει στην ένωση. β. Πιστο οιητικό σκο ιµότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ για ενώσεις ροµηθευτών ου α οτελούνται α ό µικροµεσαίες µετα οιητικές ε ιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή αραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς, στους ο οίους µετέχουν και ε ιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το οσοστό των Μ.Μ.Ε. ή των αραγωγικών αστικών συνεταιρισµών στις εργασίες ου θα εκτελεστούν, ρέ ει να είναι µεγαλύτερο α ό 50%. Το ιστο οιητικό αυτό µ ορεί να ροσκοµισθεί µέσα σε δεκα έντε (15) ηµέρες α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. γ. Οι Μ.Μ.Ε. εκτός τα αρα άνω δικαιολογητικά µαζί µε την ροσφορά τους υ οβάλουν και κάθε άλλο α αραίτητο δικαιολογητικό, ου εκδίδεται ή θεωρείται α ό τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι αντα οκρίνονται στα κριτήρια ου καθορίζονται για την χρηµατοδότησή τους α ό τις ράξεις ου κάθε φορά εκδίδει ο ιοικητής της Τρά εζας Ελλάδος. δ. Αντίγραφο συµφωνητικού τους θεωρηµένο α ό αρµόδια ΟΥ. ε. Βεβαίωση µη οφειλής ρος το ηµοτικό Ταµείο Χανίων ρωτότυ η ή α λό αντίγραφο αυτής ου θα συνοδεύεται µε υ εύθυνη δήλωση ότι το ρωτότυ ο βρίσκεται στο ήµο Χανίων. στ. Τεχνικά στοιχεία των ροσφερόµενων ειδών. 6. Εκτός των ανωτέρω κατά ερί τωση δικαιολογητικών, ροκειµένου να δια ιστωθεί η φερεγγυότητα, η ε αγγελµατική αξιο ιστία, η χρηµατο ιστωτική και οικονοµική γενικότερα κατάσταση των συµµετασχόντων, οφείλουν να ροσκοµίσουν µε οινή α οκλεισµού α ό το διαγωνισµό, τα ακόλουθα: α. Υ εύθυνη δήλωση ου θα αναφέρει τη χώρα ροέλευσης των ροσφερόµενων ροϊόντων. Ε ίσης, εφόσον µεσολαβεί στάδιο ε εξεργασίας και τυ ο οίησης-συσκευασίας του ροϊόντος ρέ ει να δηλωθεί το εργοστάσιο, στο ο οίο γίνεται η ε εξεργασία, η διαδικασία τυ ο οίησης - συσκευασίας, καθώς και ο τό ος εγκατάστασής του. β. ήλωση διαγωνιζόµενου µε την ο οία να βεβαιώνεται ότι δεν έχει υ ο έσει σε σοβαρό αρά τωµα κατά την άσκηση της ε αγγελµατικής του δραστηριότητας, για τη συνέ εια της ε ιχείρησης στην εκ λήρωση τόσο των συµβατικών υ οχρεώσεων όσο και των υ οχρεώσεων της ρος τις υ ηρεσίες του δηµόσιου τοµέα, καθώς και εάν η ε ιχείρηση έχει υ ο έσει στο αρά τωµα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την αροχή ληροφοριών ου ζητούνται α ό το ήµο. 13

14 γ ήλωση για την αραγωγική δυνατότητα της ε ιχείρησης, καθώς και για την οιότητα των ροϊόντων της, ροσκοµίζοντας αραστατικά ιστο οιητικών οιότητας εφόσον υ άρχουν των ροϊόντων, ου να ε ιβεβαιώνουν τήρηση ροδιαγραφών ροτύ ων. Εφόσον τα αρα άνω έγγραφα, δηλώσεις και ιστο οιητικά δεν είναι λήρη, η ροσφορά θεωρείται ελλι ής και δεν λαµβάνεται υ όψη. Στην ερί τωση αυτή ε ιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισµένος φάκελος ου εριέχει την κυρίως ροσφορά. Εάν οι ροµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντι ρόσω ο τους, υ οβάλλουν µαζί µε την ροσφορά συµβολαιογραφικό ληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρηµένη για το γνήσιο της υ ογραφής του εκ ροσω ούµενου α ό ο οιαδή οτε αρµόδια αρχή. Οι Ανώνυµες Εταιρείες εκ ροσω ούνται α ό µέλος του ιοικητικού τους Συµβουλίου ή α ό άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο ρόσω ο, α αιτείται σχετική α όφαση.σ., οι Εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης και οι Οµόρρυθµες και Ετερόρρυθµες Εταιρείες εκ ροσω ούνται α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο ή α ό άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο ρόσω ο. Κανένας δεν µ ορεί να εκ ροσω εί στο διαγωνισµό, ερισσότερες α ό µία (1) εταιρείες, ή ένωση ροµηθευτών ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκ ροσω εί άλλο φυσικό ρόσω ο, εταιρία, συνεταιρισµό ή και ένωση ροµηθευτών. Στην ερί τωση αυτή α οκλείονται όλες οι ροσφορές, εκτός εάν α οσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις ροσφορές εκτός α ό µία, µε την ο οία θα συµµετάσχει στο διαγωνισµό. Ε ίσης, δεν µ ορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό