16-18 Οκτωβρίου 2015 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΧΟΡΗΓΩΝ. ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ

Transcript

1 Οργάνωση Συνεδρίου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Οκτωβρίου 2015 θεσσαλονικη ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΧΟΡΗΓΩΝ

2 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace Οκτωβρίου 2015 θεσσαλονικη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Περιεχόμενα Διοικητικό Συμβούλιο 2 Επιτροπές 2 Προσκεκλημένοι Ξένοι Ομιλητές 3 Σημαντικές Ημερομηνίες 4 Χώρος Διεξαγωγής 4 Επιστημονικά Θέματα 5 Κόστος Εγγραφής & Διαμονής 6 Μόρια Πανελλήνιου Ιατρικού Συλλόγου (Cme Credits) 6 Πρόσκληση για την Υποστήριξη του Συνεδρίου 7 Προνόμια & Οφέλη 8 Δυνατότητες Χορηγίας 8 Πλάνο Έκθεσης 16 Διαδικασία Δήλωσης Συμμετοχής 17 Στοιχεία Επικοινωνίας 19 1

3 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace Οκτωβρίου 2015 θεσσαλονικη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Θράκης 2, , Μαρούσι, Τηλ/Fax: Διοικητικό Συμβούλιο ΕΕΜΜΟ Πρόεδρος Αντιπρόεδρος Γεν. Γραμματέας Ταμίας Μέλη Κοσμίδης Χρήστος Κασκάνη Ευαγγελία Μάκρας Πολυζώης Αντύπας Γεώργιος Αναστασιλάκης Αθανάσιος Τουρνής Συμεών Χρονόπουλος Ευστάθιος Επιτροπές Οργανωτική Επιτροπή 23ου Πανελληνίου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ Το ΔΣ και οι: Αθανασακόπουλος Παναγιώτης Ανδρώνης Χρήστος Βαφειάδου Ελένη Βοσβοτέκας Γεώργιος Γεωργακόπουλος Νικόλαος Γιαβροπούλου Μαρία Ευσταθιάδου Ζωή Καραμητσίου Βικτωρία Καρπώνης Αθανάσιος Καρράς Σπυρίδων Καταξάκη Ευαγγελία Κενανίδης Ευαστάθιος Λαγουδάκης Αριστείδης Ματσούκα Αικατερίνη Μαυρίδου Δήμητρα Νίκας Σπυρίδων Παπαβασιλείου Κυριάκος Πολύζος Στέργιος Σακελλαρίου Γρηγόριος Σιδερίδης Άρης Σφυρόερα Αικατερίνη Τεμεκονίδης Θεμιστοκλής Τουλής Κωνσταντίνος 2

4 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace Οκτωβρίου 2015 θεσσαλονικη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Επιτροπές Επιστημονική Επιτροπή 23 ου Πανελληνίου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ Αβραμίδης Αβραάμ Αθανασίου Παναγιώτης Ασλανίδης Σπυρίδων Γαλανόπουλος Νικόλαος Γιώβος Ιωάννης Γουλής Δημήτριος Δελαρούδης Σιδέρης Καζάκος Κωνσταντίνος Καπετάνος Γεώργιος Καραχάλιος Θεόφιλος Καρράς Δημήτριος Κήτα Μαρίνα Κύρκος Ιωάννης Λατσός Γεώργιος Λυρίτης Γεώργιος Μαυρουδής Κωνσταντίνος Μπερμπερίδης Χαράλαμπος Παπαδοπούλου Φωτεινή Πατρίκος Δήμος Ποτούπνης Μιχαήλ Σκαραντάβος Γρηγόριος Τροβάς Γεώργιος Τσακαλάκος Νικόλαος Τσιρίδης Ελευθέριος Χατζηδάκης Δημήτριος Προσκεκλημένοι Ξένοι Ομιλητές 23 ου Πανελληνίου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ Papapoulos Socrates (Ολλανδία) Adolfo Diez-Perez (Ισπανία) 3

