17PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘ/ΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ν. ΑΛΙΚΑΡΝΑΣΣΟΣ 11 Απριλίου 2017 ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΑΛΙΚΑΡΝΑΣΣΟΥ Ταχ/κή Δ/νση : Τ.Κ Σταδίου 13 Ν. Αλικαρνασσός Αριθμ. Πρωτ. : 2484 Πληροφορίες : Μπαλαμούτσος Κωνσταντίνος Τηλέφωνο : FAX : kka4@otenet.gr ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ AΝΟΙΚΤΟΣ ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΑΛΙΚΑΡΝΑΣΣΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,80 ΕΥΡΩ (CPV): 1) , 2) , 3) , 4) , 5) , 6) , 7) , 8) , 9) , 10) Α/Α ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΣΗΔΗΣ: Τεχνικές προδιαγραφές (ΝΑΙ/ΟΧΙ) ΝΑΙ Δείγμα (ΝΑΙ/ΟΧΙ) ΟΧΙ Αποστολής για δημοσίευση στην επίσημη εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (υπηρεσία e-notices) 11/04/2017 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης στην εφημερίδα της Κυβερνήσεως 13/04/2017 Δημοσίευσης στον ημερήσιο τύπο 13/04/ /04/2017 Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις: α) Του Ν.4412/2016 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) "Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 20104/24/ΕΕ και 201/25/ΕΕ)'' β)του Ν.2286/95(ΦΕΚ19/Α/95)«Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» γ)του Π.Δ. 60/07 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ» δ)του Ν. 2362/95 «περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» ε) Του Π.Δ. 101/2014 «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης» στ) Του Ν. 3438/2006 (άρθρο 13) «Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Ανάπτυξης» ζ) Του Ν. 2198/1994 (άρθρο 24) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις η) Του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο». θ) Του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011, περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμού των μελών της με κλήρωση. ι) Του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις.» ια) Του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» ιβ) Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α / ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων.. και άλλες διατάξεις».

2 ιγ)τον Ν.4254/2014 (ΦΕΚ 85/ ) «περί μέτρων στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του Ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις». ιδ) Της με Α.Π. Π1/2390/ Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνισμού με θέμα: «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». ιε) Του Π.Δ 118/07 (Φ.Ε.Κ. 150/Α ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, μόνο ως α)προς το άρθρο 15, το οποίο διατηρείται σε ισχύ μέχρι την έναρξη ισχύος των αρθ του Ν. 4281/2014, σύμφωνα με την παρ.5 του αρθ.201 και β) τα αρθρ.26-39, που διατηρούνται σε ισχύ μέχρι την έκδοση του διατάγματος του αρθρ.178 του Ν.4281/2014. ιστ) Του άρθρου 37 του Ν. 4320/ σχετικά με την τροποποίηση της παρ. 1 του άρθρου 201 του Ν. 4281/2014 και δη την παράταση εφαρμογής των διατάξεων του παρόντος Μέρους Β και λοιπές λεπτομέρειες. 2.Τις αποφάσεις: α) Την αριθ /04 (ΦΕΚ842/Β/2004) απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Δικαιοσύνης.και στους Προϊσταμένους των περιφερειακών υπηρεσιών αυτού». β) Τη με αρίθ. 2061Β /2017 απόφαση συγκρότησης επιτροπών του άρθρου 26 του Ν.4024/2011, με κλήρωση, για ένα έτος. 3.Την ανάγκη προμήθειας διαφόρων ειδών & υλικών που απαιτούνται για την παρασκευή του συσσιτίου και την διατροφή των κρατουμένων του Καταστήματος Κράτησης Αλικαρνασσού, για ένα έτος. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Ηλεκτρονικό Ανοικτό Δημόσιο Μειοδοτικό Διαγωνισμό µε σφραγισµένες προσφορές. Κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % επί της µέσης διαµορφούµενης λιανικής τιµής όπως αυτή ορίζεται από τη /νση Εµπορίας Ηρακλείου Κρήτης, για το χρονικό διάστηµα ισχύς της σύµβασης και για την προµήθεια του είδους της οµάδας 1 (παράρτηµα Α ): ΟΜΑ Α CPV ΕΙ ΟΣ ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ και σταθερή τιµή για όλο το χρονικό διάστηµα της ισχύς της σύµβασης στα είδη των οµάδων: ΜΑΓΕΙΡΙΚΑ ΕΛΑΙΑ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΨΑΡΙΑ ΘΑΛΑΣΣΙΝΑ ΕΙ Η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΚΡΕΑΤΑ ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ ΝΩΠΑ ΚΡΕΑΤΑ ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ ΑΥΓΑ ΦΡΕΣΚΑ ΕΙ Η ΤΥΡΟΚΟΜΕΙΟΥ ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΕΙ Η ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ 2. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί αποκλειστικά με χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον τριάντα πέντε (35) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης (μέσω της εφαρμογής e-notices) στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