για λογαριασµό του, υ άλληλος εταιρίας ου συµµετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύµβουλος αµειβόµενος α ό αυτή µε µισθό ή και µε άλλο τρό ο αµοιβής. Εάν σε κά οια χώρα δεν εκδίδονται τα αρα άνω ιστο οιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύ τουν όλες τις αρα άνω ερι τώσεις, µ ορούν να αντικατασταθούν α ό ένορκη βεβαίωση του ροµηθευτή ου γίνεται ενώ ιον ικαστικής ή ιοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους ροµηθευτές, ου στη χώρα τους δεν ροβλέ εται α ό το νόµο ένορκη βεβαίωση, αυτή µ ορεί να αντικατασταθεί µε υ εύθυνη δήλωση, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υ ογραφής του δηλούντος. Όσα δικαιολογητικά ροσκοµίζονται σε φωτοτυ ία εκτός α ό το µη οφειλής ρος το ηµοτικό Ταµείο Χανίων, θα ρέ ει ε ί οινή α οκλεισµού να είναι νόµιµα θεωρηµένα ως γνήσια φωτοαντίγραφα. Τα δε δικαιολογητικά ου είναι συντεταγµένα σε ξένη γλώσσα να συνοδεύονται α ό ε ίσηµη µετάφραση α ό τον δικηγορικό σύλλογο ή α ό το Υ ουργείο Εσωτερικών. 14

15 ΆΡΘΡΟ 7 Χρόνος και Τρό ος Υ οβολής Προσφορών. 1. Οι ροσφορές κατατίθενται ενώ ιον της Ε ιτρο ής ιενέργειας ιαγωνισµών στις 17/05/2012 ηµέρα Πέµ τη α ό ώρα 13:00 µ µέχρι και 13:30 µ. 2. Γίνονται δεκτές και ροσφορές ου έχουν κατατεθεί στο Ταχυδροµείο ή και µε ο οιοδή οτε άλλο τρό ο µε την ροϋ όθεση ότι θα έχουν φθάσει στην Υ ηρεσία µας µέχρι την ροηγούµενη εργάσιµη ηµέρα του διαγωνισµού. Οι ταχυδροµικές ροσφορές αραδίδονται στην γραµµατεία της Οικονοµικής Ε ιτρο ής µε α όδειξη µέχρι και την ροηγούµενη του διαγωνισµού. 3. Προσφορές ου εριέρχονται στο ήµο µε ο οιοδή οτε τρό ο ριν α ό τη διενέργεια του διαγωνισµού δεν α οσφραγίζονται, αλλά αραδίδονται στην Ε ιτρο ή ιενέργειας ιαγωνισµών ριν τη λήξη της ροθεσµίας ου καθορίζεται α ό τη διακήρυξη, ροκειµένου να α οσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες ου κατατέθηκαν µε την ροαναφερόµενη διαδικασία. 4. Προσφορές ου κατατίθενται εκ ρόθεσµα δεν γίνονται δεκτές. ΆΡΘΡΟ 8 Τιµές Προσφορών Προσφορές Μειοδοτών 1. Οι ροσφορές ρέ ει να αναφέρουν: α) για τα µεν καύσιµα το οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής ώλησης του είδους καυσίµου την ηµέρα αράδοσης στο Νοµό Χανίων, ό ως αυτή ροκύ τει α ό το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο ιστο οίησης τιµών του τµήµατος Αγοράς και Ανταγωνισµού της ιεύθυνσης Εµ ορίου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. β) για τα δε λι αντικά η ροσφερόµενη τιµή θα δίνεται ανά µονάδας µέτρησης για κάθε είδος, σε ευρώ, α ό τις ο οίες µε βάση την οσότητα της µελέτης θα ροκύ τει το συνολικό κόστος. β) το οσοστό Φ.Π.Α. ε ί τοις εκατό (%) στο ο οίο υ άγεται το είδος. 2. Προσφορά ου υ οβάλλεται µε ο οιονδή οτε άλλο τρό ο έραν αυτού ου εριγράφεται στην ροηγούµενη αράγραφο θα α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 3. Προσφορά ου δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η τιµή µονάδος για κάθε ροσφερόµενο λι αντικό ή το οσοστό έκ τωσης για κάθε ροσφερόµενο καύσιµο, α ορρί τεται ως α αράδεκτη µε α όφαση τις Οικονοµικής Ε ιτρο ής, ύστερα α ό γνωµοδότηση της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης. 4. Εάν στο διαγωνισµό τα ροσφερόµενα οσοστά είναι υ ερβολικά υψηλά για τα καύσιµα ή οι ροσφερόµενες τιµές για τα λι αντικά υ ερβολικά χαµηλές, οι ροσφορές θα εξετάζονται λε τοµερώς ριν την έκδοση της α όφασης κατακύρωσης. Για το σκο ό αυτό θα 15