5 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace Οκτωβρίου 2015 θεσσαλονικη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Σημαντικές Ημερομηνίες Έναρξη μειωμένης Eγγραφής 4 Μαΐου 2015 Έναρξη υποβολής εργασιών 1 Ιουνίου 2015 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής εργασιών 10 Αυγούστου 2015 Ενημέρωση συγγραφέων εργασιών 4 Σεπτεμβρίου 2015 Καταληκτική ημερομηνία μειωμένης εγγραφής 10 Αυγούστου 2015 Χώρος Διεξαγωγής Λεωφόρος Μεγάλου Αλεξάνδρου 2, Θεσσαλονίκη Τηλ: Σε μία ιδανική τοποθεσία, στην καρδιά της πόλης και δίπλα στη θάλασσα, το Makedonia Palace προσφέρει συναρπαστική θέα στο Λευκό Πύργο και τον κόλπο του Θερμαϊκού. Εμπνευσμένο από την ιστορία του αρχαίου ελληνικού βασιλείου της Μακεδονίας, το ξενοδοχείο αυτό αιχμαλωτίζει το θρυλικό παρελθόν και το συνδυάζει μοναδικά με την ατμόσφαιρα της σύγχρονης Θεσσαλονίκης. Το Makedonia Palace, με την υποδομή και την πείρα που το χαρακτηρίζει, αποτελεί συνώνυμο της επιτυχίας σε ό,τι αφορά τη φιλοξενία και τεχνική υποστήριξη κάθε είδους συνεδρίου στη Θεσσαλονίκη. Από μία απλή παρουσίαση μέχρι τα πλέον απαιτητικά συνέδρια, προσφέρει ένα σύνολο υπηρεσιών και παροχών που δικαιωματικά το κατατάσσει ανάμεσα στους κορυφαίους οικοδεσπότες ανάλογων διοργανώσεων. 4

6 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace Οκτωβρίου 2015 θεσσαλονικη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Επιστημονικά Θέματα Επιδημιολογία οστεοπόρωσης στην Ελλάδα Δευτερογενής πρόληψη καταγμάτων Προσήλωση στην αγωγή της οστεοπόρωσης FRAX Νεότερα δεδομένα Οστεοσαρκοπενία Σχέσεις οστεοαρθρίτιδας και οστεοπόρωσης Προβλήματα αγωγής συμπληρωμάτων ασβεστίου Βιταμίνη D Οστεοπόρωση και νεφρική ανεπάρκεια Διαβήτης και οστά Οστικός μεταβολισμός και φλεγμονώδη ρευματικά νοσήματα - Ιδιαιτερότητες Διαιτητικά «όχι» και «οπωσδήποτε ναι» στην οστεοπόρωση Η δια βίου παρακολούθηση του οστεοπορωτικού ασθενή Θεραπεία οστεοπόρωσης Παλαιοί και νέοι ορίζοντες Μέθοδοι ελέγχου οστικής αντοχής (Bone Microindentation) 5