3 3. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακη πύλη: του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 11/04/2017 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΠΕΜΠΤΗ 18 ΜΑΙΟΥ 2017 ΑΠΟ ΩΡΑ 08:00:00 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 26 ΜΑΙΟΥ 2017 ΕΩΣ ΩΡΑ 14:00:00 4. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ), και του Ν.4412/ Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν α) ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και β) να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη: 6. Στην περίπτωση που ο διαγωνισμός αυτός αποβεί άγονος ή το αποτέλεσμα τούτου κριθεί ασύμφορο για το Δημόσιο θα επαναληφθεί ο διαγωνισμός ύστερα από απόφαση της αναθέτουσας αρχής (του Υπουργείου Δικαιοσύνης) και σύμφωνα με τις διαδικασίες της Ελληνικής Νομοθεσίας. 7. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Οι Έλληνες πολίτες β) Αλλοδαποί. γ) Τα Νομικά πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά. δ) Οι συνεταιρισμοί. ε) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν προσφορά. 8. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: α) Τους συμπληρωματικούς γενικούς όρους των παραρτημάτων β) Τον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου 9. Επισυνάπτονται τα παραρτήματα: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Τα παραρτήματα αυτά θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής. 10. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με το διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Εφόσον ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και έξι (6) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης του άρθρου 361 του Ν.4412/2016, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία

4 υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης δυνάμει του άρθρου 361 του Ν.4412/2016. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού και μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. φέροντας ψηφιακή υπογραφή από τον συμμετέχοντα στον διαγωνισμό. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων και συμπληρωματικών πληροφοριών που υποβάλλονται από εγγεγραμμένους Προμηθευτές εκτός των ανωτέρω προθεσμιών ή εκτός της Διαδικτυακής πύλης δεν θα εξετάζονται. 11. Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν το Δημόσιο, ενώ τα έξοδα δημοσίευσης στην επίσημη εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης βαρύνουν την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισμού θα σταλεί για δημοσίευση με ηλεκτρονικά μέσα στις εφημερίδες: 1. ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ (Συμπλήρωμα στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης) 2. ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ 3. ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ 4. ΠΑΤΡΙΣ 12. Η διακήρυξη θα βρίσκεται ανηρτημένη στους παρακάτω ιστότοπους: 1. «ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» 2. «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» ( 3. Στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (Α/Α ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΣΗΔΗΣ: 40542) Ο Διευθυντής Μαυραντωνάκης Κωνσταντίνος