16 ζητηθούν α ό τον ροσφέροντα να αρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας συλλογής και ε εξεργασίας των καυσίµων ή τις τεχνικές λύσεις ου έχουν ε ιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες ου διαθέτει ο ροσφέρων στις ο οίες ε αληθεύει ριν την α όρριψη της ροσφοράς. 5. Οι συµµετέχοντες µ ορούν να υ οβάλλουν ροσφορά σε µια ή σε ερισσότερες οµάδες των ρος ροµήθεια ειδών ό ως ορίζονται στο άρθρο 1 της αρούσας διακήρυξης. Η ρόσφορα, µε οινή α οκλεισµού, ρέ ει να καλύ τει όλα τα ειδή και τις οσότητες κάθε οµάδας ου συµµετέχουν, µε αντίστοιχη κατάθεση εγγυητικής ε ιστολής. 6. εν θα λαµβάνεται υ όψη ροσφορά, η ο οία θα δίδεται για µέρος µόνο των οσοτήτων ή των ειδών κάθε οµάδας. Γι' αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να ροσφέρουν όλα τα είδη κάθε οµάδας και για ολόκληρη την οσότητα ου αναγράφεται στον ενδεικτικό ροϋ ολογισµό της οµάδας ου συµµετέχουν. 7. Ο κάθε διαγωνιζόµενος µ ορεί να ροσφέρει διαφορετικό οσοστό έκ τωσης για κάθε είδος καυσίµου. 8. Οι ροσφορές ου θα κατατεθούν για το ετρέλαιο θέρµανσης θα α ευθύνονται συνολικά για το ήµο Χανίων και όχι για κάθε ηµοτική Ενότητα ξεχωριστά. 9. Οι ροσφορές ου θα κατατεθούν για τα λι αντικά θα α ευθύνονται συνολικά για το ήµο Χανίων και όχι για κάθε ηµοτική Ενότητα ξεχωριστά. 10. Οι ροσφορές ου θα κατατεθούν για τα καύσιµα κίνησης θα α ευθύνονται ανά ηµοτική Ενότητα αράδοσης των καυσίµων. Σε κάθε ερί τωση η ροµήθεια θα γίνεται µόνο εντός των ορίων της κάθε δηµοτικής ενότητας ό ως ροσδιορίζονται στο άρθρο 28 αρ. 4 της αρούσας διακήρυξης. 11. Η ροσφορά ρέ ει να κατατίθεται α οκλειστικά και µόνο µε το έντυ ο ροσφοράς το ο οίο διανέµεται α ό τον ήµο Χανίων. 12. Ο ήµος Χανίων δεν είναι υ οχρεωµένος να καταναλώσει όλες τις αναγραφόµενες στον ροϋ ολογισµό οσότητες των ειδών. ΆΡΘΡΟ 9 Προέλευση των Καυσίµων-Λι αντικών. 1. Οι ροµηθευτές υ οχρεούνται να αναφέρουν στις ροσφορές τους τη χώρα ροέλευσης του κάθε είδους καυσίµου και λι αντικού ου ροσφέρουν. 2. Ο ροσφέρων ρέ ει να δηλώνει στην ροσφορά του το εργοστάσιο, στο ο οίο γίνεται η διύλιση και ε εξεργασία του κάθε ροσφερόµενου είδους, καθώς και ο τό ος εγκατάστασής του. Προσφορά στην ο οία δεν υ άρχει η αρα άνω δήλωση, θα α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Μετά την υ οβολή της ροσφοράς α αγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου ου δηλώθηκε. Εάν δια ιστωθεί α ό το ήµο ανυ αρξία του εργοστασίου ου δηλώθηκε µε την 16

17 ροσφορά, τότε αυτή α ορρί τεται και η σχετική α όφαση του ηµοτικού Συµβουλίου κοινο οιείται στο Υ ουργείο Ανά τυξης - Γενική Γραµµατεία Εµ ορίου για την ε ιβολή οινής α οκλεισµού του δηλώσαντος α ό διαγωνισµούς των Ο.Τ.Α. και του ηµοσίου για ορισµένο χρονικό διάστηµα. Η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο ου δηλώνεται για τη διύλιση και ε εξεργασία µερικώς ή ολικώς του ροσφερόµενου είδους έχει ε ιβληθεί οινή α οκλεισµού α ό τους διαγωνισµούς του ηµοσίου και των Ο.Τ.Α. ου ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3. Μετά τη σύναψη της σύµβασης δεν ε ιτρέ εται η αλλαγή του εργοστασίου ου δηλώθηκε µε την ροσφορά και µε βάση την ο οία έγινε η κατακύρωση. Σε ερι τώσεις ανωτέρας βίας και µετά α ό γνώµη της ε ιτρο ής αξιολόγησης, µ ορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου µε α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής. 4. ιύλιση και ε εξεργασία του ροσφερόµενου είδους σε εργοστάσιο άλλο α ό εκείνο ου δηλώθηκε στην ροσφορά, χωρίς ροηγούµενη έγκριση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής, συνε άγεται την κήρυξη του ροµηθευτή έκ τωτου µε τις νόµιµες κυρώσεις. ΆΡΘΡΟ 10 Έλεγχος εγκαταστάσεων ροσφέροντος ή υ οκατασκευαστού. 1. Εφόσον κριθεί α αραίτητη η διενέργεια ε ιτό ιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του ροσφέροντος ή των αρασκευαστών των ροσφερόµενων καυσίµων, λι αντικών, τα έξοδα της ειδικά για το σκο ό αυτό συσταθεισοµένης τριµελούς ε ιτρο ής βαρύνουν τον ροσφέροντα ή τους ροσφέροντες κατ αναλογία. 2. Η καταβολή των ανωτέρω εξόδων, το ύψος των ο οίων καθορίζεται µε βάση τις ισχύουσες διατάξεις ερί εξόδων µετακίνησης εκτός έδρας υ αλλήλων του ηµοσίου, διενεργείται µέσα σε έντε (5) ηµέρες α ό την ενηµέρωση του υ όχρεου. Σε ερί τωση µη καταβολής των εξόδων εντός της οριζόµενης ροθεσµίας, η ροσφορά του υ όχρεου δεν λαµβάνεται υ όψη και δεν αξιολογείται. ΆΡΘΡΟ 11 Ισχύς Προσφορών. 1. Οι ροσφορές ισχύουν µε οινή α οκλεισµού χωρίς καµία αλλαγή ανεξάρτητα α ό ο οιαδή οτε αλλαγή της ισοτιµίας του ευρώ ρος τα ξένα νοµίσµατα, µέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισµού και η ροσφερόµενη έκ τωση, τιµή ισχύει µέχρι την ολοκλήρωση της ροµήθειας. 2. Προσφορά ου ορίζει χρόνο ισχύος διαφορετικό α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 17