7 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Makedonia Palace Οκτωβρίου 2015 θεσσαλονικη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Κόστος Εγγραφής Κατηγορία έως 10 Αυγούστου 2015 από 11 Αυγούστου 2015 και on-site Ειδικευμένοι Ιατροί Ειδικευόμενοι* χωρίς χρέωση χωρίς χρέωση Φυσιοθεραπευτές Νοσηλευτές/Φοιτητές** χωρίς χρέωση χωρίς χρέωση Το δικαίωμα εγγραφής για τους συμμετέχοντες νοσηλευτές και φοιτητές περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Το τελικό πρόγραμμα και τα πρακτικά Πιστοποιητικό παρακολούθησης Συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ, βάσει προγράμματος Πρόσβαση στον χώρο της έκθεσης. Το δικαίωμα εγγραφής για τους συμμετέχοντες ειδικευμένους ιατρούς, ειδικευόμενους και φυσιοθεραπευτές περιλαμβάνει εκτός των ανωτέρω ΚΑΙ: Την τσάντα με το έντυπο υλικό Συμμετοχή στην τελετή έναρξης και τη δεξίωση υποδοχής *Είναι απαραίτητη η πιστοποίηση από την Ιατρική Υπηρεσία των Νοσοκομείων Ειδίκευσης **Με την επίδειξη της φοιτητικής ταυτότητας Σημείωση: Τα ανωτέρω κόστη εγγραφών επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23%. Σε περίπτωση πραγματοποίησης εγγραφής & διαμονής ως πακέτο, τα ανωτέρω κόστη δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23%. 6 Ακυρωτική Πολιτική Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία, PCO CONVIN, έως και τις 10 Αυγούστου 2015, θα παρακρατηθεί το 50% του συνολικού ποσού, ως έξοδα γραμματειακής υποστήριξης. Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία, από την 11 η Αυγούστου 2015 έως και τη 14 η Σεπτεμβρίου 2015, θα παρακρατηθεί το 80% του συνολικού ποσού ως έξοδα γραμματειακής υποστήριξης. Καμία επιστροφή χρημάτων δεν είναι εφικτή για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν στη γραμματεία μετά τη 15 η Σεπτεμβρίου Αντικαταστάσεις Ονομάτων Αντικαταστάσεις ονομάτων που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία, έως και τις 10 Αυγούστου, θα γίνονται δεκτές χωρίς επιβάρυνση. Αντικαταστάσεις ονομάτων που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία από την 11 η Αυγούστου 2015 έως και τη 14 η Σεπτεμβρίου 2015, θα γίνονται δεκτές με επιβάρυνση 50. Αντικαταστάσεις ονομάτων δε γίνονται δεκτές μετά τη15 η Σεπτεμβρίου Θα ανακοινωθεί. Κόστος Διαμονής Μόρια Πανελλήνιου Ιατρικού Συλλόγου (Cme Credits) Το 23 ο Πανελλήνιο Συνέδριο ΕΕΜΜΟ θα αξιολογηθεί για μόρια, αμοιβαία αναγνωρισμένα από τον Πανελλήνιο Ιατρικό Σύλλογο και την EACCME-UEMS, στο πλαίσιο της Συνεχιζόμενης Ιατρικής Εκπαίδευσης

8 Πρόσκληση για την Υποστήριξη του Συνεδρίου Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής του 23 ου Πανελληνίου Συνεδρίου της ΕΕΜΜΟ που διοργανώνεται από την Ελληνική Εταιρεία Μελέτης και Μεταβολισμού των Οστών, σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε ως χορηγοί και να υποστηρίξετε το συνέδριο αυτό, διαμορφώνοντας το δικό σας πακέτο χορηγίας ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας. Το 23 ο Πανελλήνιο Συνέδριο της ΕΕΜΜΟ, είναι ένα συνέδριο που διοργανώνει κάθε χρόνο η Ελληνική Εταιρεία Μελέτης και Μεταβολισμού των Οστών, με συμμετοχή ειδικευμένων και ειδικευόμενων ιατρών των ειδικοτήτων Ρευματολογίας, Ενδοκρινολογίας, Γυναικολογίας, Ορθοπαιδικής, Φυσικής Ιατρικής και Αποκατάστασης, Νεφρολογίας, Παιδιατρικής, Παθολογίας και Γενικής Ιατρικής καθώς και άλλων επαγγελματιών υγείας, όπως Φυσιοθεραπευτές και Νοσηλευτές. Θεωρούμε σημαντική την παρουσία και προβολή της Εταιρείας σας, στο εν λόγω συνέδριο και σας παραθέτουμε όλους τους δυνατούς τρόπους υποστήριξης και συμμετοχής σας καθώς και τα ανταποδοτικά οφέλη που παρέχονται ανάλογα με το είδος της χορηγίας που θα επιλέξετε. Γραμματεία Συνεδρίου Τμήμα Χορηγιών 7

