Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Από το πρακτικό της αριθ. 19/2017 έκτακτης Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΦΙΛΑ ΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗ ΟΝΟΣ /νση ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του ήµου Νέα Φιλαδέλφεια 25/5/2017 Αριθ. Πρωτ. : Γραφείο Οικ. Επιτροπής Ταχ. /νση: εκελείας Ν. Φιλαδέλφεια Πληρ. : Πλέσσας Κων/νος Τηλ. : Fax : Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθ. 19/2017 έκτακτης Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος Αριθ. Απόφασης : 121/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Έγκριση πρακτικού κατακύρωσης προµήθειας για µεγαλύτερη ποσότητα υλικών για την <Προµήθεια οικοδοµικών και λοιπών υλικών για το έτος 2017>» Στη Νέα Φιλαδέλφεια και στο ηµοτικό Κατάστηµα ( εκελείας 97-Γραφείο ηµάρχου) σήµερα στις 25 του µήνα Μαΐου του έτους 2017, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 2 µ.µ. συνήλθε σε έκτακτη Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Φιλαδελφείας-Χαλκηδόνος µετά την αριθ. πρωτ /19/ έγγραφη πρόσκληση του ηµάρχου και Προέδρου αυτής κ. Αριστείδη Βασιλόπουλου, που γνωστοποιήθηκε, λόγω κατεπείγοντος, είτε τηλεφωνικά είτε ηλεκτρονικά (µέσω ) την ίδια ηµέρα της Συνεδρίασης στα µέλη της Επιτροπής, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν.3852/10, και δηµοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του ήµου, παρισταµένου ως γραµµατέα του τακτικού υπαλλήλου του ήµου κ. Πλέσσα Κωνσταντίνου µε βαθµό Α.

2 Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, γιατί από τα εννέα (9) µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής ήταν : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Βασιλόπουλος Αριστείδης, ήµαρχος και Πρόεδρος 2) Κόντος Απόστολος, Αντιπρόεδρος 3) Ανανιάδης Νικόλαος 4) Καλαµπόκης Ιωάννης 5) Γαλαζούλα Αλίκη 6) Λάλος-Αναγνώστου Μιχαήλ 7) Πρελορέντζος Αρσένιος-Γεώργιος και 8) Γεωργαµλής Λύσσανδρος, µέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Πλάτανος Ελευθέριος, ο οποίος δεν προσήλθε, αν και νόµιµα κλητεύθηκε. Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της έκτακτης Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής και εισηγούµενος το 2 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, το οποίο οµόφωνα η Ο.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν. 3852/10 συµφώνησε να συζητηθεί, ως κατεπείγον, είπε : Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι, Θέτω υπόψη σας την αριθ. πρωτ / εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης ιαγωνισµού για την «Προµήθεια οικοδοµικών και λοιπών υλικών έτους 2017» επί του θέµατος : ΘΕΜΑ: Υποβολή πρακτικού κατακύρωσης σύµβασης προµήθειας για ποσότητα µεγαλύτερη σύµφωνα µε τις δ/ξεις των άρθρων 104 και 105 του Ν. 4412/16 Κύριε Πρόεδρε, Σας υποβάλλουµε προς έγκριση το υπ αρ. πρωτ / πρακτικό µε το οποίο προτείνεται η κατακύρωση µεγαλύτερης ποσότητας υλικών µέχρι του ποσοστού του 15%, ανά οµάδα προµήθειας καθώς έτσι δεν πραγµατοποιείται υπέρβαση του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης «Προµήθεια οικοδοµικών και λοιπών υλικών για το έτος 2017», σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 104 και 105 του Ν. 4412/16. Καλείσθε όπως αποφασίσετε σχετικά. Μετά την ανωτέρω ενηµέρωση ακολούθησε διαλογική συζήτηση µεταξύ των µελών της Ο.Ε., κατά την οποία ανταλλάχτηκαν διάφορες απόψεις που καταγράφονται στο αριθ. 19/2017 Πρακτικό της Επιτροπής. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος κάλεσε την Ο.Ε. να αποφασίσει σχετικά.