18 ΆΡΘΡΟ 12 Υ οβολή Τεύχους Τεχνικής Περιγραφής. 1. Με την ροσφορά τους οι διαγωνιζόµενοι ρέ ει να υ οβάλλουν ρητή αναλυτική δήλωση για τη συµµόρφωση ή α όκλιση σε σχέση µε τις αντίστοιχες τεχνικές ροδιαγραφές ου ε ιβάλλει η σχετική ελληνική και κοινοτική νοµοθεσία, οι ε ίσηµοι κρατικοί φορείς και η διακήρυξη. 2. Ό οια ροσφορά δεν συνοδεύεται α ό τη δήλωση αυτή ή υ άρχουν σ αυτή ασαφείς ή ελλι είς τεχνικές εριγραφές, µ ορεί να α ορριφθεί ανάλογα µε τις ελλείψεις ή ασάφειες. ΆΡΘΡΟ 13 Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών. Οι ροσφορές καθώς και όλα τα α αραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγµένα στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι λήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σηµεία. Ο οιαδή οτε ασάφεια θα ερµηνεύεται εις βάρος του ροσφέροντος. ΆΡΘΡΟ 14 Φάκελος ροσφοράς. 1. Με οινή να µη γίνουν α οδεκτές, οι ροσφορές υ οβάλλονται µέσα σε φάκελο, καλά σφραγισµένο σε δύο (2) αντίγραφα. 2. Η µη τήρηση ο οιουδή οτε α ό τους όρους του άρθρου αυτού, µ ορεί να ε ιφέρει οινή α οκλεισµού της αντίστοιχης ροσφοράς. 3. Οι ροσφορές θα ε ιδοθούν στην Ε ιτρο ή ιενέργειας του ιαγωνισµού µέσα σε καλά σφραγισµένο κυρίως φάκελο, ό ου έξω α αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο λήρης τίτλος του ήµου ου διενεργεί την ροµήθεια δηλ. ΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΝΟΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ. γ) Ο αριθµός της διακήρυξης και την ε ωνυµία της διακήρυξης. δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε) Τα στοιχεία του α οστολέα. 4. Προσφορές ου υ οβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται α οδεκτές. Μέσα στο φάκελο ροσφοράς το οθετούνται όλα τα σχετικά µε την ροσφορά στοιχεία και ειδικότερα: α) Στον κυρίως φάκελο ροσφοράς το οθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της ροσφοράς. Τα οικονοµικά στοιχεία της ροσφοράς το οθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 18

19 β) Καλά σφραγισµένο υ οφάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ό ου έξω α ό αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα όλα τα ροηγούµενα στοιχεία ου αναφέρονται στην ροηγούµενη αράγραφο (14.3) της αρούσας διακήρυξης. Μέσα στο φάκελο αυτό θα εριέχεται η ροσφορά του διαγωνιζόµενου. Περιλαµβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη ε ιβάρυνση για την αράδοση του ροϊόντος στον τό ο και µε τον τρό ο ου ροβλέ εται στην αρούσα διακήρυξη, εκτός του Φ.Π.Α.. Προσφορά ου δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος, όταν ανοιχθεί θα α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 5. Οι ροσφορές δεν ρέ ει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, υ οσηµειώσεις η υστερόγραφο, µεσόστιχα, αρεµβολές, κενά, συγκο ές, συντµήσεις, ροσθήκες και διορθώσεις ου µ ορούν να θέσουν σε αµφιβολία όρους τιµές η την ταυτότητα των ροµηθευτών. Να αναγράφουν τα ροσφερόµενα οσοστά, τις ροσφερόµενες τιµές καθαρά, ολογράφως και αριθµητικά. Να αναγράφουν την ακριβή διεύθυνση του καταστήµατος και το τηλέφωνο ροµηθευτή. Να υ ογράφονται α ό τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νοµίµους εκ ροσώ ους τους. Η ροσφορά της ένωσης ροµηθευτών υ ογράφεται υ οχρεωτικά είτε α ό όλα τα µέλη της ένωσης είτε α ό εκ ρόσω ο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό ληρεξούσιο. Να είναι σαφείς και λήρεις. Η Ε ιτρο ή ιενέργειας του ιαγωνισµού αραλαµβάνει και α οσφραγίζει τις ροσφορές και κατά τον έλεγχο µονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η ροσφορά α ορρί τεται, όταν υ άρχουν σ αυτή διορθώσεις. 