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΟΜΑ Α CPV ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗ ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ , ΜΑΓΕΙΡΙΚΑ ΕΛΑΙΑ , ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΛΑΧΑΝΙΚΑ 7.870, ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΨΑΡΙΑ ΘΑΛΑΣΣΙΝΑ ΕΙ Η 8.500, ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΚΡΕΑΤΑ ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ , ΝΩΠΑ ΚΡΕΑΤΑ ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ 6.650, ΑΥΓΑ ΦΡΕΣΚΑ 7.500, ΕΙ Η ΤΥΡΟΚΟΜΕΙΟΥ , ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ , ΕΙ Η ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α ,80 ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΙΔΟΥΣ ΚΡΑΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - Κ.Α.Ε ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σύμφωνα με το Παράρτημα Δ με πιθανές μικρές αυξομειώσεις εντός των νομίμων ορίων και αναλόγως των αναγκών της Υπηρεσίας ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΑΛΙΚΑΡΝΑΣΣΟΥ ,43 ΕΥΡΩ Σύμφωνα με το παράρτημα Β Σύμφωνα με το παράρτημα Γ O συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στα ,43 ΕΥΡΩ με Φ.Π.Α. Αλικαρνασσός, 11 Απριλίου 2017 Ο Διευθυντής Μαυραντωνάκης Κωνσταντίνος

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΑΡΙΘ. 2484/2017 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4412/2016 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013, (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». 1.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» η εγγύηση συμμετοχής, όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (τεχνική προσφορά). Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 93 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Α) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρου 72 του Ν.4412/2016 και την παράγραφο του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην υπηρεσία μας σε έντυπη μορφή (πρωτότυπη) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Β) Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 με σύμφωνα με το υπόδειγμα Γ1 ή Γ2 ( ανάλογα με το αν πρόκειται για φυσικά ή νομικά πρόσωπα ). Η αναφερομένη υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των 30 τελευταίων ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Γ) Tα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του φυσικού ή νομικού προσώπου και υπόχρεου προσκόμισης ποινικού μητρώου του συμμετέχοντος νομικού προσώπου (καταστατικό εταιρίας, πρακτικό συνεδρίασης κτλ). Δ) Παραστατικό εκπροσώπησης για την υποβολή της προσφοράς, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο / εκπρόσωπο τους. Ε) Πιστοποιητικά εφαρμογής συστήματος ανάλυσης κινδύνων και κρισίμων σημείων ελέγχου HACCP για την ασφάλεια των τροφίμων ή κατά το πρότυπο Ε.Ν I.S.O 22000:2005 από φορέα διαπιστευμένο από τον ΕΣΥΔ, ή από φορέα διαπίστευσης μέλους της Ευρωπαϊκής συνεργασίας για τη διαπίστευση, για τα Αυγά φρέσκα, είδη Τυροκομείου, κατεψυγμένα Λαχανικά, κατεψυγμένα Ψάρια, κατεψυγμένα Κρέατα-πουλερικά, Νωπά κρέατα. (Το πιστοποιητικό ISO υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην υπηρεσία μας σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή είτε πρωτότυπο είτε φωτοαντίγραφο που να έχει επικυρωθεί από δικηγόρο.) ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Για διευκόλυνση του έργου της επιτροπής διαγωνισμού παρακαλούνται οι προμηθευτές τα στοιχεία και δικαιολογητικά που υποβάλουν ηλεκτρονικά να είναι ευανάγνωστα σε όλη τους την έκταση.