9 Κατηγορίες Χορηγών Κατηγορία Συνολικό ποσό χορηγίας ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από ,00 ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από ,00 ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ από 7.000,00 ΧΟΡΗΓΟΣ έως 7.000,00 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής συμμετοχής : 30 Απριλίου 2015 Σημείωση: Μετά την ανωτέρω ημερομηνία, η διαχείριση όλων των χορηγιών θα πραγματοποιηθεί με σειρά προτεραιότητας. ΟΦΕΛΗ & ΠΡΟΝΟΜΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) σε banner του Συνεδρίου Προτεραιότητα επιλογής εκθεσιακού χώρου στην εμπορική έκθεση του Συνεδρίου Προτεραιότητα επιλογής εκθεσιακού χώρου στην εμπορική έκθεση του Συνεδρίου, μετά τον Μέγα Χορηγό Προτεραιότητα επιλογής εκθεσιακού χώρου στην εμπορική έκθεση του Συνεδρίου, μετά τον Χρυσό Χορηγό Παροχή 2τμ επιπλέον χώρου στην έκθεση και συγκεκριμένα δυνατότητα επιλογής ανάμεσα στα κεντρικά προνομιούχα περίπτερα (Νο ) Λογότυπο (εταιρικό) στο τελικό πρόγραμμα σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους Μεγάλους, Χρυσούς, Αργυρούς και Απλούς Χορηγούς Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα, σε προνομιακή θέση Απλή ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα 1 διαφημιστικό έντυπο, χωρίς χρέωση, στην τσάντα της επιστημονικής εκδήλωσης Προτεραιότητα επιλογής στις κατηγορίες χορηγιών Προτεραιότητα επιλογής στις κατηγορίες χορηγιών αμέσως μετά τους Μεγάλους Χορηγούς Προτεραιότητα επιλογής στις κατηγορίες χορηγιών αμέσως μετά τους Μεγάλους και Χρυσούς Χορηγούς Σημείωση: Παρακαλούμε για την αποστολή του εταιρικού λογότυπου της εταιρείας σας σε αρχείο.pdf ή.jpeg, σε ανάλυση 300 dpi, σε τετραχρωμία, στην ηλεκτρονική διεύθυνση congress@pco-convin.gr 8

10 Α. Δορυφορικά Συμπόσια & Διαλέξεις ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ ,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικού συμποσίου συνολικής διάρκειας 1 ώρας και 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Οι τελικές ώρες και η διάρκεια των δορυφορικών συμποσίων θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ 6.000,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικής διάλεξης συνολικής διάρκειας 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική επιτροπή. Σημείωση: Οι τελικές ώρες και η διάρκεια των δορυφορικών διαλέξεων θα διαμορφωθούν θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό πρόγραμμα. Τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις περιλαμβάνουν: Χρήση της αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Οθόνη Άδεια για τη χρήση του λογότυπου στις τυπωμένες προσκλήσεις του δορυφορικού συμποσίου ή της δορυφορικής διάλεξης Επιστημονικό πρόγραμμα του δορυφορικού συμποσίου ή της δορυφορικής διάλεξης στο τελικό πρόγραμμα (εφόσον αυτό έχει παραληφθεί σε προκαθορισμένο από την γραμματεία χρόνο) Αναγγελία σε ειδικά διαμορφωμένες σελίδες στο τελικό πρόγραμμα και το website, όπου θα αναφέρονται αποκλειστικά τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις Λογότυπο εταιρικό στο website Λογότυπο εταιρικό στο προκαταρκτικό ή/και τελικό πρόγραμμα 9

11 Β. Άλλοι Τρόποι Χορηγίας ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΟΜΙΛΙΕΣ & ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ (μετά το πέρας του Συνεδρίου) 10, Όλοι οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν τις ομιλίες μέσω ειδικής ιστοσελίδας, για ένα (1) χρόνο μετά τη λήξη του Δυνατότητα αποκλειστικής χορηγίας, on-line πρόσβασης των συμμετεχόντων στο περιεχόμενο που θα μαγνητοσκοπηθεί κατά τη διάρκεια Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα, κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται όπου αναφέρεται η συγκεκριμένη υπηρεσία Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους χορηγούς, στο website Lanyards / Κονκάρδες* (αποκλειστικότητα) 1, (300 τεμάχια) Όλοι οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα φέρουν κονκάρδα, την οποία θα φοράνε καθ όλη τη διάρκεια.** Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στις κονκάρδες ή τα κορδόνια (lanyards) Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου Συνοπτικό Πρόγραμμα (αποκλειστικότητα) 2, (300 τεμάχια) Δυνατότητα εκτύπωσης εντύπων συνοπτικού προγράμματος με λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος (ή διαφημιστικής καταχώρησης) Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου * *Σημείωση: Αυτή η χορηγία προτείνεται σε συνδυασμό με τη χορηγία των κονκάρδων 10