6. Ο ροσφέρων θεωρείται ότι α οδέχεται λήρως και ανε ιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν στην ροσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα ο οία τυχόν δεν α οδέχεται. Στην ερί τωση αυτή, ρέ ει ο ροσφέρων να αναφέρει στην ροσφορά του τους όρους αυτής ου είναι διαφορετικοί α ό τους όρους της διακήρυξης, ροκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της ροσφοράς δεν γίνεται α οδεκτή κάθε διευκρίνιση, τρο ο οίηση ή α όκρουση όρου της διακήρυξης ή της ροσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται α ό τον ροσφέροντα µόνο όταν ζητούνται α ό την Ε ιτρο ή ιαγωνισµού, είτε ενώ ιόν της είτε ύστερα α ό έγγραφο της Υ ηρεσίας. Α ό τις διευκρινίσεις ου αρέχονται σύµφωνα µε τα αρα άνω, λαµβάνονται υ όψη µόνο εκείνες ου αναφέρονται στα σηµεία ου ζητήθηκαν. 7. Εναλλακτικές ροσφορές α ό τον ίδιο διαγωνιζόµενο δεν θα γίνονται α οδεκτές. 8. Αντι ροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υ άρξουν, α ορρί τονται ως α αράδεκτες. 9. εν γίνονται α οδεκτές οι ροσφορές ου αναφέρονται σε µέρος της οσότητας και των ειδών της οµάδας ου συµµετέχουν. 10. Στην τιµή ροσφοράς εριλαµβάνεται η αξία του ροσφερόµενου ροϊόντος, η µεταφορά και η αράδοση αυτού. 19

20 ΆΡΘΡΟ 15 Χαρακτηρισµός στοιχείων ή ληροφοριών κατά την ροσφορά ως εµ ιστευτικών. Σε ερί τωση συνυ οβολής µε την ροσφορά στοιχείων και ληροφοριών εµ ιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστο οίηση των ο οίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο ροσφέρων οφείλει να σηµειώνει σ αυτά την ένδειξη «ληροφορίες εµ ιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη ερί τωση, θα µ ορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των ληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της ληροφορίας εµ ιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην ροστασία του α ορρήτου ου καλύ τει τεχνικά ή εµ ορικά ζητήµατα της ε ιχείρησης του ενδιαφερόµενου. ΆΡΘΡΟ 16 Dumping - Εξαγωγικές ε ιδοτήσεις. 1. Σε ερί τωση ου δια ιστωθεί ότι εφαρµόζεται ολιτική τιµών κάτω του κόστους αραγωγής, διανοµής, ε εξεργασίας ή εµ ορίας του κάθε ροσφερόµενου ροϊόντος (τιµή dumping) ή ότι το ροϊόν είναι α οδέκτης εξαγωγικής ε ιδότησης, η ροσφορά α ορρί τεται. Οι ροσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των ροαναφερθέντων µέτρων της χώρας ροέλευσης του κάθε ροϊόντος ή της αρασκευάστριας εταιρείας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόµα και στην ερί τωση ου µεσολαβούν διάφορες φάσεις βιοµηχανο οίησης ( ου αφορούν ενδιάµεσα ροϊόντα) για την κατασκευή του τελικού ροϊόντος. Οι εν λόγω φάσεις βιοµηχανο οίησης ε ιβάλλεται ρητά να δηλωθούν στην ροσφορά των ενδιαφερόµενων. 2. Οι ροσφέροντες αρασκευαστές ή εµ ορικοί εκ ρόσω οι ροϊόντος χωρών ου δεν έχουν α οδεχθεί τα ρωτόκολλα Πολυµερών Συµφωνιών ασµών και Εµ ορίου (GATT) ή δεν λειτουργούν στο λαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης µε την Ευρω αϊκή Ένωση, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν µε την ροσφορά τους, ότι το ροσφερόµενο ροϊόν τους δεν είναι α οδέκτης ολιτικής τιµών κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιµής α όκτησης του ροϊόντος για εµ ορία (τιµή dumping) ή α οδέκτης εξαγωγικής ε ιδότησης. 3. εν έχουν την υ οχρέωση κατάθεσης της ροαναφερθείσας δήλωσης οι ροσφέροντες ροϊόντα α ό τα κράτη-µέλη της Ευρω αϊκής Ένωσης, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.Π.Α., την Ια ωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, την Λετονία, Λιθουανία, Εσθονία, Ρουµανία, Πολωνία, Τσεχία, Σλοβακία, Σλοβενία, Βουλγαρία, Ουγγαρία, Κύ ρο, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος ου α οδέχεται και εφαρµόζει, στο χρόνο ου ε ιθυµεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της GATT ή ου συνδέεται µε την Ευρω αϊκή Ένωση στο λαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης. 20