7 1.Όλα τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής- Τεχνική προσφορά», υποβάλλονται από τον προμηθευτή ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf. 2.Oι βασικές υπεύθυνες δηλώσεις Γ1 ή Γ2, υποβάλλονται από τον προμηθευτή ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf,υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής. 3.Oι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο πρέπει να φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά και απαιτούνται να προσκομισθούν εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί-συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής (πρωτότυπη) καθώς και πιστοποιητικά που δεν έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς (πιστοποιητικό ISO κλπ). Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου Τεχνική προσφορά Α. Η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική διαδικτυακή φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf. Το αρχείο υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και επισυνάπτεται στον ηλεκτρονικό (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». Είναι αυτονόητο ότι τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σχετικά με τα ανωτέρω δικαιολογητικά διαγωνισμού διευκρινίζονται τα εξής: Οι υπεύθυνες δηλώσεις (που αφορούν μεταξύ άλλων προσωπική κατάσταση φυσικού προσώπου- ποινικό μητρώο) συμπληρώνονται υποχρεωτικά μόνο από τους αφορούντες το ποινικό μητρώο δηλαδή τον Διαχειριστή προκειμένου για Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., ή Ι.Κ.Ε. τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον διευθύνοντα σύμβουλο για Α.Ε., και τον Πρόεδρο του Δ.Σ του συνεταιρισμού για συνεταιρισμούς. Β. Μη τήρηση των τυπικών διαδικασιών που αναφέρονται στα παραπάνω σημεία (π.χ. έλλειψη ψηφιακής υπογραφής στην τεχνική προσφορά) σημαίνουν την απόρριψη της προσφοράς από την Επιτροπή του Διαγωνισμού και κατά συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου προμηθευτή από τη συνέχεια της διαδικασίας Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» 1. Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική διαδικτυακή φόρμα του συστήματος προσθέτοντας στα αντίστοιχα πεδία τις τιμές σε ΕΥΡΩ των προσφερομένων ειδών χωρίς Φ.Π.Α. Ο προμηθευτής θα πληκτρολογήσει στα αντίστοιχα πεδία του συστήματος τη χαμηλότερη δυνατή τιμή σε ΕΥΡΩ για προμήθεια ειδών όλων των ομάδων όπου κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή σε ΕΥΡΩ, εκτός της ομάδας 1 (ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ). Στην ομάδα 1 (ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ) όπου κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό % επί της εκάστοτε διαμορφούμενης νόμιμα ΜΕΣΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ), ο προμηθευτής θα δώσει πάλι τη χαμηλότερη δυνατή τιμή σε ΕΥΡΩ η οποία θα προκύπτει ως ακολούθως: Θα συμπληρώνεται η τιμή που θα προκύπτει μετά την εφαρμογή του επιθυμητού, ενιαίου για όλη την ομάδα προϊόντων, ποσοστού έκπτωσης επί της προϋπολογισθείσας τιμής χωρίς Φ.Π.Α. των ειδών της