12 Β. Άλλοι Τρόποι Χορηγίας Τσάντες Συνεδρίου* 3, (300 τεμάχια) Όλοι οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα παραλάβουν την τσάντα με το έντυπο υλικό. Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στην τσάντα με το έντυπο υλικό Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου Μπλοκ & Στυλό* 1, (300 τεμάχια) Όλοι οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα παραλάβουν την τσάντα με το έντυπο υλικό. Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στην τσάντα με το έντυπο υλικό Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου Σήμανση Χώρου 2.000,00 Μικρές σημάνσεις θα τοποθετηθούν σε διάφορα σημεία στο χώρο διεξαγωγής για την καθοδήγηση των συμμετεχόντων Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος θα τυπωθεί στις σημάνσεις Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου Υπηρεσία Ασύρματης Σύνδεσης στο Internet (Web Lounge) (αποκλειστικότητα) 3.000,00 Κατά τη διάρκεια θα παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο Internet, σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, κοντά στην έκθεση Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος θα τοποθετηθεί σε σήμανση, στο σημείο του ειδικά διαμορφωμένου χώρου Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος θα εμφανίζεται στην οθόνη των υπολογιστών Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου 11

13 Β. Άλλοι Τρόποι Χορηγίας Battery Charge* (αποκλειστικότητα) 1.500,00 Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος θα τοποθετηθεί σε σήμανση, στο σημείο του ειδικά διαμορφωμένου χώρου Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου ΧΩΡΟΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΟΜΙΛΗΤΩΝ (αποκλειστικότητα) 1.500,00 Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος θα τοποθετηθεί σε σήμανση έξω από το χώρο προετοιμασίας των ομιλητών Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος θα εμφανίζεται στις οθόνες των υπολογιστών Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος στο banner που θα τοποθετηθεί στο χώρο του Συνεδρίου USB sticks με τις περιλήψεις (αποκλειστικότητα) 4, (300 τεμάχια) To λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα τυπωθεί στην επιφάνεια των USB STICKS Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους χορηγούς, στο website Πλάτη Γραμματείας Στην πλάτη της γραμματείας μπορεί να τυπωθεί καταχώρηση της εταιρείαςχορηγού, ή λογότυπο Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους χορηγούς, στο website Ποσό χορηγίας ανά παράθυρο 3, Ποσό χορηγίας και για τα δύο παράθυρα 5, *Σημείωση: Αφορά μόνο εταιρείες που δεν ανήκουν στον Σύνδεσμο Φαρμακευτικών Επιχειρήσεων Ελλάδος (ΣΦΕΕ). 12

14 Γ. Καταχωρήσεις στα έντυπα του Συνεδρίου Τελικό Πρόγραμμα Απλή ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα 1, η εξωφύλλου (οπισθόφυλλο) 3, η και 3η εξωφύλλου (έκαστη) 1, η εσωτερική 2, Δεξιά περιεχομένων 1, Σαλόνι 2, Σελιδοδείκτης 1, ΕΝΘΕΤΟ ΣΤΗΝ ΤΣΑΝΤΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 2, Προνόμια Χορηγίας Δυνατότητα τοποθέτησης ένθετου προωθητικού εντύπου στις τσάντες των συμμετεχόντων (η εταιρεία-χορηγός παρέχει το έντυπο) Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους χορηγούς, στο website (300 τεμάχια) 13

15 Δ. Κοινωνικές Εκδηλώσεις Διαλείμματα καφέ (Ποσό χορηγίας ανά διάλειμμα καφέ) 2.000,00 Κάθε ημέρα θα υπάρχει διάλειμμα καφέ Σήμανση με το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί στα σημεία όπου θα σερβίρεται το πρωινό ή απογευματινό διάλειμμα καφέ Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους χορηγούς, στο website Γεύματα Για την περίπτωση που υπάρξει ενδιαφέρον χορηγίας Σήμανση με το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί στα σημεία όπου θα σερβίρεται το ελαφρύ γεύμα Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους χορηγούς, στο website κατόπιν συνεννόησης Δεξίωση Υποδοχής κατόπιν συνεννόησης Δείπνο Συνεδρίου κατόπιν συνεννόησης 14