21 ΆΡΘΡΟ 17 Ρήτρα ηθικού εριεχοµένου. Α ορρί τονται ροσφορές ε ιχειρήσεων ( αρασκευαστικών ή εµ ορικών) ου κατά αράβαση των άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας α ασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. Οι ροσφέροντες εφόσον δεν είναι αρασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της ροαναφερθείσας ρήτρας στην αρασκευάστρια εταιρεία του ροϊόντος. ΆΡΘΡΟ 18 Α οσφράγιση ροσφορών - ανακοίνωση τιµών. 1. Μετά τη λήξη της ροθεσµίας αράδοσης των ροσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δηµόσια και αριθµούνται α ό την Ε ιτρο ή ιενέργειας του ιαγωνισµού οι φάκελοι των ροσφορών µε τη σειρά ου ε ιδόθηκαν. Στη συνέχεια α οσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται και σφραγίζονται α ό το αρα άνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική ροσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής ροσφοράς δεν α οσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται α ό το αρα άνω όργανο και αραδίδεται στην υ ηρεσία, ροκειµένου να α οσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα ου ορίζεται α ό τη διακήρυξη. 2. Στη συνέχεια συντάσσεται ρακτικό, στο ο οίο καταχωρούνται οι συµµετέχοντες και τα δικαιολογητικά ου υ έβαλαν. Το ρακτικό υ ογράφεται και σφραγίζεται α ό την Ε ιτρο ή ιενέργειας ιαγωνισµών. 3. Προσφορά ου αραλήφθηκε και δεν συµ εριλαµβάνεται στο ρακτικό δεν α οσφραγίζεται, αλλά ε ιστρέφεται σφραγισµένη στον ροσφέροντα. 4. Η µη τήρηση των οριζόµενων στις αραγράφους 18.1 έως και 18.3 ε ισύρει οινή ακυρότητας του διαγωνισµού. 5. Μετά την αρα άνω διαδικασία, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους ου εριέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των ροσφορών, αραδίδεται στην Ε ιτρο ή Αξιολόγησης. 6. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των ροσφορών, µετά την αξιολόγηση των λοι ών στοιχείων τους ε αναφέρονται, για όσες ροσφορές κρίθηκαν α οδεκτές στην Ε ιτρο ή ιενέργειας ιαγωνισµού για την α οσφράγισή τους σε ηµεροµηνία και ώρα ου θα γνωστο οιηθεί εκ των ροτέρων στους συµµετέχοντες και ανακοινώνει τις ροσφερθείσες τιµές. 21

22 ΆΡΘΡΟ 19 Αξιολόγηση ροσφορών. 1. Η αξιολόγηση των ροσφερόµενων ειδών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 της αριθµ /1993 α όφασης του Υ ουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Α οκέντρωσης ερί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λαµβάνονται υ όψη κύρια τα αρακάτω στοιχεία: -Η συµφωνία της ροσφοράς ρος τους όρους και τις τεχνικές ροδιαγραφές της διακήρυξης. -Ο ανταγωνισµός ου ανα τύχθηκε. -Η ροσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές ου ροσφέρθηκαν σε ροηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή του κάθε ροσφερόµενου ροϊόντος. 2. Η κατακύρωση της ροµήθειας θα γίνει σε ροµηθευτή (ή ροµηθευτές) ου θα ροσφέρει το µεγαλύτερο οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής ώλησης του κάθε είδους καυσίµου την ηµέρα αράδοσης, ό ως αυτή ροκύ τει α ό το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο ιστο οίησης τιµών του τµήµατος Αγοράς και Ανταγωνισµού της ιεύθυνσης Εµ ορίου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 και µε την ροϋ όθεση ότι τα ροσφερόµενα α ό αυτόν καύσιµα καλύ τουν τις τεχνικές ροδιαγραφές της ροµήθειας. Για την ροµήθεια των λι αντικών ανάδοχος θα ανακηρυχθεί ο ροσφέρων τη χαµηλότερη τιµή και µε την ροϋ όθεση ότι τα ροσφερόµενα α ό αυτόν λι αντικά καλύ τουν τις τεχνικές ροδιαγραφές της ροµήθειας. 3. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα σε ερί τωση ου δεν υ άρξει ροσφορά σε κά οια δηµοτική Ενότητα να κατακυρώσει την ροµήθεια σε ροµηθευτή στον ο οίο κατακυρώθηκε η ροµήθεια σε άλλη ηµοτική Ενότητα. 4. Ο ήµος Χανίων διατηρεί το δικαίωµα να εκτελέσει την ροµήθεια εξ ολοκλήρου α ό έναν ροµηθευτή ή α ό διάφορους ροµηθευτές ανά δηµοτική ενότητα αράδοσης των καυσίµων. 5. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να κατακυρώσει το διαγωνισµό σε ροµηθευτή µε χαµηλότερο οσοστό έκ τωσης στη ερί τωση ου η σχέση της α όστασης α ό την έδρα της κάθε δηµοτικής ενότητας µε το ρατήριο του ροµηθευτή είναι συµφέρουσα. 6. Ισότιµες θεωρούνται οι ροσφορές ου εριέχουν την ίδια ακριβώς τιµή ή το ίδιο ακριβώς οσοστό έκ τωσης και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές ροδιαγραφές της διακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 20 Κρίση α οτελέσµατος διαγωνισµού. 1. Η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης µε γνωµοδότησή της ρος τη Οικονοµική Ε ιτρο ή ου α οφασίζει σχετικά, ροτείνει για: α. Την κατακύρωση της ροµήθειας για κάθε είδος καυσίµου και λι αντικού ου ροσφέρει ο ροµηθευτής. 22