8 ομάδας 1, η οποία ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών και διευκόλυνσης των οικονομικών φορέων κατά την υποβολή της προσφοράς τους, ορίζεται ως προϋπολογισθείσα τιμή χωρίς Φ.Π.Α. για όλα τα είδη της ομάδας (1) το 1,00 ευρώ/κιλό. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Έστω ότι ο υποψήφιος προμηθευτής επιθυμεί να δώσει ποσοστό έκπτωσης στην ομάδα ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ της τάξης του 15%. Αυτό σημαίνει ότι με προϋπολογισθείσα τιμή χωρίς Φ.Π.Α. το 1 ευρώ, στο ειδικό πεδίο του συστήματος θα πρέπει να εισάγει τιμή 0,85 (προκύπτει από την εφαρμογή έκπτωσης 15% στο 1 ευρώ). Αντίστοιχα αν επιθυμεί να προσφέρει έκπτωση 25,1%, στο ειδικό πεδίο του συστήματος θα πρέπει να εισάγει τιμή 0,749 (προκύπτει από την εφαρμογή έκπτωσης 25,1% στο 1 ευρώ). Αντίστοιχα αν επιθυμεί να προσφέρει έκπτωση 32,51%, στο ειδικό πεδίο του συστήματος θα πρέπει να εισάγει τιμή 0,6749 (προκύπτει από την εφαρμογή έκπτωσης 32,51% στο 1 ευρώ) κ.ο.κ. 2. Για μεγαλύτερη σαφήνεια, αποφυγή παρερμηνειών και διευκόλυνση του έργου της επιτροπής του διαγωνισμού ο προμηθευτής θα δημιουργεί έγγραφό, που θα αναφέρει ότι η προσφερόμενη τιμή στην ομάδα προϊόντων 1 (ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ), προκύπτει μετά την εφαρμογή ποσοστού έκπτωσης (π.χ. 25,1%) επί της προϋπολογισθείσας τιμής χωρίς Φ.Π.Α. των ειδών της ομάδας 1, η οποία ορίζεται στη διακήρυξη. Το έγγραφο αυτό θα μετατρέπεται σε αρχείο μορφής «pdf», θα υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και θα επισυνάπτεται στον ηλεκτρονικό φάκελο της οικονομικής προσφοράς. 3. Ο υποψήφιος προμηθευτής έχει τη δυνατότητα να επιλέξει στο σύστημα μόνο τα προϊόντα για τα οποία υποβάλλει προσφορά (τιμή). Ωστόσο, εφόσον επιλέξει να δώσει προσφορά για ένα προϊόν που ανήκει σε μία συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων, θα πρέπει υποχρεωτικά να δώσει προσφορά (τιμή) σε όλα τα προϊόντα της συγκεκριμένης ομάδας προϊόντων. Υποβολή προσφοράς για μερικά μόνο από τα προϊόντα μιας ομάδας προϊόντων θα έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη της προσφοράς του υποψηφίου στη συγκεκριμένη ομάδα. 4. Στη συνέχεια μέσω του συστήματος μετατρέπεται η συμπληρωμένη φόρμα σε αποδεκτό από το σύστημα ηλεκτρονικό αρχείο μορφής «pdf». 5. Το αρχείο υπογράφεται ψηφιακά από τον προμηθευτή. 6. Το ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο επισυνάπτεται στον ηλεκτρονικό (υπο)φακέλο «Οικονομική προσφορά». Είναι αυτονόητο ότι τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. 7. Όλες οι προσφερόμενες τιμές θα είναι σταθερές σε ΕΥΡΩ για ολόκληρο το χρονικό διάστημα του ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με μονομερές δικαίωμα της Υπηρεσίας για τρίμηνη παράταση. 8. Οι τιμές για όλες τις ομάδες θα είναι στρογγυλοποιημένες στα δύο δεκαδικά ψηφία, εκτός της ομάδας 1 (ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ), όπου κατ εξαίρεση τα δεκαδικά ψηφία μπορούν να είναι έως και 4 (ώστε να προκύπτει ποσοστό έκπτωσης με το πολύ έως και 2 δεκαδικά ψηφία). 9. Οποιαδήποτε ρήτρα συναλλάγματος ή αναπροσαρμογής των τιμών καθ όλη τη διάρκεια του διαγωνισμού θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. Οι τιμές θα δίδονται περιλαμβάνοντας όλες τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή, σύμφωνα πάντα με τη κείμενη νομοθεσία, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση (π.χ. έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς κλπ.) χωρίς Φ.Π.Α. Οι Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις απαλλάσσονται των παραπάνω κρατήσεων, αλλά είναι υποχρεωμένες στη προσφορά τους να ορίζουν τιμή χωρίς κρατήσεις και τιμή με κρατήσεις, για να είναι δυνατή η αξιολόγηση των προσφορών. 11. Μη τήρηση των τυπικών διαδικασιών που αναφέρονται στα παραπάνω σημεία (π.χ. έλλειψη ψηφιακής υπογραφής στην οικονομική προσφορά) σημαίνουν την απόρριψη της προσφοράς από την Επιτροπή του Διαγωνισμού και κατά συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου προμηθευτή από τη συνέχεια της διαδικασίας.

9 ΑΡΘΡΟ 2 ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ 1. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 2. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπρόθεσμα την ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και του παραρτήματος των τεχνικών προδιαγραφών και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με άλλο τρόπο, να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους παραπάνω όρους. 6. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Επισημαίνεται ότι περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται με την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού. 7. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 9. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. ΑΡΘΡΟ 3 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για εκατόν είκοσι (120) επιπλέον ημέρες, με σχετικό έγγραφο της υπηρεσίας που συνυπογράφεται από τον προσφέροντα. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους εφόσον τους ζητηθεί, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους.