16 Ε. Έκθεση Ενοικίαση Χώρου Η εμπορική έκθεση του Συνεδρίου θα λειτουργεί στην αίθουσα Αριστοτέλης 2. Τα περίπτερα θα παραχωρηθούν ως κενός ενοικιαζόμενος χώρος 6 τ.μ. και δεν περιλαμβάνουν τοιχεία, μοκέτα, φωτισμό και κατασκευή. ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΕΚΘΕΣΗΣ ΤΥΠΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Έως 31 Ιουλίου 2015 Από 1 Αυγούστου 2015 Ανά τ.μ. 600,00 700,00 Ανά τ.μ. (για τα περίπτερα 2, 3, 4, 7, 8, 9) 500,00 600,00 Ενοικίαση χώρου για εκθεσιακό περίπτερο Έως 31 Ιουλίου 2015 Από 1 Αυγούστου , 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, , ,00 2, 3, 4, 7, 8, , ,00 Ενοικίαση χώρου για εκδοτικούς οίκους: 500 Προνόμια εκθετών: Δύο (2) εγγραφές χορηγών ανά 6 τ.μ. ενοικιαζόμενου χώρου (δεν περιλαμβάνεται παρακολούθηση επιστημονικού προγράμματος) Μία (1) τσάντα Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους εκθέτες και χορηγούς, στο website Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους εκθέτες και χορηγούς στο τελικό πρόγραμμα Συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ για τους εκπροσώπους του εκθεσιακού περιπτέρου (2 άτομα για περίπτερο 6 τ.μ.) Συμμετοχή στη δεξίωση υποδοχής για τους εκπροσώπους του εκθεσιακού περιπτέρου (2 άτομα για περίπτερο 6 τ.μ.) Σημείωση: Η κάτοψη της εμπορικής έκθεσης όπως φαίνεται στο παρόν έντυπο ενδέχεται να τροποποιηθεί. Η PCO CONVIN είναι στη διάθεση των εκθετών προκειμένου να συζητήσει συγκεκριμένες ζητήσεις. Η αναθεωρημένη και τελική κάτοψη της έκθεσης θα συμπεριληφθεί στο τελικό πρόγραμμα. Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Προτεραιότητα επιλογής θα έχει ο Μέγας Χορηγός ο οποίος δικαιούται και 2 τμ. επιπλέον χώρου στην έκθεση και συγκεκριμένα επιλογή από τα κεντρικά περίπτερα με αριθμό

17 Ε. Έκθεση ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΙΣΟ ΟΣ ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗΣ 1 Μacedonia Palace Πλάνο Έκθεσης Aristotelis 1 Eκθεσιακός χώρος COFFEE STATION COFFEE STATION ATRIUM 1:150 Προς Κύρια Αίθουσα WEB LOUNGE Προς Κύρια Αίθουσα Aristotelis 2 Κύρια Αίθουσα 16