23 β. Τη µαταίωση των α οτελεσµάτων του διαγωνισµού και ε ανάληψή του µε τρο ο οίηση ή µη των όρων και των τεχνικών ροδιαγραφών. γ. Την κατανοµή του κάθε είδους καυσίµου και λι αντικών µεταξύ ερισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες ροσφορές ή και τη διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών, για την ε ιλογή του ροµηθευτή. 2. Η τελική α όφαση λαµβάνεται α ό την Οικονοµική Ε ιτρο ή, όταν η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης γνωµοδοτεί για: α. τη µαταίωση του α οτελέσµατος του διαγωνισµού και α ευθείας ανάθεση της ροµήθειας, β. τη συνέχιση του διαγωνισµού µε την υ οβολή νέων ροσφορών χωρίς τρο ο οίηση των όρων, γ. την τελική µαταίωση της ροµήθειας και ε ανάληψη του διαγωνισµού µε νέους όρους. ΆΡΘΡΟ 21 Συνέχιση του διαγωνισµού. Με α όφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και έ ειτα α ό γνωµοδότηση της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης µ ορεί ο διαγωνισµός να συνεχιστεί µε υ οβολή νέων ροσφορών α ό τους αρχικά συµµετέχοντες, χωρίς τρο ο οίηση των όρων και των τεχνικών ροδιαγραφών η να µαταιωθεί, µε την ροϋ όθεση όµως ότι ο αρχικός διαγωνισµός έχει α οτύχει ή έχει κριθεί ασύµφορο το α οτέλεσµά του. Ε ίσης ο ήµος Χανιών διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει τον αρόντα διαγωνισµό ο οτεδή οτε κρίνει και σε ό οιο στάδιο, αζηµίως δι αυτόν. ΆΡΘΡΟ 22 Ενστάσεις. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής ροµηθευτή σ αυτόν υ οβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στο ήµο, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος α ό τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υ οβολής των ροσφορών. Για τον καθορισµό της ροθεσµίας αυτής συνυ ολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υ οβολής των ροσφορών. Αν ροκύ τει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται α ό την Οικονοµική Ε ιτρο ή και η σχετική α όφαση εκδίδεται το αργότερο έντε (5) εργάσιµες ηµέρες ριν α ό τη διενέργεια του διαγωνισµού. Όταν µε την αρα άνω α όφαση τρο ο οιείται όρος της διακήρυξης, τότε µετατίθεται και η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού κατά χρονικό διάστηµα είκοσι (20) ηµερών α ό την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Στην ερί τωση αυτή, όσον αφορά τη δηµοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία ου ροβλέ εται α ό τις σχετικές διατάξεις. 23

24 2. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής ροµηθευτή σ αυτόν, µόνο α ό ροµηθευτή ου συµµετέχει στο διαγωνισµό ή α οκλείσθηκε α αυτόν σε ο οιοδή οτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους ου ανακύ τουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υ οβάλλεται στο ήµο κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την ε όµενη εργάσιµη ηµέρα α ό την ανακοίνωση του α οτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν ε ιφέρει αναβολή ή διακο ή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των α οτελεσµάτων του διαγωνισµού α ό την Ε ιτρο ή Αξιολόγησης. Η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης υ οβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της στη Οικονοµική Ε ιτρο ή ου α οφαίνεται τελικά. 