10 ΑΡΘΡΟ 4 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι στις 31/05/2017 και ώρα 10:00 π.μ., από τα αρμόδια πιστοποιημένα στο σύστημα μέλη της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων τα αρχικά δικαιολογητικά και οι Τεχνικές προσφορές κρίθηκαν αποδεκτά μετά την αξιολόγηση τους. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων ««Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα μελών της Επιτροπής του Διαγωνισμού, εφαρμοζόμενων των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και τα αναφερόμενα στη διακήρυξη. Συγκεκριμένα μέσα από το σύστημα: 1. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, ως πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και (υπο) φακέλων των προσφορών. 2. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων των προσφορών. 3. Η αναθέτουσα αρχή (Υπουργείο Δικαιοσύνης) εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. 4. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται ηλεκτρονικά για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. 5. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού απευθύνει μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες (οικονομικούς φορείς) για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες (οικονομικοί φορείς) παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 1. Μετά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών, κατά το άρθρο 105 του Ν.4412/2016 ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, υποβάλλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση, μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου «pdf» και σε ηλεκτρονικό φάκελο με σήμανση: «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και αναλύονται παρακάτω. 2. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην υπηρεσία μας. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Όλα τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει επί ποινή απορρίψεως και με τις συνέπειες του του Ν.4412/2016 άρθρο 103, να συνάδουν πλήρως με τα δηλωθέντα στις υπεύθυνες δηλώσεις που έχουν προσκομισθεί στον ηλεκτρονικό (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και αν δεν προσκομισθούν τα

11 δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία 5 ημερών, από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί έως 15 ημέρες εφόσον αιτιολογείται επαρκώς. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης ανά κατηγορία υποψηφίου προμηθευτή περιλαμβάνουν: α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση που αφορά τα αδικήματα: i) συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της , σελ.42) ii) δωροδοκίας, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της , σελ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρο 2 παράγραφος 1 της απόφασης - πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον Ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της , σ. 3), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα. iii) απάτης, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ. 48), iv) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες όπως ορίζονται αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 309 της σ.3) v) νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ή χρηματοδότηση τρομοκρατίας όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Συμβουλίου, της 26ης Οκτωβρίου 2005, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και την χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της , σελ. 15 Οδηγίας, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν.3691/2008 vi) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζεται στο άρθρο 2 της οδηγίας 2011/36/ΕΕ του ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και την αντικατάσταση της απόφασης πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του συμβουλίου (ΕΕ L 101 της , σ.1) η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν.4198/2013. vii) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση όσο και υπό διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ηλεκτρονικής ειδοποίησης.

12 Διευκρινίζονται τα ακόλουθα που αφορούν τα φυσικά πρόσωπα : Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά τα οποία θα εκδίδονται από τις κατά περίπτωση αρμόδιες Αρχές της χώρας εγκατάστασής τους και μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά της περίπτωσης α (για ημεδαπά νομικά πρόσωπα) ή β (για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) του παρόντος άρθρου που θα αφορούν το νομικό πρόσωπο και επιπλέον: 1. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, που να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Ν.2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος (ή άλλες ανάλογες καταστάσεις μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 2. Οποιοδήποτε νόμιμο έγγραφο ως ορίζεται στο άρθρο , της παρούσης από το οποίο να προκύπτει η σχέση του φυσικού προσώπου που υποχρεούται στην προσκόμιση ποινικού μητρώου με το νομικό πρόσωπο (καταστατικό εταιρίας, πρακτικό συνεδρίασης κτλ). Διευκρινίζονται επίσης τα εξής τα οποία αφορούν Νομικά πρόσωπα : Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει από την σχετική υπεύθυνη δήλωση- υπόδειγμα Γ 2, στην οποία θα έχουν δηλωθεί οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες της επιχείρησης. δ. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α παρ Τα δικαιολογητικά των παραγράφων 2 και 3 της περίπτωσης α. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. 1. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. 2.Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης η ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.