3 Η Ο.Ε., αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του κ. Προέδρου, είδε την αριθ. 15/2017 σχετική µελέτη, την αριθ. 93/2017 απόφαση.σ., τις αριθ. 77/2017, 92/2017 και 105/2017 προηγούµενες σχετικές αποφάσεις Ο.Ε. και 1) Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ειδικότερα αυτές των άρθρων 104 και ) Τους όρους της υπ αριθ. πρωτ. 4629/2017 ιακήρυξης ηµάρχου 3) Το υπ. αρίθµ. 7 / Α.Π / πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης διαγωνισµού της προµήθειας 4) Το υπ. αριθ. πρωτ. 7406/ πρακτικό 5) Το υπ. αριθ. πρωτ. 7697/ πρακτικό 6) Το υπ. αριθ. πρωτ. 8192/ πρακτικό 7) Το υπ. αριθ. πρωτ. 9787/ πρακτικό 8) Το υπ. αριθ. πρωτ / πρακτικό 9) Το υπ αρ. πρωτ / πρακτικό 10) Το υπ αρ. πρωτ / έγγραφο της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών µε το οποίο αιτείται την δυνατότητα προµήθειας επιπλέον ποσοτήτων από κάθε οµάδα υλικών του διαγωνισµού «Προµήθεια οικοδοµικών και λοιπών υλικών για το έτος 2017», καθότι ο ήµος προέβη στην πρόσληψη έκτακτου προσωπικού (ορισµένου χρόνου µέσω του Κοινωφελούς Προγράµµατος Εργασίας του ΟΑΕ ), για την πραγµατοποίηση εργασιών συντήρησης κοινοχρήστων χώρων και κτιρίων εντός των διοικητικών ορίων του. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι κατά πλειοψηφία (7 ΥΠΕΡ-1 ΑΠΟΧΗ) Την έγκριση του αριθ. 7 / Α.Π / πρακτικού της επιτροπής αξιολόγησης δηµόσιου ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού για την <Προµήθεια οικοδοµικών και λοιπών υλικών για το έτος 2017> (Α.Μ. 15/2017) και την κατακύρωση µεγαλύτερης ποσότητας υλικών µέχρι του ποσοστού του 15%, καθώς έτσι δεν πραγµατοποιείται υπέρβαση του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης ανά οµάδα προµήθειας, ως εξής: 1. Για την ΟΜΑ Α Α (ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΕΥΡΥΘΜΟΣ-. ΚΡΑΜΠΟΒΙΤΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε., να ανέλθει στο ποσό των ,49 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο

4 αναλύεται σε ,56 ποσό προσφοράς και 8.075,93 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας. 2. Για την ΟΜΑ Α Β (ΥΛΙΚΑ ΣΙ ΗΡΟΥ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία Π. ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ-Γ. ΜΟΣΧΟΝΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. -ΕΜΠΟΡΙΟ ΣΙ ΗΡΟΥ να ανέλθει στο ποσό των ,10 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε ,09 ποσό προσφοράς και 2.679,01 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας. 3. Για την ΟΜΑ Α Γ (ΧΡΩΜΑΤΑ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΣΑΚΕΛΛΑΡΙΟΥ ΑΣΤΕΡΙΟΣ να ανέλθει στο ποσό των ,79 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε ,26 ποσό προσφοράς και 3.145,53 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας 4. Για την ΟΜΑ Α (ΞΥΛΕΙΑΣ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΠΑΝ. ΚΟΥΚΑΚΗ & ΣΙΑ Ο.Ε.- ΟΙΚΟ ΟΜΗΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ να ανέλθει στο ποσό των ,67 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.. 5. Για την ΟΜΑ Α Ε (ΥΛΙΚΑ ΙΑΓΡΑΜΜΙΣΕΩΝ Ο ΩΝ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ-Α.Ε-ΠΑΡΑΓΩΓΗ & ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΧΡΩΜΑΤΩΝ,ΣΗΜΑΝΣΕΙΣ- ΙΑΓΡΑΜΜΙΣΕΙΣ Ο ΩΝ να ανέλθει στο ποσό των 6.188,84 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε 5.381,60 ποσό προσφοράς και 807,24 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας. Κατά της ανωτέρω απόφασης τάχθηκε ο κ. Λ.Γεωργαµλής, ο οποίος απείχε από την διεξαχθείσα ψηφοφορία.

5 Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 121/2017 Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται της ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ (Ακολουθούν υπογραφές) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Υπεύθυνη της Υπηρεσίας ιεκπ/σεως Αρχείου-Πρωτοκόλλου Λεβαντή Εµµανολία Εσωτερική ιανοµή : 1. Τµήµα Προµηθειών 2. /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών 3. Τµήµα Προϋπολογισµού, ιπλογραφικού και Φορολογικών Υποθέσεων 4. Τµήµα Λογιστηρίου 5. Ιδιαίτερο Γραφείο ηµάρχου 6. Αντιδήµαρχο Τεχνικών Υπηρεσιών 7. ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών 8. Αντιδήµαρχο Οικ. Υπηρεσιών 9. Γραφείο Γεν. Γραµµατέα 10. Τµήµα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του ήµου Συνηµµένο: Το αριθ. 7/Α.Π / πρακτικό της επιτροπής διαγωνισµού

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΦΙΛΑ ΕΛΦΕΙΑΣ ΧΑΛΚΗ ΟΝΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017 Αρ. Πρωτοκόλλου : 12355/ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡ. 7/2017 Στην Nέα Φιλαδέλφεια, σήµερα , ηµέρα Πέµπτη και ώρα 08:30 π.µ., στον 2 ο όροφο του ηµαρχείου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος επί της οδού εκελείας 97, συνεδρίασε η Επιτροπή που συστήθηκε µε την υπ. Αριθ. 260/2016 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος, µετά την υπ αρ / πρόσκληση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα Προµηθειών, προκειµένου να προβεί στην εξέταση του αιτήµατος της /νσης Τεχνικών µε αριθµό πρωτοκόλλου 12187/ , που αφορά στην δυνατότητα προµήθειας επιπλέον ποσοτήτων από κάθε οµάδα υλικών του διαγωνισµού (39232 ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Ε.Σ.Η..ΗΣ), για την «Προµήθεια Οικοδοµικών και λοιπών υλικών για το έτος 2017». Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α Ι ΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Ψαρρά Αικατερίνη 2. Μέλος Ηλιόπουλος Ιωάννης 3. Γραµµατέας Αναστασοπούλου Αντωνία Η Επιτροπή έχοντας υπόψη της: 1. Το υπ. αριθ. πρωτ. 7406/ πρακτικό 2. Το υπ. αριθ. πρωτ. 7697/ πρακτικό 3. Το υπ. αριθ. πρωτ. 8192/ πρακτικό 4. Το υπ. αριθ. πρωτ. 9787/ πρακτικό 5. Το υπ. αριθ. πρωτ / πρακτικό 6. Το υπ αρ. πρωτ / πρακτικό 7. Την υπ αρ. 92/2017 απόφαση Ο.Ε περί κήρυξης προσωρινών µειοδοτών 8. Την υπ αρ. 93/2017 απόφαση Ο.Ε περί έγκρισης προσφυγής στη διαδικασία διαπραγµάτευσης χωρίς προηγούµενη δηµοσίευση 9. Την υπ αρ. 105/2017 απόφαση Ο.Ε. κήρυξης οριστικών µειοδοτών

7 10. Το υπ αρ. πρωτ / έγγραφο της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών µε το οποίο αιτείται την δυνατότητα προµήθειας επιπλέον ποσοτήτων από κάθε οµάδα υλικών του διαγωνισµού «Προµήθεια οικοδοµικών και λοιπών υλικών για το έτος 2017», καθότι ο ήµος προέβη στην πρόσληψη έκτακτου προσωπικού (ορισµένου χρόνου µέσω του Κοινωφελούς Προγράµµατος Εργασίας του ΟΑΕ ), για την πραγµατοποίηση εργασιών συντήρησης κοινοχρήστων χώρων και κτιρίων εντός των διοικητικών ορίων του. 11. Το άρθρο 104 του Ν. 4412/2016, στο οποίο προβλέπεται ότι «Στις διαδικασίες σύναψης δηµόσιας σύµβασης προµηθειών ή παροχής γενικών υπηρεσιών, το αρµόδιο γνωµοδοτικό όργανο, µε αιτιολογηµένη εισήγηση του, µπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύµβασης για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό, που θα καθορίζεται στα έγγραφα της σύµβασης. Το ποσοστό αυτό δεν µπορεί να υπερβαίνει το 30% για διαγωνισµούς προϋπολογισθείσας αξίας µέχρι περιλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και το 15% για διαγωνισµούς προϋπολογισθείσας αξίας και άνω περιλαµβανοµένου Φ.Π.Α. στην περίπτωση της µεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση µικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζοµένου από τα έγγραφα της σύµβασης ποσοστού, απαιτείται προηγούµενη αποδοχή από τον προµηθευτή.» 12. Το άρθρο 105 του Ν. 4412/2016 στο οποίο προβλέπεται ότι «Στην απόφαση κατακύρωσης αναφέρονται υποχρεωτικά οι προθεσµίες για την αναστολή της σύµβασης, σύµφωνα µε τα άρθρο 360 επόµενα. Στις διαδικασίες σύναψης δηµόσιας σύµβασης προµηθειών ή γενικών υπηρεσιών, το αρµόδιο γνωµοδοτικό όργανο, µε αιτιολογηµένη εισήγηση του, µπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύµβασης για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό που θα καθορίζεται στα έγγραφα της σύµβασης.» προτείνει προς την Οικονοµική Επιτροπή: Την κατακύρωση µεγαλύτερης ποσότητας υλικών µέχρι του ποσοστού του 15%, καθώς έτσι δεν πραγµατοποιείται υπέρβαση του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης ανά οµάδα προµήθειας, ως εξής: 1. Για την ΟΜΑ Α Α (ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑ ΥΛΙΚΑ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΕΥΡΥΘΜΟΣ-. ΚΡΑΜΠΟΒΙΤΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε., να ανέλθει στο ποσό των ,49 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε ,56 ποσό προσφοράς και 8.075,93 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας 2. Για την ΟΜΑ Α Β (ΥΛΙΚΑ ΣΙ ΗΡΟΥ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία Π. ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ-Γ. ΜΟΣΧΟΝΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. -ΕΜΠΟΡΙΟ

8 ΣΙ ΗΡΟΥ να ανέλθει στο ποσό των ,10 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε ,09 ποσό προσφοράς και 2.679,01 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας 3. Για την ΟΜΑ Α Γ (ΧΡΩΜΑΤΑ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΣΑΚΕΛΛΑΡΙΟΥ ΑΣΤΕΡΙΟΣ να ανέλθει στο ποσό των ,79 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε ,26 ποσό προσφοράς και 3.145,53 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας 4. Για την ΟΜΑ Α (ΞΥΛΕΙΑΣ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΠΑΝ. ΚΟΥΚΑΚΗ & ΣΙΑ Ο.Ε.- ΟΙΚΟ ΟΜΗΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ να ανέλθει στο ποσό των ,67 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.. 5. Για την ΟΜΑ Α Ε (ΥΛΙΚΑ ΙΑΓΡΑΜΜΙΣΕΩΝ Ο ΩΝ), το ποσό κατακύρωσης στην εταιρεία ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ-Α.Ε-ΠΑΡΑΓΩΓΗ & ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΧΡΩΜΑΤΩΝ,ΣΗΜΑΝΣΕΙΣ- ΙΑΓΡΑΜΜΙΣΕΙΣ Ο ΩΝ να ανέλθει στο ποσό των 6.188,84 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. το οποίο αναλύεται σε 5.381,60 ποσό προσφοράς και 807,24 ποσό επιπλέον ποσότητας προµήθειας Η ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΨΑΡΡΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