18 Διαδικασία Δήλωσης Συμμετοχής (Έκθεση / Χορηγία) Αίτηση συμμετοχής Χορηγίας / Έκθεσης Οι αιτήσεις συμμετοχής χορηγίας/έκθεσης θα απευθύνονται στη γραμματεία : PCO CONVIN Α.Ε., Κώστα Βάρναλη 29, 15233, Χαλάνδρι, Αθήνα Τηλ. : , congress@pco-convin.gr Επιλογή περιπτέρων: βάσει προτεραιότητας Αίτηση συμμετοχής χορηγίας Μετά την παραλαβή του αιτήματος χορηγίας, αποστέλλεται συμβόλαιο προς υπογραφή. Το συμβόλαιο θα πρέπει να υπογράφεται και να αποστέλλεται μαζί με την απαιτούμενη προκαταβολή. Το συμβόλαιο χορηγίας, το οποίο θα υπογράφεται από την εταιρεία-χορηγό αποτελεί δέσμευση για την αγορά των υπηρεσιών. Οι όροι συμμετοχής χορηγίας περιλαμβάνονται στο παρόν έντυπο και στο συμφωνητικό. Αίτηση συμμετοχής στην έκθεση Το αίτημα συμμετοχής στην έκθεση θα αποστέλλεται με στη γραμματεία, αναφέροντας τα επιθυμητά περίπτερα, βάσει της αρίθμησής τους στο παρόν έντυπο. Μετά την παραλαβή του αιτήματος, αποστέλλεται συμβόλαιο προς υπογραφή. Το συμβόλαιο θα πρέπει να υπογράφεται και να αποστέλλεται μαζί με την απαιτούμενη προκαταβολή, το οποίο αποτελεί δέσμευση από τον εκθέτη/χορηγό για την αγορά των υπηρεσιών. Οι όροι συμμετοχής έκθεσης περιλαμβάνονται στο παρόν έντυπο και στο συμφωνητικό. Η υπογραφή των ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΚΘΕΣΗΣ δηλώνουν αποδοχή των όρων συμμετοχής. Η αίτηση συμμετοχής χορηγίας/έκθεσης θεωρείται συμβόλαιο, βάσει του οποίου δεσμεύονται και τα 2 μέρη. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Όροι πληρωμής 50% του συνολικού ποσού συμμετοχής απαιτείται ως προκαταβολή για την επιβεβαίωση του αιτούμενου εκθεσιακού χώρου ή της αιτούμενης χορηγίας, με την υπογραφή του συμβολαίου (εκτός εάν υπάρχει προηγούμενη συμφωνία). Το υπόλοιπο 50% θα εξοφλείται 1 μήνα πριν τη διεξαγωγή. Τρόποι πληρωμής Με κατάθεση στην τράπεζα στον κάτωθι λογαριασμό: EFG EUROBANK ERGASIAS Αριθμός Λογαριασμού: IBAN: GR SWIFT CODE: EFGBGRAA Δικαιούχος: PCO CONVIN Α.Ε. Όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον εντολέα. 17

19 Διαδικασία Δήλωσης Συμμετοχής (Έκθεση / Χορηγία) Ακυρωτική πολιτική Κάθε ακύρωση συμμετοχής (με χορηγία ή εκθεσιακό περίπτερο) χρειάζεται να αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία PCO CONVIN Α.Ε., με στο: congress@pco-convin.gr Η οργανωτική επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει: 20% του συνολικού ποσού συμμετοχής (χορηγίας ή εκθεσιακού περιπτέρου), για οποιαδήποτε ακύρωση αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία έως την 30 η Απριλίου % του συνολικού ποσού συμμετοχής (χορηγίας ή εκθεσιακού περιπτέρου), για οποιαδήποτε ακύρωση αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία από την 1 η Μαΐου 2015 έως την 31 η Ιουλίου Καμία επιστροφή προκαταβολής δεν είναι δυνατή μετά την 1 η Αυγούστου ΦΠΑ Όλα τα ποσά που αναφέρονται στο παρόν έντυπο δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ 23%. Εγγραφή Εκθετών Όλοι οι εκθέτες θα πρέπει να εγγραφούν στο συνέδριο. Κάθε εγγεγραμμένος εκθέτης θα παραλάβει κονκάρδα η οποία θα αναφέρει το όνομα της εταιρείας-χορηγού/εκθέτη. 18

20 Στοιχεία Επικοινωνίας Παρακαλούμε όπως για κάθε ερώτηση που αφορά το 23ο Πανελλήνιο Συνέδριο EEMMO, απευθύνεστε στα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας. 24 ο ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΡΕΥΜΑΤΟΛΟΓΙΑΣ PCO CONVIN S.A. Κώστα Βάρναλη Χαλάνδρι T: F: Γραμματεία Συνεδρίου Εγγραφές Κρατήσεις δωματίων Έκθεση και χορηγίες Διαχείριση εργασιών συνεδρίου 19