13 3. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» των υποψήφιων προμηθευτών, γίνεται τρεις εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή και ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται από τα αρμόδια πιστοποιημένα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμών της Υπηρεσίας μας. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. ΣΕ ΟΤΙ ΑΦΟΡΑ ΟΛΑ ΤΑ ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΕΞΗΣ : Σε κάθε περίπτωση που κάποιο από τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά δεν εκδίδεται για οποιονδήποτε λόγο προσκομίζονται απαραίτητα: τόσο το πιστοποιητικό περί μη έκδοσης όσο και σχετική ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, Όλα τα δικαιολογητικά που προέρχονται από την αλλοδαπή θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα,ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Η μη έγκαιρη υποβολή όλων των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού από τον διαγωνισμό και κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής κατ εφαρμογή του Ν. 4412/2016 αρ 103. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ 1. Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής καταθέσει εγκαίρως και προσηκόντως, αρχικά σε ηλεκτρονική και εν συνεχεία σε έντυπη μορφή, τα απαιτούμενα στη διακήρυξη δικαιολογητικά κατακύρωσης, κατακυρώνεται σε αυτόν η/οι ομάδα/ομάδες προϊόντων στην/στις οποίες μειοδότησε. 2. Όταν ο προμηθευτής στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει και προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται.(άρθρο 103 παρ4 του Ν4412/2016). 3. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά,

14 καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη και ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 8 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: 1.α) Βασικό κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών για όλες τις ομάδες πλην της ομάδας 1 (ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ) είναι η χαμηλότερη σταθερή τιμή προσφοράς, ενώ η κατακύρωση θα γίνει ανά είδος προϊόντων, και β) Βασικό κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών για την ομάδα 1 (ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΑ ΕΙ Η ΜΑΝΑΒΙΚΗΣ) είναι επίσης η χαμηλότερη τιμή όπως θα προκύπτει από την εφαρμογή του ποσοστού έκπτωσης που εμμέσως δίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο της παρούσης, στις τιμές που ορίζονται κάθε φορά από τη Διεύθυνση Εμπορίας ηρακλείου της Περιφερειακής Ενότητας Κρήτης. 2. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα λαμβάνεται υπόψη και η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε προμηθευτή. 3. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. 5. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές είδος. 6. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 7. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 8. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιθέτως δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. 9. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στην διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. 10. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους όρους στην διακήρυξη και που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή. 11. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού με γνωμοδότησή της μπορεί να προτείνει : α. Τη κατακύρωση της προς προμήθεια ποσότητας που θα καθορίζεται στη διακήρυξη. β. Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές για μία ομάδα ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών για την επιλογή του προμηθευτή. γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. δ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. ε. Σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά, ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. στ. Ματαίωση της προμήθειας.

15 10. Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ηλεκτρονική ανακοίνωση κατακύρωσης που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία.: α. Το προς προμήθεια είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιμή. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και με το σχέδιο σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη. στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 11. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ηλεκτρονικής ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. ΑΡΘΡΟ 9 ΣΥΜΒΑΣΗ (υπόδειγμα σύμβασης επισυνάπτεται στο Παράρτημα Ε ) 1. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκαν τα είδη, υποχρεούται να προσέλθει σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της ανακοίνωσης κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 2. Εάν ο Προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος (Νομ Αρ.105 Παρ.5), ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου. 3. Η χορήγηση των ειδών θα αρχίσει από την ημερομηνία που θα καθορισθεί στην σύμβαση και θα λήγει μετά από 12 μήνες, με δικαίωμα της υπηρεσίας να την παρατείνει για ένα τρίμηνο μονομερώς χωρίς άλλη διαδικασία (με απλή ειδοποίηση) και με τους ίδιους όρους και τιμές για τα είδη κάθε ομάδας. 4. Η υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στο διαγωνισμό και η προσφορά έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση μέρους του διαγωνισμού σε αυτόν. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης ούτε τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. 5. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, διακήρυξη, και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 6. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση του έναντι του Δημοσίου για τυχόν αυξομείωση των χορηγουμένων ειδών (λόγω μείωσης της δύναμης των κρατουμένων ή προσωρινής διακοπής της λειτουργίας του Καταστήματος Κράτησης κλπ.) ή σε περίπτωση κατάργησης του ή μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία. Στις τελευταίες δύο περιπτώσεις διακόπτεται η σύμβαση με σχετική απόφαση και μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού η οποία είναι αρμόδια και για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την εκτέλεση των συμβάσεων. 7. Η υπηρεσία μας διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας των ανωτέρω ειδών από αποθέματα του Δημοσίου ή Αγροτικές Φυλακές ή από δωρεές ή από αποθέματα που κατέχουν οι Οργανισμοί παρέμβασης της κοινότητας ή μέσω ειδικών εκτός τακτικού προϋπολογισμού λογαριασμών, χωρίς αξίωσης αποζημίωσης εκ μέρους του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 360, Ν.4412/2016 αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Κάθε προσφέρων, που θεωρεί ότι θίγεται από παράνομη, κατά την κρίση του, απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, δικαιούται προσωρινής δικαστικής προστασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 372 του Ν.4412/2016 περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων.