3. Οι ενστάσεις κατά της νοµιµότητας ή συµµετοχής διαγωνιζόµενου δεν ανακό τουν τη συνέχιση του διαγωνισµού, αλλά λαµβάνεται α όφαση α ό τη Οικονοµική Ε ιτρο ή µετά την αξιολόγηση των α οτελεσµάτων και κατό ιν γνωµοδότησης της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης. 4. Οι ανωτέρω α οφάσεις της Οικονοµικής Ε ιτρο ής καθώς και οι α οφάσεις της, ου αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νοµιµότητά τους και είναι δυνατή η ροσβολή τους στο Γενικό Γραµµατέα Α οκεντρωµένης ιοίκησης κατά τις διατάξεις των άρθρων 215 του Ν. 3852/ Ο ήµος υ οχρεούται να γνωστο οιήσει στους συµµετέχοντες το εριεχόµενο των α οφάσεων της Οικονοµικής Ε ιτρο ής ου λαµβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστο οίηση γίνεται µε την α οστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της α όφασης µε τηλεοµοιοτυ ική συσκευή (fax) ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e mail) ή µε κάθε άλλο ρόσφορο και νόµιµο τρό ο. 6. Ενστάσεις ου υ οβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των ροαναφεροµένων δεν λαµβάνονται υ όψη. ΆΡΘΡΟ 23 Ανακοίνωση Κατακύρωσης. 1. Στον ροµηθευτή (ή ροµηθευτές) ου έγινε η κατακύρωση α οστέλλεται ανακοίνωση, ου εριλαµβάνει τουλάχιστον τα αρακάτω στοιχεία: α) Το είδος καυσίµου και λι αντικού. β) Την οσότητα. γ) Τη τιµή για τα λι αντικά και το οσοστό έκ τωσης ε ι τοις % για τα καύσιµα. δ) Το ήµο για τον ο οίο ροορίζονται τα καύσιµα και τα λι αντικά. ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν α οδεκτές τρο ο οιήσεις των όρων αυτών. στ) Τα στοιχεία της α όφασης της Οικονοµικής Ε ιτρο ής για την κατακύρωση του διαγωνισµού. ζ) Την ροθεσµία υ ογραφής της σύµβασης. 24

25 2. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύµβασης ου ακολουθεί έχει µόνο α οδεικτικό χαρακτήρα. 3. Ο ροµηθευτής (ή ροµηθευτές) στον ο οίο θα κατακυρωθεί η ροµήθεια, υ οχρεούται να ροσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες α ό την ηµεροµηνία κοινο οίησης της ανακοίνωσης, για την υ ογραφή της σχετικής σύµβασης, ροσκοµίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, οσού ίσου µε το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. Εφόσον η σύµβαση υ ογράφεται ριν α ό τη λήξη της ροθεσµίας των δέκα (10) ηµερών ου αναφέρεται αρα άνω, ο χρόνος αράδοσης του κάθε είδους καυσίµου και λι αντικού υ ολογίζεται α ό την ηµεροµηνία υ ογραφής της σύµβασης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδα ό ροµηθευτή, η ανακοίνωση α ευθύνεται στον εκ ρόσω ό του στην Ελλάδα, εάν υ άρχει, σε αντίθετη ερί τωση α οστέλλεται σχετικό τηλεγράφηµα ή τηλετύ ηµα στον αλλοδα ό ροµηθευτή. Στην ερί τωση ου η ληρωµή στον ροµηθευτή ροβλέ εται να γίνει µε άνοιγµα ίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µ ορεί να κατατεθεί στον αντα οκριτή της Τρά εζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, ενώ η εγγύηση συµµετοχής αραµένει σε ισχύ και α οδεσµεύεται µετά την κατάθεση και α οδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο ροµηθευτής στον ο οίο έγινε η ανακοίνωση, δεν ροσέλθει να υ ογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκ τωτος µε α όφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα α ό γνωµοδότηση της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης. ΆΡΘΡΟ 24 Χρονική ιάρκεια Οροί Σύµβασης. 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται α ό το ήµο η σχετική σύµβαση ου υ ογράφεται και α ό τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, η ο οία ορίζεται για ένα έτος. 2.Ο οιαδή οτε αράδοση ριν α ό την υ ογραφή της σύµβασης δεν αναγνωρίζεται και δεν θα εκκαθαριστεί. 3. Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και εριλαµβάνει όλα τα στοιχεία της ροµήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τό ο και χρόνο υ ογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα ρος ροµήθεια καύσιµα λι αντικά και την οσότητα. δ. Το οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό ου έχει ροσφερθεί για κάθε είδος καυσίµου και τη τιµή για κάθε είδος λι αντικού. ε. Τον τό ο, τρό ο και χρόνο αράδοσης του κάθε είδους καυσίµου και λι αντικού. στ. Τις τεχνικές ροδιαγραφές του κάθε καυσίµου και λι αντικού. ζ. Τις ροβλε όµενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρό ο ε ίλυσης των τυχόν διαφορών. 25