16 Ειδικότερα, εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, από την επόμενη της ημερομηνίας κατά την οποία έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, ο προσφέρων δύναται να ασκήσει προσφυγή κατά αυτής ενώπιον της αναθέτουσας αρχής (προδικαστική προσφυγή). Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει αιτιολογημένα εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προσφυγής. Εάν παρέλθει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Ο προσφέρων υποβάλλει τις ενστάσεις-προσφυγές ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Μετά την υποβολή των ενστάσεων-προσφυγών, η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της. Οι αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής για κάθε στάδιο του διαγωνισμού, καθώς και οι αποφάσεις επί τυχόν προσφυγών θα κοινοποιούνται εγγράφως σε όλους τους προσφέροντες που συμμετέχουν στα επιμέρους στάδια. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι διατάξεις και οι διαδικασίες που περιγράφονται στο Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΑΡΘΡΟ 11 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2. Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση- το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη ή απαίτηση (κύρια οφειλή) 3. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 4. Έντοκα γραμμάτια Δημοσίου α. Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στους διαγωνισμούς. β. Σε περίπτωση που συντρέχουν οι οριζόμενες από την νομοθεσία περιπτώσεις κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, γίνεται εκποίηση των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά τον χρόνο της εκποίησής τους. γ. Η επιστροφή των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνεται με παραλαβή τούτων από τον δικαιούχο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του με την υπογραφή του σχετικού αποδεικτικού παραλαβής. 1. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προβλεπόμενη κατά τα παραπάνω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Όλα τα ποσά που αναφέρονται σε εγγυήσεις δίνονται σε ΕΥΡΩ. 3. Τόσο η εγγύηση συμμετοχής όσο και η καλής εκτέλεσης επισυνάπτονται στο ηλεκτρονικό σύστημα σε μορφή αρχείου «pdf» και υποβάλλονται υποχρεωτικά πρωτότυπες σε έντυπη μορφή εντός τριών (3) ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους.

17 ΑΡΘΡΟ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (υπόδειγμα εγγυητικής επισυνάπτεται στο Παράρτημα Ε ) Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στον διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής. 1. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης αξίας χωρίς ΦΠΑ για κάθε ομάδα ειδών που αναφέρεται στην διακήρυξη και για την οποία θα υποβάλλουν προσφορά οι προμηθευτές. 2. Σε περίπτωση που το ποσό της εγγυητικής επιστολής δεν καλύπτει το απαιτούμενο για τα συγκεκριμένα είδη ποσό, απορρίπτεται η συμμετοχή της εταιρίας στα επιμέρους είδη ή ομάδες αντίστοιχα. 3. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. 4. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν: α. Την ημερομηνία έκδοσης β. Τον εκδότη γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται δ. Τον αριθμό της εγγύησης ε. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση στ. Την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τον αριθμό της διακήρυξης, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. η. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η οποία θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. θ. Την ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. Τους όρους ότι: α. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. β. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. γ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. δ. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 5. Προσφορές χωρίς την εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: α. Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. β. Ο αριθμός της διακήρυξης γ. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση δ. Η ημερομηνία έκδοσής της ε. Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται